Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2002

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2002

Использование гиперссылок в объектах базы данных

В таблицы, формы и страницы доступа к данным Access можно добавлять гиперссылки для перехода к объектам той же самой или другой базы данных Access, к документам, созданным в других приложениях Access, к файлам, расположенным в Интернете или локальной сети организации.

Замечание
Гиперссылки можно добавлять и в отчеты Access, однако они будут работать только после преобразования отчета в формат Word, Excel или HTML
.

В форме, отчете или на странице доступа к данным можно создать надпись или рисунок и присоединить к ним гиперссылку. В формах и на страницах доступа к данным можно присоединять гиперссылку к кнопкам. Тогда при нажатии на такую кнопку осуществляется переход к просмотру документа, на который указывает гиперссылка. Например, в базе данных «Борей» (Northwind) форма «Товары» (Products) содержит кнопку с гиперссылкой для перехода к просмотру отчета «Список товаров» (Alphabetical List of Products).

Мы рассмотрим использование гиперссылок в полях таблиц Access. Для остальных объектов, поддерживающих работу с гиперссылками, процедуры будут практически аналогичными.

Добавить гиперссылку можно только в то поле таблицы, для которого в режиме Конструктора таблицы указан тип «Гиперссылка» (Hyperlink). Например, такое поле есть в таблице «Поставщики» (Suppliers) в базе данных «Борей» (Northwind).

Чтобы добавить гиперссылку в поле таблицы или запроса:

  1. Откройте таблицу или запрос в режиме Таблицы.
  2. Поместите точку вставки в поле, имеющем тип «Гиперссылка» и содержащем пустое значение (в нашем примере это поле «Домашняя страница» (Home Page) в таблице «Поставщики»).
  3. Выберите команду Вставка › Гиперссылка (Insert › Hyperlink), или нажмите кнопку Добавление гиперссылки (Insert Hyperlink) на панели инструментов Таблица в режиме таблицы (Table Datasheet), или нажмите комбинацию клавиш CTRL + K. Появится диалоговое окно Добавление гиперссылки (Insert Hyperlink) (рис. 12.1).


Рис. 12.1. Диалоговое окно Добавление гиперссылки

В поле Текст (Text to display) введите текст, который должна отображать гиперссылка, а в поле Адрес (Address) введите путь или URL файла, на который должна указывать гиперссылка.

Гиперссылка может указывать на файл, находящийся на локальном диске или в сети (локальной или глобальной), на объект текущей базы данных, на еще несуществующую страницу, а также на адрес электронной почты. Используйте панели с ярлыками для более быстрого поиска и ввода адресов документов, с которыми вы уже работали, а также в том случае, если вы не знаете правильного формата адреса объекта, на который должна указывать гиперссылка. Например, чтобы создать гиперссылку на объект базы данных, щелкните по ярлыку Объектом в базе данных (Object in This Database) и в появившемся иерархическом списке выделите нужный объект.

Для поиска файла на локальном диске можно использовать кнопку Поиск файла (Browse for File) на панели инструментов в диалоговом окне (см. рис. 12.1). Эта кнопка открывает диалоговое окно Связать с файлом (Link to File), в котором необходимо указать нужный файл и нажать кнопку ОК.

Для поиска Web-страницы, на которую должна указывать гиперссылка, нажмите кнопку Интернет (Browse the Web). Запустится программа Internet Explorer. Откройте в Internet Explorer интересующий вас документ и закройте окно Internet Explorer. Адрес документа будет автоматически введен в поле Адрес.

Источник:
http://samoychiteli.ru/document18327.html

Тема 2. Использование гиперссылок в Access

В Microsoft Access есть тип данных – Гиперссылка.Он позволяет хранить в поле простые или сложные ссылки на файлы и документы, находящиеся вне базы данных.

Гиперссылка, которая по сути является текстовым полем, может содержать до 2048 символов и включать три части: текст, папка, адрес (рис. 1.4).

1. Создайте документ Word с именем «Гелиос.doc», содержащий сведения о компании (данные о генеральном директоре, дату начала сотрудничества и т. д.).

2. Откройте базу данных на таблице «Клиент».

3. Щелкните в пустом поле «Сведения» для клиента «Гелиос» правой кнопкой мыши.

4. Выберите команду Гиперссылка – Изменить гиперссылку.

5. Найдите и выберите файл «Гелиос.doc».

6. В поле «Текст» напишите – Сведения о «Гелиос»

7. Нажмите ОК, чтобы сохранить гиперссылку в поле таблицы.

8. Проделайте шаги с 1 по 7 для остальных клиентов.

9. В документе Word аналогичным образом создайте гиперссылку для возвращения в Access, задав в окне Вставка гиперссылки(меню Вставка)путь к базе данных Access, назовите ее «Возврат в Access».

Тема 3. Установление связей между таблицами

Access позволяет строить реляционные БД, отдельные таблицы которых могут быть связаны между собой. Связь между таблицами определяет тип отношения между полями. Как правило, связывают ключевое поле одной таблицы с соответствующим ему полем другой таблицы, которое называют полем внешнего ключа.

При наличии связи между таблицами Access будет автоматически выбирать связанные данные из таблиц в отчетах, запросах и формах.

Условия связи двух таблиц:

1) хотя бы одно поле является ключевым;

2) одинаковый тип полей;

3) одинаковые значения (из области определения).

Типы связей

1. Один ко многим (1–¥, 1:М). Когда каждому значению поля А таблицы 1 соответствует несколько значений связанного поля таблицы 2,
а обратное неверно.

Тип Товар

2. Многие ко многим (М:М, ¥-¥). Когда каждому значению поля А таблицы 1 соответствует несколько значений связанного поля таблицы 2 и наоборот.

3. Один к одному (1:1). Когда одному значению поля А таблицы 1 соответствует единственное значение связанного поля таблицы 2 и наоборот.

Целостность данных– это такие правила, которые регулируют условия взаимодействия таблиц и поддерживают целостность информации.

Эти правила сохраняют неприкосновенность связей между таблицами в СУБД. Целостность данных предохраняет данные от изменений, которые нарушают связи между таблицами.

Целостность данных функционирует строго на основе ключевых полей таблиц. Поле ключа проверяется в том случае, если оно добавляется, изменяется или удаляется. Если такое нарушение изменяет связь, то оно нарушает и целостность данных.

Виды целостности данных:

1) каскадное обновление связанных полей: дает возможность изменять содержимое поля связи;

2) каскадное удаление связанных полей: при удалении записи в основной таблице автоматически удаляется запись и в связанной таблице.

Технология работы

1. Откройте созданную БД.

2. Создайте последовательно таблицы: Типы, Товар, ЗаказаноиЗаказыпри помощи Конструктора.Размеры и типы полей выберите самостоятельно (рис. 1.5).

Рекомендации:

· в таблице Товар можно использовать только те коды типов, которые вы описали в таблице Типы. Аналогично в таблице Заказано можно использовать только те товары, которые описаны в таблице Товары, в таблице Заказы используются только заказы и клиенты, которые описаны соответственно в таблицах Заказано и Клиенты;

· поле «Скидка»: тип – числовой, формат – процентный, размер – с плавающей точкой;

· в таблице Товары используйте разные (2–3) единицы измерения.

3. Задайте ключевые поля: таблица КлиентыКод клиента, таблица ТипыКод типа, таблица ЗаказыКод заказа, таблица ТоварКод товара, таблица ЗаказаноКод заказа и Код товара (сцепленный ключ). Для объявления полями первичного ключа нескольких полей маркируйте их, удерживая клавишу Ctrl.

4. Заполните таблицы данными – не менее 7 записей. В таблице Типы достаточно 3–4 записей. Тип определяет группу товаров. Например, зимняя одежда, демисезонная, летняя. В таблице Заказано введите такие ситуации: в одном заказе заказывается несколько товаров; один и тот же товар заказывается в разных заказах.

5. Закройте все таблицы.

6. На вкладке Работа с базами данных выберите команду Схема данных.

7. В окне Добавление таблицы добавьте таблицы Клиенты, Товар, Заказы,Заказано, Типы.

8. Щелкните по кнопке Закрыть.

9. Переместите указатель мыши от поля «Код клиента» таблицы Клиент к полю «Код клиента» таблицы Заказы.

10. В появившемся окне Связи установите флажок «Обеспечение целостности данных».

11. Нажмите кнопку Создать (рис. 1.6).

12. Переместите указатель мыши от поля «Код заказа» таблицы Заказык полю «Код заказа» таблицы Заказано.

13. В появившемся окне Связи установите флажок «Обеспечение целостности данных».

14. Нажмите Готово.

15. Аналогично свяжите поля «Код товара» таблиц Заказано и Товар. И поля «Код типа» таблиц Товар и Типы.

Лабораторная работа № 2

Источник:
http://infopedia.su/8x438e.html

Как сделать ссылку в access?

Использование гиперссылок в объектах базы данных

В таблицы, формы и страницы доступа к данным Access можно добавлять гиперссылки для перехода к объектам той же самой или другой базы данных Access, к документам, созданным в других приложениях Access, к файлам, расположенным в Интернете или локальной сети организации.

Гиперссылки можно добавлять и в отчеты Access, однако они будут работать только после преобразования отчета в формат Word, Excel или HTML.

В форме, отчете или на странице доступа к данным можно создать надпись или рисунок и присоединить к ним гиперссылку. В формах и на страницах доступа к данным можно присоединять гиперссылку к кнопкам. Тогда при нажатии на такую кнопку осуществляется переход к просмотру документа, на который указывает гиперссылка. Например, в базе данных «Борей» (Northwind) форма «Товары» (Products) содержит кнопку с гиперссылкой для перехода к просмотру отчета «Список товаров» (Alphabetical List of Products).

Мы рассмотрим использование гиперссылок в полях таблиц Access. Для остальных объектов, поддерживающих работу с гиперссылками, процедуры будут практически аналогичными.

Добавить гиперссылку можно только в то поле таблицы, для которого в режиме Конструктора таблицы указан тип «Гиперссылка» (Hyperlink). Например, такое поле есть в таблице «Поставщики» (Suppliers) в базе данных «Борей» (Northwind).

Чтобы добавить гиперссылку в поле таблицы или запроса:

  1. Откройте таблицу или запрос в режиме Таблицы.
  2. Поместите точку вставки в поле, имеющем тип «Гиперссылка» и содержащем пустое значение (в нашем примере это поле «Домашняя страница» (Home Page) в таблице «Поставщики»).
  3. Выберите команду Вставка, Гиперссылка (Insert, Hyperlink), или нажмите кнопку Добавление гиперссылки (Insert Hyperlink) на панели инструментов Таблица в режиме таблицы (Table Datasheet), или нажмите комбинацию клавиш + . Появится диалоговое окно Добавление гиперссылки (Insert Hyperlink) (рис. 12.1).

Рис. 12.1. Диалоговое окно Добавление гиперссылки

    В поле Текст (Text to display) введите текст, который должна отображать гиперссылка, а в поле Адрес (Address) введите путь или URL файла, на который должна указывать гиперссылка.

Гиперссылка может указывать на файл, находящийся на локальном диске или в сети (локальной или глобальной), на объект текущей базы данных, на еще несуществующую страницу, а также на адрес электронной почты. Используйте панели с ярлыками для более быстрого поиска и ввода адресов документов, с которыми вы уже работали, а также в том случае, если вы не знаете правильного формата адреса объекта, на который должна указывать гиперссылка. Например, чтобы создать гиперссылку на объект базы данных, щелкните по ярлыку объектом в базе данных (Object in This Database) и в появившемся иерархическом списке выделите нужный объект.

Для поиска файла на локальном диске можно использовать кнопку Поиск файла (Browse for File) на панели инструментов в диалоговом окне (см. рис. 12.1). Эта кнопка открывает диалоговое окно Связать с файлом (Link to File), в котором необходимо указать нужный файл и нажать кнопку ОК.

Для поиска Web-страницы, на которую должна указывать гиперссылка, нажмите кнопку Интернет (Browse the Web). Запустится программа Internet Explorer. Откройте в Internet Explorer интересующий вас документ и закройте окно Internet Explorer. Адрес документа будет автоматически введен в поле Адрес.

  • Чтобы ссылка указывала не на весь документ, а на определенную его часть, нажмите кнопку Закладка (Bookmark). Появится диалоговое окно Выбор места в документе (Select Place in Document), вид которого зависит от типа документа, адрес которого указан в поле Адрес. Закладкой могут являться, например, диапазон ячеек Excel, закладка в документе Word, или объект базы данных Access. На рис. 12.2 показано окно Выбор места в документе для базы данных Access. Выберите закладку и нажмите кнопку ОК.
  • Рис. 12.2. Диалоговое окно Выбор места в документе

    1. Чтобы при наведении указателя мыши на гиперссылку автоматически отображалась всплывающая подсказка с пояснительным текстом, нажмите кнопку Подсказка(ScreenTip). Появится диалоговое окно Подсказка для гиперссылки (Set Hyperlink ScreenTip). Введите текст подсказки и нажмите кнопку ОК.
    2. Нажмите кнопку ОК. Гиперссылка будет вставлена в поле таблицы Access (рис. 12.3).

    Рис. 12.3. Гиперссылка в поле таблицы Access

    Теперь давайте обсудим операции, которые применимы к гиперссылкам. Щелкните правой кнопкой мыши по гиперссылке в таблице Access и в появившемся контекстном меню выберите команду Гиперссылка (Hyperlink). Раскроется меню, содержащее список команд, применимых к гиперссылкам. Описание этих команд приведено в табл. 12.1.

    Таблица 12.1. Команды для работы с гиперссылками

    Источник:
    http://www.realcoding.net/teach/access/Glava%2012/Index5.htm

    Использование гиперссылок в объектах базы данных

    В таблицы, формы и страницы доступа к данным Access можно добавлять гиперссылки для перехода к объектам той же самой или другой базы данных Access, к документам, созданным в других приложениях Access, к файлам, расположенным в Интернете или локальной сети организации.

    Замечание

    Гиперссылки можно добавлять и в отчеты Access, однако они будут работать только после преобразования отчета в формат Word, Excel или HTML.

    В форме, отчете или на странице доступа к данным можно создать надпись или рисунок и присоединить к ним гиперссылку. В формах и на страницах доступа к данным можно присоединять гиперссылку к кнопкам. Тогда при нажатии на такую кнопку осуществляется переход к просмотру документа, на который указывает гиперссылка. Например, в базе данных «Борей» (Northwind) форма «Товары» (Products) содержит кнопку с гиперссылкой для перехода к просмотру отчета «Список товаров» (Alphabetical List of Products).

    Мы рассмотрим использование гиперссылок в полях таблиц Access. Для остальных объектов, поддерживающих работу с гиперссылками, процедуры будут практически аналогичными.

    Добавить гиперссылку можно только в то поле таблицы, для которого в режиме Конструктора таблицы указан тип «Гиперссылка» (Hyperlink). Например, такое поле есть в таблице «Поставщики» (Suppliers) в базе данных «Борей» (Northwind).

    Чтобы добавить гиперссылку в поле таблицы или запроса:

    1. Откройте таблицу или запрос в режиме Таблицы.
    2. Поместите точку вставки в поле, имеющем тип «Гиперссылка» и содержащем пустое значение (в нашем примере это поле «Домашняя страница» (Home Page) в таблице «Поставщики»).
    3. Выберите команду Вставка, Гиперссылка (Insert, Hyperlink), или нажмите кнопку Добавление гиперссылки (Insert Hyperlink) на панели инструментов Таблица в режиме таблицы (Table Datasheet), или нажмите комбинацию клавиш + . Появится диалоговое окно Добавление гиперссылки (Insert Hyperlink) (рис. 12.1).

    Рис. 12.1. Диалоговое окно Добавление гиперссылки

    1. В поле Текст (Text to display) введите текст, который должна отображать гиперссылка, а в поле Адрес (Address) введите путь или URL файла, на который должна указывать гиперссылка.

    Гиперссылка может указывать на файл, находящийся на локальном диске или в сети (локальной или глобальной), на объект текущей базы данных, на еще несуществующую страницу, а также на адрес электронной почты. Используйте панели с ярлыками для более быстрого поиска и ввода адресов документов, с которыми вы уже работали, а также в том случае, если вы не знаете правильного формата адреса объекта, на который должна указывать гиперссылка. Например, чтобы создать гиперссылку на объект базы данных, щелкните по ярлыку объектом в базе данных (Object in This Database) и в появившемся иерархическом списке выделите нужный объект.

    Для поиска файла на локальном диске можно использовать кнопку Поиск файла (Browse for File) на панели инструментов в диалоговом окне (см. рис. 12.1). Эта кнопка открывает диалоговое окно Связать с файлом (Link to File), в котором необходимо указать нужный файл и нажать кнопку ОК.

    Для поиска Web-страницы, на которую должна указывать гиперссылка, нажмите кнопку Интернет (Browse the Web). Запустится программа Internet Explorer. Откройте в Internet Explorer интересующий вас документ и закройте окно Internet Explorer. Адрес документа будет автоматически введен в поле Адрес.

  • Чтобы ссылка указывала не на весь документ, а на определенную его часть, нажмите кнопку Закладка (Bookmark). Появится диалоговое окно Выбор места в документе (Select Place in Document), вид которого зависит от типа документа, адрес которого указан в поле Адрес. Закладкой могут являться, например, диапазон ячеек Excel, закладка в документе Word, или объект базы данных Access. На рис. 12.2 показано окно Выбор места в документе для базы данных Access. Выберите закладку и нажмите кнопку ОК.
  • Рис. 12.2. Диалоговое окно Выбор места в документе

    1. Чтобы при наведении указателя мыши на гиперссылку автоматически отображалась всплывающая подсказка с пояснительным текстом, нажмите кнопку Подсказка(ScreenTip). Появится диалоговое окно Подсказка для гиперссылки (Set Hyperlink ScreenTip). Введите текст подсказки и нажмите кнопку ОК.
    2. Нажмите кнопку ОК. Гиперссылка будет вставлена в поле таблицы Access (рис. 12.3).

    Рис. 12.3. Гиперссылка в поле таблицы Access

    Теперь давайте обсудим операции, которые применимы к гиперссылкам. Щелкните правой кнопкой мыши по гиперссылке в таблице Access и в появившемся контекстном меню выберите команду Гиперссылка (Hyperlink). Раскроется меню, содержащее список команд, применимых к гиперссылкам. Описание этих команд приведено в табл. 12.1.

    Таблица 12.1. Команды для работы с гиперссылками

    При создании гиперссылки можно указать путь или адрес ресурса как в абсолютном, так и в относительном формате. Мы рекомендуем везде, где это возможно, использовать относительные гиперссылки, поскольку в этом случае при перемещении группы папок, содержащих связанные между собой файлы, все гиперссылки останутся корректными и не потребуют дополнительных изменений. В относительном пути используется обозначение MS-DOS для папки уровнем выше: ..

    Относительная ссылка на файл в этой же папке: FileName.doc

    Относительная ссылка на файл, находящийся в папке уровнем выше: ..FileName.doc

    Относительная ссылка на файл в папке Docs внутри текущей папки: DocsFileName.doc

    Для настройки относительных гиперссылок можно установить базовый адрес:

    1. Откройте базу данных, для которой необходимо установить базовый адрес гиперссылок.
    2. Выберите команду Файл, Свойства базы данных (File, Database Properties).
    3. Раскройте вкладку Документ (Summary).
    4. В поле База гиперссылки (Hyperlink base) введите путь, относительно которого будут отсчитываться все гиперссылки в базе данных. Например: C:MyProject.

    Источник:
    http://www.taurion.ru/access/12/5

    Access 2007, Кнопка-гиперссылка

    На форме присутствует поле с гиперссылкой на картинку,
    но выглядит это всё, как по мне, не совсем эстетично.

    Можно ли и, если да, то как создать кнопку, которая бы открывала эту гиперссылку из этого поля
    (само поле можно спрятать, к примеру) ?

    Access 2007 кнопка печать по дате
    Здравствуйте. Подскажите, как сделать?- есть форма в которой есть кнопка "печать". так вот как.

    Выгрузка данных из полей формы Access 2007 в Word 2007 шаблон dot 1997-2003 гг
    Прошу помощи с примером из protokol10. Он завязан на генерацию doc-документа со вставкой.

    Гиперссылка в форме ACCESS
    Всем привет! Помогите с решением проблемки. Если таблица с полями, в каждом поле указана часть.

    Гиперссылка в Access 2003
    Добрый день/вечер.Хочу сделать на форме поле, в котором пользователь должен указывать адрес.

    Кнопку создать?
    В конструкторе формы выбрать элемент «кнопка».

    Которая бы открывала эту гиперссылку из этого поля?
    Задать событие на OnClick.

    The FollowHyperlink method opens the document or Web page specified by a hyperlink address.

    [application.]FollowHyperlink address, [subaddress], [newwindow], [addhistory], [extrainfo], [method], [headerinfo]

    The FollowHyperlink method has the following arguments.

    Argument Description
    application The Application object.
    address A string expression that evaluates to a valid hyperlink address.
    subaddress A string expression that evaluates to a named location in the document specified by the address argument. The default is a zero-length string (» «).
    newwindow A Boolean value where True (-1) opens the document in a new window and False (0) opens the document in the current window. The default is False.
    addhistory A Boolean value where True adds the hyperlink to the History folder and False doesn’t add the hyperlink to the History folder. The default is True.
    extrainfo A string or an array of Byte data that specifies additional information for navigating to a hyperlink. For example, this argument may be used to specify a search parameter for an .asp or .idc file. In your Web browser, the extrainfo argument may appear after the hyperlink address, separated from the address by a question mark (?). You don’t need to include the question mark when you specify the extrainfo argument.
    method An Integer value that specifies how the extrainfo argument is attached. The method argument may be one of the following intrinsic constants.
    Constant Description

    msoMethodGet The extrainfo argument is appended to the hyperlink address and can only be a string. This value is passed by default.
    msoMethodPost The extrainfo argument is posted, either as a string or as an array of type Byte.
    headerinfo A string that specifies header information. By default the headerinfo argument is a zero-length string.

    By using the FollowHyperlink method, you can follow a hyperlink that doesn’t exist in a control. This hyperlink may be supplied by you or by the user. For example, you can prompt a user to enter a hyperlink address in a dialog box, then use the FollowHyperlink method to follow that hyperlink.

    You can use the extrainfo and method arguments to supply additional information when navigating to a hyperlink. For example, you can supply parameters to a search engine. To search the Yahoo site for information on Microsoft, you might call the FollowHyperlink method as follows:

    Application.FollowHyperlink «http://search.yahoo.com/bin/search», _
    , , , «p=Microsoft», msoMethodGet

    You can use the Follow method to follow a hyperlink associated with a control.

    Источник:
    http://www.cyberforum.ru/ms-access/thread2403332.html

    Todo list online

    Microsoft Access № 10: поле Access типа «Гиперссылка»

    Доступ 2016 предоставляет удобный тип поля, специально предназначенный для работы со специальными данными, которые являются гиперссылками. Как вы, наверное, догадались, этот тип называется полем Гиперссылка .

    Добавление поля гиперссылки в таблицу базы данных вашего рабочего стола

    Добавление поля Hyperlink в таблицу не требует специальных шагов. Просто используйте те же шаги для добавления поля any в таблицу — перейдите в представление «Дизайн» для своей таблицы и используйте столбец «Тип данных», чтобы выбрать тип данных Hyperlink.

    Тип данных Hyperlink ничем не отличается от других типов полей с точки зрения его применения. Когда вы вернетесь к представлению Datasheet, вы увидите, что ваши записи (если есть) в поле Hyperlink подчеркнуты, так же, как текст ссылки на веб-странице.

    В представлении «Дизайн» выберите «Гиперссылка» из списка типов данных.

    Чтобы переключаться между представлениями Design and Datasheet ваших данных, нажмите кнопку «Просмотр» на вкладке «Главная» ленты или вкладке «Дизайн». Это первая кнопка, и она отображается как

    Значок таблицы (маленькая сетка)

    Значок, объединяющий изображения карандаша, линейки и угла

    Тонкая настройка ваших гиперссылок

    Как только вы создали свое поле гиперссылки , введите свои гиперссылки в поле с помощью меню «Редактировать гиперссылку». Выполните следующие шаги, чтобы ввести гиперссылку:

    Щелкните правой кнопкой мыши поле гиперссылки, которое вы хотите изменить в своей таблице.

    Выберите «Гиперссылка», а затем выберите «Редактировать гиперссылку» во всплывающем меню.

    Щелкните правой кнопкой мыши сохраненную гиперссылку в таблице и найдите инструменты для ее редактирования.

    Появится это маленькое диалоговое окно.

    Диалоговое окно «Редактировать гиперссылку».

    Используйте диалоговое окно, чтобы заполнить следующую информацию:

    Текст, который отображается.

    Экранная подсказка (маленький текст, который появляется, когда указатель мыши наводится на веб-адрес). Чтобы создать его, нажмите кнопку ScreenTip и используйте появившееся диалоговое окно Set Hyperlink ScreenTip, чтобы создать подсказку, затем нажмите «ОК», чтобы вернуться в диалоговое окно «Редактировать гиперссылку».

    Ссылки для документов, электронных таблиц, графики или даже адресов электронной почты в базе данных Access.

    Ваша гиперссылка отредактирована, показывая текст, который вы хотите отобразить, и указав на указанный вами веб-адрес (документ или другой файл). Если вы решите создать ScreenTip, вы можете протестировать новый отзыв в представлении Datasheet, нажав на свою гиперссылку и видя, что появляется.

    Довольно аккуратный, да? Поэкспериментируйте с диалоговым окном немного, чтобы узнать, как все работает. Это займет всего минуту.

    Хотя большинство гиперссылок хранят веб-сайты или другие интернет-адреса, они могут указывать на все, что угодно в кибер-мире. Благодаря своим гибким тэгам гиперссылки понимают веб-страницы, серверы интрасети, объекты базы данных (отчеты, формы и т. Д.) И даже документы на вашем компьютере или другом сетевом ПК.

    Источник:
    http://rus.todolistonline.com/how-to-add-hyperlink-field-in-access-2016