Как сделать форму не на весь экран access

Как сделать форму не на весь экран access?

  • Publicado em 18 Fev 2017
  • Если вы не знаете как создать базу данных в программе Microsoft Access 2016, то посмотрите это видео.
    Всего за 6 уроков будут показаны все основные приемы работы в базе данных MS Access 2016.
    После просмотра данного видеоурока вы научитесь создавать самые простые однотабличные формы, вы узнаете как сделать кнопки на форме, научитесь настраивать основные свойства любой формы, поймете чем различаются формы, созданные с помощью мастера и формы, созданные с помощью конструктора, увидите процесс пошагового создания формы в столбец и ленточной формы, узнаете как форматировать внешний вид формы.
    Создаем базу данных Access «Университет», где будем хранить данных о студентах, предметах, преподавателях, оценках и т.д.
    Убедитесь, что программа Microsoft Access очень проста и не требует дополнительных знаний в освоении.
    Чаевые на развитие канала:
    www.donationalerts.ru/r/accesshelpru
    Money.Yandex — 41001776448918
    Ссылки на предыдущие скринкасты:
    Как сделать запросы в базе данных Microsoft Access 2016 — brclip.com/video/nSIHUvfBy34/video.html
    Как связать таблицы в базе данных Microsoft Access 2016- brclip.com/video/VDuyue8ra2Q/video.html
    Как создать формы в Microsoft Access за 10 минут — brclip.com/video/VIijFwLF0eQ/video.html
    Создание базы данных «Библиотека» — brclip.com/video/EQBjZmxcXsI/video.html&list=PLnzEVwX9gt1iyK1z1cDgQkszYukA4sSKl
    Ищите нас вконтакте: vk.com/access_community
    Остались вопросы? Пишите в комментариях под видео
  • Базы данных формы Microsoft access 2016 Microsoft Помощь студентам

Первоначально у элементов управления фиксированный, неменяющийся размер. Это свойство позволяет точно разместить большое количество элементов один следом за другим. Но у элементов управления фиксированного размера есть недостаток. Если вы увеличиваете окно программы Access до очень большого размера, элементы управления не смогут использовать дополнительное пространство. Наоборот, если вы делаете окно Access очень маленьким, вы неизбежно обрезаете часть формы. Другими словами, элементы управления фиксированного размера созданы для облегчения проектирования, но они лишены гибкости.

Большинство пользователей не беспокоят подобные ограничения. Они проектируют формы, которые хорошо помещаются на экране средних размеров (см. примечание «На профессиональном уровне. Насколько велик ваш экран?» далее в этом разделе). Но если у вас есть поле или поля, которые отображают данные большого объема — например, поле типа MEMO, до отказа заполненное текстом, — возможно, вас заинтересует эта проблема.

Рис. 13.7. Обычно все элементы управления привязаны к левому верхнему углу формы (вверху). Если размер окна формы меняется, с элементами управления ничего не происходит, поскольку левый верхний угол никогда не смещается (внизу)

В программу Access 2007 введено свойство, названное привязкой, позволяющее создавать элементы управления, которые могут увеличиваться для заполнения дополнительного пространства, когда изменяются размеры окна Access. Привязку выполнить корректно трудновато, но если у вас есть поля с тестом большого объема, овчинка стоит выделки.

По существу привязка позволяет присоединить элемент управления к сторонам формы. В результате, когда изменяется размер формы, элемент управления переносится в новое местоположение или изменяет размер. На рис. 13.7 показана обычная форма, использующая стандартные параметры привязки. Когда изменяется размер формы, ничего не происходит.

Если привязать элемент управления к правой стороне формы, это будет совсем другая история. Когда форма становится шире, элемент управления прижимается к правой стороне, перемещаясь в новое положение. Аналогично, если вы привяжете элемент управления к нижней стороне окна и затем увеличите высоту окна, элемент сохранится на том же расстоянии от нижнего края окна, независимо от нового размера окна. Удивительная вещь произойдет, если привязать элемент управления к противоположным сторонам. В этом случае его положение не изменится, но изменится его размер. Если элемент привязан к левой и правой сторонам окна, он станет шире при увеличении ширины окна. На рис. 13.8 показано, как изменится форма, если привязать элементы управления к разным сторонам.

Расстояние между элементом управления и стороной привязки всегда остается неизменным.

Рис. 13.8. В эту форму включены элементы управления с привязкой к разным сторонам формы. Поля ID и Email привязаны к правой и верхней сторонам, а поле Notes — к правой и нижней. Когда форма увеличивается, элементы управления перемещаются

Теоретически привязку можно применять для создания любого рода причудливых визуальных эффектов. Можно привязать элементы управления ко всем сторонам формы, так что они будут перемещаться и перекрывать друг друга при изменении размера формы, создавая на форме полнейшую неразбериху. В реальной жизни пользователи применяют привязку для достижения двух целей, описанных в следующих двух разделах.

Насколько велик ваш экран?

Когда дело касается мониторов, размер не важен (на самом деле). Вот что действительно важно, так это разрешение монитора. Разрешение определяет количество пикселов (крошечных точек), отображаемое вашим монитором. Если разрешение вашего монитора высокое, на экране поместится больше содержимого. Единственный недостаток — все выведенное на экран будет мельче. Если раскрыть на весь экран окно программы Access и лист данных в нем, на экране с высоким разрешением вы увидите больше строк и столбцов одновременно по сравнению с экраном с низким разрешением.

Как правило, пользователи стараются применять разрешение 800×600 или 1024×768, хотя более высокие разрешения тоже не редки. (Разрешение 800×600 означает 800 пикселов по ширине и 600 пикселов по высоте.) Важно не только заданное вами разрешение. Если вы планируете использовать БД Access совместно с другими людьми, возможно, вам захочется проверить, хорошо ли выглядят ваши формы при других часто используемых разрешениях.

Для определения текущего разрешения сверните все программы. Затем щелкните правой кнопкой мыши рабочий стол Windows и выберите команду Свойства. На экране появится окно Свойства: Экран. Выберите вкладку Настройка для выяснения текущего разрешения монитора и для испытания воздействия других разрешений на внешний вид ваших форм.

Вы можете следить за любыми ответами на эту запись через RSS 2.0 ленту. Вы можете оставить ответ, или trackback с вашего собственного сайта.

Вы, наверное, обратили внимание, что в Access, да и не только в нем, существуют такие окна, которые размещаются на экране поверх всех остальных окон, даже если в данный момент активным является другое окно. Примером такого окна является окно Свойства (Properties) в Конструкторе форм. Вы тоже можете в своем приложении создавать формы такого типа. Они называются всгыывающими формами.

Например, если Главная кнопочная форма, из которой можно выполнить основные действия в приложении, небольшая и не закрывает другие формы, ее можно сделать всплывающей, чтобы она была доступна в любое время. На рис. 9.44 представлена такая форма, которая находится поверх окна базы данных, хотя оно является активным.

Чтобы форма обладала таким свойством, необходимо присвоить значение Да (Yes) свойству Всплывающее окно (Pop Up). Это свойство находится на вкладке Другие (Other) окна свойств формы (рис. 9.45).

Обычную форму можно также превратить в модальное диалоговое окно, если свойству Модальное окно (Modal) этой формы задать значение Да (Yes). Модальная форма отличается тем, что пока она открыта, вы не можете переместить фокус на другой объект — форму, меню, кнопку панели инструментов и пр., т. е. другие объекты становятся недоступными, пока не будет закончена работа с данной формой и она не будет закрыта.

Модальные формы обычно используются для создания специальных диалоговых окон, которые запрашивают у пользователя некоторую информацию. Для того чтобы выполнять другие задачи, пользователь должен ввести эту информацию и закрыть форму. Обычно в таком окне устанавливают свойства Кнопка оконного меню (Control Box), Кнопки размеров окна (Min Max Buttons) и Кнопка закрытия (Close Button) таким образом, что эти кнопки не отображались в форме. Зато в самой форме создают две кнопки ОК и Отмена (Cancel). Кнопка ОК позволяет выполнить дальнейшие действия и закрывает форму. Кнопка Отмена закрывает форму и выполняет все действия по прерыванию выполняемой операции. Для этого создают программы VBA или макросы, которые связывают с событием Нажатие кнопки (Click) каждой из этих кнопок (см. также гл. 13).

Рис. 9.44. Всплывающая Главная кнопочная форма

Рис. 9.45. Установка значения свойства Всплывающее окно

Обычно для всплывающих или модальных окон изменяют значение свойства Тип границы (Border Style), которое по умолчанию имеет значение Изменяемая (Sizable). Для этого свойства у всплывающей формы обычно устанавливают значение Тонкая (Thin). При этом всплывающую форму можно перемещать по экрану, но нельзя изменить ее размеры. У модальной формы для свойства Тип границы обычно устанавливают значение Окна диалога (Dialog). При этом автоматически отключаются кнопки размеров окна (но кнопку закрытия вам придется отключить вручную, если это нужно), поэтому она не может быть развернута на весь экран, свернута в значок или просто изменена в размерах.

Примером модального диалогового окна является форма «Продажи по годам» (Sales by Year Dialog) в приложении «Борей» (Northwind) (рис. 9.46).

Рис. 9.46. Модальное диалоговое окно в приложении

Источник:
http://word-office.ru/kak-sdelat-formu-ne-na-ves-ekran-access.html

Увеличение и уменьшение размеров элементов управления при изменении размера формы

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Читайте также  Создание главной кнопочной формы в базе данных Access

По умолчанию элементы управления в форме Access остаются закрепленными в левом верхнем углу формы и не изменяются при изменении размера формы. Чтобы изменить это поведение, можно воспользоваться командой » привязать «. Например, можно настроить текстовое поле таким образом, чтобы оно растянуто вниз и вправо, так как форма становится больше. Это позволяет видеть больше текста в элементе управления.

В этой статье

Привязка элемента управления

В области навигации щелкните правой кнопкой мыши форму, которую вы хотите изменить, и выберите пункт режим макета.

В форме щелкните элемент управления, к которому вы хотите применить поведение привязки.

На вкладке Упорядочить в группе Расположение нажмите кнопку привязать.

Выберите нужный параметр.

Поведение элемента управления при изменении размера формы

В левом верхнем углу по умолчанию

Элемент управления, привязанный к левому верхнему углу формы, не изменяет размер.

Элемент управления, привязанный к левому верхнему углу формы, и растягивается вниз, чтобы заполнить доступное пространство.

В нижнем левом углу

Элемент управления, привязанный к левому нижнему углу формы, не изменяет размер.

Растяжение по верхнему краю

Элемент управления, привязанный к левому верхнему углу формы, и растягивается по горизонтали для заполнения доступного пространства.

РасТянуть вниз и по горизонтали

Элемент управления, привязанный к левому верхнему углу формы, растягивается вниз и вверх для заполнения всего доступного пространства.

Растяжение по нижнему краю

Элемент управления, привязанный к левому углу формы, и растягивается по горизонтали для заполнения доступного пространства.

В правом верхнем углу

Элемент управления, привязанный к верхнему правому углу формы, не изменяет размер.

Растяжение вниз и вправо

Элемент управления, привязанный к верхнему правому углу формы, и растягивается по вертикали, чтобы заполнить доступное пространство.

Элемент управления, привязанный к нижнему правому углу формы, не изменяет размер.

Если для свойства Orientation формы задано значение справа налево, то привязка по умолчанию для команд «растянуть по» находится в правой части формы, а не в левой части.

Если задать один из вариантов растягивания для элемента управления, элемент управления не станет меньше, чем размеры, заданные в свойствах Width и Height элемента управления.

Чтобы запретить элементу управления растягивать, уменьшать или перемещаться по мере изменения размера формы, установите для параметра привязки элемента управления значение по умолчанию в левом верхнем углу.

Если вы настроили доступ к экранным объектам в качестве перекрывающихся окон, а не в виде документов с вкладками, выбранное поведение привязки отображается при изменении размера окна формы (или, если форма развернута, когда вы изменяете размер окна Access). Если вы установили для базы данных отображение объектов в виде вкладок документов (значение по умолчанию), то выбранное поведение привязки будет видимо только при изменении размера окна Access.

Как настроить параметры окна документа?

На вкладке Файл в разделе Справка щелкните элемент Параметры.

Выберите пункт Текущая база данных.

В разделе Параметры приложенияв разделе Параметры окна документавыберите перекрывающиеся окна или документы с вкладками.

Совет: В режиме конструктора убедитесь в том, что форма имеет размер, так что имеется минимум пустое пространство сетки и справа от элементов управления. Это поможет убедиться, что элементы управления будут закреплены и растягиваться по нижнему и правому краям окна формы. Кроме того, задайте для ширины и высоты каждого элемента управления растяжения минимальный размер, который будет использоваться в обычных обстоятельствах.

1. в текстовом поле Описание установлено значение растяжение вниз и по горизонтали, а для него установлен минимальный размер.

2. размер бланка формы изменился таким образом, чтобы осталось только небольшое пустое пространство.

Примечание: Возможно, потребуется переместить другие элементы управления в форме или изменить их размер (особенно элементы в верхнем или нижнем колонтитуле), прежде чем можно будет изменить размер сетки в конструкторе форм.

Специальные моменты, которые следует учитывать при использовании макетов

Макет — это табличная сетка, позволяющая выравнивать несколько элементов управления в форме. Макеты полезны в любой базе данных, так как они позволяют быстро выравнивать и располагать группы элементов управления одновременно, без необходимости выбирать каждый элемент управления. При создании формы с помощью одного из средств быстрого создания в группе формы на вкладке Создание Access по умолчанию отображает поля в макетах.

Макеты бывают двух видов: с накоплением и таблицами. Для одноэлементных форм (для свойства представление по умолчанию задано значение Single Forms) в Access используются макеты с накоплением по умолчанию. В макете с накоплением функция привязки позволяет перемещать и растягивать элементы управления по вертикали и по горизонтали.

Для многоэлементных форм (для которых для свойства представление по умолчанию задано значение непрерывная форма) в Access используются табличные макеты по умолчанию. В табличном макете функция привязки передвигается и растягивает элементы управления по вертикали. Например, параметр » растянуть вниз и по привязке» приводит к тому, что элемент управления растягивается по горизонтали.

Вы можете задать привязку только для одного элемента управления в каждом макете. Привязка других элементов управления в макете задается автоматически согласно следующей таблице:

Автоматические параметры других элементов управления в том же макете элемента управления

Источник:
http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%83%D0%B2%D0%B5%D0%BB%D0%B8%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B8-%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%8C%D1%88%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%BC%D0%B5%D1%80%D0%BE%D0%B2-%D1%8D%D0%BB%D0%B5%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2-%D1%83%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D0%BF%D1%80%D0%B8-%D0%B8%D0%B7%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8-%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%BC%D0%B5%D1%80%D0%B0-%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D1%8B-51fd88e0-43d3-4070-a298-18ba273f4cf8

Всплывающие формы и диалоговые окна

Вы, наверное, обратили внимание, что в Access, да и не только в нем, существуют такие окна, которые размещаются на экране поверх всех остальных окон, даже если в данный момент активным является другое окно. Примером такого окна является окно Свойства (Properties) в Конструкторе форм. Вы тоже можете в своем приложении создавать формы такого типа. Они называются всгыывающими формами.

Например, если Главная кнопочная форма, из которой можно выполнить основные действия в приложении, небольшая и не закрывает другие формы, ее можно сделать всплывающей, чтобы она была доступна в любое время. На рис. 9.44 представлена такая форма, которая находится поверх окна базы данных, хотя оно является активным.

Чтобы форма обладала таким свойством, необходимо присвоить значение Да (Yes) свойству Всплывающее окно (Pop Up). Это свойство находится на вкладке Другие (Other) окна свойств формы (рис. 9.45).

Обычную форму можно также превратить в модальное диалоговое окно, если свойству Модальное окно (Modal) этой формы задать значение Да (Yes). Модальная форма отличается тем, что пока она открыта, вы не можете переместить фокус на другой объект — форму, меню, кнопку панели инструментов и пр., т. е. другие объекты становятся недоступными, пока не будет закончена работа с данной формой и она не будет закрыта.

Модальные формы обычно используются для создания специальных диалоговых окон, которые запрашивают у пользователя некоторую информацию. Для того чтобы выполнять другие задачи, пользователь должен ввести эту информацию и закрыть форму. Обычно в таком окне устанавливают свойства Кнопка оконного меню (Control Box), Кнопки размеров окна (Min Max Buttons) и Кнопка закрытия (Close Button) таким образом, что эти кнопки не отображались в форме. Зато в самой форме создают две кнопки ОК и Отмена (Cancel). Кнопка ОК позволяет выполнить дальнейшие действия и закрывает форму. Кнопка Отмена закрывает форму и выполняет все действия по прерыванию выполняемой операции. Для этого создают программы VBA или макросы, которые связывают с событием Нажатие кнопки (Click) каждой из этих кнопок (см. также гл. 13).

Рис. 9.44. Всплывающая Главная кнопочная форма

Рис. 9.45. Установка значения свойства Всплывающее окно

Обычно для всплывающих или модальных окон изменяют значение свойства Тип границы (Border Style), которое по умолчанию имеет значение Изменяемая (Sizable). Для этого свойства у всплывающей формы обычно устанавливают значение Тонкая (Thin). При этом всплывающую форму можно перемещать по экрану, но нельзя изменить ее размеры. У модальной формы для свойства Тип границы обычно устанавливают значение Окна диалога (Dialog). При этом автоматически отключаются кнопки размеров окна (но кнопку закрытия вам придется отключить вручную, если это нужно), поэтому она не может быть развернута на весь экран, свернута в значок или просто изменена в размерах.

Примером модального диалогового окна является форма «Продажи по годам» (Sales by Year Dialog) в приложении «Борей» (Northwind) (рис. 9.46).

Рис. 9.46. Модальное диалоговое окно в приложении

Источник:
http://www.taurion.ru/access/9/33

Todo list online

Как сделать формы в базе данных Microsoft Access 2016 (1 часть)

Доступ 2016 дает вам множество возможностей для создания форм. Подобно отчетам и запросам, формы называются и хранятся в файле базы данных. Формы являются полнофункциональными объектами доступа, поэтому вы можете легко их настроить для удовлетворения потребностей вашего бизнеса.

В зависимости от ваших потребностей вы можете создавать формы тремя способами:

Читайте также  Элементы управления выбора: Выключатель, Переключатель, Флажок и Группа

Инструменты формы делают привлекательные формы одним щелчком мыши.

Мастер форм задает несколько вопросов, а затем создает привлекательную форму, основанную на ваших ответах.

Кнопки формы и пустые формы позволяют начинать с пустой формы и строить с нуля.

Инструменты формы и Мастер форм упрощают создание формы.

Мастера форм и инструменты формы — это экономия времени от ваших друзей в Microsoft. Используйте их для создания ваших форм. Они делают тяжелые вещи, поэтому все, что вам нужно сделать, это обеспечить последние штрихи.

Используйте эти критерии, чтобы определить, какой инструмент формообразования использовать:

Используйте инструменты формы, если

Вы хотите, чтобы все поля в выбранной таблице или запросе отображались в форме.

Вам не нужен контроль над типом стиля, который применяется к форме.

Используйте мастер форм, если

Вы хотите выбрать определенные поля для своей формы.

Вы хотите выбрать поля из более чем одной таблицы или запроса.

Вы хотите выбрать из списка макетов для своей формы.

Сохранение простоты: инструменты формы

Есть хорошие и плохие новости об этих инструментах:

Хорошие новости: Они быстры, и они не задают никаких вопросов или не говорят!

Плохая новость: Они чрезвычайно негибкие педерасты.

Вам нужен более крупный шрифт и другой цвет фона? Оставь себе. Инструменты формы определяют, какой шрифт, цвета и макет вы получаете.

После создания формы с помощью инструмента формы вы можете изменить форму.

Чтобы создать форму с помощью одной из кнопок форм, откройте свою базу данных и выполните следующие действия:

На панели «Навигация» выберите таблицу или запрос, содержащий данные, которые должна отображать ваша новая форма.

Нажмите вкладку Создать на ленте.

На ленте появляются несколько групп кнопок, включая группу «Формы».

На вкладке «Создать» ленты используются кнопки «Формы».

Нажмите кнопку формы по вашему выбору с помощью кнопок форм.

Кнопка «Простая форма» обозначена как «Форма». Кнопки «Несколько элементов» и «Сплит-форма» находятся в раскрывающемся списке «Дополнительные формы».

На ваших глазах появляется красивая форма.

Форма, основанная на таблице «Добровольцы», с помощью кнопки «Разделить форму».

Чтобы завершить форму, выполните следующие действия:

Нажмите кнопку «Сохранить» на панели быстрого доступа.

Появится диалоговое окно «Сохранить как».

Введите имя формы в диалоговом окне и нажмите «ОК».

Ваше имя формы появится в области переходов.

Предоставление большинства пожеланий: Мастер форм

Если вы хотите контролировать выбор полей и стиль оформления формы, используйте мастер форм.

Как и во всех мастерах доступа, Мастер форм проводит вас через процесс создания. Чтобы использовать Мастера форм, выполните следующие действия:

Откройте файл базы данных.

Нажмите вкладку Создать на ленте.

На ленте появляются несколько групп кнопок, включая группу «Формы».

Нажмите кнопку «Мастер форм».

Мастер форм работает.

Выберите источник данных и поля, которые вы хотите видеть в форме.

В раскрывающемся меню «Таблицы / Запросы» выберите источник полей формы:

Нажмите стрелку вниз, чтобы отобразить таблицы и запросы базы данных.

Выберите таблицу или запрос, который содержит поля, которые вы хотите просмотреть с помощью этой формы.

Мастер форм перечисляет доступные поля.

Выберите нужные поля.

Чтобы выбрать отдельные поля , дважды щелкните каждое поле, которое вы хотите в списке доступных полей.

Если вы хотите добавить все поля из таблицы или запроса в форму, нажмите кнопку >> в середине экрана.

Не стесняйтесь выбирать поля из разных таблиц при условии, что таблицы правильно связаны. Мастер не позволит вам выбирать поля из несвязанных таблиц.

Чтобы удалить случайно выбранное поле, дважды щелкните его имя в списке «Выбранные поля». Поле возвращается к области доступных полей диалогового окна.

После того, как вы выбрали все поля, которые хотите включить в форму, нажмите «Далее».

Если вы выбрали поля из более чем одной таблицы, Мастер форм найдет время, чтобы узнать, как вы хотите упорядочить данные в своей форме. Если вы решите организовать свои данные по родительской таблице, вам будет предложено показать данные дочерней таблицы как

Subform: Показывает данные из обеих таблиц в одной форме.

Связанная форма: Создает кнопку, которая при щелчке приведет вас к новой форме, которая отображает данные дочерней таблицы.

Когда мастер спрашивает о макете формы, выберите один из следующих макетов, а затем нажмите «Далее»:

Столбец: Записи отображаются по одному.

Табличная: Несколько записей отображаются одновременно с привлекательным стилем, применяемым к форме.

Datasheet: Несколько записей отображаются одновременно в довольно непривлекательном виде в виде таблиц.

Обоснованно: Упорядочивает поля в форме в аккуратном блоке строк с ярко выраженными левыми и правыми полями.

Введите описательное название в разделе «Что вы хотите для своей формы? в верхней части экрана мастера форм.

Есть веские причины, чтобы дать вашей форме описательный заголовок, а не имя по умолчанию (которое является именем источника данных):

Таблицы и формы, которые имеют одно и то же имя, могут запутаться.

Используемое вами имя используется для сохранения формы.В именах форм допускаются буквы и числа. Это отличная возможность понять использование формы через свое имя.

Нажмите «Готово», чтобы открыть форму в виде формы.

Ваша новая форма появится на экране.

Смотри хорошо. Форма, созданная Мастером форм.

Мастер форм автоматически сохраняет форму как часть процесса создания. Вам не нужно вручную сохранять и называть его. Все сохраненные формы отображаются в разделе «Формы» на панели «Навигация».

Источник:
http://rus.todolistonline.com/how-to-generate-forms-in-access-2016

Создание форм в Microsoft Access

Создание форм в программе Access является одним из ключевых моментов при работе с базами данных. Каждый пользователь, работающий с базами данных, должен быть знаком с элементами и объектами баз данных, уметь создавать отчёты, запросы, оперировать информацией, содержащейся в таблицах. В этой статье подробно рассмотрим, как создать форму в Access, а также дадим ей определение. Давайте разбираться. Поехали!

Приводится описание общих приемов работы в СУБД

Формой в Microsoft Access называют объект базы данных, который позволяет добавлять, редактировать или отображать данные, хранящиеся в базе данных. Создать её можно двумя способами:

  • При помощи Конструктора форм;
  • При помощи Мастера форм.

Рассмотрим подробнее каждый из способов далее в статье.

Перейдите на вкладку «Создание», затем отыщите и нажмите кнопку «Мастер форм». Перед вами откроется окно мастера, в котором необходимо указать таблицы, содержащие нужные поля, из выпадающего списка. Также обратите внимание, что в качестве основы можно использовать не только таблицы, но и запросы. Однако, в этом случае больше рекомендуется использовать именно таблицы. После этого отметьте все поля, которые хотите добавить. Далее, выберите внешний вид, отметив один из следующих вариантов:

Рекомендуется остановиться на первом пункте. В следующем окне укажите название и нажмите кнопку «Готово».

Наиболее универсальный метод

Перед вами появится обычная форма. В нижней части окна вы обнаружите специальные кнопки для навигации. Для большего удобства рекомендуется установить свои кнопки, чтобы было проще переключаться между записями. Делается это следующим образом. Кликните правой клавишей мыши и выберите в меню пункт «конструктор». Затем перейдите к ленте инструментов и в разделе «Элементы управления» выберите «Кнопка». Разместите её в нужном месте формы и в открывшемся окне укажите «Переходы по записям» в разделе «Категории» и «Предыдущая запись» в разделе «Действия». В следующем окне вы можете выбрать, что разместить на кнопке: текст либо рисунок. Выберите то, что вам больше нравится, принципиальной разницы тут нет. Нажмите «Готово». Аналогичным образом создайте ещё одну, только уже для перехода к следующей записи.

Повышаем удобство навигации по базе

Также стоит добавить кнопку для выхода из формы. В разделе «Категории» выберите «Работа с формой», а в разделе «Действия» — строку «Закрыть форму». Ещё пригодится специальная кнопка для добавления данных. Укажите «Обработка записей» в пункте «Категории» и «Добавить запись» в пункте «Действия».

Еще одна полезная доработка

После этого вам будет очень удобно переходить от одной записи к другой и добавлять новые, находясь в режиме формы. Всё это позволит значительно повысить скорость работы.

Возникают ситуации, когда необходимо добавить вычисляемое поле. Как это делается? Очень просто. Сперва перейдите в режим конструктора. Далее в ленте инструментов укажите «Поле» в блоке «Элементы управления». Затем нажмите «Страница свойств» и перейдите на вкладку «Данные». В одноимённом пункте нажмите на «…» в конце строки. В появившемся окне вы сможете составить выражения на основе полей таблицы. Если формат числа, отображаемого в вычисляемом поле, не соответствует нужному (например, должна отображаться денежная сумма), то формат можно изменить. Для этого перейдите на страницу свойств, откройте вкладку «Макет» и в строке «Формат поля» выберите нужный из выплывающего списка вариантов.

Вычисляемые поля — это просто

Если необходимо создать подчинённую форму, отметьте соответствующий пункт в одном из окон мастера. Обратите внимание, что создание такого типа формы рекомендуется только для таблиц, имеющих связь «один ко многим».

Теперь рассмотрим второй способ создания — при помощи конструктора форм. После нажатия на соответствующий инструмент перед вами откроется размеченная пустая область, не имеющая ни полей, ни заголовков. В этом случае заполнять пустую область придётся полностью самостоятельно. Воспользуйтесь инструментом «Добавить поле», который находится в блоке «Сервис» на панели инструментов. В появившемся окне выберите нужные таблицы и поля из них. Просто перетаскивайте в незаполненную область. Чтобы не мучиться с размещение каждого отдельного поля, выделите их все и щёлкните правой клавишей мыши. В открывшемся меню нажмите «Макет» и выберите один из вариантов размещения: «В столбик» либо «В виде таблицы». Для добавления заголовков воспользуйтесь инструментом «Надпись». В свойствах вы можете изменять шрифт, его размер, цвет и прочие параметры. Для каждого поля можно настроить свой цвет, выбрать цвет заливки и так далее. В общем, Microsoft Access позволяет вам настраивать все элементы по своему усмотрению.

Читайте также  Создание запросов на добавление данных

Широкий простор для творчества

Разобравшись с тем, как делаются формы, какова их роль и, что они дают, вы будете чувствовать себя значительно увереннее, работая в программе Microsoft Access. Способы, рассмотренные в статье, ничем по своей сути не отличаются. Каждый из них по-своему хорош, поэтому выбирайте тот, с которым вам будет удобнее работать. Пишите в комментариях была ли полезной для вас эта статья и продолжайте совершенствовать свои навыки работы в Microsoft Access. Если у вас остались какие-либо вопросы после ознакомления с материалом статьи, не стесняйтесь, задавать их в комментариях.

Источник:
http://nastroyvse.ru/programs/review/sozdanie-form-microsoft-access.html

Создание форм в базе данных Access 2007

Учебная дисциплина
Информатика и компьютерная техника
Модуль 2. Офисные прикладные программы Microsoft Office 2007

2.4. Microsoft Access 2007

2.4.6. Создание и использование форм для ввода данных в таблицы базы данных Access 2007

В Access 2007 можно вводить данные непосредственно в таблицу в режиме таблица. Но обычно для ввода данных в БД Access 2007 используют формы (forms). Form ускоряет работу с базой данных. Form в БД — это структурированное интерактивное окно с элементами управления, в котором отображаются поля одной или нескольких таблиц или запросов.

Форму можно использовать для ввода, изменения или отображения данных из таблицы или запроса. В Microsoft Office Access 2007 предусмотрены новые средства, помогающие быстро создавать forms, а также новые типы форм и функциональные возможности.

Формы в БД Access можно создавать с помощью различных средств:

  • инструмента Form;
  • инструмента Разделенная form;
  • инструмента Несколько элементов;
  • инструмента Пустая form;
  • Мастера form;
  • Конструктора form.

Все средства создания форм помещены в группу forms на вкладке Создание (рис. 1).

Forms, которые используют таблицы целесообразно выполнять с помощью Мастера или указанных инструментов, а дорабатывать их, т.е. вносить необходимые изменения, можно в режиме макета или конструктора. В Microsoft Access 2007 предусмотрено два режима внесения изменений и дополнений в формы: режим макета и режим конструктора. Переход между режимами (открыть, режим макета, конструктор) можно выполнить, щелкнув правой кнопкой мыши форму в области переходов, а затем выбрать нужный режим в контекстном меню.

Режим макета — это более наглядный режим редактирования (изменения) форм, чем режим конструктора. В режиме макета изменения выполняются фактически в реальной форме, поэтому в этом режиме целесообразно выполнять более простые изменения, связанные с ее внешним видом.

В тех случаях, когда в режиме макета невозможно выполнить изменения в форме, целесообразно применять режим конструктора. Режим конструктора предоставляет пользователю более широкие возможности для редактирования (изменения) форм, в этом режиме можно добавлять поля, настраиваемые элементы и составлять программы.

Инструмент «Форма». Для быстрого создания формы, т.е. создания одним щелчком мыши можно воспользоваться инструментом Form. В этом случае надо выделить таблицу в области объектов. Затем перейти на вкладку Создание и щелкнуть на пиктограмме Form. На экране будет отображена form (рис 2).

Если Access обнаруживает одну таблицу, связанную отношением «один-ко-многим» с таблицей или запросом, который использовался для создания формы, Access добавляет таблицу данных в форму, основанную на связанной таблице или запросе. Если таблица данных в форме не нужна, ее можно удалить.

Средство «Разделенная форма». Разделенная form — новая возможность в Microsoft Access 2007, которая позволяет одновременно отображать данные в режиме формы и в режиме таблицы. В области объектов (переходов) выделить таблицу, например Успеваемость. Далее щелкнуть на пиктограмме «Разделенная forms» на вкладке Создать. На экране будет отображена form (3).

Инструмент «Несколько элементов». Форму, в которой отображается не одна, а одновременно несколько записей, можно создать инструментом «Несколько элементов» (рис. 4). Чтобы создать данную форму выделим в области объектов (переходов) одну из таблиц (например, Успеваемость). Затем перейдем на вкладку Создание и щелкнем на пиктограмме «Несколько элементов». На экране будет отображена form (рис. 4) в режиме макета.

Form похожа на таблицу, в ней одновременно отображаются несколько записей. Но эта form предоставляет возможности для настройки, так как она отображается в режиме макета. В режиме макета можно легко осуществлять доработку формы (например, добавлять элементы управления и т.д.).

Средство Пустая форма. Этот инструмент можно использовать в том случае, если необходимо быстро создать форму с несколькими полями. Form открывается в режиме «Работа с макетами форм» и при этом отображается область Список полей (рис. 5).

Мастер форм. Создание форм при помощи мастера форм осуществляется быстро, и это средство позволяет включить в форму поля из нескольких связанных таблиц или запросов. На вкладке Создание в группе Формы надо нажать кнопку Другие формы, а затем выбрать команду Мастер форм. Откроется окно диалога Создание форм, в котором необходимо отвечать на вопросы каждого текущего экрана Мастера и щелкать на кнопке Далее.

В первом окне необходимо выбрать поля из источника данных (таблиц или запросов). Для этого надо открыть список Таблицы и запросы, щелкнув на кнопку, справа. Например, выберем из списка таблицу Студенты.

Затем все «Доступные поля» переведем в «Выбранные поля», выделив их и щелкнув на кнопку >>. Необходимо отметить, что, если form создается на основе нескольких таблиц, необходимо повторить действия для каждой таблицы – источника. Затем необходимо щелкнуть на кнопке Далее. В следующем окне надо выбрать внешний вид, например в один столбец и щелкнуть Далее. В следующем окне выберем требуемый стиль — официальный

После выбора стиля, требуется перейти в последнее окно, щелкнув на кнопке Далее. В последнем окне Мастера требуется ввести имя (например, Студенты мастер_форм) и указать дальнейшие действия: Открыть форму для просмотра и ввода данных; Изменить макет формы.

После ввода имени формы (например, Студенты), выбора режима: «Открыть форму для просмотра и ввода данных» и щелчка на кнопке Готово, получим следующую форму для ввода и просмотра записей в таблицу Студенты.

Конструктор форм. Для создания новой пустой формы Студенты необходимо выполнить следующее:

  1. В окне приложения Access 2007 выбрать вкладку Создание. Выполнить щелчок на пиктограмме «Конструктор форм». В окне редактирования появится окно Form1 с пустой областью данных.
  2. Для отображения списка полей требуемой таблицы выполнить щелчок на пиктограмме «Добавить существующие поля», появится список таблиц. Щелкнув на знак «+» таблицы (например, Студенты), откроется список необходимых полей (рис.7).

3. Поля из списка переместить на форму. Добавление полей осуществляется при нажатой левой кнопки мыши.

4. Поместить поля на форму (рис. 9).

5. Перемещение полей и их имен по форме производиться следующим образом:

  • Выделить поле с именем щелчком мыши. Вокруг него появятся маркеры перемещения и изменения размеров. Перемещать поле можно вместе с привязанным к нему именем или отдельно от него.
  • Для перемещения поместить указатель мыши на квадратик, находящийся в левом верхнем углу элемента. Указатель мыши в виде четырех направленной стрелки позволяет перемещать объект.
  • Нажать кнопку мыши и, удерживая ее, буксировать поле или его имя в нужное место в форме. Затем отпустить кнопку мыши.
  • Для изменения надписи, связанной с полем необходимо выполнить на ней двойной щелчок мышью и выполнить необходимые изменения. Затем закрыть окно.
  • Для изменения размеров поместить курсор на размерные маркеры, при этом курсор примет вид двунаправленной стрелки. Нажать кнопку мыши, буксировать в нужном направлении, затем отпустить кнопку мыши.
  • Для удаления поля выделить его, нажать клавишу Delete или другим способом.

6. Сохранить форму.

7. Просмотреть форму Студенты_конструктор, выполнив на ней двойной щелчок в области переходов.

Если вид формы не удовлетворяет, ее можно открыть в режиме Конструктор и внести необходимые изменения, затем сохранить.

© Обучение в интернет, .
Обратная связь

Источник:
http://www.lessons-tva.info/edu/inf-access/access_6.html