Как сделать напоминание в access

Как сделать напоминание в access?

Когда вы работаете с таблицей, содержащей даты, которые нужно не пропустить при их наступлении, неизбежно возникает вопрос о том, как это гарантированно сделать. В Excel можно использовать различные средства для создания «напоминалки». Прочитав эту статью, вы узнаете о них.

Для наглядности возьмем совсем несложный пример. Предположим, в некоторой таблице отмечается дата регистрации заказа и дата, когда он должен быть выполнен. За сутки до даты выполнения необходимо перезвонить клиенту. Какие варианты «напоминалок» можно использовать?

Во-первых, можно таблицу раскрасить. Например, строки, относящиеся к заказу, по поводу которого пора звонить, должны окрашиваться красным. Строки заказов, срок исполнения которых отстоит от сегодняшней даты более чем на 1 день, должны быть окрашены голубым. Строки заказов, срок исполнения которых уже прошел, вообще не окрашиваются. Последовательность действий для реализации этой «задумки»:

  • выделите столбцы таблицы (можно целиком, чтобы не ограничивать количество строк с данными);
  • в меню команды Условное форматирование (вкладка Главная) выберите строку Управление правилами;
  • создайте правило в виде формул: «=$C2-СЕГОДНЯ()>1» (формат: заливка голубым) и «=$C2-СЕГОДНЯ()=1» (формат: заливка красным);
  • примените созданные правила.

Обратите внимание, что ссылка на ячейку «$С2» смешанная (запрет установлен на изменение номера столбца С). Использование функции «СЕГОДНЯ()» позволит автоматизировать форматирование, так как при каждом открытии файла будет проверяться текущая дата и строки в таблице будут менять цвет заливки. Если результат вам не понравиться, удалите правила, выбрав соответствующую команду в меню кнопки Условное форматирование.

Во-вторых, можно создать дополнительный столбец для выдачи сообщений о необходимости звонить клиенту (конечно, если разрешается менять структуру таблицы). Плюс этого решения будет в том, что можно включить фильтр по дополнительному столбцу и просмотреть только строки с напоминанием. Последовательность действий в этом случае:

  • вставьте дополнительный столбец, например, перед таблицей;
  • в первую ячейку столбца проверки вставьте формулу: «=ЕСЛИ(D2-СЕГОДНЯ()=1;»Позвонить»;» «)«;

  • скопируйте ее в остальные ячейки столбца;
  • установите фильтр (вкладка Данные, кнопка Фильтр);
  • используйте фильтр для столбца Напоминание.

После того, как всем позвонили, снимите фильтр со столбца Напоминание и продолжайте ввод данных о новых заказах.

В-третьих, можно формировать список звонков с помощью расширенного фильтра.

Плюсом этого решения является создание отдельного списка напоминаний. Минусом — необходимость удаления сформированного списка перед формированием нового на следующий день. Но эту проблему можно решить, создав макрос.

В статье было предложено три варианта создания «напоминалки». Конечно, возможны и другие, более сложные варианты. Но даже рассмотренные приемы существенно облегчат вашу ежедневную работу.

Всем привет! В этой статье я расскажу как сделать информационное сообщение при изменении данных в базе Access.

Как сделать информационное сообщение при изменении данных в базе Access

По умолчанию, когда пользователь вводит или редактирует данные с помощью формы, программа Microsoft Access автоматически сохраняет любые внесенные изменения в таблицах, так как поля формы напрямую связаны с полями соответствующей таблицы. Если пользователь закроет форму или создаст новую запись, все внесенные ранее изменения также автоматически сохраняются. Согласитесь, было бы удобно организовать работу следующим образом: пользователь открывает форму, вносит или изменяет данные. Если он закрывает форму или переходит к новой записи, система выводит информационное сообщение: «Сохранить внесенные изменения?» Если он не вносит изменения, то, соответственно, информационное сообщение не появляется. Также для удобства работы на форме можно создать кнопку «Сохранить». Данная кнопка будет неактивна при запуске самой формы. Как только будут внесены изменения, кнопка «Сохранить» становится активной.

Как это работает?

Откроем любую форму, на которой расположены кнопки «Сохранить», «Новая запись» и «Выход». Кнопка «Сохранить» не доступна.

Внесем изменение в поле «Цена» (350 вместо 250). Кнопка «Сохранить» становится доступной.

Если нажать кнопку «Сохранить», изменения сохранятся, кнопка «Сохранить» станет вновь недоступна. Если создать новую запись или выйти из формы, никаких информационных сообщений не появляется.

Поменяем теперь код бренда на «Красота от природы».

Нажмем кнопку «Выход».

Если нажать «Да», внесенные изменения сохранятся, форма закроется. Если нажать «Нет», код бренда снова станет «Кислородная линия», форма закроется.

Как это сделать?

Шаг 1. Создание формы

Для того, чтобы понять как сделать информационное сообщение при изменении данных в базе Access, необходимо создать простейшую форму. Я буду использовать форму, созданную в базе данных Косметическая продукция.

Если вы не знаете как создать формы в базе данных Access, то посмотрите видео ниже.

Шаг 2. Добавление кнопки «Сохранить»

Переходим в конструктор форм, на панели инструментов нам понадобится инструмент «Кнопка».

Мастер создания кнопок не нужен, нажимаем кнопку «Отмена».

Щелкаем по созданной кнопке и набираем текст «Сохранить».

Далее дважды щелкаем по кнопке, чтобы открыть окно свойств. Переходим на вкладку «Данные», пункт «Доступ» — ставим «Нет».

Переходим на вкладку «Другие» и задаем имя кнопки «cmdSave»

Шаг 3. Вставка VBA-кода на событие «Внесены изменения»

Переходим в свойства формы, вкладка «Событие», пункт «Внесены изменения». Нажимаем кнопку с тремя точками, выбираем пункт «Программы».

VBA код:

При загрузке формы кнопка cmdSave недоступна (см. Шаг 2) (значение свойства Enabled равно False). Как только пользователь вносит или изменяет данные срабатывает событие формы «Внесены изменения» и кнопка cmdSave становится доступа (значение Enabled меняется на True).

Шаг 4. Создание булевой переменной

Для отслеживания статуса кнопки «Сохранить» (нажата кнопка или нет) создадим переменную Saved с помощью оператора Private. Для этого вставим строку Private Saved As Boolean под строкой Option Compare Database в самом верху экрана.

Шаг 5. Вставка VBA-кода на событие «Нажатие кнопки»

Дважды щелкаем по кнопке «Сохранить», переходим в окно свойств, вкладка «Событие», пункт «Нажатие кнопки». Нажимаем кнопку с тремя точками, выбираем пункт «Программы».

VBA код:

Если мы внесли изменения, кнопка cmdSave становится доступна (шаг 3). Когда мы нажимаем кнопку «Сохранить», булевая переменная Saved (шаг 4) получает значение True (т.е. кнопка cmdSave нажата), происходит сохранение изменений, после этого кнопка cmdSave становится снова недоступной, а переменная Saved получает значение False до тех пор пока снова не будет нажать кнопка «Сохранить».

Шаг 6. Вставка VBA-кода на событие «До обновления»

Переходим в свойства формы, вкладка «Событие», пункт «До обновления». Нажимаем кнопку с тремя точками, выбираем пункт «Программы».

VBA код:

Событие До обновления (BeforeUpdate) возникает при любом изменении данных в записи или элементе управления. Если пользователь нажмет кнопки «Новая запись» или «Выход», не кликнув перед этим на кнопку «Сохранить», то появится информационное окно «Сохранить изменения?» (MsgBox(«Сохранить внесенные изменения?», vbYesNo, «Сохранить изменения?»)). Если пользователь нажмет «ДА», то все внесенные изменения сохраняются. Если пользователь нажмет «НЕТ», произойдет отмена всех изменений (Me.Undo). Далее кнопка cmdSave снова станет не доступна независимо от того, нажал пользователь «Да» или нажал «Нет» (Me.cmdSave.Enabled = False).

В данной статье мы разобрали как сделать информационное сообщение при изменении данных в базе Access.

Если вам нужна готовая база данных Access, то ознакомьтесь со списком представленным ЗДЕСЬ.
—————————————————
Полезные ссылки:
Урок 17: мастер запросов
Урок 16: запрос на создание таблицы
Урок 15: запросы с параметром
Урок 14: запросы с вычисляемыми полями
Урок 13: Как определить ГОД, КВАРТАЛ, МЕСЯЦ, ДЕНЬ НЕДЕЛИ в запросе
Урок 12: Как создать ЗАПРОС С УСЛОВИЕМ
Урок 11: Как задать условия для ТЕКСТОВЫХ полей в запросах
Уроки по SQL-запросам

Читайте также  Запросы с вычисляемыми полями - Студопедия

Источник:
http://word-office.ru/kak-sdelat-napominanie-v-access.html

Создание базы данных в MS Access 2007: пошаговая инструкция

В современном мире нужны инструменты, которые бы позволяли хранить, систематизировать и обрабатывать большие объемы информации, с которыми сложно работать в Excel или Word.

Подобные хранилища используются для разработки информационных сайтов, интернет-магазинов и бухгалтерских дополнений. Основными средствами, реализующими данный подход, являются MS SQL и MySQL.

Продукт от Microsoft Office представляет собой упрощенную версию в функциональном плане и более понятную для неопытных пользователей. Давайте рассмотрим пошагово создание базы данных в Access 2007.

Описание MS Access

Microsoft Access 2007 – это система управления базами данных (СУБД), реализующая полноценный графический интерфейс пользователя, принцип создания сущностей и связей между ними, а также структурный язык запросов SQL. Единственный минус этой СУБД – невозможность работать в промышленных масштабах. Она не предназначена для хранения огромных объемов данных. Поэтому MS Access 2007 используется для небольших проектов и в личных некоммерческих целях.

Но прежде чем показывать пошагово создание БД, нужно ознакомиться с базовыми понятиями из теории баз данных.

Определения основных понятий

Без базовых знаний об элементах управления и объектах, использующихся при создании и конфигурации БД, нельзя успешно понять принцип и особенности настройки предметной области. Поэтому сейчас я постараюсь простым языком объяснить суть всех важных элементов. Итак, начнем:

  1. Предметная область – множество созданных таблиц в базе данных, которые связаны между собой с помощью первичных и вторичных ключей.
  2. Сущность – отдельная таблица базы данных.
  3. Атрибут – заголовок отдельного столбца в таблице.
  4. Кортеж – это строка, принимающая значение всех атрибутов.
  5. Первичный ключ – это уникальное значение (id), которое присваивается каждому кортежу.
  6. Вторичный ключ таблицы «Б» – это уникальное значение таблицы «А», использующееся в таблице «Б».
  7. SQL запрос – это специальное выражение, выполняющее определенное действие с базой данных: добавление, редактирование, удаление полей, создание выборок.

Теперь, когда в общих чертах есть представление о том, с чем мы будем работать, можно приступить к созданию БД.

Создание БД

Для наглядности всей теории создадим тренировочную базу данных «Студенты-Экзамены», которая будет содержать 2 таблицы: «Студенты» и «Экзамены». Главным ключом будет поле «Номер зачетки», т.к. данный параметр является уникальным для каждого студента. Остальные поля предназначены для более полной информации об учащихся.

Итак, выполните следующее:

  1. Запустите MS Access 2007.
  2. Нажмите на кнопку «Новая база данных».
  3. В появившемся окне введите название БД и выберите «Создать».

Все, теперь осталось только создать, заполнить и связать таблицы. Переходите к следующему пункту.

Создание и заполнение таблиц

После успешного создания БД на экране появится пустая таблица. Для формирования ее структуры и заполнения выполните следующее:

  1. Нажмите ПКМ по вкладке «Таблица1» и выберите «Конструктор».
  2. Теперь начинайте заполнять названия полей и соответствующий им тип данных, который будет использоваться.

Создание и редактирование схем данных

Перед тем, как приступить к связыванию двух сущностей, по аналогии с предыдущим пунктом нужно создать и заполнить таблицу «Экзамены». Она имеет следующие атрибуты: «Номер зачетки», «Экзамен1», «Экзамен2», «Экзамен3».

Для выполнения запросов нужно связать наши таблицы. Иными словами, это некая зависимость, которая реализуется с помощью ключевых полей. Для этого нужно:

  1. Перейти во вкладку «Работа с базами данных».
  2. Нажать на кнопку «Схема данных».
  3. Если схема не была создана автоматически, нужно нажать ПКМ на пустой области и выбрать «Добавить таблицы».
  4. Выберите каждую из сущностей, поочередно нажимая кнопку «Добавить».
  5. Нажмите кнопку «ОК».

Конструктор должен автоматически создать связь, в зависимости от контекста. Если же этого не случилось, то:

  1. Перетащите общее поле из одной таблицы в другую.
  2. В появившемся окне выберите необходимы параметры и нажмите «ОК».
  3. Теперь в окне должны отобразиться миниатюры двух таблиц со связью (один к одному).

Выполнение запросов

Что же делать, если нам нужны студенты, которые учатся только в Москве? Да, в нашей БД только 6 человек, но что, если их будет 6000? Без дополнительных инструментов узнать это будет сложно.

Именно в этой ситуации к нам на помощь приходят SQL запросы, которые помогают изъять лишь необходимую информацию.

Виды запросов

SQL синтаксис реализует принцип CRUD (сокр. от англ. create, read, update, delete — «создать, прочесть, обновить, удалить»). Т.е. с помощью запросов вы сможете реализовать все эти функции.

На выборку

В этом случае в ход вступает принцип «прочесть». Например, нам нужно найти всех студентов, которые учатся в Харькове. Для этого нужно:

  1. Перейти во вкладку «Создание».
  2. Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
  3. В новом окне нажмите на кнопку SQL.
  4. В текстовое поле введите команду: SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков»; где «SELECT *» означает, что выбираются все студенты, «FROM Студенты» — из какой таблицы, «WHERE Адрес = «Харьков»» — условие, которое обязательно должно выполняться.
  5. Нажмите кнопку «Выполнить».
  6. На выходе мы получаем результирующую таблицу.

А что делать, если нас интересуют студенты из Харькова, стипендии у которых больше 1000? Тогда наш запрос будет выглядеть следующим образом:

SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков» AND Стипендия > 1000;

а результирующая таблица примет следующий вид:

На создание сущности

Кроме добавления таблицы с помощью встроенного конструктора, иногда может потребоваться выполнение этой операции с помощью SQL запроса. В большинстве случаев это нужно во время выполнения лабораторных или курсовых работ в рамках университетского курса, ведь в реальной жизни необходимости в этом нет. Если вы, конечно, не занимаетесь профессиональной разработкой приложений. Итак, для создания запроса нужно:

  1. Перейти во вкладку «Создание».
  2. Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
  3. В новом окне нажмите на кнопку SQL, после чего в текстовое поле введите команду:

CREATE TABLE Преподаватели
(КодПреподавателя INT PRIMARY KEY,
Фамилия CHAR(20),
Имя CHAR (15),
Отчество CHAR (15),
Пол CHAR (1),
Дата_рождения DATE,
Основной_предмет CHAR (200));

где «CREATE TABLE» означает создание таблицы «Преподаватели», а «CHAR», «DATE» и «INT» — типы данных для соответствующих значений.

  1. Кликните по кнопке «Выполнить».
  2. Откройте созданную таблицу.
На добавление, удаление, редактирование

Здесь все гораздо проще. Снова перейдите в поле для создания запроса и введите следующие команды:

  • для заполнения кортежа:
    INSERT INTO Преподаватели
    VALUES (1, ‘Иванова’, ‘Иванна’, ‘Ивановна’, ‘Ж’, ’05-06-1981′, ‘География’);
  • для редактирования записи:
    UPDATE Преподаватели SET Имя = ‘Анна’;
  • для удаления:
    DELETE * FROM Преподаватели WHERE Имя=’Анна’;.

Создание формы

При огромном количестве полей в таблице заполнять базу данных становится сложно. Можно случайно пропустить значение, ввести неверное или другого типа. В данной ситуации на помощь приходят формы, с помощью которых можно быстро заполнять сущности, а вероятность допустить ошибку минимизируется. Для этого потребуются следующие действия:

  1. Откройте интересующую таблицу.
  2. Перейдите во вкладку «Создание».
  3. Нажмите на необходимый формат формы из блока «Формы».

Все базовые функции MS Access 2007 мы уже рассмотрели. Остался последний важный компонент – формирование отчета.

Формирование отчета

Отчет – это специальная функция MS Access, позволяющая оформить и подготовить для печати данные из базы данных. В основном это используется для создания товарных накладных, бухгалтерских отчетов и прочей офисной документации.

Если вы никогда не сталкивались с подобной функцией, рекомендуется воспользоваться встроенным «Мастером отчетов». Для этого сделайте следующее:

  1. Перейдите во вкладку «Создание».
  2. Нажмите на кнопку «Мастер отчетов» в блоке «Отчеты».
  3. Выберите интересующую таблицу и поля, нужные для печати.
  4. Добавьте необходимый уровень группировки.
  5. Выберите тип сортировки каждого из полей.
  6. Настройте вид макета для отчета.
  7. Выберите подходящий стиль оформления.

Если отображение вас не устраивает, его можно немного подкорректировать. Для этого:

  1. Нажмите ПКМ на вкладке отчета и выберите «Конструктор».
  2. Вручную расширьте интересующие столбцы.
  3. Сохраните изменения.

Итак, с уверенностью можно заявить, что создание базы данных в MS Access 2007 мы разобрали полностью. Теперь вам известны все основные функции СУБД: от создания и заполнения таблиц до написания запросов на выборку и создания отчетов. Этих знаний хватит для выполнения несложных лабораторных работ в рамках университетской программы или использования в небольших личных проектах.

Для проектирования более сложных БД необходимо разбираться в объектно-ориентированном программировании и изучать такие СУБД, как MS SQL и MySQL. А для тех, кому нужна практика составления запросов, рекомендую посетить сайт SQL-EX, где вы найдете множество практических занимательных задачек.

Удачи в освоении нового материала и если есть какие-либо вопросы – милости прошу в комментарии!

Источник:
http://geekon.media/sozdanie-bazy-dannyx-v-ms-access-2007/

Создаем «напоминалку» в Excel

Когда вы работаете с таблицей, содержащей даты, которые нужно не пропустить при их наступлении, неизбежно возникает вопрос о том, как это гарантированно сделать. В Excel можно использовать различные средства для создания «напоминалки». Прочитав эту статью, вы узнаете о них.

Для наглядности возьмем совсем несложный пример. Предположим, в некоторой таблице отмечается дата регистрации заказа и дата, когда он должен быть выполнен. За сутки до даты выполнения необходимо перезвонить клиенту. Какие варианты «напоминалок» можно использовать?

Во-первых, можно таблицу раскрасить. Например, строки, относящиеся к заказу, по поводу которого пора звонить, должны окрашиваться красным. Строки заказов, срок исполнения которых отстоит от сегодняшней даты более чем на 1 день, должны быть окрашены голубым. Строки заказов, срок исполнения которых уже прошел, вообще не окрашиваются. Последовательность действий для реализации этой «задумки»:

  • выделите столбцы таблицы (можно целиком, чтобы не ограничивать количество строк с данными);
  • в меню команды Условное форматирование (вкладка Главная) выберите строку Управление правилами;
  • создайте правило в виде формул: «=$C2-СЕГОДНЯ()>1» (формат: заливка голубым) и «=$C2-СЕГОДНЯ()=1» (формат: заливка красным);
  • примените созданные правила.

Обратите внимание, что ссылка на ячейку «$С2» смешанная (запрет установлен на изменение номера столбца С). Использование функции «СЕГОДНЯ()» позволит автоматизировать форматирование, так как при каждом открытии файла будет проверяться текущая дата и строки в таблице будут менять цвет заливки. Если результат вам не понравиться, удалите правила, выбрав соответствующую команду в меню кнопки Условное форматирование.

Во-вторых, можно создать дополнительный столбец для выдачи сообщений о необходимости звонить клиенту (конечно, если разрешается менять структуру таблицы). Плюс этого решения будет в том, что можно включить фильтр по дополнительному столбцу и просмотреть только строки с напоминанием. Последовательность действий в этом случае:

  • вставьте дополнительный столбец, например, перед таблицей;
  • в первую ячейку столбца проверки вставьте формулу: «=ЕСЛИ(D2-СЕГОДНЯ()=1;»Позвонить»;» «)«;

  • скопируйте ее в остальные ячейки столбца;
  • установите фильтр (вкладка Данные, кнопка Фильтр);
  • используйте фильтр для столбца Напоминание.

После того, как всем позвонили, снимите фильтр со столбца Напоминание и продолжайте ввод данных о новых заказах.

В-третьих, можно формировать список звонков с помощью расширенного фильтра.

Плюсом этого решения является создание отдельного списка напоминаний. Минусом — необходимость удаления сформированного списка перед формированием нового на следующий день. Но эту проблему можно решить, создав макрос.

В статье было предложено три варианта создания «напоминалки». Конечно, возможны и другие, более сложные варианты. Но даже рассмотренные приемы существенно облегчат вашу ежедневную работу.

Источник:
http://microsoft-help.ru/47-sozdaem-napominalku-v-excel.html

Создание и настройка напоминаний в OneBox

Бизнес любит, когда все происходит во время. Нельзя забыть о встрече с поставщиками, перенести ее на другое время за 5 минут до начала, или просто не прийти — все понимают, что это грозит испорченной репутацией, отказом от сотрудничества и еще рядом других негативных последствий. Но так, как за день предстоит выполнить точно не одно дело, и их список чаще всего достаточно хороший, наверное неплохо было бы иметь приложение, которое сможет всегда в нужное время напоминать о всех важных и не очень делах, да еще и так, чтобы можно было очень быстро понять что же планировалось. Такая возможность есть у пользователей OneBox, ведь программа позволяет создавать напоминания в любом из процессов, планировать на нужное время и задавать необходимый текст, чтобы можно было быстро вспомнить что требуется сделать. Давайте разберем как это настроить и как функция напоминаний работает в CRM.

Как создать напоминание в OneBox

Если в календаре появилась задача, которую нужно обязательно выполнить в определенное время, или же нужно чтобы система напомнила о встрече или другом событии, нужно создать напоминание, для этого:

  • открываем нужную задачу;
  • в интерфейсе процесса есть блок “способы коммуникации”, нам нужна кнопка этого блока “создать напоминание”:

  • жмем на нее, откроется окошко, в котором можно указывать: дату и время напоминания, текст (причем текст может быть абсолютно любой — напишите, то что позволит вам быстро вспомнить суть и цель задачи, и OneBox отобразит напоминание именно с заданным текстом).
  • если нужно, чтобы система дополнительно отправила сообщение на email, включаем галочку “отправить письмо”:

  • когда напоминание готово, жмем “сохранить”,после чего в ленте комментариев увидим сообщение о созданном напоминании:

  • напоминание появится в центре коммуникаций и будет добавлено в процесс в заданную дату и время. Увидев напоминание вы сможете с ЦК перейти в задачу и приступить к ее выполнению:

Мы разобрались с тем, как добавлять напоминания вручную. Как видим в действии способ довольно простой, и не требует много времени. Но если определенный тип задач требует, чтобы напоминания создавались с заданным текстом именно при смене этапа, тогда это можно автоматизировать с помощью действия бизнес-процесса. Как его настроить:

  • открываем нужный нам бизнес-процесс, найти его можно перейдя в основное меню — настройки системы — бизнес процессы, откроется окно, где через поиск находим бизнес-процесс:

  • далее переходим в настройку действий нужного нам этапа, через поиск находим действие “Создать напоминание” и перетаскиваем его на вкладку справа:

  • в настройках действия задаем текст напоминания, кто и когда должен получить сообщение, если нужно продублировать письмом включаем галочку “Отправить на Email”:

  • действие срабатывает примерно также как и при ручном добавлении, но тригером для него будет переход на этап (то есть оно сработает для тех процессов, которые находятся на этапе, где данное действие настроено).

Какой еще функционал по работе с уведомлениями есть в OneBox?

Еще в OneBox есть ряд действий бизнес-процесса, которые связаны с функцией “напомнить”, это:

  • действие “Создать напоминание о завершении срока процесса”, в настройках нужно указать за сколько минут до даты завершения создавать напоминание. Действие сработает в процессе, если он находится именно в том статусе, где данное действие настроено и создаст уведомление, если до даты завершения процесса осталось меньше указанного в настройках времени:

  • действие “Проверить наличие напоминания у ответственного в процессе”, при переходе на этап проверяет есть ли в процессе напоминания. В настройках действия можно задать текст ошибки, которая всплывет, если сотрудник не поставил себе напоминаний.

  • действие бизнес-процесса “Изменить дату «Запланировать» на основе указанной даты напоминания”, действие сработает вовремя перехода на этап и изменит дату планирования или выполнения согласно дате последнего напоминания. В настройках нужно только указать относительно какой даты OneBox должен применить действие:

Возможные вопросы, по работе уведомлений в OneBox:

Нужно ли дополнительно платить за уведомления, или это бесплатный функционал?

  • Все описанные функции входят в стандартный функционал системы, подключать дополнительные платные приложения для того, чтобы работать с напоминаниями не придется;

Будут ли уведомления в центре коммуникаций мобильного приложения?

  • Да, сообщения напоминаний отображаются в центре коммуникаций мобильного приложения (и для андроид и для IOS).

Может ли OneBox дополнительно отправлять напоминания на компьютер?

  • Если в настройках OneBox для вас включены push уведомления, и они разрешены в браузере, то текст с напоминания будет всплывать так же как и другие сообщения OneBox.

Если один раз опоздать на встречу перенести подписание сделки или набрать клиенту с задержкой в полчаса, то скорее всего, причину можно будет найти и объяснить. Но если это превратится в систему, вам попросту перестанут доверять. Пользуйтесь функционалом напоминаний CRM OneBox, это поможет вам не забывать о важных делах, встречах переговорах. 100% пунктуальность повысит доверие партнеров и лояльность клиентов, что несомненно положительно отразится на вашей прибыли.

Источник:
http://crm-onebox.com/ru/vnutrennyaya-kukhnya/2019/10/31/sozdanie-i-nastroyka-napominaniy-v-onebox/

Как я могу просто настроить оповещение / напоминание для дат, установленных в MS Access?

У меня есть база данных в MS Access, и в ней я держу даты истечения срока действия для SSL-х. Я хочу установить напоминание для любого SSL, который скоро истекает. Кто-нибудь знает самый простой способ сделать это?

Все зависит от того, как вы хотите, чтобы уведомление работало.

  • При открытии базы данных можно открыть всплывающую форму
    • или в любое время с помощью таймера
    • или в виде события
  • Вы можете построить события в Outlook
  • Вы можете запустить некоторый скрипт в диспетчере задач
  • Вы можете отправить email, используя любой из вышеперечисленных способов.

Самым простым способом всплывающего окна формы может быть создание формы, которая запускается при открытии базы данных или при открытии формы меню. Это можно установить в параметрах запуска. Форма должна основываться на запросе, который проверяет наличие устаревших записей и становится видимым только при наличии данных. Вы можете проверить набор записей в событии загрузки, чтобы увидеть, если что-то возвращается. Это для может также использовать DoCmd.SendObject для отправки email.

Похожие вопросы:

Я создал приложение с использованием MS Access 2007, которое использует средства выбора дат (среди других функциональных возможностей). Затем я сохранил его как Access 2003 db, но мне сообщили, что.

ПЕРВОНАЧАЛЬНЫЙ ВОПРОС (Как я могу отображать изображения из базы данных MySQL в форме Access 2007? ) Я хотел бы использовать Access 2007 для взаимодействия с базой данных MySQL и отображения.

Я создал приложение MS Access 2003, настроенное как конфигурация split front-end/back-end, с группой пользователей примерно из пяти человек. Передняя часть .mdb находится на сетевом файловом.

Я делаю небольшой проект в VB.NET с MS Access. Я пытаюсь получить список дат в порядке возрастания. Поэтому я использую этот запрос: select billdate from invoice order by billdate asc На самом деле.

в нескольких словах, я хотел бы использовать MS Excel вместе с MS Access, так что Excel-это фронт и бэкэнд, но Access предоставляет возможность для отношений между данными и запросами sql. Разве это.

Я ищу лучшую практику/решение для следующего сценария. У нас есть многопользовательская база данных ms access, которая позволяет настраивать global_settings. Эти настройки применимы ко всем.

Как вы знаете, ASP может использовать MS Access. Это полезно для небольших сайтов. Это сокращает время и деньги. Есть ли альтернатива MySQL, которую я могу использовать, как ms access для PHP? Я.

Я пытаюсь перечислить типы данных из Microsoft Access 2000-2007 (в зависимости от версии базы данных MS Access) в программе combobox для программы C#. Я хочу, чтобы моя программа была способна.

Например, я хочу, чтобы напоминание появлялось каждый день в определенном канале в те дни, когда я отключен. Что-то вроде: /remind #channel @me will be on PTO 1/1/2016 until 1/5/2016 И тогда каждый.

Как я могу получить ms-access для подключения (через ODBC) к базе данных ms-sql как другой пользователь, чем их Active Directory ID? Я не хочу указывать учетную запись в соединении ODBC, я хочу.

Источник:
http://coderoad.ru/2967924/%D0%9A%D0%B0%D0%BA-%D1%8F-%D0%BC%D0%BE%D0%B3%D1%83-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BE-%D0%BD%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B8%D1%82%D1%8C-%D0%BE%D0%BF%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D1%89%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BD%D0%B0%D0%BF%D0%BE%D0%BC%D0%B8%D0%BD%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B4%D0%BB%D1%8F-%D0%B4%D0%B0%D1%82-%D1%83%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85-%D0%B2-MS

Механизм напоминаний

Напоминания для встраивания в конфигурации платформы 8.2 обычное приложения. Умелые руки смогут переделать под 8.1.
В приложенной ИБ представлен пример работающих напоминаний по документу. Также есть возможность добавить напоминания при смене ответственного и добавлена настройка пользователя «Использовать напоминания».

Механизм напоминаний предназначен для автоматического напоминания пользователю о каких-либо запланированных событиях или задачах либо о выполнении каких-либо действий в системе. Тема и содержание напоминания по умолчанию подставляются из документа, на основании которого формулируется напоминание, но могут и формулироваться пользователем. Напоминании могут вводиться на основании любого объекта — например, элемента справочника или документа. Для некоторых объектов — например, событий — на карточке объекта присутствует гиперссылка «Создать напоминание». Список напоминаний вызывается из раздела «Общие настройки». В этом списке также могут быть добавлены новые напоминания.

В форме напоминания па закладке Основные настройки указываются:

· кому назначено данное напоминание;

· дата начала напоминания;

· тема — краткое содержание напоминания;

· режим напоминания — за какое время до события исходит напоминание.

На закладке «Расширенные настройки» задаются периодичность напоминания и параметры завершения. Возможны следующие варианты завершения:

· Через (и указание даты);

· До (и указание даты )

Также в нижней часты формы напоминания имеется флажок, меняющийся в зависимости от выбранных периодичности и режима завершения.

Для режима завершения «Нет срока» и периодичности, отличающейся от «Один раз», флажок не отображается.

Для режима завершений «Нет срока» и периодичности «Один раз», а также для режимов завершения «Через» и «До» и периодичности, отличающейся от «Один раз», может быть установлен флажок «Удалить при завершении».

Для режимов завершения «Через» и «До» и периодичности, отличающейся от «Один раз», может быть установлен флажок «Удалить по истечению срока или при завершении».

Этот флажок устанавливает режим удаления напоминаний. Если он установлен, то при завершении (а также в соответствующих случаях по истечении указанного срока) напоминание удаляется из информационной базы. Если же флажок не установлен, то по завершении напоминание остаётся в списке напоминаний. Завершённые напоминания в этом списке выделены серым цветом.

На верхней командной панели формы напоминания, помимо стандартных, расположена кнопка «3авершить». Нажатие этой кнопки завершает данное напоминание и, если установлен соответствующий флажок, удаляет его из информационной базы.

Источник:
http://infostart.ru/public/291225/