Как сделать перенос текста в access

Как сделать перенос текста в access?

Опубликовано в Ввод данных teacher Октябрь 6, 2015

При создании таблиц с большим количеством текстов в программе Excel перенос строки в ячейке бывает просто необходим, чтобы данные в таблице выглядели аккуратно и компактно. В данной статье мы рассмотрим основные способы, которые позволят это сделать.

Настройка автоматического переноса строк

Всем знакома ситуация, когда при наборе текста в Excel, если его длина превышает ширину столбца, он визуально выходит за ее пределы и, если следующие в этой же строке ячейки пустые, то перекрывает их, а если нет – то содержимое ячейки зрительно «обрезается» по ее ширине.

Перенос строки в Excel с помощью кнопки на панели инструментов

Чтобы настроить перенос строки в Excel автоматически, необходимо:
Вначале выделите все ячейки, для которых это нужно сделать

  1. На панели инструментов программы перейдите во вкладку «Главная», и нажмите кнопку «Перенос текста»
  2. Либо нажмите правую кнопку мыши на выделенных ячейках, появится контекстное меню, выберите команду из списка «Формат ячеек» — перейдите во вкладку «Выравнивание» — и установите флажок напротив пункта «Переносить по словам» — ОК.

В том случае, если в excel новую строку в ячейке нужно создать принудительно, после определенного слова, для этого нужно нажать комбинацию клавиш Alt+Enter.

Также статьи о работе с текстом в Ворде:

  • Как убрать перенос слов в Ворде?
  • Как убрать пробелы в Ворде?
  • Как найти слово в Word?
  • Как заменить слово в Ворде на другое?

Во время набора текста при настройках по умолчанию расстановка переносов не осуществляется, но если она все же нужна, рассмотрим, как сделать перенос слов в Ворде ручным и автоматическим способом.

При расстановке переносов стоит иметь в виду, что применить ручную расстановку переносов можно только к уже набранному тексту, а при установке автоматического переноса слов в Ворде, расстановка переносов будет также применяться по ходу набора текста.

Для изменения режима расстановки переносов слов в Ворде необходимо перейти на вкладку «Разметка страницы», в секторе «Параметры страницы» выбрать меню «Расстановка переносов» и выбрать необходимый пункт.

Как уже упоминалось выше, сделать перенос слов в Ворде вручную можно только после набора текста, при этом при выборе данного пункта меню Word предлагает различные варианты переноса в отдельном окошке для каждого, в котором необходимо указать подходящий вариант и применить.

Перенос слов при расстановке переносов может встречаться в конце каждой строки.

Если Вас это не устраивает можно в меню «Расстановка переносов» выбрать пункт «Параметры расстановки переносов…» и указать «Максимальное число последовательных переносов».

Если по тексту имеются слова, написанные через дефис, то они будут переносится на другую строку и разбиваться на части в месте установки дефиса. При необходимости можно установить неразрывный дефис комбинацией клавиш «CTRL+SHIFT+ДЕФИС», который не позволит разбить слово на части.

Обучение работе в Word

Если Вас заинтересовал данный вопрос, давайте начнем с ним разбираться. Расстановка переносов в Ворде 2007 и Ворде 2010 – несложная тема, поэтому сделаем мы это быстро.

В настройках MS Word по умолчанию, если слово не помещается в данной строке, оно автоматически переносится на следующую. В результате, в конце строки остается много пустого места, а если настроено выравнивание текста по ширине, то могут появиться большие пробелы в тексте. Перейдя по ссылке, можете прочитать статью о том, как их убрать.

Перенос слов в Ворде можно либо вообще отключить, или настроить автоматические или ручные переносы.

Расставить переносы вручную можно только к ранее набранному тексту.

Давайте сначала расставим переносы ручным способом по тексту. Для этого откройте нужный документ, затем перейдите на вкладку «Разметка страницы» и кликните по кнопочке «Расстановка переносов». Выберите из меню «Ручная».

Откроется диалоговое окно. В нем, слово в тексте, которое нужно перенести, будет разбито по слогам. Устанавливайте курсор в нужном для переноса месте и нажимайте «Да».

Сделать автоматические переносы по тексту еще проще. При этом Ворд сам решает, как их расставить в документе. Для этого из меню «Расстановка переносов» выбираем «Авто».

Если у Вас строгие требования к оформлению документа, то, возможно, потребуется убрать перенос слов в Ворде. Для этого из меню «Расстановка переносов» выберите «Нет».

Предположим, у Вас получилось, что в каждой строке одного абзаца есть перенесенные слова. По тексту это может смотреться не совсем красиво, ну или Вас это не устраивает.

В этом случае, в меню «Расстановка переносов» выбираем «Параметры расстановки переносов». Появится следующее окно. В поле «Макс. число последовательных переносов» установите нужное значение и нажмите «ОК».

Иногда бывает так, что на конец строки припадает слово, которое пишется через дефис. В этом случае Word автоматически переносит ту часть слова, которая после дефиса, на другую строку. Чтобы этого избежать поставьте неразрывный дефис, используя комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Дефис.

На этом мы закончим. Теперь Вы знаете, как сделать ручной и автоматический перенос слов в Ворде.

Источник:
http://word-office.ru/kak-sdelat-perenos-teksta-v-access.html

Строковые функции и их использование

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

С помощью строковых функций в Access, работать с текстом в различных способов можно создавать выражения. Например можно отобразить только часть в числовом формате в форме. Или может потребоваться join (СЦЕПИТЬ) несколько строк друг с другом, например имени и фамилии. Если вы еще не способности выражения, ознакомьтесь со статьей Создание выражений.

Вот перечислены некоторые самые распространенные строковые операции в Access и функции, которые можно использовать для их выполнения.

Возврат знаков с начала строки

Если [СерийныйНомер] = «CD234», результат — «CD»

Возврат знаков с конца строки

Если [СерийныйНомер] = «CD234», результат — «234»

Поиск позиции знака в строке

Если [Имя] = «Алексей», результат — 4

Возврат знаков из середины строки

Если [СерийныйНомер] = «CD234», результат — «D2»

Удаление начальных и конечных пробелов из строки.

Если [Имя] = » Алексей «, результатом будет: «Алексей».

Объединение двух строк

Оператор «знак плюс» (+)*

Если [Имя] = «Алексей», а [Фамилия] = «Орехов», результат — «АлексейОрехов»

Объединение двух строк с пробелом между ними

Оператор «знак плюс» (+)*

Если [Имя] = «Алексей», а [Фамилия] = «Орехов», результат — «Алексей Орехов»

Изменения регистра строки на верхний или нижний

Если [Имя] = «Алексей», результат — «АЛЕКСЕЙ»

Определение длины строки

Если [Имя] = «Алексей», результат — 7

Читайте также  Табличная форма с подтаблицей - MS Access

* Ну хорошо, это не функция, а оператор. Но зато это самый быстрый способ объединения строк. В базе данных на компьютере для этой цели можно также использовать оператор «амперсанд» (&), а в приложении Access — только знак «плюс» (+).

Функций для работы с текстом в Access очень много. Чтобы познакомиться с ними, просто откройте построитель выражений и просмотрите списки функций. Его можно открыть практически из любого места, где разрешено создавать выражения. Обычно нужно нажать маленькую кнопку Построение, которая выглядит вот так: .

Чтобы продемонстрировать построителя выражений, открытие ее из свойство Данные в форму или представление. Воспользуйтесь одним из описанных ниже в зависимости от используемой базы данных на компьютере или веб-приложения Access.

Запуск построителя выражений в базе данных на компьютере

Откройте базу данных на компьютере (ACCDB-файл).

Если область навигации еще не открыта, откройте ее с помощью клавиши F11.

Если у вас уже есть какая-нибудь форма, щелкните ее в области навигации правой кнопкой мыши и выберите пункт Режим макета. Если форм у вас пока нет, на вкладке Создание нажмите Форма.

Щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле в форме и выберите пункт Свойства.

На странице свойств нажмите Все > Данные, а затем — кнопку Построение в правой части поля свойства Данные.

В разделе Элементы выражений разверните узел Функции и выберите пункт Встроенные функции.

В разделе Категории выражений выберите пункт Текстовые.

В разделе Значения выражений выберите интересующие вас функции и прочитайте их краткое описание в нижней части построителя выражений.

Примечание: Не каждая из этих функций доступна в любом контексте. Access автоматически фильтрует список в зависимости от контекста.

Запуск построителя выражений в веб-приложении Access

Откройте веб-приложение в Access. Если вы просматриваете в браузере, щелкните Параметры > настроить в Access.

Щелкните таблицу в левом столбце, а затем в правой части списка таблиц выберите представление.

Нажмите Изменить, щелкните текстовое поле, а затем нажмите кнопку Данные, которая появится около этого поля.

Нажмите кнопку Построение справа от раскрывающегося списка Данные.

В разделе Элементы выражений разверните узел Функции и выберите пункт Встроенные функции.

В разделе Категории выражений выберите пункт Текстовые.

В разделе Значения выражений выберите интересующие вас функции и прочитайте их краткое описание в нижней части построителя выражений.

Комбинирование текстовых функций для большей гибкости

Иногда при каждом вызове строковой функции приходится заново вычислять ее числовые аргументы. Например, функция Left принимает строку и число, как здесь: =Left([СерийныйНомер], 2). Хорошо, если вам всегда требуются именно два первых знака строки, но иногда нужное число знаков для разных элементов различно. Вместо того чтобы однозначно задавать число знаков, его можно вычислять с помощью другой функции.

Ниже приведены примеры серийных номеров, в каждом из которых есть дефис, но в разной позиции.

Источник:
http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%B5-%D1%84%D1%83%D0%BD%D0%BA%D1%86%D0%B8%D0%B8-%D0%B8-%D0%B8%D1%85-%D0%B8%D1%81%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-965efa84-7009-4603-9765-2eb4a099ec72

Ввод данных с помощью копирования и перемещения

Ввод данных в таблицу можно осуществлять не только непосредственно с клавиатуры, но и с помощью команд копирования и перемещения. Для того чтобы вырезать или скопировать текст, необходимо выделить его и нажать на соответствующую кнопку на панели инструментов: Вырезать (Cut) или Копировать (Сору). При этом выделенная информация будет перемещена или скопирована в буфер обмена. Чтобы вставить скопированную информацию, следует установить курсор на то место, куда ее предполагается вставить, и нажать кнопку Вставить (Paste) на панели инструментов.

В таблице Access можно так же, как в рабочем листе Excel, выделить диапазон ячеек (рис. 2.38). Для этого нужно сначала подвести указатель мыши к левой границе левой верхней ячейки, дождаться, когда курсор примет форму крестика, после этого нажать левую кнопку мыши и, удерживая эту кнопку, переместить указатель в нижнюю правую ячейку и отпустить кнопку мыши.

Для удобства использования буфер обмена в Microsoft Office 2002 расширен и позволяет включать в себя до 24 скопированных элементов. Чтобы воспользоваться возможностями нового буфера обмена, необходимо в меню Вид (View) выбрать команду Панели инструментов (Toolbars) и установить флажок Область задач (Task Pane). На экране справа появится панель инструментов. Щелкнув по кнопке выбора на заголовке этой панели, выберите из выпадающего меню пункт Буфер обмена (Clipboard) (рис. 2.39).

При копировании или вырезании информации на панели буфера обмена будет появляться очередной значок, обозначающий скопированные данные, а также начальные литеры, если был скопирован текст, или уменьшенное изображение, если был скопирован рисунок. Общее количество блоков скопированной информации не превышает 24. При копировании 25-го элемента будет произведено удаление первого вставленного элемента. Порядок замещения блоков информации в буфере обмена организован по принципу очереди FIFO (First In First Out — «первый пришел, первый ушел»).

При нажатии на кнопку Вставить (Paste) панели инструментов вставляется последний скопированный или вырезанный блок информации. Чтобы вставить любой из 24 последних скопированных блоков, необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на значке, соответствующем этому блоку. Или, если задержать указатель мыши на значке блока, справа появится кнопка выпадающего меню, из которого можно выбрать:

  • Вставить (Paste) — вставить данный блок в текст;
  • Удалить (Delete) — удалить данный блок из буфера обмена.

Чтобы вставить все скопированные блоки, необходимо нажать кнопку Вставить все (Paste All) на панели инструментов Буфер обмена (Clipboard). Чтобы удалить из буфера обмена всю информацию, необходимо нажать кнопку Очистить все (Clear All) на той же панели.

Работой буфера обмена управляют четыре параметра (флажка), которые можно установить или снять, выбрав их из выпадающего меню на кнопке Параметры (Options) в области задач Буфера обмена (Clipboard):

  • Автоматическое отображение буфера обмена Office (Show Office Clipboard Automatically) — автоматически показывать буфер обмена во время копирования;
  • Собирать данные без автоматического отображения буфера обмена Office (Collect Without Show Office Clipboard) — автоматически копировать объекты в буфер обмена без его отображения;
  • Показать значок буфера обмена Office на панели задач (Show Office Clipboard Icon on Taskbar) — поместить значок буфера обмена на панель задач операционной системы;
  • Показывать состояние около панели задач при копировании (Show Status Near Taskbar When Copying) — выдавать сообщение о состоянии буфера обмена рядом со значком на панели задач при копировании в него элемента.

Чтобы закрыть область задач Буфер обмена (Clipboard), необходимо нажать кнопку Закрыть (Close), которая находится справа на строке меню этой области.

Источник:
http://www.taurion.ru/access/2/21

Перенос слов в Ворде

При работе с текстовым документом приходится применять выравнивание текста. Если установить выравнивание по ширине всего листа, то образуются большие пробелы между всеми словами. Так как перенос слов в Ворде автоматический, соответственно программа не проставляет знак переноса, а просто перебрасывает выражение на следующую строку целиком, то и в конце строчки остается также пустая зона. Наличие такого немаленького пустого пробела не придает эстетичный вид тексту. Чтобы исправить ситуацию необходимо включить и настроить нужный режим переноса слов с использованием знака дефис.

Читайте также  Методика построения еr

Ручной режим расстановки переноса

Данный режим позволяет переносить слова по слогам. Необходимо будет выбрать, после какого именно слога будет поставлен знак переноса. Применить данный режим можно только к уже написанному тексту. Итак, разберем подробнее, как работает ручной режим.

  1. В документе Ворда имеется напечатанная статья;
  2. Далее следует открыть вкладку «Разметка страницы» в версиях Ворда 2007, 2010, 2013, 2016;
  3. В области «Параметры страницы» нужно выбрать пункт «Расстановка переносов» и указать «Ручная»;
  4. Во всплывающем окне нужно настроить знак переноса. Если предлагаемый вариант расста­новки устраивает, то нужно разрешить Ворду поставить дефис данным образом, нажав по кнопке «Да». Если нажать на «Нет», курсор переместится на следующий слог, в случае если в слове несколько слогов или предоставит следующее выражение. В момент настройки расстановки переноса можно наблюдать, каким образом будет выглядеть выражение с дефисом.

Расстановка переносов в Ворд 2003

В ранней 2003 версии Ворда, найти расстановку переносов можно следующим образом. Открыть вкладку «Сервис» перейти на пункт «Язык» и выбрать «Расстановка переносов…». Далее задать нужные параметры.

Автоматическая расстановка переноса в Ворд 2007-2016

Если не располагаете временем устанавливать перенос слов с помощью дефиса или ручного режима, тогда на помощь придет включение автопереноса. Данная функция автоматически найдет фразы, которые нуждаются в переносе, расставит знак дефиса и перенесет слог на другую строку. Режим необходимо применять к готовому тексту. Для этого надо:

  1. Перейти во вкладку «Разметка страницы»;
  2. Кликнуть по «Расстановке переносов» и выбрать «Авто»;

Настройка переноса и изменение ширины зоны

Когда в Ворде установлен автоперенос, то знак дефиса в конце каждой строки будет портить вид. Чтобы избежать такого казуса, нужно сделать следующие настройки.

Изменение количества последовательных переносов

  1. Зайти на вкладку «Разметка страницы» выбрать «Расстановку переносов» и кликнуть по «Параметры расстановки переносов»;
  2. В окне напротив «Макс. Число последовательных переносов» нужно заменить (нет) на максимальное значение последовательных строчек во всем тексте, в которых будут находиться знаки переноса.

Ширина зоны переноса

Некоторые пользователи не понимают, какую роль играет настройка ширины зоны переноса слов. Чтобы это стало более понятным, проделайте следующие действия.

Вариант 1. Уменьшение

Уменьшите ширину и тогда увидите, как край правого поля становится ровным.

Следует зайти в «Разметку страницы» — «Расстановка переносов» и «Параметры».

Указать маленькое значение в поле «Ширина зоны» к примеру, «0,25» и сохранить, нажав на «Ок».

Вариант 2. Увеличение

Чтобы уменьшить количество переносов, стоит увеличить ширину зоны правого края.

Неразрывный дефис

Допустим при написании номера телефона, часть номера остается на одной строке, а другая часть переносятся на другую строчку, таким образом, дефис нарушает целостность.

Номер приобретает вид довольно не эстетичный и не удобный в использовании. Изменить эту ситуацию можно посредством неразрывного пробела. Для этого нужно:

  1. Напечатать цифру или букву и нажать комбинацию клавиш «Shift+Ctrl+Дефис»;
  2. Повторить после каждой цифры или символа данное сочетание клавиш;
  3. Не ставить между символами обычный пробел;
  4. Получится вот такой результат.

Если включить «Отображение всех знаков» на вкладке «Главная», то можно заметить, что дефис преобразовался в длинное тире, и нет обычных пробелов между числами.

Таким способом можно решить незадачу в таблицах, если какой либо знак или фраза непра­вильно переносится.

Мягкий знак переноса

Когда установлено выравнивание по ширине всего листа, то часто между словами в тексте появляются большие пробелы и предложение становится разреженным. Исправить эту ситуацию поможет мягкий вид переноса слова. Мягкий перенос – это символ дефиса, который разде­ляет выра­­жение на границе строки и исчезает, если слово передвинулось на строчку ниже или выше, т. е. не находится на краю поля. Вставить мягкий перенос поможет сочетание клавиш, для начала нужно:

  1. Поставить курсор мыши между слогами в слове;
  2. Сменить метод ввода букв на английскую раскладку клавиатуры посредством сочетания клавиш «Shift+Alt»;
  3. Задержать клавишу «Ctrl» и кликнуть по кнопке «-»(минус)».

Внимание! Если к статье будет применяться уменьшение шрифта, то мягкий перенос исчезнет, и не будет портить внешний вид текста.

Источник:
http://kakvworde.ru/perenos-slov

Перенос текста в поле списка-ms access 2010

У меня есть список в MS Access, который извлекает результаты из запроса. Четвертый столбец содержит текст, который довольно длинный, и мне интересно, могу ли я добавить дополнительный код, чтобы обернуть текст в столбцы.

Ниже приведен код, который загружает результирующий набор моего запроса в поле списка

Я не верю, что есть какой-либо способ заставить текст обернуть в элемент управления Listbox.

Вот возможный обходной путь: установите свойство scroll, чтобы позволить пользователю прокручивать rest текста в поле зрения.

Вот еще один возможный обходной путь: захватите свойство ControlTipText формы, когда пользователь делает выбор в listbox. Это выглядит так, как только вы выбираете элемент в списке:

Вот еще один подход, он нуждается в некоторой тонкой настройке, потому что он не реагирует на отображение ControlTipText , перемещение мыши не сбрасывает его.

Скриншот не включает курсор мыши по какой-то причине, но так это будет выглядеть:

Похожие вопросы:

У меня есть база данных MS Access 2003 .mdb, и я хотел бы преобразовать ее в .accdb. Я установил MS Office 2010, удалил пароль и при попытке сохранить базу данных как .accdb получаю следующее.

Кто-нибудь может показать мне, как подключить vb.net 2010 к базе данных ms access, чтобы получить данные и отобразить их в приложении vb.net, которое я делаю прямо сейчас. Мой проект заключается в.

Я столкнулся со странной ошибкой при попытке обновить список SharePoint 2010, который я связал с помощью Microsoft Access 2010. Ошибка: данные не могут быть вставлены из-за отсутствия.

Я поддерживаю приложение, которое в настоящее время проверяет, установлен ли MS Access 2007. Он делает это, проверяя, что раздел реестра существует. public bool IsAccess2007Installed() < RegistryKey.

Я получаю сообщение об ошибке с рабочего компьютера, который имеет MS Access 2010 говорит мне, что файл accde, который я сохранил на моей машине дома (MS Access 2013) является несопоставимым из-за.

Аналогичный (Не MS Access) вопрос был задан и дан ответ здесь. У меня есть тот же вопрос в контексте приложения MS Access 2010: SQL где строка LIKE поле Приведенное ниже решение не применимо в MS.

Я конвертирую MS Access 2000 в MS Access 2010.The проблема,с которой я сталкиваюсь, заключается в том, что MS Access 2010 очень медленно (даже зависает) после преобразования. Предыдущая.

У меня возникли проблемы с небольшим количеством кода, который экспортирует таблицу из MS Access 2010 в формате Excel 2010. Код работает нормально в Access, и файл создается. Однако при попытке.

Как выполнить поиск в MS Access (версия 2010) для данных в файлах, прикрепленных к записям? Если я делаю Find и указываю текст, который, как я знаю, находится в прикрепленном txt-файле к конкретной.

Читайте также  Способы создания таблиц - Таблицы Microsoft Access

У меня есть длинное текстовое поле в таблице в MS ACCESS. Мне нужно подчеркнуть его для конкретного текста в поле. Я попытался изменить формат текста на форматированный текст в режиме конструктора .

Источник:
http://coderoad.ru/29016297/%D0%9F%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%BE%D1%81-%D1%82%D0%B5%D0%BA%D1%81%D1%82%D0%B0-%D0%B2-%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%B5-%D1%81%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%BA%D0%B0-ms-access-2010