Руководство по пользовательскому интерфейсу Access

Руководство по пользовательскому интерфейсу Access

Поддержка Office 2010 прекращена 13 октября 2020 г.

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В этой статье описаны элементы пользовательского интерфейса Access, а также приведены ссылки на дополнительные сведения об этих элементах и о том, как настраивать интерфейс.

В этой статье

Ниже перечислены три основных компонента пользовательского интерфейса Access.

Лента — Это панель вкладок в верхней части окна программы, которая содержит группы команд.

Представление Backstage — Это коллекция команд, которые отображаются на вкладке файл на ленте.

Область навигации — область в левой части окна программы Access, с помощью которой можно работать с объектами базы данных.

Эти три элемента предоставляют среду для создания и использования баз данных.

Лента — это основная замена для меню и панелей инструментов. В основном она состоит из вкладок с группами кнопок.

На ленте есть основные вкладки, которые группируются по часто используемым командам, контекстные вкладки, которые отображаются только в том случае, если вы можете использовать их, а панель быстрого доступа — маленькую панель инструментов, которую можно настроить с помощью избранных команд.

На вкладках ленты некоторые кнопки предоставляют коллекцию вариантов выбора, в то время как другие запустят команду.

Представление Backstage

Представление Backstage включает команды и данные, которые применяются ко всей базе данных, например Сжатие и восстановление, а также команды, которые находятся в меню » файл » в более ранних версиях, например » Печать«.

Область навигации

С помощью области навигации можно упорядочить объекты базы данных, а также основные способы открытия или изменения структуры объекта базы данных.

Область навигации организована по категориям и группам. Вы можете выбрать один из разнообразных вариантов организации, а также создать собственную схему организации в области навигации. По умолчанию в новой базе данных используется категория тип объекта, в которой есть группы, соответствующие различным видам объектов базы данных. Категория «тип объекта» упорядочивает объекты базы данных аналогичным образом в окне базы данных по умолчанию, которое отображается в более ранних версиях.

Область навигации можно свернуть, но ее также можно скрыть, но вы не сможете скрывать область навигации, открыв объекты базы данных перед ней.

Представление Backstage

Представление Backstage занимает вкладку файл на ленте и включает большое количество команд. Представление Backstage также включает другие команды, которые применяются ко всему файлу базы данных. Если открыть Access, но не открыть базу данных (например, открыть Access из меню «Пуск» Windows), отобразится представление Backstage.

В представлении Backstage можно создать новую базу данных, открыть существующую базу данных и выполнить большое количество задач для обслуживания файлов и баз данных.

Создание новой пустой базы данных

Запустите Access из меню » Пуск » или из ярлыка.

Откроется представление Backstage.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Создание новой веб-базы данных

В разделе Доступные шаблонывыберите вариант пустая веб-база данных.

В правой части диалогового окна пустая веб-база данныхв поле имя файла введите имя файла базы данных или укажите его.

Нажмите кнопку Создать.

Будет создана новая база данных и открыта новая таблица в режиме таблицы.

Создание новой базы данных рабочего стола

В разделе Доступные шаблонывыберите вариант пустая база данных.

В правой части диалогового окна пустая база данныхв поле имя файла введите имя файла базы данных или укажите его.

Нажмите кнопку Создать.

Будет создана новая база данных и открыта новая таблица в режиме таблицы.

Access предлагает несколько шаблонов с продуктом, и вы можете скачать дополнительные сведения из Office.com. Шаблон Access — это готовая база данных, созданная с помощью профессионально оформленных таблиц, форм и отчетов. Шаблоны позволяют создать новую базу данных с большим набором заголовков.

Создание новой базы данных на основе шаблона образца

Запустите Access из меню » Пуск » или из ярлыка.

Откроется представление Backstage.

Нажмите кнопку примеры шаблонови просмотрите доступные шаблоны.

Найдя шаблон, который вы хотите использовать, щелкните этот шаблон.

В правой части поля имя файла введите имя файла или выберите его с помощью указанного имени.

Нажмите кнопку Создать.

Access создаст новую базу данных на основе шаблона и откроет ее.

Вы можете скачать дополнительные шаблоны Access из office.com прямо из представления Backstage.

Создание новой базы данных на основе шаблона Office.com

Запустите Access из меню » Пуск » или из ярлыка.

Откроется представление Backstage.

В разделе шаблоны Office.com выберите категорию, а затем, когда появится шаблон в этой категории, щелкните шаблон.

Примечание: Вы также можете найти шаблон с помощью предоставленного поля поиска.

В поле имя файла введите имя файла или используйте его.

Access автоматически загрузит шаблон, создаст новую базу данных на основе шаблона, сохранит ее в папке документов (например, в папке Мои документы) и откроет базу данных.

При открытии (или создании и открытии) базы данных Access добавляет имя файла и расположение базы данных во внутренний список последних использовавшихся документов. Этот список отображается на вкладке » последние » в представлении Backstage, так что вы можете легко открывать последние использованные базы данных.

Открытие недавно использованной базы данных

В представлении Backstage щелкните недавниеи выберите базу данных, которую вы хотите открыть.

Access откроет базу данных.

Открытие базы данных из представления Backstage

Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Открыть. Когда появится диалоговое окно Открытие файла, найдите и выберите файл, а затем нажмите кнопку Открыть.

Откроется база данных.

Лента — это основная замена для меню и панелей инструментов, а также основной интерфейс команд в Access. Одним из основных преимуществ ленты является консолидация, в одном приложении, задачи и точки входа, которые использовали для отображения меню, панели инструментов, области задач и другие компоненты ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОГО интерфейса. Таким образом, вы можете использовать одно место для поиска команд, а не множество мест.

При открытии базы данных Лента появляется в верхней части главного окна Access, где отображаются команды на вкладке активные команды.

Лента содержит ряд вкладок команд, которые содержат команды. В Access основные вкладки команд: файл, Главная, Создание, Внешние данныеи инструменты для работы с базами данных. Каждая вкладка содержит группы связанных команд, а в этих группах — некоторые дополнительные элементы ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОГО интерфейса, такие как коллекция, представляющая собой новый тип элементов управления, которые представляют собой визуально доступные варианты выбора.

Команды, доступные на ленте, также отражают текущий активный объект. Например, если таблица открыта в режиме таблицы, а на вкладке Создание в группе формы в Access создается форма, основанная на активной таблице. Таким же именем активная таблица будет введена в свойство » Источник записей » новой формы. Кроме того, некоторые вкладки ленты отображаются только в определенных контекстах. Например, вкладка конструктор отображается только в том случае, если объект открыт в режиме конструктора.

С лентой можно использовать сочетания клавиш. Все сочетания клавиш в более ранней версии Access продолжают работать. Система доступа с клавиатуры заменяет ускорители меню из более ранних версий Access. В этой системе используются небольшие индикаторы с одной буквой или комбинацией букв, которые отображаются на ленте при нажатии клавиши ALT. Эти индикаторы показывают, какое сочетание клавиш активно является элементом управления под ним.

После выбора вкладки команды можно просматривать команды, доступные на этой вкладке.

Выбор вкладки команд

Откройте нужную вкладку.

Нажмите и отпустите клавишу ALT.

Появятся подсказки на клавиатуре.

Нажмите клавиши или клавиши, показанные в раскладке клавиатуры на или ближайшей, на нужную вкладку команды.

Вы можете выполнить команду несколькими способами. Самый быстрый и прямой маршрут – это использовать сочетание клавиш, связанное с этой командой.

Дополнительные сведения о сочетаниях клавиш можно найти в статье сочетания клавиш в Access.

Выполнение команды

Щелкните соответствующую вкладку для команды. В приведенной ниже таблице показана типичная выборка вкладок и команды, доступные на каждой из вкладок. Вкладки и доступные команды меняются в зависимости от того, что вы делаете.

Общие действия, которые можно выполнить

Источник:
http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%80%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE-%D0%BF%D0%BE-%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D1%83-%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D1%80%D1%84%D0%B5%D0%B9%D1%81%D1%83-access-cd8eca71-78a1-484f-897b-fc80b1ac77ec

Как сделать интерфейс в access?

Приложение Microsoft Access – это настольная система управления реляционными базами данных (СУБД), предназначенная для работы на автономном персональном компьютере (ПК) или локальной вычислительной сети под управлением семейства операционных систем Microsoft Windows (Windows 2000, Windows XP и Windows Server 2003).

СУБД Microsoft Access обладает мощными, удобными и гибкими средствами визуального проектирования объектов с помощью Мастеров, что позволяет пользователю при минимальной предварительной подготовке довольно быстро создать полноценную информационную систему на уровне таблиц, запросов, форм и отчетов.

К основным возможностям СУБД Microsoft Access можно отнести следующие:

  • Проектирование базовых объектов – двумерные таблицы с полями разных типов данных.
  • Создание связей между таблицами, с поддержкой целостности данных, каскадного обновления полей и каскадного удаления записей.
  • Ввод, хранение, просмотр, сортировка, изменение и выборка данных из таблиц с использованием различных средств контроля информации, индексирования таблиц и аппарата алгебры логики.
  • Создание, модификация и использование производных объектов (запросов, форм и отчетов).

    Пользовательский интерфейс MS Access 2003

    Интерфейс пользователя MS Access – это комплекс программ, который реализует диалог в процессе работы пользователя с приложением Access.

    После загрузки MS Access на экране появится главное окно, в котором размещается окно базы данных. При первом запуске Access в главном окне выводится область задач в режиме «Приступая к работе», с помощью которой можно открыть существующие БД и «Создать файл».

    При выборе команды «Создать файл» в области задач изменится режим на «Создание файла».

    При выборе команды «Новая база данных» откроется окно диалога «Файл новой базы данных», в котором необходимо выбрать имя диска и директории для хранения БД, а также имя БД (тип файла устанавливается по умолчанию «Базы данных Microsoft Office Access») и щелкнуть на кнопке «Создать», будет сохранен файл с расширением .mdb.

    Читайте также  Суммирование в отчетах

    В главном окне появится окно БД с назначенным именем, например «Деканат: база данных (формат Access 2000). В Access2003 для новых баз данных по умолчанию используется формат файла Access 2000, необходимый для обеспечения совместимости с базами данных предыдущих версий. Для того чтобы изменить формат файлов Access 2000, необходимо в меню главного окна выбрать команду «Сервис / Служебные программы / Преобразовать базу данных» и указать нужный формат.

    Для изменения используемого по умолчанию формата файлов при создании новой базы данных необходимо выбрать команду Сервис / Параметры, активизировать вкладку «Другие» и в списке «Формат файла по умолчанию» выбрать из списка Access 2002—2003.

    Главное окно приложения Microsoft Access состоит из следующих областей:

  • строка заголовка;
  • строка меню;
  • панель инструментов;
  • окно базы данных;
  • строка состояния.

    1) В строке заголовка находится системное меню в виде пиктограммы, расположенной слева от названия главного окна: «Microsoft Access».

    2) Строка меню содержит группы команд объединенные по функциональному признаку: Файл, Правка, Вид, Вставка, Сервис, Окно, Справка. Команды, содержащие в меню аналогичны командам в редакторах Word, Excel и в других приложениях Office.

    3) Панель инструментов. При запуске Access по умолчанию активизируется одна панель инструментов. На панели инструментов расположены наиболее часто используемые команды. Перед созданием БД необходимо ознакомиться с главным меню и панелью инструментов.

    4) Окно базы данных имеет:

  • строку заголовка;
  • панель инструментов, на которой расположены следующие кнопки: Открыть; Конструктор; Создать; Удалить; Крупные значки; Мелкие значки; Список; Таблица;
  • панель «Объекты»: таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы, макросы и модули
  • область окна со списком возможных режимов создания новых объектов или просмотра и редактирования существующих объектов (в этой области также отображаются списки имеющихся в этой базе таблиц, форм, запросов и т.д.)

    5) Строка состояния находится внизу главного окна и предназначена для вывода краткой информации о текущем режиме работы.

    Рассмотри более подробнее окно БД.

    В строке заголовка окна базы данных отображается ее имя.

    Команды панели инструментов окна БД:

  • Открыть – открытие выделенного объекта (таблицы, запроса, формы и т.д.) в режиме страницы;
  • Конструктор — открытие выделенного объекта в режиме конструктора;
  • Создать – создание объекта базы данных;
  • Удалить – Удаление выделенного объекта;
  • Крупные значки; Мелкие значки; Список; Таблица – представление объектов базы данных в окне базы данных в соответствующем виде.

    Панель «Объекты»:

  • Таблица – двумерные таблицы, которые используется для хранения данных в реляционных базах данных. Данные хранятся в записях, которые состоят из отдельных полей. Каждая таблица содержит информацию о сущностях определенного типа (например, студентах).
  • Запрос — средство для отбора данных, удовлетворяющих определенным условиям. С помощью запросов можно выбрать из базы данных только необходимую информацию
  • Форма – средство, которое позволяет упростить процесс ввода или изменения данных в таблицах БД, что обеспечивает ввод данных персоналом невысокой квалификации.
  • Отчет — средство, которое позволяет извлечь из базы нужную информацию и представить ее в виде, удобном для восприятия, а также подготовить для распечатки отчет, который оформлен соответствующим образом.
  • Страницы — страницы доступа к данным представляют собой специальную Web-страницу, предназначенную для просмотра и работы через Интернет или интрасеть с данными, которые хранятся в базах данных Microsoft Access или БД MS SQL Server.
  • Макрос — набор макрокоманд, создаваемый пользователем для автоматизации выполнения конкретных операций.
  • Модуль — объект, содержащий программы на языке Visual Basic, применяемые в некоторых случаях для обработки данных.

    Область со списком возможных режимов создания объектов.

    В этой области кроме списка режимов создания объектов отображаются созданные объекты (например, таблицы, формы и т.д.), которые можно просматривать или редактировать. Для этого необходимо выделить требуемый объект, например, таблицу и нажать кнопку «Открыть» или «Конструктор».

    Нажатие кнопки “Открыть” активизирует режим таблицы, в котором можно просматривать и редактировать данные в выбранной таблице. Нажатие кнопки “Конструктор” открывает таблицу в режиме конструктора, предназначенном для просмотра и изменения структуры таблицы.

    Источник:
    http://www.sites.google.com/site/webitskolaucitela/master-sozdania-tablic/sozdanie-bazy-dannyh

    Учебно-методическая разработка на тему: «Разработка пользовательского интерфейса простого приложения» MS Access

    Особенности работы со слабоуспевающими и одаренными детьми в школе

    свидетельство каждому участнику

    скидка на курсы для всех участников онлайн-конференции

    13 – 15 октября 2020г 19:00 (МСК)

    Министерство образования Московской области

    Государственное образовательное учреждение высшего образования Московской области «Государственный гуманитарно-технологический университет»

    Ликино-Дулевский политехнический колледж – филиал ГГТУ

    «___» _____ 20__ г

    по теме «Разработка пользовательского интерфейса простого приложения».

    ОП.5 «Основы программирования и базы данных»

    Специальность 09.02.02 «Компьютерные сети»

    очной формы обучения

    Учебно-методическая разработка по дисциплине «Основы программирования и базы данных» разработана на основе рабочей программы дисциплины ОП.5 «Основы программирования и базы данных» специальности 09.02.02 компьютерные сети .

    Автор учебно-методической разработки:

    Гжегожевский С.В., преподаватель спец. дисциплин

    Методическое сопровождение: Асташенко И.Ю., Сабитова Д.Р.

    Учебно-методическая разработка по дисциплине ОП.5 «Основы программирования и базы данных» рассмотрена на заседании предметно-цикловой комиссии укрупненной группы специальностей 09.00.00 Информатика и вычислительная техника.

    Протокол заседания № _____ от «____» ___________ 20__ г.

    Председатель предметно-цикловой комиссии

    Селиверстова О.М. ________________

    Фамилия И.О., подпись

    Оглавление

    1. Общие положения

    Цели и задачи дисциплины, требования к результатам освоения дисциплины

     изучение основ программирования и теории баз данных, основных принципов проектирования баз данных, технологии структурного и объектно-ориентированного программирования,

     знакомство с основными структурами реляционных баз данных, алгоритмами их создания и математической обработки,

     приобретение практических навыков в реализации этих структур и алгоритмов в прикладных программах.

     освоение знаний и представлений, необходимых для работы в профессиональной деятельности;

     приобретение знаний, опыта в области основ программирования и баз данных;

     развитие аналитического и логического мышления

    В результате освоения дисциплины «Основы программирования и баз данных» обучающийся должен: обладать общими и профессиональными компетенциями, включающими в себя способность:

    ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

    ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

    ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

    ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.

    ОК 9. Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности.

    ПК 2.2. Администрировать сетевые ресурсы в информационных системах.

    ПК 2.3. Обеспечивать сбор данных для анализа использования и функционирования программно-технических средств компьютерных сетей.

    ПК 3.1. Устанавливать, настраивать, эксплуатировать и обслуживать технические и программно-аппаратные средства компьютерных сетей.

    В результате освоения дисциплины обучающийся должен:

    использовать языки программирования высокого уровня;

    строить логически правильные и эффективные программы;

    использовать язык SQL для программного извлечения сведений из баз данных;

    общие принципы построения алгоритмов;

    основные алгоритмические конструкции;

    технологии структурного и объектно-ориентированного программирования;

    основы теории баз данных;

    основы реляционной алгебры;

    принципы проектирования баз данных;

    средства проектирования структур баз данных;

    язык запросов SQL.

    2. Создание пользовательского интерфейса в СУБД MS Access 2010

    В данной работе будет создана структура сущностей и связей база дынных «Библиотека». Интерфейс пользователя будет реализован по средствам конструктора и мастера форм. Кроме того база данных будет дополнена необходимыми объектами для ознакомления учащегося с основными возможностями данной СУБД.

    2.1 Создание таблиц и определение связей.

    Создадим файл новой базы данных Библиотека.accdb

    Рабочее окно «База данных» позволяет получить доступ к основным объектам MS Access, таким как: таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы, макросы, модули.

    СУБД MS Access поддерживает ряд базовых типов данных: текстовый, числовой, денежный, счетчик, даты/времени, логический, поле МЕМО, поле объекта OLE, гиперссылка.

    В процессе создания структуры таблиц необходимо помнить, что на имена таблиц и полей в СУБД MS Access накладываются следующие ограничения:

    Имя поля не может содержать более 64 символов.

    В именах полей и таблиц недопустимо использование управляющих символов с кодами 0 – 31 и символов (. ! ‘ [ ]).

    Имя поля не может начинаться с пробела, кроме того, привыкать к использованию пробелов вообще не желательно, лучше использовать нижнее подчеркивание.

    СУБД MS Access предлагает несколько способов создания таблиц. В нашем случае будем пользоваться самым удобным и популярным для разработчиков созданием через конструктор.

    БД «Библиотека» состоит из 5-и сущностей: книги; экземпляры; читатели; каталог; связь.

    Да (совпадения не допускаются)

    Таб. 1. Свойства полей таблицы «Книги»

    Да (совпадения не допускаются)

    Да (совпадения допускаются)

    Да (совпадения допускаются)

    Таб. 2. Свойства полей таблицы «Экземпляры»

    Да (совпадения не допускаются)

    Таб. 3. Свойства полей таблицы «Читатели»

    Таб. 4. Свойства полей таблицы «Каталог» Таб. 5. Свойства полей таблицы «Связь»

    Преступим к созданию сущностей и определению атрибутов и их свойств по предложенным данным (Рис.1).

    Будьте внимательны устанавливая свойства атрибутов и ограничения на ввод данных. Заранее определите первичные ключи (ПК) .

    Рис.1 Пример конструктора таблицы «Книги».

    По окончанию создания атрибутов и определения их свойств присваиваем имя созданной таблицы.

    Все созданные таблицы должны отобразиться в окне объектов СУБД (Рис. 2).

    Рис.2 Окно объектов СУБД.

    Задание 1. Продолжите создание таблиц разрабатываемой БД.

    Задание 2. Установите связи между таблицами, как показано на рисунке 3.

    Рис. 3 Схема данных БД «Библиотека»

    2.2 Создание интерфейса путем использования форм.

    Для создания формы следует в окне базы данных перейти на вкладку Создание и выбрать способ создания форм.

    Основными способами являются:

    Конструктор форм . Позволяет разрабатывать произвольные экранные формы с заданными свойствами для просмотра, ввода и редактирования данных.

    Мастер форм . Позволяет достаточно быстро создать форму на основе выбранных данных.

    Мастер создания форм

    Традиционно, создание формы с использованием мастера выполняется по шагам:

    1. В списке «Таблицы и запросы» выбираем объект на основе которого необходимо создать форму, затем производим выбор требуемых полей. Перечень полей создаваемой формы определяется кнопками «>», «>>», «

    Международные дистанционные “ШКОЛЬНЫЕ ИНФОКОНКУРСЫ”

    для дошкольников и учеников 1–11 классов

    Оргвзнос: от 15 руб.

    Идет приём заявок

    по теме «Разработка пользовательского интерфейса простого приложения».

    ОП.5 «Основы программирования и базы данных»

    Специальность 09.02.02 «Компьютерные сети»

    В данной работе будет создана структура сущностей и связей база дынных «Библиотека». Интерфейс пользователя будет реализован по средствам конструктора и мастера форм. Кроме того база данных будет дополнена необходимыми объектами для ознакомления учащегося с основными возможностями данной СУБД.

    • Гжегожевский Сергей Владимирович
    • Написать
    • 439
    • 03.03.2018
    Читайте также  Составной ключ

    Номер материала: ДБ-1281977

    VI Международный дистанционный конкурс «Старт»

    Идет приём заявок

    • 16 предметов
    • Для учеников 1-11 классов и дошкольников
    • Наградные и подарки

    38 000 репетиторов из РФ и СНГ

    Занятия онлайн и оффлайн

    Более 90 дисциплин

    • 03.03.2018
    • 910
    • 03.03.2018
    • 400
    • 03.03.2018
    • 572
    • 03.03.2018
    • 353
    • 03.03.2018
    • 432
    • 03.03.2018
    • 430
    • 03.03.2018
    • 1513
    • 03.03.2018
    • 737

    Не нашли то что искали?

    Вам будут интересны эти курсы:

    Оставьте свой комментарий

    Ответственность за разрешение любых спорных моментов, касающихся самих материалов и их содержания, берут на себя пользователи, разместившие материал на сайте. Однако редакция сайта готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов, связанных с работой и содержанием сайта. Если Вы заметили, что на данном сайте незаконно используются материалы, сообщите об этом администрации сайта через форму обратной связи.

    Все материалы, размещенные на сайте, созданы авторами сайта либо размещены пользователями сайта и представлены на сайте исключительно для ознакомления. Авторские права на материалы принадлежат их законным авторам. Частичное или полное копирование материалов сайта без письменного разрешения администрации сайта запрещено! Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

    Источник:
    http://infourok.ru/uchebnometodicheskaya-razrabotka-na-temu-razrabotka-polzovatelskogo-interfeysa-prostogo-prilozheniya-ms-access-2702798.html

    Разработка пользовательского интерфейса средствами визуального проектирования MS Access;

    Чтобы информационная система была удобна для работы пользователя, кроме создания эффективной модели данных (раз­работки состава и взаимодействия таблиц и запросов) необходи­мо разработать удобный дружественный пользовательский интер­фейс.

    Разработка интерфейса пользователя связана с настройкой па­нелей инструментов, созданием пользовательского меню, разра­боткой различных диалоговых форм.

    Настройка панелей инструментов и пользовательского меню. Для создания и настройки панелей инструментов, строк меню и кон­текстных меню, а также для установки свойств, влияющих на их вид и работу, используется диалоговое окно Настройка. Для его открытия необходимо выбрать в меню Вид команду Панели инст­рументов и подкоманду Настройка.

    Создание специальной панели инструментов для открытой базы данных производится в следующем порядке:

    • в меню Вид выбрать команду Панели инструментов, а затем подкоманду Настройка;

    • на вкладке Панели инструментов нажать кнопку [Создать];

    • в поле Панель инструментов ввести необходимое имя и на­жать кнопку [ОК];

    • на вкладке Панели инструментов нажать кнопку [Свойства];

    • установить требуемые свойства и нажать кнопку [Закрыть].

    Новая панель инструментов появится за диалоговым окном Настройка. Чтобы закончить создание панели инструментов, следует вы­полнить следующие действия:

    • добавить кнопки из диалогового окна Настройка;

    • переместить или скопировать кнопку с другой панели инст­рументов.

    1. К панели инструментов можно добавить меню пользователя.

    2. Панели инструментов, содержащие кнопки, запускающие суще­ствующие макросы, создаются автоматически. Специальную панель ин­струментов можно присоединить к форме или отчету.

    Создание специального контекстного меню для активной базы данных. Создание специального контекстного меню производится в следующем порядке:

    • в меню Вид выбрать команду Панели инструментов и подко­манду Настройка;

    • на вкладке Панели инструментов нажать кнопку [Создать];

    • в поле Панель инструментов ввести имя и нажать кнопку [ОК];

    • на вкладке Панели инструментов нажать кнопку [Свойства];

    • в поле со списком Тип выбрать пункт Контекстное меню;

    • установить или снять флажок [Настройка] и нажать кнопку [Закрыть].

    После выполнения указанных операций контекстное меню бу­дет добавлено на панель инструментов.

    Итак, мы рассмотрели некоторые общие приемы построения систем меню при разработке пользовательского интерфейса. Те­перь дадим некоторые практические рекомендации.

    Очевидно, что пользовательский интерфейс представляет со­бой некоторую последовательность диалоговых форм. Следователь­но, их созданию должна предшествовать работа по созданию «сце­нария» пользовательского интерфейса.

    Сначала создают формы-заставки, в которых необходимо по­казать основное назначение разработанной системы. На этих фор­мах также можно организовать и меню пользователя. Это могут быть ниспадающие и кнопочные меню.

    Примеры форм-заставок с ниспадающим и кнопочным меню приведены на рис. 9.1.

    Создание ниспадающего меню можно организовать в виде оп­ределенной последовательности макросов.

    На рис. 9.2 показан макрос Новое меню, заменивший традици­онное меню системы Access. Макрос Новое меню состоит из следу­ющих пунктов: Ведение баз данных, Маршрут обработки, Операци­онная технология, Потребность в материалах, О системе.

    Для каждого из пунктов Нового меню разрабатывается соответ­ствующий макрос, устанавливающий состав подменю следующе­го уровня. На рис. 9.3 показан макрос Меню_Заполнение базы дан­ных, устанавливающий состав подменю для пункта Ведение базы данных. Данный макрос состоит из трех макрокоманд, каждая из которых запускает соответствующий макрос. Назначение каждого запускаемого на выполнение макроса состоит в открытии соот­ветствующей формы ввода данных. Рассмотренным способом можно проектировать многоуровневые меню.

    Кроме того, создание меню для пользователя возможно в виде командных кнопок, щелкая по которым мышью, выбирают даль­нейший путь по сценарию интерфейса.

    На рис. 9.4 показан пример кнопочной формы.

    Из приведенных примеров видно, что на поле формы можно вставлять рисунки, которые могут ее «украсить».

    На рис. 9.5 для примера показана форма с фотографией.

    Источник:
    http://studopedia.su/8_18729_razrabotka-polzovatelskogo-interfeysa-sredstvami-vizualnogo-proektirovaniya-MS-Access.html

    Создание базы данных в MS Access 2007: пошаговая инструкция

    В современном мире нужны инструменты, которые бы позволяли хранить, систематизировать и обрабатывать большие объемы информации, с которыми сложно работать в Excel или Word.

    Подобные хранилища используются для разработки информационных сайтов, интернет-магазинов и бухгалтерских дополнений. Основными средствами, реализующими данный подход, являются MS SQL и MySQL.

    Продукт от Microsoft Office представляет собой упрощенную версию в функциональном плане и более понятную для неопытных пользователей. Давайте рассмотрим пошагово создание базы данных в Access 2007.

    Описание MS Access

    Microsoft Access 2007 – это система управления базами данных (СУБД), реализующая полноценный графический интерфейс пользователя, принцип создания сущностей и связей между ними, а также структурный язык запросов SQL. Единственный минус этой СУБД – невозможность работать в промышленных масштабах. Она не предназначена для хранения огромных объемов данных. Поэтому MS Access 2007 используется для небольших проектов и в личных некоммерческих целях.

    Но прежде чем показывать пошагово создание БД, нужно ознакомиться с базовыми понятиями из теории баз данных.

    Определения основных понятий

    Без базовых знаний об элементах управления и объектах, использующихся при создании и конфигурации БД, нельзя успешно понять принцип и особенности настройки предметной области. Поэтому сейчас я постараюсь простым языком объяснить суть всех важных элементов. Итак, начнем:

    1. Предметная область – множество созданных таблиц в базе данных, которые связаны между собой с помощью первичных и вторичных ключей.
    2. Сущность – отдельная таблица базы данных.
    3. Атрибут – заголовок отдельного столбца в таблице.
    4. Кортеж – это строка, принимающая значение всех атрибутов.
    5. Первичный ключ – это уникальное значение (id), которое присваивается каждому кортежу.
    6. Вторичный ключ таблицы «Б» – это уникальное значение таблицы «А», использующееся в таблице «Б».
    7. SQL запрос – это специальное выражение, выполняющее определенное действие с базой данных: добавление, редактирование, удаление полей, создание выборок.

    Теперь, когда в общих чертах есть представление о том, с чем мы будем работать, можно приступить к созданию БД.

    Создание БД

    Для наглядности всей теории создадим тренировочную базу данных «Студенты-Экзамены», которая будет содержать 2 таблицы: «Студенты» и «Экзамены». Главным ключом будет поле «Номер зачетки», т.к. данный параметр является уникальным для каждого студента. Остальные поля предназначены для более полной информации об учащихся.

    Итак, выполните следующее:

    1. Запустите MS Access 2007.
    2. Нажмите на кнопку «Новая база данных».
    3. В появившемся окне введите название БД и выберите «Создать».

    Все, теперь осталось только создать, заполнить и связать таблицы. Переходите к следующему пункту.

    Создание и заполнение таблиц

    После успешного создания БД на экране появится пустая таблица. Для формирования ее структуры и заполнения выполните следующее:

    1. Нажмите ПКМ по вкладке «Таблица1» и выберите «Конструктор».
    2. Теперь начинайте заполнять названия полей и соответствующий им тип данных, который будет использоваться.

    Создание и редактирование схем данных

    Перед тем, как приступить к связыванию двух сущностей, по аналогии с предыдущим пунктом нужно создать и заполнить таблицу «Экзамены». Она имеет следующие атрибуты: «Номер зачетки», «Экзамен1», «Экзамен2», «Экзамен3».

    Для выполнения запросов нужно связать наши таблицы. Иными словами, это некая зависимость, которая реализуется с помощью ключевых полей. Для этого нужно:

    1. Перейти во вкладку «Работа с базами данных».
    2. Нажать на кнопку «Схема данных».
    3. Если схема не была создана автоматически, нужно нажать ПКМ на пустой области и выбрать «Добавить таблицы».
    4. Выберите каждую из сущностей, поочередно нажимая кнопку «Добавить».
    5. Нажмите кнопку «ОК».

    Конструктор должен автоматически создать связь, в зависимости от контекста. Если же этого не случилось, то:

    1. Перетащите общее поле из одной таблицы в другую.
    2. В появившемся окне выберите необходимы параметры и нажмите «ОК».
    3. Теперь в окне должны отобразиться миниатюры двух таблиц со связью (один к одному).

    Выполнение запросов

    Что же делать, если нам нужны студенты, которые учатся только в Москве? Да, в нашей БД только 6 человек, но что, если их будет 6000? Без дополнительных инструментов узнать это будет сложно.

    Именно в этой ситуации к нам на помощь приходят SQL запросы, которые помогают изъять лишь необходимую информацию.

    Виды запросов

    SQL синтаксис реализует принцип CRUD (сокр. от англ. create, read, update, delete — «создать, прочесть, обновить, удалить»). Т.е. с помощью запросов вы сможете реализовать все эти функции.

    На выборку

    В этом случае в ход вступает принцип «прочесть». Например, нам нужно найти всех студентов, которые учатся в Харькове. Для этого нужно:

    1. Перейти во вкладку «Создание».
    2. Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
    3. В новом окне нажмите на кнопку SQL.
    4. В текстовое поле введите команду: SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков»; где «SELECT *» означает, что выбираются все студенты, «FROM Студенты» — из какой таблицы, «WHERE Адрес = «Харьков»» — условие, которое обязательно должно выполняться.
    5. Нажмите кнопку «Выполнить».
    6. На выходе мы получаем результирующую таблицу.

    А что делать, если нас интересуют студенты из Харькова, стипендии у которых больше 1000? Тогда наш запрос будет выглядеть следующим образом:

    SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков» AND Стипендия > 1000;

    а результирующая таблица примет следующий вид:

    На создание сущности

    Кроме добавления таблицы с помощью встроенного конструктора, иногда может потребоваться выполнение этой операции с помощью SQL запроса. В большинстве случаев это нужно во время выполнения лабораторных или курсовых работ в рамках университетского курса, ведь в реальной жизни необходимости в этом нет. Если вы, конечно, не занимаетесь профессиональной разработкой приложений. Итак, для создания запроса нужно:

    1. Перейти во вкладку «Создание».
    2. Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
    3. В новом окне нажмите на кнопку SQL, после чего в текстовое поле введите команду:

    CREATE TABLE Преподаватели
    (КодПреподавателя INT PRIMARY KEY,
    Фамилия CHAR(20),
    Имя CHAR (15),
    Отчество CHAR (15),
    Пол CHAR (1),
    Дата_рождения DATE,
    Основной_предмет CHAR (200));

    где «CREATE TABLE» означает создание таблицы «Преподаватели», а «CHAR», «DATE» и «INT» — типы данных для соответствующих значений.

    1. Кликните по кнопке «Выполнить».
    2. Откройте созданную таблицу.
    На добавление, удаление, редактирование

    Здесь все гораздо проще. Снова перейдите в поле для создания запроса и введите следующие команды:

    • для заполнения кортежа:
      INSERT INTO Преподаватели
      VALUES (1, ‘Иванова’, ‘Иванна’, ‘Ивановна’, ‘Ж’, ’05-06-1981′, ‘География’);
    • для редактирования записи:
      UPDATE Преподаватели SET Имя = ‘Анна’;
    • для удаления:
      DELETE * FROM Преподаватели WHERE Имя=’Анна’;.

    Создание формы

    При огромном количестве полей в таблице заполнять базу данных становится сложно. Можно случайно пропустить значение, ввести неверное или другого типа. В данной ситуации на помощь приходят формы, с помощью которых можно быстро заполнять сущности, а вероятность допустить ошибку минимизируется. Для этого потребуются следующие действия:

    1. Откройте интересующую таблицу.
    2. Перейдите во вкладку «Создание».
    3. Нажмите на необходимый формат формы из блока «Формы».

    Все базовые функции MS Access 2007 мы уже рассмотрели. Остался последний важный компонент – формирование отчета.

    Формирование отчета

    Отчет – это специальная функция MS Access, позволяющая оформить и подготовить для печати данные из базы данных. В основном это используется для создания товарных накладных, бухгалтерских отчетов и прочей офисной документации.

    Если вы никогда не сталкивались с подобной функцией, рекомендуется воспользоваться встроенным «Мастером отчетов». Для этого сделайте следующее:

    1. Перейдите во вкладку «Создание».
    2. Нажмите на кнопку «Мастер отчетов» в блоке «Отчеты».
    3. Выберите интересующую таблицу и поля, нужные для печати.
    4. Добавьте необходимый уровень группировки.
    5. Выберите тип сортировки каждого из полей.
    6. Настройте вид макета для отчета.
    7. Выберите подходящий стиль оформления.

    Если отображение вас не устраивает, его можно немного подкорректировать. Для этого:

    1. Нажмите ПКМ на вкладке отчета и выберите «Конструктор».
    2. Вручную расширьте интересующие столбцы.
    3. Сохраните изменения.

    Итак, с уверенностью можно заявить, что создание базы данных в MS Access 2007 мы разобрали полностью. Теперь вам известны все основные функции СУБД: от создания и заполнения таблиц до написания запросов на выборку и создания отчетов. Этих знаний хватит для выполнения несложных лабораторных работ в рамках университетской программы или использования в небольших личных проектах.

    Для проектирования более сложных БД необходимо разбираться в объектно-ориентированном программировании и изучать такие СУБД, как MS SQL и MySQL. А для тех, кому нужна практика составления запросов, рекомендую посетить сайт SQL-EX, где вы найдете множество практических занимательных задачек.

    Удачи в освоении нового материала и если есть какие-либо вопросы – милости прошу в комментарии!

    Источник:
    http://geekon.media/sozdanie-bazy-dannyx-v-ms-access-2007/

    ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ ИНТЕРФЕЙС ACCESS 2010

    Занятие 1

    Создание и редактирование базы данных

    По окончании данного занятия вы сможете:

    ü Определить основные понятия базы данных.

    ü Запускать программу Microsoft Access.

    ü Создавать новую базу данных.

    ü Создавать новую таблицу базы данных.

    ü Перемещаться по таблице.

    ü Редактировать данные таблицы.

    ü Завершать работу с Microsoft Access.

    ü Открывать базы данных и таблицы.

    ü Создавать копии таблицы.

    ü Изменять вид представления таблицы на экране.

    ü Добавлять записи в таблицу.

    ü Удалять таблицы.

    ü Изменять свойства полей.

    ü Изменять структуру таблицы.

    Основные понятия базы данных

    База данных — это хранилище информации. Ваша записная книжка или любой словарь являются хранилищем информации. База данных может состоять из любой информации. Сведения о сотрудниках, опись оборудования, расписание занятий, картотека являются примерами баз данных.

    Информация в базе данных хранится в определенном порядке. База данных, в которой данные хранятся в виде таблицы, называется реляционной базой данных или таблично-ориентированной.

    Обычно базы данных содержат огромное количество данных. На основе баз данных создаются информационно-поисковые системы, которые позволяют быстро найти нужную информацию в базе данных. Создаются такие системы специальными программами, которые называются СУБД — системами управления базами данных. СУБД обеспечивают создание базы данных, редактирование данных, выполняют поиск нужных данных, выводят данные в требуемом виде на экран или на печать.

    Microsoft Access — это интерактивная система управления реляционными базами данных для Microsoft Windows.

    СУБД Microsoft Access позволяет создавать следующие шесть объектов:

    · Таблицы, в которых хранятся данные базы данных Microsoft Access.

    · Формы для просмотра, редактирования или ввода данных в таблицы и оформления запросов.

    · Запросы, отбирающие необходимые данные в таблицах для просмотра или печати.

    · Отчеты задающие определенный порядок вывода данных из запросов и таблиц на печать.

    · Макросы, которые автоматизируют выполнение конкретных действий с базой данных.

    · Модули содержащие программы для работы с базой данных. Программы создаются на языке Visual Basic.

    Все таблицы, формы, запросы, отчеты и другие объекты, относящиеся друг к другу, хранятся в одном файле и представляют собой базу данных Microsoft Access.

    Запуск Microsoft Access

    Microsoft Access можно загрузить через Главное меню, вызываемое кнопкой Пуск на панели задач, или двойным щелчком на ярлык программы Microsoft Access на Рабочем столе.

    Самостоятельно загрузите Microsoft Access и увеличьте окно программы на весь экран, если размер окна меньше экрана.

    После запуска на экране появится окно Microsoft Access:

    Планирование базы данных

    Планирование является необходимым первым шагом при создании базы данных. Сначала следует решить, какая информация должна быть включена в базу данных.

    Затем данные разбивают на разделы, например «Сотрудники» и «Работы». Каждый раздел будет представлять собой отдельную таблицу в планируемой базе данных.

    Потом необходимо определить структуру каждой таблицы. При работе с таблицами используется следующая терминология:

    Запись — это строка таблицы. Каждая строка таблицы содержит информацию об одном объекте, например, одном изделии или событии.

    Поле — это столбец таблицы. Каждое поле должно иметь имя. Информация в поле должна быть однородной, т.е. содержать только текст или только цифры или только календарные даты.

    Хорошим примером таблицы базы данных является список телефонов. Таблица составлена из полей с именами: фамилия, имя, адрес, город и номер телефона. Каждая запись содержит данные об одном абоненте.

    Отдельная запись может выглядеть так:

    Фамилия: Иванов

    Имя: Петр

    Адрес: Баумана 1-5

    Телефон: 32-18-66

    Создание базы данных

    Для того чтобы создать новую базу данных, нужно:

    • После запуска программы Microsoft Access выбрать в диалоговом окне параметр Новая база данных

    • Во время сеанса работы в Microsoft Access, если диалоговое окно запуска закрыто, выполнить команду меню Файл, Создать.

    Будет создана новая база данных и открыта новая таблица в режиме таблицы:

    Создайте новую базу данных.

    Все последующие задания будут выполняться с этой базой данных.

    Предположим, что есть небольшая фирма, которая оказывает определенный перечень услуг. В базе данных будет храниться список клиентов фирмы, список сотрудников фирмы и информация о договорах с клиентами, заключенных сотрудниками.

    Выполнение задания.

    1. Двойным щелчком выберите пункт Новая база данных.

    2. Сохраните базу данных с именем База.Ваша фамилия в папке, которую укажет преподаватель.

    ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ ИНТЕРФЕЙС ACCESS 2010

    Три основных компонента пользовательского интерфейса Access 2010 включают:

    1. Лента. Полоса в верхней части окна приложения, содержащая группы команд.

    2. Представление Backstage. Набор команд на вкладке Файл на ленте.

    3. Область навигации. Область в левой части окна Access, предназначенная для работы с объектами базы данных.

    Лента

    Лента содержит ряд вкладок с командами. В Access 2010 основные вкладки команд — Файл, Главная, Создание, Внешние данные и Работа с базами данных. Каждая вкладка содержит группу связанных команд, которые могут открывать другие новые элементы интерфейса, например коллекцию — новый элемент управления, позволяющий выбирать варианты визуально.

    Лента содержит основные вкладки с группами наиболее часто используемых команд, контекстные вкладки, которые появляются только тогда, когда их использование допустимо, и панель быстрого доступа — небольшую панель инструментов, на которую можно добавить самые нужные команды.

    Представление Backstage

    Режим Backstage появился в Access 2010. Он содержит команды и сведения, применимые ко всей базе данных, например Сжать и восстановить, а также команды, которые в более ранних версиях содержались в меню Файл, например Печать.

    Представление Backstage открывается при запуске приложения Access, если при этом не открывается база данных (например при запуске приложения Access из меню «Пуск»).

    Область навигации

    Область навигации является центральным местом просмотра всех объектов базы данных и доступа к ним. Когда в Access 2010 открывается база данных, по умолчанию область навигации отображается вдоль левой стороны рабочей области.

    Объекты в базе данных можно организовать в категории и группы. Категории позволяют упорядочить объекты в области навигации, а группы — отфильтровать объекты, упорядоченные в категории.

    Например, на рисунке Все объекты Access — это категория, а Таблицы, Запросы, Формы и Отчеты — группы.

    Можно выбрать способ отображения объектов базы данных в области навигации. Например, можно задать вывод на экран дат создания и изменения либо выбрать способ отображения объектов в виде значков или списка. По умолчанию объекты в области навигации отсортированы по типу объекта в алфавитном порядке по возрастанию, однако при необходимости параметры сортировки можно изменить.

    Чтобы задать параметры отображения и сортировки объектов, щелкните правой кнопкой мыши верхнюю часть область навигации, чтобы открыть контекстное меню, а затем выполните одно из следующих действий:

    · Чтобы изменить способ отображения объектов, установите указатель на кнопке Вид и выберите значение Сведения, Значок или Список.

    · Чтобы просмотреть все группы в базе данных, нажмите кнопку Показать все группы.

    · Чтобы изменить порядок сортировки объектов, установите указатель мыши на кнопке Сортировка и выберите порядок сортировки.

    · Чтобы вручную отсортировать объекты и настроить порядок отображения, нажмите кнопку Сортировка, а затем – кнопку Отключить автоматическую сортировку.

    Вкладки документов

    Начиная с Office Access 2007, можно использовать для отображения объектов базы данных вкладки документов вместо перекрывающихся окон. При повседневной интерактивной работе интерфейс вкладок документов может оказаться более удобным.

    Источник:
    http://studopedia.net/10_34585_polzovatelskiy-interfeys-ACCESS-.html