Условия отбора записей

Условия отбора записей

Литералы — конкретные значения, воспринимаемые Access так, как они записаны. В качестве литералов могут быть использованы числа, текстовые строки, даты. Текстовые строки заключаются в двойные кавычки, даты — в знаки (#). Например, 567, «Информатика», #1-Января-99#.

Константы — не изменяющиеся значения, которые определены в Access, например, True, False, Да, Нет, Null.

Идентификатор — ссылка на значение поля, элемента управления или свойства. Идентификаторами могут быть имена полей таблиц, форм, отчетов и т. д., которые должны заключаться в квадратные скобки. Как правило, Access производит автоматическую подстановку скобок.

Во многих случаях ссылка на конкретное значение должна указывать точное его местоположение в иерархии объектов базы данных, начиная с объекта верхнего уровня. Если необходимо указать ссылку на поле в конкретной таблице, форме, отчете, то перед именем поля ставится имя таблицы, формы, отчета, также заключенное в квадратные скобки и отделенное от имени поля восклицательным знаком. Например, ссылка на поле в таблице примет вид: [Имя таблицы]! [Имя поля], а ссылка на свойство DefaultValue элемента управления Дата рождения в форме СТУДЕНТ: Forms! [СТУДЕНТ]! [ Дата рождения].DefaultValue

Операторами сравнения и логическими операторами, использование которых допускается в выражении условия отбора, являются:

Эти операторы определяют операцию над одним или несколькими операндами.

Если выражение в условии отбора не содержит оператора, то по умолчанию используется оператор =.

Текстовые значения, если они содержат пробелы или знаки препинания, вводятся в двойных кавычках. В противном случае кавычки можно не вводить, они будут добавлены автоматически.

Допускается использование операторов шаблона — звездочка (*) и вопросительный знак (?).

Оператор Between позволяет задать интервал для числового значения и даты. Например:

Between 10 And 100

задает интервал от 10 до 100; можно задать интервал дат:

Between #01.01.1997* And #31.12.1997*

Оператор in позволяет выполнить проверку на равенство любому значению из списка, который задается в круглых скобках. Например:

In («Математики»;»Информатики»; » Истории»)

Оператор Like позволяет использовать образцы, использующие символы шаблона, при поиске в текстовых полях. Например: Like «Иванов* «

Сформировать условие отбора можно с помощью построителя выражений. Перейти в окно Построитель выражений можно, нажав кнопку Построить на панели инструментов конструктора запросов или выбрав команду Построить в контекстно-зависимом меню. Курсор мыши должен быть установлен предварительно в поле строки ввода условия отбора.

После ввода выражения в бланк и нажатия клавиши [Enter] Access выполняет синтаксический анализ выражения и отображает его в соответствии с результатами этого анализа.

Логические операции

Логические операции «И», «ИЛИ»

Условия отбора, заданные в одной строке, связываются по умолчанию с помощью логической операции и, заданные в разных строках — с помощью логической операции или. Эти операции могут быть также заданы явно в выражении условия отбора с помощью операторов and и or соответственно.

Вычисляемые поля

В запросе над полями могут производиться вычисления. Результат вычисления образует вычисляемое поле в таблице запроса. При каждом выполнении запроса производится вычисление с использованием текущих значений полей.

Помимо имен полей, в выражениях вычисляемых полей могут использоваться литералы и встроенные функции. В результате обработки выражения может получаться только одно значение.

Выражение вводится в бланк запроса в пустое поле строки Поле. После нажатия клавиши [Enter] или перемещения курсора в другое поле строки, перед выражением в этом поле строки добавляется имя поля Выражeние N. N — целое число, увеличивающееся на единицу для каждого нового создаваемого вычисляемого поля в запросе. Имя вычисляемого поля, стоящее перед выражением, отделяется от него двоеточием. Например:

Выражение!: [Цена]*[Количество] где Цена и Количество — имена полей.

Имя вычисляемого поля — выражение1 становится заголовком столбца в таб­лице с результатами выполнения запроса. Это имя можно изменить.

Для вычисляемых полей, как и для любых других, допускается сортировка, задание условий отбора и расчет итоговых значений.

Встроенные функции

В Access и VBA определено примерно 150 встроенных функций, которые можно использовать в вычисляемых полях и условиях отбора. Перечислим некоторые сгруппированные по назначению функции.

  • Функции даты и времени. Используются при обработке дат и времени в полях и литералах. Возвращают дату и время полностью или частично (год, месяц, день), например, функция Date формирует текущую дату, функция Month выделяет месяц из значения поля, содержащего дату.
  • Функции обработки текста. Используются при работе с символьными строками.
  • Функции преобразования типа данных. Предоставляют возможность пользователю задавать тип данных для числовых значений, что позволяет избежать подбора наиболее подходящего типа данных системой.
  • Математические и тригонометрические функции. Выполняют операции над числовыми значениями, которые невозможно выполнить с помощью стандартных арифметических операторов.
  • Финансовые функции. Подобно функциям Excel, служат для расчета процента возврата по инвестициям, амортизационных отчислений, годовой ренты и т. п.
  • Статистические функции. Используются при работе над полями подмножества записей для вычисления среднего значения, суммы, минимального, максимального значения.

Для записи выражения может быть использован построитель выражений, который вызывается кнопкой Построить панели инструментов.

Присвоение пользовательских имен вычисляемым полям

Пользователь имеет возможность присвоить новое имя вычисляемому полю, используя один из следующих способов:

  1. Изменение имени поля в запросе. В режиме конструктора запроса в бланке запроса вместо Выражением введите новое имя.
  2. Изменение подписи поля в свойствах поля. Установите курсор на вычисляемое поле в бланке запроса и откройте окно Свойства поля, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню пункт Свойства. В окне Свойства поля на вкладке Общие введите нужный текст подписи в строку Подпись поля.

Источник:
http://itteach.ru/bazi-dannich/usloviya-otbora-zapisey

Построение условий в запросах на выборку в СУБД MS Access

В большинстве современных СУБД имеется свой вариант QBE, незначительно отличающийся от первого описания QBE, предложенного в конце 70-х годов ХХ в. Рассмотрим некоторые возможности QBE СУБД MS Access.

Используем для примера таблицу БД, которая относится к торговле (рис. 3.10). Имя таблицы TYPE (типы товаров). Она имеет столбцы: товар – названия товара; цвет – его цвет; стоимость – стоимость товара.

Выборка данных может осуществляться по следующим вариантам:

1. Простая выборка, например: «Вывести товары зеленого цвета из таблицы TYPE».

2. Простая выборка с упорядочиванием.

3. Выборка с квалификаторами (условиями). Выбор записей из исходной таблицы может быть основан на: а) точном совпадении; б) частичном совпадении; в) сравнении.

Запросы позволяют получать результирующие таблицы, поля которых удовлетворяют определённым условиям (критериям). Эти условия задают в бланке запроса в строке Условия отбора. Условиями отбора являются логические выражения, состоящие из операторов и операндов. Используются операторы сравнения =, , <> (не равно), Between, In, Like и и логические операторы And, Or, Not. Допускается применять шаблоны с подстановочными символами.

Рис. 3.10. Пример таблицы БД

Если точное значение не известно или необходимо вводить значение не полностью, то удобно использовать шаблон (образец) с подстановочными символами (знаками). Примеры подстановочных символов:

* — соответствует любому количеству любых символов. Пример: 77* — для нахождения всех телефонов с номерами, начинающимися на 77.

? — соответствует одному текстовому символу. Пример: 77-4?-0? — для нахождения всех телефонов с номерами, содержащими четыре указанные цифры.

Шаблоны используются совместно с оператором Like. Этот оператор позволяет создавать шаблоны, использующие подстановочные символы при поиске в текстовых полях. Например, фамилия сотрудника известна неточно. Это может быть Петров, Петровский, Пеотровский и т.п. Тогда следует использовать для выборки в строке Условие запись Like «Пе*».

Известно, что имя состоит из 4-х букв. Тогда подойдет запись Like «. «.

Оператор Between задаёт интервал значений. Например, Between 1 And 5

(указанные края интервалов в выборку включаются).

Оператор In выполняет проверку на равенство любому значению из списка, заданному в круглых скобках. Например, In(«ручка»;»духи»).

Логические операции И, ИЛИ могут быть заданы явно в выражении условия с помощью операторов AND и OR. Например, «духи» OR «карандаш».

В качестве операндов в запросах могут использоваться литералы, константы, идентификаторы (ссылки).

Литералами являются конкретные значения, воспринимаемые системой так, как они записаны. Литералом может быть число, дата, строка. Например, 1146, #31.01.02 #, «Липецк».

Константами являются постоянные значения, которые определены в Access. Например, True, False, Null, Да, Нет.

Идентификаторосуществляет ссылку на поле, элемент управления или свойство. Идентификаторами могут быть имена полей, таблиц, форм, и так далее. Они заключаются в квадратные скобки. Ссылка на конкретное значение должна указывать на его местоположение в иерархии объектов в БД. Ссылка на поле в таблице имеет вид [Имя таблицы]![Имя Поля]. Например, [Сотрудники]![Фамилия].

Условие отбора целесообразно формировать с помощью построителя выражений. Для этого следует открыть окно Построитель выражений,щёлкнув кнопку Построитьна панели инструментов или выбрав команду Построитьв контекстном меню. Предварительно необходимо установить курсор мыши в ячейке ввода условия.

Читайте также  Базы данных Access 2003

Условие точного несовпадения значений одного из полей. Если в таблице надо найти записи, значения полей которых не удовлетворяют определенному условию, то используется оператор Not. Оператор Not или <> вводится перед сравниваемым значением. Пример. Отобрать все записи таблицы TYPE, за исключением записей «карандаш» в поле Товар. Для этого в бланке запроса в столбце поля Товар в строке Условие отбора вводится Not » карандаш».

Условие неточного совпадения. Выбор записей по условию неточного

совпадения значений можно осуществить, используя оператор Like. Этот оператор позволяет найти требуемые записи, зная лишь приблизительное написание текстовой величины. В операторе Like можно использовать шаблоны с подстановочными символами, что расширяет возможности поиска записей при неточном задании условий. Пример условия отбора: Like “[д-к]*”. Здесь — (минус) соответствует любому символу из диапазона. Диапазон необходимо указывать по возрастанию (д-к, но не к-д).

Выбор записей по диапазону значений. Для задания диапазона значений в окне конструктора запросов используются операторы >, 100.00 AND

Дата добавления: 2015-08-20 ; просмотров: 10328 ; ЗАКАЗАТЬ НАПИСАНИЕ РАБОТЫ

Источник:
http://helpiks.org/4-92621.html

Как сделать условия отбора в access?

В простейшем случае запрос реализует выбор из одной таблицы нужных полей, записей, соответствующих заданным условиям отбора, и просмотр результатов выполнения запроса.

Конструирование запросов на выборку с условиями отбора

Рассмотрим запросы на выборку в Access на примере получения информации из таблицы ТОВАР базы данных Поставка товаров.

Задача 1. Пусть необходимо выбрать ряд характеристик товара по его наименованию.

  1. Для создания запроса в окне базы данных выберите вкладку ленты — Создание (Create) и в группе Запросы (Queries) нажмите кнопку Конструктор запросов (Query Design). Откроется пустое окно запроса на выборку в режиме конструктора — ЗапросN (QueryN) и диалоговое окно Добавление таблицы (Show Table) (рис. 4.2).
  2. В окне Добавление таблицы (Show Table) выберите таблицу ТОВАР и нажмите кнопку Добавить (Add). Выбранная таблица будет отображена в области схемы данных запроса. Закройте окно Добавление таблицы (Show Table), нажав кнопку Закрыть (Close).

В результате выполненных действий в окне конструктора запросов (рис. 4.1) в верхней панели появится схема данных запроса, которая включает выбранные для данного запроса таблицы. В данном случае одну таблицу ТОВАР. Таблица представлена списком полей. Первая строка в списке полей таблицы, отмеченная звездочкой (*), обозначает все множество полей таблицы. Нижняя панель является бланком запроса, который нужно заполнить.

Кроме того, на ленте появляется и автоматически активизируется новая вкладка Работа с запросами | Конструктор (Query Tools | Design) (на рис. 4.3 представлена на часть этой вкладки), на которой цветом выделен тип созданного запроса — Выборка (Select). Таким образом, по умолчанию всегда создается запрос на выборку. Команды этой вкладки представляют инструментарий для выполнения необходимых действий при создании запроса. Эта вкладка открывается, когда в режиме конструктора создается новый запрос или редактируется существующий.

  1. Для удаления любой таблицы из схемы данных запроса установите на нее курсор мыши и нажмите клавишу . Для добавления ― нажмите кнопку Отобразить таблицу ( Show Table) в группе Настройка запроса (Query Setup) на вкладке Работа с запросами | Конструктор (Query Tools | Design) или выполните команду Добавить таблицу (Show Table) в контекстном меню, вызываемом на схеме данных запроса.
  2. В окне конструктора (рис. 4.4) последовательно перетащите из списка полей таблицы ТОВАР поля НАИМ_ТОВ, ЦЕНА, НАЛИЧИЕ_ТОВ в столбцы бланка запроса в строку Поле (Field).
  3. Для включения нужных полей из таблицы в соответствующие столбцы запроса можно воспользоваться следующими приемами:
    • в первой строке бланка запроса Поле (Field) щелчком мыши вызвать появление кнопки списка и выбрать из списка нужное поле. Список содержит поля таблиц, представленных в схеме данных запроса;
    • дважды щелкнуть на имени поля таблицы в схеме данных запроса;
    • для включения всех полей таблицы можно перетащить или дважды щелкнуть на символе * (звездочка) в списке полей таблицы в схеме данных запроса.
  4. Если вы по ошибке перетащили в бланке запроса ненужное поле, удалите его. Для этого переместите курсор в область маркировки столбца сверху, где он примет вид черной стрелки, направленной вниз, и щелкните кнопкой мыши. Столбец выделится. Нажмите клавишу или выполните команду Удалить столбцы (Delete Columns) в группе Настройка запроса (Query Setup).
  5. В строке Вывод на экран (Show) отметьте поля, иначе они не будут включены в таблицу запроса.
  6. Запишите в строке Условия отбора (Criteria) наименование товара, как показа-но в бланке запроса на рис. 4.4. Так как выражение в условии отбора не содержит оператора, то по умолчанию используется оператор =. Используемое в выражении текстовое значение вводится в двойных кавычках, которые добавляются автоматически.
  7. Выполните запрос, щелкнув на кнопке Выполнить (Run) или на кнопке Режим (View) в группе Результаты (Results). На экране появится окно запроса в режиме таблицы с записью из таблицы ТОВАР, отвечающей заданным условиям отбора.

  1. Если при вводе сложного наименования товара вы допустили неточность, товар не будет найден в таблице. Использование операторов шаблона — звездочка (*) и вопросительный знак (?) (стандарт ANSI-89, используемый для запросов по умолчанию) или знак процента (%) и подчеркивания (_) (ANSI-92, рекомендуемый как стандарт для SQL Server), упрощает поиск нужных строк и позволяет избежать многих ошибок. Введите вместо полного имени товара Корпус* или Корпус%. Выполните запрос. Если в поле наименования товара одно значение начинается со слова «Корпус», результат выполнения запроса будет таким же, как в предыдущем случае. После выполнения запроса введенное выражение будет дополнено оператором Like «Корпус*». Этот оператор позволяет использовать символы шаблона при поиске в текстовых полях.
  2. Если необходимо найти несколько товаров, используйте оператор In. Он позволяет выполнить проверку на равенство любому значению из списка, который задается в круглых скобках. Запишите в строке условий отбора In («Корпуc MiniTower»;»HDD Maxtor 20GB»;»FDD 3,5″). В таблице запроса будет выведено три строки. В операторе In не допускается использование символов шаблона.
  • Сохраните запрос, щелкнув на вкладке Файл (File) и выполнив команду Сохранить (Save). В окне Сохранение (Save As) введите имя запроса Пример1. Заметим, что имя запроса не должно совпадать не только с именами имеющихся запросов, но и с именами таблиц в базе данных.
  • Закройте текущий запрос по команде контекстного меню Закрыть (Close) или нажав кнопку окна запроса Закрыть (Close).
  • Выполните сохраненный запрос, выделив запрос в области навигации и выбрав в контекстном меню команду Открыть (Open).
  • Для редактирования запроса выделите его в области навигации и выполните в контекстном меню команду Конструктор (Design View).
  • Задача 2. Пусть надо выбрать товары, цена которых не более 1000 руб., и НДС не более 10%, а также выбрать товары, цена которых более 2500 руб. Результат должен содержать наименование товара (НАИМ_ТОВ), его цену (ЦЕНА) и НДС (СТАВКА_НДС).

    1. Создайте новый запрос в режиме конструктора, добавьте таблицу ТОВАР. В окне конструктора (рис. 4.5) последовательно перетащите из списка полей таблицы ТОВАР в бланк запроса поля НАИМ_ТОВ, ЦЕНА, СТАВКА_НДС.
    2. Запишите Условия отбора (Criteria), как показано в бланке запроса на рис. 4.5. Между условиями, записанными в одной строке, выполняется логическая операция AND. Между условиями, записанными в разных строках, выполняется логическая операция OR.
    3. Выполните запрос, щелкните на кнопке Выполнить (Run) в группе Результаты (Results). На экране появится окно запроса в режиме таблицы с записями из таблицы ТОВАР, отвечающими заданным условиям отбора.
    4. Сохраните запрос, выполнив соответствующую команду в контекстном меню запроса, которое вызывается при установке курсора на заголовок запроса. Дайте ему имя Пример2.

    Задача 3. Пусть надо выбрать все накладные за заданный период. Результат должен содержать номер накладной (НОМ_НАК), код склада (КОД_СК), дату отгрузки (ДАТА_ОТГР) и общую стоимость отгруженного товара (СУММА_НАКЛ).

    1. Создайте новый запрос в режиме конструктора, добавьте таблицу НАКЛАДНАЯ. В окне конструктора последовательно перетащите из списка полей таблицы НАКЛАДНАЯ в бланк запроса все необходимые поля.
    2. Для поля ДАТА_ОТГР в строке Условия отбора (Criteria) запишите Between #11.01.2008# And #31.03.2008#. Оператор Between задает интервал дат (в ANSI-92 вместо знака # используются одинарные кавычки ‘). Кроме того, этот оператор позволяет задать интервал для числового значения.

    Для закрепления смотрим видеоурок:

    Источник:
    http://accesshelp.ru/zaprosy-na-vyborku-v-access/

    Практическая работа. Создание запросов на выборку в MS Access

    Особенности работы со слабоуспевающими и одаренными детьми в школе

    Читайте также  Section Access in Qlikview, Define Data Access in QlikView

    свидетельство каждому участнику

    скидка на курсы для всех участников онлайн-конференции

    13 – 15 октября 2020г 19:00 (МСК)

    Практическая работа №4

    Тема: «Создание запросов на выборку»

    для студентов 2 курса специальности 10.02.03

    Информационная безопасность автоматизированных систем

    Цели работы: научиться создавать запросы на выборку данных с помощью мастера и конструктора запросов.

    Когда возникает потребность в каких-то данных, редко бывает необходимо все содержимое одной таблицы. Например, если вам нужна информация из таблицы контактов, как правило, речь идет о конкретной записи или только о номере телефона. Иногда бывает необходимо объединить данные сразу из нескольких таблиц, например совместить информацию о клиентах со сведениями о заказах. Для выбора необходимых данных используются запросы на выборку.

    Запрос на выборку данных — это объект базы данных, который показывает информацию в режим таблицы. Запрос не хранит данные, но содержит данные, которые хранятся в таблицах. В запросе можно отобразить данные из одной или нескольких таблиц, из других запросов или из двух сочетаний.

    Запрос позволяет выполнять перечисленные ниже задачи.

    Просматривать значения только из полей, которые вас интересуют. При открытии таблицы отображаются все поля. Вы можете сохранить запрос, который выдает лишь некоторые из них.

    Примечание: Запрос только возвращает данные, но не сохраняет их. При сохранении запроса вы не сохраняете копию соответствующих данных.

    Объединять данные из нескольких источников. В таблице обычно можно увидеть только те сведения, которые в ней хранятся. Запрос позволяет выбрать поля из разных источников и указать, как именно нужно объединить информацию.

    Использовать выражения в качестве полей. Например, в роли поля может выступить функция, возвращающая дату, а с помощью функции форматирования можно управлять форматом значений из полей в результатах запроса.

    Просматривать записи, которые отвечают указанным вами условиям. При открытии таблицы отображаются все записи. Вы можете сохранить запрос, который выдает лишь некоторые из них.

    Основные этапы создания запроса на выборку

    Вы можете создать запрос на выборку с помощью мастера или конструктора запросов. Некоторые элементы недоступны в мастере, однако их можно добавить позже из конструктора. Хотя это разные способы, основные этапы аналогичны.

    Выберите таблицы или запросы, которые хотите использовать в качестве источников данных.

    Укажите поля из источников данных, которые хотите включить в результаты.

    Также можно задать условия, которые ограничивают набор возвращаемых запросов записей.

    Создав запрос на выборку, запустите его, чтобы посмотреть результаты. Чтобы выполнить запрос на выборку, откройте его в режиме таблицы. Сохранив запрос, вы сможете использовать его позже (например, в качестве источника данных для формы, отчета или другого запроса).

    Создать запрос с помощью мастера форм: Создание/Мастер запросов

    Создать с помощью конструктора: Создание/ Конструктор запросов

    Изменить запрос с помощью конструктора: Режим/Конструктор

    Задание 1. Создать запрос Телефоны клиентов

    Создать с помощью мастера форм запрос для таблицы Клиенты , с помощью которого можно вывести на экран телефоны клиентов.

    1. Создать запрос с помощью мастера запросов: Создание/Другие/Мастер запросов/Простой запрос

    2. Выбрать для создания простого запроса таблицы и поля

    таблица Клиенты (поля ФИО клиента и Телефон) .

    3. Сохранить запрос под именем Телефоны клиентов .

    Задание 2. Создать запрос Информация о заказе

    Создать с помощью мастера форм запрос для таблиц Клиенты, Сотрудники и Заказы , с помощью которого можно вывести на экран информацию обо всех заказах клиентов.

    1. Создать запрос с помощью мастера запросов: Создание/Другие/Мастер запросов/Простой запрос

    2. Выбрать для создания простого запроса таблицы и поля в соответствующей последовательности :

    Таблица Клиенты (поля ФИО клиента, Телефон клиента )

    Таблица Сотрудники (поля ФИО сотрудника, Должность, Телефон сотрудника )

    Таблица Заказы (поля Дата заказа, Сумма )

    3. Выбрать подробный отчет (вывод каждого поля каждой записи).

    4. Сохраните запрос под именем Информация о заказе .

    Задание 3. Создать запрос Общая сумма заказов по клиентам

    Создать запрос с помощью мастера форм для подсчета общей суммы заказов по каждому клиенту с указанием количества сделанных заказов, а так же выяснить среднюю, минимальную и максимальную сумму заказа по каждому клиенту.

    1. Создать простой запрос с помощью мастера запросов: Создание/Другие/Мастер запросов/Простой запрос

    2. Выбрать для создания простого запроса таблицы и поля :

    таблица Заказы (поля ФИО клиента и Сумма ).

    3. Выбрать итоговый отчет .

    4. Нажав на кнопку Итоги , установить все галочки напротив поля Сумма, а так же галочку « Подсчет числа записей в заказы », чтобы появились данные об общем количестве заказов каждого клиента.

    Sum — запрос вернет сумму всех значений, указанных в поле.

    Avg — запрос вернет среднее значение поля.

    Min — запрос вернет минимальное значение, указанное в поле.

    Max — запрос вернет максимальное значение, указанное в поле.

    5. Сохраните запрос под именем «Общая сумма заказов по клиентам».

    Задание 4. Создать запрос Лидеры продаж.

    Создать запрос с помощью мастера форм для подсчета общей суммы заказов по каждому сотруднику с указанием количества отработанных заказов, а так же выяснить минимальную и максимальную сумму заказа по каждому сотруднику.

    1. Создать простой запрос с помощью мастера запросов: Создание/Другие/Мастер запросов/Простой запрос

    2. Выбрать для создания простого запроса таблицы и поля :

    таблица Заказы (поля Сотрудник и Сумма ).

    3. Выбрать Итоговый отчет.

    4. Нажав на кнопку Итоги , установить соответствующие галочки напротив поля Сумма, а так же галочку « Подсчет числа записей в заказы », чтобы появились данные об общем количестве отработанных заказов каждого сотрудника.

    5. Сохранить запрос под именем « Лидеры продаж ».

    Задание 5. Создать запрос Максимальная сумма заказа

    Создать с помощью Конструктора запрос, который определяет, у какого клиента была максимальная сумма заказа.

    1. Создать запрос с помощью Конструктора: Создание/Другие/Конструктор запросов

    2. Для создания запроса добавить таблицу Заказы , из которой добавляем поля ФИО клиента , Дата заказа, Сумма ( перетаскиваем мышкой поля из таблицы Заказы в столбцы таблицы в нижней части экрана ).

    3. В поле Сумма указать сортировку по убыванию , т.е. в списке первой записью будет клиент с максимальной суммой.

    4. В Настройках запроса на панели инструментов Конструктора в поле Возврат , указать выводить одну запись.

    5. Для создания запроса нажать кнопку Выполнить!

    6. Сохранить запрос под именем « Максимальная сумма заказа ».

    Задание 6. Создать запрос Выборка по дате рождения

    Создать с помощью конструктора запрос, с помощью которого можно просмотреть список клиентов определенного возраста.

    1. Создать запрос с помощью Конструктора: Создание/Другие/Конструктор запросов

    2. Для создания запроса использовать таблицы и поля:

    таблица Клиенты ( поля ФИО клиента, Дата рождения, Место работы, Должность и Телефон) .

    3. В Условии отбора по полю Дата рождения прописать условие:

    Международные дистанционные “ШКОЛЬНЫЕ ИНФОКОНКУРСЫ”

    для дошкольников и учеников 1–11 классов

    Оргвзнос: от 15 руб.

    Идет приём заявок

    • Папарецкая Ирина Геннадьевна
    • Написать
    • 3471
    • 21.12.2019

    Номер материала: ДБ-871292

    VI Международный дистанционный конкурс «Старт»

    Идет приём заявок

    • 16 предметов
    • Для учеников 1-11 классов и дошкольников
    • Наградные и подарки

    38 000 репетиторов из РФ и СНГ

    Занятия онлайн и оффлайн

    Более 90 дисциплин

    • 21.12.2019
    • 122
    • 21.12.2019
    • 181
    • 21.12.2019
    • 190
    • 21.12.2019
    • 97
    • 21.12.2019
    • 55
    • 21.12.2019
    • 72
    • 21.12.2019
    • 68
    • 21.12.2019
    • 232

    Не нашли то что искали?

    Вам будут интересны эти курсы:

    Оставьте свой комментарий

    Ответственность за разрешение любых спорных моментов, касающихся самих материалов и их содержания, берут на себя пользователи, разместившие материал на сайте. Однако редакция сайта готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов, связанных с работой и содержанием сайта. Если Вы заметили, что на данном сайте незаконно используются материалы, сообщите об этом администрации сайта через форму обратной связи.

    Все материалы, размещенные на сайте, созданы авторами сайта либо размещены пользователями сайта и представлены на сайте исключительно для ознакомления. Авторские права на материалы принадлежат их законным авторам. Частичное или полное копирование материалов сайта без письменного разрешения администрации сайта запрещено! Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

    Источник:
    http://infourok.ru/sozdanie-zaprosov-na-viborku-v-ms-access-4016504.html

    Создание запросов в базе данных Access 2007

    Учебная дисциплина
    Информатика и компьютерная техника
    Модуль 2. Офисные прикладные программы Microsoft Office 2007

    2.4. Microsoft Access 2007

    2.4.5. Создание запросов и поиск информации в базе данных

    В СУБД Access 2007 можно создавать queries для отображения требуемых полей из записей одной или нескольких таблиц.

    В СУБД Access 2007 применяются различные типы запросов: на выборку, на обновление, на добавление, на удаление, перекрестный query, выполнение вычислений, создание таблиц. Наиболее распространенным является query на выборку. Применяются два типа запросов: query по образцу (QBE) и query на основе структурированного языка запросов (SQL).

    Читайте также  Создание и выполнение запроса на удаление

    Запросы на выборку используются для отбора требуемой пользователю информации, содержащейся в нескольких таблицах. Они создаются только для связанных таблиц. Queries могут основываться как на нескольких таблицах, так и существующих запросах. СУБД Access 2007 включает такие средства создания запросов, как Мастер и Конструктор.

    Кроме того, в СУБД Access 2007 существует множество средств для поиска и отображения информации, которая хранится в базе данных. Данные в таблицах можно отсортировать на основе любого поля или комбинации полей. Для извлечения из базы данных необходимых записей можно отфильтровать таблицу, применив средства фильтрации.

    На скриншоте (рисунок 1) средства сортировки и фильтрации выделены скругленным прямоугольником красного цвета.

    Рассмотрим создание запроса на выборку с помощью Конструктора

    Для создания нового пустого запроса в режиме конструктора надо щелкнуть на пиктограмме Конструктор запросов (рисунок 2).

    Откроется активное окно диалога Добавление таблицы (рисунок 3) на фоне неактивного окна «Запрос1». В этом окне можно выбрать таблицы и queries для создания новых запросов.

    В окне Добавление таблицы следует выбрать несколько таблиц из представленного списка таблиц, на основе которых будет проводиться выбор данных, и щелкнуть на кнопке Добавить. После этого закрыть окно Добавление таблицы, а окно «Запрос1» станет активным (рисунок 4).

    Окно Конструктора состоит из двух частей – верхней и нижней. В верхней части окна размещается схема данных запроса, которая содержит список связанных таблиц. В нижней части окна находится Бланк построения запроса QBE, в котором каждая строка выполняет определенную функцию.

    Переместим имена полей с таблиц-источников в Бланк. Из таблицы Группы студентов переместим поле Название в первое поле Бланка, из таблицы Студенты переместим поле Фамилии во второе поле, а из таблицы Успеваемость переместим поле Оценка в третье поле и из таблицы Дисциплины переместим поле Название в четвертое поле Бланка запросов.

    При необходимости можно задать принцип сортировки (по возрастанию или по убыванию) результатов запроса. В строке «Вывод на экран» автоматически устанавливается флажок просмотра информации.

    Условия ограниченного поиска или критерий поиска информации вводится в строке «Условия» отбора и строке «Или». Например, введем критерий поиска — «5/A» в строке «Условия» для поля Оценка. В этом случае в результате выполнения запроса на экране будут отображаться все фамилии студентов, которые получили оценку 5/A (рисунок. 5).

    Далее надо закрыть окно запроса Запрос1, появится окно диалога Сохранить, ответить — Да и ввести имя запроса, например «Успеваемость студентов». Для запуска запроса дважды щелкнем на query «Успеваемость студентов», откроется таблица с результатами выполненного запроса (рис. 6).

    Далее создаем параметрический query или query с параметрами. Создаем этот query также как и предыдущий, в режиме конструктора, но только в строке Условия отбора для поля Фамилия введем условие отбора в виде приглашения в квадратных скобках, например [Введите фамилию]. В этом случае в результате выполнения запроса на экране будет отображаться фамилия студента и все дисциплины, по которым он получил оценку.

    Закрыть окно запроса на выборку. На вопрос о сохранении изменения ответить — Да и ввести имя запроса, например «Параметрический query». Запустим Параметрический query, дважды щелкнув на нем. В открывшемся на экране окне диалога «Введите значение параметра» надо ввести фамилию студента, информацию об успеваемости которого необходимо получить (рис. 8).

    Затем надо щелкнуть на кнопке ОК, откроется таблица с результатами выполненного запроса (рис. 8).

    В некоторых случаях для создания запросов можно использовать Мастер запросов. После создания запросов на выборку информации из БД Access 2007 можно приступать к формированию форм.

    © Обучение в интернет, .
    Обратная связь

    Источник:
    http://www.lessons-tva.info/edu/inf-access/access_5.html

    Как сделать условия отбора в access?

    Для ограничения списка записей, получаемых в результате работы запроса, только удовлетворяющими определенным условиям — в бланке запроса предусмотрены поля для условий отбора. Коротко про это было рассказано в «Шаг 22 — Создание запроса на выборку», теперь настало время разобраться более подробно.

    Самое главное, что следует запомнить, это то, что для каждого поля запроса можно создать свое условие отбора. Если это числовое поле, то можно указать интересующий диапазон значений. Например, в поле Цена можно задать условие &gt20, что позволит выбрать все книги, цены которых превышают цифру 20.

    Для текстового поля задается строка, содержимое которой будет сравниваться со значениями соответствующего поля таблицы. Совпадение значений приведет к добавлению текущей записи в итоговую таблицу. При составлении строки знак * означает любую последовательность символов, а ? один любой символ. Например, условие «Новикон» в поле Издательство, выдаст список книг, напечатанных только в этом издательстве. Условие «Нов*» соответствует значениям начинающимся с Нов, «*а*» выдаст все издательства с буквой а в названии, «. « отыщет все комбинации из пяти символов, а «??*» соответствует значениям состоящим не менее чем из двух символов.

    Так можно поступать, если условие отбора для запроса заранее известно и не возникнет необходимость его изменения. На практике, во многих случаях пользователю надо предоставить возможность самостоятельного выбора того, что он хочет найти в таблицах базы данных. Для этого параметр условия отбора должен запрашиваться при каждом сеансе работы запроса. Предположим, что покупатель хочет узнать про наличие в магазине книг Айзека Азимова. Все остальные книги его не интересуют, а тратить свое время на просмотр всей базы в поисках нужной информации он, разумеется не намерен. Тогда в запросе просто необходимо предусмотреть возможность получить от покупателя эту информацию и выдать ему только записи, у которых Имя автора Айзек, а Фамилия автора Азимов.

    Для этой цели служит специальная команда языка SQL, которая выглядит так:

    В квадратных скобках записывается текст, выводимый в окне ввода параметра, появляющегося на экране, сразу после начала работы соответствующего запроса. Поле ввода принимает набранное на клавиатуре значение и передает его в качестве условия отбора. Далее СУБД просматривает все записи базы данных в поисках совпадения значений и выводит результаты поиска в итоговой таблице.

    По умолчанию Access определяет тип вводимых данных как Текстовый. Если же параметр задает условие отбора из столбца с данными типа Числовой или Дата/Время, то необходимо вручную назначить тип данных. Это делается следующим образом:

      В режиме конструктора, скопируйте текст подсказки (без квадратных скобок) из поля Условие обора в буфер обмена. Для этого выделите строку подсказки и нажмите комбинацию клавиш Ctr+C на клавиатуре или воспользуйтесь пунктом Копировать, контекстного меню правой кнопки мыши.

    Выберите из меню в верхней части окна программы, команду Запрос — Параметры, для открытия окна Параметры запроса.

    Вставьте текст подсказки в поле Параметр. Для этого поместите курсор в поле и нажмите комбинацию Ctrl+V на клавиатуре. Убедитесь в отсутствии квадратных скобок в тексте. Если необходимо, то удалите их.

    Перейдите в столбец Тип данных и выберите из раскрывающегося списка, необходимый формат вводимой информации. Открытие списка производится с помощью мыши или по клавише F4 на клавиатуре.

  • Нажмите кнопку ОК для закрытия окна и перехода в режим конструктора.
  • Можно указать несколько условий отбора для поля запроса. Второе условие помещается в строку Или, третье на строку ниже и так далее, пока не будут указаны все необходимые значения. Невыполнение хотя бы одного из условий отбора, запрещает добавление записи в результирующую таблицу. Поэтому необходимо предельное внимание во время набора значений. Опечатки или неточности могут кардинально повлиять на работу создаваемого запроса.

    Совет: Прежде чем преобразовывать запрос любого типа в запрос с параметрами, полностью завершите процесс конструирования и тестирования запроса. Использование в запросе тестового (точно присутствующего в записях таблицы) условия отбора обеспечивает согласованность процесса тестирования. Кроме того, если в запросе не применен ни один параметр, можно более быстро переключаться между режимами конструирования и работы запроса. Закончив тестирование и проверив работоспособность запроса, отредактируйте условия отбора и добавьте необходимые тексты подсказок для окон ввода значений параметра.

    Источник:
    http://firststeps.ru/msoffice/access/r.php?24