Абсолютная ссылка в excel как сделать горячие клавиши

Абсолютная ссылка в excel как сделать горячие клавиши

Использование различных сочетаний клавиш в Excel может значительно ускорить Вашу работу в программе. Список немаленький, и запоминать все – нет необходимости. Выберите самые нужные для Вас, а со временем можно будет пополнять знания.

Перемещение и выделение

КЛАВИШИ СО СТРЕЛКАМИ

Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо

CTRL+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ

Осуществляет переход на границу текущей области данных листа

СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО

При выделенной ленте можно выбирать вкладки слева или справа. Если выбрано или открыто подменю, с помощью этих клавиш можно перейти от главного меню к подменю и обратно. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши помогают перемещаться по кнопкам вкладки

СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ

При открытом меню или подменю можно перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши вызывают переход вверх или вниз по группе вкладки

Включает режим перехода в конец. В этом режиме можно нажать клавишу со стрелкой для перехода к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, которая станет активной ячейкой

Осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца

Осуществляет переход в начало строки или листа

Осуществляет переход к ячейке в начале листа

Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу

Осуществляет перемещение на один экран вправо по листу

Осуществляет переход к следующему листу книги

Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу

Осуществляет перемещение на один экран влево по листу

Осуществляет переход к предыдущему листу книги

Осуществляет перемещение на одну ячейку вправо. Осуществляет переход между незащищенными ячейками на защищенном листе. Осуществляет переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне

Осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне

Осуществляет переход к следующей вкладке диалогового окна

Осуществляет переход к предыдущей вкладке диалогового окна

Переключение между вкладками листов слева направо

Переключение между вкладками листов справа налево

SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ

Расширяют выделенную область ячеек на одну ячейку

CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ

Расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, расширяет выделенную область до следующей непустой ячейки

Расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол)

Расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа

Приводит к выбору текущего и следующего листов книги

Приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги

Выбирает столбец листа

Выбирает строку листа

Выбирает весь лист. Если лист содержит данные, сочетание клавиш выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки

Выделить текущую область вокруг активной ячейки (область данных, ограниченную пустыми строками и пустыми столбцами)

Выделить лист целиком. Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+A выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+A выделяет весь лист

Переход в режим выделения и выход из него

Выделение всех ячеек, содержащих комментарии

Позволяет при помощи стрелок добавить к выделению несмежные ячейки или диапазон

Выделит только видимые ячейки в диапазоне

Вставить внешние границы в выделенные ячейки

Удалить внешние границы из выделенных ячеек

Отобразить скрытые строки в выделенном фрагменте

Переключение режимов скрытия и отображения объектов

Отобразить или скрыть знаки структуры

Скрыть выделенные строки

Скрыть выделенные столбцы

Отображает диалоговое окно Создание таблицы

Удаляет содержимое выделенных ячеек

Создает в текущей области диаграмму с данными

Открывает активную ячейку для редактирования и помещает курсор в конец содержимого ячейки

Добавляет или изменяет комментарии к ячейке

Выводит на экран диалоговое окно Орфография для проверки орфографии в активном листе или выделенном диапазоне

Создает диаграмму с данными из текущего диапазона на отдельном листе

Применить общий числовой формат

Применить денежный формат с двумя десятичными знаками

Применить процентный формат без дробной части

Применить формат дат с указанием дня, месяца и года

Применить формат времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM

Применить числовой формат с двумя десятичными знаками

Отобразить диалоговое окно Формат ячеек

CTRL+2 или Ctrl+B

Применить или удалить полужирное начертание

CTRL+3 или Ctrl+I

Применить или удалить курсивное начертание

CTRL+4 или CTRL+U

Применить или удалить подчеркивание

Зачеркнуть текст или удалить зачеркивание

Выводит на экран диалоговое окно Формат ячеек с выбранной вкладкой Шрифт

Работа с формулами

Разворачивает и сворачивает строку формул

Выводит на экран диалоговое окно Вставка функции

Переключение в строке формул между абсолютными и относительными ссылками в адресах ячеек

Вставка формулы Сумма

В строке формул перемещает курсор в конец текста

Вычисляет все листы всех открытых книг

Вычисляет активный лист

Вычисляет все листы всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления

Работа с данными в ячейках

Скопировать содержимое верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул

Вставить текущее время

Вставить текущую дату

Копировать выделенные ячейки

Использует команду Заполнить вниз, чтобы копировать содержимое и форматировать верхнюю ячейку выбранной области на все нижние ячейки

Использует команду Заполнить вправо, чтобы копировать содержимое и форматировать крайнюю левую ячейку выбранной области на все расположенные правее ячейки

Отображает диалоговое окно Переход

Начинает новую строку в текущей ячейке (создает Абзац)

СТРЕЛКА ВНИЗ или ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Открывает выбранный раскрывающийся список

Заполняет выделенные ячейки текущим значением

Удаляет один символ слева. Также удаляет содержимое активной ячейки

Удаляет один символ справа и содержимое ячейки (данные и формулы) в выбранной ячейке

Завершает ввод значения в ячейку в строке формул и выбирает ячейку ниже (по умолчанию)

Завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше

Вывести на экран диалоговое окно Добавление ячеек для вставки пустых ячеек

Вывести на экран диалоговое окно Удаление ячеек

Выводит на экран диалоговое окно Найти и заменить с выбранной вкладкой Найти

Выводит на экран диалоговое окно Найти и заменить с выбранной вкладкой Заменить

Выводит на экран диалоговое окно Вставка гиперссылки для новых гиперссылок или Изменение гиперссылки для существующей выбранной гиперссылки

Создает новую пустую книгу

Выводит на экран диалоговое окно Открытие документа

Отображает вкладку Печать

Сохраняет рабочий файл с текущим именем файла в текущем расположении и в существующем формате

Вставляет содержимое буфера обмена в точку вставки и заменяет выделенный фрагмент

Открывает диалоговое окно Специальная вставка

Закрывает окно выбранной книги

Повторяет последнюю команду или действие, если это возможно

Использует команду Отменить для отмены последней команды или удаления последней введенной записи

Отображение справки в Excel

Читайте также  Добавление круговой диаграммы - Служба поддержки Office

Отображает или скрывает ленту

Добавляет в книгу новый лист

Выводит область предварительного просмотра печати на вкладке Печать

Сохранить как. Также это можно сделать, нажав клавишу F12

Выводит диалоговое окно Вставить имя

Выводит на экран диалоговое окно Диспетчер имен

Выводит на экран диалоговое окно Создание имен из выделенного диапазона

Закрывает окно выбранной книги

Закрывает программу Excel

Отображает диалоговое окно Переход

Восстанавливает размер выбранного окна книги

Выводит на экран вкладку Найти и заменить

Переключает точку ввода между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом

Переключает контроль между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой

Выполняет команду Размер (в меню Элемент управления окна книги), если окно не развернуто

Выводит на экран диалоговое окно Макрос, позволяющее создавать, запускать, изменять и удалять макросы

Открывает редактор Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос на языке VBA

Сворачивает окно книги в значок

Отображает контекстное меню для выбранного элемента

Отображает меню или сообщения кнопки проверки ошибок

Разворачивает или восстанавливает исходный размер выбранного окна книги

Вставляет в книгу новый лист

Отобразить диалоговое окно Сохранить как

Выводит подсказки клавиш на ленте

На этом все, основные сочетания клавиш в Excel мы рассмотрели.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Если копируете формулу, например в правую ячейку, то все формулы тоже перемещаются вправо. Неудобно. Как закрепить формулы в нужной ячейки? Используйте абсолютные и относительные ссылки в Excel. Многие знают про так называемые якоря или символ $ в формулах. А знаете ли Вы как быстро проставить $ якоря в нужном месте? Это горячая клавиша F4

Введение. Абсолютные и относительные ссылки

Главное преимущество Excel на заре, была новая система независимого пересчета формул. Поэтому формулы и работа с ними главное преимущество этих электронных таблиц. И конечно же создатели не могли не сделать абсолютные и относительные ссылки в этом чудо-редакторе.

Ссылки в MS Excel — это как ссылки в интернете. Ссылкой называется адрес ячейки (например: А10, А — название столбца, 10 — название строки). Они делятся на два основных типа- абсолютные и относительные . В Excel формулы состоят из адресов и при перетаскивании нужные адреса сбиваются.

Для тех кто уже знает, что это за ссылки, открою маленький секрет, существует горячая клавиша F4. Нажав на нее 1 раз когда активна формула вы получаете абслолютную ссылку, нажав еще по разу получите смешанные ссылки. Мне кажется я сэкономил несколько часов своей жизни, когда узнал о ней.

На рисунке выше достаточно подробно рассказывается, что это такое эти ссылки. Но немного подробнее об этом. На самом деле абсолютные ссылки применяются в двух проекциях, зафиксировав либо колонку, либо строку, без влияния на другие. Это полезная возможность во время записи формул. Т.е. если перед буквой стоит $ то формула не будет перемещаться по столбцам, а если стоит перед цифрой, то формула не будет перемещаться по строкам. Если и там и там, ну вы поняли.

Т.е. если вы перетаскиваете формулу влево, то нужно закрепить (поставить якорь, т.е. знак $) название столбца (буква), если перетаскиваете вниз, то перед цифрой. Особенно удобно если вы из большого массива данных выбираете информацию по двум критериям (читайте =СУММЕСЛИМН()), например по месяцу и городу.

Хитрости. R1C1 в привычный формат

Если хотите выделить в формуле достаточно большой диапазон например А2:А10000, я советую выбирать весь столбец, т.е. в формате А:А. Соответственно, для всего столбца абсолютная ссылка будет выглядеть как $A:$A. Не забывает про горячие клавиши. А лучше создавайте диапазоны. Какие еще диапазоны? Читайте здесь

Да и еще… Если у вас и в столбцах и в строках цифры? Значит у вас включен тип ссылок R1C1, он достаточно удобен в программировании. Но его легко изменить. Жмете на круглую кнопку в верхнем левом углу, внизу меню — Параметры Excel- Формулы — снимаете галочку Стиль ссылок R1C1.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

(Visited 1 199 times, 8 visits today)

Microsoft Excel – это очень мощное приложение для работы с таблицами и очень давнее – его первая версия появилась еще в 1984 году. В каждой новой версии Excel появлялись всё новые и новые клавиатурные комбинации, и, посмотрев на их полный список (более 200!), Вы можете испугаться. Без паники! 20 или 30 сочетаний клавиш для повседневной работы будет вполне достаточно. Остальные предназначены для очень специфичных задач, таких как написание макросов VBA, компоновки данных, управления сводными таблицами, пересчёта больших рабочих книг и т.д.

Самые полезные сочетания клавиш в Excel, без которых не обойдётся ни одна рабочая книга

Знаю, знаю! Это базовые комбинации клавиш, и многие из Вас их отлично знают. Тем не менее, позвольте мне записать их для начинающих пользователей.

Замечание для начинающих: Знак «+» означает, что клавиши должны быть нажаты одновременно. Клавиши Ctrl и Alt расположены в нижней части основной клавиатуры слева и справа.

Источник:
http://word-office.ru/absolyutnaya-ssylka-v-excel-kak-sdelat-goryachie-klavishi.html

39 самых полезных горячих клавиш в Excel

Работая в разных сферах деятельности, нам практически никогда не обойтись без использования Excel для решения задач. Мы подготовили для вас 39 наиболее полезных сочетаний горячих клавиш, с помощью которых вы повысите вашу скорость и эффективность работы в Excel.

F2: редактировать выделенную ячейку

Нажав клавишу F2 на клавиатуре вы моментально перейдете в режим редактирования выделенной ячейки.

F4: повторение последней команды или действия, если это возможно

Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 выполняется перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.

CTRL + ALT + F9: калькулирует все ячейки в файле

При нажатии этого сочетания клавиш все ячейки с формулами в Excel файле будут пересчитаны.

F11: создать диаграмму

Пожалуй, наиболее быстрый способ создать диаграмму в Excel – нажать клавишу F11. Если вы предварительно выберите диапазон данных, на основе которого вы хотите построить диаграмму, то после нажатия клавиши F11 в новой вкладке файла Excel появится диаграмма на основе нужных вам значений.

ALT: отобразит подсказки клавиш на ленте

Нажмите клавишу ALT на клавиатуре и над пунктами меню в ленте инструментов Excel появятся буквы. Нажав эти буквы на клавиатуре вы моментально активируете нужный вам пункт меню ленты.

ALT+: сумма выделенного диапазона с данными

Если у вас есть диапазон данных, который вы хотите суммировать – нажмите сочетание клавиш ALT+ и в следующей после диапазона ячейке появится сумма выделенных вами значений.

ALT + Enter: начать новую строку внутри ячейки

Это сочетание клавиш будет полезно тем, кто пишет много текста внутри одной ячейки. Для большей наглядности текста – его следует разбивать на абзацы или начинать с новых строк. Используйте сочетание клавиш ALT + Enter и вы сможете создавать строки с текстом внутри одной ячейки.

Читайте также  Как объединить ячейки в Excel

CTRL + Page Up: перейти на следующий лист Excel

Нажав это сочетание клавиш вы перейдете на следующий лист в Excel файле (вправо).

CTRL + Page Down: перейти на предыдущий лист Excel

Нажав это сочетание клавиш вы перейдете на предыдущий лист в Excel файле (влево).

CTRL + ‘: демонстрация формулы

Используя это сочетание в ячейке с формулой, вам будет наглядно показан диапазон ячеек участвующих в формуле.

CTRL + Backspace: демонстрация активной ячейки

В том случае, если вы потерялись в файле и не можете найти на какой ячейке установлен курсор, нажмите это сочетание клавиш и система вернет вас к области файла с выделенной ячейкой.

CTRL + Shift + #: смена формата ячейки на формат даты “день, месяц, год”

Это сочетание клавиш моментально меняет формат ячейки на стандартный формат даты.

CTRL + K: вставить гиперссылку

Теперь вы знаете как быстро вставить гиперссылку.

CTRL + Shift + $: сменить формат ячейки на денежный

Нажмите CTRL + Shift + $ на любой ячейке и она станет отображаться в финансовом формате.

CTRL + Shift + &: добавить внешние границы ячейки

С помощью этого сочетания вы можете моментально задать внешние границы выделенной ячейки или диапазона.

CTRL + B: выделить жирным

Так вы быстро выделите жирным нужные вам ячейки.

CTRL + I: выделить курсивом

А так быстро выделите ячейки курсивом.

CTRL + U: сделать подчеркивание

С помощью CTRL + U вы сможете сделать подчеркивание в выделенных ячейках.

CTRL + S: быстрое сохранение

Быстро сохранить изменения вашего файла Excel можно с помощью этого сочетания.

CTRL + C: скопировать данные

Выделите диапазон с данными и нажмите CTRL + C – это позволит вам скопировать выделенные данные.

CTRL + V: вставить данные

Выберите ячейку для вставки данных и нажмите клавиши CTRL + V

CTRL + X: вырезать данные

Для вырезки данных используйте CTRL + X.

CTRL + Shift +

: назначить общий формат ячейки

Таким образом можно назначить общий формат выделенной ячейки.

CTRL + Shift + %: задать процентный формат ячейки

За счет этого сочетания преобразуйте значения ячейки в процентный формат.

CTRL + Shift + ^: назначить экспоненциальный формат ячейки

При нажатии этих клавиш будет присвоен экспоненциальный формат к выделенной ячейке.

CTRL + Shift + @: присвоить стиль даты со временем

Эти клавиши позволяют присвоить формат времени к дате.

CTRL + Shift + !: назначить числовой формат ячейки

Так вы сможете присвоить числовой формат к любой ячейке.

CTRL + F12: открыть файл

Если вам вдруг понадобилось открыть очередной файл Excel, просто нажмите это сочетание клавиш.

CTRL + Пробел: выделить данные во всем столбце

С помощью этого сочетания клавиш вы можете выделить все ячейки столбца.

CTRL + ]: выделить ячейки с формулами

Порой, при работе с данными важно вычислить ячейки с формулами, ссылающимися на другие ячейки. Для этого выделите диапазон ячеек, и нажмите сочетание клавиш. Система выделит ячейки ссылающиеся в формулах на другие ячейки.

CTRL + ;: вставить текущую дату

За счет этого сочетания клавиш вы сможете вставить текущую дату в любую ячейку.

CTRL + Shift + ;; вставить текущее время

Так, вы добавите текущее время в ячейку.

CTRL + A: выделить все ячейки

Если вы хотите выделить все ячейки на листе – просто нажмите CTRL + A.

CTRL + D: скопировать уравнение вниз

В тех случаях, когда вы хотите продублировать формулу с вычислением на одну ячейку вниз – используйте это сочетание.

CTRL + F: Поиск

Поиск данных на листе.

CTRL + H: поиск и замена

Поиск и замена данных на листе Excel.

Shift + Пробел: выделить всю строку

Для выделения всей строки листа нажмите Shift + Пробел.

CTRL + Shift + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): выделить ячейки со сдвигом вниз

Выделить диапазон ячеек можно с помощью этого сочетания клавиш. Особенность этого выделения состоит в том, что оно происходит мгновенно до первого пробела в данных.

CTRL + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): быстрое перемещение по данным

С помощью этих горячих клавиш вы будете быстро перемещать по диапазону с данными.

Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новичка до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!

Источник:
http://excelhack.ru/39-samyh-poleznyh-goryachih-klavish/

Сочетания клавиш в Excel

Многие пользователи находят использование внешней клавиатуры с помощью сочетаний клавиш для Excel помогает им работать эффективнее. Для пользователей с ограниченными возможностями или плохим зрением клавиши быстрого доступа могут быть более удобными, чем работа с сенсорным экраном или мышью.

Сочетания клавиш в этой статье соответствуют принятой в США раскладке клавиатуры. Сочетания клавиш для других раскладок клавиатуры могут отличаться от приведенных здесь.

Знак «плюс» (+) в ярлыке означает, что вам нужно одновременно нажать несколько клавиш.

Знак запятой (,) в ярлыке означает, что вам нужно нажимать несколько клавиш по порядку.

В этой статье описаны сочетания клавиш, функциональные клавиши и некоторые другие распространенные сочетания клавиш в Excel для Windows.

Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, можно использовать поиск. Нажмите клавиши CTRL + F, а затем введите слова для поиска.

Если для часто используемого действия не предусмотрено сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос.

Список клавиш быстрого доступа можно скачать в виде документа Word по следующей ссылке: Клавиши быстрого доступа в Excel 2016 для Windows

В этом разделе

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице перечислены самые распространенные клавиши быстрого доступа для Excel.

Переход на вкладку Главная

Удаление содержимого ячеек

Выбор цвета заливки

Переход на вкладку Вставка

Выравнивание содержимого ячеек по центру

Переход на вкладку Разметка страницы

Переход на вкладку Данные

Переход на вкладку Вид

Открытие контекстного меню

клавиша вызова контекстного меню

Переход на вкладку Формула

Скрытие выделенных строк

Скрытие выделенных столбцов

Сочетания клавиш для ленты

Параметры на вкладках, связанные с группами ленты. Например, на вкладке » Главная » в группе » число » есть параметр » числовой формат «. Нажмите клавишу Alt, чтобы отобразить сочетания клавиш для ленты (всплывающие подсказки), а затем — буквы маленьких изображений рядом с вкладками и параметрами, как показано на рисунке ниже.

Вы можете сочетать подсказки клавиш с клавишей Alt, чтобы сделать сочетания клавиш клавишами доступа для параметров ленты. Например, нажмите клавиши ALT + H, чтобы открыть вкладку Главная , а затем ALT + Q, чтобы перейти в поле помощника или поиска . Нажмите клавишу Alt еще раз, чтобы просмотреть подсказки для параметров выбранной вкладки.

В Office 2013 и Office 2010 большинство старых сочетаний клавиш ALT также работают. Тем не менее, вам нужно знать полный контекст. Например, нажмите клавишу Alt, а затем нажмите одну из старых клавиш меню E (Правка), V (вид), I (вставка) и т. д. Появится уведомление о том, что вы используете клавишу доступа в более ранней версии Microsoft Office. Если вы знаете всю последовательность клавиш, вы можете использовать ее. Если последовательность не известна, нажмите клавишу ESC и воспользуйтесь подсказками клавиш.

Читайте также  Презентация по теме - Комбинаторика в Excel

Использование вкладок клавиш доступа для ленты

Чтобы перейти непосредственно на вкладку ленты, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа. В зависимости от того, что выбрано на листе, могут отображаться дополнительные позиции табуляции.

Источник:
http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%81%D0%BE%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D1%88-%D0%B2-excel-1798d9d5-842a-42b8-9c99-9b7213f0040f