Excel-таблица — Чек лист — Контрольный список

Excel-таблица
«Чек лист»
Контрольный список

версия 1.0 от 5 декабря 2019

Чек лист —контрольный список задач (пунктов), которые надо выполнить. Проходим по списку и, по мере выполнения, отмечаем сделанное.

Некоторое время назад я настраивал автоматическую продажу таблиц на своем сайте. После того как все было сделано, нужно было проверить как все работает. Надо было проверить все таблицы, ни одну не забыть, для каждой таблицы надо было проверить порядка десяти пунктов, ни один не пропустить и не забыть на каком остановился, если что-то отвлекло.

Для таких проверок существует устоявшаяся методика — надо написать список пунктов. Затем проходим по списку и отмечаем сделанное. Это и называется чек лист.

Для более сложных случаев, когда важна не только последовательность задач, но и продолжительность их выполнения, используется диаграмма Ганта.

Я сделал свой чек лист в Excel. В моем случае каждый пункт контрольного списка (я назвал их задачами) распадался еще на целый ряд контрольных пунктов (я назвал их шагами).

То есть, задачи это основные пункты чек листа, они состоят из однотипных последовательностей одних и тех же шагов. Задача считается выполненной, если выполнены все шаги.

Получился двумерный чек лист. В случае простого одномерного контрольного списка задача будет состоять из одного шага.

Двумерный чек лист.

В случае простого одномерного списка задача состоит из одного шага.

В нашем случае задачи идут по вертикали, список шагов по горизонтали. Выполнение шага отмечается проставлением единички.

Я добавил еще итоговый столбец в котором отражается ход выполнения задачи и цветовое выделение характеризующее выполнение. Потом пришлось еще пару раз пройтись по списку таблиц, но с другими пунктами для проверки, и я добавил возможность выбора из выпадающих списков.

Получилась простая и полезная таблица, если вам нужно что-то подобное, можно скачать «Чек лист» в Excel.

Пояснение к настройкам цветов и границ
В данном случае, фон ячейки в столбце «Выполнение» будет:

  1. Белый, если Выполнение < 36%
  2. Желтый, если 36% ≤ Выполнение < 64%
  3. Светло-зеленый, если 64% ≤ Выполнение < 100%
  4. Зеленый, если Выполнение ≥ 100%

Таким образом, получаем четыре состояния, для контроля этого достаточно.

Границы, в данном случае 36% и 64%, настраиваются путем проставления соответствующего числа единичек в строках 3, 4 и 5.

Лист с настройками для выпадающих списков

Листы не защищены от изменений, ячейки для ввода отмечены голубоватым фоном.

Можно сделать более красивый контрольный список, как показано на рисунке ниже.

Эти квадратики с птичкой внутри (или без птички) называются Check Box, выглядят они, конечно, очень хорошо, но

  • Особой пользы от них нет.
  • Мороки при разработке таблицы в 10 раз больше.
  • И самое главное — при вставке строк в список возникнут проблемы, просто скопировать и вставить строку не получится.

Поэтому, как я уже писал, выполнение шага отмечается проставлением единички.

Источник:
http://www.finances-analysis.ru/buy-xls-checklist.htm

Как сделать чек лист в excel?

Excel – довольно удобный инструмент с обширным функционалом. Множество приложений предлагают возможность создавать различные списки, но зачем пользоваться другими программами, если есть Excel?

Как создать удобный чек-лист (контрольный список) в Excel

Ниже мы покажем, как создать таблицу с флажками, которые вы можете удалять по мере выполнения задач. Excel даже отобразит, когда вы снимете все флажки. Создать таблицу довольно просто. Для этого нужно открыть вкладку «Разработчик», внести список задач, добавить флажки и расширенное форматирование. А теперь по порядку.

1. Открыть вкладку «Разработчик»

По умолчанию вкладка «Разработчик» не отображается. Ее можно добавить в ленту следующим образом: откройте «Файл» -> «Параметры» -> «Настроить ленту». В списке «Основные вкладки» установите флажок «Разработчик», а затем нажмите «Готово».

2. Добавление списка задач в таблицу

В каждой ячейке таблицы укажите задачу. В нашем примере одна из ячеек будет содержать «Общее количество предметов», вторая – «Упакованные предметы». Ячейка «Я готов» будет отображаться красным, если не все галочки в списке сняты, и зеленым, если флажки сняты все.

Откройте вкладку «Разработчик». Нажмите «Вставить» и в разделе «Элементы управления формы» выберите «Флажок» (иконку с галочкой).

3. Добавление флажков

Кликните на ячейку, в которую хотите добавить флажок. Вы увидите, что справа от поля флажка отображается текст. Так как нам нужно только поле, выделите текст и удалите его. После удаления текста размер поля не изменяется автоматически.

Если вы хотите изменить его, щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, чтобы выбрать поле, а затем левой кнопкой мыши щелкните по нему. Таким образом вы сможете изменить его размеры и переместить на середину ячейки. Для того чтобы скопировать поле флажка и разместить его в других ячейках, выберите ячейку, а затем используйте кнопки управления курсором (клавиши со стрелками на клавиатуре) для перемещения к ячейке с флажком. Для того чтобы скопировать поле флажка в другие ячейки, наведите курсор в нижний угол ячейки, захватите его кнопкой мыши и протяните по ячейкам, в которые нужно скопировать поле. Отпустите кнопку мыши.

Расширенное форматирование списка

В зависимости от предназначения списка вы можете использовать расширенное форматирование.

Создание столбца ИСТИНА/ЛОЖЬ

Для этого нужно использовать колонку справа от полей с флажками. Флажок будет возвращать ИСТИНА (если галочка установлена) или ЛОЖЬ (если она снята). Таким образом вы сможете увидеть, все ли флажки сняты.

Правой кнопкой мыши нажмите на первое поле флажка и выберите «Формат объекта».

На вкладке «Элемент управления» в окне «Формат объекта» нажмите на кнопку выбора ячейки с правой стороны поля «Связь с ячейкой».

Выберите ячейку, которая находится справа от клетки с флажком. Адрес выбранной ячейки размещен в поле «Связь с ячейкой» в компактной версии окна «Формат объекта», чтобы развернуть его повторно нажмите на кнопку «Связь с ячейкой» и выберите «ОК». Повторите указанную процедуру для каждой ячейки в списке.

Общее число предметов и подсчет отмеченных предметов в списке

Укажите общее количество флажков в списке в ячейке, расположенной справа от клетки «Общее количество предметов». Число проставленных галочек можно подсчитать с помощью специальной функции. Введите

=СЧЁТЕСЛИ(C2:C8; ИСТИНА)

=COUNTIF(C2:C8,TRUE)

в ячейку справа от ячейки «Упакованные предметы» и нажмите Enter. Как показано в примере ниже, функция подсчитает число ячеек в колонке С (с С2 по С8), имеющих значение ИСТИНА или TRUE.

Скрыть столбец ИСТИНА/ЛОЖЬ

Для того чтобы скрыть данную колонку, правой кнопкой мыши кликните на ее заголовке и в отобразившемся меню выберите пункт «Скрыть». Столбец будет скрыт.

Как проверить, все ли галочки сняты

Для этого выберите ячейку «Я готов» и введите

=ЕСЛИ(B10=B11;»Да»;»Нет»)

=IF(B10=B11,»YES»,»NO»)

Если число в ячейке В10 совпадет со значением подсчитанных флажков в ячейке В11, в ней автоматически отобразится «Да», в противном случае появится «Нет».

Применение условного форматирования

С помощью условного форматирования вы можете выделить ячейки цветом. К примеру, вы можете задать условное форматирование таким образом, чтобы все ячейки со значениями определенного типа закрашивались в красный цвет.

Создайте правило, открыв «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило» -> «Диспетчер правил условного форматирования» -> «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Введите

=$B10$B11

в поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной:». Замените значения В10 и В11 адресами ячеек «Общее количество предметов» и «Упакованные предметы», если это не одни и те же ячейки.

Создайте еще одно правило, но в поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной:» введите формулу

=$B10=$B11

Затем нажмите «Формат», выберите цвет и нажмите «ОК».

В окне «Диспетчер правил условного форматирования» введите адреса ячеек, которые должны быть заполнены цветом, в поле «Применяется к». Введите те же адреса для обоих правил. В нашем случае это =$B$13. Нажмите «ОК».

Ячейка «Я готов» окрасится зеленым цветом, если все галочки будут сняты, или красным, если нет.

По материалам yablyk

Этот пример научит вас создавать чеклисты в Excel. Сперва перейдите на вкладку Разработчик (Developer), чтобы иметь возможность создать чеклист.

  1. Нажмите кнопку Вставить (Insert). Затем из раздела Элементы управления формы (Form Controls section) выберите Флажок (Check Box).
  2. Поместите флажок в ячейку B2.
  3. Чтобы удалить надпись «Флажок 1», кликните правой кнопкой мыши по флажку, затем по тексту и удалите его.
  4. Выделите ячейку В2.
  5. Зажмите её нижний правый угол и протяните его вниз до ячейки B11.
  6. Кликните правой кнопкой мыши по первому флажку и нажмите Формат объекта (Format Control).
  7. Установите связь с соседней ячейкой (C2).
  8. Повторите шаг 7 для остальных чекбоксов.
  9. Чтобы подсчитать количество элементов, вставьте следующую формулу в ячейку B14:

  • Скройте столбец С.
  • Вставьте представленную ниже формулу в ячейку B16:

    Примечание: Мы создали правила условного форматирования, чтобы цвет фона ячейки B16 изменялся в зависимости от её значения.

    Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
    Источник: /> Перевел: Антон Андронов

    Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

    Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

    Excel – довольно удобный инструмент с обширным функционалом. Множество приложений предлагают возможность создавать различные списки, но зачем пользоваться другими программами, если есть Excel?

    Как создать удобный чек-лист (контрольный список) в Excel

    Ниже мы покажем, как создать таблицу с флажками, которые вы можете удалять по мере выполнения задач. Excel даже отобразит, когда вы снимете все флажки. Создать таблицу довольно просто. Для этого нужно открыть вкладку «Разработчик», внести список задач, добавить флажки и расширенное форматирование. А теперь по порядку.

    1. Открыть вкладку «Разработчик»

    По умолчанию вкладка «Разработчик» не отображается. Ее можно добавить в ленту следующим образом: откройте «Файл» -> «Параметры» -> «Настроить ленту». В списке «Основные вкладки» установите флажок «Разработчик», а затем нажмите «Готово».

    2. Добавление списка задач в таблицу

    В каждой ячейке таблицы укажите задачу. В нашем примере одна из ячеек будет содержать «Общее количество предметов», вторая – «Упакованные предметы». Ячейка «Я готов» будет отображаться красным, если не все галочки в списке сняты, и зеленым, если флажки сняты все.

    Откройте вкладку «Разработчик». Нажмите «Вставить» и в разделе «Элементы управления формы» выберите «Флажок» (иконку с галочкой).

    3. Добавление флажков

    Кликните на ячейку, в которую хотите добавить флажок. Вы увидите, что справа от поля флажка отображается текст. Так как нам нужно только поле, выделите текст и удалите его. После удаления текста размер поля не изменяется автоматически.

    Если вы хотите изменить его, щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, чтобы выбрать поле, а затем левой кнопкой мыши щелкните по нему. Таким образом вы сможете изменить его размеры и переместить на середину ячейки. Для того чтобы скопировать поле флажка и разместить его в других ячейках, выберите ячейку, а затем используйте кнопки управления курсором (клавиши со стрелками на клавиатуре) для перемещения к ячейке с флажком. Для того чтобы скопировать поле флажка в другие ячейки, наведите курсор в нижний угол ячейки, захватите его кнопкой мыши и протяните по ячейкам, в которые нужно скопировать поле. Отпустите кнопку мыши.

    Расширенное форматирование списка

    В зависимости от предназначения списка вы можете использовать расширенное форматирование.

    Создание столбца ИСТИНА/ЛОЖЬ

    Для этого нужно использовать колонку справа от полей с флажками. Флажок будет возвращать ИСТИНА (если галочка установлена) или ЛОЖЬ (если она снята). Таким образом вы сможете увидеть, все ли флажки сняты.

    Правой кнопкой мыши нажмите на первое поле флажка и выберите «Формат объекта».

    На вкладке «Элемент управления» в окне «Формат объекта» нажмите на кнопку выбора ячейки с правой стороны поля «Связь с ячейкой».

    Выберите ячейку, которая находится справа от клетки с флажком. Адрес выбранной ячейки размещен в поле «Связь с ячейкой» в компактной версии окна «Формат объекта», чтобы развернуть его повторно нажмите на кнопку «Связь с ячейкой» и выберите «ОК». Повторите указанную процедуру для каждой ячейки в списке.

    Общее число предметов и подсчет отмеченных предметов в списке

    Укажите общее количество флажков в списке в ячейке, расположенной справа от клетки «Общее количество предметов». Число проставленных галочек можно подсчитать с помощью специальной функции. Введите

    =СЧЁТЕСЛИ(C2:C8; ИСТИНА)

    =COUNTIF(C2:C8,TRUE)

    в ячейку справа от ячейки «Упакованные предметы» и нажмите Enter. Как показано в примере ниже, функция подсчитает число ячеек в колонке С (с С2 по С8), имеющих значение ИСТИНА или TRUE.

    Скрыть столбец ИСТИНА/ЛОЖЬ

    Для того чтобы скрыть данную колонку, правой кнопкой мыши кликните на ее заголовке и в отобразившемся меню выберите пункт «Скрыть». Столбец будет скрыт.

    Как проверить, все ли галочки сняты

    Для этого выберите ячейку «Я готов» и введите

    =ЕСЛИ(B10=B11;»Да»;»Нет»)

    =IF(B10=B11,»YES»,»NO»)

    Если число в ячейке В10 совпадет со значением подсчитанных флажков в ячейке В11, в ней автоматически отобразится «Да», в противном случае появится «Нет».

    Применение условного форматирования

    С помощью условного форматирования вы можете выделить ячейки цветом. К примеру, вы можете задать условное форматирование таким образом, чтобы все ячейки со значениями определенного типа закрашивались в красный цвет.

    Создайте правило, открыв «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило» -> «Диспетчер правил условного форматирования» -> «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Введите

    =$B10$B11

    в поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной:». Замените значения В10 и В11 адресами ячеек «Общее количество предметов» и «Упакованные предметы», если это не одни и те же ячейки.

    Создайте еще одно правило, но в поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной:» введите формулу

    =$B10=$B11

    Затем нажмите «Формат», выберите цвет и нажмите «ОК».

    В окне «Диспетчер правил условного форматирования» введите адреса ячеек, которые должны быть заполнены цветом, в поле «Применяется к». Введите те же адреса для обоих правил. В нашем случае это =$B$13. Нажмите «ОК».

    Ячейка «Я готов» окрасится зеленым цветом, если все галочки будут сняты, или красным, если нет.

    Источник:
    http://word-office.ru/kak-sdelat-chek-list-v-excel.html

    Добиваться целей красиво! 28 чек-листов и трекеров на все случаи жизни

    Каждый день в голове человека проносится до 100 000 мыслей — по мысли в секунду!

    Чтобы «не потеряться» в таком потоке и быть организованными, нам на помощь приходят чек-листы. Пользуйтесь шаблонами из нашей подборки, редактируйте их или создавайте собственные вместе с Canva .

    Чек-листы это.

    Чек-листы это списки важных дел с отметками «сделано» у каждого пункта. Впервые чек-листами стали пользоваться американские пилоты в 30-ых годах XX века. Для безопасности полёта было важно проверить такое количество деталей, что удержать их в памяти было невозможно. В результате родились 4 первые в истории чек-листа: взлет, полет, перед приземлением, после приземления. Идея быстро распространилась и стала мировой практикой во многих сферах. Сегодня мы используем чек-листы, чтобы планировать, заводить полезные привычки, развиваться и всё успевать. А самое приятное — ставить заветные галочки, когда дело сделано!

    Чек-лист памятка

    Нам всем знакома боль фразы «Ой, забыл!». Памятки существуют для того, чтобы разгрузить нашу память без ущерба для жизни, планов и наших отношений. Что взять с собой в поездку, что купить к ужину, что подарить друзьям на Новый Год, и кого позвать на свадьбу. Все простые, но важные списки задач — это чек-листы памятки.

    Чтобы пункты не сливались в одно полотно, разделяйте их на категории. Так текст будет восприниматься легче, и ни одна задача не ускользнет от вашего внимания. А чтобы чек-лист стал более ярким, можно добавить к разделам картинки.

    Если вы страдаете от привычки «оставлять все на последний день», обозначьте сроки в вашем чек-листе памятке. Так у вас перед глазами будет постоянное напоминание о том, что нужно сделать заранее.

    Бывает, мы знаем, чего хотим, но это не привязано к конкретной дате. Чек-лист памятка отлично пригодятся и для таких случаев. Составьте список желаемых покупок, и пусть он ждет своего часа. А когда придет зарплата, или вы выиграете в лотерею, или друзья подарят конверт с круглой суммой, тут-то ваша памятка и пригодится. Печатайте чек-лист, и по магазинам.

    Чек-лист челлендж

    Мы часто даем себе обещания: похудеть на 10 кг к лету, написать книгу, изменить образ жизни или набрать 3 миллиона подписчиков в Instagram. Чек листы челленджи — лучшие помощники, чтобы такие обещания сдержать. С ними можно распланировать весь процесс, сказать себе «Вызов принят!» и ежедневно, медленно, но верно идти к цели.

    Поиграйте с центральными элементами, которые потом будете зачеркивать, обводить или ставить рядом галочку. Это может быть любая фигура, в том числе, связанная с темой челленджа, как на этом примере:

    Ежедневные задачи челленджа могут и отличаться друг от друга. Например, можно выбрать одну цель, придумать множество разных способов ее достижения, и каждый день выполнять что-то новое.

    Или создать мини эволюцию задач, где каждая следующая будет чуть сложнее предыдущей. Ваш навык будет улучшаться прямо на глазах.

    Источник:
    http://www.canva.com/ru_ru/obuchenie/28-chek-list/

    Товарный чек в Excel – бланк, заполнение, печать

    Заполнение товарного чека в Excel с помощью раскрывающихся списков, печать заполненного образца или чистого бланка товарного чека, накладной.

    Печать чистых бланков товарных чеков и накладных

    Скачайте Excel-файл Печать товарных чеков (10006-pechat-tovarnykh-chekov) и откройте его. Выбрав ярлык «Товарный чек» или «Накладная», распечатайте бланки соответствующих документов.

    Бланк товарного чека

    Бланк накладной добавлен в связи с тем, что большинство мелких производителей хлебобулочных изделий и выпечки до сих пор поставляют свои товары в сопровождении таких накладных, часто заполненных вручную.

    Заполнение товарного чека и накладной в Excel

    Описание шаблона товарного чека

    Если вы хотите распечатывать из Excel уже заполненные товарные чеки или накладные, скачайте Excel-файл Печать товарных чеков (10006-pechat-tovarnykh-chekov), откройте его и выберите ярлык «Шаблон». Для ознакомления, товарный чек на листе «Шаблон» уже заполнен примерными данными.

    Заполненный образец товарного чека

    Шаблон товарного чека немного автоматизирован:

    • в ячейке с датой расположена формула, отображающая текущую дату;
    • «Наименование товара» выбирается из раскрывающегося списка;
    • в строках с выбранным наименованием товара автоматически заполняются графы «№», «Ед. изм.», «Цена» и «Сумма»;
    • автоматически рассчитываются количество наименований и итоговая сумма, которая дополнительно преобразуется в сумму прописью.

    Числовая сумма преобразуется в сумму прописью с помощью формул, расположенных в блоке ячеек на скрытых строках 101-115 рабочего листа Excel.

    В шаблоне товарного чека заполняются вручную только ячейки с текущем номером документа и датой, графы «Наименование товара» и «Кол-во». Все остальные ячейки заполняются автоматически, а заполняющиеся автоматически графы таблицы выделены цветом.

    Подготовка шаблона к работе

      1. В товарном чеке на листе «Шаблон» очистите данные в графах «Наименование товара» и «Кол-во», остальные графы, помеченные цветом, очистятся автоматически, в них расположены формулы Excel.
      2. В шаблоне товарного чека укажите данные своей организации или ИП, а если хотите использовать накладную, то измените название документа и надпись «Продавец ____________» замените на «Сдал ____________», а правее добавьте «Принял ____________».
      3. Чтобы случайно не очистить ячейки с формулами Excel, можете защитить лист, оставив незащищенными изменяемые ячейки (текущий номер документа и дата, графы «Наименование товара» и «Кол-во»).
      4. Затем перейдите на вкладку (ярлык) «Номенклатура» и замените ассортиментный перечень на свой.

    Если вам нужно больше строк в таблице с данными, вставьте необходимое количество строк внутри таблицы и скопируйте в них формулы, протянув сверху выделенную строку таблицы с формулами вниз по вставленным строкам без формул.

    По желанию, можете заменить цветовую заливку неизменяемых ячеек или убрать ее совсем.

    Теперь шаблон товарного чека или накладной в Excel полностью готов к работе.

    Порядок работы с шаблоном товарного чека

    Скопируйте лист с шаблоном в эту же книгу Excel и приступайте к заполнению. Укажите текущий номер документа и, если необходимо, измените дату. Выбирайте в графе «Наименование товара» товары из раскрывающегося списка и добавляйте количество, остальные колонки таблицы заполнятся автоматически. После этого товарный чек или накладную можно распечатывать. Если желаете хранить заполненные товарные чеки в книге Excel, измените подпись ярлычка на более информативную, например, на номер чека или номер и дату. Лишние пустые строки из таблицы с данными можно удалить.

    Имя файла 10006-pechat-tovarnykh-chekov можете изменить на более подходящее. Файл создан в Excel 2016, сохранен как Книга Excel 98-2003.

    Сохранение накладных и удаление пустых строк

    Для автоматического копирования товарных чеков (накладных) на новые листы с целью их хранения и вывода на печать я добавил две кнопки: «Сохранить» и «Очистить». В новом файле Печать товарных чеков 2 (10006-pechat-tovarnykh-chekov-2) вручную копировать лист «Шаблон» уже не нужно. Файл содержит макросы, поэтому они должны быть разрешены в настройках вашей программы Excel.

    Кнопка «Сохранить» запускает макрос, который копирует товарный чек на новый лист, удаляет лишние строки и увеличивает номер чека в шаблоне на единицу. Присваиваемое новому листу имя состоит из номера и даты документа.

    Сохранить два товарных чека с одинаковыми номерами и датами невозможно, так как Excel не позволяет сохранить два листа с одним именем. Если необходимо исправить ошибку и сохранить чек под тем же номером, сначала удалите предыдущий товарный чек, а номер документа в шаблоне измените вручную.

    Кнопка «Очистить» запускает макрос, который удаляет записи из шаблона, чтобы не удалять их вручную. Очистка шаблона закреплена за отдельной кнопкой на случай необходимости подкорректировать исходные данные, чтобы не заполнять их заново.

    После копирования товарного чека на новый лист и после очистки шаблона рабочая книга автоматически сохраняется.

    На листе «Шаблон» можно изменить название документа «Товарный чек №» на «Накладная №». В строке №50 замените «Продавец ____________» на «Сдал ____________» и «Принял ____________». Объединение ячеек не допускается.

    Новые листы копируются со скрытого листа «Копия», в котором можно дополнительно настроить ширину столбцов и заливку ячеек. Для этого придется его отобразить. Скрывать обратно не обязательно, программа сама его скроет при сохранении очередного чека.

    Скачать файл Печать товарных чеков 2 (10006-pechat-tovarnykh-chekov-2), в котором можно сохранять все набранные товарные чеки (накладные) одним нажатием кнопки. Файл содержит макросы, поэтому они должны быть разрешены в настройках вашей программы Excel.

    Файл обновлен 28.01.2019 в 10:40. В него добавлено автоматическое сохранение рабочей книги и возможность замены товарного чека на накладную на листе «Шаблон».

    2 комментария для “Товарный чек в Excel – бланк, заполнение, печать”

    Супер. Именно то , что я искала, все просто и доступно. Еще было бы замечательно, если бы лишние строки уже в готовом чеке убирались (которые пустые), но не знаю, реально ли это или удалять вручную придется. Спасибо

    Привет, Юлия!
    Я добавил в статью новый раздел с описанием файла с макросом, который сам копирует информацию с листа «Шаблон» на новый лист и удаляет лишние строки.

    Источник:
    http://vremya-ne-zhdet.ru/ofisnaya-rabota/tovarnyy-chek-v-excel-blank-zapolneniye-pechat/

    Как создать удобный чек-лист (контрольный список) в Excel, чтобы ничего не забыть

    Excel – довольно удобный инструмент с обширным функционалом. Множество приложений предлагают возможность создавать различные списки, но зачем пользоваться другими программами, если есть Excel?

    Как создать удобный чек-лист (контрольный список) в Excel

    Ниже мы покажем, как создать таблицу с флажками, которые вы можете удалять по мере выполнения задач. Excel даже отобразит, когда вы снимете все флажки. Создать таблицу довольно просто. Для этого нужно открыть вкладку «Разработчик», внести список задач, добавить флажки и расширенное форматирование. А теперь по порядку.

    1. Открыть вкладку «Разработчик»

    По умолчанию вкладка «Разработчик» не отображается. Ее можно добавить в ленту следующим образом: откройте «Файл»«Параметры»«Настроить ленту». В списке «Основные вкладки» установите флажок «Разработчик», а затем нажмите «Готово».

    2. Добавление списка задач в таблицу

    В каждой ячейке таблицы укажите задачу. В нашем примере одна из ячеек будет содержать «Общее количество предметов», вторая – «Упакованные предметы». Ячейка «Я готов» будет отображаться красным, если не все галочки в списке сняты, и зеленым, если флажки сняты все.

    Откройте вкладку «Разработчик». Нажмите «Вставить» и в разделе «Элементы управления формы» выберите «Флажок» (иконку с галочкой).

    3. Добавление флажков

    Кликните на ячейку, в которую хотите добавить флажок. Вы увидите, что справа от поля флажка отображается текст. Так как нам нужно только поле, выделите текст и удалите его. После удаления текста размер поля не изменяется автоматически.

    Если вы хотите изменить его, щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, чтобы выбрать поле, а затем левой кнопкой мыши щелкните по нему. Таким образом вы сможете изменить его размеры и переместить на середину ячейки. Для того чтобы скопировать поле флажка и разместить его в других ячейках, выберите ячейку, а затем используйте кнопки управления курсором (клавиши со стрелками на клавиатуре) для перемещения к ячейке с флажком. Для того чтобы скопировать поле флажка в другие ячейки, наведите курсор в нижний угол ячейки, захватите его кнопкой мыши и протяните по ячейкам, в которые нужно скопировать поле. Отпустите кнопку мыши.

    Расширенное форматирование списка

    В зависимости от предназначения списка вы можете использовать расширенное форматирование.

    Создание столбца ИСТИНА/ЛОЖЬ

    Для этого нужно использовать колонку справа от полей с флажками. Флажок будет возвращать ИСТИНА (если галочка установлена) или ЛОЖЬ (если она снята). Таким образом вы сможете увидеть, все ли флажки сняты.

    Правой кнопкой мыши нажмите на первое поле флажка и выберите «Формат объекта».

    На вкладке «Элемент управления» в окне «Формат объекта» нажмите на кнопку выбора ячейки с правой стороны поля «Связь с ячейкой».

    Выберите ячейку, которая находится справа от клетки с флажком. Адрес выбранной ячейки размещен в поле «Связь с ячейкой» в компактной версии окна «Формат объекта», чтобы развернуть его повторно нажмите на кнопку «Связь с ячейкой» и выберите «ОК». Повторите указанную процедуру для каждой ячейки в списке.

    Общее число предметов и подсчет отмеченных предметов в списке

    Укажите общее количество флажков в списке в ячейке, расположенной справа от клетки «Общее количество предметов». Число проставленных галочек можно подсчитать с помощью специальной функции. Введите

    =СЧЁТЕСЛИ(C2:C8; ИСТИНА)

    =COUNTIF(C2:C8,TRUE)

    в ячейку справа от ячейки «Упакованные предметы» и нажмите Enter. Как показано в примере ниже, функция подсчитает число ячеек в колонке С (с С2 по С8), имеющих значение ИСТИНА или TRUE.

    Скрыть столбец ИСТИНА/ЛОЖЬ

    Для того чтобы скрыть данную колонку, правой кнопкой мыши кликните на ее заголовке и в отобразившемся меню выберите пункт «Скрыть». Столбец будет скрыт.

    Как проверить, все ли галочки сняты

    Для этого выберите ячейку «Я готов» и введите

    =ЕСЛИ(B10=B11;»Да»;»Нет»)

    =IF(B10=B11,»YES»,»NO»)

    Если число в ячейке В10 совпадет со значением подсчитанных флажков в ячейке В11, в ней автоматически отобразится «Да», в противном случае появится «Нет».

    Применение условного форматирования

    С помощью условного форматирования вы можете выделить ячейки цветом. К примеру, вы можете задать условное форматирование таким образом, чтобы все ячейки со значениями определенного типа закрашивались в красный цвет.

    Создайте правило, открыв «Главная»«Условное форматирование»«Создать правило»«Диспетчер правил условного форматирования»«Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Введите

    =$B10<>$B11

    в поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной:». Замените значения В10 и В11 адресами ячеек «Общее количество предметов» и «Упакованные предметы», если это не одни и те же ячейки.

    Создайте еще одно правило, но в поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной:» введите формулу

    =$B10=$B11

    Затем нажмите «Формат», выберите цвет и нажмите «ОК».

    В окне «Диспетчер правил условного форматирования» введите адреса ячеек, которые должны быть заполнены цветом, в поле «Применяется к». Введите те же адреса для обоих правил. В нашем случае это =$B$13. Нажмите «ОК».

    Ячейка «Я готов» окрасится зеленым цветом, если все галочки будут сняты, или красным, если нет.

    Источник:
    http://yablyk.com/432171-kak-sozdat-spisok-v-excel/

    Товарный чек в Excel – бланк, заполнение, печать

    Заполнение товарного чека в Excel с помощью раскрывающихся списков, печать заполненного образца или чистого бланка товарного чека, накладной.

    Печать чистых бланков товарных чеков и накладных

    Скачайте Excel-файл Печать товарных чеков (10006-pechat-tovarnykh-chekov) и откройте его. Выбрав ярлык «Товарный чек» или «Накладная», распечатайте бланки соответствующих документов.

    Бланк товарного чека

    Бланк накладной добавлен в связи с тем, что большинство мелких производителей хлебобулочных изделий и выпечки до сих пор поставляют свои товары в сопровождении таких накладных, часто заполненных вручную.

    Заполнение товарного чека и накладной в Excel

    Описание шаблона товарного чека

    Если вы хотите распечатывать из Excel уже заполненные товарные чеки или накладные, скачайте Excel-файл Печать товарных чеков (10006-pechat-tovarnykh-chekov), откройте его и выберите ярлык «Шаблон». Для ознакомления, товарный чек на листе «Шаблон» уже заполнен примерными данными.

    Заполненный образец товарного чека

    Шаблон товарного чека немного автоматизирован:

    • в ячейке с датой расположена формула, отображающая текущую дату;
    • «Наименование товара» выбирается из раскрывающегося списка;
    • в строках с выбранным наименованием товара автоматически заполняются графы «№», «Ед. изм.», «Цена» и «Сумма»;
    • автоматически рассчитываются количество наименований и итоговая сумма, которая дополнительно преобразуется в сумму прописью.

    Числовая сумма преобразуется в сумму прописью с помощью формул, расположенных в блоке ячеек на скрытых строках 101-115 рабочего листа Excel.

    В шаблоне товарного чека заполняются вручную только ячейки с текущем номером документа и датой, графы «Наименование товара» и «Кол-во». Все остальные ячейки заполняются автоматически, а заполняющиеся автоматически графы таблицы выделены цветом.

    Подготовка шаблона к работе

      1. В товарном чеке на листе «Шаблон» очистите данные в графах «Наименование товара» и «Кол-во», остальные графы, помеченные цветом, очистятся автоматически, в них расположены формулы Excel.
      2. В шаблоне товарного чека укажите данные своей организации или ИП, а если хотите использовать накладную, то измените название документа и надпись «Продавец ____________» замените на «Сдал ____________», а правее добавьте «Принял ____________».
      3. Чтобы случайно не очистить ячейки с формулами Excel, можете защитить лист, оставив незащищенными изменяемые ячейки (текущий номер документа и дата, графы «Наименование товара» и «Кол-во»).
      4. Затем перейдите на вкладку (ярлык) «Номенклатура» и замените ассортиментный перечень на свой.

    Если вам нужно больше строк в таблице с данными, вставьте необходимое количество строк внутри таблицы и скопируйте в них формулы, протянув сверху выделенную строку таблицы с формулами вниз по вставленным строкам без формул.

    По желанию, можете заменить цветовую заливку неизменяемых ячеек или убрать ее совсем.

    Теперь шаблон товарного чека или накладной в Excel полностью готов к работе.

    Порядок работы с шаблоном товарного чека

    Скопируйте лист с шаблоном в эту же книгу Excel и приступайте к заполнению. Укажите текущий номер документа и, если необходимо, измените дату. Выбирайте в графе «Наименование товара» товары из раскрывающегося списка и добавляйте количество, остальные колонки таблицы заполнятся автоматически. После этого товарный чек или накладную можно распечатывать. Если желаете хранить заполненные товарные чеки в книге Excel, измените подпись ярлычка на более информативную, например, на номер чека или номер и дату. Лишние пустые строки из таблицы с данными можно удалить.

    Имя файла 10006-pechat-tovarnykh-chekov можете изменить на более подходящее. Файл создан в Excel 2016, сохранен как Книга Excel 98-2003.

    Сохранение накладных и удаление пустых строк

    Для автоматического копирования товарных чеков (накладных) на новые листы с целью их хранения и вывода на печать я добавил две кнопки: «Сохранить» и «Очистить». В новом файле Печать товарных чеков 2 (10006-pechat-tovarnykh-chekov-2) вручную копировать лист «Шаблон» уже не нужно. Файл содержит макросы, поэтому они должны быть разрешены в настройках вашей программы Excel.

    Кнопка «Сохранить» запускает макрос, который копирует товарный чек на новый лист, удаляет лишние строки и увеличивает номер чека в шаблоне на единицу. Присваиваемое новому листу имя состоит из номера и даты документа.

    Сохранить два товарных чека с одинаковыми номерами и датами невозможно, так как Excel не позволяет сохранить два листа с одним именем. Если необходимо исправить ошибку и сохранить чек под тем же номером, сначала удалите предыдущий товарный чек, а номер документа в шаблоне измените вручную.

    Кнопка «Очистить» запускает макрос, который удаляет записи из шаблона, чтобы не удалять их вручную. Очистка шаблона закреплена за отдельной кнопкой на случай необходимости подкорректировать исходные данные, чтобы не заполнять их заново.

    После копирования товарного чека на новый лист и после очистки шаблона рабочая книга автоматически сохраняется.

    На листе «Шаблон» можно изменить название документа «Товарный чек №» на «Накладная №». В строке №50 замените «Продавец ____________» на «Сдал ____________» и «Принял ____________». Объединение ячеек не допускается.

    Новые листы копируются со скрытого листа «Копия», в котором можно дополнительно настроить ширину столбцов и заливку ячеек. Для этого придется его отобразить. Скрывать обратно не обязательно, программа сама его скроет при сохранении очередного чека.

    Скачать файл Печать товарных чеков 2 (10006-pechat-tovarnykh-chekov-2), в котором можно сохранять все набранные товарные чеки (накладные) одним нажатием кнопки. Файл содержит макросы, поэтому они должны быть разрешены в настройках вашей программы Excel.

    Файл обновлен 28.01.2019 в 10:40. В него добавлено автоматическое сохранение рабочей книги и возможность замены товарного чека на накладную на листе «Шаблон».

    2 комментария для “Товарный чек в Excel – бланк, заполнение, печать”

    Супер. Именно то , что я искала, все просто и доступно. Еще было бы замечательно, если бы лишние строки уже в готовом чеке убирались (которые пустые), но не знаю, реально ли это или удалять вручную придется. Спасибо

    Привет, Юлия!
    Я добавил в статью новый раздел с описанием файла с макросом, который сам копирует информацию с листа «Шаблон» на новый лист и удаляет лишние строки.

    Источник:
    http://vremya-ne-zhdet.ru/ofisnaya-rabota/tovarnyy-chek-v-excel-blank-zapolneniye-pechat/