Что делать, если Excel отображает формулу вместо результата

Что делать, если Excel отображает формулу вместо результата

Здравствуйте, друзья. Бывало ли у Вас, что, после ввода формулы, в ячейке отображается сама формула вместо результата вычисления? Это немного обескураживает, ведь Вы сделали все правильно, а получили непонятно что. Как заставить программу вычислить формулу в этом случае?

Для начала нужно разобраться с причинами такого поведения, после чего исправлять ситуацию. А причины могут быть такими.

Включено отображение формул

В Экселе есть режим проверки вычислений. Когда он включен, вы видите на листе формулы. Как и зачем применять отображение формул, я рассказывал в этой статье. Проверьте, возможно он активирован, тогда отключите. На ленте есть кнопка Формулы – Зависимости формул – Показать формулы . Если она включена – кликните, по ней, чтобы отключить.

Часто показ формул включают случайно, нажав комбинацию клавиш Ctrl+` .

Формула воспринимается программой, как текст

Если Excel считает, что в ячейке текстовая строка, он не будет вычислять значение, а просто выведет на экран содержимое. Причин тому может быть несколько:

  • В ячейке установлен текстовый формат. Для программы это сигнал, что содержимое нужно вывести в том же виде, в котором оно хранится.

    Измените формат на Числовой, как сказано здесь.
  • Нет знака «=» вначале формулы. Как я рассказывал в статье о правилах написания формул, любые вычисления начинаются со знака «равно».

    Если его упустить – содержимое будет воспринято, как текст. Добавьте знак равенства и пересчитайте формулу.
  • Пробел перед «=». Если перед знаком равенства случайно указан пробел, это тоже будет воспринято, как текст.

    Эту ошибку сложно заметить, поэтому придется проверять вручную. Удалите лишний пробел и пересчитайте.
  • Формула заключена в кавычки. Такая ошибка случается, когда работаем с текстовыми данными. Само собой, информация в кавычках трактуется, как текст.

    Удалите лишние кавычки, нажмите Enter , чтобы пересчитать.

Я перечислил все распространенные случаи, когда формула отображается вместо результата. Думаю, Ваш случай будет в приведенном списке, устранить проблему не составит труда. Если не получилось – пишите в комментариях.

Следующая статья обещает быть очень интересной. Мы рассмотрим некоторые простые приемы быстрого написания формул. Если довести их до автоматизма, Ваша работа будет выполняться проще и быстрее. Подпишитесь на обновления, чтобы не пропустить!

Источник:
http://officelegko.com/2018/11/15/chto-delat-esli-excel-otobrazhaet-formulu-vmesto-rezultata/

Как сделать формулу в excel чтобы отображались значения?

28 Сен 2018 02:39:28

29 Янв 2017 17:28:40

28 Июн 2018 15:25:11

21 Сен 2018 06:21:34

28 Сен 2018 00:59:02

27 Сен 2018 16:46:01

27 Сен 2018 23:09:25

26 Сен 2018 10:48:18

Сейчас на форуме (гостей: 440, пользователей: 2) ,

Сегодня отмечают день рождения (37), (37), (37), (34), (36)

Всего зарегистрированных пользователей: 82803

Приняло участие в обсуждении: 31712

Всего тем: 105490

Вместо вычисленных значений можно задать отображение формул непосредственно в ячейках.

1 способ:

  • В окне открытого листа перейдите к вкладке «Формулы».
  • В группе «Зависимости формул» щелкните по кнопке «Показать формулы» (рис. 4.5).

Рис. 4.5. Вкладка «Формулы». Кнопка «Показать формулы»

2 способ:

  • В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».
  • В меню типичных задач выберите пункт «Параметры Excel».
  • В окне «Параметры Excel» на вкладке «Дополнительно» в группе «Показать параметры для следующего листа» выберите в списке лист для настройки, а затем активируйте пункт «Показывать формулы, а не их значения».
  • Закройте окно кнопкой «ОК».

Рис. 4.6. Ячейки с отображением формул

Для поиска ошибок в вычислениях бывает очень полезно отобразить формулы, по которым происходят вычисления.
Давайте разберемся как показать формулы в Excel.

По умолчанию в Excel во всех ячейках показываются значения выполнения формул вместо самих формул.
Если мы хотим отобразить формулу в конкретной ячейке, то достаточно будет нажать F2 или посмотреть в строку формул, однако для просмотра всех формул листа такой способ не подходит.
Для включения режима отображения формул в Excel необходимо перейти на панель вкладок и выбрать Формулы -> Зависимости формул -> Показать формулы:


Также показать формулы можно воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl + `.
Пример отображения формул в ячейках в Excel:

Удачи вам и до скорой встречи на страницах блога Tutorexcel.ru!

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

  1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
  2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
  3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

  1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
  2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
  3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Читайте также  Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003 › Анализ данных в Excel 2003 › Сортировка данных страница - 228, Самоучители по офисным пакетам, Иллюстрированные самоучители

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

  1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
  2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
  3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

  1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
  2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
  3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

  • $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
  • B$2 – при копировании неизменна строка;
  • $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

  1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
  2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.
  3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.
  4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Источник:
http://word-office.ru/kak-sdelat-formulu-v-excel-chtoby-otobrazhalis-znacheniya.html

Преобразование формул в значения

Формулы – это хорошо. Они автоматически пересчитываются при любом изменении исходных данных, превращая Excel из «калькулятора-переростка» в мощную автоматизированную систему обработки поступающих данных. Они позволяют выполнять сложные вычисления с хитрой логикой и структурой. Но иногда возникают ситуации, когда лучше бы вместо формул в ячейках остались значения. Например:

  • Вы хотите зафиксировать цифры в вашем отчете на текущую дату.
  • Вы не хотите, чтобы клиент увидел формулы, по которым вы рассчитывали для него стоимость проекта (а то поймет, что вы заложили 300% маржи на всякий случай).
  • Ваш файл содержит такое больше количество формул, что Excel начал жутко тормозить при любых, даже самых простых изменениях в нем, т.к. постоянно их пересчитывает (хотя, честности ради, надо сказать, что это можно решить временным отключением автоматических вычислений на вкладке Формулы – Параметры вычислений).
  • Вы хотите скопировать диапазон с данными из одного места в другое, но при копировании «сползут» все ссылки в формулах.

В любой подобной ситуации можно легко удалить формулы, оставив в ячейках только их значения. Давайте рассмотрим несколько способов и ситуаций.

Способ 1. Классический

Этот способ прост, известен большинству пользователей и заключается в использовании специальной вставки:

  1. Выделите диапазон с формулами, которые нужно заменить на значения.
  2. Скопируйте его правой кнопкой мыши – Копировать(Copy) .
  3. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и выберите либо значок Значения (Values) :


либо наведитесь мышью на команду Специальная вставка (Paste Special) , чтобы увидеть подменю:


Из него можно выбрать варианты вставки значений с сохранением дизайна или числовых форматов исходных ячеек.

В старых версиях Excel таких удобных желтых кнопочек нет, но можно просто выбрать команду Специальная вставка и затем опцию Значения (Paste Special — Values) в открывшемся диалоговом окне:


Способ 2. Только клавишами без мыши

При некотором навыке, можно проделать всё вышеперечисленное вообще на касаясь мыши:

  1. Копируем выделенный диапазон Ctrl + C
  2. Тут же вставляем обратно сочетанием Ctrl + V
  3. Жмём Ctrl , чтобы вызвать меню вариантов вставки
  4. Нажимаем клавишу с русской буквой З или используем стрелки, чтобы выбрать вариант Значения и подтверждаем выбор клавишей Enter :

Способ 3. Только мышью без клавиш или Ловкость Рук

Этот способ требует определенной сноровки, но будет заметно быстрее предыдущего. Делаем следующее:

  1. Выделяем диапазон с формулами на листе
  2. Хватаем за край выделенной области (толстая черная линия по периметру) и, удерживая ПРАВУЮ клавишу мыши, перетаскиваем на пару сантиметров в любую сторону, а потом возвращаем на то же место
  3. В появившемся контекстном меню после перетаскивания выбираем Копировать только значения (Copy As Values Only) .

После небольшой тренировки делается такое действие очень легко и быстро. Главное, чтобы сосед под локоть не толкал и руки не дрожали 😉

Способ 4. Кнопка для вставки значений на Панели быстрого доступа

Ускорить специальную вставку можно, если добавить на панель быстрого доступа в левый верхний угол окна кнопку Вставить как значения. Для этого выберите Файл — Параметры — Панель быстрого доступа (File — Options — Customize Quick Access Toolbar) . В открывшемся окне выберите Все команды (All commands) в выпадающем списке, найдите кнопку Вставить значения (Paste Values) и добавьте ее на панель:

Теперь после копирования ячеек с формулами будет достаточно нажать на эту кнопку на панели быстрого доступа:

Кроме того, по умолчанию всем кнопкам на этой панели присваивается сочетание клавиш Alt + цифра (нажимать последовательно). Если нажать на клавишу Alt , то Excel подскажет цифру, которая за это отвечает:

Способ 5. Макросы для выделенного диапазона, целого листа или всей книги сразу

Если вас не пугает слово «макросы», то это будет, пожалуй, самый быстрый способ.

Макрос для превращения всех формул в значения в выделенном диапазоне (или нескольких диапазонах, выделенных одновременно с Ctrl) выглядит так:

Если вам нужно преобразовать в значения текущий лист, то макрос будет таким:

И, наконец, для превращения всех формул в книге на всех листах придется использовать вот такую конструкцию:

Код нужных макросов можно скопировать в новый модуль вашего файла (жмем Alt + F11 чтобы попасть в Visual Basic, далее Insert — Module). Запускать их потом можно через вкладку Разработчик — Макросы (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt + F8 . Макросы будут работать в любой книге, пока открыт файл, где они хранятся. И помните, пожалуйста, о том, что действия выполненные макросом невозможно отменить — применяйте их с осторожностью.

Способ 6. Для ленивых

Если ломает делать все вышеперечисленное, то можно поступить еще проще — установить надстройку PLEX, где уже есть готовые макросы для конвертации формул в значения и делать все одним касанием мыши:

  • всё будет максимально быстро и просто
  • можно откатить ошибочную конвертацию отменой последнего действия или сочетанием Ctrl + Z как обычно
  • в отличие от предыдущего способа, этот макрос корректно работает, если на листе есть скрытые строки/столбцы или включены фильтры
  • любой из этих команд можно назначить любое удобное вам сочетание клавиш в Диспетчере горячих клавиш PLEX

Источник:
http://www.planetaexcel.ru/techniques/11/215/

Как показать формулы в ячейках или полностью скрыть их в Excel 2013

Если Вы работаете с листом Excel, содержащим множество формул, может оказаться затруднительным отслеживать все эти формулы. В дополнение к Строке формул, Excel располагает простым инструментом, который позволяет отображать формулы.

Этот инструмент также показывает взаимосвязь для каждой формулы (при выделении), так что Вы можете отследить данные, используемые в каждом расчете. Отображение формул позволяет найти ячейки, содержащие их, просмотреть, проверить на ошибки, а также распечатать лист с формулами.

Чтобы показать формулы в Excel нажмите Ctrl+’(апостроф). Формулы отобразятся, как показано на рисунке выше. Ячейки, связанные с формулой, выделены границами, совпадающими по цвету с ссылками, с целью облегчить отслеживание данных.

Вы также можете выбрать команду Show Formulas (Показать формулы) на вкладке Formulas (Формулы) в группе Formula Auditing (Зависимости формул), чтобы показать формулы в Excel.

Даже, если отображение отключено, формулу можно посмотреть в Строке формул при выборе ячейки. Если Вы не желаете, чтобы формулы были видны пользователям Вашей книги Excel, можете скрыть их и защитить лист.

  1. Чтобы сделать это, выделите ячейки с формулами, которые требуется скрыть.
  2. На вкладке Home (Главная) в группе команд Cells (Ячейки) нажмите Format (Формат) и из выпадающего меню выберите пункт Format Cells (Формат ячеек).
  3. Появится диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек). Установите флажок Hidden (Скрыть формулы) на вкладке Protection (Защита). Затем нажмите OK.
  4. Чтобы окончательно скрыть ячейки, Вы должны защитить лист. Для этого снова нажмите Format (Формат) на вкладке Home (Главная) и из выпадающего меню выберите пункт Protect Sheet (Защитить лист).
  5. Откроется диалоговое окно Protect Sheet (Защита листа). Убедитесь, что установлен флажок у пункта Protect worksheet and contents of locked cells (Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек). Введите пароль для защиты листа, который в будущем позволит снять защиту и снова увидеть формулы. В разделе Allow all users of this worksheet to (Разрешить всем пользователям этого листа) установите флажки напротив тех задач, которые хотите разрешить пользователям. Нажмите OK.
  6. Для продолжения введите свой пароль еще раз в соответствующем поле диалогового окна Confirm Password (Подтверждение пароля).
  7. Можете заметить, что теперь при выборе ячейки, содержащей формулу, Строка формул остается пустой.
  8. Чтобы вновь показать формулы, нажмите Format (Формат) и выберите пункт Unprotect Sheet (Снять защиту листа).
  9. Введите пароль в диалоговом окне Unprotect Sheet (Снять защиту листа) и нажмите OK.

Формулы вновь будут видны при выделении ячеек.

Источник:
http://office-guru.ru/excel/kak-pokazat-formuly-v-jacheikah-ili-polnostyu-skryt-ih-v-excel-2013-50.html

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как показать формулу на листе Excel и преобразовать ее в значение

По умолчанию Excel показывает в ячейке результат выполнения формулы вместо самой формулы. Если вам необходимо просмотреть саму формулу, вы можете Просто выделить необходимую ячейку и посмотреть на строку ввода формулы. Однако иногда бывает необходимо просмотреть одновременно вес формулы на листе (к примеру, когда необходимо исправить какую-то серьезную ошибку в вычислениях).

Для осуществления этого действия перейдите на вкладку Формулы ленты инструментов Excel и нажмите на кнопку Показать формулы. Также вы можете использовать сочетание Ctrl+`.

Если ячейка содержит формулу, значение которой не меняется со временем, вы можете преобразовать формулу к данному значению. Это повышает скорость работы больших листов за счет отсутствия лишних расчетов, поскольку обычные значения потребляют меньше памяти, нежели формулы. Например, у вас на листе присутствуют расчеты каких-то данных за прошлый год, когда собирались заказать курсовую. Поскольку эти данные уже не меняются, вы можете спокойно преобразовать их в фиксированные значения. Для того чтобы это сделать, используйте следующие шаги:

  1. Выберите ячейку, содержащую подлежащую преобразованию формулу.
  2. Произведите на ней двойной щелчок мыши или используйте кнопку F2 для активации редактирования непосредственно в ячейке.
  3. Нажмите F9. Формула будет преобразована в значение.
  4. Нажмите на кнопку Enter. При этом Excel подтвердит изменения.

Если вам часто нужен результат работы одной формулы в различных местах, вы можете использовать для этого следующий прием. Например, ячейка С5 вычисляет некоторое значение. При необходимости использования результата в другой ячейке просто введите в ней формулу =С5. Это наилучшее решение, если вы считаете, что результат формулы может измениться, поскольку при этом Excel автоматически будет обновлять данные в связанных ячейках. Но если вы уверены, что результат работы не поменяется, используйте следующие шаги для быстрого копирования результата формулы:

  1. Выделите ячейку, содержащую необходимую формулу.
  2. Скопируйте ячейку (используйте сочетание клавиш Ctrl+С).
  3. Выберите ячейку или несколько ячеек, в которые необходимо скопировать результат.
  4. Выберите пункт Главная ленты инструментов, далее активируйте раскрывающийся список действий под кнопкой Вставить и выберите пункт Вставить значения.

Другой метод — это непосредственная вставка ячейки (при этом вставится сама формула), далее активация раскрывающегося списка под кнопкой Вставить и выбор пункта Вставить значения. Если у вас установлено ручное обновление результатов формул, обязательно производите ручной пересчет перед копированием результатов (для этого используйте клавишу F9).

Источник:
http://excelexpert.ru/kak-pokazat-formulu-na-liste-excel-i-preobrazovat-ee-v-znachenie

Как включить режим отображения формул. Где в excel 2018 можно установить режим отображения формул в ячейках

Как показать формулы в Excel и найти ошибки в расчетах

Здравствуйте, друзья. Сегодня я покажу вам, как отобразить в ячейках Excel формулы вместо результатов их вычисления. Казалось бы, зачем это может понадобиться? Я использую этот метод, чтобы:

  1. Найти ошибки в расчетах
  2. Разобраться, как произведены подсчеты
  3. Проверить, все ли нужные ячейки содержат формулы, или где-то они заменены числом
  4. В других случаях, когда это может пригодиться

Для начала, мы научимся отображать все формулы на экране, а потом попытаемся это с пользой применить.

Как показать формулы в ячейках

Чтобы показать формулы, предложу два варианта:

  1. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+`. Если не найдете кнопку апострофа, она расположена под клавишей Esc. По нажатию должны отобразиться все формулы вместо результатов вычисления. Однако, это может и не произойти. Если комбинация не работает, скорее всего нужно менять язык ввода Windows по молчанию на английский. Но в этой статье не буду детальнее описывать, ведь есть альтернативные методы. Так что, если горячие клавиши не сработали, переходим ко второму пункту
  2. Выполним на ленте Файл — Параметры — Дополнительно — Параметры отображения листа — Показывать формулы, а не их значения. Установим галку, чтобы показать формулы. Снимем её, чтобы снова отобразить результаты.

Если комбинация клавиш не работает, а нужно переключаться часто — есть еще один способ: назначить комбинацию с помощью макроса. Если Вам это интересно — пишите в комментариях, обязательно расскажу, как это сделать.

А теперь переходим к примеру. Посмотрим, как можно искать ошибки, отображая все формулы.

Поиск ошибок с помощью отображения формул

В одной из статей блога я рассказывал о расчете аннуитетного кредита, т.е. займа с фиксированным ежемесячным платежом. В следующем примере мы попытались рассчитать платежи помесячно с расшифровкой: погашение тела кредита и оплата процентов. В сумме эти два показателя будут давать ежемесячный платеж.

Взгляните на рисунок с примером выше. В таблице «Исходные данные» указана сумма кредита (10 тыс. Евро), годовая ставка и срок погашения. В таблице «Платежи по периодам» я предусмотрел такие колонки:

  • Номер периода — перечень от 1 до 12, соответствующий каждому из платежей по кредиту
  • Основной платеж — сумма на погашение тела кредита в данном периоде. Рассчитана с помощью функции ОСПЛТ
  • Проценты — оплата процентов по кредиту в указанном периоде. Посчитана функцией ПРПЛТ.

Для первого периода я записал формулы вручную, а потом скопировал их в оставшиеся ячейки. Как видим на рисунке, проценты вычислены корректно, а вот с основным платежом проблемы. Начиная со второго периода, формулы возвращают или неверный результат, или ошибку. Очевидно, что проблема в расчетах есть в целой группе ячеек. Пришло время взглянуть на формулы. Воспользуемся одним из предложенных выше способов и пробуем анализировать то, что видим.

Мне сразу бросилось в глаза, что в формуле ОСПЛТ последний аргумент ссылается величину кредита. То есть, там всегда должны быть наши 10 тыс. Евро, записанные в ячейке В2. А во втором периоде формула почему-то ссылается уже на В3, в третьем — на В4 и так далее. То есть, я применил относительные ссылки вместо абсолютных, и они «поползли» вниз при копировании формулы вниз. Если Вы не знаете, что такое относительные и абсолютные ссылки — прочтите здесь — это очень важная информация для пользователя Эксель. Исправим формулы. Проставлю знаки доллара в ссылке перед цифрой и буквой, скопирую во все строки. Получилось вот так:

Других проблем с формулами я не заметил. Отключаем вывод формул, посмотрим на результаты:

Ура, теперь всё хорошо. Результаты вычислений правдоподобны, т.е. правильные.

Как видите, получив некорректные результаты, мы не поддались панике, а применили «научный» подход и очень быстро получили результат. Берите этот метод в свою копилку навыков, это один из самых быстрых способов найти ошибку.

Спасибо за то, что посетили мой блог. Подписывайтесь на обновления и всегда будете в курсе самых свежих уроков. До встречи!

Поделиться, добавить в закладки или распечатать статью

Как включить режим отображения формул

При составлении электронных таблиц пользователю регулярно доводится иметь дело с разными вычислениями. Их дозволено отразить непринужденно в таблице, исполненной как в программе Microsoft Excel, так и в OpenOffice.

  • — компьютер с соответствующим программным обеспечением.

Инструкция

1. Разглядите лист электронной таблицы. Всякой ячейке дозволено дать определенные координаты, от того что столбцы и строки обозначены буквой либо цифрой. Это может оказаться главным, если вам придется исполнять действия с данными, указанными в ячейках. Формула вводится непринужденно в ячейку. Для этого ее необходимо выделить. При этом она активируется.

2. Поставьте знак «=». Он обозначает формулу и выделяет ее из основного текста. В Microsoft Excel используются и другие знаки арифметических действий. Это каждому знакомые знаки сложения, вычитания, умножения, деления и возведения в степень. Сложение обозначается знаком «+», вычитание — «-», умножение — «*», а деление — «/». Возведение в степень пишется как « ^».

3. В программе есть строка формул. Когда вы вводите данные и знаки арифметических действий, оглавление ячейки единовременно отражается и в этой строке. Позже того, как вы введете все, что вам надобно, нажмите «Enter». Посмотрите на строку состояния. Там должна возникнуть надпись «Готово». Если вы выйдете из этой ячейки и выделите иную, надпись в строке состояния исчезнет. Она появится вновь, как только вы вновь войдете в эту ячейку.

4. Программа Microsoft Excel разрешает вводить не только примитивные формулы, но и те, которые содержат ссылки. Скажем, вам необходимо произвести действия с данными, расположенными в 2-х ячейках. Выделите ячейку, в которую вы будете вставлять формулу. Как и в первом случае, введите в нее знак «=». Обратите внимание на строку состояния, где должна возникнуть надпись «Ввод».

5. Встаньте мышью в ячейку, данные из которой будут использоваться в формуле. Щелкните мышью. Ссылка должна возникнуть в строчке формул и в первой ячейке. По строке контролируйте процесс. Там должно возникнуть слово «Укажите». Поставьте значок надобного арифметического действия, а после этого щелкните мышью по дальнейшей ячейке. В строке состояния у вас вначале вновь появится слово «Ввод», а после этого — «Укажите». Нажмите Enter. Не забывайте глядеть в строку состояния. Позже того, как вы введете формулу в необходимую ячейку, там появится итог. В строке состояния будет возникать формула, как только вы выделите эту ячейку.

6. Достаточно зачастую появляется надобность отредактировать формулу. Это дозволено сделать двумя методами — непринужденно в ячейке либо в строке состояния. Дабы изменить формулу в строке состояния, выделите ячейку. Перейдите в строку, где в данный момент должна отобразиться надобная формула. Замените ее всю либо какую-то часть.

Видео по теме

Обратите внимание! В редакторе электронных таблиц OpenOffice формула вводится схожим образом.

Полезный совет Дабы внести правки непринужденно в ячейке, во вкладке «Правка» обнаружьте окно «Параметры», а в нем — меню «Сервис». Выберите режим редактирования, Выделите надобную ячейку и нажмите клавишу F2. Дозволено пойти и иным путем, вначале преобразовав формулу в текст, а после этого, позже метаморфозы, вновь в формулу. Для этого довольно убрать и вновь поставить перед выражением знак равенства.

Использование формул в ячейках Excel

Microsoft Офис Excel был создан специально для проведения численных расчетов. Для обозначения программы расчета должны быть написаны формулы. Формулы образуются, как правило, из адресов ячеек, значения и математические операторы. При выполнении алгебраических вычислений следуют всем правилам: приоритет умножения и деления, кронштейны и т.д.

Все формулы вводятся со знаком = в передней. Если вы опустите знака =, Excel Считаем, что клетки был вставлен текст.

Ниже перечислены основные операторы, используемые в Excel.

Источник:
http://dilios.ru/raznoe/gde-v-excel-2018-mozhno-ustanovit-rezhim-otobrazheniya-formul-v-yachejkah.html