Excel для SEO

Excel для SEO. Основы с примерами

Часто на решение ряда SEO-задач у начинающего специалиста уходит неоправданно много сил и времени. Зная о возможностях Excel в применении к SEO, вы сможете оптимизировать часть рутинных процессов и продуктивно продвигаться к решению поставленных задач.

Для кого: SEO-специалистам

Уровень подготовки: начальный

В своей работе SEO-специалисту необходимо анализировать большое количество данных из различных систем статистик, поэтому ему важно уметь пользоваться программой Excel.

В этой статье я покажу основные приёмы и функции, которые обязательно пригодятся при выполнении SEO-задач.

Все приёмы и функции будут сопровождаться примерами в аспекте SEO.

1. Работа с таблицами

По умолчанию данные в Excel предоставляются в виде простого диапазона. По сути, это просто набор данных, он не является таблицей как таковой.

Для удобства мы рекомендуем преобразовать диапазон в таблицу. Это упрощает работу с функциями и формулами и позволяет автоматически подсчитывать итоги, работать с данными таблицы независимо от данных за её пределами, создавать несколько таблиц на одном листе и работать в них отдельно.

1.1. Преобразование диапазона в таблицу

В ленте навигации выбрать вкладку «Вставка» и нажать на иконку «Таблица».

Поставить галочку «Таблица с заголовками» и выбрать нужный диапазон с данными, затем нажать «Ок».

Получим таблицу такого вида:

1.2. Разделение по столбцам — как выделить раздел из URL

Инструмент «Разделение по столбцам», который находится во вкладке «Данные», позволяет делить данные одной ячейки на несколько столбцов по выбранному признаку: по запятой, пробелу, точке и т. д.

Применение в SEO

Если сайт имеет структуру разделов и если она отображается в URL, удобно анализировать каждый раздел отдельно.

К примеру, у нас есть выгрузка всех URL сайта, тогда:

1. Копируем столбец с URL и вставляем данные в новый лист

2. Выделяем полученный столбец, нажимаем в навигационной ленте на «Данные» — «Текст по столбцам» — «Далее»

3. В появившемся окне ставим галочку напротив «Другой» и в поле ставим слеш (/), нажимаем «Готово»

Excel разбил наши адреса на столбцы.

Здесь столбцы «С-E» содержат названия разделов. Если мы скопируем эти столбцы в нашу таблицу c URL, то получим группировку по разделам.

С применением фильтрации будет удобно анализировать каждый раздел отдельно.

1.3. Фильтры — поиск Title по определённым словам, поиск страниц с 301 редиректом определённого раздела

Фильтрация позволяет быстро формировать выборки по необходимому признаку.

Есть три способа отфильтровать данные:

  1. Фильтрация по принципу простого поиска
  2. Выбор значений, по которым необходимо фильтровать данные
  3. Фильтрация по условиям

Применение в SEO

Фильтрация по признаку поиска

Допустим, нам необходимо получить все URL, в Title которых встречается слово «ссылки». Для этого нам достаточно написать в поле поиска столбца «Title» слово «ссылки».

Выбор значений

В нашем файле есть данные по кодам ответов сервера, и мы решили посмотреть, какие страницы раздела «Blog» имеют 301 редирект.

Для этого нужно нажать на стрелку у столбца «Группа 1» и оставить галочку только у «Blog».

В столбце «StatusCode» выбираем «301». В итоге получаем результат:

1.4. Условное форматирование — подсветка запросов с трафиком выше среднего, подсветка значений от минимальных к максимальным, подсветка дублей

Часто для того, чтобы оценить данные, в них необходимо визуально выделить важные сведения. Для этого в Excel есть так называемое условное форматирование, которое позволяет задать данным определённое форматирование по выбранному условию.

Применение в SEO

Подсветка запросов, у которых посещение выше среднего

Например, у нас есть данные трафика по запросам, и мы хотим выделить запросы, у которых посещение выше среднего.

«Условное форматирование» — «Правила отбора первых и последних значений» — «Выше среднего»

Подсветка значений от минимального к максимальному

Также при анализе удобно использовать «Цветовые шкалы», которые подсвечивают минимальные и максимальные значения в виде своеобразной тепловой карты.

«Условное форматирование» — «Цветовые шкалы»

Чем ниже значение, тем более красным становится цвет.

Выделение дублей

У нас есть список URL с Title из Screaming Frog, и мы хотим подсветить одинаковые Title.

«Условное форматирование» — «Правила выделения ячеек» — «Повторяющиеся значения»

Теперь при желании можно отфильтровать данные по цвету.

1.5. Итоговая строка – примеры подсчёта итогов

Итоговая строка позволяет быстро вычислять значения данных в таблице. Чтобы добавить итоговую строку, необходимо кликнуть по таблице, а на навигационной ленте выбрать «Работа с таблицами», после поставить галочку «Итоговая строка».

Внизу таблицы автоматически появится строка «Итог» с возможностью выбора.

Применение в SEO

Например, вам нужно узнать общий трафик по всем запросам или среднюю позицию по разделу. Итоговая строка позволяет сделать это очень быстро.

2. Основные функции

2.1. Функция ВПР (англ. VLOOKUP) — как получить количество посетителей у позиций, находящихся в ТОП-10

У нас есть список запросов с позициями и данные по трафику из Яндекс.Метрики. Мы хотим знать, какие из запросов, находящихся в ТОПе, приносят нам трафик.

В этом нам может помочь специальная функция ВПР, которая ищет указанное значение в крайнем левом столбце таблицы и возвращает значение ячейки указанного столбца той же строки.

Синтаксис функции: ВПР (значение_которое_ищем; таблица_в_которой_ищем; номер_столбца_нужного_значения; [интервальный просмотр])

Применение в SEO

1. Кликаем по ячейке, в которую должны подтягиваться данные по трафику (в нашем примере это ячейка D3). Вставляем формулу = ВПР(B3;$F$2:$G$12559;2;0 ).

B3 – ключевое слово, которое необходимо найти в таблице «Трафик»;
;$F$2:$G$12559 – диапазон таблицы «Трафик». Знак «$» вставлен для закрепления диапазона, чтобы при протягивании формулы он не сдвигался;
2 – второй столбец таблицы «Трафик». Именно в этом столбце находятся данные по трафику;
– интервальный просмотр, может принимать значение «0» (поиск точного совпадения) или «1» (поиск приблизительного);

2. Нам нужен трафик запросов из ТОП-10. Отфильтруем данные столбца «Позиции» по условию меньше или равно 10.

В итоге получаем:

#Н/Д показывает, что нужное ключевое слово в таблице «Трафик» не было найдено — т. е. по нему нет трафика. #Н/Д можн о заменить на «0». Для этого добавим в нашу функцию ещё одну: ЕСЛИОШИБКА (на англ. IFERROR) .

Синтаксис функции: ЕСЛИОШИБКА (проверяемое_значение; значение_если_ошибка).

В нашем случае функция будет выглядеть следующим образом: ЕСЛИОШИБКА(ВПР(B3;$F$2:$G$12559;2;0);0)

2.2. Функция ЕСЛИ — проверка соответствия продвигаемой страницы и той, что находится в поиске

Функция «ЕСЛИ» проверяет выполнение условия. При его выполнении функция возвращает одно значение и другое, если условие не выполняется.

Синтаксис функции: ЕСЛИ (Условие (логическое_выражение); Значение_если_истина; Значение_если_ложь)

Применение в SEO

С помощью функции «ЕСЛИ» мы можем посмотреть, соответствует ли продвигаемая страница той, что ранжируется в поиске.

У нас есть список URL, которые ранжируются в поиске и URL и которые мы реально хотим продвигать.

В ячейке «C2» добавляем функцию =ЕСЛИ(A1=B1;1;0)

A1=B1 – проверяем, равен ли целевой URL релевантному;
1 – выводим «1», если равен;
– выводим «0», если не равен.

2.3. Функция СЧЁТ ЕСЛИ — подсчёт количества запросов в ТОП-5, ТОП 5-10 и ТОП-10-50

Считает количество ячеек, удовлетворяющих условию.

Синтаксис функции: СЧЕТЕСЛИ (диапазон_значений; условие)

Применение в SEO

Эта функция поможет посчитать количество запросов из ТОП-5, ТОП-5-10 и ТОП-10-50.

У нас есть таблица с запросами и позициями. Подготовим заголовки для новой таблицы, в которой у нас будет производиться подсчёт.

Для ТОП-5 функция будет выглядеть так: = СЧЁТЕСЛИ($C$3:$C$423;»

Продвигаю сайты с 2009 года.

Выступал на конференциях AllInTop, Optimization

Публикую полезные статьи на различных блогах: siteclinic.ru, optimizatorsha.ru, searchengines.ru и веду Telegram-канал.

Сейчас руковожу SEO-отделом в компании SiteClinic: строю и координирую команду, обучаю специалистов.

Источник:
http://siteclinic.ru/blog/seo-instrumenty/seo-excel/

Структура сайта для SEO-продвижения в виде схемы: из чего она состоит и как ее сделать

11 декабря 2019 Опубликовано в разделах: SEO самостоятельно. Время чтения

На этапе разработки любого веб-проекта важно грамотно продумать все его составляющие и принцип их взаимодействия. Даже если вы получите целевых посетителей из поисковиков, вам еще потребуется их заинтересовать и удержать на своем интернет-ресурсе. Именно для этого все данные должны размещаться таким образом, чтобы рядовой пользователь мог быстро и без проблем их отыскать. В нашем обзоре мы поговорим о структуре сайта в виде схем для эффективного SEO-продвижения.

Что из себя представляет

Это модель расположения основных компонентов веб-проекта (записей, страниц, подразделов и разделов) по строго сформированной логической системе. Она являет собой некую иерархию, которая полностью отражает его строение. Чаще всего ее изображают графически при помощи блок-схем.

Больше видео на нашем канале — изучайте интернет-маркетинг с SEMANTICA

Бывает внутренней и внешней. Если сказать понятным языком, то первый вариант отражает связи между всеми компонентами информационного ресурса. При ее создании необходимо брать во внимание юзабилити – простой пользователь должен очень легко находить нужные ему данные, переходить из одного раздела в другой, не затрачивая много времени.

Внешняя – это схема перелинковки, в которую включены подпункты меню, категорий, расположение других элементов. Именно эти связи учитываются поисковыми роботами во время индексации и ранжирования интернет-ресурса в списках выдачи.

Создание и управление структурой сайта – это достаточно непростой процесс, который требует определенных умений и знаний. Ее разрабатывают на ранних этапах проектирования. Конструктивно она представляет примерную иерархию того, что будет у вас на портале. В будущем эта схема даст вам возможность разбросать «по полочкам» все разделы и странички, не продумывая каждый шаг в момент их создания, что сэкономит немало времени и средств.

Также, ориентируясь на предварительные наброски, легче и удобнее собирать базовые ключевые запросы для семантического ядра проекта. Названия самих категорий и будут теми маркерами, по которым начнется подбор ключевиков.

Построить структуру сайта – это значит учесть всевозможные аспекты, в частности:

  • определить текущее местоположение юзера;
  • куда с этой точки можно попасть (на страницы, разделы, товары и т.д.);
  • в какое место есть возможность перейти из подразделов.

Немаловажную роль при разработке схемы играет и SEO (ссылочная масса, перелинковка и другие аспекты поискового продвижения).

Структурирование должно производиться по определенному регламенту. Конечно, если вы работаете с одной из известных CMS, то все эти требования четко соблюдены. Но при написании индивидуального самописного ресурса, важно и даже нужно учитывать эти правила – от этого зависит лояльность поисковиков к вашему веб-проекту.

Какие схемы структуры сайта бывают

На сегодняшний день можно выделить ряд наиболее востребованных типовых иерархий, которые имеют как преимущества, так и недостатки. Далее рассмотрим каждый из них поподробнее и наглядно покажем фото с примерами.

Тут все достаточно просто и логично – страницы располагаются последовательно, одновременно ссылаясь на «соседей» и на главную. Подобная конструкция прекрасно подходит для создания простых веб-проектов (лендингов, визиток, малостраничников). Ее минус заключается в недостаточно хорошем индексировании поисковиками. Их внимание приковано к первому, основному уровню – все что находится дальше, их уже не так сильно интересует. Именно поэтому на таких ресурсах весь важный контент, как правило, размещен на главной странице. Она же выступает акцентом и для рекламного продвижения.

Здесь между элементами действует равенство. Система предполагает определенный набор равнозначных блоков, расположенных рядом. Ее можно применять для работы с каким-то строго обозначенным продуктом, делая отдельные записи с описанием его характеристик, достоинств или свойств.

Если рассматривать подобную иерархию со стороны поискового продвижения, то она более выгодна, так как перелинковка очень положительно влияет на индексацию роботами. Схему можно встретить на сложных лендингах или визитках, которые продвигают конкретного человека или услугу.

Древовидная

Самый популярный и оптимальный вариант, который применяется на 95% всех интернет-сайтов. Многоуровневая система подразумевает, что каждая составляющая веб-проекта может быть частью другого элемента. Первый уровень – это главная страница, от нее идут ответвления – записи, разделы, подразделы. От каждого компонента может отходить множество различных «ветвей», от которых пойдут свои и так практически до бесконечности, ограничений нет. Для SEO древовидная схема подходит лучше всех остальных. Она повсеместно используется в высоконагруженных магазинах, информационных порталах и других сложных проектах.

Как составить правильную структуру интернет-сайта, что важно знать

Заниматься созданием четкой иерархической модели ресурса нужно на ранних этапах его разработки до формирования контента. Чем раньше вы продумаете и реализуете всю «подноготную», тем удобнее будет наполнять страницы, а главное, они быстрее проиндексируются и получат лучшие позиции в выдаче. Если же ваш веб-проект в индексе и слабо «движется» из-за некорректной или вовсе отсутствующей схемы построения, то нужно безотлагательно менять ее. Чем быстрее вы это сделаете, тем менее болезненной будет процедура переиндексации.

Перед тем как разработать и организовать структуру вашего сайта, продумайте каждый шаг. Нарисуйте наброски на листе бумаги, какие разделы и подразделы вы бы хотели видеть, что в них будет входить (примерные группы товаров, их свойства и пр.), как они будут перекликаться между собой и т.д. Чем ясней вы отобразите схему, тем с большей вероятностью ресурс выйдет в топовые позиции органической выдачи. Рядовой пользователь, зайдя на любую из страниц проекта, должен быстро сориентироваться и отыскать нужные ему данные или перейти в другой раздел, не затрачивая на манипуляции перехода и поиска слишком много времени.

Какие существуют требования к организации структуры сайта

Как и кем формируются условия правильной иерархии и содержания веб-проектов? Конечно же поисковиками. Именно под них пытаются подстроиться большинство вебмастеров (однако, не стоит забывать, что в главным образом интернет-площадки ориентированы на людей, а потом уже на роботов).

Поисковые системы анализируют схему URL по специальному алгоритму, беря во внимание многие факторы. У каждой топовой компании они свои. Далее мы подробно рассмотрим некоторые из них.

У российского гиганта требования довольно простые, но одновременно строгие и разнообразные. Чтобы более детально ознакомится с ними, можно зайти в соответствующий раздел портала. А в статье мы поясним общие аспекты в сжатом виде.

Какую структуру сайта считает идеальной данный поисковик – вопрос, часто задаваемый вебмастерами. Ответить на него однозначно невозможно, но главное, на что стоит обратить внимание при разработке – это четкая иерархия всех компонентов веб-проекта. То есть, любой элемент должен относиться к определенному подразделу. На практике это означает, что, к примеру, статья или обзор, обязан размещаться в строго обозначенном месте – тематической рубрике. Причем для каждого направления выделяется своя уникальная категория, объединяющая конкретный материал.

Еще немаловажное условие – использовать карту сайта. Имеется в виду стандартный XML-документ, в котором отражены ссылки на всю информацию. Такой файл значительно ускорит индексацию. Чтобы запретить поисковым роботам доступ к ненужным техническим разделам, стоит применять robots.txt. Если проигнорировать это требование, то в органическую выдачу попадает множество лишней, абсолютно не ценной для пользователя информации, что негативно скажется как на поведенческих факторах, так и на общих позициях. Также нужно использовать уникальные текстовые ссылки на другие подразделы интернет-ресурса.

Какая структура сайта будет наиболее универсальной и станет подходить под рекомендации самой популярной поисковой системы? Требования у Гугла практически идентичны с Яндексом. Они понятны и подаются в сжатом виде:

  • их схема обязана быть не сложной;
  • не используйте чересчур длинные «урлы»;
  • применяйте слова, а не их идентификаторы;
  • url обязательно должны быть структурированы и понятны для юзера;
  • можно задействовать знаки пунктуации («-»).

Важно соблюдать эти простые условия, и тогда ваш веб-проект с большей вероятностью займет более выгодные позиции в выдаче.

Как быстро и правильно сделать структуру сайта: примеры

Схематическая модель интернет-ресурса будет зависеть от его типа, темы и наполняемых материалов. В простых вариантах (лендингах, малостраничниках) можно успешно применять линейную иерархию, хотя она и не очень удобна для SEO-продвижения. В других – древовидную как оптимальное решение проблемы. Далее мы представим самые распространенные схемы построения веб-проектов, из которых вы сможете выбрать тот, что больше всего подойдет именно под ваши запросы.

Коммерческий

Здесь используется структура средней сложности, которая подразумевает, что от главной страницы, где будет представлена основная информация с описанием деятельности компании, могут отходить несколько информационных веток. Что, в свою очередь, включают разделы с тематическими статьями.

В подобном проекте рекомендовано применять хлебные крошки. Такое решение даст возможность пользователям избежать путаницы и добавит интернет-ресурсу отличных поведенческих факторов, что хорошо повлияет на позицию в выдаче.

Это, как правило, малостарничник с двумя иерархическими уровнями. На первом размещается главная с общей информацией, на втором – вспомогательные страницы с более детальным описанием услуг, портфолио, контактами, способами доставки, вакансиями и т.д.

Информационный проект

Какой должна быть структура подобного сайта – вопрос, что интересует многих начинающих вебмастеров. Схематическая модель блога отличается тем, что каждый новый уровень в ней являет собой отдельный подраздел. Выходит, что конкретный раздел ссылается на другие, входящие в его состав. Как правило, содержание самой категории не несет пользы.

На коммерческих страницах такого обычно нет (попасть на подстраницу можно из меню) и сама по себе она является важной информационной единицей. Пример:

Интернет-магазин

Как создать и правильно выстроить структуру продающего сайта? Многие задают подобный вопрос, так как от верной логической схемы проекта зависит его успех. Здесь используется совсем другая, более сложная модель организации ресурса. В ней учитываются не только огромное количество предлагаемых товаров с описанием, но и множество возможных поисковых запросов от потенциальных клиентов. Здесь строится многоуровневая иерархия, с массой разделов, подразделов и фильтров. Важно грамотно проработать каждый из них и определить, что станет главным свойством продаваемого продукта, а что уйдет под фильтрацию.

Например, для мебельного интернет-магазина продукцию выгоднее разделить по типу обивки – на кожаную и текстильную, чем по цвету – на красную и коричневую. Однако если «фишка» вашего бренда – разноцветная мебель, то разумнее всего будет ее разделить по палитре, а материал вынести на второй план, добавив в фильтр.

Формированием схемы для многостраничного магазина должен заниматься специалист с высокими навыками работы в этой области, который хорошо разбирается в SEO-продвижении и юзабилити. Чтобы получить высокоэффективную концепцию интернет-ресурса необходимо придерживаться следующих рекомендаций:

  • провести аудит выбранной тематики;
  • схематически отобразить основные разделы, которые будут включать в себя другие подкатегории, товары или статьи;
  • продумать внутреннюю перелинковку;
  • разработать карту (xml-документ), содержащую все компоненты веб-проекта;
  • наполнить последний высококачественным контентом.

Источник:
http://semantica.in/blog/struktura-sajta-ot-a-do-ya-vidy-sozdanie-analiz.html

Структура категории

Если у вас есть список URL, и они составлены таким образом что прослеживается вложенность страниц, то можете построить визуальную схему вашего сайта или категории сайта в формате xmind.

Xmind это программа для создания майндкарт. Скачать можно тут. Или можно воспользоваться онлайн сервисом для того чтобы редактировать майндкарты коллективно.

Не у всех с первого раза получается построить структуру правильно, все зависит от набора URL которые подаются на вход.

Неправильно!

Если видите «неправильную» картинку то скорее всего у вас в исходном файле нет одной или нескольких родительских страниц. Родительская страница не обязательно домен. Но она обязательно имеет дочерние страницы. Отсутствие даже одной родительской страницы может нарушить построение всего файла.

Вот пример исходного файла, где желтым цветом отмечена родительская страница.

Пример сгенерированной карты тут.

Обратите внимание — для корректного создания карты url’ы должны начинаться с http:// или https:// и заканчиваться на «/», например http://site.ru/catalog/category/

Обновление 1.3.0

По желанию, можно включить в схему сами URL. Они будут отображаться как примечание для узла схемы.

Книга xmind с большим количеством примечаний долго открывается. Рекомендуемое количество узлов с примечаниями на схеме — 250. Удавалось открывать и 750. Большее количество не рекомендуется, книга может не открыться (белый экран). Кажется, должен быть способ увеличить для Xmind количество потребляемой оперативной памяти. Опишу такой, если найду.

Замечено, что Xmind ранних версий (7 и ранее) открывает такие файлы лучше

Обновление 1.3.2

Если вы сгенерировали xmind для того чтобы превратить его в картинку (jpg / png), то вас может расстроить что длина примечаний ограничена длиной названия самого узла схемы или наличием дочернего элемента. Из-за этого некоторые url на схеме не помещаются полностью и оканчиваются троеточием. Такая картинка потеряет часть информации.

Единственный способ добиться того чтобы примечания не сворачивались это дописать к названию узла много пробелов. Тогда примечание узла не будет сокращено. Этот функционал называется «Не сворачивать примечания»

Визуально все будет смотреться отлично и подойдет для экспорта в jpg/png. Однако если вы используете XMIND PRO и собираетесь выполнить экспорт в Word или Excel, я не рекомендую ставить эту галочку.

Источник:
http://seo-excel.ru/xmind/

Группировка данных в Excel – придаем таблицам стройности

Здравствуйте, друзья. Думаю, каждому, кто работал в Эксель, попадались таблицы со структурой данных. Группировка в Эксель, чаще всего, применяется, когда есть организация со структурой, и мы оцениваем некоторые показатели согласно этой структуры. Например, продажи по Компании в целом, по региональным представительствам, по менеджерам. Посмотрите на картинке, как это может быть без группировки:

На рисунке детальный пример отчета о продажах по структурным подразделениям подневно. А что если нужно предоставить руководителям отчет в разрезе только лишь департаментов и помесячно, без детализации? Чтобы было вот так:

Согласитесь, такой вид таблицы более нагляден и показателен для анализа работы Компании в целом. Но как получить такую таблицу достаточно быстро, не скрывая и не удаляя ячейки? Очень просто, задайте структуру документа.

На рисунке выше я привел уже структурированный документ, с маркерами группы. В таблице сгруппированы менеджеры по регионам и регионы в компании, а так же, дни недели в месяцы. Чтобы скрыть какую-то отдельную группу, кликните на значке «минус» в итоговой строке этой группы». Чтобы раскрыть – на значке «плюс». Чтобы отобразить какой-то определенный уровень – нажмите на его номер в верхнем левом углу листа.

Обратите внимание, данные сгруппированы в несколько уровней. Каждый последующий вложен в предыдущий. Всего Эксель позволяет создать до восьми уровней в строках и восьми – в столбцах.

Как сгруппировать данные в Excel

Есть два способа создать структуру листа: автоматический и ручной.

Автоматическое создание структуры в Excel

Программа может попытаться создать структуру автоматически. Для этого нажмите на ленте: Структура – Группировать – Создать структуру .

Если у Вас правильно и логично записаны формулы суммирования, структура будет создана правильно. У меня эта функция часто срабатывает правильно, поэтому сначала я пробую именно автоматическое создание. Структура из примера отлично создалась автоматически.

Ручное создание структуры

Создание структуры вручную позволяет держать весь процесс под контролем и гарантированно получить правильный результат. Чтобы структурировать лист вручную, выполните такие действия:

  1. Оформите и наполните таблицу, создайте итоговые строки и столбцы
  2. Кликните на маленькой пиктограмме со стрелкой в нижнем правом углу ленточной группы Данные – Структура . В открывшемся окне настройте расположение строк и столбцов итогов

  1. Выделите строки или столбцы, которые нужно группировать (не выделяйте итоговые). Делайте это с каждой группой по очереди, начиная с самых «глубоких». В моем примере это фамилии менеджеров.

  1. Нажмите на ленте Структура – Группировать (ли нажмите Alt+Shift+стрелка вправо ). Будет создана группировка

  1. Повторяйте п.3-4 до полного структурирования данных. Повторюсь, начинайте с подчиненных групп, потом переходите на уровень выше. Т.е. в таблице из примера мы поочередно сгруппируем менеджеров в филиалы, потом филиалы в компанию.

Когда Вы вставляете новые строки и столбцы в структурированную таблицу – будьте осторожны. Если, например, добавляется новый менеджер в группу, вставляйте строку где-то между сгруппированными строками, не первым элементом группы и не последним. В противном случае, новая строка не впишется в структуру.

При копировании диапазона ячеек, скрытые строки и столбцы не копируются. Но когда они скрыты группировкой – все равно копируются. Чтобы выделить только данные, отображенные на экране, выделите нужный диапазон и нажмите F5 . В открывшемся окне выберите Выделить – Только видимые ячейки . Теперь ячейки, скрытые группировкой, не будут скопированы.

Если Вам больше не нужна структура – удалите ее. Для этого выполните на ленте Данные – Структура – Разгруппировать – Удалить структуру .

Группированные данные, структурированное рабочее пространство – не только добавляют практичности Вашим таблицам, это правило хорошего тона, когда одну и ту же таблицу можно легко посмотреть как в развернутом виде, так и в детальном.

Вот и все, тренируйтесь и применяйте на практике структурирование данных в Экселе. Приглашаю Вас комментировать изложенный материал, задавайте Ваши вопросы и делитесь опытом!

Следующая статья будет посвящена подключению внешних данных и их консолидации. Это неотъемлемая часть работы большинства пользователей Excel. Присоединяйтесь к чтению!

Добавить комментарий Отменить ответ

10 комментариев

Добрый день!
Как в книге создать 2 группировки друг за другом, чтобы когда они свернуты не отображались страницы.
Например, в таблице 15 строк. 3 всегда отображаются. Затем 4 строки в группировке и следующие 4 строки в группировке. Надо чтобы,когда обе группировки собраны из них ничего не отображалось.

Здравствуйте, Кир.
Для каждой группировки нужно определять итоговый столбец, который располагается либо над группируемым участком, либо под ним. Поскольку у Вас две группы строк примыкают друг к другу, нужно для верхнего участка установить итоги над данными, для нижнего — под данными. Как это делается — описано вначале пункта «Ручное создание структуры».

Добрый день!
Как сделать чтобы группировки были разного цвета( например 1 группа где знак (+) красного. 2 группа где знак (+) зеленого итд)

Дмитрий, здравствуйте. Если Вы хотите, чтобы именно строка итогов отличалась по цвету — лучше всего воспользоваться Условным форматированием

Здравствуйте! Почему при создании структуры с первого столбца в документе не отображается плюсик? Только точки над структурируемыми столбцами и цифры уровня структуры… Что делать, если структура нужна именно с 1го столбца? Excel 2016. Спасибо.

Здравствуйте, Елена. Не отображается плюсик, потому что он проставляется над столбцом промежуточных итогов. Например, в столбцах у Вас данные по месяцам, и они сворачиваются в итоговые цифры года. Плюсик будет над столбцом соответствующего года.
Итоговый столбец может быть слева или справа от группируемого массива. У Вас в настройках выставлено «слева», однако столбца слева не существует, Вы группируете начиная с первого. Потому, плюсика и нет. Вы можете пойти двумя путями:
1. Скрывать и раскрывать группировку кнопками уровней в верхнем левом углу окна
2. Выбрать расположение столбца итогов справа от группируемого массива. Тогда плюсик будет отображаться в следующем столбце после группируемых. Как это сделать — я рассказал в пункте «Ручное создание структуры»

Спасибо.
Научился группировать столбцы за 15 секунд.

Источник:
http://officelegko.com/2017/01/31/gruppirovka-dannyih-v-excel-pridaem-tablitsam-stroynosti/

Создание максимально полной структуры сайта

Структура является основой продвижения и внутренней оптимизации сайта.

Создав правильное дерево вложенности ссылок на сайте можно получить хороший бонус к выходу в ТОП даже по самым высокочастотным запросам в будущем.

В этой статье я расскажу о том как сам создаю максимально полную структуру для нулевого сайта и как можно оптимизировать уже имеющуюся.

Для этого буду использовать два самых мощных метода:

  1. Анализ конкурентов
  2. Кластеризация семантического ядра
  • Чтобы приступить к созданию схемы меню нам нужно будет подготовить семантическое ядро, создание которого я подробно описал в этой статье =>Семантическое ядро с помощью Key Collector.
  • Ещё нам будет нужна программа для парсинга сайтов, например Screaming Frog SEO Spider или её аналоги.

  • И любое приложение для создания схем, например XMind.

Итак, начинаем мы с получения конкурентов по семантическому ядру, которое мы подготовили по ссылке выше в программе Key Collector.

Смысл такой, что мы должны собрать наиболее полную структуру, опираясь на всех главных конкурентов, а потом отсортировать все собранные разделы с подразделами по частотности ключевых слов.

Чем выше точная «!» частотность ключевого слова, учитывая порядок слов, входящих в название раздела, тем выше этот раздел должен стоять на своём уровне вложенности.

Этот момент очень легко посмотреть на сайтах с уже готовой структурой, если зайти в Яндекс.Метрику и перейти там в раздел Карты => Карты ссылок.

Анализ структуры конкурентов

Выявляем список наших конкурентов по семантическому ядру.

Почему я выделил слово «наших»? А потому что конкуренты по запросу в поиске могут быть сайты другого типа, например для коммерческого сайта — конкурентом в выдачи может быть информационный сайт или для обычного небольшого магазина — конкурентом в ТОПе может быть мощный агрегатор.

В Key Collector конкурентов можно снять, нажав на пункт SERP => Поиск конкурентов

После того как мы выявили наш список самых главных конкурентов, выбираем среди него сайт с самой полной структурой, которую мы и возьмём за основу.

Открываем программу XMind или её аналоги и полностью переносим структуру этого конкурента в наш новый документ.

Чтобы этот процесс отчасти автоматизировать нам нужно создать фильтр на XPath хлебных крошек в программе Screaming Frog SEO Spider и просканировать ею сайт.

Для этого в Screaming Frog SEO Spider заходим в меню Configuration => Custom => Extractions, выбираем там XPath, задаём путь XPath, который скопируем из консоли разработчика, как на изображении, а так же выставляем значение Extract Text в конце строки.

В браузере В браузере В Screaming Frog SEO Spider

Жмём Ok, вбиваем в строку сайт и жмём уже Start, процесс парсинга запущен.

Результаты выгружаем из категории Custom, выбрав сортировку по Extraction, как показано на скрине.

Дальше работаем в программе Excel и notepad++.

Открыв в Excel наш отчёт, удаляем всю первую строку, где написано: «Custom — Extraction». Далее кликнув в любом месте таблицы выделяем её всю при помощи сочетания клавиш Ctrl-A и переходим в сортировку, как на изображениях ниже.

После чего мы можем легко перенести всю структуру из excel в программу XMind, простым копированием.

А чтобы избежать дублей, нам потребуется notepad++, в котором можно удалить их из меню, как показано на скрине.

После того как закончим с одним сайтом, повторяем данную операцию с другим, но не создавая новую структуру, а дополнив уже имеющуюся недостающими пунктами.

Таким образом мы можем создать в несколько итераций с разными сайтами самую полную структуру.

Но это ещё не максимально полная структура, ведь мы можем её увеличить использовав кластеризацию нашего семантического ядра.

Для этого возвращаемся в нашу программу Key Collector в раздел Данные => Анализ групп и находим те кластеры, для которых мы можем дополнить разделы нашей структуры сайта, увеличивая нашу карту XMind.

После всех этих операций мы получаем действительно полную структуру, которая если её перенести на сайт и заполнить уникальной информацией, будет конкурировать в ТОПе по всем запросам нашего ядра.

Для клиента предлагаю экспортировать её в Excel, а для себя можно картинкой, чтобы нагляднее было.

Так же смотрите видеоинструкцию по созданию правильной структуры сайта на моём канале.

Лайфхак которого нет в видео!

Чтобы быстро выстроить все подкатегории по их будущей популярности можно закинуть наш список пунктов подменю в Key Collector и снять точную частотность «!», после чего просто отсортировать по ней.

Источник:
http://artur2k.ru/sozdanie-pravilnoj-struktury-sajta/

Как вывести текущую структуру сайта

Всем привет. Иногда мы сталкиваемся с ситуацией, когда необходимо вывести текущую структуру сайта, обычно весь процесс сбора структуры идет в ручном режиме. Сегодня я покажу как можно этот процесс автоматизировать.

Окей, убедитесь что у вас на рабочем столе есть иконки следующих программ:

  • Screaming Frog SEO Spider;
  • Excel.

С этим разобрались, идем дальше.

Чтобы долго не рассказывать, лучше все показать. Погнали.

Сразу кейс

Возьмем для примера сайт https://gutsant.ru/.

Первое что нам необходимо сделать, это перейти на типовый раздел сайта, в нашем случае пусть это будет раздел «Ванны».

После чего необходимо получить XPath запрос текущей хлебной крошки. Для этого кликаем на элементе правой кнопкой мыши, и выбираем «Просмотреть код»:

XPath – это язык запросов к структуре xml или html документа. С помощью него можно достать любой видимый и невидимый элемент на странице веб-сайта.

Дальше так же кликаем правой кнопкой на элементе последней хлебной крошки и копируем XPath запрос:

Сам полученный код необходимо закинуть в программу Screaming Frog SEO Spider, для этого запускаем ее, переходим в панель экстракции:

Размещаем его в первом поле, выбрав из лист-бокса XPath, также не забудьте немного модифицировать код заменив порядковый номер хлебной крошки на любой (*):

Теперь когда все настроили запускаем парсинг сайта:

Если сайт большой, или вы не хотите добавлять некоторые разделы в структуру, можно ограничить работу жабы через настройку Exclude:

Например, я не хочу выводить все подразделы категории «Ванны», для этого используем следующий код:

Точка со звездочкой означает любой символ.

И вот когда фрог закончил парсить сайт нам необходимо экспортировать полученные данные в Excel. Для этого переходим во вкладку Custom >> Extraction:

> Extraction» />

Источник:
http://elit-web.ru/blog/kak-vyvesti-tekuschuju-strukturu-sajta