Excel — как разместить замостить несколько страниц на одной при выводе на печать

Excel — как разместить замостить несколько страниц на одной при выводе на печать

Прочее. Программное обеспечение

Есть длинная таблица. При форматировании на лист А1 занимает пол листа по ширине.

Необходимо сделать так, чтобы две страницы размещались на один лист в две колонки. Есть ли такая возможность?
Ни средствами экселя, ни средствами принтера у меня это не получилось.

Поэтому пока-что вывожу в ПДФ и вручную перетаскиваю кусок таблицы с одной страницы на другую.

Еще одна хотелка — таблица постоянно меняются — с ней работают несколько человек, добавляют убираю строки. Таблица вырастет еще страниц на 5, и ее периодически надо распечатывать, поэтому вариант с разбивкой на разделы и ручным перетаскивание областей печати не очень приемлемый, но если других нет — э то лучше чем перетаскивание в ПДФ файле.

Сообщение от Нюк:
Ни средствами экселя, ни средствами принтера у меня это не получилось.

Какой у Вас принтер? Вот скриншот окна настроек печати самого простенького принтера — HP P1005

Сообщение от Нюк:
Поэтому пока-что вывожу в ПДФ и вручную перетаскиваю кусок таблицы с одной страницы на другую.

Месье знает толк. Если финт ушами с настройками принтера не пройдет — переводить в PDF, а потом печатать из того же Acrobat Reader’a, у него возможность компоновать несколько страниц на один лист уже много лет есть. См. второй скриншот

Не уверен что точно понял что нужно

1. Идете в Параметры страницы и указываете Масштаб — разместить не более чем на 2 страницах
2. Печатать 2 страницы на листе сейчас наверное все принтеры умеют, виртуальные надо проверять

Сообщение от MAG37:
Печатать 2 страницы на листе сейчас наверное все принтеры умеют

Сообщение от Нюк:
При форматировании на лист А1

т.е. это плоттер, а не принтер — а они не все)

Сообщение от Кулик Алексей aka kpblc:
А что, Excel уже понимает формат А1?

В pdf спокойно печатает, на А2 на плоттер кидал в свое время, насколько помню.

Сообщение от Сергей812:
т.е. это плоттер, а не принтер — а они не все) *

Печатаешь в виртуальном принтере в пдф, выставляя по 2 страницы на лист, а потом пдф отправляешь на плоттер. Даже если не поддерживает плоттер печать нескольких страниц на листе, то должно получиться.

Сообщение от Pavel_V:
Печатаешь в виртуальном принтере в пдф, выставляя по 2 страницы на лист, а потом пдф отправляешь на плоттер. Даже если не поддерживает плоттер печать нескольких страниц на листе, то должно получиться.

причем, даже если плоттер/софт принсервера поддерживает автокомпоновку — нет 100% гарантии, что он не поменяет местами «столбцы», так как для него это отдельные задачи будут)

Сообщение от Сергей812:
как на одном листе экселя разместить две таблицы с разновысотными строками, как на 3-м скриншоте

можно извратиться, и макросом делать построчное уравнивание — добавляя строки и объединяя, чтобы слишком много пустого места в ячейках не было. Изначальная высота ячеек доступна же программно.

Источник:
http://forum.dwg.ru/showthread.php?t=153474

Как сделать несколько страниц на одном листе в excel?

При распечатке таблиц и других данных документа Excel нередко бывают случаи, когда данные выходят за границы листа. Особенно неприятно, если таблица не помещается горизонтально. Ведь в таком случае наименования строк окажутся на одной части распечатанного документа, а отдельные столбцы – на другой. Ещё более обидно, если совсем чуть-чуть не хватило места, чтобы полностью разместить таблицу на странице. Но выход из этого положения существует. Давайте разберемся, как данные на одном листе различными способами.

Печать на одном листе

Прежде, чем переходить к решению вопроса о том, как поместить данные на одном листе, следует определиться стоит ли вообще это делать. Нужно понимать, что большинство из тех способов, о которых пойдет речь ниже, предполагают уменьшение масштаба данных для того, чтобы уместить их на одном печатном элементе. Если за границы листа выходит относительно небольшая по размеру часть, то это вполне приемлемо. Но если не помещается значительное количество информации, то попытка разместить все данные на один лист может привести к тому, что они будут уменьшены настолько, что станут нечитабельны. Возможно, в этом случае лучшим выходом будет страницу на бумаге большего формата, склеить листы или найти другой выход из положения.

Так что пользователь должен определить сам, стоит ли пытаться вместить данные или нет. Мы же перейдем к описанию конкретных способов.

Способ 1: смена ориентации

Этот способ является одним из описанных здесь вариантов, в котором не придется прибегать к уменьшению масштаба данных. Но он подойдет только в том случае, если документ насчитывает небольшое количество строк, или для пользователя не таким важным является то, чтобы он уместился на одну страницу в длину, а достаточно будет того, что данные расположатся на площади листа в ширину.

    Прежде всего, нужно проверить, помещается ли таблица в границы печатного листа. Для этого переключаемся в режим «Разметка страницы». Для того, чтобы это сделать кликаем по пиктограмме с одноименным названием, которая расположена на строке состояния.

Также можно перейти во вкладку «Вид» и кликнуть по кнопке на ленте «Разметка страницы», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги».

  • В любом из этих вариантов программа переходит в режим разметки страницы. При этом видны границы каждого печатного элемента. Как видим, в нашем случае таблица обрывается по горизонтали на два отдельных листа, что не может быть приемлемым.
  • Для того, чтобы исправить ситуацию, переходим во вкладку «Разметка страницы». Жмем кнопку «Ориентация», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» и из появившегося небольшого списка выбираем пункт «Альбомная».
  • После вышеуказанных действий таблица полностью поместилась на лист, но его ориентация поменялась с книжного на альбомный.
  • Есть также альтернативный вариант смены ориентации листа.

    1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна расположен блок настроек печати. Кликаем по наименованию «Книжная ориентация». После этого открывается список с возможностью выбора другого варианта. Выбираем наименование «Альбомная ориентация».
    2. Как видим, в области предпросмотра, после вышеуказанных действий лист сменил ориентацию на альбомную и теперь все данные полностью входят в область печати одного элемента.

    Кроме того, можно изменить ориентацию через окно параметров.

    1. Находясь во вкладке «Файл», в разделе «Печать» кликаем по надписи «Параметры страницы», которая расположена в самом низу настроек. В окно параметров можно попасть и при помощи других вариантов, но о них мы подробно поговорим при описании Способа 4.
    2. Запускается окно параметров. Переходим в его вкладку под названием «Страница». В блоке настроек «Ориентация» переставляем переключатель с позиции «Книжная» в позицию «Альбомная». Затем щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окна.

    Ориентация документа будет изменена, а, следовательно, расширена область печатного элемента.

    Урок: Как сделать альбомный лист в Экселе

    Способ 2: сдвиг границ ячеек

    Иногда бывает, что пространство листа используется неэффективно. То есть, в некоторых столбцах имеется пустое место. Это увеличивает размер страницы в ширину, а значит, выводит её за пределы одного печатного листа. В этом случае есть смысл уменьшить размер ячеек.

    1. Устанавливаем курсор на панель координат на границе столбцов справа от того столбца, который вы считаете возможным уменьшить. При этом курсор должен превратиться в крестик со стрелками, направленными в две стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и двигаем границу влево. Это движение продолжаем до тех пор, пока граница не достигнет данных той ячейки столбца, которая заполнена больше других.
    2. Подобную операцию проделываем и с остальными столбцами. После этого значительно увеличивается вероятность того, что все данные таблицы поместятся на одном печатном элементе, так как сама таблица становится гораздо компактнее.

    При необходимости подобную операцию можно проделывать и со строками.

    Недостаток указанного способа состоит в том, что он применим далеко не всегда, а только в тех случаях, когда пространство рабочего листа Excel было использовано неэффективно. Если же данные расположены максимально компактно, но все равно не помещаются на печатный элемент, то в таких случаях нужно использовать другие варианты, о которых мы поговорим ниже.

    Способ 3: настройки печати

    Сделать так, чтобы все данные при печати поместились на один элемент, можно также в настройках печати путем масштабирования. Но в этом случае нужно учесть, что сами данные будут уменьшены.

    1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать».
    2. Затем опять обращаем внимание на блок настроек печати в центральной части окна. В самом низу имеется поле настроек масштабирования. По умолчанию там должен быть установлен параметр «Текущий». Щелкаем по указанному полю. Открывается список. Выбираем в нем позицию «Вписать лист на одну страницу».
    3. После этого путем уменьшения масштаба все данные в текущем документе будут размещены на одном печатном элементе, что можно наблюдать в окне предпросмотра.
    Читайте также  Функция ) - Служба поддержки Office

    Также, если нет обязательной необходимости уменьшать все строки на одном листе можно в параметрах масштабирования выбрать пункт «Вписать столбцы на одну страницу». В этом случае данные таблицы горизонтально будут умещены на один печатный элемент, но вот в вертикальном направлении подобного ограничения не будет.

    Способ 4: окно параметров страницы

    Поместить данные на одном печатном элементе можно также при помощи окна, которое имеет название «Параметры страницы».

      Существует несколько способов запуска окна параметров страницы. Первый из них заключается в переходе во вкладку «Разметка страницы». Далее нужно кликнуть по пиктограмме в виде наклонной стрелки, которая размещена в нижнем правом углу блока инструментов «Параметры страницы».

    Аналогичный эффект с переходом в нужное нам окно будет при клике по такой же самой пиктограмме в нижнем правом углу группы инструментов «Вписать» на ленте.

    Также существует вариант попасть в данное окно через настройки печати. Переходим во вкладку «Файл». Далее кликаем по наименованию «Печать» в левом меню открывшегося окна. В блоке настроек, который расположен в центральной части окна жмем по надписи «Параметры страницы», размещенной в самом низу.

    Имеется ещё один способ запуска окна параметров. Перемещаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». Далее кликаем по полю настроек масштабирования. По умолчанию там указан параметр «Текущий». В открывшемся списке выбираем пункт «Параметры настраиваемого масштабирования…».

  • Какое из вышеописанных действий вы бы не выбрали, перед вами откроется окно «Параметры страницы». Перемещаемся во вкладку «Страница», если окно было открыто в другой вкладке. В блоке настроек «Масштаб» устанавливаем переключатель в позицию «Разместить не более чем на». В полях «Стр. в ширину» и «Стр. в высоту» должны быть установлены цифры «1». Если это не так, то следует установить данные числа в соответствующих полях. После этого, чтобы настройки были приняты программой к исполнению, жмем на кнопку «OK», которая размещена в нижней части окна.
  • После выполнения данного действия все содержимое книги будет готово к печати на одном листе. Теперь переходим в раздел «Печать» вкладки «Файл» и жмем на большую кнопку под названием «Печать». После этого произойдет распечатка материала на принтере на одном листе бумаги.
  • Как и в предыдущем способе, в окне параметров можно произвести настройки, при которых данные будут помещаться на листе только в горизонтальном направлении, а в вертикальном ограничения не будет. Для этих целей требуется, переставив переключатель в позицию «Разместить не более чем на», в поле «Стр. в ширину» установить значение «1», а поле «Стр. в высоту» оставить пустым.

    Урок: Как страницу в Экселе

    Как видим, существует довольно большое количество способов вместить все данные для печати на одной странице. Причем, описанные варианты, по сути, весьма отличаются между собой. Уместность применения каждого из способов должна быть продиктована конкретными обстоятельствами. Например, если вы оставляете слишком много пустого места в столбцах, то наиболее оптимальным вариантом будет просто сдвинуть их границы. Также, если проблема состоит не в том, чтобы поместить таблицу на один печатный элемент в длину, а только в ширину, то, возможно, есть смысл подумать о смене ориентации на альбомную. Если же эти варианты не подходят, то можно применить способы, связанные с уменьшением масштабирования, но в этом случае размер данных тоже будет уменьшен.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Источник:
    http://word-office.ru/kak-sdelat-neskol-ko-stranic-na-odnom-liste-v-excel.html

    Выборочная печать листов в Excel? Печать документов в Excel

    При всем многообразии стандартных возможностей для печати данных в Excel, автору этой статьи пришлось столкнуться с такой задачей, решить которую стандартными средствами оказалось невозможно. Задача состояла в том, чтобы распечатать не все, а несколько листов в каждом из двадцати пяти файлов Excel, но обо всем по порядку.

    Для начала рассмотрим различные возможности, которые предоставляет Excel для печати данных, содержащихся в рабочих книгах, а для определенности остановимся на Excel 2007. В других версиях могут отличаться пункты меню и их названия, а по сути, все действия предельно похожи. Для избежания путаницы определимся с терминами: лист — это часть рабочей книги Excel, а страница — это часть листа, ограниченная размерами бумажного носителя, на который производится печать документа.

    Для удобства выведем значок «Быстрая печать» на панель быстрого доступа.

    «Быстрая печать» от «печати» отличается тем, что отправляет документ на используемый по умолчанию принтер без внесения каких-либо изменений, в то время как «Печать» подразумевает выбор принтера, числа копий и других параметров печати перед печатью документа.

    Как распечатать диапазон ячеек?

    Выделить необходимый для печати диапазон ячеек, после чего перейти на вкладку «Разметка страницы» и в группе «Параметры страницы» зайти в меню кнопки «Область печати» после чего выбрать пункт «Задать». Таким образом, задается область печати и щелчок по кнопке «Быстрая печать» отправит эту область на принтер.

    Как распечатать страницу или несколько страниц листа?

    Для того чтобы распечатать определенную страницу документа, расположенного на листе рабочей книги Excel, необходимо щелкнуть по кнопке «Office» в левом верхнем углу окна, в меню типичных команд навести курсор на пункт печать и в списке команд выбрать одноименный пункт «Печать». Откроется окно «Печать». Окно «Печать» можно вызвать также сочетанием горячих клавиш Ctrl+P (P- это первая буква от английского слова print).

    Выбрав в этом окне опцию «Страницы» можно задать регуляторами значения нужных страниц и при необходимости можно задать число копий в группе «Копии». Для отправки выбранных страниц на принтер нажимается кнопка «ОК».

    Как распечатать таблицу?

    Для печати таблицы данных, необходимо выделить любую ячейку из этой таблицы, после чего вызвать окно «Печать» сочетанием горячих клавиш Ctrl+P, либо через кнопку «Office»/пункт «Печать»/кнопку «Печать». В этом окне, в группе «Вывести на печать» нужно активировать опцию «Таблицу», при необходимости задать число копий и нажать кнопку «ОК» для запуска процесса печати.

    Как распечатать лист?

    Для того чтобы быстро распечатать лист, то есть все страницы документа, расположенного на листе, нужно кликнуть на кнопку «Быстрая печать» в панели быстрого доступа, либо кликнуть по кнопке «Office», в меню типичных задач навести курсор мыши на пункт «Печать» и выбрать пункт «Быстрая печать».

    Как распечатать несколько листов?

    В окне открытой книги необходимо выделить нужные листы, щелкая по их ярлыкам с нажатой клавишей Ctrl. После этого надо вызвать окно «Печать» одним из вышеописанных способов, например через сочетание клавиш Ctrl+P. При необходимости можно установить число копий (оно не должно превышать 999) и снять/установить флажок у пункта «Разобрать по копиям». При включенном флажке принтер распечатает документ, начиная с первой и заканчивая по последней страницей заданное количество раз, а при отключенном, сначала первую страницу документа заданное число раз, затем вторую и так далее.

    Как распечатать книгу?

    Для печати всей книги целиком, то есть всех страниц на всех листах открытой рабочей книги необходимо вызвать окно «Печать» одним из двух способов, описанных выше (например, нажав Ctrl+P) и в группе опций «Вывести на печать» выбрать пункт «Всю книгу».

    Как распечатать несколько книг?

    При печати нескольких книг действует одно ограничение – все файлы этих книг должны находиться в одной папке. Через кнопку «Office» и пункт меню типичных команд «Открыть» (либо нажатием сочетания клавиш Ctrl+O) необходимо выбрать папку, в которой расположены файлы книг и при нажатой клавише Ctrl поочередно щелкнуть по всем нужным файлам книг. После этого в окне «Открытие документа» надо раскрыть меню кнопки «Сервис» и выбрать пункт «Печать».

    Как распечатать несколько листов в нескольких книгах?

    А что если необходимо распечатать по одному или по несколько листов из множества файлов? Или отправить на печать лист с определенным названием, из выбранных рабочих книг? Придется либо перебирать один за другим все файлы книг, отправляя на печать нужные листы, либо печатать полностью все книги, а затем выбрасывать в корзину бумажные листы с отпечатанными лишними данными. Оптимально решить эту задачу поможет надстройка для Excel, в диалоговом окне которой можно выбрать необходимые для печати файлы и задать номера или имена листов, которые требуется распечатать.

    Читайте также  Как создать макрос в Excel

    Надстройка позволяет:

    1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно надстройки прямо из панели инструментов Excel;

    2. выбирать необходимые файлы для печати;

    3. задавать по имени или по номерам листы из выбранных файлов для печати;

    4. при необходимости задавать поля, аналогично тому, как это делается при стандартной печати;

    5. изменять ориентацию страниц с книжной на альбомную;

    6. устанавливать количество копий;

    7. задавать номера страниц для печати (если номера не установлены, то на печать отправляются все страницы);

    8. устанавливать масштаб в процентах от натуральной величины (в пределах от 10 до 400).

    *Для этой надстройки действует следующее ограничение: через диалоговое окно изменить можно только поля, количество копий, номера и ориентацию страниц.

    Как распечатать первые (либо другие заданные) страницы всех (либо только определенных) листов в книгах Excel?

    При помощи представленной выше надстройки можно решить и еще более сложную задачу. Например, распечатать только первые страницы на всех листах рабочей книги, отправить на печать любую страницу, либо диапазон страниц на листах, определенных пользователем. Запустить выборочную печать страниц и листов как в одной, так и в нескольких рабочих книгах.

    Источник:
    http://macros-vba.ru/nadstrojki/excel/128-kak-raspechatat-dokument-v-excel

    Печать таблицы Excel на одном листе

    Иногда при распечатке документов Excel возникают ситуации, при которых не все элементы таблицы помещаются в границах распечатанной страницы. К примеру, если данные не умещаются по ширине, они будут распечатаны на другом листе, что значительно затруднит дальнейшее соотнесение данных, относящихся к одной строчке. Однако, столкнувшись с подобной проблемой, не стоит отчаиваться, поскольку существуют способы их решения. Давайте рассмотрим несколько методов, которые позволяют распечатывать таблицу таким образом, чтобы она могла уместиться на одном стандартном листе.

    Распечатка таблицы на одном листе

    Первым делом необходимо оценить целесообразность размещения табличных данных на одном листе. Также нужно учесть, что некоторые способы, описываемые в этой статье, подразумевают изменение масштаба табличных данных с целью их размещения на одном стандартном листе. Однако, в случае, когда таблица слишком большая и очевидно, что она никак не помещается в необходимых рамках, попытки ее уместить на одной странице приведут к уменьшению данных до такой степени, что они станут трудно читаемым или и вовсе не пригодным для чтения. Вероятно, в таких случаях наилучшим вариантом будет распечатка информации на страницах более крупного формата, либо же просто печать на стандартных листах и дальнейшая их склейка вместе.

    В общем, решение касательно того, стоит ли предпринимать попытки размещения данных на одном листе или нет, зависит от каждого конкретного случая и размеров таблицы. А сейчас мы разберем различные методы решения данного вопроса.

    Изменение ориентации страницы

    Используя данный способ, пользователь может не изменять масштаб данных. По этой причине метод подходит только для таблиц, структура которых состоит из небольшого количества строк, либо если распределение информации по вертикали не столь важно, как при горизонтали, так как основной упор делается на нормальном отображение и распечатке именно данных по ширине страницы.

      Первое, что мы должно понять – это вмещаются ли все данные на одном стандартном листе или нет. Переходим в режим просмотра “Разметка страницы”. Попасть сюда можно двумя способами:

        с помощью пиктограммы, расположенной внизу с правой стороны строки состояния программы.

    Помимо рассмотренного выше метода, существуют и другие способы изменения ориентации страниц:

    1. Первый реализуется через параметры печати:
      • кликаем по меню “Файл”.
      • в вертикальном списке с левой стороны окна находим раздел, отвечающий за настройки печати. Здесь же показываются предварительный просмотр документа, его ориентация и прочие параметры.
      • нажимаем по текущей ориентации и выпадающем списке нажимаем по той опции, которая нам нужна. В данном случае – это альбомная ориентация. Смотрим в область предварительного просмотра документа и убеждаемся том, что благодаря внесенным изменениям нам удалось разместить таблицу в пределах одного стандартного листа.

    Благодаря этим нехитрым действиям нам удалось решить проблему с размещением таблицы на одной странице.

    Настройка границ столбцов и строк

    В некоторых случаях таблица не умещается в пределах одного листа из-за нерационального использования места. Например, когда некоторые столбцы остаются пустыми или их ширина/длина намного больше, чем того требует содержимое в них. Это ведет к увеличению размеров таблицы по ширине и длине, а это в свою очередь приводит к тому, что документ не умещается на одном листе. В подобных случаях обычно прибегают к уменьшению размеров ячеек.

    Для начала давайте посмотрим, как меняется ширина столбцов:

    1. Ставим курсор с правой стороны от уменьшаемого столбца на координатной панели. Он должен буть установлен прямо по границе соседних столбцов. Если все сделано правильно, то вид курсора сменится на крестик с разнонаправленными стрелками. Затем, зажав левую кнопку мыши, передвигаем границу влево. Сдвигать ее следует таким образом, чтобы не перекрыть данные наиболее заполненной ячейки.
    2. Данную процедуру выполняем и для всех оставшихся столбцов. Благодаря этим действиям таблица поместилась на одной странице, потому что нам удалось сделать ее более компактной.

    Примечание: Вместо ручного сдвига границы столбца/строки можно, наведя курсор на нее, просто дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, и Эксель автоматически подберет минимально возможную ширину исходя из самой заполненной ячейки.

    При необходимости данный метод можно применять и к строкам.

    Единственным его недостатком является то, что он не эффективен в случаях, когда таблица изначально заполнялось с учетом компактного расположения данных. При этом вполне может быть, что и оптимизированный вариант не поместится на одной странице. В таких случаях подойдут варианты, описанные ниже.

    Параметры печати

    Повлиять на расположение данных можно с помощью корректировки параметров печати. Сразу стоит отметить, что этот вариант предусматривает работу с размером самих данных.

    1. Заходим в меню Файл, затем кликаем по пункту “Печать”.
    2. Переводим взгляд на центральную область окна, в которой представлены настройки масштабирования. Кликаем по текущему варианту и выбираем опцию, которая нам нужна – “Вписать лист на одну страницу”.
    3. Данное действие преобразовало таблицу, вписав ее в рамки одного листа, в чем мы можем убедиться, взглянув на область предварительного просмотра документа справа.

    Стоит отметить что, если пользователю не столь важен размер данных на листе, то с помощью параметра изменения масштаба можно разместить на одной странице любую таблицу, лишь бы данные в ней оставались читаемыми.

    Здесь же помимо варианта “Вписать лист на одну страницу”, есть еще и другие опции:

    • вписать все столбцы на одну страницы
    • вписать все строки на одну страницу
    • настройка параметров масштабирования

    Установка параметров страницы

    Есть также возможность уместить таблицу на 1-ой странице, установив необходимые параметры страницы.

    1. Добраться до нужных нам настроек можно несколькими способами:
      • переключаемся на вкладку “Разметка страницы”. Открываем параметры страницы нажатием на небольшую пиктограмму в виде наклоненной стрелки вниз в углу раздела.
      • нажимаем на такой же значок, только уже в разделе “Вписать”.
      • переходим в меню Файл, выбираем пункт “Печать” и внизу правой стороны окна щелкаем на надпись “Параметры страницы”.
      • в вариантах масштабирования, которые можно выбрать при печати, нажимаем на пункт “Параметры настраиваемого масштабирования”.
    2. Любой из перечисленных вариантов предоставляет доступ к исчерпывающему набору параметров. В появившемся окне переходим во вкладку “Страница” (если мы находимся не там), затем в области, отвечающей за ее масштаб, ставим отметку напротив значения «разместить не более чем на:». Теперь остается указать количество страниц в ширину и в высоту. В нашем случае, пишем цифру 1 в обоих случаях и кликаем OK для сохранения параметров.
    3. После выполнения этих действий программа сможет корректно распечатать таблицу в соответствии с нашими пожеланиями. Теперь осталось только перейти в меню Файл, кликнуть по соответствующей кнопке, чтобы отправить документ на печать, предварительно убедившись в том, что выбранные параметры позволили вписать таблицу на один лист.

    Примечание: Если требуется вписать в границы одного листа только данные по ширине при отсутствии ограничений касающихся высоты, в параметрах страницы также ставим отметку напротив значения «разместить не более чем на:». Но теперь в первом поле (отвечающем за ширину) указываем цифру 1, а во втором (отвечающем за высоту) оставляем пустое значение.

    Заключение

    Существует немало способов, которые позволяют настроить таблицу Эксель таким образом, чтобы она размещалась на одном листе при распечатке. Стоит заметить, что перечисленные выше методы в достаточной мере отличаются друг от друга, хоть и преследуют одну и ту же цель. В зависимости от конкретных обстоятельств и нужно подбирать вариант (изменение ориентации страницы, настройка границ столбцов и строк и т.д.), который позволит наиболее эффективно справиться с поставленной задачей. И самое главное, не забывайте обращать внимание на читаемость таблицы в случае масштабирования данных.

    Источник:
    http://microexcel.ru/pechat-na-odnom-liste/

    Как в Excel добавить лист

    При создании документа в Microsoft Excel в старых версиях открывается 3 листа, в новых – 1. Между ни.

    При создании документа в Microsoft Excel в старых версиях открывается 3 листа, в новых – 1. Между ними можно переключаться и заполнять их независимо друг от друга. Можно создавать связи и решать сложные задачи, передавая между ними данные. Возможность форматирования и программирования ячеек дополнительно расширяют функционал. Если стандартного запаса не хватает, то мы расскажем, как вставить лист в Excel.

    Кнопка для добавления листа

    Чтобы понять, как в Экселе добавить лист, обратите внимание на нижнее меню. Там отображаются все имеющиеся. Нажмите кнопку «+» в конце списка. Такое добавление расположит новый раздел после предыдущих.

    Кнопка «Вставить» на вкладке «Главная»

    Теперь о том, как добавить лист в Excel через вставку.

    1. Перейдите на вкладку «Главная».
    2. Нажмите кнопку «Вставить».
    3. Наведите указатель мыши на пункт меню «Лист» и выберите подпункт «Вставить лист».

    В Экселе 2010 делаем иначе.

    1. На главной вкладке меню инструментов с правой стороны найдите кнопку «Вставить».
    2. Нажмите на стрелочку, находящуюся ниже.
    3. В выпадающем списке кликните на последнюю строку – «Вставить лист».

    Такое добавление расположит новый документ в начале списка.

    Комбинация клавиш Shift-F11

    Комбинация клавиш «Shift-F11» работает аналогично предыдущему способу. После их нажатия новый раздел книги создастся в начале списка нижнего меню.

    Этот способ, как добавить лист в Excel, одинаково работает на всех версиях.

    Добавление листа из контекстного меню

    Для того чтобы добавить раздел из контекстного меню:

    • нажмите правой клавишей мыши на название одного из имеющихся внизу экранов;
    • кликните по первому из предложенных пунктов, чтобы создать новый раздел перед выбранным.

    В Excel 2010 вы увидите другое меню, поэтому действовать нужно немного по-другому:

    • также нажмите правой клавишей мыши на раздел, перед которым хотите разместить новый;
    • выберите первый пункт;
    • вы увидите окно «Вставка», активируйте «Лист» и нажмите «Ок» в правом нижнем углу.

    Новый раздел также будет создан перед выбранным. Этим способом можно решить, как в Экселе добавить лист в конкретное место списка.

    Как добавить лист в Excel, если других разделов нет

    Случается, что вам нужно вставить новый раздел в книгу, но вы не видите списка. После добавления новых разделов они не появляются. Это означает, что список был скрыт. Для продолжения работы выведем его.

    В Excel 2003 понадобится:

    • открыть меню «Сервис» и там выбрать пункт «Параметры»;
    • перейти во вкладку «Вид» и кликнуть «Показывать ярлычки листов».

    • нажмите кнопку «Офис» в верхнем левом углу и «Параметры Excel»;
    • в них выберите вкладку «Дополнительно»;
    • нажмите «Показывать ярлычки листов».

    • нажмите на раздел «Файл»;
    • затем «Параметры»;
    • перейдите в меню «Дополнительно»;
    • нажмите «Показывать ярлычки листов» там.

    После того как список снова виден, воспользуйтесь одним из предыдущих способов, как добавить раздел в Excel.

    В конце надо сказать, что созданный раздел лучше сразу переименовать. Это поможет ориентироваться между ними, не терять важные и помнить, что и где нужно сделать. Между названиями: «Лист4», «Лист1», «Лист2» ориентироваться сложнее, чем между именами: «Отчет», «Планирование», «Статистика». Не забывайте, что их можно менять местами, перетаскивая мышкой для систематизирования задач.

    Источник:
    http://freesoft.ru/blog/kak-v-excel-dobavit-list

    Как напечатать несколько страниц на одном листе бумаги

    При работе с многостраничными документами, например, Word или PDF, иногда нужно распечатать две, три, четыре или более страниц на одном листе. Печать нескольких страниц на одном листе позволяет компактно расположить данные и сэкономить бумагу. В этой статье вы узнаете, как установить нужно количество страниц и задать размещение страниц перед печатью в программах Print Conductor, Word и Acrobat Reader.

    Чтобы разместить 2, 4, 6, 8 или любое другое количество страниц на листе бумаги, следуйте инструкциям ниже.

    Печать нескольких страниц на одном листе бумаги с помощью Print Conductor

    Программа Print Conductor позволяет компактно расположить любое количество страниц на листе бумаги.

    Количество страниц на листе задается в разделе Multiple pages per sheet (Печать нескольких страниц на одном листе). Нужно включить функцию, нажав галочку напротив «Enabled» («Включено») и выбрать количество страниц по горизонтали и по вертикали.

    Также можно задать: вертикальное и горизонтальное расстояние между страницами, добавление дополнительной рамки вокруг каждой страницы, добавление номеров страниц или текстового водяного знака.

    Автоматизация печати

    Настроив печать нескольких страниц на одном листе, можно распечатывать как один файл, так и сразу несколько – то есть, в пакетном режиме. Чтобы функция сработала, важно, чтобы документы в списке были многостраничные.

    Пошаговая инструкция для Print Conductor 7.0

    1. Добавьте ваш многостраничный документ (или несколько документов) в список Print Conductor;
    2. Перейдите в «Settings» > «Advanced» («Настройки» > «Расширенные»);
    3. Найдите раздел Multiple pages per sheet («Несколько страниц на листе») (начните вводить «multipage» в строке поиска);
    4. Установите флажок «Enabled» («Включено»), чтобы активировать эту функцию;
    5. Задайте нужные параметры ниже.

    • Horizontal pages on the sheet (Горизонтальных страниц на листе) – Количество страниц, расположенных горизонтально;
    • Vertical pages on the sheet (Вертикальных страниц на листе) – Количество страниц, расположенных вертикально;

    Также дополнительно можно задать параметры:

    • Horizontal space – Горизонтальное пространство;
    • Vertical space – Вертикальное пространство;
    • Draw rectangular frame – Прямоугольная рамка;
    • Frame color – Цвет рамки;
    • TextWatermark.Enabled – Текстовый водяной знак;
    • Text watermark settings – Настройки текстового водяного знака.

    6. Нажмите «OK» и «Start Printing» («Старт печати»).

    О программе Print Conductor

    Программа разработана для настройки групповой печати изображений и документов, таких как PDF, Word, Excel, PowerPoint, а также чертежей и технической документации. 28 января 2020 разработчики из компании fCoder выпустили крупное обновление для Print Conductor до версии 7.0. Обновление 7.0 привнесло ряд улучшений, помогающих ускорить и упростить пакетную печать различных файлов для пользователей Windows.

    Как распечатать несколько страниц на одном листе в Word

    Если вы печатаете многостраничный файл через Microsoft Word (Ворд), здесь всё довольно просто. Открыв нужный файл, нужно перейти во вкладку «Print» («Печать»), найти опцию «1 Pages Per Sheet» (1 страница на листе) и выбрать нужную разметку.

    Пошаговая инструкция для Word 2016

    1. Откройте файл и в верхнем меню выберите «File» > «Print» («Файл» > «Печать»);
    2. В разделе «Settings» («Параметры») кликните «1 Page Per Sheet» («1 страница на листе»). Во всплывающем меню выберите нужное значение.

    Примечание: Ваш документ не обязательно должен состоять из 2, 3, 6, 8 или 16 страниц. Данные опции показывают макет страницы, а не количество страниц. То есть, количество страниц может быть любое, в т. ч. нечетное.

    Как расположить несколько страниц на одном листе бумаги в Acrobat Reader

    В программе от Adobe печатью более одной страницы управляют две кнопки: Multiple и Booklet. Booklet используется, если нужно разместить 2 страницы горизонтально, в виде буклета (похоже на книжку в развороте). Задать произвольное количество страниц на листе можно через опцию Multiple. Если вы печатаете файл из Adobe Acrobat Reader DC, следуйте шагам ниже.

    Пошаговая инструкция для Acrobat Reader DC

    1. Откройте файл и в верхнем меню выберите «Файл» > «Печать»;
    2. В разделе «Page Sizing & Handling» («Масштаб страницы») выберите Multiple («Несколько страниц на одном листе»);
    3. Во всплывающем меню «Pages per sheet» («Страниц на листе») выберите значение, например, 2 by 2:

    На превью справа будет меняться макет страницы в зависимости от выбранных значений.

    4. Во всплывающем меню Page order («Порядок страниц») можно изменить порядок следования страниц:

    • Horizontal («По горизонтали»)
    • Horizontal Reversed («Горизонтально инвертированные»)
    • Vertical («По вертикали»)
    • Vertical Reversed («Вертикально инвертированные»)

    5. Нажмите кнопку «ОК» или Print («Печать»).

    Источник:
    http://club.cnews.ru/blogs/entry/pechat_neskolkih_stranits_na_odnom_liste_word_acrobat_print_conductor_