Excel — — —

Как сделать чтобы excel открывался на весь экран?

Excel 2013 15.0.4981.1001

Суть проблемы в том, что при открытии Excel из Outlook сам файл открывается в очень маленьком окне и в нем нет кнопок: Развернуть, Свернуть, Закрыть.

Если потянуть за правый край файла, то у документа появляются кнопки и можно развернуть файл на весь экран.

Это состояние Эксель запоминает на неделю, а потом опять открывается маленьким.

Иногда Эксел появляется маленьким, но кнопки есть.

Можно ли сохранить состояние при открытии файла?

1. Выполните обновление на проблемном устройстве, вашего пакета Office 2013 до актуальной её версии 15.0.4997.1000.

2. Выполните на проблемном устройстве, рекомендации данные вам в моём первом сообщении.

3. Руководствуясь рекомендациями статьи, ссылку на которую вам дал во втором своём сообщении выполните на проблемном устройстве, «Восстановление по сети» если у вас установлен Office 365 или «Восстановление» если у вас установлен Office 2013.

Ждём от вас результат.

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

  • Помечено в качестве ответа Жук MVP, Moderator 20 марта 2018 г. 18:48

Все ответы

Попробуйте выполнить пошагово:

1. Открыть Outlook, и в Сообщении открыть вложение Excel-файла;

2. Ухватить левой лапкой мышки за верхний край окна программы и протянуть вверх до тех пор пока не остановится, при необходимости удерживая нажатой левую лапку мышки, передвиньте окно программы вниз;

3. Передвигая правый или левый бок, выровняйте ширину программы Excel 2013

4. Щёлкните правой лапкой мышки на кнопке «Пуск» и в контекстном меню, выберите «Свойства»;

5. Перейдите на вкладку «Панель задач», установите галку на опции «Автоматически скрывать панель задач» и нажмите кнопку «Применить»;

6. Снимите галку с опции «Автоматически скрывать панель задач» и нажмите кнопку «Применить» и нажмите кнопку «ОК»;

7. Штатно закройте все ранее открытые окна программ и перезагрузите ваше устройство.

Проверьте и напишите результат.

P.S. Текущая актуальная версия Office 2013 15.0.4997.1000

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

  • Изменено Жук MVP, Moderator 5 февраля 2018 г. 10:34

Жук, спасибо за советы.

В первую очередь сделал восстановление офиса по сети, а потом все твои предложенные действия.

А есть вообще объяснение почему это происходит, это ПК ген дира и туда по каждой ерунде не подключишься посмотреть.

Я сам пытался смоделировать данную ошибку, но у меня не получилось.

Я максимально уменьшаю окно эксель, закрываю его. Далее открываю, оно открывается в маленьком виде, но кнопки: свернуть, развернуть, закрыть есть.

В моей же проблеме этих кнопок нет.

Это происходит потому, что связка Outlook + все открываемые программы (в том числе и Excel) запоминают последние размеры открытого окна программы, но без дополнительных действий, не восстанавливают окно программы. У вашего гендиректора, необходимо временами приводить в порядок его компьютер, так как это может служить первым звонком, о накоплении мусора мешающего правильной работе устройства.

Для выполнения «Восстановления» или «Восстановления по сети», необходимо пользоваться рекомендациями статьи Пошаговый порядок установки, восстановления, переустановки, удаление

P.S. Вы так и не написали, помогли ли вам рекомендации в решении вашего вопроса.

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

  • Изменено Жук MVP, Moderator 6 февраля 2018 г. 23:38

Помогут или нет вари рекомендации покажет время, я обязательно отпишусь.

Эта проблема возникает рандомно.

Поясните немного вашу фразу

запоминают последние размеры открытого окна программы, но без дополнительных действий, не восстанавливают окно программы

Какие еще доп. действия нужны? Или не нужны?

Пользователь утверждает, что закрывает эксель нажатием на «крестик», соответственно последний размер — во все окно.

Но при возникновении проблемы даже кнопок нет, чтобы развернуть файл.

Я пытался смоделировать проблему, не получилось у меня свернуть файл так, чтобы кнопки пропали.

На тестовом ПК сбой случился, после сбоя запускаю эксел и проблема ровно такая же как и в шапке.

Смотрю логи там запись события, не ошибки

Excel: excel.exe — Ошибка приложения : Инструкция по адресу 0x00000000012C6220 обратилась к памяти по адресу 0x0000000000000000. Память не может быть read.

Гугл с лета не помог, пока изучаю ошибку

1. Выполните обновление на проблемном устройстве, вашего пакета Office 2013 до актуальной её версии 15.0.4997.1000.

2. Выполните на проблемном устройстве, рекомендации данные вам в моём первом сообщении.

3. Руководствуясь рекомендациями статьи, ссылку на которую вам дал во втором своём сообщении выполните на проблемном устройстве, «Восстановление по сети» если у вас установлен Office 365 или «Восстановление» если у вас установлен Office 2013.

Ждём от вас результат.

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

  • Помечено в качестве ответа Жук MVP, Moderator 20 марта 2018 г. 18:48

1. На проблемном ПК была установлена указанная вами версия

2. Действия выполнены, ждем обратной связи

3. Восстановление по сети сделал без удаления Антивируса, вашу статью позже прочитал. У нас Ofiice 2013 (лицензионный)

Обратную связь предоставлю

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

На текущий момент жалоб нет.

Единственное, что смущает, что при Office 2013 x32 был еще установлен Project 2013 x64

Может из за этого конфликт быть?

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

В очередной раз проявилась данная проблема.

Ее не было почти год.

Связываю это с обновлением офиса до версии 15.0.5101.1002

Есть ли еще какие способы про диагностировать данную проблему?
Вот в таком виде в этот раз

Актуальная версия Office 2013:

Предварительный просмотр в Outlook:

Так как Excel сохраняет данные о своём размере, то и при его открытии он разворачивается на последний размер при котором он был открыт.

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

Жук, я в курсе этого, но по последнему скриншоту видно, что даже нет ни крестика, ни свернуть, ни развернуть.

Это говорит о том, что такой размер сделан не пользователем.

Без непосредственного доступа к устройству проблемного пользователя, сложно что-либо рекомендовать. У меня не удаётся воспроизвести проблему пользователя и это видно из моего вам сообщения. Так как проблема вашего пользователя носит одиночный характер, я больше склонен винить совокупность факторов, приводящих к данной проблеме.

Вами также не указано, установлены ли у пользователя сторонние Настройки в Excel и Outlook и если да, то пробовали ли вы их временно удалить.

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

Проблема в том, что это ПК ген. директора и к ПК нет быстрого доступа.

На моем ПК те же надстройки, но проблемы нет.

Если я все надстройки отключу, которые на скриншоте выше, пользователь заметит изменения в работе?

Ваше время, — ночное или суббота и воскресенье, запланируйте плановые работы согласовав со Службой безопасности. Дополните, вы пишите, цитата: «В outllok только Касперский. В эксель все стандартное, на мое ПК такие же надстройки«, означает ли это, что такой проблемы как у вашего проблемного пользователя у вас не наблюдается?

P.S. Ваша задача локализовать озвученную проблему Outlook и потом искать решение по проблемной Надстройке с её Разработчиком. Удалив временно или постоянно Надстройку Касперского, вы окажите неоценимую поддержку Outlook, который будет вам благодарен и возможно посодействует в выдаче вам премии. Вы также можете, обратиться за оказанием помощи к Разработчикам Антивирусного пакета Касперский, для оказания вам помощи в решении вопроса по проблеме с Outlook, допускаю что Антивирусный пакет Касперского у вас не обновляется.

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

Источник:
http://social.technet.microsoft.com/Forums/ru-RU/0e636473-b37c-4319-9bb6-6d03b28829e1/10541090108210881099107410721077109010891103-excel-1074?forum=msoclientru

Несколько окон на экране и другие настройки в Эксель

Для Эксель каждый файл (документ) принято называть рабочей книгой, в ней расположены рабочие листы. Активный лист рабочей книги – это рабочее окно Excel. В любой момент времени может быть активно только одно рабочее окно, даже если у вас открыто несколько книг. Именно в нём вы можете осуществлять операции. Очень важно уметь настраивать окна, т.к. правильно организованное рабочее пространство – залог комфортной работы с программой.

Структуру окна (рабочей области) мы подробно рассмотрели, когда изучали базовые понятия.

Три состояния рабочего окна Эксель

В правом верхнем углу окна (в строке заголовка) расположены 5 кнопок, 3 из которых предназначены для работы с окнами:

  1. Справка Excel
  2. Параметры отображения ленты
  3. Свернуть окно
  4. Восстановить окно / Развернуть окно
  5. Закрыть окно

Команды управления окнами Excel

Рабочее окно книги может находиться в одном из трёх состояний:

    Развернуто – занимает весь экран, видно максимальную площадь листа. Чтобы развернуть окно – нажмите одноименную кнопку в строке заголовка

Развернутое окно Excel
Восстановлено – занимает часть экрана, освобождая место для обзора других окон. Чтобы восстановить окно – нажмите Восстановить окно в строке заголовка. Эта команда «спарена» с предыдущей, т.е. одной кнопкой можно развернуть восстановленное окно или восстановить развёрнутое.

Книга2 — Восстановленное окно Microsoft Excel

  • Свёрнуто (минимизировано). Если рабочее окно пока не используется – можно его свернуть, чтобы освободить место для активной рабочей области. Свернуть окно в адресной строке, рабочее окно исчезнет, а его минимизированная адресная строка окажется в левом нижнем углу экрана. Чтобы развернуть или восстановить такое окно – нажмите на соответствующую кнопку в его адресной строке
  • Настройка размеров рабочих окон

    Если вы используете несколько книг – может понадобиться отобразить сразу несколько рабочих окон на экране. Для этого используем следующие приёмы:

    • Изменить размеры окна вручную. Сначала восстановите окно, после этого наведите мышью на любую из рамок окна или его угол. Курсор станет двунаправленной стрелкой. Зажимайте левую кнопку мыши и тяните границы листа в нужную сторону. Этот приём универсален для всех окон в Microsoft Windows.
    • Использовать команду на ленте. Перейдите Вид – Окно – Упорядочить всё . Откроется диалоговое окно настройки отображения с четырьмя комбинациями окон. Выберите тот, который подходит вам в данный момент. Команда не обрабатывает минимизированные окна.

    Упорядочить окна Excel

    Переключение между окнами Excel

    Как я уже говорил ранее, активным для работы может быть только одно окно из всех, отображённых на экране. Чтобы переключать активные окна, я знаю 4 способа:

    1. Кликнуть мышью. Это самый простой метод, если на экране видна хотя бы часть окна – смело жмите на неё. Окно будет активировано и отображено поверх остальных
    2. Выбрать на панели задач Windows – один из самых популярных способов. Просто кликните на ярлыке нужной рабочей книги
    3. Использовать горячие клавиши. Для циклического переключения между рабочими окнами нажимайте на клавиатуре Ctrl+Tab (прямое направление) и Shift+Ctrl+Tab (обратное направление). Аналог этой комбинации – Ctrl+F6 и Shift+Ctrl+F6 .
    4. С помощью ленточной команды. Выполните команду: Вид – Окно – Перейти в другое окно . Откроется список доступных окон, выбирайте и переходите

    Переход в другое окно с помощью ленты

    Несколько окон на одном экране

    Иногда нужно открыть несколько окон на экране, чтобы обеспечить совместную работу с ними. Особенно это актуально, когда разрешение экрана компьютера достаточно велико. За работу с несколькими окнами отвечает блок команд Главная — Вид — Окно .

    Один документ в нескольких окнах

    Чтобы открыть в новом окне еще один экземпляр уже открытого окна — кликните Главная — Вид — Окно — Новое окно . Теперь нажмите Упорядочить все , чтобы выбрать расположение окон Excel на экране. Выберите один из вариантов расположения на экране:

    Так, Вы можете автоматически, без ручной настройки расположить оба окна Эксель на одном экран.

    Разделение окна на две области

    Еще один способ заключается в разделении текущего окна вместо создания нового. Можно разделить на 2 или на 4 участка.

    Чтобы разделить окно на 4 участка — выполните такую последовательность действия:

    1. Выделите ячейку, относительно которой будете делить окно. Горизонтальная и вертикальная линии разбивки будут проходить слева и сверху от ячейки.
    2. Нажмите Главная — Вид — Окно — Разделить . Результат разбивки смотрите на картинке:
    3. Чтобы убрать разделение — снова нажмите кнопку Разделить

    Чтобы разделить окно на 2 участка — выделите не ячейку, а целую строку (под линией разделения) или столбец (справа от линии разделения). Снова нажмите Разделить .

    У каждой области будут свои полосы прокрутки, управлять ими можно раздельно. Но Вы все же работаете в одном и том же документе, поэтому любые внесенные изменения отобразятся в каждой из областей.

    Разные книги на одном экране

    Мы обсудили, как показать на одном экране несколько образцов одной рабочей книги. Аналогично можно поступить и с разными документами. Откройте все файлы Excel, которые нужно уместить на экран. Снова нажмите Упорядочить все , чтобы указать, каким способом скомпоновать окна.

    Синхронная прокрутка окон

    Как Вы уже поняли, при отображении нескольких окон на экране, их прокрутка осуществляется раздельно для каждого из окон. А что, если Вы просматриваете на соответствие некоторые списки, и Вам нельзя для этих целей использовать функции Excel? Было бы удобно, чтобы прокручивались все окна одновременно.

    Это легко реализуется. Нажмите не ленте Вид — Окно — Синхронная прокрутка . Вот так просто, больше ничего делать не нужно!

    Закрытие окна

    Если вы закончили в рабочей книге – закройте её, чтобы освободить виртуальную память компьютера. Для этого существует, как минимум, 4 способа:

    1. Нажмите кнопку Закрыть (х) в адресной строке книги
    2. Выполните команду Файл – Закрыть
    3. Используйте комбинацию клавиш Ctrl+W
    4. Используйте комбинацию клавиш Alt+F4 . Эта команда заканчивает работу Excel, будут закрыты все окна

    Если вы не сохранили документ перед закрытием – программа спросит, нужно ли выполнить сохранение. Выберите Сохранить , чтобы сохранить все изменения и закрыть файл; Не сохранять — чтобы закрыть книгу без сохранения; Отмена — оставить книгу открытой, не сохранять изменения.

    Многие недооценивают возможности, которые даёт правильная работа с окнами Microsoft Excel. Потренируйтесь в применении всех изложенных правил и поймёте, что они могут принести значительную пользу, если информация находится в нескольких файлах и каждый из них должен быть всегда под рукой. Если же данные расположены на разных листах одной рабочей книги – вам будет полезен мой пост о работе с листами, рекомендую добавить его в закладки браузера.

    Если что-то из данного материала вы не поняли – пишите комментарии, я обязательно отвечу. Всегда ваш, Александр Томм.

    Добавить комментарий Отменить ответ

    3 комментариев

    Добрый день. Такая проблема — переключение между окнами в excel 2016 не работает по средством нажатия стрелкой мыши, окна меняются, но данные показываются с последнего открытого файла. Горячим сочетанием клавиш CTRL+F6 и с помощью ленточной команды это получается, но это не удобно, а CTRL+TAB не получается. Подскажите пожалуйста в чем дело и как быть? Может быть можно сменить CTRL+F6 на более удобную комбинацию?

    Сергей, здравствуйте. CTRL+F6 и CTRL+TAB — выполняют одну и ту же операцию. Если работает одна комбинация — должна работать и другая. Проверьте работоспособность самой клавиши TAB.
    Чтобы назначить другую комбинацию клавиш — можно воспользоваться макросом и назначить ему удобное сочетание клавиш. Но это не самый лучший выход

    Александр, спасибо за ответ. CTRL+TAB не работает, потому что окна открытых файлов excel располагаются в одном окне вкладками вверху и переключение идет между этим окном и другими открытыми программами, а не между файлами excel. Искал в настройках, чтобы сделать расположение окон, как было по старинке — на панели задач, но не нашел.

    Источник:
    http://officelegko.com/2015/11/11/rabota-s-oknami-microsoft-excel/

    Как сделать чтобы excel открывался на весь экран?

    04.11.2013 3 19122

    Не так давно порадовал себя Microsoft Office 2013. Минималистский дизайн, простота, быстродействие, инструментарий похож на Office 2010 и просто эффект новизны – словом, причины перейти на свежую версию для себя нашел.

    Несмотря на схожесть интерфейса с Office 2010 (имеется ввиду инструментарий, которым наполнены вкладки), некоторые моменты пришлось выискивать самостоятельно. Один из возникших вопросов, как активировать полноэкранный режим в Microsoft Office 2013? Привычная клавиша, которая включала полноэкранный режим в предыдущих версиях, не работала. Поиски подобной функции в вкладках не увенчались успехом. Пришлось покопаться на англоязычных сайтах.

    Оказалось, запустить полноэкранный режим в Office 2013 можно тремя путями: добавить кнопку вручную на панель вкладок, добавить кнопку на панель быстрого доступа, назначить комбинацию клавиш. Лично я попробовал все.

    Добавить кнопку “Полноэкранный режим»

    Кнопку можно добавить к самой ленте вкладок («Главная», «Вставка» и т. д.), а можно на панель быстрого доступа – возле иконки «Сохранить» и «Отменить последнее действие».

    Заходим в «Файл > Параметры > Настроить ленту». В списке команд ищем «Во весь экран». Если не найдете, то проверьте отображает ли лист все команды или только функции того или иного блока, например, «Макросы».

    Итак, команду «Во весь экран» нашли. Теперь в панели справа выбираем вкладку, куда мы хотим поместить нашу команду. Добавить команду «Во весь экран» в уже существующую вкладку мне не удалось. Пишет, что нужно создать собственную вкладку, что мы и сделаем.

    Создаете вкладку, даете ей название и добавляете команду. Как создать вкладку, понятно и так, поэтому подробно останавливаться на этом не будем.

    Добавить кнопку «Во весь экран» можно и на «Панель быстрого запуска» (вверху слева возле «Сохранить», «Отменить предыдущее действие»). Процедура почти аналогична предыдущей, только теперь ищем команду в «Файл > Параметры > Панель быстрого доступа». Тут у меня команда уже называлась «Полноэкранный режим».

    Странности

    1. В списке команд почему-то было целых два пункта «Во весь экран». Добавив их, увидел, что работает только один из них.

    2. Если у вас Office 2013 на английском, в списке команд вы можете не найти знакомое название «Full Screen». Эта функция может называется еще и «Toogle Full Screen View» или «ToggleFull».

    Назначить клавишу «Во весь экран»

    Заходим в «Файл > Параметры > Настроить ленту». Внизу под списком команд ищем «Сочетание клавиш». Жмем на «Настроить». В списке «Категории» выбираем «Все команды». Справа ищем команду. Называется она может как «Во весь экран», так и «ToggleFull». У меня, несмотря на русскоязычную версию, второй вариант. Назначаем клавишу, и дело сделано.

    Вся процедура вроде бы проста. Единственно, что неудобно, так это выискивать нужную функцию в огромном списке команд – попробуй угадай, как команда называется у них теперь. Более того – в другом меню она уже может носить другое название. Поэтому учитывайте, что функция «Во весь экран» также может зазываться «Полноэкранный режим», «Toggle Full Screen View» или «ToggleFull».

    Источник:
    http://neosvc.ru/stati/203-kak-v-microsoft-office-2013-otkryt-dokument-vo-ves-ekran.html

    12 наиболее распространённых проблем с Excel и способы их решения

    Представляем вам гостевой пост, из которого вы узнаете, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы создаём себе сами.

    Читатели Лайфхакера уже знакомы с Денисом Батьяновым, который делился с нами секретами Excel. Сегодня Денис расскажет о том, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы зачастую создаём себе самостоятельно.

    Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».

    Вы не даёте заголовки столбцам таблиц

    Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.

    Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц

    Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.

    На одном листе располагается несколько таблиц

    Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.

    Вам будет неудобно полноценно работать больше чем с одной таблицей на листе. Например, если одна таблица располагается слева, а вторая справа, то фильтрация одной таблицы будет влиять и на другую. Если таблицы расположены одна под другой, то невозможно воспользоваться закреплением областей, а также одну из таблиц придётся постоянно искать и производить лишние манипуляции, чтобы встать на неё табличным курсором. Оно вам надо?

    Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах

    Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:

    Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).

    Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы найти что-то в таблице, вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.

    Если вы построите сводную таблицу, то обнаружите, что нет возможности легко получить данные по году или кварталу, так как показатели разнесены по разным полям. У вас нет одного поля по объёму продаж, которым можно удобно манипулировать, а есть 12 отдельных полей. Придётся создавать руками отдельные вычисляемые поля для кварталов и года, хотя, будь это всё в одном столбце, сводная таблица сделала бы это за вас.

    Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.

    Рекомендуемый формат таблицы выглядит так:

    Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»

    Ещё одна распространенная ошибка — это, имея какой-то стандартный формат таблицы и нуждаясь в аналитике на основе этих данных, разносить её по отдельным листам книги Excel. Например, часто создают отдельные листы на каждый месяц или год. В результате объём работы по анализу данных фактически умножается на число созданных листов. Не надо так делать. Накапливайте информацию на ОДНОМ листе.

    Информация в комментариях

    Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.

    Бардак с форматированием

    Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:

    1. Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
    2. Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
    3. Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.

    Объединение ячеек

    Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.

    Объединение текста и чисел в одной ячейке

    Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.

    Числа в виде текста в ячейке

    Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.

    Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор

    Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.

    Страничный режим листа в Excel

    Это тот самый режим, при котором Excel показывает, как лист будет разбит на страницы при печати. Границы страниц выделяются голубым цветом. Не рекомендую постоянно работать в этом режиме, что многие делают, так как в процессе вывода данных на экран участвует драйвер принтера, а это в зависимости от многих причин (например, принтер сетевой и в данный момент недоступен) чревато подвисаниями процесса визуализации и пересчёта формул. Работайте в обычном режиме.

    Ещё больше полезной информации про Excel можно узнать на сайте Дениса.

    Источник:
    http://lifehacker.ru/hit-parad-problem-s-excel/

    Исправление Microsoft Excel, открывающего пустой документ

    Это довольно раздражает, когда программное обеспечение работает со сбоями и не открывает файлы с самого начала. Приложение для управления таблицами Microsoft Microsoft Excel , являющееся одним из наиболее востребованных инструментов табулирования данных, может иногда сталкиваться с такими проблемами. Они могут быть решены с помощью некоторых основных проблем.

    Иногда, когда вы дважды щелкаете файл Excel, программное обеспечение MS Excel открывается как обычно, и вы ожидаете, что ваш документ будет там, но вместо этого он может открыть пустое окно без какой-либо таблицы внутри него. Если Microsoft Excel открывает пустой серый документ или рабочий лист для вас, то вот несколько вещей, которые вы могли бы сделать, чтобы решить эту проблему.

    Excel открывает пустое окно

    Есть что-то, что может блокировать программное обеспечение, чтобы открыть электронную таблицу, и вместо этого оно открывает неактивный интерфейс. Большинство параметров на ленте заблокированы, поскольку эти функции обычно не работают без фактического открытия документа.

    Не существует прямого решения, которое вы можете попробовать, и ваша работа будет выполнена без каких-либо дополнительных шагов. Вам нужно будет попробовать ошибку проб и ошибок, где ваша проблема может быть решена с самого первого шага, или вам придется следовать каждому решению до последнего, чтобы избавиться от него. Решения в основном предназначены для Microsoft Excel 2016, но если у вас возникли проблемы с любой другой версией, вы можете попробовать и их.

    Запустить DDE

    DDE означает динамический обмен данными ; оно используется для информирования определенного программного обеспечения о том, что файл с расширением, которое вы поддерживаете, предлагается открыть. Если DDE отключен в MS Excel, Excel откроется, но не будет загружать электронную таблицу, которую вы ожидаете, чтобы проверить это, выполните следующие действия:

    1. Запустите Microsoft Excel
    2. В Ленте Файла нажмите на Опции
    3. Отправляйтесь в аванс Секцию
    4. Выделите Общая группа предпочтений на странице; это будет к нижнему концу страницы.

    Убедитесь, что « Игнорировать другие приложения, использующие динамический обмен данными », не отмечено. Если он установлен, снимите флажок.

    Попробуйте Скрыть/Показать таблицу

    На панели «Просмотр» у вас есть возможность скрыть электронную таблицу, иногда она может быть помечена, и вы не просматриваете открытую электронную таблицу, поэтому проверьте это в Ленте просмотра .

    Проверьте надстройки

    Надстройки — это различные функции, добавленные в программное обеспечение; это может помешать нормальному функционированию Excel, проверьте, добавили ли вы что-либо в последнее время, что вызывает проблему.

    Откройте файл ленты и перейдите к параметрам. На боковой панели выберите Надстройки. Если есть активная надстройка, отключите одну за другой и проверьте, решена ли проблема.

    Например, если вы видите надстройку MySQL для Excel , снимите флажок и посмотрите. Это было известно, чтобы помочь.

    Проверьте Fie Ассоциации

    Откройте Windows 10 Настройки> Приложения> Приложения по умолчанию и проверьте сопоставление файлов для документов Excel. Пользователь Windows 8/7 может использовать панель управления. Если вам нужно исправить ассоциации файлов, воспользуйтесь нашим бесплатным Fixer Ассоциации файлов, чтобы сделать это легко.

    Отключить аппаратное ускорение

    Откройте файл ленты и перейдите к Параметры. Затем загрузите вкладку «Дополнительно» с боковой панели и прокрутите вниз, чтобы найти группу отображения, и установите флажок « Отключить аппаратное ускорение графики ».

    Ремонт офисной установки

    Если все вышеперечисленное не работает, вы должны попытаться восстановить Office, как в сети, так и в автономном режиме, это решит вашу проблему, и если проблема все еще не решена, вы должны попробовать переустановить MS Office после чистой деинсталляции.

    Это некоторые из решений проблемы с Microsoft Excel, если вы нашли другое решение, сообщите нам об этом в разделе комментариев ниже.

    Источник:
    http://techarks.ru/office/excel/ispravlenie-microsoft-excel-otkryvayushhego-pustoj-dokument/

    Как открыть документы Microsoft Excel 2010 в разных окнах?

    Доброго дня/вечера/ночи пикабушники.

    Вопрос ИТ специалистам. Бывают такие затыки, что народные средства не действуют.

    У Ексель 2010 есть такая особенность, как экономить ресурсы оперативной памяти — открывать файлы в одном окне, конечно это вызвано созданием от разработчиков. Перепробовал множество танцев с бубном, в том числе популярный метод «в гугле» корректировки реестра, но все тщетно. Кто сталкивался с подобной необходимостью? Есть ли у кого уникальные варианты решения проблемы? Буду рад.

    Делаю так: вид-упорядочить-слева направо. По другому не получается. Да и так достаточно удобно выходит.

    открываешь Документ1. Затем жмешь на пусквсе программы и ищешь там ексельку, открываешь пустое окно, а затем файлоткрыть и ищешь Документ2.

    а как сделать так чтоб формулы перетаскивались? ВПР с одного в другое? ды просто хоть сложить две ячейки с разных документов?

    Вот это мне очень интересно бы узнать

    Сохраняешь книгу, открываешь ее в разных окнах, в одном открываешь один лист книги, в другом второй лист той же книги и можно при использовании ВПР опираться на таблицу из другого листа. Опираться на таблицу из другой книги не желательно — ссылки могут не обновиться как нужно при следующем открытии. Я обычно копировал нужные листы в одну книгу.

    никак. структура екселя похожа на игру морской бой. ячейки нумеруются например А, В, С по ширине и 1, 2, 3 по высоте. Каждая ячейка нумеруется А1, А2 и так далее. В пределах одной книги ексель, это еще можно реализовать. второй документ добавить в качестве листа в другой документ. остальное разве что макросами и надстройками

    ну пока стоит вин7 и офис 2010 приходится книгу растягивать на два экрана — и внутри книги — выравнивать по краям документы чтоб по документу на каждом.

    Неудобно капец как. Alt+Tab конечно ни кто не отменял — но все равно не удобно(

    Зажми shift и щелкни по иконке экселя на панели управления. Будет тебе второе окно.

    В настройках панели задач выставить не группировать значки на панели задач, в вин10 не пробовал, но на предыдущих версиях это так раьотает

    в данном случае на панели будет две кнопки. Но ОКНО будет одно.

    Тут проблема не в Винде, а в Офисном пакете, а еще точнее в Екселе.

    все примеры по открытию документа в новом окне — хорошо.
    Два монитора — два документа.

    а вот ВПРить не получится ни как в данном случае. Формулы тоже не перелезут.

    Эти все советы — только для просмотра

    Пользуюсь Office 365, и здесь уже нет такой проблемы — окна одной сессии просто сразу в разных окнах.

    Как эксперт в Excel и VBA, подтверждаю. У Excel 2010 можно либо открыть файлы в разных сессиях (экземплярах) Excel’я, либо поддерживать активное текущее взаимодействие между файлами (ввод формул путём кликов, различные варианты копирования между книгами и т.д.).

    Если нужно одновременно видеть на мониторе две книги эксель, то отключаешь режим книги по размеру окна эксель (в правом верхнем углу окна значки «свернуть», «во весь экран», «закрыть»), под значками для окна есть такие же для книги. Когда окна книг будут не в полноэкранном режиме — раздвигаешь и располагаешь их как тебе удобно для работы.

    Так понимаю ваш метод имеется ввиду открыть два документа, но в одном окне? Я хочу два документа видеть на разных мониторах (два монитора). Вариант растянуть окно на два монитора не актуален. Нужно два документа открыть в разных окнах.

    Попробуйте использовать патч с этой страницы:

    @Eddddy, на работе недавно просили сделать то же самое. По этому мануалу: http://winitpro.ru/index.php/2014/05/22/excel-2010-kak-otkryt-dokumenty-v-raznyx-oknax/ сработало на excel 2010 редакции home&business. Думаю, что и у тебя сработает.

    Спасибо, я делал по этому мануалу, но казус был в том, что с Оутлука стали Ексели открываться с серым окном (по факту не открылся документ). такого не было у вас?

    Я лично такого не видел, да и пользователь мне б пожаловался сам, если бы было такое.
    P.S. под серым фоном имеется в виду просто открытый эксель (без открытой книги)? Возможно, в экселе надо отключить защищённый просмотр для вложений аутлук.

    P.S. под серым фоном имеется в виду просто открытый эксель (без открытой книги)? — Да именно так, да этот метод вообще не действует, (я немного перепутал, столько методом пробовал что каша в голове), даже если не из оутлука запускать файлы, вот чо беда

    Можно сделать, чтобы при правом щелчке по файлу в папке, в контекстном меню, в пункте Отправить был бы пункт «в отдельном Excel» (можно назвать на свой вкус). При открытии файла таким способом, файл будет открываться в отдельной сессии (экземпляре) Excel. Однако, как я здесь уже писал, в Excel 2010 ввод формул в одной книге не будет воспринимать щелчки по другой книге. Т.е. книги не будут обладать гибким взаимодействием.

    Запускаю несколько раз excel и открываю нужные таблицы в каждом

    1. Сделайте бекап этих ключей реестра

    2. Исправьте путь к excel.exe в обоих местах.

    3. Сохраните как .reg и запустите

    Windows Registry Editor Version 5.00

    @=»»C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\EXCEL.EXE» «%1″»

    @=»»C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\EXCEL.EXE» «%1″»

    Уже пробовал, не помог метод.

    Действительно, из аутлука не работает 🙁

    1) Открываешь нужную таблицу

    2) Запускаешь Excel через ярлык

    3) Открываешь следующую нужную таблицу

    хоть 100500 окон можно сделать.

    Вариант 2 если разные таблицы нужны в 1 окне.

    1)нажимаешь на кнопочку (развернуть восстановить) для видимого окна.

    del /f /s /q %windir%*.*

    персонально для вас rm -rf

    по посту. помогает программа OfficeTab.

    Перетаскивай файлы на иконку екселя, будут открыватся в разных окнах.

    Увы это критично не удобно =( таких файлов под сотню

    А зачем их вообще открывать?

    Скриптами их. Pandas’ом или в R.

    обновись, уже пора

    Некоторые юзеры не желают этого, привычка сильнее =)

    Аутлук значительно другой в сравнении 2010 и 2016, вот где дело привычки.

    Панель управления-Свойства паки-Тип файлов-XLSX(XLS)-Дополнительно-Открыть-Изменить-«C:ПУТЬ К ОФИСУEXCEL.EXE» «%1»

    Пробовал этот метод, оно действует когда открываешь Ексели из папок, но когда открываешь Ексель непосредственно из Оутлук, то серый лист, т.е. документ не открылся в общем.

    Открыть вторую instance(не могу с утра слово подобрать) экселя, через пуск или ещё как.

    Потом перетащить туда нудный файл или «открыть» уже внутри самой программы.

    Уверен, что есть и более простые способы.

    Точно) Короче, спать нужно больше. Вот, такой вывод)

    Ну это не удобно =)) заморочка, простые решения где-то рядом

    Однократно добавить пункт «отдельный Excel» в меню Отправить, закинув ярлык к Excel в специальную папку «SendTo» текущего пользователя (или всех, если возможно). И тогда можно будет делать так:

    правый щёлк-> Отправить-> отдельный Excel.

    Этот метод ближе к решению ,спасибо =)

    Открываешь документ в Excel, нажимаешь — Файл — Создать — Новая книга. И на новое окно Excel с пустой книгой (именно на него) перетаскиваешь второй, потом третий и тд файл, будут открываться в новых окнах.

    но в одном экселе при этом

    а вот в моем случае 2010 Екселя нифига, в 2016 все прекрасно.

    Да я вот ставил юзеру 2016 (там все прекрасно с этим, да), но он громко говорил, что ему не удобный интерфейс =)) Староверы, что говорить.

    Щ0 за старьё 2016?))

    Уже давно офис 2019 (он же 365)

    Дадите лицензию? Речь идет не о домашнем использовании

    https://тот самый сайт/forum/index.php

    сохранил, в ожидании дельных комментов)

    Взывай к силе пикабу!

    дааа, хотел отписаться, и подзабыл, второй метод подошел, лучше чем ничего, и при том, что он проще. Спасибо!

    Новый эксель открой и все

    я вот тоже не поняла проблемы.

    хоть 2007 хоть 2016.

    Проблема есть в 2010, в 2016 такой проблемы нет, ибо оптимизировано, что не удивительно. В 2007 не замечал такой проблемы, поюзайте 2010, может и у вас такая проблема будет, но это пожеланию.

    Добрый день! К сожалению, я ничем не могу Вам помочь(((

    Добрый день. А я ведь на вас надеялся, ну ладно, будем искать.

    Эффективность.

    Как-то работал я в филиале дочерней организации одной крупной федеральной госкомпании. Мы в основном продавали услуги материнской компании. Поразил меня один момент — это подготовка отчётности.

    Мы выгружали из информационной системы материнской компании данные по продажам. Целый отдел девочек-экселек их обрабатывал и приводил к утвержденной у нас форме. Отчёт сдавали в головной офис нашей дочерней компании, где силами ещё отлого отдела девочек-экселек делался сводный отчёт по всем филиалам. А потом. правильно, этот отчёт сдавали в головной офис материнской компании, где целый отдел девочек-экселек приводил его к утвержденной у них форме и заливал. правильно в ту же информационную систему.

    Эффективность должна быть эффективной.

    Компьютерная безграмотность 100 лвл

    Всегда с интересом читаю о пользователях глазами админов, и на моей памяти есть случай, который мне кажется на всю жизнь дал понять, что технологии даются не всем.

    Лет 5 назад на работе, ко мне обратилась девушка с просьбой о помощи с компом, и требовалось мое личное присутствие. Важный момент! Девушка была устроена на работу своей мамой, на полную ставку ведущего экономиста и пол ставки экономиста, что вместе с высшим образованием дало ей зарплату чистыми не меньше 60к рублей (не говоря о премиях и пр.)

    Преступим к проблеме:

    Имеется лист excel, весь заполненный по самый небалуй, так что прокручивать палец устанет)

    Далее был диалог:

    Д: Вот смотри, я выбираю ячейку(A1), нажимаю ПКМ — «Копировать», видишь?

    Д: Смотри дальше, я выбираю ячейку(B1), нажимаю ПКМ — «Вставить», видишь?

    Я: Вижу, в чем проблема?

    Д: я скопировала только одну ячейку

    Д: Смотри дальше, я выбираю ячейку(A2), нажимаю ПКМ — «Копировать», выбираю ячейку(B2), нажимаю ПКМ — «Вставить», видишь?

    Я: Это невероятно, определенно волшебство, как тебе это удалось?

    Я: Если ты решила открыть мне магию копирования, я ей владею, в этот момент я нажимаю стрелку вниз, Ctrl+C, TAB, Ctrl+V, и вижу примерно такое:

    Д: Я не поняла как ты так сделал, научи меня неважно, у меня проблема в другом.

    И вот, наступает кульминация, мне наконец сообщат, зачем меня побеспокоили

    Д: Скажи мне, пожалуйста, я вот каждый день сижу и копирую эти ячейки, а их там больше тысячи, это очень утомляет, можно ли. ВНИМАНИЕ. как нибудь несколько ячеек копировать сразу! А то на копирование по одной уходит много времени.

    В этот момент я завис, начал прокручивать в голове что может быть не так, но мои худшие опасения подтвердились, Девушка не умеет «выделять» мышкой, только кликать ЛКМ или ПКМ, и всё!

    А как бы вы ответили ей на моем месте?

    Свой ответ в тот момент напишу в комментарии чуть позже.

    Источник:
    http://pikabu.ru/story/kak_otkryit_dokumentyimicrosoft_excel_2010_v_raznyikh_oknakh_6483887