Объявление для расклейки в Excel

Объявление для расклейки в Excel

Теперь каждый, кому необходимо за считанные минуты (то есть очень быстро) создать объявление с отрывными листочками, может просто скачать файл созданный в Excel, заполнить своими данными и распечатать нужное количество объявлений на принтере.

Все, что Вам потребуется это программа Excel (версии не ниже 2007 года) в которой можно открыть, отредактировать файл и получить уже готовое объявление для распечатки.

Предлагаемый в файле Excel макет объявления содержит 4 разных варианта: в зависимости от того, сколько Вы хотите, чтобы было отрывных листков у объявления 6, 8, 10 или 12.

С целью продемонстрировать какая информация обычно указывается в объявлении в файле уже присутствует текст объявления (на примере основной тематики сайта – обучении и консультациям по Excel). Разумеется, что после скачивания файла Вам нужно будет полностью удалить эти данные и вписать (внести) свои, отражающие смысл того объявления, которое нужно именно Вам.

Рассмотрим основные части из которых обычно состоит любое объявление.

Заголовок. В заголовке в краткой форме пишем о чем объявление.

Текст. Здесь, более-менее, подробно описываем суть объявления. Cлишком подробно, вероятно, не стоит писать. В этом файле описательная часть объявления рекомендована не более чем 525 символов. Если Вам необходимо больше – то придется немного уменьшать размер шрифта (чтобы поместилось больше текста).

В то же время, если нет необходимости слишком подробно все описывать, то можно вполне обойтись и более коротким текстом. В этом случае появляется возможность немного (или значительно – зависит от содержания – от количества символов) увеличить размер шрифта основного текста объявления. В файле это делается на листе с отрывным объявлением для печати.

Важно: дублируйте в основном тексте Вашего объявления контактные данные: телефон, имя, если есть необходимость другие (кроме телефона) способы связи, например, email или адрес Вашего сайта.

Обязательным атрибутом объявления, которое будет расклеиваться в специально отведенных для этого местах, конечно, является отрывной листок.

При этом, на нем обычно указывают телефон и все. Это ошибка!

Вот что должно быть напечатано на отрывном листе правильно составленного объявления.

Как уже было сказано — телефон, затем – контактное лицо (обычно это имя, того человека, который будет отвечать на звонки), но не только… Выигрышным преимуществом профессионального объявления будет указание на отрывном листочке также и краткой сути объявления.

Например: «продам диван» или «выгул собак» или «ремонт квартир». Это необходимо для того, чтобы человек, сорвавший объявление и сунувший его в карман (или сумку, или кошелек) потом смог быстро вспомнить, о чем было прочитанное и заинтересовавшего его объявление.

Можно ограничится указанием чего-то одного: или имени, или сути, но все же, лучше написать и то, и другое.

Немного о том, как пользоваться файлом для создания объявлений в excel

На листе «Вводим_текст» можно заполнять только те поля, которые окрашены в светло желтый цвет. Остальные ячейки – закрыты для редактирования.

Здесь же можно выбрать (путем нажатия на стрелочки — над яч. C9) несколько вариантов взаимного расположения трех составляющих: номера телефона, имени контактного лица, краткой сути объявления (яч. B7) и сразу посмотреть как это будет выглядеть – ячейка C9.

На листах с самими объявлениями – можно только редактировать внешний вид ячеек – например, выбирать размер шрифта или внешний вид.

Все объявления, которые можно создать с помощью этого файла, сделаны под формат А5 (половина А4) и располагаются дважды на одном листе формата А4 в книжной ориентации. После распечатки предполагается, что лист будет разрезан пополам и с одного листа будет два объявления для расклейки. Если Вам необходим другой формат (например, А6), то Вы можете создать его сами, или обратиться к нам (через страницу Контакты) оплатив нашу помощь по созданию объявлений.

У предлагаемого файла по распечатке объявлений в Excel, есть как преимущества, так и недостатки.

Преимущество – скорость. Вам нет необходимости тратить время на разработку макета – достаточно вписать Ваш текст, выбрать нужный вариант (по количеству отрывных листочков), и распечатать столько экземпляров, сколько Вам необходимо.

Недостатки: внутри текста объявления невозможно задать форматирование. Если для Вас это крайне важно и принципиально, то тут остается посоветовать только сделать самостоятельно объявление (это лучше даже не в Excel делать, а в Word).

Скачать файл для создания отрывных объявлений в Excel можно по этой ссылке.

Обращаем Ваше внимание, что в старых версиях (до 2003 года включительно) он не откроется, необходимо иметь версию Excel не ниже 2007 года.

Источник:
http://excelskype.ru/obyavlenie-dlya-rasklejki-v-excel/

Как создать и запустить тысячи объявлений с помощью файла Excel

Часто ассортимент продаваемых товаров настолько велик, что создание рекламных объявлений и в целом запуск контекстной рекламы превращается в рутинную и очень времязатратную задачу. А если потребуется массовая корректировка объявлений — всю работу придется проделать заново.

Именно поэтому важно научиться генерировать объявления с помощью файла Excel.

Возникает резонный вопрос:

Чем отличается запуск рекламы через фид от запуска с помощью Excel?

  1. В файле Excel можно для каждого объявления сделать уникальный заголовок, текст, быстрые ссылки. В кампаниях, созданных с применением фида, можно задать только один вариант текста объявления, заголовка и быстрых ссылок для всей кампании.
  2. Excel-файл с объявлениями вы можете составить самостоятельно, на основании выгруженного файла готовой кампании. Фид в Excel сделать гораздо сложнее, поэтому его генерируют либо с помощью CMS сайта, либо сторонними сервисами.
  3. Фид характерен для интернет магазинов, так как туда помещают товары и их характеристики. Excel-файл в этом плане универсален, вы можете генерировать объявления под коммерческие и информационные запросы.
  4. Для товарных объявлений фид очень удобен. Из характеристик товара можно как из конструктора собрать объявления с ценами, артикулам, наличием и так далее. В Excel такие объявления сгенерировать значительно сложнее и более трудозатратно.
  5. Excel-файл, в отличие от фида, позволяет сгенерировать объявление по ключевому запросу.

Как запустить рекламную кампанию с помощью файла Excel в Яндекс.Директ?

  1. Создать кампанию в интерфейсе Яндекс.Директ.
  2. Выгрузить кампанию в файле Excel.
  3. Добавить группы объявлений и сами объявления: заголовки, ссылки, описания, ключевые слова, быстрые ссылки, картинки.
  4. Загрузить файл в интерфейсе Директ или в Direct Commander.

Пример создания кампании с помощью файла Excel

1. Создаём кампанию в интерфейсе Яндекс Директ. Выбираем тип «Текстово-графические объявления»:

2. Далее все параметры оставляем по умолчанию, указываем любой регион показа, переходим к этапу создания объявлений.

3. Создаём одно объявление. Для примера мы выбрали тематику бескаркасной мебели:

Здесь мы рекламируемся по запросу «кресло мяч».

4. Выгружаем кампанию в интерфейсе Яндекс.Директ:

Теперь мы видим одну группу и одно объявление в таблице Excel:

5. Помимо запроса «кресло мяч», мы хотим рекламироваться по следующим запросам:

  • «наполнитель для кресла мешка»;
  • «Кресло пенёк»;
  • «Кресло трапеция».

Для этого копируем три раза строку из файла. В результате получим четыре группы по одному объявлению в каждой.

6. Далее мы меняем некоторые поля в скопированных строках:

  • Продлим нумерацию групп: в колонке «Номер группы» у нас будут номера 1, 2, 3, 4;
  • Изменим названия групп. В качестве названия можно использовать ключевой запрос;
  • В скопированных строках можем удалить значения ID группы, ID фразы, «Продуктивность» и ID объявления. Директ сам их присвоит в процессе загрузки файла;
  • В колонку «Фраза (с минус-словами)» добавляем наши ключевые слова:

7. Переходим к созданию объявлений:

  • в поле «Заголовок 1» копируем ключевой запрос, при этом следим, чтобы длина запроса не превышала 35 символов.
  • в поле «Ссылка» копируем ссылки на нужные страницы;
  • поле «Текст» заполняем следующим образом: берём ключевой запрос и добавляем к нему что-то стандартное: «Скидки до 49%! Доставка 300р! Перейти!». При этом следим, чтоб длина текста была не более 85 символов. На практике, если ключевой запрос содержится в ячейке I13, то генерация текста объявления будет выглядеть так:
  • все остальные поля мы не меняем, так как скопировали их из исходного объявления:

8. Загружаем полученный файл в интерфейсе Яндекс.Директ:

Здесь мы можем изменить текущую кампанию или создать новую кампанию из файла.

Рекомендации по генерации файла:

  1. Следить за тем, чтоб заголовок не превышал 35 символов (без знаков препинания), а текст объявления не превышал 85 символов (также без знаков препинания).
  2. Если вы добавляете картинки в объявления, достаточно просто скопировать ссылку на картинку в поле «Изображение», но при этом каждая сторона картинки должна быть более 450 пикселей.
  3. Под каждый запрос создавайте отдельное объявление и отдельную группу.

В чем плюс генерации объявлений с помощью файла Excel?

Этот метод позволяет создавать большие рекламные кампании с большим семантическим ядром (количество целевых запросов не ограничено). Яндекс накладывает некоторые ограничения на структуру кампании: не больше 1000 групп, не более 50 объявлений в группе и так далее. Чтобы создать кампанию с таким количеством объявлений, потребуется автоматизация процесса. Excel для этого подходит.

Для любого объявления можно задать до 200 ключевых запросов. Они задаются на группу.

Генерация объявлений с помощью Excel позволяет создавать вариативность объявлений для групп запросов. Под каждую группу запросов можно сгенерировать несколько объявлений. Поисковая система сама «определит» наиболее релевантное объявление для конкретного пользователя.

Метод облегчает массовую корректировку рекламных объявлений. Необходимо внести изменения только в шаблон генерации полей объявления: текстов, заголовков, быстрых ссылок и так далее.

Создание объявлений с помощью Excel значительно экономит рабочее время при настройке и корректировке рекламных кампаний. Для больших кампаний это особенно актуально. Готовую кампанию можно снова выгрузить в файл и по шаблону внести нужные корректировки. Это гораздо быстрее, чем пытаться делать всё то же в интерфейсе Яндекс.Директ.

Читайте также  Как сделать разные таблицы в excel на одном листе?

Генерация через Excel-файл универсальна, так как подходит не только для «товарных» объявлений, но и для информационных. В плане синтаксиса файлов нет никакой разницы что именно вы хотите рекламировать, — структура одинаковая.

Минусы и риски генерации объявлений с помощью Excel

1. Риск попасть под статус «мало показов».

2. Тексты и заголовки объявлений могут оказаться слишком длинными, тогда файл не загрузится.

3. Длинные тексты и заголовки могут быть неверно сокращены. К примеру, текст объявления может быть обрезан строго по длине, что почти всегда неправильно.

Например, объявление «Аренда торговой площади в Подольске со скидкой 50%! Акция продлится до 10го числа включительно!» будет сокращено до «Аренда торговой площади в Подольске со скидкой 50%! Акция продлится до 10го числа в».

Также не всегда правильно обрезать фразы по словам. Лучше всего в таких случаях прорабатывать тексты и заголовки объявлений вручную.

4. Если создавать кампанию с большим количеством объявлений, то может просто физически не хватит лимитов для загрузки файла Excel. В таком случае придётся либо дробить файл на несколько кампаний, либо договариваться с Яндексом об увеличении лимитов.

Вам подходит генерация объявлений с помощью файла Excel, если:

  • собрано большое семантическое ядро: несколько десятков или сотен тысяч запросов;
  • вы не готовы потратить на ручную генерацию нескольких сотен тысяч объявлений всю рабочую неделю;
  • вы ведете базу данных в Excel;
  • вы запускаете текстовые рекламные объявления. Для графических объявлений такой метод не подходит.

Мнение авторов гостевого поста может не совпадать с позицией редакции и специалистов агентства Netpeak.

Источник:
http://netpeak.net/ru/blog/kak-sozdat-i-zapustit-tysyachi-ob-yavleniy-s-pomoshch-yu-fayla-excel/

Как создать и запустить тысячи объявлений с помощью файла Excel

Часто ассортимент продаваемых товаров настолько велик, что создание рекламных объявлений и в целом запуск контекстной рекламы превращается в рутинную и очень времязатратную задачу. А если потребуется массовая корректировка объявлений — всю работу придется проделать заново.

Именно поэтому важно научиться генерировать объявления с помощью файла Excel.

Возникает резонный вопрос: чем отличается запуск рекламы через фид от запуска с помощью Excel?

  • В файле Excel можно для каждого объявления сделать уникальный заголовок, текст, быстрые ссылки. В кампаниях, созданных с применением фида, можно задать только один вариант текста объявления, заголовка и быстрых ссылок для всей кампании.
  • Excel-файл с объявлениями вы можете составить самостоятельно, на основании выгруженного файла готовой кампании. Фид в Excel сделать гораздо сложнее, поэтому его генерируют либо с помощью CMS сайта, либо сторонними сервисами.
  • Фид характерен для интернет магазинов, так как туда помещают товары и их характеристики. Excel-файл в этом плане универсален, вы можете генерировать объявления под коммерческие и информационные запросы.
  • Для товарных объявлений фид очень удобен. Из характеристик товара можно как из конструктора собрать объявления с ценами, артикулам, наличием и так далее. В Excel такие объявления сгенерировать значительно сложнее и более трудозатратно.
  • Excel-файл, в отличие от фида, позволяет сгенерировать объявление по ключевому запросу.

Как запустить рекламную кампанию с помощью файла Excel в Яндекс.Директ?

  • Создать кампанию в интерфейсе Яндекс.Директ.
  • Выгрузить кампанию в файле Excel.
  • Добавить группы объявлений и сами объявления: заголовки, ссылки, описания, ключевые слова, быстрые ссылки, картинки.
  • Загрузить файл в интерфейсе Директ или в Direct Commander.

Пример создания кампании с помощью файла Excel.

1. Создаём кампанию в интерфейсе Яндекс Директ. Выбираем тип «Текстово-графические объявления»:

2. Далее все параметры оставляем по умолчанию, указываем любой регион показа, переходим к этапу создания объявлений.

3. Создаём одно объявление. Для примера мы выбрали тематику бескаркасной мебели:

Здесь мы рекламируемся по запросу «кресло мяч».

4. Выгружаем кампанию в интерфейсе Яндекс.Директ:

Теперь мы видим одну группу и одно объявление в таблице Excel:

5. Помимо запроса «кресло мяч», мы хотим рекламироваться по следующим запросам:

  • «наполнитель для кресла мешка»;
  • «кресло пенёк»;
  • «кресло трапеция».

Для этого копируем три раза строку из файла. В результате получим четыре группы по одному объявлению в каждой.

6. Далее мы меняем некоторые поля в скопированных строках:

  • Продлим нумерацию групп: в колонке «Номер группы» у нас будут номера 1, 2, 3, 4;
  • Изменим названия групп. В качестве названия можно использовать ключевой запрос;
  • В скопированных строках можем удалить значения ID группы, ID фразы, «Продуктивность» и ID объявления. Директ сам их присвоит в процессе загрузки файла;
  • В колонку «Фраза (с минус-словами)» добавляем наши ключевые слова:

7. Переходим к созданию объявлений:

  • в поле «Заголовок 1» копируем ключевой запрос, при этом следим, чтобы длина запроса не превышала 35 символов;
  • в поле «Ссылка» копируем ссылки на нужные страницы;
  • поле «Текст» заполняем следующим образом: берём ключевой запрос и добавляем к нему что-то стандартное: «Скидки до 49%! Доставка 300р! Перейти!». При этом следим, чтоб длина текста была не более 85 символов. На практике, если ключевой запрос содержится в ячейке I13, то генерация текста объявления будет выглядеть так:

  • все остальные поля мы не меняем, так как скопировали их из исходного объявления:

8. Загружаем полученный файл в интерфейсе Яндекс.Директ:

Здесь мы можем изменить текущую кампанию или создать новую кампанию из файла.

Рекомендации по генерации файла:

  • Следить за тем, чтоб заголовок не превышал 35 символов (без знаков препинания), а текст объявления не превышал 85 символов (также без знаков препинания).
  • Если вы добавляете картинки в объявления, достаточно просто скопировать ссылку на картинку в поле «Изображение», но при этом каждая сторона картинки должна быть более 450 пикселей.
  • Под каждый запрос создавайте отдельное объявление и отдельную группу.

В чем плюс генерации объявлений с помощью файла Excel?

Этот метод позволяет создавать большие рекламные кампании с большим семантическим ядром (количество целевых запросов не ограничено). Яндекс накладывает некоторые ограничения на структуру кампании: не больше 1000 групп, не более 50 объявлений в группе и так далее. Чтобы создать кампанию с таким количеством объявлений, потребуется автоматизация процесса. Excel для этого подходит.

Для любого объявления можно задать до 200 ключевых запросов. Они задаются на группу.

Генерация объявлений с помощью Excel позволяет создавать вариативность объявлений для групп запросов. Под каждую группу запросов можно сгенерировать несколько объявлений. Поисковая система сама «определит» наиболее релевантное объявление для конкретного пользователя.

Метод облегчает массовую корректировку рекламных объявлений. Необходимо внести изменения только в шаблон генерации полей объявления: текстов, заголовков, быстрых ссылок и так далее.

Создание объявлений с помощью Excel значительно экономит рабочее время при настройке и корректировке рекламных кампаний. Для больших кампаний это особенно актуально. Готовую кампанию можно снова выгрузить в файл и по шаблону внести нужные корректировки. Это гораздо быстрее, чем пытаться делать всё то же в интерфейсе Яндекс.Директ.

Генерация через Excel-файл является универсальной, так как подходит не только для «товарных» объявлений, но и для информационных. В плане синтаксиса файлов нет никакой разницы что именно вы хотите рекламировать, — структура одинаковая.

Минусы и риски генерации объявлений с помощью Excel.

1. Риск попасть под статус «мало показов».

2. Тексты и заголовки объявлений могут оказаться слишком длинными, тогда файл не загрузится.

3. Длинные тексты и заголовки могут быть неверно сокращены. К примеру, текст объявления может быть обрезан строго по длине, что почти всегда неправильно.

Например, объявление «Аренда торговой площади в Подольске со скидкой 50%! Акция продлится до 10го числа включительно!» будет сокращено до «Аренда торговой площади в Подольске со скидкой 50%! Акция продлится до 10го числа в».

Также не всегда правильно обрезать фразы по словам. Лучше всего в таких случаях прорабатывать тексты и заголовки объявлений вручную.

4. Если создавать кампанию с большим количеством объявлений, то может просто физически не хватит лимитов для загрузки файла Excel. В таком случае придётся либо дробить файл на несколько кампаний, либо договариваться с Яндексом об увеличении лимитов.

Выводы

Вам подходит генерация объявлений с помощью файла Excel, если:

  • собрано большое семантическое ядро: несколько десятков или сотен тысяч запросов;
  • вы не готовы потратить на ручную генерацию нескольких сотен тысяч объявлений всю рабочую неделю;
  • вы ведете базу данных в Excel;
  • вы запускаете текстовые рекламные объявления. Для графических объявлений такой метод не подходит.

Источник:
http://getdirect.ru/blog/kak-sozdat-i-zapustit-tysyachi-obyavlenii-s-pomoshyu-faila-excel

Как создать и запустить тысячи объявлений с помощью файла Excel

Часто ассортимент продаваемых товаров настолько велик, что создание рекламных объявлений и в целом запуск контекстной рекламы превращается в рутинную и очень времязатратную задачу. А если потребуется массовая корректировка объявлений — всю работу придется проделать заново.

Именно поэтому важно научиться генерировать объявления с помощью файла Excel.

Возникает резонный вопрос: чем отличается запуск рекламы через фид от запуска с помощью Excel?

  • В файле Excel можно для каждого объявления сделать уникальный заголовок, текст, быстрые ссылки. В кампаниях, созданных с применением фида, можно задать только один вариант текста объявления, заголовка и быстрых ссылок для всей кампании.
  • Excel-файл с объявлениями вы можете составить самостоятельно, на основании выгруженного файла готовой кампании. Фид в Excel сделать гораздо сложнее, поэтому его генерируют либо с помощью CMS сайта, либо сторонними сервисами.
  • Фид характерен для интернет магазинов, так как туда помещают товары и их характеристики. Excel-файл в этом плане универсален, вы можете генерировать объявления под коммерческие и информационные запросы.
  • Для товарных объявлений фид очень удобен. Из характеристик товара можно как из конструктора собрать объявления с ценами, артикулам, наличием и так далее. В Excel такие объявления сгенерировать значительно сложнее и более трудозатратно.
  • Excel-файл, в отличие от фида, позволяет сгенерировать объявление по ключевому запросу.
Читайте также  3 примера, как функция ЕСЛИ работает с датами

Как запустить рекламную кампанию с помощью файла Excel в Яндекс.Директ?

  • Создать кампанию в интерфейсе Яндекс.Директ.
  • Выгрузить кампанию в файле Excel.
  • Добавить группы объявлений и сами объявления: заголовки, ссылки, описания, ключевые слова, быстрые ссылки, картинки.
  • Загрузить файл в интерфейсе Директ или в Direct Commander.

Пример создания кампании с помощью файла Excel.

1. Создаём кампанию в интерфейсе Яндекс Директ. Выбираем тип «Текстово-графические объявления»:

2. Далее все параметры оставляем по умолчанию, указываем любой регион показа, переходим к этапу создания объявлений.

3. Создаём одно объявление. Для примера мы выбрали тематику бескаркасной мебели:

Здесь мы рекламируемся по запросу «кресло мяч».

4. Выгружаем кампанию в интерфейсе Яндекс.Директ:

Теперь мы видим одну группу и одно объявление в таблице Excel:

5. Помимо запроса «кресло мяч», мы хотим рекламироваться по следующим запросам:

  • «наполнитель для кресла мешка»;
  • «кресло пенёк»;
  • «кресло трапеция».

Для этого копируем три раза строку из файла. В результате получим четыре группы по одному объявлению в каждой.

6. Далее мы меняем некоторые поля в скопированных строках:

  • Продлим нумерацию групп: в колонке «Номер группы» у нас будут номера 1, 2, 3, 4;
  • Изменим названия групп. В качестве названия можно использовать ключевой запрос;
  • В скопированных строках можем удалить значения ID группы, ID фразы, «Продуктивность» и ID объявления. Директ сам их присвоит в процессе загрузки файла;
  • В колонку «Фраза (с минус-словами)» добавляем наши ключевые слова:

7. Переходим к созданию объявлений:

  • в поле «Заголовок 1» копируем ключевой запрос, при этом следим, чтобы длина запроса не превышала 35 символов;
  • в поле «Ссылка» копируем ссылки на нужные страницы;
  • поле «Текст» заполняем следующим образом: берём ключевой запрос и добавляем к нему что-то стандартное: «Скидки до 49%! Доставка 300р! Перейти!». При этом следим, чтоб длина текста была не более 85 символов. На практике, если ключевой запрос содержится в ячейке I13, то генерация текста объявления будет выглядеть так:

  • все остальные поля мы не меняем, так как скопировали их из исходного объявления:

8. Загружаем полученный файл в интерфейсе Яндекс.Директ:

Здесь мы можем изменить текущую кампанию или создать новую кампанию из файла.

Рекомендации по генерации файла:

  • Следить за тем, чтоб заголовок не превышал 35 символов (без знаков препинания), а текст объявления не превышал 85 символов (также без знаков препинания).
  • Если вы добавляете картинки в объявления, достаточно просто скопировать ссылку на картинку в поле «Изображение», но при этом каждая сторона картинки должна быть более 450 пикселей.
  • Под каждый запрос создавайте отдельное объявление и отдельную группу.

В чем плюс генерации объявлений с помощью файла Excel?

Этот метод позволяет создавать большие рекламные кампании с большим семантическим ядром (количество целевых запросов не ограничено). Яндекс накладывает некоторые ограничения на структуру кампании: не больше 1000 групп, не более 50 объявлений в группе и так далее. Чтобы создать кампанию с таким количеством объявлений, потребуется автоматизация процесса. Excel для этого подходит.

Для любого объявления можно задать до 200 ключевых запросов. Они задаются на группу.

Генерация объявлений с помощью Excel позволяет создавать вариативность объявлений для групп запросов. Под каждую группу запросов можно сгенерировать несколько объявлений. Поисковая система сама «определит» наиболее релевантное объявление для конкретного пользователя.

Метод облегчает массовую корректировку рекламных объявлений. Необходимо внести изменения только в шаблон генерации полей объявления: текстов, заголовков, быстрых ссылок и так далее.

Создание объявлений с помощью Excel значительно экономит рабочее время при настройке и корректировке рекламных кампаний. Для больших кампаний это особенно актуально. Готовую кампанию можно снова выгрузить в файл и по шаблону внести нужные корректировки. Это гораздо быстрее, чем пытаться делать всё то же в интерфейсе Яндекс.Директ.

Генерация через Excel-файл является универсальной, так как подходит не только для «товарных» объявлений, но и для информационных. В плане синтаксиса файлов нет никакой разницы что именно вы хотите рекламировать, — структура одинаковая.

Минусы и риски генерации объявлений с помощью Excel.

1. Риск попасть под статус «мало показов».

2. Тексты и заголовки объявлений могут оказаться слишком длинными, тогда файл не загрузится.

3. Длинные тексты и заголовки могут быть неверно сокращены. К примеру, текст объявления может быть обрезан строго по длине, что почти всегда неправильно.

Например, объявление «Аренда торговой площади в Подольске со скидкой 50%! Акция продлится до 10го числа включительно!» будет сокращено до «Аренда торговой площади в Подольске со скидкой 50%! Акция продлится до 10го числа в».

Также не всегда правильно обрезать фразы по словам. Лучше всего в таких случаях прорабатывать тексты и заголовки объявлений вручную.

4. Если создавать кампанию с большим количеством объявлений, то может просто физически не хватит лимитов для загрузки файла Excel. В таком случае придётся либо дробить файл на несколько кампаний, либо договариваться с Яндексом об увеличении лимитов.

Выводы

Вам подходит генерация объявлений с помощью файла Excel, если:

  • собрано большое семантическое ядро: несколько десятков или сотен тысяч запросов;
  • вы не готовы потратить на ручную генерацию нескольких сотен тысяч объявлений всю рабочую неделю;
  • вы ведете базу данных в Excel;
  • вы запускаете текстовые рекламные объявления. Для графических объявлений такой метод не подходит.

Источник:
http://getdirect.ru/blog/kak-sozdat-i-zapustit-tysyachi-obyavlenii-s-pomoshyu-faila-excel

Excel для создания контекстной рекламы: формулы и инструменты для Директ и Adwords

Богдан Старицын | Авг 22, 2018 | Контекстная реклама | Нет комментариев

Хотите быстро настраивать рекламную кампанию? Используйте формулы Excel для Директа и Google Ads. Найдите время, чтобы разобраться, как устроен этот инструмент, и потраченные часы окупятся с лихвой.

Зачем Excel интернет-маркетологу

С помощью такого инструмента специалист по рекламе решает следующие задачи:

  • Создает рекламные кампании. Используйте XLS-шаблоны для подготовки объявлений. Выгружайте заранее подготовленный файл в Яндекс.Директ или Google Рекламу, чтобы экономить время.
  • Вносит изменения в действующие объявления. Вам не придется долго разбираться с тем, как пользоваться Директ Коммандером или AdWords Editor. С помощью специальных функций можно успешно решить эту задачу в Excel.
  • Анализирует статистику. Сортируйте и фильтруйте полученные данные и создавайте структурированные подробные отчеты. Анализируйте информацию по рекламной кампании и вносите изменения, чтобы повысить ее эффективность.

На что способен Excel

Сортирует и фильтрует

Упорядочивайте статистику по рекламным кампаниям. Используйте фильтры, чтобы скрыть часть содержимого в области данных. Сортировку можно выставлять по-разному, чтобы максимальное значение оказалось вверху или внизу столбца.

Фильтры бывают текстовыми и числовыми. Первые позволяют быстро найти запросы, которые содержат конкретное слово. К примеру, нужно быстро найти все ключи со словом «цена». Нажимаем на значок фильтра в столбце.

Выбираем «Текстовые фильтры» и «Содержит». Появится такое окно:

Указываем слово, которое нас интересует, и получаем перечень всех запросов с употреблением данного ключа.

Числовые фильтры выполняют аналогичные функции и работают по схожему принципу. Только вместо текста обрабатывают цифры.

Удаляет дубли

При сборе семантического ядра с этой задачей хорошо справляется KeyCollector. Excel — прекрасная альтернатива при очистке ключей для контекстной рекламы. Чтобы избавиться от одинаковых ключевых слов, загрузите список фраз в программу и нажмите эту кнопку:

Выделяет цветом ячейки

Используйте опцию «Условное форматирование», чтобы выделить ключевые слова, которые не соответствуют конкретным условиям. К примеру, фразы длиной больше 30 символов или с CTR меньше 5.

Цвет ячеек и условия форматирования можно настроить самостоятельно.

Разбивает данные по столбцам

Представьте, что вы собрали ключи в таком неудобном виде:

С помощью Excel вы можете разделить полученные данные на столбцы. Так работать с ключами будет намного проще.

Чтобы получить результат, выделяем столбец и поочередно нажимаем «Данные» и «Текст по столбцам».

Указываем формат данных «С разделителями» и выбираем символы, которые выступают в качестве этих разделителей. В нашем случае это будет точка с запятой.

Нажимаем «Готово» и получаем такую трансформацию.

Определяет длину строки

Это удобно при настройке Яндекс.Директ через Excel или при подготовке кампании для Google Ads. К примеру, в Google Рекламе длина заголовка не должна превышать 30 символов. Установите такое ограничение для определенных столбцов — и вы сразу увидите, какие объявления подходят под стандарты Google, а какие нет.

Полезные формулы Excel для Директ

Возьмите на вооружение несколько полезных формул. Они существенно сэкономят время при подготовке рекламной кампании Яндекс.Директ в Excel.

Что делает: удаляет лишние пробелы.

Когда пригодится: при копировании поисковых фраз из Яндекс.Вордстата или Key Collector.

Как использовать: выделите столбцы, с которыми будете работать, и введите формулу СЖПРОБЕЛЫ. Дополнительно укажите адрес ячеек, которые нужно проверить (А1, А2…).

  • СЦЕПИТЬ (ПРОПИСН (ЛЕВСИМВ (А1);ПРАВСИМВ (А1;ДЛСТР (А1) -1)))

Что делает: меняет регистр, добавляет заглавную букву в первое слово.

Когда пригодится: когда ключевую фразу нужно трансформировать в заголовок объявления.

Как использовать: зайдите в «Мастер функций» и введите нужную формулу. Добавьте аргументы функции, указанные в формуле, и нажмите ОК. Если вы не допустили ошибок, все первые слова объявления будут начинаться с заглавной буквы.

  • СИМВОЛ (34)&СЖПРОБЕЛЫ (A3)&СИМВОЛ (34)

Что делает: приводит ключевое слово к фразовому соответствию.

Когда пригодится: если в Excel надо указать, что ключевые слова для Яндекс.Директ должны использоваться в точном вхождении. Таким образом мы привлекаем горячих клиентов и не расходуем бюджет на лишние показы.

Как использовать: выбираем нужные ячейки, вводим формулу СИМВОЛ и добавляем «34″ — этот знак обозначает кавычки. После & добавляем формулу СЖПРОБЕЛЫ и указываем ячейку (А3). В конце вводим еще один СИМВОЛ, чтобы закрыть кавычки, и получаем такой результат:

Читайте также  Как сделать тенденцию в excel?

  • СЦЕПИТЬ, ЕСЛИ и ДЛСТР

Что делает: дополняет текст и заголовок объявлений.

Когда пригодится: когда в рекламу нужно добавить продающее окончание: «Купить со скидкой 33%», «Заказать по акции» и т. д.

Как использовать: придумайте продающее окончание. В конце текста первых ячеек добавьте знак препинания, а продающее окончание начинайте с пробела. Так не возникнет проблем с отображением объявления. Должно получиться так:

Затем определите длину строки с помощью формулы ДЛСТР. Это необходимо для того, чтобы определить оптимальное количество символов при написании объявления. Если текст будет слишком длинным, его не пропустит система.

Далее используем такую формулу: ЕСЛИ (ДЛСТР (A2)

Источник:
http://blog.smartdirect.biz/kontekstnaya-reklama/excel-dlya-sozdaniya-kontekstnoy-reklamyi-formulyi-i-instrumentyi-dlya-direkt-i-adwords

Excel для Яндекс Директ

Если у вас заведомо небольшая кампания с парой ключевых слов и несколькими вариантами объявлений, настроить рекламную кампанию в самом интерфейсе Яндекс Директа можно довольно быстро. Но в остальных случаях основное оформление будущей кампании не обходится без загрузочного Excel шаблона.
В этой статье разберем каждый столбец, используем полезные формулы и загрузим готовую кампанию в Яндекс Директ.

Для чего нужен Excel в Яндекс Директ?

За пару часов вы сможете собрать кампанию для Яндекса, используя лишь файл Excel и заранее сформированный список ключевых фраз и минус-слов. Советуем воспользоваться уже готовым шаблоном, т.к. для оформления кампании с нуля понадобится больше времени. На одном листе вы сможете оформить полноценную кампанию с быстрыми ссылками, уточнениями, utm-метками. Провести A/B/C-тест для каждой ключевой фразы, выставить ставки и т.п.

Скачать шаблон кампании в excel

Скачать новый шаблон для Директа можно прямо тут. А новый он, потому что в 2017 году произошли довольно серьезные изменения в формате объявлений Яндекс Директа. Вместо одного заголовка на 33 символа, Яндекс пошел по стопам Google Adwords и добавил второй заголовок на 30 символов, увеличив при этом первый до 35. И более того, расширил тексты в объявлениях до 81 символа без учета 15 знаков препинания. В связи с этим формула для подсчета символов в тексте значительно изменилась. С большей вероятностью это шаблон будет актуален и в 2018 году.

Создаем Excel шаблоны

Надеюсь, вы уже скачали файл Excel в формате .xls, и таблица открыта перед вами. Разберем каждый столбец.
Так будет выглядеть стандартный шаблон для Директа.
Его левая часть:

Это основные области для работы с поисковой рекламной кампанией, после идут столбцы для «Рекламы приложений» .
В шапке вы можете сразу добавить заранее подготовленный список минус-слов.

Фразы и слова разделяются знаком минус в одной ячейке“-“. У многих на этом этапе возникает сложность, как максимально быстро проставить перед каждым словом этот знак, да еще и в одну ячейку. Пойдем с самого начала, где условно у вас уже есть столбец в Excel файле со списком минус-слов.

Корректно вставить список из строк в одну ячейку не получится. А поможет решить эту проблему нам обычный блокнот.
Но до этого в соседнем столбце растягиваем знак минус, а в третьем используем формулу сцепления: =СЦЕПИТЬ(B1;A1) и растягиваем.

Еще немного манипуляций со Специальной вставкой:
— Копируем строки третьего столбца и вставляем рядом только значения без формул.
— А уже этот столбец D копируем также с помощью «Специальной вставки» и транспонируем, чтобы растянуть по одной строке.

И снова копируем, но только все значения первой строки от E1, и вставляем уже в блокнот.
Заранее в меню «Формат» убираем галочку на «Перенос по словам», чтобы весь текст встал в одну линию.

CTRL+A и CTRL+C и вставляем все это дело в ячейку предназначенную для минус-фраз. Главное зайти в ячейку двумя кликами, а не просто вставить все значения один раз выделив ее. 3 минуты манипуляций и список-минус фраз готов.

Двигаемся в левую часть таблицы.

Дополнительные объявления – в каждую группу объявлений вы можете добавить до 50 различных тестов объявлений, в шаблоне это фиксируется знаком плюс “+”, при этом в столбце «Номер группы» или «Название группы» должны быть одинаковые значения, для привязки к одной группе.
Аналогично и с Мобильными объявлениями. В примере выше используют дополнительное объявление как раз на мобильные устройства.

Двигаемся к другим важным столбцам таблицы, которые необходимо заполнить.

Название группы, я советую давать в формате ключевой фразы. Это более удобно и при работе в интерфейсе Директа, да и в программе Direct Commaneder удобнее работать с помощью фильтров.
Таким образом, вставляем подготовленную семантику и в название группы и в фразы.
Номер группы можно зачистить, система его выдаст самостоятельно при загрузке.

Ну и наиболее важная часть формирования кампании, это заголовки и тексты к объявлениям.

Зачастую принято работать в формате 1 группа объявлений на 1 ключевую фразу. Цель проста – сделать максимально релевантные объявления под запросы потенциального клиента. Таким образом, можно продублировать список ключевых фраз и на Заголовок 1, но до этого необходимо оформить заголовок с большой буквы.
Условно у нас уже есть список ключевых фраз в отдельном файле Excel, поработаем в нем.
Для формирования заглавной буквы понадобится формула: =ЗАМЕНИТЬ(A1;1;1;СИМВОЛ(КОДСИМВ(ПРОПНАЧ(A1))))
Добавляем в B1 и размножаем до последней фразы

Теперь столбец B1 копируем и вставляем только значения в наш шаблон.
После чего я советую растянуть формулы из раздела Длина заголовков и текста до последнего объявления.

Если вы не пользуетесь готовым шаблоном от Яндекса то формула будет следующая:
=ЕСЛИ(N=»»;»»;ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ (ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(N;»!»;»»);»,»;»»);».»;»»);»;»;»»);»:»;»»);»»»»;»»)))

Где N – ячейка для измерения.

Есть вероятность, что часть ключевых фраз не вместятся в нужное количество знаков, чтобы долго не искать строки с превышением, подсветим их.
— Выделяем цифровые значения для первого заголовка
— Переходим в «Условное форматирование» в панельном меню сверху
— Находим пункт «Правила выделения ячеек»
— Создаем правило, если значение больше 35 – выделить его светло-красной заливкой.

Получаем строки с ошибкой, которые необходимо привести к нормальным значениям.
Не забывайте про второй заголовок, который можно использовать для отражения всей ключевой фразы. В целом стоит пройтись по все будущим заголовками, привести их в адекватный для пользователя вид. Не забывайте про замену, если какие-то слова повторяются и т.п. Это наиболее долгий этап, но от него по большей части будет зависеть CTR и цена за клики в будущем.
После работы с Заголовком 1 переходим ко второму заголовку и текстам.

Заранее советую выделить правилом столбцы с длиной:
Второй заголовок – более 30
Текст – более 81.

Это фишка будет сигнализировать вам сразу о наличии превышения.

А мы уже приближаемся к заключительной части работы с шаблоном.

Здесь все максимально просто:
Ссылка – это посадочная страница, на которую будет выводить ваше объявление, здесь можно использовать и UTM-метки.
Отображаемая ссылка – это визуальное текстовое дополнение к домену в объявлении, я предпочитаю использовать здесь шаблоны, т.е. подставлять ключевую фразу, если она проходит по символам (не более 20).
Регион – указываете интересующий вас гео-таргетинг, через знак минус “-” можно убрать из показов неугодный город, область или целый округ.

Ставка – максимальная ставка, которую вы готовы платить за переходы и участие в аукционе.

И последнее, что действительно важно: быстрые ссылки, уточнения и контакты.

Быстрые ссылки – это дополнительные посадочные страницы, с более точным погружением. Как минимум это расширяет ваше объявлений, сообщает о разнообразии продукции, об акциях, доставках и т.п.
В самом шаблоне ссылки разделяются двумя прямыми линиями “||”.
Например: Условия доставки||Скидка 15%||Прайс-лист||Контакты

Адреса для быстрых ссылок разделяются аналогично:
http://vashdomen/dostavka/?utm_source=yandex&utm_medium=cpc&utm_campaign=

Уточнения – тоже полезный инструмент для расширения объявлений.
Одно уточнение – 25 символов с пробелами.
Допустимое суммарное количество символов для одного объявления – 66 симолов.
Разделяется все теми же параллельными линиями:

Работаем по РФ||Интернет-магазин||Можно в кредит||Для Вашего интерьера

Контакты – это ваша виртуальная визитка, если вы проставите плюс “+” напротив каждого объявления, объявления будут использовать заполненную таблицу с контактной информацией со второго листа Excel шаблон.

Теперь, когда рекламная кампания готова, необходимо ее загрузить.
Это можно сделать с помощью интерфейса Яндекс Директа:
В нижней части кабинета в разделе «Управление кампаниями».

Либо с помощью программы Direct Commander. Советую этот вариант, т.к. можно еще раз проверить всё на возможные ошибки и подкорректировать до отправления на проверку.
После входа в программу
1) В интерфейсе программы кликаете по кнопке «Импорт кампаний из файла»

2) Выбираете готовый файл шаблона.
3) После чего появиться таблица, где жмете на «Импортировать».

4) И после визуальной проверки на ошибки можно смело отправлять кампанию на сервер.

С помощью шаблона вы можете быстро проработать заголовки и тексты под каждую ключевую фразу, пометить ссылки utm-метками, оформить дополнения (быстрые ссылки, уточнения, контактную информацию). Даже объемные кампании можно оформить довольно быстро с помощью файла Excel.

Надеюсь, что статья была полезна для новичков, но если у вас возникают трудности и вопросы, вы всегда можете обратиться за бесплатным аудитом и консультацией к нам!

Источник:
http://direktorinterneta.com/blog/excel/