Применение деления в программе Microsoft Excel

Применение деления в программе Microsoft Excel

В Microsoft Excel деление можно произвести как при помощи формул, так и используя функции. Делимым и делителем при этом выступают числа и адреса ячеек.

Способ 1: деление числа на число

Лист Эксель можно использовать как своеобразный калькулятор, просто деля одно число на другое. Знаком деления выступает слеш (обратная черта) – «/».

    Становимся в любую свободную ячейку листа или в строку формул. Ставим знак «равно»(=). Набираем с клавиатуры делимое число. Ставим знак деления (/). Набираем с клавиатуры делитель. В некоторых случаях делителей бывает больше одного. Тогда, перед каждым делителем ставим слеш (/).

После этого Эксель рассчитает формулу и в указанную ячейку выведет результат вычислений.

Если вычисление производится с несколькими знаками, то очередность их выполнения производится программой согласно законам математики. То есть, прежде всего, выполняется деление и умножение, а уже потом – сложение и вычитание.

Как известно, деление на 0 является некорректным действием. Поэтому при такой попытке совершить подобный расчет в Экселе в ячейке появится результат «#ДЕЛ/0!».

Способ 2: деление содержимого ячеек

Также в Excel можно делить данные, находящиеся в ячейках.

  1. Выделяем в ячейку, в которую будет выводиться результат вычисления. Ставим в ней знак «=». Далее кликаем по месту, в котором расположено делимое. За этим её адрес появляется в строке формул после знака «равно». Далее с клавиатуры устанавливаем знак «/». Кликаем по ячейке, в которой размещен делитель. Если делителей несколько, так же как и в предыдущем способе, указываем их все, а перед их адресами ставим знак деления.

  • Для того, чтобы произвести действие (деление), кликаем по кнопке «Enter».
  • Можно также комбинировать, в качестве делимого или делителя используя одновременно и адреса ячеек и статические числа.

    Способ 3: деление столбца на столбец

    Для расчета в таблицах часто требуется значения одного столбца разделить на данные второй колонки. Конечно, можно делить значение каждой ячейки тем способом, который указан выше, но можно эту процедуру сделать гораздо быстрее.

      Выделяем первую ячейку в столбце, где должен выводиться результат. Ставим знак «=». Кликаем по ячейке делимого. Набираем знак «/». Кликаем по ячейке делителя.

    Жмем на кнопку Enter, чтобы подсчитать результат.

  • Итак, результат подсчитан, но только для одной строки. Для того, чтобы произвести вычисление в других строках, нужно выполнить указанные выше действия для каждой из них. Но можно значительно сэкономить своё время, просто выполнив одну манипуляцию. Устанавливаем курсор на нижний правый угол ячейки с формулой. Как видим, появляется значок в виде крестика. Его называют маркером заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем маркер заполнения вниз до конца таблицы.
  • Как видим, после этого действия будет полностью выполнена процедура деления одного столбца на второй, а результат выведен в отдельной колонке. Дело в том, что посредством маркера заполнения производится копирование формулы в нижние ячейки. Но, с учетом того, что по умолчанию все ссылки относительные, а не абсолютные, то в формуле по мере перемещения вниз происходит изменение адресов ячеек относительно первоначальных координат. А именно это нам и нужно для конкретного случая.

    Способ 4: деление столбца на константу

    Бывают случаи, когда нужно разделить столбец на одно и то же постоянное число – константу, и вывести сумму деления в отдельную колонку.

      Ставим знак «равно» в первой ячейке итоговой колонки. Кликаем по делимой ячейке данной строки. Ставим знак деления. Затем вручную с клавиатуры проставляем нужное число.

    Кликаем по кнопке Enter. Результат расчета для первой строки выводится на монитор.

  • Для того, чтобы рассчитать значения для других строк, как и в предыдущий раз, вызываем маркер заполнения. Точно таким же способом протягиваем его вниз.
  • Как видим, на этот раз деление тоже выполнено корректно. В этом случае при копировании данных маркером заполнения ссылки опять оставались относительными. Адрес делимого для каждой строки автоматически изменялся. А вот делитель является в данном случае постоянным числом, а значит, свойство относительности на него не распространяется. Таким образом, мы разделили содержимое ячеек столбца на константу.

    Способ 5: деление столбца на ячейку

    Но, что делать, если нужно разделить столбец на содержимое одной ячейки. Ведь по принципу относительности ссылок координаты делимого и делителя будут смещаться. Нам же нужно сделать адрес ячейки с делителем фиксированным.

      Устанавливаем курсор в самую верхнюю ячейку столбца для вывода результата. Ставим знак «=». Кликаем по месту размещения делимого, в которой находится переменное значение. Ставим слеш (/). Кликаем по ячейке, в которой размещен постоянный делитель.

    Для того, чтобы сделать ссылку на делитель абсолютной, то есть постоянной, ставим знак доллара ($) в формуле перед координатами данной ячейки по вертикали и по горизонтали. Теперь этот адрес останется при копировании маркером заполнения неизменным.

    Жмем на кнопку Enter, чтобы вывести результаты расчета по первой строке на экран.

  • С помощью маркера заполнения копируем формулу в остальные ячейки столбца с общим результатом.
  • После этого результат по всему столбцу готов. Как видим, в данном случае произошло деление колонки на ячейку с фиксированным адресом.

    Способ 6: функция ЧАСТНОЕ

    Деление в Экселе можно также выполнить при помощи специальной функции, которая называется ЧАСТНОЕ. Особенность этой функции состоит в том, что она делит, но без остатка. То есть, при использовании данного способа деления итогом всегда будет целое число. При этом, округление производится не по общепринятым математическим правилам к ближайшему целому, а к меньшему по модулю. То есть, число 5,8 функция округлит не до 6, а до 5.

    Посмотрим применение данной функции на примере.

      Кликаем по ячейке, куда будет выводиться результат расчета. Жмем на кнопку «Вставить функцию» слева от строки формул.

    Открывается Мастер функций. В перечне функций, которые он нам предоставляет, ищем элемент «ЧАСТНОЕ». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».

  • Открывается окно аргументов функции ЧАСТНОЕ. Данная функция имеет два аргумента: числитель и знаменатель. Вводятся они в поля с соответствующими названиями. В поле «Числитель» вводим делимое. В поле «Знаменатель» — делитель. Можно вводить как конкретные числа, так и адреса ячеек, в которых расположены данные. После того, как все значения введены, жмем на кнопку «OK».
  • После этих действий функция ЧАСТНОЕ производит обработку данных и выдает ответ в ячейку, которая была указана в первом шаге данного способа деления.

    Эту функцию можно также ввести вручную без использования Мастера. Её синтаксис выглядит следующим образом:

    Как видим, основным способом деления в программе Microsoft Office является использование формул. Символом деления в них является слеш – «/». В то же время, для определенных целей можно использовать в процессе деления функцию ЧАСТНОЕ. Но, нужно учесть, что при расчете таким способом разность получается без остатка, целым числом. При этом округление производится не по общепринятым нормам, а к меньшему по модулю целому числу.

    Источник:
    http://lumpics.ru/the-formula-for-division-in-excel/

    Изменение шкалы вертикальной оси (значений) на диаграмме

    Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

    По умолчанию Microsoft Office Excel задает при создании диаграммы минимальное и максимальное значения шкалы вертикальной оси (оси значений, или оси Y). Однако шкалу можно настроить в соответствии со своими потребностями. Если отображаемые на диаграмме значения охватывают очень широкий диапазон, вы также можете использовать для оси значений логарифмическую шкалу.

    • Какую версию Office вы используете?
    • Office 2013 — Office 2016
    • Office 2007 — Office 2010

    На диаграмме щелкните ось значений, которую вы хотите изменить, или выберите ее в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.

    Щелкните в любом месте диаграммы.

    Откроется вкладка Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор и Формат.

    На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы, а затем щелкните Вертикальная ось (значений).

    На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного.

    В диалоговом окне Формат оси в разделе Параметры оси выполните одно или несколько из следующих действий:

    Внимание! Эти параметры доступны только в том случае, если выбрана ось значений.

    Чтобы изменить численное значение начала или окончания вертикальной оси (значений), измените число в поле Минимум или Максимум. Если вы хотите вернуть первоначальное значение, нажмите кнопку Сброс.

    Чтобы изменить интервал делений и линий сетки, измените число в поле Главные или Дополнительные. Если вы хотите вернуть первоначальное значение, нажмите кнопку Сброс.

    Чтобы изменить порядок значений, установите флажок Обратный порядок значений.

    Примечание. При изменении порядка значений на вертикальной оси (значений) подписи категорий по горизонтальной оси (категорий) зеркально отобразятся по вертикали. Таким же образом при изменении порядка категорий слева направо подписи значений зеркально отобразятся слева направо.

    Читайте также  Сложение и вычитание значений времени

    Чтобы применить к оси значений логарифмическую шкалу, установите флажок Логарифмическая шкала.

    Примечание. Логарифмическую шкалу нельзя использовать для представления отрицательных значений и нуля.

    Чтобы изменить единицы, отображаемые для оси значений, выберите нужный вариант в списке Отображаемые единицы.

    Для вывода подписи, описывающей единицы измерения, установите флажок Отображать на диаграмме.

    Совет. Измените единицы, если значения являются большими числами, которые вы хотите сделать более краткими и понятными. Например, можно представить значения в диапазоне от 1 000 000 до 50 000 000 как значения от 1 до 50 и добавить подпись о том, что единицами являются миллионы.

    Чтобы изменить положение делений и подписей оси, в разделе «Деления» выберите нужные параметры в полях Главные и Дополнительные.

    Щелкните стрелку раскрывающегося списка в разделе Подписи и выберите положение подписи.

    Для изменения точки, в которой горизонтальная ось (категорий) пересекает вертикальную (значений), в разделе Основание пересекает установите переключатель Значение оси и введите число в текстовое поле. Также можно установить переключатель Максимальное значение по оси, чтобы указать, что горизонтальная ось (категорий) пересекает вертикальную ось (значений) в самом большом значении.

    Примечание. При выборе параметра Максимальное значение по оси подписи категорий перемещаются на другую сторону диаграммы.

    На диаграмме щелкните ось значений, которую вы хотите изменить, или выберите ее в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.

    Щелкните в любом месте диаграммы.

    Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

    На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы, а затем щелкните Вертикальная ось (значений).

    На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.

    В диалоговом окне Формат оси в разделе Параметры оси выполните одно или несколько из следующих действий:

    Внимание! Эти параметры доступны только в том случае, если выбрана ось значений.

    Чтобы изменить численное значение начала или окончания вертикальной оси (значений), для параметра Минимальное значение или Максимальное значение выберите вариант Фиксировано, а затем введите нужное число.

    Чтобы изменить интервал делений и линий сетки, для параметра Цена основных делений или Цена промежуточных делений щелкните Фиксировано, а затем введите нужное число.

    Чтобы изменить порядок значений, установите флажок Обратный порядок значений.

    Примечание. При изменении порядка значений на вертикальной оси (значений) подписи категорий по горизонтальной оси (категорий) зеркально отобразятся по вертикали. Таким же образом при изменении порядка категорий слева направо подписи значений зеркально отобразятся слева направо.

    Чтобы применить к оси значений логарифмическую шкалу, установите флажок Логарифмическая шкала.

    Примечание. Логарифмическую шкалу нельзя использовать для представления отрицательных значений и нуля.

    Чтобы изменить единицы, отображаемые для оси значений, выберите нужный вариант в списке Отображаемые единицы.

    Для вывода подписи, описывающей единицы измерения, установите флажок Отображать на диаграмме.

    Совет. Измените единицы, если значения являются большими числами, которые вы хотите сделать более краткими и понятными. Например, можно представить значения в диапазоне от 1 000 000 до 50 000 000 как значения от 1 до 50 и добавить подпись о том, что единицами являются миллионы.

    Чтобы изменить положение делений и подписей оси, выберите нужные параметры в полях Основные, Промежуточные и Подписи осей.

    Для изменения точки, в которой горизонтальная ось (категорий) пересекает вертикальную (значений), в разделе Горизонтальная ось пересекает щелкните Значение оси и введите число в текстовое поле. Также можно щелкнуть Максимальное значение по оси, чтобы указать, что горизонтальная ось (категорий) пересекает вертикальную ось (значений) в самом большом значении.

    Примечание. При выборе параметра Максимальное значение по оси подписи категорий перемещаются на другую сторону диаграммы.

    • Какую версию Office вы используете?
    • Office 2016 для Mac
    • Office для MacOS 2011 г.

    Примечание: Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.

    Это действие относится только к Word 2016 для Mac: В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

    На вкладке Формат нажмите кнопку вертикальной оси (значений) в раскрывающемся списке и нажмите кнопку Область «Формат».

    В диалоговом окне Формат оси в разделе Параметры оси выполните одно или несколько из следующих действий:

    Внимание! Эти параметры доступны только в том случае, если выбрана ось значений.

    Чтобы изменить число которого начинается или заканчивается для параметра минимальное и Максимальное вертикальной оси (значений) введите в поле минимальное значение и Максимальное различное количество. Можно щелкнуть стрелку Сброс, чтобы вернуть ее исходное значение при необходимости.

    Чтобы изменить интервал делений метки и линии сетки для параметра Основные единицы и Вспомогательные единицы введите другой номер в поле Основные единицы или вспомогательную единицу. Можно щелкнуть стрелку Сброс, чтобы вернуть ее исходное значение при необходимости.

    Чтобы изменить порядок значений, установите флажок Обратный порядок значений.

    Примечание. При изменении порядка значений на вертикальной оси (значений) подписи категорий по горизонтальной оси (категорий) зеркально отобразятся по вертикали. Таким же образом при изменении порядка категорий слева направо подписи значений зеркально отобразятся слева направо.

    Чтобы применить к оси значений логарифмическую шкалу, установите флажок Логарифмическая шкала.

    Примечание. Логарифмическую шкалу нельзя использовать для представления отрицательных значений и нуля.

    Чтобы изменить единицы, отображаемые для оси значений, выберите нужный вариант в списке Отображаемые единицы.

    Для вывода подписи, описывающей единицы измерения, установите флажок Отображать на диаграмме.

    Совет. Измените единицы, если значения являются большими числами, которые вы хотите сделать более краткими и понятными. Например, можно представить значения в диапазоне от 1 000 000 до 50 000 000 как значения от 1 до 50 и добавить подпись о том, что единицами являются миллионы.

    Чтобы изменить положение делений и подписей оси, в разделе «Деления» выберите нужные параметры в полях Главные и Дополнительные.

    Щелкните стрелку раскрывающегося списка в разделе Подписи и выберите положение подписи.

    Для изменения точки, в которой горизонтальная ось (категорий) пересекает вертикальную (значений), в разделе Основание пересекает установите переключатель Значение оси и введите число в текстовое поле. Также можно установить переключатель Максимальное значение по оси, чтобы указать, что горизонтальная ось (категорий) пересекает вертикальную ось (значений) в самом большом значении.

    Примечание. При выборе параметра Максимальное значение по оси подписи категорий перемещаются на другую сторону диаграммы.

    Это действие относится только к Word для Mac 2011: В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

    Щелкните диаграмму и откройте вкладку Макет диаграммы.

    В разделе оси выберите пункт оси > Вертикальной оси > Параметры оси.

    Примечание: В зависимости от типа диаграммы, некоторые параметры могут быть недоступны.

    В диалоговом окне Формат оси нажмите кнопку Масштаб и в разделе Масштаб оси значений, измените любой из следующих параметров:

    Чтобы изменить число которого начинается или заканчивается для параметра минимальное и Максимальное вертикальной оси (значений) введите в поле минимальное значение и Максимальное различное количество.

    Чтобы изменить интервал делений метки и линии сетки для параметра Основные единицы и Вспомогательные единицы введите другой номер в поле Основные единицы или вспомогательную единицу.

    Нажмите кнопку ОК.

    Добавить или изменить положение подписи вертикальной оси

    Вертикальная ось можно добавить и положение оси в верхней или нижней части области построения.

    Примечание: Параметры могут быть зарезервированы для гистограмм со сравнением столбцов.

    Это действие применяется только в Word для Mac 2011: В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

    Щелкните диаграмму и откройте вкладку Макет диаграммы.

    В разделе оси выберите пункт оси > Вертикальной оси, а затем выберите тип подписи оси.

    Примечание: В зависимости от типа диаграммы, некоторые параметры могут быть недоступны.

    Если на диаграмме отображается вспомогательная вертикальная ось (значений), можно изменить шкалу и этой оси. Дополнительные сведения об отображении вспомогательной вертикальной оси см. в статье Добавление и удаление вспомогательной оси на диаграмме.

    На точечной и пузырьковой диаграммах значения выводятся по горизонтальной оси (категорий) и вертикальной оси (значений), а на графике значения отображаются только по вертикальной оси. Это различие очень важно учитывать при определении нужного типа диаграммы. Так как шкалу горизонтальной оси графика невозможно изменить (в отличие от вертикальной оси точечной диаграммы), если вы хотите настроить шкалу этой оси или использовать логарифмическую шкалу, следует выбрать точечную диаграмму вместо графика.

    После изменения шкалы оси может потребоваться настроить ее форматирование. Дополнительные сведения см. в статье Изменение отображения осей диаграммы.

    Источник:
    http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D0%B8%D0%B7%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%88%D0%BA%D0%B0%D0%BB%D1%8B-%D0%B2%D0%B5%D1%80%D1%82%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D0%B9-%D0%BE%D1%81%D0%B8-%D0%B7%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B9-%D0%BD%D0%B0-%D0%B4%D0%B8%D0%B0%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%BC%D0%B5-05973661-e56a-4486-a9f3-f9ce41df0021

    Как сделать цену деления в excel?

    На этом шаге мы рассмотрим вкладку Шкала диалогового окна Формат оси.

    Корректировка шкалы значений оси может очень сильно повлиять на диаграмму. В некоторых случаях манипулирование шкалой может привести к тому, что отображенные данные будут восприниматься неверно. На рисунке 1 показано две диаграммы-графика, на которых отображены одни и те же данные.

    Рис. 1. Пример графиков

    Единственное отличие заключается в том, что, на верхнем графике изменен параметр Минимальное значение вертикальной оси. На первой диаграмме ясно видны различия между данными. На второй диаграмме между точками данных видны совсем небольшие отличия.

    Читайте также  Как правильно умножать в Excel

    Если Вы строите несколько диаграмм, которые содержат данные, близкие по масштабу, сделайте одинаковыми шкалы осей, чтобы диаграммы можно было легко сравнить.

    Excel автоматически определяет шкалу для диаграмм. Однако Вы можете изменить шкалу во вкладке Шкала диалогового окна Формат оси (рис. 2).

    Рис. 2. Вкладка Шкала диалогового окна Формат оси

    На вкладке Шкала имеются следующие опции:

    • Минимальное значение. Для ввода минимального значения оси. Если установлен флажок этой опции, минимальное значение определяется автоматически.
    • Максимальное значение. Для ввода максимального значения оси. Если установлен флажок этой опции, максимальное значение определяется автоматически.
    • Цена основных делений. Для ввода численного значения цены основных делений шкалы оси. Если установлен флажок этой опции, то цена деления шкалы определяется автоматически.
    • Цена промежуточных делений. Для ввода численного значения цены промежуточных делений шкалы. Если установлен фдажок этой опции, это значение определяется автоматически.
    • Ось тип оси пересекается в значении. Для помещения осей в различные положения. По умолчанию оси находятся по краям области построения. Точное текстовое название этой опции будет разным в зависимости от выбранной оси.
    • Логарифмическая шкала. Для создания логарифмической шкалы на осях. Логарифмическая шкала, как правило, удобна в научно-исследовательских приложениях, когда диапазон значений диаграммы очень велик. Вы получите сообщение об ошибке, если шкала включает отрицательные значения или 0.
    • Обратный порядок значений. Для изменения направления шкалы на обратное. Например, если отметить эту опцию для оси значений, тот наименьшее значение шкалы будет вверху, а наибольшее — внизу.
    • Пресечение с осью тип оси в максимальном значении. Для позиционирования осей в точке максимального значения (обычно ось позиционируется в точке минимального значения). Точное текстовое название этой опции зависит от выбранной оси.

    На следующем шаге мы рассмотрим работу с рядами данных.

    Источник:
    http://it.kgsu.ru/MSExcel/excel102.html

    Работа с диаграммами в MS Office Excel 2007/2010.

    Программа MS Office Excel 2010 предоставляет мощные средства для создания диаграмм. В данной статье мы разберем на примерах, как сделать график в Excel 2010, как создаются гистограммы и некоторые другие наиболее часто используемые диаграммы.

    Создание графика в Excel 2010

    Для начала запустим Excel 2010. Поскольку любая диаграмма использует данные для построения, создадим таблицу с примером данных.

    Ячейка M хранит название графика. Для примера указано «Характеристика 1», но там нужно указать, как именно будущий график будет называться. Например, «Цены на хлеб в январе».

    Ячейки с N по AC содержат, собственно, значения, по которым будет строиться график.

    Выделите мышкой созданную таблицу, затем перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Диаграммы» выберите «График» (см. рис. 2).

    На основе данных в таблице, которую Вы выделили мышкой, создастся график. Он должен выглядеть, как показано на рисунке 3:

    Кликните левой кнопкой мыши по названию графика и введите нужное название, например «График 1».

    Затем в группе вкладок «Работа с диаграммами» выберите вкладку «Макет». В группе «Подписи» выберите «Названия осей» — «Название основной горизонтальной оси» — «Название под осью».

    В нижней части диаграммы появится подпись «Название оси» под горизонтальной осью. Кликните по ней левой кнопкой мыши и введите название оси, например, «Дни месяца».

    Теперь также в группе вкладок «Работа с диаграммами» выберите вкладку «Макет». В группе «Подписи» выберите «Названия осей» — «Название основной вертикальной оси» — «Повернутое название».

    В левой части диаграммы появится подпись «Название оси» рядом с вертикальной осью. Кликните по ней левой кнопкой мыши и введите название оси, например, «Цена».

    В результате график должен выглядеть, как показано на рисунке 6:

    Как видите, все достаточно просто.

    Теперь расскажем о дополнительных возможностях по работе с графиками в Excel.

    Выделите график и на вкладке «Макет» в группе «Оси» выберите «Оси» — «Основная горизонтальная ось» — «Дополнительные параметры основной горизонтальной оси».

    Откроется пугающее, на первый взгляд, окно (рис. 7):

    Здесь можно указать интервал между основными делениями (верхняя строка в окне). По умолчанию установлено «1». Поскольку в нашем примере показывается динамика цен на хлеб по дням, оставим это значение без изменений.

    «Интервал между подписями» определяет, с каким шагом будут показываться подписи делений.

    Галочка «Обратный порядок категорий» позволяет развернуть график «по горизонтали».

    В выпадающем списке рядом с надписью «Основные» выберите «Пересекают ось». Это мы делаем для того, чтобы появились штрихи на графике. То же самое выберите в выпадающем списке у надписи «Промежуточные». Нажмите кнопку «Закрыть».

    Теперь на вкладке «Макет» в группе «Оси» выберите «Оси» — «Основная вертикальная ось» — «Дополнительные параметры основной вертикальной оси».

    Откроется немного отличающееся от предыдущего окно (рис. 8):

    Здесь можно изменить начальное и конечное значение вертикальной оси. В данном примере оставим значение «авто». Для пункта «Цена основных делений» также оставим значение «авто» (5) . А вот для пункта «Цена промежуточных делений» выберем значение 2,5.

    Теперь также включим отображение штрихов на осях. Для этого в выпадающих списках у надписей «Основные» и «Промежуточные» выберите «Пересекают ось». Нажмите кнопку «Закрыть».

    После внесенных нами изменений график должен выглядеть вот так (рис. 9):

    На график можно добавить еще одну линию, например, «цены на молоко в Январе». Для этого создадим еще одну строку в таблице данных (рис. 10):

    Затем выделите диаграмму, кликнув по ней, и на вкладке «Конструктор» нажмите «Выбрать данные» (рис. 11):

    Появится окно, в котором нужно нажать кнопку напротив надписи «Диапазон данных для диаграммы», обозначенную рамкой (рис. 12):

    После нажатия на кнопку окошко «свернется», и нужно будет мышкой выделить область данных – обновленную таблицу. Затем нажать обозначенную кнопку еще раз и после этого нажать кнопку ОК.

    В результате новая диаграмма с двумя графиками должна принять вид, как показано на рисунке 13:

    Описанным способом можно создать на одной диаграмме столько графиков, сколько потребуется. Для этого нужно просто добавлять в таблицу данных новые строки и обновлять диапазон данных для диаграммы.

    Создание гистограммы в Excel 2010.

    Гистограмма – это диаграмма, отражающая значения в виде прямоугольников. В отличие от графика, в котором значения соединены в одну линию, на гистограмме каждое значение обозначается прямоугольником. Также, как и в случае с графиками, возможно отображение нескольких рядов. Но обо всем по порядку.

    Чтобы создать гистограмму, воспользуемся уже имеющейся таблицей данных. Выделим в ней первую строку мышкой. Затем во вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» выберите «Гистограмма» — «Гистограмма с группировкой» (рис. 14):

    Создастся график, как на рисунке 15:

    Настройка названий осей, штрихов, название диаграммы делается также, как было описано выше для графиков. Поэтому подробно на этом останавливаться не будем.

    Добавление ряда в гистограмму осуществляется, как и для графиков. Чтобы добавить еще один ряд в гистограмму, выделите ее, затем на вкладке «Конструктор» нажмите «Выбрать данные» (рис. 11). Появится окно, в котором нужно нажать кнопку напротив надписи «Диапазон данных для диаграммы», обозначенную рамкой (рис. 12).

    После нажатия на кнопку окошко «свернется», и нужно мышкой выделить область данных – обновленную таблицу. Затем нажать обозначенную кнопку еще раз и после этого нажать кнопку ОК.

    В результате новая гистограмма с двумя рядами должна принять вид, как показано на рисунке 16:

    Создание круговой диаграммы в Excel 2010.

    Круговая диаграмма показывает вклад каждой составляющей в общее целое. Например, в чьем-нибудь дневном рационе хлеб составляет 20%, молоко 30%, яйца 15%, сыр 25% и масло 10%. Чтобы создать соответствующую круговую диаграмму нужно таблицу следующего вида:

    В первой строке таблицы указываются значения. Они могут быть процентные, и в таком случае их сумма должна быть равна 100, как в примере. А также могут быть количественные – программа Excel сама подсчитает сумму и определит процентный вклад каждого значения. Попробуйте указать для каждого значения цифру, например, в 10 раз больше – диаграмма не изменится.

    Теперь делаем уже привычные действия. Выделяем таблицу мышкой и во вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» выбираем «Круговая» — «Круговая» (рис. 18):

    Добавится диаграмма, как на рисунке 19:

    Дополнительных настроек для круговой диаграммы не очень много.

    Выделите ее, затем во вкладке «Макет» в группе «Подписи» выберите один из вариантов «Подписей данных». Возможно 4 варианта размещения подписей на диаграмме: нет, по центру, у вершины внутри, у вершины снаружи. Каждый из вариантов размещения изображен на рисунке 20:

    Для нашего примера мы выбрали вариант «У вершины, снаружи».

    Теперь добавим на диаграмму процентный вклад каждого значения, а также названия долей. Для этого увеличим размер диаграммы, выделив ее и потянув за правый нижний угол мышкой. Затем на вкладке «Макет» в группе «Подписи» выберем «Подписи данных» — «Дополнительные параметры подписей данных». Откроется окно «Формат подписей данных» (рис. 21):

    В группе «Включить подписи» поставьте галочки «Имена категорий» и «Доли» и нажмите кнопку «Закрыть».

    На диаграмму добавятся названия областей и их процентный вклад:

    Поскольку в таблице данных мы указывали значения, в сумме дающие 100, добавление процентного вклада не дало зрительного эффекта. Поэтому для наглядности изменим данные в таблице, указав, например, затраты на продукты (рис. 23):

    Данные на диаграмме изменились, но ведь мы добавили затраты, так логично выбрать формат данных такой, чтобы отображались, например, «рубли». Для этого в таблице данных выделите ячейки с числами, затем на вкладке «Главная» в группе «Число» нажмите кнопку «Финансовый числовой формат» и выберите «р. русский» (см. рис. 24):

    В результате наших действий, диаграмма приняла следующий законченный вид:

    На этом краткий обзор возможностей программы Excel по работе с диаграммами завершен.

    В случае, если у Вас возникли вопросы, предлагаем воспользоваться нашей формой комментариев ниже, либо ждем Вас для обсуждений на форуме!

    Удачи в освоении программ Microsoft Office 2010!

    Источник:
    http://cadelta.ru/home-and-office/id246

    Форматирование диаграмм Excel 2007

    Как добавить в диаграмме, например, в круговой, к каждому сегменту его название? А еще помню, оно как-то автоматически высчитало проценты и отображало их, как это сделать?

    Во всех диаграммах Excel есть возможность добавить подписи к данным. Для этого необходимо в кликнув правой кнопки мышки на объекте (в данном случае непосредственно на круговой диаграмме) в контекстом меню выбрать Формат подписи данных…

    В появившемся диалоговом окре вы можете выбрать, чтобы отображались:

    • Имя ряда — название столбца, из которого берутся данные.
    • Имена категорий — это имена данных, которые отображаются. Они же отображаются в легенде.
    • Значение — это значения категорий, на основании которых и построена данная диаграмма.
    • Доли — выводит процентное соотношение между всеми частями диаграммы.
    • Линии выноски — если вы выносите подписи данных за пределы рисунка диаграммы, то автоматически устанавливаются линии, которые связывают подпись с ее изображением на диаграмме.

    Вы можете выбрать, как одну из этих подписей, так и все вместе.

    Но в зависимости от типа диаграммы будут доступны различные типы данных для отображения.

    Чтобы добавить подпись данных только к одному элементу диаграммы, нужно дважды кликнуть на необходимой подписи правой кнопки мышки. Первый клик — выделяет все подписи, второй — ту на которой установлен курсор.

    Все эти действия вы можете так же сделать используя меню Ленты. На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Подписи данных, а затем выберите нужный параметр отображения.

    Как мне укрупнить шкалу на диаграмме?

    С помощью меню Работа с диаграммами — Макет в группе Оси нажмите на кнопку Оси. Здесь вы можете выбрать ось, на которой вам нужно изменить деление шкалы. Перейдя в меню вертикальной или горизонтально оси вам будут предложены варианты автоматического укрупнения оси до Тысячи, Милионы и т.д. Если они вас не устраивают, выберите пункт Дополнительные параметры основной вертикальной/горизонтальной оси…

    В открывшемся диалоговом окне вам предоставляется возможность вручную установить не только цену деления, но и минимальные/максимальные значения шкалы, цену основных и промежуточных делений и т.п.

    Как на графике изменить маркер (например, я хочу не квадрат, а кружочек)?

    Для изменения маркера выделите линию графика, на которой хотите изменить маркер. И с помощью контекстного меню перейдите в пункт Формат ряда данных…

    Или же на вкладке Макет в группе Текущий фрагмент сначала выберите необходимый элемент из выпадающего списка Элементы диаграммы, а затем нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента. Данный способ выбора элементов диаграммы очень удобный, если у вас много линий и они тесно переплетаются друг с другом.

    В диалоговом окне Формат ряда данных в разделе Параметры маркера можно выбрать тип и размер маркера:

    Как мне добавить еще одну ось на график? У меня один показатель значительно отличается от других, но все должны быть на одной диаграмме. 🙁

    Кликните правой кнопки мышки на данных, которые нужно отобразить по вспомогательной оси. В контекстном меню выберите пункт Формат ряда данных…

    Или на вкладке Формат в группе Текущий фрагмент из выпадающего списка в поле Элементы диаграммы выберите ряд данных, который нужно отобразить на вспомогательной вертикальной оси. Затем кликните здесь же на кнопке Формат выделенного фрагмента…

    В появившемся диалоговом окне Формат ряда данных в разделе Параметры оси выберите Вспомогательной оси. Нажмите кнопку Закрыть.

    На вкладке Макет в группе Оси у вас появится пункт Вспомогательная вертикальная ось, с помощью которого вы сможете форматировать ее точно так же как и обычную ось.

    Мне нужно, что бы одни данные были отображены в виде графика, а другие в виде гистограммы, и это все на одной диаграмме. Как это сделать в Эксель 2007?

    Для этого кликните на диаграмме правой кнопки мыши по необходимому ряду данных. Из контекстного меню выберите пункт Изменить тип диаграммы ряда…

    Или же с помощью вкладки Макет в группе Текущий фрагмент из выпадающего списка в поле Элементы диаграммы выберите ряд данных, который необходимо изменить. Затем перейдите на вкладку Конструктор и в группе Тип нажмите на кнопку Изменить тип диаграммы.

    В диалоговом огне Изменения типа диаграммы выберите нужный вам тип.

    В начало страницы

    В начало страницы

    Источник:
    http://on-line-teaching.com/excel/lsn042.html

    Деление в экселе

    Microsoft Office Excel имеет в своем наборе огромную библиотеку функций, которые позволяют проводить анализ числовых данных. Однако программа с легкостью может выступать в роли обычного калькулятора. Для этого в формулы с клавиатуры вставляются базовые математические операции и проводятся вычисления. Сегодня подробнее рассмотрим, как проводить деление в экселе.

    Формула и примеры, как делить

    Чтобы редактор проводил расчеты, необходимо для начала в активной ячейке поставить знак равно, после этого записать выражение. Сейчас разберем, как сделать деление, и рассмотрим основные варианты использования формулы.

    Простые числа

    В ячейке после знака равно ставите нужные цифры через знак деления, который на клавиатуре обозначается наклонной чертой. Его можно найти в цифровом блоке или справа от буквы ю на английской раскладке. То есть, чтобы в экселе поставить деление в формулу, достаточно нажать одну кнопку на клавиатуре.

    На заметку! Можно одновременно использовать несколько операторов. Последовательность вычислений определена математическими законами: сначала умножение и деление, а потом сложение и вычитание.

    Формула будет иметь следующий вид:

    Ссылки на ячейки

    Аналогичным образом можно использовать адреса ячеек внутри выражения. Тогда нужно четко указывать числитель и знаменатель.

    Комбинация цифр и адресов

    Можно совмещать два предыдущих способа, если, например, знаменатель является неизменным численным значением.

    Деление колонки на колонку

    Достаточно часто нужно поделить один массив данных на другой. Для этого записываете выражение для одной строки и используете маркер автозаполнения, чтобы формула применялась для всего массива. Например, известна выручка от продажи партии продуктов, а также цена за единицу, необходимо найти количество проданных фруктов.

    Решение задачи будет выглядеть следующим образом:

    Аналогичным способом выполняется поиск решения, если числитель или знаменатель являются константой. Для этого необходимо зафиксировать значение внутри формулы, то есть сделать абсолютную ссылку на ячейку. Это можно сделать при помощи значка доллара или горячей клавиши F4.

    Как известно из математики, провести деление на ноль нельзя. В редакторе также невозможно провести такую операцию. При этом достаточно не только нуля в знаменателе, но и пустой ячейки. Программа выдаст ошибку #ДЕЛ/0.

    Помимо использования пользовательской формулы, в excel есть специальная функция, которая выводит результат в виде целых чисел. Она называется ЧАСТНОЕ. Выражение имеет два известных оператора – числитель и знаменатель.

    Однако у этой функции есть одна особенность: в процессе работы округление происходит не по правилам математики, то есть после пяти в большую сторону, а до ближайшего целого. Для сравнения проведем операцию деления простейшей формулой.

    Этот момент стоит учитывать при использовании данной функции.

    Как видите, делить числа в эксель не сложно. Достаточно знать расположение знака деления на клавиатуре и правильно задать формулу. Если же используете специальную функцию, то помните про округление цифр до ближайшего целого.

    Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

    Источник:
    http://mir-tehnologiy.ru/delenie-v-eksele/