Функция — Промежуточные итоги — в Microsoft Excel

Функция «Промежуточные итоги» в Microsoft Excel

При работе с таблицами часто бывают случаи, когда кроме общих итогов требуется подбивать и промежуточные. Например, в таблице реализации товаров за месяц, в которой каждая отдельная строка указывает сумму выручки от продажи конкретного вида товара за день, можно подбить ежедневные промежуточные итоги от реализации всей продукции, а в конце таблицы указать величину общей месячной выручки по предприятию. Давайте выясним, как можно сделать промежуточные итоги в программе Microsoft Excel.

Использование функции «Промежуточные итоги» в Excel

К сожалению, не все таблицы и наборы данных подходят для того, чтобы применять к ним функцию промежуточных итогов. К главным условиям относятся следующие:

  • Таблица должна иметь формат обычной области ячеек;
  • Шапка таблицы должна состоять из одной строки и размещаться на первой строке листа;
  • В таблице не должно быть строк с незаполненными данными.

Создание промежуточных итогов в Excel

Переходим к самому процессу. За использование этого инструмент отвечает отдельный раздел, вынесенный на верхнюю панель программы.

  1. Выделяем любую ячейку в таблице и переходим на вкладку «Данные». Нажимаем по кнопке «Промежуточный итог», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Структура».

  • Откроется окно, в котором нужно настроить выведение промежуточных итогов. В нашем примере нам надо просмотреть сумму общей выручки по всем товарам за каждый день. Значение даты расположено в одноименной колонке. Поэтому в поле «При каждом изменении в» выбираем столбец «Дата».
  • В поле «Операция» выбираем значение «Сумма», так как нам требуется подбить именно сумму за день. Кроме суммы доступны многие другие операции, среди которых можно выделить: количество, максимум, минимум, произведение.
  • Так как значения выручки выводятся в столбец «Сумма выручки, руб.», то в поле «Добавить итоги по», выбираем именно его из списка столбцов таблицы.
  • Кроме того, надо установить галочку, если ее нет, около параметра «Заменить текущие итоги». Это позволит при пересчете таблицы, если вы проделываете с ней процедуру подсчетов промежуточных итогов не в первый раз, не дублировать многократно запись одних и тех же итогов.
  • Если поставить галочку в пункте «Конец страницы между группами», при печати каждый блок таблицы с промежуточными итогами будет распечатываться на отдельной странице.
  • При добавлении галочки напротив значения «Итоги под данными» промежуточные итоги будут устанавливаться под блоком строк, сумма которых в них подбивается. Если же снять галочку, тогда они будут показываться над строками. Для большинства удобнее размещение под строками, но сам выбор сугубо индивидуален.
  • По завершении жмем на «OK».

    В результате промежуточные итоги появились в нашей таблице. Кроме того, все группы строк, объединенные одним промежуточным итогом, можно свернуть, просто кликнув по знаку «-« слева от таблицы напротив конкретной группы.

  • Следует также отметить, что при изменении данных в строчках таблицы пересчет промежуточных итогов будет производиться автоматически.
  • Формула «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ»

    Помимо вышесказанного существует возможность вывода промежуточных итогов не через кнопку на ленте, а путем вызова специальной функции через «Вставить функцию».

      Предварительно кликнув по ячейке, где будут выводиться промежуточные итоги, жмем указанную кнопку, которая расположена слева от строки формул.

    Откроется «Мастер функций», где среди списка функций ищем пункт «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ». Выделяем его и кликаем «OK».

    В графе «Ссылка 1» укажите ссылку на тот массив ячеек, для которого вы хотите установить промежуточные значения. Допускается введение до четырех разрозненных массивов. При добавлении координат диапазона ячеек сразу появляется окно для возможности добавления следующего диапазона. Так как вводить диапазон вручную не во всех случаях удобно, можно просто кликнуть по кнопке, расположенной справа от формы ввода.

    Окно аргументов функции свернется и можно просто выделить курсором нужный массив данных. После того, как он автоматически занесется в форму, кликните по кнопке, размещенной справа.

    Опять появится окно аргументов функции. Если понадобилось добавить еще один или несколько массивов данных, воспользуйтесь тем же алгоритмом, который был описан выше. В обратном случае просто нажмите «OK».

    Промежуточные итоги выделенного диапазона данных будут сформированы в ячейке, в которой находится формула.

  • Синтаксис самой функции выглядит следующим образом: ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции;адреса_массивов_ячеек) . В нашей ситуации формула будет выглядеть так: «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;C2:C6)». Эту функцию, используя этот синтаксис, можно вводить в ячейки и вручную, без вызова «Мастера функций». Только важно не забывать перед формулой в ячейке ставить знак «=».
  • Итак, существует два основных способа формирования промежуточных итогов: через кнопку на ленте и через специальную формулу. Кроме того, пользователь должен определить, какое именно значение будет выводиться в качестве итога: сумма, минимальное, среднее, максимальное значение и т.д.

    Источник:
    http://lumpics.ru/function-subtotals-in-excel/

    Промежуточные итоги в Excel

    Доброго времени суток друзья!

    Эту статью я посвящаю такой возможности, как создать промежуточные итоги в Excel. Если вы даже слышали или знаете, что это такое, всё же будет полезно прочитать или послушать мою информацию. По большому счёту, промежуточные итоги – это автоматическое подведение итогов по заданному критерию и группирование их для удобства и хорошей визуализации данных.

    Это достаточно полезный и удобный инструмент работы в электронных таблицах, который вам пригодится, а для большего удобства я советую использовать эти итоги в тандеме с группированием ячеек, это вообще супер сила. Также я прошу обратить ваше внимание, что перед работой с итогами, необходимо в обязательном порядке произвести правильную сортировку ваших данных.

    Итак, давайте же более детально рассмотрим, что это за итоги, как их создать, как с ними работать, ну и собственно, как их убрать, если нужда в этой возможности отпадёт. И начнём все наши исследования сначала, а точнее с того, как можно создать промежуточный итог.

    Как сделать промежуточные итоги в Excel

    А теперь давайте на созданном примере посмотрим поэтапно, как это осуществить:

    1. Первым делом нам нужно правильно отсортировать наши данные, для которых мы будем подводить итог. Мы выбираем нужные нам данные, по которым будем создавать промежуточный итог и предварительно выделив всю таблицу, производим сортировку по указанному столбику от меньшего к большему.
    2. Вторым этапом будет выбор на вкладке «Данные», в группе «Структура», команду «Промежуточный итог».
    3. В диалоговом окне «Промежуточные итоги», во-первых, вам нужно в списке поля «При каждом изменении в» выбрать столбик, для которого создаем промежуточные итоги, во-вторых, в списке поля «Операция» мы выбираем какой тип функции нам нужен (количество, сумма и т.п.), в-третьих, в поле «Добавить итоги» вы определяете столбик по которому будет формироваться итог. После этого вы с чистой совестью вы нажимаете кнопочку «ОК».
    4. Данные на вашем листе автоматически будут сгруппированы по признаку, который вы установили, и под каждой группой будет создан промежуточный итог.

    Работа со сгруппированными данными

    После проведенных манипуляций, работа с данными значительно упростится. Данные можно удобно визуализировать, используя группировку данных и создавать столько уровней, сколько вам будет удобно, но, увы, не более 8 вложенных, с опыта могу сказать, что этого хватит за глаза.

    Нажимая на иконки группирования данных, вы скрываете и отображаете ту структуру данных, которая вам наиболее актуальна на данный момент. К примеру, можно отобразить только общий итог, отобразить итоги по группам данных и полный разворот данных в деталях. Также, всё это можно проделать, используя пиктограммы «Скрыть детали» или «Показать».

    Убрать промежуточные итоги

    В случае, когда промежуточные итоги в Excel станут, не нужны, ну или потребуется перегруппировка по-новому ваших данных в таблице, в этом случае итоги можно удалить без потери качества исходных данных. Для этого нужно:

    1. Открыть вкладку на панели управления «Данные» и в блоке «Структура» нажимаете на пиктограмму «Промежуточный итог».
    2. В появившемся диалоговом окне «Промежуточные итоги» нажимаем кнопку «Убрать всё».
    3. После нажатия все ваши данные разгруппируются, а промежуточные итоги будут удалены.

    Если же вам всё-таки промежуточные итоги нужно оставить, а вот группирование не нужно, вы можете в панели задач на вкладке на вкладке «Данные» в выпадающем меню кнопки «Разгруппировать» выбрать пункт «Удалить структуру», структура группировки будет удалена, оставив вам на прощание промежуточные итоги.

    А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что всё вышеизложенное вам понятно. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями прочитанным и ставьте лайк!

    Не забудьте поблагодарить автора!

    Пока богатство еще не приобретено, стремление к нему изнуряет, будучи же приобретено, оно изводит заботами, когда же оно утрачено, мучает тоска по нем. Демокрит

    Источник:
    http://topexcel.ru/promezhutochnye-itogi-v-excel/

    ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ)

    В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Microsoft Excel.

    Читайте также  Как сделать фильтр в excel от меньшего к большему?

    Возвращает промежуточный итог в список или базу данных. Обычно проще создать список с промежуточными итогами, используя в настольном приложении Excel команду Промежуточные итоги в группе Структура на вкладке Данные. Но если такой список уже создан, его можно модифицировать, изменив формулу с функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

    Аргументы функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ описаны ниже.

    Номер_функции — обязательный аргумент. Число от 1 до 11 или от 101 до 111, которое обозначает функцию, используемую для расчета промежуточных итогов. Функции с 1 по 11 учитывают строки, скрытые вручную, в то время как функции с 101 по 111 пропускают такие строки; отфильтрованные ячейки всегда исключаются.

    Номер_функции
    (с включением скрытых значений)

    Номер_функции
    (с исключением скрытых значений)

    Ссылка1 Обязательный. Первый именованный диапазон или ссылка, для которых требуется вычислить промежуточные итоги.

    Ссылка2;. Необязательный. Именованные диапазоны или ссылки 2—254, для которых требуется вычислить промежуточные итоги.

    Примечания

    Если уже имеются формулы подведения итогов внутри аргументов «ссылка1;ссылка2;. » (вложенные итоги), эти вложенные итоги игнорируются, чтобы избежать двойного суммирования.

    Для констант «номер_функции» от 1 до 11 функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ учитывает значения строк, скрытых с помощью команды Скрыть строки (меню Формат, подменю Скрыть или отобразить) в группе Ячейки на вкладке Главная в настольном приложении Excel. Эти константы используются для получения промежуточных итогов с учетом скрытых и нескрытых чисел списка. Для констант «номер_функции» от 101 до 111 функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ исключает значения строк, скрытых с помощью команды Скрыть строки. Эти константы используются для получения промежуточных итогов с учетом только нескрытых чисел списка.

    Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ исключает все строки, не включенные в результат фильтра, независимо от используемого значения константы «номер_функции».

    Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ применяется к столбцам данных или вертикальным наборам данных. Она не предназначена для строк данных или горизонтальных наборов данных. Так, при определении промежуточных итогов горизонтального набора данных с помощью значения константы «номер_функции» от 101 и выше (например, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;B2:G2)), скрытие столбца не повлияет на результат. Однако на него повлияет скрытие строки при подведении промежуточного итога для вертикального набора данных.

    Если среди ссылок есть трехмерные ссылки, функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

    Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

    Источник:
    http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%BC%D0%B5%D0%B6%D1%83%D1%82%D0%BE%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B5-%D0%B8%D1%82%D0%BE%D0%B3%D0%B8-%D1%84%D1%83%D0%BD%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%BC%D0%B5%D0%B6%D1%83%D1%82%D0%BE%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B5-%D0%B8%D1%82%D0%BE%D0%B3%D0%B8-7b027003-f060-4ade-9040-e478765b9939

    Промежуточные итоги в Excel (+ примеры функций)

    Сделать окончательные итоги в рамках таблицы Excel не составляет труда. Поэтому многие пользователи интересуются, какими способами возможно подведение промежуточных в рамках одной таблицы. Конечно можно все делать вручную, но поскольку Excel – это программа для автоматизации обработки данных, давайте более подробно рассмотрим методы, с помощью которых можно поручить эту задачу компьютеру.

    Требования к таблицам для подведения промежуточных итогов

    Как и любая автоматизация, подведение промежуточных итогов имеет свои ограничения. Поэтому необходимо убедиться что таблица соответствует определенным требованиям перед тем, как стараться добавлять промежуточные итоги в нее. Вот их небольшой, но исчерпывающий перечень:

    1. Внутри каждой ячейки должна содержаться информация. Не должно быть ни одной пустой.
    2. Запрещено создание шапки, состоящей из нескольких строк. Допустимо использование лишь одной. Также важно убедиться, что шапка располагается на первом ряду листа электронной таблицы.
    3. Таблица не должна быть отформатирована, как таковая. Простыми словами, должен быть обычный диапазон.

    Подготовительный этап очень важен перед выполнением любой работы. Поэтому необходимо предварительно убедиться, что диапазон соответствует всем этим условиям.

    Процесс вычисления промежуточных итогов в Excel

    Давайте приведем небольшой пример, позволяющий понять, как функционируют промежуточные итоги. Допустим, вы продавец, и составляете отчет, описывающий количество продаж определенного вида товара.

    1

    Теперь наша задача – определить выручку по конкретным категориям продаваемой мебели. Конечно, можно выполнить ее с помощью фильтра. Тогда нам достаточно задать критерий, по которому информация будет отбираться, но итоговые значения все равно придется определить вручную. Это доставляет множество неудобств, если данных в ячейках много.

    Есть и другой способ выполнения этой задачи – специальная команда, которая так и называется – «Промежуточные итоги».

    Итак, мы осуществляем проверку диапазона на предмет того, насколько они отвечают критериям, описанным выше. Мы убедились в том, что таблица – это простой диапазон, а не умная таблиц, названия колонок описаны в первой колонке, в ячейках находятся значения одинакового формата и что отсутствуют пустые ячейки.

    После этого непосредственно начинаем работу:

      Ориентируясь на содержимое ячеек, относящихся к первому столбцу, необходимо сделать так, чтобы данные одного типа находились вместе.

    2
    После этого осуществляем случайный выбор любой ячейки. Далее смотрим на ленту. Интересующая нас вкладка называется «Данные». Там же находится нужная нам кнопка, которую можно найти в группе «Структура».

    3

  • После совершения этих нехитрых действий перед нами всплывет окошко, в каком задаются параметры итогов. Там есть следующие поля:
    • При каждом изменении в. В скриншоте это пункт «Название».
    • Операция. Здесь нужно выбрать непосредственно ту функцию, которая наиболее подходит под текущую задачу. В ситуации с нами такой является – «Сумма».
    • Добавить итоги по. Тут необходимо указать колонки, для которых требуется создание промежуточных итогов.
  • Нажимаем кнопку «ОК», чтобы подтвердить внесенные изменения и закрываем диалоговое окно.
  • После выполнения всех операций таблица обретет такой вид.

    4

    Возможно сворачивание рядов в подгруппах. Чтобы это сделать, необходимо сделать клик по минусам, которые на скриншоте, как мы видим, располагаются в левой части экрана. Далее в нашей таблице останутся лишь промежуточные итоги.

    5

    Каждый раз, как в колонке изменится название, он будет выходить из определенной группы, а значение промежуточного пересчитается.

    6

    Есть множество дополнительных настроек итогов. Так, чтобы они отделялись от основной таблицы разрывом страницы, необходимо нажать на флажок «Конец страницы между группами».

    7

    Также возможно изменение расположения промежуточных итогов. Есть возможность разместить их над группой, а не под ней. Для этого необходимо убрать флажок рядом с пунктом «Итоги под данными».

    8

    Можно применять больше одной статистической функции в промежуточных итогах. Нами уже была назначена «Сумма», но можно добавить и средние продажи конкретных товаров.

    9

    Для этого необходимо снова зайти в меню «Промежуточные итоги». Далее необходимо найти пункт «Заменить текущие», а потом в поле «Операция» кликаем по функции «Среднее».

    Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ

    Как результат, возвращаемый функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ служит, как понятно из названия, промежуточный результат. С ее помощью возможно более гибкое создание промежуточных итогов.

    Синтаксис функции

    Синтаксис очень простой. Сначала надо написать номер функции, использующейся для подведения итогов. Им служит число в диапазоне от единицы до одиннадцати. Вот небольшой список номеров, соответствующих определенной функции.

    10

    Далее идут номера ссылок: 1, 2 и так далее. Записывать первую ссылку обязательно, потому что она указывает на первый диапазон итогов. В ходе использования этой функции нужно принимать в расчет такие моменты:

    1. Она создает результат и по скрытым строкам. Поэтому если таковые есть, нужно учесть этот фактор.
    2. Если в фильтр не были добавлены определенные ряды, программа их пропускает.
    3. Подсчет осуществляется исключительно в колонках. Поэтому если будет желание подводить итоги для горизонтальной таблицы, это не получится сделать.

    Давайте на реальном примере разберем, как правильно применять эту функцию.

    1. Добавляем отдельный ряд. Даем ему имя. Пусть это будет, как вариант, «сумма отобранных значений».
    2. Активируем фильтрацию информации так, чтобы в диапазоне оставались лишь те числа, которые располагаются на одном ряду с текстом «Обеденная группа «Амадис».
    3. Далее вводим формулу в ячейку B2 (или какую-угодно, в которую есть возможность вывести промежуточный результат) =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;B3:B15).

    Как видим, существенное преимущество этой формулы в том, что ее можно использовать почти в любом месте. То есть, таблица может не быть настолько жестко стандартизированной, как в предыдущем способе.

    Если же нужно было рассчитать среднее значение, то формула имела бы такой вид.

    11

    В случае с поиском максимального значения, функция была бы такой.

    Простыми словами, пользователь может очень гибко использовать эту функцию.

    Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ () и Автофильтр

    Давайте представим, что у нас есть таблица с номерами товаров и их стоимостью.

    12

    Давайте используем функцию «Автофильтр», чтобы отображать лишь ряды, описывающие товар номер 1. И давайте тогда применим эту функцию, чтобы узнать сумму товаров, отмеченных номером 1. Соответственно, нам требуется функция 9 или 109.

    13

    Это еще одно характерное преимущество этой функции. Она сразу понимает, спрятан ли ряд автофильтром или нет. Если да, то учитываются лишь показанные в таблице значения. Удобно, не так ли?

    Читайте также  10 шаблонов Excel, которые будут полезны в повседневной жизни

    Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ () и Скрытые строки

    Предположим, у нас есть такая же таблица, к которой не был применен автофильтр. Ряды, озаглавленные «Товар 2» мы попробуем просто скрыть стандартным способом. То есть, воспользоваться или контекстным меню, или перейти по пути Главная – Ячейки – Формат – Скрыть.

    14

    Здесь пользователю необходимо убедиться, что используется тот код, подходящий под скрытые строки. Если говорить проще, то для поиска промежуточной суммы необходимо ввести код 109, а не 9. Последний вариант не чувствителен к скрытым строкам. Поэтому при ручной фильтрации данных нужно использовать коды, начиная 101 и заканчивая 111. Обозначения соответствующие описанным выше, просто нужно к ним добавить 100.

    Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ () и средство Excel Промежуточные итоги

    Давайте теперь создадим другую таблицу и сделаем промежуточные итоги при использовании специальной опции Excel (не статистической функции, а специальное средство, описанное в начале этой статьи).

    15

    Теперь давайте отфильтруем таблицу, оставив только Товар1 в ней.

    16

    Если использовать функцию, которая используется в формулах, то она убирает все строки, которые были убраны, какой бы код функции не использовался. Простыми словами, результат будет такой же как если бы мы использовали автофильтр.

    Другие функции

    В целом, количество функций, которые могут использоваться для подсчета промежуточного значения, достаточное. Но может оказаться так, что нужно включать другие. Предположим, перед нами стоит задача посчитать не среднее арифметическое, а среднее геометрическое. Эта функция выглядит, как СРГЕОМ() , и ее нет в описанном выше списке, но выкрутиться из этой ситуации получится. Для этого давайте откроем такую же таблицу.

    17

    Теперь с помощью автофильтра оставляем только одну категорию строк. Итак, у нас задача – заставить функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() определить среднее геометрическое цен товаров с кодом функции 3. Сама формула должна быть формулой массива (то есть, взятой в фигурные скобки).

    Сама формула будет такой:

    18

    Как видим, мы используем сочетание функций СТРОКА и ДВССЫЛ в том месте, где расположен второй аргумент функции. Так можно добиться того, чтобы второму аргументу передавалось несколько диапазонов. Главное – убедиться в том, чтобы не было скрытой строки, потому что тогда помимо стоимости будет отображаться значение «Пустой текст», а оно функцией СРГЕОМ() не учитывается.

    Формула «Промежуточные итоги» в Эксель (примеры)

    Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ может быть использована в ситуации, если данных в таблице огромное количество. В этом случае после ручной настройки через описанный в начале статьи функционал будет возможность отображать только одну часть таблицы. При этом все функции будут работать так, как будто таблица и не фильтровалась вовсе.

    Первый пример такой. Предположим, нам нужно понять, какие промежуточные результаты продаж гитары марки lbanez.

    Наш диапазон выглядит следующим образом.

    19

    После этого отбираем данные. После того, как пользователь использует фильтр, некоторые ряды не будут отображаться. Если использовать обычную функцию СУММ , то подсчет осуществится для всей таблицы.

    Если же использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, то результат будет показан лишь для значений, оставшихся после фильтрации. Эта разница видна на этом скриншоте.

    20

    Теперь приведем пример выборочного суммирования ячеек. Для этого в окне настройки формулы ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (ее можно найти в окне ввода формул, что вызывается путем нажатия кнопки fx) нужно выставить соответствующие галочки в меню «Добавить итоги по», чтобы выбрать столбцы, для которых будет осуществляться суммирование. А чтобы формула пересчитывалась каждый раз при изменении, существует настройка «При каждом изменении в».

    Написание формулы промежуточных итогов вручную

    Написать формулу промежуточных итогов вручную не сложнее, чем любую другую формулу. Единственное, что надо знать – синтаксис.

    Любая формула начинается со знака =, потом пишется непосредственно название функции, открывается скобка, перечисляются все аргументы через точку с запятой), а потом закрывается скобка.

    Промежуточные итоги в сводной таблице Excel

    Добавление промежуточных итогов возможно и в сводной таблице. Этого нужно воспользоваться вкладкой «Итоги и фильтры» в ее параметрах. Чтобы осуществить вывод итогов на экран по отдельным значениям, необходимо воспользоваться кнопкой фильтра (в правой части названия колонки).

    Таким образом, есть три метода, как можно добавлять промежуточные итоги в Excel, сводная таблица, формула и команда группы «Структура». Каждый из них имеет свои преимущества и недостатки и может использоваться, если необходимо автоматизировать процесс.

    Источник:
    http://office-guru.ru/excel/podschet-summirovanie/promezhutochnye-itogi-v-excel-primery-funkcij.html

    Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ в Excel

    Здравствуйте, друзья. Сегодня расскажу отличный способ, как посчитать промежуточные итоги в таблице Excel, получив приятное преимущество. Изложенный здесь материал обязателен для продвинутых пользователей, поэтому, читаем до конца!

    Вот пример таблицы. Здесь есть продажи менеджеров по месяцам. Для каждого менеджера указан регион, в котором находятся его клиенты.

    В строках 18-19 посчитаны суммарные и средние продажи в каждом месяце. Для этого использованы функции СУММ и СРЗНАЧ соответственно. Так сделает каждый, кто неплохо знает программу. А мы поступим иначе, используем функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Синтаксис ее таков:

    =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(функция ; ссылка 1 ; [ссылка 2] ; … ; [ссылка n])

    Её аргументы:

    • Функция – математическая операция, которая будет в итоговой строке, например, сумма, среднее, максимальное и т.п. Полный перечень функций я опишу ниже
    • Ссылка – диапазон, для которого рассчитывается функция. Обязательна только первая ссылка

    Предусмотрены такие функции:

    Функция Excel

    Код, когда скрытые строки учитываются

    Код, когда скрытые строки НЕ учитываются

    Описание

    Количество ячеек, содержащих числа

    Количество непустых ячеек

    Максимальное в массиве

    Минимальное в массиве

    Произведение всех элементов

    Стандартное отклонение по выборке

    Стандартное отклонение по генеральной совокупности

    Сумма всех элементов

    Дисперсия по выборке

    Дисперсия по генеральной совокупности

    Тогда формулу суммирования можно записать так:

    Первым аргументом указана девятка – код функции суммирования. Вторым – все продажи в месяце.

    Так в чём преимущество, если функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ выглядит сложнее? Я приведу несколько:

    1. Для интерактивных таблиц, где клиент сам указывает, какой показатель вывести на экран, эта функция позволяет легко организовать изменение показателя в пределах ячейки.
    2. Используется лишь одна функция, в которой достаточно изменить один код, чтобы пересчитать все итоги
    3. Самое важное: функцию можно настроить на отображение итогов лишь для видимых ячеек!

    На третьем пункте списка остановлюсь отдельно, т.к. это мощное преимущество функции. В таблице кодов я привел две колонки: «Код, когда скрытые строки учитываются» и «Код, когда скрытые строки не учитываются». Названия говорят сами за себя. Давайте посмотрим, как это работает. В таблице примером посчитаем среднее значение продаж в каждом месяце:

    В январе эта величина составила 485 шт.

    Обратите внимание, код функции – 1, т.е. «среднее значение, скрытые ячейки учитываются». Теперь скроем строки 5-10 и убедимся, что среднее значение в январе осталось таким же, 485.

    Теперь изменим код функции с 1 на 101 – «среднее значение, скрытые ячейки НЕ учитываются». Среднее будет вычислено только для видимых на экране строк! То есть, вы можете просто скрыть ненужные ячейки, и они не будут участвовать в расчете итогов!

    Думаю, вы оценили эту возможность, т.к. большинство функций Эксель так не умеют, а функционал действительно полезный. Следует оговориться еще о нескольких особенностях и повторить уже названные:

    • Коды 1-11 используются для итогов, включая скрытые строки
    • Коды 101-111 применяют для получения результатов без учета скрытых
    • Функция ВСЕГДА исключает из расчета строки, скрытые автофильтром
    • Ф-я ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ исключает из расчета ячейки, которые тоже содержат эту функцию
    • Когда вы используете функцию для горизонтальных массивов, скрытые столбцы никогда не исключаются!

    Это всё, что я планировал рассказать. Делитесь статьёй с друзьями, если она вам понравилась, а если возникли сложности – пишите комментарии!

    Источник:
    http://officelegko.com/2020/03/19/funkcziya-promezhutochnye-itogi-v-excel/

    В эксель промежуточные итоги

    Программа Microsoft Excel: промежуточные итоги

    ​Смотрите также​Рассмотрим на примере использование​ окне поставьте галочку​ по заданному критерию​ видимые значения, которые​.​ невозможно.​Сумма​Var​ действий.​Данные​D5:D6​ напротив значения Стоимость;​ находится формула.​количество ячеек;​ показываться над строками.​ по всем товарам​При работе с таблицами,​ функции:​ «Конец страницы между​ отбора. Но значения​ отображаются и используются​Выполните одно из следующих​

    ​Установите или снимите флажок​Сумма чисел. Эта операция​

    Условия для использования функции

    ​Несмещенная оценка дисперсии для​Отобразить промежуточные итоги для​в группе​табличку с критериями:​Нажать ОК.​Синтаксис данной функции выглядит​количество заполненных ячеек;​ Но, это уже​

    • ​ за каждый день.​ часто бывают случаи,​
    • ​Создаем дополнительную строку для​ группами».​ придется подсчитывать вручную.​ при вычислении итога​
    • ​ действий.​Включить новые элементы в​ используется по умолчанию​

    Создание промежуточных итогов

    ​ генеральной совокупности, где​ внешнего поля строки​Структура​ в​СОВЕТ: Подсчитать промежуточные итоги​ следующим образом: «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции;адреса_массивов_ячеек).​максимальное значение в выбранном​ сам пользователь определяет,​ Значение даты расположено​ когда, кроме общих​ отображения промежуточных итогов.​

    ​Чтобы промежуточные данные отображались​ Поэтому воспользуемся другим​ приложением Excel, не​Отображение конечных итогов​ фильтр​ для подведения итогов​ выборка является подмножеством​ и поля столбца.​выберите параметр​D5​ можно также с​ В нашем конкретном​ массиве данных;​ как ему удобнее.​

    Читайте также  Как в Excel построить несколько графиков или диаграмм на одних осях?

    ​ в одноименной колонке.​ итогов требуется подбивать​ Например, «сумма отобранных​ НАД группой, снимите​ инструментом Microsoft Excel​ являются единственными используемыми​ ​, чтобы включить или​

    • ​ по числовым полям.​
    • ​ генеральной совокупности.​
    • ​ ​
    • ​Промежуточные итоги​

    ​поместите заголовок столбца,​ помощью Сводных таблиц​ случае формула будет​минимальное значение;​ Для большинства лиц​ Поэтому, в поле​ и промежуточные. Например,​ значений».​

    ​ условие «Итоги под​ – командой «Промежуточные​ в вычислении значениями.​Установите флажок​ исключить новые элементы​Число​Смещенная дисперсия​Для расчета промежуточных итогов​.​ в котором содержатся​ и формул.​ выглядеть так: «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;C2:C6)».​произведение данных в ячейках;​ удобнее размещения итогов​

    ​ «При каждом изменении​ в таблице реализации​Включим фильтр. Оставим в​ данными».​ итоги».​Примечание:​Показывать общие итоги для​ при применении фильтра,​

    ​Число значений данных. Подведения​Смещенная оценка дисперсии генеральной​ с помощью стандартной​Появится диалоговое окно​ слова Итог, т.е. слово​Как видно из рисунка​ Данную функцию, используя​стандартное отклонение по выборке;​ под строками.​ в» выбираем столбец​ товаров за месяц,​ таблице только данные​Команда промежуточные итоги позволяет​Чтобы функция выдала правильный​ Этот параметр доступен только​ столбцов​

    ​ в котором выбраны​ итогов работает так​ совокупности по выборке​ функции суммирования выберите​

    ​Промежуточные итоги​ Товар; в​ выше, после применения​ этот синтаксис, можно​стандартное отклонение по генеральной​После того, как завершены​ «Дата».​ в которой каждая​ по значению «Обеденная​ использовать одновременно несколько​

    ​ результат, проверьте диапазон​ в том случае,​, флажок​ определенные элементы, в​ же, как функция​

    ​ данных.​ в разделе​.​D6​ инструмента Промежуточные итоги,​

    Формула «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ»

    ​ вводить в ячейки​ совокупности;​ все настройки промежуточных​В поле «Операция» выбираем​ отдельная строка указывает​ группа «Амадис»».​ статистических функций. Мы​ на соответствие следующим​ если источник данных​Показывать общие итоги для​ меню «Фильтр».​ СЧЕТЗ . Число​Примечание:​Итоги​

    ​Нажмите кнопку​введите *Итог (будут​ MS EXCEL создал​ и вручную, без​сумма;​

    ​ итогов, жмем на​ значение «Сумма», так​ сумму выручки от​В ячейку В2 введем​ уже назначили операцию​ условиям:​ OLAP не поддерживает​ строк​

    1. ​Совет:​
    2. ​ — функция по​
    3. ​ С источниками данных OLAP​
    4. ​вариант​Убрать все​
    5. ​ отобраны все строки,​
    6. ​ три уровня организации​
    7. ​ вызова Мастера функций.​
    8. ​дисперсия по выборке;​ кнопку «OK».​
    9. ​ как нам нужно​
    10. ​ продажи конкретного вида​
    11. ​ формулу: .​

    ​ «Сумма». Добавим средние​Таблица оформлена в виде​ синтаксис MDX.​или оба эти​

    ​ Чтобы быстро отобразить или​ умолчанию для данных,​ использовать нестандартные функции​автоматические​.​ у которых в​ данных: слева от​ Только, нужно не​дисперсия по генеральной совокупности.​Как видим, промежуточные итоги​ подбить именно сумму​ товара за день,​

    ​Формула для среднего значения​ значения продаж по​ простого списка или​К началу страницы​ флажка.​ скрыть текущие промежуточные​ отличных от чисел.​

    ​ невозможно.​.​Важно:​ столбце Товар содержится​ таблицы возникли элементы​ забывать, перед формулой​Итак, вписываем в поле​ появились в нашей​ за день. Кроме​ можно подбить ежедневные​

    ​ промежуточного итога диапазона​ каждой группе товаров.​ базы данных.​Примечание:​Сокрытие конечных итогов​ итоги, щелкните элемент​Среднее​Для внешних заголовков строк​Если требуется использовать другую​Данная статья переведена​

    ​ значения, заканчивающиеся на слово​ управления структурой. Уровень​ в ячейке ставить​ тот номер действия,​ таблице. Кроме того,​

    ​ суммы, доступны многие​ промежуточные итоги от​ (для прихожей «Ретро»):​Снова вызываем меню «Промежуточные​Первая строка – названия​ ​ ​ поля правой кнопкой​Среднее чисел.​ в сжатой форме​ функцию или отобразить​ с помощью машинного​ Итог) Звездочка означает​ 1: Общий итог​

    ​ знак «=».​ которое хотим применить​ все группы строк,​ другие операции, среди​ реализации всей продукции,​ .​ итоги». Снимаем галочку​ столбцов.​Отказ от ответственности относительно​Снимите флажок​ и выберите в​Max​

    Промежуточные итоги в MS EXCEL

    ​ более одного типа​ перевода, см. Отказ​ подстановочный знак *;​ (стоимость всех товаров​Как видим, существует два​ в конкретном случае.​ объединенные одним промежуточным​

    ​ которых можно выделить:​ а в конце​Формула для максимального значения​

    ​ «Заменить текущие». В​В столбцах содержатся однотипные​ машинного перевода​Показывать общие итоги для​ контекстном меню команду​

    • ​ структуры можно вывести​ промежуточных итогов, щелкните​
    • ​ от ответственности. Используйте​выделите любую ячейку таблицы;​ в таблице); Уровень​
    • ​ основных способа формирования​В графе «Ссылка 1»​ итогом, можно свернуть,​количество;​

    • ​ таблицы указать величину​ (для спален): .​ поле «Операция» выбираем​
    • ​ значения.​. Данная статья была​
    • ​ столбцов​Промежуточный итог «»​Min​
    • ​ промежуточные итоги выше​

    ​другие​ английский вариант этой​вызовите Расширенный фильтр (Данные/ Сортировка​ 2: Стоимость товаров​

    ​ промежуточных итогов: через​ нужно указать ссылку​ просто кликнув по​максимум;​ общей месячной выручки​В сводной таблице можно​ «Среднее».​В таблице нет пустых​ переведена с помощью​, флажок​.​Минимальное число.​ или ниже их​и выберите функцию.​ статьи, который находится​ и фильтр/ Дополнительно);​ в каждой категории;​ кнопку на ленте,​ на тот массив​ знаку минус, слева​минимум;​

    ​ по предприятию. Давайте​ показывать или прятать​​ строк или столбцов.​ компьютерной системы без​Показывать общие итоги для​К началу страницы​

    Копируем только строки с промежуточными итогами

    ​Продукт​ элементов либо скрыть​Функции, которые можно использовать​ здесь, в качестве​в поле Диапазон условий​ Уровень 3: Все​ и через специальную​ ячеек, для которого​ от таблицы, напротив​произведение.​​ выясним, как можно​​ промежуточные итоги для​Функция «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» возвращает промежуточный​Приступаем…​ участия человека. Microsoft​ строк​Можно отобразить или скрыть​Произведение чисел.​ промежуточные итоги следующим​ в качестве промежуточных​ справочного материала.​ введите​ строки таблицы. Нажимая​ формулу. Кроме того,​ вы хотите установить​

    • ​ конкретной группы.​​Так как, значения выручки​​ сделать промежуточные итоги​ строк и столбцов.​​ итог в список​​Отсортируем диапазон по значению​ предлагает эти машинные​или оба эти​ общие итоги текущего​​Кол-во чисел​​ образом:​ итогов​При работе с отчетом​D5:D6​ соответствующие кнопки можно​ пользователь должен определить,​ промежуточные значения. Допускается​

    • ​Таким образом, можно свернуть​
    • ​ выводятся в столбец​ в программе Microsoft​
    • ​При формировании сводного отчета​ или базу данных.​​ первого столбца –​​ переводы, чтобы помочь​
    • ​ флажка.​ отчета сводной таблицы.​
    • ​Число значений данных, которые​На вкладке​Функция​​ сводной таблицы можно​​;​

    ​ какое именно значение​ введение до четырех​ все строки в​

    ​ «Сумма выручки, руб.»,​ Excel.​ уже заложена автоматическая​ Синтаксис: номер функции,​ однотипные данные должны​ пользователям, которые не​

    ​К началу страницы​Отображение и скрытие общих​ являются числами. Функция​Конструктор​Описание​ отображать или скрывать​установите опцию Скопировать результат​ нужном уровне детализации.​

    Удаление промежуточных итогов

    ​ будет выводиться в​ разрозненных массивов. При​ таблице, оставив видимыми​ то в поле​Скачать последнюю версию​ функция суммирования для​ ссылка 1; ссылка​ оказаться рядом.​ знают английского языка,​

    ​Щелкните отчет сводной таблицы.​ итогов​

    ​ счёт работает так​​в группе​​Сумма​​ промежуточные итоги для​​ в другое место;​​ На рисунках ниже​​ качестве итога: сумма,​

    ​ добавлении координат диапазона​​ только промежуточные и​​ «Добавить итоги по»,​

    ​ Excel​​ расчета итогов.​​ 2;… .​

    Поля промежуточных и общих итогов в отчете сводной таблицы

    ​Выделяем любую ячейку в​​ ознакомиться с материалами​На вкладке​ ​ же, как функция​Макет​Сумма чисел. Эта операция​ отдельных полей строк​в поле Поместить результат​

    ​ представлены уровни 1​ минимальное, среднее, максимальное​ ячеек, сразу появляется​ общие итоги.​ выбираем именно его​Но, к сожалению, не​Чтобы применить другую функцию,​Номер функции – число​ таблице. Выбираем на​ о продуктах, услугах​Параметры​Щелкните отчет сводной таблицы.​ счёт .​щелкните элемент​ используется по умолчанию​

    В этой статье

    ​ и столбцов, отображать​ в диапазон укажите​

    ​ и 2.​ значение, и т.д.​ окно для возможности​

    ​Нужно также отметить, что​ из списка столбцов​ все таблицы и​ в разделе «Работа​

    Поля строк и столбцов промежуточных итогов

    ​ от 1 до​ ленте вкладку «Данные».​ и технологиях Microsoft.​

    ​в группе​​На вкладке​​StDev​​Промежуточные итоги​​ для подведения итогов​​ или скрывать строки​​ пустую ячейку, например ​

    ​В таблицах в формате​Автор: Максим Тютюшев​​ добавления следующего диапазона.​​ при изменении данных​

    ​ данной таблицы.​ наборы данных подходят​

    ​ со сводными таблицами»​ 11, которое указывает​ Группа «Структура» -​​ Поскольку статья была​

    ​Сводная таблица​Конструктор​Несмещенная оценка стандартного отклонения​.​​ по числовым полям.​​ и столбцы общих​​А102​​ EXCEL 2007 Промежуточные​

    ​Подсчитаем промежуточные итоги в​Так как вводить диапазон​ в строчках таблицы,​Кроме того, нужно установить​​ для того, чтобы​​ на вкладке «Параметры»​

    ​ статистическую функцию для​ команда «Промежуточные итоги».​ переведена с использованием​

    Источник:
    http://my-excel.ru/excel/v-jeksel-promezhutochnye-itogi.html