Как включить режим отображения формул

Как включить режим отображения формул. Где в excel 2018 можно установить режим отображения формул в ячейках

Как показать формулы в Excel и найти ошибки в расчетах

Здравствуйте, друзья. Сегодня я покажу вам, как отобразить в ячейках Excel формулы вместо результатов их вычисления. Казалось бы, зачем это может понадобиться? Я использую этот метод, чтобы:

  1. Найти ошибки в расчетах
  2. Разобраться, как произведены подсчеты
  3. Проверить, все ли нужные ячейки содержат формулы, или где-то они заменены числом
  4. В других случаях, когда это может пригодиться

Для начала, мы научимся отображать все формулы на экране, а потом попытаемся это с пользой применить.

Как показать формулы в ячейках

Чтобы показать формулы, предложу два варианта:

  1. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+`. Если не найдете кнопку апострофа, она расположена под клавишей Esc. По нажатию должны отобразиться все формулы вместо результатов вычисления. Однако, это может и не произойти. Если комбинация не работает, скорее всего нужно менять язык ввода Windows по молчанию на английский. Но в этой статье не буду детальнее описывать, ведь есть альтернативные методы. Так что, если горячие клавиши не сработали, переходим ко второму пункту
  2. Выполним на ленте Файл — Параметры — Дополнительно — Параметры отображения листа — Показывать формулы, а не их значения. Установим галку, чтобы показать формулы. Снимем её, чтобы снова отобразить результаты.

Если комбинация клавиш не работает, а нужно переключаться часто — есть еще один способ: назначить комбинацию с помощью макроса. Если Вам это интересно — пишите в комментариях, обязательно расскажу, как это сделать.

А теперь переходим к примеру. Посмотрим, как можно искать ошибки, отображая все формулы.

Поиск ошибок с помощью отображения формул

В одной из статей блога я рассказывал о расчете аннуитетного кредита, т.е. займа с фиксированным ежемесячным платежом. В следующем примере мы попытались рассчитать платежи помесячно с расшифровкой: погашение тела кредита и оплата процентов. В сумме эти два показателя будут давать ежемесячный платеж.

Взгляните на рисунок с примером выше. В таблице «Исходные данные» указана сумма кредита (10 тыс. Евро), годовая ставка и срок погашения. В таблице «Платежи по периодам» я предусмотрел такие колонки:

  • Номер периода — перечень от 1 до 12, соответствующий каждому из платежей по кредиту
  • Основной платеж — сумма на погашение тела кредита в данном периоде. Рассчитана с помощью функции ОСПЛТ
  • Проценты — оплата процентов по кредиту в указанном периоде. Посчитана функцией ПРПЛТ.

Для первого периода я записал формулы вручную, а потом скопировал их в оставшиеся ячейки. Как видим на рисунке, проценты вычислены корректно, а вот с основным платежом проблемы. Начиная со второго периода, формулы возвращают или неверный результат, или ошибку. Очевидно, что проблема в расчетах есть в целой группе ячеек. Пришло время взглянуть на формулы. Воспользуемся одним из предложенных выше способов и пробуем анализировать то, что видим.

Мне сразу бросилось в глаза, что в формуле ОСПЛТ последний аргумент ссылается величину кредита. То есть, там всегда должны быть наши 10 тыс. Евро, записанные в ячейке В2. А во втором периоде формула почему-то ссылается уже на В3, в третьем — на В4 и так далее. То есть, я применил относительные ссылки вместо абсолютных, и они «поползли» вниз при копировании формулы вниз. Если Вы не знаете, что такое относительные и абсолютные ссылки — прочтите здесь — это очень важная информация для пользователя Эксель. Исправим формулы. Проставлю знаки доллара в ссылке перед цифрой и буквой, скопирую во все строки. Получилось вот так:

Других проблем с формулами я не заметил. Отключаем вывод формул, посмотрим на результаты:

Ура, теперь всё хорошо. Результаты вычислений правдоподобны, т.е. правильные.

Как видите, получив некорректные результаты, мы не поддались панике, а применили «научный» подход и очень быстро получили результат. Берите этот метод в свою копилку навыков, это один из самых быстрых способов найти ошибку.

Спасибо за то, что посетили мой блог. Подписывайтесь на обновления и всегда будете в курсе самых свежих уроков. До встречи!

Поделиться, добавить в закладки или распечатать статью

Как включить режим отображения формул

При составлении электронных таблиц пользователю регулярно доводится иметь дело с разными вычислениями. Их дозволено отразить непринужденно в таблице, исполненной как в программе Microsoft Excel, так и в OpenOffice.

  • — компьютер с соответствующим программным обеспечением.

Инструкция

1. Разглядите лист электронной таблицы. Всякой ячейке дозволено дать определенные координаты, от того что столбцы и строки обозначены буквой либо цифрой. Это может оказаться главным, если вам придется исполнять действия с данными, указанными в ячейках. Формула вводится непринужденно в ячейку. Для этого ее необходимо выделить. При этом она активируется.

2. Поставьте знак «=». Он обозначает формулу и выделяет ее из основного текста. В Microsoft Excel используются и другие знаки арифметических действий. Это каждому знакомые знаки сложения, вычитания, умножения, деления и возведения в степень. Сложение обозначается знаком «+», вычитание — «-», умножение — «*», а деление — «/». Возведение в степень пишется как « ^».

3. В программе есть строка формул. Когда вы вводите данные и знаки арифметических действий, оглавление ячейки единовременно отражается и в этой строке. Позже того, как вы введете все, что вам надобно, нажмите «Enter». Посмотрите на строку состояния. Там должна возникнуть надпись «Готово». Если вы выйдете из этой ячейки и выделите иную, надпись в строке состояния исчезнет. Она появится вновь, как только вы вновь войдете в эту ячейку.

4. Программа Microsoft Excel разрешает вводить не только примитивные формулы, но и те, которые содержат ссылки. Скажем, вам необходимо произвести действия с данными, расположенными в 2-х ячейках. Выделите ячейку, в которую вы будете вставлять формулу. Как и в первом случае, введите в нее знак «=». Обратите внимание на строку состояния, где должна возникнуть надпись «Ввод».

5. Встаньте мышью в ячейку, данные из которой будут использоваться в формуле. Щелкните мышью. Ссылка должна возникнуть в строчке формул и в первой ячейке. По строке контролируйте процесс. Там должно возникнуть слово «Укажите». Поставьте значок надобного арифметического действия, а после этого щелкните мышью по дальнейшей ячейке. В строке состояния у вас вначале вновь появится слово «Ввод», а после этого — «Укажите». Нажмите Enter. Не забывайте глядеть в строку состояния. Позже того, как вы введете формулу в необходимую ячейку, там появится итог. В строке состояния будет возникать формула, как только вы выделите эту ячейку.

6. Достаточно зачастую появляется надобность отредактировать формулу. Это дозволено сделать двумя методами — непринужденно в ячейке либо в строке состояния. Дабы изменить формулу в строке состояния, выделите ячейку. Перейдите в строку, где в данный момент должна отобразиться надобная формула. Замените ее всю либо какую-то часть.

Читайте также  Логические функции в Excel

Видео по теме

Обратите внимание! В редакторе электронных таблиц OpenOffice формула вводится схожим образом.

Полезный совет Дабы внести правки непринужденно в ячейке, во вкладке «Правка» обнаружьте окно «Параметры», а в нем — меню «Сервис». Выберите режим редактирования, Выделите надобную ячейку и нажмите клавишу F2. Дозволено пойти и иным путем, вначале преобразовав формулу в текст, а после этого, позже метаморфозы, вновь в формулу. Для этого довольно убрать и вновь поставить перед выражением знак равенства.

Использование формул в ячейках Excel

Microsoft Офис Excel был создан специально для проведения численных расчетов. Для обозначения программы расчета должны быть написаны формулы. Формулы образуются, как правило, из адресов ячеек, значения и математические операторы. При выполнении алгебраических вычислений следуют всем правилам: приоритет умножения и деления, кронштейны и т.д.

Все формулы вводятся со знаком = в передней. Если вы опустите знака =, Excel Считаем, что клетки был вставлен текст.

Ниже перечислены основные операторы, используемые в Excel.

Источник:
http://dilios.ru/raznoe/gde-v-excel-2018-mozhno-ustanovit-rezhim-otobrazheniya-formul-v-yachejkah.html

Как показать формулы в ячейках или полностью скрыть их в Excel 2013

Если Вы работаете с листом Excel, содержащим множество формул, может оказаться затруднительным отслеживать все эти формулы. В дополнение к Строке формул, Excel располагает простым инструментом, который позволяет отображать формулы.

Этот инструмент также показывает взаимосвязь для каждой формулы (при выделении), так что Вы можете отследить данные, используемые в каждом расчете. Отображение формул позволяет найти ячейки, содержащие их, просмотреть, проверить на ошибки, а также распечатать лист с формулами.

Чтобы показать формулы в Excel нажмите Ctrl+’(апостроф). Формулы отобразятся, как показано на рисунке выше. Ячейки, связанные с формулой, выделены границами, совпадающими по цвету с ссылками, с целью облегчить отслеживание данных.

Вы также можете выбрать команду Show Formulas (Показать формулы) на вкладке Formulas (Формулы) в группе Formula Auditing (Зависимости формул), чтобы показать формулы в Excel.

Даже, если отображение отключено, формулу можно посмотреть в Строке формул при выборе ячейки. Если Вы не желаете, чтобы формулы были видны пользователям Вашей книги Excel, можете скрыть их и защитить лист.

  1. Чтобы сделать это, выделите ячейки с формулами, которые требуется скрыть.
  2. На вкладке Home (Главная) в группе команд Cells (Ячейки) нажмите Format (Формат) и из выпадающего меню выберите пункт Format Cells (Формат ячеек).
  3. Появится диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек). Установите флажок Hidden (Скрыть формулы) на вкладке Protection (Защита). Затем нажмите OK.
  4. Чтобы окончательно скрыть ячейки, Вы должны защитить лист. Для этого снова нажмите Format (Формат) на вкладке Home (Главная) и из выпадающего меню выберите пункт Protect Sheet (Защитить лист).
  5. Откроется диалоговое окно Protect Sheet (Защита листа). Убедитесь, что установлен флажок у пункта Protect worksheet and contents of locked cells (Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек). Введите пароль для защиты листа, который в будущем позволит снять защиту и снова увидеть формулы. В разделе Allow all users of this worksheet to (Разрешить всем пользователям этого листа) установите флажки напротив тех задач, которые хотите разрешить пользователям. Нажмите OK.
  6. Для продолжения введите свой пароль еще раз в соответствующем поле диалогового окна Confirm Password (Подтверждение пароля).
  7. Можете заметить, что теперь при выборе ячейки, содержащей формулу, Строка формул остается пустой.
  8. Чтобы вновь показать формулы, нажмите Format (Формат) и выберите пункт Unprotect Sheet (Снять защиту листа).
  9. Введите пароль в диалоговом окне Unprotect Sheet (Снять защиту листа) и нажмите OK.

Формулы вновь будут видны при выделении ячеек.

Источник:
http://office-guru.ru/excel/kak-pokazat-formuly-v-jacheikah-ili-polnostyu-skryt-ih-v-excel-2013-50.html

Как формулы сделать видимыми в excel?

Для поиска ошибок в вычислениях бывает очень полезно отобразить формулы, по которым происходят вычисления.
Давайте разберемся как показать формулы в Excel.

По умолчанию в Excel во всех ячейках показываются значения выполнения формул вместо самих формул.
Если мы хотим отобразить формулу в конкретной ячейке, то достаточно будет нажать F2 или посмотреть в строку формул, однако для просмотра всех формул листа такой способ не подходит.
Для включения режима отображения формул в Excel необходимо перейти на панель вкладок и выбрать Формулы -> Зависимости формул -> Показать формулы:


Также показать формулы можно воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl + `.
Пример отображения формул в ячейках в Excel:

Удачи вам и до скорой встречи на страницах блога Tutorexcel.ru!

Если Вы работаете с листом Excel, содержащим множество формул, может оказаться затруднительным отслеживать все эти формулы. В дополнение к Строке формул, Excel располагает простым инструментом, который позволяет отображать формулы.

Этот инструмент также показывает взаимосвязь для каждой формулы (при выделении), так что Вы можете отследить данные, используемые в каждом расчете. Отображение формул позволяет найти ячейки, содержащие их, просмотреть, проверить на ошибки, а также лист с формулами.

Чтобы показать формулы в Excel нажмите Ctrl+’(апостроф). Формулы отобразятся, как показано на рисунке выше. Ячейки, связанные с формулой, выделены границами, совпадающими по цвету с ссылками, с целью облегчить отслеживание данных.

Вы также можете выбрать команду Show Formulas (Показать формулы) на вкладке Formulas (Формулы) в группе Formula Auditing (Зависимости формул), чтобы показать формулы в Excel.

Даже, если отображение отключено, формулу можно посмотреть в Строке формул при выборе ячейки. Если Вы не желаете, чтобы формулы были видны пользователям Вашей книги Excel, можете скрыть их и защитить лист.

  1. Чтобы сделать это, выделите ячейки с формулами, которые требуется скрыть.
  2. На вкладке Home (Главная) в группе команд Cells (Ячейки) нажмите Format (Формат) и из выпадающего меню выберите пункт Format Cells (Формат ячеек).
  3. Появится диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек). Установите флажок Hidden (Скрыть формулы) на вкладке Protection (Защита). Затем нажмите OK.
  4. Чтобы окончательно скрыть ячейки, Вы должны защитить лист. Для этого снова нажмите Format (Формат) на вкладке Home (Главная) и из выпадающего меню выберите пункт Protect Sheet (Защитить лист).
  5. Откроется диалоговое окно Protect Sheet (Защита листа). Убедитесь, что установлен флажок у пункта Protect worksheet and contents of locked cells (Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек). Введите пароль для защиты листа, который в будущем позволит снять защиту и снова увидеть формулы. В разделе Allow all users of this worksheet to (Разрешить всем пользователям этого листа) установите флажки напротив тех задач, которые хотите разрешить пользователям. Нажмите OK.
  6. Для продолжения введите свой пароль еще раз в соответствующем поле диалогового окна Confirm Password (Подтверждение пароля).
  7. Можете заметить, что теперь при выборе ячейки, содержащей формулу, Строка формул остается пустой.
  8. Чтобы вновь показать формулы, нажмите Format (Формат) и выберите пункт Unprotect Sheet (Снять защиту листа).
  9. Введите пароль в диалоговом окне Unprotect Sheet (Снять защиту листа) и нажмите OK.

Формулы вновь будут видны при выделении ячеек.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Читайте также  Решение транспортной задачи в Excel

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Вместо вычисленных значений можно задать отображение формул непосредственно в ячейках.

1 способ:

  • В окне открытого листа перейдите к вкладке «Формулы».
  • В группе «Зависимости формул» щелкните по кнопке «Показать формулы» (рис. 4.5).

Рис. 4.5. Вкладка «Формулы». Кнопка «Показать формулы»

2 способ:

  • В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».
  • В меню типичных задач выберите пункт «Параметры Excel».
  • В окне «Параметры Excel» на вкладке «Дополнительно» в группе «Показать параметры для следующего листа» выберите в списке лист для настройки, а затем активируйте пункт «Показывать формулы, а не их значения».
  • Закройте окно кнопкой «ОК».

Источник:
http://word-office.ru/kak-formuly-sdelat-vidimymi-v-excel.html

Как показать формулы в ячейках Excel и найти ошибки в расчетах

Здравствуйте, друзья. Сегодня я покажу вам, как отобразить в ячейках Excel формулы вместо результатов их вычисления. Казалось бы, зачем это может понадобиться? Я использую этот метод, чтобы:

  1. Найти ошибки в расчетах
  2. Разобраться, как произведены подсчеты
  3. Проверить, все ли нужные ячейки содержат формулы, или где-то они заменены числом
  4. В других случаях, когда это может пригодиться

Для начала, мы научимся отображать все формулы на экране, а потом попытаемся это с пользой применить.

Как показать формулы в ячейках

Чтобы показать формулы, предложу два варианта:

  1. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+` . Если не найдете кнопку апострофа, она расположена под клавишей Esc . По нажатию должны отобразиться все формулы вместо результатов вычисления. Однако, это может и не произойти. Если комбинация не работает, скорее всего нужно менять язык ввода Windows по молчанию на английский. Но в этой статье не буду детальнее описывать, ведь есть альтернативные методы. Так что, если горячие клавиши не сработали, переходим ко второму пункту
  2. Выполним на ленте Файл — Параметры — Дополнительно — Параметры отображения листа — Показывать формулы, а не их значения . Установим галку, чтобы показать формулы. Снимем её, чтобы снова отобразить результаты.

Если комбинация клавиш не работает, а нужно переключаться часто — есть еще один способ: назначить комбинацию с помощью макроса. Если Вам это интересно — пишите в комментариях, обязательно расскажу, как это сделать.

А теперь переходим к примеру. Посмотрим, как можно искать ошибки, отображая все формулы.

Поиск ошибок с помощью отображения формул

В одной из статей блога я рассказывал о расчете аннуитетного кредита, т.е. займа с фиксированным ежемесячным платежом. В следующем примере мы попытались рассчитать платежи помесячно с расшифровкой: погашение тела кредита и оплата процентов. В сумме эти два показателя будут давать ежемесячный платеж.

Взгляните на рисунок с примером выше. В таблице «Исходные данные» указана сумма кредита (10 тыс. Евро), годовая ставка и срок погашения. В таблице «Платежи по периодам» я предусмотрел такие колонки:

  • Номер периода — перечень от 1 до 12, соответствующий каждому из платежей по кредиту
  • Основной платеж — сумма на погашение тела кредита в данном периоде. Рассчитана с помощью функции ОСПЛТ
  • Проценты — оплата процентов по кредиту в указанном периоде. Посчитана функцией ПРПЛТ .

Для первого периода я записал формулы вручную, а потом скопировал их в оставшиеся ячейки. Как видим на рисунке, проценты вычислены корректно, а вот с основным платежом проблемы. Начиная со второго периода, формулы возвращают или неверный результат, или ошибку. Очевидно, что проблема в расчетах есть в целой группе ячеек. Пришло время взглянуть на формулы. Воспользуемся одним из предложенных выше способов и пробуем анализировать то, что видим.

Мне сразу бросилось в глаза, что в формуле ОСПЛТ последний аргумент ссылается величину кредита. То есть, там всегда должны быть наши 10 тыс. Евро, записанные в ячейке В2. А во втором периоде формула почему-то ссылается уже на В3, в третьем — на В4 и так далее. То есть, я применил относительные ссылки вместо абсолютных, и они «поползли» вниз при копировании формулы вниз. Если Вы не знаете, что такое относительные и абсолютные ссылки — прочтите здесь — это очень важная информация для пользователя Эксель. Исправим формулы. Проставлю знаки доллара в ссылке перед цифрой и буквой, скопирую во все строки. Получилось вот так:

Других проблем с формулами я не заметил. Отключаем вывод формул, посмотрим на результаты:

Ура, теперь всё хорошо. Результаты вычислений правдоподобны, т.е. правильные.

Как видите, получив некорректные результаты, мы не поддались панике, а применили «научный» подход и очень быстро получили результат. Берите этот метод в свою копилку навыков, это один из самых быстрых способов найти ошибку.

Спасибо за то, что посетили мой блог. Подписывайтесь на обновления и всегда будете в курсе самых свежих уроков. До встречи!

Источник:
http://officelegko.com/2018/05/07/kak-pokazat-formulyi-v-yacheykah-excel-i-nayti-oshibki-v-raschetah/

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как показать формулу на листе Excel и преобразовать ее в значение

По умолчанию Excel показывает в ячейке результат выполнения формулы вместо самой формулы. Если вам необходимо просмотреть саму формулу, вы можете Просто выделить необходимую ячейку и посмотреть на строку ввода формулы. Однако иногда бывает необходимо просмотреть одновременно вес формулы на листе (к примеру, когда необходимо исправить какую-то серьезную ошибку в вычислениях).

Для осуществления этого действия перейдите на вкладку Формулы ленты инструментов Excel и нажмите на кнопку Показать формулы. Также вы можете использовать сочетание Ctrl+`.

Если ячейка содержит формулу, значение которой не меняется со временем, вы можете преобразовать формулу к данному значению. Это повышает скорость работы больших листов за счет отсутствия лишних расчетов, поскольку обычные значения потребляют меньше памяти, нежели формулы. Например, у вас на листе присутствуют расчеты каких-то данных за прошлый год, когда собирались заказать курсовую. Поскольку эти данные уже не меняются, вы можете спокойно преобразовать их в фиксированные значения. Для того чтобы это сделать, используйте следующие шаги:

  1. Выберите ячейку, содержащую подлежащую преобразованию формулу.
  2. Произведите на ней двойной щелчок мыши или используйте кнопку F2 для активации редактирования непосредственно в ячейке.
  3. Нажмите F9. Формула будет преобразована в значение.
  4. Нажмите на кнопку Enter. При этом Excel подтвердит изменения.

Если вам часто нужен результат работы одной формулы в различных местах, вы можете использовать для этого следующий прием. Например, ячейка С5 вычисляет некоторое значение. При необходимости использования результата в другой ячейке просто введите в ней формулу =С5. Это наилучшее решение, если вы считаете, что результат формулы может измениться, поскольку при этом Excel автоматически будет обновлять данные в связанных ячейках. Но если вы уверены, что результат работы не поменяется, используйте следующие шаги для быстрого копирования результата формулы:

  1. Выделите ячейку, содержащую необходимую формулу.
  2. Скопируйте ячейку (используйте сочетание клавиш Ctrl+С).
  3. Выберите ячейку или несколько ячеек, в которые необходимо скопировать результат.
  4. Выберите пункт Главная ленты инструментов, далее активируйте раскрывающийся список действий под кнопкой Вставить и выберите пункт Вставить значения.
Читайте также  Ссылки на другие листы в Excel - Microsoft Excel для начинающих

Другой метод — это непосредственная вставка ячейки (при этом вставится сама формула), далее активация раскрывающегося списка под кнопкой Вставить и выбор пункта Вставить значения. Если у вас установлено ручное обновление результатов формул, обязательно производите ручной пересчет перед копированием результатов (для этого используйте клавишу F9).

Источник:
http://excelexpert.ru/kak-pokazat-formulu-na-liste-excel-i-preobrazovat-ee-v-znachenie

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как показать формулу на листе Excel и преобразовать ее в значение

По умолчанию Excel показывает в ячейке результат выполнения формулы вместо самой формулы. Если вам необходимо просмотреть саму формулу, вы можете Просто выделить необходимую ячейку и посмотреть на строку ввода формулы. Однако иногда бывает необходимо просмотреть одновременно вес формулы на листе (к примеру, когда необходимо исправить какую-то серьезную ошибку в вычислениях).

Для осуществления этого действия перейдите на вкладку Формулы ленты инструментов Excel и нажмите на кнопку Показать формулы. Также вы можете использовать сочетание Ctrl+`.

Если ячейка содержит формулу, значение которой не меняется со временем, вы можете преобразовать формулу к данному значению. Это повышает скорость работы больших листов за счет отсутствия лишних расчетов, поскольку обычные значения потребляют меньше памяти, нежели формулы. Например, у вас на листе присутствуют расчеты каких-то данных за прошлый год, когда собирались заказать курсовую. Поскольку эти данные уже не меняются, вы можете спокойно преобразовать их в фиксированные значения. Для того чтобы это сделать, используйте следующие шаги:

  1. Выберите ячейку, содержащую подлежащую преобразованию формулу.
  2. Произведите на ней двойной щелчок мыши или используйте кнопку F2 для активации редактирования непосредственно в ячейке.
  3. Нажмите F9. Формула будет преобразована в значение.
  4. Нажмите на кнопку Enter. При этом Excel подтвердит изменения.

Если вам часто нужен результат работы одной формулы в различных местах, вы можете использовать для этого следующий прием. Например, ячейка С5 вычисляет некоторое значение. При необходимости использования результата в другой ячейке просто введите в ней формулу =С5. Это наилучшее решение, если вы считаете, что результат формулы может измениться, поскольку при этом Excel автоматически будет обновлять данные в связанных ячейках. Но если вы уверены, что результат работы не поменяется, используйте следующие шаги для быстрого копирования результата формулы:

  1. Выделите ячейку, содержащую необходимую формулу.
  2. Скопируйте ячейку (используйте сочетание клавиш Ctrl+С).
  3. Выберите ячейку или несколько ячеек, в которые необходимо скопировать результат.
  4. Выберите пункт Главная ленты инструментов, далее активируйте раскрывающийся список действий под кнопкой Вставить и выберите пункт Вставить значения.

Другой метод — это непосредственная вставка ячейки (при этом вставится сама формула), далее активация раскрывающегося списка под кнопкой Вставить и выбор пункта Вставить значения. Если у вас установлено ручное обновление результатов формул, обязательно производите ручной пересчет перед копированием результатов (для этого используйте клавишу F9).

Источник:
http://excelexpert.ru/kak-pokazat-formulu-na-liste-excel-i-preobrazovat-ee-v-znachenie