Худший кошмар пользователя Excel, или Самый эффективный способ восстановить «битый» файл

Худший кошмар пользователя Excel, или Самый эффективный способ восстановить «битый» файл

Как выглядит худший кошмар любого пользователя Excel? Примерно вот так: всё воскресенье вы – вместо ленивого завтрака и послеобеденного моциона в парке – упорядочивали статистические данные в стройные таблицы, писали формулы, строили графики и диаграммы. Дело дошло даже до выбора красивых шрифтов – еще бы ведь завтра такой важный день! Уже вечером, слабо улыбаясь, вы любуетесь проделанной работой, и весь в грёзах о повышении, которое вам – после такого-то анализа! – теперь гарантировано, сохраняете книгу на флешку.

И вот на следующий день в офисе за чашкой кофе готовясь к своему триумфу вы пробуете открыть файл. А там такое.

Трусящимися руками вы снова и снова перезапускаете Excel – тщетно. Вы издаёте звук раненого зверя, взгляд затуманивается, накатывает тошнота. Последнее, что вы помните – звук разбивающийся вдребезги чашки, взволнованные крики коллег, женский плач и сильные руки завхоза.

Шутки в сторону.

Наверное, каждый активный пользователь Excel сталкивался со «сломавшимися» в самый неподходящий момент книгами (.xls или .xlsx – значения не имеет). Лучше всего, конечно, до этого не доводить. Профилактика очень простая: ФайлСохранить как – в меню Обзор выбираете нужную папку для сохранения – Сервис (кнопка рядом с Сохранить в правом нижнем углу диалогового окна) – в меню Параметры устанавливаете флажок Всегда сохранять резервную копию. Готово. Вы восхитительны. Теперь даже если основная книга будет повреждена, у вас всегда будет копия – и никакой головной боли.

Но что делать, если файл уже поврежден, копий нет, а содержимое обязательно нужно восстановить? Прежде всего стоит изучить размер файла (правой кнопкой мышки по иконке файла – СвойстваРазмер). Если в вашей книге хранится большой массив данных, да еще и со множеством диаграмм и рисунков, а в свойствах «вес» не превышает пары килобайтов – то скорее всего ничего не выйдет: данные просто не из чего восстанавливать. Если же размер совпадает с содержимым можно переходить к восстановлению.

Восстановление с помощью MS Excel

Для начала стоит попробовать восстановить файл штатными средствами MS Excel. По идее, обнаружив ошибку в поврежденной книге умная программа автоматически запустит режим восстановления файла. Однако, зачастую этого не происходит и нужно активировать механизм восстановления вручную: в Excel нажимаете: ФайлОткрыть – в диалоговом окне Открытие документа выбираете поврежденную книгу – кликаете на стрелку рядом с кнопкой Открыть – в выпавшей менюшке выбираете открыть и восстановить.

Для того, чтобы попытаться спасти всю книгу целиком выбирайте команду Восстановить, однако зачастую никакого эффекта это не даёт. В таком случае, попробуйте Извлечь данные, это, вероятно, поможет достать из поврежденного файла числовые значения и формулы.

Если и это не помогает, можно применить еще одну уловку, а именно включить режим ручной пересчёта в Excel. Для этого создаёте пустую книгу, затем – ФайлПараметры – в списке слева выбираете вкладку Формулы – и в первом же разделе выбираете Вычисления в книге в ручную. И затем уже пытаетесь открыть поврежденный файл через меню ФайлОткрыть. Хитрость в том, что в таком случае книга не будет автоматически пересчитываться при открытии, а потому есть неплохой шанс, что данные удастся извлечь.

Опять не получается ничего не получается. Не отчаивайтесь – у нас всегда найдется пара тузов в рукаве.

Восстановление онлайн

Один из таких козырей – онлайн восстановление поврежденной книги. Услуга платная, но весьма доступная (цена за одно восстановление в районе 5$) – кроме того вероятность получить работающий файл многократно возрастает, чем при попытке шаманить самостоятельно. В сети несколько сервисов со схожим функционалом, но самым простым и одновременно наиболее мощным инструментом является Online File Repair System.

Всё интуитивно понятно – переходите по ссылке, жмёте на большую оранжевую плашку загрузить файл и начать восстановление, заливаете битый файл, указываете свой адрес электронный адрес – и ждёте. Дальше происходит тайная магия, и если сервис справился с восстановлением файла, то он даёт возможность ознакомиться с результатами. Вы сразу же оплачиваете труд эльфов-волшебников (а на самом деле авторов этого хитрого алгоритма) и, вознося хвалу богам цифровых технологий, получаете ваш вожделенный файл на электронку.

Самое мощное решение

А что если поврежден не один файл, а десяток? Да еще и данные носят ну очень конфиденциальный характер – и загружать их в браузер вообще не вариант? Присмотритесь к полноценному программному решению – скажем, Recovery Toolbox for Excel. Приложение существует уже 15 лет, получая постоянные усовершенствования и обновления, работает под Windows и имеет лучшее соотношение цены и качества на рынке. Что особенно приятно нет никакой необходимости покупать кота в мешке. Как и в случае с веб-интерфейсом, вы можете протестировать возможности программы, воспользовавшись бесплатной демкой, прежде чем платить деньги.

Скачиваете, устанавливаете, загружаете файл, в режиме предпросмотра (это бесплатно!) проверяете справилось ли приложение с задачей и, если всё окей, оплачиваете лицензию, получая возможность восстанавливать и сохранять любое количество файлов.

И напоследок: берегите свои нервы и время – делайте резервные копии! Удачи!

Источник:
http://www.ixbt.com/infopages/recovery-toolbox-excel.html

Сайт дня: File Destructor — битые файлы против дедлайнов

Сегодня сайтом дня объявляется File Destructor — почти универсальный генератор «битых» файлов. То есть таких, которые «слегка» повреждены и больше не читаются.

Лого File Destructor

Честно говоря, последний битый файл я видел достаточно давно, ещё во времена последних дискет и первых CD-RW. Надёжные флешки и файлообменники справились с бедствием нечитаемых секторов и прочими пережитками. Однако тема битых файлов не уходит в прошлое и не становится легендой. Потому что «битый» файл — это одна из самых простых отмазок при срыве дедлайна. От вас ждут файл с результатом тяжёлой работы, а вы его ещё не сделали. как тут быть? Всё просто: можно отправить «битый» файл и сделать вид, что результат работы был в нём, но. «не прочитался». Только сделать «правильный» битый файл не так-то просто. Часто проще честно закончить работу. Ну, или воспользоваться сервисом File Destructor.

Главная страница сайта File Destructor

По большому счёту, сайт File Destructor служит для обмана ни в чём не повинных людей и для защиты интересов лентяев и тормозов, но вот именно сегодня — давайте будем снисходительны.

Пятница, вечер, впереди бурные выходные, которые начнутся уже сегодня. надо только закончить отчёт (ведомость, план, договор, сводку, выписку, доклад, презентацию, нужное подчеркнуть). Отправляем начальнику якобы битый файл, забываем на работе телефон и вот она — свобода. А вечером воскресенья можно закончить работу и послать её начальнику «ещё раз».

На дворе декабрь, все спешат сдать заказы до конца года, клиенты торопят. ну, дальше всё то же самое.

Пока одни люди готовится в концу света, другие, не менее многочисленные, готовятся к сессии в ВУЗе. И каждый раз на написание курсовика (лабораторки, диплома, реферата, нужное подчеркнуть) не хватает буквально одного дня. Я уверен, что студенты — основа целевой аудитории сайта File Destructor. Да и как может быть иначе там, где люди добровольно пять лет учатся задабривать и обманывать вышестоящих.

Читайте также  Как вставить картинку в ячейку в Excel

В общем, File Destructor — это сайт про сегодня. Такой день, да.

Интерфейс сайта File Destructor

На сайте File Destructor можно создать иммитацию битого файла самых разных форамтов. Список форматов подобран со знанием дела. Результаты очень похожи на «настоящие» битые файлы соответствующего формата. Видно, что разработчики проделали большую работу и тонко вникли в детали темы. Молодцы.

На самом деле, всё логично. Самые лучшие шпаргалки пишут те, кто и так всё знает, ну, а самый лучший сайт для фальсификачии результатов работы сделали те, кто умеет честно и хорошо работать. Уверен, у разработчиков File Destructor никогда не было необходимости отмазываться при помощи якобы битых файлов. Иначе они бы знали, что начальники (заказчики, преподаватели, нужное подчеркнуть) уже давно не ведутся на «битые» файлы. И что отодвинутый дедлайн заново срывается почти в ста процентах случаев. А может быть, они всё это понимают, но им просто по приколу было сделать такой классный сайт.

Источник:
http://www.ferra.ru/news/techlife/FileDestructor-sitesoftheday-14-12-2012.htm

4 способа восстановления повреждённого файла Excel

Полезные советы по использованию Microsoft Excel

Что делать если файл Microsoft Excel с данными перестал открываться? Можно ли вернуть ценные данные, ставшие недоступными?

Если вдруг вам не удаётся открыть рабочий файл с данными Excel, то какова вероятность успешного восстановления этих данных и что для этого надо сделать? К сожалению, это распространённая ошибка Microsoft Excel. У проблемы есть несколько вариантов решения. Только перепробовав все варианты можно сказать, возможно ли восстановить повреждённый Excel-файл.

Способы восстановления повреждённого Excel-файла:

  1. Использование встроенной функции Microsoft Excel.
  2. Открытие файла с помощью OpenOffice.
  3. Использование онлайн-сервиса.
  4. Восстановление с помощью сторонних утилит.

1. Встроенная функция Microsoft Excel

В последних версиях Microsoft Excel добавлена возможность восстановления файла. Ранее эта функция или отсутствовала, или была откровенно слабо работоспособной при использовании с реальными файлами. Сейчас эта функция помогает в 10–20 % инцидентов с повреждением файлов. Для этого достаточно произвести несколько простых действий:

  1. Выбрать пункт меню «Файл».
  2. Выбрать пункт «Открыть».
  3. Выбрать повреждённый файл на диске.
  4. Щелкнуть на стрелку рядом с кнопкой «Открыть» в правом нижнем углу.
  5. Выбрать пункт «Открыть и восстановить» в выпадающем подменю.

Всё просто и не требует специальных знаний. Многим пользователям этой функции более чем достаточно для успешного восстановления повреждённого файла Excel. Если этим способом восстановить файл не получилось, то может помочь OpenOffice.org

2. Открытие файла с помощью OpenOffice

Файлы Microsoft Office, начиная с Office 2007, имеют общий формат с OpenOffice. Соответственно можно скачать и установить пакет программ с OpenOffice.org и попытаться восстановить им повреждённый файл.

Обращаем ваше внимание на то, что файл, восстанавливаемый с помощью OpenOffice, должен иметь расширение XLSX — это версия для файлов Excel 2007 и выше.

3. Использование онлайнсервиса

Если варианты 1 и 2 не помогают восстановить файл, то необходимы специальные сервисы или программы, разработанные специально для восстановления данных из повреждённых файлов Excel.

Есть несколько доступных онлайн-сервисов восстановления повреждённых файлов Microsoft Excel. Наиболее удобный и доступный по цене (всего $5 за файл) находится по этому адресу: https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html.

Просто загрузите файл на сервис и дождитесь результата. Статистка от разработчиков сервиса утверждает, что в 40 % случаев данные из повреждённого Excel-файла удаётся восстановить в том или ином виде.

Сервис удобен тем, что работает на всех операционных системах (Windows, MacOS, iOS, Android и прочие) и на всех устройствах (компьютер, планшет, телефон и прочие).

4. Восстановление с помощью сторонних утилит

Если у вас много повреждённых Excel-файлов или вы не можете передавать эти файлы сторонним лицам из-за их конфиденциальности, то используйте специальные утилиты от сторонних разработчиков (не Microsoft).

Пример такой утилиты — это Recovery Toolbox for Excel: https://excel.recoverytoolbox.com/ru/.

Утилита развивается и распространяется с начала 2000-х годов, имеет многоязычный интерфейс (включая русский), восстанавливает все типы Excel-файлов всех версий, начиная с экзотического сейчас Excel 97.

Внимание: утилита работает только на компьютерах с ОС Windows.

Полезные советы для пользователей Microsoft Excel

При работе с Microsoft Excel включите функцию автосохранения. Это исключит случаи, когда сбой в работе компьютера приводит к потере нескольких часов работы:

Источник:
http://3dnews.ru/976862

Как восстановить поврежденный Excel файл (актуально для файлов от Excel 98-2019)

Доброго времени!

Недавний релиз версии Microsoft Excel (2019) предложил пользователям много новых и интересных функций — появилась возможность выполнять самые сложные задачи, особенно с внешними источниками данных.

Однако, нельзя не отметить, что, к сожалению, в программу так и не встроили качественный инструмент для восстановления битых документов. Некоторые эксперты, конечно, отметили повышение надежности функции ремонта файлов: новая версия Excel 2019, по крайне мере, стала гораздо реже «намертво» зависать при работе с испорченными xlsx документами.

Но этого сегодня явно недостаточно. У многих пользователей в нашей стране сравнительно-старое «железо» (плюс русское авось насчет резервных копий) — нередко приводит к потери или порче ряду документов (особенно коварны в этом плане старые жесткие диски: могут появиться бэды и часть файлов станет не читаема).

Собственно, в этой заметке будет как раз такой случай: Excel-документы есть, но открыть их не получается, выскакивает ошибка, что файл испорчен.

Способы восстановления испорченных файлов Excel 2019

Как отремонтировать и восстановить xlsx или xls файлы, если штатная функция в MS Excel 2019 этого сделать не смогла? (Кстати, если у вас более старая версия — то первый совет обновить Excel и попробовать открыть файл в ней)

Вообще, на сегодняшний день существует два способа восстановления некорректных документов:

  • с помощью спец. программ;
  • с помощью онлайн сервисов.

Способ 1: с помощью спец. утилит

Утилиты, которые могут восстановить файлы от Excel, работают на ПК (как правило) с Windows или Mac. Бесплатных утилит в этом сегменте практически нет*, а на платные — цены колеблются от $30 до $300 (в зависимости от типа лицензии) . Эти утилиты обладают схожим внешним видом и функционалом:

  1. Сначала требуется скачать и установить пробную версию приложения;
  2. Далее выбрать поврежденный документ, имеющий расширение *.xls, *.xlt, *.xlsx, *.xlsm, *.xltm, *.xltx,*.xlam;
  3. Затем нужно запустить процесс восстановления;
  4. В завершении пользователь может: или просмотреть восстановленную информацию внутри утилиты, подобно тому, как отображаются данные в Excel (в виде таблиц, страниц и ячеек);
    или открыть сохраненный ДЕМО-документ, где большинство ячеек имеют значение DEMO.

В случае, если пользователь удовлетворен качеством восстановления Excel файла, то вернувшись на вебсайт вендора, он приобретает лицензию и активирует ее. Далее он может получить Excel документ с ранее потерянными данными.

Наиболее простое и доступное приложение для ремонта Excel документов — это Recovery Toolbox for Excel: https://excel.recoverytoolbox.com/ru/

Скриншот окна работы утилиты

Основные плюсы вышеуказанного приложения, при сравнении с аналогами:

  1. Доступная стоимость в размере 27-ми долларов США. Это значительно дешевле, чем у других её конкурентов.
  2. Простой предварительный просмотр восстанавливаемого файла.
  3. Есть упрощенная онлайн-версия программы.

Recovery Toolbox сделал универсальное решение для пользователей Windows, Андроид, Мак, iOS: онлайн сервис восстановления. Онлайн сервис является более простым и понятным решением для восстановления испорченного документа Excel, чем любая программа на ПК.

Нужно просто открыть ссылку https://excel.recoverytoolbox.com/online/ru/ и указать поврежденный файл и свой e-mail.

Далее за пару кликов и несколько минут ожидания получаете ДЕМО-файл восстановленного документа. Если восстановление вас удовлетворяет, то заплатив $10, можно скачать целиком восстановленный документ.

Читайте также  Как сделать текст вверх ногами в excel?

Скрин работы сервиса

Процедура онлайн-восстановления файлов таким способом имеет свои преимущества:

  • не нужно прибегать к установке каких-либо дополнительных программ;
  • быстрая скорость восстановления;
  • доступная цена;
  • доступность с любых устройств.

Онлайн-сервис является своего рода бесплатной пробной версией программы Recovery Toolbox for Excel для любого типа устройств. Это упрощает ознакомление с утилитой и сокращает количество шагов для получения восстановленного файла.

Способ 2: с помощью онлайн-сервисов

Каждый из онлайн-сервисов выглядит и работает аналогично вышеприведенному сервису от Recovery Toolbox. Различны только стоимость, качество восстановления поврежденных документов и поддержка форматов (*.xls, *.xlt, *.xlsx, *.xlsm, *.xltm, *.xltx, *.xlam).

Стоимость за услуги онлайн-восстановления у различных сервисов варьируются от 5 до 39 долларов. Насколько качественной выступает функциональность каждого сервиса?

Это необходимо проверять и тестировать исключительно на конкретном поврежденном Excel документе. Обуславливается это тем, что различные сервисы по-разному справляются с разными видами повреждений.

Наиболее доступен по цене и максимально быстрый онлайн сервис — это https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html.

Сервис восстанавливает таблицы Excel всех известных версий, всех возможных типов и расширений. На старте укажите файл и e-mail. На указанный e-mail обязательно придёт письмо с результатом восстановления, даже если оно длилось много дней и браузер случайно был закрыт. По статистике лишь в 30-40%% случаев документ Excel удается успешно восстановить.

Пример работы (загрузка файла для анализа)

Цена за восстановление одного файла Excel 2019 всего $5. Более низких цен не существует, за исключением интегрированной в Microsoft Excel 2019 функции.

Кстати, бывают случаи, когда пользователь удаляет документ Excel с ПК, а затем очищает «Корзину» в Windows.

Опомнившись, пользователю удается, благодаря применению специальных программ, вернуть назад удаленный файл и обратно получить ценный Excel документ. Но тем не менее, Microsoft Excel никак может его открыть, выводя следующее сообщение (см. скриншот ниже).

В помощь!

Как восстановить удаленные файлы (после очистки корзины или форматирования диска) — https://ocomp.info/kak-vosstanovit-udalennyie-faylyi.html

Формат файла не соответствует разрешению

Пользователь использует все доступные способы восстановления файла. В результате восстанавливается либо часть данных, либо совсем ничего не удается восстановить.

При углублённом исследование пользователь становится поражен: в недрах, будто бы Excel документа может находится все что угодно. Это могут быть куски текста, обрывки документов Adobe Acrobat, куски различных баз данных, обрывки архивов, изображений JPEG, какие-то крякозабры, квадратики и пр.. В некоторых случаях подобное происходит из-за неправильной кодировки файла (и ее достаточно легко сменить — об этом см. одну мою предыдущую заметку, ссылка ниже) .

В помощь!

Вместо текста иероглифы, квадратики и крякозабры (в браузере, Word, тексте, окне Windows) — https://ocomp.info/vmesto-teksta-ieroglifyi-kryakozabryi.html

Вместо заключения: что делать по порядку.

Чтобы осуществить восстановление файла Excel, необходимо последовательно использовать следующие способы:

Источник:
http://ocomp.info/vosstanovit-povrezhdennyiy-excel.html

Самый эффективный способ восстановления «битого» Excel файла

Каким может быть самый кошмарный день в жизни пользователя Excel? Предположим, что вы, вместо того чтобы понежиться допоздна в теплой постельке, не спеша насладиться чашечкой горячего ароматного напитка и с упоением предаться “ничегонеделанью”, решили сделать «домашнюю работу». С любовью приводили в порядок статистические данные, мастерски разбирались с формулами, любовались своими графиками и диаграммами. Настолько ответственно погрузились в процесс, что даже о красивых шрифтах позаботились. Все для того, чтобы завтра с триумфом продемонстрировать плоды своего труда и смело ожидать повышения. Эта мысль согревает ваше сердце на протяжении всего загубленного выходного дня, и уже глубоким вечером, сохраняя файл на флешку, предвкушаете успех.

Утром, войдя в офис походкой победителя, пытаетесь открыть документ, а там…

Тут вся жизнь с грохотом проносится перед ничего не видящими глазами. Вы лихорадочно, борясь с внезапно подступившей тошнотой, пробуете снова перезапустить excel. Однако попытки тщетны. Мечты о повышении улетучиваются под пристальным взглядом начальника. Это и есть худший кошмар работающего в Excel.

Внимание: есть несколько бесплатных и простых способов решить данную проблему, но перепробовав все варианты пришлось использовать онлайн-сервис восстановления: https://excel.recoverytoolbox.com/online/ru/

Следуйте простой инструкции

Если серьезно, то в жизни активного пользователя программы такие случаи нередки. Она подводит в самый неподходящий момент. Чтобы обезопасить себя от таких внештатных ситуаций, нужно всего лишь следовать нехитрой инструкции. Путь такой:

  • «ФайлСохранить как»
  • в «Обзоре» выбрать папку хранения документа –
  • «Сервис» (увидеть кнопку можно в диалоговом окне около «Сохранить»)
  • Установить в «Параметрах» флажок «Всегда сохранять резервную копию».

Получилось? Чудесно. Если так поступать со всеми документами, то вас минуют все «прелести» худшего дня пользователя Excel. Вы всегда можете рассчитывать на копию основной книги. Однако этот способ – эффективное средство профилактики проблем. Что делать, если открыть книгу уже не удается, копии нет, а документ нужно восстановить, причем срочно?

Проверьте размер книги. Для этого кликните правой кнопкой мыши на иконку «СвойстваРазмер». Если вы знаете, что книга должна быть «увесистой» (там много данных, есть графики, диаграммы, рисунки), а в ней всего лишь 2-4 килобайта, то проблему, скорее всего, уже не решить. Неоткуда будет восстанавливать. С ее размером все в порядке? Значит, процедура должна быть успешной.

Как восстановить книгу при помощи MS Excel

Попробуйте воспользоваться штатными средствами MS Excel. Вполне возможно, что при обнаружении ошибки поврежденный файл будет восстановлен автоматически. Если этого не произошло, придется прибегнуть к ручной активации механизма. Для этого в нужно в excel навести курсор на «Файл», нажать, затем «Открыть», выбрать в «Открытии документа» поврежденную книгу, кликнуть на стрелку (находится у кнопки «Открыть»), и уже в выпавшем меню воспользоваться долгожданной строкой «Открыть и восстановить».

Хотите, чтобы в результате манипуляций была получена вся книга? Попробуйте воспользоваться командой «Восстановить». Если этот способ окажется недейственным, жмите на кнопку «Извлечь данные». Таким образом можно попытаться восстановить, хотя бы, числа и формулы. Вполне возможно, что поврежденный файл окажется «крепким орешком», и так просто сдаваться он не собирается. Как его «обхитрить»?

Включите режим ручного пересчета. Как это сделать? Нужно создать пустую книгу. Жмем на «Файл», «Параметры». В открывшемся перечне слева выберите вкладку «Формулы». Откроются разделы, среди которых – «Вычисления в книге вручную». Затем – новая попытка открытия поврежденного файла. Кликните на «Файл», «Открыть». В чем «фишка»? Файл не пересчитывается в автоматическом режиме, следовательно, есть надежда успешно завершить процесс извлечения данных.

Процедура не дала никакого результата? Не стоит опускать руки. Попробуем в действии проверенный «козырь».

Восстановить в online-режиме

Вас постигла череда неуспешных попыток восстановить файл, но вы не хотите сдаваться? Попробуйте воспользоваться еще одним способом. Книгу можно восстановить в онлайн-режиме. Эта услуга оказывается платно, но работу специалистов может оплатить каждый. Цена одного восстановления варьируется в пределах 10$. Помощь специалистов – большая вероятность получить необходимый файл со всеми данными. Самостоятельные попытки, чаще всего, приводят к фиаско.

Какой инструмент среди всех существующих – наиболее простой, но самый мощный? Интереснее всего пользователям Online File Repair System: https://excel.recoverytoolbox.com/online/ru/

Интуитивно понятный интерфейс, простой функционал – все создано для удобства пользователя. Нужно перейти по ссылке, нажать на оранжевую кнопку «загрузить файл и начать восстановление». Затем – залить поврежденный файл, указать электронную почту и дождаться результата. Во время короткого ожидания над вашей книгой происходит кропотливая работа невидимых гуру. Если сервис справился с задачей, то владелец загруженного документа может ознакомиться с результатом. После этого происходит оплата труда «магов» Excel, файл высылается на указанный адрес.

Читайте также  Как перевернуть текст в Экселе

В самых сложных случаях

Бывает, что открыть не удается несколько файлов, информацию которых не хотелось бы загружать куда бы то ни было. В этом случае стоит присмотреться к Recovery Toolbox for Excel (https://excel.recoverytoolbox.com/ru/). Этому приложению уже около 15 лет, оно постоянно совершенствуется и обновляется, подходит только для Windows. Продукт считается лучшим по характеристикам цена-качество. Что самое приятное, программой можно воспользоваться в тестовом режиме и оценить все ее возможности, и только лишь потом покупать.

Хотите протестировать? Скачайте, установите, загрузите файл, используя режим предпросмотра (процедура бесплатная), и проверяйте его состоятельность. Приложению удалось справиться с задачами? Значит, можете оплатить лицензию, а после этого используйте программу столько, сколько нужно.

Хотите работать в Excel без проблем? Не забывайте делать резервные копии!

Источник:
http://se7en.ws/samyy-yeffektivnyy-sposob-vosstanovleniya-bitogo-excel-fayla/

Восстановление поврежденных файлов Microsoft Excel

Файлы таблиц Excel могут быть повреждены. Это может произойти по совершенно разным причинам: резкий обрыв электропитания во время работы, неправильное сохранение документа, компьютерные вирусы и т.д. Конечно, очень неприятно терять информацию, записанную в книгах Эксель. Благо, существуют действенные варианты ее восстановления. Давайте узнаем, как именно можно восстановить поврежденные файлы.

Процедура восстановления

Существует несколько способов восстановить поврежденную книгу (файл) Эксель. Выбор конкретного способа зависит от уровня потери данных.

Способ 1: копирование листов

Если книга Excel повреждена, но, тем не менее, все-таки открывается, то наиболее быстрым и удобным способом восстановления будет тот, что описан ниже.

  1. Кликаем правой кнопкой мыши по наименованию любого листа над строкой состояния. В контекстном меню выбираем пункт «Выделить все листы».

Опять таким же способом активируем контекстное меню. На этот раз выбираем пункт «Переместить или скопировать».

  • Открывается окно перемещения и копирования. Открываем поле «Переместить выбранные листы в книгу» и выбираем параметр «Новая книга». Ставим галочку напротив параметра «Создать копию» внизу окна. После этого жмем на кнопку «OK».
  • Таким образом создана новая книга с неповрежденной структурой, в которой будут содержаться данные из проблемного файла.

    Способ 2: переформатирование

    Данный способ также подходит только в том случае, если поврежденная книга открывается.

      Откройте книгу в программе Excel. Перейдите во вкладку «Файл».

    В левой части открывшегося окна кликаем по пункту «Сохранить как…».

  • Закрываем программу Excel.
  • Находим сохраненный файл в формате html в той директории, куда мы его перед тем сохранили. Кликаем по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем пункт «Открыть с помощью». Если в списке дополнительного меню имеется пункт «Microsoft Excel», то переходим по нему.

    В обратном случае кликаем по пункту «Выбрать программу…».

    Открывается окно выбора программы. Опять же, если в перечне программ вы найдете «Microsoft Excel» выбирайте этот пункт и жмите на кнопку «OK».

    В обратном случае нажмите на кнопку «Обзор…».

    Открывается окно Проводника в директории установленных программ. Вам следует пройти по следующему шаблону адреса:

    C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice№

    В этом шаблоне вместо символа «№» нужно подставить номер вашего пакета Microsoft Office.

    В открывшемся окне выбираем файл Эксель. Жмем на кнопку «Открыть».

    Возвратившись в окно выбора программы для открытия документа, выбираем позицию «Microsoft Excel» и жмем на кнопку «OK».

    После того, как документ открыт, опять переходим во вкладку «Файл». Выбираем пункт «Сохранить как…».

  • В открывшемся окне устанавливаем директорию, где обновленная книга будет храниться. В поле «Тип файла» устанавливаем один из форматов Excel, в зависимости от того, какое расширение имеет поврежденный исходник:
    • Книга Excel (xlsx);
    • Книга Excel 97-2003 (xls);
    • Книга Excel с поддержкой макросов и т.д.

    После этого жмем на кнопку «Сохранить».

    Таким образом мы переформатируем поврежденный файл через формат html и сохраняем информацию в новой книге.

    Применяя этот же алгоритм, можно в качестве транзитного формата использовать не только html, но также xml и SYLK.

    Внимание! Данный способ не всегда способен сохранить все данные без потерь. Особенно это касается файлов со сложными формулами и таблицами.

    Способ 3: восстановление не открывающейся книги

    Если вы не можете отрыть книгу стандартным способом, то для восстановления такого файла существует отдельный вариант.

      Запустите программу Excel. Во вкладке «Файл» кликните по пункту «Открыть».

    Запустится окно открытия документа. Перейдите через него в ту директорию, где находится поврежденный файл. Выделите его. Кликните на пиктограмму в виде перевернутого треугольника около кнопки «Открыть». В выпадающем списке выберите пункт «Открыть и восстановить».

    Открывается окно, в котором сообщается, что программа произведет анализ повреждений и попытается восстановить данные. Жмем на кнопку «Восстановить».

    В случае, если восстановление удачно выполнено, появляется сообщение об этом. Жмем на кнопку «Закрыть».

    Если восстановить файл не удалось, то возвращаемся к предыдущему окну. Жмем на кнопку «Извлечь данные».

  • Далее открывается диалоговое окно, в котором пользователю предстоит сделать выбор: попытаться восстановить все формулы или восстановить только отображаемые значения. В первом случае, программа попытается перенести все имеющиеся формулы в файле, но некоторые из них из-за особенности причины переноса будут утрачены. Во втором случае извлекаться будет не сама функция, а то значение в ячейке, которое отображается. Делаем выбор.
  • После этого данные будут открыты в новом файле, у которого в названии к исходному наименованию будет добавлено слово «[восстановлен]».

    Способ 4: восстановление в особо сложных случаях

    Кроме того, бывают случаи, когда ни один из указанных способов не помог восстановить файл. Это означает, что структура книги сильно нарушена или что-то мешает восстановлению. Можно попытаться произвести восстановление, выполнив дополнительные действия. Если предыдущий шаг не помогает, то переходите к следующему:

    • Полностью выйдите из Эксель и перезагрузите программу;
    • Перезагрузите компьютер;
    • Удалите содержимое папки Temp, которая находится в директории «Windows» на системном диске, перезапустите после этого ПК;
    • Проверьте компьютер на вирусы и, в случае обнаружения, устраните их;
    • Произведите копирование поврежденного файла в другую директорию, а уже оттуда попробуйте восстановить одним из вышеописанных способов;
    • Попробуйте открыть поврежденную книгу в более новой версии Excel, если у вас установлен не последний вариант. Новые версии программы имеют больше возможностей для восстановления повреждений.

    Как видим, повреждение книги Excel – это ещё не повод отчаиваться. Существует целый ряд вариантов, с помощью которых можно восстановить данные. Некоторые из них работают даже в том случае, если файл вообще не открывается. Главное не опускать руки и при неудаче попробовать исправить ситуацию с помощью другого варианта.

    Источник:
    http://lumpics.ru/how-to-recover-a-damaged-excel-files/