Блог Мачула Владимира

Блог Мачула Владимира

  • Home »
  • Редактор Excel »
  • Импорт данных в Excel из текстового файла

Набирать информацию с клавиатуры дело хлопотное и трудоемкое. И ладно бы в Word, а то в Excel, где нужно перемещаться между ячейками. Поэтому, если информация имеет место быть в текстовом виде, это уже хорошо. Рассмотрим, как быстро выполнить импорт данных в Excel из текстового файла или, говоря по другому, корректно вставить текст в таблицу Excel.

Очень-очень сложного тут ничего нет. Как я уже неоднократно отмечал, информация в таблице Excel должна быть представлена строго структурированной, следовательно, в текстовом файле эта структурированность также должна строго соблюдаться.

Возьмём такой жизненный и несложный пример — перенесем из текстового файла (с расширением .txt) в Excel список сотрудников, в котором перечислены фамилия, имя , отчество, год рождения и должность.

Допустим, вот наши герои:

Иванов Иван Иванович 1978 инспектор
Сидоров Петр Сидорович 1970 старший инспектор
Петров Василий Самуилович 1965 самый старший инспектор

Больше трех лень набивать 🙂 , но и их хватит.

Теперь определимся, какая нам нужна в Excel таблица? Пусть она имеет такие столбцы:
Фамилия, Имя, Отчество, Год рождения, Должность.

Все у нас имеется, но тут есть один нюанс в представлении должности. Для каждого сотрудника должность имеет разный размер – 1, 2 и 3 слова. Как же Excel указать, где начинается и заканчивается информация, заносимая по столбцам?

Для этого удобно использовать символ-разделитель. Таким символом может быть любой символ, который не встречается в Вашем тексте как знак препинания или спецсимвол. То есть, точка и запятая точно старайтесь не использовать, а вот звездочку или наклонную можно взять. В нашем случае, если бы должность у всех состояла из одного слова или так – ст.инспектор, сам.ст.инспектор (без пробелов), то подошел бы и пробел. Подходите творчески, чтобы меньше делать работы. 🙂

Структурируем наш список:

Фамилия/Имя/Отчество/Год рождения/Должность
Иванов/Иван/Иванович/1978/инспектор
Сидоров/Петр/Сидорович/1970/старший инспектор
Петров/Василий/Самуилович/1965/самый старший инспектор

и сохраняем в текстовом документе c расширением .txt . Теперь такой список замечательно перенесется в Excel.

Для этого заходим в Excel на вкладку Данные. В области Получение внешних данных нажимаем кнопку Из текста.

В открывшемся окне указываем на наш текстовый файл, из которого будем импортировать данные. После этого откроется Мастер импорта на первом шаге. Тут нужно указать структуру наших данных – “с разделителями” (которым у нас выступает наклонная «/»). После этого нажимаем кнопку Далее.

На следующем шаге мастера нужно указать символ-разделитель. Тут приведены некоторые варианты, но мы выбираем “другой” и в окошке вводим наш символ – наклонную. Сразу же в нижней области (с нашим списком) появляются вертикальные линии (столбцы), по которым можно проверить правильность разделения данных. Нажимаем кнопку Далее.

На третьем шаге можно указать формат данных для каждого или выбранного столбца, если в этом есть необходимость. Как правило, такое актуально для столбцов с датой. Мы же ничего не меняем и жмём кнопку Готово.

После этого нужно указать ячейку, с которой будет начинаться таблица – её левый верхний угол.

После выбора ячейки и нажатия OK мы увидим наши данные, разнесенные по столбцам! Вуаля! Наш текст в таблицу Excel вставлен красиво и правильно.

Теперь можно навести марафет, указав выравнивание и задав границы.

Источник:
http://machula.ru/import-dannyih-v-excel-iz-tekstovogo-fayla/

Учебник: импорт данных в Excel и создание модели данных

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Аннотация. Это первый учебник из серии, который поможет ознакомиться с программой Excel и ее возможностями объединения и анализа данных, а также научиться легко использовать их. С помощью этой серии учебников вы научитесь создавать с нуля и совершенствовать рабочие книги Excel, строить модели данных и создавать удивительные интерактивные отчеты с использованием надстройки Power View. В этих учебниках приводится описание возможностей средств бизнес-аналитики Майкрософт в Excel, сводных таблиц, Power Pivot и Power View.

Примечание: В этой статье описаны модели данных в Excel 2013. Однако те же функции моделирования данных и Power PIVOT, представленные в Excel 2013, также применимы к Excel 2016.

Вы узнаете, как импортировать и просматривать данные в Excel, строить и совершенствовать модели данных с использованием Power Pivot, а также создавать с помощью надстройки Power View интерактивные отчеты с возможностью публикации, защиты и предоставления общего доступа.

Учебники этой серии

Импорт данных в Excel 2013 и создание модели данных

В этом учебнике вы начнете работу с пустой книги Excel.

Разделы учебника

В конце учебника есть тест, с помощью которого можно проверить свои знания.

В этой серии учебников используются данные, описывающие спортивных medals, страны размещения и различные спортивных спортивные мероприятия. Мы рекомендуем вам пройти каждый из этих учебников по порядку. Учебники также используют Excel 2013 с Power Pivot. Для получения дополнительных сведений о Excel 2013 щелкните здесь. Для получения инструкций по включению Power Pivot щелкните здесь.

Импорт данных из базы данных

Начнем работу с учебником с пустой книги. В этом разделе вы узнаете, как подключиться к внешнему источнику данных и импортировать их в Excel для дальнейшего анализа.

Сначала загрузим данные из Интернета. Эти данные об олимпийских медалях являются базой данных Microsoft Access.

Щелкните следующие ссылки, чтобы скачать файлы, используемые во время этого ряда учебников. Скачайте каждый из четырех файлов в нужное место, например загружаемЫе файлы или Мои документы, или новую созданную папку.
_Гт_ олимпикмедалс. accdb Access

Откройте пустую книгу в Excel 2013.

Щелкните данные _Гт_ получить внешние данные _Гт_ из Access. Лента настраивается динамически в зависимости от ширины книги, поэтому команды на ленте могут немного отличаться от следующих экранов. На первом экране отображается лента, если книга является широкой, а на втором — книга, размер которой был изменен, чтобы занимать только часть экрана.

Выберите скачанный файл Олимпикмедалс. accdb и нажмите кнопку Открыть. Откроется следующее окно Выбор таблицы, в котором отображаются таблицы, найденные в базе данных. Таблицы в базе данных похожи на листы и таблицы в Excel. Установите флажок Разрешить выбор нескольких таблиц и выберите все таблицы. Нажмите кнопку ОК.

Появится окно «Импорт данных».

Примечание: Обратите внимание на флажок в нижней части окна, с помощью которого вы можете добавить эти данные в модель данных, как показано на следующем экране. Модель данных создается автоматически при одновременном импорте двух или нескольких таблиц. Модель данных интегрирует таблицы, обеспечивая расширенный анализ с помощью сводных таблиц, Power Pivot и Power View. При импорте таблиц из базы данных существующие связи между этими таблицами используются для создания модели данных в Excel. Модель данных является прозрачной в Excel, но ее можно просматривать и изменять непосредственно с помощью надстройки Power Pivot. Модель данных обсуждается более подробно далее в этом учебнике.

Выберите параметр отчет сводной таблицы, который импортирует таблицы в Excel и подготавливает сводную таблицу для анализа импортированных таблиц, и нажмите кнопку ОК.

После импорта данных создается сводная таблица с использованием импортированных таблиц.

Теперь, когда данные импортированы в Excel и автоматически создана модель данных, можно приступить к их просмотру.

Просмотр данных в сводной таблице

Просматривать импортированные данные удобнее всего с помощью сводной таблицы. В сводной таблице можно перетаскивать поля (похожие на столбцы в Excel) из таблиц (например, таблиц, импортированных из базы данных Access) в разные области, настраивая представление данных. Сводная таблица содержит четыре области: ФИЛЬТРЫ, СТОЛБЦЫ, СТРОКИ и ЗНАЧЕНИЯ.

Возможно, придется поэкспериментировать, чтобы определить, в какие области следует перетащить поле. Можно перетаскивать из таблиц любое количество полей, пока представление данных в сводной таблице не примет нужный вид. Не бойтесь перетаскивать поля в любые области сводной таблицы — это не повлияет на базовые данные.

Рассмотрим в сводной таблице данные об олимпийских медалях, начиная с призеров Олимпийских игр, упорядоченных по дисциплинам, типам медалей и странам или регионам.

В полях сводной таблицы разверните таблицу medals , щелкнув стрелку рядом с ней. Найдите поле Нок_каунтрирегион в развернутой таблице medals и перетащите его в область столбцы. В NOC используется National спортивных комитетов, который является организационным подразделением для страны или региона.

Затем перетащите виды спорта из таблицы Disciplines в область СТРОКИ.

Давайте отфильтруем дисциплины, чтобы отображались только пять видов спорта: стрельба из лука (Archery), прыжки в воду (Diving), фехтование (Fencing), фигурное катание (Figure Skating) и конькобежный спорт (Speed Skating). Это можно сделать в области Поля сводной таблицы или в фильтре Метки строк в самой сводной таблице.

Щелкните в любом месте сводной таблицы, чтобы убедиться, что сводная таблица Excel выбрана. В списке Поля сводной таблицы, где развернута таблица Disciplines, наведите указатель на поле Discipline, и в его правой части появится стрелка раскрывающегося списка. Щелкните эту стрелку, нажмите кнопку (Выбрать все), чтобы снять отметку со всех выбранных параметров, а затем прокрутите вниз и выберите пункты Archery, Diving, Fencing, Figure Skating и Speed Skating. Нажмите кнопку ОК.

Читайте также  Как сделать огиву в excel?

Либо щелкните в разделе сводной таблицы Метки строк стрелку раскрывающегося списка рядом с полем Метки строк, нажмите кнопку (Выбрать все), чтобы снять отметку со всех выбранных параметров, а затем прокрутите вниз и выберите пункты Archery, Diving, Fencing, Figure Skating и Speed Skating. Нажмите кнопку ОК.

В разделе Поля сводной таблицы перетащите поле Medal из таблицы Medals в область ЗНАЧЕНИЯ. Поскольку значения должны быть числовыми, Excel автоматически изменит поле Medal на Count of Medal.

В таблице Medals снова выберите поле Medal и перетащите его в область ФИЛЬТРЫ.

Давайте отфильтруем сводную таблицу таким образом, чтобы отображались только страны или регионы, завоевавшие более 90 медалей. Вот как это сделать.

В сводной таблице щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем Метки столбцов.

Выберите Фильтры по значению, а затем — Больше.

Введите 90 в последнем поле (справа). Нажмите кнопку ОК.

Сводная таблица будет иметь следующий вид:

Не затрачивая особых усилий, вы создали сводную таблицу, которая содержит поля из трех разных таблиц. Эта задача оказалась настолько простой благодаря заранее созданным связям между таблицами. Поскольку связи между таблицами существовали в исходной базе данных и вы импортировали все таблицы сразу, приложение Excel смогло воссоздать эти связи в модели данных.

Но что делать, если данные происходят из разных источников или импортируются не одновременно? Обычно можно создать связи с новыми данными на основе совпадающих столбцов. На следующем этапе вы импортируете дополнительные таблицы и узнаете об этапах создания новых связей.

Импорт данных из таблицы

Теперь давайте импортируем данные из другого источника, из существующей книги. Затем укажем связи между существующими и новыми данными. Связи позволяют анализировать наборы данных в Excel и создавать интересные и эффектные визуализации импортированных данных.

Начнем с создания пустого листа, а затем импортируем данные из книги Excel.

Вставьте новый лист Excel и назовите его Sports.

Перейдите к папке, в которой содержатся загруженные файлы образцов данных, и откройте файл OlympicSports.xlsx.

Выберите и скопируйте данные на листе Sheet1. При выборе ячейки с данными, например, ячейки А1, можно нажать клавиши Ctrl + A, чтобы выбрать все смежные данные. Закройте книгу OlympicSports.xlsx.

На листе Sports поместите курсор в ячейку А1 и вставьте данные.

Выделив данные, нажмите клавиши CTRL + T, чтобы отформатировать данные как таблицу. Вы также можете отформатировать данные в виде таблицы на ленте, выбрав в _Гт_ формат таблицы. Так как у данных есть заголовки, в появившемся окне Создание таблицы выберите пункт таблица с заголовками, как показано ниже.

Форматирование данных в виде таблицы имеет много преимуществ. Можно назначить имя таблице, что упрощает ее определение. Кроме того, вы можете устанавливать связи между таблицами, позволяя исследовать и анализировать в сводных таблицах, Power Pivot и в Power View.

ПриСвойте таблице имя. В разделе Работа с таблицаМи _Гт_ свойства _ГТ_ макета найдите поле имя таблицы и введите Спорт. Книга будет выглядеть так, как показано на следующем экране.

Импорт данных с помощью копирования и вставки

Теперь, когда данные из книги Excel импортированы, давайте сделаем то же самое с данными из таблицы на веб-странице или из любого другого источника, дающего возможность копирования и вставки в Excel. На следующих этапах мы добавим из таблицы города, принимающие Олимпийские игры.

Вставьте новый лист Excel и назовите его Hosts.

Выделите и скопируйте приведенную ниже таблицу вместе с заголовками.

Источник:
http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%83%D1%87%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D0%B8%D0%BA-%D0%B8%D0%BC%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%82-%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85-%D0%B2-excel-%D0%B8-%D1%81%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BC%D0%BE%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B8-%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85-4b4e5ab4-60ee-465e-8195-09ebba060bf0

Импорт данных в excel

Учебник: Импорт данных в Excel и создание модели данных

​Смотрите также​​Готово​ их вручную и​ с выбранной web-страницы​Перед объединением источников данных​ запроса к фигуре​ Excel.​ и использовать вычисляемый​ с кодами виды​ таблицы нажмите клавиши​Tokyo​SUI​Таблица с заголовками​В сводной таблице щелкните​СТОЛБЦОВ​ импорте или работать​ тест, с помощью​Примечание:​.​ постоянно проверять актуальность​ появится в таблице​ в конкретные данные​

​ или преобразования данных.​​D. Все вышеперечисленное.​ столбец, чтобы в​ спорта, под названием​ Ctrl + T или выберите​JPN​SZ​в окне​ стрелку раскрывающегося списка​. Центра управления СЕТЬЮ​ с несколько таблиц​ которого можно проверить​Мы стараемся как​Если вы часто начинаете​ информации на различных​ Excel. Возможно, в​ для анализа, которые​ Дополнительные сведения содержатся​Вопрос 3.​ модель данных можно​ пункт SportID. Те​ пункт меню​JA​1928​Создание таблицы​

​ рядом с полем​​ означает национальный Олимпийских​ одновременно. Модели данных​ свои знания.​ можно оперативнее обеспечивать​ создавать проекты в​ интернет-ресурсах.​ таблицу попадут некоторые​ соответствуют вашим потребностям,​ данные фигуры.​

​Что произойдет в​ было добавить несвязанную​ же коды виды​ГЛАВНАЯ > Форматировать как​1964​Winter​, которая появляется, как​Метки столбцов​ комитетов, являющееся подразделение​ интегрируется таблиц, включение​В этой серии учебников​ вас актуальными справочными​

​ Excel, воспользуйтесь одним​

​Урок подготовлен для Вас​ лишние данные –​ необходимо подключиться к​

​Подключение к текстовый или​ сводной таблице, если​ таблицу.​ спорта присутствуют как​

​St. Moritz​ показано ниже.​.​

​ для страны или​ глубокого анализа с​

​ использует данные, описывающие​ материалами на вашем​

​ из имеющихся в​ командой сайта office-guru.ru​ их можно спокойно​

Разделы учебника

​ источнику данных с​ CSV-файла​

​ изменить порядок полей​Повторение изученного материала​

​ поле в Excel​. Поскольку у данных​

​Форматирование данных в​

​Выберите​ региона.​ помощью сводных таблиц,​ Олимпийских Медалях, размещения​

​ языке. Эта страница​ приложении шаблонов проекта.​Источник: http://www.howtogeek.com/howto/24285/use-online-data-in-excel-2010-spreadsheets/​ удалить.​ учетом параметров уровня​Подключение к веб-страницы​ в четырех областях​Теперь у вас есть​ данные, которые мы​ есть заголовки, установите​JPN​SZ​ виде таблицы есть​Фильтры по значению​Затем перетащите виды спорта​

Импорт данных из базы данных

​ Power Pivot и​ странах и различные​ переведена автоматически, поэтому​ Они разработаны с​Перевел: Антон Андронов​Импортированные данные Вы можете​ конфиденциальности источника данных.​Подключение к таблице или​ полей сводной таблицы?​

​ книга Excel, которая​ импортированы. Создание отношения.​ флажок​JA​1948​

​ множество преимуществ. В​, а затем —​ из таблицы​ Power View. При​ Олимпийских спортивные. Рекомендуется​ ее текст может​ использованием соответствующих полей,​Автор: Антон Андронов​​ использовать точно так​​Примечание:​​ диапазоне Excel​​A. Ничего. После размещения​ содержит сводную таблицу​
​Нажмите кнопку​Таблица с заголовками​
​1972​Winter​
​ виде таблицы, было​Больше. ​
​Disciplines​ импорте таблиц из​

​ изучить каждый учебник​ содержать неточности и​

​ что упрощает сопоставление​​Если вы начали работу​ же, как и​ ​​Подключение к книге Excel​ полей в области​ с доступом к​Создать. ​в окне​Winter​Beijing​ легче идентифицировать можно​Введите​в область​ базы данных, существующие​ по порядку. Кроме​ грамматические ошибки. Для​

​ данных при последующем​ над проектом в​​ любую другую информацию​​Редактор запросов​Подключение к текстовый или​ полей сводной таблицы​ данным в нескольких​в выделенной области​Создание таблицы​Nagano​CHN​​ присвоить имя. Также​​90​СТРОКИ​​ базы данных связи​​ того учебники с​

​ нас важно, чтобы​

​ экспорте проекта из​​ Excel, но затем​ в Excel. Их​отображается только при​​ CSV-файла​ их порядок изменить​​ таблицах (некоторые из​Полей сводной таблицы​.​JPN​CH​ можно установить связи​в последнем поле​.​ между этими таблицами​ помощью Excel 2013​ эта статья была​ Excel в Project.​ вам потребовались инструменты​ можно использовать для​ загрузке, редактировании или​Подключение к XML-файлу​ нельзя.​ них были импортированы​, чтобы открыть диалоговое​Присвойте таблице имя. На​JA​2008 г.​ между таблицами, позволяя​ (справа). Нажмите кнопку​Давайте отфильтруем дисциплины, чтобы​ используется для создания​ с поддержкой Power​ вам полезна. Просим​

​ В Excel выберите​​ для управления более​​ построения графиков, спарклайнов,​ создании нового запроса​Подключение к файлу JSON​B. Формат сводной таблицы​ отдельно). Вы освоили​ окно​​ вкладках​​1998​

​Summer​ исследование и анализ​ОК​ отображались только пять​

​ модели данных в​ Pivot. Дополнительные сведения​ вас уделить пару​ команды​ сложными расписаниями, общим​

​ формул. Спарклайны –​ с помощью​

​Подключение к папке​ изменится в соответствии​ операции импорта из​Создания связи​РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ >​Winter​Berlin​ в сводных таблицах,​.​ видов спорта: стрельба​​ Excel. Прозрачно модели​​ об Excel 2013,​ секунд и сообщить,​Файл​​ доступом к ресурсам​​ это новый инструмент​​Power Query​​Подключение к папке Sharepoint​​ с макетом, но​​ базы данных, из​​, как показано на​​ КОНСТРУКТОР > Свойства​

​Seoul​GER​ Power Pivot и​Сводная таблица будет иметь​ из лука (Archery),​ данных в Excel,​ щелкните здесь. Инструкции​ помогла ли она​>​ и отслеживанием, возможно,​ для работы с​. В видео показано​Подключение к базе данных​ это не повлияет​

​ другой книги Excel,​ приведенном ниже снимке​найдите поле​KOR​GM​ Power View.​ следующий вид:​

​ прыжки в воду​​ но вы можете​​ по включению Power​​ вам, с помощью​​Создать​ пора перенести данные​ данными, появившийся в​ окно​​ SQL Server​​ на базовые данные.​ а также посредством​​ экрана.​​Имя таблицы​KS​1936​Назовите таблицу. В​Не затрачивая особых усилий,​

​ (Diving), фехтование (Fencing),​ просматривать и изменять​​ Pivot, щелкните здесь.​​ кнопок внизу страницы.​​, а затем выберите​​ в Project. Это​

Читайте также  Как перевести Excel в XML

​ Excel 2010. Более​редактора запросов​Подключение к базе данных​C. Формат сводной таблицы​ копирования и вставки​В области​и введите слово​1988​Summer​РАБОТА с ТАБЛИЦАМИ >​ вы создали сводную​​ фигурное катание (Figure​​ его непосредственно с​​Начнем работу с учебником​​ Для удобства также​ нужный шаблон проекта,​

​ можно сделать с​ подробно о спарклайнах​, которое отображается после​ Access​ изменится в соответствии​​ данных в Excel.​​Таблица​​Hosts​​Summer​Garmisch-Partenkirchen​ КОНСТРУКТОР > Свойства​ таблицу, которая содержит​ Skating) и конькобежный​ помощью надстройки Power​ с пустой книги.​​ приводим ссылку на​​ например,​ помощью мастера импорта​ Вы можете узнать​ изменения запроса в​Подключение к службам Analysis​ с макетом, но​Чтобы данные работали вместе,​выберите пункт​​.​​Mexico​

​GER​, найдите поле​​ поля из трех​​ спорт (Speed Skating).​ Pivot. Модель данных​​ В этом разделе​​ оригинал (на английском​​Список задач Microsoft Project​​ проекта. Просто выполните​ из урока Как​ книге Excel. Чтобы​ Services​ при этом базовые​ потребовалось создать связь​Disciplines​Выберите столбец Edition и​​MEX​​GM​

​Имя таблицы​​ разных таблиц. Эта​​ Это можно сделать​ рассматривается более подробно​​ вы узнаете, как​​ языке) .​​.​​ действия по импорту​ использовать спарклайны в​ просмотреть​Подключение к служб базы​​ данные будут изменены​​ между таблицами, которую​

​из раскрывающегося списка.​​ на вкладке​​MX​1936​и введите​​ задача оказалась настолько​​ в области​

​ далее в этом​ подключиться к внешнему​Аннотация.​Вы также можете экспортировать​ данных в новый​ Excel 2010. Использование​редактор запросов​

​ данных аналитики SQL​ без возможности восстановления.​ Excel использует для​​В области​​ГЛАВНАЯ​

​1968​​Winter​​Sports​​ простой благодаря заранее​

​Поля сводной таблицы​​ руководстве.​​ источнику данных и​ Это первый учебник​​ данные из Project​​ или уже существующий​

​ динамических данных в​, не загружая и​

​ Server (импорт)​D. Базовые данные изменятся,​ согласования строк. Вы​Столбец (чужой)​задайте для него​Summer​Barcelona​. Книга будет иметь​ созданным связям между​или в фильтре​Выберите параметр​ импортировать их в​ из серии, который​ в Excel для​ проект, и мастер​ Excel даёт одно​ не изменяя существующий​

​Подключение к базе данных​ что приведет к​ также узнали, что​выберите пункт​числовой​Amsterdam​ESP​ вид ниже.​ таблицами. Поскольку связи​Метки строк​Отчет сводной таблицы​ Excel для дальнейшего​ поможет ознакомиться с​

Импорт данных из таблицы

​ анализа данных и​ автоматически разместит их​ замечательное преимущество –​ запрос в книге,​ Oracle​ созданию новых наборов​ наличие в таблице​SportID​формат с 0​NED​SP​

​Сохраните книгу.​ между таблицами существовали​в самой сводной​, предназначенный для импорта​

​ анализа.​ программой Excel и​​ создания визуальных отчетов.​​ в соответствующие поля​

​ они будут автоматически​ в разделе​Подключение к базе данных​ данных.​​ столбцов, согласующих данные​​.​

​ десятичных знаков.​NL​​1992​​Теперь, когда данные из​ в исходной базе​ таблице.​ таблиц в Excel​Сначала загрузим данные из​ ее возможностями объединения​Этот пример научит вас​

​ в Project.​​ обновляться при изменении​​Получение внешних данных​ IBM DB2​Вопрос 4.​

​ в другой таблице,​В области​Сохраните книгу. Книга будет​1928​Summer​ книги Excel импортированы,​ данных и вы​Щелкните в любом месте​​ и подготовки сводной​ Интернета. Эти данные​​ и анализа данных,​ импортировать информацию из​​В Project выберите команды​​ информации на web-странице.​​на вкладке ленты​​Подключение к базе данных​Что необходимо для​

​ необходимо для создания​Связанная таблица​ иметь следующий вид:​Summer​Helsinki​ давайте сделаем то​ импортировали все таблицы​ сводной таблицы, чтобы​ таблицы для анализа​ об олимпийских медалях​ а также научиться​ базы данных Microsoft​

​Файл​​Если Вы хотите быть​Power Query​​ MySQL​​ создания связи между​​ связей и поиска​​выберите пункт​​Теперь, когда у нас​Oslo​

Импорт данных с помощью копирования и вставки

​ же самое с​ сразу, приложение Excel​ убедиться, что сводная​ импортированных таблиц и​ являются базой данных​ легко использовать их.​ Access. Импортируя данные​>​ уверенными, что информация​выберите​Подключение к базе данных​ таблицами?​ связанных строк.​Sports​

​ есть книги Excel​NOR​​FI​​ данными из таблицы​

​ смогло воссоздать эти​ таблица Excel выбрана.​ нажмите​

Источник:
http://my-excel.ru/excel/import-dannyh-v-excel.html

Как сделать импорт в excel?

На этом шаге мы рассмотрим использование средства Мастер текстов для процесса импортировния.

Для импортирования текстового файла в Excel выполните команду Данные | Внешние данные | Импорт текстового файла. В открывшемся диалоговом окне Импорт текстового файла найдите файл, предназначенный для импортирования. По умолчанию в этом окне ображаются только текстовые файлы с расширением TXT. Если импортируемый файл имеет другое расширение, то в списке Тип файла диалогового окна Импорт текстового файла выберите опцию Все файлы.

Excel отобразит диалоговое окно Мастер текстов (импорт). Этот мастер представляет собой последовательность диалоговых окон, в которых определяется информация, необходимая для разбиения строк текстового файла на столбцы таблицы.

Мастер текстов (импорт) — шаг 1 из 3

На рисунке 1 показано первое из трех окон мастера текстов.

Рис. 1. Первый этап импортирования

В разделе Формат исходных данных проверьте тип импортируемого текстового файла: с разделителями или с полями фиксированной длины. Можно также указать строку, с которой нужно начать импортирование.

Обратите внимание на окно предварительного просмотра файла, расположенное в нижней части диалогового окна. Для просмотра файла можно использовать полосы прокрутки. Если символы файла выглядят неправильно, измените опцию Формат файла, это поможет определить, какой набор символов использовать. После того как Вы сделаете первый шаг, щелкните на кнопке Далее, чтобы перейти ко второму шагу.

Мастер текстов (импорт) — шаг 2 из 3

Внешний вид диалогового окна, появляющегося на втором шаге импортирования с помощью средства Мастер текстов (импорт), может быть разным в зависимости от того, что Вы выбрали на первом шаге в разделе Формат исходных данных. Если на первом шаге Вы выбрали опцию С разделителями, то появится диалоговое окно, как показано на рисунке 2.

Рис. 2. Второй этап импортирования (для файлов с символами — разделителями)

Здесь можно определить тип разделителя, символ — ограничитель строк текста — и указать, нужно ли считать последовательные символы-разделители одним символом. В разделе Образец разбора данных вертикальными линиями показано, как будут разбиты строки на столбцы. Внешний вид этого раздела будет меняться в зависимости от выбранных опций в диалоговом окне.

Если на первом шаге выбрана опция Фиксированной ширины, то появится диалоговое окно, изображенное на рисунке 3. На этом шаге Excel определяет разбиение на столбцы. В разделе Образец разбора данных вертикальными линиями показано, как будут разбиты строки текстового файла на столбцы. Если линии разделения указаны неправильно, то их можно передвигать, вставлять новые и удалять. Инструкции, как это делать, приведены в диалоговом окне.

Рис. 3. Второй этап импортирования (для файлов с фиксированной шириной полей)

При импортировании текстовых файлов, в которые включены колонтитулы, последние можно пропустить, установив соответствующим образом разделители столбцов. Когда файл будет импортирован, Вы сможете удалить строки, содержащие лишнюю информацию, например те же колонтитулы. После того как Вы сделаете второй шаг, щелкните на кнопке Далее, чтобы перейти к третьему шагу.

Мастер текстов (импорт) — шаг 3 из 3

На рисунке 4 показано последнее из трех диалоговых окон средства Мастер текстов (импорт).

Рис. 4. Третий этап импортирования

В этом окне можно определить, какой формат применять к каждому столбцу (общий, текстовый или формат «дата»). Некоторые столбцы можно пропустить — они не будут импортированы. Если щелкнуть на кнопке Подробнее, откроется дополнительное диалоговое окно (рисунок 5), где можно настроить числовой формат импортируемых данных.

Рис. 5. Диалоговое окно Дополнительная настройка импорта текста

Когда Вы удовлетворены результатами, щелкните на кнопке Готово. Excel откроет диалоговое окно Импортданных (рис. 6), в котором следует указать, куда поместить импортируемые данные: на новый рабочий лист или на активный рабочий лист в область, которая определяется текущей ячейкой. После выбора местоположения данных щелкните на кнопке ОК.

Рис. 6. Диалоговое окно Импорт данных

Excel импортирует данные и отобразит панель инструментов Внешние данные (рис. 7), которая помогает работать с импортируемыми данными.

Рис. 7. Панель инструментов Внешние данные

Например, если щелкнуть на кнопке Свойства диапазона данных (рис. 8), то откроется диалоговое окно Свойства внешнего диапазона, в котором можно увидеть и изменить параметры, установленные для данного диапазона импортированных данных.

Рис. 8. Диалоговое окно Свойства внешнего диапазона

На следующем шаге мы рассмотрим использование внешних баз данных.

Источник:
http://it.kgsu.ru/MSExcel/excel161.html

Импорт текста в Excel

Как известно, часто встречаются случаи, когда данные для обработки уже есть. В этом случае требуется их поместить на лист Excel и обработать нужным образом. Самый плохой вариант — перепечатать вручную. На самом деле это в большинстве случаев не нужно, поскольку можно использовать функции импорта данных, встроенные в Excel.

Когда допустимо использовать импорт в Excel

Если данные не имеют выраженной структуры, то автоматизировать процесс их импорта в Excel не получится.

Пример хорошо структурированных данных показан на рисунке ниже (текст в блокноте).

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

В данном примере текст разделён на столбцы и строки. Также обратите внимание на то, что в качестве разделителей целой и дробной частей чисел везде использована запятая. Если бы использовалась то точка, то запятая, пришлось бы предварительно привести текст к некоторому единообразию посредством поиска и замены.

Читайте также  Как сделать знак доллара в excel?

Как использовать мастер импорта текста в Excel

Чтобы преобразовать таблицу в блокноте в таблицу Excel, копируем текст и вставляем его на лист Excel. При этом получается следующая картина.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Оставлять в таком виде таблицу нельзя. Нажимаем на значок меню в правом нижнем углу и выбираем пункт «Использовать мастер импорта текста«. Назначение данного инструмента — указать Excel, как именно структурирован вставляемый текст, чтобы программа могла его разбить на ячейки так, как нам нужно (если значок пропал, то просто отменить вставку и повторить заново).

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

В нижней части окна отображается текст, структуру которого мы пока ещё не объяснили программе. Именно поэтому он выглядит не так, как нужно. Сразу можно заметить, что заголовок таблицы отличается по форматированию от данных под ним, поскольку вместе с пробелами (или табуляциями) там есть ещё символы «->». Строка под заголовком также нам не нужна, поэтому начинаем импорт с третьей строки. И переходим к следующему шагу в мастере импорта текста.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Здесь потребуется указать, какой символ (или символы) является разделителем столбцов в таблице, скопированной из блокнота. В данном случае я определил, что это табуляция, причём, как правило, несколько, поэтому настройки будут выглядеть так, как показано на рисунке выше.

Нажимаем Далее и переходим к следующему шагу.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

На заключительном этапе требуется указать тип данных в каждом столбце. По умолчанию — Общий. Какой тип данных указывать, зависит от того, что в столбцах, а также для чего потом будет использоваться эта таблица. Я это подробно рассматриваю на курсах Microsoft Excel. Сейчас для простоты данный шаг просто пропускаю, поскольку в данном случае (почему?) это не обязательно. В результате получим следующее.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Добавим заголовок (можно также импортом, а можно вручную) и отформатируем таблицу. И вот конечный результат.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Подведём итоги

Функция импорта текста в Microsoft Excel позволяет экономить время при создании таблиц в том случае, если данные для таблицы уже есть в другой программе.

Источник:
http://artemvm.info/information/uchebnye-stati/microsoft-office/import-teksta-v-excel/

Импорт данных из PDF в Excel через Power Query

Задача переноса данных из таблицы в PDF-файле на лист Microsoft Excel — это всегда «весело». Особенно если у вас нет дорогих программ распознавания типа FineReader или чего-то подобного. Прямое копирование обычно ни к чему хорошему не приводит, т.к. после вставки скопированных данных на лист, они, скорее всего, «слипнутся» в один столбец. Так что их потом придется кропотливо разделять с помощью инструмента Текст по столбцам с вкладки Данные (Data — Text to Columns) .

И само-собой, копирование возможно только для тех PDF-файлов, где есть текстовый слой, т.е. с только что отсканированным с бумаги в PDF документом это не сработает в принципе.

Но все не так грустно, на самом деле 🙂

Если у вас Office 2013 или 2016, то за пару минут без дополнительных программ вполне можно реализовать перенос данных из PDF в Microsoft Excel. А помогут нам в этом Word и Power Query.

Для примера, давайте возьмем вот такой PDF-отчет с кучей текста, формул и таблиц с сайта Европейской Экономической Комиссии:

. и попробуем вытащить из него в Excel, скажем первую таблицу:

Шаг 1. Открываем PDF в Word

Почему-то мало кто знает, но начиная с 2013 года Microsoft Word научился открывать и распознавать PDF файлы (даже отсканированные, т.е. без текстового слоя!). Делается это совершенно стандартным образом: открываем Word, жмем Файл — Открыть (File — Open) и уточняем PDF-формат в выпадающем списке в правом нижнем углу окна.

Затем выбираем нужный нам PDF-файл и жмем Открыть (Open) . Word сообщает нам, что собирается запустить распознавание этого документа в текст:

Соглашаемся и через несколько секунд увидим наш PDF открытым для редактирования уже в Word:

Само-собой, у документа частично слетит дизайн, стили, шрифты, колонтитулы и т.п., но для нас это не важно — нам нужны только данные из таблиц. В принципе, на этом этапе уже возникает соблазн дальше просто скопировать таблицу из распознанного документа в Word и просто вставить ее в Excel. Иногда это срабатывает, но чаще приводит ко всевозможным искажениям данных — например числа могут превратиться в даты или остаться текстом, как в нашем случае, т.к. в PDF используется не российские разделители:

Так что давайте не будем срезать углы, а сделаем все чуть сложнее, но правильно.

Этап 2. Сохраняем документ как веб-страницу

Чтобы потом загрузить полученные данные в Excel (через Power Query), наш документ в Word нужно сохранить в формате веб-страницы — этот формат является, в данном случае, неким общим знаменателем между Word’ом и Excel’ем.

Для этого идем в меню Файл — Сохранить как (File — Save As) или жмем клавишу F12 на клавиатуре и в открывшемся окне выбираем тип файла Веб-страница в одном файле (Webpage — Single file) :

После сохранения должен получиться файл с расширением mhtml (если у вас в Проводнике видны расширения файлов).

Этап 3. Загружаем файл в Excel через Power Query

Можно открыть созданный MHTML-файл в Excel напрямую, но тогда мы получим, во-первых сразу все содержимое PDF вместе текстом и кучей ненужных таблиц, а, во-вторых, опять потеряем данные из-за неправильных разделителей. Поэтому импорт в Excel мы будем делать через надстройку Power Query. Это совершенно бесплатная надстройка, с помощью которой можно загружать в Excel данные практически из любых источников (файлов, папок, баз данных, ERP-систем) и всячески затем полученные данные трансформировать, придавая им нужную форму.

Если у вас Excel 2010-2013, то скачать Power Query можно с официального сайта Microsoft — после установки у вас появится вкладка Power Query. Если у вас Excel 2016 или новее, то качать ничего не нужно — весь функционал уже встроен в Excel по-умолчанию и находится на вкладке Данные (Data) в группе Загрузить и преобразовать (Get & Transform) .

Так что идем либо на вкладку Данные, либо на вкладку Power Query и выбираем команду Получить данные или Создать запрос — Из файла — Из XML. Чтобы были видны не только XML-файлы — меняем в выпадающем списке в правом нижнем углу окна фильтры на Все файлы (All files) и указываем наш MHTML-файл:

Обратите внимание, что импорт успешно не завершится, т.к. Power Query ждет от нас XML, а у нас, на самом деле, HTML-формат. Поэтому в следующем появившемся окне нужно будет щелкнуть правой кнопкой мыши по непонятному для Power Query файлу и уточнить его формат:

После этого файл будет корректно распознан и мы увидим список всех таблиц, которые в нем есть:

Посмотреть содержимое таблиц можно, если щелкать левой кнопкой мыши в белый фон (не в слово Table!) ячеек в столбце Data.

Когда нужная таблица определена, щелкните по зеленому слову Table — и вы «провалитесь» в её содержимое:

Останется проделать несколько простых действий, чтобы «причесать» ее содержимое, а именно:

  1. удалить ненужные столбцы (правой кнопкой мыши по заголовку столбца — Удалить)
  2. заменить точки на запятые (выделить столбцы, щелкнуть правой — Замена значений)
  3. удалить знаки равно в шапке (выделить столбцы, щелкнуть правой — Замена значений)
  4. удалить верхнюю строку (Главная— Удалить строки — Удаление верхних строк)
  5. удалить пустые строки (Главная — Удалить строки — Удаление пустых строк)
  6. поднять первую строку в шапку таблицы (Главная — Использовать первую строку в качестве заголовков)
  7. отфильтровать лишние данные с помощью фильтра

Когда таблица будет приведена в нормальный вид, ее можно выгрузить на лист командой Закрыть и загрузить (Close & Load) на Главной вкладке. И мы получим вот такую красоту, с которой уже можно работать:

Источник:
http://www.planetaexcel.ru/techniques/7/5574/