Импорт и экспорт текстовых файлов (в формате TXT или CSV)

Импорт и экспорт текстовых файлов (в формате TXT или CSV)

В этом курсе:

Существует два способа импорта данных из текстового файла в Excel: вы можете открыть его в Excel или импортировать как диапазон внешних данных. Чтобы экспортировать данные из Excel в текстовый файл, используйте команду Сохранить как и измените тип файла в раскрывающемся меню.

Чаще всего используются два формата текстовых файлов:

текстовые файлы с разделителями (TXT), в которых для разделения полей текста обычно используется знак табуляции (знак ASCII с кодом 009);

текстовые файлы с разделителями-запятыми (CSV), в которых в качестве разделителя полей текста обычно используется запятая (,).

Вы можете изменить знак разделения, используемый в TXT- и CSV-файлах. Это может потребоваться для обеспечения успешного выполнения импорта и экспорта.

Примечание: Можно импортировать и экспортировать до 1 048 576 строк и 16 384 столбцов.

Импорт текстового файла путем его открытия в Excel

Текстовый файл, созданный в другой программе, можно открыть как книгу Excel с помощью команды Открыть. При открытии текстового файла в Excel его формат не изменяется — это можно заметить по заголовку окна Excel, где имя указывается с расширением текстового файла (например, TXT или CSV).

Перейдите в файл > Открыть и перейдите к расположению, содержащему текстовый файл.

Выберите текстовые файлы в раскрывающемся списке Тип файла в диалоговом окне Открытие .

Найдите нужный файл и дважды щелкните его.

Если это текстовый файл (с расширением ТХТ), запустится мастер импорта текста. Окончив работу с мастером, нажмите кнопку Готово, чтобы завершить импорт. Дополнительные сведения о разделителях и дополнительных параметрах можно найти в мастере импорта текста .

Если файл имеет расширение CSV, Excel автоматически откроет его и отобразит данные в новой книге.

Примечание: При открытии CSV-файлов для определения способа импорта каждого столбца используются заданные по умолчанию параметры форматирования данных. Если вы хотите применить другие параметры, используйте мастер импорта текста. Например, мастер потребуется, если столбец данных в CSV-файле имеет формат МДГ, а в Excel по умолчанию используется формат ГМД или необходимо преобразовать в текст столбец чисел, содержащих начальные нули, чтобы сохранить их. Чтобы принудительно запустить мастер импорта текста в Excel, вы можете изменить расширение имени файла с CSV на. txt, прежде чем открыть его, или импортировать текстовый файл, подключив его (Дополнительные сведения можно найти в разделе ниже).

Импорт текстового файла путем подключения к нему (Power Query)

Вы можете импортировать данные из текстового файла на существующий лист.

На вкладке » данные » в группе » Получение & данных преобразования » выберите из текста или CSV.

В диалоговом окне Импорт данных найдите и дважды щелкните текстовый файл, который вы хотите импортировать, и нажмите кнопку Импорт.

В диалоговом окне Предварительный просмотр есть несколько вариантов:

Нажмите кнопку загрузить , если вы хотите загрузить данные прямо на новый лист.

Кроме того, можно выбрать пункт загрузить, чтобы загрузить данные в таблицу, сводную таблицу или диаграмму Excel или просто создать подключение. Вы также можете добавить данные в модель данных.

Выберите пункт преобразовать данные , если вы хотите загрузить данные в Power Query, и измените его перед переводом в Excel.

Если Excel не преобразует определенный столбец данных в нужный формат, вы можете преобразовать их после импорта. Дополнительные сведения см. в статьях Преобразование чисел из текстового формата в числовой и Преобразование дат из текстового формата в формат даты.

Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения

Лист Excel можно преобразовать в текстовый файл, используя команду Сохранить как.

Выберите Файл > Сохранить как.

Нажмите кнопку Обзор.

В диалоговом окне Сохранить как в поле тип файла выберите текстовый формат для листа. Например, выберите пункт текст (разделитель — табуляция) или CSV (разделители — запятые).

Примечание: Различные форматы текстовых файлов поддерживают разные возможности. Дополнительные сведения см. в статье Поддерживаемые Excel форматы файлов.

Перейдите в папку, куда вы хотите сохранить файл, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Откроется диалоговое окно с напоминанием о том, что в текстовом файле будет сохранен только текущий лист. Если вы хотите сохранить именно текущий лист, нажмите кнопку ОК. Другие листы можно сохранить в отдельных текстовых файлах, повторив эту процедуру для каждого из них.

Кроме того, вы можете увидеть оповещение на ленте, в котором некоторые функции могут быть потеряны при сохранении книги в формате CSV.

Дополнительные сведения о сохранении файлов в других форматах см. в статье Сохранение книги в другом формате файла.

Импорт текстового файла путем подключения к нему

Вы можете импортировать данные из текстового файла на существующий лист.

Щелкните ячейку, в которую вы хотите поместить данные из текстового файла.

На вкладке Данные в группе Получение внешних данных нажмите Из текста.

В диалоговом окне Импорт данных найдите и дважды щелкните текстовый файл, который вы хотите импортировать, и нажмите кнопку Импорт.

Следуйте указаниям в мастере импорта текста. Нажмите кнопку справка на любой странице мастера импорта текста, чтобы получить дополнительные сведения об использовании мастера. Окончив работу с мастером, нажмите кнопку Готово, чтобы завершить импорт.

В диалоговом окне Импорт данных:

В группе Куда следует поместить данные? выполните одно из следующих действий:

Чтобы поместить данные в выбранные ячейки, щелкните На существующий лист.

Чтобы поместить данные в верхний левый угол нового листа, выберите вариант На новый лист.

При необходимости нажмите кнопку Свойства, чтобы задать параметры обновления, форматирования и макета импортируемых данных.

Нажмите кнопку ОК.

Excel добавит диапазон внешних данных в указанное место.

Если Excel не преобразует столбец в необходимый формат, это можно сделать после импорта. Дополнительные сведения см. в статьях Преобразование чисел из текстового формата в числовой и Преобразование дат из текстового формата в формат даты.

Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения

Лист Excel можно преобразовать в текстовый файл, используя команду Сохранить как.

Выберите Файл > Сохранить как.

Откроется диалоговое окно Сохранение документа.

В поле Тип файла выберите формат текстового файла для листа.

Например, выберите Текстовые файлы (с разделителями табуляции) или CSV (разделители — запятые).

Примечание: Различные форматы текстовых файлов поддерживают разные возможности. Дополнительные сведения см. в статье Поддерживаемые Excel форматы файлов.

Перейдите в папку, куда вы хотите сохранить файл, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Откроется диалоговое окно с напоминанием о том, что в текстовом файле будет сохранен только текущий лист. Если вы хотите сохранить именно текущий лист, нажмите кнопку ОК. Другие листы можно сохранить в отдельных текстовых файлах, повторив эту процедуру для каждого из них.

Откроется второе диалоговое окно с напоминанием о том, что сохраняемый лист может содержать возможности, которые не поддерживаются текстовыми форматами файлов. Если в новом текстовом файле нужно сохранить только данные листа, нажмите кнопку Да. Если вы не уверены и хотите получить дополнительные сведения о том, какие возможности Excel не поддерживаются форматами текстовых файлов, нажмите кнопку Справка.

Дополнительные сведения о сохранении файлов в других форматах см. в статье Сохранение книги в другом формате файла.

Способ изменения разделителя при импорте зависит от того, как вы импортируете текст.

Если вы используете Get & преобразования данных > из текста или CSV, после того как вы выберете текстовый файл и нажмите кнопку Импорт, выберите нужный символ из списка в разделе Разделитель. Вы можете сразу увидеть эффект нового выбора в предварительном просмотре данных, чтобы убедиться, что вы сделаете нужный вариант, прежде чем продолжить.

Если вы используете мастер импорта текста, чтобы импортировать текстовый файл, вы можете изменить разделитель, который используется для операции импорта на этапе 2 мастера импорта текста. На этом шаге также можно изменить способ обработки последовательных разделителей (например, идущих подряд кавычек).

Дополнительные сведения о разделителях и дополнительных параметрах можно найти в мастере импорта текста .

При сохранении книги в виде CSV-файла разделитель элементов списка по умолчанию (разделитель) является запятыми. Вы можете изменить его на другой знак разделителя с помощью параметров области Windows.

В Microsoft Windows 10 щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск и выберите пункт Параметры.

Выберите пункт время & язык, а затем на левой панели выберите пункт регион .

На главной панели в разделе региональные параметрывыберите пункт Дополнительные параметры даты, времени и региональных параметров.

В разделе регионщелкните изменить формат даты, времени или чисел.

В диалоговом окне регион на вкладке Формат нажмите кнопку Дополнительные параметры.

В диалоговом окне настроить формат на вкладке числа введите символ, который будет использоваться в качестве нового разделителя в поле Разделитель элементов списка .

Дважды нажмите кнопку ОК.

Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.

В разделе часы, язык и регионщелкните изменить форматы даты, времени или чисел.

В диалоговом окне регион на вкладке Формат нажмите кнопку Дополнительные параметры.

В диалоговом окне настроить формат на вкладке числа введите символ, который будет использоваться в качестве нового разделителя в поле Разделитель элементов списка .

Дважды нажмите кнопку ОК.

Примечание: После изменения разделителя элементов списка все программы на компьютере будут использовать новый символ. Вы можете вернуть стандартный символ, выполнив эти же действия.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник:
http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D0%B8%D0%BC%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%82-%D0%B8-%D1%8D%D0%BA%D1%81%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%82-%D1%82%D0%B5%D0%BA%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D1%85-%D1%84%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D0%BE%D0%B2-%D0%B2-%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5-txt-%D0%B8%D0%BB%D0%B8-csv-5250ac4c-663c-47ce-937b-339e391393ba

Excel в CSV с кодировкой UTF8

У меня есть файл Excel, который имеет некоторые испанские символы(Тильды и т. д.) что мне нужно преобразовать в файл CSV для использования в качестве файла импорта. Однако, когда я сохраняю как CSV, он искажает «специальные» испанские символы, которые не являются символами ASCII. Кажется, что это также происходит с левыми и правыми кавычками и длинными тире, которые, как представляется, исходят от исходного пользователя, создающего файл Excel в Mac.

поскольку CSV — это просто текстовый файл, я уверен, что он может обрабатывать кодировку UTF8, поэтому я предполагая, что это ограничение Excel, но я ищу способ получить из Excel в CSV и сохранить символы, отличные от ASCII.

30 ответов

простой обходной путь-использовать электронную таблицу Google. Вставьте (значения, только если у вас есть сложные формулы) или импортируйте лист, а затем загрузите CSV. Я просто попробовал несколько персонажей, и это работает довольно хорошо.

Примечание: Google листы имеют ограничения при импорте. См.здесь.

Примечание: будьте осторожны с конфиденциальными данными с Google листов.

EDIT:другая альтернатива — в основном они используют макрос VB или addins для принудительного сохранения как В utf8. Я не пробовал ни одного из этих решений, но они звучат разумно.

Читайте также  Выгрузка из 1С 8

Я нашел OpenOfficeприложение электронной таблицы, Calc, действительно хорошо обрабатывает данные CSV.

в «Сохранить как. «диалог, нажмите «Параметры формата», чтобы получить различные кодировки для CSV. LibreOffice работает так же, как AFAIK.

сохраните лист Excel как » Unicode Text (.формат txt.») Хорошей новостью является то, что все международные символы находятся в UTF16 (обратите внимание, не в UTF8). Однако новое»*.файл » txt » имеет разделители табуляции, а не запятые, и поэтому не является истинным CSV.

(необязательно) если вы не можете использовать файл с разделителями табуляции для импорта, используйте свой любимый текстовый редактор и замените символы табуляции запятыми «,».

импортировать *.txt файл в целевое приложение. Убедитесь, что он может принять формат UTF16.

Если UTF-16 был правильно реализован с поддержкой кодовых точек, отличных от BMP, то вы можете конвертировать файл UTF-16 в UTF-8 без потери информации. Я предоставляю вам найти ваш любимый способ сделать это.

Я использую эту процедуру для импорта данных из Excel в Moodle.

Я знаю, что это старый вопрос, но я случайно наткнулся на этот вопрос, борясь с теми же проблемами, что и OP.

не найдя ни одного из предлагаемых решений жизнеспособным вариантом, я решил выяснить, есть ли способ сделать это только с помощью Excel.

к счастью, я обнаружил, что проблема потерянного символа происходит только (в моем случае) при сохранении из формата xlsx в формат csv. Сначала я попытался сохранить файл xlsx в xls, а затем в csv. Это на самом деле работал.

пожалуйста, дайте ему попробовать и посмотреть, если это работает для вас. Удача.

можно использовать iconv команда под Unix (также доступна в Windows как libiconv).

после сохранения в CSV под Excel в командной строке ставим:

(Не забудьте заменить cp1250 вашей кодировкой).

работает быстро и отлично подходит для больших файлов, таких как база данных почтовых кодов, которые не могут быть импортированы в GoogleDocs (предел 400.000 ячеек).

единственный «простой способ» сделать это заключается в следующем. Во-первых, поймите, что есть разница между тем, что отображается и что скрывается в Excel .CSV-файл.

(1) откройте файл Excel, где у вас есть информация (.XLS, а также .файлы XLSX)

(2) в Excel выберите » CSV (с разделителями-запятыми) (*.csv) как тип файла и сохранить как этот тип.

(3) в блокноте (найдено в разделе «программы», а затем аксессуары в Start меню), откройте сохраненный .CSV-файл в блокноте

(4) затем выберите — > Сохранить как..и в нижней части окна» сохранить как «есть поле выбора, помеченное как»кодировка». Выберите UTF-8 (Не используйте ANSI или вы потеряете все акценты и т. д.). После выбора UTF-8 сохраните файл в несколько отличающемся от исходного имени.

этот файл находится в UTF-8 и сохраняет все символы и акценты и может быть импортирован, например, в MySQL и другую базу данных программы.

этот ответ взят из этот форум.

еще один, который я нашел полезным: «цифры » позволяет настройки кодирования при сохранении в формате CSV.

вы можете сделать это на современной машине Windows без стороннего программного обеспечения. Этот метод надежен и будет обрабатывать данные, которые включают кавычки, символы табуляции, символы CJK и т. д.

1. Сохранить из Excel

в Excel сохраните данные в file.txt С помощью типа Unicode Text (*.txt) .

2. Запустить PowerShell

Run powershell из меню «Пуск».

3. Загрузить файл в В PowerShell

4. Сохраните данные как CSV

» nevets1219 «прав насчет Google docs, однако если вы просто» импортируете » файл, он часто не конвертирует его в UTF-8.

но если вы импортируете CSV в существующую электронную таблицу Google, она преобразуется в UTF-8.

  • на главном экране документов (или диска) Нажмите кнопку» Создать «и выберите»электронная таблица»
  • в меню » Файл «выберите»Импорт»
  • Нажмите «Выбрать Файл»
  • выбрать «Заменить электронную таблицу»
  • выбрать любой символ, который вы используете в качестве разделителя
  • Нажмите Кнопку «Импорт»
  • в меню «Файл» выберите «Загрузить как» — > CSV (текущий лист)

полученный файл будет в UTF-8

для тех, кто ищет полностью программное (или, по крайней мере, серверное) решение, я имел большой успех, используя инструмент xls2csv catdoc.

установить конверотора catdoc, преобразующего файлы:

это очень быстро.

обратите внимание, что важно, чтобы вы включили -d utf-8 флаг, иначе он будет кодировать вывод по умолчанию cp1252 кодировка, и вы рискуете потерять информацию.

обратите внимание, что xls2csv также работает только с .xls файлы, он не работает с .xlsx файлы.

Источник:
http://askdev.ru/q/excel-v-csv-s-kodirovkoy-utf8-1801/

Импорт содержимого CSV-файла в Excel

CSV – популярное расширение файлов, которые используются, в основном, для обмена данными между различными компьютерными программами. Чаще всего необходимости в открытии и редактировании таких документов нет. Однако в некоторых случаях перед пользователями может встать такая задача. Программа Excel позволяет это сделать, но в отличие от стандартных файлов в формате XLS и XLSX, простое открытие документа двойным щелчком мыши не всегда дает качественный результат, что может выражаться в некорректном отображении информации. Давайте посмотрим, каким образом можно открыть файлы с расширением CSV в Экселе.

Открываем CSV-файлы

Для начала давайте разберемся, что из себя представляют документы в данном формате.

CSV – аббревиатура, которая расшифровывается как “Comma-Separated Values” (на русском языке означает “значения, разделенные запятыми”).

Как следует из названия, в таких документах используются разделители:

  • запятая – в англоязычных версиях;
  • точка с запятой – в русскоязычных версиях программы.

Во время открытия документа в Excel основная задача (проблема) заключается в выборе способа кодировки, примененного при сохранении файла. Если будет выбрана не та кодировка, скорее всего, пользователь увидит множество нечитаемых символов, и полезность информации будет сведена к минимуму. Помимо этого, ключевое значение имеет используемый разделитель. Например, если документ был сохранен в англоязычной версии, а затем его пытаются открыть в русскоязычной, скорее всего, качество отображаемой информации пострадает. Причина, как мы ранее отметили, заключается в том, что в разных версиях используются разные разделители. Давайте посмотрим, как избежать этих проблем и как правильно открывать файлы CSV.

Метод 1: двойным щелчком или через контекстное меню

Прежде, чем приступить к более сложным методам, давайте рассмотрим самый простой. Он применим только в тех случаях, когда файл был создан/сохранен и открывается в одной и той же версии программы, а значит, проблем с кодировкой и разделителями быть не должно. Здесь возможно два варианта, опишем их ниже.

Excel установлена как программа по умолчанию для открытия CSV-файлов

Если это так, открыть документ можно как и любой другой файл – достаточно просто дважды щелкнуть по нему.

Для открытия CSV-фалов назначена другая программа или не назначена вовсе

Алгоритм действия в таких ситуациях следующий (на примере Windows 10):

    Щелкаем правой кнопкой мыши по файлу и в открывшемся контекстном меню останавливаемся на команде “Открыть с помощью”.

Независимо от того, какой из описанных выше способов был выбран, результатом будет открытие CSV-файла. Как мы упомянули выше, корректно отображаться содержимое будет только при соответствии кодировки и разделителей.

В остальных случаях может показываться нечто подобное:

Поэтому описанный метод подходит не всегда, и мы переходим к следующим.

Метод 2: применяем Мастер текстов

Воспользуемся интегрированным в программу инструментом – Мастером текстов:

  1. Открыв программу и создав новый лист, чтобы получить доступ ко всем функциям и инструментам рабочей среды, переключаемся во вкладку “Данные”, где щелкаем по кнопке “Получение внешних данных”. Среди раскрывшихся вариантов выбираем “Из текста”.
  2. Откроется окно, в котором нам нужно перейти к расположению файла, который требуется импортировать. Отметив его жмем кнопку “Импорт”.
  3. Появится Мастер текстов. Проверяем, чтобы была выбрана опция “с разделителями” для параметра “Формат данных”. Выбор формата зависит от кодировки, которая была использована при его сохранении. Среди самых популярных форматов можно отметить “Кириллицу (DOS)” и “Юникод (UTF-8)”. Понять, что сделан правильный выбор можно, ориентируясь на предварительный просмотр содержимого в нижней части окна. В нашем случае подходит “Юникод (UTF-8)”. Остальные параметры чаще всего не требует настройки, поэтому жмем копку “Далее”.
  4. Следующим шагом определяемся с символом, который служит в качестве разделителя. Так как наш документ был создан/сохранен в русскоязычной версии программы, выбираем “точку с запятой”. Здесь у нас, как и в случае с выбором кодировки, есть возможность попробовать различные варианты, оценивая результат в области предпросмотра (можно, в том числе, указать свой собственный символ, выбрав опцию “другой”). Задав требуемые настройки снова нажимаем кнопку “Далее”.
  5. В последнем окне, чаще всего, вносить какие-либо изменения в стандартные настройки не нужно. Но если требуется изменить формат какого-то столбца, сначала кликаем по нему в нижней части окна (поле “Образец”), после чего выбираем подходящий вариант. По готовности жмем “Готово”.
  6. Появится окошко, в котором выбираем способ импорта данных (на имеющемся или на новом листе) и жмем OK.
    • в первом случае следует указать адрес ячейки (или оставить значение по умолчанию), которая будет являться самым верхним левым элементом импортируемого содержимого. Сделать это можно вручную, прописав координаты с помощью клавиатуры, или просто щелкнув по нужной ячейке на листе (курсор при этом должен находится в соответствующем поле для ввода информации).
    • при выборе варианта импорта на новом листе координаты указывать не нужно.
  7. Все готово, нам удалось импортировать данные CSV-файла. В отличие от первого метода, мы можем заметить, что была соблюдена ширина столбцов с учетом содержимого ячеек.

Метод 3: через меню “Файл”

И последний метод, которым можно воспользоваться заключается в следующем:

  1. Запустив программу выбираем пункт “Отрыть”.Если программа уже ранее была открыта и ведется работа на определенном листе, переходим в меню “Файл”.Щелкаем по команде “Открыть” в списк команд.
  2. Жмем кнопку “Обзор”, чтобы перейти к окну Проводника.
  3. Выбираем формат “Все файлы”, переходим к месту хранения нашего документа, отмечаем его и щелкаем кнопку “Открыть”.
  4. На экране появится уже знакомый нам Мастер импорта текстов. Далее руководствуемся шагами, описанными в Методе 2.

Заключение

Таким образом, несмотря на кажущуюся сложность, программа Эксель вполне позволяет открывать и работать с файлами в формате CSV. Главное – определиться с методом реализации. Если при обычном открытии документа (двойным щелчком мыши или через контекстное меню) его содержимое содержит непонятные символы, можно воспользоваться Мастером текста, который позволяет выбрать подходящую кодировку и знак разделителя, что напрямую влияет на корректность отображаемой информации.

Источник:
http://microexcel.ru/otkrytie-csv/

Открытие файла формата CSV в Microsoft Excel

Текстовые документы формата CSV применяются многими компьютерными программами для обмена данными между друг другом. Казалось бы, что в Экселе можно произвести запуск такого файла стандартным двойным кликом по нему левой кнопкой мыши, но далеко не всегда в таком случае данные отображаются корректно. Правда, есть другой способ просмотреть информацию, содержащуюся в файле CSV. Давайте узнаем, как это можно сделать.

Открытие документов CSV

Название формата CSV является аббревиатурой наименования «Comma-Separated Values», что переводится на русский язык, как «значения, разделенные запятыми». Действительно, в этих файлах в качестве разделителей выступают запятые, хотя в русскоязычных версиях, в отличие от англоязычных, все-таки принято применять точку с запятой.

Читайте также  Как сделать текст мигающий в excel?

При импорте файлов CSV в Эксель актуальной является проблема воспроизведения кодировки. Зачастую документы, в которых присутствует кириллица, запускаются с текстом изобилующим «кракозябрами», то есть, нечитаемыми символами. Кроме того, довольно частой проблемой является вопрос несоответствия разделителей. В первую очередь, это касается тех ситуаций, когда мы пытаемся открыть документ, сделанный в какой-то англоязычной программе, Экселем, локализованном под русскоязычного пользователя. Ведь в исходнике разделителем является запятая, а русскоязычный Excel воспринимает в этом качестве точку с запятой. Поэтому опять получается некорректный результат. Мы расскажем, как решить и эти проблемы при открытии файлов.

Способ 1: Обычное открытие файла

Но вначале мы остановимся на варианте, когда документ CSV создан в русскоязычной программе и уже готов для открытия в Эксель без дополнительных манипуляций над содержимым.

Если программа Excel уже является установленной для открытия документов CSV на вашем компьютере по умолчанию, то в этом случае достаточно кликнуть по файлу двойным щелчком левой кнопки мыши, и он откроется в Экселе. Если же связь ещё не установлена, то в этом случае нужно выполнить ряд дополнительных манипуляций.

    Находясь в Проводнике Windows в той директории, где расположен файл, кликаем правой кнопкой мыши по нему. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Открыть с помощью». Если в дополнительном открывшемся списке имеется наименование «Microsoft Office», то кликаем по нему. После этого документ просто запустится в вашем экземпляре Экселя. Но, если данного пункта вы не обнаружите, то щелкайте по позиции «Выбрать программу».

Если же наименования «Microsoft Office» в окне выбора программы вы не обнаружили, то кликайте по кнопке «Обзор…».

После этого запустится окно Проводника в директории размещения установленных на вашем компьютере программ. Как правило, данная папка называется «Program Files» и находится она в корне диска C. Вы должны совершить переход в Проводнике по следующему адресу:

C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice№

Где вместо символа «№» должен находиться номер версии установленного на вашем компьютере офисного пакета Microsoft. Как правило, такая папка одна, поэтому выбирайте каталог Office, какой бы там номер не стоял. Переместившись в указанную директорию, ищите файл под названием «EXCEL» или «EXCEL.EXE». Вторая форма наименования будет в том случае, если у вас включено отображений расширений в Проводнике Windows. Выделите этот файл и жмите на кнопку «Открыть…».

После этого содержимое документа CSV будет открыто в Экселе. Но данный способ подойдет исключительно в том случае, если не будет проблем с локализацией или с отображением кириллицы. К тому же, как мы видим, придется выполнить некоторое редактирование документа: так как информация не во всех случаях вмещается в текущий размер ячеек, их нужно расширять.

Способ 2: использование Мастера текстов

Импортировать данные из документа формата CSV можно при помощи встроенного инструмента Excel, который называется Мастер текстов.

    Запускаем программу Эксель и переходим во вкладку «Данные». На ленте в блоке инструментов «Получение внешних данных» щелкаем по кнопке, которая называется «Из текста».

Запускается окно импорта текстового документа. Перемещаемся в директорию расположения целевого файла CVS. Выделяем его наименование и жмем на кнопку «Импорт», размещенную в нижней части окна.

Активируется окно Мастера текстов. В блоке настроек «Формат данных» переключатель должен стоять в позиции «С разделителями». Чтобы гарантировать корректное отображение содержимого выбранного документа, особенно если оно содержит кириллицу, обратите внимание, чтобы в поле «Формат файла» было установлено значение «Юникод (UTF-8)». В обратном случае требуется установить его вручную. После того, как все вышеуказанные настройки установлены, жмите на кнопку «Далее».

Затем открывается второе окно Мастера текстов. Вот тут очень важно определить, какой символ является разделителем в вашем документе. В нашем случае в этой роли выступает точка с запятой, так как документ русскоязычный и локализован именно для отечественных версий ПО. Поэтому в блоке настроек «Символом-разделителем является» мы устанавливаем галочку в позицию «Точка с запятой». Но если вы импортируете файл CVS, который оптимизирован под англоязычные стандарты, и в роли разделителя в нем выступает запятая, то вам следует установить галочку в позицию «Запятая». После того, как вышеуказанные настройки произведены, жмем на кнопку «Далее».

Открывается третье окно Мастера текстов. Как правило, никаких дополнительных действий в нем производить не нужно. Единственное исключение, если один из представленных в документе наборов данных имеет вид даты. В этом случае требуется пометить данный столбец в нижней части окна, а переключатель в блоке «Формат данных столбца» установить в позицию «Дата». Но в подавляющем большинстве случаев достаточно настроек по умолчанию, при которых установлен формат «Общий». Так что можно просто жать на кнопку «Готово» внизу окна.

После этого открывается небольшое окошко импорта данных. В нем следует указать координаты левой верхней ячейки области, в которой будут располагаться импортируемые данные. Это можно сделать, просто установив курсор в поле окна, а затем кликнув левой кнопкой мышки по соответствующей ячейке на листе. После этого её координаты будут занесены в поле. Можно жать на кнопку «OK».

  • После этого содержимое файла CSV будет вставлено на лист Excel. Причем, как мы можем видеть, отображается оно более корректно, чем при использовании Способа 1. В частности, не требуется дополнительного расширения размеров ячеек.
  • Способ 3: открытие через вкладку «Файл»

    Существует также способ открыть документ CSV через вкладку «Файл» программы Excel.

      Запускаем Excel и перемещаемся во вкладку «Файл». Щелкаем по пункту «Открыть», расположенному в левой части окна.

    Запускается окно Проводника. Следует переместиться в нем в ту директорию на жестком диске ПК или на съемном носителе, в которой расположен интересующий нас документ формата CSV. После этого нужно переставить переключатель типов файла в окне в позицию «Все файлы». Только в этом случае документ CSV будет показан в окне, так как он не является типичным файлом Excel. После того, как наименование документа отобразилось, выделяем его и жмем на кнопку «Открыть» в нижней части окна.

  • После этого запустится окно Мастера текстов. Все дальнейшие действия выполняем по тому же алгоритму, что и в Способе 2.
  • Как видим, несмотря на некоторые проблемы с открытием документов формата CSV в Экселе, решить их все-таки можно. Для этого нужно воспользоваться встроенным инструментом Excel, который называется Мастер текстов. Хотя, для многих случаев вполне достаточно и применения стандартного метода открытия файла двойным щелчком левой кнопки мыши по его наименованию.

    Источник:
    http://lumpics.ru/how-to-open-csv-in-excel/

    Excel в CSV с кодировкой UTF8

    У меня есть файл Excel, который имеет некоторые испанские символы(Тильды и т. д.) что мне нужно преобразовать в файл CSV для использования в качестве файла импорта. Однако, когда я сохраняю как CSV, он искажает «специальные» испанские символы, которые не являются символами ASCII. Кажется, что это также происходит с левыми и правыми кавычками и длинными тире, которые, как представляется, исходят от исходного пользователя, создающего файл Excel в Mac.

    поскольку CSV — это просто текстовый файл, я уверен, что он может обрабатывать кодировку UTF8, поэтому я предполагая, что это ограничение Excel, но я ищу способ получить из Excel в CSV и сохранить символы, отличные от ASCII.

    30 ответов

    простой обходной путь-использовать электронную таблицу Google. Вставьте (значения, только если у вас есть сложные формулы) или импортируйте лист, а затем загрузите CSV. Я просто попробовал несколько персонажей, и это работает довольно хорошо.

    Примечание: Google листы имеют ограничения при импорте. См.здесь.

    Примечание: будьте осторожны с конфиденциальными данными с Google листов.

    EDIT:другая альтернатива — в основном они используют макрос VB или addins для принудительного сохранения как В utf8. Я не пробовал ни одного из этих решений, но они звучат разумно.

    Я нашел OpenOfficeприложение электронной таблицы, Calc, действительно хорошо обрабатывает данные CSV.

    в «Сохранить как. «диалог, нажмите «Параметры формата», чтобы получить различные кодировки для CSV. LibreOffice работает так же, как AFAIK.

    сохраните лист Excel как » Unicode Text (.формат txt.») Хорошей новостью является то, что все международные символы находятся в UTF16 (обратите внимание, не в UTF8). Однако новое»*.файл » txt » имеет разделители табуляции, а не запятые, и поэтому не является истинным CSV.

    (необязательно) если вы не можете использовать файл с разделителями табуляции для импорта, используйте свой любимый текстовый редактор и замените символы табуляции запятыми «,».

    импортировать *.txt файл в целевое приложение. Убедитесь, что он может принять формат UTF16.

    Если UTF-16 был правильно реализован с поддержкой кодовых точек, отличных от BMP, то вы можете конвертировать файл UTF-16 в UTF-8 без потери информации. Я предоставляю вам найти ваш любимый способ сделать это.

    Я использую эту процедуру для импорта данных из Excel в Moodle.

    Я знаю, что это старый вопрос, но я случайно наткнулся на этот вопрос, борясь с теми же проблемами, что и OP.

    не найдя ни одного из предлагаемых решений жизнеспособным вариантом, я решил выяснить, есть ли способ сделать это только с помощью Excel.

    к счастью, я обнаружил, что проблема потерянного символа происходит только (в моем случае) при сохранении из формата xlsx в формат csv. Сначала я попытался сохранить файл xlsx в xls, а затем в csv. Это на самом деле работал.

    пожалуйста, дайте ему попробовать и посмотреть, если это работает для вас. Удача.

    можно использовать iconv команда под Unix (также доступна в Windows как libiconv).

    после сохранения в CSV под Excel в командной строке ставим:

    (Не забудьте заменить cp1250 вашей кодировкой).

    работает быстро и отлично подходит для больших файлов, таких как база данных почтовых кодов, которые не могут быть импортированы в GoogleDocs (предел 400.000 ячеек).

    единственный «простой способ» сделать это заключается в следующем. Во-первых, поймите, что есть разница между тем, что отображается и что скрывается в Excel .CSV-файл.

    (1) откройте файл Excel, где у вас есть информация (.XLS, а также .файлы XLSX)

    (2) в Excel выберите » CSV (с разделителями-запятыми) (*.csv) как тип файла и сохранить как этот тип.

    (3) в блокноте (найдено в разделе «программы», а затем аксессуары в Start меню), откройте сохраненный .CSV-файл в блокноте

    (4) затем выберите — > Сохранить как..и в нижней части окна» сохранить как «есть поле выбора, помеченное как»кодировка». Выберите UTF-8 (Не используйте ANSI или вы потеряете все акценты и т. д.). После выбора UTF-8 сохраните файл в несколько отличающемся от исходного имени.

    этот файл находится в UTF-8 и сохраняет все символы и акценты и может быть импортирован, например, в MySQL и другую базу данных программы.

    этот ответ взят из этот форум.

    еще один, который я нашел полезным: «цифры » позволяет настройки кодирования при сохранении в формате CSV.

    Читайте также  Как сделать триггер в excel?

    вы можете сделать это на современной машине Windows без стороннего программного обеспечения. Этот метод надежен и будет обрабатывать данные, которые включают кавычки, символы табуляции, символы CJK и т. д.

    1. Сохранить из Excel

    в Excel сохраните данные в file.txt С помощью типа Unicode Text (*.txt) .

    2. Запустить PowerShell

    Run powershell из меню «Пуск».

    3. Загрузить файл в В PowerShell

    4. Сохраните данные как CSV

    » nevets1219 «прав насчет Google docs, однако если вы просто» импортируете » файл, он часто не конвертирует его в UTF-8.

    но если вы импортируете CSV в существующую электронную таблицу Google, она преобразуется в UTF-8.

    • на главном экране документов (или диска) Нажмите кнопку» Создать «и выберите»электронная таблица»
    • в меню » Файл «выберите»Импорт»
    • Нажмите «Выбрать Файл»
    • выбрать «Заменить электронную таблицу»
    • выбрать любой символ, который вы используете в качестве разделителя
    • Нажмите Кнопку «Импорт»
    • в меню «Файл» выберите «Загрузить как» — > CSV (текущий лист)

    полученный файл будет в UTF-8

    для тех, кто ищет полностью программное (или, по крайней мере, серверное) решение, я имел большой успех, используя инструмент xls2csv catdoc.

    установить конверотора catdoc, преобразующего файлы:

    это очень быстро.

    обратите внимание, что важно, чтобы вы включили -d utf-8 флаг, иначе он будет кодировать вывод по умолчанию cp1252 кодировка, и вы рискуете потерять информацию.

    обратите внимание, что xls2csv также работает только с .xls файлы, он не работает с .xlsx файлы.

    Источник:
    http://askdev.ru/q/excel-v-csv-s-kodirovkoy-utf8-1801/

    САЙТ ПОД КЛЮЧ!

    Этим способом Вы можете импортировать данные из файла .csv в существующий или в новый лист Excel. Вы не просто откроете CSV файл в таблице Excel, а именно конвертируете формат .csv в .xlsx (если Вы используете Excel 2007, 2010 или 2013) или .xls (в версиях Excel 2003 и более ранних).

    1. Откройте нужный лист Excel и кликните по ячейке, куда нужно импортировать данные из файла .csv или .txt.
    2. На вкладке Data (Данные) в разделе Get External Data (Получение внешних данных) кликните From Text (Из текста).
    3. Найдите файл .csv, который требуется импортировать, выберите его и нажмите кнопку Import (Импорт), или просто дважды кликните по нужному CSV файлу.
    4. Откроется Мастер импорта текстов, Вам нужно просто выполнить его шаги.

    Прежде, чем мы двинемся дальше, пожалуйста, посмотрите на снимок экрана ниже, на нем показан исходный файл CSV и желаемый результат в Excel. Надеюсь, это поможет Вам лучше понять, почему мы выбираем те или иные параметры настроек в последующем примере.

    • Шаг 1. Выберите формат данных и номер строки, с которой нужно начинать импорт. Чаще всего выбирают Delimited (С разделителями) и со строки 1. Область предварительного просмотра в нижней части диалогового окна мастера показывает первые несколько записей импортируемого файла CSV.
    • Шаг 2. На этом шаге нужно выбрать разделители и ограничитель строк. Delimiter (Разделитель) – это символ, который разделяет значения в файле CSV. Если в Вашем файле CSV использован какой-то символ, которого нет в предложенном списке, то поставьте галочку в варианте Other (Другой) и введите нужный символ. В нашем примере мы указали Tab (Знак табуляции) и Comma (Запятая), чтобы каждый товар (они разделены табуляцией) начинался с новой строки, а информация о товаре, например, ID и данные о продажах (они разделены запятыми), были помещены в разные ячейки.Text qualifier (Ограничитель строк) – это символ, в который заключены отдельные значения. Весь текст, заключённый между такими символами, например, “текст1, текст2”, будет импортирован как одно значение, даже если в этом тексте содержится символ, указанный Вами как разделитель.В этом примере мы указали запятую как разделитель, и кавычки как ограничитель строк. В результате, все числа с разделителем десятичных разрядов (которым тоже в нашем случае служит запятая!) будут импортированы в одну ячейку, как это видно в области предпросмотра на рисунке ниже. Если мы не укажем кавычки как ограничитель строк, то все числа будут импортированы в разные ячейки.

  • Шаг 3. Посмотрите в область Data preview (Образец разбора данных). Если Вы довольны тем, как выглядят Ваши данные, тогда жмите кнопку Finish(Готово).
  • Совет: Если в Вашем файле CSV используется последовательно более одной запятой или другого символа-разделителя, то поставьте галочку для параметра Treat consecutive delimiters as one (Считать последовательные разделители одним), чтобы избежать появления пустых ячеек.

    1. Выберите, куда вставлять импортированные данные, на существующий или на новый лист, и нажмите ОК, чтобы завершить импорт файла CSV в Excel.

    Совет: Вы можете нажать кнопку Properties (Свойства), чтобы настроить дополнительные параметры, такие как обновление, разметка и форматирование для импортированных данных.

    Замечание: Если Ваш файл CSV содержит численные данные или даты, Excel может преобразовать их с ошибками. Чтобы изменить формат импортированных данных, выберите столбец (столбцы), в которых возникли ошибки, кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Format cells (Формат ячеек).

    Преобразование CSV в Excel: проблемы и решения

    Формат CSV используется уже более 30 лет, но несмотря на его длительную историю, он никогда не был официально задокументирован. Название CSV (Comma-Separated Values) возникло из-за использования запятых для разделения полей данных. Но это в теории. На самом деле, множество так называемых CSV-файлов используют другие символы для разделения данных, например:

    • Табуляция – TSV-файлы (tab-separated values)
    • Точка с запятой – SCSV-файлы (semicolon separated values)

    Некоторые вариации файлов CSV разделяют поля данных одинарными или двойными кавычками, другие требуют маркер последовательности байтов из Юникода (BOM), например, UTF-8, для корректной интерпретации Юникода.

    Это отсутствие стандартов порождает разнообразные проблемы, с которыми Вы можете столкнуться, пытаясь преобразовать файл Excel в CSV, и особенно, когда импортируете файл CSV в Excel. Давайте разберёмся с известными проблемами, начиная с самой распространённой.

    Файл CSV отображается в Excel неправильно

    Признаки: Вы пытаетесь открыть файл CSV в Excel, и все данные попадают в первый столбец.

    Причина: Корень проблемы кроется в том, что в Ваших региональных и языковых настройках Windows и в Вашем файле CSV установлены различные разделители. В Северной Америке и некоторых других странах разделителем полей списка по умолчанию является запятая. В то время как в Европейских странах запятая используется как разделитель десятичных разрядов, а разделителем полей списка является точка с запятой.

    Решение: Есть несколько возможных решений этой проблемы. Вы можете быстро просмотреть приведённые ниже рекомендации и выбрать наиболее подходящие для конкретно Вашей задачи.

    1. Укажите правильный разделитель непосредственно в файле CSV. Откройте файл CSV в любом текстовом редакторе (подойдёт даже обычный блокнот) и в первой строке вставьте следующий текст. Обратите внимание, что это должна быть отдельная строка перед любыми другими данными:
      • Чтобы установить разделитель запятую: sep=,
      • Чтобы установить разделитель точку с запятой: sep=;

    Как Вы уже догадались, таким образом можно установить в качестве разделителя любой другой символ, просто указав его сразу после знака равенства.

    Выберите нужный разделитель в Excel. В Excel 2013 или 2010 на вкладке Data(Данные) в разделе Data Tools (Работа с данными) нажмите Text To Columns (Текст по столбцам).Когда запустится Мастер распределения текста по столбцам, на первом шаге выберите формат данных Delimited (С разделителями) и нажмите Next (Далее). На втором шаге выберите нужный разделитель и нажмите Finish (Готово).

  • Измените расширение с .csv на .txt. Открытие файла .txt в Excel приведёт к запуску Мастера импорта текстов, и Вы сможете выбрать нужный разделитель.
  • Откройте файл CSV с точкой с запятой в качестве разделителя при помощи VBA.
  • Замечание: Все показанные решения изменяют разделитель только для данного файла CSV. Если Вы хотите раз и навсегда изменить разделитель, заданный по умолчанию, то Вам подойдёт следующее решение.

    1. Изменяем разделители в настройках региональных стандартов. Нажмите кнопку Start (Пуск) и запустите Control Panel (Панель управления), кликните пункт Region and Language (Региональные стандарты) >Additional Settings (Дополнительные параметры). Откроется диалоговое окно Customize Format (Настройка формата), в котором Вам нужно выбрать точку (.) для параметра Decimal symbol (Разделитель целой и дробной части), и установить запятую (,) для параметра List separator(Разделитель элементов списка).

    Примечание переводчика: Данные настройки приведены для английской локализации Excel (и ряда других стран). Для русской локализации привычнее будет использовать запятую в качестве разделителя целой и дробной части и точку с запятой для разделения элементов списка.

    1. Дважды нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговые окна – всё готово! С этого момента Microsoft Excel будет открывать и отображать все файлы CSV (с разделителем запятой) корректно.

    Замечание: Установка в Панели управления Windows символов-разделителей целой и дробной части и элементов списка изменит настройки символов, заданные по умолчанию, для всех программ на Вашем компьютере, а не только в Microsoft Excel.

    Первые нули теряются при открытии файла CSV в Excel

    Признаки: Ваш файл CSV содержит значения с первыми нулями, и эти нули теряются при открытии файла CSV в Excel.

    Причина: По умолчанию, Microsoft Excel отображает файл CSV в формате General(Общий), в котором первые нули отсекаются.

    Решение: Вместо того, чтобы открывать файл .csv в Excel, запустите, как мы это делали ранее, Мастер импорта текстов, чтобы конвертировать файл CSV в Excel.

    На шаге 3 мастера выберите столбцы, содержащие значения с первыми нулями и измените формат этих столбцов на текстовый. Так Вы конвертируете Ваш файл CSV в Excel, сохранив нули на своих местах.

    Excel преобразует некоторые значения в даты при открытии файла CSV

    Признаки: Некоторые значения в Вашем файле CSV похожи на даты, и Excel автоматически преобразует такие значения из текстового формата в формат даты.

    Причина: Как упоминалось выше, Excel открывает файл CSV в формате General (Общий), при этом значения, похожие на даты, преобразует из текстового формата в формат даты. Например, если Вы открываете файл CSV, содержащий логины пользователей, то запись “апр23” будет преобразована в дату.

    Решение: Преобразуйте файл CSV в Excel при помощи Мастера импорта текстов. На шаге 3 мастера выберите столбцы с записями, похожими на даты, и измените формат столбца на текстовый.

    Если Вам нужно достичь противоположного результата, то есть в определённом столбце преобразовать значения в даты, тогда установите формат Date (Дата) и выберите подходящий формат даты в выпадающем списке.

    Данная статья полностью позаимствована у Антона
    Андронова с сайта Microsoft Excel для начинающих
    Спасибо ему за подробное и внятное руководство!

    Источник:
    http://simpodkluch.ru/kak-sohranit-fajl-csv-v-tablitse-excel/