Как исправить ошибки в Excel

Как исправить ошибки в Excel

Вопросы про ошибки в Эксель – самые распространенные, я их получаю каждый день, ими наполнены тематические форумы и сервисы ответов. Очень легко допустить ошибку в формуле Excel, особенно когда работаешь быстро и с большим количеством данных. Результат – неправильные расчеты, недовольные руководители, убытки… Как же найти ошибку, которая закралась в Ваших расчетах? Давайте разбираться. Единого инструмента или алгоритма поиска ошибок нет, поэтому будем двигаться от простого к сложному.

Если в ячейке формула вместо результата

Если Вы написали формулу в ячейке, нажали Enter, а вместо результата в ней отображается сама формула – значит выбран текстовый формат значения для данной ячейки. Как исправить? Сначала изучите, какие есть форматы данных, и выберите тот, который нужен Вам, но не текстовый, в этом формате вычисления не производятся.

Теперь на ленте найдите Главная – Число , и в раскрывающемся списке выберите подходящий формат данных. Сделайте это для всех ячеек, в которых формула стала обычным текстом.

Если формулы на листе не пересчитываются

Если Вы изменяете исходные данные, а формулы на листе никак не хотят пересчитываться – у Вас отключен автоматический пересчет формул.

Чтобы это исправить – нажмите на ленте: Формулы – Вычисления – Параметры вычислений – Автоматически . Теперь все будет пересчитываться, как обычно.

Помните, автоматический пересчет мог быть отключен целенаправленно. Если у Вас на листе огромное количество формул – каждое внесение изменений заставляет их пересчитываться. В итоге, работа с документом перерастает в хроническое состояние ожидания после каждого изменения. В таком случае, нужно перевести пересчет в ручной режим: Формулы – Вычисления – Параметры вычислений – Вручную . Теперь вносите все изменения в исходные данные, программа будет ждать. Когда все изменения внесены – жмите F9 , все формулы обновят значения. Или cнова включите автоматический пересчет.

Если ячейка заполнена знаком решетки

Еще одна классическая ситуация, когда в результате расчетов Вы получаете не результат, а ячейку, заполненную знаками решетки:

На самом деле, это не ошибка, так программа говорит Вам, что результат не влазит в ячейку, нужно просто увеличить ее ширину до нужного размера.

Результат вычисления – не в том формате

Иногда случается, что после выполнение вычислений, результат предстает не в том виде, который Вы ожидаете. Например, сложили два числа, а в результате получили дату. Почему так происходит? Вероятно, формат данных в ячейке ранее был установлен «дата». Просто измените его на нужный, и все будет по-Вашему.

Когда недоступны внешние ссылки

Если в формулах использовалась ссылка на документ, который теперь недоступен, при очередном пересчете программа попросит указать расположение документа, в котором содержатся потерянные данные.

Для начала найдите все внешние ссылки (как это делается – я писал в статье о внешних ссылках и консолидации). Проверьте на какие файлы они ссылаются и, при необходимости, разорвите связи, или укажите новые ссылки.

Если формула Excel возвращает неправильный результат

Если Вы написали формулу, а она возвращает очевидно неправильный результат – разбираемся с логикой формулы. Вы могли банально ошибиться в скобках, порядке следования операторов. Изучите правила написания формул и проверьте все ли верно в Вашей. Если верно – переходим к следующему шагу.

Если Вы используете функции – убедитесь, что Вы знаете правила применения функций. Каждая из них имеет свой синтаксис. Проверьте, правильно ли Вы задали параметры для формулы, для чего прочтите справку по ней. Нажмите F1 и в окне «Справка Excel» в поиске напишите Вашу функцию, например, «ВПР». Программа отобразит список доступных материалов по этой функции. Как правило, их хватает, чтобы получить полное представление о работе Вашей функции. Авторы справки очень доступно излагают материал, приводят примеры использования.

Часто пользователи неверно указывают ссылки на ячейки в формулах, от того и получают ошибочные результаты. Первое, что нужно сделать для проверки внешних формул – включить отображение формул в ячейках. Для этого выполните на ленте Формулы – Зависимости формул – Показать формулы . Теперь в ячейках будут отображаться формулы, а не результаты расчетов. Можно пробежаться глазами по листу и проверить правильные ли ссылки указаны. Чтобы снова показать результаты – еще раз выполните ту же команду.

Чтобы упростить процесс – можно включить стрелки ссылок. Можно легко определить на какие ячейки ссылается формула, нажав Формулы – Зависимости формул – Влияющие ячейки . На листе синими стрелками будет указано, на какие данные Вы ссылаетесь.

Аналогично, можно увидеть ячейки, формулы в которых ссылаются на заданную клетку. Для этого выполняем: Формулы – Зависимости формул – Зависимые ячейки .

Учтите, что в сложных таблицах отрисовка стрелок займет много времени и машинных ресурсов. Чтобы убрать стрелки – кликните Формулы – Зависимости формул – Убрать стрелки .

Как правило, внимательная проверка формул с перечисленными выше инструментами решает проблемы ошибочного результата. Ищем проблему до победы!

Если возникает циклическая ссылка в Эксель

Иногда после введения формулы программа предупреждает, что введена циклическая ссылка. Расчет прекращается. Это значит, что формула ссылается на ячейку, которая, в свою очередь, ссылается на ячейку, в которую Вы вводите формулу. Получается, замкнутый цикл вычислений, программа должна будет вычислять результат бесконечно долго. Но этого не будет, вы будете предупреждены и получите возможность устранить проблему.

Часто, ячейки ссылаются друг на друга косвенно, т.е. не напрямую, а через промежуточные формулы.

Чтобы найти такие «неправильные» формулы, найдите на ленте: Формулы – Зависимости формул – Проверка наличия ошибок – Циклические ошибки . Это меню открывает список ячеек с «зацикленными» формулами. Кликните по любой, чтобы установить в нее курсор и проверить формулу.

Естественно, циклические ссылки устраняются путем проверки и исправления логики вычислений. Однако, в некоторых случаях, циклическая ссылка не будет ошибкой. То есть, этой системе формул все же нужно дать просчитаться до состояния, близкого к равновесию, когда изменения практически не происходят. Некоторые инженерные задачи требуют этого. К счастью, Excel это допускает. Называется такой подход «итеративные вычисления». Чтобы их включить, нажмите Файл – Параметры – Формулы ,и установите галку «Итеративные вычисления». Там же установите:

  • Предельное число итерации – максимальное количество итераций (циклов), которое будет проведено до полной остановки
  • Относительная погрешность – минимальное изменение целевых значений за одну итерацию, при которых пересчет будет остановлен.

То есть циклическая формула будет просчитываться до достижения относительной погрешности, но не больше, чем задано предельным числом итераций.

Встроенные ошибки Excel

Иногда при вычислениях выпадают ошибки, начинающиеся со знака «#». Например, «#Н/Д», «#ЧИСЛО!», и т.д. эти ошибки я описывал ранее, прочтите этот пост и постарайтесь осмыслить причину появления Вашей ошибки. Когда это произойдет, Вы легко все исправите.

Если же Вам не удается найти ошибку в достаточно сложной формуле – кликните на восклицательный знак возле ячейки и в контекстном меню выберите «Показать этапы вычисления».

На экране появится окно, отображающее в какой из моментов вычисления возникает ошибка, он будет подчеркнут в формуле. Это верный способ понять, что именно не так.

Это, пожалуй, все основные способы найти и исправить ошибки в Эксель. Мы рассмотрели наиболее часто встречающиеся проблемы и способы их устранения. А вот что делать, когда ошибки нужно предусмотреть сразу в вычислениях, я расскажу в посте про обход ошибок с помощью функций Эксель. Не пожалейте на эту статью 5 минут времени, ее внимательное прочтение позволит сэкономить массу времени в будущем.

А я жду ваших вопросов и комментариев к этому посту!

Источник:
http://officelegko.com/2017/02/27/kak-ispravit-oshibki-v-excel/

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Какие существуют ошибки в Excel и как их исправлять

Когда вы вводите или редактируете формулу, а также когда меняется одно из входных значений функции, Excel может показать одну из ошибок вместо значения формулы. В программе предусмотрено семь типов ошибок. Давайте рассмотрим их описание и способы устранения.

  1. #ДЕЛ/О! — данная ошибка практически всегда означает, что формула в ячейке пытается разделить какое-то значение на ноль. Чаще всего это происходит из-за того, что в другой ячейке, ссылающейся на данную, находится нулевое значение или значение отсутствует. Вам необходимо проверить все связанные ячейки на предмет наличия таких значений. Также данная ошибка может возникать, когда вы вводите неправильные значения в некоторые функции, например в ОСТАТ() , когда второй аргумент равен 0. Также ошибка деления на ноль может возникать, если вы оставляете пустые ячейки для ввода данных, а какая-либо формула требует некоторые данные. При этом будет выведена ошибка #ДЕЛ/0!, что может смутить конечного пользователя. Для этих случаев вы можете использовать функцию ЕСЛИ() для проверки, например =ЕСЛИ(А1=0;0;В1/А1) . В этом примере функция вернет 0 вместо ошибки, если в ячейке А1 находится нулевое или пустое значение.
  2. #Н/Д — данная ошибка расшифровывается как недоступно, и это означает, что значение недоступно функции или формуле. Вы можете увидеть такую ошибку, если введете неподходящее значение в функцию. Для исправления проверьте прежде всего входные ячейки на предмет ошибок, особенно если в них тоже появляется данная ошибка.
  3. #ИМЯ? — данная ошибка возникает, когда вы неправильно указываете имя в формуле или ошибочно задаете имя самой формулы. Для исправления проверьте еще раз все имена и названия в формуле.
  4. #ПУСТО! — данная ошибка связана с диапазонами в формуле. Чаще всего она возникает, когда в формуле указывается два непересекающихся диапазона, например =СУММ(С4:С6;А1:С1) .
  5. #ЧИСЛО! — ошибка возникает, когда в формуле присутствуют некорректные числовые значения, выходящие за границы допустимого диапазона.
  6. #ССЫЛКА! — ошибка возникает, когда были удалены ячейки, на которые ссылается данная формула.
  7. #ЗНАЧ! — в данном случае речь идет об использовании неправильного типа аргумента для функции.
Читайте также  Изменяем размер ячеек в Excel - Помощь по Word и Excel

Если при вводе формулы вы случайно неправильно расставили скобки, Excel выведет на экран предупреждающее сообщение — см. рис. 1. В этом сообщении вы увидите предположение Excel о том, как их необходимо расставить. В случае если вы подтверждаете такую расстановку, нажмите Да. Но зачастую требуется собственное вмешательство. Для этот нажмите Нет и исправьте скобки самостоятельно.

Обработка ошибок с помощью функции ЕОШИБКА()

Перехватить любые ошибки и обработать их можно с помощью функции ЕОШИБКА() . Данная функция возвращает истину или ложь в зависимости от того, появляется ли ошибка при вычислении ее аргумента. Общая формула для перехвата выглядит так: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(выражение);ошибка; выражение) .

Рис. 1. Предупреждающее сообщение о неправильно расставленных скобках

Функция если вернет ошибку (например, сообщение), если при расчете появляется ошибка. Например, рассмотрим следующую формулу: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(А1/А2);»»; А1/А2) . При возникновении ошибки (деление на 0) формула возвращает пустую строку. Если же ошибки не возникает, возвращается само выражение А1/А2 .

Существует другая, более удобная функция ЕСЛИОШИБКА() , которая совмещает две предыдущие функции ЕСЛИ() и ЕОШИБКА() : ЕСЛИОШИБКА(значение;значение при ошибке) , где: значение — выражение для расчета, значение при ошибке — возвращаемый результат в случае ошибки. Для нашего примера это будет выглядеть так: =ЕСЛИОШИБКА(А1/А2;»») .

Источник:
http://excelexpert.ru/kakie-sushhestvuyut-oshibki-v-excel-i-kak-ix-ispravlyat

Скрытие значений и индикаторов ошибок в ячейках

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Предположим, что в формулах электронной таблицы есть ошибки, которые вы предполагали и вам не нужно исправлять, но вы хотите улучшить отображение результатов. Есть несколько способов скрыть значения ошибок и индикаторов ошибок в ячейках.

Существуют многочисленные причины, по которым формула может возвращать ошибки. Например, деление на 0 не разрешено и при вводе формулы = 1/0 Excel возвращает #DIV/0. Значения ошибок включают #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF! и #VALUE!.

Преобразование ошибки в нулевое значение и использование формата для скрытия значения

Чтобы скрыть значения ошибок, можно преобразовать их, например, в число 0, а затем применить условный формат, позволяющий скрыть значение.

Создание примера ошибки

Откройте чистый лист или создайте новый.

Введите 3 в ячейку B1, введите в ячейку C1 и введите формулу = B1/c1в ячейку a1.
#DIV/0! в ячейке a1 появляется сообщение об ошибке.

Выделите ячейку A1 и нажмите клавишу F2, чтобы изменить формулу.

После знака равенства (=) введите ЕСЛИОШИБКА , а затем — открывающую круглую скобку.
ЕСЛИОШИБКА

Переместите курсор в конец формулы.

Type (0) — это запятая, за которой следует ноль и закрывающая круглая скобка.
Формула = B1/C1 становится равной ЕСЛИОШИБКА (B1/C1, 0).

Нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить редактирование формулы.
Теперь в ячейке вместо ошибки #ДЕЛ/0! должно отображаться значение 0.

Применение условного формата

Выделите ячейку с ошибкой и на вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование.

Выберите команду Создать правило.

В диалоговом окне Создание правила форматирования выберите параметр Форматировать только ячейки, которые содержат.

Убедитесь, что в разделе Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие в первом списке выбран пункт Значение ячейки, а во втором — равно. Затем в текстовом поле справа введите значение 0.

Нажмите кнопку Формат.

На вкладке Число в списке Категория выберите пункт (все форматы).

В поле Тип введите ;;; (три точки с запятой) и нажмите кнопку ОК. Нажмите кнопку ОК еще раз.
Значение 0 в ячейке исчезнет. Это связано с тем, что пользовательский формат ;;; предписывает скрывать любые числа в ячейке. Однако фактическое значение (0) по-прежнему хранится в ячейке.

Чтобы отформатировать ячейки, содержащие ошибки, выполните указанные ниже действия, чтобы текст в ячейках отображался белым шрифтом. В результате текст ошибки в этих ячейках будет практически невидимым.

Выделите диапазон ячеек, содержащих значение ошибки.

На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с командой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами.
Появится диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

Выберите команду Создать правило.
Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.

В списке Выберите тип правила выберите пункт Форматировать только ячейки, которые содержат.

В разделе Измените описание правила в списке Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие выберите пункт Ошибки.

Нажмите кнопку Формат и откройте вкладку Шрифт.

Щелкните стрелку, чтобы открыть список Цвет и в разделе цвета темывыберите белый цвет.

Иногда не требуется, чтобы в ячейках валеси ошибки, и вместо этого появляется текстовая строка, например «#N/A», «тире» или «НД». Сделать это можно с помощью функций ЕСЛИОШИБКА и НД, как показано в примере ниже.

ЕСЛИОШИБКА С помощью этой функции можно определить, содержит ли ячейка ошибку и возвращает ли ошибку формула.

НД Эта функция возвращает в ячейке строку «#Н/Д». Синтаксис =НД ().

Выберите отчет сводной таблицы.
Откроется окно работа со сводными таблицами.

Excel 2016 и Excel 2013: на вкладке анализ в группе Сводная Таблица щелкните стрелку рядом с кнопкой Параметрыи выберите пункт Параметры.

Excel 2010 и Excel 2007: на вкладке Параметры в группе Сводная Таблица щелкните стрелку рядом с кнопкой Параметрыи выберите пункт Параметры.

Перейдите на вкладку Разметка и формат, а затем выполните следующие действия.

Изменение способа отображения ошибок. Установите флажок для значений ошибок «Показать » в разделе » Формат«. Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.

Изменение способа отображения пустых ячеек Установите флажок Для пустых ячеек отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.

В левом верхнем углу ячейки с формулой, которая возвращает ошибку, появляется треугольник (индикатор ошибки). Чтобы отключить его отображение, выполните указанные ниже действия.

Ячейка с ошибкой в формуле

В Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010: выберите файл _гт_ Параметры _гт_формулы.

В Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office _гт_ Параметры Excel _гт_ формулы.

В разделе Поиск ошибок снимите флажок Включить фоновый поиск ошибок.

Источник:
http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%81%D0%BA%D1%80%D1%8B%D1%82%D0%B8%D0%B5-%D0%B7%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B9-%D0%B8-%D0%B8%D0%BD%D0%B4%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%BE%D0%B2-%D0%BE%D1%88%D0%B8%D0%B1%D0%BE%D0%BA-%D0%B2-%D1%8F%D1%87%D0%B5%D0%B9%D0%BA%D0%B0%D1%85-d171b96e-8fb4-4863-a1ba-b64557474439

Как сделать ошибки в excel?

Ошибки Excel 2007

Я ввожу формулу, но вместо результата я вижу текст #Н/Д или #####. Что это значит?

Это означает что в исходных данных, самой формуле, форматировании или в другом случае допущена ошибка. Сообщение об ошибке содержит указание на то, где именно она допущена. Ниже мы рассмотрим сообщения об ошибках и наиболее частые их причины:

Ошибка #####

Чаще всего эта ошибка означает, что столбец недостаточно широк для отображения содержимого ячейки. Для решения проблемы достаточно увеличить ширину столбца.

Другая причина ошибки — в ячейке содержатся дата или время с отрицательными значениями.

Ошибка #Н/Д

Данная ошибка возникает, если функции или формула содержит ссылку на значение (или само значение), которого нет. Другими словами, в функции или формуле не заполнено обязательное поле, или есть ссылка на пустую ячейку в то время, как в ячейке обязательно должно присутствовать значение. Наиболее частые причины:

  • В функции не указаны один или несколько обязательных аргументов.
  • В функциях ВПР, ГПР, ПРОСМОТР или ПОИСКПОЗ указано неправильное значение аргумента искомое_значение.
  • Функции ВПР, ГПР или ПОИСКПОЗ применяются для поиска в несортированной таблице.
  • В исходной таблице вместо пропущенных данных было введено значение #Н/Д или НД().

Ошибка #ДЕЛ/0!

Ошибка #ДЕЛ/0! Означает, что в процессе вычисления происходит деление на ноль. Причины могут быть следующие:

  • В формуле явно задано деление на ноль (например, =10/0).
  • В формуле или функции в качестве делителя стоит ссылка на пустую ячейку или на ячейку, которая содержит ноль.

Ошибка #ПУСТО!

Эта ошибка возникает, когда в условиях функции указано два пересекающихся диапазона, но на самом деле они не пересекаются.

Примечание: В некоторых задачах пользователю необходимо выполнить действия только с теми ячейками, которые одновременно присутствуют в двух диапазонах. Для этого диапазоны ячеек в функции разделяют не точкой с запятой, а пробелом (который называют оператором пересечения).

  • Если в функции не должны задаваться пересекающиеся диапазоны (например, при суммировании), вероятно, в качестве разделителя диапазонов был использован пробел, а не точка с запятой. Или пробел был использован при указании диапазона, вместо двоеточия.
  • Если в функции должны задаваться пересекающиеся диапазоны, вероятно диапазоны действительно не имеют общих ячеек. Нужно проверить заданные диапазоны в аргументах функции.
Читайте также  Функция РАЗНДАТ() - Вычисление разности двух дат в днях, месяцах, годах в EXCEL

Ошибка #ЧИСЛО!

Данная ошибка возникает, если в формуле или функции указаны некорректные числовые значения. Например:

  • В функции, которая использует числовой аргумент, в его качестве указан текст или ссылка на ячейку с нечисловым значением.
  • Функция, которая выполняет итерации (вычисление, которое повторяется до тех пор, пока не будет выполнено заданное условие, например ВСД или СТАВКА) не может вычислить результат (например, заданное условие не наступило).
  • Результатом вычисления стало число, слишком большое или слишком малое для использования в Excel. Напоминаем, что максимальное число в Excel не может превышать 10307 и быть меньше минус 10307.

Ошибка #ССЫЛКА!

Подобное сообщение говорит нам о том, что ссылка на ячейку недействительна. Чаще всего это может свидетельствовать о том, что ячейки, на которые ссылается формула, были удалены, или в эти ячейки были скопированы другие значения.

Ошибка #ЗНАЧ!

Такая ошибка возникает при использовании неверного типа аргумента или операнда. Например, пользователь может ошибиться в следующем:

  • В формулу вместо числа или логического значения (ИСТИНА или ЛОЖЬ) введен текст.
  • После ввода или редактирования формулы массива нажимается клавиша ВВОД вместо комбинации CTRL+SHIFT+ВВОД.
  • Ссылка, формула или функция указана как массив.
  • В качестве условия функции, который требует единичное значение, указан диапазон.

Я понял, что означает ошибка. Но моя формула очень большая/работает с большим объемом данных. Как мне найти место, где допущена ошибка?

Excel 2007 может сразу указать на ошибку или поможет просмотреть вычисления поэтапно, чтобы найти ошибку. Для этого нажмите на пиктограмму , которая появилась возле ячейки с сообщением об ошибке. Если формула состоит только из одной функции или причина ошибки достаточно простая, контекстное меню будет содержать пункт Источник ошибки. После нажатия на этот пункт Excel покажет Вам ячейку с некорректными данными автоматически:

Если же формула содержит несколько функций, тогда в контекстном меню появится пункт Показать этапы вычисления. В открывшемся окне Вы сможете увидеть, какое именно вычисление приводит к ошибке.

У меня ошибка #ИМЯ? и я не могу найти её причину.

  • Проверьте правильность написания имени (названия) функции. Для этого можно вызвать Мастер функций (группа Библиотека функций вкладки Формулы), и выбрать нужную функцию из предлагаемого списка.
  • В формулу был введен текст, не заключенный в двойные кавычки. Допустим, результатом формулы должен был быть текст с числом — например, Итого 200 р. Если при введении текста Итого в формулу этот текст не заключен в двойные кавычки, Excel интерпретирует такие данные как имя, что вызывает ошибку.

Примечание: Имя — это слово, словосочетание или другой набор знаков, заданные пользователем и обозначающие ячейку, диапазон ячеек, формулу или константу.

  • В формуле или функции используется имя, которое не было определено. Проверьте, что данное имя существует. На вкладке Формулы в группе Именованные ячейки выберите Диспетчер имен и выясните, присутствует ли данное имя в списке. Если данное имя отсутствует, его можно добавить его путем выбора команды Создание имени.
  • Была допущена ошибка в написании имени. Для проверки правильности указания имен в строке формул нужно нажать клавишу F3, щелкнуть требуемое имя, а затем нажать ОК.
  • В формуле или функции используется ссылка на другой лист, не заключенный в ординарные кавычки. Если имя другого листа или книги содержит небуквенные знаки или пробел, то это имя необходимо заключить в апострофы ( ‘ ).

У меня огромная база данных клиентов — покупателей. Каждый день в базе данных добавляется столбец, в котором указывается сумма выручки от каждого покупателя. Если покупатель ничего не купил, в ячейке ставится #Н/Д. Как мне просуммировать столбец, если там есть такие данные?

Самый простой способ решения такой проблемы — изменить принцип наполнения базы данных и не заполнять ячейки для покупателей, которые не производили покупки.

Но если основную таблицу изменить невозможно (по разным причинам), эту проблему можно попробовать решить с помощью функции БДСУММ.

Допустим, исходная таблица имеет следующий вид:

Применив функцию БДСУММ, мы сможем выбрать для суммирования те ячейки, которые не содержат значения #Н/Д. Функция БДСУММ имеет следующий синтаксис:

  • база_данных — это диапазон ячеек, с которыми будут проводиться действия.
  • поле — это столбец, значения из которого будут суммироваться.
  • условия — это набор условий, которые должны выполняться для значения ячейки, чтобы это значение суммировалось.

То есть, в функции нам нужно задать суммирование первого столбца нашей таблицы, при условии, что значение ячейки этого столбца не равно #Н/Д. Для этого сначала создадим условие — в любом удобном месте рабочего листа напишем условие <>#Н/Д и озаглавим эту ячейку так же как и столбец нужной нам базы данных.

Далее мы вводим следующую формулу:

  • C2:C18 — наша таблица,
  • E2:E3 — наше условие.

Обратите внимание, что диапазоны базы данных, и условий обязательно должны содержать заголовки столбцов! При этом заголовок условия должен совпадать с заголовком столбца, над которым производятся вычисления!

Наш результат указан под таблицей:

Если же наша база данных содержит ошибки разных типов, достаточно добавить их в условия (и, соответственно, расширить диапазон условий в формуле), для того, чтобы получить нужный результат.

Этот способ также может использоваться для функций СЧЁТ, БСЧЁТА, ДМАКС, ДМИН, БДПРОИЗВЕД и им подобных.

В начало страницы

В начало страницы

Excel works!

Excel работает за вас

Excel works!

Thanks for Visiting

Исправляем ошибки в Excel при расчетах

После ввода или корректировки формулы, а также при изменении любого значения функции бывает, что появляется ошибка формулы, а не требуемое значение. Всего табличный редактор распознает семь основных типов таких неправильных расчетов. Как выглядят ошибки в Excel и как их исправить, разберем ниже.

Ниже мы представим описание формул показанных на картинке с подробной информацией по каждой ошибке.

1. #ДЕЛ/О! – «деление на 0», чаще всего возникает при попытке делить на ноль. То есть заложенная в ячейке формула, выполняя функцию деления, натыкается на ячейку, где с нулевым значением или стоит «Пусто». Чтобы устранить проблему, проверьте все участвующие в вычислениях ячейки и исправьте все недопустимые значения. Второе действие, приводящее к #ДЕЛ/О! – это ввод неверных значений в некоторые функции, такие как =СРЗНАЧ(), если при расчете в диапазоне значений стоит 0. Тот же результат спровоцируют незаполненные ячейки, к которым обращается формула, требующая для расчета конкретных данных.
2. #Н/Д – «нет данных». Так Excel помечает значения, непонятные формуле (функции). Введя неподходящие цифры в функцию, вы обязательно вызовете эту ошибку. При ее появлении проследите, все ли входные ячейки заполнены правильно, а особенно в тех из них, где светится такая же надпись. Часто встречается при использовании =ВПР()
3. #ИМЯ? – «недопустимое имя», показатель некорректного имени формулы или какой-то ее части. Проблема исчезает, если проверить и подправить все названия и имена, сопровождающие алгоритм вычислений.
4. #ПУСТО! – «в диапазоне пустое значение», сигнал о том, что где-то в расчете прописаны непересекающиеся области или проставлен пробел между указанными диапазонами. Довольно редкая ошибка. Выглядеть ошибочная запись может так:

Excel не распознает такие команды.
5. #ЧИСЛО! – ошибку вызывает формула, содержащая число, не соответствующее рамкам обозначенного диапазона.
6. #ССЫЛКА! – предупреждает о том, что исчезли ячейки, связанные с этой формулой. Проверьте, скорее всего были удалены ячейки указанные в формуле.
7. #ЗНАЧ! – неверно выбран тип аргумента для работы функции.

8. Бонус, ошибка ##### — ширина ячейки недостаточна для отображения всего числа

Кроме того, Excel выдает предупреждение о неправильной формуле. Программа попытается подсказать вам, как именно следует сделать расстановку пунктуации (например скобок). Если предложенный вариант отвечает вашим требования, жмите «Да». Если подсказка требует ручной корректировки. Тогда выберите «Нет» и переставьте скобки сами.

Ошибки в Excel. Применение функции ЕОШИБКА () для Excel 2003

Хорошо помогает ликвидировать ошибки в Excel функция = ЕОШИБКА () . Действует она путем нахождения ошибок в ячейки, если находит ошибку в формуле возвращает значение ИСТИНА и наоборот. В комбинации с =ЕСЛИ(), она позволят заменить значение если найдена ошибка.

Рабочая формула: =ЕСЛИ(ОШИБКА(выражение);ошибка;выражение).

Пояснение: если при выполнении А1/А2 найдена ошибка, будет возвращено пусто («»). Если все прошло корректно (т.е. ЕОШИБКА (А1/А2) = ЛОЖЬ), то рассчитывается А1/А2.

Ошибки в Excel. Применение ЕСЛИОШИБКА() для Excel 2007 и выше

Одна из причин, почему я быстро перешел на Excel 2007 была ЕСЛИОШИБКА() (самая главная причина — это СУММЕСЛИМН )

Функция еслиошибка содержит возможности обеих функций – ЕОШИБКА () и ЕСЛИ(), но доступна в более новых версиях Excel, что очень удобно

Читайте также  Как создать таблицу учета доходов и расходов в Excel

Инструмент активируется следующим образом: =ЕСЛИОШИБКА(значение; значение при ошибке). Вместо «значение» ставится расчетное выражение/ссылка на ячейку, а вместо «значение при ошибке» — то, что следует вернуть при появлении неточности например, если при расчете А1/А2 выдается #ДЕЛ/О! то формула будет выглядеть следующим образом:

А так же рекомендую почитать почему формула может не считаться или считаться неправильно — здесь.

Источник:
http://t-tservice.ru/excel/kak-sdelat-oshibki-v-excel.html

Ошибки в Excel

Если Excel не может правильно оценить формулу или функцию рабочего листа; он отобразит значение ошибки – например, #ИМЯ?, #ЧИСЛО!, #ЗНАЧ!, #Н/Д, #ПУСТО!, #ССЫЛКА! – в ячейке, где находится формула. Разберем типы ошибок в Excel, их возможные причины, и как их устранить.

Ошибка #ИМЯ?

Ошибка #ИМЯ появляется, когда имя, которое используется в формуле, было удалено или не было ранее определено.

Причины возникновения ошибки #ИМЯ?:

  1. Если в формуле используется имя, которое было удалено или не определено.

Ошибки в Excel – Использование имени в формуле

Устранение ошибки: определите имя. Как это сделать описано в этой статье.

  1. Ошибка в написании имени функции:

Ошибки в Excel – Ошибка в написании функции ПОИСКПОЗ

Устранение ошибки: проверьте правильность написания функции.

  1. В ссылке на диапазон ячеек пропущен знак двоеточия (:).

Ошибки в Excel – Ошибка в написании диапазона ячеек

Устранение ошибки: исправьте формулу. В вышеприведенном примере это =СУММ(A1:A3).

  1. В формуле используется текст, не заключенный в двойные кавычки. Excel выдает ошибку, так как воспринимает такой текст как имя.

Ошибки в Excel – Ошибка в объединении текста с числом

Устранение ошибки: заключите текст формулы в двойные кавычки.

Ошибки в Excel – Правильное объединение текста

Ошибка #ЧИСЛО!

Ошибка #ЧИСЛО! в Excel выводится, если в формуле содержится некорректное число. Например:

  1. Используете отрицательное число, когда требуется положительное значение.

Ошибки в Excel – Ошибка в формуле, отрицательное значение аргумента в функции КОРЕНЬ

Устранение ошибки: проверьте корректность введенных аргументов в функции.

  1. Формула возвращает число, которое слишком велико или слишком мало, чтобы его можно было представить в Excel.

Ошибки в Excel – Ошибка в формуле из-за слишком большого значения

Устранение ошибки: откорректируйте формулу так, чтобы в результате получалось число в доступном диапазоне Excel.

Ошибка #ЗНАЧ!

Данная ошибка Excel возникает в том случае, когда в формуле введён аргумент недопустимого значения.

Причины ошибки #ЗНАЧ!:

  1. Формула содержит пробелы, символы или текст, но в ней должно быть число. Например:

Ошибки в Excel – Суммирование числовых и текстовых значений

Устранение ошибки: проверьте правильно ли заданы типы аргументов в формуле.

  1. В аргументе функции введен диапазон, а функция предполагается ввод одного значения.

Ошибки в Excel – В функции ВПР в качестве аргумента используется диапазон, вместо одного значения

Устранение ошибки: укажите в функции правильные аргументы.

  1. При использовании формулы массива нажимается клавиша Enter и Excel выводит ошибку, так как воспринимает ее как обычную формулу.

Устранение ошибки: для завершения ввода формулы используйте комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter .

Ошибки в Excel – Использование формулы массива

Ошибка #ССЫЛКА

В случае если формула содержит ссылку на ячейку, которая не существует или удалена, то Excel выдает ошибку #ССЫЛКА.

Ошибки в Excel – Ошибка в формуле, из-за удаленного столбца А

Устранение ошибки: измените формулу.

Ошибка #ДЕЛ/0!

Данная ошибка Excel возникает при делении на ноль, то есть когда в качестве делителя используется ссылка на ячейку, которая содержит нулевое значение, или ссылка на пустую ячейку.

Ошибки в Excel – Ошибка #ДЕЛ/0!

Устранение ошибки: исправьте формулу.

Ошибка #Н/Д в Excel означает, что в формуле используется недоступное значение.

Причины ошибки #Н/Д:

  1. При использовании функции ВПР, ГПР, ПРОСМОТР, ПОИСКПОЗ используется неверный аргумент искомое_значение:

Ошибки в Excel – Искомого значения нет в просматриваемом массиве

Устранение ошибки: задайте правильный аргумент искомое значение.

  1. Ошибки в использовании функций ВПР или ГПР.

Устранение ошибки: см. раздел посвященный ошибкам функции ВПР

  1. Ошибки в работе с массивами: использование не соответствующих размеров диапазонов. Например, аргументы массива имеют меньший размер, чем результирующий массив:

Ошибки в Excel – Ошибки в формуле массива

Устранение ошибки: откорректируйте диапазон ссылок формулы с соответствием строк и столбцов или введите формулу массива в недостающие ячейки.

  1. В функции не заданы один или несколько обязательных аргументов.

Ошибки в Excel – Ошибки в формуле, нет обязательного аргумента

Устранение ошибки: введите все необходимые аргументы функции.

Ошибка #ПУСТО!

Ошибка #ПУСТО! в Excel возникает когда, в формуле используются непересекающиеся диапазоны.

Ошибки в Excel – Использование в формуле СУММ непересекающиеся диапазоны

Устранение ошибки: проверьте правильность написания формулы.

Причины возникновения ошибки

  1. Ширины столбца недостаточно, чтобы отобразить содержимое ячейки.

Ошибки в Excel – Увеличение ширины столбца для отображения значения в ячейке

Устранение ошибки: увеличение ширины столбца/столбцов.

  1. Ячейка содержит формулу, которая возвращает отрицательное значение при расчете даты или времени. Дата и время в Excel должны быть положительными значениями.

Ошибки в Excel – Разница дат и часов не должна быть отрицательной

Устранение ошибки: проверьте правильность написания формулы, число дней или часов было положительным числом.

Источник:
http://naprimerax.org/posts/92/oshibki-v-excel

Ошибки в формулах Excel

Доброго времени суток друзья!

В этой статье мы поговорим, о том какие бывают ошибки в формулах Excel, с которыми мы сталкиваемся, работая с электронными таблицами Excel. Я более чем уверен, что ошибки видели все, а вот как правильно от них избавится, знают поменьше. Всё же эти знания важны, так как это застрахует вас от типичных ошибок или поможет быстро и без паники избавится или исправить полученные ошибки в формулах Excel.

Об ошибках в Excel можно говорить много, но давайте рассмотрим самые распространенные, я расскажу, почему и как они получаются, а также как исправить возникшие ошибки в формулах Excel, для правильного отображения данных.

Ну вот, собственно какие бывает ошибки в формулах Excel:

  1. Ошибка #####. Это одна из самых распространенных и простых ошибок в формулах Excel. Означает она только одно, что ширина столбца не имеет достаточной ширины, что бы полноценно отобразить ваши данные. Лечение этой проблемы очень простое, курсор мышки наведите на границу столбца, и при зажатой левой кнопки увеличите ячейку до тех пор пока данные не начнут отображаться ну или двойным кликом на границе столбца позволит автоматически увеличить ширину по наиболее широкой ячейке в столбце.
  2. Ошибка #ИМЯ?. Эта ошибка (#NAME?) возникает в формулах Excel, только тогда, когда редактор не может распознать текст в формуле (к примеру, ошибка в названии функции в связи с опечаткой =СУМ(А1:А4). Для исправления этой ошибки в формулахExcel, вам нужно внимательно прочитать ее и исправить ошибку =СУММ(А1:А4).
  3. Ошибка #ЗНАЧ!. Эта ошибка (#VALUE!) может у вас возникнуть в случае, когда в формуле присутствует аргумент, тип которого не подходит для ваших вычислений. Например, в вашу математическую или статистическую формулу затесалось текстовое значение =А1+В1+С1, где С1 – это текст. Лечение проблемы просто, используйте формулу, которая игнорирует ячейки, в которых присутствует текст или просто уберите данное значение с ячейки С1.
  4. Ошибка #ДЕЛО/0. Как видно с ошибки возникшей в формуле, вы просто умножили свой аргумент на число 0, а это нельзя делать исходя из математических правил. Для исправления этой ошибки, вы должны изменить число, что бы оно не равнялось 0 или изменить формулу, к примеру, логической функцией =ЕСЛИ(), что позволит избежать возникновению ошибки. =ЕСЛИ(A2=0;””;A1/A2)
  5. Ошибка #ССЫЛКА!. Это одна из самых распространенных и запутанных ошибок в функциях Excel. Когда вы видите эту ошибку, это означает что формула, ссылается на ячейку, которой больше нет. Особенно это проблемно, когда вы работаете с большими объемами данных в массивах и большим количеством промежуточных вычислений. Когда вы редактируете свои таблицы, такие ошибки в формулахExcel вас не должны пугать, их очень легко исправить, нужно всего лишь применить команду ОТМЕНИТЬ (UNDO) и всё вернется на свои места, ну или при необходимости вручную переписать формулу, исключив из нее ошибочный аргумент.

Надеюсь, эта статья о том, какие бывают ошибки в формулах Excel и их исправлении, стала вам полезной, и вы узнали для себя что-то новое и интересное.

До встречи в новых статьях!

«Почему так устроен мир, что у людей, которые умеют жить в свое удовольствие, никогда нет денег, а те, у кого деньги водятся, понятия не имеют, что значит «прожигать жизнь»?
Д.Б. Шоу

Источник:
http://topexcel.ru/oshibki-v-formulax-excel/