Microsoft Excel

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как настроить книгу Excel, используемую по умолчанию

Каждая вновь созданная рабочая книга открывается с установками, принятыми по умолчанию. Но что делать, если вас не устраивают какие-либо стандартные установки книги? Например, нужно, чтобы книга содержала всего один лист. Или, может быть, необходимо изменить шрифт, заданный по умолчанию, либо его размер.

А может, вы хотите скрыть линии сетки, которую содержат листы. Или вам нужно, чтобы стандартный верхний колонтитул всегда выводился при печати. Изменить такого рода настройки можно в диалоговом окне Параметры Excel. Однако другие изменения требуют использования шаблона.

Изменение заданных по умолчанию значений в диалоговом окне Параметры Excel

В разделе Общие диалогового окна Параметры Excel есть четыре параметра, управляющие настройками для новых книг (рис. 15.1).

Рис. 15.1. Раздел Общие диалогового окна Параметры Excel, используемый для изменения настроек новых книг

Вы можете указать шрифт текста, размер шрифта, режим и количество листов. Эти изменения применяются только к новым книгам, уже созданных книг они не коснутся.

Создание шаблона книга.xltx

Чтобы установить параметры новых книг, которые не могут быть указаны в диалоговом окне Параметры Excel, необходимо создать специальный файл шаблона с именем книга.xltx, а затем сохранить его в правильном месте на жестком диске.

Для того чтобы создать новый шаблон книги, использующийся по умолчанию, нужно изменить стандартные параметры пустой рабочей книги. Ниже приводится неполный список параметров, которые можно изменить.

  • Количество листов. Добавьте или удалите рабочие листы или даже измените их названия.
  • Стили. Используйте галерею стилей (расположена в группе Стили вкладки Главная) для настройки стилей. По умолчанию для всех ячеек установлен стиль Обычный, поэтому, чтобы изменить шрифт но умолчанию (включая цвет заливки, формат чисел, размер и вид рамки), нужно изменить данный стиль. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на его имени в галерее стилей и выберите в контекстном меню команду Изменить. Затем внесите необходимые изменения в диалоговое окно Стиль.
  • Параметры печати. Измените эти параметры на вкладке Разметка страницы. Например, вы можете включить колонтитулы, установить размер полей.
  • Ширина столбцов. Если вам не нравится ширина столбцов, заданная по умолчанию, измените ее.
  • Графика. Вставьте один или несколько графических объектов, например логотип вашей компании или фотографию вашей кошки.

Когда новая рабочая книга, используемая по умолчанию, примет желаемый вид, выберите команду Файл ► Сохранить как. В диалоговом окне Сохранение документа выполните следующие действия.

Когда новая рабочая книга, используемая по умолчанию, примет желаемый вид, выберите команду Файл ► Сохранить как. В диалоговом окне Сохранение документа выполните следующие действия.

  1. Из раскрывающегося списка Тип файла выберите формат Шаблон Excel (*.xltx). Если шаблон содержит макросы VBA, выберите Шаблон Excel с поддержкой макросов (*.xltm).
  2. В поле Имя файла введите книга.xltx (или книга.xltm, если в нем есть макросы).
  3. Сохраните файл в папке XLStart.

Excel предлагает сохранить файл в папке Templates, но он должен быть сохранен именно в папке XLStart.

Папка XLStart может располагаться где угодно. Чтобы определить ее местоположение, нажмите Alt+Fll для активизации VBEditor. Затем нажмите Ctrl+G, чтобы открыть окно Immediate, введите следующее выражение и нажмите клавишу Enter:
? Application.StartupPath .

Закройте сохраненный файл. Теперь каждый раз при запуске программы новая пустая рабочая книга будет использовать созданный вами шаблон. Кроме того, при нажатии Ctrl+N будет создана новая книга на основании вашего шаблона.

Если вам когда-нибудь понадобится использовать книгу с установками Excel по умолчанию, выберите команду Файл ► Создать, а затем укажите пункт Новая книга.

Источник:
http://excelexpert.ru/kak-nastroit-knigu-excel-ispolzuemuyu-po-umolchaniyu

Как сделать excel 2013 по умолчанию?

По умолчанию, когда вы вставляете скопированный откуда-либо текст в документ Word 2013, он уже заранее отформатирован. Скорее всего, это форматирование не будет сочетаться с остальным содержимым документа, т.е. не впишется в него.

В таком случае при каждом копировании можно вставлять только текст, однако, делать это вручную быстро надоест. Мы расскажем, как изменить настройки вставки таким образом, чтобы весь текст, который вы будете вставлять в Word, был отформатирован, как и основной.

Чтобы вставить текст вручную (без форматирования), нужно кликнуть по иконке Paste (Вставить) на вкладке Home (Главная) и выбрать Keep Text Only (Сохранить только текст).

Если вы предпочитаете использовать сочетание клавиш Ctrl+V для вставки текста, то он по умолчанию вставляется уже отформатированным. Чтобы обойти этот момент и, используя комбинацию клавиш Ctrl+V, автоматически вставлять текст без форматирования, нажмите иконку Paste (Вставить) на вкладке Home (Главная) и выберите Set Default Paste (Вставка по умолчанию).

Откроется вкладка Advanced (Дополнительные параметры) в диалоговом окне Word Options (Параметры Word). В разделе Cut, copy and paste (Вырезание, копирование и вставка) выберите Keep text Only (Сохранить только текст). Например, если вы копируете и вставляете текст из другой программы (допустим, веб-браузера), измените настройки Pasting from other programs (Вставка из других программ). Кликните ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно Word Options (Параметры Word).

Теперь, когда вы будете копировать и вставлять текст в Word из других программ, он автоматически вставится, как обычный текст, и вы c легкостью сможете отформатировать его как захотите.

Когда вы вставляете только текст, любые изображения, ссылки и другое форматирование текста-оригинала не сохраняются. Так что, если ваша цель только текст, то теперь вы легко получите его без лишней траты времени на правку форматирования.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Word

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Я долгое время в повседневной работе использовал MicroSoft Office 2010. При этом в Excel я использовал свой собственный шаблон, который загружался автоматически при старте программы.

Чтобы это работало в Excel 2010 достаточно было обозвать свой шаблон книга.xltx и поместить его в директорию «c:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14XLSTART«. Таким образом я изменял шаблон по-умолчанию.
Однако с приходом Office 2013 данная фишка у меня перестала работать.


Как видно из скриншота, теперь предлагается использовать личные шаблоны.
Если вы его создадите (личный шаблон), то он автоматически появится в списке. Но как быть, если у вас уже есть шаблон, куда его поместить?
Чтобы узнать это заходим в настройки и смотрим путь по-умолчанию для личных шаблонов.

После того, как вы поместите свой шаблон в указанную папку, то при старте Excel вы сможете выбрать свой личный шаблон.

Что делать если нет ссылки на личные шаблоны в Excel 2013

Если у вас нет ссылки на личные шаблоны, а есть только список рекомендуемых, то это значит, что у вас нет настройки на путь к личным шаблонам (пустая строка). Для решения указанной проблемы просто сохраните любой файл как шаблон в папке с документами. Excel сам создаст директорию для личных шаблонов.

Читайте также  Как поставить пароль на Excel файл

Что делать если личные шаблоны не отображаются в Excel 2013

Если ссылка есть, но не отображаются личные шаблоны, то проверьте настройки пути для личных шаблонов, вполне возможно, что указанный путь ведет в совсем другое место. Эта проблема возникает, если вы используете папку для документов отличную от директории принятой по-умолчанию при установке Office 2013. (как правило это «c:UsersUserNameDocumentsПользовательские шаблоны Office«) Исправить досадное недоразумение просто указав правильный путь к личным шаблона в настройках программы excel как было указано на скриншоте выше.

Благодарности

При написании статьи были использованы следующие источники:

Источник:
http://word-office.ru/kak-sdelat-excel-2013-po-umolchaniyu.html

Интерфейс и настройка

В процессе работы над документом Excel нередко появляется необходимость подключиться к нему сразу нескольким людям. Причем очень часто их количество может исчисляться несколькими десятками. Поэтому вопрос совместной работы…

Интерфейс Microsoft Excel состоит из множества элементов: полей, строк, столбцов, панелей команд и т.д. Есть элементы, которые выполняют множество самых различных задач, например, многофункциональная Лента, которая занимает большую…

Если Вы работаете с листом Excel, содержащим множество формул, может оказаться затруднительным отслеживать все эти формулы. В дополнение к Строке формул, Excel располагает простым инструментом, который позволяет отображать…

Сегодня мы поговорим о том, какие бывают свойства у документа, и как можно их просматривать и редактировать в Excel 2010 и 2013. Прочитав эту статью, Вы также узнаете,…

В одной из предыдущих статей мы успешно справились с задачей и научились печатать линии сетки на бумажной странице. Сегодня я хочу разобраться ещё с одним вопросом, также касающимся…

В Excel есть инструмент, который позволяет быстро настраивать основные параметры форматирования для вставленных строк, столбцов или ячеек. Когда Вы вставляете любой из этих элементов, рядом появляется небольшая плавающая…

Заголовки (числовые – для строк и буквенные – для столбцов) на листах Excel помогают легко просматривать данные и ссылаться на них. Однако, в некоторых случаях заголовки отвлекают, и…

Вероятно, до настоящего момента Вы никогда не задумывались о том, какого цвета линии сетки в Excel, но если Вам наскучил стандартный серый цвет линий или Вы хотите использовать…

Вам нравится последняя версия пакета Microsoft Office? Если вы установили ее, то, несомненно, заметили все эти новые функции и усовершенствования, которые были добавлены.

Если Вы открыли Excel и вдруг обнаружили, что в заголовках столбцов вместо привычных букв оказались цифры, не расстраивайтесь и читайте эту статью до конца! В данном уроке Вы…

Источник:
http://office-guru.ru/excel/interfeis-nastroika

Как установить Microsoft Office 2013 и отключить ход настройки

Если вы планируете серьезно работать на компьютере, например, по учебе, бизнесу или по другим направлениям, то вам нужно купить Майкрософт Офис 2013. Это специальный пакет редакторов, включающий в себя разнообразные программы для работы с документами и данными. Чаще всего в работе, учебе или бизнесе используют следующие инструменты:

Word– для создания и редактирования текстовых документов. Доступен широкий функционал по написанию текста, редактированию, оформлению, добавлению графики, таблиц и пр.;

Excel– для создания таблиц и структурирования данных. Их можно визуально оформлять, добавлять в таблицы функции, математические формулы и многое другое;

PowerPoint– для создания графических презентаций. Можно добавлять и оформлять текст, изображения, графики. Доступны настройки спецэффектов, смены слайдов и пр.

Более того, вам доступна глубокая настройка Майкрософт Офис 2013, чтобы подготовить рабочую среду под себя. Осталось только разобраться, как установить программу.

Инсталляция Microsoft Office 2013

Процесс максимально упрощен, поэтому разобраться сможет каждый пользователь. Вам нужно выполнить такие шаги:

Запустить дистрибутив (предварительно его можно скачать с официального сайта);

Выбрать способ установки (указать нужные модули);

Дождаться копирования файлов.

После этого у вас будет пробная версия на 30 дней. Если у вас уже есть лицензионный код, то вы можете его ввести в соответствующее поле для активации полной версии, в которой будет доступен весь функционал и услуги службы поддержки.

После установки осталось настроить модули. Доступны следующие общие настройки:

Частота автоматических сохранений документов;

Размер шрифта, цвет текста и шрифт по умолчанию;

Настройки орфографии и языка;

Расположение инструментов и модулей на панели управления.

Также у каждой программы пакета будут свои индивидуальные параметры, которые можно будет менять под себя. Разумеется, если какие-то изменения вам не понравились, то вы можете восстановить базовые настройки соответствующей кнопкой.

Распространенные проблемы сOffice 2013

Иногда пользователи при работе с Офисом сталкиваются с некоторыми проблемами. Самая распространенная – это окно с надписью «Ход настройки». Оно может быть активным на протяжении долгого времени, что мешает полноценно пользоваться программой. Поэтому возникает вопрос: «Как отключить ход настройки Майкрософт Офис 2013?». Есть несколько способов решить проблему.

Первый заключается в редактировании реестра. Для этого:

Откройте меню «Выполнить»;

Перейдите по пути расположения записей об Office(MicrosoftOfficeWordOptions). Здесь также может быть и другое приложение, например, Excel;

Проверьте параметр DWORD с названием «NoReReg». В случае отсутствия его нужно создать и установить параметр 1. Далее проверьте, пропала ли ошибка.

Если не помогает, то есть второй способ устранить ошибку хода настройки в Microsoft Office– изменение имени исполняемого файла. Для этого нужно найти файл установщика, расположенного на диске C (в паке Microsoftsharedпод названиемsetup.exe). Удалите или переименуйте его. После при запуске программы он создастся заново, но уже в измененном виде. Это может помочь решить проблему.

Если ничего не помогло, то проведите полное удаление Офиса с помощью специальной утилиты, а затем установить Officeс нуля. Этот вариант не такой привлекательный, но он точно поможет решить любые возможные сбои в работе программ.

Источник:
http://el-store.biz/stati/kak-ustanovit-microsoft-office-2013-i-otkljuchit-hod-nastrojki/

Как убрать Сбой активации продукта Microsoft Office

Если на компьютере установлена пробная версия Microsoft Office 2010, 2013, или 2016, после окончания free-trial версии появится сбой активации продукта. Мастер активации будет говорить при каждом запуске, что Эта копия Microsoft Office не активирована. Код ошибки: 0x8007007B.

Убрать сбой активации можно двумя способами: купить лицензию или использовать активатор вроде KMSAUTO NET (для любой версии Office). Поскольку программа стоит действительно дорого, многие пользователи предпочитают использовать бесплатный активатор для Office. Это позволит избавиться от надоедливого сообщения о сбое активации продукта и пользоваться всеми возможностями программ из офисного пакета.

Сбой активации в лицензионном Office

Сбой активации может произойти при запуске любого продукта из офисного пакета Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint. Обычно это происходит после окончания пробной версии программ. Система предлагает ввести лицензионный ключ при каждом запуске. Это изрядно надоедает пользователям, особенно вместе с урезанным функционалом Office.

Изредка ошибка при активации Microsoft Office может появляться на лицензионной версии, где ключ введен и раньше все было нормально. Это происходит в случае, если Windows не может подключиться к серверам Microsoft или проверка подлинности лицензии по каким-то причинам недоступна.

Читайте также  Генерация случайных чисел в EXCEL

Основные причины сбоев:

  • Настройки прокси или брандмауэра блокируют соединение.
  • Да компьютере установленные неправильные дата и время, из за чего возможны сбои при синхронизации с серверами.
  • Office давно не обновлялся. Касается всех версий: 2010, 2013, 2016 и других, менее популярных.
  • Программа запущена не от имени администратора (зависит от настроек).

В реальности все гораздо проще — софт не активирован, потому что никто не приобретал лицензию.

Убрать сбой активации с KMSAuto Net

Проблема с активацией Office происходит из-за отсутствия лицензионного ключа. Если Windows тоже пиратская, то KMSAuto Net — единственный адекватный способ пользоваться системой без проблем с безопасностью и постоянных напоминаний о необходимости активировать Windows и Office.

KSM Auto — небольшая программа, которая создает виртуальный сервер. Виртуальный сервер представляет собой обычный процесс, практически не тратящий ресурсы компьютера. Процесс выдает себя за удаленный сервер Microsoft, подтверждающей лицензию. Получается, Windows сам себе отправляет запрос и получает ответ, что все в порядке (лицензия активна). Сбой активации продукта перестает появляться.

Убираем сбой активации продукта Microsoft Office с KMSAuto Net:

  1. Загрузить KMSAuto Net. Программа бесплатна и регулярно обновляется под разные версии Office.
  2. Временно отключить антивирус, защитник Windows и аналогичное ПО. KMSAuto вмешивается в работу системы, что по-умолчанию распознается антивирусами как вредоносное воздействие.
  3. Запустить KMSAuto_net от имени администратора. По-другому программа не будет корректно работать.

После запуска программы появится две основные кнопки: активировать Windows целиком или только активировать Office. В зависимости от версии программы, в соседних окнах можно выставлять дополнительные настройки.

  • Далее программа будет выводить информацию о своих действиях, время от времени спрашивая разрешение на установку драйверов и другие манипуляции. Во всех случаях нужно нажать Далее или Согласен, поскольку эти действия являются нормой для работы активатора.
  • Дождаться, пока программа сообщит об успехе. Сообщение об ошибке активации продуктов Office больше не должны беспокоить.
  • Иногда KMSAuto NET не может в автоматическом режиме активировать лицензию. В этом случае появляется окно с сообщением «Программа не смогла активировать продукт в автоматическом режиме. Сейчас будет выполнена попытка установить новый GVLK-ключ, после чего необходимо повторить активацию снова.»

    Это означает, что придется воспользоваться вторым — ручным способом активации. Он несколько сложнее, однако гарантирует результат практически в 100% случаев.

    Ручная активация Office

    GVLK-ключ продукта — это тот самый лицензионный ключ, который проверяется на подлинность. Если к программы не получилось самостоятельно определить версию Windows и подобрать к ней ключ, сделать это можно самостоятельно. Нужно зайти в раздел Утилиты и выбрать активируемый продукт из выпадающего списка.

    1. Первым делом запускается сам KMS-Service — виртуальный сервер активации. В главном окне программы есть две кнопки: «Активировать Windows» и Активировать Office. Нажимаем вторую.
    2. Далее нужно перейти во вкладку Утилиты и в разделе GVLK Ключи Продуктов и выбрать свою версию операционной системы или активируемой версии Office.

  • После выбора версии KMSAuto_NET выдаст лицензионный ключ. Его нужно скопировать в буфер обмена.
  • Теперь, когда сервер KMS запущен и есть ключ, нужно открыть вкладку Система и в разделе Установка GVLK ключа нажать Установить ключ Office.
  • В открывшемся окне вставить ключ в соответствующую строку.

  • Нажать кнопку Продолжить и дождаться окончания процесса. На этом все — Office или Windows нужной версии будет активирован как лицензионный.
  • Хотя проблема решена, рано или поздно она появится снова. Уменьшить шанс можно, выставив повторную активацию продукта (реактивацию) каждые 10 дней. Но ключ все равно слетит, поскольку каждые 180 дней Windows проходит валидацию. Более того, колючи могут слететь при обновлении системы или обновлении безопасности Windows. Поэтому и программа, и инструкция еще могут пригодиться.

    Источник:
    http://setupwindows.ru/setup/sboj-aktivacii-produkta-microsoft-office

    Сброс Excel до границ по умолчанию

    хорошо, так что вы знаете, как выглядит электронная таблица, когда вы открываете новый в Excel; границы светло-голубые. Это только на экране, хотя, если вы печатаете лист, у него не будет границ. Скажем, вы применили к листу различные форматирования (цвет фона и т. д.) и эти границы «по умолчанию» исчезли. Мой вопрос в том, как их вернуть? Просто делать четкие форматы не всегда будет работать.

    в частности я говорю о Excel 2007, но я считаю, что все версий этого.

    10 ответов

    Если вы пытаетесь сделать это в Excel (а не программно), выполните следующие действия:

    в меню » Orb «на ленте нажмите кнопку» Параметры Excel » в нижней части меню.

    в списке слева выберите пункт «Дополнительно».

    прокрутите вниз, пока не увидите заголовок «параметры отображения для этого листа».

    установите флажок «Show guidelines».

    У меня была эта проблема, линии сетки, казалось, отсутствовали на некоторых ячейках.

    Мне потребовалось некоторое время, чтобы понять, что цвет этих клеток был белым. Я нажал формат ячейки, шаблон, а затем выбрал » нет цвета «(вместо белого) Линии сетки снова были видны.

    Я надеюсь, что это поможет другим, так как мне потребовалось некоторое время, чтобы понять, почему.

    Если вы применили границу и / или заливку в ячейке, вам нужно очистить оба, чтобы вернуться к границам по умолчанию.

    вы можете применить » нет » в качестве опции границы и ожидать, что границы по умолчанию будут отображаться, но это не будет, когда заполнение ячейки будет белым. Не сразу очевидно, что он имеет белую заливку, так как незаполненные ячейки и белый.

    в этом случае примените «нет заливки» на ячейках, и вы получите границы по умолчанию спина.

    вот и все. нет грязный формат живописи, нет «четкие форматы», ни один из этих разрушительных методов. легко, быстро и безболезненно.

    другой способ, есть вкладка макет страницы флажок с Gridlines [] вид, который должен быть проверен.

    мой лучший ответ для этого-просто использовать format painter. Это может быть немного больно, но это работает довольно хорошо, так как проблема заключается в том, что линии сетки покрыты заливкой и другими эффектами, которые накладываются сверху. Представьте, что поверх сетки вы кладете лист белой бумаги, а под ним линии сетки, но они просто не видны.

    1. щелчок по ячейке в электронной таблице с форматом, который вы хочу!—6—>
    2. под рибонами, перейдите домой и отформатируйте painter, это должен быть меньший значок рядом с кнопкой вставки.
    3. теперь выделите любую ячейку, к которой вы хотите применить этот формат, и она установит шрифт, цвет, фон и т. д. к такой же, как выбранная ячейка. Значение будет сохранено.

    из моего опыта это самый простой способ сделать это быстро. Особенно при вставке вещей В и из excel.

    опять же это не программный способ решения этой проблемы.

    У меня были те же проблемы с импортом из Excel 2010 для доступа, добавляя «идентичную» таблицу. В начале работы мастера он сказал, что не все мои имена столбцов действительны, хотя я их проверил. Оказывается, он увидел «пустой» столбец без имени столбца. Когда я попытался использовать мастер импорта для создания новой таблицы, он сработал. Однако я заметил, что он добавил пустой столбец справа от моих данных и назвал его «Field30». Так что я вернулся к таблице я пытаясь импортировать, выделил столбцы справа от нужных мне данных, щелкнул правой кнопкой мыши и выбрал «очистить содержимое».»Это сделало трюк, и я смог импортировать электронную таблицу, добавив ее к моей таблице.

    Читайте также  Как сделать огиву в excel?

    в Excel 2016 для Mac я щелкнул меню Excel, затем щелкнул настройки.

    затем я щелкнул значок просмотра.

    после чего я нашел флажок «линии сетки» рядом с палитрой цветов.

    независимо от того, установлен ли флажок «линии сетки» или нет, если вы измените цвет в раскрывающемся меню «Выбор цвета», границы ячеек станут этим цветом. (Я считаю, что изменение произошло после того, как я вышел из excel и открыл документ на следующий день, чтобы продолжить работаю над этим, но точно не помню.)

    изменение выбора цвета обратно в автоматический вернет ваши границы ячейки по умолчанию (черный) цвет на лету.

    N. B. поскольку я новичок, я не могу вставить снимки экрана, которые я подготовил заранее.

    вам просто нужно изменить цвет линии, и вы можете применить его без проблем

    Я понимаю, что это старый пост. Но он программируется. В противном случае убедитесь, что ваш fill установлен в «No Fill», а ваши пансионеры установлены в «No Boarder» через пользовательский интерфейс, показанный в предыдущих сообщениях.

    в случае, если кому-то все еще нужен способ VBA сделать это:

    свойства, предполагая, что вы выбрали что-то, являются:

    здесь может быть, например,DiagonalDown или EdgeTop, так что

    Источник:
    http://askdev.ru/q/sbros-excel-do-granic-po-umolchaniyu-477456/