Перевод часов в минуты в Microsoft Excel

Перевод часов в минуты в Microsoft Excel

При работе со временем в Excel иногда встает проблема перевода часов в минуты. Казалось бы, несложная задача, но нередко она оказывается многим пользователям не по зубам. А дело все состоит в особенностях вычисления времени в данной программе. Давайте разберемся, как можно перевести часы в минуты в Эксель различными способами.

Конвертация часов в минуты в Excel

Вся сложность перевода часов в минуты состоит в том, что Эксель считает время не привычным для нас способом, а сутками. То есть, для этой программы 24 часа равны единице. Время 12:00 программа представляет, как 0,5, потому что 12 часов – это 0,5 часть суток.

Чтобы посмотреть, как это происходит на примере, нужно выделить любую ячейку на листе в формате времени.

А затем отформатировать её под общий формат. Именно число, которое окажется в ячейке, и будет отображать восприятие программой введенных данных. Диапазон его может колебаться от до 1.

Поэтому к вопросу конвертации часов в минуты нужно подходить именно через призму этого факта.

Способ 1: применение формулы умножения

Простейшим способом перевести часы в минуты является умножение на определенный коэффициент. Выше мы выяснили, что Эксель воспринимает время в сутках. Поэтому, чтобы получить из выражения в часах минуты, нужно это выражение умножить на 60 (количество минут в часах) и на 24 (количество часов в сутках). Таким образом, коэффициент, на который нам нужно будет перемножить значение, составит 60×24=1440. Посмотрим, как это будет выглядеть на практике.

    Выделяем ячейку, в которой будет находиться итоговый результат в минутах. Ставим знак «=». Кликаем по ячейке, в которой располагаются данные в часах. Ставим знак «*» и набираем с клавиатуры число 1440. Для того, чтобы программа обработала данные и вывела результат, жмем на кнопку Enter.

Но результат может все равно выйти некорректным. Это связано с тем, что, обрабатывая данные формата времени через формулу, ячейка, в которой выводится итог, сама приобретает этот же формат. В этом случае его нужно сменить на общий. Для того, чтобы сделать это, выделяем ячейку. Затем перемещаемся во вкладку «Главная», если находимся в другой, и кликаем по специальному полю, где отображается формат. Расположено оно на ленте в блоке инструментов «Число». В открывшемся списке среди множества значений выбираем пункт «Общий».

Если у вас имеется не одно значение, а целый диапазон для преобразования, то можно не проделывать вышеуказанную операцию для каждого значения в отдельности, а скопировать формулу с помощью маркера заполнения. Для этого ставим курсор в нижний правый угол ячейки с формулой. Дожидаемся, когда маркер заполнения активируется в виде крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и протягиваем курсор параллельно ячейкам с преобразуемыми данными.

  • Как видим, после данного действия значения всего ряда будут преобразованы в минуты.
  • Способ 2: использование функции ПРЕОБР

    Существует также и другой способ трансформации часов в минуты. Для этого можно воспользоваться специальной функцией ПРЕОБР. Нужно учесть, что данный вариант будет работать только тогда, когда исходная величина находится в ячейке с общим форматом. То есть, 6 часов в ней должно отображаться не как «6:00», а как «6», а 6 часов 30 минут, не как «6:30», а как «6,5».

      Выделяем ячейку, которую планируется использовать для вывода результата. Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию», которая размещена возле строки формул.

    Данное действие приводит к открытию Мастера функций. В нем представлен полный перечень операторов Excel. В этом списке ищем функцию ПРЕОБР. Найдя её, выделяем и щелкаем по кнопке «OK».

  • Запускается окно аргументов функции. Данный оператор имеет три аргумента:
    • Число;
    • Исходная единица измерения;
    • Конечная единица измерения.

    В поле первого аргумента указывается числовое выражение, которое преобразовывается, или ссылка на ячейку, где оно расположено. Для того чтобы указать ссылку, нужно установить курсор в поле окна, а затем кликнуть по ячейке на листе, в которой находятся данные. После этого координаты отобразятся в поле.

    В поле исходной единицы измерения в нашем случае нужно указать часы. Их кодировка такая: «hr».

    В поле конечной единицы измерения указываем минуты – «mn».

    После того, как все данные внесены, жмем на кнопку «OK».

    Excel выполнит преобразование и в предварительно указанной ячейке выдаст итоговый результат.

  • Как и в предыдущем способе, с помощью маркера заполнения, можно произвести обработку функцией ПРЕОБР целого диапазона данных.
  • Как видим, преобразование часов в минуты не такая простая задача, как кажется на первый взгляд. Особенно проблематично это сделать с данными в формате времени. К счастью, существуют способы, которые позволяют выполнить преобразование в данном направлении. Один из этих вариантов предусматривает использование коэффициента, а второй – функции.

    Источник:
    http://lumpics.ru/how-convert-hours-to-minutes-excel/

    Преобразование в EXCEL ЧИСЕЛ в формат ВРЕМЯ

    25 апреля 2013 г.

    EXCEL хранит ВРЕМЯ в числовой форме (в дробной части числа). Например, 0,75 соответствует 18:00, 0,5 — 12:00. Если, по какой-то причине, значения ВРЕМЕНИ сохранены в десятичной форме, например, 10,5 часов, то их можно преобразовать в стандартный формат времени (часы : минуты : секунды). В статье также показано как преобразовать число 1800 в 18:00.

    Если в ячейке содержится число 40638,5, то изменив соответствующим образом Формат ячеек можно его отобразить в виде 05.04.2011 12:00:00 (40638 соответствует дате 05.04.2011, а 0,5 соответствует 12 часам дня, подробнее в статье Как EXCEL хранит дату и время ). Для этого вызовите Диалоговое окно Формат ячеек, нажав CTRL+1 , выберите числовой формат Дата, затем выберите в поле Тип — формат 14.03.01 13:30. Также с помощью Формата ячеек число 40638,5 можно отобразить как 12:00:00.

    Преобразование ВРЕМЕНИ из десятичного числа в стандартный формат времени (часы : минуты : секунды)

    Пример1а

    Если в ячейке A1 содержится значение времени (часов) в десятичной форме (10,5), то для отображения в стандартном формате времени используйте формулу =ТЕКСТ(A1/24; «ч:мм») Результат 10:30 в текстовом формате (функция =ТЕКСТ() возвращает текстовое значение). 0,5 означает долю часа , т.е. полчаса, т.е. 30 минут.

    Если значение нужно в формате времени, то можно записать формулу =A1/24 . Формат ячейки, содержащий формулу, необходимо перевести в формат Время (см. файл примера ).

    Другой вариант: =ВРЕМЯ(10;30;0) Аргументами функции ВРЕМЯ() могут быть только целые числа, поэтому 0,5 часа были заменены 30 минутами. Чтобы не переводить доли часов в минуты, можно написать формулу =ВРЕМЯ(A1;ОСТАТ(A1;1)*60;0) Результат 10:30 АМ.

    Пример1б

    Пусть в ячейке А1 находится 52,84. 52 — это часы, а 84 — доля часа. Результат нужно отобразить в виде 52 ч 50 мин (в текстовом формате). Используйте формулу =ЦЕЛОЕ(A1)&» ч «&ТЕКСТ(A1/24;»мм»)&» мин» . Если нужен результат в 2-х ячейках (отдельно часы, отдельно минуты), то =ЦЕЛОЕ(A1) вернет часы, а =ЦЕЛОЕ(ОСТАТ(A1;1)*60) минуты.

    В отличие от примера 1а, здесь количество часов превышает 24 (количество часов в сутках). Поэтому формула =ТЕКСТ(A1/24;»ч:мм») вернет 4:50, т.е. количество часов будет уменьшено на 48=2*24 (на максимальное количество часов кратных 24, которое меньше заданного значения часов). Следовательно, формат ВРЕМЯ использовать нельзя, т.к. он отображает количество часов от 0 до 23.

    Читайте также  Быстрые ссылки в Яндекс Директ: описания, длина, как добавить

    Пример2

    Если целая часть числа содержит часы, а десятичная минуты, например, 10,75, то формула =ВРЕМЯ(ЦЕЛОЕ(A1);100*(A1-ЦЕЛОЕ(A1));0) переведет это число в формат времени 11:15. Этот подход отличается от рассмотренного выше Примера 1а (число 10,5), когда десятичная часть обозначала долю часа, а не минуты. Т.е. 0,5 в первом случае 30 минут, а во втором — 50 минут. Главное не запутаться. Лучше — не сохраняйте время в десятичном формате. Храните часы и минуты в разных ячейках, затем используйте функцию ВРЕМЯ() .

    Пример3

    Если число 145 означает 145 минут, то перевести его в формат ВРЕМЯ можно формулой =ВРЕМЯ(0;145;0) . Результат 2:25 АМ (утра), т.к. 2 (часа)*60 минут + 25 минут = 145 минут.

    Преобразование 1800 в 18:00

    Если вы вводили ( с целью ускорения ввода ) значения времени без двоеточия (1800 вместо 18:00), то EXCEL будет обращаться с этими значениями как с числами (т.е. при прибавлении 65, вы получите 1865, а не 19:05). Преобразуем число 1800 (в ячейке А1 ) в значение в формате времени (в шесть часов вечера 18:00) 4-мя способами.

    1. Использование функции ВРЕМЯ Напишем формулу: =ВРЕМЯ(ЛЕВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-2);ПРАВСИМВ(A1;2);) Если в А1 введено 427, формула вернет 04:27. Результат — значение в формате времени.

    2. Использование функции ВРЕМЗНАЧ Напишем формулу: =ВРЕМЗНАЧ(ЗАМЕНИТЬ(A1;ДЛСТР(A1)-1;0;»:»)) . В формуле использована функция ЗАМЕНИТЬ() , которая вставляет двоеточие в нужное место, и функция ВРЕМЗНАЧ() , которая преобразует текстовое значение в формат времени ( ЗАМЕНИТЬ() возвращает в текстовом формате). Формат ячейки необходимо поменять на формат Время .

    3. Преобразование числа в текст, затем в формат времени Переведем наше число 1800 в текстовый формат с помощью функции ТЕКСТ() и одновременно отформатируем его по шаблону «00:00″ (обратный слеш нужен для корректного интерпретирования двоеточия). Запишем формулу: =ТЕКСТ(A1;»00:00») . Тем самым, из числа 1800 получим текст «18:00». Другой вариант =ТЕКСТ(A1;»ч:мм»)

    Затем слегка преобразуем формулу: =—ТЕКСТ(A1;»00:00″) . Применив к тексту арифметические операции (два минуса), мы запустим механизм автоформатирования: EXCEL попытается интерпретировать текст «18:00» как число, дату или время (мы как бы моделируем ситуацию, когда в пустую ячейку пользователь вручную вводит «18:00»). Единственное, что не сделает EXCEL в этом случае — это не изменит формат ячейки на Время . Сделаем это вручную.

    Подробнее о пользовательских форматах дат и времени читайте в одноименной статье Пользовательский формат даты и времени .

    4. Прямое преобразование в формат времени В формате Дата принято, что одним суткам соответствует число единица. Соответственно, конкретное время, это часть суток: двенадцать дня это 0,5; шесть вечера это 0,75. Число равное 1/24 (т.е. 0,041667) соответствует одному часу. Учитывая, что в сутках 24 часа, в часе 60 минут, а в сутках 1440 минут, напишем следующую формулу: =ЦЕЛОЕ(A1/100)/24+ОСТАТ(A1;100)/1440 . Далее изменяем формат ячейки на Время .

    Источник:
    http://excel2.ru/articles/preobrazovanie-v-ms-excel-chisel-v-format-vremya

    Перевод часов в минуты в Excel разными способами

    Перевод часов в минуты – довольно распространенная задача, выполнение которой иногда требуется и в Эксель. На первый взгляд кажется, что сделать это в программе можно без особых сложностей. Однако на практике некоторые пользователи из-за особенностей программы могут испытывать определенные сложности. Поэтому ниже мы рассмотрим, каким образом можно выполнить перевод часов в минуты в Excel, пользуясь при этом разными методами.

    Перевод часов в минуты

    Как мы упомянули выше, в Эксель есть особенность, заключающаяся в особой схеме исчисления времени, которая отличается от привычного. В программе 24 часа приравниваются к единице, а 12 часов соответствуют числу 0,5 (половина целых суток).

    Допустим, у нас есть ячейка со значением в формате времени.

    Щелкаем по текущему формату (вкладка “Главная”, раздел инструментов “Число”) и выбираем общий формат.

    В итоге мы получим определенно число – именно в таком виде программа и воспринимает указанное в выбранной ячейке время. Число может быть в промежутке от 0 до 1.

    Поэтому во время перевода часов в минуты нам нужно учитывать данную особенность программы.

    Метод 1: использование формулы

    Данный метод является самым простым и предполагает использование формулы умножения. Для перевода часов в минуты нужно заданное время сначала умножить на 60 (количество минут в одном часе), затем – на 24 (количество часов в одних сутках). Другими словами, нам нужно умножить время на число 1440. Давайте попробуем это сделать на практическом примере.

      Встаем в ячейку, куда планируем вывести результат в виде количества минут. Поставив знак равно, пишем в ней формулу умножения. Координаты ячейки с исходным значением (в нашем случае – C4) можно указать вручную, или просто кликнув по ней левой кнопкой мыши. Далее жмем клавишу Enter.

    Метод 2: функция ПРЕОБР

    Наряду с обычным перемножением, в Эксель существует специальная функция ПРЕОБР, позволяющая перевести часы в минуты.

    Важно помнить, что функция работает только при представлении времени в формате “Общий”. При этом, например, время “04:00” нужно записать как просто цифру 4, а “05:30” – как “5,5”. Также, этот метод подходит, когда нам нужно просто посчитать общее количество минут, соответствующее заданному количеству часов без учета особенностей системы исчисления в программе, о которой шла речь в первом методе.

    1. Встаем в ячейку, в которой хотим выполнить расчеты. После этого жмем кнопку “Вставить функцию” (fx) слева от строки формул.
    2. В окне вставки функций выбираем категорию “Инженерные” (или “Полный алфавитный перечень”), кликаем по строке с функцией “ПРЕОБР”, затем – по кнопке OK.

    Заключение

    Таким образом, в зависимости от подхода и желаемого результата в Эксель можно перевести часы в минуты, воспользовавшись двумя разными методами. Каждый из них по-своему эффективен, при этом освоить их не составить особого труда.

    Источник:
    http://microexcel.ru/perevod-chasov-v-minuty/

    Часы в ячейке Excel

    Часы в ячейке Excel

    Приветствую, уважаемый читатель!

    Сегодня темой поста будет вопрос одного из подписчиков: «Как вставить в ячейку таблицы время?» Вопрос требует некоторого пояснения. Нам требуются полноценные часы, которые будут отображать текущее время на компьютере.

    Пришедшие поначалу в голову формулы СЕГОДНЯ() , ДАТА() и ВРЕМЯ() здесь не помогут, так как они будут оставлять «отпечатки» сегодняшних дней, дат, часов и секунд на момент ввода формулы. Также формулы не поддерживают автоматическое обновление.

    Выход один — будем использовать макросы.

    Пройдёмся по этапам создания нашей процедуры:

    1. Создадим новую книгу в Excel;
    2. На вкладке «Разработчик» жмём кнопку VisualBasic;
    3. Выполним команды Insert -> Module.

    Появится пустое окно куда нужно поместить следующий макрос:

    Dim varNextCall As Variant

    ‘записываем в ячейку текущее время
    Cells(1, 1).Value = Now

    ‘записываем в varNextCall время, когда вызвать макрос в следующий раз (через 1 секунду)
    varNextCall = TimeSerial(Hour(Now), Minute(Now), Second(Now) +1)

    ‘уведомляем программу в вызове макроса
    Application.Ontime varNextCall, «UpdateTime»

    Мы создали макрос записи обновления времени, который поместит в ячейку А1 текущее время, его можно будет вызвать сочетанием Alt+F8 или щёлкнуть по кнопке «Макросы».

    Читайте также  Как сделать всплывающую картинку в excel в ячейку?

    Следующим шагом будет сохранение книги. Обязательно сохранить книгу с поддержкой макросов (.xlsm)!

    После выполнения макроса увидим вот такой результат:

    В ячейке отображается дата и время (по компьютеру), в строчке формул также добавляются секунды для более удобного просмотра.

    В этом примере есть также один минус — как только мы закроем книгу, работа макроса прекратится. Для того, чтобы избежать этого мы прикрутим к макросу автоматический старт (как и в случае с КУРСАМИ ВАЛЮТ).

    1. Щёлкаем кнопку VisualBasic;
    2. В области Project два раза кликаем строчку «Эта книга»;
    3. В появившемся окне в поле «Object» выбираем «Workbook» и в поле «Procedure» название процедуры «Open»;
    4. Между появившихся строчек вводим вызов нашего макроса — Call UpdateTime.

    Макрос можно переместить в любую ячейку. Теперь даже при закрытии/открытии у нас будет точное время!

    Буду рад всем оставленным отзывам и комментариям! Ссылка на файл примера ниже:

    Если остались вопросы посмотрите обучающее видео:

    Источник:
    http://pcandlife.ru/chasi-v-yacheike-excel/

    Преобразование времени

    Преобразование часов в Excel

    Чтобы преобразовать часы в десятичном формате в значение, которое Excel распознает как время, разделите на 24.

    В показанном примере формула в С4:

    Который возвращает 0,5, что эквивалентно 12 часам.

    В системе даты Excel один день равен 1. Поскольку 24 часа в сутки, вам необходимо разделить на 24, чтобы преобразовать в значение, которое Excel будет распознавать как время. После преобразования вы можете применить выбранный вами формат времени или использовать результат в математической операции с другими датами или временем.

    В примере, так как B5 содержит 12 (представляющих 12 часов), результат 12/24 = 0,5, так как есть 12 часов в половине дня.

    Чтобы увидеть результат, отформатированный как время, примените формат времени.

    Чтобы отображать часы с продолжительностью более 24 часов, вам необходимо настроить формат номера. Просто оберните ч в квадратные скобки следующим образом:

    Чтобы отобразить в минутах, вы можете сделать то же самое с м:

    Скобки говорят Excel, что время — это продолжительность, а не время суток.

    Преобразование минут в Excel

    Чтобы преобразовать минуты в десятичном формате в правильное время Excel, разделите на 1440.

    В показанном примере формула в C4:

    Поскольку B4 содержит 360 (360 минут), результат равен 360/1440 = 0,25, так как 360 минут = 6 часов = 1/4 дня.

    Чтобы отобразить результат как время, примените формат времени.

    В системе даты Excel один день равен 1. Это означает, что 1 час = 1/24, поскольку 24 часа в сутки. Чтобы получить эквивалент 1 минуты, нам нужно разделить на 1440, так как есть 1440 минут в сутки (24 x 60).

    В примере, так как B5 содержит 360 (представляющих 6 часов), результат равен 360/1440 = 0,25, так как 6 часов = 1/4 дня.

    Чтобы увидеть результат, отформатированный как время, примените формат времени.

    Чтобы отображать часы, представляющие продолжительность более 24 часов или минуты продолжительностью более 60 минут, вам необходимо изменить формат числа, добавив квадратные скобки.

    Скобки указывают в Excel, что время — это продолжительность, а не время суток.

    Преобразование секунд в Excel

    Чтобы преобразовать секунды в десятичном формате в правильное время Excel, разделите на 86400.

    В показанном примере формула в C4:

    Чтобы отобразить результат как время, примените формат времени.

    В Excel время хранится в виде дней или долей дня. Поскольку 24 часа в сутки, 60 минут в каждом часе и 60 секунд в каждой минуте, вам нужно разделить на 24 * 60 * 60 = 86400, чтобы преобразовать десятичные секунды в значение, которое Excel будет распознавать как время.

    Поскольку B4 содержит 3600 (3600 секунд), результат равен 3600/86400 = 0,0417, так как 3600 секунд = 1 час и 1/24 = 0,0417.

    Чтобы отображать часы, представляющие продолжительность более 24 часов, минуты продолжительностью более 60 минут или секунды продолжительностью более 60 секунд, необходимо изменить формат числа, добавив квадратные скобки.

    [ч] // в течение часов больше 24

    [м] // в течение минут больше 60

    [с] // для секунд больше 60

    Скобки сообщают Excel, что время — это продолжительность, а не время суток.

    Примечание. Чтобы использовать квадратные скобки, вам необходимо создать и применить пользовательский формат числа. Выделите ячейки, затем перейдите в «Формат ячеек».

    Преобразование времени в часовой пояс

    = ОСТАТ (время + (часы / 24); 1)

    Чтобы преобразовать время из одной временной зоны в другую, вы можете использовать формулу, которая преобразует часы, введенные в виде целых чисел, в десятичные значения, которые Excel распознает как время.

    В показанном примере формула в F5:

    = ОСТАТ(C5 + (E5 / 24); 1)

    Эта формула возвращает число, которое Excel распознает как 14:00.

    Времена в Excel являются дробными значениями числа 1. Таким образом, 12 часов вечера 12/24 = 0,5, 6:00 утра 6/24 = 0,25 и так далее. Таким образом, чтобы преобразовать время по заданным номерам, вам необходимо разделить количество часов на 24, чтобы получить требуемое десятичное значение:

    E5 / 24 // преобразование времени в Excel

    Мы добавляем результат к стартовому времени:

    Чтобы убедиться, что у нас есть истинное значение времени, нам нужно убедиться, что мы имеем только десятичное значение. Другими словами, если мы добавим 12 часов (0,5) до 6 вечера (0,75), мы получим 1,25, но нам действительно нужно только 0,25.

    Чтобы убедиться, что мы получаем только десятичное значение, мы используем ОСТАТ с делителем 1, как умный способ сохранить формулу простой.

    ОСТАТ возвращает остаток после деления, поэтому возвращает десятичное значение в случаях, когда результат больше 1 (то есть больше 24 часов).

    Даже лучше, если мы получим отрицательное дробное значение, ОСТАТ возвращает обратное. Итак, если мы закончим с -25, ОСТАТ вернет 0,75 (эквивалент 6 вечера).

    Это важно, потому что Excel не отображает отрицательные значения времени.

    Если вы работаете с датами + раз (т. е. значениями, которые включают как дату, так и время вместе), вы не хотите использовать ОСТАТ. Вы можете просто использовать:

    = Датавремя + (часы / 24)

    Это позволит изменить значение даты по мере необходимости (вперед или назад), когда корректировка времени пересекает 12:00.

    Источник:
    http://excelpedia.ru/formuli-v-excel/preobrazovanie-vremeni

    EXCEL для чайников.2.Время

    Мой предыдущий пост EXCEL для чайников.1.ВПР содержал несколько грубых педагогических ошибок. Почитав комментарии и сделав выводы, я решил двигаться дальше, побольше, так сказать, разъясняя. Готовьтесь, пост будет еще длиннее.

    Сегодня я расскажу вам о времени. Ученые и философы испокон веков спорят о его происхождении, и даже о его существовании. В Excel оно точно есть и работать с ним можно и нужно. Итак, что же такое время в Excel? Возьмем число 42997,635216. Что оно может означать? Человек, работающий с датами в Excel, сразу поймет подвох. Дело в том что это дата и время, в Excel, взятые на момент написания поста функцией =ТДАТА() в формате обычного числа. Про форматы поговорим отдельно, сначала нужно разобраться с представлением дат и времени: 42997 – это количество дней, начиная с 1 января 1900 года, (так что если вы историк то работать с датами до 1900 года придется как обычным текстом, без вычислительных выкрутасов), Стоит так же отметить, что сейчас работать с датами можно вплоть до 31 декабря 9999 г. (тут писатели фантасты печально вздохнули и полезли за калькуляторами). Дробная часть 0,635216 это время от целых суток, то есть 1 – это 24 часа. Давайте проверим за Excel, все ли правильно он посчитал: 0,635216*24=15,245184 (15 это часы); 0,245184*60=14,71104 (14 это минуты); 0,71104*60=42,6624 (43 это секунды, округляем до целого). Теперь переводим ячейку с числом 42992,57046 в формат даты и времени и получаем 19.09.17 15:14:43, хотя функция =ТДАТА() уже изрядно убежала за время нашего расчета. Поверьте, нет смысла проверять за Excel. Не нужно тратить на это драгоценное время, он все считает правильно, ошибка может быть только по другую сторону монитора. Многим это покажется смешным, но у меня есть знакомые, которые проверяют Excel на калькуляторе.

    Читайте также  Функция ЕСЛИ в Экселе

    Понимание того что целая часть — это дни, а дробное — это часы, минуты, и секунды, очень важно. Функция =ТДАТА() прекрасна и опасна. Ведь она выполняет расчеты относительно текущего времени, и, если это не нужно и об этом забыть, цифры в таблице поплывут. Они будут плыть пока мы не закрепим дату. Нужно взять ячейку с формулой, войти в режим редактирования и нажать F9, либо копировать её и вставить обратно в туже ячейку как значение. Ход времени в таблице остановится, данные перестанут обновляться.

    Какие же еще функции есть в Excel для работы со временем? О, их великое множество, благо в основном названия функций в Excel «говорящие».

    ТДАТА( ), СЕГОДНЯ( ) – текущее дата и время в первом случае, и дата без времени во втором.

    ВРЕМЗНАЧ(“Текст”), ДАТАЗНАЧ(“Текст”) – переводит время либо дату из текста в числовой формат;

    ВРЕМЯ(Часы; Минуты; Секунды), ДАТА(Год; Месяц; День) – «собирает» время либо дату из значений;

    ГОД(Дата), МЕСЯЦ(Дата), ДЕНЬ(Дата), ЧАС(Дата), МИНУТЫ(Дата), СЕКУНДЫ(Дата) – «вырезаем» нужное из даты;

    ДЕНЬНЕД(Дата, Тип) – выдает номер дня недели (наш тип недели 2, американской 1).

    КОНМЕСЯЦА(Дата; Число_Месяцев) – это дата последнего дня месяца со смещением на нужное количество месяцев

    ДАТАМЕС(Дата; Число_месяцев) – передвигает эту же дату на нужное количество месяцев вперед или назад

    НОМНЕДЕЛИ(Дата; Тип) – номер недели с начала года (тип как в ДЕНЬНЕД)

    РАБДЕНЬ(Дата; Количество; Праздники) – дата, которая будет или была через заданное количество дней (учитывая или нет праздники)Праздники задаются диапазоном ячеек

    РАБДЕНЬ.МЕЖД(Дата; Количество; Выходной; Праздники) – то же самое, но с расширенной настройкой выходных данных. Можно задать строкой где 0-это рабочий день, 1-это выходной, на пример нормальная рабочая неделя выглядит так “0000011”

    ЧИСТРАБДНИ (Дата1; Дата2; Праздники) – возвращает количество рабочих дней между 2 датами (с праздниками или без них)

    ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД (Дата1; Дата2; Выходной; Праздники) – то же самое, но с произвольным выбором выходных дней. (см. РАБДЕНЬ.МЕЖД)

    ДНЕЙ360(Дата1; Дата2) – “Функция ДНЕЙ360 возвращает количество дней между двумя датами на основе 360-дневного года (двенадцать месяцев по 30 дней). Эта функция используется для расчета платежей, если система бухгалтерского учета основана на двенадцати 30-дневных месяцах.” © — взял из справки, в бухгалтерии не силен, ничего добавить не могу, кроме того, что это как-то связано с расчетом равномерности платежей в течении года. В общем, эти бухгалтера даже в году умудрились спереть 5 дней.

    ДОЛЯГОДА(Дата1; Дата2; Базис) – это доля года между двух дат. Базис равен 1, если хотите считать по фактическим датам. В противном случае данное значение варьируется от 0 до 3, выбирайте то, что нужно, согласно пояснениям, содержащимся в справке.

    Теперь давайте разберемся, как это работает. В столбце А я напишу формулу, а в столбце В, С, D я напишу результат этой формулы в разных форматах, в столбце E напишу комментарии.

    Теперь посмотрим, какие формулы у нас стоят в ячейках в столбцах D-I, для удобства я их представил немного в другом виде, формулы представлены для 2-й строки, для остальных строк их нужно только «протянуть»

    Время на работе (ч) =(C2-B2)*24 – тут мы вычитаем дату прихода из даты ухода, из суток переводим в часы, все просто.

    Время на работе в рабочие дни (ч) =(ЧИСТРАБДНИ(B2;B2)*(C2-B2))*24 тут мы учитываем, был ли день рабочий. Я обнаружил, что если применить ЧИСТРАБДНИ с указанием одного дня эта функция в случае рабочего дня выдаст 1 и в случае выходного — 0, далее все как в формуле выше.

    Время на работе в выходные (ч) =(НЕ(ЧИСТРАБДНИ(B2;B2))*(C2-B2))*24 тут мы «перворачиваем» функцию ЧИСТРАБДНИ логической функцией НЕ, которая из 1 делает 0 а из 0 делает 1, далее все как выше.

    Недоработка/переработка (ч) =ЕСЛИ(ЧИСТРАБДНИ(B2;B2);D2-($K$2-$K$1)*24;F2) здесь используем функцию ЕСЛИ. Эта функция имеет 3 аргумента: логическое условие, результат при выполнении этих условий и результат, если логическое условие не выполняется. В данном случае мы проверяем по функции ЧИСТРАБНИ является ли день рабочим, если является вычитаем из фактически отработанного времени норму рабочего времени, которая в свою очередь получается из разницы конца и начала рабочего дня. Затем переводим все в часы, умножая на 24. если день выходной учитываем все время, проведенное на работе как переработку. Обратите внимание что ссылки на ячейки начала и конца рабочего дня мы «закрепили» символами $. Это делается нажатием клавиши F4 при нахождении курсора на ячейке, также есть возможность напечатать данный символ вручную. Смысл «закрепления» ячейки в том, что при протягивании формулы ссылки на «закрепленные» ячейки не будут смещаться относительно перемещения формулы по столбцам и строкам. Можно также закрепить отдельно либо столбец, либо строку, в нашем случае ссылка выглядела как $K2 при закрепленном столбце и как K$2 при закрепленной строке. При протягивании в таком случае меняется только незакрепленный фрагмент адреса ячейки, что бывает весьма полезно в некоторых случаях.

    Опоздание (мин) =ЕСЛИ(ЧИСТРАБДНИ(B2;B2);ЕСЛИ(B2-ОКРУГЛВНИЗ(B2;0) $K$2;»»;ОКРУГЛ(($K$2-(C2-ОКРУГЛВНИЗ(C2;0)))*24*60;0));»»). Тут все аналогично предыдущему, за исключением того что учитывается время ухода, которое должно быть больше времени окончания рабочего дня.

    Вот и все что я хотел рассказать про время, пост получился длинноватым. Надеюсь, Вы меня поняли. Буду думать, о чем рассказать в следующий раз. Помните, сначала Вы работаете в Excel, потом Excel работает за Вас!

    Источник:
    http://pikabu.ru/story/excel_dlya_chaynikov2vremya_5352893