Установка прочерка в Microsoft Excel

Установка прочерка в Microsoft Excel

Многие пользователи Excel при попытке поставить прочерк на листе испытывают немалые затруднения. Дело в том, что программа понимает тире, как знак «минус», и тут же преобразует значения в ячейке в формулу. Поэтому данный вопрос является довольно насущным. Давайте разберемся, как поставить прочерк в Excel.

Прочерк в Экселе

Часто при заполнении различных документов, отчетов, деклараций нужно указать, что ячейка, соответствующая какому-то конкретному показателю, не содержит значений. Для этих целей принято применять прочерк. Для программы Эксель данная возможность, существует, но воплотить её для неподготовленного пользователя довольно проблематично, так как прочерк тут же преобразуется в формулу. Чтобы избежать этого превращения, нужно выполнить определенные действия.

Способ 1: форматирование диапазона

Самый известный способ поставить прочерк в ячейке – это присвоить ей текстовый формат. Правда, этот вариант не всегда помогает.

    Выделяем ячейку, в которую нужно поставить прочерк. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Формат ячейки». Можно вместо этих действий нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+1.

  • Запускается окно форматирования. Переходим во вкладку «Число», если оно было открыто в другой вкладке. В блоке параметров «Числовые форматы» выделяем пункт «Текстовый». Жмем на кнопку «OK».
  • После этого выделенной ячейке будет присвоено свойство текстового формата. Все введенные в нее значения будут восприниматься не как объекты для вычислений, а как простой текст. Теперь в данную область можно вводить символ «-» с клавиатуры и он отобразится именно как прочерк, а не будет восприниматься программой, как знак «минус».

    Существует ещё один вариант переформатирования ячейки в текстовый вид. Для этого, находясь во вкладке «Главная», нужно кликнуть по выпадающему списку форматов данных, который расположен на ленте в блоке инструментов «Число». Открывается перечень доступных видов форматирования. В этом списке нужно просто выбрать пункт «Текстовый».

    Способ 2: нажатие кнопки Enter

    Но данный способ не во всех случаях работает. Зачастую, даже после проведения этой процедуры при вводе символа «-» вместо нужного пользователю знака появляются все те же ссылки на другие диапазоны. Кроме того, это не всегда удобно, особенно если в таблице ячейки с прочерками чередуются с ячейками, заполненными данными. Во-первых, в этом случае вам придется форматировать каждую из них в отдельности, во-вторых, у ячеек данной таблицы будет разный формат, что тоже не всегда приемлемо. Но можно сделать и по-другому.

      Выделяем ячейку, в которую нужно поставить прочерк. Жмем на кнопку «Выровнять по центру», которая находится на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Выравнивание». А также кликаем по кнопке «Выровнять по середине», находящейся в том же блоке. Это нужно для того, чтобы прочерк располагался именно по центру ячейки, как и должно быть, а не слева.

  • Набираем в ячейке с клавиатуры символ «-». После этого не делаем никаких движений мышкой, а сразу жмем на кнопку Enter, чтобы перейти на следующую строку. Если вместо этого пользователь кликнет мышкой, то в ячейке, где должен стоять прочерк, опять появится формула.
  • Данный метод хорош своей простотой и тем, что работает при любом виде форматирования. Но, в то же время, используя его, нужно с осторожностью относиться к редактированию содержимого ячейки, так как из-за одного неправильного действия вместо прочерка может опять отобразиться формула.

    Способ 3: вставка символа

    Ещё один вариант написания прочерка в Эксель – это вставка символа.

      Выделяем ячейку, куда нужно вставить прочерк. Переходим во вкладку «Вставка». На ленте в блоке инструментов «Символы» кликаем по кнопке «Символ».

  • Находясь во вкладке «Символы», устанавливаем в окне поля «Набор» параметр «Символы рамок». В центральной части окна ищем знак «─» и выделяем его. Затем жмем на кнопку «Вставить».
  • После этого прочерк отразится в выделенной ячейке.

    Существует и другой вариант действий в рамках данного способа. Находясь в окне «Символ», переходим во вкладку «Специальные знаки». В открывшемся списке выделяем пункт «Длинное тире». Жмем на кнопку «Вставить». Результат будет тот же, что и в предыдущем варианте.

    Данный способ хорош тем, что не нужно будет опасаться сделанного неправильного движения мышкой. Символ все равно не изменится на формулу. Кроме того, визуально прочерк поставленный данным способом выглядит лучше, чем короткий символ, набранный с клавиатуры. Главный недостаток данного варианта – это потребность выполнить сразу несколько манипуляций, что влечет за собой временные потери.

    Способ 4: добавление дополнительного символа

    Кроме того, существует ещё один способ поставить прочерк. Правда, визуально этот вариант не для всех пользователей будет приемлемым, так как предполагает наличие в ячейке, кроме собственно знака «-», ещё одного символа.

      Выделяем ячейку, в которой нужно установить прочерк, и ставим в ней с клавиатуры символ «‘». Он располагается на той же кнопке, что и буква «Э» в кириллической раскладке. Затем тут же без пробела устанавливаем символ «-».

  • Жмем на кнопку Enter или выделяем курсором с помощью мыши любую другую ячейку. При использовании данного способа это не принципиально важно. Как видим, после этих действий на листе был установлен знак прочерка, а дополнительный символ «’» заметен лишь в строке формул при выделении ячейки.
  • Существует целый ряд способов установить в ячейку прочерк, выбор между которыми пользователь может сделать согласно целям использования конкретного документа. Большинство людей при первой неудачной попытке поставить нужный символ пытаются сменить формат ячеек. К сожалению, это далеко не всегда срабатывает. К счастью, существуют и другие варианты выполнения данной задачи: переход на другую строку с помощью кнопки Enter, использование символов через кнопку на ленте, применение дополнительного знака «’». Каждый из этих способов имеет свои достоинства и недостатки, которые были описаны выше. Универсального варианта, который бы максимально подходил для установки прочерка в Экселе во всех возможных ситуациях, не существует.

    Источник:
    http://lumpics.ru/how-to-put-a-dash-in-excel/

    Тире в Excel: разновидности и как поставить

    Для того, чтобы сделать качественную табличную разметку в документе Эксель необходимо знать о нюансах устройства самой программы, а также владеть набором скрытых функций, которые позволяют решать специфические задачи. Иногда у некоторых пользователей возникают проблемы с установкой такого простого, на первый взгляд, элемента, как тире. Дело в том, что данный символ может быть длинным или коротким, а на клавиатуре особых клавиш под эти знаки не предусмотрено. Конечно, можно воспользоваться символом, который внешне схож с тире, но в результате все равно получается либо дефис, либо знак “минус”. Поэтому давайте разберем несколько способов, которые позволяют установить тире в таблицах Excel.

    Вставка тире в ячейку

    Итак, как мы знаем, в программе Эксель предусмотрено использование как длинного, так и короткого тире. Второй вариант иногда обозначают как «среднее тире», что, по большому счету, верно, поскольку самым коротким является знак дефиса “-“.

    Зачастую пользователи пробуют вставить длинное тире, используя клавишу “-“, однако в результате у них все равно получается знак минуса, если речь идет про написание формулы, либо дефис. Как быть в этой ситуации?

    Читайте также  Как сделать прайс для яндекс маркета в excel?

    Есть всего два способа, позволяющих вставить тире в ячейку таблицы. В первом случае результат достигается путем набора комбинации клавиш, а во втором используется окно спецсимволов. Давайте рассмотрим оба метода.

    Метод 1: использование горячих клавиш

    Некоторые продвинутые пользователи программы Word полагают, что в Excel можно пользоваться тем же способом вставки тире, который предусмотрен в текстовом редакторе, но это не так. Набирая на клавиатуре последовательность символов “2014”, и зажимая клавиши Alt+X, они ожидают, что на экране отобразиться необходимый символ, однако, в табличном редакторе данный методу, увы, не принесет никакого результата. Однако разработчики позаботилась о том, чтобы и у самого Эксель были свои приемы.

    1. В нужной ячейке зажимаем клавишу Alt, набираем последовательность символов “0151”, после чего отпускаем клавишу. В результате, в выбранной ячейке отобразится символ длинного тире.
    2. Если зажать клавишу Alt, набрать в ячейке последовательность “0150”, затем отпустить клавишу, то в ячейке отобразится короткое тире.

    Этот универсальный метод, который можно использовать не только в Excel, но и в Word и прочих табличных и текстовых редакторах.

    Метод 2: применение окна спецзнаков

    Второй способ, который поможет решить поставленную задачу подразумевает использование окна спецсимволов. Вот, что для этого нужно сделать:

    1. Переходим в ячейку, в которой планируем вставить тире, переключаемся во вкладку “Вставка”, находим в правой части ленты раздел “Символы”, кликаем по нему, далее – по кнопке “Символ”.

    Таким же образом можно вставить и короткое тире.

    1. Все в той же вкладке “Специальные знаки” выбираем “Короткое тире” и вставляем его, нажав соответствующую кнопку.
    2. Выбранное значение вставиться в ранее выделенном элементе.

    Примечание: Независимо от выбранного метода, вставленные символы тире будут идентичны. Разница исключительно в самой процедуре их добавления.

    Особенность тире состоит в том, что данный символ в ячейке не будет восприниматься как часть формулы, а значит, на перемещение курсора в другую ячейку реагировать не будет, как это обычно бывает со знаком “минус”.

    Т.е. сам по себе символьный набор имеет текстовый формат, а не числовой, поэтому он не применяется при написании формул и используется в качестве пунктуационных знаков в различных элементах таблицы.

    Заключение

    Таким образом, мы разобрались с тем, как вставить в ячейку таблицы Excel тире нужного размера: короткое или длинное. Для этого можно использовать, либо определенное сочетание клавиш, либо окно спецсимволов. Опытные пользователи, чаше всего, использую первый способ. Однако, если тире используются редко, запоминать специальное сочетание клавиш вовсе необязательно, ведь требуемые символы всегда можно найти в специальном окне.

    Источник:
    http://microexcel.ru/ustanovka-tire/

    Маленькие советы по Excel

    По работе я часто сталкиваюсь с Excel табличками, созданными другими людьми. Не смотря на то, что эти таблички создаются разными людьми, работающими в разных компаниях, в разное время, некоторые ошибки (IMHO) форматирования таблиц появляются с завидной периодичностью. В этой мини-статье я расскажу почему некоторые вещи в Excel лучше делать так, а не иначе, а некоторые лучше не делать вообще. Такие себе простенькие tips&tricks и никакой эзотерики.

    1. Скажи нет наркотикам минусам вместо нулей

    Никогда не используйте символ “-” (минус) вместо 0. Из-за этого символа будут неправильно работать суммирование и некоторые математические функции, выдавая #VALUE. Если хотите, чтобы вместо нуля отображались прочерки – настройте это с помощью форматирования ячейки.
    Format Cells – Number-Custom Format
    Формат ячеек-Число-Все форматы
    0.0;-0.0;”-” – вот такой формат позволит отображать вместо 0 символ прочерка, но при этом ячейки будут нормально суммироваться.

    2. Когда ты объединяешь ячейки (Merge Cells) – где-то умирает котенок!

    Избегайте использования объединения ячеек если все, что вы хотите достичь – это выровнять текст в шапке таблицы (по вертикали объединению ячеек аналогов нет). И вот почему: если есть объединенные ячейки, то вы не сможете выделить диапазон ячеек, содержащих выделенные ячейки так, чтобы этот диапазон не содержал ВСЕ объединенные ячейки одновременно. Например просуммировать столбец, который проходит через объединенные ячейки не получится. Плюс при копировании-вырезании диапазонов, содержащих объединенные ячейки выскакивает ошибки типа “This operation requires cells to be identically sized” (не знаю как звучит ошибка на русском) или к тому, что снимается объединение ячеек.

    Чем можно заменить выделение ячеек? Очень просто. Формат ячеек-Выравнивание-По центру выделения (Format Cells – Alignment-Center Across Selection) делает тоже самое – выравнивает текст на несколько ячеек, но не делает их объединения и все функции работают прекрасно. Если надо, чтобы в ячейке было несколько строк, то ввод каждой строки завершайте комбинацией клавиш Alt-Enter.

    Если же нужно выровнять текст по вертикали (под углом 90 градусов, например) на протяжении нескольких строк, то тут использование объединения вполне оправдано, так как аналога подобного выравниванию по центру выделения нет!

    3. Не формируйте отступ слева пробелами.

    Это просто неудобно. Увеличение и уменьшение отступов превращается в нетривиальную и страшно нудную задачу. Для формирования отступов есть намного более удобный инструментарий. Знакомтесь: кнопки Увеличить отступ-Уменьшить отступ (Increase/Decrease Indent). Нажимая на эти кнопки вы сдвигаете текст в выбранных ячейках на некий фиксированный интервал. Причем, если выделить строку у которой стоит один отступ и строку у которой два отступа и нажать на кнопку увеличить отступ, то первая строка будет уже сдвинута на два отступа, в вторая на три. Таким образом легко добавлять и убирать уровни с минимум ручного редактирования.

    Можно сделать тоже самое через меню Формат ячеек – Выравнивание-Горизонтальное выравнивание. Это дольше, но позволяет поставить одинаковый отступ сразу для всех выделенных ячеек, в то время как кнопки на панели инструментов увеличивают или уменьшают отступ для всех ячеек одновременно.

    Источник:
    http://sakva.net/exceltips/

    Как в ячейке с формулой вместо ошибки показать 0

    Случаются ситуации, когда в рабочей книге на листах создано много формул, выполняющих различные задачи. При этом формулы созданы когда-то давно, возможно даже на вами. И формулы возвращают ошибки. Например #ДЕЛ/0! (#DIV/0!) . Эта ошибка возникает, если внутри формулы происходит деление на ноль: = A1 / B1 , где в B1 ноль или пусто. Но могут быть и другие ошибки(#Н/Д, #ЗНАЧ! и т.д.). Можно изменить формулу, добавив проверку на ошибку:
    =ЕСЛИ(ЕОШ( A1 / B1 );0; A1 / B1 )
    =IF(ISERR( A1 / B1 ),0, A1 / B1 )
    аргументы:
    =ЕСЛИ(ЕОШ(1 аргумент);2 аргумент; 1 аргумент)
    Эти формулы будут работать в любой версии Excel. Правда, функция ЕОШ не обработает ошибку #Н/Д (#N/A) . Чтобы так же обработать и #Н/Д необходимо использовать функцию ЕОШИБКА:
    =ЕСЛИ(ЕОШИБКА( A1 / B1 );0; A1 / B1 )
    =IF(ISERROR( A1 / B1 ),0, A1 / B1 )
    Однако далее по тексту я буду применять ЕОШ(т.к. она короче) и к тому же не всегда надо «не видеть» ошибки #Н/Д.
    Но для версий Excel 2007 и выше можно применить чуть более оптимизированную функцию ЕСЛИОШИБКА (IFERROR) :
    =ЕСЛИОШИБКА( A1 / B1 ;0)
    =IFERROR( A1 / B1 ,0)
    аргументы:
    =ЕСЛИОШИБКА(1 аргумент; 2 аргумент)

    Читайте также  Как сделать разрядность в excel?

    1 аргумент: выражение для вычисления
    2 аргумент: значение или выражение, которое необходимо вернуть в ячейку в случае ошибки в первом аргументе.

    Почему ЕСЛИОШИБКА лучше и я называю её более оптимизированной? Разберем первую формулу подробнее:
    =ЕСЛИ(ЕОШ( A1 / B1 );0; A1 / B1 )
    Если вычислить пошагово, то увидим, что сначала происходит вычисление выражения A1 / B1 (т.е. деление). И если его результат ошибка – то ЕОШ вернет ИСТИНА (TRUE) , которое будет передано в ЕСЛИ (IF) . И тогда функцией ЕСЛИ(IF) будет возвращено значение из второго аргумента 0.
    Но если результат не является ошибочным и ЕОШ (ISERR) возвращает ЛОЖЬ (FALSE) – то функция заново будет вычислять уже вычисленное ранее выражение: A1 / B1
    С приведенной формулой это особой роли не играет. Но если применяется формула вроде ВПР (VLOOKUP) с просмотром на несколько тысяч строк – то вычисление два раза может значительно увеличить время пересчета формул.
    Функция же ЕСЛИОШИБКА (IFERROR) один раз вычисляет выражение, запоминает его результат и если он ошибочен возвращает записанное вторым аргументом. Если же ошибки нет, то возвращает запомненный результат вычисления выражения из первого аргумента. Т.е. вычисление по факту происходит один раз, что практически не будет влиять на скорость общего пересчета формул.
    Поэтому если у вас Excel 2007 и выше и файл не будет использоваться в более ранних версиях – то имеет смысл использовать именно ЕСЛИОШИБКА (IFERROR) .

    Для чего формулы с ошибками вообще исправлять? Обычно делается для более эстетичного отображения данных в отчетах, особенно если отчеты потом руководству отправляют.

    Итак, есть на листе такие формулы, ошибки которых надо обработать. Если подобных формул для исправления одна-две(да даже 10-15) – то проблем почти нет заменить вручную. Но если таких формул несколько десятков, а то и сотен – проблема приобретает почти вселенские масштабы :-). Однако процесс можно упростить через написание относительно простого кода Visual Basic for Application.
    Для всех версий Excel:

    Sub IfIsErrNull() Const sToReturnVal As String = «0» ‘если необходимо вместо нуля возвращать пусто ‘Const sToReturnVal As String = «»»»»» Dim rr As Range, rc As Range Dim s As String, ss As String On Error Resume Next Set rr = Intersect(Selection, ActiveSheet.UsedRange) If rr Is Nothing Then MsgBox «Выделенный диапазон не содержит данных», vbInformation, «www.excel-vba.ru» Exit Sub End If For Each rc In rr If rc.HasFormula Then s = rc.Formula s = Mid(s, 2) ss = «=» & «IF(ISERR(» & s & «),» & sToReturnVal & «,» & s & «)» If Left(s, 9) <> «IF(ISERR(» Then If rc.HasArray Then rc.FormulaArray = ss Else rc.Formula = ss End If If Err.Number Then ss = rc.Address rc.Select Exit For End If End If End If Next rc If Err.Number Then MsgBox «Невозможно преобразовать формулу в ячейке: » & ss & vbNewLine & _ Err.Description, vbInformation, «www.excel-vba.ru» Else MsgBox «Формулы обработаны», vbInformation, «www.excel-vba.ru» End If End Sub

    Для версий 2007 и выше

    Sub IfErrorNull() Const sToReturnVal As String = «0» ‘если необходимо вместо нуля возвращать пусто ‘Const sToReturnVal As String = «»»»»» Dim rr As Range, rc As Range Dim s As String, ss As String On Error Resume Next Set rr = Intersect(Selection, ActiveSheet.UsedRange) If rr Is Nothing Then MsgBox «Выделенный диапазон не содержит данных», vbInformation, «www.excel-vba.ru» Exit Sub End If For Each rc In rr If rc.HasFormula Then s = rc.Formula s = Mid(s, 2) ss = «=» & «IFERROR(» & s & «,» & sToReturnVal & «)» If Left(s, 8) <> «IFERROR(» Then If rc.HasArray Then rc.FormulaArray = ss Else rc.Formula = ss End If If Err.Number Then ss = rc.Address rc.Select Exit For End If End If End If Next rc If Err.Number Then MsgBox «Невозможно преобразовать формулу в ячейке: » & ss & vbNewLine & _ Err.Description, vbInformation, «www.excel-vba.ru» Else MsgBox «Формулы обработаны», vbInformation, «www.excel-vba.ru» End If End Sub

    Как это работает
    Если не знакомы с макросами, то для начала лучше прочитать как их создавать и вызывать: Что такое макрос и где его искать?, т.к. может случиться так, что все сделаете правильно, но забудете макросы разрешить и ничего не заработает.

    Копируете приведенный код, переходите в редактор VBA(Alt+F11), создаете стандартный модуль(InsertModule) и просто вставляете в него этот код. Переходите в нужную книгу Excel и выделяете все ячейки, формулы в которых необходимо преобразовать таким образом, чтобы в случае ошибки они возвращали ноль. Жмете Alt+F8, выбираете код IfIsErrNull(или IfErrorNull, в зависимости от того, какой именно скопировали) и жмете Выполнить.
    Ко всем формулам в выделенных ячейках будет добавлена функция обработки ошибки. Приведенные коды учитывают так же:
    -если в формуле уже применена функция ЕСЛИОШИБКА или ЕСЛИ(ЕОШ, то такая формула не обрабатывается;
    -код корректно обработает так же функции массива;
    -выделять можно несмежные ячейки(через Ctrl).
    В чем недостаток: сложные и длинные формулы массива могут вызвать ошибку кода, в связи с особенностью данных формул и их обработкой из VBA. В таком случае код напишет о невозможности продолжить работу и выделит проблемную ячейку. Поэтому настоятельно рекомендую производить замены на копиях файлов.
    Если значение ошибки надо заменить на пусто, а не на ноль, то надо строку

    Const sToReturnVal As String = «0»

    Удалить, а перед строкой

    ‘Const sToReturnVal As String = «»»»»»

    Удалить апостроф ( )

    Так же можно данный код вызывать нажатием кнопки(Как создать кнопку для вызова макроса на листе) или поместить в надстройку(Как создать свою надстройку?), чтобы можно было вызывать из любого файла.

    И небольшое дополнение: старайтесь применять код вдумчиво. Не всегда возврат ошибки мешает. Например, при использовании ВПР иногда полезно видеть какие значения не были найдены.
    Так же хочу отметить, что применять надо к реально работающим формулам. Потому как если формула возвращает #ИМЯ!(#NAME!), то это означает, что в формуле неверно записан какой-то аргумент и это ошибка записи формулы, а не ошибка результата вычисления. Такие формулы лучше проанализировать и найти ошибку, чтобы избежать логических ошибок расчетов на листе.

    Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Поиск по меткам

    Поделитесь своим мнением

    Комментарии, не имеющие отношения к комментируемой статье, могут быть удалены без уведомления и объяснения причин. Если есть вопрос по личной проблеме — добро пожаловать на Форум

    Источник:
    http://www.excel-vba.ru/chto-umeet-excel/kak-v-yachejke-s-formuloj-vmesto-oshibki-pokazat-0/

    Длинное число в Excel

    ЕВС сказал(-а): 29.03.2012 07:35

    Длинное число в Excel

    stas® сказал(-а): 29.03.2012 07:36

    ЕВС сказал(-а): 29.03.2012 07:39

    mvf сказал(-а): 29.03.2012 07:43

    ЕВС сказал(-а): 29.03.2012 07:50

    ЕВС сказал(-а): 29.03.2012 07:54

    mvf сказал(-а): 29.03.2012 07:59

    YUM сказал(-а): 29.03.2012 12:16

    vikttur сказал(-а): 01.04.2012 00:13

    Ошибочка
    Вы нам показали экспоненциальную запись числа. Excel так «нещадно» поступает, если для отображения числа недостаточно ширины столбца. Он (Excel) по доброте своей неодушевленной пытается нам помочь.
    Наибольшее возможное число в Excel — 9E+307.

    Читайте также  Как вычесть число из числа в Экселе

    Не Станиславский, но не верю
    Очень хочется увидеть в Excel ЧИСЛОВУЮ запись ЧИСЛА длиной более 15 знаков с младшими разрядами, отличными от нуля.

    Аноним сказал(-а): 01.04.2012 12:59

    vikttur сказал(-а): 01.04.2012 21:45

    Ворчун (может, и не совсем старый? ), мой текст относился к сообщению YUM о возможности ввода такого длинного числа. Потому-то и «Очень хочется увидеть. «.

    Аноним сказал(-а): 01.04.2012 23:00

    vikttur сказал(-а): 02.04.2012 07:55

    Я не пытаюсь доказать, что р/счет — число или не число.
    Разговор о конкретной ситуации: при заполнении листа данными введенная в ячейку информация была воспринята Excel’ем как число.

    Почему? Потому что для него это число.
    Как обойти? Показать табличному монстру, что это текст.

    Доброго времени суток, уважаемые)

    При составление различных расчетных таблиц в EXSEL получается вот какая ситуация: при расчете 10839,60 * 2,6% = 281,8296. По-моему мнению, это 281,83, а по EXSEL так и есть 281,8296. Даже если выставить формат ячейки «числовой»- «2 знака после запятой», EXSEL все равно держит «в уме» остальные цифры и при суммировании их учитывает.
    Когда в таблице 20 строк (например, по количеству человек) итоговая сумма, чаще всего, получается на 1 или 2 копейки больше. Приходится каждый раз копировать полученные значения, вставлять через «Специальная вставка» — «значение» в эту же колонку, и в ручную убирать лишнее знаки после запятой.

    Может быть есть какие-то настройки.

    mvf сказал(-а): 05.04.2012 10:21

    Из далека сказал(-а): 05.04.2012 10:21

    Доброго времени суток, уважаемые)

    При составление различных расчетных таблиц в EXSEL получается вот какая ситуация: при расчете 10839,60 * 2,6% = 281,8296. По-моему мнению, это 281,83, а по EXSEL так и есть 281,8296. Даже если выставить формат ячейки «числовой»- «2 знака после запятой», EXSEL все равно держит «в уме» остальные цифры и при суммировании их учитывает.
    Когда в таблице 20 строк (например, по количеству человек) итоговая сумма, чаще всего, получается на 1 или 2 копейки больше. Приходится каждый раз копировать полученные значения, вставлять через «Специальная вставка» — «значение» в эту же колонку, и в ручную убирать лишнее знаки после запятой.

    Может быть есть какие-то настройки.

    Когда в таблице 20 строк (например, по количеству человек) итоговая сумма, чаще всего, получается на 1 или 2 копейки больше.

    Может быть есть какие-то настройки.

    есть: параметры — вычисления — точность как на экране. позволяет избавиться от многочисленных «ОКРУГЛ()» в ячейках.

    Но копейка всё равно может вылезти.
    Ибо:
    1,00/3,00=0,33
    0,33*3,00=0,99

    YUM сказал(-а): 06.04.2012 10:35

    Доброго времени суток, уважаемые)

    При составление различных расчетных таблиц в EXSEL получается вот какая ситуация: при расчете 10839,60 * 2,6% = 281,8296. По-моему мнению, это 281,83, а по EXSEL так и есть 281,8296. Даже если выставить формат ячейки «числовой»- «2 знака после запятой», EXSEL все равно держит «в уме» остальные цифры и при суммировании их учитывает.
    Когда в таблице 20 строк (например, по количеству человек) итоговая сумма, чаще всего, получается на 1 или 2 копейки больше. Приходится каждый раз копировать полученные значения, вставлять через «Специальная вставка» — «значение» в эту же колонку, и в ручную убирать лишнее знаки после запятой.

    Может быть есть какие-то настройки.

    Источник:
    http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=449172

    Объявление

    Как сделать, чтобы вместо пустых ячеек в отчётности были прочерки?

    Ответ: Как сделать, чтобы вместо пустых ячеек в отчётности были прочерки?

    Формат ячейки — финансовый

    Благодарны за использование функции ПОИСК ПО ФОРУМУ

    • Спасибо 0

    Комментарий

    • Регистрация: 04.10.2007
    • Сообщений: 4
    • Спасибо: 0

    Ответ: Как сделать, чтобы вместо пустых ячеек в отчётности были прочерки?

    Финансовый формат пробовали. Но всё равно приходится редактировать вручную, ставя нули в пустые ячейки.
    Возможно ли сделать так, чтобы программа сама ставила туда нули и желательно сама делала финансовый формат?

    • Спасибо 0

    Комментарий

    • Регистрация: 04.03.2005
    • Сообщений: 13446
    • Спасибо: 357

    Ответ: Как сделать, чтобы вместо пустых ячеек в отчётности были прочерки?

    Какая именно декларация, какие страницы?

    • Спасибо 0

    Комментарий

    • Регистрация: 04.10.2007
    • Сообщений: 4
    • Спасибо: 0

    Ответ: Как сделать, чтобы вместо пустых ячеек в отчётности были прочерки?

    Например, отчет для ФСС, но во многих декларациях если значения нет, в ячейке нет даже нуля.

    • Спасибо 0

    Комментарий

    • Регистрация: 04.03.2005
    • Сообщений: 13446
    • Спасибо: 357

    Ответ: Как сделать, чтобы вместо пустых ячеек в отчётности были прочерки?

    • Спасибо 0

    Комментарий

    • Регистрация: 04.10.2007
    • Сообщений: 4
    • Спасибо: 0

    Ответ: Как сделать, чтобы вместо пустых ячеек в отчётности были прочерки?

    Вообще это общепринятое правило не оставлять пустых ячеек в декларациях, бухгалтерской отчетности.
    Что касается именно формы ФСС, вот цитата из Порядка заполнения Расчетной ведомости по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации (форма 4-ФСС РФ), (утв. постановлением Фонда социального страхования РФ от 22 декабря 2004 г. N 111):
    «В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных в расчетной ведомости, в соответствующей строке (графе) ставится прочерк».

    Источник:
    http://forum.buhsoft.ru/node/5117