Преобразование файлов PDF в Excel

Преобразование файлов PDF в Excel

PDF на сегодняшний день считается одним из самых популярных форматов для чтения, однако с данными в нем практически невозможно работать. Перевести же его в более удобные форматы, предназначенные для редактирования данных, не так просто. Зачастую при использовании различных инструментов для конвертировании в процессе перевода из одного расширения в другое наблюдается потеря информации или она отображается в новом документе некорректно. Давайте разберем, как можно конвертировать файлы PDF в форматы, поддерживаемые программой Microsoft Excel.

Способы конвертирования PDF в XLS или XLSX

Следует сразу отметить, что у Excel нет встроенных инструментов, с помощью которых можно было бы преобразовать ПДФ в другие форматы. Более того, эта программа даже не сможет открыть PDF-файл. Из основных способов, с помощью которых производится преобразование ПДФ в Эксель, следует выделить такие варианты:

  • специальные приложения для конвертирования;
  • программы для чтения PDF;
  • онлайн-сервисы.

Об этих вариантах мы поговорим ниже.

Способ 1: Программы для чтения PDF

Одной из самых известных программ для чтения файлов в PDF является Adobe Acrobat Reader. Воспользовавшись ее инструментами, можно совершить часть процедуры по переводу PDF в Excel. Вторую половину этого процесса нужно будет выполнить уже в Microsoft Excel.

    Открываем файл PDF в Acrobat Reader любым удобным способом.

В открывшемся окне следует выбрать директорию, куда сохранится конвертированный файл, пока что в формат TXT, а затем нажать на кнопку «Сохранить».

На этом работа с Acrobat Reader завершается. Далее открываем сохраненный документ в любом текстовом редакторе, например, в стандартном «Блокноте» Windows. Копируем весь текст или ту часть, которую желаем вставить в Excel.

Запускаем программу Microsoft Excel. Кликаем правой кнопкой мыши на верхнюю левую ячейку листа (A1) и в появившемся меню выбираем пункт «Вставить…».

Откроется окно «Мастера текстов». В его разделе под названием «Формат исходных данных» следует удостовериться, чтобы переключатель стоял в позиции «с разделителями». Если это не так, следует переставить его в нужный пункт. После этого жмем на кнопку «Далее».

В перечне символов-разделителей устанавливаем галочку напротив пункта «пробел», а напротив всех остальных пунктов галочки снимаем.

В блоке параметров «Формат данных столбца» устанавливаем переключатель в пункт «Текстовый». Напротив надписи «Поместить в» указываем любой столбец листа. Если вы не знаете, как прописать его адрес, просто кликните по кнопке рядом с формой ввода данных.

«Мастер текстов» свернется, а вам вручную понадобится будет кликнуть по тому столбцу, который собираетесь указать, после чего его адрес появится в поле. Остается только кликнуть по кнопке справа от поля.

Опять открывается «Мастер текстов». В этом окне все настройки введены, поэтому кликаем по кнопке «Готово».

  • Подобную операцию следует проделать с каждым столбцом, который был скопирован из документа PDF на лист Excel, в результате чего данные будут упорядочены. Их осталось только сохранить стандартным способом.
  • Способ 2: Сторонние программы

    Конвертирование документа PDF в Excel с помощью сторонних приложений, конечно, значительно проще. Одной из самых удобных программ для выполнения такой процедуры является Total PDF Converter.

      Для начала процесса преобразования запускаем приложение. Затем в его левой части открываем директорию, где расположен наш файл. В центральной части окна программы выбираем нужный документ, поставив около него галочку. На панели инструментов жмем на кнопку «XLS».

    Открывается окно, в котором можно изменить папку вывода готового документа (по умолчанию она та же, что у исходного), а также провести некоторые другие настройки. Как правило, стандартных параметров обычно вполне достаточно. Поэтому жмем на кнопку «Начать».

    Запускается процедура конвертирования.

    По ее окончании отобразится окно с соответствующим сообщением.

    Примерно по такому же принципу работают и большинство других программ для конвертирования PDF в форматы Excel.

    Способ 3: Онлайн-сервисы

    Для преобразования через онлайн-сервисы вообще не надо скачивать никакого дополнительного программного обеспечения. Одним из самых популярных подобных ресурсов является Smallpdf. Этот сервис предназначен для конвертирования файлов PDF в различные форматы.

      После того, как вы перешли в раздел сайта, на котором производится преобразование в Excel, просто перетяните требуемый файл PDF из проводника Windows в окно браузера или же нажмите на надпись «Выберите файл», чтобы вручную указать путь к документу.

    Произойдет загрузка файла на сервис.

    Сервис конвертирует документ и в новом окне предложит скачать стандартными инструментами браузера файл в формате Excel.

  • После сохранения он будет доступен для обработки в Экселе.
  • Итак, мы рассмотрели три основных способа преобразования файлов PDF в документ Microsoft Excel. Стоит уточнить, что ни один из описанных вариантов не гарантирует того, что данные будут полностью корректно отображены. Часто предстоит дополнительное редактирование нового файла в Excel для того чтобы информация корректно отображалась и имела презентабельный вид. Впрочем, это все равно намного проще, чем полностью переносить данные из одного документа в другой вручную.

    Источник:
    http://lumpics.ru/how-to-convert-a-pdf-file-into-excel-format/

    Как перевести PDF в Excel

    PDF является наиболее распространенным и удобным форматом для просмотра документов. Однако, при работе такими файлами могут возникать определенные трудности, ведь данный формат не позволяет редактировать информацию.

    Преобразование же в другой, более удобный для работы и редактирования формат, представляет собой довольно непростую задачу. Как правило, при использовании программ, предназначенных для конвертирования файлов, возникают определенные проблемы. Зачастую, данные после этой процедуры могут отображаться некорректно или даже быть частично утеряны.

    Но если перед пользователем стоит задача по преобразованию PDF в формат, читаемый Эксель, полезно будет знать, какими способами это можно сделать.

    Примечание: Хотим сразу обратить ваше внимание на то, что Excel не поддерживает PDF, т.е. файлы в этом формате не читаются и не открываются программой. Кроме того, в программе отсутствуют инструменты преобразования (импорта) формата PDF в поддерживаемые программой расширения.

    Преобразование PDF в XLS через приложения для просмотра PDF

    Adobe Acrobat Reader – это наиболее распространенная и популярная среди пользователей программа для просмотра файлов с расширением PDF. Функционал этого приложения позволяет не только просматривать содержимое файлов, но и копировать из них данные, которые можно после этого вставить в Эксель с целью дальнейшего редактирования.

    1. Для начала открываем нужный документ в программе:
      • Зачастую это приложение (если оно установлено на компьютере) указано по умолчанию для открытия и просмотра документов PDF. Если это так, то достаточно просто дважды щелкнуть мышью по нужному файлу. И программа запустится с уже открытым требуемым документом.
      • Если же приложение не указано как программа по умолчанию, то можно пойти другим путем. Щелкаем правой кнопкой мыши по нужному файлу. Затем в открывшемся списке нажимаем «Открыть с помощью» и выбираем из списка нужное нам приложение.

    Преобразование PDF в XLS через другие приложения

    Самым популярным и удобным приложением для выполнения поставленной задачи, пожалуй, можно назвать Total PDF Converter.

    1. Первым делом скачиваем, устанавливаем и запускаем программу. Слева указываем путь к требуемому файлу и выбираем его. Затем в списке кнопок сверху нажимаем на «XLS».
    2. Откроется окно с настройками. Здесь в случае необходимости указываем местоположение, куда должен быть сохранен сконвертированный файл, после чего нажимаем кнопку «START».
    3. После этого начнется процесс преобразования файла, который не должен занять много времени. По завершении программа выдаст информационное сообщение о завершении процесса конвертации.
    4. В выбранной нами папке появится файл с расширением XLS, который пригоден для дальнейшей работы с ним в Excel.

    Использование онлайн-сервисов для преобразования PDF в XLS

    Неоспоримое преимущество данного способа заключается в том, что не требуется скачивать и устанавливать дополнительного ПО на свой компьютер. Самым удобным и популярным среди пользователей сервисом считается Smallpdf. Давайте посмотрим, как он работает.

    1. Открываем сайт и переходим на страницу, позволяющую преобразовать файлы PDF в Excel.
    2. Загружаем на сайт файл с расширением PDF путем его перетаскивания из папки на компьютере либо воспользовавшись кнопкой “Выберите файл”. В последнем варианте откроется окно, в котором нужно будет указать путь к требуемому документу на компьютере. Далее щелкаем кнопку «Открыть».
    3. Как только документ будет загружен на сайт, начнется процесс его конвертации. По факту готовности сервис сообщит нам о том, что преобразование файла завершено. Теперь остается только скачать преобразованный файл, нажав кнопку “Сохранить файл”.
    4. В появившемся окне выбираем место для сохранения и жмем “Сохранить”. После закачки полностью готовый к работе файл в формате XLS появится в выбранной папке.

    Заключение

    Итак, мы рассмотрели несколько способов преобразования PDF в файлы с расширением XLS, пригодные для открытия и редактирования в Excel. Обращаем ваше внимание на то, что ни один из этих способов не дает 100% гарантии корректного отображения первоначальных данных, представленных в исходном файле PDF. Как правило, требуется небольшая (а в некоторых случаях – значительная) доработка уже в самой программе Эксель. Однако, все же, это намного легче, чем перепечатывать весь документ целиком.

    Источник:
    http://microexcel.ru/perevod-pdf-v-excel/

    Как преобразовать документ Excel в PDF и наоборот — способы, зачем это нужно

    В программе Microsoft Office Excel пользователи могут работать с электронными таблицами. Они представляют собой сетку ячеек, которые содержат информацию. Помимо возможности заполнения книги Excel, можно выполнять различные математические операции, создавать визуальные диаграммы и вставлять прочие элементы. Программа также работает с данными из других источников и баз данных, а результат пользователь может сохранить в одном из нескольких популярных форматов.

    Рассматриваем различные варианты конвертации файлов

    Сохранение файла Excel в PDF чаще всего используется в двух случаях — когда документ нужно передать:

    • В типографию для печати;
    • Другому пользователю — информацию нужно предоставить в более простом виде, а файл не должен быть редактируемым.

    Кроме того, документы в формате PDF могут быть открыты на любом компьютере, даже если на нём не установлен Excel той или иной версии. Конвертацию документа в другой формат можно сделать несколькими способами. К ним относится использование возможностей Экселя — эта функция впервые появилась в версии 2010 года.

    Бывают и обратные ситуации — когда PDF нужно конвертировать в файл Excel. Например, в том случае, когда коллега отправляет вам данные из недавнего отчёта или проекта, либо вы скачали файл, автор которого хотел сделать чтение более простым или скрыть формулы Excel. В любом случае, если вам нужно работать с документом и вносить изменения, его придётся перевести из PDF в XLS.

    Как перевести Excel в PDF

    Структура таблицы в Экселе довольно сложная. Редактируемые ячейки содержат не только обычную информацию, но и формулы, внешние ссылки и графические элементы. Этот фактор усложняет оборот документов в программе.

    Для того чтобы увеличить вероятность, что другой пользователь сможет открыть и прочитать документ, можно перевести его в PDF. Это также удобно в том случае, когда нужно скрыть от сторонних людей формулы, по которым были рассчитаны те или иные показатели в ячейках книги. Перед тем как отправить файл по почте или выложить его в общий доступ, сделайте конвертацию в PDF одним из способов:

    1. С помощью встроенных в Эксель функций;
    2. Через официальную надстройку от Майкрософта;
    3. С использованием онлайн-сервисов;
    4. В скачанной программе.

    Документ в формате PDF, который вы получите любым из способов, будет отличаться целостной структурой. Он может быть открыт на любом, в том числе мобильном, устройстве, а также не может быть редактирован читателем. Такой файл не содержит ссылок на сторонние ресурсы и формулы расчёта.

    Как перевести Excel в PDF в самом редакторе

    Для использования этого способа вам не придётся искать сторонние сервисы — онлайн или скачиваемые. Всё делается в Экселе:

    1. Выделите ячейки таблицы, которые хотите преобразовать в PDF, или перейдите к следующим шагам, если хотите преобразить весь лист (учтите, что документ можно будет вернуть обратно — это не так просто, но вся структура сохранится);
    2. Кликните «Файл»;
    3. Выберите «Экспорт»;
    4. В Эксель 2010 нажмите «Сохранить как», в более новых версиях сначала укажите расположение и название;
    5. В списке форматов выберите PDF;
    6. Для того чтобы настроить будущий документ, нажмите «Параметры» — вы можете задать диапазон страниц, которые будут конвертированы, выбрать только конкретные ячейки, активный лист или всю книгу;
    7. Выберите метод оптимизации — для небольших файлов подойдёт «Стандартный», тогда как для крупных придётся менять параметры;
    8. Назовите файл и сохраните его — он сразу же откроется по умолчанию;
    9. Если документ не открылся, возможно, ваш компьютер не поддерживает чтение PDF — установите подходящую программу и проверьте, корректно ли всё загрузилось;
    10. Если нужно сделать изменения, внесите их в документ-исходник Эксель, после чего конвертируйте его снова.

    При сохранении можно задать дополнительные параметры

    Как перевести Excel в PDF с помощью официальной надстройки для редактора

    Этот способ подходит для тех случаев, когда Эксель не позволяет конвертировать, так как в установленной версии нет такой возможности. Обойти ограничение можно, установив специальную надстройку (плагин), которая называется «Save as PDF and XPS». Вы можете загрузить функционал с официального сайта Microsoft — это бесплатно.

    Для самого перевода нужно:

    1. После установки плагина в главном меню Экселя появится поле «Создать PDF/XPS» в разделе «Сохранить» — выберите формат PDF и назовите документ;
    2. Сохраните этот файл в нужную директорию на компьютере.

    Для того чтобы было удобнее работать с функцией, используйте возможности по выделению ячеек или сохранению целой страницы или листа, которые описаны в прошлом способе.

    В зависимости от версии Офиса пункты меню могут немного отличаться

    Как перевести Excel в PDF с помощью онлайн-сервисов

    В интернете существует большое количество конвертеров, которые позволяют за несколько кликов преобразовать XLS в PDF. Большинство из них делают это бесплатно либо предлагают пользователю демонстрационный режим. Для конвертации обычно нужно:

    1. Загрузить документ в систему сервиса;
    2. Выбрать формат, в который будет переведён документ, если доступно несколько;
    3. Запустить конвертацию;
    4. Загрузить файл в формате PDF на свой компьютер.

    Все сервисы имеют схожий функционал, но рекомендуется выбирать проверенные, чтобы на компьютер не попали вирусы. Тем не менее способ не рекомендован, если есть возможность выполнить конвертацию непосредственно в Эксель. Это сложнее и дольше, а некоторые службы дают ограниченные возможности или просят заплатить за преобразование.

    Один из множества примеров онлайн-инструментов

    Как перевести Excel в PDF с помощью сторонних, скачиваемых программ

    Как и онлайн-сервисы, такие программы позволяют сделать преобразование, не используя функционал Экселя. Это нужно в тех случаях, когда версия редактора не позволяет проделать в нём процесс. Программы работают по принципу виртуального принтера — они принимают ваш файл «в печать», но вместо выдачи бумажного документа сохраняют его в другую директорию. При этом во время процесса можно изменить формат, в том числе из XLS в PDF.

    Одна из лучших программ для преображения вне Экселя — Универсальный Конвертер Документов. Он добавляет в главное меню редактора несколько функций в виде «горячих» клавиш, чтобы было проще сохранять файл в другом формате. Установив Универсальный Конвертер, вы сможете за пару нажатий перевести документ Эксель в PDF:

    1. Перейдите в панель инструментов Конвертера:
    2. Выберите «Конвертировать в PDF» («Convert to PDF»);
    3. Укажите название и расположение файла, выполните сохранение.

    Этот способ, как и в случае с онлайн-сервисами, рекомендован для тех версий Эксель, в которых невозможно выполнить конвертацию с использованием встроенных функций.

    Универсальный Конвертер Документов встраивается в программу

    Как на одной странице PDF разместить целый лист Excel

    Если вам нужно сделать так, чтобы один лист книги Эксель занимал одну страницу в PDF и при этом отображался корректно:

    1. Откройте «Разметка страницы» в Экселе, кликните на стрелочку, которая открывает дополнительные опции (значок в правом нижнем углу области «Параметры страницы»);
    2. Активируйте пункт «Разместить не более чем на» и укажите количество страниц, равное единице;
    3. Кликните «ОК», распечатайте файл в PDF с использованием функций Экселя, дополнительного плагина или Универсального Конвертера Документов.

    Подогнать документ под формат листа очень просто

    Как массово переводить файлы Excel в формат PDF

    Если вы регулярно создаёте большое количество документов XLS, которые нужно переводить в PDF, это можно сделать с помощью автоматической функции. Она будет делать работу быстрее, а вам не придётся производить все действия вручную.

    Такая возможность есть в Универсальном Конвертере Документов. Для её активации нужно сделать настройки:

    1. При сохранении документа выберите программу среди принтеров;
    2. Кликните «Изменить настройки»;
    3. В параметрах итогового документа укажите формат PDF;
    4. Для начала пакетной конвертации нажмите «Старт»;
    5. Нынешний и последующие документы будут сохраняться в нужном виде — это можно отменить в тех же настройках.

    Вы также можете использовать скачиваемую программу Folder Mill, которая способна работать с большим количеством файлов различных форматов, поступающих из внешних источников. Она создавалась для того, чтобы упростить работу сотрудникам компаний, которым приходилось конвертировать всё вручную. Используйте Folder Mill — в настройках укажите, чтобы файлы преобразовывались в PDF, после чего начнётся автоматическая конвертация.

    Приложение актуально при большом количестве конвертируемых документов

    Как защитить полученный файл PDF паролем

    Защита от доступа без соответствующего кода нужна для того, чтобы предотвратить чтение файла сторонними лицами. Самый простой способ сделать это — также использовать Универсальный Конвертер Документов. Для активации защиты нужно:

    1. Открыть требуемый документ в формате XLS в Excel;
    2. Нажать «Печать», выбрать Универсальный Конвертер как принтер и выбрать «Свойства»;
    3. Настройте функцию так, чтобы выходящий документ был в PDF — это делается в «Формат файла»;
    4. В области «PDF Standart» укажите пункт «Защита паролем» и введите секретный код;
    5. Если позже вам понадобится добавить в запароленный документ страницы, не меняйте сам секретный код (если файл изначально не имел защиты, не устанавливайте её на новые страницы);
    6. Кликните «ОК», распечатайте документ Эксель в виде PDF с помощью Конвертера.

    Как перевести PDF в Excel

    Обратные ситуации, когда нужно преобразовать PDF в Excel, случаются, если вам отправили файл, автор которого не учёл, что вы захотите выполнить редактирование. Кроме того, документы PDF нередко являются единственным доступным форматом при скачивании различных таблиц с расценками компаний. Они рассчитаны на то, что файл будет доступен в любой системе, даже если на устройстве нет Excel.

    В отличие от первичного преобразования таблицы Эксель в документ PDF, обратная процедура более сложная. Тем не менее её также можно выполнить в редакторе — для этого придётся использовать один из двух вариантов:

    1. Функция «Текст по столбцам» в Microsoft Office Excel (также потребуется Acrobat Reader);
    2. Онлайн-конвертер;
    3. Скачиваемую программу для преобразования.

    Как перевести PDF в Excel с помощью опции «Текст по столбцам»

    Популярный просмотрщик от Adobe предоставляет такую возможность

    Этот способ не требует скачивания специальных программ или использования онлайн-сервисов — достаточно Acrobat Reader, который есть почти на каждом компьютере. Для преобразования нужно:

    1. Открыть PDF в Acrobat Reader;
    2. Сохранить как обычный текст с помощью «Файл» — «Сохранить другим» — «Текст» (либо «Файл» — «Сохранить как» — «Тип файла» — «Текстовый файл»);
    3. Укажите имя и директорию сохранения, кликните «Сохранить»;
    4. Далее откройте текстовый документ и перенесите из него файлы в новый файл Экселя — вставьте в ячейку A1;
    5. Используйте функцию для автоматического распределения — «Данные» — «Работы с данными» — «Текст по столбцам»;
    6. Откроется окно «Мастер текстов», где в разделе «Формат исходных данных» вам нужно выбрать «С разделителями», затем «Далее»;
    7. В качестве знака-разделителя установите пробел, уберите остальные отметки;
    8. Укажите любой столбец в «Образец разбора данных», выберите «Текстовый» в «Формат данных столбца»;
    9. Повторите прошлые шаги для каждого столбца в образцах;
    10. Кликните «Готово», чтобы завершить процедуру, — данные из PDF окажутся упорядочены в Экселе по столбцам.

    Последовательность операций состоит из нескольких этапов

    Как перевести PDF в Excel с помощью онлайн-сервисов

    В интернете есть много программ для того, чтобы превратить XLS в PDF. В отличие от обратного действия, при такой конвертации воспользоваться сервисом обычно проще. Обычно процедура происходит следующим образом:

    1. Загрузите PDF в систему преобразования (для того чтобы получить лучший результат, используйте файлы, в которых сохранена структура таблицы);
    2. Выберите требуемый формат и начните конвертирование;
    3. Когда процесс завершится, загрузите полученный документ.

    Во многих программах есть ограничение на объём данных или количество файлов, которые предлагают снять, получив платный доступ. Некоторые сервисы требуют ввести почтовый адрес, чтобы выслать файл на него. Скорее всего, вам придётся довести таблицу до желаемого вида, так как сервисы редко справляются с форматированием — особенно сложных документов. Тем не менее они выполняют основную работу и требуют всего несколько кликов для запуска конвертации.

    Пример онлайн-сервиса для преобразования

    Как перевести PDF в Excel с помощью скачиваемой программы

    Есть большое количество конвертеров, которые можно загрузить для использования. Обычно самые эффективные — платные. Их стоит покупать в том случае, если предстоит работа с большим количеством документов. Обычно процесс происходит примерно так:

    1. Вы открываете требуемый файл PDF или вызываете для него контекстное меню по месту расположения;
    2. Выбираете функцию преобразования, итоговый формат, название и директорию;
    3. Выполняете конвертацию.

    Документы PDF имеют большую популярность, так как могут быть открыты на любом компьютере. Конвертация XLS в PDF нужна для того, чтобы облегчить запуск на разных устройствах, упростить чтение и запретить редактирование и просмотр свойств ячеек таблицы. Обратное преобразование нужно для работы с данными таблицы в интерфейсе Excel.

    Источник:
    http://nastroyvse.ru/programs/review/kak-preobrazovat-excel-v-pdf.html

    Конвертер PDF в Excel

    Конвертируйте PDF в таблицу Excel за считанные секунды.

    Подписчики имеют больше преимуществ

    • Перестаньте ждать! Мгновенная конвертация
    • Документы неограниченного размера
    • Конвертируйте несколько документов одновременно
    • Неограниченный доступ ко всем инструментам
    • Защита файлов при помощи 256-разрядного SSL-шифрования
    • На любом компьютере
    • Приоритетная поддержка
    • 20 инструментов для извлечения, конвертирования, сжатия, слияния и разделения файлов PDF

    Подписчики имеют больше преимуществ

    • Перестаньте ждать! Мгновенная конвертация
    • Документы неограниченного размера
    • Конвертируйте несколько документов одновременно
    • Неограниченный доступ ко всем инструментам
    • Защита файлов при помощи 256-разрядного SSL-шифрования
    • На любом компьютере
    • Приоритетная поддержка
    • 20 инструментов для извлечения, конвертирования, сжатия, слияния и разделения файлов PDF

    Как конвертировать PDF в Excel бесплатно

    1. Выберите документ PDF, который необходимо конвертировать с компьютера.
    2. Наш бесплатный конвертер PDF в XLS преобразует ваш файл в формат электронной таблицы Excel.
    3. Ваш новый файл Excel совсем скоро будет готов к загрузке.
    4. После завершения преобразования PDF в Excel все оставшиеся файлы будут удалены с наших серверов.

    Лучший конвертер PDF в Excel

    Ни одна другая компания не предоставляет настолько же доступное и быстродействующее программное обеспечение для конвертации, как наше. Наш онлайн-конвертер PDF в XLS – лучшее средство для преобразования PDF-файлов в редактируемые таблицы Excel с формулами.

    Автоматическое удаление файлов

    Поскольку мы сохраняем конфиденциальность вашей информации, все файлы, загруженные в наш конвертер PDF (включая XLS, XLSX и другие форматы), автоматически удаляются с наших серверов после того, как вы загрузили конвертированные файлы.

    Шифрование файлов

    Все загрузки с наших серверов шифруются с использованием 256-битного шифрования SSL, что еще более повышает уровень безопасности. При этом данные из ваших PDF-файлов и документов Excel не доступны для просмотра даже при получении к ним несанкционированного доступа. Кроме того, любая переданная нам информация, не продается и не передается третьим лицам.

    Удобный доступ

    Если у вас есть подключение к Интернету, можно получить доступ к нашей программе и конвертировать PDF в Excel бесплатно, находясь в любой точки мира. Документы PDF, XLS и XLSX можно передать для конвертации с любой ОС, например, Mac, Linux или Windows, и с любого устройства, а затем сохранить их на своем носителе, вне зависимости от вида устройства.

    Попробуйте бесплатно

    Попробуйте наш онлайн-конвертер PDF в Excel бесплатно или оформите подписку по одному из наших тарифов, чтобы без ограничений пользоваться всеми инструментами конвертирования и редактирования. Кроме того, вы получите возможность конвертировать файлы любого размера и даже одновременно преобразовывать несколько файлов PDF в Excel.

    Вы сказали «инструментов»?

    Если нужно поворачивать, объединять или разделять PDF-файлы, наши инструменты позволяют это легко сделать. Если вам нужно сжать PDF, у нас есть соответствующий инструмент и для этого. Мы предлагаем гораздо больше, чем конвертер PDF в Excel – он может преобразовывать любые файлы в редактируемый формат.

    Источник:
    http://www.freepdfconvert.com/ru/pdf-to-excel

    Импорт данных из PDF в Excel через Power Query

    Задача переноса данных из таблицы в PDF-файле на лист Microsoft Excel — это всегда «весело». Особенно если у вас нет дорогих программ распознавания типа FineReader или чего-то подобного. Прямое копирование обычно ни к чему хорошему не приводит, т.к. после вставки скопированных данных на лист, они, скорее всего, «слипнутся» в один столбец. Так что их потом придется кропотливо разделять с помощью инструмента Текст по столбцам с вкладки Данные (Data — Text to Columns) .

    И само-собой, копирование возможно только для тех PDF-файлов, где есть текстовый слой, т.е. с только что отсканированным с бумаги в PDF документом это не сработает в принципе.

    Но все не так грустно, на самом деле 🙂

    Если у вас Office 2013 или 2016, то за пару минут без дополнительных программ вполне можно реализовать перенос данных из PDF в Microsoft Excel. А помогут нам в этом Word и Power Query.

    Для примера, давайте возьмем вот такой PDF-отчет с кучей текста, формул и таблиц с сайта Европейской Экономической Комиссии:

    . и попробуем вытащить из него в Excel, скажем первую таблицу:

    Шаг 1. Открываем PDF в Word

    Почему-то мало кто знает, но начиная с 2013 года Microsoft Word научился открывать и распознавать PDF файлы (даже отсканированные, т.е. без текстового слоя!). Делается это совершенно стандартным образом: открываем Word, жмем Файл — Открыть (File — Open) и уточняем PDF-формат в выпадающем списке в правом нижнем углу окна.

    Затем выбираем нужный нам PDF-файл и жмем Открыть (Open) . Word сообщает нам, что собирается запустить распознавание этого документа в текст:

    Соглашаемся и через несколько секунд увидим наш PDF открытым для редактирования уже в Word:

    Само-собой, у документа частично слетит дизайн, стили, шрифты, колонтитулы и т.п., но для нас это не важно — нам нужны только данные из таблиц. В принципе, на этом этапе уже возникает соблазн дальше просто скопировать таблицу из распознанного документа в Word и просто вставить ее в Excel. Иногда это срабатывает, но чаще приводит ко всевозможным искажениям данных — например числа могут превратиться в даты или остаться текстом, как в нашем случае, т.к. в PDF используется не российские разделители:

    Так что давайте не будем срезать углы, а сделаем все чуть сложнее, но правильно.

    Этап 2. Сохраняем документ как веб-страницу

    Чтобы потом загрузить полученные данные в Excel (через Power Query), наш документ в Word нужно сохранить в формате веб-страницы — этот формат является, в данном случае, неким общим знаменателем между Word’ом и Excel’ем.

    Для этого идем в меню Файл — Сохранить как (File — Save As) или жмем клавишу F12 на клавиатуре и в открывшемся окне выбираем тип файла Веб-страница в одном файле (Webpage — Single file) :

    После сохранения должен получиться файл с расширением mhtml (если у вас в Проводнике видны расширения файлов).

    Этап 3. Загружаем файл в Excel через Power Query

    Можно открыть созданный MHTML-файл в Excel напрямую, но тогда мы получим, во-первых сразу все содержимое PDF вместе текстом и кучей ненужных таблиц, а, во-вторых, опять потеряем данные из-за неправильных разделителей. Поэтому импорт в Excel мы будем делать через надстройку Power Query. Это совершенно бесплатная надстройка, с помощью которой можно загружать в Excel данные практически из любых источников (файлов, папок, баз данных, ERP-систем) и всячески затем полученные данные трансформировать, придавая им нужную форму.

    Если у вас Excel 2010-2013, то скачать Power Query можно с официального сайта Microsoft — после установки у вас появится вкладка Power Query. Если у вас Excel 2016 или новее, то качать ничего не нужно — весь функционал уже встроен в Excel по-умолчанию и находится на вкладке Данные (Data) в группе Загрузить и преобразовать (Get & Transform) .

    Так что идем либо на вкладку Данные, либо на вкладку Power Query и выбираем команду Получить данные или Создать запрос — Из файла — Из XML. Чтобы были видны не только XML-файлы — меняем в выпадающем списке в правом нижнем углу окна фильтры на Все файлы (All files) и указываем наш MHTML-файл:

    Обратите внимание, что импорт успешно не завершится, т.к. Power Query ждет от нас XML, а у нас, на самом деле, HTML-формат. Поэтому в следующем появившемся окне нужно будет щелкнуть правой кнопкой мыши по непонятному для Power Query файлу и уточнить его формат:

    После этого файл будет корректно распознан и мы увидим список всех таблиц, которые в нем есть:

    Посмотреть содержимое таблиц можно, если щелкать левой кнопкой мыши в белый фон (не в слово Table!) ячеек в столбце Data.

    Когда нужная таблица определена, щелкните по зеленому слову Table — и вы «провалитесь» в её содержимое:

    Останется проделать несколько простых действий, чтобы «причесать» ее содержимое, а именно:

    1. удалить ненужные столбцы (правой кнопкой мыши по заголовку столбца — Удалить)
    2. заменить точки на запятые (выделить столбцы, щелкнуть правой — Замена значений)
    3. удалить знаки равно в шапке (выделить столбцы, щелкнуть правой — Замена значений)
    4. удалить верхнюю строку (Главная— Удалить строки — Удаление верхних строк)
    5. удалить пустые строки (Главная — Удалить строки — Удаление пустых строк)
    6. поднять первую строку в шапку таблицы (Главная — Использовать первую строку в качестве заголовков)
    7. отфильтровать лишние данные с помощью фильтра

    Когда таблица будет приведена в нормальный вид, ее можно выгрузить на лист командой Закрыть и загрузить (Close & Load) на Главной вкладке. И мы получим вот такую красоту, с которой уже можно работать:

    Источник:
    http://www.planetaexcel.ru/techniques/7/5574/

    Как сделать файл pdf в excel?

    Как конвертировать PDF в Excel

    Загрузите свой PDF, перетянув его, либо просто нажав на кнопку, чтобы выбрать файл. Теперь PDF конвертируется в редактируемую таблицу, а ваша задача — только скачать ее.

    Конвертация наилучшего качества!

    Конвертировать PDF в Excel очень сложно. Для получения наилучшего результата мы объединились с лучшим на рынке разработчиком подобных приложений Solid Documents — ознакомьтесь с информацией на их веб-сайте.

    Все таблицы преобразованы!

    Не все файлы могут быть конвертированы в Excel. Убедитесь, что в Вашем PDF есть таблицы. Потом все будет просто!

    У нас Ваши файлы в безопасности!

    Нам важна безопасность Ваших данных. Мы всегда удаляем файлы с серверов через час после обработки. Для дополнительной информации ознакомьтесь с политикой конфиденциальности.

    Windows, Mac и Linux!

    То, какой операционной системой вы пользуетесь, не имеет никакого значения. Наш конвертер PDF в Excel работает с любой из них.

    Преобразование в облаке

    Все наши серверы в облаке круглосуточно конвертируют PDF. Вам не нужно ничего устанавливать — мы сделаем работу за Вас. Замечательно, не правда ли?

    PDF на сегодняшний день один из самых популярных форматов для чтения. Но, с данными в этом формате не очень удобно работать. Перевести же его в более удобные форматы, предназначенные для редактирования данных, не так просто. Зачастую, при использовании различных инструментов для конвертации, при переводе из одного формата в другой наблюдается потеря информации, или она отображается в новом документе некорректно. Давайте разберем, как можно конвертировать файлы PDF в форматы поддерживаемые программой Microsoft Excel.

    Способы конвертации

    Нужно сразу отметить, что у программы Microsoft Excel нет встроенных инструментов, с помощью которых можно было бы преобразовать ПДФ в другие форматы. Более того, данная программа даже не сможет открыть PDF-файл.

    Из основных способов, с помощью которых производится конвертация ПДФ в Эксель, следует выделить такие варианты:

    • преобразование с помощью специальных приложений для конвертирования;
    • конвертация с помощью приложений для чтения PDF;
    • использование онлайн-сервисов.

    Об этих вариантах мы поговорим ниже.

    Конвертация с помощью приложений для чтения PDF

    Одной из самых популярных программ для чтения файлов в формате PDF является приложение Adobe Acrobat Reader. Воспользовавшись его инструментарием, можно совершить часть процедуры по переводу PDF в Excel. Вторую половину данного процесса нужно будет выполнить уже в самой программе Microsoft Excel.

    Открываем файл PDF в программе Acrobat Reader. Если данная программа установлена по умолчанию для просмотра файлов формата PDF, то это можно сделать, просто кликнув по файлу. Если же программа не установлена по умолчанию, то можно воспользоваться функцией в меню проводника Windows «Открыть с помощью».

    Также, можно запустить программу Acrobat Reader, и в меню этого приложения перейти по пунктам «Файл» и «Открыть».

    Запустится окно, где нужно выбрать файл, который собираетесь открыть, и нажать на кнопку «Открыть».

    После того, как документ открыт, опять нужно кликнуть по кнопке «Файл», но на этот раз перейти по пунктам меню «Сохранить как другой» и «Текст…».

    В открывшемся окне, следует выбрать директорию, где файл в формате txt будет храниться, а затем нажать на кнопку «Сохранить».

    На этом программу Acrobat Reader можно закрывать. Далее, открываем сохраненный документ в любом текстовом редакторе, например в стандартном Блокноте Windows. Копируем весь текст, или ту часть текста, которую желаем вставить в файл Excel.

    После этого, запускаем программу Microsoft Excel. Кликаем правой кнопкой мыши на верхнюю левую ячейку листа (A1), и в появившемся меню, выбираем пункт «Вставить…».

    Далее, кликнув по первому столбцу вставленного текста, переходим во вкладку «Данные». Там, в группе инструментов «Работа с данными» кликаем по кнопке «Текст по столбцам». Нужно отметить, что при этом, один из столбцов, содержащий перенесенный текст, должен быть выделен.

    Затем, открывается окно Мастера текстов. В нём, в разделе под названием «Формат исходных данных» нужно удостовериться, чтобы переключатель стоял в позиции «с разделителями». Если это не так, то следует переставить его в нужную позицию. После этого, жмем на кнопку «Далее».

    В перечне символов-разделителей устанавливаем галочку напротив пункта «пробел», а напротив всех остальных пунктов галочки снимаем.

    В открывшемся окне, в блоке параметров «Формат данных столбца» нужно установить переключатель в позицию «Текстовый». Напротив надписи «Поместить в» указываем любой столбец листа. Если вы не знаете, как прописать его адрес, то просто кликните по кнопке рядом с формой ввода данных.

    При этом, Мастер текстов свернется, а вам вручную нужно будет кликнуть по тому столбцу, который собираетесь указать. После этого, его адрес появится в поле. Вам же остается только кликнуть по кнопке справа от поля.

    Опять открывается Мастер текстов. В данном окне все настройки введены, поэтому кликаем по кнопке «Готово».

    Подобную операцию следует проделать с каждым столбцом, который был скопирован из документа PDF на лист Excel. После этого, данные будут упорядочены. Их осталось только сохранить стандартным способом.

    Конвертация с помощью сторонних программ

    Конвертация документа PDF в Excel с помощью сторонних приложений, конечно, значительно проще. Одной из самых удобных программ для выполнения данной процедуры является Total PDF Converter.

    Для начала процесса конвертации, запускаем приложение. Затем, в левой его части открываем директорию, где расположен наш файл. В центральной части окна программы выбираем нужный документ, поставив около него галочку. На панели инструментов жмем на кнопку «XLS».

    Открывается окно, в котором можно изменить папку вывода готового документа (по умолчанию она та же, что у исходного), а также провести некоторые другие настройки. Но, в большинстве случаев, тех настроек, которые выставлены по умолчанию, вполне достаточно. Поэтому, жмем на кнопку «Начать».

    Запускается процедура конвертации.

    По её окончании, открывается окно с соответствующим сообщением.

    Примерно по такому же принципу работают и большинство других приложений для конвертации PDF в форматы Excel.

    Конвертация через онлайн-сервисы

    Для конвертации через онлайн-сервисы вообще не нужно скачивать никакого дополнительного программного обеспечения. Одним из самых популярных подобных ресурсов является Smallpdf. Этот сервис предназначен для конвертации файлов PDF в различные форматы.

    После того, как вы перешли в раздел сайта, на котором производится конвертация в Excel, просто перетяните требуемый файл PDF из проводника Windows в окно браузера.

    Можно также нажать на надпись «Выберите файл».

    После этого, запустится окно, в котором нужно отметить требуемый файл PDF, и нажать на кнопку «Открыть».

    Происходит загрузка файла на сервис.

    Затем, онлайн-сервис конвертирует документ, и в новом окне предлагает скачать стандартными инструментами браузера файл в формате Excel.

    После скачивания, он будет доступен для обработки в программе Microsoft Excel.

    Итак, мы рассмотрели три основных способа преобразования файлов PDF в документ Microsoft Excel. Нужно отметить, что ни один из описанных вариантов не гарантирует того, что данные будут полностью корректно отображены. В большинстве случаев, предстоит ещё редактирование нового файла в программе Microsoft Excel, для того, чтобы данные корректно отображались, и имели презентабельный вид. Впрочем, это все равно намного проще, чем полностью перебивать данные из одного документа в другой вручную.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Помогла ли вам эта статья?

    Конвертация PDF в Excel

    Перетащите файл сюда

    Распознавать по границам таблицы Распознавать по структуре данных

    Сохранить в виде одной электронной таблицы Сохранить в виде нескольких электронных таблиц

    Готово! Исходный и выходной файлы удалены с сервера.

    Конвертация файла завершена. Скачайте файл как можно быстрее, так как он будет удален с сервера через 30 минут. Если вы хотите удалить файл прямо сейчас, нажмите кнопку «Удалить».

    Найден зашифрованный файл

    Этот файл защищен паролем, поэтому его содержимое для нас недоступно. Пожалуйста, введите пароль и повторите попытку.

    Файл слишком велик

    Файл слишком большой, он должен быть не более 20MB. Или купите CleverPDF для Windows, конвертируйте большие файлы без ограничений.

    Возможно, файл поврежден. Попробуйте другой файл

    Недопустимый формат файла.

    Формат файла не поддерживается.

    Использование нескольких файлов не поддерживается.

    К сожалению, одновременно можно отправить только один файл.

    Конвертация файла завершена. Скачайте файл как можно быстрее, так как он будет удален с сервера через 30 минут. Если вы хотите удалить файл прямо сейчас, нажмите кнопку «Удалить».

    Эффективный инструмент для конвертации PDF в Excel Для этого вам нужно сделать только 3 шага! Просто загрузите файл PDF, выберите нужный формат – и мы сделаем всё остальное. Вы сможете мгновенно скачать преобразованный файл.

    Точная конвертация PDF в Excel Продвинутые настройки по распознаванию таблиц позволяют извлекать данные из PDF-файлов и сохранять в виде электронных таблиц Excel с высокой точностью. PDF-файлы бывают разные, поэтому мы предлагаем два метода распознавания.

    Полная безопасность Загружаемые файлы автоматически удаляются с сервера через 30 минут, но вы можете удалить файлы вручную сразу же после конвертации. Мы заботимся о вашей безопасности.

    Облачное решение для всех платформ Конвертация осуществляется в облаке, поэтому вам не придется ничего устанавливать на устройство. Интернет и веб-браузер – это всё, что вам нужно. Конвертируйте и редактируйте файлы PDF на устройствах Windows, Mac, iOS, Linux и любых других ОС.

    Источник:
    http://word-office.ru/kak-sdelat-fayl-pdf-v-excel.html