Как преобразовывать таблицы Excel в HTML

Как преобразовывать таблицы Excel в HTML

Если Вы создали симпатичную таблицу в Excel и теперь хотите опубликовать её как веб-страницу, то простейший способ это сделать – экспортировать её в старый добрый файл HTML. В этой статье мы рассмотрим несколько способов конвертировать данные из Excel в HTML, определим плюсы и минусы каждого способа и выполним вместе с Вами такое преобразование поэтапно.

Преобразуем таблицы Excel в HTML при помощи инструмента «Сохранить как веб-страницу»

Этим способом Вы можете сохранить всю рабочую книгу или любую её часть (например, выделенный диапазон ячеек, график и т.д.) в виде статичной веб-страницы (.htm или .html), так что любой сможет посмотреть эти данные в интернете.

Предположим, Вы создали многофункциональный отчёт в Excel и теперь хотите экспортировать всю эту информацию вместе с диаграммой и сводной таблицей на сайт компании, чтобы коллеги могли видеть их в режиме онлайн через веб-браузеры, не запуская Excel.

Чтобы преобразовать данные Excel в HTML, выполните следующие шаги. Эти инструкции подходят для Excel 2013, 2010 и 2007.

  1. В рабочей книге Excel откройте вкладку File (Файл) и нажмите Save As (Сохранить как).Если необходимо экспортировать только часть данных (например, диапазон ячеек, сводную таблицу или диаграмму), то предварительно выделите эту часть.
  2. В диалоговом окне Save As (Сохранить как) выберите один из вариантов:
    • WebPage (Веб-страница) – так Вы сохраните рабочую книгу или выделенные данные как веб-страницу и дополнительно создадите папку, в которой будут храниться все вспомогательные файлы для корректного отображения веб-страницы (картинки, кнопки и текстуры для фона).
    • Single File WebPage (Веб-страница в одном файле) – так Вы сохраните рабочую книгу или выделенные данные в одном файле, все вспомогательные файлы будут встроены в веб-страницу.

  • Если перед тем, как нажать Save as (Сохранить как) Вы выделили диапазон ячеек, таблицу или диаграмму, то включите опцию Selection (Выделенное) и нажмите Save (Сохранить). Почти готово!Если Вы заранее ничего не выделяли, выполните следующие действия:
    • Чтобы сохранить всю книгу, включая все листы, диаграммы и вкладки для перемещения по листам, выберите вариант Entire Workbook (Всю книгу).
    • Чтобы сохранить только текущий лист, выберите вариант Selection: Sheet (Выделенное: Лист). На следующем шаге Вам будет предложено выбрать: опубликовать целый лист или только некоторые его элементы.

    Вы можете дать название веб-странице, нажав кнопку Change Title (Изменить) в правой части диалогового окна. У Вас также будет возможность установить или изменить заголовок чуть позже, это описано далее на шаге 6.

  • Нажмите кнопку Publish (Опубликовать) – откроется диалоговое окно Publish as Web Page (Публикация веб-страницы). Далее мы кратко поясним все параметры от начала и до конца.
  • Item to publish (Публикуемые элементы). Здесь Вы выбираете, какие части рабочей книги Excel необходимо экспортировать в веб-страницу. В выпадающем списке Choose (Выбрать) есть следующие варианты:
    • Entire workbook (Всю книгу) – опубликована будет вся книга, включая все её листы и вкладки для навигации между листами.
    • Items on … (Элементы из …) – опубликован будет весь лист или конкретные его элементы, т.е.сводные таблицы, диаграммы, фильтрованные диапазоны и прочее. Сначала Вы выбираете Items on … (Элементы из …), а затем либо All contents (Всё содержимое), либо нужные элементы.
    • Ranges of cells (Диапазон ячеек) – выберите этот вариант в выпадающем списке, а затем кликните иконку выбора диапазона, чтобы указать, какие ячейки Вы планируете опубликовать.
    • Previously published items (Опубликованные ранее элементы). Этот вариант позволяет повторно опубликовать лист или элементы, которые Вы ранее уже публиковали. Если Вы хотите удалить один из элементов списка, просто выделите его и нажмите Remove (Удалить).
  • Title (Заголовок). Чтобы добавить заголовок веб-страницы, который будет отображаться в заголовке браузера, нажмите кнопку Change (Изменить) справа от пункта Title (Заголовок) и введите нужный заголовок.
  • Нажмите кнопку Browse (Обзор) справа от пункта File name (Имя файла) и выберите папку на жёстком диске, веб-папку, веб-сервер, HTPP или FTP-адрес, куда требуется сохранить веб-страницу.
  • Совет: Если Вы впервые преобразуете рабочую книгу Excel в файл HTML, то будет разумно сначала сохранить веб-страницу на жёсткий диск, чтобы при необходимости можно было внести правки перед публикацией страницы в интернете или в локальной сети.

    1. Кроме этого, Вы можете экспортировать файл в уже существующую веб-страницу, при условии, что у Вас есть права на ее редактирование. В таком случае, нажав кнопку Publish (Опубликовать), Вы получите сообщение с предложением записать данные вместо существующего содержимого веб-страницы или поместить в конце веб-страницы. Если первое – нажмите Replace (Заменить), если второе – Add to file (Добавить к файлу).
    2. Поставьте галочку AutoRepublish every time this workbook is saved (Автопереиздание при каждом сохранении книги), если хотите, чтобы рабочая книга или выбранные элементы автоматически публиковались после каждого сохранения книги. Далее в этой статье я объясню работу этой функции более подробно.
    3. Поставьте галочку Open published Web page in browser (Открыть страницу в браузере), если хотите посмотреть веб-страницу сразу после сохранения.
    4. Нажмите кнопку Publish (Опубликовать). Все готово!На рисунке ниже наша таблица Excel выглядит вполне аккуратно, хотя дизайн немного искажён.

    Замечание: Код HTML, созданный Excel, не очень чистый! Будет здорово, когда, преобразовав большую таблицу со сложным дизайном, Вы откроете её в любом редакторе HTML и почистите код перед публикацией. В результате страница на сайте будет загружаться заметно быстрее.

    5 вещей, о которых нужно помнить, преобразуя файлы Excel в HTML

    Используя инструмент «Сохранить как Веб-страницу», важно понимать, как работают его главные параметры, чтобы не совершить наиболее типичных ошибок и избежать самых распространённых сообщений об ошибке. В этом разделе Вы найдёте краткий обзор тех параметров, которым нужно уделять особое внимание при преобразовании файлов Excel в HTML.

    1. Вспомогательные файлы и гиперссылки

    Как известно, веб-страницы часто содержат рисунки и прочие вспомогательные файлы, а также гиперссылки на другие веб-сайты. Преобразуя файл Excel в веб-страницу, приложение автоматически собирает для Вас связанные файлы и гиперссылки и сохраняет их в вспомогательную папку.

    Когда Вы сохраняете вспомогательные файлы, такие как диаграммы и фоновые текстуры, на тот же веб-сервер, Excel все ссылки создаёт относительными. Относительная ссылка (URL) указывает на файл внутри того же веб-сайта; она указывает имя файла или корневую папку вместо полного имени сайта (например, href=”/images/001.png”). Когда Вы удаляете любой элемент, сохранённый как относительная ссылка, Microsoft Excel автоматически удаляет связанный файл из вспомогательной папки.

    Итак, главное правило – всегда сохраняйте веб-страницу и вспомогательные файлы в одном месте, иначе веб-страница не будет отображаться правильно. Если Вы перемещаете или копируете Вашу веб-страницу в другое место, убедитесь, что вспомогательная папка скопирована в то же место, иначе ссылки будут неверными. Если Вы повторно сохраняете веб-страницу в другое место, Microsoft Excel скопирует следом вспомогательную папку автоматически.

    Если Вы сохраняете веб-страницы в разные места или если файл Excel содержит гиперссылки на внешние веб-сайты, то в таких случаях создаются абсолютные ссылки. Абсолютные ссылки содержат полный путь к файлу или к веб-странице, который может быть доступен откуда угодно, например: www.ваш-домен/раздел/страница.htm.

    2. Внесение изменений и пересохранение веб-страницы

    В теории, Вы можете сохранить книгу Excel как веб-страницу, затем открыть получившуюся веб-страницу в Excel, внести изменения и пересохранить файл. Однако, в этом случае некоторые возможности Excel будут не доступны. Например, любые диаграммы, содержащиеся в Вашей рабочей книге, превратятся в самостоятельные рисунки, и Вы не сможете изменять их в Excel, как это делали ранее.

    Поэтому, лучшим способом будет сначала обновить исходную книгу Excel, внеся определенные изменения, затем сохранить её как рабочую книгу Excel (.xlsx), и только после этого снова преобразовать её в веб-страницу.

    3. Автопереиздание веб-страницы

    Если Вы поставили галочку напротив параметра AutoRepublish (Автопереиздание) в диалоговом окне Publish As Web Page (Публикация веб-страницы), который мы упоминали ранее в этой статье, тогда Ваша веб-страница будет автоматически обновляться каждый раз, при сохранении рабочей книги. Эта функция очень полезна и позволяет всегда поддерживать актуальной онлайн-копию Вашей таблицы Excel.

    Если включить параметр AutoRepublish (Автопереиздание), то каждый раз при сохранении рабочей книги будет появляться сообщение с просьбой подтвердить, хотите ли Вы включить или отключить автопереиздание. Если необходимо, чтобы лист Excel автоматически опубликовывался, тогда выбираем Enable… (Включить…) и жмём ОК.

    Однако, могут возникнуть обстоятельства, когда Вы не захотите автоматически публиковать лист Excel или его элементы, например, если файл содержит конфиденциальную информацию или был изменён тем, кто не является доверенным лицом. В таком случае Вы можете временно или навсегда отключить автопереиздание.

    Чтобы временно отключить автопереиздание, выберите первый из предложенных вариантов в вышеупомянутом сообщении – Disable the AutoRepublish feature while this workbook is open (Отключить функцию Автопереиздание, когда открыта эта книга). Таким образом будет отключена автоматическая публикация для текущей сессии Excel, но в следующий раз, когда Вы откроете книгу, она будет включена снова.

    Чтобы отключить автопереиздание навсегда для всех выбранных элементов, откройте книгу Excel, перейдите в диалоговое окно Publish As Web Page (Публикация веб-страницы) и нажмите кнопку Publish (Опубликовать). В разделе Items to publish (Публикуемые элементы) в списке Choose (Выбрать) выберите элемент, который Вы не хотите опубликовывать и нажмите кнопку Remove (Удалить).

    4. Возможности Excel, которые не поддерживаются на веб-страницах

    К сожалению, некоторые очень полезные и популярные возможности Excel становятся недоступными, когда Вы преобразуете Ваши листы Excel в HTML:

    • Условное форматирование не поддерживается при сохранении листа Excel как Single File Web Page (Веб-страница в оном файле), поэтому убедитесь, что Вы сохраняете его как Web Page (Веб-страница). Гистограммы, цветовые шкалы и наборы значков не поддерживаются обоими форматами веб-страниц.
    • Повёрнутый или вертикальный текст не поддерживается при экспорте данных из Excel в формат веб-страницы. Любой повёрнутый или вертикальный текст в Вашей рабочей книге будет преобразован в горизонтальный текст.

    5. Самые распространённые трудности, встречающиеся при преобразовании файлов Excel в HTML

    Преобразовывая рабочую книгу Excel в веб-страницу, Вы можете столкнуться со следующими известными трудностями:

    • Содержимое ячейки обрезано или отображается не полностью. Чтобы избежать потери части текста, Вам нужно либо отключить перенос текста, либо сократить текст, либо сделать столбец шире. Выравнивание текста в ячейке настройте по левому краю.
    • Элементы, которые добавляются в существующую веб-страницу, всегда появляются в самом конце страницы, в то время как Вы хотите поместить их в верхней части страницы или по середине. Это нормальное явление при сохранении файла Excel в уже существующую веб-страницу. Чтобы переместить данные в другое место на странице, Вы должны отредактировать получившуюся веб-страницу в любом HTML-редакторе, либо изменить расположение элементов в книге Excel и преобразовать ее заново в веб-страницу.
    • Ссылки на веб-странице не работают. Наиболее очевидная причина – Вы переместили веб-страницу или вспомогательную папку в другое место. Более подробно об этом смотрите в разделе Вспомогательные файлы и гиперссылки.
    • На веб-странице отображается красный крест (Х). Красный крестик обозначает не обнаруженный рисунок или другой графический элемент. Причина скорее всего таже, что и при нерабочих гиперссылках. Просто убедитесь, что Вы всегда храните веб-страницу и вспомогательную папку в одном месте.

    Источник:
    http://office-guru.ru/excel/kak-preobrazovyvat-tablicy-excel-v-html-359.html

    Создать свой бесплатный сайт в Интернете может каждый желающий

    Создание сайта — занятие относительно не сложное, если знать основы языка HTML (HyperText Markup Language) и компьютерной графики. Создание простого сайта заключается в создании дизайна и написании веб-страниц на языке разметки HTML. Для создания дизайна вам нужно владеть каким-нибудь редактором растровой графики, например Adobe Photoshop. Даже если вы совершенно не умеете работать с этой программой, вы все равно сможете создать сайт.

    В Интернете можно найти много бесплатных шаблонов сайта. Шаблон — это совокупность графических изображений и HTML-файл (файл с расширением htm или html). Все, что вам нужно. — это открыть в любом текстовом редакторе (можно в Блокноте) HTML-файл и немного отредактировать его, заменив информацию шаблона собственной информацией (например, о себе, о своей компании). После создания главной страницы сайта вам придется аналогичным образом создать несколько дополнительных страниц. Ведь не будет же ваш бесплатный сайт состоять из одной странички!

    Затем, после того как вы завершите создание сайта (подготовите совокупность страниц и установите связи между ними), вам нужно будет обратиться к хостинг-провайдеру. Хостинг-провайдер зарегистрирует доменное имя для вашего сайта, например ivanov.ru, а также предоставит услуги хостинга, т. е. дисковое пространство для хранения вашего сайта на своем сервере. Теоретически можно превратить в веб-сервер и ваш домашний компьютер, но, увидев свой счет за Интернет в конце месяца, вы быстро откажетесь от этой затеи. А услуги хостинг-провайдера стоят намного дешевле. Например, небольшой сайт обойдется вам примерно в 1000 рублей в год.

    А что делать, если:

    • вы не знаете основ HTML;
    • не умеете работать с графическим редактором;
    • у вас нет ни малейшего желания заниматься регистрацией доменного имени;
    • вы не хотите сравнивать тарифы сотни хостинг-провайдеров, чтобы выбрать оптимальный;
    • но у вас есть желание создать свой сайт?

    Тогда есть два выхода из сложившейся ситуации: вам нужно или обратиться к услугам одной из многих компаний, которые занимаются разработкой сайтов, или прибегнуть к услугам бесплатного хостинга.

    В первом случае разработка сайта «под ключ» займет около недели и будет стоить не менее 9000 рублей (это за самый простой сайт). В отдельных случаях, может быть, вам и удастся договориться чуть дешевле, но не менее чем за 6000 рублей. Причем учтите — это будет простенький сайт с простеньким дизайном. А кроме разработки сайта вам еще придется заплатить за домен и хостинг (минимум ту тысячу рублей в год. о которой мы уже говорили). Наверное, прочитав это предложение, вы подумали, что неделя разработки и указанные суммы не очень согласуются с названием статьи? Так и есть, но не спешите. Сейчас мы рассмотрим второй случай, а именно бесплатный хостинг.

    Многие компании предоставляют услуги бесплатного хостинга, а это означает, что вам совершенно безвозмездно предоставляются доменное имя и хостинг для вашего сайта. Как видите, проблемы с регистрацией доменного имени и выбором хостинга отпадают автоматически. В большинстве случаев вам будут доступны конструкторы сайтов, позволяющие построить собственный сайт на основе уже готовых шаблонов. Все. что вам нужно, — это зарегистрироваться в системе, запустить конструктор сайта, выбрать шаблон страницы и ввести собственную информацию. Все очень просто. Итак, выбирая бесплатный хостинг, вы получаете:

    • бесплатный хостинг и бесплатное доменное имя;
    • конструктор сайтов, позволяющий за предельно короткое время создать собственный сайт.

    Но у бесплатного хостинга есть не только преимущества, но и недостатки. Давайте подумаем, почему некоторые компании зарабатывают на хостинге неплохие деньги, а некоторые «занимаются благотворительностью»? Ответ на этот вопрос очевиден. Ряд «благотворителей» предоставляют бесплатный хостинг, чтобы потенциальные клиенты смогли оценить качество их платного хостинга и со временем стали полноценными клиентами. Другие принудительно размещают на вашем сайте рекламу своих партнеров, и когда посетитель заходит на ваш сайт, открывается рекламное окошко, которое будет маячить перед глазами, пока он его не закроет.

    Источник:
    http://excel2010.ru/sozdat-svoj-besplatnyj-sajt-v-internete-mozhet-kazhdyj-zhelayushhij.html

    Как вставить таблицу из Excel на страницу сайта

    29 августа 2018

    Рассмотри как правильно вставить таблицу из экселевского файла (Microsoft Excel) на страницу сайта в текстовом редакторе системы управления сайтом TSAdmin.

    Открываем сам Excel файл с таблицей. Видим примерно такое:

    Обратите внимание! В данном варианте таблицы экселя нет выделенной рамки ячеек, просто текст в ячейках. Мы специально взяли такой вариант, чтобы показать все ньюансы.

    Итак, выделяем необходимую область экселевского документа (таблицы):

    На скриншоте выделенная область отмечена зеленой рамкой.

    Будьте внимательны! Не выделяйте лишних пустых строк или столбцов, если не хотите чтобы они отображались на сайте!

    Кликаем правой клавишей мыши, и в выпадающем списке выбираем «Копировать».

    Переходим в систему управления сайтом ТСАдмин.

    Находим необходимую страницу где должна быть размещена таблица и открываем ее для редактирования.

    В текстовом редакторе кликаем на иконку «Вставить из Word»:

    Всплывает окно для вставки скопированного материала:

    Вставляем в него скопированную таблицу из Excel. Выглядеть это будет примерно так:

    Все хорошо. Жмем «Ок».

    В текстом редакторе видим следующий результат:

    Сохраняем кликнув «Сохранить» в правом верхнем углу.

    В экселе не было обводки ячеек и таблица на сайте так же не содержит выделения.

    Очистим таблицу от форматирования использовавшегося в Excel.

    Выделяем таблицу в текстовом редакторе.

    Кликаем в текстовом редакторе по иконке «Убрать форматирование» (значок ластика):

    Таблица «чиста». Сохраняем.

    Перейдем к оформлению таблицы. Рассмотрим 2 варианта, попроще и посложнее, чтобы у вас был выбор. Оба варианта дадут один и тот же результат.

    Вариант 1

    В районе таблицы, в текстовом редакторе кликаем правой клавишей мыши и выбираем «Свойства таблицы».

    Для того чтобы сделать границы таблицы видимыми, в поле «Границы» указываем толщину обводки. Ставим «1» что равно 1 пикселю.

    Чтобы добавить отступ внутри ячеек от текста до границы, указываем внутренний отступ «10» (10 пикселей), или другой на ваше усмотрение:

    Если нужно чтобы таблица растягивалась по ширине экрана от края до края, в поле «Ширина» указываем «100%» или просто оставляем это поле нетронутым:

    Жмем «Ок» и затем «Сохранить».

    В редакторе таблица должна иметь следующий вид:

    Текстовой редактор переключаем на «Источник»:

    Для добавления границы таблицы, находим в коде текст border=»0″, он располагается в самом начале :

    Заменяем цифру «0» на единицу «1»:

    Сохраняем кликнув «Сохранить» в правом верхнем углу.

    У таблицы появляется рамка всех ячеек, полученный результат должен выглядеть примерно так:

    Далее добавим отступы между текстом и рамкой ячеек.

    Переключаем редактор на «Источник»:

    Находим кусок кода отвечающий за этот параметр cellpadding=»0″:

    Ноль значит что отступ равен нулю. Сделаем отступ 10 пикселей (или другое значение на ваше усмотрение). Меняем «0» на «10»:

    Сохраняем кликнув на кнопку «Сохранить».

    Проверяем полученный результат. Таблица получила отступы:

    Поздравляем, таблица из Excel успешно размещена на странице вашего сайта!

    Свежие публикации данной категории

    Источник:
    http://xn--80aimpgtg.xn--p1ai/sovety/kak_vstavit_na_stranitsu_sayta_tablitsu_iz_excel/

    Таблица для сайта. Сделать/вставить таблицу

    Эта статья будет посвящена разбору возможностей создания и вставки таблиц, в том числе таблиц excel на сайт.

    Сначала рассмотрим, как сделать и вставить таблицу на сайте с помощью дополнений. Потом обратим внимание на отдельные онлайн сервисы для создания таблиц. Следующим шагом рассмотрим сервис, позволяющий делать таблицы более красивыми.

    Далее посмотрим, как вставить на сайт таблицу из уже готового файла Excel. И в завершении создадим адаптивные таблицы для сайта с помощью сервисов Гугл и Onedrive, чтобы вставлять на сайт таблицы excel любого размера.

    Прежде всего, хочется заметить, что не может быть одного единственного универсального решения для создания и вставки таблиц на сайте, который бы подходил для любых сайтов. Разные движки (Вордпресс, Джумла и т.п.), разные темы или шаблоны со своим дизайном, а также разные задачи, под которые создаются таблицы и разные размеры таблиц вынуждают каждого вебмастера подыскивать свой вариант создания таблиц.

    И цель данной статьи состоит в том, чтобы помочь разобраться в разных возможностях, увидеть преимущества и недостатки каждого вида создания и добавления таблиц на сайте. И уже потом решать, какой вариант использовать в своем конкретном случае.

    Плагины для создания и вставки таблиц на сайт

    Для разных движков, будь то это WordPress, Joomla или любой другой, существуют дополнения или плагины, расширяющие возможности оформления страниц сайта. В зависимости от того, какой движок у вашего сайта, вы можете просто в поисковике набрать что-то типа: таблица в Водпресс или как создать таблицу в Joomla и получить кучу сайтов, которые делают подробный разбор разных плагинов.

    У каждого плагина есть свои собственные преимущества. Одни могут позволять быстро создавать простые таблицы на сайте, в других же придется повозиться, чтобы сделать красивые таблицы для сайта.

    Но, также необходимо понимать, что у плагинов есть и свои недостатки.

    Так, чем больше разных плагинов установлено на сайте, тем более нагруженным и уязвимым становится сайт.

    Кроме того, не все плагины будут корректно работать с разными темами (шаблонами). Вот, к примеру, даже такой популярный плагин, как расширенный текстовый редактор CKEditor, тоже работает не безупречно.

    В нем, конечно, есть много ценных возможностей, таких как изменение шрифта и его размера, а также выделение текста разным цветом. И, что касается нашей темы, то в этом плагине есть возможность создания и вставки таблиц:

    Удобно, — ставим курсов в том месте текста, где нужно создать и вставить таблицу, нажимаем на значок таблицы, как показано на снимке выше и с помощью всплывающего окна настраиваем нужную нам таблицу:

    Здесь все интуитивно понятно. И просто поэкспериментировав, можно быстро понять, как создавать таблицы на сайте с помощью этого плагина. Единственное что хочется дополнить, — если у вас тема сайта адаптивная, т.е. размер корректно изменяется под экраны мобильных устройств, и если вам нужно сделать таблицу во всю ширину страницы, то в поле Ширина можно указывать в процентах, например 100%.

    Удобный плагин-редактор, что и говорить! Но, как я уже говорил, есть и недостаток у него с некоторыми темами. Например, при сохранении страниц в некоторых темах добавляются лишние переносы строк и убираются они только в режиме HTML. Конечно, можно приспособиться, но, если не хватает внимательности, то можно это пропустить и в оформлении страниц будут лишние переносы строк.

    Также данный плагин не «дружит» с некоторыми другими плагинами, которые добавляют свои кнопки в стандартную панель редактора для быстрого и удобного вывода функций.

    Вот, к примеру, есть плагин WP-Опросы для удобного создания и ведения опросов на сайте. При установке он автоматически встраивает кнопку Вставить опрос :

    При нажатии по кнопке появляется дополнительное окно, в котором можно просто поставить ID опроса и нажать ОК :

    Опрос вставится в то место страницы, где стоял курсор.

    А узнать ID опроса можно в разделе, где находятся все созданные опросы:

    Достаточно удобно! Но, при добавлении расширенного редактора CKEditor данная кнопка не работает, т.е. не выводит всплывающее окно (по крайней мере, в некоторых темах).

    Конечно, здесь тоже можно приспособиться, просто вставляя вручную код , где цифра 2, это ID опроса.

    Этот пример лишь подчеркивает, что не все может быть гладко с разными плагинами. И если в них действительно есть необходимость, то нужно выбирать, какой подойдет и можно ли приспособиться к некорректной работе, если она появится.

    И, что касается создания и вставки таблиц, так уж ли необходимо использовать плагины или можно воспользоваться другими способами?! Рассмотрим другие способы.

    Сайты для создания таблиц. Генераторы таблиц

    Чтобы не тратить время на поиск, установку и вникание в функционал того или иного плагина для создания таблиц можно воспользоваться онлайн сервисами, которые формируют необходимую таблицу и предоставляют код таблицы для сайта.

    Вот один из таких бесплатных сайтов для создания таблиц: Онлайн генератор html таблиц для сайта:

    Функционал здесь минимален, но зато можно сразу же заполнить необходимые ячейки, а также объединить нужные ячейки в таблице.

    И еще обратим внимание на один русскоязычный онлайн генератор таблиц :

    Как видно на снимке выше, в этом генераторе даже можно задавать цвет и доп. эффекты!

    Если захочется поэкспериментировать с созданием таблиц и этих сервисов будет недостаточно то, вот еще один сервис для создания таблиц: HTML Table Generator . Этот генератор таблиц англоязычный, но разобраться в нем просто, а если еще пользоваться браузером с автопереводчиком , то вообще никаких проблем.

    Как вставить таблицу Excel на сайт

    Что касается таблиц, то довольно часто бывает необходимо вставить уже готовую таблицу, созданную, например, в OpenOffice, Microsoft Excel, или Microsoft Word. Если таблица не слишком большая в ширину и нет объединенных ячеек, то можно воспользоваться бесплатным онлайн сервисом Tableizer .

    Суть работы сервиса простая. Нужно выделить и скопировать необходимую готовую таблицу или ее часть:

    Далее, нужно зайти в вышеупомянутый сервис, вставить скопированную таблицу и сгенерировать html код таблицы:

    Затем смотрим, как будет выглядеть таблица, копируем готовый код таблицы:

    И вставляем к себе на сайт.

    Если таблица небольшая, то проблем не должно быть. Но если таблица широкая, в таком случае мы сталкиваемся с серьезным недостатком размещения таблиц на сайте, а именно с тем, что широкие таблицы могут не помещаться на странице.

    Вот как это может выглядеть:

    Как видно на снимке, таблица выходит на границы сайта.

    Кстати и даже не слишком большие таблицы при просмотре сайта на мобильном устройстве (если сайт адаптивный) тоже могут выходить за рамки страницы.

    Ну и как тогда быть с такими широкими таблицами и отображением таблиц на адаптивных сайтах?

    Один из способов, это просто загружать готовые файлы на сайт и приводить ссылки для скачивания этих файлов с таблицами.

    Но, есть более интересный способ, который рассмотрим далее.

    Адаптивные таблицы для сайта через Гугл Диск

    Загружаем в Гугл Диск нужный нам файл с таблицей (Создать -> Загрузить файл) и открываем доступ:

    Включаем доступ по ссылке и копируем ее:

    Теперь можно разместить на сайте, например, так:

    Расписание Саратовского автовокзала (нажмите для просмотра)

    Таким образом, и для пользователей удобно, — всегда на любом устройстве корректно будет отображаться таблица и скачать файл можно на компьютер (кстати, было бы уместно также в файле вставить адрес своего сайта для вирусного продвижения, если предполагается много скачиваний).

    И для самого владельца сайта использование Гугл Диска делает удобным добавление таблиц на сайт, ведь проще создать сложную таблицу в Excelе, чем «мучится» с их созданием на сайте с помощью разных кодов html.

    Для этого нужно зайти в файл, закачанный в Гугл, и в верхней части экрана выбрать функцию Открыть в приложении «Google»:

    Заходим в Меню -> Публикация в Интернете:

    Копируем предоставленный код во вкладке Встроить:

    И размещаем на своем сайте в нужно месте.

    Примечание : Единственное, что еще можно добавить, это размеры width=»100%» height=»480″, как на снимке ниже, чтобы корректно отображалась таблица на сайте.

    Итак, размещаем код таблицы для сайта на странице и вот что получается (воспользуйтесь вкладками и областями прокруток):

    Вот это уже очень даже красивая таблица получается! И пользоваться удобно, и в случае необходимости ее можно открыть в отдельном окне и вообще даже скачать к себе на компьютер.

    Улучшаем использование таблиц

    Если на одной странице необходимо вставить много таблиц, то для более удобного их использования посетителями можно воспользоваться плагином Shortcodes Ultimate и заключить таблицы в аккордион:

    Адаптивные таблицы для сайта через Onedrive

    По аналогии сервиса Гугл Диск, встроить таблицу на сайт можно с помощью сервиса от Майкрософт Onedrive .

    Загружаем таблицу, правой кнопкой мыши на файл, — выбираем Внедрение и берем для сайта код таблицы ( 1 ):

    Можно также воспользоваться дополнительными настройками внешнего вида таблицы ( 2 ):

    Вот как выглядит встроенная таблица на сайте с помощью сервиса Onedrive:

    Конечно, встраивание таблиц с помощью сервиса Onedrive уступает Гуглу из-за нестабильности и некорректного отображения некоторых элементов таблиц, но, возможно, в будущем Майкрософт улучшится в этом отношении.

    Подводя итоги, можно отметить, что вариантов для создания и вставки таблиц на сайте существует достаточное кол-во, так что для конкретного случая вполне можно подобрать свой вариант. Если же вы знаете или пользуетесь каким-то другим эффективным способом размещения таблиц на сайте, — делитесь опытом в комментариях!

    Источник:
    http://infodio.ru/tablica-dlya-sajta.html

    Новые возможности Excel в Интернете

    Excel для Интернета — это Excel, но в веб-браузере. Вы можете получать к ним доступ с любого устройства, где бы вы ни находились. И еще лучше! это бесплатно для вашего личного пользования! (Если вам нужно использовать ее для бизнеса, вы можете получить к ней доступ в рамках подписки на Microsoft 365.)

    После того, как вы выпустили новые функции, Excel в Интернете быстро становится таким же мощным, как и его классическое приложение.

    Создавайте электронные таблицы и делитесь ими с коллегами на работе и в учебном заведении. Совместная работа с другими пользователями в реальном времени при общении с помощью встроенных примечаний и чата.

    Упорядочите & проанализируйте данные так же, как и в классическом приложении Excel. Вы сможете превратить столбцы чисел в ценные сведения, создав Сводные таблицы, современные диаграммы и интеллектуальные инструменты.

    Создавайте опросы и опросы , просмотрите результаты, чтобы автоматически заполнить книгу Excel. Затем проанализируйте результаты, описанные в разделе «все знакомые способы Excel». Все это всегда не покидая браузер!

    Что нового

    Ознакомьтесь со следующими сведениями о новейших версиях компонентов.

    Выберите агрегатную функцию, используемую в строке «итоги».

    Выберите несмежные диапазоны и примените все типы операций в выделенном фрагменте.

    Быстрое прочтение и ответ

    Вы можете отвечать на примечания и @mentions, внесенные в Excel прямо из электронной почты, не открывая книгу.

    Используйте область «Параметры сводной таблицы», чтобы изменить макет и форматирование сводной таблицы.

    Управление правилами условного форматирования на боковой панели «условное форматирование».

    Выберите один из стилей в коллекции стилей ячеек.

    Теперь вы можете просматривать и восстанавливать версии книги, хранящейся в OneDrive. Вы даже можете просмотреть изменения, внесенные в разных версиях.

    Нужно ли сравнивать два листа в одной книге? Открыть новое окно для книги, и задача становится непростой.

    Как вы хотите, чтобы формулы вывели себя? Выбор режима вычисления для получения контроля.

    Кроме того, теперь вы можете удалить срезы сводной таблицы, которые были добавлены в классической версии Excel.

    Функция «Статистика книги» учитывает и определяет элементы книги, помогая найти все ее содержимое. Его можно найти на вкладке Рецензирование на ленте.

    Новые функции просмотра позволяют выполнять подстановку в любом направлении: влево, вправо, вверх или вниз.

    Динамические формулы массива работают так же, как обычные формулы, но создают массивы, которые автоматически изменяются в смежные ячейки, поэтому не нужно выделять диапазон, который будет занимать результат, и не нужно нажимать клавиши CTRL + ALT + ВВОД, чтобы ввести формулу массива.

    Сортировка по цвету или значку

    Отформатировать условное форматирование данных, использующих наборы значков или цветовые шкалы, с помощью значков или значений цвета.

    Более простое начало редактирования

    Легко переключаться между режимами просмотра и редактирования при работе в Excel для веб-страниц. Если вы используете ленту с одной строкой, она всегда отображается на верхнем уровне. в противном случае просто посмотрите на вкладку вид в группе представления документов для команд.

    Создавайте собственные представления на листе Excel, не нарушая другие.

    Новые параметры форматирования таблиц, включая библиотеку стилей.

    Excel для веб-сайта теперь включает шесть новых функций для пополнения электронных таблиц: Фильтрация, сортировка, SORTBY, уникальная, SEQUENCE и RANDARRAY.

    Указанные ниже Excel для веб-функций были выпущены во время 2019.

    Вставка гиперссылок из внешней программы Excel

    Используя EDGE или Chrome в качестве браузера, вы можете копировать гиперссылки из других приложений и вставлять их в Excel для Интернета. Вставленные гиперссылки будут работать в обычном режиме.

    чувствительность» />

    С помощью Microsoft 365 пользователи могут управлять доступом и чувствительностью документов, вручную применяя метку или используя автоматически рекомендованные наклейки Microsoft.

    Вы можете управлять сочетаниями клавиш, чтобы они работали в обеих версиях Excel, изменяя параметры сочетаний клавиш, а также переопределять сочетания клавиш браузера. Просто нажмите кнопку справка > сочетаний клавиш.

    Поиск и выделение всех экземпляров условия поиска. Просто нажмите клавиши CTRL + F, введите условие поиска, а затем нажмите кнопку Найти все.

    Для данных в диапазоне теперь можно сортировать слева направо. Если данные находятся в таблице, сначала нужно преобразовать ее в диапазон.

    Улучшены сведения о присутствии, облегчающие просмотр пользователей, которые работают с книгой, их выбор и возможность редактирования в настоящее время.

    Разрешите проблему с потоком примечаний, чтобы показать, что она была решена, но оставить комментарии на своем своем предложении. При необходимости вы можете повторно открыть разрешенный поток.

    Чтобы проверить орфографию в тексте на листе, нажмите Review кнопку проверка Proofing , > Правописание > проверка орфографии.

    Функция «Идеи» в Excel позволяет проанализировать данные с помощью высокоуровневых визуальных сводок, трендов и закономерностей. Просто щелкните ячейку в диапазоне данных, а затем нажмите кнопку «Идеи» на вкладке «Главная». Функция «Идеи» в Excel обработает данные и отобразит их информативные наглядные представления в области задач.

    В Excel можно вставлять сведения об акциях и географические данные. Для этого достаточно лишь ввести текст в ячейку и преобразовать его в тип данных Stocks (Акции) или Geography (География). Эти новые типы данных , считаются связанными, так как они используют подключение к источнику данных в Интернете. Такое подключение позволяет получать разнообразные полезные сведения, которые можно использовать и обновлять.

    После создания таблицы Excel вы можете использовать только стиль таблицы без функции таблицы. Для прекращения работы с данными в таблице без потери примененного форматирования стиля таблицы можно преобразовать таблицу в обычный диапазон данных на листе.

    Теперь вы можете вставлять сводные диаграммы в дополнение к сводным таблицам.

    Переключить данные на основе строк в столбцы и наоборот.

    Надоели скучные черные границы? Теперь их можно выделить с помощью цветов & стилей.

    сортировка & фильтр.» />

    Сортировка по нескольким уровням всего лишь стала намного проще.

    данных > удаление дубликатов из средств работы с данными.» />

    Быстрый и простой способ удаления повторяющихся значений из данных.

    Создание многоуровневой структуры размером до восьми уровней, для каждой из которых задана одна группа.

    Добавляйте редактируемые примечания к ячейкам и вызывайте людей с @Mentions.

    шрифтом > границ.» />

    Быстро добавляйте границу вокруг ячеек или диапазонов ячеек.

    Параметры вставки из контекстного меню

    Щелкните любую ячейку правой кнопкой мыши, чтобы отобразить параметры вырезания, копирования и вставки .

    Подробное описание текущего набора функций Excel для веб-сайта можно найти в разделе Excel для веба.

    Путеводитель о преддоходности

    Следующие функции рассматриваются или в настоящее время разрабатываются для Excel в Интернете. Несмотря на то, что они перечислены здесь, мы не можем гарантировать их доступность.

    Источник:
    http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%B5-%D0%B2%D0%BE%D0%B7%D0%BC%D0%BE%D0%B6%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8-excel-%D0%B2-%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%BD%D0%B5%D1%82%D0%B5-f8f98d6b-4752-4119-a2aa-4de22ece8d81

    Microsoft Excel

    трюки • приёмы • решения

    Как импортировать данные из веб-страниц в таблицу Excel

    В этом приеме описывается три способа получить данные, содержащиеся в веб-странице: вставить статическую копию информации; создать обновляемую ссылку на сайт; открыть страницу непосредственно в Excel.

    Вставка статической информации

    Один из способов получить данные из веб-страницы на лист — просто выделить текст в браузере, нажать Ctrl+C, чтобы скопировать его в буфер обмена, а затем вставить текст в таблицу. Результат может быть разным, в зависимости от того, какой браузер вы используете. Если это Internet Explorer, то вставленные данные будут, вероятно, очень похожи на оригинал — в комплекте с настройками форматирования, гиперссылками и графикой.

    Если вы используете браузер, отличный от Internet Explorer, то, выбрав Главная ► Буфер обмена ► Вставить, можно вставить все, что вы скопировали с веб-страницы, в одну ячейку, а это, скорее всего, не то, чего вы хотите. Решение состоит в том, чтобы выбрать команду Главная ► Буфер обмена ► Вставить ► Специальная вставка, а затем пробовать различные варианты вставки.

    Вставка обновляемой информации

    Если вы хотите регулярно получать доступ к обновленным данным из веб-страницы, создайте веб-запрос. На рис. 176.1 показан сайт, который содержит курсы валют в таблице с тремя столбцами. Выполнив следующие шаги, можно создать веб-запрос, позволяющий извлекать эту информацию, а затем обновлять ее в любое время одним щелчком кнопкой мыши.

    Рис. 176.1. Этот сайт содержит информацию, которая часто меняется

    1. Выберите Данные ► Получение внешних данных ► Из Интернета для открытия диалогового окна Создание веб-запроса.
    2. В поле Адрес введите URL сайта и нажмите кнопку Пуск. Для этого примера URL-адрес веб-страницы, показанной на рис. 176.1, будет таким: http://cbr.ru. Обратите внимание, что диалоговое окно Создание веб-запроса содержит мини-браузер (Internet Explorer). Вы можете переходить по ссылкам и посещать сайты, пока не найдете данные, которые вас заинтересуют. Когда веб-страница отображается в окне Создание веб-запроса, вы видите одну или несколько желтых стрелок, которые соответствуют различным элементам на веб-странице.
    3. Щелкните на желтой стрелке, и она превратится в зеленый флажок, который указывает, что данные этого элемента будут импортированы. Вы можете импортировать столько элементов, сколько нам нужно. Для этого
      примера я щелкну на стрелке рядом с таблицей курсов.
    4. Нажмите кнопку Импорт для открытия диалогового окна Импорт данных.
    5. В окне Импорт данных укажите место для импортированных данных. Это может быть ячейка в существующем или новом листе.
    6. Нажмите кнопку ОК, и Excel импортирует данные (рис. 176.2).

    Рис. 176.2. Данные, импортированные из веб-страницы

    По умолчанию импортированные данные — это веб-запрос. Чтобы обновить информацию, щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке импортированного диапазона и выберите в контекстном меню команду Обновить. Если вы не хотите создавать обновляемый запрос, укажите это в шаге 5 предыдущего списка действии. В окне Импорт данных нажмите кнопку Свойства и снимите флажок сохранить определение запроса.

    Открытие веб-страницы напрямую

    Еще один способ получить данные веб-страницы на лист — открыть URL-адрес напрямую, с помощью команды Файл ► Открыть. Просто введите полный URL-адрес в поле Имя файла и нажмите кнопку Открыть. Результат будет отличаться в зависимости от того, какая разметка у веб-страницы, но в большинстве случаев он вас удовлетворит. Иногда таким способом извлекается довольно много посторонней информации.

    Источник:
    http://excelexpert.ru/kak-importirovat-dannye-veb-stranic-tablicu-excel