Microsoft Excel

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как при помощи средств Excel создать простую блок-схему

Блок-схемы являются визуальными представлениями отдельных этапов, из которых состоит тот или иной процесс. Они могут представлять особый интерес с точки зрения процесса оценки качества, поскольку графическое отображение процесса зачастую помогает выявить «узкие места», которые могут создавать проблемы с качеством.

Блок-схемы также можно строить в Excel, хотя сам по себе процесс построения является несколько запутанным. Если вам придется строить очень сложную блок-схему, мы рекомендуем воспользоваться одним из специализированных программных пакетов, предназначенных для этой цели. Если же вам нужна относительно простая блок-схема, подобная той, которая изображена на рис. 1, тогда вы вполне можете обойтись средствами Excel.

Рис. 1. Пример блок-схемы

Небольшие блок-схемы в программе Excel можно создавать с помощью кнопки Shapes (Фигуры), которая расположена в группе Illustrations (Иллюстрации) вкладки Insert (Вставка) (рис. 2).

Рис. 2. Обширный перечень разнообразных фигур

Щелкните на кнопке Shapes (Фигуры), чтобы открыть меню с обширным перечнем фигур, имеющихся в вашем распоряжении. Как показано на рис. 3, группа фигур Flowchart (Блок-схема) — седьмая сверху. В группе Flowchart (Блок-схема) предусмотрено несколько нужных нам форм. Щелкните на значке требуемой формы, а затем перетащите указатель мыши в пределах рабочего листа для ее создания.

Рис. 3. Группа фигур Flowchart (Блок-схема)

После создания фигуры в правой части ленты Microsoft Excel появится вкладка Format (Формат). Параметры этой вкладки предназначены для изменения формата выделенной в данной момент фигуры. Например, для изменения цвета выделенной фигуры достаточно щелкнуть на кнопке Shape Fill (Заливка фигуры), а затем — на образце интересующего вас цвета, как показано на рис. 4 (не забывайте, что наш рисунок — черно-белый).

Рис. 4. Изменение цвета фигуры с помощью меню кнопки Shape Fill (Заливка фигуры)

Щелкните внутри выбранной вами фигуры, введите требуемый текст. Аналогичным образом создайте еще несколько фигур для вашей блок-схемы. Отдельные блоки блок-схемы можно соединять между собой линиями и стрелками, которые в меню кнопки Shapes (Фигуры) расположены в группе Lines (Линии) (см. рис. 4).

Источник:
http://excelexpert.ru/kak-pri-pomoshhi-sredstv-excel-sozdat-prostuyu-blok-sxemu

Создание блок-схемы с помощью SmartArt

Блок-схема представляет последовательные этапы задачи или процесса. Существует много разных макетов SmartArt, которые можно использовать для представления этапов процесса, в том числе макеты, в которые можно добавить рисунки.

В этой статье объясняется, как создавать блок-схемы, которые могут содержать рисунки. Методы, описанные в этой статье, можно использовать для создания или изменения практически любых графических элементов SmartArt. Для достижения нужного результата попробуйте использовать различные макеты.

В этой статье

Создание блок-схемы с рисунками

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.

В коллекции Выбор рисунка SmartArt выберите элемент Процесс, а затем дважды щелкните Процесс со смещенными рисунками.

В фигуре, в которую вы хотите добавить рисунок, щелкните значок рисунка , выберите рисунок и нажмите кнопку Вставить.

Для ввода текста выполните одно из следующих действий:

В области текста щелкните элемент [Текст] и введите содержимое.

Примечание: Если область текста не отображается, на вкладке Конструктор нажмите кнопку Область текста.

Скопируйте текст из другого места или программы, в области текста щелкните элемент [Текст], а затем вставьте скопированное содержимое.

Щелкните поле в графическом элементе SmartArt и введите свой текст.

Примечание: Для достижения наилучших результатов используйте это действие после добавления всех необходимых полей.

Добавление или удаление полей блок-схемы

Щелкните графический элемент SmartArt, в который нужно добавить поле.

Щелкните существующее поле, ближайшее к месту вставки нового поля.

На вкладке Конструктор в группе Создание рисунка щелкните стрелку рядом с кнопкой Добавить фигуру.

Если вы не видите вкладку Конструктор, убедитесь, что выбрали графический элемент SmartArt.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но после него, выберите команду Добавить фигуру после.

Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но перед ним, выберите команду Добавить фигуру перед.

Если необходимо добавить поле в блок-схему, попробуйте добавить его перед выбранной фигурой или после нее, чтобы определить подходящее место.

Добавление поля из области текста

Поместите курсор в начало текста, куда вы хотите добавить фигуру.

Введите нужный текст в новой фигуре и нажмите клавишу ВВОД. Чтобы добавить отступ для фигуры, нажмите клавишу TAB, а чтобы сместить ее влево — клавиши SHIFT+TAB.

Чтобы удалить поле, щелкните его границу и нажмите клавишу DELETE.

Перемещение фигуры в блок-схеме

Чтобы переместить фигуру, щелкните ее и перетащите на новое место.

Чтобы фигура перемещалась с очень маленьким шагом, удерживайте нажатой клавишу CTRL и нажимайте клавиши со стрелками.

Изменение цветов блок-схемы

Чтобы быстро придать графическому элементу SmartArt профессиональный вид, можно изменить цвета блок-схемы или применить к ней стиль SmartArt. Вы также можете добавить эффекты, такие как свечение, сглаживание или объемные эффекты. Кроме того, в презентациях PowerPoint можно анимировать блок-схему.

Применение цветов темы

Щелкните графический элемент SmartArt, цвет которого нужно изменить.

На вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt нажмите кнопку Изменить цвета.

Если вы не видите вкладку Конструктор, убедитесь, что выбрали графический элемент SmartArt.

Выберите нужную комбинацию цветов.

Совет: (ПРИМЕЧАНИЕ.) При наведении указателя мыши на эскиз можно просмотреть, как изменяются цвета в графическом элементе SmartArt.

Изменение цвета или стиля фона поля блок-схемы

В графическом элементе SmartArt щелкните правой кнопкой мыши фигуру, которую вы хотите изменить, и выберите пункт Формат фигуры.

Чтобы изменить стиль заливки, в области Формат фигуры щелкните стрелку рядом с заголовком Заливка, чтобы развернуть список, и выберите один из следующих вариантов:

Рисунок или текстура

Нажмите кнопку Цвет и выберите цвет из коллекции.

Чтобы указать степень прозрачности фонового цвета, переместите ползунок Прозрачность или введите число в поле рядом с ним. Значение прозрачности можно изменять от 0 (полная непрозрачность, значение по умолчанию) до 100 % (полная прозрачность).

Изменение типа или цвета границы

В графическом элементе SmartArt щелкните правой кнопкой мыши фигуру, которую вы хотите изменить, и выберите пункт Формат фигуры.

Чтобы изменить цвет границы, в области Формат фигуры щелкните стрелку рядом с заголовком Линия, чтобы развернуть список, и выберите один из следующих вариантов:

«Нет линий», «Сплошная линия» или «Градиентная линия»

Прозрачность (используйте ползунок или введите процентное значение)

Ширина (в пикселях)

Применение стиля SmartArt к блок-схеме

Стиль SmartArt — это сочетание различных эффектов, например стилей линий, рамок или трехмерных эффектов, которые можно применить к полям графического элемента SmartArt для придания им профессионального, неповторимого вида.

Щелкните графический элемент SmartArt, стиль SmartArt которого нужно изменить.

На вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt выберите нужный стиль.

Читайте также  Матрица БКГ: что такое, как построить и проанализировать, Галяутдинов

Чтобы просмотреть другие стили SmartArt, нажмите кнопку Дополнительные параметры .

Если вы не видите вкладку «Конструктор», убедитесь, что выбрали графический элемент SmartArt.

Если навести указатель мыши на эскиз, можно увидеть, как изменяется стиль графического элемента SmartArt.

Кроме того, вы можете перемещать фигуры или изменять их размер, а также добавлять заливку, эффекты и рисунки.

Анимация блок-схемы

Если вы используете PowerPoint, можно анимировать блок-схему, чтобы привлечь внимание к отдельным фигурам.

Щелкните графический элемент SmartArt, который вы хотите анимировать.

На вкладке Анимация в группе Анимация щелкните Параметры эффектов и выберите параметр Последовательно.

Примечание: Если скопировать блок-схему с примененным к ней эффектом анимации на другой слайд, эффект также будет скопирован.

Источник:
http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%81%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BA-%D1%81%D1%85%D0%B5%D0%BC%D1%8B-%D1%81-%D0%BF%D0%BE%D0%BC%D0%BE%D1%89%D1%8C%D1%8E-smartart-30f87402-ba3d-48c8-8e9f-a66bcee7e5aa

Как сделать схему в excel 2010?

Приходилось ли Вам когда-либо создавать блок-схему документа или бизнес-процесса? Некоторые компании покупают дорогое специализированное программное обеспечение, используя которое можно создавать блок-схемы при помощи нескольких кликов мышью. Другие компании выбирают иной путь: они используют инструмент, который у них уже есть и в котором их сотрудники умеют работать. Думаю, Вы догадались, что речь идет о Microsoft Excel.

Составьте план

Цель блок-схемы – показать логическую структуру событий, которые должны случиться, решений, которые должны быть приняты, и последствий этих решений. Поэтому, несомненно, построить блок-схему будет проще, если предварительно уделить несколько минут тому, чтобы привести в порядок свои мысли. Блок-схема, составленная из беспорядочных, тщательно не продуманных шагов, принесёт мало пользы.

Поэтому выделите несколько минут на то, чтобы сделать заметки. Не важно в каком формате, главное – запишите каждый шаг процесса и зафиксируйте каждое решение с возможными следствиями.

Настройте элементы

Для каждого шага структуры добавьте в Excel элементы блок-схемы.

  1. На вкладке Вставка (Insert) нажмите Фигуры (Shapes).
  2. Открывшийся список фигур разделён на основные группы. Пролистайте вниз до группы Блок-схема (Flowchart).
  3. Выберите элемент.
  4. Чтобы добавить к элементу текст, кликните по нему правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите Изменить текст (Edit text).
  5. На вкладке Формат (Format) Ленты меню выберите стиль и цветовую схему для элемента.

Закончив с одним элементом, добавляйте следующий элемент для очередного пункта намеченной структуры, затем следующий, и так до тех пор, пока вся структура не появится на экране.

Обратите внимание на форму каждого элемента блок-схемы. Форма сообщает читателю, какая функция выполняется на каждом шаге структуры. Рекомендую использовать все формы в соответствии с их общепринятым назначением, так как нестандартное использование форм может запутать читателей.

Вот несколько самых часто встречающихся элементов:

Упорядочьте элементы

После того, как все элементы вставлены на лист:

Настройте линии связей

На вкладке Вставка (Insert) кликните Фигуры (Shapes) и выберите прямую стрелку или уступ со стрелкой.

  • При помощи прямой стрелки соединяйте два элемента, находящиеся в прямой последовательности.
  • Используйте уступ со стрелкой, когда соединительная линия должна быть изогнута, например, если нужно вернуться к предыдущему шагу после элемента принятия решения.

Дальнейшие действия

Excel предлагает множество дополнительных элементов для создания блок-схем и бесконечное разнообразие настраиваемых параметров форматирования. Смелее экспериментируйте и пробуйте все доступные возможности!

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Расположение информации в тексте удобно тем, что читатель лучше усвоит данные, ведь перед ним будет наглядный рисунок. Вспомните сами, как проще упорядочить данные в голове, когда они предстают перед вами не полотном текста, а аккуратной структурной схемой. Выделите из данных основную информацию, проанализируйте её и подумайте, как можно провести от одного пункта к другому логический ряд. Чтобы создавать такие структуры в программе Microsoft Office Word существуют специальные инструменты, освоить которые не составит труда. Попробуйте упорядочить ваш текст и вы убедитесь, насколько эстетичный вид примет текстовый документ.

1 Как сделать схему в Ворде через Smart Art

Удобная функция внутри программы. Вам не придется рисовать фигуры вручную, проводить от них стрелки, раскрашивать блоки. Во встроенной утилите SmartArt доступно множество готовых шаблонов для схем, которые вы можете скорректировать под себя. Скачивать каких-либо дополнительных программ для этого не нужно: с версии Microsoft Office Word 2010 это одна из опций по умолчанию.

  • Откройте программу Ворд и обратите внимание на верхнюю шапку с разделами. Там вам нужно выбрать раздел “Вставка”.

  • Кликните на иконку “SmartArt”, чтобы приступить к созданию схемы.

  • Перед собой вы увидите небольшое окно, в котором собраны все шаблоны. Для начала, выберите в левом меню тип своей будущей схемы: списки, обозначение процессов, циклы, схемы в виде иерархии, связанные или закольцованные процессы, матричные схемы, пирамиды.
  • Для примера будет построена схема – иерархия. В поле справа нажмите на интересующий вас шаблон.

  • Заготовка автоматически перенесется на вашу страницу текстового документа. В маленьком окошке “Введите текст” вам нужно заполнить содержимое ячеек схемы.

  • По мере того, как вы будете вписывать текст в окошко, он сразу же отобразится на схеме.

  • В рабочем поле программы вам доступно изменение цвета ваших ячеек и шаблоны оформления уже готовой схемы: объёмные ячейки, разные тени от схемы, блики и другие эффекты.
    По клику на правую кнопку мыши вы можете вызывать всплывающее меню. Здесь доступно редактирование текста, его форматирование.

  • Выбрав пункт “Изменить фигуру”, вы имеете возможность полностью заменить неподходящую ячейку. На выбор представлено много фигур разных форм.

  • Таким простым способом вы получите нужную вам схему, с самостоятельно установленным цветом, размером, шрифтом и другими параметрами.

2 Как сделать схему в Ворде самостоятельно

Если ни один из шаблонов в функции SmartArt вам не подошел, то попробуйте создать схему с нуля своими руками.

  • Для этого снова перейдите во вкладку “Вставка”, а затем отыщите иконку “Фигуры”.

  • Выберете любую фигуру, чтобы нарисовать её. Она станет первой ячейкой в вашей схеме.

  • Потяните курсором по листу, чтобы задать размер фигуры. В левой верхней части рабочей области Ворда вы можете менять цвет и задать эффекты.

  • По такому же принципу выберете все нужные вам фигуры, стрелки, линии. Нарисуйте их на листе и задайте нужный цвет, тени, блики.
  • По клику на правую кнопку мыши вы вызовете меню. Нажмите в нем на строку “Добавить текст”.

  • Впишите необходимые данные в ячейки. Форматирование также остается доступным по клику на правую кнопку мыши.

Выберете один из предложенных способов и создайте свою собственную схему. В первом случае вы затратите минимальное количество времени, а во втором – сможете сделать оригинальную схему, которую не видел ещё никто. В любой момент возможно открыть документ и изменить все данные и саму схему: её цвет, фигуры и эффекты.

Создание обычной схемы

Многофункциональный редактор компании Microsoft является отличным решением для создания и редактирования текстовых файлов. Он включает в себя различные инструменты для удобного отображения текста, такие как различные шрифты, списки, таблицы или схемы.

Читайте также  Круговая диаграмма с выноской

В арсенале пользователя имеются квадрат, прямоугольник, круг и его производные, а также другие. Чтобы воспользоваться ими необходимо:

Для создания идентичных фигур нет надобности постоянно пользоваться вставкой и повторять вышеописанные действия заново – достаточно просто копировать их стандартным способом при помощи клавиш Clrl+С и Ctrl+V.

Для выравнивания элементов они поочередно выделяются при зажатой клавише Shift. После этого необходимо перейти в раздел «Формат» верхнего меню и выбрать пункт «Выровнять» в подразделе «Упорядочить». Откроется список, где можно выровнять фигуры, например, по нижнему краю.

Как создать блок-схему в ворде

Чтобы можно было легко связывать объекты, например, при помощи стрелок, потребуется создать блок-схему. Для этого в разделе «Вставка» нужно перейти в «Фигуры», после чего в самом низу всплывшего списка нажать на «Новое полотно». Переместив в его пределы ранее созданные фигуры можно соединить их при помощи стрелок:

Суть в том, что при дальнейшем перемещении любого из новых созданных объектов, привязанные к ним указатели будут двигаться следом.

Такой инструментарий дает возможность не только создавать новые схемы, но также и корректировать их отображение при необходимости. С каждой новой редакцией Microsoft Word расширяет арсенал своих инструментов и технологий, а также совершенствует удобство и простоту их использования.

Источник:
http://word-office.ru/kak-sdelat-shemu-v-excel-2010.html

Как в Excel создать блок-схему

Приходилось ли Вам когда-либо создавать блок-схему документа или бизнес-процесса? Некоторые компании покупают дорогое специализированное программное обеспечение, используя которое можно создавать блок-схемы при помощи нескольких кликов мышью. Другие компании выбирают иной путь: они используют инструмент, который у них уже есть и в котором их сотрудники умеют работать. Думаю, Вы догадались, что речь идет о Microsoft Excel.

Составьте план

Цель блок-схемы – показать логическую структуру событий, которые должны случиться, решений, которые должны быть приняты, и последствий этих решений. Поэтому, несомненно, построить блок-схему будет проще, если предварительно уделить несколько минут тому, чтобы привести в порядок свои мысли. Блок-схема, составленная из беспорядочных, тщательно не продуманных шагов, принесёт мало пользы.

Поэтому выделите несколько минут на то, чтобы сделать заметки. Не важно в каком формате, главное – запишите каждый шаг процесса и зафиксируйте каждое решение с возможными следствиями.

Настройте элементы

Для каждого шага структуры добавьте в Excel элементы блок-схемы.

  1. На вкладке Вставка (Insert) нажмите Фигуры (Shapes).
  2. Открывшийся список фигур разделён на основные группы. Пролистайте вниз до группы Блок-схема (Flowchart).
  3. Выберите элемент.
  4. Чтобы добавить к элементу текст, кликните по нему правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите Изменить текст (Edit text).
  5. На вкладке Формат (Format) Ленты меню выберите стиль и цветовую схему для элемента.

Закончив с одним элементом, добавляйте следующий элемент для очередного пункта намеченной структуры, затем следующий, и так до тех пор, пока вся структура не появится на экране.

Обратите внимание на форму каждого элемента блок-схемы. Форма сообщает читателю, какая функция выполняется на каждом шаге структуры. Рекомендую использовать все формы в соответствии с их общепринятым назначением, так как нестандартное использование форм может запутать читателей.

Вот несколько самых часто встречающихся элементов:

  • Начало или конец блок-схемы:
  • Рабочий процесс, процедура, которая должна быть выполнена:
  • Предопределённый процесс, например, многократно используемая подпрограмма:
  • Таблица базы данных или другой источник данных:
  • Принятие решения, например, оценка, был ли предшествующий процесс выполнен правильно. Линии связей, исходящие из каждого угла ромба, соответствуют разным возможным решениям:

Упорядочьте элементы

После того, как все элементы вставлены на лист:

  • Чтобы выстроить элементы в ровный столбец, выделите несколько элементов, кликая по ним мышью с нажатой клавишей Shift, затем на вкладке Формат (Format) нажмите Выровнять по центру (Align Center).
  • Чтобы точно настроить интервалы между несколькими элементами, выделите их и на вкладке Формат (Format) нажмите Распределить по вертикали (Distribute Vertically).
  • Убедитесь, что размеры элементов одинаковы. Сделайте все элементы одинаковыми по высоте и ширине, чтобы блок-схема выглядела красиво и профессионально. Ширину и высоту элемента можно задать, введя нужные значения в соответствующие поля на вкладке Формат (Format) Ленты меню.

Настройте линии связей

На вкладке Вставка (Insert) кликните Фигуры (Shapes) и выберите прямую стрелку или уступ со стрелкой.

  • При помощи прямой стрелки соединяйте два элемента, находящиеся в прямой последовательности.
  • Используйте уступ со стрелкой, когда соединительная линия должна быть изогнута, например, если нужно вернуться к предыдущему шагу после элемента принятия решения.

Дальнейшие действия

Excel предлагает множество дополнительных элементов для создания блок-схем и бесконечное разнообразие настраиваемых параметров форматирования. Смелее экспериментируйте и пробуйте все доступные возможности!

Источник:
http://office-guru.ru/excel/kak-v-excel-sozdat-blok-shemu-500.html

Как рисовать в Excel

Офисная программа Excel от корпорации Microsoft оснащена большим количеством функций, которые могут.

Офисная программа Excel от корпорации Microsoft оснащена большим количеством функций, которые могут быть неизвестны рядовым пользователям. Помимо базовой возможности создавать таблицы, Excel обладает спектром возможностей для визуального обрамления таблиц. Это изменение шрифтов, работа с цветовым оформлением, рисование объемных и линейных фигур. В этом тексте разберемся, как рисовать в Экселе.

Как в Excel нарисовать линию

Линия – распространенный инструмент графического выделения текста в таблицах Excel. Она бывает с соединительными точками для их присоединения к фигурам, и без таковых.

Как в Экселе нарисовать линию:

  1. В верхней части программы щелкните по разделу «Вставка»;
  2. В открывшимся окне во вкладке «Фигуры» нажмите на стрелку. После нажатия откроется список (общий, либо разбитый по группам). В списке выберите раздел «Линии» или выберите подходящую форму (прямую, кривую, изогнутую) из перечня.
  3. После нажатия на подходящую стрелку выберите точку на фигуре или на таблице, от которой вам нужно протянуть линию (там есть точки «крепежа»). Зажмите левую кнопку мыши и протяните до конечной точки.

Чтобы нарисовать линию без точек соединения, выберите нужную и произвольно разместите ее на таблице. Если вы не будете откладывать линию от точки на фигуре – она не будет закрепленной.

Также можно сделать дубляж. Эта функция используется в случае, когда необходимо использовать несколько одинаковых однонаправленных линий. В этом случае в момент выбора щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся окне отметьте галочкой пункт «Зафиксировать режим рисования». После этого нарисовав линию единожды, она будет копироваться каждый раз при нажатии правой кнопкой мыши по таблице.

Параметры стрелки (ширину, цвет, вид и т.д.) можно редактировать, щелкнув правой кнопкой мыши по ней и нажав на раздел «Формат фигуры». В появившемся окне вы увидите все характеристики.

Как в Excel нарисовать стрелку

Второй инструмент, который активно используется для графического обрамления таблиц – стрелка. Они бывают обычными (линейными), либо объемными.

Как в Экселе нарисовать стрелку:

  1. Она находится в том же разделе, что и линия: во вкладке «Вставка» в разделе «Фигуры». Стрелка может располагаться в разделе «линии», если фигуры разделены по группам и требуется линейная стрелка, либо в разделе с другими фигурами, если требуется объемная.
  2. Линейная – ее постановка, разновидности и характеристики соответствуют линии и описаны выше. Для объемной стрелки действуют правила остальных фигур. После нажатия на стрелку нужного направления (вверх, вниз, вправо, влево) зажмите левую кнопку мыши и разместите ее в нужной части таблицы. С помощью мыши также можно регулировать объем. Менять параметры также можно потягиваниями за точки. Над стрелкой есть закругленный значок, с его помощью можно менять ориентацию. Также параметры можно изменить, нажав на стрелку правой кнопкой мыши и выбрав вкладку «Формат фигуры». В ней можно настроить параметры: толщину линий, прозрачность, тени и т.д. Также ряд настроек располагается в верхней части рабочего окна программы.
Читайте также  Как сделать кривую производственных возможностей в excel?

Источник:
http://freesoft.ru/blog/kak-risovat-v-excel

Как сделать блок-схему в Excel

Если вы часто требуют показывая задачу или процесс в виде диаграммы, то вы бы знали важность блок-схемы слишком хорошо. В предыдущих постах мы показали, вы Как сделать блок-схему в PowerPoint «, а также представила подробное руководство в отношении« значение различных символов Блок-схема «. На этот раз мы покажем вам, как создать блок-схему в Excel.

Как Создание схем с SmartArt в Excel

Выберите соответствующий SmartArt Графический

Так же, как PowerPoint, вы можете использовать SmartArt Graphics в Excel для создания блок-схем. Для того, чтобы создать блок-схему, используя SmartArt Graphics, перейдите на вкладку Вставка в Excel и выберите SmartArt. Существуют различные SmartArt графики, которые вы можете выбрать, чтобы создать блок-схему. Графический вы используете, будет зависеть от типа процесса, который вы собираетесь показать. Некоторые из наиболее подходящих графики для блок-схемы можно найти в;Списки, процесса, иерархия, отношения , и цикл разделов.

Заполняем секций в Flowchart

После того, как графический был выбран, вы можете начать заполнение графику с соответствующей информацией для отображения вашего процесса.

Добавить / Удалить фигуры ( по мере необходимости)

Вы можете добавить или удалить фигуры вашей графики через меню SmartArt Tools (как показано ниже).

Изменение Shape Type , чтобы отразить Правый символ

Вполне вероятно, что ваш SmartArt Графика не будет иметь необходимой формы по умолчанию. Поэтому убедитесь, что вы выбрали правильную форму для каждого шага в блок-схеме. Лучший способ сделать это, чтобы щелкнуть правой кнопкой мыши на форме и перейти на блоксхему символов в контекстном меню с помощью Change Shape. В случае , если Вы смущены о том, какой символ использовать, ознакомьтесь с нашим руководством о значении символов Блоксхема.

Стилизация блоксхемы

Вы можете стилизовать блок — схемы с помощью SmartArt стилей , а также выбрать различные сочетания цветов для его с помощью меню Изменить цвета в SmartArt Tools.

Образец Flowchart Сделано с SmartArt графики в Excel

На рисунке ниже показана блок-схема, достигнутый в Excel с помощью SmartArt Graphics.

Как Создание схем с формами в Excel

Кроме SmartArt, вы также можете использовать формы для создания блок-схем в Excel. Для этого вы можете непосредственно вставить соответствующие символы блок — схемы черезБлок — схема Формыи извлечения стрел из линий (в меню Формы). Чтобы непосредственно вставить фигуры в листе Excel, перейдите к Вставка-> Формы.

После выбора формы перетащите указатель мыши на листе Excel для создания выбранной формы.

Вы можете отформатировать с помощью формы добавил опции в меню Инструменты для рисования (например , форма стилей).

На рисунке ниже показан пример блок-схемы, созданной в Excel с помощью фигур.

Бесплатные шаблоны Excel для Создание Блок-схемы

Если вы обнаружите, что довольно трудоемко для создания блок-схем с помощью SmartArt Graphics или формы, то вы можете просто использовать бесплатные шаблоны для блок-схем Excel. Ниже приведены несколько предлагаемых шаблонов, которые можно использовать для создания схем в Excel.

Блоксхемы Шаблон для Excel

Если вы когда-нибудь задумывались, какой тип блок-схемы вы можете создать; этот шаблон именно то, что вам нужно. Шаблон Excel в Office.com Блок-схемы обеспечивает различные типы образцов блок-схемы для вас, чтобы создать блок-схемы и изучить возможности для создания различных типов в Excel блок-схем.

Перейти к загрузке Блок-схемы Шаблон для Excel

Блоксхема простой макет Шаблон Excel

Это еще один бесплатный шаблон Excel доступны на сайте Office.com для создания схем в Excel с помощью простого макета.

Перейти к загрузке Flowchart простой макет шаблона для Excel

Стоит отметить, что здесь, кроме Microsoft Office приложений, таких как Excel и PowerPoint вы можете также использовать различные другие программные приложения для создания блок-схем. Список некоторых из лучших производителей блок — схемы, увидеть наш пост о самых высокооплачиваемых и свободный поток Chart Makers.

Источник:
http://www.homeppt.com/ru/articles/how-to-make-a-flowchart-in-excel.html