Расширение ячеек в Microsoft Excel

Расширение ячеек в Microsoft Excel

Довольно часто содержимое ячейки в таблице не умещается в границы, которые установлены по умолчанию. В этом случае актуальным становится вопрос их расширения для того, чтобы вся информация уместилась и была на виду у пользователя. Давайте выясним, какими способами можно выполнить данную процедуру в Экселе.

Процедура расширения

Существует несколько вариантов расширение ячеек. Одни из них предусматривают раздвигание границ пользователем вручную, а с помощью других можно настроить автоматическое выполнение данной процедуры в зависимости от длины содержимого.

Способ 1: простое перетаскивание границ

Самый простой и интуитивно понятный вариант увеличить размеры ячейки – это перетащить границы вручную. Это можно сделать на вертикальной и горизонтальной шкале координат строк и столбцов.

  1. Устанавливаем курсор на правую границу сектора на горизонтальной шкале координат той колонки, которую хотим расширить. При этом появляется крестик с двумя указателями, направленными в противоположные стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и тащим границы вправо, то есть, подальше от центра расширяемой ячейки.

  • При необходимости подобную процедуру можно проделать и со строками. Для этого нужно поставить курсор на нижнюю границу строки, которую собираетесь расширить. Аналогичным способом зажать левую кнопку мыши и тянуть границы вниз.
  • Внимание! Если на горизонтальной шкале координат вы установите курсор на левую границу расширяемого столбца, а на вертикальной – на верхнюю границу строки, выполнив процедуру по перетягиванию, то размеры целевых ячеек не увеличатся. Они просто сдвинутся в сторону за счет изменения величины других элементов листа.

    Способ 2: расширение нескольких столбцов и строк

    Существует также вариант расширить несколько столбцов или строк одновременно.

    1. Выделяем одновременно несколько секторов на горизонтальной и вертикальной шкале координат.

    Устанавливаем курсор на правую границу самой правой из ячеек (для горизонтальной шкалы) или на нижнюю границу самой нижней ячейки (для вертикальной шкалы). Зажимаем левую кнопку мыши и тянем появившуюся стрелочку соответственно вправо или вниз.

  • Таким образом расширяется не только крайний диапазон, но и ячейки всей выделенной области.
  • Способ 3: ручной ввод размера через контекстное меню

    Также можно произвести ручной ввод размера ячеек, измеряемый в числовых величинах. По умолчанию высота имеет размер 12,75 единиц, а ширина – 8,43 единицы. Увеличить высоту можно максимум до 409 пунктов, а ширину до 255.

    1. Для того чтобы изменить параметры ширины ячеек, выделяем нужный диапазон на горизонтальной шкале. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Ширина столбца».

  • Открывается небольшое окошко, в котором нужно установить желаемую ширину столбца в единицах. Вписываем с клавиатуры нужный размер и жмем на кнопку «ОК».
  • Аналогичным способом производится изменение высоты строк.

      Выделяем сектор или диапазон вертикальной шкалы координат. Кликаем по этому участку правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Высота строки…».

  • Открывается окошко, в котором нужно вбить нужную высоту ячеек выбранного диапазона в единицах. Делаем это и жмем на кнопку «OK».
  • Указанные выше манипуляции позволяют увеличить ширину и высоту ячеек в единицах измерения.

    Способ 4: ввод размера ячеек через кнопку на ленте

    Кроме того, есть возможность установить указанный размер ячеек через кнопку на ленте.

      Выделяем на листе ячейки, размер которых нужно установить.

  • Переходим во вкладку «Главная», если находимся в другой. Кликаем по кнопке «Формат», которая располагается на ленте в группе инструментов «Ячейки». Открывается список действий. Поочередно выбираем в нем пункты «Высота строки…» и «Ширина столбца…». После нажатия на каждый из этих пунктов будут открываться небольшие окошки, о которых шёл рассказ при описании предыдущего способа. В них нужно будет ввести желаемую ширину и высоту выделенного диапазона ячеек. Для того, чтобы ячейки увеличились, новая величина этих параметров должна быть больше, чем установленная ранее.
  • Способ 5: увеличение размера всех ячеек листа или книги

    Существуют ситуации, когда нужно увеличить абсолютно все ячейки листа или даже книги. Разберемся, как это сделать.

      Для того, чтобы совершить данную операцию, следует, прежде всего, выделить нужные элементы. Для того, чтобы выделить все элементы листа, можно просто нажать сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+A. Существует и второй вариант выделения. Он предполагает нажатие на кнопку в виде прямоугольника, которая расположена между вертикальной и горизонтальной шкалой координат Excel.

  • После того, как выделили любым из этих способов лист, жмем на уже знакомую нам кнопку «Формат» на ленте и производим дальнейшие действия точно так же, как описано в предыдущем способе с переходом по пунктам «Ширина столбца…» и «Высота строки…».
  • Аналогичные действия производим для увеличения размера ячеек всей книги. Только для выделения всех листов используем другой прием.

      Кликаем правой кнопкой мыши по ярлыку любого из листов, который расположен внизу окна сразу над шкалой состояния. В появившемся меню выбираем пункт «Выделить все листы».

  • После того, как листы выделены, производим действия на ленте с использованием кнопки «Формат», которые были описаны в четвертом способе.
  • Способ 6: автоподбор ширины

    Данный способ нельзя назвать полноценным увеличением размера ячеек, но, тем не менее, он тоже помогает полностью уместить текст в имеющиеся границы. При его помощи происходит автоматическое уменьшение символов текста настолько, чтобы он поместился в ячейку. Таким образом, можно сказать, что её размеры относительно текста увеличиваются.

      Выделяем диапазон, к которому желаем применить свойства автоподбора ширины. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячеек…».

  • Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» устанавливаем галочку около параметра «Автоподбор ширины». Жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
  • После этих действий, какой бы длинной запись не была, но она будет умещаться в ячейку. Правда, нужно учесть, что если в элементе листа слишком много символов, и пользователь не будет расширять его одним из предыдущих способов, то эта запись может стать очень мелкой, вплоть до нечитаемой. Поэтому довольствоваться исключительно данным вариантом для того, чтобы уместить данные в границы, не во всех случаях приемлемо. Кроме того, следует сказать, что этот способ работает только с текстом, но не с числовыми значениями.

    Как видим, существует целый ряд способов увеличить размеры, как отдельных ячеек, так и целых групп, вплоть до увеличения всех элементов листа или книги. Каждый пользователь может подобрать наиболее удобный для него вариант выполнения данной процедуры в конкретных условиях. Кроме того, есть дополнительный способ вместить содержимое в пределы ячейки с помощью автоподбора ширины. Правда, последний метод имеет целый ряд ограничений.

    Источник:
    http://lumpics.ru/how-to-expand-a-cell-in-excel/

    Изменение ширины столбцов и высоты строк в Excel

    Работая в Microsoft Excel, Вы можете свободно изменять высоту строк и ширину столбцов и устанавливать их нужной величины. Excel предлагает множество инструментов осуществить это, включая функцию автоподбора высоты и ширины. В данном уроке мы рассмотрим самые распространенные способы изменения размеров строк и столбцов.

    При создании новой книги все строки и столбцы устанавливаются одной высоты и ширины, это происходит по умолчанию. Excel позволяет изменять ширину столбцов и высоту строк самыми различными способами, в том числе с помощью переноса текста по словам и объединения ячеек.

    Изменение ширины столбца в Excel

    На примере ниже некоторая часть текста в столбце A не отображается, поскольку ширина ячейки слишком мала. Мы можем сделать весь текст видимым, просто изменив ширину столбца А.

    1. Наведите курсор на границу столбца справа от заголовка, он примет вид двойной стрелки.
    2. Нажмите и, не отпуская левую кнопку мыши, переместите курсор, чтобы увеличить или уменьшить ширину столбца.
    3. Отпустите левую кнопку мыши. Ширина изменится.

    Если вы вдруг увидели, что вместо ожидаемого результата, вся ячейка заполнена знаками решетки (#####), это означает, что ширины недостаточно для отображения содержимого ячейки. Просто увеличьте ширину столбца, чтобы все содержимое полностью поместилось.

    Автоподбор ширины столбца и высоты строки в Excel

    Инструмент Автоподбор позволяет установить ширину столбца или высоту строки в соответствии с его содержимым.

    1. Наведите курсор на границу столбца справа от заголовка, он примет вид двойной стрелки.
    2. По двойному щелчку левой кнопкой мыши ширина столбца автоматически изменится в соответствии с содержимым ячеек.

    Вы можете воспользоваться инструментом Автоподбор для изменения ширины сразу нескольких столбцов. Для этого выделите столбцы, которые необходимо изменить, а затем на вкладке Главная из раскрывающегося меню команды Формат выберите пункт Автоподбор ширины столбца. Этот же способ может быть использован для автоподбора высоты строки.

    Изменение высоты строки в Excel

    1. Наведите курсор на нижнюю границу заголовка строки, он примет вид двойной стрелки.
    2. Нажмите и, не отпуская левую кнопку мыши, переместите курсор, чтобы увеличить или уменьшить высоту строки.
    3. Отпустите левую кнопку мыши. Высота строки изменится.
    Читайте также  Как сделать список в excel по возрастанию?

    Изменение высоты всех строк на листе Excel

    Вместо того чтобы изменять размеры строк и столбцов по отдельности, Вы также можете изменить их одновременно. Этот метод позволяет установить единый размер всех строк и столбцов на листе. В следующем примере мы установим одинаковую высоту для каждой строки.

    1. Выделите все ячейки на листе Excel, для этого щелкните по кнопке Выбрать все, которая находится на пересечении заголовков строк и столбцов.
    2. Наведите курсор на нижнюю границу заголовка любой строки, он примет вид двойной стрелки.
    3. Нажмите и, не отпуская левую кнопку мыши, переместите курсор, чтобы увеличить или уменьшить высоту строки.
    4. Отпустите левую кнопку мыши. Высота всех строк изменится и станет одинаковой.

    Вы можете выделить все ячейки на листе Excel просто нажав комбинацию Ctrl+A на клавиатуре.

    Источник:
    http://office-guru.ru/excel/izmenenie-shiriny-stolbcov-i-vysoty-strok-v-excel-16.html

    Изменение ширины столбцов и высоты строк

    Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Если вам нужно увеличить или уменьшить ширину строк и столбцов Excel, существует несколько способов их изменения. В приведенной ниже таблице указаны минимальные, максимальные значения и размеры по умолчанию для каждого элемента на уровне точек.

    Если вы работаете в режиме разМетки страницы (вкладка «вид «, Группа » представления книги «, кнопка «разметка страницы «), можно задать ширину столбца или высоту строки в дюймах, сантиметрах и миллиметрах. По умолчанию единица измерения — дюймы. Перейдите в меню файл _гт_ Параметры _гт_ Advanced _гт_ Display _гт_ выберите параметр в списке единицы измерения линейки. При переключении в обычный режим значения ширины столбцов и высоты строк будут отображаться в точках.

    Отдельные строки и столбцы могут иметь только один параметр. Например, один столбец может иметь ширину 25 пунктов, но она не может быть шириной 25 пунктов для одной строки, а 10 пунктов для другой.

    Установка заданной ширины столбца

    Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.

    На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

    В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина столбца.

    Введите значение в поле Ширина столбцов.

    Нажмите кнопку ОК.

    Совет: Чтобы быстро задать ширину одного столбца, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Ширина столбца, введите нужное значение и нажмите кнопку ОК.

    Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.

    На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

    В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор ширины столбца.

    Примечание: Чтобы быстро подобрать ширину всех столбцов листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните любую границу между заголовками двух столбцов.

    Выделите ячейку, которая имеет нужную ширину.

    Нажмите сочетание клавиш CTRL+C или на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.

    Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в целевом столбце, выберите пункт Специальная Вставка, а затем нажмите кнопку ширины столбцов источника.

    Значение ширины столбца по умолчанию указывает приблизительное количество символов стандартного шрифта, которое умещается в ячейке. Можно указать другое значение ширины столбца по умолчанию для листа или книги.

    Выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для листа, щелкните ярлычок листа.

    Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для всей книги, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок какого-либо листа, а затем выберите пункт Выделить все листы в контекстное менюTE000127572.

    На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

    В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина по умолчанию.

    В поле Ширина столбца введите новое значение, а затем нажмите кнопку ОК.

    Советы: Если вы хотите задать ширину столбца по умолчанию для всех новых книг и листов, можно создать шаблон книги или шаблон листа, а затем создать на основе этих шаблонов книги или листы. Дополнительные сведения см. по следующим ссылкам:

    Выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы изменить ширину одного столбца, перетащите правую границу его заголовка до нужной ширины.

    Чтобы изменить ширину нескольких столбцов, выделите столбцы, ширину которых требуется изменить, а затем перетащите правую границу заголовка любого выделенного столбца.

    Чтобы изменить ширину столбцов в соответствии с содержимым ячеек, выберите столбец или столбцы, которые требуется изменить, и дважды щелкните правую границу заголовка одного из выделенных столбцов.

    Чтобы изменить ширину всех столбцов на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите правую границу заголовка любого столбца.

    Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.

    На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

    В разделе Размер ячейки выберите пункт Высота строки.

    Введите значение в поле Высота строки и нажмите кнопку ОК.

    Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.

    На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

    В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор высоты строки.

    Совет: Чтобы быстро подобрать высоту всех строк листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните нижнюю границу заголовка любой строки.

    Выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы изменить высоту одной строки, перетащите нижнюю границу заголовка строки до нужной высоты.

    Чтобы изменить высоту нескольких строк, выберите нужные строки и перетащите нижнюю границу заголовка одной из выбранных строк.

    Чтобы изменить высоту всех строк на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите нижнюю границу заголовка любой строки.

    Чтобы изменить высоту строки в соответствии с содержимым, дважды щелкните нижнюю границу заголовка строки.

    Поддержка Office 2010 прекращена 13 октября 2020 г.

    Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

    Если вы предпочитаете работать с шириной столбцов и высотой строк в дюймах, то следует работать в режиме разМетки страницы (вкладка «вид «, Группа » представления книги «, кнопка » Разметка страницы «). В режиме разМетки страницы можно задать ширину столбца или высоту строки в дюймах. В этом представлении единицы измерения по умолчанию представлены в дюймах, но вы можете изменить единицы измерения на сантиметры или миллиметры.

    В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office _гт_ Параметры Excel _гт_.

    В Excel 2010 перейдите в раздел Параметры _гт_ _гт_ Дополнительно.

    Установка заданной ширины столбца

    Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.

    На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

    В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина столбца.

    Введите значение в поле Ширина столбцов.

    Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.

    На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

    В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор ширины столбца.

    Совет . Чтобы быстро подобрать ширину всех столбцов листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните любую границу между заголовками двух столбцов.

    Выделите ячейку, которая имеет нужную ширину.

    На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать и выберите нужный столбец.

    На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.

    В разделе Вставить установите переключатель в положение ширины столбцов.

    Значение ширины столбца по умолчанию указывает приблизительное количество символов стандартного шрифта, которое умещается в ячейке. Можно указать другое значение ширины столбца по умолчанию для листа или книги.

    Выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для листа, щелкните ярлычок листа.

    Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для всей книги, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок какого-либо листа, а затем выберите пункт Выделить все листы в контекстное менюTE000127572.

    На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

    В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина по умолчанию.

    В поле Ширина столбца введите новое значение.

    Совет . Если требуется определить новое значение ширины столбцов по умолчанию для всех новых книг и листов, можно создать шаблон книги или листа, а затем создавать новые книги и листы на его основе. Дополнительные сведения см. в статье Сохранение книги или листа в качестве шаблона.

    Выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы изменить ширину одного столбца, перетащите правую границу его заголовка до нужной ширины.

    Чтобы изменить ширину нескольких столбцов, выделите столбцы, ширину которых требуется изменить, а затем перетащите правую границу заголовка любого выделенного столбца.

    Чтобы изменить ширину столбцов в соответствии с содержимым ячеек, выберите столбец или столбцы, которые требуется изменить, и дважды щелкните правую границу заголовка одного из выделенных столбцов.

    Чтобы изменить ширину всех столбцов на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите правую границу заголовка любого столбца.

    Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.

    Читайте также  Как объединить ячейки в Excel

    На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

    В разделе Размер ячейки выберите пункт Высота строки.

    Введите значение в поле Высота строки.

    Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.

    На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

    В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор высоты строки.

    Совет . Чтобы быстро подобрать высоту всех строк листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните нижнюю границу заголовка любой строки.

    Выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы изменить высоту одной строки, перетащите нижнюю границу заголовка строки до нужной высоты.

    Чтобы изменить высоту нескольких строк, выберите нужные строки и перетащите нижнюю границу заголовка одной из выбранных строк.

    Чтобы изменить высоту всех строк на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите нижнюю границу заголовка любой строки.

    Чтобы изменить высоту строки в соответствии с содержимым, дважды щелкните нижнюю границу заголовка строки.

    Источник:
    http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D0%B8%D0%B7%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%88%D0%B8%D1%80%D0%B8%D0%BD%D1%8B-%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%BB%D0%B1%D1%86%D0%BE%D0%B2-%D0%B8-%D0%B2%D1%8B%D1%81%D0%BE%D1%82%D1%8B-%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BA-72f5e3cc-994d-43e8-ae58-9774a0905f46

    Расширение ячейки в Excel разными методами

    Во время работы в Эксель нередко возникают ситуации, когда содержимое ячейки полностью в ней не помещается, и требуется расширить ее границы. Давайте посмотрим, как это можно сделать в программе разными способами.

    Метод 1: ручной сдвиг границы

    Данный метод считается наиболее простым. Все что нужно сделать – вручную сдвинуть границу на панели координат (горизонтальной или вертикальной).

      На горизонтальной панели координат наводим указатель мыши на правую границу столбца, расширение которого требуется выполнить. Когда появится черный плюсик со стрелками в обе стороны, зажав левую кнопку мыши, тянем линию границы вправо.

    Аналогичное действие можно выполнить в отношении строки. На вертикальной панели координат наводим указатель на нижнюю границу той строки, которую хотим расширить. В данном случае должен появиться плюсик со стрелками вверх и вниз. Зажав левую кнопку мыши, тянем линию границы вниз.

    Примечание: Расширять границы ячейки можно, используя только ее правую и нижнюю границы, т.к. левая и верхняя будут менять размеры соседних ячеек.

    Метод 2: расширение границ нескольких строк или столбцов

    Данный метод, как следует из названия заголовка позволяет выполнить одновременное расширение нескольких строк и столбцов. Для этого выполняем следующие действия:

    1. Выделяем требуемые диапазоны на панелях координат – вертикальной или горизонтальной (в нашем случае).
    2. Наводим указатель мыши на правую границу самой правой ячейки выделенного диапазона. Как только увидим уже знакомый крестик со стрелками в обе стороны, зажав левую кнопку мыши тянем границу вправо.

    Аналогичным образом можно одновременно расширить границы нескольких строк. Только теперь нужно выполнить их выделение на вертикальной координатной панели и тянуть вниз нижнюю границу самой нижней строки выделенного диапазона.

    Метод 3: указание точного размера ячеек

    В Эксель, также, можно указать точный размер строки или столбца. По умолчанию в программе установлены следующие значения (в зависимости от версии программы могут отличаться, ниже приведены данные для Excel 2019):

    • ширина ячейки – 8,43 ед. (можно увеличить до 225);
    • высота ячейки – 15 ед. (можно увеличить до 409).

    Итак, алгоритм действий следующий:

    1. На горизонтальной координатной панели выделяем нужный столбец (диапазон столбцов), затем щелчком правой кнопки мыши по выделенным элементам вызываем меню, в котором жмем по строке “Ширина столбца”.
    2. Появится вспомогательное окно, где мы можем задать требуемое значение ширины столбца. Вводим нужное число и щелкаем OK (или Enter).

    Для того, чтобы вручную указать высотку строк:

    1. Выделяем нужный диапазон на вертикальной координатной панели, затем кликаем правой кнопкой мыши по выделенной области и в открывшемся контекстном меню выбираем пункт “Высотка строки”.
    2. В появившемся окне вводим нужную цифру и нажимаем OK (или Enter).
    3. В результате, мы получим в точности ту высоту строк, которую указали.

    Метод 4: инструменты на ленте

    Изменить размер ячейки можно, воспользовавшись инструментами на ленте программы.

    1. Для начала нужно выделить все ячейки, для которых требуется выполнить изменения.
    2. Находясь во вкладке “Главная” жмем кнопку “Формат” (блок инструментов “Ячейки”). В открывшемся перечне команд мы можем выбрать пункты “Высота строки” или “Ширина столбца”. Результатом выбор данных команд будет открытие соответствующих небольших окошек, которые мы рассматривали выше (куда можно внести точные значения).

    Метод 5: расширение всех ячеек листа или книги

    В некоторых случаях требуется расширить границы всех ячеек на листе или во всей книге. Вот как это делается:

    1. Сначала выделяем все ячейки на листе, нажав комбинацию Ctrl+A:
      • один раз, если в текущий момент курсор установлен за пределами таблицы;
      • два раза, если курсор установлен внутри таблицы.Выделение можно выполнить и по-другому. Просто щелкаем по пересечению горизонтальной и вертикальной панелей координат.
    2. Теперь, когда все нужные элементы выделены, воспользуемся кнопкой “Формат” во вкладке “Главная”, которая позволит выбрать из открывшегося списка требуемую команду – “Ширина столбца” или “Высота строки”.

    Чтобы изменить размеры всех ячеек книги, а не отдельного листа, действуем следующим образом:

    1. Щелчком правой кнопки мыши по названию любого листа в нижней части окна программы открываем контекстное меню, в котором нам нужна команда “Выделить все листы”.
    2. Теперь выделяем все ячейки на текущем листе, после чего остается только воспользоваться уже хорошо знакомой кнопкой “Формат” для настройки ширины и высоты ячеек.

    Метод 6: автоподбор высоты и ширины ячеек по содержимому

    Этот метод довольно часто используется для оперативной настройки размера ячеек, в частности, для его увеличения.

    1. Наводим указатель мыши на горизонтальной координатной панели на правую границу столбца, размер которого требуется настроить автоматически. Как только появится характерный черный плюсик со стрелками в обе стороны, дважды щелкаем левой кнопкой мыши.
    2. Ширина столбца выровняется по ячейке, содержащей наибольшее количество символов.
    3. Данное действие можно выполнить сразу по отношению к нескольким столбцам, выделив их на панели координат и затем дважды щелкнув по правой границе любого из выделенных элементов.

    Аналогичные действия можно выполнить для автоподбора высоты строк, выделив одну или несколько элементов на вертикальной панели координат, и дважды кликнув по нижней границе выделенной строки (или нижней границе любого элемента выделенного диапазона).

    Метод 7: настройка содержимого под ширину столбца

    1. Сначала выделяем ячейку (диапазон ячеек), для которых требуется выполнить изменения. После этого щелчком правой кнопки мыши по выделенным элементам раскрываем меню, в котором выбираем “Формат ячеек” (или можно просто нажать Ctrl+1).
    2. Переключаемся во вкладку “Выравнивание”. В группе параметров “Отображение” ставим галочку напротив опции “автоподбор ширины”, после чего щелкаем OK.
    3. После этого размер шрифта ячеек, содержимое которых не умещается в заданных границах, будет уменьшен. Тут есть один нюанс – если символов будет слишком много, в результате применения данного метода, содержимое ячейки может стать нечитаемым.

    Заключение

    Таким образом, в программе Excel настроить высоту строк и ширину столбцов можно различными способами. Все зависит от того, какой из них наиболее применим в конкретной ситуации, и какой кажется наиболее удобным для пользователя.

    Источник:
    http://microexcel.ru/rasshirenie-yacheek/

    Автоподбор в EXCEL ширины столбца и высоты строки по содержимому ячеек

    10 апреля 2013 г.

    Наиболее быстрый способ добиться, чтобы содержимое ячеек отображалось полностью – это использовать механизм автоподбора ширины столбца/ высоты строки по содержимому.

    Пусть имеется таблица с ячейками заполненными текстовыми значениями.

    Автоподбор ширины столбца

    Как видно из рисунка выше, текстовые значения в ячейках А2 и А3 отображаются не полностью, т.к. мешает текст в столбце B . Нам необходимо, чтобы содержимое всех ячеек в столбце A отображалось полностью. Для этого необходимо сделать ширину столбца A достаточной для отображения самого длинного текста в столбце. Делается это элементарно: подводим указатель мыши к разделу столбцов А и B (на сером заголовке столбцов), курсор примет следующий вид:

    Делаем двойной клик мышкой и, Voila, ширина столбца стала достаточной для отображения значений во всех ячейках столбца (с учетом скрытых строк).

    Если нужно выровнять ширину по содержимому у сразу нескольких столбцов, то делаем следующее:

    • выделяем необходимые столбцы (за их серые заголовки);
    • подводим курсор к любому разделу выделенных столбцов и дважды кликаем.
    • Выберите столбец или столбцы, ширину которых нужно изменить;
    • На вкладке Главная в группе Ячейки выберите команду Формат ;
    • В группе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор ширины столбца .

    Автоподбор высоты строки

    Если ячейки содержат значения с очень большой длиной строки (например, если длина текстовой строки без переносов сравнима с шириной видимой части листа), то ширина столбца может стать слишком большой, работать с данными будет не удобно. В этом случае нужно выделить ячейки и включить опцию Переносить по словам через Формат ячеек (или через меню Главная/ Выравнивание/ Перенос текста ).

    Ширина столбца останется прежней, зато высота строки автоматически увеличится, чтобы полностью отобразить значение ячейки.

    Иногда, не смотря на установленную опцию Переносить по словам , высоты строки не хватает, чтобы отобразить текстовую строку полностью (это могло произойти, если высота строки была уменьшена вручную). В этом случае нужно поступить также, как мы поступали в случае подбора ширины строки — дважды кликнуть на границе раздела, но теперь не столбцов, а строк:

    После этого текстовое значение будет отображено в ячейке полностью:

    Реальный пример

    Теперь применим рассмотренный метод в реальной ситуации – отредактируем таблицу, созданную путем копирования данных из MS ACCESS. Скопируем через Буфер обмена какую-нибудь таблицу из MS ACCESS на лист EXCEL.

    Обратите внимание, что у ячеек, в которые мы вставили значения из Буфера обмена , включена опция Переносить по словам, хотя, по умолчанию, она отключена (EXCEL сам включил ее при вставке). Кроме того, EXCEL не стал изменять ширину столбцов, установленную по умолчанию, а была изменена только высота строк, чтобы полностью отобразить все значения. Такое форматирование таблицы не всегда устраивает пользователя. Используя вставленную таблицу, решим 2 задачи.

    Задача1. Предположим, нам нужно, чтобы все значения отображались в таблице в одну строку.

    • выделите вставленные значения (для этого выделите любую ячейку таблицы и нажмите CTRL+A (выделится текущая область ), если таблица не содержит пустых строк и столбцов, то будут выделены все вставленные значения);
    • выключите опцию Переносить по словам (через меню Главная/ Выравнивание/ Перенос текста );
    • высота ячеек будет уменьшена так, чтобы отображать только одну строку, как следствие часть значений станет невидна;

    • выделите столбцы А , B и С за серые заголовки;
    • подведите указатель мыши к разделу столбцов А и B (на сером заголовке столбцов) и дважды кликните.

    Задача решена: содержимое всех ячеек полностью отображается.

    Задача2. Теперь предположим, что нам нужно, чтобы все столбцы имели определенную, заданную пользователем, ширину, а значения полностью бы отображались в ячейке. При этом высота строки должна быть минимальной.

    • задайте требуемую ширину столбцов А , B и С ;
    • опцию Переносить по словам не выключайте (включите);

    • выделите все строки, содержащие вставленные значения, или все ячейки листа (все ячейки листа можно выделить нажав кнопку Выделить все в левом верхнем углу листа или дважды нажав CTRL+A );
    • подведите указатель мыши к разделу любых двух заполненных строк (на сером заголовке столбцов) и дважды кликните.

    Задача решена: содержимое всех ячеек полностью отображается.

    Случай с объединенными ячейками

    В случае, если две или несколько ячеек объединены в одну, то рассмотренный подход не сработает. Можно ли осуществить автоподбор высоты строки в случае объединенных ячеек? Об этом читайте в одноименной статье Автоподбор высоты строки по содержимому при объединении ячеек .

    Источник:
    http://excel2.ru/articles/avtopodbor-v-ms-excel-shiriny-stolbca-i-vysoty-stroki-po-soderzhimomu-yacheek

    Как увеличить размер ячейки в Excel

    Довольно часто во время работы с таблицами пользователям требуется изменить размер ячеек. Иногда данные не помещаются в элементы текущего размера и их приходится расширять. Нередко встречается и обратная ситуация, когда в целях экономии рабочего места на листе и обеспечения компактности размещения информации, требуется уменьшить размер ячеек. Определим действия, с помощью которых можно поменять размер ячеек в Экселе.

    Читайте также: Как расширить ячейку в Экселе

    Варианты изменения величины элементов листа

    Сразу нужно отметить, что по естественным причинам изменить величину только одной ячейки не получится. Изменяя высоту одного элемента листа, мы тем самым изменяем высоту всей строки, где он расположен. Изменяя его ширину — мы изменяем ширину того столбца, где он находится. По большому счету в Экселе не так уж и много вариантов изменения размера ячейки. Это можно сделать либо вручную перетащив границы, либо задав конкретный размер в числовом выражении с помощью специальной формы. Давайте узнаем о каждом из этих вариантов более подробно.

    Способ 1: перетаскивание границ

    Изменение величины ячейки путем перетаскивания границ является наиболее простым и интуитивно понятным вариантом.

      Для того, чтобы увеличить или уменьшить высоту ячейки, наводим курсор на нижнюю границу сектора на вертикальной панели координат той строчки, в которой она находится. Курсор должен трансформироваться в стрелку, направленную в обе стороны. Делаем зажим левой кнопки мыши и тянем курсор вверх (если следует сузить) или вниз (если требуется расширить).

    Изменение ширины элементов листа путем перетягивания границ происходит по такому же принципу.

      Наводим курсор на правую границу сектора столбца на горизонтальной панели координат, где она находится. После преобразования курсора в двунаправленную стрелку производим зажим левой кнопки мыши и тащим его вправо (если границы требуется раздвинуть) или влево (если границы следует сузить).

    Если вы хотите изменить размеры нескольких объектов одновременно, то в этом случае требуется сначала выделить соответствующие им сектора на вертикальной или горизонтальной панели координат, в зависимости от того, что требуется изменить в конкретном случае: ширину или высоту.

      Процедура выделения, как для строк, так и для столбцов практически одинакова. Если нужно увеличить расположенные подряд ячейки, то кликаем левой кнопкой мыши по тому сектору на соответствующей панели координат, в котором находится первая из них. После этого точно так же кликаем по последнему сектору, но на этот раз уже одновременно зажав клавишу Shift. Таким образом, будут выделены все строки или столбцы, которые расположены между этими секторами.

    Если нужно выделить ячейки, которые не являются смежными между собой, то в этом случае алгоритм действий несколько иной. Кликаем левой кнопкой мыши по одному из секторов столбца или строки, которые следует выделить. Затем, зажав клавишу Ctrl, клацаем по всем остальным элементам, находящимся на определенной панели координат, которые соответствуют объектам, предназначенным для выделения. Все столбцы или строки, где находятся эти ячейки, будут выделены.

    Способ 2: изменение величины в числовом выражении

    Теперь давайте выясним, как можно изменить размер элементов листа, задав его конкретным числовым выражением в специально предназначенном для этих целей поле.

    В Экселе по умолчанию размер элементов листа задается в специальных единицах измерения. Одна такая единица равна одному символу. По умолчанию ширина ячейки равна 8,43. То есть, в видимую часть одного элемента листа, если его не расширять, можно вписать чуть больше 8 символов. Максимальная ширина составляет 255. Большее количество символов в ячейку вписать не получится. Минимальная ширина равна нулю. Элемент с таким размером является скрытым.

    Высота строки по умолчанию равна 15 пунктам. Её размер может варьироваться от 0 до 409 пунктов.

      Для того, чтобы изменить высоту элемента листа, выделяем его. Затем, расположившись во вкладке «Главная», клацаем по значку «Формат», который размещен на ленте в группе «Ячейки». Из выпадающего списка выбираем вариант «Высота строки».

    Примерно таким же образом можно изменить и ширину столбца.

      Выделяем элемент листа, в котором следует изменить ширину. Пребывая во вкладке «Главная» щелкаем по кнопке «Формат». В открывшемся меню выбираем вариант «Ширина столбца…».

    Существуют и другой вариант изменить размер элементов листа, задав указанную величину в числовом выражении.

      Для этого следует выделить столбец или строку, в которой находится нужная ячейка, в зависимости от того, что вы хотите изменить: ширину и высоту. Выделение производится через панель координат с помощью тех вариантов, которые мы рассматривали в Способе 1. Затем клацаем по выделению правой кнопкой мыши. Активируется контекстное меню, где нужно выбрать пункт «Высота строки…» или «Ширина столбца…».

    Впрочем, некоторых пользователей все-таки не устраивает принятая в Экселе система указания размера элементов листа в пунктах, выраженных в количестве символов. Для этих пользователей существует возможность переключения на другую величину измерения.

      Переходим во вкладку «Файл» и выбираем пункт «Параметры» в левом вертикальном меню.

    После того, как выбор сделан, для вступления изменений в силу жмем по кнопке «OK» в нижней части окна.

    Теперь вы сможете регулировать изменение величины ячеек при помощи тех вариантов, которые указаны выше, оперируя выбранной единицей измерения.

    Способ 3: автоматическое изменение размера

    Но, согласитесь, что не совсем удобно всегда вручную менять размеры ячеек, подстраивая их под конкретное содержимое. К счастью, в Excel предусмотрена возможность автоматического изменения размеров элементов листа, согласно величине тех данных, которые они содержат.

      Выделяем ячейку или группу, данные в которой не помещаются в элемент листа, содержащего их. Во вкладке «Главная» клацаем по знакомой кнопке «Формат». В раскрывшемся меню выбираем тот вариант, который следует применить к конкретному объекту: «Автоподбор высоты строки» или «Автоподбор ширины столбца».

    Урок: Автоподбор высоты строки в Экселе

    Как видим, изменить размер ячеек можно несколькими способами. Их можно разделить на две большие группы: перетягивание границ и ввод числового размера в специальное поле. Кроме того, можно установить автоподбор высоты или ширины строк и столбцов.

    Источник:
    http://officeassist.ru/excel/kak-uvelichit-razmer-yachejki-v-excel/