Как сделать 2 цифры после запятой excel

Как сделать 2 цифры после запятой excel?

При вводе значений в ячейки листа Excel все данные проходят через встроенный программный фильтр форматирования. Он позволяет упростить работу пользователя. Поэтому введенные данные могут отличаться от отображаемых значений после ввода.

К каким проблемам может привести фильтр форматов ячеек, рассмотрим на конкретных примерах. А также найдем лучшие решения для выхода из сложившихся ситуаций.

Если Excel считает некорректно числа после запятой

Рассмотрим простой пример, когда содержимое ячеек отличается, от отображения их значений. Например, могут возникнуть математические ошибки при округлении дробных чисел.

На готовом примере продемонстрируем следующие расчеты.

  1. Заполните исходную табличку как показано на рисунке:
  2. В ячейках B и C задайте финансовый формат (CTRL+1 «Формат ячеек»-«Число»-«Финансовый»).
  3. В ячейку C1 запишите то, что отображается в ячейке B1 (1,53 – результат после округления до двух знаков после запятой). Так же само введите число в C2 как отображено в B2 (символы валют не проставляем, так как они преставятся автоматически благодаря финансовому формату).
  4. В третьей строке просуммируем значение каждой колонки таблички.

Как видите точность расчета знаков после запятой в Excel, может отличаться. Форматирование в реальности не округляет числовые значения в ячейках. Они остаются те же и реальными отображаются в строке формул.

При суммировании большого количества таких округлений ошибки могут быть очень большими. Поэтому при расчетах и вычислениях нельзя округлять с помощью форматирования. Необходимо знать, как округлить сумму в Excel. Точное округление можно сделать только специальными функциями такими как:

  • =ОКРУГЛ;
  • =ОКРУГЛВВЕРХ;
  • =ОКРУГЛВНИЗ;
  • =ЦЕЛОЕ (функция позволяет в Excel округлить до большего целого).

Для эффективного использования этих функций в больших количествах применяются массивы функций. Но это уже рассмотрим на следующих уроках.

Автоматическая вставка десятичной запятой

Автоматический фильтр форматов рассчитан на упрощение работы с программой, особенно если научится им управлять. Очень часто нам приходится поставить запятую при вводе денежных сумм для отображения копеек. Десятичный разделитель запятая в Excel может проставлятся автоматически при заполнении финансовых данных в денежном эквиваленте. Для этого:

  1. Откройте окно «Фай»-«Параметры».
  2. В окне «Параметр Excel» перейдите на «Дополнительно»-«Параметры правки» и отметьте галочкой пункт «Автоматическая вставка десятичной запятой». Число знаков после разделителя пусть останется «2». Теперь проверим результат.
  3. В ячейку A1 введите 1234 и нажмите «Enter», в результате мы видим 12,34 как на рисунке:

Теперь можно спокойно вводить суммы с копейками, не разделяя их запятой. После каждого ввода запятая будет проставляться автоматически перед двумя последними числами.

Стоит отметить, что если в сумме 00 копеек, то знаки после запятой в Excel нужно вводить обязательно. Иначе может получиться так 0,01 или 0,2.

Если при вводе с автоматическим режимом вставки разделителя вы ввели запятую, то она останется в том месте, где вы ее вводили.

То есть количество знаков после запятой можно изменить или перенести саму запятую.

После заполнения сумм с копейками не забудьте отключить эту функцию.

Программа Microsoft Excel работает, в том числе, и с числовыми данными. При выполнении деления или работе с дробными числами, программа производит округление. Это связано, прежде всего, с тем, что абсолютно точные дробные числа редко когда бывают нужны, но оперировать громоздким выражением с несколькими знаками после запятой не очень удобно. Кроме того, существуют числа, которые в принципе точно не округляются. Но, в то же время, недостаточно точное округление может привести к грубым ошибкам в ситуациях, где требуется именно точность. К счастью, в программе Microsoft Excel имеется возможность самим пользователям устанавливать, как будут округляться числа.

Хранение чисел в памяти Excel

Все числа, с которыми работает программа Microsoft Excel, делятся на точные и приближенные. В памяти хранятся числа до 15 разряда, а отображаются до того разряда, который укажет сам пользователь. Но, при этом, все расчеты выполняются согласно хранимых в памяти, а не отображаемых на мониторе данным.

С помощью операции округления, Microsoft Excel отбрасывает некоторое количество знаков после запятой. В Excel применяется общепринятый способ округления, когда число меньше 5 округляется в меньшую сторону, а больше или равно 5 – в большую сторону.

Округление с помощью кнопок на ленте

Самым простым способом изменить округление числа — это выделить ячейку или группу ячеек, и находясь во вкладке «Главная», нажать на ленте на кнопку «Увеличить разрядность» или «Уменьшить разрядность». Обе кнопки располагаются в блоке инструментов «Число». При этом, будет округляться только отображаемое число, но для вычислений, при необходимости будут задействованы до 15 разрядов чисел.

При нажатии на кнопку «Увеличить разрядность», количество внесенных знаков после запятой увеличивается на один.

При нажатии на кнопку «Уменьшить разрядность» количество цифр после запятой уменьшается на одну.

Округление через формат ячеек

Также можно выставить округление с помощью настроек формата ячеек. Для этого, нужно выделить диапазон ячеек на листе, кликнуть правой кнопкой мыши, и в появившемся меню выбрать пункт «Формат ячеек».

В открывшемся окне настроек формата ячеек нужно перейти во вкладку «Число». Если формат данных указан не числовой, то нужно выбрать именно числовой формат, иначе вы не сможете регулировать округление. В центральной части окна около надписи «Число десятичных знаков» просто указываем цифрой то число знаков, которое желаем видеть при округлении. После этого, выполняем клик по кнопке «OK».

Установка точности расчетов

Если в предыдущих случаях, устанавливаемые параметры влияли только на внешнее отображения данных, а при расчетах использовались более точные показатели (до 15 знака), то сейчас мы расскажем, как изменить саму точность расчетов.

Для этого, переходим во вкладку «Файл». Далее, перемещаемся в раздел «Параметры».

Открывается окно параметров Excel. В этом окне переходим в подраздел «Дополнительно». Ищем блок настроек под названием «При пересчете этой книги». Настройки в данном бока применяются ни к одному листу, а ко всей книги в целом, то есть ко всему файлу. Ставим галочку напротив параметра «Задать точность как на экране». Жмем на кнопку «OK», расположенную в нижнем левом углу окна.

Теперь при расчете данных будет учитываться отображаемая величина числа на экране, а не та, которая хранится в памяти Excel. Настройку же отображаемого числа можно провести любым из двух способов, о которых мы говорили выше.

Применение функций

Если же вы хотите изменить величину округления при расчете относительно одной или нескольких ячеек, но не хотите понижать точность расчетов в целом для документа, то в этом случае, лучше всего воспользоваться возможностями, которые предоставляет функция «ОКРУГЛ», и различные её вариации, а также некоторые другие функции.

Среди основных функций, которые регулируют округление, следует выделить такие:

  • ОКРУГЛ – округляет до указанного числа десятичных знаков, согласно общепринятым правилам округления;
  • ОКРУГЛВВЕРХ – округляет до ближайшего числа вверх по модулю;
  • ОКРУГЛВНИЗ – округляет до ближайшего числа вниз по модулю;
  • ОКРУГЛТ – округляет число с заданной точностью;
  • ОКРВВЕРХ – округляет число с заданной точность вверх по модулю;
  • ОКРВНИЗ – округляет число вниз по модулю с заданной точностью;
  • ОТБР – округляет данные до целого числа;
  • ЧЕТН – округляет данные до ближайшего четного числа;
  • НЕЧЕТН – округляет данные до ближайшего нечетного числа.

Для функций ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ следующий формат ввода: «Наименование функции (число;число_разрядов). То есть, если вы, например, хотите округлить число 2,56896 до трех разрядов, то применяете функцию ОКРУГЛ(2,56896;3). На выходе получается число 2,569.

Для функций ОКРУГЛТ, ОКРВВЕРХ и ОКРВНИЗ применяется такая формула округления: «Наименование функции(число;точность)». Например, чтобы округлить число 11 до ближайшего числа кратного 2, вводим функцию ОКРУГЛТ(11;2). На выходе получается число 12.

Функции ОТБР, ЧЕТН и НЕЧЕТ используют следующий формат: «Наименование функции(число)». Для того, чтобы округлить число 17 до ближайшего четного применяем функцию ЧЕТН(17). Получаем число 18.

Функцию можно вводить, как в ячейку, так и в строку функций, предварительно выделив ту ячейку, в которой она будет находиться. Перед каждой функцией нужно ставить знак «=».

Существует и несколько другой способ введения функций округления. Его особенно удобно использовать, когда есть таблица со значениями, которые нужно преобразовать в округленные числа в отдельном столбике.

Для этого, переходим во вкладку «Формулы». Кликаем по копке «Математические». Далее, в открывшемся списке выбираем нужную функцию, например ОКРУГЛ.

После этого, открывается окно аргументов функции. В поле «Число» можно ввести число вручную, но если мы хотим автоматически округлить данные всей таблицы, тогда кликаем по кнопке справа от окна введения данных.

Окно аргументов функции сворачивается. Теперь нужно кликнуть по самой верхней ячейке столбца, данные которого мы собираемся округлить. После того, как значение занесено в окно, кликаем по кнопке справа от этого значения.

Опять открывается окно аргументов функции. В поле «Число разрядов» записываем разрядность, до которой нам нужно сокращать дроби. После этого, жмем на кнопку «OK».

Как видим, число округлилось. Для того, чтобы таким же образом округлить и все другие данные нужного столбца, наводим курсор на нижний правый угол ячейки с округленным значением, жмем на левую кнопку мыши, и протягиваем её вниз до конца таблицы.

После этого, все значения в нужном столбце будут округлены.

Как видим, существуют два основных способа округлить видимое отображение числа: с помощью кнопки на ленте, и путем изменения параметров формата ячеек. Кроме того, можно изменить и округление реально рассчитываемых данных. Это также можно сделать двумя способами: изменением настроек книги в целом, или путем применения специальных функций. Выбор конкретного способа зависит от того, собираетесь ли вы применять подобный вид округления для всех данных в файле, или только для определенного диапазона ячеек.

Читайте также  Как в экселе сделать формулу сложения, вычитания, умножения и деления, Как сделать компьютер

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Десятичные знаки в excel. В Excel очень много функций, о которых мы даже не подозреваем, и поэтому многие просто не любят эту программу. Но в бухгалтерском деле без неё не обойтись. Почти все отчеты формируются в таблицах Excel. Если знать, как правильно настроить программу под свои нужды, то работа с ней станет намного проще и комфортнее. Взять хотя бы десятичные знаки в Excel. Если вы вводите цифры с определенным количеством знаков после запятой, то можно сделать настройку, после которой запятая сама будет устанавливаться в нужном месте. Правда, удобно?

Как настроить десятичные знаки в Excel

Чтобы зафиксировать определенное количество цифр после запятой, выполните следующие действия.

Для версии Excel

  • Кликните по кнопке «Office» в левом верхнем углу.
  • В открывшемся окне перейдите в самый низ и нажмите на кнопку ПараметрыExcel.
  • В новом окне в левой половине перейдите на вкладку Дополнительно.
  • В правой половине окна установите галочку напротив записи Автоматическая вставка десятичной запятой.
  • Чуть ниже, в маленьком окошке напротив записи Число знаков после запятой, установите количество знаков после запятой.

У меня стоит цифра 2. Теперь какое число я бы не прописала в ячейке таблицы, программа автоматически будет отсчитывать последние две цифры и ставить перед ними запятую.

Теперь программа любую введенную вами цифру будет преобразовывать в десятичное число с двумя знаками после запятой.

Если вам необходимо увеличить количество знаков после запятой, то измените значение в окошке Число знаков после запятой, и сохраните свои изменения.

Для версии Excel

  • Войдите в меню Сервис и выберите команду Параметры.
  • В открывшемся окне перейдите на вкладку Правка.
  • В области Параметры выберите опцию Фиксированный десятичный формат при вводе.
  • Остальные настройки не отличаются от описанных выше.

Вот таким образом можно настроить десятичные знаки в excel .

Видео о десятичных знаках в excel:

Источник:
http://word-office.ru/kak-sdelat-2-cifry-posle-zapyatoy-excel.html

Округление чисел в Microsoft Excel

При выполнении деления или работе с дробными числами, Excel производит округление. Это связано, прежде всего, с тем, что абсолютно точные дробные числа редко когда бывают нужны, но оперировать громоздким выражением с несколькими знаками после запятой не очень удобно. Кроме того, существуют числа, которые в принципе точно не округляются. В то же время, недостаточно точное округление может привести к грубым ошибкам в ситуациях, где требуется именно точность. К счастью, в программе имеется возможность пользователям самостоятельно устанавливать, как будут округляться числа.

Особенности округления чисел Excel

Все числа, с которыми работает Microsoft Excel, делятся на точные и приближенные. В памяти хранятся числа до 15 разряда, а отображаются до того разряда, который укажет сам пользователь. Все расчеты выполняются согласно хранимых в памяти, а не отображаемых на мониторе данных.

С помощью операции округления Эксель отбрасывает некоторое количество знаков после запятой. В нем применяется общепринятый способ округления, когда число меньше 5 округляется в меньшую сторону, а больше или равно 5 – в большую сторону.

Округление с помощью кнопок на ленте

Самый простой способ изменить округление — это выделить ячейку или группу ячеек и, находясь на вкладке «Главная», нажать на ленте на кнопку «Увеличить разрядность» или «Уменьшить разрядность». Обе кнопки располагаются в блоке инструментов «Число». Будет округляться только отображаемое число, но для вычислений при необходимости будут задействованы до 15 разрядов чисел.

При нажатии на кнопку «Увеличить разрядность» количество внесенных знаков после запятой увеличивается на один.

Кнопка «Уменьшить разрядность», соответственно, уменьшает на одну количество цифр после запятой.

Округление через формат ячеек

Есть возможность также выставить округление с помощью настроек формата ячеек. Для этого нужно выделить диапазон ячеек на листе, кликнуть правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать пункт «Формат ячеек».

В открывшемся окне настроек формата ячеек следует перейти на вкладку «Число». Если формат данных указан не числовой, необходимо выставить именно его, иначе вы не сможете регулировать округление. В центральной части окна около надписи «Число десятичных знаков» просто укажите цифрой то количество знаков, которое желаете видеть при округлении. После этого примените изменения.

Установка точности расчетов

Если в предыдущих случаях устанавливаемые параметры влияли только на внешнее отображения данных, а при расчетах использовались более точные показатели (до 15 знака), то сейчас мы расскажем, как изменить саму точность расчетов.

    Перейдите на вкладку «Файл», оттуда — в раздел «Параметры».

Откроется окно параметров Excel. В этом окне зайдите в подраздел «Дополнительно». Отыщите блок настроек под названием «При пересчете этой книги». Настройки в этом блоке применяются не к одному листу, а к книге в целом, то есть ко всему файлу. Поставьте галочку напротив параметра «Задать точность как на экране» и нажмите «OK».

  • Теперь при расчете данных будет учитываться отображаемая величина числа на экране, а не та, которая хранится в памяти Excel. Настройку же отображаемого числа можно провести любым из двух способов, о которых мы говорили выше.
  • Применение функций

    Если же вы хотите изменить величину округления при расчете относительно одной или нескольких ячеек, но не хотите понижать точность расчетов в целом для документа, в этом случае лучше всего воспользоваться возможностями, которые предоставляет функция «ОКРУГЛ» и различные ее вариации, а также некоторые другие функции.

    Среди основных функций, которые регулируют округление, следует выделить такие:

    • «ОКРУГЛ» – округляет до указанного числа десятичных знаков согласно общепринятым правилам округления;
    • «ОКРУГЛВВЕРХ» – округляет до ближайшего числа вверх по модулю;
    • «ОКРУГЛВНИЗ» – округляет до ближайшего числа вниз по модулю;
    • «ОКРУГЛТ» – округляет число с заданной точностью;
    • «ОКРВВЕРХ» – округляет число с заданной точностью вверх по модулю;
    • «ОКРВНИЗ» – округляет число вниз по модулю с заданной точностью;
    • «ОТБР» – округляет данные до целого числа;
    • «ЧЕТН» – округляет данные до ближайшего четного числа;
    • «НЕЧЕТН» – округляет данные до ближайшего нечетного числа.

    Для функций «ОКРУГЛ», «ОКРУГЛВВЕРХ» и «ОКРУГЛВНИЗ» используется следующий формат ввода: Наименование функции (число;число_разрядов) . То есть если вы, к примеру, хотите округлить число 2,56896 до трех разрядов, то применяете функцию «ОКРУГЛ(2,56896;3)». В итоге получается число 2,569.

    Для функций «ОКРУГЛТ», «ОКРВВЕРХ» и «ОКРВНИЗ» применяется такая формула округления: Наименование функции(число;точность) . Так, чтобы округлить цифру 11 до ближайшего числа, кратного 2, вводим функцию «ОКРУГЛТ(11;2)». На выходе получается результат 12.

    Функции «ОТБР», «ЧЕТН» и «НЕЧЕТ» используют следующий формат: Наименование функции(число) . Для того чтобы округлить цифру 17 до ближайшего четного, применяем функцию «ЧЕТН(17)». Получаем результат 18.

    Функцию можно вводить, как в ячейку, так и в строку функций, предварительно выделив ту ячейку, в которой она будет находиться. Перед каждой функцией следует ставить знак «=».

    Существует и несколько другой способ введения функций округления. Его особенно удобно использовать, когда есть таблица со значениями, которые нужно преобразовать в округленные числа в отдельном столбике.

      Переходим во вкладку «Формулы» и кликаем по кнопке «Математические». В открывшемся списке выбираем подходящую функцию, например, «ОКРУГЛ».

    После этого открывается окно аргументов функции. В поле «Число» можно ввести число вручную, но если мы хотим автоматически округлить данные всей таблицы, тогда кликаем по кнопке справа от окна введения данных.

    Окно аргументов функции сворачивается. Теперь щелкнуте по самой верхней ячейке столбца, данные которого мы собираемся округлить. После того, как значение занесено в окно, жмем по кнопке справа от этого значения.

    Опять открывается окно аргументов функции. В поле «Число разрядов» записываем разрядность, до которой нам нужно сокращать дроби и применяем изменения.

    Число округлилось. Чтобы таким же образом округлить и все другие данные нужного столбца, наводим курсор на нижний правый угол ячейки с округленным значением, жмем на левую кнопку мыши, и протягиваем ее вниз до конца таблицы.

    Теперь все значения в столбце будут округлены.

    Как видим, существуют два основных способа округлить видимое отображение числа: с помощью кнопки на ленте и путем изменения параметров формата ячеек. Кроме того, можно изменить и округление реально рассчитываемых данных. Это также можно сделать по-разному: изменением настроек книги в целом или применением специальных функций. Выбор конкретного метода зависит от того, собираетесь ли вы применять подобный вид округления для всех данных в файле или только для определенного диапазона ячеек.

    Источник:
    http://lumpics.ru/rounding-numbers-in-excel/

    Как правильно округлить число в Excel и Google Таблицах: все способы с подробной инструкцией

    К таблицам у всех нас разное отношение, кто-то их очень любит и “рисует” по каждому поводу, кто-то терпеть не может. Но всем нам иногда приходится с ними работать, поэтому полезно знать основные возможности табличного редактора и дополнительные фишки, например, закрепление строк, использование сортировки и фильтров. Такие инструменты могут здорово облегчить жизнь.

    Сегодня же мы говорим о том, как округлить число в Excel, какие есть способы, для чего это нужно, и как правильно применять функции.

    Под округлением каждый из нас может понимать что-то свое, поэтому давайте рассмотрим, какие варианты есть в Excel:

    1. Простое отбрасывание дробной части. Например, у нас есть число 12,3456, мы же хотим видеть только десятые и сотые доли, большая точность нас не интересует. Отбрасыванием дробной части мы получим результат 12,34. Такой способ часто используется для красоты, чтобы не перегружать таблицу и себя лишними знаками. В таком случае для решения задачи можно использовать формат ячеек.
    2. Математическое округление. В данном случае часть знаков после запятой отбрасывается, но при этом учитывается следующая цифра после значимого для нас разряда. Мы смотрим, она больше 5 или меньше. Например, у нас есть число 12,57. Мы хотим округлить его до десятых. Тогда по правилам математики мы получаем 12,6. То есть мы увеличили десятые доли на 1, потому что сотые больше 5. Если бы мы округляли 12,52, то получили бы 12,5.
    3. Округление до ближайшего большего или меньшего числа, так называемое округление “вверх” и округление “вниз” соответственно. Например, у нас есть исходные данные: 12,75, 12,31, 11,89, которые мы хотим преобразовать в целые величины. Если мы используем округление “вниз”, то получим 12, 12, 11. Если округляем в большую сторону, то получим 13, 13, 12.
    4. Округление до десятков, сотен, тысяч и так далее. Этот вариант бывает полезен, когда нам нужны приблизительные вычисления, без детализации.
    5. Округление до ближайшего четного и нечетного значения.
    6. Округление до ближайшего кратного какой-то величине числа. Например, у нас есть 124 конфеты, а в 1 коробку вмещается 13 конфет. И мы хотим понять, сколько конфет у нас разместится в коробках по 13 штук. Тогда мы будем округлять 124 до меньшего целого числа кратного 13 и получим результат 117.
    Читайте также  Как возводить в степень в Экселе

    Для каждого из этих случаев в Excel есть своя функция округления. Давайте научимся ими пользоваться. Но сначала посмотрим, как можно изменить внешний вид данных в таблице.

    Формат ячеек

    Часто нам нужно не фактическое округление, а просто аккуратный единый вид всех чисел в таблице. В таком случае мы не используем формулы, а просто меняем внешний вид данных.

    Для этого выделяем ячейки в таблице и нажимаем правую кнопку мыши. В контекстном меню выбираем нужный раздел.

    Во вкладке “Число” выбираем подходящий формат.

    “Общий” используется по умолчанию и отображает данные в ячейках так, как они есть, изменить внешний вид тут не получится.

    “Числовой” позволяет отображать столько знаков после запятой, сколько нужно, или вовсе убрать дробную часть.

    “Денежный” и “Финансовый” похожи на “Числовой”, но позволяют также указывать валюту.

    В “Процентном” тоже можно регулировать количество знаков после запятой. Если мы переключаемся на этот формат, то исходные данные в ячейках умножаются на 100, и добавляется значок %.

    Я для своих вычислений чаще всего пользуюсь числовым форматом. Он универсальный и позволяет быстро привести ячейки к единому виду.

    Этот способ подходит для Excel любого года выпуска. Если у вас новая версия программы, то решить задачу можно еще быстрее. Для этого во вкладке “Главная” есть специальный блок опций. Тут можно выбрать подходящий формат из выпадающего списка, а стрелочками влево и вправо увеличить или уменьшить количество разрядов.

    Внимание: при изменении формата данных фактические значения в ячейках не меняются, они остаются прежними, просто отображаются по-другому.

    Как работать с функциями в Excel

    Мы рассмотрели самый простой способ убрать лишние знаки. Использовать его довольно удобно, если менять сами данные в таблице нам не нужно. Теперь мы переходим к использованию различных функций. Но сначала я хочу напомнить вам, что это такое, а также как с ними работать.

    Функции ускоряют и упрощают вычисления. Например, нам надо посчитать сумму в столбце, в котором 100 значений. Мы можем делать это самым прямым способом “1+20+30+43…” и так 99 раз. Или написать встроенную команду “СУММ”, указать диапазон ячеек, и программа за секунду сделает расчеты.

    Первый способ

    Чтобы вручную написать формулу в ячейке с использованием функции, обязательно нужно:

    1. Поставить знак =.
    2. Правильно указать название.
    3. Открыть круглую скобку.
    4. Указать через точку с запятой аргументы, то есть данные, которые будут использоваться.
    5. Закрыть скобку.

    Что может выступать аргументом математических формул:

    Пример: функция “=СУММ(F21:F30)” посчитает сумму чисел, написанных в столбце F с позиции F21 до F30.

    Эти правила нужно запомнить, иначе программа не сможет сделать вычисления, а будет выдавать ошибку такого вида.

    Второй способ

    Если неудобно писать команды вручную, то можно воспользоваться библиотекой, которая находится во вкладке “Формулы”.

    Нас в данный момент интересуют математические операции. Нажимаем на соответствующий раздел и выбираем нужную процедуру.

    Откроется диалоговое окно, в котором легко понять, какие аргументы нужно указать. Заполните поля и нажмите “ОК”.

    Отбрасывание дробной части

    Этот способ подойдет, если нам не важно, произойдет ли округление по математическим законам, и в какую сторону изменится значение. Когда мы просто хотим упростить вычисления, убрав лишние знаки, то можем отбросить их. Для этого есть функция “ОТБР”, которая содержит 2 параметра:

    • число, над которым нужно произвести действие;
    • количество знаков после запятой, которое следует оставить.

    Например, у нас есть цена товара 4 716 рублей 77 копеек и еще уйма знаков после запятой. Логично отбросить все лишнее и получить только рубли и копейки.

    Если же мы хотим получить только рубли без копеек, то вторым аргументом пишем не 2, а 0.

    Математическое округление

    Для привычного нам со школы математического действия есть специальная функция “ОКРУГЛ”. Она нужна для работы с дробными частями и целочисленными значениями. Аргументами выступают число и количество разрядов, которые нужно оставить после запятой.

    Например, у нас есть значение 34,83021, и мы хотим округлить его с точностью до сотых. Тогда формула будет выглядеть так: “=ОКРУГЛ(34,83021;2)”.

    Если в качестве второго аргумента указать 0, то получим целочисленное значение, то есть округлим первоначальные данные до единиц. А если количество разрядов будет отрицательным, то преобразовываться будет уже целое число.

    Например, мы хотим округлить до сотен 1245,329. Тогда делаем такую запись в ячейке нашей таблицы: “=ОКРУГЛ(1245,329;-2)” и получаем результат 1 200.

    В меньшую и большую сторону

    Бывает так, что нам не нужно точное математическое вычисление, а важно не преувеличить или, наоборот, не уменьшить значение в ячейке. Тогда мы будем округлять в меньшую или большую сторону.

    До дробных частей

    Чтобы округлить в меньшую или большую сторону, есть универсальные функции “ОКРУГЛВНИЗ” и “ОКРУГЛВВЕРХ”. Они позволяют делать преобразования с точностью до целых и дробных частей.

    Первый аргумент – это число, которое требуется округлить. Второй – количество разрядов. Если он больше 0, то показывает, сколько знаков после запятой должно остаться, если меньше 0, то происходит округление до десятков, сотен, тысяч. Если аргумент равен 0, то мы получаем точность до единиц, дробная часть отбрасывается.

    Давайте посмотрим на примере работу этих двух команд.

    Есть еще один способ округлить в меньшую или большую сторону. Для этого нам понадобятся функции “ОКРВНИЗ” и “ОКРВВЕРХ”. Они применяются для получения целочисленного результата.

    Второй аргумент показывает, до какого разряда мы округляем:

    • 10 – до десятков;
    • 100 – до сотен;
    • 1 000 – до тысяч и т. д.

    Показываю на примере.

    Округление “вниз” до единиц можно заменить функцией “ЦЕЛОЕ”, у которой есть единственный аргумент – число. Результат будет таким же, как при использовании “ОКРВНИЗ”.

    Округлить в большую сторону до ближайшего четного или нечетного целого значения помогают действия “ЧЁТН” и “НЕЧЁТ”. Пример использования одного из них вы видите на скриншоте.

    До целых с учетом кратности

    Помните пример с конфетами, который был в начале статьи? Сейчас мы научимся округлять до ближайшего кратного какой-то величине значения. Для этого служат 2 функции: “ОКРВНИЗ.МАТ” и “ОКРВВЕРХ.МАТ”. Первая уменьшает исходную величину, а вторая соответственно увеличивает.

    Например, у нас есть число 124, и мы хотим округлить его до ближайшего большего кратного 5 значения. Тогда пишем в ячейке: “=ОКРВВЕРХ.МАТ(124;5)” и в результате получаем 125.

    В Google Таблицах

    Если вы любите работать в режиме онлайн, то можете задать формулу для округления данных в Google Таблицах.

    Чтобы изменить формат ячеек, используйте опцию на основной панели инструментов.

    Для уменьшения или увеличения разрядности также есть соответствующий инструмент.

    Чтобы открыть перечень встроенных формул, нажмите на маленький черный треугольник рядом со значком суммы.

    Чтобы округлить данные в ячейках, наводим курсор на математические функции и выбираем один из вариантов:

    Работают они точно так же, как в Excel, но в Google Таблицах нет действий “ОКРВНИЗ.МАТ” и “ОКРВВЕРХ.МАТ”. Вместо них можно использовать “ОКРУГЛТ”, эта функция округляет до ближайшей кратной определенному числу величины. То есть в данном случае программа сама решает, в большую или меньшую сторону изменятся исходные данные.

    Заключение

    Мы рассмотрели все основные способы округления чисел в Microsoft Excel и Google Таблицах. Конечно, есть много частных случаев, которые требуют нетривиального решения. Если вы столкнулись с ситуацией, которая не описана в этой статье, напишите комментарий, и я постараюсь помочь и подсказать, как правильно составить формулу.

    Источник:
    http://iklife.ru/dlya-novichka/kak-okruglit-chislo-v-excel-posle-zapyatoj.html

    Округление числа в Excel

    Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Читайте также  Как сделать чтобы в excel цифры не менялись на дату?

    Допустим, вы хотите округлить число до ближайшего целого числа, так как десятичные значения несущественны. Вы также можете округлить число до кратных 10, чтобы упростить приблизительную величину. Есть несколько способов округлить число.

    Изменение количества знаков после запятой без изменения значения

    Выделите ячейки, формат которых требуется изменить.

    Чтобы после запятой отображалось больше или меньше знаков, на вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность .

    Во встроенном числовом формате

    На вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку рядом со списком числовых форматов и выберите пункт Другие числовые форматы.

    В списке Категория выберите значение Денежный, Финансовый, Процентный или Экспоненциальный в зависимости от типа данных.

    В поле Число десятичных знаков введите требуемое число знаков после запятой.

    Округление числа вверх

    Используйте функцию ОКРУГЛВВЕРХ. В некоторых случаях может потребоваться использовать функции ЧЁТН и НЕЧЁТ для округления вверх до ближайшего четного или нечетного числа.

    Округление числа вниз

    Округление числа до ближайшего значения

    Округление числа до ближайшего дробного значения

    Округление числа до указанного количества значимых разрядов

    Значимые разряды — это разряды, которые влияют на точность числа.

    В примерах этого раздела используются функции ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ. Они показывают способы округления положительных, отрицательных, целых и дробных чисел, но приведенные примеры охватывают лишь небольшую часть возможных ситуаций.

    В приведенном ниже списке содержатся общие правила, которые необходимо учитывать при округлении чисел до указанного количества значимых разрядов. Вы можете поэкспериментировать с функциями округления и подставить собственные числа и параметры, чтобы получить число с нужным количеством значимых разрядов.

    Округляемые отрицательные числа прежде всего преобразуются в абсолютные значения (значения без знака «минус»). После округления знак «минус» применяется повторно. Хотя это может показаться нелогичным, именно так выполняется округление. Например, при использовании функции ОКРУГЛВНИЗ для округления числа -889 до двух значимых разрядов результатом является число -880. Сначала -889 преобразуется в абсолютное значение (889). Затем это значение округляется до двух значимых разрядов (880). После этого повторно применяется знак «минус», что дает в результате -880.

    При применении к положительному числу функции ОКРУГЛВНИЗ оно всегда округляется вниз, а при применении функции ОКРУГЛВВЕРХ — вверх.

    Функция ОКРУГЛ округляет дробные числа следующим образом: если дробная часть больше или равна 0,5, число округляется вверх. Если дробная часть меньше 0,5, число округляется вниз.

    Функция ОКРУГЛ округляет целые числа вверх или вниз аналогичным образом, при этом вместо делителя 0,5 используется 5.

    В общем при округлении числа без дробной части (целого числа) необходимо вычесть длину числа из нужного количества значимых разрядов. Например, чтобы округлить 2345678 вниз до 3 значимых разрядов, используется функция ОКРУГЛВНИЗ с параметром -4: = ОКРУГЛВНИЗ(2345678,-4). При этом число округляется до значения 2340000, где часть «234» представляет собой значимые разряды.

    Округление числа до заданного кратного

    Иногда может потребоваться округлить значение до кратного заданному числу. Например, допустим, что компания поставляет товары в ящиках по 18 единиц. С помощью функции ОКРУГЛТ можно определить, сколько ящиков потребуется для поставки 204 единиц товара. В данном случае ответом является 12, так как число 204 при делении на 18 дает значение 11,333, которое необходимо округлить вверх. В 12-м ящике будет только 6 единиц товара.

    Может также потребоваться округлить отрицательное значение до кратного отрицательному или дробное — до кратного дробному. Для этого также можно применять функцию ОКРУГЛТ.

    Источник:
    http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D0%BE%D0%BA%D1%80%D1%83%D0%B3%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%87%D0%B8%D1%81%D0%BB%D0%B0-%D0%B2-excel-f82b440b-689d-4221-b21e-38da99d33435

    Как в экселе убрать цифры после запятой?

    Убрать цифры после запятой в программе эксель можно визуально, когда они остаются, но не отображаются на экарне, либо вовсе округлить так, чтобы цифр после запятой не осталось. Рассмотрим оба способа.

    Первый способ. Убираем цифры после запятой визуально.

    Перед нами таблица, в которой есть числа, у которых после запятой имеются цифры.

    Первый шаг. Выделим диапазон цифр, с которыми будем проводить манипуляции.

    Второй шаг. Наведем курсор на выделенный диапазон и нажмем на правую кнопку мыши. Появится дополнительное меню настроек, в котором выберем строку: «Формат ячеек».

    Третий шаг. В этом меню и настроем визуальное отображение информации на экране. Активируем закладку «Число», а из списка возможных форматов выбираем «числовой». В правой части этого меню, ставим ноль в графе: «число десятичных знаков». Жмем на клавиатуре «Enter».

    Четвертый шаг. Возвращаемся к нашей таблице. Видим, что на экране цифры после запятой пропали. А если посмотрим на верхнюю панель, где отображается значение в выделенной ячейки, видим, что цифры после запятой никуда не пропали.

    Второй способ. Убираем реально цифры после запятой, используя функцию округлить. Работу проводим с таблицей из первого способа.

    Первый шаг. В ячейки D2 пишем формулу, которое округлить значение: =ОКРУГЛ(C2;0).

    Второй шаг. Выделяем ячейку D2, нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+C», а затем выделяем диапазон ячеек с D3 по D6. После чего жмем «Ctrl+V».

    Третий шаг. Выделяем диапазон ячеек с D2 по D6 и жмем «Ctrl+C». Затем выделяем диапазон с С2 по С6. Наводим курсор на выделенную область и жмем правую кнопку мыши, где из появившегося меню выбираем: «Специальная ставка».

    Четвертый шаг. Появляется дополнительное меню, в котором в блоке настроек «Вставить» ставим точку напротив записи: «значение» и жмем на «Ок».

    Пятый шаг. В столбце «Результат» теперь цифры без чисел после запятой.

    Шестой шаг. Удаляем все значения из столбца «С». Получаем теперь таблицу с цифрами, которые реально не имеют знаков после запятой.

    Источник:
    http://portalonline.ru/kompyutery-i-programmy/468-kak-v-eksele-ubrat-cifry-posle-zapyatoj.html

    Пользовательский ЧИСЛОвой формат в EXCEL (через Формат ячеек)

    31 марта 2013 г.

    В Excel имеется множество встроенных числовых форматов, но если ни один из них не удовлетворяет пользователя, то можно создать собственный числовой формат. Например, число -5,25 можно отобразить в виде дроби -5 1/4 или как (-)5,25 или 5,25- или, вообще в произвольном формате, например, ++(5)руб.###25коп. Рассмотрены также форматы денежных сумм, процентов и экспоненциального представления.

    Для отображения числа можно использовать множество форматов. Согласно российским региональным стандартам ( Кнопка Пуск/ Панель Управления/ Язык и региональные стандарты ) число принято отображать в следующем формате: 123 456 789,00 (разряды разделяются пробелами, дробная часть отделяется запятой). В EXCEL формат отображения числа в ячейке можно придумать самому. Для этого существует соответствующий механизм – пользовательский формат. Каждой ячейке можно установить определенный числовой формат. Например, число 123 456 789,00 имеет формат: # ##0,00;-# ##0,00;0

    Пользовательский числовой формат не влияет на вычисления, меняется лишь отображения числа в ячейке. Пользовательский формат можно ввести через диалоговое окно Формат ячеек , вкладка Число , ( все форматы ), нажав CTRL+1 . Сам формат вводите в поле Тип , предварительно все из него удалив.

    Рассмотрим для начала упомянутый выше стандартный числовой формат # ##0,00;-# ##0,00;0 В дальнейшем научимся его изменять.

    Точки с запятой разделяют части формата: формат для положительных значений; для отрицательных значений; для нуля. Для описания формата используют специальные символы.

    • Символ решетка (#) означает любую цифру.
    • Символ пробела в конструкции # ##0 определяет разряд (пробел показывает, что в разряде 3 цифры). В принципе можно было написать # ###, но нуль нужен для отображения 0, когда целая часть равна нулю и есть только дробная. Без нуля (т.е. # ###) число 0,33 будет отражаться как ,33.
    • Следующие 3 символа ,00 (запятая и 00) определяют, как будет отображаться дробная часть. При вводе 3,333 будут отображаться 3,33; при вводе 3,3 – 3,30. Естественно, на вычисления это не повлияет.

    Вторая часть формата – для отображения отрицательных чисел. Т.е. можно настроить разные форматы для отражения положительных и отрицательных чисел. Например, при формате # ##0,00;-###0;0 число 123456,3 будет отображаться как 123 456,30, а число -123456,3 как -123456. Если формата убрать минус, то отрицательные числа будут отображаться БЕЗ МИНУСА.

    Третья часть формата – для отображения нуля. В принципе, вместо 0 можно указать любой символ или несколько символов (см. статью Отображение в MS EXCEL вместо 0 другого символа ).

    Есть еще и 4 часть – она определяет вывод текста. Т.е. если в ячейку с форматом # ##0,00;-# ##0,00;0;»Вы ввели текст» ввести текстовое значение, то будет отображено Вы ввели текст .

    Например, формат 0;;; позволяет заменить все отрицательные, равные нулю и текстовые значения на 0. Все положительные числа будут отображены как целые числа (с обычным округлением).

    В создаваемый числовой формат необязательно включать все части формата (раздела). Если заданы только два раздела, первый из них используется для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел. Если задан только один раздел, этот формат будут иметь все числа. Если требуется пропустить какой-либо раздел кода и использовать следующий за ним раздел, в коде необходимо оставить точку с запятой, которой завершается пропускаемый раздел.

    Рассмотрим пользовательские форматы на конкретных примерах.

    Источник:
    http://excel2.ru/articles/polzovatelskiy-chislovoy-format-v-ms-excel-cherez-format-yacheek