Переключение на альбомный лист в Microsoft Excel

Переключение на альбомный лист в Microsoft Excel

При распечатке документа Excel нередко бывает ситуация, когда таблица по ширине не помещается на стандартный лист бумаги. Поэтому все, что выходит за пределы этой границы, принтер печатает на дополнительных листах. Но, зачастую, данную ситуацию можно исправить, просто сменив ориентацию документа с книжной, которая установлена по умолчанию, на альбомную. Давайте разберемся, как это сделать с помощью различных способов в Экселе.

Разворот документа

В приложении Эксель существует два варианта ориентации листов при печати: книжная и альбомная. Первая из них стоит по умолчанию. То есть, если вы не проводили никаких манипуляций с данной настройкой в документе, то при печати он будет выходить именно в книжной ориентации. Главное отличие этих двух видов позиционирования состоит в том, что при книжном направлении высота страницы больше ширины, а при альбомном – наоборот.

По сути, механизм процедуры разворота страницы с книжной ориентации на альбомную в программе Эксель единственный, но его можно запустить с помощью одного из нескольких вариантов действия. При этом, к каждому отдельному листу книги можно применить свой вид позиционирования. В то же время, внутри одного листа менять данный параметр для отдельных его элементов (страниц) нельзя.

Прежде всего нужно выяснить, стоит ли вообще переворачивать документ. В данных целях можно воспользоваться предварительным просмотром. Для этого, перейдя во вкладку «Файл», перемещаемся в раздел «Печать». В левой части окна расположена область предварительного показа документа, как он будет выглядеть на печати. Если в горизонтальной плоскости он разбит на несколько страниц, то это означает, что таблица не поместится на лист.

Если после этой процедуры мы вернемся во вкладку «Главная» то увидим пунктирную линию разделения. В случае, когда она вертикально разбивает таблицу на части, то это дополнительное свидетельство того, что при печати все столбцы на одной странице разместить не получится.

Ввиду данных обстоятельств лучше всего изменить ориентацию документа на альбомную.

Способ 1: настройки печати

Чаще всего для разворота страницы пользователи прибегают к инструментам, расположенным в настройках печати.

  1. Переходим во вкладку «Файл» (в версии Excel 2007 вместо этого нужно нажать на логотип Microsoft Office в верхнем левом углу окна).

Перемещаемся в раздел «Печать».

Открывается уже знакомая нам область предпросмотра. Но на этот раз интересовать нас она не будет. В блоке «Настройка» кликаем по кнопке «Книжная ориентация».

Из выпадающего списка выбираем пункт «Альбомная ориентация».

  • После этого ориентация страниц активного листа Excel будет изменена на альбомную, что можно наблюдать в окне для предпросмотра печатаемого документа.
  • Способ 2: вкладка «Разметка страницы»

    Существует и более простой способ смены ориентации листа. Его можно выполнить во вкладке «Разметка страницы».

      Переходим во вкладку «Разметка страницы». Кликаем по кнопке «Ориентация», которая размещена в блоке инструментов «Параметры страницы». Из выпадающего списка выбираем пункт «Альбомная».

  • После этого ориентация текущего листа будет сменена на альбомную.
  • Способ 3: Изменение ориентации нескольких листов одновременно

    При использовании вышеописанных способов происходит смена направления расположения только на текущем листе. В то же время, существует возможность для применения данного параметра для нескольких подобных элементов одновременно.

      Если листы, к которым вы хотите применить групповое действие, находятся рядом друг с другом, то зажмите кнопку Shift на клавиатуре и, не отпуская её, кликните по первому ярлыку, расположенному в нижней левой части окна над строкой состояния. Затем кликните по последнему ярлыку диапазона. Таким образом, весь диапазон будет выделен.

    Если нужно произвести переключение направления страниц на нескольких листах, ярлыки которых расположены не рядом друг с другом, то тут алгоритм действий немного другой. Зажимаем кнопку Ctrl на клавиатуре и кликаем по каждому ярлыку, над которым нужно совершить операцию, левой кнопкой мыши. Таким образом, необходимые элементы будут выделены.

  • После того, как выделение произведено, выполняем уже знакомое нам действие. Переходим во вкладку «Разметка страницы». Жмем кнопку на ленте «Ориентация», расположенную в группе инструментов «Параметры страницы». Из выпадающего списка выбираем пункт «Альбомная».
  • После этого все выделенные листы будут иметь указанную выше ориентацию элементов.

    Как видим, существует несколько способов смены книжной ориентации на альбомную. Первые описанные нами два способа применимы для изменения параметров текущего листа. Кроме того, существует дополнительный вариант, который позволяет производить изменения направления на нескольких листах одновременно.

    Источник:
    http://lumpics.ru/how-to-make-an-album-sheet-in-excel/

    Печать листа в книжной и альбомной ориентации

    Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    По умолчанию Microsoft Excel выводит листы на печать в книжной ориентации (высота больше ширины). Ориентацию можно поменять на альбомную для каждого из листов в отдельности.

    Изменение ориентации страницы

    Выберите один или несколько листов, для которых требуется изменить ориентацию.

    Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

    На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Ориентация, а затем — Книжная или Альбомная.

    Пока не настроен принтер, параметр Ориентация будет недоступен для выбора. Чтобы устранить эту проблему, настройте принтер. Параметр также недоступен, пока редактируется содержимое ячейки. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы принять изменения, или ESC, чтобы их отменить.

    Ориентацию страницы можно задать для каждого отдельного листа книги и, соответственно, распечатать одни листы с книжной ориентацией, а другие — с альбомной. Просто задайте ориентацию для каждого листа и распечатайте лист или книгу.

    Изменение ориентации страницы перед печатью

    Выберите один или несколько листов либо диапазон данных на листе, которые необходимо распечатать.

    На вкладке Файл выберите пункт Печать.

    В разделе Параметры в раскрывающемся списке Ориентация страницы выберите пункт Книжная ориентация или Альбомная ориентация.

    Когда все будет готово к печати, нажмите кнопку Печать.

    Создание шаблона с альбомной ориентацией по умолчанию

    Для экономии времени можно сохранить книгу, настроенную для печати в альбомной ориентации, как шаблон, а затем создавать новые книги на его основе.

    Создание шаблона

    Выберите один или несколько листов, для которых требуется изменить ориентацию.

    Выполните следующие действия

    Щелкните ярлычок листа.

    Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.

    Несколько смежных листов

    Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить.

    Несколько несмежных листов

    Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить.

    Все листы книги

    Щелкните ярлычок листа правой кнопкой мыши и выберите команду Выделить все листы.

    Примечание: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

    На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Ориентация, а затем — Альбомная.

    Примечание: Пока не настроен принтер, параметр Ориентация будет недоступен для выбора. Чтобы устранить эту проблему, настройте принтер. Параметр также недоступен, пока редактируется содержимое ячейки. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы принять изменения, или ESC, чтобы их отменить.

    Выполните любые другие настройки при необходимости.

    Совет: Чтобы настроить сразу несколько листов, можно временно объединить листы в группу, внести необходимые изменения, а затем разгруппировать их. Чтобы объединить листы в группу, щелкните правой кнопкой любую вкладку внизу листа и выберите в контекстном меню пункт Выделить все листы. В строке заголовка должно появиться имя листа, а за ним — слово [Группа]. Затем измените ориентацию на альбомную и внесите все остальные изменения. Чтобы отключить группировку, щелкните правой кнопкой любой ярлычок, а затем — Разгруппировать листы (или просто щелкните ярлычок другого листа).

    Откройте вкладку Файл.

    Щелкните Сохранить как и укажите место для сохранения листа. Например, выберите пункт Компьютер (или Этот компьютер в Excel 2016), а затем — Рабочий стол.

    В поле Имя файла введите имя шаблона.

    В поле Тип файла выберите пункт Шаблон Excel (*.xltx) (или Шаблон Excel с поддержкой макросов (*.xltm), если в книге есть макросы, которые должны быть доступны в шаблоне).

    Нажмите кнопку Сохранить.

    Шаблон автоматически будет помещен в папку шаблонов.

    Чтобы использовать шаблон, чтобы создать книгу, выполните указанные ниже (для Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010 только):

    Выберите Файл > Создать.

    Выберите пункт Личные.

    Щелкните значок или имя сохраненного шаблона.

    Изменение ориентации страницы на листе

    Выберите один или несколько листов, для которых требуется изменить ориентацию.

    Выполните следующие действия

    Щелкните ярлычок листа.

    Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.

    Несколько смежных листов

    Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить.

    Несколько несмежных листов

    Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить.

    Все листы книги

    Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы.

    Примечание: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

    Читайте также  График производства работ (образец)

    На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Ориентация, а затем — Книжная или Альбомная.

    Совет: Более совершенно, чтобы просмотреть границы распечатанные страницы можно работать в режиме Разметки страницы (вкладка «Вид «, группа Режимы просмотра книги ).

    Изменение ориентации страницы перед печатью

    Выберите один или несколько листов либо диапазон данных на листе, которые необходимо распечатать.

    Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Печать.

    В диалоговом окне Печать выберите пункт Свойства.

    В диалоговом окне принтера свойства на вкладке Макет в группе Ориентация выберите вариант Книжная или Альбомная и нажмите кнопку ОК.

    Когда все будет готово к печати, нажмите кнопку Печать.

    Примечание: Если у вас нет Настройка принтер, станут недоступными параметры ориентации и вы не сможете выбрать его. Чтобы решить эту проблему, необходимо настроить принтер. Параметр также отображается серым цветом, когда вы будете в процессе изменения содержимого ячейки. Чтобы решить эту проблему, нажмите клавишу ВВОД, чтобы подтвердить изменения, или клавишу ESC, чтобы отменить изменения.

    Создание шаблона с альбомной ориентацией по умолчанию

    Для экономии времени можно сохранить книгу, настроенную для печати в альбомной ориентации, как шаблон, а затем создавать новые книги на его основе.

    Создание шаблона

    Выберите один или несколько листов, для которых требуется изменить ориентацию.

    Выполните следующие действия

    Щелкните ярлычок листа.

    Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.

    Несколько смежных листов

    Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить.

    Несколько несмежных листов

    Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить.

    Все листы книги

    Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы.

    Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

    На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Ориентация, а затем — Альбомная.

    Примечание: Если у вас нет Настройка принтер, станут недоступными параметры ориентации и вы не сможете выбрать его. Чтобы решить эту проблему, необходимо настроить принтер. Параметр также отображается серым цветом, когда вы будете в процессе изменения содержимого ячейки. Чтобы решить эту проблему, нажмите клавишу ВВОД, чтобы подтвердить изменения, или клавишу ESC, чтобы отменить изменения.

    Выполните любые другие настройки при необходимости.

    Совет: Если вы хотите настроить сразу несколько листов, можно временно сгруппируйте листы, внесите необходимые изменения и их разгруппировать. Чтобы сгруппировать листы, щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку в нижней части листа. В контекстном меню выберите команду Выделить все листы. В строке заголовка вы увидите имя книги, за которым следует слово [Группа]. Измените ориентацию на альбомную или внесите другие нужные настройки. Чтобы отключить группировку, щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку и выберите команду Разгруппировать листы (или просто щелкните ярлычок нужного листа). Не забывайте Разгруппировать листы. Листы сгруппированы бы вы ни делали на одном листе влияет на других листах которого — это возможно, не нужно.

    Нажмите Кнопку Microsoft Office и выберите команду Сохранить как.

    В поле Имя файла введите имя шаблона.

    В поле Тип файла выберите пункт Шаблон Excel (*.xltx) (или Шаблон Excel с поддержкой макросов (*.xltm), если в книге есть макросы, которые должны быть доступны в шаблоне).

    Нажмите кнопку Сохранить.

    Шаблон будет автоматически помещен в папку шаблонов.

    Совет: Если скопируйте все книги Excel в папку шаблонов, можно использовать эту книгу как шаблон без сохранения в формате файла шаблона (.xltx или xltm;). В Windows Vista папку шаблонов обычно является AppDataRoamingMicrosoftTemplates C:Users . В Microsoft Windows XP папку шаблонов обычно является C:Documents and Settings Application DataMicrosoftTemplates.

    Чтобы использовать шаблон, чтобы создать новую книгу, выполните указанные ниже действия:

    Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Создать.

    В разделе Шаблоны выберите Мои шаблоны.

    В диалоговом окне Создать дважды щелкните шаблон, который вы только что создали.

    В приложении Excel будет создана книга на основе шаблона.

    Источник:
    http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D0%BF%D0%B5%D1%87%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B0-%D0%B2-%D0%BA%D0%BD%D0%B8%D0%B6%D0%BD%D0%BE%D0%B9-%D0%B8-%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%B1%D0%BE%D0%BC%D0%BD%D0%BE%D0%B9-%D0%BE%D1%80%D0%B8%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8-1af561b2-5444-4fc1-b24d-9e4d05b9ebf1

    Альбомный лист в Excel: как изменить ориентацию

    Иногда в процессе распечатки таблицы Эксель возникает ситуация, когда часть информации остается за пределами одного бумажного листа и допечатывается на следующем (следующих), делая неудобным или невозможным дальнейшее использование распечатанных данных. Одна из основных причин возникновения подобной проблемы – установленная по умолчанию книжная ориентация листа в программе. Поменяв ее на альбомную, во многих случаях проблема с печатью благополучно решается. В данное статье представлены несколько основных способов, как это можно сделать.

    Изменение ориентации книги

    В Excel предусмотрены книжная и альбомная ориентации листа, причем первая установлена по умолчанию, и без дополнительных настроек пользователя, документ будет отправлен на печать именно в таком виде. Основное отличие этих видов ориентаций – соотношение ширины и высоты листа:

    • книжная ориентация – ширина листа меньше его высоты (лист расположен вертикально);
    • альбомная ориентация – ширина листа больше его высоты (лист расположен горизонтально).

    Сам механизм изменения ориентации листа книги Эксель един, независимо от выбранного инструмента или действия, которые будут описаны ниже. Важно также помнить условия и ограничения при изменении ориентации:

    • если в книге несколько листов, каждый из них может иметь свою ориентацию;
    • на отдельном листе, состоящем из нескольких печатных страниц, нельзя задать различную ориентацию для каждой из них.

    Перед тем, как приступить к изменению ориентации, убедимся, что наша таблица, действительно, не помещается на одном листе.

    1. Переходим в меню “Файл”.
    2. На боковой панели слева выбираем пункт “Печать”. Справа от раздела с настройками печати расположено окно предварительного просмотра, в котором отображается, как будет выглядеть наша таблица в распечатанном на бумажном носителе виде. Если область предпросмотра позволяет пролистать книгу (или мы заметили, что на странице поместилось не все, что мы видели в рабочей области программы), значит таблица разбита на несколько страниц и необходимо поменять ее ориентацию на альбомную.
    3. Возвращаемся во вкладку “Главная” при помощи стрелки в левой верхней части окна.
    4. На экране рабочего листа должна появиться тонкая пунктирная линия. Это линия разделения, которая показывает границы печати. Если лист будет отправлен на принтер прямо сейчас, без изменения ориентации, то наша таблица будет разделена на части именно в этом месте.

    Теперь давайте рассмотрим способы изменения ориентации листа с книжной на альбомную.

    Метод 1: настройка параметров печати

    Этом метод удобен тем, что позволяет убедиться в необходимости изменения ориентации и изменить ее в одном и том же месте – в окне с настройками печати.

    1. Как уже было описано выше, переходим в меню “Файл”.
    2. В открывшемся окне в перечне слева выбираем пункт “Печать”.
    3. В параметрах печати щелкаем по текущей ориентации. Из появившихся в выпадающем списке вариантов выбираем строку “Альбомная ориентация”.

    Метод 2: инструменты во вкладке «Разметка страницы»

    Если Вы убеждены, что при книжной ориентации часть таблицы однозначно не поместится на распечатанном листе, можно воспользоваться более быстрым методом изменения ориентации листа, который предполагает использование инструментов во вкладке “Разметка страницы”.

      Переключаемся во вкладку “Разметка страницы”. В разделе инструментов “Параметры страницы” жмем по кнопке “Ориентация”. Аналогично настройкам через параметры печати, из двух появившихся опций выбираем “Альбомная”.

    Метод 3: одновременное изменение ориентации нескольких листов

    Действия, описанные в Методах 1 и 2 выше, позволяют изменить ориентацию только одного текущего листа. Однако Эксель позволяет осуществить эту операцию для нескольких листов книги одновременно.

    1. Если нужно изменить параметры группы листов, идущих непосредственно друг за другом (вкладки с названиями листов расположены в нижней части рабочего окна программы):
      • зажимаем клавишу Shift на клавиатуре;
      • наводим курсор на вкладку с названием первого выделяемого листа и жмем левую кнопку мыши;
      • далее переводим курсор на последнюю в выделяемом диапазоне вкладку с названием листа и также жмем левую кнопку мыши, после чего отпускаем клавишу Shift;
      • таким образом мы получаем выделенную группу листов, расположенных подряд.
    2. В случае, когда необходимо изменить ориентацию нескольких листов, расположенных в произвольном порядке, алгоритм немного меняется:
      • зажимаем клавишу Ctrl на клавиатуре;
      • наводим курсор на вкладку с названием листа, ориентацию которого хотим изменить, и жмем левую кнопку мыши;
      • таким же образом, продолжая удерживать клавишу Ctrl, выделяем все остальные листы, после чего можем отпустить клавишу Ctrl. В нашем случае нам нужно было выделить всего 2 листа.
    3. После выделения листов переходим во вкладку “Разметка страницы”. В разделе инструментов “Параметры страницы” жмем кнопку “Ориентация” и выбираем “Альбомную ориентацию”.
    4. После внесенных изменений рекомендуем разгруппировать листы. Для этого щелкаем по выделенным листам правой кнопкой мыши и выбираем в появившемся контекстном меню пункт “Разгруппировать листы”.

    Заключение

    Описанные выше способы позволяют оперативно и просто изменить ориентацию листа в Excel с книжной на альбомную. Они одинаково эффективны как при работе с одним листом, так и с группой листов, в которой порядок выделения может быть как сплошным, так и выборочным.

    Источник:
    http://microexcel.ru/pereklyuchenie-na-albomnyj-list/

    Как сделать таблицу в Excel. Пошаговая инструкция

    Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

    Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

    Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

    Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

    Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

    • Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
    • Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
    • Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
    • Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
    • В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

    1. Выделите область ячеек для создания таблицы

    Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

    2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

    На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

    3. Выберите диапазон ячеек

    Во всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

    4. Таблица готова. Заполняйте данными!

    Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

    Видео урок: как создать простую таблицу в Excel

    Форматирование таблицы в Excel

    Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

    Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

    Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

    • Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
    • Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
    • Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
    • Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
    • Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
    • Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
    • Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

    Видео урок: как задать формат таблицы

    Как добавить строку или столбец в таблице Excel

    Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

    Как добавить строку/колонку в таблице Excel

    Чтобы добавить строку или колонку в таблице Excel:

    • Нажмите правой кнопкой мыши на любой ячейке таблицы, где вы хотите вставить строку или колонку => появится всплывающее окно:
    • Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.

    • Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

    Как отсортировать таблицу в Excel

    Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

    В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

    Видео урок как отсортировать таблицу

    Как отфильтровать данные в таблице Excel

    Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

    • “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
    • “Фильтр по цвету” так же как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
    • “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
    • Во всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

    Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

    Как посчитать сумму в таблице Excel

    Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

    В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

    Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

    В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

    Видео урок: как посчитать сумму в таблице Excel

    Как в Excel закрепить шапку таблицы

    Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

    Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

    • Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:

    • Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:

    • Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

    Видео урок: как закрепить шапку таблицы:

    Как перевернуть таблицу в Excel

    Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

    На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

    • Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

    • Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

    • В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:

    • Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

    Видео урок как перевернуть таблицу:

    В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

    Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новичка до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!

    Источник:
    http://excelhack.ru/kak-sdelat-tablicu-v-excel/

    Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

    Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизиро.

    Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.

    Советы по структурированию информации

    Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:

    • Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
    • Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
    • Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
    • В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
    • Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.

    Как создать таблицу в Excel вручную

    Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:

    1. Открыть книгу и активировать нужный лист.
    2. Выделить необходимые ячейки.
    3. На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
    4. Указать в таблице имеющиеся сведения.

    II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:

    1. Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
    2. При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.

    Как создать таблицу в Excel автоматически

    Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.

    Область таблицы

    Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:

    1. Выделить требуемый диапазон.
    2. В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
    3. При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.

    Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа

    На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:

    1. Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
    2. Перейти в меню «Вставка».
    3. Найти пиктограмму «Таблицы»:
    • В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
    • В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.

    Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.

    4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.

    Диапазон ячеек

    Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).

    Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.

    Заполнение данными

    Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.

    • Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
    • Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
    • При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
    • При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
    • Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
    • Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.

    • В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.

    Сводная таблица

    Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:

    1. Структурировать объект и указать сведения.
    2. Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
    3. При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
    4. Выбрать диапазон и нажать ОК.

    Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.

    5. При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).

    Созданная сводка автоматически подсчитывает итоги по каждому столбцу.

    Рекомендуемые сводные таблицы

    Поздние версии MS Excel предлагают воспользоваться опцией «Рекомендуемые сводные таблицы». Подобная вариация анализа информации применяется в случаях невозможности правильного подбора полей для строк и столбцов.

    Для применения рекомендуемых сводных таблиц:

    1. Выделить ячейки с введенной информацией.
    2. При клике на пиктограмму «Таблицы» выбрать пункт «Рекомендуемые сводные таблицы».
    3. Табличный процессор автоматически анализирует информацию и предлагает оптимальные варианты решения задачи.
    4. В случае выбора подходящего пункта таблицы и подтверждения через ОК получить сводную таблицу.

    Готовые шаблоны в Excel 2016

    Табличный процессор MS Excel 2016 при запуске предлагает выбрать оптимальный шаблон для создания таблицы. В офисном пакете представлено ограниченное количество шаблонов. В Интернете пользователь может скачать дополнительные образцы.

    Чтобы воспользоваться шаблонами:

    1. Выбирать понравившийся образец.
    2. Нажать «Создать».
    3. Заполнить созданный объект в соответствии с продуманной структурой.

    Оформление

    Экстерьер объекта – важный параметр. Поэтому пользователь изучает не только, как построить таблицу в Excel, но и как акцентировать внимание на конкретном элементе.

    Создание заголовка

    Дана таблица, нарисованная посредством инструмента «Границы». Для создания заголовка:

    Выделить первую строку, кликнув ЛКМ по численному обозначению строки.

    На вкладке «Главная» найти инструмент «Вставить».

    Активировать пункт «Вставить строки на лист».

    После появления пустой строки выделить интервал клеток по ширине таблицы.

    Нажать на пиктограмму «Объединить» и выбрать первый пункт.

    Задать название в ячейке.

    Изменение высоты строки

    Обычно высота строки заголовка больше первоначально заданной. Корректировка высоты строки:

    • Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) по численному обозначению строки и активировать «Высота строки». В появившемся окне указать величину строки заголовка и нажать ОК.
    • Или перевести курсор на границу между первыми двумя строками. При зажатой ЛКМ оттянуть нижнюю границу ряда вниз до определенного уровня.

    Выравнивание текста

    Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.

    Изменение стиля

    Изменение размера шрифта, начертания и стиля написания осуществляется вручную. Для этого пользователь пользуется инструментами блока «Шрифт» на вкладке «Главная» или вызывает диалоговое окно «Формат ячеек» через ПКМ.

    Пользователь может воспользоваться пиктограммой «Стили». Для этого выбирает диапазон ячеек и применяет понравившийся стиль.

    Как вставить новую строку или столбец

    Для добавления строк, столбцов и ячеек:

    • выделить строку или столбец, перед которым вставляется объект;
    • активировать пиктограмму «Вставить» на панели инструментов;
    • выбрать конкретную опцию.

    Удаление элементов

    Для удаления объектов на листе MS Excel пользователь активирует аналогичную кнопку на панели инструментов, предварительно выделив строку, столбец, ячейку.

    Заливка ячеек

    Для задания фона ячейки, строки или столбца:

    • выделить диапазон;
    • найти на панели инструментов пиктограмму «Цвет заливки»;
    • выбрать понравившийся цвет.

    • вызвать «Формат ячеек» через ПКМ;
    • перейти на вкладку «Заливка»;
    • выбрать цвет, способы заливки, узор и цвет узора.

    • щелкнуть на стрелочку в блоке «Шрифт»;
    • перейти на вкладку «Заливка»;
    • выбрать понравившийся стиль.

    Формат элементов

    На панели инструментов находится пиктограмма «Формат». Опция помогает задать размер ячеек, видимость, упорядочить листы и защитить лист.

    Формат содержимого

    Последний пункт из выпадающего списка «Формат» на панели быстрого доступа позволяет назначить тип данных или числовые форматы, задать параметры внешнего вида и границы объекта, установить фон и защитить лист.

    Использование формул в таблицах

    Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т.п. функций.

    Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».

    Для задания формулы:

    • активировать ячейку, где будет рассчитываться формула;
    • открыть «Мастер формул»;
    • написать формулу самостоятельно в строке формул и нажимает Enter;

    • применить и активирует плавающие подсказки.

    На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:

    • выделить диапазон;
    • активировать пиктограмму.

    Использование графики

    Для вставки изображения в ячейку:

    1. Выделить конкретную ячейку.
    2. Перейти в меню «Вставка – Иллюстрации – Рисунки» или «Вставка – Рисунок».
    3. Указать путь к изображению.
    4. Подтвердить выбор через нажатие на «Вставить».

    Инструментарий MS Excel поможет пользователю создать и отформатировать таблицу вручную и автоматически.

    Источник:
    http://freesoft.ru/blog/kak-sozdat-tablitsu-v-excel-poshagovaya-instruktsiya

    Как в экселе сделать альбомный лист?

    как в экселе сделать альбомный лист?

    как в экселе сделать альбомную страницу?

    как в excel сделать альбомную страницу?

    Рассмотрим каким образом можно сделать лист Ексель альбомным:

    Первый способ. Заходите в основное меню (большой кружок в самом верхнем левом уголке). Нажимаете на кнопочку отвечающею за печать, выскочить новая табличка, выберите из всех строчек вот эту «Предварительны просмотр».

    Вверху на панели есть меню: «Параметры страницы». Перед вами высветится новая табличка, как на рисунке, ставите точку на против меню «Ориентация», «альбомная». Нажимаете «ОК»

    Второй способ. Верхних закладках выбираете меню «Разметка страницы». Вам нужен блок «Параметры страницы». Нажимаете на кнопку в этом блоке «Ориентация». Там вам будет дан выбор альбомная или книжная. Выбираете себе альбомная.

    Вне зависимости от года, суть везде одна и та же. Во вкладке «параметры страницы» (эта вкладка может быть во вкладке «файл», либо располагаться на рабочей панеле). Заходим туда, там будет выбор ориентации листа: «книжная»/»альбомная». Там выбираем альбомную и начинаем работу)

    В программе excel изменить ориентацию листа можно двумя способами:

    1. заходите во вкладку «Файл» выбираете команду Печать и ниже есть поле в котором написано «Книжная ориентация», а рядом маленький черный треугольничек, нажимаете левой кнопкой мыши и разворачивается меню, в котором можно выбрать «Альбомную ориентацию», кликаете левой кнопкой мыши и ваш лист будет теперь альбомным.
    2. заходите во вкладку «Разметка страницы» нажимаете на команду «Ориентация» и в предложенном меню выбираете «альбомная».

    Для новичка это может показаться сложным, но на самом деле все очень просто. Нужно:

    1) Найти меню «Разметка страницы» и выбрать его.

    2) Далее выбираем «Ориентация».

    3) И теперь жмем «Альбомная».

    А теперь продемонстрирую это наглядно (скрины)

    Смотря что иметь в виду. Если таблицы заполнены макросами, то все вычисления и функции надо настраивать заново. Если вычисления не предусматриваются, то просто скопировать и вставить в нужное место.

    Не совсем поняла Ваш вопрос, но постараюсь ответить (насколько поняла).

    В пустой ячейке ставите знак «=», затем мышкой щелкаете на ту ячейку, где стоит «общая сумма процентов» (как Вы выразились), ставите знак деления (/) и необходимую цифру процента. Нажимаете Enter.

    Выглядеть будет примерно так: =А10/4, где А10 — ячейка с «общей суммой процентов», 4 — тот процент, который Вам нужен.

    После этого формулу Вы уведите в строке формул, а в ячейке будет итоговая цифра.

    Чтобы было понятно, проведём небольшую тренировку. Напишите в какой-либо ячейке формулу, например такую =(A1-C1)/B1. Теперь «встаньте в эту ячейку», нажмите клавишу F2 (включается режим редактирования формул непосредственно в ячейке). В ячейке появится формула и курсор (в виде палочки). Переместите курсор по ячейке так, чтобы он находился либо рядом с тем адресом, которым Вы хотите управлять (в данном случае B1), либо непосредственно внутри адреса, т.е. либо так =(A1-C1)/|B1, либо так (A1-C1)/B1|, либо так (A1-C1)/B|1.

    Нажмите клавишу F4. Формула примет вид =(A1-C1)/$B$1.

    Нажмите клавишу F4 ещё раз. Формула примет вид =(A1-C1)/B$1.

    Нажмите клавишу F4 ещё раз. Формула примет вид =(A1-C1)/$B1.

    Нажмите клавишу F4 ещё раз. Формула примет первоначальный вид =(A1-C1)/B1.

    Нажмите клавишу F4 ещё раз. Формула примет вид =(A1-C1)/$B$1. И так далее по кругу.

    Итак, имеется 4 представления адреса B1, $B$1, B$1, $B1. Значок доллара $ означает, что следующий за ним элемент адреса при копировании формулы не будет изменяться.

    Если в формуле записано B1, то при копировании формулы могут изменяться и название столбца и номер строки.

    Если записано $B$1, то при копировании формулы не будут изменяться ни название столбца ни номер строки.

    Если записано B$1 то при копировании формулы название столбца будет изменяться, а номер строки изменяться не будет.

    Если записано $B1 то при копировании формулы номер строки будет изменяться, а название столбца изменяться не будет.

    Источник:
    http://otvet.ws/questions/2679625-kak-v-eksele-sdelat-albomnyj-list.html