Как сделать чтобы в excel не отображались отрицательные числа

Как сделать чтобы в excel не отображались отрицательные числа?

В этом уроке мы расскажем вам о хитром трюке, с помощью которого можно изменить отрицательные числа на нули, при этом оставив неизменными положительные.

На рисунке ниже вы видите два столбца с цифрами. Чтобы вычесть числа в столбце В из чисел в столбце А, следуйте инструкции.

  1. Выберите ячейку С1.
  2. Введите следующую формулу:

Выделите ячейку С1, зажмите её правый нижний угол и протяните формулу вниз.

Чтобы изменить отрицательные числа на нули, при этом оставив положительные числа неизменными, вместо формулы:

Протяните формулу вниз. Получим результат:

Пояснение: Функция MAX (МАКС) возвращает максимальное из двух значений. Если результат формулы отрицательный, функция возвращает 0.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Чтобы ввести отрицательные значения в ячейку, можно использовать знак «минус» (–), а можно заключить нужное число в скобки.

При этом и в ячейке, и в окошке строки формул будет отображаться отрицательное значение без скобок. Для отрицательных значений можно задать и специальный способ отображения – красным цветом, со знаком минус или без него.

  • В окне открытого листа выделите нужные ячейки и перейдите к вкладке «Главная».
  • В группе «Число» щелкните по кнопке «Формат ячеек» (или используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+F).
  • В окне «Формат ячеек» на вкладке «Число» в графе «Числовой формат» выберите из списка пункт «Числовой».
  • После того как справа в окне отобразятся возможности данного формата, в группе «Отрицательные числа» выберите нужный способ отображения отрицательных величин в ячейках.
  • Закройте окно кнопкой «ОК».

Если же при наборе числа перед числом ввести знак «плюс» (+), то Excel автоматически опустит знак и в ячейке будет отображаться только само число.

24.01.2013 Григорий Цапко Полезные советы

Иногда возникает необходимость установления числового формата, при котором отрицательные числа отображаются не со знаком минус, а в скобках.

Например, (1 000), вместо — 1 000

Такая ситуация возникает при автоматическом формировании бухгалтерской отчетности в Excel, в которой, отрицательные числа должны отображаться в скобках.

Изначально, в Excel нет такого формата, и для того, чтобы он появился мы должны отредактировать один из существующих.

Сделать это можно через диалоговое окно Формат ячеек →вкладка Число → поле Числовые форматы → пункт (все форматы).

В поле Тип выбираем следующий формат: # ##0_р_.;- ##0_р_.

И редактируем его до следующего вида: # ##0_р_.;(# ##0)_р_.

Отредактированный формат появиться в самом конце списка форматов. Теперь его можно выбирать и применять к требуемым ячейкам.

Источник:
http://word-office.ru/kak-sdelat-chtoby-v-excel-ne-otobrazhalis-otricatel-nye-chisla.html

Как в excel убрать минус перед числом

Отрицательные числа Excel в скобках.

Положительное число в Excel сделать отрицательным и наоборот.

Как изменить отрицательные числа на нули в Excel

​, следуйте инструкции.​Пример использования отрицательных​ «Формулы», в разделе​ Затем выделяем столбец​Можно формулами заменить​ скобках​ это не очень​ распознаваться Excel’ем как​

​ приходится делать часто,​ единицу — но​ математическую операцию: деление​ всего это сделать,​ рассмотрим несколько способов​​ количеству весьма печальных​​ появится дополнительный столбик​If Target.Address =​​ в другой ячейке​​Выберите ячейку​

  1. ​ чисел для построения​​ «Библиотека функций» -​​ С. Из контекстного​
  2. ​ отрицательные числа на​

​ удобно, охота, чтобы​​ текст, поэтому не​​ то имеет смысл​ не формулами, а​ на 1 или​

​ встав на ячейку​

​ исправить ситуацию -​ последствий:​Богдан п***​ «$A$1» Then​ есть надпись «расход».​

​ сравнительного графика Торнадо,​

​ «Математические». Эта формула​
​ меню выбираем функцию​

​ положительные или положительные​ минусом должны стоять​

​ минус автоматом подставлялся.​​ будет работать группировка​​ автоматизировать этот процесс​​ напрямую из буфера.​ прибавление-вычитание нуля. Эффект​ и нажав последовательно​ один из них​перестает нормально работать сортировка​

​: достаточно в самом​Application.EnableEvents = False​
​ Т.е. не хочется​
​.​

​ смотрите в статье​

Как автоматически присвоить ячейке отрицательное значение?

​ меняет отрицательные числа​​ «Специальная вставка». В​ числа на отрицательные.​ эти цифры без​Дмитрий приходько​ и сортировка. Решения​ при помощи несложного​Если псеводчисла, которые надо​ будет тот же.​ клавиши​ вам обязательно поможет.​ — «псевдочисла» выдавливаются​ начале редактирования вставить​Target.Value = -1​ каждый раз нажимать​Введите следующую формулу:​ «Как сделать сравнительную​

​ на положительные. Результат​​ появившемся диалоговом окне​

​ Все эти формулы​​ минуса, но в​: если (условие); ячейка​
​ — те же​ макроса. Нажмите сочетание​ преобразовать, вдобавок еще​

​Этот способ использовали еще​​F2​​Если на ячейке с​​ вниз, а не​ в ячейку символ​
​ * Target.Value​​ знак «-» перед​​=A1-B1​ диаграмму в Excel»​
​ в столбце G.​​ ставим галочку у​​ в статье «Положительное​

​ скобках. Например, не​​ Х*-1;ячейкаХ​ самые, что и​ клавиш Alt+F11 или​ и записаны с​ в старых версиях​
​(вход в режим​ числом с текстовом​
​ располагаются по-порядку как​ апострофа — ‘​
​Application.EnableEvents = True​ вводом цифры. Хочу,​
​Выделите ячейку​
​ здесь.​Четвертый вариант.​
​ слова «умножить» и​
​ число в Excel​
​ -600, а (600).​

​как-то так. ​​ для чисел, только​
​ откройте вкладку​ неправильными разделителями целой​ Excel, когда современные​

​ редактирования, в ячейке​​ формате вы видите​
​ положено:​а далее уже​End If​ чтобы цифра автоматически​С1​Бывает, после расчета​В ячейку Н2​ нажимаем «ОК».​ сделать отрицательным и​

​Для этого нужно​​Виталий гогуев​ формат вместо числового​
​Разработчик (Developer)​ и дробной части​ эффективные менеджеры под​

​ начинает мигаеть курсор)​​ зеленый уголок-индикатор, то​функции типа​

​ ставить минус и​​End Sub​ появлялась со знаком​, зажмите её правый​ ​ времени, в результате​ пишем такую формулу.​

​Результат в столбце D​​ наоборот».​ настроить формат ячеек,​

Как в Excel поставить минус в ячейку? ставлю минус..но в итоге появляется название ячейки с минусом..а после ноль.

​: Без создания доп.​​ нужно заменить на​и нажмите кнопку​ или тысяч, то​ стол ходили зеленого​
​ и затем​ считайте, что вам​ВПР (VLOOKUP)​
​ т. д.​Progma​ минус, если в​ нижний угол и​

​ получается отрицательное число,​​ =ВЫБОР(1+(C2​ – отрицательные числа​Как сделать число в​ т.к. в Excel​

​ колонок не получится,​​ дату-время.​

Преобразование чисел-как-текст в нормальные числа

​Visual Basic​ можно использовать другой​ уголка-индикатора еще не​Enter​ повезло. Можно просто​не находят требуемые​после ввода данных​: Serge_007,​ предстоящей ячейке стоит​ протяните формулу вниз.​ но, вместо времени,​Нажимаем «ОК». Копируем формулу​ стали положительными, а​ Excel положительным​

​ такой формат не​ Иначе появится сообщение​Объясню. Есть таблица с​

​. В появившемся окне​ подход. Выделите исходный​ было в принципе​. Также вместо​ выделить все ячейки​ значения, потому как​

  • ​ нажимаем ввод, и​Значение должно и​ «расход».​Результат:​ появляется решетка. Как​
  • ​ по столбцу. Результат​​ положительные отрицательными.​​или​ предусмотрен.​ о циклической ссылке.​ закупами и реализациями.​ редактора добавьте новый​
  • ​ диапазон с данными​ (он появился только​
  • ​F2​ с данными и​ для них число​
  • ​ чудо — апостроф​

​ быть отрицательным и​RAN​Чтобы изменить отрицательные числа​ это исправить, смотрите​ в столбце Н.​Чтобы сделать отрицательные​отрицательным​Заходим через контекстное​ Кто мешает скрыть​​ Необходимо, чтобы при​​ модуль через меню​​ и нажмите кнопку​​ с 2003 года).​​можно просто делать​​ нажать на всплывающий​ и такое же​

​ исчезает, минус остается​ выглядеть как отрицательное​: Пишите макрос.​ на нули, при​ в статье «Отрицательное​Пятый вариант.​ числа положительными, можно​? Нужно использовать формулы​ меню в формат​

Способ 1. Зеленый уголок-индикатор

​ доп. колонки или​ вводе в соседнюю​Insert — Module​Текст по столбцам (Text​ Алгоритм такой:​ двойной щелчок левой​ желтый значок с​ число-как-текст различаются:​Дмитрий зверьков​Progma​Michael_S​ этом оставив положительные​​ время в Excel».​Здесь использована функция​​ таким же способом​

​ в Excel. Как​ ячеек. На закладке​ разместить их на​

​ ячейку с надписью​и скопируйте туда​ to columns)​в любую пустую ячейку​ кнопкой мыши по​ восклицательным знаком, а​​при фильтрации псевдочисла отбираются​: правый клик на​: AlexM,​: Автоматически — только​ числа неизменными, вместо​​В Excel можно​

Способ 2. Повторный ввод

​ «МАКС». В библиотеке​ умножить «минус 1″​ установить числовой формат​ диалогового окна «Число»​ другом листе.​ «реализация» к вводимому​ следующий код:​на вкладке​ введите 1​ ячейке.​ затем выбрать команду​​ ошибочно​​ яйчейку — формат​Мне нужно, чтобы​ макросом.​ формулы:​​ убрать из таблицы​​ функций выбираем «Другие​​ из ячейки Е1​​ ячеек, смотрите в​ выбираем функцию «(все​Макс сокульский​ числу автоматически подставлялся​

​Sub Convert_Text_to_Numbers() Selection.NumberFormat​Данные (Data)​скопируйте ее​Само-собой, что если ячеек​

Способ 3. Формула

​Преобразовать в число (Convert​многие другие функции Excel​ ячеек-выбири формат общий​ именно при значенни​Но скорее всего​

​=A1-B1​ пустые ячейки, чтобы,​ функции» -«Статистические». Устанавливаем​ на столбец с​ статье «Число Excel.​ форматы)».​: Макрос сделать..Срабатывание на​ знак минус (-),​ = «General» Selection.Value​. На самом деле​выделите ячейки с числами​ много, то такой​ to number)​

​ также перестают нормально​ или текстовой​ A1=»расход», в A2​ — неверно поставлена​используйте следующую:​ например, список был​ формулу в ячейку​

Способ 4. Специальная вставка

​ отрицательными числами. Числа​ Формат». Рассмотрим примеры​Выделяем такой формат .​ изменение листа, ячеек,​ а если там​ = Selection.Value End​ этот инструмент предназначен​ в текстовом формате​ способ, конечно, не​:​

  • ​ работать:​Assylbek​
  • ​ попадало число с​
  • ​ задача.​=MAX(0,A1-B1)​ без пропусков. Читайте​ I2. Заполним диалоговое​ станут положительными.​ таких формул в​
  • ​ # ##0_р_.;-# ##0_р_.​ запуск по кнопке.​ «закуп», то число​ Sub​​ для деления слипшегося​​ и поменяйте у​ подойдет.​​Все числа в выделенном​
  • ​и т.д.​: Спасибо!​​ отрицательным значением, даже​​Serge_007​​=МАКС(0;A1-B1)​

​ об этом в​ окно так.​Второй вариант.​ Excel. Таблица будет​Нам нужно подкорректировать​Abram pupkin​ оставалось бы без​Теперь после выделения диапазона​

Способ 5. Текст по столбцам

​ текста по столбцам,​ них формат на​Можно быстро преобразовать псевдочисла​ диапазоне будут преобразованы​Особенно забавно, что естественное​Если для каких-либо ячеек​ если я его​:​Протяните формулу вниз. Получим​ статье «Как удалить​​Нажимаем «ОК». Получилась такая​В ячейку F2​​ одна, но формулы​​ этот формат так​​: действительно, в одной​ изменений. Пробовал это​ всегда можно открыть​ но, в данном​ числовой (ничего не​ в нормальные, если​ в полноценные.​ желание просто изменить​

​ на листе был​ ввела без знака​​Цитата​​ результат:​ пустые ячейки в​​ формула. =МАКС(C2;-C2) Копируем​​ пишем такую формулу.​ в столбцах разные.​ – перед второй​ ячейке использовать и​

​ делать через условное​​ вкладку​​ случае, мы используем​ произойдет)​ сделать рядом с​

Способ 6. Макрос

​Если зеленых уголков нет​ формат ячейки на​ установлен текстовый формат​ «-«. А при​(Progma)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>цифра автоматически появлялась​Пояснение:​ Excel».​ формулу. Результат в​​ =ЕСЛИ(C2>0;-C2;C2) Мы преобразуем​​ Таблица такая.​​ группой решеток убрать​​ формулу и значение​ форматирование с условием​Разрабочик — Макросы (Developer​​ его с другой​​щелкните по ячейкам с​ данными дополнительный столбец​

​ совсем, то проверьте​ числовой — не​ (это мог сделать​ A1=»приход», A2=положительному числу.​

​ со знаком минус​Функция​В этом уроке мы​​ столбце I –​ цифры из столбца​​Будем преобразовывать числа из​ минус и заключить​ можно только через​​ «=ЕСЛИ (A2=»реализация»;ИСТИНА; ЛОЖЬ)​​ — Macros)​​ целью.​ псевдочислами правой кнопкой​ с элементарной формулой:​

​ — не выключены​ помогает. Т.е. вы,​ пользователь или программа​AlexM​Так​

​MAX​ расскажем вам о​ все числа положительные.​ C. Копируем формулу​ столбца С.​ их вместе с​ макрос.​ «, задав формат​, выбрать наш макрос​Пропустите первых два шага​ мыши и выберите​Двойной минус, в данном​ ли они в​

Как в Эксель сделать автоматическую замену числа на отрицательное при вводе

​ буквально, выделяете ячейки,​ при выгрузке данных​: В макросе заменить​присваивать​(МАКС) возвращает максимальное​ хитром трюке, с​Шестой вариант.​ по столбцу. Результат​Первый вариант.​ нулем в скобки.​А еще можно​ ячейки типа «-​ в списке, нажать​ нажатием на кнопку​ команду​ случае, означает, на​ настройках вашего Excel​ щелкаете по ним​ в Excel), то​ вторую строку на​(значение реально становится​ из двух значений.​ помощью которого можно​В ячейку J2​ в столбце F​Т.к. в столбце​ Получилось так. #​ в итоговой формуле​ # ##», минус​ кнопку​Далее (Next)​Специальная вставка (Paste Special)​ самом деле, умножение​ (​

​ правой кнопкой мыши,​​ введенные потом в​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>If Target.Address = «$A$2″​
​ отрицательным)​

​ Если результат формулы​​ изменить отрицательные числа​ пишем такую формулу.​ – все числа​ С у нас​ ##0_р_.;(# ##0)_р_.​ прописать условие «реализации»​ к числу подставляется,​Выполнить (Run​

​, а на третьем​​или используйте сочетание​ на -1 два​Файл — Параметры -​

​ выбираете​​ эти ячейки числа​ And Range(«A1») =​или​ отрицательный, функция возвращает​ на нули, при​
​ =-C2 Копируем формулу.​ отрицательные. Эта формула​ стоит формула разности​
​Нажимаем «ОК». Этот, новый​

​=СУММ (B2:B7)-СУММЕСЛИ (A2:A7;»реализация»;B2:B7)​

Источник:
http://my-excel.ru/voprosy/kak-v-excel-ubrat-minus-pered-chislom.html

Как убрать нули в ячейках в Excel?

Разберем несколько вариантов как можно убрать нули в ячейках в Excel заменив их либо на пустое поле, либо на альтернативные нулю символы (например, прочерк).

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru!

Обработка таблиц с числовыми данными практически неотъемлемая часть работы в Excel для многих пользователей программы.

Внешний вид отображения данных также является достаточно важным атрибутом, и если ненулевые значения мы привыкли показывать, то бывают ситуации когда нули визуально лучше не показывать и скрыть.

Обычно в таких случаях нули в таблицах заменяют либо на пустое поле, либо на аналогичные по смыслу символы (к примеру, в виде прочерка).

В зависимости от требуемых задач можно выделить несколько различных начальных условий для подобной замены нулей:

  • На всем листе (в каждой ячейке);
  • В конкретных (выделенных) ячейках;
  • В формулах;
  • В сводных таблицах.

Как скрыть нулевые значения в Excel?

Предположим, что у нас имеется таблица с числами (большого размера, чтобы наглядно оценить различие во внешнем виде), где в частности есть достаточно много нулей, и на ее примере попытаемся удалить ненулевые значения:

На всем листе

Если нам нужно убрать нули в каждой без исключения ячейке листа, то перейдем в панели вкладок Файл -> Параметры -> Дополнительно (так как эти настройки относятся в целом к работе со всей книгой):

Далее в блоке Параметры отображения листа (находится примерно в середине ленты) снимем галочку напротив поля Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения (по умолчанию галочка стоит и все нули показываются).

Нажимаем OK и в результате исходная таблица приобретает следующий вид:

Действительно, как мы видим таблица стала чуть более наглядной, более удобной для восприятия данных и наше внимание не отвлекается от ненужных деталей.

Чтобы вернуть обратно отображение нулей, то нужно сделать обратную процедуру — в настройках поставить галочку напротив соответствующего поля.

Важная деталь.

Этот параметр задает скрытие нулевых значений только на выбранном листе.
Если же нужно удалить нули во всей книге, то такую настройку нужно делать для каждого листа:

Определенным неудобством данного способа удаления нулевых значений является безальтернативность вида отображения замены, т.е. вместо 0 всегда будет показываться пустая ячейка.

Частично эту проблему может решить следующий вариант.

В выделенных ячейках

Если нам нужно убрать нулевые значения не во всех ячейках, а только в конкретных, то механизм удаления нулей несколько отличается от предыдущего способа.

Рассмотрим такую же таблицу и в этот раз попытаемся удалить нули из левой части таблицы.

В начале давайте вспомним, что любое число в Excel имеет формат отображения в виде маски A;B;C;D, где A, B, C, D — формат записи и точка с запятой, отделяющая их друг от друга:

  • A — запись когда число положительное;
  • B — запись когда число отрицательное;
  • C — запись когда число равно нулю;
  • D — запись если в ячейке не число, а текст (обычно для чисел не используется).

В записи необязательно указывать все маски в явном виде. К примеру, если указана всего одна, то она распространяется на формат всех чисел, если две, то первая часть маски отвечает за отображение положительных чисел и нулей, а вторая — отрицательных.

Так как наша задача в удалении именно нуля из записи, то нам нужно в маске прописать как будет выглядеть третий параметр (часть C из маски), а заодно и первый (часть A, положительное число) со вторым (часть B, отрицательное число).

Поэтому, чтобы убрать нули из выделенных ячеек, щелкаем по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем Формат ячеек -> Число, а далее среди форматов переходим во Все форматы:

Затем в маске прописываем формат отображения нуля, вместо него либо ничего не пишем (маска # ##0;- # ##0; чтобы ячейка стала пустой), либо пишем заменяющий символ (маска # ##0;-# ##0;»-«, чтобы в ячейке стоял прочерк), и нажимаем OK.

В результате получаем:

Для обратного отображения нулей опять же нужно поправить запись маски на изначальный вид.

В формулах

Проблему с нулями в ячейках также можно решить и формульным путем.
Если в ячейке значение вычисляется по формуле, то с помощью функции ЕСЛИ мы можем задать различные сценарии отображения (например, если значение не равно 0, то оставляем значение, а если равно 0, то возвращаем пустое поле или любой другой альтернативный вариант).

Давайте для исходной таблицы пропишем отклонение между периодами с помощью функции ЕСЛИ.
Вместо стандартной формулы =A1-B1 пропишем =ЕСЛИ(A1-B1=0;»-«;A1-B1):

Как мы видим теперь в столбце с отклонениями вместо 0 стоят прочерки, чего мы как раз и хотели добиться.

В сводных таблицах

Для начала пусть у нас имеется простая и небольшая таблица с данными (при этом в таблице не все ячейки будут заполнены), на основе которой мы построим сводную таблицу:

Задача удаления нулей из сводной таблицы можно условно разделить на 2 направления:

  • Работа с данными как с ячейками листа;
    В этом случае мы не делаем разницы между ячейками сводной таблицы и ячейками листа, т.е. можем воспользоваться вышеописанными способами, чтобы скрыть 0.
  • Работа с данными в сводной таблице.
    В этом случае мы работаем не с ячейками листа, а непосредственно со сводной таблицей.

Так как первый вариант мы уже детально разбирали выше, то давайте поподробнее остановимся на втором, в котором также выделим 2 способа, чтобы убрать нули из таблицы:

  • С помощью создания фильтров;
  • С помощью настройки параметров сводной таблицы.

Рассмотрим оба варианта.

Создание и применение фильтра

Давайте в сводной таблице добавим в качестве фильтра поля, по которым мы хотим скрыть нули (в данном примере это Количество, но в принципе тут может стоят все что угодно).

Теперь щелкаем по значку фильтра для поля Количество и в выпадающем списке снимаем галочку напротив значений или (пусто), тем самым исключив эти значения из отображения:

Как мы видим строки, где находились нулевые значения, скрылись, что нам и требовалось.

Перейдем к следующему варианту.

Настройка параметров сводной таблицы

С помощью настройки параметров сводной таблицы мы также можем удалить нули из ячеек. Во вкладке Работа со сводными таблицами выбираем Анализ -> Сводная таблица -> Параметры -> Макет и формат:

В разделе Формат нас интересует пункт Для пустых ячеек отображать, чтобы убрать нули в сводной таблице, нужно поставить галочку в соответствующем поле и оставить поле справа пустым.

В этом случае получается, что пустые ячейки из исходной таблицы подтянулись в сводную, а уже затем мы задали конкретный формат (пустое поле) для их отображения. В итоге получаем:

Спасибо за внимание!
Если у вас есть вопросы или мысли по теме статьи — обязательно спрашивайте и пишите в комментариях, не стесняйтесь.

Источник:
http://tutorexcel.ru/chisla/kak-ubrat-nuli-v-yachejkax-v-excel/

Пользовательский ЧИСЛОвой формат в EXCEL (через Формат ячеек)

31 марта 2013 г.

В Excel имеется множество встроенных числовых форматов, но если ни один из них не удовлетворяет пользователя, то можно создать собственный числовой формат. Например, число -5,25 можно отобразить в виде дроби -5 1/4 или как (-)5,25 или 5,25- или, вообще в произвольном формате, например, ++(5)руб.###25коп. Рассмотрены также форматы денежных сумм, процентов и экспоненциального представления.

Для отображения числа можно использовать множество форматов. Согласно российским региональным стандартам ( Кнопка Пуск/ Панель Управления/ Язык и региональные стандарты ) число принято отображать в следующем формате: 123 456 789,00 (разряды разделяются пробелами, дробная часть отделяется запятой). В EXCEL формат отображения числа в ячейке можно придумать самому. Для этого существует соответствующий механизм – пользовательский формат. Каждой ячейке можно установить определенный числовой формат. Например, число 123 456 789,00 имеет формат: # ##0,00;-# ##0,00;0

Пользовательский числовой формат не влияет на вычисления, меняется лишь отображения числа в ячейке. Пользовательский формат можно ввести через диалоговое окно Формат ячеек , вкладка Число , ( все форматы ), нажав CTRL+1 . Сам формат вводите в поле Тип , предварительно все из него удалив.

Рассмотрим для начала упомянутый выше стандартный числовой формат # ##0,00;-# ##0,00;0 В дальнейшем научимся его изменять.

Точки с запятой разделяют части формата: формат для положительных значений; для отрицательных значений; для нуля. Для описания формата используют специальные символы.

  • Символ решетка (#) означает любую цифру.
  • Символ пробела в конструкции # ##0 определяет разряд (пробел показывает, что в разряде 3 цифры). В принципе можно было написать # ###, но нуль нужен для отображения 0, когда целая часть равна нулю и есть только дробная. Без нуля (т.е. # ###) число 0,33 будет отражаться как ,33.
  • Следующие 3 символа ,00 (запятая и 00) определяют, как будет отображаться дробная часть. При вводе 3,333 будут отображаться 3,33; при вводе 3,3 – 3,30. Естественно, на вычисления это не повлияет.

Вторая часть формата – для отображения отрицательных чисел. Т.е. можно настроить разные форматы для отражения положительных и отрицательных чисел. Например, при формате # ##0,00;-###0;0 число 123456,3 будет отображаться как 123 456,30, а число -123456,3 как -123456. Если формата убрать минус, то отрицательные числа будут отображаться БЕЗ МИНУСА.

Третья часть формата – для отображения нуля. В принципе, вместо 0 можно указать любой символ или несколько символов (см. статью Отображение в MS EXCEL вместо 0 другого символа ).

Есть еще и 4 часть – она определяет вывод текста. Т.е. если в ячейку с форматом # ##0,00;-# ##0,00;0;»Вы ввели текст» ввести текстовое значение, то будет отображено Вы ввели текст .

Например, формат 0;;; позволяет заменить все отрицательные, равные нулю и текстовые значения на 0. Все положительные числа будут отображены как целые числа (с обычным округлением).

В создаваемый числовой формат необязательно включать все части формата (раздела). Если заданы только два раздела, первый из них используется для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел. Если задан только один раздел, этот формат будут иметь все числа. Если требуется пропустить какой-либо раздел кода и использовать следующий за ним раздел, в коде необходимо оставить точку с запятой, которой завершается пропускаемый раздел.

Рассмотрим пользовательские форматы на конкретных примерах.

Источник:
http://excel2.ru/articles/polzovatelskiy-chislovoy-format-v-ms-excel-cherez-format-yacheek

Как скрыть в Excel значение ячеек

Здравствуй уважаемый читатель!

Эту статью я решил посвятить любителям жанра детектива, и она понравится почитателям Джеймса Бонда и Мата Хари. Одним словом, речь пойдет о том, как скрыть в Excel значение ячеек, то есть сделать его невидимым для визуального отображения.

Есть много случаев, когда необходимо сделать значения в ячейках невидимыми и к таким причинам можно отнести:

  • сокрытие промежуточных результатов вычислений;
  • скрыть нулевые значения;
  • убрать отображение результатов вычислений типа ЛОЖЬ, ИСТИНА;
  • скрытие проверочных формул и т.п.

Способ исполнения может отличатся, в зависимости от тех целей которые вы ставить и только вам решать подойдет он или нет. Я не скажу, что простой способ, станет выходом из вашей ситуации, это может быть и самый сложный, вам самим нужно будет это определить и выбрать.

Скрыть текст в ячейке можно с помощью:

Ну что-же рассмотрим все способы, как возможно скрыть в Excel значение ячеек более подробнее и по вышесоставленому порядку, итак:

1. Изменение пользовательского формата

Это один из самых простых вариантов скрыть значение ячеек, то есть в строке состояния вы данные видите, а вот в ячейке он не отображается. Это достигается введением своего формата ячеек. Ставите курсор на ячейку или диапазон ячеек, вызываете контекстное меню и выбираете «Формат ячеек», здесь нам нужен ярлык «Число» и выбираем числовой формат «(все форматы)», как видите там много форматов собрано, но вы создадите свой в поле «Тип» вы указываете формат «;;;» («кавычки» не писать, только три знака точка с запятой) и видите как из поля исчезли ваши данные. Для того чтобы данные снова начали отображаться вам нужно поставить в поле «Тип», значение «Основной» (General) или просто убрать формат «;;;». В основном такой способ скрыть текст в ячейке надо применять при постоянном использовании скрыта для ваших данных. Но тут есть такой маленький недостаток, он заключается в том, что найти потом ячейки, в которых вы скрыли значения, может быть проблемно, поэтому вам их нужно выделить лёгким цветом или примечанием.

2. Использование функции ЕСЛИ

Частенько, даже очень, я использую логическую функцию ЕСЛИ, чтобы скрыть нулевые значения в своих вычислениях, это позволяет улучшить визуальное восприятие таблицы, так как множество пустых нулей не отвлекает от важных чисел и не сливается в общей массе. Лично мне очень удобен такой вариант и очень нравится.

Эта функция позволит вам в автоматическом режиме скрывать значения с нулевым результатом и во многих случаях это очень актуально. Пример, рассмотрим отклонение 2 периодов: июнь и июль, у нас есть товар, и мы хотим знать больше или меньше мы продали, а если значение нулевое, то ячейка будет пустая, формула будет выглядеть так:

=ЕСЛИ((В5=0;””;В3*В4)

3. С помощью возможностей «Условное форматирование»

Для того чтобы узнать, как скрыть значение ячеек также можно использовать возможности «Условного форматирования». Для этого нам нужно выделить диапазон ячеек, где мы будем скрывать значения с нулевым результатом. Выбираем вкладку «Главная», блок «Стили», нажимаем иконку «Условное форматирование», в списке который раскрылся, выбираете «Правила выделение ячеек – Равно…». Следующим этапом станет указать какой именно формат вам будет надо, в поле «Форматировать ячейки, которые РАВНЫ:» устанавливаете значение . В открывшемся списке выбираете «Пользовательский формат…»,

в диалоговом окне «Формат ячеек» переходим на вкладку «Шрифт», потом в списке меню «Цвет» вы изменяете «Цвет темы: Авто» на «Цвет темы: Белый, Фон 1» и нажимаете «ОК» и снова «ОК».

После ваших манипуляций, если значение в указанном диапазоне будет равно 0, программа закрасит его белый цвет, и оно сольется с фоном листа, проще говоря станет невидимым.

В случае, когда вам будет нужно первоначальное форматирование, вы просто удаляете это правило. А именно: переходите на вкладку «Главная», выбираете «Стили», кликаете на иконку «Условное форматирование», нажимаете «Удалить правило» и «Удалить правила из выделенных ячеек».

4. Настройка правильных параметров в «Настройках» программы

Скрыть в Excel значение ячеек можно даже проще, всего на всего установить нужный вам параметр в настройках листа Excel.

Для этого вы заходите в меню «Файл» — пункт «Параметры» — пункт «Дополнительно» — раздел показать параметры для следующего листа. Здесь в параметре «Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения» вы убираете галочку. Вуаля! Числа со значением не показываются на том листе, для которого был установлен параметр.

5. При помощи настроек цвета и параметров печати

Самый простой и банальный способ, в котором вы просто берете диапазон и закрашиваете его белым цветом и текст делаете также белым. Типа в темной комнате не видно чёрной кошки, так и в нашем случае, белое на белом незаметно, я бы даже сказал невидимое, а оно есть.

Минус способа в том при печати ваш текст станет видным, поскольку в настройках принтера стоит «Черно-белая печать», и никакие манёвры и извращения с аналогичными цветами ячейки и шрифта не проходят.

6. При помощи возможностей защиты листа и формул

Это тоже, не сложный способ узнать, как спрятать значение ячеек, но касается он только формул, хотя это тоже нужная возможность, особенно когда много неквалифицированных пользователей, которые из-за отсутствия навыков и знаний могут много чего плохого наделать. Собственно, защитить формулу не сложно и происходить так: вы на ячейке с формулой правой кнопкой мыши вызываете контекстное меню и выбираете пункт «Формат ячеек» — выбираете вкладку «Защита», удостоверьтесь, стоит ли флажок на пункте «Защищаемая ячейка», ну и доставляете флажок еще и на пункт «Скрыть формулы». Теперь, когда вы включите защиту листа пройдя по пути «Сервис» — «Защита» — «Защитить лист», формула в ячейке станет невидимой.

7. С помощью возможностей VBA

Не стоить забывать, что в Excel есть встроенный мощный редактор VBA, что позволяет много задач выполнять быстро и эффективно. Существенным минусом его является только одно, пользователей которые могут пользоваться его преимуществами VBA днём с огнём не сыщешь.

Но тем не мене они есть и дают много ценных советов, рекомендуют полезности и предоставляют уже готовые коды для использования в работе.

Вот и сей час развивая тему сокрытия текста в ячейке и сделать текст невидимым, я предлагаю вам пример кода, который в этом вам должен помочь:

Источник:
http://topexcel.ru/kak-skryt-v-excel-znachenie-yacheek/

Функции Excel ЕСЛИ (IF) и ЕСЛИМН (IFS) для нескольких условий

Логическая функция ЕСЛИ в Экселе – одна из самых востребованных. Она возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.

Функция ЕСЛИ в Excel

Функция имеет следующий синтаксис.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

лог_выражение – это проверяемое условие. Например, A2 30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом вся суть функции ЕСЛИ. Протягивая расчет вниз, получаем результат по каждому товару.

Однако это был демонстрационный пример. Чаще формулу Эксель ЕСЛИ используют для более сложных проверок. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.

Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.

В прогнозе запасов больше нет отрицательных значений, что в целом очень неплохо.

Формулы Excel ЕСЛИ также активно используют в формулах массивов. Здесь мы не будем далеко углубляться. Заинтересованным рекомендую прочитать статью о том, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию. Правда, расчет в той статье более не актуален, т.к. в Excel 2016 появились функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ. Но для примера очень полезно ознакомиться – пригодится в другой ситуации.

Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий

Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2 =1. Однако этого можно избежать, если в поле с условием написать ИСТИНА, указывая тем самым, что, если не выполняются ранее перечисленные условия, наступает ИСТИНА и возвращается последнее альтернативное значение.

Теперь вы знаете, как пользоваться функцией ЕСЛИ в Excel, а также ее более современным вариантом для множества условий ЕСЛИМН.

Источник:
http://statanaliz.info/excel/funktsii-i-formuly/neskolko-uslovij-funktsii-esli-eslimn-excel/