Как сделать электронный журнал для школы в excel

Как сделать электронный журнал для школы в excel?

Уважаемые коллеги! Автор ждёт Ваши отзывы! Оставьте своё мнение о разработке!

Порядок вывода комментариев: 1 Аксинья • 17:00, 04.08.2009

Благодарю! Давно собиралась сесть за такой журнал, но всё как-то недосуг было. Этот вариант хорош. Думаю, сумею воспользоваться .

Ответить ivscheremeta • 13:39, 17.08.2009

Спасибо за отзыв. Мне очень помогает. С первых дней занятий я знакомлю детей с журналом, объясняю как выводится итоговая оценка. Потом никаких проблем со средним арифметическим не возникает.

Наталья • 14:21, 23.08.2010

Ничего не получается. Может, что-то не так делаю? Как его запустить?

Ответить ivscheremeta • 20:15, 23.08.2010

Здравствуйте Наталья. Поставьте несколько оценок на одной строке в каждом столбце.

Наталья • 13:39, 26.08.2010

Ирина, спасибо за ответ, но дело в том, что я не пойму через какой файл запускается программа. После разархивации появляются 3 папки: _rels, docProps, xl и файл . Это то, что должно быть или что-то ещё?

Ответить 1 ivscheremeta • 13:52, 26.08.2010

Документ набран в Excel (xls). я не знаю почему он у Вас не открывается. Попробуйте еще раз скачать. Если есть желание, то могу выслать по эл. почте.

Ответить busynat • 14:02, 26.08.2010

Ирина, все разобралась сама, но теперь не очень поняла, как им пользоваться

. Можно ли добавлять свои столбцы в эти области (кл. работа, дом. работа), т.е. если их запланировано больше?

Ответить ДобрынинаЛюдмила • 14:59, 25.01.2011

Спасибо. Хорошо продумано. Молодец автор.

Михеева Елена • 12:21, 11.06.2011

Здравствуйте! Не могу открыть файлы, можно попросить на электронную почту?

Ответ: А ЧТО ОТКРЫВАТЬ? МАТЕРИАЛ ДАЖЕ НЕ В АРХИВЕ…

Рассматриваются вопросы создания электронного журнала:

  • Оформление главной страницы
  • Создание страниц электронного журнала
  • Оформление календарно-тематического плана
  • Создание отчета по проведенным часам
  • Создание отчета успеваемости студентов

Полный текст материала Электронный журнал в Excel смотрите в скачиваемом файле.
На странице приведен фрагмент.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

«Создание электронного журнала в Microsoft Office Excel»

1 Оформление главной страницы

На первом этапе создания электронного журнала необходимо сформировать страницы журнала, календарно-тематические планы, главную страницу и осуществить навигацию между всеми страницами.

Главную страницу удобнее всего сделать в виде раскрывающегося списка, в котором будут присутствовать две группы: журналы и календарно-тематические планы, а так же два вида отчетов: отчет по часам и отчет по успеваемости (рисунок 1).

Рисунок 1. Главная страница электронного журнала

Для того чтобы структурировать предметы и календарно-тематические планы по группам нужно:

выделить все предметы;

перейти на вкладку Данные, выбрать инструмент Структура → Группировать → Строки.

С левого бока рядом со словом Журналы появиться значок , при нажатии на который раскроется список предметов. Аналогичную операцию нужно проделать с Календарно-тематическими планами.

Для перехода между страницами внутри журнала необходима навигация. Навигацию осуществляем с помощью макросов.

Создадим страницы журнала, календарно-тематического плана, отчетов и назовем их соответственно: математика, информатика, КТП математика и т.д.

Рисунок 2. Создание страниц электронного журнала

Для перехода между страницами будем использовать кнопки, но перед тем как их использовать, нам необходимо активировать инструменты Элементы управления, зайдя в пункт Надстройки и выбрав данный инструмент из списка. Создаем напротив каждого предмета кнопки с названием Перейти и назначаем макрос объекту. В окне Visual Basic вводим следующий код:

Worksheets(«Русский язык»).Visible = False

Worksheets(«КТП Математика»).Visible = False

Worksheets(«КТП Информатика»).Visible = False

Worksheets(«КТП Русский язык»).Visible = False

Worksheets(«КТП Физика»).Visible = False

Worksheets(«КТП Химия»).Visible = False

Worksheets(«КТП История»).Visible = False

Worksheets(«Отчет по часам»).Visible = False

Команда Worksheets(«Лист»).Visible = False, скрывает лист, команда Worksheets(«Лист»).Visible = True показывает лист. Присвоив кнопке данный макрос, мы осуществим переход на лист Математика и скроем все остальные листы. Таким образом, присвоив подобный код каждой кнопке, мы осуществим навигацию по данному журналу.

2 Создание страниц электронного журнала

На странице электронного журнала должны присутствовать фамилии учеников, строка для ввода числа занятий, изучаемая тема занятия, а так же поля для ввода оценок. Microsoft Office Excel позволяет нам автоматически считать пропуски занятий студентов и находить средний балл по предмету, поэтому на странице журнала используем дополнительные столбцы пропуски и средний бал. На странице электронного журнала необходимо так же разместить управляющие кнопки для перемещения внутри страниц журнала. Приблизительный вид страницы электронного журнала показан на рисунке 3.

Рисунок 3. Примерное оформление страниц электронного журнала

Для подсчета пропусков необходимо ввести в ячейку следующую формулу =СЧЁТЕСЛИ(E3:BD3;»н»). Данная формула считает все ячейки с диапазона E3 по BD3, которые удовлетворяют условию «в ячейке содержится запись н».

Для подсчета среднего бала может использоваться формула =СРЗНАЧ(E3:BD3). Но так как при наличии пропусков по предмету более чем 30% ученик не аттестуется, считать средний бал не имеет смысла, поэтому имеет место следующая формула:

Она анализирует количество пропусков и если их будет меньше 30%, то формула считает среднее значение. В противном случае в ячейку записывается н, что означает, не аттестован.

Для записи тем в ячейках с числами будут использоваться примечания. На данном этапе не стоит создавать и записывать их. Они будут созданы и записаны автоматически при выполнении макроса.

Для навигации по электронному журналу предусмотрены две кнопки: Изменить темы и Содержание. Первая кнопка будет отправлять нас на страницу с календарно-тематическим планом по данному предмету, вторая на главную страницу электронного журнала. Кнопки создаются способом, описанным в пункте 2.

3 Оформление календарно-тематического плана

Определим задачи календарно-тематического плана. Главной задачей календарно-тематического плана будет не только запись изучаемых тем, но и автоматическое заполнение страниц электронного журнала.

Календарно-тематический план будет состоять из таблицы, в которой по порядку будут записаны темы по предмету и трех управляющих кнопок. Первая кнопка называется записать изменения. Функциональное значение данной кнопки – запись тем на страницу журнала. Кнопки перейти в журнал и содержание служат для навигации между страницами журнала.

Приблизительный вид страницы календарно-тематического плана показан на рисунке 4.

Рисунок 4. Оформление календарно-тематического плана

Рассмотрим процесс создания кнопки записать изменения. Данная кнопка содержит в себе следующий макрос.

Dim B, L As Integer

Worksheets(«Математика»).Visible = True <Показывает лист Математика>

B = Range(Cells(2, 2), Cells(53, 2)).Count

For L = 2 To B + 1 <Цикл, записывающий значения тем из КТП Математика на страницу журнала Математика. Выполняется столько раз, сколько существует тем в календарно-тематическом плане>

Range(Cells(1, L + 3), Cells(1, L + 3)).Select

Range(Cells(1, L + 3), Cells(1, L + 3)).ClearComments

Range(Cells(1, L + 3), Cells(1, L + 3)).AddComment

Range(Cells(1, L + 3), Cells(1, L + 3)).Comment.Visible = False

Range(Cells(1, L + 3), Cells(1, L + 3)).Comment.Text Text:=A

Worksheets(«Математика»).Visible = False <Делает лист Математика скрытым>

Кнопки служащие для перехода по страницам журнала создаются способом, описанным в пункте 2)

4 Создание отчета по проведенным часам

Отчет по проведенным часам будет состоять из таблицы, столбцы которой будут называться По плану, Провел, Осталось. В данных столбцах будут отображаться количество часов, соответствующее государственному стандарту, количество проведенных и оставшихся часов по каждому из предметов. Строки будут включать в себя названия предметов. Последняя строка будет итоговой по всем предметам.

Примерный вид данной таблицы показан на рисунке 5.

Формула в ячейках столбца Провел будет иметь следующий вид:

где вместо слова Лист будет имя листа с соответствующим предметом. Функция счет считает количество непустых ячеек из диапазона строки с числами занятий.

Формула в ячейках столбца Осталось имеет вид =B5-C5. Из ячейки По плану вычитаем значение ячейки Провел.

В последнюю строку вставляем формулу =СУММ(B5:B10), которая считает сумму значений ячеек по всем предметам.

Рисунок 5. Отчет по проведенным часам

Кнопка Содержание осуществляет переход на главную страницу. Оформляется способом, описанным в пункте 2.

5 Создание отчета успеваемости

Основная функция данного отчета показать сведения об успеваемости и посещаемости конкретного ученика. Отчет включает в себя таблицу в строках которой записаны названия предметов. Второй столбец будет содержать оценки по каждому предмету. Последняя строка подсчитывает количество пропусков по всем предметам. На листе так же присутствует элемент управления раскрывающееся меню со списком учащихся и кнопки Сформировать отчет и Содержание.

Примерный вид данного отчета показан на рисунке 6.

Рассмотрим этап создания раскрывающегося меню:

Выбираем инструмент элементы управления → раскрывающееся меню и вставляем данный элемент на страницу.

Добавим в меню список учащихся. Щелчком правой кнопки выбираем пункт формат объекта. В открывшимся окне в поле формировать список по диапазону вводим Математика!$B$3:$B$25, то есть формируем список из списка учеников. В поле Связь с ячейкой вводим $J$1. Данная связь понадобиться нам в написании макроса. Но чтобы пользователь не видел дополнительную надпись, нужно ее замаскировать, изменив цвет текста на белый.

Рисунок 6. Отчет по успеваемости

Создадим кнопку Сформировать отчет и назначим ей следующий макрос.

S = Range(Cells(1, 11), Cells(1, 11)).Text

Worksheets(«Математика»).Visible = True <Показывает лист Математика>

B = Range(Cells(3, 2), Cells(53, 2)).Count

For i = 3 To B + 2

If Range(Cells(i, 2), Cells(i, 2)).Text = S Then

If Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 = «н» Then

ElseIf Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 = «» Then

DDD = DDD + Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 + «, «

Sheets(«Отчет по успеваемости»).Select

Range(Cells(4, 2), Cells(4, 2)).FormulaR1C1 = DDD

For i = 3 To B + 2

If Range(Cells(i, 2), Cells(i, 2)).Text = S Then

If Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 = «н» Then

ElseIf Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 = «» Then

DDD = DDD + Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 + «, «

Sheets(«Отчет по успеваемости»).Select

Range(Cells(5, 2), Cells(5, 2)).FormulaR1C1 = DDD

Worksheets(«Русский язык»).Visible = True

Sheets(«Русский язык «).Select

For i = 3 To B + 2

If Range(Cells(i, 2), Cells(i, 2)).Text = S Then

If Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 = «н» Then

ElseIf Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 = «» Then

DDD = DDD + Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 + «, «

Sheets(«Отчет по успеваемости»).Select

Range(Cells(6, 2), Cells(6, 2)).FormulaR1C1 = DDD

Worksheets(«Русский язык»).Visible = False

For i = 3 To B + 2

If Range(Cells(i, 2), Cells(i, 2)).Text = S Then

If Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 = «н» Then

ElseIf Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 = «» Then

DDD = DDD + Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 + «, «

Sheets(«Отчет по успеваемости»).Select

Range(Cells(7, 2), Cells(7, 2)).FormulaR1C1 = DDD

For i = 3 To B + 2

If Range(Cells(i, 2), Cells(i, 2)).Text = S Then

If Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 = «н» Then

ElseIf Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 = «» Then

DDD = DDD + Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 + «, «

Sheets(«Отчет по успеваемости»).Select

Range(Cells(8, 2), Cells(8, 2)).FormulaR1C1 = DDD

For i = 3 To B + 2

If Range(Cells(i, 2), Cells(i, 2)).Text = S Then

If Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 = «н» Then

ElseIf Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 = «» Then

DDD = DDD + Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 + «, «

Sheets(«Отчет по успеваемости»).Select

Range(Cells(10, 2), Cells(10, 2)).FormulaR1C1 = A

Range(Cells(9, 2), Cells(9, 2)).FormulaR1C1 = DDD

Кнопка Содержание осуществляет переход на главную страницу. Оформляется способом, описанным в пункте 2.

Читайте также  Бесплатные программы для компьютера

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Microsoft Office Excel 2003. Учебный курс / В. Кузьмин,  СПб.: Питер; Киев: Издательская группа BHV, 2004  493 с

Гарнаев А. Ю., Использование MS Excel и VBA в экономике и финансах.  СПб.: БХВ — Санкт-Петербург, 2000  336 с

Информатика. Базовый курс. 2-е издание / Под. Ред. С.В. Симоновича.  СПб.: Питер, 2005 – 640 с.: ил.

Информатика: Общий курс: учебник / под. ред. академика РАН В.И. Колесникова.  М.: Наука  Пресс, 2007  400 с.

Использование макросов в Excel. 2-е изд. / С. Роман.  СПб.: Питер, 2004  507 с

Камминг С., VВА для «чайников», 3-е издание. : Пер. с англ.  М. : Издательский дом «Вильямc», 2001  448 с

Куприянова А.В., Корнеев В.Н., Excel 2007. Просто о сложном / Наука и техника, СПб. – 2008

Струченков В.И. Методы оптимизации в прикладных задачах / Солон-Пресс, Москва – 2009

Хелдман К., Хелдман У., Excel 2007. Руководство менеджера проекта / Ким Хелдман, Уильям Хелдман.  М.: Эксмо, 2008  448 с.

Хорев В. Д., Самоучитель программирования на VBA в Microsoft Office /  К.: Юниор/2001  320 с.

Предварительный просмотр файла не поддерживается. Скачайте его и откройте на компьютере.

  • 36913-Оценки
    Размер файла: 37 kB Загрузок: 13

Источник:
http://word-office.ru/kak-sdelat-elektronnyy-zhurnal-dlya-shkoly-v-excel.html

Создание электронного журнала в MS Excel (LibreOffice. Calc)

Создание электронного журнала

Цель работы: создать таблицу для подсчета статистики успеваемости каждого ученика (студента). Для работы вам потребуется один документ с тремя рабочими листами. Обратите внимание, что в ходе выполнения заданий вы должны:

— отработать некоторые приемы работы с комбинированными, сложными функциями, массивами;

— научиться строить связанные графики.

Принцип работы в табличных редакторах разных разработчиков одинаков. Отличия по работе в MS Excel и Libre(Open)Office. Calc в методических указаниях прописываются рядом с соответствующим пунктом, например, п.4 и п.4.1 или выделяются разным цветом.

Отчет по работе необходимо выложить в блоге, используя облачные хранилища.

Задание 1. Заполнение Листа1

Создать список учащихся (студентов) из десяти произвольных фамилий, включая свою. После выполнения действий п. 1-5 у вас должна получиться таблица, аналогичная приведенной на рисунке 1.

Рисунок 1. Список студентов группы

Для этого выполните следующие действия.

На Листе1 создайте надпись «Список студентов». Оформление выберите на свое усмотрение. Заполните строку 3 (шапку таблицы). Вместо графы «Телефон» можете вписать любой другой пункт, например, адрес электронной почты/text/category/abbreviatura/» rel=»bookmark»>аббревиатуру), а в графе «Группа» — номер своей группы: 126 — цифра 1 – номер курса, цифра 2 – номер потока, цифра 6 – номер группы на потоке. Скопируйте данные на весь столбик E и F (10 позиций). Произвольными данными заполните столбец «Телефон». В ячейках B20:B30 создайте список студентов (10 человек). Выполните разделение списка на два столбца. Для этого: Данные – Текст по столбцам. В диалоговом окне разделения текста оставьте формат данных с разделителем. На втором шаге поставьте галочку в поле «Пробел». На третьем шаге в поле «Поместить в» мышью выделите ячейки C4:D13. Нажмите OK. Заполните данные в столбце «Идентификатор студента». Для этого в ячейку B4 введите формулу =СЦЕПИТЬ(F4;»-«;A4). В результате этих действий соединяются текстовые данные из ячейки «Номер группы» и «Порядковый номер». В качестве разделителя мы указали дефис. Вы можете выбрать свой символ разделителя, например, нижнее подчеркивание или «&» или др. Скопируйте формулу на весь список. В Libre(Open)Office. Calc вам следует выбрать из категории «Текстовые» функцию =CONCATENATE(F4;»-«;A4). В поле «Текст 2» укажите в кавычках дефис, который разделит номер группы и порядковый номер в списке.

3. Заполните ячейки «дата проведения занятий» (D3 ч H3 . ):

    установите формат ячеек D3 ч H3 — категория — «дата», формат «31 дек.99» (или свой формат) В ячейках D3 и E3 введите две даты с интервалом в одну неделю, например, D3 — 01.09.13; E3 — 07.09.13. с помощью команды автозаполнения заполните все остальные ячейки на любые ДВА месяца. В нашем примере указан только один месяц. измените формат всех этих ячеек (D3 ч H3): разверните текст на 90 градусов и установите выравнивание по середине и по горизонтали и по вертикали (Формат – Ячейка — Выравнивание) отформатируйте ширину столбцов:

MS Excel: Формат – Столбец – Автоподбор ширины. LibreOffice. Calc: Формат – Столбец – Ширина. Установите ширину столбцов D ч H равную 0,8 – 1,0.

5. Вернитесь на Лист 2. В столбце “Идентификатор студента» создайте выпадающие списки с номером студента. Для этого:

— выделите диапазон B3 – B12, затем: Данные – Проверка данных.

MS Excel 2010-2013: Тип данных – Список. В поле Источник введите выделенный диапазон идентификатора студентов с Листа 1. OK. Затем заполните поля на вкладках Сообщение для ввода и Сообщение об ошибке.

На вкладке Сообщение для ввода в поле Заголовок укажите свои фамилию и имя, а в поле Сообщение, например «Выберите данные из списка» или другое сообщение. Оставьте галочку в поле Отображать подсказку, если ячейка является текущей.

На вкладке Сообщение об ошибке в поле Заголовок укажите факультет и группу на потоке, например, ППФ21, а в поле Сообщение об ошибке наберите предупреждение о совершенной пользователем ошибке при выборе варианта ответа.

MS Excel 2003: обратите внимание, что данные для Источника должны быть на одном листе с выбранной ячейкой. Поэтому рекомендуется продублировать на листе 2 в любом свободном месте столбец с идентификаторами студентов. В более старших версиях MS Excel и в Open(Libre)Office можно данные брать с разных листов.

Libre(Open)Office. Calc: Данные – Проверка данных. В поле Разрешить – Список. В поле Элементы укажите диапазон данных с листа 1 ячейки B3-B13, т. е. идентификаторы студентов (см. рис. ниже).

Затем заполните вкладки Помощь при вводе и Действия при ошибке (рекомендации см. в описании этого пункта к MS Excel 2010-2013).

После этого рядом со всеми выделенными ячейками появится кнопка выбора варианта.

В ячейке C3 должна появляться фамилия студента в соответсвии с его личным номером. Используйте формулу Поиск по вертикали:

MS Excel: категория Ссылки и массивы — ВПР

Libre(Open)Office. Calc – Категория — Электронные таблицы – VLOOKUP (см. рис. ниже)

В первом поле введите адрес ячейки B3 (Лист 2). Во втором поле укажите диапазон всей таблицы с Листа 1 (ячейки B4 ч H13). В третьем поле диалогового окна функции укажите номер столбца из выделенного вами диапазона, откуда необходимо выбрать данные. В нашем примере мы должны поместить Фамилию и имя из столбца H. Порядковый номер этого столца в нашем выделении 7. Это число и нужно указать в поле Номер столбца.

Скопируйте формулу на весь необходимый диапазон, используя автозаполнение ячеек.

В ячейке L3 подсчитайте средний балл по тесту, выбрав функцию СРЗНАЧ и выделив диапазон числовых данных по тесту. В нашем примере =СРЗНАЧ(I3:K3) (категория Статистические) или =AVERAGE(I3:K3). Скопируйте формулу на весь необходимый диапазон, используя автозаполнение ячеек. В ячейке L7 подсчитайте, сколько осталось написать тестов студенту, используя условие, что ячейки с результатами теста не должны содержать «0», «н», « »:

В категории Статистические находится функция <СЧЁТЕСЛИ()>, которая позволяет сосчитать число значений внутри диапазона, удовлетворяющих заданному критерию. Синтаксис данной функции:

Где диапазон — это диапазон ячеек, в котором нужно сосчитать число значений, удовлетворяющих заданному критерию; критерий — критерий в форме числа, выражения или текста, который определяет, какие ячейки надо подсчитывать.

Функция = СЧЁТЕСЛИ (A1:A7;32) — подсчитывает число значений равных 32 в диапазоне ячеек A1-A7. В кавычки надо заключать текст (например, = СЧЁТЕСЛИ(A1:A7;»яблоки») — будут сосчитаны все ячейки, содержащие слово — яблоки).

Для подсчета суммарного балла используйте функцию автосуммирования по строке. Рассчитайте ранг студента в общем списке.

Функция РАНГ() (RANK) категория Статистические вычисляет ранг значения в выборке (распределения участников по местам). Функция РАНГ() имеет три аргумента.

Первый – число, место (ранг) которого определяется. Второй аргумент ссылка – диапазон, в котором происходит распределение по местам. В нашем примере это столбец с суммарно набранным баллом. Диапазон должен быть неизменным, следовательно, его нужно указать с помощью абсолютной адресаций. Третий аргумент — Порядок – указатель порядка сортировки. Если третий аргумент 0 или не указан, места распределяются по убыванию значений (т. е. чем больше – тем лучше, 1-е место – максимальное значение). Если же поставить 1, то места будут распределяться по возрастанию (т. е. чем меньше, тем лучше).

Логическая функция условие: ЕСЛИ() (IF)

Для формирования условий в формулах используется функция ЕСЛИ(). Она имеет три аргумента. Первый аргумент тест – условие, второй аргумент тогда значение – действия которое совершается при выполнении условия, третий аргумент иначе значение – действия при не выполнении условия.

Пусть, например, ячейка D5 содержит формулу «=ЕСЛИ (A1 =0,75*N$13;M3=0);»зачет»;»нет»)

В электронных таблицах возможно использование более сложных логических конструкций с использованием вложенных функций ЕСЛИ(), когда ЕСЛИ() используется в качестве аргумента другой функции ЕСЛИ(). Например, сложная функция

Источник:
http://pandia.ru/text/80/559/1156.php

Электронный журнал в Excel

Рассматриваются вопросы создания электронного журнала:

  • Оформление главной страницы
  • Создание страниц электронного журнала
  • Оформление календарно-тематического плана
  • Создание отчета по проведенным часам
  • Создание отчета успеваемости студентов

Полный текст материала Электронный журнал в Excel смотрите в скачиваемом файле.
На странице приведен фрагмент.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Упражнения на технику чтения и понимания прочитанного

Тонкости и секреты работы в Яндекс.Почте

Как работать с детьми с СДВГ в обычном классе?

2007-2020 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU».
12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна
Контакты: +7-920-0-777-397, info@pedsovet.su
Домен: https://pedsovet.su/
Копирование материалов сайта строго запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.

Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

Читайте также  Как сделать страницы в excel в 2010?

сервис вебинаров

О работе с сайтом

Мы используем cookie.

Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

Источник:
http://pedsovet.su/load/43-1-0-11068

Как сделать электронный журнал для школы в excel?

Microsoft Excel
Лабораторная работа №1

Создание и оформление электронного классного журнала

В меню Пуск в опции Программы выбрать команду Microsoft Excel или на панели задач найти значок и щелкнуть по нему мышью.

2. Знакомство с интерфейсом программы.

2.1. Найти все элементы окна:

  1. строку заголовка с кнопками управления;
  2. строку меню;
  3. строки панелей инструментов;
  4. строку формул;
  5. строку состояния;
  6. окно документа (с заголовком и кнопками управления);
  7. рабочее пространство с ячейками, активную ячейку с маркером заполнения, заголовки столбцов, номера строк, ярлыки листов.
  8. с помощью мыши попробовать изменить ширину столбцов, высоту строк.

2.2. Выяснить, какие панели инструментов подключены. Вид / Панели Инструментов.

Отключить все панели инструментов. Включить панели инструментов Стандартная и Форматирование .

2.3. Отключить и включить строку формул. Вид / Строка формул.

2.4. Отключить и включить строку состояния. Вид / Строка состояния.

2.5. Просмотреть лист документа с масштабом 200%, 50%, 100%. Вид / Масштаб.

3. Создание электронного классного журнала.

Подготовить электронный классный журнал, включающий сведения по некоторому предмету.
Предусмотреть 4 оценки в четверти, средние баллы за четверть и за год для 10 учеников, средний балл класса за четверть и за год.

Образец оформления таблицы-ведомости по предмету представлен ниже.

Выполнение задания производить в следующей последовательности.

Чтобы видеть пример создаваемой таблицы, скопируйте рисунок с таблицей (рис. 1) в свой файл (в Excel, на Лист1):

  • правой кнопкой мыши щелкнуть по рисунку с таблицей (по рис. 1),
  • выпадет контекстное меню, выбрать вариант Копировать ,
  • переключиться в свой файл (в Excel, на Лист1),
  • выбрать в меню пункт Правка / Вставить .

1. Формирование шапки таблицы. Ввести в таблицу следующие данные в соответствии с рисунком:

  • Предмет: (в ячейку А1),
  • Учитель: (в ячейку A2),
  • название предмета (в ячейку B1),
  • фамилию, имя, отчество учителя (в ячейку B2).

2. Ввод номеров учеников.

2.1. Ввести в таблицу следующие данные в соответствии с рисунком:

  • № (в ячейку А3),
  • 1 (в ячейку А4),
  • 2 (в ячейку А5).

2.2. Выделить мышью ячейки А4 и А5.

2.3. В правом нижнем углу ячейки А5 появится маркер заполнения, нужно поставить на него мышь, так чтобы она приняла вид простого черного креста, нажать левую кнопку мыши и тянуть до ячейки А13. В результате все остальные номера (3-10) заполнятся автоматически.

3. Ввод и сортировка фамилий учеников.

3.1. Ввести в таблицу следующие данные в соответствии с рисунком:

  • Фамилия (в ячейку B3),
  • фамилии учеников, лучше фамилии студентов из вашей группы (в ячейки B4 – B13).

3.2. Выделить фамилии учеников.

3.3. Щелкнуть по кнопке на панели инструментов Стандартная . В результате фамилии должны отсортироваться по алфавиту.

4. Ввод оценок за четверть .

4.1. Ввести Оценки (в ячейку С3).

4.2. Выделить мышью ячейки С3, D3, E3.

4.3. Объединить выделенные ячейки: Формат / Ячейки / Выравнивание , поставить флаг напротив «объединение ячеек».

4.4. Установить ширину столбца С:

  • поставить курсор на ячейку С1 (можно на любую другую ячейку в столбце С),
  • Формат / Столбец / Ширина ,
  • ввести число 2,
  • щелкнуть по кнопке ОК .

4.5. Таким же образом изменить ширину столбцов D и E.

4.6. Ввести оценки учеников (в ячейки С4 – Е13).

5. Формирование итоговой четвертной оценки ученика .

5.1. Ввести 1 ч. (в ячейку F3).

5.2. Ввести =(С4+D4+E4)/3 (в ячейку F4), нажать клавишу ENTER , в результате в данной ячейке появится средняя оценка за четверть первого ученика.

5.3. Поставить курсор на ячейку F4, в правом нижнем углу ячейки F4 находится маркер заполнения, нужно поставить на него мышь, так чтобы она приняла вид простого черного креста, нажать левую кнопку мыши и тянуть до ячейки F13. В результате все остальные итоговые четвертные оценки вычислятся автоматически.

5.4. Итоговые четвертные оценки будут дробными. Уменьшите, а потом увеличьте ширину столбца F, при этом количество знаков после запятой в итоговых четверных оценках будет меняться. Установите ширину столбца F такой, чтобы итоговая четвертная оценка содержала только один знак после запятой (например, 4,7).

6. Формирование текущих и итоговых оценок за 2, 3 и 4 четверти .

6.1. Выделить ячейки С3 – F13 (в этих ячейках находятся текущие и итоговая оценки за 1 четверть),
Правка / Копировать .

6.2. Правой кнопкой мыши щелкнуть по ячейке G3, выбрать Вставить.

6.5. Изменить ширину столбцов G, H, I:

  • выделить мышью ячейки G1 – I1,
  • Формат / Столбец / Ширина ,
  • ввести число 2,
  • щелкнуть по кнопке ОК .

6.6. Изменить текущие оценки за 2 четверть.

6.7. Отредактировать заголовок итоговой четвертной оценки: в ячейку J3 ввести 2 ч.

6.8. Поставить курсор на ячейку J4. Верна ли формула для итоговой оценки за 2 четверть?

6.9. Установите ширину столбца J такой, чтобы итоговая четвертная оценка содержала только один знак после запятой (например, 4,7).

6.10. Аналогично (как в п. 6.1 – 6.9) сформируйте оценки за 3 и 4 четверти.

7. Формирование итоговой годовой оценки ученика.

7.1. Ввести Годовая (в ячейку S3).

7.2. Ввести =(F4+J4+N4+R4)/4 (в ячейку S4), нажать клавишу ENTER , в результате в данной ячейке появится средняя оценка за год первого ученика.

7.3. Поставить курсор на ячейку S4, в правом нижнем углу ячейки S4 находится маркер заполнения, нужно поставить на него мышь, так чтобы она приняла вид простого черного креста, нажать левую кнопку мыши и тянуть до ячейки S13. В результате все остальные итоговые годовые оценки вычислятся автоматически.

7.4. Чтобы в годовой оценке была только одна дробная цифра (например, 4,7) и при этом ширина столбца осталась прежней, выделите ячейки с годовыми оценками (ячейки S4 – S14), Формат / Ячейки , перейдите на закладку Число , выберите формат Числовой , установите число десятичных знаков 1.

8. Формирование среднего балла класса за четверти и за год.

8.1. Ввести Средний балл (в ячейку B14).

8.2. Сформировать средний балл класса за первую четверть:

  • поставить курсор на ячейку F14,
  • Вставка / Функция ,
  • в поле Категория выбрать «10 недавно использовавшихся» (или «Статистические»),
  • в поле Функция выбрать СРЗНАЧ ,
  • щелкнуть по кнопке ОК ,
  • снова щелкнуть по кнопке ОК .
    В результате в ячейке F14 появится средний балл класса за 1 четверть.

8.3. Сформировать средний балл класса за 2,3,4 четверти и за год:

  • правой кнопкой мыши щелкнуть по ячейке F14, выбрать Копировать ,
  • правой кнопкой мыши щелкнуть по ячейке J14, выбрать Вставить ,
  • правой кнопкой мыши щелкнуть по ячейке N14, выбрать Вставить ,
  • правой кнопкой мыши щелкнуть по ячейке R14, выбрать Вставить ,
  • правой кнопкой мыши щелкнуть по ячейке S14, выбрать Вставить .

9. Оформление таблицы .

9.1. Включить панель инструментов Форматирование : Вид / Панели инструментов / Форматирование . Оформить таблицу (как на рис.1) с помощью панели инструментов Форматирование .

9.2. Воспользоваться готовыми форматами оформления:

  • поставить курсор на любую ячейку таблицы, например на ячейку А3,
  • Формат / Автоформат ,
  • в поле Список форматов выбрать любой понравившийся формат,
  • щелкнуть по кнопке ОК .

Источник:
http://docs.google.com/document/d/1Y1kUEH10EA8TeeW4X3Pn47WjaK1uW12al1o1q880t6I/edit?usp=drive_web&layout=list&pid=0B0UkKFZlC-sSZDRlZWY4NmQtZTFhOS00N2NkLWEzYWEtODJhNjhiNmJkNGRk&sort=name&cindex=6

Работа в Microsoft Excel. Создание электронного журнала.

Особенности работы со слабоуспевающими и одаренными детьми в школе

свидетельство каждому участнику

скидка на курсы для всех участников онлайн-конференции

13 – 15 октября 2020г 19:00 (МСК)

В программе Microsoft Excel создать следующие листы:

На листе «Общий» в 1-ой строке озаглавить ячейки следующим образом:

Дата зачисления в школу

Срок учебы в школе

Средний балл по гуманитарным предметам

Средний балл по предметам естествознания

Заполнить десятью записями столбцы

, Фамилия, Имя, Дата рождения, Дата зачисления в школу

Дата рождения и дата зачисления — в формате дд.мм.гггг

Колонки Возраст и Срок учебы в школе должны автоматически высчитываться с помощью функции РАЗНДАТ относительно текущей даты.

(!) Функция СЕГОДНЯ () – возвращает текущую дату

(!) Функция РАЗНДАТ(дата1;дата2;” y ”) – возвращает в годах разницу между датой1 и датой2

Перенести колонки с данными №, Фамилия, Имя на оставшиеся листы.

(!) Копирование должно быть ссылкой с листа Общий, т.е. при изменении на листе Общий, данные будут меняться на всех листах.

Затем на предметных листах, в первой строке после имени добавьте 7 дат (формат даты 01 марта). Последнюю ячейку озаглавить «Итог».

Заполнить журналы оценками.

(!) Оценки ставятся от 1 до 5, также используется буква «Н» для отсутствующих, а также возможно некоторое количество пустых клеток.

Используя функцию СРЕДНЕЕ в колонке «Итог» рассчитать среднюю оценку по каждому предмету.

Округлить получившиеся значения до десятых.

Путем копирования ссылки вывести итоговые оценки по всем предметам на лист «Общий»

Рассчитать значения в колонках «Средний балл по гуманитарным предметам» (русский и английский языки) и «Средний балл по предметам естествознания» (математика, физика и химия).

Рассчитать средний балл каждого ученика по всем предметам и записать его в колонку «Средний балл».

Создать на листе Общий еще одну колонку и назвать ее Переведен на следующий год.

Если средний балл ученика «3» и выше, то в колонке Переведен на следующий год напротив фамилии данного ученика должна появляться надпись «Переведен», иначе «Оставлен на второй год».

(!) Для выполнения данного задания используйте функцию ЕСЛИ (см. презентацию 16-18 слайды)

Создать дополнительный лист Успеваемость и поместить его вторым по счету среди листов.

Пользуясь функцией СЧЕТЕСЛИ (см. презентацию 20 слайд) вывести количество Отличников, Хорошистов, Троечников и Двоечников.

Отличником считается ученик, средняя оценка которого «5», Хорошист — «4» и т.д.

(!) Учитывать, что оценки, полученные на листе Общий округлены по правилам округления.

Если выполнены все вышеприведенные пункты, то оценка за работу – «4».

Для получения «5» необходимо выполнить следующие 2 пункта.

В п.13. Если средний балл ученика «3» и выше и у него НЕТ ДВОЕК В ЧЕТВЕРТИ НИ ПО ОДНОМУ ИЗ ПРЕДМЕТОВ, то в колонке Переведен на следующий год напротив фамилии данного ученика должна появляться надпись «Переведен», иначе «Оставлен на второй год».

Создать дополнительный лист Стипендия и поместить его третьим по счету среди листов.

Вывести на этот лист список класса и добавить колонку Стипендия.

стоят пятерки в колонках «Средний балл по гуманитарным предметам» и «Средний балл по предметам естествознания», то стипендия 1000 руб.;

500 руб. — если пятерка либо по «Гуманитарным предметам», либо по «Предметам естествознания»;

300 руб. – если он закончил без троек;

Читайте также  Как сделать ячейку неактивной в excel?

0 руб. – в остальных случаях.

(!) Для выполнения данного задания используйте функцию ЕСЛИ (см. презентацию 16-18 слайды)

Создать дополнительный лист Посещаемость и также вывести на этот лист список класса и добавить колонку Кол-во пропущенных уроков.

Напротив каждого ученика вывести общее число пропущенных уроков по всем предметам.

(!) Пропущенные уроке на листах предметов отмечаются маленькой буквой «н» (без кавычек).

Выберите книгу со скидкой:

ОГЭ. География. Новый полный справочник для подготовки к ОГЭ

350 руб. 242.00 руб.

Математика. Новый полный справочник школьника для подготовки к ЕГЭ

350 руб. 222.00 руб.

Дошкольная педагогика с основами методик воспитания и обучения. Учебник для вузов. Стандарт третьего поколения. 2-е изд.

350 руб. 963.00 руб.

Считаю и решаю: для детей 5-6 лет. Ч. 1, 2-е изд., испр. и перераб.

350 руб. 169.00 руб.

Начинаю считать: для детей 4-5 лет. Ч. 1, 2-е изд., испр. и перераб.

350 руб. 169.00 руб.

Считаю и решаю: для детей 5-6 лет. Ч. 2, 2-е изд., испр. и перераб.

350 руб. 169.00 руб.

Пишу буквы: для детей 5-6 лет. Ч. 2. 2-е изд, испр. и перераб.

350 руб. 169.00 руб.

Русско-английский словарик в картинках для начальной школы

350 руб. 163.00 руб.

ОГЭ. Литература. Новый полный справочник для подготовки к ОГЭ

350 руб. 205.00 руб.

ЕГЭ. Английский язык. Новый полный справочник для подготовки к ЕГЭ

350 руб. 171.00 руб.

Рисуем по клеточкам и точкам

350 руб. 248.00 руб.

ЕГЭ. Информатика. Новый полный справочник для подготовки к ЕГЭ

350 руб. 163.00 руб.

БОЛЕЕ 58 000 КНИГ И ШИРОКИЙ ВЫБОР КАНЦТОВАРОВ! ИНФОЛАВКА

Инфолавка — книжный магазин для педагогов и родителей от проекта «Инфоурок»

Международные дистанционные “ШКОЛЬНЫЕ ИНФОКОНКУРСЫ”

для дошкольников и учеников 1–11 классов

Оргвзнос: от 15 руб.

Идет приём заявок

  • Кудряшов Вадим Олегович
  • Написать
  • 4354
  • 02.10.2017

Номер материала: ДБ-720732

VI Международный дистанционный конкурс «Старт»

Идет приём заявок

  • 16 предметов
  • Для учеников 1-11 классов и дошкольников
  • Наградные и подарки

38 000 репетиторов из РФ и СНГ

Занятия онлайн и оффлайн

Более 90 дисциплин

  • 02.10.2017
  • 447
  • 02.10.2017
  • 543
  • 02.10.2017
  • 229
  • 02.10.2017
  • 272
  • 02.10.2017
  • 544
  • 02.10.2017
  • 250
  • 02.10.2017
  • 1013
  • 02.10.2017
  • 352

Не нашли то что искали?

Вам будут интересны эти курсы:

Оставьте свой комментарий

Ответственность за разрешение любых спорных моментов, касающихся самих материалов и их содержания, берут на себя пользователи, разместившие материал на сайте. Однако редакция сайта готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов, связанных с работой и содержанием сайта. Если Вы заметили, что на данном сайте незаконно используются материалы, сообщите об этом администрации сайта через форму обратной связи.

Все материалы, размещенные на сайте, созданы авторами сайта либо размещены пользователями сайта и представлены на сайте исключительно для ознакомления. Авторские права на материалы принадлежат их законным авторам. Частичное или полное копирование материалов сайта без письменного разрешения администрации сайта запрещено! Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Источник:
http://infourok.ru/rabota-v-microsoft-ecel-sozdanie-elektronnogo-zhurnala-2142683.html

Использование Microsoft Office Excel в школьном администрировании

В настоящее время ИКТ востребованы не только школьниками, но и учителями, педагогами-психологами, руководством образовательных учреждений любого типа. В ХХI веке компьютер стал незаменимым и уникальным инструментом, который в руках учителя-мастера, администратора-профессионала, ученика-интеллектуала служит средством творческой работы, успешной учебы и интересного общения. [2]

В современной школе, осуществляющей мониторинг и диагностику, личностно-ориентированное и развивающее обучение, поток информации, получаемой участниками образовательного процесса, многократно увеличивается. В связи с этим перед педагогами, а особенно перед администрацией образовательного учреждения встает вопрос об использовании современных технологий по обработке, хранению и анализу получаемой информации.[3]

Современное развитие средств вычислительной техники, средств связи и программных технологий, в совокупности с их постепенным удешевлением, способствуют массовому применению их не только в образовательном процессе, но и в управлении им.

Режим школьного администрирования можно представить как целенаправленную деятельность по регулированию педагогического процесса с целью перевода последнего на более высокий уровень. Он состоит из следующих этапов: сбора информации, её анализа и принятия решений. Школьные управленцы должны иметь необходимый минимум информации о состоянии и развитии процессов, за которые они отвечают и на которые призваны оказывать управляющее воздействие. В связи с этим работу администрации школы можно и нужно организовать с помощью персонального компьютера.[4]

Управление школой включает в себя большой круг вопросов: педагогических, хозяйственных, социально-педагогических, экономических, правовых, финансовых. Важным фактором совершенствования управления являются информационные технологии, которые предоставляют массу новых возможностей. Они позволяют накапливать и обновлять большие объемы информации, являются инструментом оптимизации времени и средств, расходуемых на решение отдельных задач управления, способствуют повышению качества принимаемых управленческих решений за счет предоставления оперативной и достоверной информации о состоянии управляемого объекта. [1]

Сегодня компьютер стал универсальным инструментом школьного администратора в его работе по мониторингу и анализу данных учебно-воспитательного процесса.

Оснащение общеобразовательных учреждений компьютерной техникой, современные требования к ведению и оформлению документации, необходимость быстрого анализа собранных данных образовательного процесса для эффективного управления им приводят к тому, что овладение информационными компьютерными технологиями становится насущной проблемой школьного администратора.[2]

Для более эффективного управления школой в ней должна быть создана единая информатизационная среда, отвечающая следующим требованиям:

  • банк данных системы должен содержать максимально полную информацию обо всех элементах учебного процесса;
  • в системе должна быть предусмотрена возможность обмена сообщениями между всеми пользователями;
  • должна быть предусмотрена возможность взаимного обмена информацией с органами управления образованием;
  • в системе должна существовать возможность интегрирования электронных учебников.

Многие функции и задачи внутришкольного управления в современных условиях решаются более качественно, эффективно и экономично за счет использования программного обеспечения пакета Microsoft Office.

Программа Microsoft Office Excel позволяет вводить базовые данные об учебном заведении, создавать банки данных по кадровому составу и контингенту учащихся, обрабатывать информацию для получения выходных документов, вести электронные варианты книг приказов. Несомненно, на первых порах, требуется много времени для создания банков данных, но при работе в многопользовательском режиме временные затраты существенно уменьшаются. При наличии соответствующих модулей система может быть использована в работе директора, секретаря, завучей, учителей-предметников и классных руководителей, школьного бухгалтера, библиотекаря, медперсонала.[4]

В электронной таблице информация отражает общую картину по всей школе. Очевидно, что при каждом изменении внутри класса, достаточно только добавить или удалить строку в файле, содержащем список учеников, автоматически произойдут соответствующие изменения во всех сводных таблицах. На итоговой таблице мы получим точную информацию на сегодняшний день.

Очевидно, что, используя эти и другие операции стандартной программы (Excel), можно хранить и обрабатывать информацию по контингенту сотрудников (Приложение 1, Приложение 2, Приложение 3, Приложение 7, Приложение 8); по учебной и внеурочной деятельности учащихся (Приложение 6, Приложение 5), по данным социального паспорта школы (Приложение 4) и пр.

Данная программа позволит освободить заместителя директора от монотонной работы по механическому подсчитыванию, а так же предупредит возможность возникновения арифметических ошибок. Кроме того, большие объемы статистической информации станут для управленца действительно материалом для анализа и основой для принятия правильного управленческого решения. [5]

Технология работы с электронными таблицами, создаваемыми в среде табличного процессора MS Excel, сегодня столь же популярна, как и технология создания текстовых документов. Электронная таблица позволяет производить расчеты по формулам, представлять данные в виде диаграмм, структурировать данные, делать выборку из больших таблиц, создавать консолидированные таблицы и др. Использование возможностей современных информационных технологий позволяет автоматизировать процесс обработки результатов рубежных, тематических, итоговых проверочных работ (Приложение 9, Приложение 10, Приложение 11, Приложение 12). Отслеживать их динамику, представлять результаты в наглядном виде, используя возможности мастера диаграмм (Приложение 13). Это, в свою очередь, создает условия для своевременной корректировки содержания и методики обучения, целенаправленного достижения образовательного стандарта.[8]

Внедрение программы Excel в работу администрации школы повышает эффективность управления образовательным учреждением за счет автоматизированного сбора статистической информации и отчетных материалов, оперативного структурированного представления информации, использования электронного документооборота.

Есть объективная необходимость создания в школе следующего материала с использование программы Microsoft Excel:

  • банк данных по педагогическим кадрам
  • банк данных по отслеживанию результатов обучения
  • банк данных по всеобучу
  • банк данных о выпускниках школы
  • банк данных об учениках-участниках олимпиад
  • банк данных об учителях,
  • социальный паспорт школы

Использование перечисленных банков данных позволяет минимизировать сроки создания отчетности, проведения мониторинга обученности школьников, отслеживания повышения профессионального мастерства учителей. [1]

Электронные таблицы Microsoft Excel имеют широкие возможности для воплощения идей автоматизации управления образовательным учреждением.

Наглядно иллюстрирует достигнутые успехи электронная таблица «Анализ успеваемости за 8 лет» (Приложение 14). Она позволяет иметь объективную информацию по каждому классу. По ней можно проследить уровень успеваемости и усвоения учебного материала в течение последних 8 лет. Благодаря этим данным за короткий промежуток времени выдается результат по динамике учебного процесса в различных разрезах. Данные могут быть использованы руководителями для составления характеристик класса, изучения причин полученных результатов, ознакомления родителей, формулировки целей и задач на учебный год и т.д. Итоговые данные по школе используются администрацией для того, чтобы выявить тенденции сложившейся ситуации и сделать соответствующий прогноз на будущее.

Аналогичным образом, с помощью богатого инструментария приложений Microsoft Office, решаются и другие вопросы – написание программ по модификации расписания, учету пропущенных и замещенных уроков, обработке данных по оплате труда, а также создание тестовых комплексов для внутришкольного контроля.

Информационные технологии дают огромные преимущества и учащимся, и учителям. Все, что создается с использованием средств информационно-коммуникационных технологий, можно охарактеризовать тремя словами: эстетично, быстро, качественно. И самое главное – это возможность оперативного доступа к информации, возможность редактирования, получения твердой копии и передачи ее по локальной сети или Интернет-каналам.

Наибольших успехов сотрудникам школы удаётся добиваться благодаря применению электронных таблиц Microsoft Excel, на базе которых создано немало интересных решений, автоматизирующих отдельные участки учебно-воспитательной работы и административно-хозяйственной деятельности.[9]

Таким образом, эффективное использование информационного пространства способствует повышению качества профессиональной и общеобразовательной подготовки за счет внедрения новых технологий в образовательный процесс; способствует повышению творческой активности педагогов и учащихся; формированию информационной культуры (приобщение к информативно-коммуникационным возможностям современных технологий) руководящих, педагогических работников, обучающихся и их родителей. [1]

Источник:
http://urok.1sept.ru/%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%8C%D0%B8/532791/