Как сделать инфографику в excel

Как сделать инфографику в excel?

Диаграммы и графики позволяют создавать различного рода инфографику для самых разных видов отчетности.

Создание инфографики для отчетов

Как построить диаграмму в Excel по данным таблицы.

Подробная инструкция по созданию диаграмм с числовыми и процентными значениями в долях. Преимущества и недостатки графиков перед диаграммами. Пример формирование кривой Парето.

Как изменить график в Excel с настройкой осей и цвета.

Редактирование и настройка графиков. Удаление легенды и изменение подписей осей. Добавление таблицы данных на график. Изменение цвета столбцов.

Построение графиков и диаграмм в Excel.

Методы быстрого построения графиков и диаграмм по готовым шаблонам. Зачем нужно создавать графики и диаграммы для таблиц с данными? Преимущества графиков в представлении данных.

Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция.

Как построить динамическую диаграмму по таблице в Excel? Как быстро добавить данные в существующую гистограмму? Создание диаграмм Ганта. Пошаговое руководство для создания динамических диаграмм и диаграмм.

Построение графиков в Excel по данным таблицы.

Правила построения графиков при различных условиях с возможностью редактирования элементов диаграмм.

Успешная компания отличается от остальных в умении найти и осознать свои сильные и слабые стороны, а для этого требуется хорошая бизнес-аналитика, позволяющая критически оценить текущее состояние вещей, обозначить вектор целей и проработать план их достижения. Такая работа неразрывно связана с обработкой большого количества статистической информации и ее грамотной интерпретацией. Преподнести сложные вещи простым языком как нельзя лучше можно с помощью современных инструментов по созданию инфографики. Сегодня речь пойдет о визуализации данных на географической карте. Мне очень нравится такой инструмент, как Fusion Tables. Он удобен для нанесения большого количества маркеров на карту, но более сложные вещи сделать довольно трудно – нужно

Нина Белая, выпускница программы «Инфографика: искусство презентации данных», написала специально для «Нетологии» колонку о том, как упростить себе жизнь, работая над инфографикой.

Инфографика позволяет узнать за 5 минут то, на что потребовалось бы полдня изучения таблиц и оценок экспертов. Аналитики и дизайнеры упаковывают информацию в историю или понятно объясняют какой-нибудь сложный процесс. Это не просто картинки и диаграммы, а полноценный графический рассказ. Сложную инфографику делает команда, но иногда приходится преодолевать этот путь одному. Объясняем, как всё устроено.

Работа над инфографикой

Таблица Эксель, которую перевели в вид диаграммы — это визуализация информации, но еще не инфографика. Она складывается из трех вещей:

Есть еще четвертый пункт, но его сложно обобщить. Это инструменты, программы, навыки — они индивидуальны и зависят от конечной цели инфографики.

Достоверные цифры, статистика, данные опросов — чем больше материалов, тем выше шанс, что в них есть интересные закономерности. А это уже история.

Хорошая история должна быть понятной и в логике зрителя

Например, рассказ о том, как сделать классический салат Оливье. Вы видите, какие нужны продукты, сколько времени займет каждый этап, в каком порядке и что делать. Это удобно и вам все понятно. Так работает хорошая инфографика.

Любая сфера содержит данные, которые можно показать как графическую историю. Я решила разобраться, как это сделать, и пошла на курс инфографики.

40 000 страниц текста. Придумать историю и отсечь лишнее

Чтобы история получилась, надо определить две вещи — для кого и зачем ты ее рассказываешь. Например, у меня была задача собрать познавательную инфографику про космос для «широкого круга читателей». Это ответ на вопрос: «для кого работаем». Цель — развлечь и дать немного полезных знаний.

Следующий шаг — это поиск нужных данных и статистики. Проблема в том, что найти в открытых источниках эти материалы бывает сложно. Можно брать результаты исследований с сайтов Левада-Центр, ФОМ, Росстат. Еще удобно пользоваться специальным поиском в Гугл. Я искала всеми этими способами и получила 20 листов А4 одного только текста. А ведь были еще схемы, графики и иллюстрации.

Специальный поиск в Google

Первое, чему мне пришлось научиться — это выбирать главное. После редактирования текста, у меня получилось ужать материал до четырех листов. Теперь на них уже были таблицы и тезисы — появилась структура и обозначилась история. Отсекать лишнюю информацию стало проще, так как теперь я знала, о чем буду рассказывать в своей работе.

Инфографика — это сюжет. Нашел историю — выбирай главное и отсекай лишнее

Авторское право: где брать изображения для своей инфографики

В большой команде, как правило, есть хороший иллюстратор, который может отрисовать героев и иконки, задать общую стилистику инфографики. У меня не было хорошего иллюстратора, поэтому я рисовала сама и мой главный герой получился подозрительно похожим на Артемия Лебедева. Но что делать тем, кто даже так не нарисует?

Использовать чужую графику или фотографии без разрешения — это нарушение закона об авторском праве. Если понравился конкретный снимок или нужен кусочек видео, лучше написать автору и попросить использовать его работу.

Еще фотографии можно брать со стоков — это хранилища платных и бесплатных изображений. Конечно, уникальной картинки там не найти, но это способ решить проблему иллюстрирования работы без воровства. Самые известные ресурсы: Shutterstock, Gettyimage, Freeimages и другие.

Иконки я искала на Noun Project. Когда скачиваете символ, вам предлагают два варианта: либо забираете иконку бесплатно и используете только в творческих целях, либо покупаете для коммерческих проектов.

Одна иконка стоит 2 доллара, месячная подписка на все коллекции — 4 доллара, или можно купить доступ на год за 40. За эти деньги вы получаете лицензию типа Royalty-Free. Это значит, что иконку нельзя использовать в логотипе или выдать за свою работу, но вы можете изменять ее вид и вставлять в разные проекты без ограничений.

Гугл помогает соблюдать закон своими фильтрами. Он может найти изображения с разным типом лицензии. В расширенном поиске для этого есть отдельная строка.

Фликр тоже умеет искать изображения по типу лицензии. Если вы делаете коммерческую инфографику — выбирайте соответствующую строчку в поиске.

Лицензия с минимальными ограничениями это Creative Commons: CC-BY. Она позволяет использовать чужую работу как угодно при условии, что вы указываете авторство.

Воровать плохо. Пишите авторам, пользуйтесь стоками или покупайте права

Онлайн инструменты

Когда данные собраны и придумана история, можно подумать о форме. Многие сервисы позволяют создать инфографику онлайн в три клика. Например, Piktochart. Бесплатно доступны несколько шаблонов — в них вы упакуете свои цифры и тексты. Такую работу можно вставить в презентацию или блог.

Для интерактивных графиков я использовала Инфограм. Он работает через таблицу, похожую на Эксель, в которую нужно занести свои данные. Можно настроить тип графика, цветовую гамму и способ переключения вкладок, если данных много. В бесплатной версии вы получаете свою работу в виде ссылки для блога или сайта. или скачать инфографику можно только заплатив.

Создать аккуратную карту легко получается в Пиксельмап. Выбираете нужную территорию, настраиваете цвета, добавляете свои данные. Готовую визуализацию можно забрать и в виде HTML-кода, и обычным изображением. Существуют другие сайты и сервисы, всегда можно выбрать тот, который больше нравится и лучше решает задачу.

Где публикуют инфографику

Возможности инфографики полезны для СМИ — лучше дать экономическую новость и приложить к ней понятно упакованные данные, чем выдать читателю текст с огромным количеством чисел и формул.

Любая статистика, политические и общественные события могут быть отражены в инфографике

Хороший пример — это президентские выборы в США. Даже если вы не следите за новостями, сложно увернуться от заголовков и графических работ об этом. Сильнейшие зарубежные студии инфографики работают в The New York Times, Bloomberg, The Washington Post, The Guardian.

Примеры классной инфографики:

  • подборка 16 работ, которые сделала редакция The Washington Post в 2016 году.
  • интересная инфографика на панорамном фото о том, как Усейн Болт выиграл свое «золото».

  • работы редакции Bloomberg в 2016 году.
  • работы информационного агентства «Россия сегодня».
  • интерактивная инфографика об исследовании Антрактиды.

  • работы информационного агентства ТАСС.
  • лонгрид о Пушкине и его последней дуэли, где есть интерактивная инфографика

  • победители конкурса Information is Beautiful Awards за 2016 год.
  • бронзовый призер конкурса Information is Beautiful Awards-2016 — работа об изучении космоса.


Хорошие работы полезны тем, что в них можно подсмотреть решения для своих проектов. Я стараюсь понять, что сделано хорошо и что можно было бы улучшить в тех примерах, которые вижу. Если работа чем-то вам интересна, это повод изучить ее внимательнее.

Чем больше хороших работ вы смотрите, тем лучше

Инфографика похожа на журналистику тем, что касается всех сфер жизни. Это способ объяснить сложное простым языком и увидеть историю там, где до вас были только столбики чисел.

Источник:
http://word-office.ru/kak-sdelat-infografiku-v-excel.html

Что такое инфографика? 5 бесплатных сервисов для её создания

Чем хороша инфографика, какая она бывает и как сделать её самостоятельно. Мини-гайд для новичков в теме.

Слово «инфографика» слышали многие. А кто не слышал — всё равно с ней сталкивались, и не раз. Объясняем, что это такое и для чего нужно.

Что такое инфографика

Инфографика — это графический способ подачи информации. Если ещё проще — это информация, поданная в виде картинок. При этом помимо изображений в инфографику могут входить и другие элементы: текст, а также стрелки, диаграммы, блоки и схемы. Но ключевую роль играют именно изображения.

Созданием инфографики обычно занимаются графические дизайнеры. Иногда для этого они привлекают иллюстраторов.

Чем инфографика отличается от простого изображения или текста с изображением?

Инфографика — это не иллюстрация к тексту и не украшение, она — самодостаточный источник информации. Это значит, что все идеи и факты, которые вы хотели сообщить, есть в самой инфографике. Чтобы их понять, человеку не нужно никаких дополнительных материалов. Инфографика в целом и каждая её часть — самостоятельное средство передачи информации. Этим она отличается от, например, иллюстрации, которая хотя и передаёт информацию, но только дополнительную, и не может существовать без текста. Исключение — комиксы или рисованные истории, но это уже совсем другая тема.

Резюмируем: инфографика предназначена для быстрой, наглядной и яркой подачи материала.

Даниил Гапешин

Пишу научпоп, люблю делать сложное понятным. Рисую фантастику. Увлекаюсь спелеологией. Люблю StarCraft, шахматы, «Монополию».

Примеры инфографики

Говорить про картинки и не показывать их — как-то нечестно. Поэтому сейчас мы посмотрим несколько примеров, а потом продолжим разговор:

Теперь вернёмся в наше время. Вот два примера инфографики из сферы бизнеса:

Чем хороша инфографика

Действительно, данные всегда можно подать и просто текстом, таблицами и цифрами. Зачем тогда инфографика? У неё много преимуществ.

Во-первых, инфографика позволяет быстро доносить до аудитории большие объёмы данных. То, что долго пришлось бы читать, можно подать буквально в нескольких изображениях.

Во-вторых, хорошая инфографика делает информацию гораздо нагляднее. Картинки воспринимаются человеческим мозгом лучше текста, ведь на протяжении многих миллионов лет эволюции наши предки имели дело именно со зрительными образами, а никак не с текстовыми данными.

В-третьих, яркая, интересная картинка помогает привлечь внимание аудитории. Поэтому этот формат используют в публичных выступлениях, а также любят в медиа и используют в современных учебниках.

Где применяется инфографика

Инфографика применяется практически везде. Но и тут есть свои первопроходцы: например, в СМИ инфографику впервые начали использовать для подачи статистических данных.

Вот некоторые сферы применения:

  • С помощью инфографики можно подать информацию для клиентов или сотрудников.
  • Показать важные новости.
  • Красочно прорекламировать свою продукцию/услуги.
  • Сделать удобную техническую инструкцию, которая к тому же будет понятна всем, на каком бы языке люди ни разговаривали: язык картинок универсален (мы видели это выше на примере от IKEA).
  • Создать хорошо запоминающуюся и лёгкую для восприятия инструкцию по технике безопасности.
  • Наглядно оформить кулинарный рецепт.
  • Оформить статистические данные, годовой отчёт, результаты исследования.
  • Инфографику широко используют развлекательные и научно-популярные сайты — чаще всего для того, чтобы объяснить устройство или механизм какого-то явления.
  • Для той же цели она активно применяется в учебных материалах.
  • Дорожные знаки — тоже своего рода инфографика.

Вообще область применения инфографики почти безгранична, всё зависит от вашей фантазии и целей.

Какая бывает инфографика

Существуют пять основных типов:

1. Аналитическая, или цифровая инфографика. С её помощью представляют статистические данные. Отличается обилием цифр, диаграмм, графиков и так далее.

2. Новостная инфографика. Наглядно рассказывает про свежие события, отражает хронологию и важные этапы происходящего.

3. Конструкционная инфографика. Демонстрирует устройство и составные части какого-либо объекта или механизм явления, иногда — хронологию и причины исторического события.

4. Рекламная инфографика. Создаётся компаниями для продвижения своего продукта. Яркая картинка с описанием достоинств товара и выгод от покупки. Может привлечь клиентов, если сделана хорошо — то есть сочетает грамотный маркетинг и удачный дизайн.

5. Сравнительная инфографика. Позволяет сравнить характеристики различных объектов. Если нужно, её можно дополнить более подробным анализом.

А ещё инфографика — это не только способ наглядно подать информацию, но и возможность красочно оформить шутку, сделав её ещё веселее. Вот несколько примеров:

Минусы инфографики

Как и у любого метода, у неё есть свои минусы.

Первый минус инфографики это не очень дёшево. Написать текст или список обычно гораздо легче, дешевле и быстрее, чем подобрать подходящие изображения и грамотно их комбинировать. Кроме того, чтобы создать хорошую инфографику, нужны творческие способности, развитое дизайнерское мышление. Нужно понимать, как ваша аудитория воспримет эту графическую информацию, а ещё — оценить результат: насколько удачно то, что у вас получилось.

Читайте также  Как добавить строку или столбец в таблицу Эксель 2007, 2010, 2013 и 2016, Интернет и компьютер

Второй минус в том, что иногда такая красочная форма подачи материала заставляет людей воспринимать эту информацию как не очень серьёзную. Решить эту проблему можно: заострите внимание вашей аудитории на важности того, о чём вы рассказываете.

Третий минус в том, что инфографика — это практически всегда некоторая схематичность, обобщение и упрощение действительности.

Четвёртый минус в большей степени зависит от исполнителей, чем связан с самими способом подачи информации. Дело в том, что если хорошая инфографика помогает усвоению информации, то плохо сделанная, наоборот, мешает её воспринимать, а в худшем случае даже даёт неправильную модель, неверное объяснение.

Как сделать хорошую инфографику

Сделать инфографику несложно. Гораздо сложнее сделать хорошую инфографику.

Вот несколько советов:

  • Не перегружайте инфографику текстом. Помните, что основную информацию несёт изображение. Лайфхак: чтобы проверить, выполняет ли инфографика свою роль, можно убрать из неё весь текст. Даже без текста должно быть примерно понятно, о чём там идёт речь. И ни в коем случае не давайте много текста сплошной «простынёй» — это очень сильно затрудняет восприятие.

  • Тем не менее не стесняйтесь добавлять отдельные текстовые фразы, чтобы объяснить детали.
  • Уберите украшающие элементы, не несущие смысловой нагрузки. Это затрудняет восприятие. Инфографика сильна именно концентрированностью подаваемой информации. Каждая линия, стрелка или значок должны нести смысл.

  • Не перегружайте. Важно, чтобы человек легко воспринимал приведённую информацию и не запутался в чрезмерном количестве блоков, картинок и стрелочек.
  • Выстраивайте чёткую и логичную структуру там, где это возможно. Наиболее важные компоненты или крупные группы поместите по центру, сделайте их крупнее.
  • Используйте яркие, выделяющиеся цвета. Но следите, чтобы текст не терялся на фоне картинок. Если вы делаете корпоративный проект — используйте цвета своей компании.

  • Используйте общедоступную символику и картинки. Они должны быть интуитивно понятны вашей аудитории, вызывать у неё стойкие ассоциации. Например, красный цвет у большинства ассоциируется с запретом, воспринимается как призыв к осторожности или знак опасности. В инфографике с помощью этого цвета можно показать, что чего-то недостаточно (значение ниже нормы) или, наоборот, в избытке.
  • Оформляйте все элементы инфографики в одном стиле.

Бесплатные сервисы для создания инфографики

Есть много онлайн-сервисов, которые упрощают создание инфографики. Вот некоторые из них:

1. Сanva

Очень популярный полностью бесплатный сервис. У него есть большая библиотека шаблонов и изображений. Отдельный и немаловажный плюс — наличие русскоязычного интерфейса. Помимо инфографики помогает создавать презентации, резюме, плакаты и многое другое.

2. Easel.ly

Тоже популярный сервис. Можно очень быстро собрать инфографику, добавив к выбранному шаблону нужные значки, стрелки и подписи. Тоже есть огромная библиотека бесплатных шаблонов, изображений, значков и шрифтов. Несмотря на отсутствие русификации, интерфейс интуитивно понятен и вряд ли вызовет затруднения даже при минимальном знании английского.

3. Piktochart

Онлайн-сервис, особенно хорошо подходящий для создания аналитической инфографики. Позволяет загружать данные в виде Excel-файла. Базовые функции бесплатны; оформив платную подписку, можно получить дополнительные возможности. Русификация отсутствует.

4. Venngage

Очень удобный сервис, позволяющий сделать инфографику в три простых шага. Предлагает пользователю много шаблонов и даже возможность самому их настраивать, изменять цветовую гамму. Это позволяет сделать почти уникальную картинку, несмотря на использование шаблона. Сервис полностью бесплатен и русифицирован.

5. Creately

Очень хорошо подходит для создания диаграмм и различных схем, в том числе очень сложных. Даёт широкий простор для творчества благодаря возможности изменять простые шаблонные фигуры под нужды проекта. Базовая версия бесплатна, русификация, к сожалению, отсутствует, но интерфейс несложен.

Заключение

Если же вы хотите научиться создавать инфографику, не пользуясь чужими шаблонами, и всерьёз интересуетесь дизайном — вам будет интересно на нашем курсе «Графический дизайнер с нуля до PRO». За восемь месяцев вы не только освоите эту профессию, но и создадите портфолио, которое поможет вам найти первых клиентов или устроиться на работу.

Источник:
http://skillbox.ru/media/design/chto_takoe_infografika_5_besplatnykh_servisov_dlya_eye_sozdaniya/

Знакомство с возможностями Excel 2010 по визуализации данных

С выходом новой версии Microsoft Office появились и новые возможности. Разработчики доработали некоторые компоненты, сделали еще более удобным работу с программами. Нельзя обойти вниманием и Excel 2010 и новые возможности инфографики в нем. Поэтому в данной статье мы на примере расскажем, как работать с новыми компонентами Excel 2010.

Делаем сводную таблицу в Excel

В нашем распоряжении есть достаточно большая таблица. В ней огромное количество столбцов и строк. По этим данным нужно построить что-то вроде отчета, чтобы просмотреть результаты по какой-либо деятельности за определенный период. На вкладке «Вставка» нажимаем кнопку «Сводная таблица». Перед нами открывается диалоговое окно, в котором Excel в качестве диапазона данных выбрал всю таблицу. Нажимаем кнопку «ОК».

Теперь на новом листе появился макет сводной таблицы. В правой части окна перечислены все параметры, которые фигурировали в начальной таблице. Нам необходимо с помощью мыши перетащить их в поле «Название строк». В нашем случае это будут «Даты», «Менеджеры». Такие показатели как: «Объем продаж», «Выручка» и «Прибыль» мы перенесем в поле «Значения». Когда осуществляется перенос параметров в поле, таблица автоматически формируется и изменяется «на лету». Расположение элементов в «Название строк» играет большую роль. Если «Даты» будут расположены выше «Менеджеры», то данные будут разбиты на отдельные блоки по датам. Если же «Менеджеры» будут расположены в списке первыми, то сортировка будет проходить по именам сотрудников.

Когда таблица построена, перейдем к ее оформлению. Для начала изменим цветовую схему, применив к ней шаблон. Переходим на вкладку «Главная» и нажимаем на кнопку «Форматировать как таблицу». На экране появится список различных шаблонов форматирования, выбираем понравившийся нам и нажимаем на него. Excel автоматически определит границы таблицы, а если они окажутся заданы неверно, выделяем таблицу вручную и нажимаем кнопку «ОК». Таблица поменяла цветовую гамму и появилась возможность сортировки параметров.

Условное форматирование таблицы в Excel 2010

Не всегда удобно просматривать большое число значений и сравнивать их с плановыми. Предположим, что объем выручки на каждого менеджера в месяц должен составлять не менее 100 000 рублей. Но не обязательно оценивать показатели вручную, просматривая каждое значение: проще довериться встроенному компоненту Excel. Выделим область данных. Переходим на вкладку «Вставка — Условное форматирование — Набор значков» и из выпадающего меню выбираем понравившийся шаблон (допу́стим, светофор, так как с ним очень удобно работать). После выбора шаблона перед нами появится окно «Создание правил форматирования». Здесь необходимо напротив этих самых значков ввести показатели, при превышении которых работа сотрудника оценивается как: отличная, удовлетворительная и неудовлетворительная. Показатели вводятся в поле «Значение» напротив каждого из кружков, а параметр «Тип» в данном случае необходимо изменить с «Процент» на «Числа». В данном случае были заданы следующие показатели: 100 и 90 тысяч. (Третий параметр выставляется автоматически таким образом, чтобы включить все оставшиеся значения — в данном случае, меньше «удовлетворительного».) Нажимаем кнопку «ОК».

В ячейках всех значений появились кружки́ трех различных цветов. На основе представленной в таком виде информации намного проще оценить работу менеджеров за определенный период времени. Мы можем сравнить качество работы сотрудников, определить, кто из работников добивается наиболее выдающихся результатов, а кто, наоборот, требует к себе пристального внимания.

Но это еще не последний способ условного форматирования данных. В Excel 2010 появились такие инфографические элементы как «Гистограммы» и «Цветовые шкалы». Рассмотрим их более подробно. Выделим значения в ячейках и переедем «Вставка — Условное форматирование — Гистограммы». В выпадающем меню появится список шаблонов, при наведении на любой из них происходит предпросмотр результата. Выбираем понравившуюся цветовую схему и видим, что ячейки залиты горизонтальными столбцами разной величины. Они отображают в графическом виде те значения, которые присутствуют в ячейках. Если число будет введено со знаком минус, то график сместится в противоположную сторону от ячейки, указывая на отрицательные величины.

Компонент «Цветовые шкалы» заливает ячейку тем цветом, который соответствует введенному в нее значению. К примеру, ячейки с наименьшими значениями будет залиты красным цветом, со средними — желтым, а с наибольшими — зеленым. Цветовая схема может быть подобрана вами индивидуально, но суть примерно остается той же, что при использовании «Набора значков».

Срезы и не только

Но и это еще не все возможности визуализации данных, включенные в пакет Excel 2010. Рассмотрим еще такую удобную функцию, как «Срезы». Выбранные работники отработали в компании весьма внушительный срок и сложно при формировании сводной таблицы выделить ту или иную дату. Есть два способа добраться до определённой даты. Когда мы строим сводную таблицу, в правой части у нас расположены элементы, которые мы можем разместить в различные поля. Обращаемся к элементу «Даты» и вызываем выпадающее меню, путем нажатия на маркер со стрелочкой. Находим пункт «Фильтр по дате». Открывается огромный список с различными вариантами форматирования, нам нужна помесячная сортировка. Открываем «Все даты за период» и выбираем «Октябрь». Сводная таблица значительно сократилась, в ней остались значения только за октябрь. Это первый способ выборки данных.

Второй способ организуется с помощью новой функции «Срез» — интересного инструмента анализа цифровых данных. Перейдем к «Вставка — Срез». Открывается окно «Вставка среза», в нем нужно отметить тот показатель, по которому будет производиться выборка значений, то есть колонку таблицы, по которой вы сможете посмотреть срезы своего отчета. Отмечаем «Даты» и нажимаем кнопку «ОК». На листе отобразится рамка с записанными в нее значениями.

Перетащим ее в любое удобное для нас место и отрегулируем ее размер таким образом, чтобы можно было видеть все представленные в ней значения. Также можно изменить цвет среза, все шаблоны отображаются на верхней панели. Теперь мы можем одним щелчком выбрать определенную дату и увидеть, каких результатов за эти дни добились сотрудники. Данная функция на порядок удобнее, чем «Фильтр по дате», так как она более гибкая. С помощью нее вы можете выбрать сразу несколько значений, по которым будет идти выборка.

Инфокривые

Следующий способ визуального анализа данных — инфокривые. Делаем активной свободную ячейку напротив строк с данными. Во вкладке «Вставка» находим раздел «Инфокривые» (в использованной версии Excel 2010 они назывались почему-то «Сперклайны»). Выделяем диапазон данных (это будет наша строка), и нажимаем кнопку «ОК». Вы можете увидеть, как в выбранной нами ячейке построился мини-график, это и есть инфокривая.

Растянем эту ячейку на все остальные строки, потянув за край с точкой или сделав двойной клик на нем. При желании вы можете изменить стиль инфокривой, его выбор осуществляется на верхней панели в режиме конструктора инфокривой. Полученный график позволяет увидеть тенденцию, тренд. При огромном количестве данных инфокривая дает общий визуальный анализ всего множества. По ней с легкостью можно определить пики и падения, начало роста или его замедление.

Инфокривые бывают трех типов: «График» — как раз его мы и рассматривали; «Столбец» — отображает данные в виде маленьких столбцов, наглядно показывая максимальные и минимальные значения; «Выигрыш/проигрыш» — ячейка как бы разделяется на две части, и в нижней размещаются квадраты с отрицательными значениями, а в верхней — с положительными (ноль не отображается вовсе).

Отталкиваясь от материала данной статьи, можно научиться не только быстро оформлять таблицу, но и проводить визуальный анализ данных. Мы познакомились с таким режимом, как сводная таблица, научились производить фильтрацию значений и условное форматирование цифровых значений, составлять срезы. Кроме этого, мы наглядно разобрались с новой функцией под названием «Инфокривые». Нельзя не отметить, что в Excel 2010 добавлены усовершенствования, и практически все новые функции направлены на облегчение труда специалиста и наглядное представление данных. Если вас заинтересовала новая функциональность табличного редактора MS Excel 2010, то вы можете приобрести Microsoft Office 2010 у партнеров компании 1CSoft.

Источник:
http://www.ixbt.com/soft/vis-excel-2010.shtml

Как сделать инфографику: пошаговая инструкция, особенности и рекомендации

Инфографика – это зрительное отображение данных, включающее в себя лаконичную по объему, но значимую и доступную информацию. C помощью инфографики можно в доступной форме истолковать сложный для понимания материал, грамотно преподнести нужную информацию. Примеры инфографики — фото в статье.

Популярность инфографики

Появившаяся в конце двадцатого века как вид доступного изложения информации, она и сейчас остается достаточно популярной. Во многих крупных компаниях трудятся дизайнеры и журналисты, ориентирующиеся на создание таких красочных схем. Как правило, люди желают быстро и в доступном виде получить нужную для них информацию, потому ее визуальное оформление является отличным способом донесения данных.

Форум, сайт, обычная интернет-страница, включающая графики, схемы и таблицы, привлекает и удерживает у себя больше посетителей, чем обычный ресурс, так как визуальный ряд сам по себе вызываете интерес.

Самостоятельно создаем инфографику

Для начала следует понять, что при создании инфографики необходимо ориентироваться на:

  • полезную и актуальную информацию;
  • живое оформление;
  • легкость и доступность изложения темы;
  • интуитивно понятные схемы, символы и обозначения.

Достаточно часто администраторы сайтов и задумываются о создании инфографики, которая бы заинтересовала посетителя своим содержанием и служила для него помощью в поиске ответов на различные вопросы. Но большинство таких идей остаются мечтами, так как владельцы сайтов считают, что они не компетентны в вопросах графического дизайна и не способны создать такую сложную работу. Поэтому начинают вбивать запрос «инфографика, сколько стоит сделать?» и наблюдают совсем не выгодные предложения.

На самом же деле тут нет ничего сложного. Сделать инфографику самостоятельно вполне реально.

Первые шаги. Из чего состоит инфографика?

Для начала стоит ознакомиться с теоретической информацией об инфографиках. Например, какие существуют виды инфографики:

  1. Статическая показывает факты и цифры, порой служит для отображения зависимости между событиями.
  2. Инструкция – это рецепты, пошаговые инструктажи и так далее.
  3. Бизнес-инфографика. Помогает компаниям наглядно показать историю своего существования, приобретения опыта и восхождения к успеху.
  4. Рекламная инфографика. Служит для помощи в продаже товаров и услуг, при этом не перегружает потенциального клиента излишней информацией, а кратко и лаконично рассказывает о плюсах и минусах, эффективности и достоинствах, о других качествах товара или услуги.
  5. Презентации – от начальных классов в школе до бизнес-заседания, везде применяется это классическое средство наглядного представления. Презентации вмещают большой объем информации, лаконичные и легко воспринимаются.
  6. Видео-инфографика. Видеоформат инфографики имеет особое воздействие на человека, осуществляется это за счет использования броской графики, а также добавления подходящей музыки и звуковых эффектов. Что представляет из себя самостоятельно сделанная видеоинфографика? Тут предстоит создавать не просто видео, а короткометражный фильм, который зрители поймут, прочувствуют и примут на себя его идею, а еще лучше – которым они захотят поделиться с друзьями в социальных сетях.
Читайте также  Уменьшение размера файлов в электронных таблицах Excel

Как сделать инфографику?

Самостоятельное создание инфографики начинается с идеи. Определитесь с идеей, которую вы пытаетесь донести, очень важно, чтобы она была органична вашим словам и мыслям. Отыщите для нее интересные факты и статистику.

Далее подумайте о том, как донести идею до своих слушателей и в какой форме стоит это сделать. Инфографика существует во множестве форм, так что продумайте, как она будет выглядеть: график, диаграмма, карта с пояснениями, движущаяся (интерактивная) схема. Любые проявления на ваш вкус.

Как сделать инфографику в «Фотошопе»? Во-первых, набросайте план, отражающий основные пункты информации, которую необходимо передать слушателю. Упрощайте свой текст по максимуму, в одной картинке должно быть как можно меньше текстовой информации. Стили шрифтов, иконок и цветовой фон, предметы на картинке — это также очень важные элементы. Они все должны сочетаться и в итоге быть органичным целым.

Кроме того, установите взаимосвязь между фактами и добавьте название своей компании (возможно, еще и электронный адрес), чтобы люди могли связаться с тем, кто создал инфографику. Связаться могут, например, в случае возникновения вопросов по теме.

Основные программы для создания инфографики

Как сделать видеоинфографику самому? Самостоятельно создать инфографику можно в обычных программах вроде PowerPoint или Photoshop. Для работы понадобится найти приемлемые шрифты, подборки картинок по интересующей теме и заготовки таблиц и схем.

Какие приемы можно использовать в стандартных программах?

Что можно использовать в стандартных программах:

  1. Чередуйте цвета, чтобы выделять основные мысли. Так люди лучше поймут, какие идеи вы пытаетесь до них донести.
  2. Используйте различные фигуры и обозначения. Перед вами неограниченное поле возможностей. Все свои основные мысли подавайте в различных вариациях.
  3. В статистике должны быть справедливые цифры. Если вы акцентируете внимание на статистике, то размер ее цифр должен быть подобен реальному факту существования проблемы.
  4. Графики способствуют снижению интереса у посетителей. Попробуйте использовать их как можно меньше. Хорошей альтернативой будет, если вы попытаетесь донести необходимую информацию в виде изображений и картинок. В случае крайней необходимости использования графиков, нужно сделать их максимально информативными, привлекающими внимание.

Как сделать инфографику в PowerPoint или Photoshop? Очень часто, приступая к созданию презентации, стоит для начала определиться с вопросом, зачем вообще этот документ создается, с какой целью. И это только начало, ведь создание любого визуального ряда — это целый комплекс вопросов, на которые нужно ответить прежде, чем садиться за работу.

Инструменты, которые позволят реализовать инфографику

Для быстрого и индивидуального создания инфографики очень полезны будут интернет ресурсы. В них вы сможете найти примеры готовых шаблонов, остается лишь поменять информацию, поставить фигурки или картинки в нужные места и создать из этого целостный пласт. Это превосходная возможность для тех, кому хотелось бы сделать инфографику самому без особого знания основ дизайна. Интерфейс у сайтов понятен, каких-либо проблем возникнуть не должно.

Создать инфографику можно в таких онлайн-программах:

  1. Vizualize – ресурс, который генерирует резюме в виде инфографики. Этот сервис будет полезен, если нужно составить информацию о себе в краткой структурированной схеме, выделив при этом основные моменты и факты, касающиеся вашей жизни. В результате получается креативное резюме, которому будет приятно удивлен работодатель. Многие компании, кстати, обращают особое внимание на креативность кандидата, такой сервис пригодится и дизайнерам, фриленсерам или фотографам.
  2. Google Developers – инструменты от «Гугла», позволяющие создать графики и диаграммы среди предложенных, то есть рекомендованных под конкретный сайт. Плюсом данного ресурса служит то, что заполненная вами статистика может меняться в реальном времени.
  3. Easel.Ly – сервис предоставляет множество бесплатных шаблонов для инфографики. Все элементы будущей инфографики можно отредактировать по собственному вкусу и цвету.
  4. Infogr.am — удобное решение для создания схем, графиков и карт с возможностью загрузки видео- и фотоматериалов для создания интерактивной инфографики. Все данные вносятся в таблицу, очень похожую на Excel. Их всегда можно отредактировать, а после внесения всех правок на данном ресурсе поделиться своим творением с друзьями из знакомыми из различных социальных сетей.
  5. Venngage – сервис, созданный для помощи в реализации и публикации инфографики с довольно легким в использовании набором инструментов. Для пользователей доступны уже готовые, заранее разработанные схемы, шапки оформления, графики и иконки, а также поддерживается загрузка авторских картинок и фонов для готовых решений.

Среди дополнительных возможностей есть поддержка анимации.

Инфографика на русском

Как сделать инфографику на русском? Многие из представленных ресурсов отечественные и помогут в создании инфографики на русском языке. Следует только начать, на самом деле все не так сложно, как кажется сначала. Самостоятельно создавать прекрасную инфографику просто.

Источник:
http://fb.ru/article/330148/kak-sdelat-infografiku-poshagovaya-instruktsiya-osobennosti-i-rekomendatsii

Как сделать инфографику для статьи: 3 простых способа

Ольга Чижикова, копирайтер «ВсеИнструменты.ру», написала специально для «Нетологии» колонку о том, как автору создать инфографику для своей публикации.

Зачем нужна инфографика

Инфографика — графический способ подачи информации. В нее можно перенести часть текста графическим способом. Меньше абзацев — проще восприятие. Особенно это важно, когда речь идет о большом количестве цифр, фактов и дат.

Не более 2–3 цифр или дат на один абзац, иначе текст будет слишком сложным для восприятия. Этот совет есть во многих учебниках для журналистов и копирайтеров. Но попадаются темы, где без дат или цифр не обойтись.

Наглядный пример: раз в три месяца СМИ публикуют данные о новом прожиточном минимуме. Чтобы читатель понял, поднялся он или опустился, нужно написать еще один абзац. Или показать изменения наглядно — в инфографике.

Создать инфографику можно без специальных программ. И диплом дизайнера — необязательное условие. В интернете есть десятки простых онлайн-сервисов. Я хочу рассказать о трех, которыми пользуюсь чаще всего.

Помогает, когда в тексте десяток цифр и все они важные.

Вы сможете сохранить данные с помощью наглядной иллюстрации. В прошлом году прожиточный минимум был таким, а сейчас опустился на 500 рублей. А через год снизится еще больше. Все это можно изобразить в виде ломаной линии, столбцов или других видов диаграмм.

Что можно делать в infogr.am

  • Создавать графики, диаграммы, таблицы.
  • Вставлять заголовки и подписи: есть 8 вариантов текстовых блоков.
  • Вставлять видео с YouTube.
  • Копировать Google-карту.
  • Загружать изображения.
  • Поделиться результатом в Твиттере, Фейсбуке, ВКонтакте, встроить изображение на сайт или блог, отправить его по почте.

Сложности и особенности

Сервис не русифицирован, и если вы не владеете английским, могут возникнуть трудности. Часть возможностей доступна только за определенную плату. Например, меньше выбор шаблонов оформления. Но регистрация на сайте бесплатна. И можно авторизоваться через электронную почту или соцсети, то есть за пару кликов.

Как выглядит работа с сервисом

  1. Выбираем шаблон. В бесплатной версии их около десятка. Иногда прибавляются тематические шаблоны: рождественский или к Хеллоуину. Выберите тот, что по цветовой гамме и оформлению лучше впишется в публикацию. Например, будет похож на стиль оформления сайта, где будет опубликована статья.
  2. Начинаем работу с шаблоном. Для наглядности в нем уже есть базовые элементы: заголовок, график, подзаголовок. Необязательно все это оставлять. Неподходящие элементы удаляем: наводим курсор на блок, в левом верхнем углу появляется изображение корзины, нажимаем на него.
  3. Выбираем новые блоки. В левой части экрана есть столбик с иконками: шаблоны диаграммы или графика, карт, текстов, картинок, видео. Добавляем нужные элементы. Для этого кликаем по нужному разделу. Ищем подходящий элемент, например, график с линиями. Кликаем по нему. График появляется в шаблоне. Но в нем пока видны стандартные данные.
  4. Заполняем графики и диаграммы. Дважды кликните по блоку, который хотите отредактировать. Вы увидите таблицу, в которую вместо данных примера, нужно ввести свою информацию. Обычно я оформляю информацию в виде таблицы в Word, а потом копирую по очереди столбцы и вставляю их в таблицу шаблона. Такой метод мне кажется удобным, потому что на этапе правки текста редактором, компоновка данных может измениться. И проще не переверстывать инфографику, а переписать текст.
  5. Публикуем. Нажмите на кнопку Share, которая расположена на инфографике и продублирована в правом верхнем углу окна сайта. Вы увидите 3 варианта публикации.

Social & link — для тех, кто хочет поделиться ссылкой на инфографику в соцсетях. Выберите подходящую иконку или скопируйте ссылку вручную и вставьте ее в свою публикацию.

Embed — для тех, кто намерен встроить код на страницу сайта или блога. Просто скопируйте и вставьте его.

Email — для тех, кто хочет отправить ссылку на инфографику по почте. Вам предложат ввести адрес электронной почты адресата.

Идеально подходит, когда нужно обратить внимание на детали.

Фотографии не всегда говорят сами за себя. Иногда снимок нужно объяснить, обратить внимание читателя на детали. Например, описать наряд, в котором знаменитость появилась в свете. Можно разместить десяток фото одно за другим и написать комментарии. Но не факт, что читатель дойдет до конца подборки — слишком долго нужно крутить колесо мыши.

Сервис создает интерактивное изображение. Читатель видит точки на фото, наводит курсор и всплывает комментарий автора. Такой способ часто использует сайт mail.ru, когда публикует статьи о новых тенденциях из мира моды.

Что можно сделать в thinglink

  • Добавить к фото текстовые заметки.
  • Поделиться результатом в Твиттере, Фейсбуке, ВКонтакте, встроить изображение на сайт или блог, отправить его по почте.

Сложности и особенности

Русской версии сайта нет. Но система работы проста. Начинается все с регистрации и проходит она почти как в infogram — через почту или соцсети. Часть сервисов доступна только в платной версии программы. Бесплатно на фото можно разместить только текстовый комментарий. За дополнительные картинки, видео или ссылки придется заплатить.

Как выглядит работа с сервисом

Начинаем работу. Нажимаем на иконку CREATE в правом верхнем углу страницы.

Загружаем изображение. Сервис предлагает 4 способа:

Upload images — загрузить изображение с компьютера. Сервис предложит вам выбрать картинку, которая хранится в одной из ваших папок. Система похожа на публикацию новых фото в соцсетях.

Web — добавить ссылку на изображение уже опубликованное в интернете. Потребуется скопировать URL картинки. Для этого кликните по ней правой клавишей мыши и выберите в меню пункт «Копировать URL».

Import Facebook photos — скопировать фото со своего аккаунта в Фейсбук. Для этого нужно нажать на кнопку авторизации через соцсеть.

Import — скопировать 20 последних изображений другого пользователя программы. Необходимо дать ссылку на его страницу.

Придумываем название. В качестве примера мы опишем фасон платья. Для начала назовем наше интерактивное фото. Сверху над изображением вы видите графу TITLE. Сюда нужно вписать название.

Добавляем дополнительные элементы. Кликнем по месту, где хотим разместить первый комментарий. Слева от изображения появляется шаблон для ввода данных.

Опишу функции, которые доступны бесплатно. Идем сверху вниз.

Выбираем цвет точки на изображении (сейчас она черно-белая, вы видите ее в левом верхнем углу фото).

Добавляем текстовый комментарий в поле Text.

Нажимаем синюю кнопку Save — она расположена в правом нижнем углу шаблона.

Таких точек может быть сколько угодно. Главное, расположить их так, чтобы пользователю было удобно читать ваши комментарии и рассматривать дополнительные элементы.

Сохраняем изображение. Для этого нажимаем на зеленую кнопку Save Image в правом нижнем углу экрана.

Публикуем интерактивное фото. Выбираем пункт «Поделиться» меню справа. Есть 3 варианта публикации.

  • Нажать на иконку нужной вам соцсети.
  • Скопировать ссылку на изображение.
  • Скопировать код для встраивания на сайт.

Спасает, когда есть разрозненные цифры, факты и даты.

Десяток отличных фактов и цифр иногда не получается вместить в диаграммы или графики. Либо нужно кратко и наглядно описать последовательность действий, историю вопроса или компании. Сервис помогает сделать это.

Что можно сделать в easel.ly

  • Создать инфографику с цифрами, изображениями, краткими пояснениями.
  • Скачать получившееся изображение в формате jpg или pdf.

Сложности и особенности

Сайт не русифицирован. Для начала нужно зарегистрироваться. Схема мало чем отличается от типичной регистрации на сайте: нужно ввести адрес электронной почты и придумать пароль. Либо нажать на одну из кнопок: Фейсбук или Google+. Порой во время работы сайт зависает и не сразу реагирует на команды. Чтобы работа шла быстрее, советую закрыть все лишние вкладки в браузере.

Как выглядит работа с сервисом

  1. Выберите шаблон для работы. Сервис предлагает на выбор более 2 миллионов идей для создания инфографики. Выбирайте любую или начните с нуля, выбрав вариант Start Fresh. Для примера мы переработаем один из шаблонов.
  2. Меняем текст. За основу возьмем шаблон с историей музыки. Информацию о песнях заменим на рассказ о компании. Для этого нужно переписать заголовок и тексты. Кликнем по заголовку дважды и появится поле для редактирования текста. Одно за другим, редактируем текстовые поля. При необходимости можем заменить шрифт, размер, цвет надписей — меню для редактирования расположено вверху страницы и очень похоже на обычный текстовый редактор.
  3. Убираем лишние блоки. Потренируемся на картинках. Кликнем по одной из них мышью и нажимаем на крайнюю слева иконку в меню сверху. Она выглядит как мусорный бак.
  4. Добавляем подходящие изображения. Для этого нажимаем кнопку Objects и кликаем по строке choose category. Выбираем подходящую категорию и ищем картинки, которые заменят изображения музыкальных инструментов.
  5. Сохраняем инфографику. Нажимаем на кнопку Download и выбираем подходящие формат и размер.
Читайте также  Как сделать общий макрос excel для всей системы?

Low Quality — jpg-изображение относительно небольшого разрешения. Подойдет для публикации в соцсетях или мобильной версии сайта.

Higt Quality — jpg-изображение большего разрешения, а следовательно, лучшего качества.

Зачем все эти сложности?

Копирайтер часто, но не всегда, получает деньги за «знаки». Тексты блогера аудитория принимает такими, какие они есть. Журналист получит гонорар за любой опубликованный материал. Но любой из них хочет уважения и признания. Легкость, доходчивость и простота — отличные качества для текста, их ценит аудитория и заказчики. Поэтому и стоит потратить время на переработку информации. И когда инфографика лучше текста, я стараюсь ее применять.

Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для «Нетологии»? Читайте наши условия публикации.

Источник:
http://netology.ru/blog/info-article

Тема: Excel 16

Дайте волю Экселю

Не торопитесь делать работу сразу с самого утра. После открытия экселевские файлы должны подышать.

Подборки: про повседневное — Excel

Продолжаем наши подборки. Поговорим про самый ходовой инструмент визуализации в бизнес контексте — Excel.

Простые диаграммы внутри ячеек таблицы

Допустим, у вас есть таблица. Много строк. И есть колонка с параметром, по которому все эти строки сравниваются. Например: продажи по каждому магазину торговой сети, выручка по товарным категориям, тиражи изданий, или что-либо неважно. Главное — что график строить вроде как незачем, а сравнить значения в таблице хочется. Для этой цели в Excel есть простые диаграммы внутри ячеек. Вот тут можно подробно прочитать, как это делать с помощью функции REPT.

Выигрыши — проигрыши диаграмма в ячейке Excel

К такой диаграмме можно еще добавить подписи, превратить в диаграмму Гантта или оформить в виде пунктирной линии с маркером-окончанием. Об этом читайте в статье про дополнительные возможности.

Нестандартные графики

  • Статья про постороение диаграммы-спидометр. Чтобы избежать траты времени на разглядывание разных графиков и таблиц и в то же время иметь возможность понять текущий статус (проекта, бюджета,итд).

  • Статья про Bullet Chart. Ключевая идея, заложенная в Буллете — более компактный, и более удобный для чтения, индикатор для сложных многосоставных план-факт переменных. Очень полезен в дэшбордах. Занимает всего одну строчку, а читается не сложнее спидометров.

  • Статья про диаграмму с параллельными координатами. Оптимальна, когда возникает потребность в одновременном сравнении нескольких компаний по множеству показателей. Основное ее преимущество — легкость акцентирования внимания на выбираемых пользователем категориях при сохранении возможности сопоставления их с остальными, когда главное – не показать абсолютные значения, а увидеть относительное положение в сравнении с другими.

Новые диаграммы для Office 2016

  • Мост (каскадная диаграмма), Гистограмма, Парето. Для отчетов о расходах/доходах, о частоте повторов в заданных пределах и расстановке приоритетов.
  • Box & Whisker, Treemap, Sunburst. Распределение информации, сравнение аналогичных и конкурирующих товаров, отражение иерархии.

Box & Whisker, Treemap, Sunburst — Новые диаграммы для Office 2016 (Часть 2)

Как мы уже писали, скоро выходит новый Office 2016, и в нем будут новые диаграммы. Про три из них мы уже рассказали в прошлом обзоре (Мост, Гистограмма, Парето). А теперь – еще три: Ящик с усами, Treemap, Sunburst.

Ящик с усами (Box & Whisker) – статистика в заданных отрезках

Как и Гистограмма, Ящик с усами показывает, как распределяется информация. Однако эта диаграмма помогает глубже разобраться в деталях. Ящик с усами компактно отражает ключевые моменты в одной диаграмме — диапазон, квартили, среднее значение и выбросы. В книжном магазине, например, такая диаграмма может пригодиться для анализа распределения книг по жанрам. Ящик с усами автоматически группирует книги по жанру и показывает, как распределяются цены внутри группы. В нашем примере хорошо видно, что наибольший диапазон имеют цены на Романтику, и выброс – 300$ за книгу.

Treemap – анализ нескольких иерархических отношений одновременно

С помощью диаграммы Treemap можно легко визуализировать и сгруппировать большое количество данных. Эта диаграмма представляет обзор и помогает сравнить аналогичные или конкурирующие товары.

Для владельца книжного магазина важно понимать, какой жанр книг приносит наибольшую прибыль. Treemap позволяет идентифицировать размер прибыли в каждой отдельно взятой категории жанра, которые сгруппированы по цветам и сходству. Размер каждой ячейки обозначает размер прибыли, которую приносит категория в рамках определенного жанра. Из диаграммы видно, что основная прибыть идет за счет детских книг и романтики. При этом наиболее прибыльны категории 1 st readers и Young Adult.

Sunburst – анализ каждого уровня иерархии

Тогда как Treemap полезна при сравнении размера групп, Sunburst хорошо отражает иерархические отношения и позволяет их проанализировать. На этой диаграмме хорошо видно, какие сегменты имеют наибольшее значение и какова их иерархия на разных уровнях. Макет Sunburst помогает интуитивно уловить, как каждый из элементов влияет на общее целое. Sunburst идеально подходит для того, чтобы показать любое количество уровней и категорий.

Благодаря новым диаграммам для Word, Excell и Powerpoint новый Office обладает хорошим набором для сторителлинга. Каждую таблицу также можно адаптировать при помощи инструментов, которые вам уже давно знакомы – поменять стиль, макет, добавить новые элементы.

После выпуска Office 2016, благодаря подписке Office 365, будут добавлены еще и новые диаграммы. А пока можно начать с превью и изучить шаблон для подготовки данных.

Office blogs (Перевод с англ. — Инфографер)

Мост, Гистограмма, Парето — новые диаграммы для Office 2016 (Часть 1)

В 2016 Microsoft представит новый Office 2016, и в нем — новые графики и диаграммы. Уже можно скачать превью и все попробовать. Новых диаграмм будет шесть. Сегодня — про три из них — Каскадная диаграмма (она же мост), Гистограмма и Диаграмма Парето.

Каскадная диаграмма (waterfall, bridge, мост, каскадная диаграмма, летающие кирпичи) – визуализация финансовых результатов

Отчет о финансовых результатах – удобный способ проследить расходы и доходы. Однако это не самый лучший вариант, если нужно быстро и кратко представить информацию, например, коллегам. С помощью каскадной диаграммы можно легко продемонстрировать финансовые данные и проследить, как каждый из параметров влияет на итоговую сумму. В примере ниже – отчет книжного магазина, в котором очень ясно видно, что стоимость инвентаря сократила общую прибыль почти на половину, а операционные расходы – еще на треть.

Гистограмма – анализ и распределение

Гистограммы обычно используются в статистике и показывают частоту повторов в заданных пределах. Например, для владельца книжного магазина важно иметь в стоке книги разных ценовых категорий для привлечения разных целевых аудиторий. Гистограмма может ясно показать, насколько этот критерий выдержан. На гистограмме ниже горизонтальная ось представляет стоимость книг, а столбики — количество книг. На этом примере видно, что распределение книг в магазине вполне удачное.

Диаграмма Парето – наибольшая степень воздействия

Используя эту диаграмму, можно автоматически отсортировать параметры по частоте повторений, а потом проследить, как они влияют на общую картину. Если вернуться к примеру книжного магазина, то можно использовать такую диаграмму, например, для отслеживания причин возвратов книг. В данной диаграмме каждая колонка представляет причину возврата, а линейный график – то, насколько каждая из причин влияет на общую картину. Из столбиковой диаграммы мы видим, что «Дефект» стал причиной возврата 2 025 книг, а из линейного графика, что это составляет 40% всех возвратов. Проработав три основные причины – дефекты, ошибки в ценах, не тот товар – можно устранить 80% возвратов. Диаграмма Парето – отличный инструмент для расстановки приоритетов.

Office blogs (Перевод с англ. — Инфографер)

Лекция-дискуссия «Что такое инфографика?»: 14 апреля 2014

Команда «Infographer.ru» приглашает Вас на первую в своём роде лекцию-дискуссию «Что такое инфографика». От авторов самого активного сайта по инфографике вы сможете узнать о том, что на самом деле называется инфографикой, а что не может ей быть ни при каких условиях. Заодно поговорим о сферах применения и ее возможностях, развенчаем пару мифов и подскажем, с чего стоит начинать её делать. И это только начало — впереди цикл мероприятий, не пропустите первое!

Мероприятие состоится в центре Digital October (Москва, Берсеневская набережная, д. 6), 14 апреля 2014 года, с 19.30 до 22.00. В рамках данной лекции мы планируем обсудить следующие вопросы:

  • определение инфографики;
  • история развития;
  • виды и сферы применения;
  • теоретические аспекты создания;
  • реальные примеры с разбором и обсуждением.

Данное мероприятие будет полезно всем тем, кто интересуется вопросами коммуникации. Почему? Информационные потоки становятся все более интенсивными, и умение правильно выбирать и применять коммуникационные инструменты занимают в современном мире все более важное место. Внимание уходит к тем, кто может излагать материал просто, четко и наглядно.

Такие навыки особенно важны менеджерам, отвечающим за внешние и внутренние коммуникации в компании (HR, PR, IR, GR и все прочие «R»), а так же дизайнерам, которые действительно хотят разобраться в загадочном предмете «Инфографика». Продолжить чтение →

iWork — удобен ли для инфографики?

iWork знаком всем, кто пользуется компьютерами Макинтош. В поиске лучшей жизни от неидеального Microsoft Office for Mac, которе явно отстаёт в развитии от своей PC-версии, почти все пробуют перейти на него. И у многих даже получается (уважение Алексею Каптереву)! В пакете iWork есть замечательные программы Keynote для создания презентаций (аналог PowerPoint), Numbers (аналог Excel) и Pages (аналог Word). И всё такое красивое, замечательное… Но где же есть ложка дёгтя в этой бочке мёда?

Ответ прост: в погоне за красотой, Apple убила почти всю кастомизируемую функциональность. Вы как пользователь, не имеете возможности сделать практически ничего с настройкой графика, осей. Невозможно построить комплексные формулы и нет даже половины математического аппарата из MS Office.

Многим нравятся красоты стилей и переходов, которые получаются в Keynote. Но насколько часто вы делаете презентации для выступлений, и насколько часто накидываете в каждый слайд две тонны информации и графиков, чтобы сделать отчёт о вашей работе? Вот о вторых случаях мы сегодня и говорим. Кстати, неужели вы думаете что программа создаёт все эти красивые иллюстрации за вас?:)

Недавнее обновление офисного пакета iWork пользователям пришлось ждать несколько лет. В Apple же не торопились с выпуском новой версии продукта, вероятно потому, что им тоже пришлось долго выжидать, пока технические возможности мобильных платформ станут достаточно быстрыми для поддержания новой унифицированной версии офисного пакета.

Несмотря на то что теперь iWork стал бесплатным, пользователям дорого пришлось заплатить за долгожданное обновление: излишне упрощенный интерфейс и обилие кардинальных изменений в новой версии программы вызвали шквал негодования со стороны пользователей, которые буквально наводнили Apple Support Communities. Продолжить чтение →

Микро-диаграммы в экселе — 5 альтернатив

Что такое микро-диаграммы, и чем их едят? День за днём, средний размер слайда, документа, таблицы — растёт. Нам нужно обрабатывать всё больше и больше информации, для того чтобы удовлетворять желания и потребности наших начальников, коллег и клиентов. При этом, самые умные аналитики, стараются не раздувать таблиц, анализируя и представляя данные максимально компактно.

Поэтому для больших массивов данных, таблиц — приёмы облегчённого исследования данных очень полезны. Лично мне — очень претит идеология, когда таблица является основным и единственным холдером для информации — и графики так же, строятся в строках этой таблицы.

Благодаря блогу chandoo.org, а также собственным опытом, представляем вам 5 вариантов рисования графиков внутри ячеек. Продолжить чтение →

Строим спидометр в Excel

Друзья, наступил учебный год – а значит пришло время новых знаний и новых открытий. Сегодня хочется поделиться с вами секретами построения в MS Excel одной нестандартной диаграммы, а именно – диаграммы-спидометра.

Почему она удобна? Очень часто хочется избежать траты времени на разглядывание разных графиков и таблиц и в то же время иметь возможность понять текущий статус (проекта, бюджета,итд). Не случайно ее очень часто используют в дэшбордах – ведь по аналогии с автомобильным спидометром, водитель (аналитик) лишь по одному взгляду на прибор (диаграмму) определяет скорость (статус) и оперативно принимает решения.

Итак, в силу отсутствия этой диаграммы среди стандартных средств Excel, раскрываем секрет ее самостоятельного создания. «Спидометр» состоит из двух круговых диаграмм, одна из которых служит основой для секторов – индикаторов выполнения, а другая – для указателя спидометра.

Имеем: исходные данные: факт выполнения плана продаж на 89%

Источник:
http://infographer.ru/tag/excel/