Как сделать из excel xml

Как сделать из excel xml?

XML – это универсальный формат работы с данными. Его поддерживает множество программ, в том числе из сферы СУБД. Поэтому конвертация информации в XML важна именно с точки зрения взаимодействия и обмена данными между различными приложениями. Excel как раз входит в число программ, которые работают с таблицами, и даже может выполнять манипуляции с базами данных. Разберемся, как конвертировать файлы Эксель в XML.

Процедура конвертации

Конвертация данных в формат XML не такой уж простой процесс, так как в его ходе должна быть создана специальная схема (schema.xml). Впрочем, для преобразования информации в простейший файл данного формата достаточно иметь под рукой обычные инструменты сохранения в Excel, а вот для создания хорошо структурированного элемента придется основательно повозиться с составлением схемы и её подключением к документу.

Способ 1: простое сохранение

В Excel можно сохранить данные в формате XML, просто воспользовавшись меню «Сохранить как…». Правда, нет гарантии, что потом все программы будут корректно работать с файлом, который был создан таким способом. Да и не во всех случаях этот способ работает.

  1. Запускаем программу Excel. Для того, чтобы открыть элемент, подлежащий конвертации переходим во вкладку «Файл». Далее жмем по пункту «Открыть».
  2. Запускается окно открытия файлов. Переходим в директорию, где содержится файл, который нам нужен. Он должен быть в одном из форматов Эксель – XLS или XLSX. Выбираем его и жмем на кнопку «Открыть», расположенную в нижней части окна.
  3. Как видим, файл был открыт, а его данные отобразились на текущем листе. Опять переходим во вкладку «Файл».
  4. После этого переходим по пункту «Сохранить как…».
  5. Открывается окно сохранения. Переходим в ту директорию, в которой желаем, чтобы хранился конвертированный файл. Впрочем, можно оставить и директорию по умолчанию, то есть ту, что предложила сама программа. В этом же окне, если возникнет желание, можно изменить наименование файла. Но основное внимание нужно обратить на поле «Тип файла». Раскрываем перечень кликом по данному полю.

Среди вариантов сохранения ищем наименование «Таблица XML 2003» или «XML-данные». Выбираем один из этих пунктов.

  • После этого жмем на кнопку «Сохранить».
  • Таким образом, преобразование файла из формата Excel в XML будет совершено.

    Способ 2: инструменты разработчика

    Конвертировать формат Excel в XML можно с помощью инструментов разработчика на вкладке программы. При этом, если пользователь все выполнит правильно, то на выходе он получит, в отличие от предыдущего способа, полноценный XML-файл, который корректно будет восприниматься сторонними приложениями. Но сразу нужно сказать, что не каждому новичку может хватить знаний и умений сразу научится конвертировать данные таким способом.

    1. По умолчанию вкладка инструментов разработчика отключена. Поэтому, прежде всего, нужно её активировать. Переходим во вкладку «Файл» и кликаем по пункту «Параметры».
    2. В открывшемся окне параметров перемещаемся в подраздел «Настройка ленты». В правой части окна устанавливаем галочку около значения «Разработчик». После этого жмем на кнопку «OK», размещенную в нижней части окна. Вкладка инструментов разработчика теперь включена.
    3. Далее открываем таблицу Excel в программе любым удобным способом.
    4. На её основе нам предстоит создать схему, которая формируется в любом текстовом редакторе. Для этих целей можно использовать и обычный Блокнот Windows, но лучше применять специализированное приложение для программирования и работы с языками разметки Notepad++. Запускаем эту программу. В ней создаем схему. На нашем примере она будет выглядеть, как показано внизу на скриншоте окна Notepad++.

    Как видим, открывающим и закрывающим тегом для документа в целом служит «data-set». В этой же роли для каждой строки выступает тег «record». Для схемы вполне будет достаточно, если мы возьмем всего две строки таблицы, а не будем переводить её всю вручную в XML. Название открывающего и закрывающего тега столбца может быть произвольным, но в данном случае для удобства мы предпочли просто перевести русскоязычные наименования колонок на английский язык. После того, как данные внесены, просто сохраняем их через функционал текстового редактора в любом месте на жестком диске в формате XML под названием «schema».

  • Опять переходим к программе Excel с уже открытой таблицей. Перемещаемся во вкладку «Разработчик». На ленте в блоке инструментов «XML» кликаем по кнопке «Источник». В открывшемся поле в левой части окна жмем на кнопку «Карты XML…».
  • В открывшемся окне кликаем по кнопке «Добавить…».
  • Запускается окно выбора источника. Переходим в директорию расположения схемы составленной ранее, выбираем её и кликаем по кнопке «Открыть».
  • После того, как элементы схемы появились в окне, перетаскиваем их с помощью курсора в соответствующие ячейки наименования столбцов таблицы.
  • Кликаем правой кнопкой мыши по полученной таблице. В контекстном меню последовательно переходим по пунктам «XML» и «Экспорт…». После этого сохраняем файл в любой директории.
  • Как видим, существуют два основных способа конвертации файлов XLS и XLSX в формат XML программой Microsoft Excel. Первый из них предельно простой и заключается в элементарной процедуре сохранения с заданным расширением через функцию «Сохранить как…». Простота и понятность данного варианта, несомненно, являются преимуществами. Но у него есть один очень серьезный недостаток. Преобразование выполняется без учета определенных стандартов, и поэтому файл, конвертируемый таким способом, сторонними приложениями может просто не распознаваться. Второй вариант предполагает составление карты XML. В отличие от первого способа, таблица, преобразованная по данной схеме, будет соответствовать всем стандартам качества XML. Но, к сожалению, не каждый пользователь сможет быстро разобраться с нюансами этой процедуры.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Помогла ли вам эта статья?

    Конвертер файлов / Документы / Конвертировать в XLS / XML конвертер / XLS в XML

    Вы можете перевести XLS документ в XML и во множество других форматов с помощью бесплатного онлайн конвертера.

    Выберите файл с компьютера, Google Диска, Dropbox или перетащите его на страницу

    Выберите xml или любой другой формат, который вам нужен (более 100 поддерживаемых форматов)

    Скачайте ваш xml файл

    Подождите пока ваш файл сконвертируется и вы сразу сможете его скачать xml -файл

    Microsoft Excel Binary File Format

    XLS – представляет собой электронную таблицу, созданную популярным приложением Microsoft Excel. Включает в себя данные документа, которые расположены в ячейках, обладающих определенным адресом. Они могут содержать формулы, математические уравнения, имеющие связь с информацией в других ячейках, и фиксированные сведения. Нередко применяется для разработки графиков и схем. Формат позволяет хранить и редактировать большой круг параметров – изображения, таблицы, макросы, шрифты, диаграммы. Широко использовался до появления версии Excel 2007 года, а затем был заменен на расширение XMLSS. Сведения внутри документа XLS содержатся в серии потоков статичного размера, их месторасположение описывается с помощью нескольких таблиц распределения сегментов. Отличается обратной совместимостью и поддерживает различные форматы файлов, созданных для DOS. Нередко применяется веб-браузерами с целью исключить использование бинарных форматов. Утилита входит в офисный пакет Microsoft и кроме Excel может открываться различными приложениями вроде Apache Open Office, Libre Office, адаптированных к ОС MacOS, Windows или Linux.

    Востребованность формата объясняется его простотой, хотя он не поддерживает отдельные функции, например, хранение макросов VBA. Вплоть до появления XMLSS приложение Excel при форматировании применяло расширение Biff, созданное на базе формата-контейнера IFF. Благодаря этому были доступны изменения шаблонов книг и их содержание. После внедрения в 2007 году нового формата программа не утратила свойств обратно совместимой, что гарантирует широкое распространение XLS и в будущем. Впоследствии на смену расширению XLS пришли форматы XLSM, XLSB и XLSX.

    Источник:
    http://word-office.ru/kak-sdelat-iz-excel-xml.html

    Конвертация форматов Microsoft Excel в XML

    XML – это универсальный формат работы с данными. Его поддерживает множество программ, в том числе из сферы СУБД. Поэтому конвертация информации в XML важна именно с точки зрения взаимодействия и обмена данными между различными приложениями. Excel как раз входит в число программ, которые работают с таблицами, и даже может выполнять манипуляции с базами данных. Разберемся, как конвертировать файлы Эксель в XML.

    Читайте также  Выпадающий список с контекстным поиском - Пользовательский интерфейс - Excel - Каталог статей - Perfect Excel

    Процедура конвертации

    Конвертация данных в формат XML не такой уж простой процесс, так как в его ходе должна быть создана специальная схема (schema.xml). Впрочем, для преобразования информации в простейший файл данного формата достаточно иметь под рукой обычные инструменты сохранения в Excel, а вот для создания хорошо структурированного элемента придется основательно повозиться с составлением схемы и её подключением к документу.

    Способ 1: простое сохранение

    В Excel можно сохранить данные в формате XML, просто воспользовавшись меню «Сохранить как…». Правда, нет гарантии, что потом все программы будут корректно работать с файлом, который был создан таким способом. Да и не во всех случаях этот способ работает.

    1. Запускаем программу Excel. Для того, чтобы открыть элемент, подлежащий конвертации переходим во вкладку «Файл». Далее жмем по пункту «Открыть».

    Запускается окно открытия файлов. Переходим в директорию, где содержится файл, который нам нужен. Он должен быть в одном из форматов Эксель – XLS или XLSX. Выбираем его и жмем на кнопку «Открыть», расположенную в нижней части окна.

    Как видим, файл был открыт, а его данные отобразились на текущем листе. Опять переходим во вкладку «Файл».

    Открывается окно сохранения. Переходим в ту директорию, в которой желаем, чтобы хранился конвертированный файл. Впрочем, можно оставить и директорию по умолчанию, то есть ту, что предложила сама программа. В этом же окне, если возникнет желание, можно изменить наименование файла. Но основное внимание нужно обратить на поле «Тип файла». Раскрываем перечень кликом по данному полю.

    Среди вариантов сохранения ищем наименование «Таблица XML 2003» или «XML-данные». Выбираем один из этих пунктов.

  • После этого жмем на кнопку «Сохранить».
  • Таким образом, преобразование файла из формата Excel в XML будет совершено.

    Способ 2: инструменты разработчика

    Конвертировать формат Excel в XML можно с помощью инструментов разработчика на вкладке программы. При этом, если пользователь все выполнит правильно, то на выходе он получит, в отличие от предыдущего способа, полноценный XML-файл, который корректно будет восприниматься сторонними приложениями. Но сразу нужно сказать, что не каждому новичку может хватить знаний и умений сразу научится конвертировать данные таким способом.

      По умолчанию вкладка инструментов разработчика отключена. Поэтому, прежде всего, нужно её активировать. Переходим во вкладку «Файл» и кликаем по пункту «Параметры».

    В открывшемся окне параметров перемещаемся в подраздел «Настройка ленты». В правой части окна устанавливаем галочку около значения «Разработчик». После этого жмем на кнопку «OK», размещенную в нижней части окна. Вкладка инструментов разработчика теперь включена.

    Далее открываем таблицу Excel в программе любым удобным способом.

    На её основе нам предстоит создать схему, которая формируется в любом текстовом редакторе. Для этих целей можно использовать и обычный Блокнот Windows, но лучше применять специализированное приложение для программирования и работы с языками разметки Notepad++. Запускаем эту программу. В ней создаем схему. На нашем примере она будет выглядеть, как показано внизу на скриншоте окна Notepad++.

    Как видим, открывающим и закрывающим тегом для документа в целом служит «data-set». В этой же роли для каждой строки выступает тег «record». Для схемы вполне будет достаточно, если мы возьмем всего две строки таблицы, а не будем переводить её всю вручную в XML. Название открывающего и закрывающего тега столбца может быть произвольным, но в данном случае для удобства мы предпочли просто перевести русскоязычные наименования колонок на английский язык. После того, как данные внесены, просто сохраняем их через функционал текстового редактора в любом месте на жестком диске в формате XML под названием «schema».
    Опять переходим к программе Excel с уже открытой таблицей. Перемещаемся во вкладку «Разработчик». На ленте в блоке инструментов «XML» кликаем по кнопке «Источник». В открывшемся поле в левой части окна жмем на кнопку «Карты XML…».

    В открывшемся окне кликаем по кнопке «Добавить…».

    Запускается окно выбора источника. Переходим в директорию расположения схемы составленной ранее, выбираем её и кликаем по кнопке «Открыть».

    После того, как элементы схемы появились в окне, перетаскиваем их с помощью курсора в соответствующие ячейки наименования столбцов таблицы.

  • Кликаем правой кнопкой мыши по полученной таблице. В контекстном меню последовательно переходим по пунктам «XML» и «Экспорт…». После этого сохраняем файл в любой директории.
  • Как видим, существуют два основных способа конвертации файлов XLS и XLSX в формат XML программой Microsoft Excel. Первый из них предельно простой и заключается в элементарной процедуре сохранения с заданным расширением через функцию «Сохранить как…». Простота и понятность данного варианта, несомненно, являются преимуществами. Но у него есть один очень серьезный недостаток. Преобразование выполняется без учета определенных стандартов, и поэтому файл, конвертируемый таким способом, сторонними приложениями может просто не распознаваться. Второй вариант предполагает составление карты XML. В отличие от первого способа, таблица, преобразованная по данной схеме, будет соответствовать всем стандартам качества XML. Но, к сожалению, не каждый пользователь сможет быстро разобраться с нюансами этой процедуры.

    Источник:
    http://lumpics.ru/how-to-convert-excel-to-xml/

    Экспорт данных XML

    После импорта данных XML, сопоставления данных с ячейками листа и внесения изменений в данные часто бывает нужно экспортировать или сохранить данные в виде XML-файла.

    Перед экспортом XML-данных вам потребуется включить вкладку » разработчик » на ленте. Ознакомьтесь с разкладкой «Показать вкладку» Разработчик «.

    При создании карт XML и экспорте данных Excel в XML-файлы существует ограничение на количество строк, которые можно экспортировать. При экспорте в XML-файл из Excel можно сохранить до 65 536 строк. Если файл содержит более 65 536 строк, Excel сможет экспортировать только число строк, определяемое формулой ЧСТРОК ОСТАТ 65537. Например, если лист содержит 70 000 строк, Excel экспортирует 4464 строки (70000 ОСТАТ 65537). Рекомендуем сделать следующее: 1) использовать формат XLSX; 2) сохранить файл в формате «Таблица XML 2003 (*.xml)» (при этом будут потеряны сопоставления); 3) удалить все строки после 65 536 и затем снова выполнить экспорт (при этом сопоставления сохранятся, но будут потеряны строки в конце файла).

    Экспорт данных XML (не более 65 536 строк)

    На вкладке Разработчик нажмите кнопку Экспорт.

    Если вкладка Разработчик не отображается, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».

    Если откроется небольшое диалоговое окно Экспорт XML, щелкните карту XML, которую вы хотите использовать, и нажмите кнопку ОК.

    Это диалоговое окно отображается только в том случае, если не выбрана XML-таблица и книга содержит несколько карт XML.

    В большом диалоговом окне Экспорт XML в поле Имя файла введите имя файла XML-данных.

    Нажмите кнопку Экспорт.

    Примечание: Если лист содержит заголовки или метки, отличающиеся от имен XML-элементов на карте XML, то при экспорте или сохранении данных XML приложение Excel использует имена XML-элементов.

    Экспорт данных XML (более 65 536 строк)

    Найдите разность общего количества строк в файле и числа 65 537. Обозначим это число как x.

    Удалите x строк с начала листа Excel.

    Экспортируйте лист в файл данных XML (в предыдущем разделе описана процедура).

    Нажмите кнопку Закрыть , но не сохранить лист. Затем снова откройте лист Excel.

    Удалите все данные после всего x, а затем экспортируйте их в виде файла данных XML (ознакомьтесь с предыдущим разделом процедуры).

    Это позволит не потерять оставшуюся часть данных. На этом этапе у вас есть два XML-файла экспорта, которые можно объединить, чтобы создать дубликат исходного листа.

    Если нужно обеспечить обратную совместимость с более ранними версиями функциональности XML, можно сохранить файл в виде файла данных XML, а не использовать команду Экспорт.

    Нажмите клавиши CTRL+S, чтобы сохранить файл.

    Это действие гарантирует, что никакие изменения, внесенные в книгу, не будут потеряны, если она сохранена в виде файла данных XML.

    Читайте также  Использование функции - Автосумма - для суммирования чисел - Служба поддержки Office

    Выберите файл > Сохранить как, а затем укажите папку, в которой вы хотите сохранить файл.

    В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , наведите указатель мыши на стрелку рядом с кнопкой Сохранить как, а затем выберите пункт другие форматы.

    В поле Имя файла введите имя файла данных XML.

    В списке Тип файла выберите тип Данные XML и нажмите кнопку Сохранить.

    Если появится сообщение о том, что сохранение файла в виде данных XML может привести к потере функциональности, нажмите кнопку Продолжить.

    Если откроется небольшое диалоговое окно Экспорт XML, щелкните карту XML, которую вы хотите использовать, и нажмите кнопку ОК.

    Это диалоговое окно отображается только в том случае, если не выбрана XML-таблица и книга содержит несколько карт XML.

    В большом диалоговом окне Экспорт XML введите в поле Имя файла имя для файла данных XML.

    Нажмите кнопку Экспорт.

    Примечание: Если лист содержит заголовки или метки, отличающиеся от имен XML-элементов на карте XML, то при экспорте или сохранении данных XML приложение Excel использует имена XML-элементов.

    При экспорте данных XML могут появляться сообщения, подобные приведенным ниже.

    Такое сообщение может появиться по следующим причинам.

    На карте XML, связанной с этой XML-таблицей, есть один или несколько необходимых элементов, которые с ней не сопоставлены.

    Иерархический список элементов в области задач XML-источник указывает на наличие необходимых элементов, размещая красную звездочку в правом верхнем углу значка слева от каждого элемента. Чтобы сопоставить требуемый элемент, перетащите его на лист, где он должен отображаться.

    Элемент представляет собой рекурсивную структуру.

    Типичный пример рекурсивной структуры — иерархия сотрудников и руководителей, в которой одни и те же XML-элементы вложены на нескольких уровнях. Несмотря на то, что вы могли сопоставлять все элементы в области задач Источник XML, в Excel не поддерживаются рекурсивные структуры, которые более чем на один уровень, поэтому они не могут сопоставлять все элементы.

    XML-таблица содержит смешанное содержимое.

    Смешанное содержимое возникает, когда элемент содержит дочерний элемент и простой текст за пределами дочернего элемента. Это часто бывает в случае, когда теги форматирования (например, теги полужирного начертания) используются для пометки данных внутри элемента. Дочерний элемент может отображаться (если он поддерживается в Excel), но текстовое содержимое теряется при импорте данных и недоступно при экспорте, т. е не используется ни при прямой, ни при обратной операции.

    Карту XML не удастся экспортировать, если невозможно сохранить отношения сопоставленного элемента с другими элементами. Отношение может не сохраниться по следующим причинам.

    Определение схемы сопоставленного элемента содержится в последовательности со следующими атрибутами:

    атрибут maxoccurs не равен 1;

    последовательность содержит более одного прямого дочернего элемента или включает в себя другой составной объект в качестве такого элемента.

    Неповторяющиеся элементы одного уровня с одним и тем же повторяющимся родительским элементом сопоставлены с разными XML-таблицами.

    Несколько повторяющихся элементов сопоставлены с одной и той же XML-таблицей, и повторение не определено предком.

    Дочерние элементы разных родительских элементов сопоставлены с одной и той же XML-таблицей.

    Кроме того, невозможно экспортировать карту XML, если она содержит одну из следующих конструкций схемы XML.

    Список списков. В одном списке элементов есть другой список элементов.

    Ненормированные данные. XML-таблица содержит элемент, который в соответствии с определением в схеме должен встречаться один раз (атрибуту maxoccurs присвоено значение 1). При добавлении такого элемента в XML-таблицу Excel заполнит столбец таблицы несколькими его экземплярами.

    Выбор. Сопоставленный элемент является частью конструкции схемы .

    Приложение Excel не может сохранить книгу в файле данных XML, пока вы не создадите один или несколько сопоставленных диапазонов.

    Если вы добавили в книгу карту XML, для сопоставления XML-элементов на листе сделайте следующее.

    На вкладке Разработчик выберите команду Источник.

    Если вкладка Разработчик не отображается, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».

    В области задач Источник XML выберите элементы, которые нужно сопоставить с листом.

    Чтобы выделить несмежные элементы, щелкните один из них, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, поочередно щелкните остальные.

    Перетащите выделенные элементы в то место листа, где они должны отображаться.

    Если вы не добавили карту XML в книгу или данные не находятся в XML-таблице, сохраните книгу в формате книги Excel с поддержкой макросов (XLSM).

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

    Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Источник:
    http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%8D%D0%BA%D1%81%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%82-%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85-xml-0b21f51b-56d6-48f0-83d9-a89637cd4360

    Преобразование файлов Excel в XML и обратно

    Немного об Excel и XML

    Итак, прежде чем узнать, как открыть, создать или перевести файл XML в Excel и обратно, давайте поближе познакомимся с типами этих файлов. Здесь нужно сразу отметить, что документы Excel имеют множество форматов, в то время, как XML — и есть формат файла. Поэтому не стоит путать эти два понятия.

    Microsoft Excel является мощной программой для вычислений с множеством полезных функций

    Программа Microsoft Excel является специальной утилитой, предназначенной для создания и редактирования таблиц. С ними вы уже можете делать всё что угодно: создавать базы, диаграммы, формулы и другие типы данных. Это очень мощный инструмент, поэтому все его возможности мы обсуждать не будем. Сегодня наша цель несколько другая, и мы не станем отходить от темы сегодняшней дискуссии.

    Файлы XML, для более простого понимания, предназначены для хранения, обмена различных данных между утилитами. Особенно часто пользуются этим языком разметки при передаче информации через интернет. И когда вам нужно перенести табличные данные из Экселя на сайт, например, то вам нужно будет преобразовать свой документ, чтобы он правильно отображался. Поэтому давайте не будем оттягивать момент истины и сразу приступим к выполнению операции.

    Как преобразовать Excel в XML

    Дорогие друзья, на самом деле преобразование файлов является достаточно простым занятием. Однако, у некоторых пользователей могут возникнуть проблемы при переносе данных, поэтому сегодня мы с вами рассмотрим несколько способов для осуществления нашего замысла. Поэтому набираемся терпения и приступаем к действиям:

    1. Самый простой способ, который может не сработать в некоторых случаях, это сохранение файла в нужном формате в самой программе Microsoft Excel. Для этого откройте необходимый документ в этом приложении. Затем нажмите на кнопку «Файл» (рассматривается на примере Office 2013, в других версиях процесс сохранения может несколько отличаться) в верхнем левом углу окна Экселя, затем пункт «Сохранить как», после чего выберите место сохранения документа, дайте ему имя и во вкладке типа файла укажите «XML данные». После этого проверьте, правильно ли всё у вас получилось. Если нет, то пробуем следующие способы.
    2. Итак, если возникает ошибка в предыдущем случае, то, возможно, в вашей копии программы не предусмотрена поддержка и соответствующие надстройки. Чтобы их установить перейдите на сайт компании Microsoft http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?displaylang=en&id=3108, скачайте и инсталлируйте этот файл к себе на компьютер или ноутбук. Далее, запустите программу Microsoft Excel и нажмите на большую цветную кнопку в левом верхнем углу окна приложения (здесь мы уже смотрим пример на версии 2007-го года). В появившемся блоке кликните по параметрам, слева от выхода из утилиты. Теперь зайдите в пункт надстроек и нажмите на кнопку «Перейти» напротив пункта «Управление». Выскочит диалоговое окно, где нужно кликнуть по обзору и найти документ, который вы скачали с сайта Майкрософта ранее. Теперь кликаем ОК и переходим в основное окно программы, где у вас теперь есть вкладка XML Tools — с помощью него теперь вы спокойно можете создать файл XML из существующей таблицы. Сохранять его нужно аналогично предыдущему пункту.
    3. Если вам совсем не хочется загружать и себя, и свой компьютер такой информацией, то можете прибегнуть к помощи специальных утилит-конвертеров или онлайн-версий этих программ. К примеру, вы можете загрузить приложение Format Factory, которое позволит вам совершить все необходимые действия. Но стоит помнить, что сохранённые и преобразованные таким образом файлы не всегда работают в дальнейшем. То есть во время операции могут повредиться сектора или области в памяти документа, что негативно скажется на нём — он попросту может не открыться в XML-редакторе, например. Поэтому рекомендуется использовать либо профессиональные программы, либо сам Microsoft Excel.
    Читайте также  Подсказки и проверки ввода данных в MS Excel - Вектор развития

    Как перевести XML в Excel

    Прежде чем перевести XML в Excel, нужно его для начала открыть. Рассмотрим весь этот непродолжительный процесс ниже. Итак, приступаем:

    1. Запустите программу Microsoft Excel с помощью ярлыка на рабочем столе или через меню проводника.
    2. Нажмите на «Открыть другие книги» внизу главной страницы, если вы используете Office В других версиях процесс может несколько отличаться.
    3. Далее, нажимаем на «Компьютер» или другое место, где расположен ваш XML-файл, затем кликните «Обзор» и смените в появившемся окне тип данных на «Файлы XML».
    4. Теперь ищем необходимый файл и открываем его в нашей программе с помощью одноимённой кнопки.
    5. Далее, обсудим то, как преобразовать наш документ. Перейдите во вкладку разработчика, затем нажмите на кнопку импорта.
    6. В открывшемся окне нужно будет снова найти и выбрать наш документ, над которым вы и хотите произвести действие, затем кликаем на кнопку «Импорт».
    7. Затем настраиваете всё под себя: область для импорта, место сохранения и другие параметры. После чего вы получите таблицу, которую позже можно сохранить в нужном для вас формате. Как видите, ничего сложного нет.

    Подведём итоги

    Дорогие читатели, сегодня мы с вами узнали не только как преобразовать файлы XML в Excel и обратно, но и как создать и открыть их при несовместимости версий. Надеемся, что у вас всё получилось и больше не осталось никаких вопросов. Не забываем делиться в комментариях своим мнением и опытом: возможно, вы знаете простой способ конвертации. Расскажите другим пользователям, получилось ли у вас перевести один тип документа. Если сработало, то поделитесь тем, каким способом воспользовались вы.

    Источник:
    http://nastroyvse.ru/programs/review/kak-preobrazovat-excel-v-xml.html

    Превращаем XLS-таблицу в XML-фид

    Те, кто владеет замечательной программой TextKit, или по крайней мере слышали о ней, (кто не слышал, срочно сюда) должны были заметить в числе ее возможностей разбор XML-документов в любой шаблон. Т.е, если у нас есть XML документ, мы без проблем стряпаем сайт при помощи ТекстКита.

    Остается одна маленькая проблема, как получить этот XML. В действительности, для целей создания сайта можно брать готовые документы различных партнерок, типа МиксМаркета или Озона. Но про них как-нибудь в другой раз. Я расскажу, как получить XML из обычной XLS-таблицы. Фактически, это формат MS Excel.

    Владение этим знанием позволит нам делать сайты при помощи ТекстКита из любых баз в Экселе. Работать будем в 2007-м офисе.

    1) Загружаем надстройку для работы с XML отсюда.

    2) Заходим в главное меню экселя, параметры.

    3) В открывшемся меню выбираем «Надстройка». Ищем пункт «Управление», выбираем «Надстройки Excel» и жмем «Перейти»:

    4) В открывшемся окне через «Обзор» выбираем нужный нам файл XmlTools.xla, добавляем его в панель и активируем, поставив галочку напротив него.

    По умолчанию этот файл хранится в следующей папке на жестком диске:
    Office SamplesOfficeExcel2003XMLToolsAddin.

    5) Если вы все сделали правильно, то в «Параметрах» в разделе «Надостройки» вы увидите установленное расширение:

    Далее, все просто. У вас в меню появляется новая вкладка «Надстройки», а на ней заветная кнопка «XML Tools»:

    Теперь берем наши данные для создания XML документа и работаем с ними.

    1) Жмем на кнопку на панели. Выбираем первый пункт:

    2) В появившемся окне выбираем yes/no если наши данные содержат / не содержат заголовка, в моем случае содержат, потому переставляю галочку на yes. Здесь же зажимаем маленькую «пипку», чтобы выбрать ячейки с данными:

    3) Протягиванием выбираем данные для создания XML — документа. Отжимаем «пипку» и жмем ОК.

    Если все сделали верно, то табличка станет сине-белой, и менюшка здорово изменится:

    Ну, уже почти все. Теперь идем в параметры сохранения документа и там выбираем XML — данные.

    Собственно, вот и все! Мы получили на выходе готовый XML-документ, который теперь без проблем можем разобрать в парсере ТекстКита. Но про это как-нибудь в другой раз 🙂

    Источник:
    http://s419.ru/poleznoe/prevrashhaem-xls-tablicu-v-xml-fid/

    Как сделать из excel xml?

    1 . Создайте в Excel 2007 таблицу, как показано на рис.1

    Рис.1 Данные для экспорта в формат XML

    2 . Перейдите на закладку РАЗРАБОТЧИК и в списках элементов управления формы выберите и разместите в левом верхнем углу таблицы элемент ActiveX КНОПКА — рис.2

    Рис.2 Выбираем элемент ActiveX КНОПКА

    3. Правой кнопкой мыши откройте окно СВОЙСТВА элемента и в строке Caption впишите новое наименование кнопки: Экспорт в XML — рис.3

    Рис.3 Меняем наименование кнопки в окне свойств

    4. Правой кнопкой мыши откройте ИСХОДНЫЙ ТЕКСТ элемента и скопируйте туда следующий код:

    Private Sub CommandButton1_Click()
    Dim Заголовок As Range, Данные As Range
    Set Заголовок = Range(» A 1: F 1″)
    Set Данные = Range([A2], Range(«A» & Rows.Count).End(xlUp)).Resize(, Заголовок.Columns.Count)

    arrHeaders = Application.Transpose(Application.Transpose(Заголовок.Value))
    ПутьКФайлуXML = ThisWorkbook.Path & «result.xml»

    ‘ формируем DOMDocument, и сохраняем XML в файл result.xml
    Array2XML(Данные.Value, arrHeaders, «Root»).Save ПутьКФайлуXML

    If Err = 0 Then MsgBox «Создан XML файл» & vbNewLine & ПутьКФайлуXML, vbInformation, «Готово»
    End Sub

    Function Array2XML(ByVal arrData, ByVal arrHeaders, ByVal strHeading$) As DOMDocument
    ‘надо в Tools — References подключить библиотеки Microsoft HTML Object Library
    ‘и Microsoft XML version 3.0.
    ‘ получает в качестве параметров:
    ‘ двумерный массив arrData с данными для выгрузки,
    ‘ одномерный массив arrHeaders, содержащий заголовки столбцов,
    ‘ и strHeading$ — XML-константу объекта
    Dim xmlDoc As DOMDocument, xmlFields As IXMLDOMElement, xmlField As IXMLDOMElement
    Set xmlDoc = CreateObject(«Microsoft.XMLDOM») ‘ создаём новый DOMDocument

    DataColumnsCount% = UBound(arrData, 2) — LBound(arrData, 2) + 1
    HeadersCount% = UBound(arrHeaders) — LBound(arrHeaders) + 1
    If DataColumnsCount% <> HeadersCount% Then MsgBox «Количество заголовков в массиве arrHeaders» & _
    «не соответствует количеству столбцов массива», vbCritical, «Ошибка создания XML»: End

    xmlDoc.LoadXML Replace(» «, » «, «_») ‘ записываем XML-константу объекта

    For i = LBound(arrData) To UBound(arrData)
    ‘ создание нового узла
    Set xmlFields = xmlDoc.DocumentElement.appendChild(xmlDoc.createElement(«Row»))

    For j = LBound(arrHeaders) To UBound(arrHeaders) ‘ добавление полей в узел
    Set xmlField = xmlFields.appendChild(xmlDoc.createElement(Replace(arrHeaders(j), » «, «_»)))
    xmlField.Text = arrData(i, j + LBound(arrData, 2) — LBound(arrHeaders))
    Next j
    Next i

    Set Array2XML = xmlDoc
    End Function

    Рис.4 Подключаем библиотеку HTML

    Закройте редактор Visual Basic: File -> Close and Return to Microsoft Excel

    5 . Сохраните файл в формате XLSM , поддерживающем исполнение макросов — рис. 5

    Р ис. 5 Сохраняем файл с поддержкой макросов

    6. Выключите РЕЖИМ КОНСТРУКТОРА и нажмите кнопку [ Экспорт в XML] — таблица Excel будет выведена в файл RESULT . XML. Откройте файл с помощью браузера IE . Содержимое файла будет представлено в виде, как на рис. 6

    Рис.6. Просмотр файла XML в браузере IE

    Обратите внимание на теги — внутри строки таблицы ( Row и / Row ) перечисляются строки с названиями столбцов (полей таблицы). В свою очередь, внутри строк c наименованиями столбцов содержатся значения полей таблицы.

    6. Обратная конвертация файлов XML в XLS уже предусмотрена в Excel — достаточно в операционной системе правой кнопкой мыши открыть файл *.XML с помощью Excel.

    Источник:
    http://xn--c1abmbzbn.xn--p1ai/FromXLStoXML.htm?AspxAutoDetectCookieSupport=1