Как сделать каталог с картинками в excel

Как сделать каталог с картинками в excel?

Программа Excel часто используется для создания прайсов – таблиц, в которых указаны основные характеристики товара и его цена. Создание прайса – несложная задача, но она может усложниться, если стоимость товара зависит от курса валют.

Рассмотрим, как быть в таком случае, а также научимся создавать красивые прайсы с изображениями товаров.

Как сделать прайс в Excel с картинками

Есть два способа.

Прайс с постоянными картинками

Допустим, у нас есть небольшой подготовленный прайс.

В графе КАК ВЫГЛЯДИТ будем размещать картинки. На вкладке ВСТАВКА кликаем РИСУНОК. Появляется окно, предлагающее выбрать изображение с компьютера. Выбираем его. Появляется огромная картинка, которую можно уменьшить, потянув за уголок, а также переместить.

Делаем так, чтобы картинка аккуратно вписалась в нужную ячейку. Хотя, правильно будет говорить НА ячейку, потому что фактически, если кликнуть на С3, она будет пустой. Аналогично подгружаем остальные картинки. Получаем красивый прайс.

Прайс с появляющимися картинками

Второй вариант создать прайс лист в Excel с фото. Мы добавим к прайсу примечания, которые будут представлены в виде изображений. И появляться они будут при наведении на название товара.

Стоя на ячейке с названием первого товара, правой кнопкой вызываем контекстное меню и выбираем ВСТАВИТЬ ПРИМЕЧАНИЕ. Появляется такое окошко.

Кликаем правой кнопкой по рамке примечание (именно по рамке, а не внутри окна), выбираем ФОРМАТ ПРИМЕЧАНИЯ – ЦВЕТА И ЛИНИИ. Открываем графу ЦВЕТ и выбираем самый нижний вариант: СПОСОБЫ ЗАЛИВКИ.

Появится еще одно окно, в котором во вкладке РИСУНОК надо выбрать рисунок из файлов компьютера.

И нажимаем везде ОК. Делаем то же самое для остальных товаров. В итоге в каждой ячейке с названиями в углу появится красный треугольник. А при наведении на ячейку будет появляться изображение товара.

Прайс в зависимости от курса валют

Иногда цены на предприятии очень зависят от курса валют. И во время продажи товара учитывается курс, который есть на тот момент. Как сделать так, чтобы в Excel постоянно показывался актуальный курс?

Видоизменим таблицу, проставив цены в евро. Рядом будет столбец, где будет прописываться актуальная цена в рублях. Для начала сделаем заготовку.

На вкладке ДАННЫЕ выбираем пункт ИЗ ИНТЕРНЕТА (в других версиях Excel может быть написано ИЗ ВЕБА).

В появившемся браузере вбиваем в поисковой строке www.cbr.ru/currency_base/dynamics.aspx (сайт Центробанка России). Открывается сайт, на котором нам нужно найти ссылку КУРСЫ ВАЛЮТ, кликнуть по ней. Откроется окно, в котором надо выбрать ДИНАМИКА ОФИЦИАЛЬНОГО КУРСА ЗАДАННОЙ ВАЛЮТЫ.

Выбираем нужную валюту и интервал, за который нам нужны данные. Т.к. нам важны только актуальные данные, можно поставить, например, с 27.02.2016 по 27.02.2016. Но для наглядности захватим одну неделю. Нажимаем ПОЛУЧИТЬ ДАННЫЕ. Появляется таблица, которую нужно выгрузить и синхронизировать. Чтобы это сделать, сначала надо эту таблицу выделить при помощи значка в виде черной стрелки на желтом фоне. Находим ту стрелочку, которая выделит нам нужную таблицу (в некоторых версиях Excel выделяется сразу вся страница), а затем щелкаем на СОХРАНИТЬ ЗАПРОС (в верхнем правом углу).

Сохраняем запрос в компьютере под именем, например, CBR с расширением .IQY.

Теперь заходим в эту папку (C:UsersMyUserNameAppDataRoamingMicrosoftЗапросы) и открываем запрос при помощи блокнота. Откроется код, в котором нам важно заменить конечную дату на плавающую (динамическую). Даем ей имя поля, в котором в будущем у нас будет записываться дата. Пусть оно так и называется – ДАТА.

Сохраняем изменения. Закрываем файл. Возвращаемся к Excel. На вкладке ДАННЫЕ выбираем СУЩЕСТВУЮЩИЕ ПОДКЛЮЧЕНИЯ. В появившемся окне нажимаем НАЙТИ ДРУГИЕ и выбираем запрос, который мы назвали cbr.iqy. Перед тем, как подключиться, программа спросит, куда помещать запрос (можно выбрать любую свободную ячейку) и попросит указать значение параметра, который мы изменили в блокноте (в нашем случае это ДАТА).

В качестве ДАТЫ выбираем любую свободную ячейку, куда мы впоследствии будем вбивать нужную нам дату. Не забываем проставить галочки, чтобы значение курса евро обновлялось при каждом заходе в Excel.

Нажимаем ОК, и на листе появляется информация с сайта cbr.ru. Удаляем все лишнее, оставляя только табличку с курсами евро. А в ячейку D1, где у нас должна быть динамическая дата, вбиваем формулу.

Т.к. в формуле используется функция СЕГОДНЯ, Excel будет автоматически обновлять запрос с сайта Центробанка каждый раз при смене даты. Т.е. ежедневно в таблице будут появляться новые данные. Т.к. 28.02.2016 – это воскресенье, новых данных у Центробанка нет, поэтому конечным значением является курс евро на 27.02.2016.

Как пользоваться прайсом

Для того чтобы пользоваться полученными данными, произведем еще одно дополнительное действие. Справа от таблицы с курсом валют сделаем заготовку. Напишем дату, например, 27.02.2016, а в соседней ячейке формулу с использованием функции ВПР.

Теперь все готово для того чтобы, наконец, узнать цену товара в рублях. В ячейку D4 вводим формулу, которая умножает цену в евро на курс. Дополнительно используем команду ОКРУГЛ, чтобы округлить получившуюся стоимость до рублей (без копеек). Протягиваем на остальные товары.

Располагать таблицу, которая обновляется каждый день, можно в любом месте листа или книги. Делать заготовки тоже можно по-разному, создавать подписи или примечания к ним.

Необходимо сделать так, чтобы в одной из ячеек листа был выпадающий список с наименованиями, при выборе из которого товар отображался бы рядом в виде фотографию.

Список с наименованиями, при выборе из которого товар отображался бы рядом в виде фотографию

Шаг 1. Создаем каталог с фото и даем ему имя

Создаем на Листе 1 каталог с наименованиями и фотографиями товаров, состоящий из двух столбцов (Модель и Фото):

Создаем каталог с фото и даем ему имя

Теперь надо дать имя нашему каталогу, чтобы ссылаться на него в будущем. Для этого используем кнопку

Диспетчер имен (Name Manager) на вкладке

Формулы (Formulas). Создаем новый диапазон, вводим имя (например, Фотоальбом) и в качестве адреса указываем формулу:

=СМЕЩ(Лист1!$A$1;1;0;СЧЁТЗ(Лист1!$A:$A)-1;1)
=OFFSET(Лист1!$A$1;1;0;COUNTA(Лист1!$A:$A)-1;1)

Создаем новый диапазон и в качестве адреса указываем формулу

Эта формула определяет последнюю занятую ячейку в столбце А и выдает на выходе диапазон с А2 до этой найденной ячейки. Такая относительно сложная конструкция нужна, чтобы впоследствии дописывать новые модели к нашему списку и не думать об исправлении диапазона. Если дописывать точно ничего не придется, то можете вместо ввода этой страшноватой формулы просто указать =A2:A5.

Шаг 2. Выпадающий список для выбора модели

Перейдем на Лист 2 и создадим там ячейку с выпадающим списком для выбора пользователем модели телефона (пусть это будет A1). Выделяем ячейку и идем на вкладку Данные – Проверка данных (Data – Data Validation). Далее в поле Тип данных (Allow) выбираем Список (List), а в качестве Источника (Source) указываем наш Фотоальбом (не забудьте перед ним добавить знак равенства).

Создадим ячейку с выпадающим списком для выбора

Кроме того, этой ячейке удобно дать имя – вкладка Формулы – Диспетчер имен (Formulas – Name Manager), создаем диапазон и далее вводим имя (например, Выбор) и ОК.

Шаг 3. Копируем фотографию

Перенесем первую фотографию из фотоальбома к выпадающему списку. Надо выделить ячейку с первой фотографией (не сам рисунок, а ячейку!) и развернуть выпадающий список под кнопкой Копировать (Copy) на Главной (Home) вкладке:

Перенесем первую фотографию из фотоальбома к выпадающему списку

Microsoft Excel 2007 больше ничего не спросит, а в Excel 2010-2016 появится еще одно дополнительное окно с выбором типа создаваемого изображения:

Нужно выбрать варианты копирования

В нем нужно выбрать варианты «как на экране» и «растровый». Копируем, переходим на Лист 2 к выпадающему списку и в любую пустую ячейку недалеко от него вставляем наш мини-скриншот ячейки с фотографией (на вкладке Главная – Правка – Вставить или обычное CTRL+V).

Шаг 4. Создаем динамическую ссылку на выбранную фотографию

Теперь необходимо сделать ссылку, которая будет указывать на ячейку с выбранной фотографией. Снова открываем Диспетчер имен (Name Manager) на вкладке Формулы (Formulas) и создаем еще один именованный диапазон:

Теперь необходимо сделать ссылку

В английском варианте: =OFFSET(Лист1!$B$2;MATCH(Выбор;Фотоальбом;0)-1;0;1;1) .

Технически функция ПОИСКПОЗ (MATCH) находит ячейку с нужной моделью в каталоге по названию, а функция СМЕЩ (OFFSET) затем выдает ссылку на соседнюю справа от найденного названия ячейку, т.е. ячейку с фотографией товара.

Шаг 5. Привязываем фотографию к ссылке

Осталось выделить скопированную фотографию на Листе 2 и вписать в строку формул =Фото и нажать Enter.

Привязываем фотографию к ссылке

Здравствуйте, друзья! Бесспорно, в нашей жизни самое главное — это время, которого зачастую не хватает. Именно поэтому я решил написать эту статью, чтобы поделиться одной полезной фишкой программы Excel из комплекта Microsoft Office. Прочитав статью до конца, Вы наверняка на практике пожелаете применить полученные знания, а значит в итоге сэкономить свое драгоценное время.

Речь пойдет о гиперссылках. Вполне возможно, что многие из Вас с ними знакомы. Остается только вопрос: а применяете ли вы их на практике? Между тем с помощью гиперссылок можно делать ссылки непосредственно на определенное место в документе, на любой документ, который хранится на Вашем компьютере. Это могут быть папки, видеофайлы, фотографии и пр. А могут быть ссылки на другие интернет ресурсы, например, любимые сайты или полезные сервисы.

В принципе гиперссылки можно создавать в документах Word, PDF. Но в первом случае для перехода по созданной гиперссылке требуется одновременно нажимать клавишу Ctrl, а во втором — сложно в последующем редактировать созданный документ. Всех этих недостатков лишено применение гиперссылок с использованием таблиц, созданных в программе Excel. По большому счету этот же способ применим в программах Open Office, Google документах и в подобных им.

Итак, к делу. Создаем новый документ в программе Excel, форматируем под свои потребности ширину столбцов и набираем необходимый текст. Для того, чтобы сделать его гиперссылкой, нужно зайти на вкладку «Вставка», выбрать в ленте «Гиперссылка» (нажать левой кнопкой мыши) и в открывшемся окне вставить необходимую ссылку.

Для того, чтобы избавить себя от рутины щелкания по вкладкам «Вставка» и «Гиперссылка», есть другой способ – нужно сделать клик правой кнопкой мыши на редактируемой надписи и в открывшемся диалоговом меню выбрать пункт «Гиперссылка». После этого сразу откроется окно вставки-редактирования ссылок. Вставляем ссылку, как и в первом случае.

Ну и для самых «ленивых» существует третий способ. Устанавливаем курсор в ячейку с редактируемой надписью и нажимаем сочетание клавиш «Ctrl» + «К». При этом сразу откроется окно вставки-редактирования ссылок. Это самый быстрый и удобный способ!

Потратив один раз немного времени на оформление тематического перечня своих ссылок, можно сделать полезный каталог. А если при этом использовать возможность создания новых листов в документах Excel, то можно в итоге получить вообще супер полезный документ. Например, хозяйки могут сделать сборник ссылок на кулинарные рецепты, а блогеры – список нужных сервисов или список партнерских программ.

Читайте также  Как скрыть и показать скрытые листы в Excel

Наглядно все шаманство процесса создания гиперссылок можно посмотреть в этом небольшом видео. Кстати в нем, есть еще кое-что «вкусненькое» по гиперссылкам, о чем я не написал в статье. Так что советую посмотреть!

Убедились? Думаю, что и это далеко не все. В данном вопросе только фантазия и замысел могут ограничить Ваши возможности. Мне действительно интересно, кто на практике применяет Excel для повседневных задач. Знаю, что его плотно используют Яндекс-директологи. Вообще это очень интересная тема. Хочу еще написать несколько полезных советов по работе с Excel в разрезе ее применения именно для блоггинга.

Жду Ваших комментариев к статье. Если что-то осталось непонятным, не стесняйтесь, спрашивайте. Собственно, эта статья так и была написана – под влиянием заданного вопроса по теме гиперссылок.

С уважением, Сергей Почечуев

ПОНРАВИЛАСЬ СТАТЬЯ? РАССКАЖИ ДРУЗЬЯМ!

Источник:
http://word-office.ru/kak-sdelat-katalog-s-kartinkami-v-excel.html

Вставить картинку в лист — по списку или выбору из ячейки

Сама по себе задача вставки картинки на листе не сложная и ответ лежит на поверхности: это доступно прямо из меню: Вставка (Insert) -группа Иллюстрации (Illustrations)Рисунок (Picture) :

Кодом VBA вставить тоже не сложно, даже макрорекордер записывает это действие:

Sub InsertPicture() ActiveSheet.Pictures.Insert(«G:ДокументыИзображенияExcel_vba_ru.png»). _ Select End Sub

Но что делать, если вставить надо картинку из заранее известной папки, но с изменяющимся именем? А если при этом еще надо не просто вставить — а подогнать размер картинки под размер ячейки? Например, в ячейке А2 название товара(соответствует названию картинки), а в В2 должно быть изображение. Здесь уже посложнее. Но тоже вполне реализуемо при помощи VBA

‘————————————————————————————— ‘ Author : The_Prist(Щербаков Дмитрий) ‘ Профессиональная разработка приложений для MS Office любой сложности ‘ Проведение тренингов по MS Excel ‘ https://www.excel-vba.ru ‘ info@excel-vba.ru ‘ WebMoney — R298726502453; Яндекс.Деньги — 41001332272872 ‘ Purpose: вставка в ячейку картинки с подгонкой под размеры ячейки ‘————————————————————————————— Sub InsertPicToCell() ‘путь к папке с картинками Const sPicsPath As String = «G:ДокументыИзображения» Dim sPicName As String, sPFName As String, sSpName As String Dim oShp As Shape Dim zoom As Double ‘в этой ячейке выпадающий список с именами картинок sPicName = Range(«A2»).Value ‘если имя картинки не задано If sPicName = «» Then Exit Sub End If ‘проверяем наличие картинки в папке sPFName = sPicsPath & sPicName If Dir(sPFName, 16) = «» Then Exit Sub End If ‘в эту ячейку вставляем картинку With Range(«B2») On Error Resume Next ‘задаем картинке уникальный адрес, ‘привязанный к адресу ячейки sSpName = «_» & .Address(0, 0) & «_autopaste» ‘если картинка уже есть — удаляем её Set oShp = ActiveSheet.Shapes(sSpName) If Not oShp Is Nothing Then oShp.Delete End If ‘вставляем выбранную картинку Set oShp = ActiveSheet.Shapes.AddPicture(sPFName, False, True, .Left + 1, .Top + 1, -1, -1) ‘определяем размеры картинки в зависимости от размера ячейки zoom = Application.Min(.Width / oShp.Width, .Height / oShp.Height) oShp.Height = oShp.Height * zoom — 2 ‘переименовываем вставленную картинку(чтобы потом можно было заменить) oShp.Name = sSpName End With End Sub

Чтобы использовать код необходимо создать в книге стандартный модуль(переходим в редактор VBA( Alt + F11 ) —InsertModule) и вставить в него приведенный выше код. Чтобы картинка вставилась в ячейку, надо записать имя картинки в ячейку A2 , нажать сочетание клавиш Alt + F8 и выбрать макрос InsertPicToCell. Не очень удобно, правда?
Значит теперь попробуем сделать так, чтобы при каждом изменении в А2 картинка менялась сама, без необходимости запускать каждый раз код вручную. Для этого придется использовать возможность Excel отслеживать такие события, как изменения ячейки(чтобы лучше понять где это лучше сразу прочитать статью Что такое модуль? Какие бывают модули? и особое внимание уделить описанию про модули листов). Теперь чуть переделываем код:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) ‘————————————————————————————— ‘ Author : The_Prist(Щербаков Дмитрий) ‘ Профессиональная разработка приложений для MS Office любой сложности ‘ Проведение тренингов по MS Excel ‘ https://www.excel-vba.ru ‘ info@excel-vba.ru ‘ WebMoney — R298726502453; Яндекс.Деньги — 41001332272872 ‘ Purpose: вставка в ячейку картинки с подгонкой под размеры ячейки ‘————————————————————————————— ‘путь к папке с картинками Const sPicsPath As String = «G:ДокументыИзображения» Dim sPicName As String, sPFName As String, sSpName As String Dim oShp As Shape Dim zoom As Double ‘т.к. список с именами картинок у нас в ячейке А2, ‘то определяем, что значение изменилось именно в ней ‘ если в ячейке А2 имена картинок, а список товара в другой ячейке ‘ то надо заменить А2 на ту, которая изменяется списком или руками If Intersect(Target, Range(«A2»)) Is Nothing Then ‘изменения не в А2 — ничего не делаем, завершаем код Exit Sub End If ‘в этой ячейке выпадающий список с именами картинок sPicName = Range(«A2»).Value ‘если имя картинки не задано If sPicName = «» Then Exit Sub End If ‘проверяем наличие картинки в папке sPFName = sPicsPath & sPicName If Dir(sPFName, 16) = «» Then Exit Sub End If ‘в эту ячейку вставляем картинку With Range(«B2») On Error Resume Next ‘задаем картинке уникальный адрес, ‘привязанный к адресу ячейки sSpName = «_» & .Address(0, 0) & «_autopaste» ‘если картинка уже есть — удаляем её Set oShp = ActiveSheet.Shapes(sSpName) If Not oShp Is Nothing Then oShp.Delete End If ‘вставляем выбранную картинку Set oShp = ActiveSheet.Shapes.AddPicture(sPFName, False, True, .Left + 1, .Top + 1, -1, -1) ‘определяем размеры картинки в зависимости от размера ячейки zoom = Application.Min(.Width / oShp.Width, .Height / oShp.Height) oShp.Height = oShp.Height * zoom — 2 ‘переименовываем вставленную картинку(чтобы потом можно было заменить) oShp.Name = sSpName End With End Sub

Теперь переходим на лист, где в А2 будет изменяться название картинки -правая кнопка мыши на этом листе —Посмотреть код (View Code) . Вставляем код выше. Все, теперь при любом изменении в А2 картинка будет изменяться(если указанный файл будет найден в нужной папке).
Если картинки расположены не в «G:ДокументыИзображения» , а в той же папке, что и сама книга с кодом, достаточно эту строку
Const sPicsPath As String = «G:ДокументыИзображения»
заменить такими
Dim sPicsPath As String
sPicsPath = ThisWorkbook.Path & «»
тогда папка с книгой будет определяться автоматически.
Но я понимаю, что куда правильнее в ячейке А2 при помощи выпадающего списка выбирать наименование товара, а в В2 при помощи функции ВПР(VLOOKUP) подтягивать из справочника название картинки и уже по этому названию вставлять картинку. Но подстроить код под это уже не сложно. Приводить его здесь не буду, т.к. можно будет запутаться с описанием списка, функций, где и что. Тем более что сам код практически не отличается. К тому же именно в этой реализации код есть в приложенном к статье файле.

И еще часто встречающаяся задача по вставке картинок — это вставка картинок массово. Т.е. вставить картинки на основании значений, записанных в столбце. В данном случае это столбец В. А вставлять картинки будем в столбец С, подгоняя размеры картинок под размер каждой ячейки и проверяя, не вставляли ли мы эту картинку туда ранее

Впрочем, основная часть кода была приведена выше — здесь мы лишь добавим цикл по ячейкам. Так же в этом коде мы используем диалог выбора папки, в котором просматривать картинки:

‘————————————————————————————— ‘ Author : The_Prist(Щербаков Дмитрий) ‘ Профессиональная разработка приложений для MS Office любой сложности ‘ Проведение тренингов по MS Excel ‘ https://www.excel-vba.ru ‘ info@excel-vba.ru ‘ WebMoney — R298726502453; Яндекс.Деньги — 41001332272872 ‘ Purpose: вставка в ячейку картинки с подгонкой под размеры ячейки ‘————————————————————————————— Option Explicit Sub InsertPictureByVal() Dim sPicsPath As String Dim sPicName As String, sPFName As String, sSpName As String Dim llastr As Long, lr As Long Dim oShp As Shape Dim zoom As Double ‘выбираем путь к папке с картинками With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker) .Title = «Выбрать папку с картинками» ‘заголовок окна диалога .ButtonName = «Выбрать папку» .Filters.Clear ‘очищаем установленные ранее типы файлов .InitialFileName = ThisWorkbook.Path ‘назначаем первую папку отображения .InitialView = msoFileDialogViewLargeIcons ‘вид диалогового окна If .Show = 0 Then Exit Sub ‘показываем диалог sPicsPath = .SelectedItems(1) ‘считываем путь к папке End With ‘ если путь надо указать статичный — вместо диалога прописываем одну строку ‘ sPicsPath = «C:images» ‘проверяем, есть ли слеш после пути к папке ‘если нет — добавляем, иначе путь к картинке будет неверный If Right(sPicsPath, 1) <> Application.PathSeparator Then sPicsPath = sPicsPath & Application.PathSeparator End If ‘определяем последнюю ячейку по столбцу с именами картинок llastr = Cells(Rows.Count, 2).End(xlUp).Row ‘если кроме шапки в столбце с именами картинок ничего нет If llastr «» And sPicName <> «» Then ‘в эту ячейку вставляем картинку With Cells(lr, 3) ‘задаем картинке уникальный адрес, ‘привязанный к адресу ячейки sSpName = «_» & .Address(0, 0) & «_autopaste» ‘если картинка уже есть — удаляем её Set oShp = Nothing On Error Resume Next Set oShp = ActiveSheet.Shapes(sSpName) If Not oShp Is Nothing Then oShp.Delete End If On Error GoTo 0 ‘вставляем выбранную картинку Set oShp = ActiveSheet.Shapes.AddPicture(sPFName, False, True, .Left + 1, .Top + 1, -1, -1) ‘определяем размеры картинки в зависимости от размера ячейки zoom = Application.Min(.Width / oShp.Width, .Height / oShp.Height) oShp.Height = oShp.Height * zoom — 2 ‘переименовываем вставленную картинку(чтобы потом можно было заменить) oShp.Name = sSpName End With End If Next End Sub

Прикладываю пример в формате ZIP-архива, т.к. вместе с самим файлом с кодом я приложил папку images, которая содержит картинки, используемые для вставки в файле. Папка images и сам файл с кодом должны быть распакованы в одну папку.
Скачать файл:

Вставить картинку в ячейку (366,9 KiB, 264 скачиваний)

Обратная задача — сохранение картинок из листа — уже разбиралась мной в этой статье: Как сохранить картинки из листа Excel в картинки JPG

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Поиск по меткам

Поделитесь своим мнением

Комментарии, не имеющие отношения к комментируемой статье, могут быть удалены без уведомления и объяснения причин. Если есть вопрос по личной проблеме — добро пожаловать на Форум

Источник:
http://www.excel-vba.ru/chto-umeet-excel/vstavit-kartinku-v-list-po-spisku-ili-vyboru-iz-yachejki/

Сводные таблицы Excel

Необходимо сделать так, чтобы в одной из ячеек листа был выпадающий список с наименованиями, при выборе из которого товар отображался бы рядом в виде фотографию.

Список с наименованиями, при выборе из которого товар отображался бы рядом в виде фотографию

Шаг 1. Создаем каталог с фото и даем ему имя

Создаем на Листе 1 каталог с наименованиями и фотографиями товаров, состоящий из двух столбцов (Модель и Фото):

Создаем каталог с фото и даем ему имя

Создаем новый диапазон и в качестве адреса указываем формулу

Шаг 2. Выпадающий список для выбора модели

Перейдем на Лист 2 и создадим там ячейку с выпадающим списком для выбора пользователем модели телефона (пусть это будет A1). Выделяем ячейку и идем на вкладку Данные – Проверка данных (Data – Data Validation). Далее в поле Тип данных (Allow) выбираем Список (List), а в качестве Источника (Source) указываем наш Фотоальбом (не забудьте перед ним добавить знак равенства).

Читайте также  Как пронумеровать страницы в Excel

Создадим ячейку с выпадающим списком для выбора

Кроме того, этой ячейке удобно дать имя – вкладка Формулы – Диспетчер имен (Formulas – Name Manager), создаем диапазон и далее вводим имя (например, Выбор) и ОК.

Шаг 3. Копируем фотографию

Перенесем первую фотографию из фотоальбома к выпадающему списку. Надо выделить ячейку с первой фотографией (не сам рисунок, а ячейку!) и развернуть выпадающий список под кнопкой Копировать (Copy) на Главной (Home) вкладке:

Перенесем первую фотографию из фотоальбома к выпадающему списку

Microsoft Excel 2007 больше ничего не спросит, а в Excel 2010-2016 появится еще одно дополнительное окно с выбором типа создаваемого изображения:

Нужно выбрать варианты копирования

В нем нужно выбрать варианты «как на экране» и «растровый». Копируем, переходим на Лист 2 к выпадающему списку и в любую пустую ячейку недалеко от него вставляем наш мини-скриншот ячейки с фотографией (на вкладке Главная – Правка – Вставить или обычное CTRL+V).

Шаг 4. Создаем динамическую ссылку на выбранную фотографию

Теперь необходимо сделать ссылку, которая будет указывать на ячейку с выбранной фотографией. Снова открываем Диспетчер имен (Name Manager) на вкладке Формулы (Formulas) и создаем еще один именованный диапазон:

Теперь необходимо сделать ссылку

В английском варианте: =OFFSET(Лист1!$B$2;MATCH(Выбор;Фотоальбом;0)-1;0;1;1) .

Технически функция ПОИСКПОЗ (MATCH) находит ячейку с нужной моделью в каталоге по названию, а функция СМЕЩ (OFFSET) затем выдает ссылку на соседнюю справа от найденного названия ячейку, т.е. ячейку с фотографией товара.

Шаг 5. Привязываем фотографию к ссылке

Осталось выделить скопированную фотографию на Листе 2 и вписать в строку формул =Фото и нажать Enter.

Источник:
http://pivot-table.ru/kak-v-excel-sozdat-vypadayushhij-spisok-dlya-vybora-izobrazhenij-tovarov.html

Инструкция по созданию прайс-листа в Excel

Чтобы составить грамотный прайс-лист, необязательно пользоваться специальными программами, достаточно установить стандартный пакет офисных программ от Microsoft. В комплект Microsoft Office входит программа Excel, позволяющая составлять таблицы с данными и вписывать формулы, по которым будет производиться автоматизированный расчёт. В нашей сегодняшней статье рассмотрим вопрос: как сделать прайс-лист в Excel?

Прайс-лист состоит из перечня товаров с указанием их стоимости, иногда прописываются дополнительные параметры: количество товара в упаковке, штрих-код, размер. Для примера создадим таблицу с дополнительными параметрами: количество штук в упаковке и стоимость упаковки.

Создаём прайс-лист

Открываем программу Excel, и заполняем столбцы информацией. Первый столбец закрепим за названием товара, в нашем случае это канцелярские товары: ручка, карандаш, ластик, тетрадь. Во второй столбец поместим информацию о количестве товаров в упаковке, а в третьем – цену товаров. Чтобы информация поместилась, необходимо расширить столбцы, для этого наведите мышь на разграничительную полосу, появится стрелка, позволяющая увеличить или уменьшить ширину столбца. В последний столбец внесём информацию о стоимости упаковки.

Элементарная таблица в Excel

После этого можно автоматизировать подсчёт стоимости упаковки в Excel, чтобы не наделать ошибок при подсчёте в уме или на калькуляторе. Для этого необходимо добавить формулы.

Чтобы получить цену за упаковку, необходимо перемножить строку «количество товаров» и «цену товара». Для этого активизируем ячейку, в которой будет прописана формула, пишем в ней соответствующие знаки без пробелов, или активируем левой клавишей мыши соответствующие ячейки по порядку:

= количество товаров в упаковке*цена товара ENTER

Удостовериться в правильности формулы можно, оставаясь в ячейке и активировав строку состояния.

Добавление формул в таблицу

Если формула прописана верно, то можно скопировать её и вставить в следующие ячейки. Для того чтобы это сделать, необходимо поставить курсор на левый нижний край ячейки с формулой. Когда появится крестик, необходимо нажать на него левой клавишей мыши, затем, не отпуская кнопки, тянуть до конца списка товаров. По окончанию операции отпускаем клавишу и получаем результат.

Прайс-лист готов, теперь перейдём к его оформлению.

Нумерация списка

Чтобы провести нумерацию строк, необходимо добавить перед столбцом «наименование» дополнительный столбец с номерами товаров. После этого вручную пронумеруем первую и вторую строки и выделим обе ячейки. Теперь поместим курсор на нижний левый угол второй строки (появится крестик), удерживая крестик тянем его до конца списка. Нумерация будем проходить автоматически, для этого не нужно прописывать все цифры самостоятельно. Список можно продолжить с любой цифры, даже если он прервётся.

Помните: Для того чтобы проводить эту операцию, необходимо иметь минимум две последовательные цифры.

Форматирование таблицы

Таблица с прайс-листом почти готова осталось привести её в порядок. Для этого отформатируем её: сделаем границы, установим выравнивание и перенос слов. В момент форматирования важно обратить внимание на «Изменение внутри ячейки и принудительный перенос». Иногда случается так, что автоматический перенос происходит неправильно, не в том месте или с ошибкой. Для того чтобы исправить эту ситуацию, необходимо выделить необходимую ячейку и:

— щёлкнуть по ней дважды (курсор появится внутри ячейки);

— либо зайти в строку состояния (где прописаны формулы).

В этот момент ячейка станет активной и с ней возможно будет производить любые действия: изменение, удаление.

Чтобы перенос производился в необходимом месте, нужно поставить несколько пробелов перед словом, которое должно быть перенесено.

Также часто возникает проблема с визуальным разделением групп разрядов чисел. Чтобы избежать сливания чисел между разрядами (1000 или 1 000), нужно подвести курсор к верхней панели («Число») и нажать на стрелку разворота. В развернувшемся окне выбираем числовой формат и ставим галочку на разделителе групп разрядов.

Помните: в верхней панели можно выбрать кнопку «000», которая автоматически разделяет тысячи. Также кнопки по соседству помогут либо увеличить, либо уменьшить разрядность.

Выбор формата ячеек

Объединение ячеек и добавление текста

Для каждого прайс-листа нужен заголовок. Чтобы он выглядел привлекательно, нужно поместить название посередине. Чтобы заголовок размещался в одной ячейке, необходимо объединить ячейки над таблицей. Это возможно с помощью окна выравнивание, в верхней панели необходимо нажать на кнопку разворота. В появившемся окне необходимо поставить галочку рядом с надписью «объединение ячеек».

Как правильно объединить ячейки

Также можно воспользоваться иконкой «объединить и поместить в центре», которая находится в верхней панели. Для этого сначала добавим несколько строк над таблицей, для этого нажмём левую клавишу мыши, в открывшемся окне выберем раздел «Вставить», далее выбираем подраздел «строку». После этого выбираем несколько ячеек и выделяем их, после этого нажимаем иконку «Объединить и поместить в центре». После объединения можем писать любой текст.

Объединённые ячейки в таблице

Чтобы при печати заголовок был виден, на каждом листе необходимо выбрать раздел «Разметка страницы» в верхней панели, далее в «Параметрах страницы» нажать на стрелку, которая развернёт меню.

Настройка сквозных строк

В меню выбираем раздел «Лист» и напротив надписи «Сквозные строки» нажимаем на кнопку вызова строки, куда должны быть внесены координаты шапки. Координаты получаем двойным нажатием по необходимой ячейке. Теперь на каждой странице будет обозначено название прайс-листа.

Создание сквозных строк

Печать

Следующая проблема — печать прайс-листа. Из-за ширины прайса порой принтер разделяет его на несколько страниц, что требует большого количества бумаги и совсем неудобно.

Поэтому установим автоматическую ширину по 1 листу. Для этого сначала зайдём в меню и выберем «Предварительный просмотр», который позволит посмотреть, как будет напечатана таблица. Если увиденное Вас не устраивает, то заходим в раздел «Разметка страницы», расположенный в верхней панели. Там выбираем пункт «Параметры страницы», в котором переходим в раздел «Поля», где можно регулировать их размеры самостоятельно. Эта операция поможет расширить лист и увеличить количество помещаемого на него материала, который не попал на страницу при автоматическом делении.

Далее проходим в подраздел «Страница», где сможем поменять формат страницы с книжной на альбомную и наоборот, а также установить масштаб печати (проценты от натуральной величины).

Если Вы хотите, чтобы страница размещалась на одном листе, то нужно в параметре «разместить не более чем на» установить 1 страница, а в параметре высоты установить максимальное количество строк. После этого документ будет распечатываться по заданным параметрам.

Выбор количества листов для печати прайс-листа

Как мы смогли убедиться, в создании прайс-листа нет ничего сложного, если знать все возможности офисной программы Excel.

Источник:
http://sb-advice.com/praktikym/545-instrukciya-po-sozdaniyu-prays-lista-v-excel.html

Создание справочника товаров в Эксель

Со справочником можно работать не только в личном кабинете, но и в MS Excel, OpenOffice, Google Документах и других табличных редакторах. Для этого существует функция «Импорт» и «Экспорт».

Экспорт скачивает текущий список товаров в виде таблицы в формате: XLS, XLSX или CSV. В будущем эту таблицу можно отредактировать и загрузить обратно в личный кабинет.

Импорт — это способ управления справочником товаров. У импорта две главных функции — обновление и замена каталога:

  • Обновление справочника. Используйте эту опцию, когда меняете цены на услуги, распределяете позиции по группам и добавляете новые товары большой партией.
  • Замена справочника. Используйте замену, чтобы удалить текущий справочник товаров и заменить на новый. Например, чтобы вслед за сменой деятельности вашей точки поменять и ассортимент.

1. У каждой торговой точки свой справочник товаров. Если у вас две точки с разными товарами, то загружайте в каждую отдельный файл со списком товаров для этой точки. Если ассортимент не отличается, просто загрузите один и тот же файл в две точки.

Если у вас ведущая и ведомая точка продаж, загружайте файл только в ведущую точку. Новые товары автоматически появятся и в ведомой точке.

2. Таблицы доступны в форматах: XLS, XLSX и CSV. С такими форматами работают MS Excel, Google Таблицы и другие программы для работы с таблицами. CSV-файлы можно открыть в стандартном Блокноте.

3. Используйте шаблоны, чтобы заполнить справочник с нуля без ошибок. В окне импорта есть ссылки для скачивания примеров с подсказками внутри. На основе примера вы можете сделать собственный шаблон.

4. Скачивайте текущий справочник, чтобы редактировать ассортимент. После изменений сохраните и загрузите файл обратно. Так вы обновите товары в личном кабинете.

У эксель-таблиц свои правила для названий столбцов и заполнения полей. Чтобы не настраивать все вручную, воспользуйтесь шаблоном или скачайте текущий справочник.

Шаблоны помогают заполнить таблицу с нуля. Чтобы скачать шаблон, перейдите в «Товары > Импорт» и выберите нужный формат шаблона. Затем заполните файл по нашему образцу и загрузите обратно в МодульКассу через кнопку «Импорт».

Текущий справочник помогает редактировать готовый ассортимент. Например, если изменились цены на всю выпечку. Тогда скачайте текущий справочник, отредактируйте строки с выпечной и загрузите файл обратно через «Импорт > Обновить каталог».

Чтобы скачать текущий справочник, нажмите «Товары > Экспорт» и выберите формат файла. Затем отредактируйте строки и загрузите исправления обратно через «Импорт».

Таблицы подчиняются ряду общих правил. Заполняйте все по образцу, чтобы не допустить ошибок при импорте:

Правило для таблиц XLS и XLSX: располагайте товары только на первом листе таблицы.

Читайте также  Урок технологии по теме - Создание схемы для филейного вязания крючком с помощью электронных таблиц Excel

О правилах для таблиц CSV вы можете узнать в памятке. Чтобы открыть памятку, нажмите «Товары > Импорт > Правила оформления формата CSV»

Общие правила:

  1. Обязательных полей всего четыре. Это название товара, код, штрихкоды, и единица измерения.
  2. Если оставить пустыми поля«Цена», «Минимальная цена» и «Группа», то карточка товара будет без группы и с нулевой ценой. Дополнить карточку можно позднее через личный кабинет.
  3. Если оставить пустыми поля «НДС», «СНО», «Тип», то подставляется значение по умолчанию: НДС и СНО из настроек точки, а тип товара — «Обычный».
  4. Заполняйте поля по образцу в шаблоне. Например, нельзя написать «штуки» или «штук», личный кабинет понимает только «шт». Образец — в нижней части шаблона.
  5. Если у вас несколько штрихкодов, перечисляйте их без пробелов через точку с запятой (11039;11045;23052)

Пользуйтесь обновлением, когда добавляете новые товары в общий список или меняете информацию о уже готовых. Изменения коснутся только тех товаров, что есть в эксель-файле. Остальные товары из ассортимента останутся без изменений.

Главное при обновлении справочника — совпадение кода товара. Когда загружаете файл, личный кабинет сравнивает между собой коды товара в таблице и точке продаж. В зависимости от совпадения кодов личный кабинет:

  • Добавляет новую карточку, если товар с таким же кодом есть только в эксель-файле. Чтобы добавить новые карточки товаров, скачайте шаблон, заполните его новыми товарами и загрузите обратно через «Импорт > Обновить каталог».

Источник:
http://modulkassa.ru/support/goods_excel

LiveInternetLiveInternet

Видео

Рубрики

  • БИЗНЕС, ЗАРАБОТОК, ФИНАНСЫ (81)
  • ВЕБ ДИЗАЙН, ОФОРМЛЕНИЕ ДНЕВНИКА (1396)
  • Клипарт, надписи, графика (310)
  • ДАЛЕЕ кнопки-переходы (27)
  • Картинки-комментарии (13)
  • Разделители для текста (4)
  • РАМОЧКИ ДЛЯ ТЕКСТА (834)
  • СХЕМЫ ДЛЯ ДИЗАЙНА ДНЕВНИКА (344)
  • Фоны для оформления дневника (28)
  • ВИДЕО (245)
  • ДЕЛА ЖИТЕЙСКИЕ (566)
  • ДЛЯ ДАЧИ (84)
  • Для детей (127)
  • ИДЕИ ДЛЯ ДОМА (118)
  • Интерьер (78)
  • Психология, отношения (142)
  • Ремонт, починка (11)
  • Сказки (11)
  • ДЛЯ ВДОХНОВЕНИЯ И НАСТРОЕНИЯ (534)
  • Литотерапия, камни, самоцветы (9)
  • Мода (33)
  • Подушки (6)
  • Сумочки (27)
  • ЖИВОТНЫЕ (170)
  • АКВАРИУМ и его обитатели (27)
  • Насекомые (5)
  • ИГРЫ (14)
  • ИСКУССТВО (787)
  • АВТОРСКИЕ КУКЛЫ (93)
  • Фотографии (6)
  • БИЖУТЕРИЯ, украшения ручной работы (471)
  • Граффити, стрит арт (2)
  • Декоративно-прикладное искусство (92)
  • ЖИВОПИСЬ (139)
  • Иллюстрации (1)
  • Ландшафтный дизайн (14)
  • Скульптура (13)
  • Художественная роспись (63)
  • КРАСОТА И ЗДОРОВЬЕ (292)
  • Прически (8)
  • Рецепты (26)
  • Упражнения, медитации, техники (28)
  • Фитнес (27)
  • КУЛИНАРИЯ (438)
  • Кулинарные шедевры (42)
  • МАСТЕР КЛАССЫ (2143)
  • МАСТЕРСТВО (47)
  • Мастера декупажа (2)
  • Мастера полимерных украшений (40)
  • Мои любимые мастера скрапа (5)
  • МЕДИЦИНА (199)
  • Косметика ручной работы (51)
  • Нетрадиционная медицина (56)
  • Моё избранное (88)
  • МУЗЫКА (33)
  • ОБЗОРЫ, ИНТЕРЕСНОЕ В СЕТИ (624)
  • Новости (71)
  • Политика, события (68)
  • Помощь детям (2)
  • ПРАВО, ЗАКОН (78)
  • РАСТЕНИЯ (240)
  • Комнатные растения (4)
  • Садоводство, цветоводство (81)
  • Цветы (163)
  • РЕЛИГИЯ, ВЕРА (74)
  • РУКОДЕЛИЕ, Handmade (4634)
  • Fimo и полимерные глины (493)
  • Wire Wrap (41)
  • Батик (15)
  • Береста (5)
  • Бисероплетение (150)
  • Валяние (304)
  • Венки (11)
  • Витраж (17)
  • Вышивка, вышивание (111)
  • ВЯЗАНИЕ (385)
  • Декорирование (416)
  • ДЕКУПАЖ (185)
  • Игрушки своими руками (694)
  • ИДЕИ подарков к праздникам (413)
  • Из бумаги (131)
  • Канзаши (10)
  • Карвинг (7)
  • Картонаж (102)
  • Квиллинг (19)
  • Керамика (17)
  • Керамическая флористика (125)
  • Кожаные изделия (159)
  • Куклы своими руками (134)
  • Лепка (271)
  • Лэмпворк lampwork (25)
  • Макраме (25)
  • Мебель (74)
  • Мешковина (25)
  • Мозаика (29)
  • Молды (24)
  • Мыловарение. (68)
  • Оригами (6)
  • Открытки (106)
  • Папье-маше (22)
  • Плетение (113)
  • Поделки (629)
  • Пэчворк (42)
  • Свечи ручной работы (34)
  • Свит дизайн (9)
  • Скрапбукинг (187)
  • Солёное тесто (50)
  • Тильды (4)
  • УПАКОВКА (134)
  • Флористика (296)
  • Фоамиран (17)
  • Холодный фарфор (129)
  • Шитье (210)
  • СОВЕТЫ (179)
  • Спецтехнологии, материаловедение (405)
  • Гипс (10)
  • Имитации (21)
  • Материалы и инструменты (247)
  • Смола (33)
  • Структурные пасты (3)
  • Спорт (10)
  • Схемы, шаблоны, трафареты, заготовки (76)
  • ТВОРЧЕСКИЕ ИДЕИ (158)
  • Туризм, путешествия (26)
  • УРОКИ (275)
  • GIMP (4)
  • Программы (1)
  • Акварель (14)
  • Генераторы (6)
  • Иностранные языки (11)
  • Компьютер (28)
  • Оформление дневника (27)
  • Пастель (9)
  • Полезные онлайн сервисы (12)
  • Рисование (36)
  • Фотосъёмка (83)
  • Фотошоп (44)
  • Фильмотека (4)
  • ЦИТАТНИК (2259)
  • ЧТЕНИЕ (65)
  • Поэзия (10)
  • Притчи, мудрость, афоризмы (56)
  • ЭКОЛОГИЯ, ЭКОСТИЛЬ (202)
  • Природа, окружающая среда (116)
  • ЮМОР,ПРИКОЛЫ (167)

Поиск по дневнику

Подписка по e-mail

Постоянные читатели

Статистика

Каталог изделий. Создание таблички в Excel. МК Нуждаевой Ирины

Как создать каталог с расчетом стоимости изделия.

По призванию я завхоз. Мне все хочется упорядочить, разложить и заставить работать. В какой-то момент я поняла, что теряюсь в своих записях: из чего складывается цена изделия, кому что отложено, по каким схемам сделано и т.п. Поэтому решила собрать всю информацию в одном месте. Надеюсь, мой опыт будет полезен остальным. В экселе сама я новичок, когда создавала каталог, то многое спрашивала у знающих людей. Так что буду стараться объяснить доступно для всех. Правда у меня Эксель 2007, у предыдущих версий другой интерфейс, но принципы все те же.

Два слова об Экселе. Открыв впервые документ, вы видите поле таблицы, которое состоит из пронумерованных строк и столбцов. На пересечениях образуются ячейки, адрес ячейки обозначается комбинацией букв и цифр. Надеюсь, все помнят, как играли в детстве в «Морской бой»?

Делаем шапку таблицы. Начнем с ячейки А1 и заполняем дальше горизонтально в каждой ячейке. У меня это такие разделы: №, Фотография, Название, номер схемы, время, бисер, бусины, камни, швензы, колокольчики, замки, округляем, цена фото, ЦЕНА, примечание, статус работы, где продано, имя заказчика. У меня заполнены ячейки с A1 по R1. если слово не влезает по длине ячейки, щелкните два раза по правой границе столбика (там, где буквенные обозначения) или раздвиньте его в ручную. Ширина столбика поменяется.

Чтобы таблица не расползалась вширь, лучше часть названий в заголовках развернуть вертикально. Я развернула все заголовки, относящиеся к материалам и номера схем: между названием и ценой (так как в этих столбцах будут только цифры). Выделила эти заголовки. Правой кнопкой мышки выделила контекстное меню. Выбрала «Формат ячеек», вкладку «Выравнивание». Справа есть поле «Ориентация», развернула надпись на 90 градусов вверх. Мне так читать удобнее, можно развернуть и вниз, можно просто отобразить по вертикали.

Начнем заполнение таблицы. В столбце «№» напишите цифру 1. Выделите эту ячейку и, держа нажатым Ctrl, потяните за правый нижний угол вниз по столбцу. Должна появиться нумерация 1,2,3 и т.д., на сколько ячеек растянете.

Заполните хотя бы на два изделия все столбцы, кроме: Фотографии, округляем, ЦЕНА. В столбце «время» напишите время, потраченное на изготовление изделия, в минутах. То есть, если я потратила 2 часа, пишу 120. Обозначений «минуты» и «рубли» писать не нужно, только числа.

Теперь добавим формулу расчета стоимости. Цена в моем варианте рассчитывается из затраченного времени, стоимости материалов и цены фотосъемки. Если вы хотите добавить затраты на электроэнергию, время поездок за материалами и т.п., то можете добавить еще несколько столбцов. В 2007 Экселе на панели «Главная» есть кнопка «Вставить».

Вам нужно решить, сколько у вас стоит минута времени. У меня это 3 рубля, так как я брала стоимость часа работы 180 рублей.

Любая формула в Экселе начинается со знака =. Выделяем ячейку в столбике цена (под шапкой таблице). В моем примере это ячейка N2. Вводим знак =. Смотрим адрес ячейки, где у вас стоит время – E2. Умножаем минуты на 3 (или сколько вы себе посчитали) и прибавляем по очереди адреса всех ячеек до ЦЕНЫ. Выглядит это так: =E2*3+F2+G2+H2+I2+J2+K2+L2+M2 и нажимаем enter. Если вы все ввели правильно, то у вас должна появиться цена. Если она некруглая, то в столбике «округляем» прибавьте сколько-то рублей (я обычно за счет этой прибавки округления и окупаю электричество и поездки за материалами). Теперь растягиваем формулу вниз, зажав ctrl, это мы уже делали. В формулу автоматически подставятся нужные адреса ячеек.

Оформляем саму таблицу. Выделите всю заполненную таблицу + 2 строки. Если вы заполнили две строки, то это будет выделение A1R5. В меню вставка, нажмите таблицы и Ok в появившемся окошке создания таблицы. Таблица стала цветная и около каждого заголовка появилась стрелочка. Нажав ее увидите варианты сортировки по разным признакам. Когда изделий станет много, это очень пригодится. Но на данном этапе эти стрелочки загораживают часть надписи. Выделяем всю первую строку с заголовками и форматируем как текст (обозначения на панели те же, что и в Ворде). Лучше всего сделать текст по центру. Можно изменить цвет текста в отдельных столбцах, например, чтобы сразу видеть цену и время.

Выравниваю ширину столбцов, чтобы таблица была более компактной. Выделяем нужное количество столбцов, правой кнопкой открываем контекстное меню, ищем «ширина столбца» и ставим нужную цифру, например 7. Теперь нужно закрепить первую строку, чтобы при пролистывании таблицы вниз мы ее все время видели. Выделяем строку заголовков, ищем в панели вид кнопку «Закрепить области» — «Закрепить верхнюю строку».

Думаю, и так понятно, что писать в разделах «Примечание», «Статус работы», «Имя заказчика» и «Где продано» (имею в виду определенный сайт, знакомства и т.п.). Осталось самое сложное: вставить иллюстрации. Главное, неукоснительно соблюдать два правила. Обязательно, чтобы ячейки были одного размера, иначе при сортировке картинки будут сжиматься или растягиваться. Обязательно, чтобы картинка помещалась в одной ячейке, не пересекая границы другой (иначе при сортировке они перепутаются). Я делала так. Выделила все строки таблицы (кроме заголовков). В контекстном меню выбрала высоту строки и ввела число 100. Таблица раздвинулась, дав место для маленьких картинок, кому нужны большие иллюстрации, вводите число больше. Выбираем нужную ячейку, в меню «Вставка», находим кнопку «Рисунок». Выбираем адрес на компьютере, где лежит рисунок. Вставляем. Появляется фотография, занимающая почти весь экран (если изначально фотография была большая) В контекстном меню (все уже знают, где это) выбираем «Размер и свойства» и ставим высоту3.5 см. Нажимаем enter. И вот уже маленькая картинка по размеру ячейки. Только раздвиньте столбец по ширине, если это требуется. В последней иллюстрации был добавлен столбец «длина», я его забыла изначально внести.

Вот и закончена моя статья. Думаю, что она будет полезна многим. Конечно, каждый адаптирует таблицу под себя, но я очень рада, что мой опыт может быть полезен другим, позволит им сделать свое рабочее пространство удобнее и комфортнее, и оставит больше времени для творчества.

Источник:
http://www.liveinternet.ru/users/agnishanti/post272151130