Как сделать каталог в excel

Как сделать каталог в excel?

Здравствуйте, друзья! Бесспорно, в нашей жизни самое главное — это время, которого зачастую не хватает. Именно поэтому я решил написать эту статью, чтобы поделиться одной полезной фишкой программы Excel из комплекта Microsoft Office. Прочитав статью до конца, Вы наверняка на практике пожелаете применить полученные знания, а значит в итоге сэкономить свое драгоценное время.

Речь пойдет о гиперссылках. Вполне возможно, что многие из Вас с ними знакомы. Остается только вопрос: а применяете ли вы их на практике? Между тем с помощью гиперссылок можно делать ссылки непосредственно на определенное место в документе, на любой документ, который хранится на Вашем компьютере. Это могут быть папки, видеофайлы, фотографии и пр. А могут быть ссылки на другие интернет ресурсы, например, любимые сайты или полезные сервисы.

В принципе гиперссылки можно создавать в документах Word, PDF. Но в первом случае для перехода по созданной гиперссылке требуется одновременно нажимать клавишу Ctrl, а во втором — сложно в последующем редактировать созданный документ. Всех этих недостатков лишено применение гиперссылок с использованием таблиц, созданных в программе Excel. По большому счету этот же способ применим в программах Open Office, Google документах и в подобных им.

Итак, к делу. Создаем новый документ в программе Excel, форматируем под свои потребности ширину столбцов и набираем необходимый текст. Для того, чтобы сделать его гиперссылкой, нужно зайти на вкладку «Вставка», выбрать в ленте «Гиперссылка» (нажать левой кнопкой мыши) и в открывшемся окне вставить необходимую ссылку.

Для того, чтобы избавить себя от рутины щелкания по вкладкам «Вставка» и «Гиперссылка», есть другой способ – нужно сделать клик правой кнопкой мыши на редактируемой надписи и в открывшемся диалоговом меню выбрать пункт «Гиперссылка». После этого сразу откроется окно вставки-редактирования ссылок. Вставляем ссылку, как и в первом случае.

Ну и для самых «ленивых» существует третий способ. Устанавливаем курсор в ячейку с редактируемой надписью и нажимаем сочетание клавиш «Ctrl» + «К». При этом сразу откроется окно вставки-редактирования ссылок. Это самый быстрый и удобный способ!

Потратив один раз немного времени на оформление тематического перечня своих ссылок, можно сделать полезный каталог. А если при этом использовать возможность создания новых листов в документах Excel, то можно в итоге получить вообще супер полезный документ. Например, хозяйки могут сделать сборник ссылок на кулинарные рецепты, а блогеры – список нужных сервисов или список партнерских программ.

Наглядно все шаманство процесса создания гиперссылок можно посмотреть в этом небольшом видео. Кстати в нем, есть еще кое-что «вкусненькое» по гиперссылкам, о чем я не написал в статье. Так что советую посмотреть!

Убедились? Думаю, что и это далеко не все. В данном вопросе только фантазия и замысел могут ограничить Ваши возможности. Мне действительно интересно, кто на практике применяет Excel для повседневных задач. Знаю, что его плотно используют Яндекс-директологи. Вообще это очень интересная тема. Хочу еще написать несколько полезных советов по работе с Excel в разрезе ее применения именно для блоггинга.

Жду Ваших комментариев к статье. Если что-то осталось непонятным, не стесняйтесь, спрашивайте. Собственно, эта статья так и была написана – под влиянием заданного вопроса по теме гиперссылок.

С уважением, Сергей Почечуев

ПОНРАВИЛАСЬ СТАТЬЯ? РАССКАЖИ ДРУЗЬЯМ!

Необходимо сделать так, чтобы в одной из ячеек листа был выпадающий список с наименованиями, при выборе из которого товар отображался бы рядом в виде фотографию.

Список с наименованиями, при выборе из которого товар отображался бы рядом в виде фотографию

Шаг 1. Создаем каталог с фото и даем ему имя

Создаем на Листе 1 каталог с наименованиями и фотографиями товаров, состоящий из двух столбцов (Модель и Фото):

Создаем каталог с фото и даем ему имя

Теперь надо дать имя нашему каталогу, чтобы ссылаться на него в будущем. Для этого используем кнопку

Диспетчер имен (Name Manager) на вкладке

Формулы (Formulas). Создаем новый диапазон, вводим имя (например, Фотоальбом) и в качестве адреса указываем формулу:

=СМЕЩ(Лист1!$A$1;1;0;СЧЁТЗ(Лист1!$A:$A)-1;1)
=OFFSET(Лист1!$A$1;1;0;COUNTA(Лист1!$A:$A)-1;1)

Создаем новый диапазон и в качестве адреса указываем формулу

Эта формула определяет последнюю занятую ячейку в столбце А и выдает на выходе диапазон с А2 до этой найденной ячейки. Такая относительно сложная конструкция нужна, чтобы впоследствии дописывать новые модели к нашему списку и не думать об исправлении диапазона. Если дописывать точно ничего не придется, то можете вместо ввода этой страшноватой формулы просто указать =A2:A5.

Шаг 2. Выпадающий список для выбора модели

Перейдем на Лист 2 и создадим там ячейку с выпадающим списком для выбора пользователем модели телефона (пусть это будет A1). Выделяем ячейку и идем на вкладку Данные – Проверка данных (Data – Data Validation). Далее в поле Тип данных (Allow) выбираем Список (List), а в качестве Источника (Source) указываем наш Фотоальбом (не забудьте перед ним добавить знак равенства).

Создадим ячейку с выпадающим списком для выбора

Кроме того, этой ячейке удобно дать имя – вкладка Формулы – Диспетчер имен (Formulas – Name Manager), создаем диапазон и далее вводим имя (например, Выбор) и ОК.

Шаг 3. Копируем фотографию

Перенесем первую фотографию из фотоальбома к выпадающему списку. Надо выделить ячейку с первой фотографией (не сам рисунок, а ячейку!) и развернуть выпадающий список под кнопкой Копировать (Copy) на Главной (Home) вкладке:

Перенесем первую фотографию из фотоальбома к выпадающему списку

Microsoft Excel 2007 больше ничего не спросит, а в Excel 2010-2016 появится еще одно дополнительное окно с выбором типа создаваемого изображения:

Нужно выбрать варианты копирования

В нем нужно выбрать варианты «как на экране» и «растровый». Копируем, переходим на Лист 2 к выпадающему списку и в любую пустую ячейку недалеко от него вставляем наш мини-скриншот ячейки с фотографией (на вкладке Главная – Правка – Вставить или обычное CTRL+V).

Шаг 4. Создаем динамическую ссылку на выбранную фотографию

Теперь необходимо сделать ссылку, которая будет указывать на ячейку с выбранной фотографией. Снова открываем Диспетчер имен (Name Manager) на вкладке Формулы (Formulas) и создаем еще один именованный диапазон:

Теперь необходимо сделать ссылку

В английском варианте: =OFFSET(Лист1!$B$2;MATCH(Выбор;Фотоальбом;0)-1;0;1;1) .

Технически функция ПОИСКПОЗ (MATCH) находит ячейку с нужной моделью в каталоге по названию, а функция СМЕЩ (OFFSET) затем выдает ссылку на соседнюю справа от найденного названия ячейку, т.е. ячейку с фотографией товара.

Шаг 5. Привязываем фотографию к ссылке

Осталось выделить скопированную фотографию на Листе 2 и вписать в строку формул =Фото и нажать Enter.

Источник:
http://word-office.ru/kak-sdelat-katalog-v-excel.html

Создание справочника товаров в Эксель

Со справочником можно работать не только в личном кабинете, но и в MS Excel, OpenOffice, Google Документах и других табличных редакторах. Для этого существует функция «Импорт» и «Экспорт».

Экспорт скачивает текущий список товаров в виде таблицы в формате: XLS, XLSX или CSV. В будущем эту таблицу можно отредактировать и загрузить обратно в личный кабинет.

Импорт — это способ управления справочником товаров. У импорта две главных функции — обновление и замена каталога:

  • Обновление справочника. Используйте эту опцию, когда меняете цены на услуги, распределяете позиции по группам и добавляете новые товары большой партией.
  • Замена справочника. Используйте замену, чтобы удалить текущий справочник товаров и заменить на новый. Например, чтобы вслед за сменой деятельности вашей точки поменять и ассортимент.

1. У каждой торговой точки свой справочник товаров. Если у вас две точки с разными товарами, то загружайте в каждую отдельный файл со списком товаров для этой точки. Если ассортимент не отличается, просто загрузите один и тот же файл в две точки.

Если у вас ведущая и ведомая точка продаж, загружайте файл только в ведущую точку. Новые товары автоматически появятся и в ведомой точке.

2. Таблицы доступны в форматах: XLS, XLSX и CSV. С такими форматами работают MS Excel, Google Таблицы и другие программы для работы с таблицами. CSV-файлы можно открыть в стандартном Блокноте.

3. Используйте шаблоны, чтобы заполнить справочник с нуля без ошибок. В окне импорта есть ссылки для скачивания примеров с подсказками внутри. На основе примера вы можете сделать собственный шаблон.

4. Скачивайте текущий справочник, чтобы редактировать ассортимент. После изменений сохраните и загрузите файл обратно. Так вы обновите товары в личном кабинете.

Читайте также  Табель учета рабочего времени в excel

У эксель-таблиц свои правила для названий столбцов и заполнения полей. Чтобы не настраивать все вручную, воспользуйтесь шаблоном или скачайте текущий справочник.

Шаблоны помогают заполнить таблицу с нуля. Чтобы скачать шаблон, перейдите в «Товары > Импорт» и выберите нужный формат шаблона. Затем заполните файл по нашему образцу и загрузите обратно в МодульКассу через кнопку «Импорт».

Текущий справочник помогает редактировать готовый ассортимент. Например, если изменились цены на всю выпечку. Тогда скачайте текущий справочник, отредактируйте строки с выпечной и загрузите файл обратно через «Импорт > Обновить каталог».

Чтобы скачать текущий справочник, нажмите «Товары > Экспорт» и выберите формат файла. Затем отредактируйте строки и загрузите исправления обратно через «Импорт».

Таблицы подчиняются ряду общих правил. Заполняйте все по образцу, чтобы не допустить ошибок при импорте:

Правило для таблиц XLS и XLSX: располагайте товары только на первом листе таблицы.

О правилах для таблиц CSV вы можете узнать в памятке. Чтобы открыть памятку, нажмите «Товары > Импорт > Правила оформления формата CSV»

Общие правила:

  1. Обязательных полей всего четыре. Это название товара, код, штрихкоды, и единица измерения.
  2. Если оставить пустыми поля«Цена», «Минимальная цена» и «Группа», то карточка товара будет без группы и с нулевой ценой. Дополнить карточку можно позднее через личный кабинет.
  3. Если оставить пустыми поля «НДС», «СНО», «Тип», то подставляется значение по умолчанию: НДС и СНО из настроек точки, а тип товара — «Обычный».
  4. Заполняйте поля по образцу в шаблоне. Например, нельзя написать «штуки» или «штук», личный кабинет понимает только «шт». Образец — в нижней части шаблона.
  5. Если у вас несколько штрихкодов, перечисляйте их без пробелов через точку с запятой (11039;11045;23052)

Пользуйтесь обновлением, когда добавляете новые товары в общий список или меняете информацию о уже готовых. Изменения коснутся только тех товаров, что есть в эксель-файле. Остальные товары из ассортимента останутся без изменений.

Главное при обновлении справочника — совпадение кода товара. Когда загружаете файл, личный кабинет сравнивает между собой коды товара в таблице и точке продаж. В зависимости от совпадения кодов личный кабинет:

  • Добавляет новую карточку, если товар с таким же кодом есть только в эксель-файле. Чтобы добавить новые карточки товаров, скачайте шаблон, заполните его новыми товарами и загрузите обратно через «Импорт > Обновить каталог».

Источник:
http://modulkassa.ru/support/goods_excel

Сводные таблицы Excel

Необходимо сделать так, чтобы в одной из ячеек листа был выпадающий список с наименованиями, при выборе из которого товар отображался бы рядом в виде фотографию.

Список с наименованиями, при выборе из которого товар отображался бы рядом в виде фотографию

Шаг 1. Создаем каталог с фото и даем ему имя

Создаем на Листе 1 каталог с наименованиями и фотографиями товаров, состоящий из двух столбцов (Модель и Фото):

Создаем каталог с фото и даем ему имя

Создаем новый диапазон и в качестве адреса указываем формулу

Шаг 2. Выпадающий список для выбора модели

Перейдем на Лист 2 и создадим там ячейку с выпадающим списком для выбора пользователем модели телефона (пусть это будет A1). Выделяем ячейку и идем на вкладку Данные – Проверка данных (Data – Data Validation). Далее в поле Тип данных (Allow) выбираем Список (List), а в качестве Источника (Source) указываем наш Фотоальбом (не забудьте перед ним добавить знак равенства).

Создадим ячейку с выпадающим списком для выбора

Кроме того, этой ячейке удобно дать имя – вкладка Формулы – Диспетчер имен (Formulas – Name Manager), создаем диапазон и далее вводим имя (например, Выбор) и ОК.

Шаг 3. Копируем фотографию

Перенесем первую фотографию из фотоальбома к выпадающему списку. Надо выделить ячейку с первой фотографией (не сам рисунок, а ячейку!) и развернуть выпадающий список под кнопкой Копировать (Copy) на Главной (Home) вкладке:

Перенесем первую фотографию из фотоальбома к выпадающему списку

Microsoft Excel 2007 больше ничего не спросит, а в Excel 2010-2016 появится еще одно дополнительное окно с выбором типа создаваемого изображения:

Нужно выбрать варианты копирования

В нем нужно выбрать варианты «как на экране» и «растровый». Копируем, переходим на Лист 2 к выпадающему списку и в любую пустую ячейку недалеко от него вставляем наш мини-скриншот ячейки с фотографией (на вкладке Главная – Правка – Вставить или обычное CTRL+V).

Шаг 4. Создаем динамическую ссылку на выбранную фотографию

Теперь необходимо сделать ссылку, которая будет указывать на ячейку с выбранной фотографией. Снова открываем Диспетчер имен (Name Manager) на вкладке Формулы (Formulas) и создаем еще один именованный диапазон:

Теперь необходимо сделать ссылку

В английском варианте: =OFFSET(Лист1!$B$2;MATCH(Выбор;Фотоальбом;0)-1;0;1;1) .

Технически функция ПОИСКПОЗ (MATCH) находит ячейку с нужной моделью в каталоге по названию, а функция СМЕЩ (OFFSET) затем выдает ссылку на соседнюю справа от найденного названия ячейку, т.е. ячейку с фотографией товара.

Шаг 5. Привязываем фотографию к ссылке

Осталось выделить скопированную фотографию на Листе 2 и вписать в строку формул =Фото и нажать Enter.

Источник:
http://pivot-table.ru/kak-v-excel-sozdat-vypadayushhij-spisok-dlya-vybora-izobrazhenij-tovarov.html

Как создать каталог товаров для интернет-магазина в ручном режиме

Если у Вас еще нет каталога категорий ни в интернет магазине ни в 1С либо любой другой учетной системы, Вы можете его создать с нуля в Ббазовом каталоге. В противном случае Вам обязательно нужно его перенести в программу для синхронизации данных.

Рассмотрим пример как создать каталог категорий с нуля. Для этого нужно зайти в «Справочники» — «Категории»

1. Создание категорий товаров для базового каталога.

И создать нужную иерархию категорий и подкатегорий. Для того, чтобы создать главную (родительскую) категорию необходимо стать на «Список категорий» и нажать кнопку «Добавить»

В открывшемся окне вписать название родительской категории, которую хотите создать и нажать кнопку «ОК».

После чего проделать аналогичные действия для всех желаемых категорий, которые хотите создать.

Для создания подкатегории (дочерней категории), необходимо стать на названии категори (родительской категории) и нажать кнопку «Добавить». В открывшемся окне вписать название подкатегории и нажать кнопку «ОК»

Так сделать для всех категорий, которые хотите видеть у себя в базовом каталоге.

Далее в них можно загружать товары из прайс-листов Ваших контрагентов.

2. Добавление контрагента и прайс-листа.

Второй этап — это добавление поставщика и прикрепление к нему прайс-листа для дальнейшей настройки.
Для добавления прайс-листа необходимо создать контрагента и прикрепить к нему прайс-лист.
Для этого зайдите в вкладку «Справочники» выберите пункт «Обработка прайс-листов» — «Список прайс-листов».

Или нажмите на значок «Прайс-листы» на рабочем столе.

Для добавления контрагента необходимо нажать на кнопку в верхнем левом углу и выбрать пункт «Добавить контрагента»

В открывшемся окне необходимо ввести название Вашего контрагента и нажать кнопку «ОК».

После чего необходимо добавить прайс-лист контрагента.

Доступные способы добавления:
Локально с Вашего компьютера, загрузить из интернета по ссылке, настроить загрузку прайс-листа из электронной почты, скачать файл через ftp протокол, выбрать прайс-лист из подключенных к программе через API.
Более подробнее по каждому пункту Вы можете узнать в разделе «Прайс-листы» — «Настройки загрузки» — «Добавление прайс-листа».

Далее необходимо приступить к определению адресов столбцов на основании данных из прайс-листа.

Предпросмотр прайс-листа будет доступен с правой стороны.
Обязательные поля для заполнения:
«наименование товара» и «цена», остальные могут быть заполнены по необходимости и наличию этих столбцов в самом прайс-листе.

3. Определение категорий товара.

Если в прайс-листе есть категории товара, то столбец из прайс-листа, в котором находится «название категории товара»
необходимо прописать в соответствующем поле настройки адреса столбцов.
Возможно, понадобится дополнительная настройка определение категории товара из прайс-листа.
Всё зависит от структуры того или иного прайс-листа.
Дополнительную настройку по определению категории товара можно сделать в разделе «Дополнительно» — «Определение категорий»

Подробнее об определении категорий можно узнать в «Прайс-листы» — «Настройки загрузки» — «Дополнительно» — «Определение категорий».

4. Загрузка данных из прайс-листа

После того, как адреса столбцов будут настроены необходимо нажать кнопку «Загрузить данные» для загрузки данных из прайс-листа
в программу.

Так же можно перейти во вкладку «Загруженные товары» и нажать кнопку «Загрузить данные».

Таким образом, товары из прайс-листа попадут в это окно на основании сделанных ранее настроек. Если все настройки сделаны верно, тогда после загрузки данных Вы увидите данные из прайс-листа в этом окне.
В этом же окне можно проверить корректность определения категорий и других данных.

Читайте также  Как построить круговую диаграмму в Excel

5. Настройка правил загрузки товаров из прайс-листа.

Следующий этап — это «Правила загрузки» они создаются для того, чтобы товары из прайс-листа распределялись по категориям
из вашей учетной системы (эталонного каталога), который Вы перенесли в программу в Базовый Каталог (БК) на основании данных из прайс-листа.

Если настройки определения категорий сделаны верно, список категорий из прайс-листа Вы найдете нажав кнопку «Сопоставления по категориям» в правом верхнем углу вкладки «Правила загрузки» после выбора категорий, для которой будут созданы правила для переноса товаров из прайс-листа в программу. Для появления этой кнопки необходимо стать на «Список категорий» либо любую другую категорию.

Далее в этом окне необходимо выбрать категорию из прайс-листа, из которой Вы хотите загружать товары и стать на категорию из базового каталога,
в которую вы хотите чтобы товары распределились из прайс-листа и нажать кнопку сопоставить.

Таким образом создается «правило загрузки».
Для применения созданных правил загрузок после сопоставления категорий, нужно закрыть это окно и нужно выполнить загрузку данных нажав на кнопку «загрузить данные» из вкладки «Загруженные товары».

По результату, Вы увидите список товаров из прайс-листа, которые будут иметь категорию из Базового Каталога (БК).

Такую операцию нужно проделать для всех категорий, из прайс-листа, товары из которых Вы хотите загружать в программу.

6.Обновление Базового Каталога (БК)

После того, как все товары распределены по категориям из базового каталога, необходимо перенести (создать) информацию в базовом каталоге на основании загруженного прайс-листа.
При обновление Базового Каталога будут добавляяться товары, которые распределились по категориям из базового каталога на основании созданных правил загрузок.

Для переноса данных в Базовый Каталог необходимо перейти во вкладку «Загруженные товары «и нажать на кнопку «Обновить каталог».

В открывшемся окне во вкладке «Настройки обновления» можно снять галочку «Добавлять новые товары»,если нет необходимости в добавление новых не сопоставленных товаров
из прайс-листа, которых еще нет на данный момент в базовом каталоге. Далее нажать кнопку «Обновить каталог».

После того как процесс обновления базового каталога завершен, результат работы этой операции можно наблюдать в разделе «Справочники»-«Базовый каталог товаров»-«Товары».
В базовом каталоге товаров Вы увидите товары распределенные по категориям.

Если после добавления основных товаров в категории есть необходимость сравнивать товары из других прайс-листов, тогда нужно по аналогии добавить следующего контрагнета и настроить прайс-лист.

После чего приступить к сопоставлению и поиску одинаковых позиций между товарами из базового каталога и загруженных прайс-листов.

Сопоставление одинаковых товаров

После того, как все товары из прайс-листа распределены по категориям базового каталога необходимо приступить к сопоставлению товаров,
которые не сопоставился автоматически. Сопоставить товары можно путем нажатия на кнопку «Сопоставить товары» из вкладки «Загруженные товары».

В этом окне в верхней части будет список загруженных товаров из прайс-листа, если стать курсором на одном из названии товара,
в нижней части экрана программа выведет список максимально схожих товаров из базового каталога для возможного сопоставления.

В данном примере товар не сопоставился автоматически по причине того, что он имеет разницу в наименовании — это слово «Player».
Такие товары можно заставить сопоставляться автоматически с помощью более тонкой настройки программы.
Сопоставлять товары из прайс-листа нужно один раз, при следующей загрузке обновленного прайс-листа, все сделанные ранее настройки для него сохранятся.

7. Выгрузка данных.

После того, как Вы убедитесь в том, что в «Базовом каталоге» вся информация находится в актуальном состоянии, можно приступать к выгрузки данных на сайт, в 1С, в Excel и в любой другой доступный формат.
Для этого необходимо в верхнем меню выбрать пункт «Операции» — «Выгрузка данных».

В открывшемся окне можно использовать уже готовые шаблоны для выгрузки либо добавить новый через кнопку «+» ( добавить шаблон выгрузки).
Прайс листы в формате «XLS/CSV» можно редактировать путем нажатия на значок слева «карандаш».
В открывшемся окне можно добавить поля для выгрузки которые, Вы хотите видеть в итоговом экспортном файле Excel.

Для размещения ассортимента на торговых площадках необходимо использовать формат YandexMarket (YML)
Для интеграции с 1С используется файл в формате CommerceML, который считается родным форматом 1С.
На сайт данные выгружаются через шаблон E-Trade HTTP Tunnel.
Для размещения ассортимента на Google покупках используется специальный формат в своей структуре.

Источник:
http://elbuz.com/docs-create-categories

LiveInternetLiveInternet

Видео

Рубрики

  • БИЗНЕС, ЗАРАБОТОК, ФИНАНСЫ (81)
  • ВЕБ ДИЗАЙН, ОФОРМЛЕНИЕ ДНЕВНИКА (1396)
  • Клипарт, надписи, графика (310)
  • ДАЛЕЕ кнопки-переходы (27)
  • Картинки-комментарии (13)
  • Разделители для текста (4)
  • РАМОЧКИ ДЛЯ ТЕКСТА (834)
  • СХЕМЫ ДЛЯ ДИЗАЙНА ДНЕВНИКА (344)
  • Фоны для оформления дневника (28)
  • ВИДЕО (245)
  • ДЕЛА ЖИТЕЙСКИЕ (566)
  • ДЛЯ ДАЧИ (84)
  • Для детей (127)
  • ИДЕИ ДЛЯ ДОМА (118)
  • Интерьер (78)
  • Психология, отношения (142)
  • Ремонт, починка (11)
  • Сказки (11)
  • ДЛЯ ВДОХНОВЕНИЯ И НАСТРОЕНИЯ (534)
  • Литотерапия, камни, самоцветы (9)
  • Мода (33)
  • Подушки (6)
  • Сумочки (27)
  • ЖИВОТНЫЕ (170)
  • АКВАРИУМ и его обитатели (27)
  • Насекомые (5)
  • ИГРЫ (14)
  • ИСКУССТВО (787)
  • АВТОРСКИЕ КУКЛЫ (93)
  • Фотографии (6)
  • БИЖУТЕРИЯ, украшения ручной работы (471)
  • Граффити, стрит арт (2)
  • Декоративно-прикладное искусство (92)
  • ЖИВОПИСЬ (139)
  • Иллюстрации (1)
  • Ландшафтный дизайн (14)
  • Скульптура (13)
  • Художественная роспись (63)
  • КРАСОТА И ЗДОРОВЬЕ (292)
  • Прически (8)
  • Рецепты (26)
  • Упражнения, медитации, техники (28)
  • Фитнес (27)
  • КУЛИНАРИЯ (438)
  • Кулинарные шедевры (42)
  • МАСТЕР КЛАССЫ (2143)
  • МАСТЕРСТВО (47)
  • Мастера декупажа (2)
  • Мастера полимерных украшений (40)
  • Мои любимые мастера скрапа (5)
  • МЕДИЦИНА (199)
  • Косметика ручной работы (51)
  • Нетрадиционная медицина (56)
  • Моё избранное (88)
  • МУЗЫКА (33)
  • ОБЗОРЫ, ИНТЕРЕСНОЕ В СЕТИ (624)
  • Новости (71)
  • Политика, события (68)
  • Помощь детям (2)
  • ПРАВО, ЗАКОН (78)
  • РАСТЕНИЯ (240)
  • Комнатные растения (4)
  • Садоводство, цветоводство (81)
  • Цветы (163)
  • РЕЛИГИЯ, ВЕРА (74)
  • РУКОДЕЛИЕ, Handmade (4634)
  • Fimo и полимерные глины (493)
  • Wire Wrap (41)
  • Батик (15)
  • Береста (5)
  • Бисероплетение (150)
  • Валяние (304)
  • Венки (11)
  • Витраж (17)
  • Вышивка, вышивание (111)
  • ВЯЗАНИЕ (385)
  • Декорирование (416)
  • ДЕКУПАЖ (185)
  • Игрушки своими руками (694)
  • ИДЕИ подарков к праздникам (413)
  • Из бумаги (131)
  • Канзаши (10)
  • Карвинг (7)
  • Картонаж (102)
  • Квиллинг (19)
  • Керамика (17)
  • Керамическая флористика (125)
  • Кожаные изделия (159)
  • Куклы своими руками (134)
  • Лепка (271)
  • Лэмпворк lampwork (25)
  • Макраме (25)
  • Мебель (74)
  • Мешковина (25)
  • Мозаика (29)
  • Молды (24)
  • Мыловарение. (68)
  • Оригами (6)
  • Открытки (106)
  • Папье-маше (22)
  • Плетение (113)
  • Поделки (629)
  • Пэчворк (42)
  • Свечи ручной работы (34)
  • Свит дизайн (9)
  • Скрапбукинг (187)
  • Солёное тесто (50)
  • Тильды (4)
  • УПАКОВКА (134)
  • Флористика (296)
  • Фоамиран (17)
  • Холодный фарфор (129)
  • Шитье (210)
  • СОВЕТЫ (179)
  • Спецтехнологии, материаловедение (405)
  • Гипс (10)
  • Имитации (21)
  • Материалы и инструменты (247)
  • Смола (33)
  • Структурные пасты (3)
  • Спорт (10)
  • Схемы, шаблоны, трафареты, заготовки (76)
  • ТВОРЧЕСКИЕ ИДЕИ (158)
  • Туризм, путешествия (26)
  • УРОКИ (275)
  • GIMP (4)
  • Программы (1)
  • Акварель (14)
  • Генераторы (6)
  • Иностранные языки (11)
  • Компьютер (28)
  • Оформление дневника (27)
  • Пастель (9)
  • Полезные онлайн сервисы (12)
  • Рисование (36)
  • Фотосъёмка (83)
  • Фотошоп (44)
  • Фильмотека (4)
  • ЦИТАТНИК (2259)
  • ЧТЕНИЕ (65)
  • Поэзия (10)
  • Притчи, мудрость, афоризмы (56)
  • ЭКОЛОГИЯ, ЭКОСТИЛЬ (202)
  • Природа, окружающая среда (116)
  • ЮМОР,ПРИКОЛЫ (167)

Поиск по дневнику

Подписка по e-mail

Постоянные читатели

Статистика

Каталог изделий. Создание таблички в Excel. МК Нуждаевой Ирины

Как создать каталог с расчетом стоимости изделия.

По призванию я завхоз. Мне все хочется упорядочить, разложить и заставить работать. В какой-то момент я поняла, что теряюсь в своих записях: из чего складывается цена изделия, кому что отложено, по каким схемам сделано и т.п. Поэтому решила собрать всю информацию в одном месте. Надеюсь, мой опыт будет полезен остальным. В экселе сама я новичок, когда создавала каталог, то многое спрашивала у знающих людей. Так что буду стараться объяснить доступно для всех. Правда у меня Эксель 2007, у предыдущих версий другой интерфейс, но принципы все те же.

Два слова об Экселе. Открыв впервые документ, вы видите поле таблицы, которое состоит из пронумерованных строк и столбцов. На пересечениях образуются ячейки, адрес ячейки обозначается комбинацией букв и цифр. Надеюсь, все помнят, как играли в детстве в «Морской бой»?

Делаем шапку таблицы. Начнем с ячейки А1 и заполняем дальше горизонтально в каждой ячейке. У меня это такие разделы: №, Фотография, Название, номер схемы, время, бисер, бусины, камни, швензы, колокольчики, замки, округляем, цена фото, ЦЕНА, примечание, статус работы, где продано, имя заказчика. У меня заполнены ячейки с A1 по R1. если слово не влезает по длине ячейки, щелкните два раза по правой границе столбика (там, где буквенные обозначения) или раздвиньте его в ручную. Ширина столбика поменяется.

Читайте также  Как удалить или разрешить циклическую ссылку - Служба поддержки Office

Чтобы таблица не расползалась вширь, лучше часть названий в заголовках развернуть вертикально. Я развернула все заголовки, относящиеся к материалам и номера схем: между названием и ценой (так как в этих столбцах будут только цифры). Выделила эти заголовки. Правой кнопкой мышки выделила контекстное меню. Выбрала «Формат ячеек», вкладку «Выравнивание». Справа есть поле «Ориентация», развернула надпись на 90 градусов вверх. Мне так читать удобнее, можно развернуть и вниз, можно просто отобразить по вертикали.

Начнем заполнение таблицы. В столбце «№» напишите цифру 1. Выделите эту ячейку и, держа нажатым Ctrl, потяните за правый нижний угол вниз по столбцу. Должна появиться нумерация 1,2,3 и т.д., на сколько ячеек растянете.

Заполните хотя бы на два изделия все столбцы, кроме: Фотографии, округляем, ЦЕНА. В столбце «время» напишите время, потраченное на изготовление изделия, в минутах. То есть, если я потратила 2 часа, пишу 120. Обозначений «минуты» и «рубли» писать не нужно, только числа.

Теперь добавим формулу расчета стоимости. Цена в моем варианте рассчитывается из затраченного времени, стоимости материалов и цены фотосъемки. Если вы хотите добавить затраты на электроэнергию, время поездок за материалами и т.п., то можете добавить еще несколько столбцов. В 2007 Экселе на панели «Главная» есть кнопка «Вставить».

Вам нужно решить, сколько у вас стоит минута времени. У меня это 3 рубля, так как я брала стоимость часа работы 180 рублей.

Любая формула в Экселе начинается со знака =. Выделяем ячейку в столбике цена (под шапкой таблице). В моем примере это ячейка N2. Вводим знак =. Смотрим адрес ячейки, где у вас стоит время – E2. Умножаем минуты на 3 (или сколько вы себе посчитали) и прибавляем по очереди адреса всех ячеек до ЦЕНЫ. Выглядит это так: =E2*3+F2+G2+H2+I2+J2+K2+L2+M2 и нажимаем enter. Если вы все ввели правильно, то у вас должна появиться цена. Если она некруглая, то в столбике «округляем» прибавьте сколько-то рублей (я обычно за счет этой прибавки округления и окупаю электричество и поездки за материалами). Теперь растягиваем формулу вниз, зажав ctrl, это мы уже делали. В формулу автоматически подставятся нужные адреса ячеек.

Оформляем саму таблицу. Выделите всю заполненную таблицу + 2 строки. Если вы заполнили две строки, то это будет выделение A1R5. В меню вставка, нажмите таблицы и Ok в появившемся окошке создания таблицы. Таблица стала цветная и около каждого заголовка появилась стрелочка. Нажав ее увидите варианты сортировки по разным признакам. Когда изделий станет много, это очень пригодится. Но на данном этапе эти стрелочки загораживают часть надписи. Выделяем всю первую строку с заголовками и форматируем как текст (обозначения на панели те же, что и в Ворде). Лучше всего сделать текст по центру. Можно изменить цвет текста в отдельных столбцах, например, чтобы сразу видеть цену и время.

Выравниваю ширину столбцов, чтобы таблица была более компактной. Выделяем нужное количество столбцов, правой кнопкой открываем контекстное меню, ищем «ширина столбца» и ставим нужную цифру, например 7. Теперь нужно закрепить первую строку, чтобы при пролистывании таблицы вниз мы ее все время видели. Выделяем строку заголовков, ищем в панели вид кнопку «Закрепить области» — «Закрепить верхнюю строку».

Думаю, и так понятно, что писать в разделах «Примечание», «Статус работы», «Имя заказчика» и «Где продано» (имею в виду определенный сайт, знакомства и т.п.). Осталось самое сложное: вставить иллюстрации. Главное, неукоснительно соблюдать два правила. Обязательно, чтобы ячейки были одного размера, иначе при сортировке картинки будут сжиматься или растягиваться. Обязательно, чтобы картинка помещалась в одной ячейке, не пересекая границы другой (иначе при сортировке они перепутаются). Я делала так. Выделила все строки таблицы (кроме заголовков). В контекстном меню выбрала высоту строки и ввела число 100. Таблица раздвинулась, дав место для маленьких картинок, кому нужны большие иллюстрации, вводите число больше. Выбираем нужную ячейку, в меню «Вставка», находим кнопку «Рисунок». Выбираем адрес на компьютере, где лежит рисунок. Вставляем. Появляется фотография, занимающая почти весь экран (если изначально фотография была большая) В контекстном меню (все уже знают, где это) выбираем «Размер и свойства» и ставим высоту3.5 см. Нажимаем enter. И вот уже маленькая картинка по размеру ячейки. Только раздвиньте столбец по ширине, если это требуется. В последней иллюстрации был добавлен столбец «длина», я его забыла изначально внести.

Вот и закончена моя статья. Думаю, что она будет полезна многим. Конечно, каждый адаптирует таблицу под себя, но я очень рада, что мой опыт может быть полезен другим, позволит им сделать свое рабочее пространство удобнее и комфортнее, и оставит больше времени для творчества.

Источник:
http://www.liveinternet.ru/users/agnishanti/post272151130

Создание каталога с помощью Drag & Drop, просто перенесите ваши товары мышкой из прайс-листа!

Откройте ваш прайс лист в Excel, таблицу в Word или Open Office и просто перенесите свои товары в список товаров MyBusinessCatalog

Создание каталога товаров методом Drag&Drop

Никогда еще создание каталога не было столь простым. Просто перетащите мышкой товары из ваших прайс-листов в MyBusinessCatalog, а готовые каталоги товаров в разных форматах программа сделает сама!

Самый простой способ добавить в Ваш каталог товары — просто перетащить их мышкой из Вашего существующего прайс-листа (Excel, Word, Open Office и т.д.

Это действие само по себе не требует каких-то особенных навыков и настроек, но выскажем ряд соображений, которые помогут вам заполнить каталог наиболее эффективно. При переносе вы можете указать место вставки товаров в списке или папку. Обязательным и логичным требованием является наличие и верный порядок следования первых трех столбцов — артикул-наименование-цена.

Товарная позиция без цены с названием в первом или втором столбце воспринимается как группа и автоматически маркируется иконкой «Папка».
Причем не важно, переносите вы ее отдельно или в составе списка.

Пример добавления товаров в группу

Наличие уникального непустого артикула (SKU, ID, CODE) крайне желательно. Пустой артикул при добавлении автоматически заменяется на New — NNN. Несоблюдение этого правила приведет при дальнейшем обновлении списка товаров к появлению дубликатов с разными артикулами вида «New — NNN».

Если у Вас отсутствую какие-то артикулы, то просто сделайте нумерацию и используйте эти новые артикулы в дальнейшем.

При переносе в список товаров в каталоге тех же товаров, которые были в нем ранее, происходит не добавление новых товаров, а обновление существующих. Сравнение происходит по артикулу.

Если в вашем прайс-листа есть поле с большим описанием товара, то целесообразно в настройках указать номер этого столбца и данные из него будут размещены в электронном каталоге под фото, а не в списке товаров.

Это большое поле так же обрабатывается специальным образом в печатных, PDF и Android -каталогах Нажмите большую кнопку Drag’n’Drop на вкладке Список товаров. Откроется окно настроек Drag & Drop

Для добавления фотографий в прайс-листе требуется отдельный столбец со списком имен файлов фотографий. В настройках нужно указать номер этого столбца и папку или URL размещения самих фото (если в прайс-листе они указаны не полно).

После добавления товаров, происходит фоновая загрузка фотографий, индикация процесса в нижней части страницы.

Рекомендуем оттестировать эту возможность на небольшом списке (2-3 позиции), т.к. ошибочное указание столбца или URL размещения приведет к долгому бессмысленному поиску несуществующих файлов.

После завершения, перейдите в раздел группы, дайте новым столбцам осмысленные имена и настройте отображение полей — в списке товаров, в карточке товаров, в галерее.

Вы внесли данные о ваших товарах, программа готова к созданию каталогов!

Источник:
http://www.mybusinesscatalog.com/rus/sozdanie-kataloga.html