Как сделать константу в excel

Как сделать константу в excel?

Очень часто в Excel требуется закрепить (зафиксировать) определенную ячейку в формуле. По умолчанию, ячейки автоматически протягиваются и изменяются. Посмотрите на этот пример.

У нас есть данные по количеству проданной продукции и цена за 1 кг, необходимо автоматически посчитать выручку.

Чтобы это сделать мы прописываем в ячейке D2 формулу =B2*C2

Если мы далее протянем формулу вниз, то она автоматически поменяется на соответствующие ячейки. Например, в ячейке D3 будет формула =B3*C3 и так далее. В связи с этим нам не требуется прописывать постоянно одну и ту же формулу, достаточно просто ее протянуть вниз. Но бывают ситуации, когда нам требуется закрепить (зафиксировать) формулу в одной ячейке, чтобы при протягивании она не двигалась.

Взгляните на вот такой пример. Допустим, нам необходимо посчитать выручку не только в рублях, но и в долларах. Курс доллара указан в ячейке B7 и составляет 35 рублей за 1 доллар. Чтобы посчитать в долларах нам необходимо выручку в рублях (столбец D) поделить на курс доллара.

Если мы пропишем формулу как в предыдущем варианте. В ячейке E2 напишем =D2*B7 и протянем формулу вниз, то у нас ничего не получится. По аналогии с предыдущим примером в ячейке E3 формула поменяется на =E3*B8 — как видите первая часть формулы поменялась для нас как надо на E3, а вот ячейка на курс доллара тоже поменялась на B8, а в данной ячейке ничего не указано. Поэтому нам необходимо зафиксировать в формуле ссылку на ячейку с курсом доллара. Для этого необходимо указать значки доллара и формула в ячейке E3 будет выглядеть так =D2/$B$7, вот теперь, если мы протянем формулу, то ссылка на ячейку B7 не будет двигаться, а все что не зафиксировано будет меняться так, как нам необходимо.

Примечание: в рассматриваемом примере мы указал два значка доллара $B$7. Таким образом мы указали Excel, чтобы он зафиксировал и столбец B и строку 7, встречаются случаи, когда нам необходимо закрепить только столбец или только строку. В этом случае знак $ указывается только перед столбцом или строкой B$7 (зафиксирована строка 7) или $B7 (зафиксирован только столбец B)

Формулы, содержащие значки доллара в Excel называются абсолютными (они не меняются при протягивании), а формулы которые при протягивании меняются называются относительными.

Чтобы не прописывать знак доллара вручную, вы можете установить курсор на формулу в ячейке E2 (выделите текст B7) и нажмите затем клавишу F4 на клавиатуре, Excel автоматически закрепит формулу, приписав доллар перед столбцом и строкой, если вы еще раз нажмете на клавишу F4, то закрепится только столбец, еще раз — только строка, еще раз — все вернется к первоначальному виду.

Как говорилось ранее, в формулах Excel можно создать три варианта констант: горизонтальную, вертикальную и двумерную.

Как создать горизонтальную константу?

  • В окне открытого листа выделите вертикальный ряд ячеек с числами. Например, ячейки А1С1 со значениями 1,2,3.
  • В окошке строки формул введите знак (=) и откройте фигурную скобку.
  • Введите числа, содержащиеся в выделенном ряде ячеек, разделяя их точкой с запятой. =
  • Закройте фигурные скобки и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter .Формула примет следующий вид: <=<1;2;3>> .

Как создать вертикальную константу?

  • В окне открытого листа выделите горизонтальный ряд ячеек с числами. Например, ячейки А2А4 со значениями 4,5,6.
  • В окошке строки формул введите знак (=) и откройте фигурную скобку.
  • Введите числа, содержащиеся в выделенном ряде ячеек, разделяя их двоеточиями. =
  • Закройте фигурные скобки и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter . Формула примет следующий вид: <=<4:5:6>> .

Как создать двумерную константу?

  • В окне открытого листа выделите прямоугольный диапазон ячеек с числами. Например, ячейки А1С3 со значениями 1,2,3,4,5,6,7,8,9.
  • В окошке строки формул введите знак (=) и откройте фигурную скобку.
  • Введите числа, содержащиеся в выделенном диапазоне ячеек, разделяя горизонтальные константы точками с запятыми, а вертикальные – двоеточиями. Между собой горизонтальные и вертикальные константы отделяются пробелом. =
  • Закройте фигурные скобки и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. <=<1;2;3: 4;5;6: 7,8,9>>

Excel позволяет присваивать имена не только ячейкам и диапазонам, но и константам. Константой могут выступать как текстовые, так и числовое значения. В этом уроке Вы узнаете, как назначить имя константе в Microsoft Excel.

Допустим, в работе Вы используете какие-то неизменяемые значения. Пусть это будут плотность бензина, керосина и прочих веществ. Вы можете ввести значения данных величин в специально отведенные ячейки, а затем в формулах давать ссылки на эти ячейки. Но это не всегда удобно.

В Excel существует еще один способ работать с такими величинами – присвоить им осмысленные имена. Согласитесь, что имена плБензина или плКеросина легче запомнить, чем значения 0,71 или 0,85. Особенно когда таких значений десятки, а то и сотни.

Имя константе, как и имя области, присваивается с помощью диалогового окна Создание имени. Разница лишь в том, что в поле Диапазон необходимо ввести величину константы.

Более подробно о присвоении имен с помощью диалогового окна Создание имени Вы можете узнать из урока Как присвоить имя ячейке или диапазону в Excel.

Нажимаем ОК, имя будет создано. Теперь, если ввести в ячейку следующую формулу =плБензина, она возвратит значение константы.

Имена констант не отображаются в поле Имя, поскольку они не имеют адреса и не принадлежат ни к одной ячейке. Зато эти константы Вы сможете увидеть в списке автозавершения формул, поскольку их можно использовать в формулах Excel.

Итак, в данном уроке Вы узнали, как присваивать имена константам в Excel. Если желаете получить еще больше информации об именах, читайте следующие статьи:

  • Знакомство с именами ячеек и диапазонов в Excel
  • Как присвоить имя ячейке или диапазону в Excel?
  • 5 полезных правил и рекомендаций по созданию имен в Excel
  • Диспетчер имен в Excel

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Автор: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Именованные константы в Excel

Допустим, у нас есть лист, на котором генерируется счет-фактура и рассчитывается налог на добавленную стоимость – НДС. Как правило, в таком случае значение ставки налога вставляется в ячейку, а потом в формулах используется ссылка на эту ячейку. Чтобы упростить процесс, этой ячейке можно дать имя, например, НДС. А можно и вовсе обойтись без ячейки, сохранив значение ставки налога в именованной константе.

Рис. 1. Определение имени, ссылающегося на константу

Скачать заметку в формате Word или pdf

Выполните следующие действия (рис. 1):

  1. Пройдите по меню Формулы –> Определенные имена –> Присвоить имя, чтобы открыть диалоговое окно Создание имени.
  2. Введите имя (в данном случае НLC) в поле Имя.
  3. В качестве области для этого имени укажите вариант Книга. Если хотите, чтобы это имя действовало только на определенном листе, выберите в списке Область именно этот лист.
  4. Установите курсор в поле Диапазон и удалите все его содержимое, вставив взамен простую формулу, например, 18%.
  5. Нажмите Ok, чтобы закрыть окно.

Вы создали именованную формулу, в которой не используется никаких ссылок на ячейки. Попробуем ввести в любую ячейку следующую формулу: =НДС. Эта простая формула возвращает значение 0,18. Поскольку эта именованная формула всегда возвращает один и тот же итог, ее можно считать именованной константой. Эту константу можно использовать и в более сложной формуле, например, =А1*НДС.

Именованная константа может состоять и из текста. Например, в качестве константы можно задать имя компании. В диалоговом окне Создание имени можно ввести, например, следующую формулу, называющуюся MSFT: = » Microsoft Corporation » .

Далее можно использовать формулу ячейки: = » Annual Report: » &MSFT. Данная формула возвращает текст Annual Report: Microsoft Corporation (Годовой отчет: корпорация Microsoft).

Имена, не ссылающиеся на диапазоны, не отображаются в диалоговых окнах Имя или Переход (окно Переход открывается при нажатии клавиши F5). Это разумно, поскольку данные константы не находятся ни в одном достижимом месте интерфейса. Однако они отображаются в диалоговом окне Вставка имени (оно открывается при нажатии клавиши F3), а также в раскрывающемся списке, применяемом при создании формулы (рис. 2; при наборе формулы введите букву Н, и Excel выдаст подсказку). Это также разумно, поскольку именованные константы нужны именно для применения в формулах.

Рис. 2. Именованная константа доступна для использования в формулах

Как вы уже догадались, значение константы можно изменить, когда угодно, открыв диалоговое окно Диспетчер имен (команда Формулы –> Определенные имена –> Диспетчер имен). Нажмите в нем кнопку Изменить, чтобы вызвать окно Изменение имени. Затем введите новое значение в поле Диапазон. Когда вы закроете это окно, Excel будет использовать новое значение и пересчитает формулы, в которых применяется это имя.

По материалам книги Джон Уокенбах. Excel 2013. Трюки и советы. – СПб.: Питер, 2014. – С. 112, 113.

Это несложный, но интересный прием, позволяющий подставлять данные из небольших таблиц без использования ячеек вообще. Его суть в том, что можно «зашить» массив подстановочных значений прямо в формулу. Рассмотрим несколько способов это сделать.

Функция ВЫБОР

Если нужно подставить данные из одномерного массива по номеру, то можно использовать функцию ИНДЕКС или ее более простой и подходящий, в данном случае, аналог – функцию ВЫБОР (CHOOSE). Она выводит элемент массива по его порядковому номеру. Так, например, если нам нужно вывести название дня недели по его номеру, то можно использовать вот такую конструкцию

Это простой пример для начала, чтобы ухватить идею о том, что подстановочная таблица может быть вшита прямо в формулу. Теперь давайте рассмотрим пример посложнее, но покрасивее.

Массив констант в формуле

Предположим, что у нас есть список городов, куда с помощью функции ВПР (VLOOKUP) подставляются значения коэффициентов зарплаты из второго столбца желтой таблицы справа:

Хитрость в том, что можно заменить ссылку на диапазон с таблицей $E$3:$F$5 массивом констант прямо в формуле, и правая таблица будет уже не нужна. Чтобы не вводить данные вручную можно пойти на небольшую хитрость.

Выделите любую пустую ячейку. Введите с клавиатуры знак «равно» и выделите диапазон с таблицей – в строке формул должен отобразиться его адрес:

Выделите с помощью мыши ссылку E3:F5 в строке формул и нажмите клавишу F9 – ссылка превратится в массив констант:

Осталось скопировать получившийся массив и вставить его в нашу формулу с ВПР, а саму таблицу удалить за ненадобностью:

Массив констант с именем

Развивая идею предыдущего способа, можно попробовать еще один вариант – сделать именованный массив констант в оперативной памяти, который использовать затем в формуле. Для этого нажмите на вкладке Формулы (Formulas) кнопку Диспетчер Имен (NameManager). Затем нажмите кнопку Создать, придумайте и введите имя (пусть будет, например, Города) и в поле Диапазон (Reference) вставьте скопированный в предыдущем способе массив констант:

Нажмите ОК и закройте Диспетчер имен. Теперь добавленное имя можно смело использовать на любом листе книги в любой формуле – например, в нашей функции ВПР:

Компактно, красиво и, в некотором смысле, даже защищает от шаловливых ручек непрофессионалов

Источник:
http://word-office.ru/kak-sdelat-konstantu-v-excel.html

Использование констант массива в формулах массива

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Если ввести формулу массива, вы чаще всего использовать диапазон ячеек на листе, но вам не нужно. Вы также можете использовать константы массива, просто введите в строке формул фигурные скобки значения: <>. Затем вы можете имя константы чтобы облегчить для повторного использования.

Константы можно использовать как в формулах массива, так и отдельно от них.

В формуле массива введите открывающую фигурную скобку, нужные значения и закрывающую фигурную скобку. Пример: = СУММ (A1:E1* 1,2,3,4,5>)

Константа заключена в фигурные скобки (<>), которые вы ввели вручную.

Введите оставшуюся часть формулы и нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.

Формула будет выглядеть приблизительно так <= SUM (A1:E1* 1,2,3,4,5>)>, и результаты будут выглядеть следующим образом:

Формула умножила значение в ячейке A1 на 1, значение в ячейке B1 на 2 и т. д., избавив вас от необходимости вводить числа 1, 2, 3, 4, 5 в ячейки листа.

Использование константы для ввода значений в столбец

Чтобы ввести значения в один столбец, например в три ячейки столбца C, сделайте следующее.

Выделите нужные ячейки.

Введите знак равенства и константы. Разделите значения константы точкой с запятой, запятые и при вводе текста, заключите его в двойные кавычки. Например: =

Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД. Вот как будет выглядеть константа:

Выражаясь языком высоких технологий, это — одномерная вертикальная константа.

Использование константы для ввода значений в строку

Чтобы быстро ввести значения в одну строку, например в ячейки F1, G1 и H1, сделайте следующее.

Выделите нужные ячейки.

Введите знак равенства и константы, но на этот раз разделяйте значения запятыми, не точкой с запятой. Например: =

Нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД. Вот что должно получиться:

Выражаясь языком высоких технологий, это — одномерная горизонтальная константа.

Использование константы для ввода значений в несколько столбцов и строк

Выделите нужные ячейки.

Убедитесь, что количество выделенных строк и столбцов соответствует количеству значений в константе. Например, если константа будет использоваться для заполнения данными четырех столбцов и трех строк, выделите такое же количество столбцов и строк.

Введите знак равенства и константу. В этом случае значения в каждой строке разделяйте запятыми, а в конце каждой строки вводите точку с запятой. Например:

Нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД. Вот как будет выглядеть результат:

Выражаясь языком высоких технологий, это — двумерная константа, так как она заполняет столбцы и строки. Кстати, создать трехмерную константу (т. е. вложить одну константу в другую) не удастся.

Использование константы в формуле

Теперь, когда вы уже познакомились с константами массива, рассмотрим практический пример.

Введите или скопируйте и вставьте в любую пустую ячейку следующую формулу, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД:

В ячейке A3 появится значение 85.

Что произошло? Вы умножили значение в ячейке A1 на 1, значение в ячейке B2 на 2 и т. д, а затем с помощью функции СУММ выполнили сложение этих результатов. Эту же формулу вы могли ввести в виде =СУММ(A1*1,B1*2,C1*3,D1*4,E1*5).

А при желании можно ввести оба набора значений в виде констант массива:

Для этого скопируйте формулу, выделите пустую ячейку, вставьте формулу в строку формул, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД. Вы получите такой же результат.

Примечания: Если константы не работают

Убедитесь, что значения разделены правильным символом. Если запятая или точка с запятой опущена или указана в неправильном месте, константа массива может не работать или вы можете получить предупреждающее сообщение.

Возможно, вы выделили диапазон ячеек, не соответствующий количеству элементов в константе. Например, если выделить столбец из шести ячеек для использования в константе с пятью ячейками, в пустой ячейке появится значение ошибки #Н/Д. Если же выделено слишком мало ячеек, значения, не имеющие соответствующей ячейки, будут пропущены.

Источник:
http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D0%B8%D1%81%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%BD%D1%82-%D0%BC%D0%B0%D1%81%D1%81%D0%B8%D0%B2%D0%B0-%D0%B2-%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D1%83%D0%BB%D0%B0%D1%85-%D0%BC%D0%B0%D1%81%D1%81%D0%B8%D0%B2%D0%B0-477443ea-5e71-4242-877d-fcae47454eb8

Как в excel закрепить (зафиксировать) ячейку в формуле

Очень часто в Excel требуется закрепить (зафиксировать) определенную ячейку в формуле. По умолчанию, ячейки автоматически протягиваются и изменяются. Посмотрите на этот пример.

У нас есть данные по количеству проданной продукции и цена за 1 кг, необходимо автоматически посчитать выручку.

Чтобы это сделать мы прописываем в ячейке D2 формулу =B2*C2

Если мы далее протянем формулу вниз, то она автоматически поменяется на соответствующие ячейки. Например, в ячейке D3 будет формула =B3*C3 и так далее. В связи с этим нам не требуется прописывать постоянно одну и ту же формулу, достаточно просто ее протянуть вниз. Но бывают ситуации, когда нам требуется закрепить (зафиксировать) формулу в одной ячейке, чтобы при протягивании она не двигалась.

Взгляните на вот такой пример. Допустим, нам необходимо посчитать выручку не только в рублях, но и в долларах. Курс доллара указан в ячейке B7 и составляет 35 рублей за 1 доллар. Чтобы посчитать в долларах нам необходимо выручку в рублях (столбец D) поделить на курс доллара.

Если мы пропишем формулу как в предыдущем варианте. В ячейке E2 напишем =D2* B7 и протянем формулу вниз, то у нас ничего не получится. По аналогии с предыдущим примером в ячейке E3 формула поменяется на =E3* B8 — как видите первая часть формулы поменялась для нас как надо на E3, а вот ячейка на курс доллара тоже поменялась на B8, а в данной ячейке ничего не указано. Поэтому нам необходимо зафиксировать в формуле ссылку на ячейку с курсом доллара. Для этого необходимо указать значки доллара и формула в ячейке E3 будет выглядеть так =D2/ $B$7 , вот теперь, если мы протянем формулу, то ссылка на ячейку B7 не будет двигаться, а все что не зафиксировано будет меняться так, как нам необходимо.

Примечание: в рассматриваемом примере мы указал два значка доллара $ B $ 7. Таким образом мы указали Excel, чтобы он зафиксировал и столбец B и строку 7 , встречаются случаи, когда нам необходимо закрепить только столбец или только строку. В этом случае знак $ указывается только перед столбцом или строкой B $ 7 (зафиксирована строка 7) или $ B7 (зафиксирован только столбец B)

Формулы, содержащие значки доллара в Excel называются абсолютными (они не меняются при протягивании), а формулы которые при протягивании меняются называются относительными.

Чтобы не прописывать знак доллара вручную, вы можете установить курсор на формулу в ячейке E2 (выделите текст B7) и нажмите затем клавишу F4 на клавиатуре, Excel автоматически закрепит формулу, приписав доллар перед столбцом и строкой, если вы еще раз нажмете на клавишу F4, то закрепится только столбец, еще раз — только строка, еще раз — все вернется к первоначальному виду.

Источник:
http://sirexcel.ru/osvaivaem-excel/osnovy/kak-v-excel-zakrepit-zafiksirovat-yachejku-v-formule/

Как сделать константу в excel?

Простой способ зафиксировать значение в формуле Excel

Сегодня я бы хотел поделиться с вами такой небольшой хитростью, как можно правильно зафиксировать значение в формуле Excel. К сожалению, очень мало пользователей используют таким удобным функционалом табличного процессора, а это жаль. Часто многие сталкивались с такой ситуацией что возникает необходимость сдвинуть или скопировать формулы, но вот незадача, адреса ячеек также уходили «налево» и результата невозможно было получить. А для получения нужного результата, нам окажет помощь доллар, а точнее знак «$», вот именно он является самым главным условием что бы закрепить значение в ячейках.

Итак, рассмотрим более детально все варианты как закрепляется ячейка. Есть три варианта фиксации:

Полная фиксация ячейки

Полная фиксация ячейки — это когда закрепляется значение по вертикали и горизонтали (пример, $A$1), здесь значение никуда не может сдвинутся, так называемая абсолютная формула. Очень удобно такой вариант использовать, когда необходимо ссылаться на значение в ячейке, такие как курс валют, константа, уровень минимальной зарплаты, расход топлива, процент доплат, кофициент и т.п.

В примере у нас есть товар и его стоимость в рублях, а нам нужно узнать он стоит в вечнозеленых долларах. Поскольку, обменный курс у нас постоянная ячейка D1, в которой сам курс может меняться исходя из экономической ситуации страны. Сам диапазон вычисление находится от E4 до E7. Когда мы в ячейку Е4 пропишем формулу =D4/D1, то в результате копирования, ячейки поменяют адреса и сдвинутся ниже, пропуская, так необходимый нам обменный курс. А вот если внести изменения и зафиксировать значение в формуле простым символом доллара («$»), то мы получим следующий результат =D4/$D$1 и в этом случае, сдвигая и копируя, формулу мы получаем нужный нам результат во всех ячейках диапазона;

Фиксация формулы в Excel по вертикали

Частичная фиксация по вертикали (пример $A1), это закрепления только столбцов, возможность сдвига формулы частично сохраняется, но только по горизонтали (в строке). Как видно со скриншота или скачанного вами файла с примером.

Фиксация формул по горизонтали

Следующее закрепление будет по горизонтали (пример, A$1). И все правила остаются действительными как и предыдущем пункте, но немножко наоборот. Рассмотрим данный пример подробнее. У нас есть товар, продаваемый, в разных городах и имеющие разную процентную градацию наценок, а нам необходимо высчитать какую наценку и где мы будем ее получать. В диапазоне K1:M1 мы проставили процент наценки и эти ячейки у нас должны быть закреплены для автоматических вычислений. Диапазон для написания формул у нас является К4:М7, здесь мы должны в один клик получить результаты просто правильно прописав формулу. Растягивая формулу по диагонали, мы должны зафиксировать диапазон процентной ставки (горизонталь) и диапазон стоимости товара (вертикаль). Итак, мы фиксируем горизонтальную строку $1 и вертикальный столбец $J и в ячейке К4 прописываем формулу =$J4*K$1 и после ее копирование во все ячейки вычисляемого диапазона и получаем нужный результат без каких-либо сдвигов в формуле.

Производя подобные вычисления очень легко и быстро делать перерасчёт на разнообразнейшие варианты, изменив всего 1 цифру. В файле примера вы сможете проверить это изменив всего курс валюты или региональные проценты. И такие вычисление, будут в несколько раз быстрее нежели, другие варианты написание формул в Excel и количество ошибок будет значительно меньше. Но необходимость этого надо увидеть исходя с вашей текущей задачи и проводить фиксацию значения в ячейках стоит в ключевых местах.

Что бы постоянно не переключать раскладку клавиатуры при прописании знака «$» для закрепления значение в формуле, можно использовать «горячую» клавишу F4. Если курсор стоит на адресе ячейки, то при нажатии, будет автоматически добавлен знак «$» для столбцов и строчек. При повторном нажатии, добавится только для столбцов, еще раз нажать, будет только для строк и 4-е нажатие снимет все закрепления, формула вернется к первоначальному виду.

Скачать пример можно здесь.

А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что вы поняли все варианты как возможно зафиксировать ячейку в формуле. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями прочитанным и ставьте лайк!

Не забудьте поблагодарить автора!

Деньги — нерв войны.
Марк Туллий Цицерон

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как в Excel создавать имена для констант, диапазонов и формул

Обилие числовых констант, безымянных диапазонов и неочевидных математических формул делает документ Excel трудным для понимания. К счастью, вы можете присвоить любой константе, формуле или диапазону ячеек удобное символическое имя, пригодное для дальнейшего использования.

Рис. 1.5. Диалоговое окно «Создание имени»

Проделайте следующие шаги для наименования объекта:

  1. Выберите вкладку Формулы ленты инструментов, далее пункт Присвоить имя. Вы увидите диалоговое окно присвоения имени — см. рис. 1.5.
  2. В поле Имя введите желаемое имя для использования.
  3. В поле Диапазон введите необходимую константу, формулу или имя диапазона. Обратите внимание, что по умолчанию поле содержит имя текущего выделенного диапазона.
  4. Нажмите на кнопку ОК.

Теперь вы можете использовать созданное имя объекта вместо непосредственного его ввода. Например, если вам необходимо вычислить объем сферы, вы будете использовать следующую формулу: V = 4/π*r 3 /3 , (где r — радиус сферы). Далее, если присвоить некоторой ячейке имя Радиус, вы можете создать формулу с именем ОбъемСферы. В поле Диапазон диалогового окна присвоения имени следует ввести формулу вычисления объема: =(4*ПИ()*Радиус^3)/3 .

Функция ПИ() в Excel возвращает значение р.

Работа с именами в формулах: вставка имен в формулы

Одним из способов вставки имени в формулу является просто ввод его в строку ввода формулы. Но что если вы не можете вспомнить необходимое имя? Или что если имя слишком длинное, и вы можете ошибиться при его вводе? Для таких ситуаций в Excel предусмотрены различные вспомогательные средства. Итак, начните вводить формулу, и когда вы дойдете до момента ввода имени, воспользуйтесь одной из следующих методик.

Рис. 1.6. Выбор имени из списка

  1. Перейдите на вкладку Формулы ленты инструментов, далее нажмите на кнопку Использовать в формуле, и затем из раскрывающегося списка вы сможете выбрать необходимое имя.
  2. Перейдите на вкладку Формулы ленты инструментов, далее нажмите на кнопку Использовать в формуле и выберите последний пункт Вставить имена… Вы увидите диалоговое окно вставки имен, показанное на рис. 1.7. Также вы можете использовать клавишу F3 для вызова данного окна.
  3. При вводе первых букв имени Excel автоматически предложит вам использовать подходящие созданные имена. При этом переместитесь на необходимое имя и нажмите на клавишу Tab клавиатуры.

Рис. 1.7. Диалоговое окно «Вставка имени»

Применение имен к формулам

Если вы используете обычные адреса в ваших формулах, а имена для них создаете позже, Excel автоматически не применяет созданные имена к формулам. Вместо того чтобы изменять все формулы вручную, вы можете дать указание для Excel, и весь этот тяжелый труд будет выполнен за вас. Для этого используйте следующие действия:

  1. Выберите несколько ячеек, если вы хотите применить имена к ним, или одну ячейку, если вы хотите применить созданные имена ко всему листу.
  2. Перейдите на вкладку Формулы ленты инструментов, далее раскрывающееся меню справа от кнопки Присвоить имя и далее из меню пункт Применить имена… Вы увидите диалоговое окно Применение имен (см. рис. 1.8).
  3. Выберите имя или имена для применения.
  4. Поставьте галочку Игнорировать тип ссылки для игнорирования относительной и абсолютной связи при присвоении имен.
  5. Поставьте галочку Использовать имена строк и столбцов для указания Excel использовать символические имена строк и столбцов (если это возможно) для указания отдельных ячеек.
  6. Нажмите ОК для присвоения имен.

Рис. 1.8. Диалоговое окно «Применение имен»

Игнорирование типа ссылки

В случае если вы снимете галочку с пункта Игнорировать тип ссылки в диалоговом окне присвоения имен, произойдет следующее: Excel заменит ссылки с относительными связями только на имена с относительными связями, а абсолютные ссылки только на имена с абсолютными ссылками. Если же вы оставите эту опцию включенной, Excel будет игнорировать все типы ссылок и заменит их в любом случае.

Например, если формула содержит выражение =СУММ(А1:А10) , а имя Продажи присвоено диапазону $A$1:$А$10 . В случае выключения флажка Игнорировать тип ссылки, Excel не применит имя к диапазону в ячейке; имя Продажи указывает на абсолютный диапазон, в то время как формула в ячейке содержит относительное значение.

Источник:
http://t-tservice.ru/excel/kak-sdelat-konstantu-v-excel.html

Подстановка «из ниоткуда»

Это несложный, но интересный прием, позволяющий подставлять данные из небольших таблиц без использования ячеек вообще. Его суть в том, что можно «зашить» массив подстановочных значений прямо в формулу. Рассмотрим несколько способов это сделать.

Функция ВЫБОР

Если нужно подставить данные из одномерного массива по номеру, то можно использовать функцию ИНДЕКС или ее более простой и подходящий, в данном случае, аналог – функцию ВЫБОР ( CHOOSE ) . Она выводит элемент массива по его порядковому номеру. Так, например, если нам нужно вывести название дня недели по его номеру, то можно использовать вот такую конструкцию

Это простой пример для начала, чтобы ухватить идею о том, что подстановочная таблица может быть вшита прямо в формулу. Теперь давайте рассмотрим пример посложнее, но покрасивее.

Массив констант в формуле

Предположим, что у нас есть список городов, куда с помощью функции ВПР ( VLOOKUP ) подставляются значения коэффициентов зарплаты из второго столбца желтой таблицы справа:

Хитрость в том, что можно заменить ссылку на диапазон с таблицей $E$3:$F$5 массивом констант прямо в формуле, и правая таблица будет уже не нужна. Чтобы не вводить данные вручную можно пойти на небольшую хитрость.

Выделите любую пустую ячейку. Введите с клавиатуры знак «равно» и выделите диапазон с таблицей – в строке формул должен отобразиться его адрес:

Выделите с помощью мыши ссылку E3:F5 в строке формул и нажмите клавишу F9 – ссылка превратится в массив констант:

Осталось скопировать получившийся массив и вставить его в нашу формулу с ВПР, а саму таблицу удалить за ненадобностью:

Массив констант с именем

Развивая идею предыдущего способа, можно попробовать еще один вариант – сделать именованный массив констант в оперативной памяти, который использовать затем в формуле. Для этого нажмите на вкладке Формулы (Formulas) кнопку Диспетчер Имен (NameManager) . Затем нажмите кнопку Создать, придумайте и введите имя (пусть будет, например, Города) и в поле Диапазон (Reference) вставьте скопированный в предыдущем способе массив констант:

Нажмите ОК и закройте Диспетчер имен. Теперь добавленное имя можно смело использовать на любом листе книги в любой формуле – например, в нашей функции ВПР:

Компактно, красиво и, в некотором смысле, даже защищает от шаловливых ручек непрофессионалов 🙂

Источник:
http://www.planetaexcel.ru/techniques/2/221/

Массивы констант в Excel

В Microsoft Excel можно создавать массивы, которые не хранятся в диапазонах ячеек. Их принято называть массивами констант. В этом уроке Вы узнаете, что же такое массивы констант и как с ними работать в Excel.

Коротко о массивах констант

Чтобы создать массив констант, введите его элементы и заключите их в фигурные скобки. Например, на рисунке ниже представлен массив, состоящий из 6 констант:

Такой массив можно использовать в формулах Excel. Например, следующая формула суммирует значения этого массива:

В формулах можно обрабатывать сразу несколько массивов. Например, следующая формула вернет максимальное значение, которое получится в результате сложения двух массивов констант:

Массивы констант могут содержать числа, текст, логические значения и значения ошибки #Н/Д:

У Вас может возникнуть резонный вопрос: Зачем нужен такой массив? Отвечу на него в виде примера.

Пример применения массива констант в Excel

На рисунке ниже приведен список студентов, которые получили определенные оценки:

Наша задача перевести оценку из числового вида в ее словесное описание и вывести соответствующие значения в диапазоне C2:C7. В данном случае создавать отдельную табличку для хранения текстового описания оценок не имеет смысла, поэтому выгоднее создать следующий массив констант:

В данном случае первый элемент массива содержит пустую строку, поскольку предполагается, что оценки 1 быть не может.

Тогда формула, возвращающая нужный нам результат, будет выглядеть следующим образом:

В этом примере функция ИНДЕКС возвращает значение элемента из массива констант, положение которого задано порядковым номером (оценкой).

Данная формула не является формулой массива, хоть она и содержит массив. Поэтому при ее вводе достаточно нажать клавишу Enter.

Конечно же, мы в силах скопировать данную формулу в остальные ячейки и получить нужный нам результат:

Но грамотнее будет использовать многоячеечную формулу массива. Выглядеть она будет следующим образом:

Мы можем пойти еще дальше и присвоить массиву констант имя. Имя назначается точно так же, как и обычной константе, через диалоговое окно Создание имени:

Не забывайте указывать знак равенства в поле Диапазон, иначе Excel воспримет массив как текстовую строку.

Теперь формула выглядит менее пугающей:

Как видите, в некоторых случаях массивы констант бывают даже очень полезны.

Итак, в данном уроке Вы познакомились с массивами констант и их применением в Excel. Если желаете получить еще больше информации о массивах, читайте следующие статьи:

Источник:
http://office-guru.ru/excel/massivy-konstant-v-excel-72.html