Как сделать невидимый символ в excel

Как сделать невидимый символ в excel?

Зачастую текст, который достается нам для работы в ячейках листа Microsoft Excel далек от совершенства. Если он был введен другими пользователями (или выгружен из какой-нибудь корпоративной БД или ERP-системы) не совсем корректно, то он легко может содержать:

  • лишние пробелы перед, после или между словами (для красоты!)
  • ненужные символы («г.» перед названием города)
  • невидимые непечатаемые символы (неразрывный пробел, оставшийся после копирования из Word или «кривой» выгрузки из 1С, переносы строк, табуляция)
  • апострофы (текстовый префикс – спецсимвол, задающий текстовый формат у ячейки)

Давайте рассмотрим способы избавления от такого «мусора».

«Старый, но не устаревший» трюк. Выделяем зачищаемый диапазон ячеек и используем инструмент Заменить с вкладки Главная – Найти и выделить (Home – Find & Select – Replace) или жмем сочетание клавиш Ctrl+H.

Изначально это окно было задумано для оптовой замены одного текста на другой по принципу «найди Маша – замени на Петя», но мы его, в данном случае, можем использовать его и для удаления лишнего текста. Например, в первую строку вводим «г.» (без кавычек!), а во вторую не вводим ничего и жмем кнопку Заменить все (Replace All). Excel удалит все символы «г.» перед названиями городов:

Только не забудьте предварительно выделить нужный диапазон ячеек, иначе замена произойдет на всем листе!

Удаление пробелов

Если из текста нужно удалить вообще все пробелы (например они стоят как тысячные разделители внутри больших чисел), то можно использовать ту же замену: нажать Ctrl+H, в первую строку ввести пробел, во вторую ничего не вводить и нажать кнопку Заменить все (Replace All).

Однако, часто возникает ситуация, когда удалить надо не все подряд пробелы, а только лишние – иначе все слова слипнутся друг с другом. В арсенале Excel есть специальная функция для этого – СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) из категории Текстовые. Она удаляет из текста все пробелы, кроме одиночных пробелов между словами, т.е. мы получим на выходе как раз то, что нужно:

Удаление непечатаемых символов

В некоторых случаях, однако, функция СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) может не помочь. Иногда то, что выглядит как пробел – на самом деле пробелом не является, а представляет собой невидимый спецсимвол (неразрывный пробел, перенос строки, табуляцию и т.д.). У таких символов внутренний символьный код отличается от кода пробела (32), поэтому функция СЖПРОБЕЛЫ не может их «зачистить».

Вариантов решения два:

  • Аккуратно выделить мышью эти спецсимволы в тексте, скопировать их (Ctrl+C) и вставить (Ctrl+V) в первую строку в окне замены (Ctrl+H). Затем нажать кнопку Заменить все (Replace All) для удаления.
  • Использовать функцию ПЕЧСИМВ (CLEAN). Эта функция работает аналогично функции СЖПРОБЕЛЫ, но удаляет из текста не пробелы, а непечатаемые знаки. К сожалению, она тоже способна справится не со всеми спецсимволами, но большинство из них с ее помощью можно убрать.

Функция ПОДСТАВИТЬ

Замену одних символов на другие можно реализовать и с помощью формул. Для этого в категории Текстовые в Excel есть функция ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE). У нее три обязательных аргумента:

  • Текст в котором производим замену
  • Старый текст – тот, который заменяем
  • Новый текст – тот, на который заменяем

С ее помощью можно легко избавиться от ошибок (замена «а» на «о»), лишних пробелов (замена их на пустую строку «»), убрать из чисел лишние разделители (не забудьте умножить потом результат на 1, чтобы текст стал числом):

Удаление апострофов в начале ячеек

Апостроф (‘) в начале ячейки на листе Microsoft Excel – это специальный символ, официально называемый текстовым префиксом. Он нужен для того, чтобы дать понять Excel, что все последующее содержимое ячейки нужно воспринимать как текст, а не как число. По сути, он служит удобной альтернативой предварительной установке текстового формата для ячейки (Главная – Число – Текстовый) и для ввода длинных последовательностей цифр (номеров банковских счетов, кредитных карт, инвентарных номеров и т.д.) он просто незаменим. Но иногда он оказывается в ячейках против нашей воли (после выгрузок из корпоративных баз данных, например) и начинает мешать расчетам. Чтобы его удалить, придется использовать небольшой макрос. Откройте редактор Visual Basic сочетанием клавиш Alt+F11, вставьте новый модуль (меню Insert — Module) и введите туда его текст:

Теперь, если выделить на листе диапазон и запустить наш макрос (Alt+F8 или вкладка Разработчик – кнопка Макросы), то апострофы перед содержимым выделенных ячеек исчезнут.

Английские буквы вместо русских

Это уже, как правило, чисто человеческий фактор. При вводе текстовых данных в ячейку вместо русских букв случайно вводятся похожие английские («це» вместо русской «эс», «игрек» вместо русской «у» и т.д.) Причем снаружи все прилично, ибо начертание у этих символов иногда абсолютно одинаковое, но Excel воспринимает их, конечно же, как разные значения и выдает ошибки в формулах, дубликаты в фильтрах и т.д.

Можно, конечно, вручную заменять символы латинцы на соответствующую им кириллицу, но гораздо быстрее будет сделать это с помощью макроса. Откройте редактор Visual Basic сочетанием клавиш Alt+F11, вставьте новый модуль (меню Insert — Module) и введите туда его текст:

Теперь, если выделить на листе диапазон и запустить наш макрос (Alt+F8 или вкладка Разработчик – кнопка Макросы), то все английские буквы, найденные в выделенных ячейках, будут заменены на равноценные им русские. Только будьте осторожны, чтобы не заменить случайно нужную вам латиницу

Ссылки по теме

  • Поиск символов латиницы в русском тексте
  • Проверка текста на соответствие заданному шаблону (маске)
  • Деление «слипшегося» текста из одного столбца на несколько

08.11.2012 Григорий Цапко Полезные советы

В некоторых случаях необходимо сделать данные, в каких либо ячейках невидимыми, не удаляя их. Например, промежуточные результаты вычислений, нулевые значения, значение параметра ИСТИНА или ЛОЖЬ и т.д.

Для этого можно воспользоваться, как минимум, двумя способами:

Во-первых, самое простое, установить формат шрифта в ячейке такой же, как и цвет фона, то есть, в самом распространенном случае – покрасить в белый цвет.

Во-вторых, можно изменить тип данных, сделав их невидимыми. Для этого выделяем необходимый для скрытия диапазон ячеек с данными, кликаем правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбираем Формат ячеек → вкладка Число → в поле Числовые форматы: выбираем (все форматы). Справа в поле Тип: устанавливаем три знака точки с запятой «;;;» (без кавычек) и нажимаем ОК.

В приведенном ниже примере показаны два типа данных: «Основной» — видимый, и «;;;» — невидимый, а также сумма чисел, одинаковая в обоих диапазонах.

Для увеличения нажмите на рисунке

Чтобы сделать данные в ячейках видимыми, нужно проделать аналогичную операцию. Снова выделить необходимые ячейки и установить Тип: Основной, или просто удалить «;;;» из этого поля.

Эти способы применимы в основном к тем ячейкам, данные в которых должны быть скрыты постоянно. Однако, такое случается не всегда.

Давайте рассмотрим весьма распространенный случай, когда нам требуется сделать нулевые значения в ячейках невидимыми. Причем, мы изначально не знаем, где такие значения появятся.

Речь идет о скрытии нулевых значений в различных расчетных моделях, плановых бюджетах и т.д. для улучшения восприятия информации.

Например, у нас есть таблица, значения в которой получаются расчетным путем. Пусть это будет плановый бюджет продаж, где значения выручки по продуктам рассчитывается как произведение количества того или иного товара на его цену.

Если у нас товары реализуются неравномерно, то мы получим итоговую таблицу выручки с множеством нулевых значений по тем периодам, когда реализация товара отсутствует.

Читайте также  Как столбцы сделать буквами в excel?

Обилие нулевых значений мешает визуальному восприятию информации, периоды, когда есть выручка, сливаются с общим фоном, ухудшается визуальный анализ бюджета.

В этом случае, для улучшения восприятия, необходимо скрыть нулевые значения и оставить лишь те значения выручки, когда есть реализация товара. Естественно, процесс этот должен протекать автоматически, чтобы нам не пришлось вручную менять цвет шрифта или тип данных.

Для увеличения нажмите на рисунке

Как видим, второй вариант воспринимается гораздо легче.

Для скрытия нулевых значений мы, также, можем воспользоваться минимум двумя способами.

Во-первых, мы можем использовать формулу на основе функции ЕСЛИ.

Так, например, если у нас, изначально, величина выручки в ячейке В40 получается, как произведение количества проданного товара из ячейки В5 на цену товара из ячейки В25 (В40=В5*В25), то формула для скрытия нулевого значения выручки в ячейке В40 будет выглядеть следующим образом:

В том случае, если в этом периоде не было продаж и значение В5=0, возможное нулевое значение выручки скрывается при помощи двух кавычек.

Скопировав формулу во все ячейки расчётного диапазона по всем периодам и товарам, мы скроем возможные нулевые значения.

Во-вторых, мы можем воспользоваться возможностями условного форматирования, и окрасить нулевые значения в цвет фона, в данном случае – белый.

В Excel2010 это можно сделать следующим образом:

Выделяем необходимый диапазон ячеек, в которых мы будем скрывать нулевые значения.

На вкладке Главная → в группе Стили → выбираем команду Условное форматирование → в раскрывающемся списке выбираем Правила выделения ячеекРавно

Для увеличения нажмите на рисунке

Далее выполняем следующую последовательность действий:

В поле Форматировать ячейки, которые РАВНЫ: устанавливаем значение 0 (1). В Раскрывающемся списке (2) выбираем Пользовательский формат… и в открывшемся диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Шрифт в раскрывающемся списке Цвет: (3) меняем Цвет темы «Авто» на «Белый, Фон 1» (4). Нажимаем ОК (5) и ОК (6).

Для увеличения нажмите на рисунке

После этого как только значение в какой либо из наших ячеек примет значение равное 0, оно тут же будет окрашено в белый цвет и сольется с фоном, т.е. станет невидимым.

Чтобы вернуть исходное форматирование, удаляем созданное правило из выделенных ячеек: Вкладка Главная → группа Стили → команда Условное форматированиеУдалить правилаУдалить правила из выделенных ячеек.

Для того чтобы сделать нулевые значения невидимыми, можно поступить еще проще. необходимо установить соответствующий параметр в настройках листа Excel.

Заходим в меню Файл → элемент Параметры → пункт Допомлнительно → раздел показать параметры для следующего листа. Здесь выбираем параметр Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения, и убираем галочку. Теперь нулевые значения не будут отображаться на листе для которого установлен этот параметр.

Для увеличения нажмите на рисунке

Часто при нумерации счетов или счетов-фактур требуется ввести число с несколькими нулями впереди, например: 0005. Но сделать это не удается, так как программа EXCEL автоматически преобразовывает его в 5.

Выйти из подобной ситуации можно, преобразовав формат ячейки из «общего» в «текстовый». Но есть способ быстрее и удобнее.

Необходимо перед числом поставить значок апострофа ‘ , который находится на одной клавише с буквой «Э», в английской раскладке клавиатуры.

Символ будет виден только в строке формул. В самой рабочей области и при печати его видно не будет.

Также можно использовать апостроф для предотвращения превращения названия сайта в гиперссылку, если поставить его перед адресом сайта.

Семинары и вебинары

Актуальные темы. Лучшие лекторы Москвы и РФ. Сертификаты ИПБР. Более 30 тематик в месяц.

Источник:
http://word-office.ru/kak-sdelat-nevidimyy-simvol-v-excel.html

Зачистка текста

Зачастую текст, который достается нам для работы в ячейках листа Microsoft Excel далек от совершенства. Если он был введен другими пользователями (или выгружен из какой-нибудь корпоративной БД или ERP-системы) не совсем корректно, то он легко может содержать:

  • лишние пробелы перед, после или между словами (для красоты!)
  • ненужные символы («г.» перед названием города)
  • невидимые непечатаемые символы (неразрывный пробел, оставшийся после копирования из Word или «кривой» выгрузки из 1С, переносы строк, табуляция)
  • апострофы (текстовый префикс – спецсимвол, задающий текстовый формат у ячейки)

Давайте рассмотрим способы избавления от такого «мусора».

«Старый, но не устаревший» трюк. Выделяем зачищаемый диапазон ячеек и используем инструмент Заменить с вкладки Главная – Найти и выделить (Home – Find & Select – Replace) или жмем сочетание клавиш Ctrl+H.

Изначально это окно было задумано для оптовой замены одного текста на другой по принципу «найди Маша – замени на Петя», но мы его, в данном случае, можем использовать его и для удаления лишнего текста. Например, в первую строку вводим «г.» (без кавычек!), а во вторую не вводим ничего и жмем кнопку Заменить все (Replace All). Excel удалит все символы «г.» перед названиями городов:

Только не забудьте предварительно выделить нужный диапазон ячеек, иначе замена произойдет на всем листе!

Удаление пробелов

Если из текста нужно удалить вообще все пробелы (например они стоят как тысячные разделители внутри больших чисел), то можно использовать ту же замену: нажать Ctrl+H, в первую строку ввести пробел, во вторую ничего не вводить и нажать кнопку Заменить все (Replace All).

Однако, часто возникает ситуация, когда удалить надо не все подряд пробелы, а только лишние – иначе все слова слипнутся друг с другом. В арсенале Excel есть специальная функция для этого – СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) из категории Текстовые. Она удаляет из текста все пробелы, кроме одиночных пробелов между словами, т.е. мы получим на выходе как раз то, что нужно:

Удаление непечатаемых символов

В некоторых случаях, однако, функция СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) может не помочь. Иногда то, что выглядит как пробел – на самом деле пробелом не является, а представляет собой невидимый спецсимвол (неразрывный пробел, перенос строки, табуляцию и т.д.). У таких символов внутренний символьный код отличается от кода пробела (32), поэтому функция СЖПРОБЕЛЫ не может их «зачистить».

Вариантов решения два:

  • Аккуратно выделить мышью эти спецсимволы в тексте, скопировать их (Ctrl+C) и вставить (Ctrl+V) в первую строку в окне замены (Ctrl+H). Затем нажать кнопку Заменить все (Replace All) для удаления.
  • Использовать функцию ПЕЧСИМВ (CLEAN) . Эта функция работает аналогично функции СЖПРОБЕЛЫ, но удаляет из текста не пробелы, а непечатаемые знаки. К сожалению, она тоже способна справится не со всеми спецсимволами, но большинство из них с ее помощью можно убрать.

Функция ПОДСТАВИТЬ

Замену одних символов на другие можно реализовать и с помощью формул. Для этого в категории Текстовые в Excel есть функция ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) . У нее три обязательных аргумента:

  • Текст в котором производим замену
  • Старый текст – тот, который заменяем
  • Новый текст – тот, на который заменяем

С ее помощью можно легко избавиться от ошибок (замена «а» на «о»), лишних пробелов (замена их на пустую строку «»), убрать из чисел лишние разделители (не забудьте умножить потом результат на 1, чтобы текст стал числом):

Удаление апострофов в начале ячеек

Апостроф (‘) в начале ячейки на листе Microsoft Excel – это специальный символ, официально называемый текстовым префиксом. Он нужен для того, чтобы дать понять Excel, что все последующее содержимое ячейки нужно воспринимать как текст, а не как число. По сути, он служит удобной альтернативой предварительной установке текстового формата для ячейки (Главная – Число – Текстовый) и для ввода длинных последовательностей цифр (номеров банковских счетов, кредитных карт, инвентарных номеров и т.д.) он просто незаменим. Но иногда он оказывается в ячейках против нашей воли (после выгрузок из корпоративных баз данных, например) и начинает мешать расчетам. Чтобы его удалить, придется использовать небольшой макрос. Откройте редактор Visual Basic сочетанием клавиш Alt+F11, вставьте новый модуль (меню Insert — Module) и введите туда его текст:

Читайте также  Как добавить строку или столбец в таблицу Эксель 2007, 2010, 2013 и 2016, Интернет и компьютер

Теперь, если выделить на листе диапазон и запустить наш макрос (Alt+F8 или вкладка Разработчик – кнопка Макросы), то апострофы перед содержимым выделенных ячеек исчезнут.

Английские буквы вместо русских

Это уже, как правило, чисто человеческий фактор. При вводе текстовых данных в ячейку вместо русских букв случайно вводятся похожие английские («це» вместо русской «эс», «игрек» вместо русской «у» и т.д.) Причем снаружи все прилично, ибо начертание у этих символов иногда абсолютно одинаковое, но Excel воспринимает их, конечно же, как разные значения и выдает ошибки в формулах, дубликаты в фильтрах и т.д.

Можно, конечно, вручную заменять символы латинцы на соответствующую им кириллицу, но гораздо быстрее будет сделать это с помощью макроса. Откройте редактор Visual Basic сочетанием клавиш Alt+F11, вставьте новый модуль (меню Insert — Module) и введите туда его текст:

Теперь, если выделить на листе диапазон и запустить наш макрос (Alt+F8 или вкладка Разработчик – кнопка Макросы), то все английские буквы, найденные в выделенных ячейках, будут заменены на равноценные им русские. Только будьте осторожны, чтобы не заменить случайно нужную вам латиницу 🙂

Источник:
http://www.planetaexcel.ru/techniques/7/191/

Как отобразить или просмотреть непечатаемые символы в Excel?

есть ли опция в MS Excel 2010, которая будет отображать непечатаемые символы в ячейке (например, пробелы или символ линейного разрыва, введенный нажатием Alt-Enter)?

хотя вы не можете показывать специальные символы непосредственно в ячейке, вы можете использовать формулу в соседнем (вставленном) столбце, чтобы заменить вводы и пробелы символами по вашему выбору!

заменит любой разрыв строки символом слова для разрыва строки. И вложенная формула заменит бота, пробел и enter. (Примечание: Для того, чтобы ввести «Enter» в Формуле, вам нужно нажать Alt+Enter при редактировании формулы.

самый простой способ сделать это-просто изменить шрифт на шрифт, который имеет встроенный видимый глиф для пространства (или любой другой символ, который вам может потребоваться идентифицировать)

к сожалению, у меня нет хорошего примера такого шрифта, чтобы предоставить вам, но очень легко добавить небольшую точку к существующему шрифту, используя любое программное обеспечение редактора шрифтов. Просто не забудьте переименовать шрифт (не файл шрифта, а имя шрифта внутри файла шрифта), так что это легко отличить пользовательский шрифт из исходного, если у вас установлены оба.

EDIT я, наконец, нашел время, чтобы сделать такой шрифт ! А вот DottedSpace Mono, основанный на Bitstream Vera Sans Mono, но со встроенными пунктирными пробелами:

CTRL+H заменить все пробелы на

Это поможет быстро для пространств без программирования, а для обратного просто замените

Лучшая программа, которую я нашел для сравнения этих типов файлов, где текст не отображается, — это Ultra Edit. Пришлось использовать его, чтобы сравнить файлы EDI, файлы, интерфейс , технические добавления и т. д. MS Office просто не хорошо оборудован для выполнения этой задачи.

изменение шрифта типа «терминал» поможет вам увидеть и изменить их.

точно не отвечает на ваш вопрос, но я устанавливаю формат номера следующим образом:

для одинарных кавычек, или это

для двойных кавычек. Это обтекает кавычки вокруг любого введенного текста. Я также установил шрифт Courier New (или любой другой шрифт фиксированной ширины).

1 Использовать найти и введите пробел

2 Do Заменить Все и введите «[s-p-a-c-e]»

3 необязательно: если вы также хотите выделить всю ячейку красным цветом, просто используйте селектор формата рядом с этим

результат: эти надоедливые пространства покажут себя супер четко

зачем мне это нужно: я использовал функцию СЧЕТЗ, чтобы найти непустые ячейки в столбце. Однако он возвращал число больше, чем я ожидаемый. Я отлаживал каждую ячейку одну за другой, и, к моему удивлению, некоторые, по-видимому, пустые ячейки показывали COUNTA=0, а другие показывали COUNTA=1, что не имеет смысла. Я не видел разницы между этими двумя. Оказывается, в этой функции подсчитывается один оставшийся пробел, но он нигде не виден ни в ячейке, ни в поле ввода вверху.

Вывод: Если вы полагаетесь на COUNTA для важных задач, вам лучше быть уверенным, что это не считая те хлопотные пространства, которые вы не знаем, есть.

Источник:
http://kompsekret.ru/q/how-to-display-or-view-non-printing-characters-in-excel-11367/

Как сделать данные в Excel невидимыми

08.11.2012 Григорий Цапко Полезные советы

В некоторых случаях необходимо сделать данные, в каких либо ячейках невидимыми, не удаляя их. Например, промежуточные результаты вычислений, нулевые значения, значение параметра ИСТИНА или ЛОЖЬ и т.д.

Для этого можно воспользоваться, как минимум, двумя способами:

Во-первых, самое простое, установить формат шрифта в ячейке такой же, как и цвет фона, то есть, в самом распространенном случае – покрасить в белый цвет.

Во-вторых, можно изменить тип данных, сделав их невидимыми. Для этого выделяем необходимый для скрытия диапазон ячеек с данными, кликаем правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбираем Формат ячеек → вкладка Число → в поле Числовые форматы: выбираем (все форматы). Справа в поле Тип: устанавливаем три знака точки с запятой «;;;» (без кавычек) и нажимаем ОК.

В приведенном ниже примере показаны два типа данных: «Основной» — видимый, и «;;;» — невидимый, а также сумма чисел, одинаковая в обоих диапазонах.

Для увеличения нажмите на рисунке

Чтобы сделать данные в ячейках видимыми, нужно проделать аналогичную операцию. Снова выделить необходимые ячейки и установить Тип: Основной, или просто удалить «;;;» из этого поля.

Эти способы применимы в основном к тем ячейкам, данные в которых должны быть скрыты постоянно. Однако, такое случается не всегда.

Давайте рассмотрим весьма распространенный случай, когда нам требуется сделать нулевые значения в ячейках невидимыми. Причем, мы изначально не знаем, где такие значения появятся.

Речь идет о скрытии нулевых значений в различных расчетных моделях, плановых бюджетах и т.д. для улучшения восприятия информации.

Например, у нас есть таблица, значения в которой получаются расчетным путем. Пусть это будет плановый бюджет продаж, где значения выручки по продуктам рассчитывается как произведение количества того или иного товара на его цену.

Если у нас товары реализуются неравномерно, то мы получим итоговую таблицу выручки с множеством нулевых значений по тем периодам, когда реализация товара отсутствует.

Обилие нулевых значений мешает визуальному восприятию информации, периоды, когда есть выручка, сливаются с общим фоном, ухудшается визуальный анализ бюджета.

В этом случае, для улучшения восприятия, необходимо скрыть нулевые значения и оставить лишь те значения выручки, когда есть реализация товара. Естественно, процесс этот должен протекать автоматически, чтобы нам не пришлось вручную менять цвет шрифта или тип данных.

Для увеличения нажмите на рисунке

Как видим, второй вариант воспринимается гораздо легче.

Для скрытия нулевых значений мы, также, можем воспользоваться минимум двумя способами.

Во-первых, мы можем использовать формулу на основе функции ЕСЛИ.

Так, например, если у нас, изначально, величина выручки в ячейке В40 получается, как произведение количества проданного товара из ячейки В5 на цену товара из ячейки В25 (В40=В5*В25), то формула для скрытия нулевого значения выручки в ячейке В40 будет выглядеть следующим образом:

В том случае, если в этом периоде не было продаж и значение В5=0, возможное нулевое значение выручки скрывается при помощи двух кавычек.

Скопировав формулу во все ячейки расчётного диапазона по всем периодам и товарам, мы скроем возможные нулевые значения.

Во-вторых, мы можем воспользоваться возможностями условного форматирования, и окрасить нулевые значения в цвет фона, в данном случае – белый.

Читайте также  Формула деления в Экселе

В Excel 2010 это можно сделать следующим образом:

Выделяем необходимый диапазон ячеек, в которых мы будем скрывать нулевые значения.

На вкладке Главная → в группе Стили → выбираем команду Условное форматирование → в раскрывающемся списке выбираем Правила выделения ячеекРавно

Для увеличения нажмите на рисунке

Далее выполняем следующую последовательность действий:

В поле Форматировать ячейки, которые РАВНЫ: устанавливаем значение 0 (1). В Раскрывающемся списке (2) выбираем Пользовательский формат… и в открывшемся диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Шрифт в раскрывающемся списке Цвет: (3) меняем Цвет темы «Авто» на «Белый, Фон 1» (4). Нажимаем ОК (5) и ОК (6).

Для увеличения нажмите на рисунке

После этого как только значение в какой либо из наших ячеек примет значение равное 0, оно тут же будет окрашено в белый цвет и сольется с фоном, т.е. станет невидимым.

Чтобы вернуть исходное форматирование, удаляем созданное правило из выделенных ячеек: Вкладка Главная → группа Стили → команда Условное форматированиеУдалить правилаУдалить правила из выделенных ячеек.

Для того чтобы сделать нулевые значения невидимыми, можно поступить еще проще. необходимо установить соответствующий параметр в настройках листа Excel.

Заходим в меню Файл → элемент Параметры → пункт Допомлнительно → раздел показать параметры для следующего листа. Здесь выбираем параметр Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения, и убираем галочку. Теперь нулевые значения не будут отображаться на листе для которого установлен этот параметр.

Источник:
http://excel-training.ru/kak-sdelat-dannyie-nevidimyimi/

Excel: зачищаем текст

Выгрузка информации из ERP-систем и баз данных и прочие способы генерации контента часто оборачиваются серьезной головной болью в виде ненужных:

  • апострофов;
  • пробелов;
  • видимых и невидимых непечатаемых символов (сохраняются после копирования);
  • латиницы.

Но (слава высшим силам!) Excel эту боль умеет снимать, зачищая перечисленный выше «мусор». Как?

Проблема: ненужные символы

Решение: Найти и заменить

Выделите нужные ячейки и перейдите: ГлавнаяНайти и выделитьЗаменить. Либо воспользуйтесь горячими клавишами Ctrl+H.

Таким образом можно заменить конкретные словосочетания (найти Минск – заменить на Гомель) и символы или удалить лишние знаки.

В нашем случае: вводим символы г. (вводите предмет поиска без кавычек) и оставляем графу «Заменить на» пустой. Далее жмем кнопку Заменить все и программа удаляет лишние символы перед названиями городов.

Если не выделить конкретную область, замена символов осуществится для всего документа.

Проблема: лишние пробелы

Решение 1: Найти и заменить

Приведенный выше способ. Подходит в случае, если вам нужно удалить все пробелы. Например:

Но если вы работаете с текстом и удалять все пробелы нельзя, на помощь придет другое решение.

Решение 2: Использовать функцию СЖПРОБЕЛЫ

Данная функция удаляет из текста лишние пробелы за исключением пробелов между словами. Обращаетесь к Формулам, категория Текстовые и выбираете функцию СЖПРОБЕЛЫ.

Проблема: непечатаемые символы

Среди таких невидимых спецсимволов – табуляция, перенос строки, неразрывные пробелы. У таких элементов внутренний символьный код, которым обладает каждый знак, не совпадает с кодом пробела. Так что описанная выше функция с ними не справится.

Решение: Использовать функцию ПЕЧСИМВ

Удаляет все непечатные знаки из текста. Быстрее, чем предыдущий вариант. Но может справиться не с каждым спецсимволом.

Проблема: описки, ошибки в содержании

Решение: использовать функцию ПОДСТАВИТЬ

Решить все проблемы, перечисленные выше, можно и с помощью отдельной функции ПОДСТАВИТЬ. В том же разделе текстовых формул указываете:

  • Ячейку с текстом, в котором нужно произвести замену.
  • Старый текст – ошибку – символ или сочетание символов, которые нужно заменить.
  • Новый текст – символ или сочетание символов, которые нужно подставить вместо прежних.

Проблема: в русском тексте – латинские буквы

Решение: использовать макрос Replace_Latin_to_Russian

Случается, что в русских текстах вместо буквы «о» может быть написана английская «оу», вместо «у» – «игрек», вместо «эс» – «си». Человеческому глазу это безразлично, но программа видит разные коды, что чревато ошибками в формулах, дубликатами в фильтрах и прочими осложнениями. Конечно, проблему можно решить ручной заменой, но разумнее будет использовать макрос. Для этого вам нужно запустить редактор Visual Basic путем нажатия горячих клавиш Alt+F11, вставить новый модуль (Insert → Module) и ввести туда следующий текст:

For Each cell In Selection

For i = 1 To Len(cell)

c1 = Mid(cell, i, 1)

If c1 Like «[» & Eng & «]» Then

c2 = Mid(Rus, InStr(1, Eng, c1), 1)

cell.Value = Replace(cell, c1, c2)

Далее выделяете нужные ячейки и запускаете макрос путем нажатия клавиш Alt+F8 (или через Меню Разработчик → Макросы). Изменений не заметите, но Excel увидит, что все английские буквы заменились на равноценные русские.

Проблема: апострофы в начале ячеек

Решение: использовать макрос Apostrophe_Remove

Апостроф (знак «‘») является в Excel так называемым текстовым префиксом. Благодаря этому знаку программа воспринимает числовые символы в ячейке как текстовые (того же эффекта можно добиться через Главная → Число → Текстовый). Это актуально при работе с инвентарными номерами, банковскими счетами и т.д. Но если подобной необходимости нет, а выгрузка информации осуществилась с префиксами, на помощь придет еще один макрос. По аналогии открываем Visual Basic (Alt+F11), вставляем новый модуль (Insert → Module) и вводим следующий текст:

For Each cell In Selection

If Not cell.HasFormula Then

Запускаем макрос для выделенного диапазона (Alt+F8 или Разработчик → Макросы) – и апострофы удаляются.

Работайте с Microsoft Excel рационально. А мы обещаем способствовать.

Источник:
http://webmart.by/instrumenty/excel-zachishchaem-tekst.html

Отображение скрытых строк в Microsoft Excel

Способ 1: Нажатие по линии скрытых строк

Хотя строки и не отображаются в таблице, их можно заметить на левой панели, где показаны цифры, перечисляющие эти самые строки. Скрытый диапазон имеет небольшой прямоугольник, по которому и следует дважды кликнуть, чтобы отобразить все строки, находящиеся в нем.

Способ 2: Контекстное меню

Этот вариант подойдет тем пользователям, у кого скрытые строки находятся последовательно, но при этом клик по ним не помогает или же задействовать предыдущий вариант попросту неудобно. Тогда попробуйте сделать поля видимыми через контекстное меню.

    Выделите всю таблицу или только те строки, в диапазоне которых находятся скрытые.

Щелкните по любой из цифр строк правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите пункт «Показать».

Способ 3: Сочетание клавиш

Еще один быстрый способ показать скрытые строки — использовать стандартное сочетание клавиш Ctrl + Shift + 9, которое по умолчанию доступно в Excel. Для этого вам не нужно заранее искать расположение полей или выделять находящиеся рядом с ними строки. Просто зажмите эту комбинацию и сразу же увидите результат.

Способ 4: Меню «Формат ячеек»

Иногда для отображения всех строк сразу оптимальным вариантом становится использование функции, находящейся в одном из меню программы Excel.

    Находясь на вкладке «Главная», откройте блок «Ячейки».

В нем наведите курсор на «Скрыть или отобразить», где выберите пункт «Отобразить строки».

Появившиеся строки будут выделены, поэтому найти по всей таблице их не составит труда. При этом главное не кликать по пустому месту, чтобы случайно при поиске не снять выделение.

Источник:
http://lumpics.ru/how-to-display-hidden-rows-in-excel/