Как сделать расчет зарплаты в excel

Как сделать расчет зарплаты в excel?

Расчёт зарплаты в MS Excel — Представленная здесь электронная форма разработана для автоматизации процесса расчёта заработной платы по окладам. Теперь Вам не нужно выполнять рутинную монотонную работу, расчитывая заработную плату и налоги на неё, используя калькулятор.

Используя электронную форму «Расчёт зарплаты в MS Excel» Вам достаточно один раз внести список работников Вашей организации, оклады, должности и табельные номера. Расчёт зарплаты будет произведён автоматически.

Электронная форма «Расчёт зарплаты в MS Excel» разработана таким образом, что подоходный налог, единый социальный налог (пенсионное страхование, социальное страхование, медицинское страхование) расчитываются автоматически.

Автоматический расчёт налогов на зарплату (ПФ, соц. страх., мед. страх., п/н), автоматический расчёт накопительной и страховой частей трудовой пенсии индивидуально по каждому работнику и итогово (для отчётности) за любой отчётный период.

Абсолютно безопасно для вашего компьютера, вирусов и макросов нет.

отзывов: 5 | оценок: 25

Расчёт зарплаты в MS Excel для Windows

Отзывы о Расчёт зарплаты в MS Excel

Наредкость качественная программа для расчета зарплаты в excel. Огромное спасибо!

Хорошая программа для расчета заработной платы, используем её уже давно. Попользовавшись пробной версией, купили полную и стало еще лучше)

Очень удобная программа для расчета заработной платы в excel скачать бесплатно удалось безо всяких сложностей. Спасибо!

Написано бесплатно, а по факту только до 3-х человек .

24 сентября 2002 г.

для Писаревой Ж.Ю.

Ввести 15 фамилий рабочих с данными по отработанному времени. С помощью двух справочных таблиц должна автоматически заполняться ведомость начисления заработной платы с итоговыми данными. Привести круговую диаграмму распределения сумм зарплаты по цехам, автоматически корректируемую при изменении данных в исходной таблице. Определить разряд с максимальной суммарной заработной платой.

Шаг № 1. Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам.

Запустим программу Microsoft Excel. Для этого нажимаем кнопку пуск находящуюся на панели задач, тем самым попадаем в Главное меню операционной системы Windows. В главном меню находим пункт и в открывшемся подменю находим программу Microsoft Excell.

Нажимаем и запускаем программу.

На рабочем листе размечаем таблицу под названием «Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам». Таблица размещается начиная с ячейки «A19quot; по ячейку «D179quot; Эта таблица содержит четыре столбца: «Табельный номер», «ФИО9quot;, «Разряд9quot;, «Цех9quot; и семнадцать строк: первая — объединённые четыре ячейки в одну с названием таблицы, вторая — название столбцов, последующие пятнадцать для заполнения данными. Рабочая область таблицы имеет диапазон «A3:D179quot;.

Созданную таблицу заполняем данными.

Создаём таблицу «Справочник тарифов». Таблица располагается на рабочем листе с ячейки «A199quot; по ячейку «B269quot;. Таблица состоит из двух столбцов и восьми строк. Аналогично таблице, созданной ранее, в первой строке имеет название, во второй название столбцов а рабочая область таблицы с диапазоном «A21:B269quot; данные соотношения разряда к тарифной ставке.

Заполняем созданную таблицу исходными данными.

Шаг № 3. Ведомость учёта отработанного времени.

По аналогии с таблицей «Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам» создаём таблицу «Ведомость учёта отработанного времени.». Таблица располагается на рабочем листе в диапазоне ячеек «F1:H179quot;. В таблице три столбца: «Табельный номер», «ФИО9quot; и «Отработанное время. (час)». Таблица служит для определения количества отработанного времени для каждого рабочего персонально.

Заполняем созданную таблицу исходными данными. Так как первые два столбца идентичны таблице «Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам», то для эффективности используем ранее введённые данные. Для этого перейдём в первую таблицу, выделим диапазон ячеек «A3:B179quot;, данные которого соответствуют списку из табельных номеров и фамилий работников, и скопируем область в буфер обмена нажав соответствующую кнопку на панели инструментов.

Переходим во вновь созданную таблицу и встаём на ячейку «F39quot;. Копируем содержимое буфера обмена в таблицу начиная с текущей ячейки. Для этого нажимаем соответствующую кнопку на панели инструментов Microsoft Excell.

Теперь заполним третий столбец таблицы в соответствии с исходными данными.

Шаг № 4. Ведомость начислений зарплаты.

Эта таблица так же имеет два столбца идентичных предыдущей таблице. По аналогии создаём таблицу «Ведомость начислений зарплаты.»

Заполняем созданную таблицу исходными данными как в предыдущем варианте с помощью буфера обмена. Перейдём в таблицу &quotВедомость учёта отработанного времени;», выделим диапазон ячеек «F3:G179quot;, данные которого соответствуют списку из табельных номеров и фамилий работников, и скопируем область в буфер обмена нажав соответствующую кнопку на панели инструментов.

Переходим во вновь созданную таблицу и встаём на ячейку «F219quot; и копируем данные из буфера обмена в таблицу начиная с текущей ячейки.

Теперь заполним третий столбец таблицы. Данные третьего столбца должны рассчитываться из исходных данных предыдущих таблиц и интерактивно меняться при изменении какого-либо значения. Для этого столбец должен быть заполнен формулами расчёта по каждому работнику. Начисленная зарплата рассчитываеться исходя из разряда рабочего, количества отработанного им времени. ЗП = ТАРИФ * ЧАСЫ. Для расчёта воспользуемся функцией Microsoft Excel «ВПР9quot;.

В ячейку «H219quot; вводим формулу «= ВПР( ВПР(F21;A3:D17;3) ;A21:B26;2) * ВПР(F21;F3:H17;3) «. В первом множителе функция ВПР (ВПР(ВПР(F21;A3:D17;3);A21:B26;2)) определяет тариф работника из таблицы «Справочник тарифов» (диапазон «A21:B269quot;). Для этого нам приходится пользоваться вложением функции ВПР (ВПР(F21;A3:D17;3). Тут функция возвращает нам тариф данного работника из таблицы «Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам» (диапазон «A3:D179quot;) и подставляет это значение как искомое для первой функции ВПР.

Во втором множителе (ВПР(F21;$F$3:$H$17;3)) функция ВПР определяет отработанное работником время из таблицы «Ведомость начислений зарплаты» (диапазон «F3:H179quot;).

Для того чтобы применить автозаполнение к заполнению результирующего столбца введём формулу с абсолютными ссылками: «=ВПР(ВПР(F21;$A$3:$D$17;3);$A$21:$B$26;2)*ВПР(F21;$F$3:$H$17;3)9quot;.

Получили заполненный столбец результирующих данных.

Доброго времени суток, Друзья.

Как заполнить расчетную ведомость по заработной плате?

Какие начислять налоги на зарплату?

В какой программе вести расчет?

Вы попали по адресу. Продолжая тему Бухгалтерский учет расчетов с персоналом, сегодня мы рассмотрим практическое решение этой задачи.

Решим ее с помощью программы Excel. Ведение бухучета, а именно — Бухучет зарплатыl, для Вас станет делом пяти минут.

Скачайте таблицу, ссылка ниже, заполняйте свои данные, вносите фамилии работников, заработную плату, расчет готов.

Для следующего расчетного периода копируете, заполняете следующий месяц.

Посмотрите видео урок Бухучет зарплаты в Excel. Попробуйте – вам понравится.

Даю ссылку на ссылку на Расчетную ведомость начисления заработной платы за 2014,

Как справиться с проблемами начинающему главному бухгалтеру читайте здесь.

Получить книгу «Годовой отчет 2014»

Два друга: Абрам и Иван.

Приходит Иван к другу, знает — того дома нет. Сара встречает.

— Слушай, Сара, давай я тебя обниму, четвертак дам.

— Обнимай, — после долгих умозаключений, соглашается Сара.

— Сара, давай я тебя поцелую, полтинник дам.

— Целуй, — Сара прикидует выигрыш.

— Сара, давай я тебя трахну, стольник с меня.

— Базара нет, деньги вперед.

Возвращается домой Абрам.

— Сара, Иван приходил?

— Зарплату мою приносил?

Вам теперь тоже доступен – бухгалтерский учет расчетов с персоналом. Удачи, Вам.

С наилучшими пожеланиями, Александр. на главную

Подпишись и получай статьи на почту. Узнавай все первым.

Формат электронной таблицы Microsoft Excel может быть полезным инструментом при использовании приложения для расчета заработной платы для сотрудников. Чтобы помочь владельцам бизнеса с расчетом заработной платы, Microsoft разработал шаблон, известный как калькулятор заработной платы для Excel, который можно скачать и использовать в своих интересах, если на вашем компьютере установлен Microsoft Excel. Шаблон содержит формулы и функции, уже встроенные в книгу, в которой вам нужно будет ввести данные платежной ведомости ваших сотрудников. Шаблон автоматически рассчитывает платежные квитанции и чистую заработную плату для сотрудников на основе введенных вами критериев.

  1. Скачайте шаблон платежной ведомости для Excel.
  2. Распакуйте шаблон расчета платежной ведомости.
    • Перейдите в ту папку компьютера, где сохранили шаблон, и откройте файл.
    • Следуйте подсказкам по распаковке шаблона. Файл будет автоматически открыт в Excel.
    • В зависимости от возможностей и версии операционной системы вашего компьютера, вам будет предложено нажать «Распаковать» или воспользоваться утилитой вроде Winzip для распаковки шаблона.
  3. Сохраните копию шаблона для использования в качестве вашей рабочей платежной ведомости.
    • Наведите курсор на «Файл» на панели инструментов Excel, затем выберите «Сохранить как» чтобы сохранить копию шаблона как рабочую книгу для расчета заработной платы.
    • Перейдите в папку на компьютере, в которой хотите разместить этот файл для будущего использования, и введите имя книги.
    • Нажмите на «Сохранить», чтобы завершить процесс создания книги с платежной ведомостью.
  4. Подготовьте платежную ведомость для вашего предприятия.

Вы можете открыть вашу рабочую книгу в Excel.

  • Заполните лист «Employee Information»(«Информация о персонале»). По умолчанию должен открыться именно этот лист. Вам будет предложено ввести имена работников, их ставку оплаты, а также налоговую информацию — такую как размеры удержаний и вычетов.
  • Заполните лист «Payroll Calculator»(«Калькулятор заработной платы»). Для перехода на этот лист нажмите на вкладку «Payroll Calculator»(«Калькулятор заработной платы») в нижней части окна Excel. Вам будет предложено ввести информацию из табеля рабочего времени; такую как, сколько отработали ваши сотрудники, количество сверхурочной работы, количество отпускных часов и отсутствия по болезни.
Читайте также  Создание интерактивных тестов в MS Excel, Образовательная социальная сеть
  • Получите доступ к заработной плате или платежным квитанциям ваших сотрудников.
    • Нажмите на вкладку «Individual Pay Stubs»(«Индивидуальные расчетные квитанции»), которая расположена внизу сразу за вкладкой «Payroll Calculator»(«Калькулятор заработной платы»). Этот лист содержит формулы и функции, которые извлекают введенные вами данные и отображают их в виде платежных ведомостей для каждого сотрудника.
  • Источник:
    http://word-office.ru/kak-sdelat-raschet-zarplaty-v-excel.html

    Studhelper IT

    Разработка приложений, переводы книг по программированию

    четверг, 28 августа 2014 г.

    Расчет зарплаты и доплаты в MS Excel

    Вычислить заработанную рабочим сумму в зависимости от количества отработанных им в неделю часов и их вида. определяется как число отработанных часов, умноженных на плюс стоимость сверхурочных часов и часов, отработанных в выходные дни. Стоимость таких часов увеличивается на 150% и 200% относительно “нормального” часа.
    Кроме того, если общее число отработанных часов превышает 52, работник получает в 100 руб., если больше 60 часов – 200 руб., если больше 66 – 250 руб. и еще 5% от зарплаты. Сумма, выдаваемая , это + с учетом . В строке “В среднем” подсчитываются соответствующие средние значения. В области С13:C15 показать фамилии работников, занявших первые три места по суммам, полученным .
    Контроль А8:A10: Фамилия =<Петров, Куликов, Васин, Рыбин>.
    Форматирование E8:E10: если Отработано всего > 50час.
    График: Фамилия – выдать На руки.
    Решение.
    Создаем документ — книгу в Microsoft Excel.
    Оформляем документ, вносим заголовки и начальные данные:

    Формат ячеек С3 и С4 – процентный, ячеек с зарплатой, доплатой и суммой на руки – денежный.
    По условию должен быть контроль при вводе фамилий работников. Это ячейки А8:А12. Фамилии должны выбираться из списка. Составим список из пяти фамилий (по условию должно быть не менее 5 строк): Петров, Куликов, Васин, Рыбин, Сидоров.
    Выделим нужную ячейку, перейдем в меню Данные-Проверка данных.
    На первой вкладке выбираем тип данных Список. В поле Источник вносим строку с фамилиями, разделенными точкой с запятой. В локальных настройках Excel у меня разделитель – точка с запятой. Возможно, у кого-то просто запятая.

    На третьей вкладке укажем, какое сообщение об ошибке должно выводиться

    Подтвердим изменение – «ОК».
    Распространим проверку данных на весь диапазон с фамилиями.

    Введем в пять строк фамилии, выбирая их из списка.
    Заполним отработанные часы для всех сотрудников.

    Посчитаем зарплату. В ячейку F8 внесем формулу
    =B8*$C$2+$C$2*$C$3*C8+$C$2*$C$4*D8 Знак доллара «$» указывает, что в формуле используются фиксированные ячейки.
    Для расчета доплаты используем формулу ЕСЛИ. Если условие истинное, то выполняется одно действие, если ложное – то другое.
    =ЕСЛИ((B8+C8+D8)>66;250+E8*5%;ЕСЛИ((B8+C8+D8)>60;200;ЕСЛИ((B8+C8+D8)>52;100;0))) В данном случае формула составная. Если отработано часов больше 66, то начисляется доплата 250 руб. плюс 5% от суммы зарплаты. Если меньше 66 часов, то сумма часов сравнивается с 60. Если больше 60, то доплата 200 руб. Если меньше, то сумма часов сравнивается с числом 52. Если больше 52, то сотруднику начисляется 100 руб., иначе – 0.
    Эта формула вводится в ячейку F8, а затем распространяется на все строки с сотрудниками.

    Считаем сумму на руки. Она равна сумме зарплаты и доплаты минус 13% от этой суммы. Формула в ячейке G8:
    =E8+F8-(E8+F8)*$G$1 $G$1 – это ссылка на ячейку G1 (налог).
    Общие суммы считаются формулой СУММ. Например, ячейка В13:
    =E8+F8-(E8+F8)*$G$1 Распространяем на все ячейки строки «ВСЕГО».
    Средние значения считаем с помощью функции СРЗНАЧ с указанием диапазона. Формула в ячейке В14:
    =СРЗНАЧ(B8:B12) Необходимо вывести сотрудников в порядке убывания из зарплаты на руки. Для этого нужно провести несколько действий – найти максимальную (а также вторую и третью по величине) сумму на руки; определить строку, которая содержит эту сумму; найти значение в первом столбце этой строки (то есть фамилию).
    Первое действие выполняет функция «НАИБОЛЬШИЙ» (возвращает наибольшее значение из диапазона), второе – «ПОИСКПОЗ» (возвращает позицию-строку указанного значения), третье – «ИНДЕКС» (возвращает значение на пересечении указанных строки и столбца). Конечно, это лишь один из вариантов выполнения, есть и другие, функций в Excel много.
    Функция «НАИБОЛЬШИЙ» может возвращать не только одно наибольшее значение, но и второе по величине, третье и так далее. Номер нужного значения указывается в аргументах функции после диапазона.

    Скомпонуем все функции в одну. Таким образом, в ячейке С15 получаем
    =ИНДЕКС($A$8:$G$12;ПОИСКПОЗ(НАИБОЛЬШИЙ($G$8:$G$12;1);$G$8:$G$12;0);1) В ячейке С16
    =ИНДЕКС($A$8:$G$12;ПОИСКПОЗ(НАИБОЛЬШИЙ($G$8:$G$12;2);$G$8:$G$12;0);1) А в С17 сами догадаетесь))

    Осталась диаграмма. Выделим столбец с фамилиями и столбец «На руки». Выбрать два разных столбца можно, зажав клавишу Ctrl.
    Затем на вкладке «Вставка» выбираем «Гистограмма», осталось все оформить, подписать, добавить надписи и так далее, на ваш вкус.
    Результат

    Источник:
    http://studhelper.blogspot.com/2014/08/ms-excel-zp.html

    Главбух как финдир. Как спланировать фонд оплаты труда в Excel

    Основное назначение бюджета расходов на персонал — планомерное использование зарплатных средств. Составляя такой бюджет на предстоящий год, экономисты и бухгалтеры анализируют экономические показатели по всем направлениям финансово-экономической деятельности учреждения, проводят инвентаризацию основных средств, дебиторской и кредиторской задолженности, закрывают финансирование за счет выделенных субсидий на выполнение государственного задания, проверяют остатки по всем счетам, составляют план финансово-хозяйственной деятельности на очередной год.

    Чтобы точно и быстро определить плановые назначения по всем видам расходов, используют программу Excel. В статье рассмотрим, как с помощью этой программы специалисты организации могут планировать фонд заработной платы.

    О планировании фонда заработной платы

    Планирование фонда заработной платы является частью плана финансово-хозяйственной деятельности. Планирование этого фонда позволяет заранее спрогнозировать и оценить предполагаемые расходы организации на трудовые ресурсы. Это особенно актуально там, где доля затрат на оплату труда составляет весомую часть в себестоимости продукции (выполнении работ, оказании услуг).

    Расходы на оплату труда относят на себестоимость продукции. Чем больше затраты, тем меньше прибыль. Определение суммы фонда оплаты служит для разработки мероприятий по экономии затрат. Следовательно, у организации появляется возможность увеличить рентабельность производства.

    Фонд заработной платы организации — сумма денежных средств, необходимая для оплаты труда персонала за выполнение установленного объема работ. Обычно удельный вес расходов на оплату труда в общей сумме расходов организации составляет 55 %.

    Планирование фонда оплаты труда осуществляют с использованием метода сбора информации по всем видам начислений, исходя из фактических данных и с учетом изменений на предстоящий год.

    Документы, необходимые для планирования фонда оплаты труда:

    • штатное расписание;
    • Положение об оплате труда;
    • коллективный договор;
    • Положение о порядке оплаты труда сотрудников, занятых оказанием платных услуг (в учреждениях);
    • график отпусков.

    Каждая организация разрабатывает собственное Положение по оплате труда, в котором предусматривает особенности начисления заработной платы как за счет выделенных субсидий на выполнение государственного задания (КФО 4), так и за счет средств от приносящей доход деятельности (КФО 2).

    Положение о премировании имеет законодательную силу, именно оно определяет, как начисляются поощрения и премии работникам.

    Замечания

    1. Премия — выплата стимулирующего характера, начисляемая за достигнутые результаты в работе.

    2. Премирование — метод стимулирования заинтересованности работников в результатах деятельности организации.

    С работником, труд которого оплачивается за счет разных источников финансирования, должен быть соответствующим образом оформлен трудовой договор. Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.

    В рамках основного трудового договора должны быть предусмотрены постоянные выплаты за счет разных источников финансирования. В договоре с сотрудниками, которые занимаются выполнением работ и оказанием услуг по предпринимательской деятельности, предусматривается ежемесячная выплата в процентном отношении от доходов, полученных от внебюджетной деятельности за предыдущий месяц.

    Системой оплаты труда предусмотрены следующие выплаты:

    • базовый должностной оклад;
    • компенсационные выплаты;
    • стимулирующие выплаты.

    Базовый должностной оклад (базовая ставка заработной платы) — должностной оклад работника государственного или муниципального учреждения без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

    Компенсационные выплаты — доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных.

    Стимулирующие выплаты — доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты: выплаты за интенсивность и высокие результаты работы, за качество выполняемых работ, за стаж непрерывной работы, выслугу лет, премиальные выплаты по итогам работы (за квартал, полугодие, 9 месяцев, год).

    Читайте также  Презентация по теме - Комбинаторика в Excel

    Оплата труда штатным сотрудникам по бюджетной деятельности планируется исходя из базовых должностных окладов, компенсационных и стимулирующих выплат.

    Планирование и расчет фонда оплаты труда в программе EXCEL

    Рассмотрим, как быстро и точно рассчитать плановые бюджетные средства на заработную плату, на примере медицинского учреждения. Для этого составим таблицу в MS Excel согласно утвержденному штатному расписанию и определим фонд заработной платы на месяц по каждому сотруднику, по структурным подразделениям и в целом по учреждению здравоохранения.

    При составлении планового фонда будем учитывать следующее: если работнику присвоена квалификационная категория, его оклад умножается на повышающий коэффициент:

    • высшая категория — 15 %;
    • первая категория — 12 %;
    • вторая категория — 10 %.

    Доплата за выслугу (стаж) зависит от количества лет, проработанных в медицинском учреждении:

    • от года до 3 лет — 0,05;
    • от 3 до 5 лет — 0,1;
    • более 5 лет — 0,15.

    В учреждении здравоохранения право на надбавку за вредность в размере 5 % имеют следующие структурные подразделения:

    1) лаборатория контроля биологических факторов (ЛКБФ);

    2) лаборатория контроля химических факторов (ЛКХФ).

    Согласно ст. 316 Трудового кодекса РФ для организаций, работающих в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях, к заработной плате начисляется районный коэффициент. Это своего рода надбавка (компенсация) к зарплате за работу в тяжелых климатических условиях. Так как учреждение находится в регионе Урал, то на все выплаты начисляется районный коэффициент (уральские) в размере 15 %.

    В сводной таблице 1 представлен фонд оплаты по бюджету по структурным подразделениям рассматриваемой организации (лист 1 Excel).

    Таблица 1. Сводная таблица фонда оплаты по бюджету по структурным подразделениям (лист 1 Excel), руб.

    Подразделение

    Должность согласно квалификационной категории

    Ф.И.О. сотрудника

    Категория

    Количество штатных единиц

    Тарификационная ставка (оклад)

    Надбавка за категорию

    Надбавка за вредность (5 %)

    Коэффициент за стаж работы

    Источник:
    http://www.klerk.ru/buh/articles/471414/

    Расчет заработной платы: вручную, с помощью онлайн-сервиса и комьютерных программ

    Заработная плата – основной вид вознаграждения за проделанную работу, которое выплачивается наемному работнику работодателем. Обычно она представляет собой фиксированный оклад за определенное количество отработанных дней или выпущенных единиц продукции. Кроме этого, к ней плюсуются денежные поощрения и доплаты, а также вычитаются налоговые отчисления в государственные фонды. Теме расчета зарплаты, в том числе с использованием программ «Эврика» и Excel, посвящен этот материал.

    Факторы, влияющие на конечный размер оплаты труда

    При принятии на работу сотрудника и подписании трудового договора в графе «Оплата труда» указывается сумма, которая в бухгалтерском учете называется оклад. Это заранее оговоренная выплата, которая полагается работнику за выполнение его функциональных обязанностей.

    Но оклад – это далеко не вся зарплата. Выполняя расчет размера оплаты труда, бухгалтер приплюсовывает к окладу различные надбавки и премии, а также вычитает ранее выплаченные суммы и налоговые обязательства.

    При конечном подсчете заработной платы учитываются:

    Обратите внимание! В эпоху коронавируса все ищут дополнительные возможности заработка. Удивительно, что альтернативными способами зарабатывать можно гораздо больше, вплоть до миллионов рублей в месяц. Один из наших лучших авторов написал отличную статью про заработок на играх с отзывами людей.

    Методика расчета заработной платы

    На каждом предприятии расчет оплаты труда выполняется в соответствии с установленными правилами и тарифами. При этом может учитываться отработанное время (повременная система) или количество выпущенной продукции (сдельная система).

    Выполняя расчет заработной платы, специалист учитывает:

    • штатное расписание;
    • трудовой договор или контракт;
    • основное положение об оплате труда;
    • приказ о приеме на работу;
    • законодательство Российской Федерации, регулирующее оплату труда и начисление пенсии.

    Рассчитывается зарплата по специальным формулам. Их существует несколько разновидностей. Самая простая учитывает три показателя: размер ежемесячного оклада, количество дней за месяц и подоходный налог. На данный момент подоходный налог в России составляет 13%.

    Иначе говоря, формула выглядит так:

    ЗП = Оклад / Кол-во рабочих дней в месяце — ПН.

    Обычно такие простые расчеты встречаются крайне редко. И к формуле могут добавляться другие переменные. Например, если вместе с окладом работник получает еще и премию, ее нужно приплюсовать к окладу, прежде чем осуществлять расчет дальше.

    Теперь рассмотрим, как рассчитать зарплату, если работник отработал неполный месяц. Тогда сумма выплаты рассчитывается пропорционально отработанным в месяце дням. Их учет ведется в специальном табеле. Когда оплата производится за количество выпущенной продукции, расчет заработка за неполный рабочий месяц ничем не отличается от стандартного.

    Если в течение месяца работник отработал несколько или даже один неполный рабочий день, формула для определения размера зарплаты несколько изменяется:

    ЗП = Оклад / Кол-во рабочих часов в месяце * Кол-во отработанных часов в месяце.

    Пример расчета

    Для примера рассмотрим, как рассчитать зарплату за январь. Именно в этом случае возникают наибольшие сложности, так как январь – первый в году неполный рабочий месяц практически для любого работника.

    Если сотрудник отработал 15 рабочих дней за январь, ему начисляется оклад в полном размере. Ведь трудовое законодательство предусматривает, что дневная ставка должна рассчитываться исходя из количества рабочих, выходных и праздничных дней в январе, которые закреплены трудовым законодательством.

    В случае когда работник уходил в январе на больничный или в отпуск, расчет зарплаты происходит путем подсчета фактически отработанных за январь дней с учетом того, что их общее количество равно 15.

    За подсчет количества произведенной продукции отвечают специальные сотрудники. В основном ими бывают бригадиры или мастера.

    В январе сдельщики могут получить дополнительные выплаты, предусмотренные законодательством РФ. Размер вознаграждения не закреплен трудовым кодексом, но определяется трудовым или коллективным договором, который работники заключают с работодателем.

    Определение среднего заработка

    При расчете различных денежных вознаграждений, пенсии, социальных выплат и так далее часто используется такое понятие, как средний заработок. Его можно рассчитать, имея исходные данные о начисленной и выплаченной зарплате за 12 месяцев, которые предшествовали расчетному периоду.

    Для правильного определения среднего заработка работника необходимо учесть не только оклад, но и все виды денежных выплат за указанный период. Если этого не сделать, размер социальной выплаты или пенсии может быть ниже ожидаемого.

    Выплаты, которые учитываются при определении среднего заработка:

    1. Зарплата, которая была начислена по конкретным тарифным ставкам.
    2. Сдельная зарплата.
    3. Зарплата, начисленная по проценту от выручки.
    4. Зарплата, которая была выдана в неденежной форме.
    5. Надбавки и доплаты.
    6. Дополнительные выплаты, обусловленные особыми условиями труда.

    При этом для средней зарплаты не принимаются во внимание следующие выплаты:

    • разовая материальная помощь;
    • помощь на питание;
    • компенсация оплаты проезда;
    • компенсация оплаты коммунальных услуг;
    • пособие по беременности и родам;
    • пособие, выплачиваемое при временной нетрудоспособности работника;
    • выплаты специальной пенсии или пенсии по возрасту.

    Определение среднего заработка бывает необходимо и для текущих расчетов бухгалтера. Многие выплаты по трудовому законодательству рассчитываются с учетом средней зарплаты. В них входят:

    • пенсии по возрасту;
    • командировочные,
    • отпускные;
    • выплаты, положенные работнику при сокращении;
    • финансовые дотации

    В основном все компенсации, которые рассчитываются с учетом средней зарплаты, выплачиваются за счет работодателя (за исключением пенсии). Поэтому к ее вычислению следует подходить серьезно и использовать автоматизированные средства (программный комплекс Эврика, электронные таблицы и пр.).

    Подоходный налог и вычеты

    По действующему законодательству с начисленной зарплаты работника необходимо вычитать подоходный налог. Предприятие удерживает определенную сумму до выплаты денег и перечисляет ее в государственный бюджет.

    Граждане РФ в месяц отчисляют 13% от зарплаты, а граждане других стран, работающих в России, платят 30%. Расчет конечной суммы заработной платы можно представить формулой:

    Зарплата = Оклад – 13% (30%).

    Некоторым работникам полагаются налоговые вычеты. Они представляют собой определенную льготу, которую правительство предоставляет своим гражданам. По сути, это конкретная сумма оклада, которая может не облагаться подоходным налогом.

    Существует четыре вида вычетов:

    • стандартные;
    • имущественные;
    • социальные;
    • профессиональные.

    Сумма стандартного вычета зависит от определенной категории работника.

    Источник:
    http://zarabativaem.com/kak-rasschitat-zarplatu-onlajn-i-v-eksele-formula-i-metodi/

    Расчет НДФЛ и взносов в Excel

    Расчет сумм НДФЛ и взносов в социальные фонды с помощью программы Excel для ежемесячной уплаты налогов с зарплаты работников и использования для подготовки и сдачи отчетности. Скачать файл с примером.

    Основная таблица

    Этим способом учета заработной платы, расчета сумм НДФЛ и взносов в Excel я пользовался в течение 10 лет вплоть до закрытия нашего предприятия. Он позволяет самостоятельно, без знания основ программирования, справиться с решением задач по учету заработной платы работников и уплатой НДФЛ и взносов, рассчитанных из нее.

    Для такого учета на листе Excel создается таблица, в первой строке которой записываются названия колонок (граф). Строка заголовков закрепляется, чтобы всегда оставалась в поле зрения.

    Каждый месяц на сотрудника заполняется одна строка с его начислениями и расчетом, которую условно можно разделить на четыре части. Я их вынес в названия первых четырех параграфов.

    Читайте также  Заставка при загрузке книги Excel

    Первую колонку называем «Год», а вторую «Месяц». Такое деление периода на две колонки необходимо для более удобного применения автофильтра. Формат ячеек во всех неденежных столбцах оставляем «Общий», в ячейках с денежными суммами устанавливаем формат «Числовой» с двумя знаками после запятой.

    Учет заработной платы

    Третью колонку называем «ФИО», а дальше в зависимости от тех начислений, которые вы отражаете в учете. У меня это следующие колонки (номер графы равен номеру пункта в списке):

    1. «За отр. дни» – начислено за отработанные дни или оклад;
    2. «Отпускные»;
    3. «3 дня за сч. пред.» – пособие по временной нетрудоспособности, начисленное за счет работодателя;
    4. «Пособ. по вр. нетр.» – пособие по временной нетрудоспособности, начисленное за счет ФСС;
    5. «Пособ. не обл. нал.» – государственные пособия, не облагаемые НДФЛ.

    В названиях колонок можно указать коды доходов, которые будут служить подсказкой при подготовке отчетов по форме 2-НДФЛ.

    Расчет НДФЛ

    Для расчета НДФЛ нам необходимо определить базу налогообложения, для этого складываем все налогооблагаемые доходы (в нашем примере – это колонки 4, 5, 6 и 7) и вычитаем из них сумму стандартных налоговых вычетов. Чтобы рассчитать НДФЛ, добавляем еще три столбца:

    1. «Вычет детск.» – сумма стандартных налоговых вычетов на детей;
    2. «База» – налогооблагаемая база;
    3. «НДФЛ» – сумма исчисленного НДФЛ.

    Раньше у меня была в таблице Excel еще одна колонка с вычетом общим (на скриншоте она под номером 9, в файле для скачивания ее нет), который по 2011 год предоставлялся всем работникам в размере 400 рублей. Вы можете добавить еще одну колонку с вычетами, если кому-то из ваших сотрудников предоставлены другие налоговые вычеты, или приплюсовать их к детским.

    Сумму НДФЛ в размере 13% рассчитываем, умножив базу на 0,13. Округлять полученное значение в ячейке не нужно, так как начисленный НДФЛ округляется по каждому работнику за год. За каждый месяц, кроме декабря, общую сумму исчисленного НДФЛ при заполнении платежного поручения округляем до рублей, а при уплате за декабрь, сравниваем сумму уплаченного налога за 11 месяцев с суммой налога по всем отчетам 2-НДФЛ, и разницу между ними следует оплатить за декабрь. Обязательно сравните эту сумму с суммой налога, полученной за декабрь из таблицы Excel – разницы между ними или не будет, или будет очень небольшая.

    Расчет взносов

    Для расчета взносов в нашей таблице Excel используются следующие колонки:

    1. «Страх. ПФ» – взносы в ПФР на страховую часть пенсии;
    2. «ФФОМС» – взносы в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования;
    3. «ФСС» – взносы в ФСС на страхование случаев временной нетрудоспособности и материнства;
    4. «НС и ПЗ» – взносы в ФСС на страхование несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

    Для расчета взносов в социальные фонды используется сумма начислений из колонок 4, 5 и 6, умноженная на соответствующий коэффициент.

    Скачать пример

    В примере для скачивания применены для расчета взносов в ПФР и ФОМС процентные ставки 2017 года (22% и 5,1% соответственно), НДФЛ в размере 13%, НС и ПЗ в размере 0,2%.

    Для выборки данных за определенный период по конкретному сотруднику используйте автофильтр. Если у вас, как у меня на скриншоте, вдруг начисление окажется меньше предоставленного вычета, учтите его в следующем периоде, когда доход превысит вычет. В течение года неиспользованные вычеты накапливаются, а 31 декабря сгорают.

    2 комментария для “Расчет НДФЛ и взносов в Excel”

    У Вас в примере расчета НДФЛ ошибка.
    НДФЛ – без копеек.
    Стро­ки для ука­за­ния сумм НДФЛ не преду­смат­ри­ва­ют их от­ра­же­ние с ко­пей­ка­ми. Ведь спе­ци­аль­ных ячеек, раз­де­лен­ных от суммы в руб­лях точ­кой, Рас­чет 6-НД­ФЛ для сумм на­ло­га на со­дер­жит. И это не слу­чай­но: по об­ще­му пра­ви­лу сумма на­ло­га ис­чис­ля­ет­ся в пол­ных руб­лях. Сумма на­ло­га менее 50 ко­пе­ек от­бра­сы­ва­ет­ся, а сумма на­ло­га 50 ко­пе­ек и более округ­ля­ет­ся до пол­но­го рубля (п. 6 ст. 52 НК РФ). Это озна­ча­ет, что НДФЛ в Рас­че­те ука­зы­ва­ет­ся в пол­ных руб­лях без ко­пе­ек.

    Здравствуйте, Владимир!
    Если округлять НДФЛ каждый месяц, то накопительная сумма округленных месячных НДФЛ по итогам квартала и тем более года, как правило, немного не будет совпадать с фактической.

    Источник:
    http://vremya-ne-zhdet.ru/ofisnaya-rabota/raschet-ndfl-i-vznosov-v-excel/

    Главное преимущество сдельной оплаты труда — увязка вознаграждения работника с конечным результатом, количеством изготовленной продукции.

    Для учетных служб «сделка» всегда трудозатратна в части начисления заработной платы, контроля норм времени, правильности указания сдельных расценок мастерами.

    Упростить начисление сдельной зарплаты и получить удобную базу данных для анализа поможет Excel.

    ПОСТРОЕНИЕ УЧЕТНОЙ СРЕДЫ ДЛЯ НАЧИСЛЕНИЯ И КОНТРОЛЯ СДЕЛЬНОЙ ОПЛАТЫ ТРУДА

    Рассмотрим поэтапно один из вариантов построения учетной среды для начисления и контроля сдельной оплаты труда.

    ЭТАП 1.

    Разрабатываем и заполняем справочники Excel-шаблона.

    От профессионализма на данном этапе зависит успех всего проекта.

    При подготовке справочников важно вспомнить все производственные проблемы, которые были в компании в отношении сдельной оплаты.

    Проблемы нужно устранить и учесть при проработке справочников.

    Перечень необходимых справочников:

    • структурные подразделения (табл. 1) — необходим для начисления сдельной зарплаты в разрезе цехов;
    • тарифная сетка (табл. 2) — задействована при расчете сдельных расценок;
    • работники (табл. 3);
    • нормативы (табл. 4).

    Таблица 1. Справочник цехов

    Структурные подразделения

    Цех производства красителей

    Цех прессования кирпича

    Цех упаковки кирпича

    Таблица 2. Тарифная сетка

    Разряд работы

    Часовая тарифная ставка, руб.

    В таблице 3 указывают структурное подразделение работника, так как одного рабочего могут привлекать на работы на разных участках.

    Важно обозначить табельный номер для исключения ошибок — нередко в одной компании работают однофамильцы или родственники (например, Юдины).

    При необходимости добавляют прочие данные в справочник.

    С учетом всех факторов справочник получится широким, поэтому включают графу «Ф.И.О. кратко», в которой учитывают все важные факторы.

    В представленном примере указали Ф.И.О. и табельный номер. Эту графу будем видеть непосредственно при начислении зарплаты по сдельным рапортам.

    Вставим справочник работников выпадающим списком.

    Таблица 3. Справочник работников

    Ф.И.О.

    Табельный номер

    Дата приема

    Дата увольнения

    Структурное подразделение

    Должность

    Разряд

    Ф.И.О. кратко

    Одинцов Алексей Валерьевич

    Цех производства красителей

    Юдин Василий Николаевич

    Цех производства красителей

    Юдин Петр Николаевич

    Цех производства красителей

    Мороз Николай Иванович

    Цех производства красителей

    Шеин Юрий Алексеевич

    Цех производства красителей

    Артемьев Игорь Васильевич

    Цех прессования кирпича

    Артемьев И. В./531

    Голубев Роман Петрович

    Цех прессования кирпича

    Петров Михаил Тимофеевич

    Цех прессования кирпича

    Панов Евгений Викторович

    Цех прессования кирпича

    Рыбаков Егор Дмитриевич

    Цех прессования кирпича

    Ткачева Ирина Сергеевна

    Цех упаковки кирпича

    Жердева Анна Михайловна

    Цех упаковки кирпича

    Бойко Виктория Валерьевна

    Цех упаковки кирпича

    Осипова Диана Александровна

    Цех упаковки кирпича

    Карпова Жанна Викторовна

    Цех упаковки кирпича

    Крылов Михаил Борисович

    Красильников Иван Петрович

    Красильников И. П./562

    Князев Игорь Иванович

    Харитонов Федор Владимирович

    Харитонов Ф. В./720

    Справочник нормативов нужно проработать особенно тщательно. На условном примере рассмотрим начисление сдельной зарплаты для нескольких типов работ:

    • фасовка красителя;
    • производство кирпича;
    • изготовление запчастей вспомогательным производством.

    Норму времени вносят в справочник на основании нормировочной карты. В зависимости от разряда работ из тарифной сетки (см. табл. 2) берут часовую тарифную ставку и получают сдельную расценку.

    Для карты № 3: работа второго разряда, тариф — 72 руб., сдельная расценка — 7,20 руб. (0,1 ч × 72 руб.) за упаковку одного мешка красителя.

    Замечания

    1. Если в компании повышают тарифные ставки, то сдельные расценки пересчитывают.
    2. Нормы времени изменяют после новых нормировочных работ.

    При необходимости в справочник вносят дополнительные данные: Ф.И.О. нормировщика, дата введения нормы и др.

    При начислении заработной платы в качестве списка визуализируем только графу «Норма кратко», поэтому в нее сокращенно вносят все показатели, которые нужно проконтролировать в момент начисления зарплаты. Это вид работ, операция, норма времени, сдельная расценка. Для номера 1: Фасовка красителя до 30 кг/0,2 ч/14,40 руб.

    Таблица 4. Справочник нормативов

    № нормировочной карты

    Вид работ/наименование детали/прочие характеристики изготавливаемой продукции

    Операция

    № операции

    Ед. изм.

    Разряд работы

    Норма времени, ч

    Сдельная расценка, руб.

    Норма кратко

    Наполнение мешков красителем из бункера с одновременным взвешиванием

    Источник:
    http://www.profiz.ru/peo/8_2018/nachislenije_zarplany/