Как сделать разрыв страниц в excel

Как сделать разрыв страниц в excel?

Разрыв страницы в Excel

Excel автоматически разбивает большую таблицу на страницы в соответствии со значением текущих параметров страницы. Автоматическая разбивка не всегда дает желаемый результат. Например, отпечатанный прайс-лист будет выглядеть намного привлекательней, если список каждой новой группы товаров будет начинаться на новой странице.

Для того чтобы строка таблицы была напечатана в начале страницы (независимо от того, насколько заполнена предыдущая страница), перед этой строкой нужно вставить разрыв страницы. Для этого надо выделить строку, начиная с которой печать должна быть продолжена с новой страницы, раскрыть вкладку Разметка страницы -> Параметры страницы и в списке Разрывы выбрать команду Вставить разрыв страницы.

Иногда возникает необходимость удалить вставленный вручную разрыв страницы. Для того чтобы это сделать, нужно раскрыть вкладку Разметка страницы -> Параметры страницы и в списке Разрывы выбрать команду Удалить разрыв страницы.

Команда Сброс разрывов страниц используется для удаления все разрывов в документе.

Помимо горизонтального разрыва в таблицу можно вставить вертикальный разрыв. Для того чтобы вставить в таблицу вертикальный разрыв, нужно выделить столбец, перед которым надо вставить разрыв, и из меню Вставка выбрать команду Разрыв страницы.

Довольно часто возникает ситуация, когда при печати документа страница обрывается в самом неподходящем месте. Например, на одной странице может оказаться основная часть таблицы, а на второй — её последняя строка. В этом случае актуальным становится вопрос переместить или удалить данный разрыв. Посмотрим, какими способами это можно сделать при работе с документами в табличном процессоре Excel.

Читайте также: Как убрать разметку страницы в Экселе

Виды рассечений листа и процедура их удаления

Прежде всего, следует знать, что разрывы страниц могут быть двух типов:

  • Вставленные вручную пользователем;
  • Вставленные автоматически программой.

Соответственно и способы устранения этих двух видов рассечений отличаются.

Первый из них появляется в документе лишь в том случае, если пользователь сам его добавил с помощью специального инструмента. Его можно передвигать и удалять. Второй вид рассечения проставляется автоматически программой. Его удалить нельзя, а можно только передвинуть.

Для того, чтобы увидеть, где расположены зоны рассечения страниц на мониторе, не печатая сам документ, нужно перейти в страничный режим. Это можно сделать путем клика по пиктограмме «Страничный», которая является правым значком среди трёх иконок навигации между режимами просмотра страниц. Данные иконки расположены в строке состояния слева от инструмента масштабирования.

Также в страничный режим имеется вариант попасть, перейдя во вкладку «Вид». Там потребуется клацнуть по кнопке, которая так и называется – «Страничный режим» и размещена на ленте в блоке «Режимы просмотра книги».

После перехода в страничный режим будут видны рассечения. Те из них, которые проставлены автоматически программой, обозначены пунктиром, а включенные вручную пользователями – сплошной синей линией.

Возвращаемся в обычный вариант работы с документом. Клацаем по иконке «Обычный» на строке состояния или по одноименному значку на ленте во вкладке «Вид».

После перехода в обычный режим просмотра из страничного, разметка разрывов тоже отобразится на листе. Но это случится только в том случае, если пользователь переходил в страничный вариант просмотра документа. Если он этого не делал, то в обычном режиме разметки видно не будет. Итак, в обычном режиме рассечения отображаются несколько иначе. Те из них, которые созданы автоматически программой, будут видны в виде мелкого пунктира, а искусственно созданные пользователями – в виде крупных пунктирных линий.

Чтобы посмотреть, как «разорванный» документ будет выглядеть на печати, перемещаемся во вкладку «Файл». Далее переходим в раздел «Печать». В крайней правой части окна будет находиться область предварительного просмотра. Просматривать документ можно, перемещая полосу прокрутки вверх и вниз.

Теперь давайте узнаем о способах устранения данной проблемы.

Способ 1: удаление всех вставленных вручную разрывов

Прежде всего, давайте остановимся на удалении вставленных вручную разрывов страниц.

  1. Переходим во вкладку «Разметка страницы». Клацаем по значку на ленте «Разрывы», размещенному в блоке «Параметры страницы». Появляется выпадающий список. Из тех вариантов действий, которые представлены в нём, выбираем «Сброс разрывов страниц».
  2. После данного действия все разрывы страниц на текущем листе Excel, которые вставлены вручную пользователями, будут удалены. Теперь при печати страница будет обрываться только там, где это укажет приложение.

Способ 2: удаление отдельных вставленных вручную разрывов

Но далеко не во всех случаях нужно удалять все вставленные вручную пользователями разрывы на листе. В некоторых ситуациях часть рассечений требуется оставить, а часть удалить. Давайте разберемся, как это можно сделать.

  1. Выделяем любую ячейку, располагающуюся непосредственно под разрывом, который требуется убрать с листа. Если рассечение вертикальное, то в этом случае выделяем элемент справа от него. Производим перемещение во вкладку «Разметка страницы» и совершаем клик по значку «Разрывы». На этот раз из выпадающего списка требуется выбрать вариант «Удалить разрыв страницы».
  2. После данного действия будет ликвидировано только то рассечение, которое находилось над выделенной ячейкой.

При необходимости таким же способом можно убрать остальные рассечения на листе, в которых нет потребности.

Способ 3: удаление вручную вставленного разрыва путем его перемещения

Также вставленные вручную разрывы можно удалить путем их перемещения к границам документа.

  1. Переходим в страничный режим просмотра книги. Устанавливаем курсор на искусственный разрыв, отмеченный сплошной синей линией. Курсор при этом должен трансформироваться в двунаправленную стрелку. Зажимаем левую кнопку мыши и тащим эту сплошную линию к границам листа.
  2. После того, как вы достигните границы документа, отпустите кнопку мыши. Данное рассечение будет убрано с текущего листа.

Способ 4: перемещение автоматических разрывов

Теперь давайте разберемся, как можно автоматически созданные программой разрывы страниц, если не вообще удалить, то хотя бы переместить так, как это нужно пользователю.

  1. Переходим в страничный режим. Наводим курсор на рассечение, обозначенное пунктирной линией. Курсор преобразуется в двунаправленную стрелку. Производим зажим левой кнопки мыши. Перетаскиваем разрыв в ту сторону, которую считаем нужной. Например, рассечения можно вообще отодвинуть на границу листа. То есть, выполняем процедуру похожую на ту, которую проводили в предыдущем способе действий.
  2. В этом случае автоматический разрыв либо вообще будет вынесен к границам документа, либо перемещен в нужное для пользователя место. В последнем случае он преобразуется в искусственное рассечение. Теперь именно на данном месте при печати будет разрываться страница.

Как видим, прежде чем переходить к процедуре удаления разрыва, нужно выяснить, к какому типу элементов он относится: автоматический или созданный пользователем. От этого во многом будет зависеть процесс его удаления. Кроме того, очень важно понять, что с ним нужно сделать: полностью ликвидировать или просто переместить в другое место документа. Ещё один важный момент состоит в том, как соотносится удаляемый элемент с другими рассечениями на листе. Ведь при удалении или перемещении одного элемента изменится положение на листе и других разрывов. Поэтому этот нюанс очень важно учесть непосредственно перед началом процедуры удаления.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

2 части:Как подготовить таблицуКак вставить и управлять разрывами

Если вы когда-либо распечатывали большую таблицу Excel, скорее всего, вы сталкивались с тем, что на бумаге таблица выглядела не так, как нужно. Автоматические разрывы страниц не учитывают пользовательские предпочтения. Чтобы определить, как строки и столбцы будут отображаться на бумаге, необходимо вставить разрывы страниц вручную. Такие разрывы легко посмотреть в режиме разметки страницы.

Часть 1 Как подготовить таблицу

Откройте таблицу. Нажмите «Файл» > «Открыть», откройте папку с нужным файлом, а затем дважды щелкните по нему, чтобы открыть таблицу в Excel.

Найдите группу инструментов «Параметры страницы».

Перейдите на вкладку «Разметка страницы» в верхней части экрана и найдите группу инструментов «Параметры страницы». Чтобы открыть параметры, щелкните по маленькой стрелке в правой нижней части группы «Параметры страницы» .

Настройте масштаб. На вкладке «Страница» окна «Параметры страницы» найдите раздел «Масштаб». В меню «Установить» выберите значение 100% . Нажмите «ОК», чтобы сохранить внесенные изменения.

Перейдите в режим «Разметка страницы». В нем можно увидеть, как расставлены автоматические разрывы страниц (они обозначены синими пунктирными линиями). Если знать, где находятся автоматические разрывы, можно правильно вставить (вручную) новые разрывы страниц. Перейдите на вкладку «Вид» и выберите «Разметка страницы» в группе «Режимы просмотра книги».

Читайте также  Введение в анализ - что если - Служба поддержки Office

Часть 2 Как вставить и управлять разрывами

  1. Нажмите на строку под нужным горизонтальным разрывом страницы.

Например, если вы хотите вставить горизонтальный разрыв страницы между строками 4 и 5, выберите строку 5.

Вставьте горизонтальный разрыв страницы. Вернитесь на вкладку «Разметка страницы» и нажмите на стрелку под значком «Разрывы». В меню выберите «Вставить разрыв страницы». Отобразится черная пунктирная линия, которая обозначает разрыв, вставленный вручную.

Выберите столбец справа от нужного вертикального разрыва страницы. Например, если вы хотите вставить вертикальный разрыв между столбцами C и D, выберите столбец D.

Вставьте вертикальный разрыв страницы. На вкладке «Разметка страницы» щелкните по стрелке под значком «Разрывы» и в меню выберите «Вставить разрыв страницы». Отобразится черная пунктирная линия, которая обозначает разрыв, вставленный вручную.

Переместите разрыв страницы. Сделайте это, если вы решили, что разрыв должен находиться в другом месте. Наведите мышь на линию разрыва и дождитесь, когда отобразится стрелка, а затем перетащите стрелку в нужное положение.

Удалите разрыв страницы.

Если вы решили, что разрыв страницы больше не нужен, удалите его.

  • Чтобы удалить вертикальный разрыв, выберите столбец справа от вертикального разрыва страницы. Нажмите на стрелку под значком «Разрывы» и выберите «Удалить разрыв страницы».
  • Чтобы удалить горизонтальный разрыв, выберите строку под горизонтальным разрывом страницы, нажмите на стрелку под значком «Разрывы» и выберите «Удалить разрыв страницы».

Выйдите из режима «Разметка страницы». Если вы не хотите, чтобы разрывы отображались в таблице, перейдите на вкладку «Вид» и выберите режим «Обычный». Переключайтесь между этими режимами по мере необходимости.

Источник:
http://word-office.ru/kak-sdelat-razryv-stranic-v-excel.html

Вставка разрывов страниц, печать заголовков и колонтитулов в Excel

В данном уроке мы разберем три очень полезных инструмента Microsoft Excel: печать заголовков, работа с колонтитулами и вставка разрывов страниц. Все эти инструменты обязательно пригодятся Вам при подготовке документа Excel к печати или экспорту в формат PDF.

Печать заголовков в Excel

Если в Вашей таблице имеются заголовки, особенно когда таблица достаточно большая, очень важно, чтобы при печати эти заголовки выводились на каждой странице. Читать распечатанную книгу Excel будет очень неудобно, если заголовки окажутся только на первой странице. Команда Печатать заголовки позволяет выбирать определенные строки или столбцы и печатать их на каждом листе.

  1. Откройте вкладку Разметка страницы и выберите команду Печатать заголовки.
  2. В появившемся диалоговом окне Параметры страницы Вы можете выбрать строки или столбцы, которые необходимо печатать на каждом листе. В нашем примере мы выберем первую строку.
  3. Нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно, которая находится справа от поля Сквозные строки.
  4. Курсор превратится в небольшую черную стрелку, а диалоговое окно Параметры страницы свернется. Выделите строку, которую необходимо печатать на каждом листе. В нашем примере мы выбрали строку 1.
  5. Строка 1 появится в поле Сквозные строки. Нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно еще раз.
  6. В развернувшемся диалоговом окне Параметры страницы нажмите OK. Строка 1 будет добавлена на каждом печатном листе.

Вставка разрывов страниц в Excel

Если Вы хотите распечатать определенные фрагменты рабочей книги на отдельных листах, необходимо вставить разрывы страниц. В Excel существует два типа разрывов страниц: вертикальные и горизонтальные. Вертикальные разрывы разделяют по столбцам, а горизонтальные по строкам. В нашем примере мы вставим горизонтальный разрыв страницы.

  1. Перейдите в страничный режим просмотра книги. Для этого найдите и выберите в правом нижнем углу книги команду Страничный.
  2. Далее выделите строку, выше которой вы хотите вставить разрыв. Например, если вы хотите вставить разрыв между строками 28 и 29, выделите строку 29.
  3. Откройте вкладку Разметка страницы и из выпадающего меню команды Разрывы выберите пункт Вставить разрыв страницы.
  4. Появится разрыв страницы, отмеченный темно-синей линией.

При просмотре книги в Обычном режиме, вставленные разрывы представлены сплошной серой линией, в то время как автоматические разрывы отмечены пунктирной линией.

Вставка колонтитулов в Excel

Вы можете сделать книгу более интересной и профессиональной, вставив в нее верхние и нижние колонтитулы. Верхний колонтитул располагается в верхней части страницы, а нижний колонтитул внизу страницы. Колонтитулы содержат такую информацию, как номер страницы, дата, название книги или названия разделов.

  1. Перейдите в режим Разметка страницы, нажав команду в нижней части окна Excel. Лист откроется в режиме разметки страницы.
  2. Выберите верхний или нижний колонтитул, который необходимо изменить. В нашем примере мы изменим нижний колонтитул.
  3. На Ленте появится вкладка Конструктор. На ней Вы можете получить доступ к командам Excel, которые позволят автоматически вставлять элементы колонтитулов, такие как номера страниц, дата или название рабочей книги. В нашем примере мы добавим номера страниц.
  4. Номера будут добавлены в нижний колонтитул.

В Excel используются те же инструменты по работе с колонтитулами, что и в Microsoft Word. Изучите руководство по работе с колонтитулами и номерами страниц в Word 2013, чтобы получить дополнительную информацию.

Источник:
http://office-guru.ru/excel/vstavka-razryvov-stranic-pechat-zagolovkov-i-kolontitulov-v-excel-30.html

Удаление разрывов страниц в Microsoft Excel

Довольно часто возникает ситуация, когда при печати документа страница обрывается в самом неподходящем месте. Например, на одной странице может оказаться основная часть таблицы, а на второй — её последняя строка. В этом случае актуальным становится вопрос переместить или удалить данный разрыв. Посмотрим, какими способами это можно сделать при работе с документами в табличном процессоре Excel.

Виды рассечений листа и процедура их удаления

Прежде всего, следует знать, что разрывы страниц могут быть двух типов:

  • Вставленные вручную пользователем;
  • Вставленные автоматически программой.

Соответственно и способы устранения этих двух видов рассечений отличаются.

Первый из них появляется в документе лишь в том случае, если пользователь сам его добавил с помощью специального инструмента. Его можно передвигать и удалять. Второй вид рассечения проставляется автоматически программой. Его удалить нельзя, а можно только передвинуть.

Для того, чтобы увидеть, где расположены зоны рассечения страниц на мониторе, не печатая сам документ, нужно перейти в страничный режим. Это можно сделать путем клика по пиктограмме «Страничный», которая является правым значком среди трёх иконок навигации между режимами просмотра страниц. Данные иконки расположены в строке состояния слева от инструмента масштабирования.

Также в страничный режим имеется вариант попасть, перейдя во вкладку «Вид». Там потребуется клацнуть по кнопке, которая так и называется – «Страничный режим» и размещена на ленте в блоке «Режимы просмотра книги».

После перехода в страничный режим будут видны рассечения. Те из них, которые проставлены автоматически программой, обозначены пунктиром, а включенные вручную пользователями – сплошной синей линией.

Возвращаемся в обычный вариант работы с документом. Клацаем по иконке «Обычный» на строке состояния или по одноименному значку на ленте во вкладке «Вид».

После перехода в обычный режим просмотра из страничного, разметка разрывов тоже отобразится на листе. Но это случится только в том случае, если пользователь переходил в страничный вариант просмотра документа. Если он этого не делал, то в обычном режиме разметки видно не будет. Итак, в обычном режиме рассечения отображаются несколько иначе. Те из них, которые созданы автоматически программой, будут видны в виде мелкого пунктира, а искусственно созданные пользователями – в виде крупных пунктирных линий.

Чтобы посмотреть, как «разорванный» документ будет выглядеть на печати, перемещаемся во вкладку «Файл». Далее переходим в раздел «Печать». В крайней правой части окна будет находиться область предварительного просмотра. Просматривать документ можно, перемещая полосу прокрутки вверх и вниз.

Теперь давайте узнаем о способах устранения данной проблемы.

Способ 1: удаление всех вставленных вручную разрывов

Прежде всего, давайте остановимся на удалении вставленных вручную разрывов страниц.

    Переходим во вкладку «Разметка страницы». Клацаем по значку на ленте «Разрывы», размещенному в блоке «Параметры страницы». Появляется выпадающий список. Из тех вариантов действий, которые представлены в нём, выбираем «Сброс разрывов страниц».

  • После данного действия все разрывы страниц на текущем листе Excel, которые вставлены вручную пользователями, будут удалены. Теперь при печати страница будет обрываться только там, где это укажет приложение.
  • Способ 2: удаление отдельных вставленных вручную разрывов

    Но далеко не во всех случаях нужно удалять все вставленные вручную пользователями разрывы на листе. В некоторых ситуациях часть рассечений требуется оставить, а часть удалить. Давайте разберемся, как это можно сделать.

      Выделяем любую ячейку, располагающуюся непосредственно под разрывом, который требуется убрать с листа. Если рассечение вертикальное, то в этом случае выделяем элемент справа от него. Производим перемещение во вкладку «Разметка страницы» и совершаем клик по значку «Разрывы». На этот раз из выпадающего списка требуется выбрать вариант «Удалить разрыв страницы».

    Читайте также  Как сделать импликацию в excel?

  • После данного действия будет ликвидировано только то рассечение, которое находилось над выделенной ячейкой.
  • При необходимости таким же способом можно убрать остальные рассечения на листе, в которых нет потребности.

    Способ 3: удаление вручную вставленного разрыва путем его перемещения

    Также вставленные вручную разрывы можно удалить путем их перемещения к границам документа.

      Переходим в страничный режим просмотра книги. Устанавливаем курсор на искусственный разрыв, отмеченный сплошной синей линией. Курсор при этом должен трансформироваться в двунаправленную стрелку. Зажимаем левую кнопку мыши и тащим эту сплошную линию к границам листа.

  • После того, как вы достигните границы документа, отпустите кнопку мыши. Данное рассечение будет убрано с текущего листа.
  • Способ 4: перемещение автоматических разрывов

    Теперь давайте разберемся, как можно автоматически созданные программой разрывы страниц, если не вообще удалить, то хотя бы переместить так, как это нужно пользователю.

      Переходим в страничный режим. Наводим курсор на рассечение, обозначенное пунктирной линией. Курсор преобразуется в двунаправленную стрелку. Производим зажим левой кнопки мыши. Перетаскиваем разрыв в ту сторону, которую считаем нужной. Например, рассечения можно вообще отодвинуть на границу листа. То есть, выполняем процедуру похожую на ту, которую проводили в предыдущем способе действий.

  • В этом случае автоматический разрыв либо вообще будет вынесен к границам документа, либо перемещен в нужное для пользователя место. В последнем случае он преобразуется в искусственное рассечение. Теперь именно на данном месте при печати будет разрываться страница.
  • Как видим, прежде чем переходить к процедуре удаления разрыва, нужно выяснить, к какому типу элементов он относится: автоматический или созданный пользователем. От этого во многом будет зависеть процесс его удаления. Кроме того, очень важно понять, что с ним нужно сделать: полностью ликвидировать или просто переместить в другое место документа. Ещё один важный момент состоит в том, как соотносится удаляемый элемент с другими рассечениями на листе. Ведь при удалении или перемещении одного элемента изменится положение на листе и других разрывов. Поэтому этот нюанс очень важно учесть непосредственно перед началом процедуры удаления.

    Источник:
    http://lumpics.ru/how-remove-page-break-in-excel/

    Урок 37. Разрыв страницы

    Разрыв страницы. Положение абзаца на странице

    Это даже не урок, а совет, как не использовать разрыв страницы. Я не люблю этот режим. Сейчас объясню почему.

    Скачайте документ тут. Откройте документ. Я сохранила этот документ в представлении «Непечатаемые символы» и показ рабочей области «Стили». Это кусочек реального документы, в котором на самом деле 700 с лишним страниц. Да, с такими документами мне приходится работать. Увы, это не любовный роман, а ответы на экзамене для очень важных ребят.

    По окончании урока вы сможете:

    1. Задать разрывы страниц
    2. Менять положение абзаца на странице
    3. Работать с кнопками положения абзаца с панели быстрого доступа

    1. Задаём разрыв страницы

    Шаг 1. Перейдите в документе на 5 страницу.

    Согласитесь, что очень некрасиво смотрятся заголовки внизу страницы. Это грубейшее нарушение правила вёрстки текста.

    Шаг 2. Задайте разрыв страницы:

    1. Щёлкните ЛМ в конце абзаца, который предшествует заголовку
    2. Активируйте ленту «Разметка страницы» (щелчок по называнию ленты)
    3. Выберите команду «Разрывы» в группе команд «Параметры страницы»
    4. Выберите команду «Страница»

    Получили такую картину:

    Символ конца абзаца разумеется удаляем вручную.

    А теперь моделируем ситуацию «Добавление текста выше разрыва страницы»

    Шаг 3. Скопируем любой текст (выделяем текст любым способом, который вы узнали из Урока 2 → ПМ → выбираем из контекстного меню команду копировать или нажимаем сочетание клавиш Ctrl+ C):

    и вставим содержимое буфера обмена перед абзацем, который начинается со слова «Статья…» (щелкаем ЛМ перед словом «Статья…» → ПМ → выбираем команду Параметры вставки – Не объединять списки или нажимаем сочетание клавиш Ctrl+ V):

    Кстати попробуйте нажать первую команду и получите такой результат:

    Я уже говорила на уроке 16, какие возможности таит в себе буфер обмена. Но возвратимся всё-таки к команде Параметры вставки – Не объединять списки. Эта команда даёт нам такую картину:

    Я специально сделала одновременный показ двух страниц, чтобы вы увидели, что разрыв страницы при добавлении текста подкидывает нам очень неприятный сюрприз: белое пятно. Теперь нам необходимо вручную удалить разрыв страницы, чтобы избавиться от белого пятна. И как часто это придётся делать? Напомню, что перед вами кусочек документа в 700 с лишним страниц.

    2. Меняем положение абзаца на странице

    Я надеюсь, что вы читали вступительный урок «Системный подход к обучению». Первая фаза любой деятельности – это Анализ. То есть всегда полезно сначала подумать, а потом действовать.

    Проанализируем наш документ. В нём есть несколько видов абзацев:

    1. Название документа
    2. Заголовок первого уровня
    3. Заголовок второго уровня
    4. Заголовок первого уровня
    5. Остальной текст.

    На уроке 28 «Заголовки в документе. Структура документа» и уроке 36 «Шаблон документа по умолчанию» я подробно рассказала, что такое Заголовки и чем они важны при навигации по документу.

    Так что перед нами стоят несколько задач:

    1. Название документа должно находиться на титульном листе (об этом на следующих уроках)
    2. Заголовок первого уровня всегда будет начинаться с новой страницы (только для этого документа)
    3. Заголовки второго и третьего уровня не должны оставаться в гордом одиночестве внизу страницы
    4. Остальной текст… Пока не до него!

    Как все и всегда в Word’е: одной цели можно достичь несколькими путями. Я подробно распишу один путь или способ, а об остальных намекну.

    1 способ изменения положения абзаца

    Шаг 1. Отправляемся начало документа и щелкаем ЛМ в любом месте первого Заголовка первого уровня.

    Шаг 2. Вызываем диалоговое окно «Изменение стиля» (в рабочей области Стили подводим курсор к названию стиля «Заголовок 1» → щелкаем ЛМ по кнопке выпадающего меню → выбираем команду Изменить):

    Шаг 3. Вызываем диалоговое окно «Абзац» (в левом нижнем углу диалогового Окна «Изменение стиля» нажимаем кнопку Формат → из открывшегося меню выбираем команду Абзац):

    Шаг 4. Устанавливаем положение абзаца, которому присвоен стиль «Заголовок 1» – с новой странице (в диалоговом окне Абзац переходим на вторую закладку «Положение на странице» → устанавливаем галочку «с новой страницы»):

    Получаем такую картину:

    Красным кружком я обвела маленький черный квадратик. Это не маркированный список. Это непечатаемый символ «Положение абзаца».

    2 способ изменения положения абзаца

    Шаг 1. Устанавливаем курсор в любом месте первого заголовка второго уровня

    Шаг 2. Отмечаем галочкой режим «Абзац – не отрывать от следующего» на панели быстрого доступа:

    Заметили, что напротив заголовка второго уровня появился черный квадратик (непечатаемый символ «Положение абзаца»)? А вот положение абзаца не изменилось. Все правильно – следующий абзац стоит рядом!

    Вы можете пройтись по документу и убедиться, что остальные абзацы со стилем Заголовок 2 уровня черного квадратика не имеют. Опять все правильно – мы изменили положение только первого Заголовка второго уровня

    Шаг 3. Делаем остальные заголовки второго уровня аналогичным первому заголовку второго уровня (в рабочей области Стили подводим курсор к названию стиля «Заголовок 2» → щелкаем ЛМ по кнопке выпадающего меню → выбираем команду Обновить «Заголовок 2» в соответствии с выбранным фрагментом):

    Пройдите по документу, и вы увидите, что черный квадратик имеется у всех заголовков второго уровня.

    Посмотрите на 10 странице такую картину:

    Вывод: необходимо задать Заголовку третьего уровня положение «не отрывать от следующего. Повторите шаги 1÷3 второго способа для Заголовка 3 уровня. Кстати, совершенно не обязательно уходить в начало документа. Сделали? У меня получилось:

    Теперь вы можете смело добавлять текст, удалять текст – эти два заголовка будут постоянно в связке:

    3. Кнопки положения абзаца на панели быстрого доступа

    Второй способ определения положения абзаца можно применять и в случае «с новой страницы». Потому что кнопку «Абзац ‒ с новой страница» я тоже вытащила на панель быстрого доступа:

    К сожалению, команды никак не поименованы.

    Команда «Абзац – не разрывать» очень полезна в том случае, если абзац оказался на границе страниц:

    Шаг 1. Выделите абзац, который оказался «разорванным», и нажмите ЛМ команду «Абзац – не разрывать» на панели быстрого доступа:

    Читайте также  Динамический выпадающий список в EXCEL

    А вот как выглядит этот абзац в режиме «Абзац – не разрывать»:

    Как видите, появился непечатаемый символ «Положение абзаца».

    Из всего урока следуют два важных вывода.

    Первый вывод

    Умение грамотно пользоваться этими двумя способами позволяют мне увеличить производительность труда, то есть скорость форматирования. Вынуждена констатировать такой малоприятный факт – я практически не встречала пользователей, которые осознанно применяли положение абзаца на странице.

    Второй вывод

    Вообще-то я закладываю эти возможности на этапе создания шаблона и больше не заморачиваюсь по этому поводу.

    Теперь вы сможете:

    1. Задать разрывы страниц
    2. Менять положение абзаца на странице
    3. Работать с командами положения абзаца с панели быстрого доступа

    Источник:
    http://prooffice24.ru/page-break/

    Четыре способа, как убрать разрыв страницы в «Экселе»

    Зачастую, документы, которые были созданы в табличном редакторе Excel, подаются на печать. Но не всегда таблица распечатывается так, как это нужно. Зачастую разрывы страниц стоят не в тех местах, где хотелось бы и в итоге получается, что в распечатанном виде ее намного сложнее воспринимать. Выходом из этой ситуации будет удаление ненужных разрывов. В этой статье будет рассказано, как убрать разрыв строки на странице в Excel 2016 года выпуска. Всего будет предложено четыре способа выполнения этой задачи.

    Убираем все разрывы

    В первую очередь разберем ситуацию, когда необходимо удалить разрывы, созданные вручную самим пользователем. Допустим, на листу в программе мы наблюдаем множество разрывов, которые проще убрать все и сделать новые. В этом случае проще будет воспользоваться специальной функцией программы, нежели вручную один за одним удалять каждый в отдельности:

    1. Откройте книгу с нужной таблицей в программе.
    2. Перейдите на вкладку «Разметка».
    3. Кликните по кнопке «Разрывы», которая располагается в группе инструментов «Параметры страницы».
    4. В меню, которое появится, нажмите по пункту «Сброс разрывов страниц».

    Сразу после этого все ненужные разрывы будут удалены. Кстати, если вы думаете, как убрать разрыв страницы в «Эксель 2010», то процедура абсолютно такая же.

    Убираем отдельный разрыв

    Хорошо, как в «Экселе» убрать разрывы страниц сразу все мы разобрались, но что, если вам мешает всего лишь несколько. не удалять же все, а потом заново устанавливать нужные? Этого и не придется сделать, ведь есть специальная кнопка, которая позволяет удалять отдельный разрыв:

    1. Опять же, запустите книгу с нужной вам таблицей.
    2. Выделите ячейку рядом с тем разрывом, который хотите убрать. В случае с горизонтальной линией выделите ячейку стоящую ниже нее. А в случае с вертикальным разделителем – справа.
    3. Перейдите на вкладку «Разметка».
    4. В области инструментов «Параметры страницы» кликните по кнопке «Разрывы».
    5. В появившемся контекстном меню выберите опцию «Удалить разрыв страницы».

    Как можно заметить, алгоритм действий очень похож на тот, что использовался в предыдущем способе. По итогу вы заметите, что выбранный разрыв был удален, соответственно, вы узнали второй способ, как убрать разрыв страницы в «Эксель».

    Убираем разрыв путем его перемещения

    Если вы не хотите каждый раз при необходимости удалить разрыв переходить по уйме всевозможных менюшек, тогда можно воспользоваться нетрадиционным способом, подразумевающий удаление разрыва путем его перемещения за границы самой таблицы. Давайте рассмотрим этот способ более подробнее:

    1. Открыв нужный документ в программе перейдите в режим просмотра книги.
    2. Вся таблица будет разделена на страницы синими линиями, которые как раз таки и обозначают разрыв.
    3. Наведите курсор не неугодный вам разрыв.
    4. Зажмите левую кнопку мыши.
    5. Не отпуская ее, перетащите курсор в самую нижнюю часть таблицы.

    Как только вы это сделаете и линия уйдет за границу листа, вы избавитесь от ненужного разрыва. Кстати, при желании вы его можете просто переместить на другое место. С третьим методом, как убрать разрыв страницы в «Экселе» мы разобрались, теперь перейдем к последнему – к четвертому.

    Убираем автоматически созданный разрыв

    Мы обсудили, как убрать вручную созданные разрывы, но что делать с автоматическими? Сейчас об этом и поговорим. Стоит сразу сказать, что полностью от них избавиться никак не получиться, но можно сместить так, чтобы это было удобоваримо:

    1. Запустите программу с открытым нужным документом.
    2. Перейдите в страничный режим.
    3. Наведите курсор на пунктирную линию. Именно ей и обозначаются разрывы, расставленные автоматически программой.
    4. Зажмите левую кнопку мыши.
    5. Перетащите курсор в нужное вам место.

    После этого разрыв либо исчезнет, либо будет перемещен в другое место. Теперь вы знаете все четыре способа, как убрать разрыв страницы в «Экселе» 2016 года, но не забывайте, что таким же методом их можно убрать и во всех остальных версиях программы.

    Источник:
    http://fb.ru/article/412591/chetyire-sposoba-kak-ubrat-razryiv-stranitsyi-v-eksele

    Автоматический разрыв страницы Excel как убрать?

    Добрый день, друзья. Разрыв страницы в Excel как убрать? Думаю, что большинство из вас для создания таблицы применяют программу от Офис Excel. Я с ней познакомился в начале 2000-х. Это лучшая в своём роде программа. Но, с данным софтом также могут возникнуть проблемы, которые создадут замешательство даже у опытного мастера. Я это наблюдал несколько раз. Например, многим пользователям интересно, как убрать разрыв страницы Excel? Давайте рассмотрим данный вопрос!

    Пример из жизни

    Я раньше был обычным офисным инженером, и как положено, создал годовой отчёт. Разумеется, формат отчета был xlsx. Я данный отчёт закрыл. Когда же я его вновь открыл, и собрался печатать, то просматривая его предварительно обратил внимание, что часть ячеек находятся на разных листах.

    Создав обычный режим, чтобы лучше просмотреть, заметил на данной странице пунктирные полосы, отделяющие ячейки между собой.

    Разумеется, если отчёт печатать в подобном виде, любая строчка распечатается на другом листе. При этом, потратится много бумаги, да и в общем получится белиберда. Директор будет очень рад просмотреть такой отчет!

    Как удалить разрывы?

    Простой человек при этом подумает: для чего программа сделала подобный разрыв? Бывает, определённую часть листа Excel необходимо напечатать по отдельности от других частей. При этом необходима разметка листа Excel:

    • Вверху находим вкладку «Разметка страницы»;
    • Ищем ярлык «Разрывы» (ярлык «Разрыв» может находится в другом месте, в зависимости от версии Excel);
    • У нас появляется ниспадающее меню, где мы выбираем «Вставить». В противном случае нажимаем «Сброс».

    Я думаю, вы заметили ещё одну команду из ниспадающего меню «Удалить». Данная команда удаляет лишь первый разрыв листа, активный в данное время. Вы сами увидели, как элементарно устранить данную ошибку.

    Руководство пользователя от Майкрософта

    На сайте Microsoft при желании, есть возможность отыскать точную инструкцию, как решить данную проблему. Заметим, в созданной вами таблице часто появляются разрывы, созданные программой. Данный разрывы обычно делят лист на части, готовые к печати. Подобную разметку удалять трудно. Если же вы добавили свои разрывы, то, созданные программой, могут сместиться.

    Если же руководство, которое я сейчас даю вам, не помогает, то, данные операции желательно выполнять в страничном порядке. Итак, приступим:

    • Нужно выбрать ту страницу, где будем делать изменения;
    • Ищем вверху меню «Вид», в начале листа выбираем «Страничный режим»;
    • Иногда появляется окошко с вопросом. В нём нужно поставить флажок «Больше не показывать» и нажать ОК;
    • Сейчас постарайтесь вдуматься с большим вниманием: чтобы удалить вертикальный разрыв, нужно отметить выделением столбец полностью. Для этого, мы нажмём большую букву в верху ряда, который расположен по правой стороне линии;
    • Чтобы удалить горизонтальную разметку – необходимо выделить строку (нажмём нужную цифру в горизонтальном столбце), находящуюся внизу от линии.

    Запомните: разрыв созданный в виде пунктира убрать не удастся.

    • Кликнем по ярлыку «Разметка страницы» и тут нам нужно кликнуть по ярлыку «Разрывы». В контекстном меню выбрать «Удалить разрыв» (мы уже это действие рассматривали);
    • Затем, возвращаемся в «обычный режим». Он находится в меню «Вид» в нашей версии программы 2020 самый первый из ярлыков.

    Вывод: как убрать разрыв страницы в Excel вы теперь знаете и видите, что сделать это довольно просто. Успехов!

    Источник:
    http://info-kibersant.ru/kak-ubrat-razryv-stranitsy-excel.html