Как сделать разрывы страниц в excel при печати

Как сделать разрывы страниц в excel при печати?

Довольно часто возникает ситуация, когда при печати документа страница обрывается в самом неподходящем месте. Например, на одной странице может оказаться основная часть таблицы, а на второй — её последняя строка. В этом случае актуальным становится вопрос переместить или удалить данный разрыв. Посмотрим, какими способами это можно сделать при работе с документами в табличном процессоре Excel.

Читайте также: Как убрать разметку страницы в Экселе

Виды рассечений листа и процедура их удаления

Прежде всего, следует знать, что разрывы страниц могут быть двух типов:

  • Вставленные вручную пользователем;
  • Вставленные автоматически программой.

Соответственно и способы устранения этих двух видов рассечений отличаются.

Первый из них появляется в документе лишь в том случае, если пользователь сам его добавил с помощью специального инструмента. Его можно передвигать и удалять. Второй вид рассечения проставляется автоматически программой. Его удалить нельзя, а можно только передвинуть.

Для того, чтобы увидеть, где расположены зоны рассечения страниц на мониторе, не печатая сам документ, нужно перейти в страничный режим. Это можно сделать путем клика по пиктограмме «Страничный», которая является правым значком среди трёх иконок навигации между режимами просмотра страниц. Данные иконки расположены в строке состояния слева от инструмента масштабирования.

Также в страничный режим имеется вариант попасть, перейдя во вкладку «Вид». Там потребуется клацнуть по кнопке, которая так и называется – «Страничный режим» и размещена на ленте в блоке «Режимы просмотра книги».

После перехода в страничный режим будут видны рассечения. Те из них, которые проставлены автоматически программой, обозначены пунктиром, а включенные вручную пользователями – сплошной синей линией.

Возвращаемся в обычный вариант работы с документом. Клацаем по иконке «Обычный» на строке состояния или по одноименному значку на ленте во вкладке «Вид».

После перехода в обычный режим просмотра из страничного, разметка разрывов тоже отобразится на листе. Но это случится только в том случае, если пользователь переходил в страничный вариант просмотра документа. Если он этого не делал, то в обычном режиме разметки видно не будет. Итак, в обычном режиме рассечения отображаются несколько иначе. Те из них, которые созданы автоматически программой, будут видны в виде мелкого пунктира, а искусственно созданные пользователями – в виде крупных пунктирных линий.

Чтобы посмотреть, как «разорванный» документ будет выглядеть на печати, перемещаемся во вкладку «Файл». Далее переходим в раздел «Печать». В крайней правой части окна будет находиться область предварительного просмотра. Просматривать документ можно, перемещая полосу прокрутки вверх и вниз.

Теперь давайте узнаем о способах устранения данной проблемы.

Способ 1: удаление всех вставленных вручную разрывов

Прежде всего, давайте остановимся на удалении вставленных вручную разрывов страниц.

  1. Переходим во вкладку «Разметка страницы». Клацаем по значку на ленте «Разрывы», размещенному в блоке «Параметры страницы». Появляется выпадающий список. Из тех вариантов действий, которые представлены в нём, выбираем «Сброс разрывов страниц».
  2. После данного действия все разрывы страниц на текущем листе Excel, которые вставлены вручную пользователями, будут удалены. Теперь при печати страница будет обрываться только там, где это укажет приложение.

Способ 2: удаление отдельных вставленных вручную разрывов

Но далеко не во всех случаях нужно удалять все вставленные вручную пользователями разрывы на листе. В некоторых ситуациях часть рассечений требуется оставить, а часть удалить. Давайте разберемся, как это можно сделать.

  1. Выделяем любую ячейку, располагающуюся непосредственно под разрывом, который требуется убрать с листа. Если рассечение вертикальное, то в этом случае выделяем элемент справа от него. Производим перемещение во вкладку «Разметка страницы» и совершаем клик по значку «Разрывы». На этот раз из выпадающего списка требуется выбрать вариант «Удалить разрыв страницы».
  2. После данного действия будет ликвидировано только то рассечение, которое находилось над выделенной ячейкой.

При необходимости таким же способом можно убрать остальные рассечения на листе, в которых нет потребности.

Способ 3: удаление вручную вставленного разрыва путем его перемещения

Также вставленные вручную разрывы можно удалить путем их перемещения к границам документа.

  1. Переходим в страничный режим просмотра книги. Устанавливаем курсор на искусственный разрыв, отмеченный сплошной синей линией. Курсор при этом должен трансформироваться в двунаправленную стрелку. Зажимаем левую кнопку мыши и тащим эту сплошную линию к границам листа.
  2. После того, как вы достигните границы документа, отпустите кнопку мыши. Данное рассечение будет убрано с текущего листа.

Способ 4: перемещение автоматических разрывов

Теперь давайте разберемся, как можно автоматически созданные программой разрывы страниц, если не вообще удалить, то хотя бы переместить так, как это нужно пользователю.

  1. Переходим в страничный режим. Наводим курсор на рассечение, обозначенное пунктирной линией. Курсор преобразуется в двунаправленную стрелку. Производим зажим левой кнопки мыши. Перетаскиваем разрыв в ту сторону, которую считаем нужной. Например, рассечения можно вообще отодвинуть на границу листа. То есть, выполняем процедуру похожую на ту, которую проводили в предыдущем способе действий.
  2. В этом случае автоматический разрыв либо вообще будет вынесен к границам документа, либо перемещен в нужное для пользователя место. В последнем случае он преобразуется в искусственное рассечение. Теперь именно на данном месте при печати будет разрываться страница.

Как видим, прежде чем переходить к процедуре удаления разрыва, нужно выяснить, к какому типу элементов он относится: автоматический или созданный пользователем. От этого во многом будет зависеть процесс его удаления. Кроме того, очень важно понять, что с ним нужно сделать: полностью ликвидировать или просто переместить в другое место документа. Ещё один важный момент состоит в том, как соотносится удаляемый элемент с другими рассечениями на листе. Ведь при удалении или перемещении одного элемента изменится положение на листе и других разрывов. Поэтому этот нюанс очень важно учесть непосредственно перед началом процедуры удаления.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Разрыв страницы в Excel

Excel автоматически разбивает большую таблицу на страницы в соответствии со значением текущих параметров страницы. Автоматическая разбивка не всегда дает желаемый результат. Например, отпечатанный прайс-лист будет выглядеть намного привлекательней, если список каждой новой группы товаров будет начинаться на новой странице.

Для того чтобы строка таблицы была напечатана в начале страницы (независимо от того, насколько заполнена предыдущая страница), перед этой строкой нужно вставить разрыв страницы. Для этого надо выделить строку, начиная с которой печать должна быть продолжена с новой страницы, раскрыть вкладку Разметка страницы -> Параметры страницы и в списке Разрывы выбрать команду Вставить разрыв страницы.

Иногда возникает необходимость удалить вставленный вручную разрыв страницы. Для того чтобы это сделать, нужно раскрыть вкладку Разметка страницы -> Параметры страницы и в списке Разрывы выбрать команду Удалить разрыв страницы.

Команда Сброс разрывов страниц используется для удаления все разрывов в документе.

Помимо горизонтального разрыва в таблицу можно вставить вертикальный разрыв. Для того чтобы вставить в таблицу вертикальный разрыв, нужно выделить столбец, перед которым надо вставить разрыв, и из меню Вставка выбрать команду Разрыв страницы.

В этом уроке мы узнаем что такое разрыв страницы в Excel, как вставить разрыв страницы в Excel и как убрать разрыв страницы в Excel.

Читайте также  Как сделать рандомные даты в excel?

Еще одна проблема, с которой вы можете столкнуться при печати больших рабочих листов – это обрезка части данных при выводе файла на нескольких страницах. Чтобы исправить эту проблему, необходимо в точности указать, где именно должны и как вставить разрыв страницы в Excel.

Для того чтобы вставить разрыв страницы в Excel выполните ряд действий.

  1. Поместите курсор в ячейку, которая будет располагаться на границе вертикального или горизонтального разрыва страниц.
  2. Перейдите во вкладку «Разметка страницы»
  3. Щелкните на кнопке «Разрывы» раздела «Параметры страницы»

На экране появится раскрывающееся меню.

  1. Выберите команду «Вставить разрыв страницы»

Microsoft Excel вставит горизонтальный разрыв страницы как раз над ячейкой, выделенной в п.1, а также вертикальный разрыв слева от этой же ячейки.

Как убрать разрыв страницы в Excel

Чтобы убрать разрыв страницы в Excel, выполните описанные ниже действия.

  1. Выполните одну из перечисленных операций.
  • Удаление горизонтального разрыва страниц. Щелкните на одной из ячеек, расположенных непосредственно под разрывом страницы.
  • Удаление вертикального разрыва страниц. Щелкните на одной из ячеек, расположенных справа от разрыва страницы.
  • Удаление горизонтального и вертикального разрывов страниц. Щелкните на ячейке, которая отображается справа от вертикального разрыва страницы и сразу под горизонтальным разрывом страницы.
  1. Перейдите во вкладку «Разметка страницы»
  2. Щелкните на кнопке «Разрывы» раздела «Параметры страницы»

На экране появится раскрывающееся меню.

  1. Выберите команду «Сброс разрывов страницы»

Microsoft Excel уберет разрыв страницы, на который вы указали.

Теперь вы знаете, как вставить разрыв страницы в Excel.

Желаем удачи в ваших начинаниях.

Источник:
http://word-office.ru/kak-sdelat-razryvy-stranic-v-excel-pri-pechati.html

Вставка, перемещение и удаление разрывов страниц на листе

Разрывы страниц — это разделители, которые разбивают лист на отдельные страницы для печати. Microsoft Excel вставляет автоматические разрывы страниц с учетом размера бумаги, параметров полей и масштабирования, а также позиций разрывов страниц, вставленных вами вручную. Чтобы распечатать лист на определенном количестве страниц, перед выводом на печать можно настроить разрывы страниц на листе.

Хотя работать с разрывами страниц можно и в обычном режиме, рекомендуется использовать страничный режим: он позволяет увидеть, как вносимые изменения (например, ориентации страницы и форматирования) влияют на автоматические разрывы страниц. Например, вы можете увидеть, как изменение высоты строки и ширины столбца влияет на размещение автоматических разрывов страниц.

Чтобы переопределить автоматические разрывы страниц, вставляемые приложением Excel, вы можете вручную вставить собственные разрывы страниц, переместить или удалить их. Кроме того, можно быстро удалить все вставленные вручную разрывы страниц. Завершив работу с разрывами, можно вернуться в обычный режим просмотра.

В режиме разрыва страницывыделенные пунктиром линии разбиваются на страницы, автоматически добавленные в Excel. Сплошные линии — это разрывы страниц, добавленные вручную.

Вставка разрыва страницы

Выберите лист, который вы хотите напечатать.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы в строке состояния.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы вставить вертикальный разрыв страницы, выделите строку под тем местом, куда нужно вставить разрыв страницы.

Чтобы вставить Горизонтальный разрыв страницы, выделите столбец справа от того места, куда нужно вставить разрыв страницы.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

Нажмите кнопку Вставить разрыв страницы.

Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши строку или столбец, снизу или справа от которых необходимо вставить разрыв, и выбрать команду Вставить разрыв страницы.

Если вставленные вручную разрывы страниц не вступают в силу, возможно, выбран параметр вписать в масштабирование на вкладке страница диалогового окна Параметры страницы (вкладкаРазметка страницы , группа параметры страницы , кнопка вызова диалогового окна) ) . Чтобы применить разрывы страниц, вставляемые вручную, измените параметр масштабирования на Установить.

Перемещение разрыва страницы

Важно: Чтобы разрешить перетаскивание разрывов страниц в другие места на листе, сначала включите функцию перетаскивания ячеек. Если эта функция отключена, перетаскивать разрывы страниц будет нельзя.

Чтобы убедиться в том, что перетаскивание включено, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Файл выберите элемент Параметры. В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите пункт Параметры Excel.

В категории Дополнительно в разделе Параметры правки установите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек и нажмите кнопку ОК.

Щелкните лист, который нужно изменить.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы в строке состояния.

Чтобы переместить разрыв страницы, перетащите его в новое положение.

Примечание: При перемещении автоматического разрыва страницы он становится вставленным вручную.

Удаление разрыва страницы

Выберите лист, который нужно изменить.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы в строке состояния.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы удалить вертикальный разрыв страницы, выделите столбец справа от разрыва страницы, который требуется удалить.

Чтобы удалить горизонтальный разрыв страницы, выделите строку под разрывом, который требуется удалить.

Примечание: Удалить автоматический разрыв страницы нельзя.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

Выберите пункт Удалить разрыв страницы.

Кроме того, вы можете удалить разрыв страницы, перетащив его за пределы области просмотра разрывов страниц (слева от заголовков строк или до заголовков столбцов). Если вы не можете перетаскивать разрывы страниц, убедитесь, что функция перетаскивания включена. Дополнительные сведения можно найти в разделе Перемещение существующего разрыва страницы.

Удаление всех вставленных вручную разрывов страниц

Примечание: Эта процедура приводит к сбросу на листе для отображения только автоматических разрывов страниц.

Щелкните лист, который нужно изменить.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы в строке состояния.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

Выберите пункт Сброс разрывов страниц.

Совет: Чтобы удалить все вставленные вручную разрывы страниц, можно также щелкнуть любую ячейку листа правой кнопкой мыши и выбрать команду Сброс разрывов страниц.

Возврат в обычный режим

Чтобы вернуться в обычный режим по завершении работы с разрывами страниц, на вкладке Режим в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку Обычный.

Вы также можете нажать кнопку обычный в строке состояния.

После работы с разрывами страниц в страничном режиме они могут отображаться и в обычном, так как были включены автоматически. Чтобы скрыть разрывы страниц, закройте и снова откройте книгу, не сохраняя ее.

Разрывы страниц остаются видимыми, если книга закроется и снова откроется после ее сохранения. Чтобы отключить их, откройте вкладку файл , нажмите кнопку Параметры, выберите категорию Дополнительно , прокрутите список вниз до раздела Параметры отображения для этого листа и снимите флажок Показывать разрывы страниц . Дополнительные сведения можно найти в разделе Отображение и скрытие разрывов страниц в обычном режиме.

Отображение и скрытие разрывов страниц в обычном режиме

На вкладке Файл выберите элемент Параметры. В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office нажмите кнопку Параметры Excel.

В категории Дополнительно в разделе Показать параметры для следующего листа установите или снимите флажок Показывать разбиение на страницы, чтобы соответственно включить или отключить отображение разрывов страниц в обычном режиме.

Вы не можете добавлять разрывы страниц в книгу в Excel в Интернете.

Однако вы можете открыть электронную таблицу на рабочем столе Excel и добавить разрывы страниц.

Читайте также  Как построить гистограмму в Excel по данным таблицы - ЭКСЕЛЬ ХАК

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник:
http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D0%B2%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B0-%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%BC%D0%B5%D1%89%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B8-%D1%83%D0%B4%D0%B0%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%80%D0%B0%D0%B7%D1%80%D1%8B%D0%B2%D0%BE%D0%B2-%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86-%D0%BD%D0%B0-%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B5-ad3dc726-beec-4a4c-861f-ed640612bdc2

Вставка разрывов страниц, печать заголовков и колонтитулов в Excel

В данном уроке мы разберем три очень полезных инструмента Microsoft Excel: печать заголовков, работа с колонтитулами и вставка разрывов страниц. Все эти инструменты обязательно пригодятся Вам при подготовке документа Excel к печати или экспорту в формат PDF.

Печать заголовков в Excel

Если в Вашей таблице имеются заголовки, особенно когда таблица достаточно большая, очень важно, чтобы при печати эти заголовки выводились на каждой странице. Читать распечатанную книгу Excel будет очень неудобно, если заголовки окажутся только на первой странице. Команда Печатать заголовки позволяет выбирать определенные строки или столбцы и печатать их на каждом листе.

  1. Откройте вкладку Разметка страницы и выберите команду Печатать заголовки.
  2. В появившемся диалоговом окне Параметры страницы Вы можете выбрать строки или столбцы, которые необходимо печатать на каждом листе. В нашем примере мы выберем первую строку.
  3. Нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно, которая находится справа от поля Сквозные строки.
  4. Курсор превратится в небольшую черную стрелку, а диалоговое окно Параметры страницы свернется. Выделите строку, которую необходимо печатать на каждом листе. В нашем примере мы выбрали строку 1.
  5. Строка 1 появится в поле Сквозные строки. Нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно еще раз.
  6. В развернувшемся диалоговом окне Параметры страницы нажмите OK. Строка 1 будет добавлена на каждом печатном листе.

Вставка разрывов страниц в Excel

Если Вы хотите распечатать определенные фрагменты рабочей книги на отдельных листах, необходимо вставить разрывы страниц. В Excel существует два типа разрывов страниц: вертикальные и горизонтальные. Вертикальные разрывы разделяют по столбцам, а горизонтальные по строкам. В нашем примере мы вставим горизонтальный разрыв страницы.

  1. Перейдите в страничный режим просмотра книги. Для этого найдите и выберите в правом нижнем углу книги команду Страничный.
  2. Далее выделите строку, выше которой вы хотите вставить разрыв. Например, если вы хотите вставить разрыв между строками 28 и 29, выделите строку 29.
  3. Откройте вкладку Разметка страницы и из выпадающего меню команды Разрывы выберите пункт Вставить разрыв страницы.
  4. Появится разрыв страницы, отмеченный темно-синей линией.

При просмотре книги в Обычном режиме, вставленные разрывы представлены сплошной серой линией, в то время как автоматические разрывы отмечены пунктирной линией.

Вставка колонтитулов в Excel

Вы можете сделать книгу более интересной и профессиональной, вставив в нее верхние и нижние колонтитулы. Верхний колонтитул располагается в верхней части страницы, а нижний колонтитул внизу страницы. Колонтитулы содержат такую информацию, как номер страницы, дата, название книги или названия разделов.

  1. Перейдите в режим Разметка страницы, нажав команду в нижней части окна Excel. Лист откроется в режиме разметки страницы.
  2. Выберите верхний или нижний колонтитул, который необходимо изменить. В нашем примере мы изменим нижний колонтитул.
  3. На Ленте появится вкладка Конструктор. На ней Вы можете получить доступ к командам Excel, которые позволят автоматически вставлять элементы колонтитулов, такие как номера страниц, дата или название рабочей книги. В нашем примере мы добавим номера страниц.
  4. Номера будут добавлены в нижний колонтитул.

В Excel используются те же инструменты по работе с колонтитулами, что и в Microsoft Word. Изучите руководство по работе с колонтитулами и номерами страниц в Word 2013, чтобы получить дополнительную информацию.

Источник:
http://office-guru.ru/excel/vstavka-razryvov-stranic-pechat-zagolovkov-i-kolontitulov-v-excel-30.html

Четыре способа, как убрать разрыв страницы в «Экселе»

Зачастую, документы, которые были созданы в табличном редакторе Excel, подаются на печать. Но не всегда таблица распечатывается так, как это нужно. Зачастую разрывы страниц стоят не в тех местах, где хотелось бы и в итоге получается, что в распечатанном виде ее намного сложнее воспринимать. Выходом из этой ситуации будет удаление ненужных разрывов. В этой статье будет рассказано, как убрать разрыв строки на странице в Excel 2016 года выпуска. Всего будет предложено четыре способа выполнения этой задачи.

Убираем все разрывы

В первую очередь разберем ситуацию, когда необходимо удалить разрывы, созданные вручную самим пользователем. Допустим, на листу в программе мы наблюдаем множество разрывов, которые проще убрать все и сделать новые. В этом случае проще будет воспользоваться специальной функцией программы, нежели вручную один за одним удалять каждый в отдельности:

  1. Откройте книгу с нужной таблицей в программе.
  2. Перейдите на вкладку «Разметка».
  3. Кликните по кнопке «Разрывы», которая располагается в группе инструментов «Параметры страницы».
  4. В меню, которое появится, нажмите по пункту «Сброс разрывов страниц».

Сразу после этого все ненужные разрывы будут удалены. Кстати, если вы думаете, как убрать разрыв страницы в «Эксель 2010», то процедура абсолютно такая же.

Убираем отдельный разрыв

Хорошо, как в «Экселе» убрать разрывы страниц сразу все мы разобрались, но что, если вам мешает всего лишь несколько. не удалять же все, а потом заново устанавливать нужные? Этого и не придется сделать, ведь есть специальная кнопка, которая позволяет удалять отдельный разрыв:

  1. Опять же, запустите книгу с нужной вам таблицей.
  2. Выделите ячейку рядом с тем разрывом, который хотите убрать. В случае с горизонтальной линией выделите ячейку стоящую ниже нее. А в случае с вертикальным разделителем – справа.
  3. Перейдите на вкладку «Разметка».
  4. В области инструментов «Параметры страницы» кликните по кнопке «Разрывы».
  5. В появившемся контекстном меню выберите опцию «Удалить разрыв страницы».

Как можно заметить, алгоритм действий очень похож на тот, что использовался в предыдущем способе. По итогу вы заметите, что выбранный разрыв был удален, соответственно, вы узнали второй способ, как убрать разрыв страницы в «Эксель».

Убираем разрыв путем его перемещения

Если вы не хотите каждый раз при необходимости удалить разрыв переходить по уйме всевозможных менюшек, тогда можно воспользоваться нетрадиционным способом, подразумевающий удаление разрыва путем его перемещения за границы самой таблицы. Давайте рассмотрим этот способ более подробнее:

  1. Открыв нужный документ в программе перейдите в режим просмотра книги.
  2. Вся таблица будет разделена на страницы синими линиями, которые как раз таки и обозначают разрыв.
  3. Наведите курсор не неугодный вам разрыв.
  4. Зажмите левую кнопку мыши.
  5. Не отпуская ее, перетащите курсор в самую нижнюю часть таблицы.

Как только вы это сделаете и линия уйдет за границу листа, вы избавитесь от ненужного разрыва. Кстати, при желании вы его можете просто переместить на другое место. С третьим методом, как убрать разрыв страницы в «Экселе» мы разобрались, теперь перейдем к последнему – к четвертому.

Убираем автоматически созданный разрыв

Мы обсудили, как убрать вручную созданные разрывы, но что делать с автоматическими? Сейчас об этом и поговорим. Стоит сразу сказать, что полностью от них избавиться никак не получиться, но можно сместить так, чтобы это было удобоваримо:

  1. Запустите программу с открытым нужным документом.
  2. Перейдите в страничный режим.
  3. Наведите курсор на пунктирную линию. Именно ей и обозначаются разрывы, расставленные автоматически программой.
  4. Зажмите левую кнопку мыши.
  5. Перетащите курсор в нужное вам место.

После этого разрыв либо исчезнет, либо будет перемещен в другое место. Теперь вы знаете все четыре способа, как убрать разрыв страницы в «Экселе» 2016 года, но не забывайте, что таким же методом их можно убрать и во всех остальных версиях программы.

Читайте также  Как создать базу данных в Excel

Источник:
http://fb.ru/article/412591/chetyire-sposoba-kak-ubrat-razryiv-stranitsyi-v-eksele

Автоматический разрыв страницы Excel как убрать?

Добрый день, друзья. Разрыв страницы в Excel как убрать? Думаю, что большинство из вас для создания таблицы применяют программу от Офис Excel. Я с ней познакомился в начале 2000-х. Это лучшая в своём роде программа. Но, с данным софтом также могут возникнуть проблемы, которые создадут замешательство даже у опытного мастера. Я это наблюдал несколько раз. Например, многим пользователям интересно, как убрать разрыв страницы Excel? Давайте рассмотрим данный вопрос!

Пример из жизни

Я раньше был обычным офисным инженером, и как положено, создал годовой отчёт. Разумеется, формат отчета был xlsx. Я данный отчёт закрыл. Когда же я его вновь открыл, и собрался печатать, то просматривая его предварительно обратил внимание, что часть ячеек находятся на разных листах.

Создав обычный режим, чтобы лучше просмотреть, заметил на данной странице пунктирные полосы, отделяющие ячейки между собой.

Разумеется, если отчёт печатать в подобном виде, любая строчка распечатается на другом листе. При этом, потратится много бумаги, да и в общем получится белиберда. Директор будет очень рад просмотреть такой отчет!

Как удалить разрывы?

Простой человек при этом подумает: для чего программа сделала подобный разрыв? Бывает, определённую часть листа Excel необходимо напечатать по отдельности от других частей. При этом необходима разметка листа Excel:

  • Вверху находим вкладку «Разметка страницы»;
  • Ищем ярлык «Разрывы» (ярлык «Разрыв» может находится в другом месте, в зависимости от версии Excel);
  • У нас появляется ниспадающее меню, где мы выбираем «Вставить». В противном случае нажимаем «Сброс».

Я думаю, вы заметили ещё одну команду из ниспадающего меню «Удалить». Данная команда удаляет лишь первый разрыв листа, активный в данное время. Вы сами увидели, как элементарно устранить данную ошибку.

Руководство пользователя от Майкрософта

На сайте Microsoft при желании, есть возможность отыскать точную инструкцию, как решить данную проблему. Заметим, в созданной вами таблице часто появляются разрывы, созданные программой. Данный разрывы обычно делят лист на части, готовые к печати. Подобную разметку удалять трудно. Если же вы добавили свои разрывы, то, созданные программой, могут сместиться.

Если же руководство, которое я сейчас даю вам, не помогает, то, данные операции желательно выполнять в страничном порядке. Итак, приступим:

  • Нужно выбрать ту страницу, где будем делать изменения;
  • Ищем вверху меню «Вид», в начале листа выбираем «Страничный режим»;
  • Иногда появляется окошко с вопросом. В нём нужно поставить флажок «Больше не показывать» и нажать ОК;
  • Сейчас постарайтесь вдуматься с большим вниманием: чтобы удалить вертикальный разрыв, нужно отметить выделением столбец полностью. Для этого, мы нажмём большую букву в верху ряда, который расположен по правой стороне линии;
  • Чтобы удалить горизонтальную разметку – необходимо выделить строку (нажмём нужную цифру в горизонтальном столбце), находящуюся внизу от линии.

Запомните: разрыв созданный в виде пунктира убрать не удастся.

  • Кликнем по ярлыку «Разметка страницы» и тут нам нужно кликнуть по ярлыку «Разрывы». В контекстном меню выбрать «Удалить разрыв» (мы уже это действие рассматривали);
  • Затем, возвращаемся в «обычный режим». Он находится в меню «Вид» в нашей версии программы 2020 самый первый из ярлыков.

Вывод: как убрать разрыв страницы в Excel вы теперь знаете и видите, что сделать это довольно просто. Успехов!

Источник:
http://info-kibersant.ru/kak-ubrat-razryv-stranitsy-excel.html

Как вставить, переместить или удалить разрывы страниц в листе Excel

Microsoft Excel рабочие листы очень помогают поддерживать упорядоченность и гибкость данных. Это очень легко перемещать или перемещать вещи на листе, особенно если вы знаете, как манипулировать данными с помощью Excel. Разрывы страниц относятся к разделителям, которые отмечают разделение каждой страницы при печати.

При использовании Excel разрывы страниц фактически вставляются автоматически в зависимости от формата бумаги, масштаба и параметров полей. Что ж, если настройки по умолчанию не работают с вашими требованиями или предпочтениями, вы можете добавить разрывы страниц вручную. Это очень полезно, особенно если вы печатаете таблицы и вам нужно знать точное количество необходимых страниц или разделение документов.

Вот шаги, которые нужно выполнить, если вы хотите вставить, переместить или удалить разрывы страниц в листе Microsoft Excel.

Вставить разрыв страницы в Excel

Откройте вкладку «Вид», перейдите на вкладку «Виды рабочей книги» и нажмите «Просмотр разрыва страницы».

Выберите столбец или строку, в которую вы хотите вставить разрыв страницы.

Перейдите на вкладку «Макет страницы» и нажмите «Разрывы» на вкладке «Параметры страницы». Наконец, нажмите Вставить разрыв страницы.

Если вы вставили разрыв страницы в нужное место, но все равно хотите изменить или удалить установленные разрывы страниц, просто нажмите «Вид» в раскрывающемся меню и выберите «Просмотр разрыва страницы». В режиме предварительного просмотра разрыва страницы теперь можно свободно перетаскивать каждый разрыв страницы. Перетащите разрыв страницы прямо на край предварительного просмотра, если вы хотите изменить или удалить выбранные разрывы страниц.

Вот, что нужно сделать, если вы хотите создать вертикальный разрыв страницы :

1] Поместите указатель на ячейку, чтобы выделить строку 1 справа от столбца, где вы хотите разместить разрыв страницы.

2] Перейдите в меню Excel и выберите «Вставить разрыв страницы». Затем вы увидите вертикальную линию на вашем рабочем листе, которая указывает, где именно будет разрываться страница.

Если вы хотите горизонтальный разрыв страницы , вот что вы делаете:

1] Поместите указатель ячейки в столбец A или строку прямо под строкой, в которую вы хотите вставить разрыв страницы.

2] Перейдите в меню Excel и выберите «Вставить разрыв страницы». Вы увидите горизонтальную линию поперек листа, которая указывает, где страница будет разрываться.

Если вы отметите опцию «Разрыв страницы» под строкой состояния, вы увидите фактический результат или место появления разрывов страниц после распечатки документа. Это также покажет изменения, которые вы внесли в документ.

Читать . Как настроить панель быстрого доступа в Excel, чтобы она работала для вас.

Переместить разрыв страницы в Excel

1] Перейдите на вкладку Файл и выберите Параметры .

2] В левой части вкладки нажмите «Дополнительно» и установите флажок, соответствующий Включить маркер заливки и перетаскивание ячейки.

3] Откройте рабочий лист, который вы хотите изменить.

4] Нажмите Вид , а затем Просмотр разрыва страницы .

5] Чтобы переместить разрыв страницы, просто перетащите его в новое место.

Удалить разрыв страницы в Excel

1] На вкладке Вид нажмите Предварительный просмотр разрыва страницы .

2] Выберите строку или столбец разрыва страницы, который вы хотите удалить.

3] Перейдите на вкладку Макет страницы и нажмите Разрывы. Выберите Удалить разрыв страницы . Это удалит разрыв страницы, который вы выбрали ранее.

Источник:
http://techarks.ru/office/excel/kak-vstavit-peremestit-ili-udalit-razryvy-stranicz-v-liste-excel/