Как сделать рубли и копейки excel

Как сделать рубли и копейки excel?

При заполнении различных финансовых документов часто требуется прописать сумму не только числом, но и прописью. Конечно, это занимает гораздо больше времени, чем обычное написание с помощью цифр. Если подобным образом нужно заполнить не одно, а много документов, то временные потери становятся огромными. Кроме того, именно в записи суммы прописью наиболее часто встречаются грамматические ошибки. Давайте выясним, как сделать так, чтобы числа прописью вносились автоматически.

Использование надстройки

В Эксель нет встроенного инструмента, который бы помогал автоматически переводить цифры в слова. Поэтому для решения поставленной задачи используют специальные надстройки.

Одной из самых удобных является надстройка NUM2TEXT. Она позволяет поменять цифры на буквы через Мастер функций.

  1. Открываем программу Excel и переходим во вкладку «Файл».
  2. Перемещаемся в раздел «Параметры».
  3. В активном окне параметров переходим в раздел «Надстройки».
  4. Далее, в параметре настроек «Управление» устанавливаем значение «Надстройки Excel». Жмем на кнопку «Перейти…».
  5. Открывается небольшое окно надстроек Excel. Жмем на кнопку «Обзор…».
  6. В открывшемся окне ищем предварительно скачанный и сохраненный на жесткий диск компьютера файл надстройки NUM2TEXT.xla. Выделяем его и жмем на кнопку «OK».
  7. Мы видим, что данный элемент появился среди доступных надстроек. Ставим галочку около пункта NUM2TEXT и жмем на кнопку «OK».
  8. Для того, чтобы проверить как работает только что установленная надстройка пишем в любой свободной ячейке листа произвольное число. Выделяем любую другую ячейку. Кликаем по значку «Вставить функцию». Он расположен слева от строки формул.
  9. Запускается Мастер функций. В полном алфавитном перечне функций ищем запись «Сумма_прописью». Её раньше не было, но она появилась тут после установки надстройки. Выделяем эту функцию. Жмем на кнопку «OK».
  10. Отрывается окно аргументов функции Сумма_прописью. Оно содержит только одно поле «Сумма». Сюда можно записать обычное число. Оно в выделенной ячейке отобразиться в формате записанной прописью денежной суммы в рублях и копейках.
  11. После этого, любое число, которое записано в ячейку, указанную вами, будет отображаться в денежном виде прописью в том месте, где установлена формула функции.

Функцию можно также записать и вручную без вызова мастера функций. Она имеет синтаксис Сумма_прописью(сумма) или Сумма_прописью(координаты_ячейки). Таким образом, если вы в ячейке запишите формулу =Сумма_прописью(5) , то после нажатия кнопки ENTER в этой ячейке отобразиться надпись «Пять рублей 00 копеек».

Если вы введете в ячейку формулу =Сумма_прописью(A2) , то в таком случае, любое число, внесенное в ячейку A2 будет отображаться тут денежной суммой прописью.

Как видим, несмотря на то, что в Excel нет встроенного инструмента для преобразования чисел в сумму прописью, эту возможность можно довольно легко получить, просто установив необходимую надстройку в программу.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

В разделе Прочее образование на вопрос как отделить рубли от копеек в эксель. надо чтобы рубли были в одной ячейке а копейки в другой заданный автором Валюшка лучший ответ это Присылайте табличку. Отделю

22 ответа

Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: как отделить рубли от копеек в эксель. надо чтобы рубли были в одной ячейке а копейки в другой

Ответ от Просунуть
рубли =ЦЕЛОЕ (число) копейки =ОСТАТ (число; 1)

Ответ от шеврон
И Ещё один вариант. в A2 рубли с копейками. в B2 =ЦЕЛОЕ (A2) — рубли в C2 = (A2-B2)*100 – копейки.

2 ответа

Привет! Вот еще темы с нужными ответами:

Дано : Excel c числами и суммами в рублях в ячейках.

Задача : написать данные числа прописью

без использования макросов и каких-либо

надстроек программы Excel, т.е. написать число прописью

при помощи стандартных формул .

Пример файла excel с таким решением можно скачать здесь.

Сумма прописью онлайн

(если просто нужно получить результат). Что означает прописью?Данный файл производит следующие манипуляции с числами:1. Формула 1 преобразовывает число в сумму прописью следующего формата:

«0 (пропись) рублей 00 копеек»

2. Формула 2 преобразовывает число в сумму прописью следующего формата:

«Пропись рублей 00 копеек»

3. Формула 3 просто переводит число в текст:

Вот формулы, которые пишут сумму прописью:1) Формула 1:

При необходимости формулу можно подогнать под нужный формат.

Как использовать данную формулу? Вы можете взять файл примера и внести в него свои данные, чтобы получить результат.

Если же у Вас уже есть готовый файл с заполненными данными и Вам необходимо добавить возможность написания суммы прописью, то чтобы формула заработала, необходимо сделать некоторые подготовительные действия, а именно добавить справочники, которые использует формула. В данном примере справочники заданы как именованные диапазоны (это решение хорошо тем, что пользователь эти диапазоны не видит на листах и соответственно не сможет лишний раз что-то испортить).

Итак, нам необходимо сделать следующие справочники:

Источник:
http://word-office.ru/kak-sdelat-rubli-i-kopeyki-excel.html

Сумма прописью в Microsoft Excel

При заполнении различных финансовых документов часто требуется прописать сумму не только числом, но и прописью. Конечно, это занимает гораздо больше времени, чем обычное написание с помощью цифр. Если подобным образом нужно заполнить не одно, а много документов, то временные потери становятся огромными. Кроме того, именно в записи суммы прописью наиболее часто встречаются грамматические ошибки. Давайте выясним, как сделать так, чтобы числа прописью вносились автоматически.

Использование надстройки

В Эксель нет встроенного инструмента, который бы помогал автоматически переводить цифры в слова. Поэтому для решения поставленной задачи используют специальные надстройки.

Одной из самых удобных является надстройка NUM2TEXT. Она позволяет поменять цифры на буквы через Мастер функций.

  1. Открываем программу Excel и переходим во вкладку «Файл».

Перемещаемся в раздел «Параметры».

В активном окне параметров переходим в раздел «Надстройки».

Открывается небольшое окно надстроек Excel. Жмем на кнопку «Обзор…».

В открывшемся окне ищем предварительно скачанный и сохраненный на жесткий диск компьютера файл надстройки NUM2TEXT.xla. Выделяем его и жмем на кнопку «OK».

Мы видим, что данный элемент появился среди доступных надстроек. Ставим галочку около пункта NUM2TEXT и жмем на кнопку «OK».

Запускается Мастер функций. В полном алфавитном перечне функций ищем запись «Сумма_прописью». Её раньше не было, но она появилась тут после установки надстройки. Выделяем эту функцию. Жмем на кнопку «OK».

Отрывается окно аргументов функции Сумма_прописью. Оно содержит только одно поле «Сумма». Сюда можно записать обычное число. Оно в выделенной ячейке отобразиться в формате записанной прописью денежной суммы в рублях и копейках.

Можно в поле занести адрес любой ячейки. Это делается либо путем ручной записи координат этой ячейки, либо простым кликом по ней в то время, когда курсор находится в поле параметра «Сумма». Жмем на кнопку «OK».

Читайте также  Печать ценников, этикеток и штрих-кодов в программе Excel
  • После этого, любое число, которое записано в ячейку, указанную вами, будет отображаться в денежном виде прописью в том месте, где установлена формула функции.
  • Функцию можно также записать и вручную без вызова мастера функций. Она имеет синтаксис Сумма_прописью(сумма) или Сумма_прописью(координаты_ячейки). Таким образом, если вы в ячейке запишите формулу =Сумма_прописью(5) , то после нажатия кнопки ENTER в этой ячейке отобразиться надпись «Пять рублей 00 копеек».

    Если вы введете в ячейку формулу =Сумма_прописью(A2) , то в таком случае, любое число, внесенное в ячейку A2 будет отображаться тут денежной суммой прописью.

    Как видим, несмотря на то, что в Excel нет встроенного инструмента для преобразования чисел в сумму прописью, эту возможность можно довольно легко получить, просто установив необходимую надстройку в программу.

    Источник:
    http://lumpics.ru/how-make-amount-words-in-excel/

    Указание суммы прописью в Excel

    При работе с финансовыми документам часто требуется указывать сумму не только в виде числа, но и прописью. Безусловно, такое занятие способно отнять немало времени, особенно, когда речь идет не об одном документе. К тому же, при написании сумм прописью не исключены грамматические ошибки, на поиск и устранение которых также потребуются дополнительные трудозатраты. К счастью, в Эксель можно автоматизировать данный процесс и ниже мы рассмотрим, как именно это сделать.

    Специальная надстройка NUM2TEXT

    В программе Excel не предусмотрен какой-либо специальный инструмент, позволяющий выполнить автоматический перевод цифр в соответствующие текстовые значения. Однако в этом деле может помочь специальная надстройка NUM2TEXT, которая работает через функцию.

    Алгоритм действий следующий:

    1. В верхней строке окна программы кликаем по меню “Файл”.
    2. В перечне слева выбираем пункт “Параметры”.
    3. В открывшихся параметрах программы кликаем по разделу “Надстройки”. В нижней части окна щелкаем по кнопке “Перейти” рядом с пунктом “Управление”, значение которого должно быть установлено как “Надстройки Excel”.

    Ручной ввод формулы функции

    Опытные пользователи довольно часто предпочитают вместо использования вставки функции и последующего заполнения ее аргументов в отдельных окнах сразу писать конечную формулу в ячейке.

    В данном случае, формула выглядит следующим образом:

    =Сумма_прописью(Сумма)

    В качестве аргумента “Сумма”, как мы ранее уже отметили, может быть указано как конкретное число, так и ссылка на ячейку.

    Например, вот как выглядит финальная формула с числом 21: =Сумма_прописью(21) .

    После того, как она набрана в нужной ячейке, нам остается только нажать Enter, чтобы получить результат.

    Или же мы можем вместо числа указать адрес ячейки: =Сумма_прописью(B3) .

    После нажатия клавиши Enter мы также получаем результат в виде суммы прописью в ячейке с формулой.

    Заключение

    Несмотря на то, что в Эксель по умолчанию не предусмотрена функция, позволяющая перевести числовое значение в сумму прописью, тем не менее, выполнить данную задачу в программе можно, установив специальную надстройку. Данный процесс не займет много времени и не требует особых пользовательских навыков.

    Источник:
    http://microexcel.ru/summa-propisyu/

    Сумма прописью в Excel: как написать число текстом

    Здравствуйте.

    Нередко в различных документах Excel (особенно, связанных с бухгалтерией, подсчетом денег и т.д. 👌) требуется прописать полученную сумму «Итого» прописью (текстом). Например, рядом с числом «5100,45» — написать «пять тысяч сто рублей 45 копеек».

    Встроенной простой функции для решения это небольшой задачки в Excel нет (к сожалению). Разумеется, чтобы каждый раз не работать «руками», решая эту задачу — лучше это всё автоматизировать!

    Собственно, об этом и будет эта небольшая заметка.

    Важно: не претендую на истину в последней инстанции. Предложенный мной способ — не лучший и не худший (есть и другие). Просто он наиболее быстрый и простой для понимания любым неподготовленным пользователем.

    Автоматически: число —> текст

    👉 ШАГ 1

    Для расширения функций Excel нам понадобиться сторонняя надстройка . Своего рода это скрипт, который нужно будет установить в Excel, а потом использовать его (делается это очень просто). Ссылку на эту надстройку привожу ниже. 👇

    Загрузить этот спец. файл можно отсюда: ссылка на Яндекс-диск (на вирусы проверено, всё чисто ✔). Совместимо с Excel 2019, 2016, 2013 (с др. не проверял).

    Примечание по надстройке.

    Она позволит написать сумму прописью на русском языке:

    👉 ШАГ 2

    После открываем Excel и переходим в меню «Файл/параметры» .

    Далее в разделе «Надстройки» нажимаем по кнопке «Перейти» (в нижней части окна).

    Надстройки Excel — перейти

    Затем с помощью кнопки «Обзор» указываем загруженную надстройку (см. ШАГ 1 ☝), ставим галочку напротив «Сумма прописью» и нажимаем OK. См. пример ниже. 👇

    👉 ШАГ 3

    Если всё прошло корректно — то в Excel должно было появиться 4-ре новых функции. Чтобы проверить так ли это — попробуйте начать вводить функцию «=сум» (на русском!). 👇

    Теперь в Excel появилось 4 новых функции

    👉 ШАГ 4

    Собственно, осталось дело за малым: написать формулу, например, «=Сумма прописью ()» , а в скобках указать ячейку, в которой у вас находится число (сумма), требующуюся написать прописью.

    Как видите из примера ниже — всё работает! «Пятьдесят четыре тысячи сто семьдесят семь рублей 84 копейки» (прямо как во всех бухгалтерских документах) 👌

    Очень простые альтернативные решения — приветствуются!

    Источник:
    http://ocomp.info/excel-kak-napisat-chislo-tekstom.html

    Как создается сумма прописью в Excel?

    Добрый день уважаемый читатель!

    Статья посвящена такому интересному вопросу: «Как создается сумма прописью в Excel?». Эта возможность позволяет нам всю массу информации и расчетов, которые сведены в один результат, оформить как финансовой документ, которые нельзя трактовать двузначно. Недаром же любые банковские, юридические и финансовые документы оформляются и цифрами и буквами. Окромя всего, такие суммы не позволяют ошибаться, где же должна стоять запятая и просто отлично выглядят в сравнении с рядом цифр. Подведя итог, скажу, что любой пользователь Excel, который работает с цифрами и временем, а также печатает документы с их использованием, очень нуждается в инструменте создающим сумму прописью.

    Решить эту проблему можно несколькими способами:

    Создание сумм прописью с помощью формул

    Это вполне осуществимый вариант, но очень громоздкий. Формула, которая может самостоятельно преобразовывать числа в буковки и правильно орфографически написать сумму прописью получится очень большой. В случае, когда вы захотите упростить формулу, вам нужно будет отдельный блок формул, который буде и заниматься всеми преобразованиями. Единственное преимущество от использования формулы, это когда вы разберетесь с ней, то самостоятельно сможете ее изменять: разрядность, валюту, склонение и т.п.

    Ради общего интереса я предоставлю вам пример файла с работающей формулой, которую я нашёл на excelworld.ru, поскольку самостоятельно формульным решением задачи я не занимался, но считаю нужным предоставить весь наработанный или собранный материал. Скачать пример можно по этой ссылке.

    С помощью пользовательской функции

    Как мой взгляд, это самое оптимальное и простое, относительно конечно, решение поставленного вопроса. Вы просто включаете функцию и пользуетесь ее с удовольствием.

    Для этого вам необходимо выполнить некоторые действия. Сначала скачиваете файл надстройки здесь. После, переносите его в папку AddIns, которую можно найти по пути C:Documents and SettingsUserApplication DataMicrosoftAddIns, только вы вместо «User» подставляете имя вашего пользователя Windows. Еще может возникнуть проблема в отображении папки «Application Data», она может быть скрыта, тогда вам в настройках «Свойства папки» нужно активировать пункт «Показать скрытые файлы и папки». Теперь собственно и приступим к включении этой надстройки. В Excel выбираем «Файл» — «Параметры» — «Надстройки». В диалоговом окне «Настройки» ставим галочку напротив включаемой надстройки «Сумма Прописью» и нажимаем «ОК». Следующим шагом, ставим курсор на нужную ячейку и вызываем «Мастер функций». В разделе «Категория» выбираем пункт «Определенные пользователем» и теперь весть список встроенных функций по написанию сумм прописью нам доступен. Кстати как видите, доступен даже выбор функций в разрезе валют. Сразу замечу, что надстроек бывает много, есть и более расширенные, но эта меня полностью устраивает, вот я ее и описываю. В результате мы получаем возможность получить следующие данные:

    С помощью VBA

    Вот еще один способ на любителя. Конечно создать сумму прописью в Excel с помощью макроса не самый распространённый способ, но им достаточно часто пользовались и пользуются до сих пор. Большой сложности он не представляет, вам нужно:

    • Комбинацией горячих клавиш ALT+F11 вызвать редактор Visual Basic;
    • С помощью меню «Insert» — «Module», создать пустой новый модуль;
    • Скопировать предоставленный код макроса в тело модуля.

    Получается готовая пользовательская функция VBA, которая умеет превращать любую сумму от 0 до 9 999 999 в ее текстовое воплощение, создается сумма прописью.

    Источник:
    http://topexcel.ru/kak-sozdaetsya-summa-propisyu-v-excel/

    Office 365, AD, Active Directory, Sharepoint, C#, Powershell. Технические статьи и заметки.

    Excel. Сумма прописью без макросов и надстроек

    Дано: Excel c числами и суммами в рублях в ячейках.
    Задача: написать данные числа прописью без использования макросов и каких-либо надстроек программы Excel, т.е. написать число прописью при помощи стандартных формул.

    Пример файла excel с таким решением можно скачать здесь.
    См. также Сумма прописью онлайн (если просто нужно получить результат).
    Что означает прописью?
    Данный файл производит следующие манипуляции с числами:

    1. Формула 1 преобразовывает число в сумму прописью следующего формата:
    «0 (пропись) рублей 00 копеек»

    2. Формула 2 преобразовывает число в сумму прописью следующего формата:
    «Пропись рублей 00 копеек»

    3. Формула 3 просто переводит число в текст: число = пропись

    Вот формулы, которые пишут сумму прописью:

    При необходимости формулу можно подогнать под нужный формат.

    Как использовать данную формулу?
    Вы можете взять файл примера и внести в него свои данные, чтобы получить результат.
    Если же у Вас уже есть готовый файл с заполненными данными и Вам необходимо добавить возможность написания суммы прописью, то чтобы формула заработала, необходимо сделать некоторые подготовительные действия, а именно добавить справочники, которые использует формула. В данном примере справочники заданы как именованные диапазоны (это решение хорошо тем, что пользователь эти диапазоны не видит на листах и соответственно не сможет лишний раз что-то испортить).

    Итак, нам необходимо сделать следующие справочники:

    Имя диапазона: n_1
    Диапазон: =

    Имя диапазона: n_2
    Диапазон: =

    Имя диапазона: n_3
    Диапазон: =

    Имя диапазона: n_4
    Диапазон: =

    Имя диапазона: n_5
    Диапазон: =

    Имя диапазона: n0
    Диапазон: =»000000000000″&ПСТР(1/2;2;1)&»00″

    Имя диапазона: n0x
    Диапазон: =ЕСЛИ(n_3=1;n_2;n_3&n_1)

    Имя диапазона: n1x
    Диапазон: =ЕСЛИ(n_3=1;n_2;n_3&n_5)

    Имя диапазона: мил
    Диапазон: =

    Имя диапазона: тыс
    Диапазон: =

    Чтобы создать справочник таких диапазонов, переходим на вкладку «Формулы» — «Диспетчер имен«:

    В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать» и в форме вводим данные первого диапазона из таблицы:

    Далее таким же образом вводим все остальные диапазоны из таблицы:

    Источник:
    http://www.e-du.ru/2016/05/excel-summa-propisyu.html