Бланк Счета-фактуры с г

Бланк Счета-фактуры с 01.10.2017 г.

  • Скачать бланк Счета-фактуры (книжный)

  • doc
  • docx
  • odt

Как создать Счет-фактуру онлайн? Попробуйте сервис Выставить-счет.рф. В нём легко создать Счет-фактуру, распечатать или отправить по электронной почте. Также можно создать Счет на оплату, ТОРГ-12 и Акт. Попробуйте прямо сейчас без регистрации: Demo-вход.

Что нужно знать о Счете-фактуре

Что такое Счет-фактура?

Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету.

Счета-фактуры являются основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету.

Счет-фактура от 1 октября 2017 г.

Бланк Счета-фактуры с 01.10.2017 г. изменился, добавлена новая колонка «Код вида товара».

Счет-фактура от 1 июля 2017 г.

Бланк Счета-фактуры с 01.07.2017 г. изменился, добавлена новая строка «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)».

Альбомный или книжный формат Счета-фактуры

Счет-фактуру можно распечатывать как в горизонтальном положении, так и вертикальном. Установленных норм расположения листа при печати Счета-фактуры нет, следовательно её можно распечатать в альбомном или книжном формате. Всё зависит от возможностей программы и от параметров печати.

Образец Счета-фактуры

Счет-фактура (альбомный образец)

Счет-фактура (книжный образец)

Рекомендации по заполнению Счета-фактуры

Существует унифицированная форма Счета-фактуры, утвержденная постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 № 1137.

Счет-фактура создается в двух экземплярах, один продавцу, а второй – покупателю.

Правила заполнения Счета-фактуры

При заполнении Счета-фактуры необходимо соблюдать правила и указывать все данные в соответствии с учредительными документами. Счет-фактура, заполненный с нарушениями или недостающими данными, не признается Налоговыми органами и не применяется к вычету НДС.

Верхняя часть Счета-фактуры (шапка)

  • Номер и Дата. Номер должен соответствовать нумерации документов, утвержденной в учетной политике вашей организации. Дата указывается текущая на момент создания Счета-фактуры.
  • Исправление и Дата. Номер исправления должен соответствовать нумерации документов, утвержденной в учетной политике вашей организации. Дата указывается текущая на момент исправления Счета-фактуры. При составлении Счета-фактуры до внесения в него исправлений в этой строке ставится прочерк.
  • Графа Продавец, указывается полное и сокращенное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя (продавца).
  • Графа Адрес, указывается полный адрес (с индексом) юридического или индивидуального предпринимателя (продавца).
  • Графа ИНН / КПП продавца, указывается ИНН и КПП юридического лица (продавца). Индивидуальный предприниматель указывает только ИНН.
  • Графа Грузоотправитель и его адрес, указывается полное и сокращенное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя (грузоотправителя), а также его полный адрес (с индексом). Если Счет-фактура составляется на выполненные (оказанные) услуги или имущественные права, то в этой строке ставится прочерк.
  • Графа Грузополучатель и его адрес, указывается полное и сокращенное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя (грузополучателя), а также его полный адрес (с индексом). Если Счет-фактура составляется на выполненные (оказанные) услуги или имущественные права, то в этой строке ставится прочерк.
  • Графа К платежно-расчетному документу №, указывается номер и дата платежно-расчетного документа (платёжки) или кассового чека.
  • Графа Покупатель, указывается полное и сокращенное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя (покупателя).
  • Графа Адрес, указывается полный адрес (с индексом) юридического или индивидуального предпринимателя (покупателя).
  • Графа ИНН / КПП, указывается ИНН и КПП юридического лица (покупателя). Индивидуальный предприниматель указывает только ИНН.
  • Графа Валюта: наименование, код, указывается наименование валюты и её код в соответствии с классификатором ОКВ. Указанная валюта должна являться единой для всех перечисленных товаров (работ, услуг), имущественных прав.
  • Графа Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения), указывается идентификатор госконтракта, договора или соглашения. Если в счете-фактуре нет госзаказа, то ставится прочерк.

Счет-фактура для услуг Если Счет-фактура составляется на выполненные (оказанные) услуги или имущественные права, то две графы «Грузоотправитель и его адрес» и «Грузополучатель и его адрес» не заполняются, можно поставить прочерк («–») или тройной прочерк («- — -«). Если при составлении счет-фактуры на услуги всё же заполнить эти две графы, то это не будет ошибкой. В данном случае эта информация будет дополнительной информацией к обязательным реквизитам и не может служить основанием для отказа в вычете НДС.

Список товаров и услуг в Счете-фактуре

Таблица с перечнем товаров и услуг заполняется данными в соответствии с заголовками столбцов.

  • Столбец 1 — Наименование товара, указывается наименование товара, работы и услуги.
  • Столбец 1а — Код вида товара, при экспорте товара за границу указывает код ТНВЭД, иначе ставится прочерк.
  • Столбец 2 и 2а — Единица измерения, указывается наименование и код единицы измерения товара или услуг, в соответствии с классификатором ОКЕИ. При отсутствии показателей ставится прочерк.
  • Столбец 3 — Количество (объем), указывается количество товара, работ и услуг. При отсутствии показателей ставится прочерк.
  • Столбец 4 — Цена (тариф) за единицу измерения, указывается цена за единицу товара без НДС. При отсутствии показателя ставится прочерк.
  • Столбец 5 — Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав без налога — всего, указывается сумма товара без НДС.
  • Столбец 6 — В том числе сумма акциза, указывается сумма акциза по подакцизным товарам. При отсутствии показателя указывается «без акциза».
  • Столбец 7 — Налоговая ставка, указывается налоговая ставка (например, 0%, 10%, 18%). По операциям, указанным в п. 5 ст. 168 НК РФ указывается «без НДС».
  • Столбец 8 — Сумма налога, предъявляемая покупателю, указывается сумма НДС. По операциям, указанным в п. 5 ст. 168 НК РФ указывается «без НДС».
  • Столбец 9 — Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав с налогом — всего, указывается сумма товаров, работ, услуг с НДС.
  • Столбец 10 и 10а — Страна происхождения товара, указывается наименование и код страны происхождения товара в соответствии с классификатором ОКСМ. Для товаров, производимых в РФ, ставится прочерк.
  • Столбец 11 — Регистрационный номер таможенной декларации, указывается номер таможенной декларации. Для товаров, производимых в РФ, ставится прочерк.

Всего к оплате — суммируются суммы чисел в столбцах №№ 5, 8 и 9.

Нижняя часть Счета-фактуры (подвал)

Нижняя часть содержит подписи ответственных лиц:

  • Руководитель организации или иное уполномоченное лицо — указывается ФИО и ставится подпись руководителя организации или иного уполномоченного лица.
  • Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо — указывается ФИО и ставится подпись главного бухгалтера или иного уполномоченного лица.
  • Индивидуальный предприниматель — указывается ФИО и ставится подпись индивидуального предпринимателя, и указываются реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.

В организациях кроме руководителя и главного бухгалтера может расписаться «иное» уполномоченное лицо, но только при действующем внутриорганизационном приказе с правом подписывать бухгалтерские документы.

Индивидуальный предприниматель расписывается только в одной графе Индивидуальный предприниматель.

Счет-фактура «Без НДС»

Товары и услуги, не облагаемые НДС С 1 января 2014 г. при совершении операций, которые не облагаются НДС, согласно ст. 149 НК РФ, не нужно выставлять Счета-фактуры, вести журналы учета полученных и выставленных Счетов-фактур, книги покупок и книги продаж. Изменения внесены в п. 5 ст. 168 НК РФ и п. 3 ст. 169 НК РФ.

Обратите внимание, что НДС 0% и «Без НДС» не являются одной и той же ставкой, и применяются каждая по своему назначению. При совершении операций с нулевой ставкой указание НДС 0% в Счете-фактуре обязательно.

Таким образом, на товары и услуги «Без НДС» выставлять Счета-фактуры с 1 января 2014 года не нужно. Но по требованию контрагента вы можете выставить Счет-фактуру «Без НДС», это не является нарушением. Требование по выставлению Счета-фактуры «Без НДС» могут предъявить бюджетные и госучреждения. Согласно специфики их работы казначейство не может произвести оплату без предъявления Счета-фактуры.

Место печати в Счете-фактуре

Оттиск печати в Счете-фактуре В Счете-фактуре печать не ставится. Место для печати не предусмотрено в утвержденной унифицированной форме.

Вопросы по Счету-фактуре

На скольких листах печатается Счет-фактура? Счет-фактуру можно распечатать на нескольких листах. Ограничений по количеству листов нет, поэтому, если перечень товаров и услуг не умещается на одном листе, то их можно продолжить на втором, третьем и последующих листах.

Источник:
http://xn—-7sbfbqq4deedd2d1bu.xn--p1ai/blanki/schet-faktura/

Как сделать счет фактуру в excel?

2 метода:Загрузка готового шаблонаСоздание счета-фактуры из пустой таблицы

Microsoft Excel может обрабатывать многие финансовые расчеты, которые вы делаете при управлении своим бизнесом. Excel также может помочь вам выставлять счета клиентам; то есть, подготовить подробный список реализуемых товаров либо оказываемых услуг. Вы можете создать счет-фактуру в Excel, загрузив готовые шаблоны или создав счет-фактуру из пустой книги. Следующие шаги подробно излагают оба метода для Excel 2003, 2007 и 2010.

Метод 1 Загрузка готового шаблона

  1. Создайте новую книгу.

Хотя готовый шаблон на самом деле не «новая» книга, вы начинаете, как будто на самом деле создаете новую книгу.

  • В Excel 2003: выберите «New» в меню File.
  • В Excel 2007: выберите кнопку Office в левом верхнем углу и выберите «New» в меню File.
  • В Excel 2010: перейдите на вкладку File и выберите «New» из опций слева.
  • Не нажимайте на кнопку Newпанели инструментов в Excel 2003 или кнопку New в Quick Access Toolbar — панели быстрого доступа в Excel 2007 или 2010. Эти кнопки позволяют только создавать новую таблицу, используя по умолчанию шаблон Normal.xlt или Normal.xltx. (Используйте, однако, этот метод при создании счета-фактуры из пустой таблицы).
  • Перейдите к нужному шаблону.
    • В Excel 2003 и 2007 выберите Invoices в «Available Office Templates» на левой панели области задач New Workbook. Выберите тип шаблона из списка в центральном окне; затем выберите один из предложенных счетов-фактур этого типа.
    • В Excel 2010 выберите Invoices на сайте Office.com в в разделе Templates ниже «Available Office Templates.» Дважды щелкните папку для типа шаблона, который хотите создать; затем выберите один из предложенных счетов-фактур этого типа.
  • Скачайте шаблон.

    Нажмите кнопку Загрузить в правом углу экрана. Вы можете внести изменения в счет-фактуру, используя информацию в разделе «Method Two: Creating an Invoice from a Blank Spreadsheet», и сохраните его.

    • Вы также можете получить доступ к шаблонам счетов для Microsoft Word и Excel прямо с сайта Microsoft на забудьте выбрать счет для вашей версии Word.
  • Метод 2 Создание счета-фактуры из пустой таблицы

    1. Выберите размер счета-фактуры.

    Как только выберете размер бумаги, как описано ниже, вы увидите набор пунктирных линий.

    • В Excel 2003 выберите Page Setup из меню File. Затем выберите размер бумаги из выпадающего списка Paper Size в разделе Page окна Page Setup.
    • В Excel 2007 и 2010 перейдите на вкладку Page Layout, а затем нажмите Size и выберите формат бумаги.
  • Создайте заголовок счета.

    Ваш заголовок должен содержать следующую информацию:

    • Название вашей компании. Оно должно быть указано таким же шрифтом и такого размера, как на других материалах компании.
    • Слово «Invoice» (Счет) или дескриптор типа счета это, например, «Price Quote»если вы назначаете цену на свои услуги клиенту вместо выписки счетов для них.
    • Дата выставления счета.
    • Номер счета-фактуры. Вы можете использовать глобальную систему нумерации для всех ваших клиентов или индивидуальную нумерацию для каждого клиента. Если вы выбрали нумерацию для каждого клиента, вы можете включить имя клиента или его форму в номер счета-фактуры, к примеру, «Westwood1.»
    Читайте также  Динамический выпадающий список в EXCEL
  • Введите адрес отправителя и получателя.

    Эта информация должна появиться в верхней части накладной с вашей информацией выше информации клиента.

    • Ваша контактная информация должна включать ваше имя или имя подлежащего получению человека, адрес вашей компании, телефон, факс и адрес электронной почты.
    • Информация о вашем клиенте должна включать название компании, имя человека по кредиторской задолженности и адрес клиента. Вы можете также включить телефон клиента, факс и адрес электронной почты.
    • Вы можете указать информацию о клиенте на отдельном листе Excel и использовать функцию Excel — VLOOKUP в таблице счета-фактуры для поиска точной информации клиента.
  • Разместите платежную информацию.

    Вы можете «посвятить» столбец краткому описанию продукта или услуги, столбец — количеству, столбец — цене за единицу товара или проценту, и вычисляемый столбец общей стоимости количества приобретенного этого элемента.

    • Если у вас фиксированный выбор продукции или услуг, вы можете установить этот список в отдельной таблице и использовать функцию VLOOKUP для поиска этой информации, чтобы не вводить ее повторно.
  • Отобразите общую сумму от суммарного счета.

    Она должна появиться ниже вычисляемого столбца отдельных расходов и могут быть получены с помощью функции SUM в Excel.

    • Если вы вычисляете налог с продаж или другие сборы, вы должны отобразить промежуточный итог подробных расходов и сумму налогов и сборов под ним, затем суммарный счет под ними. В случае налогов в процентном отношении вы должны включить процентную ставку для информации заказчика.
  • Включите условия оплаты.

    Их можно указать выше или ниже платежной информации. Общие условия оплаты это: «Due on receipt» (при получении), «Due within 14 days» (в течение 14 дней), «Due within 30 days» (в течение 30 дней) или «Due within 60 days» (в течение 60 дней).

    • Вы также можете включить записку в нижней части счета-фактуры, охватывающую принимающиеся способы оплаты, общую информацию, или в том числе слова благодарности вашему клиенту за покупку товаров/услуг у вас.
  • Сохраните свою фактуру. Вы должны сохранить фактуру с выразительным названием. Оно должно включать название вашей компании и тип счета, а также может включать в себя номер счета-фактуры и имя клиента.

    • Если вы решили сохранить информацию клиента или информацию о продукте на отдельном листе и ссылаться на нее с помощью функции VLOOKUP, вы можете вставлять VLOOKUP в оператор функции IF, чтобы избежать отображения «N/A» в полях подстановки, когда поля при просмотре не заполнены информацией.
    • После того как вы сохранили книгу со счетом-фактурой, вы можете использовать его в качестве шаблона для создания новых счетов с помощью варианта «New from existing». Вы также можете сохранить книгу в формате .xlt или .xltx для дальнейшего использования шаблона.
    • Еще один способ отобразить заголовок счета, информацию об отправителе и условия оплаты — это указать их в документе Word и оставить только адрес получателя и платежную информацию в Excel. Затем можно вставить ссылку на таблицу в документе Word. Всякий раз, когда вы обновляете платежную информацию в электронной таблице, щелкните правой кнопкой мыши по встроенной таблице в документе Word и выберите «Update Link», чтобы увидеть поправки, отображаемые в Word также.

    Информация о статье

    Эту страницу просматривали 10 150 раза.

    Была ли эта статья полезной?

    НДС, как вы знаете — это налог на добавленную стоимость. Косвенный налог, который платит государству конечный покупатель, т.е. вы когда идете в магазин! Подробнее о механизме начисления НДС и его расчета можно прочитать здесь. Для тех, кто разобрался и ему уже нужно печатную форму документов, ниже представлена Счет-фактура в Excel простым и красивым бланком.

    Для чего нужна счет-фактура?

    Официально Счет-фактура — документ, удостоверяющий фактическую отгрузку товаров или оказание услуг и их стоимость

    Помимо этого, документ используется для того, чтобы организации платили в бюджет только часть из своего НДС. Т.е. это налоговый документ организации.

    Полный НДС платит конечный покупатель, организации тоже должны платить свой «полный» НДС (счет-фактура выданный, журнал документов называется Книга продаж), но из этого «своего» НДС они должны вычитать сумму НДС своего контрагента (счет фактура полученный, журнал документов называется Книга продаж)

    В данном случае вы можете свой счет-фактуру выданный, обозначая тем для контрагента, что вы уже заплатили НДС государству. Для тех кому вы это делаете, это будет счет-фактура полученный, т.е. на сумму вашего НДС они могут вычесть «свой». Не платить налог дважды и более раз — в этом весь смысл этого налога, для этого он и придуман. Вы же принимая НДС от своих контрагентов вычитаете сумму этих документов от своего налога.

    Чтобы отразить, тот налог который вы заплатили и увидеть, сумму налога, что заплатил ваш контрагент придумана печатная форма Счета-фактура, которая передается с прочими первичными документами.

    Форма документа установлена (Приложение № 1 к постановлению Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 №1137). Само собой форма по ссылке соответствует этому постановлению.

    Почему бухгалтера так серьезно занимаются этими документами и волнуются, когда им не предоставляют, хотя бы сканы? Все просто — если счет фактура полученный не будет оформлен неправильно, то этот вычет могут не принять и доначислить вашей организации налога на сумму ошибки.

    В настоящий момент (1 января 2015 года) действует электронная система контроля полученных и выставленных счетов фактур — т.е. государство сможет отследить, когда счет-фактура уменьшает слишком большой НДС или она оформлена неправильно в автоматическом режиме. Не только при выездной проверке. Это очень серьезное дело для организаций.

    Счет-фактура в Excel, из чего состоит файл?

    Это документ MS Excel на котором представлена табличная часть печатной формы СФ.

    По ссылке можно скачать шаблон счета-фактуры.

    Вручную заполнить необходимо столбцы документа под номером — 1, 2 (если нужно), 2а, 3, 4, 6, 7. А так же реквизиты организации (строки 3:12)

    Столбцы документа — 5, 8, 9 рассчитываются автоматически, при помощи формул, а так же поля Всего к оплате, рассчитывается сумма по документу.

    Скоро появится файл для автоматического заполнения — для тех, у кого большие по количеству информации документы!

    Бланк. Счет-фактура в Excel. Можно скачать

    P.S. Да, и кстати, счет-фактура — это слово мужского рода (поскольку главное слово «счет», а оно мужского рода), поэтому склоняя счет-фактуру не забывайте это, как говорить правильно: «Созданный по шаблону счет-фактура»

    Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

    (Visited 2 286 times, 10 visits today)

    В этой статье рассказывается о том, как создать простой счет-фактуру в Excel.

    1. Нажмите кнопку Select All (Выделить все) и измените цвет заливки на белый.
    2. Наш шаблон счета-фактуры будет состоять из трёх столбцов в ширину. Столбец А: 418 px. Столбец B: 70 px. Столбец C: 90 px. Потяните правую границу шапки столбца, чтобы изменить его ширину.
    3. Введите какие-нибудь данные.
    4. Вы можете применять различные команды из группы Font (Шрифт) вкладки Home (Главная), чтобы изменить размер и стиль шрифта, добавить границы, сменить цвет заливки и т.д.
    5. Чтобы выровнять текст, используйте инструменты из группы Alignment (Выравнивание) вкладки Home (Главная).
    6. Выделите диапазон C13:C32 и измените числовой формат ячеек на Accounting (Финансовый).
    7. Введите функцию TODAY (СЕГОДНЯ) в ячейку С4.
    8. Введите функцию SUM (СУММ) в ячейку C32. Для этого выделите ячейку, вбейте «=», затем функцию SUM (СУММ), далее в скобках укажите диапазон C13:C31 и нажмите Enter (Ввод).

    Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
    Источник: Антон АндроновПравила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

    Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

    Источник:
    http://word-office.ru/kak-sdelat-schet-fakturu-v-excel.html

    Счет-фактура 2019-2020 года: скачайте бесплатные бланки и образцы заполнения в Excel, Word, PDF

    Счет-фактура – документ, который необходим покупателю-плательщику НДС для получения вычета по данному налогу. Счет-фактура в отличие от товарно-транспортной накладной или акта выполненных работ не подтверждает факт передачи товаров (имущественных прав) или оказания услуг и не является первичным документом (согласно ФЗ «О бухгалтерском учете», Налоговому Кодексу, письму Минфина РФ № 03-03-06/1/392от 25 июня 2007 года).

    Счета-фактуры, выписанные и полученные предприятием или предпринимателем, учитываются в специальных журналах. Новая форма документа действует с 1 октября 2017 года (утверждена Постановлением Правительства РФ от 19 августа 2017 года № 981). Неплательщикам налога на надбавочную стоимость вменяется в обязанность выписывать счета-фактуры и вести их учет в книгах покупок и продаж и при осуществлении посреднической деятельности (включая деятельность экспедиторов и застройщиков).

    Зачем нужен счет-фактура?

    Главная функция счета-фактуры – подтверждение прав плательщика налога на надбавочную стоимость (НДС) на получение вычета по этому налогу. При передаче плательщику товаров и имущественных прав, оказании услуг, выполнении работ поставщик или исполнитель начисляет НДС с помощью выписки счета-фактуры. Покупатель регистрирует документ в своей книге продаж, тем самым подтверждая право на получение вычета по НДС.

    Как изменились требования к заполнению счета-фактуры с 01.10.2017?

      1. Добавлен новый столбец – “Код вида товара”

    С 1.10.2017 появился столбец 1а «Код вида товара». Этот столбец должны заполнять компании, экспортирующие свои товары в страны Евразийского экономического союза. При отсутствии данных по коду вида товара ставится прочерк.

      1. Предусмотрена возможность для подписи уполномоченного лица

    Теперь с октября 2017 года счет-фактуру могут подписывать не только обладатели права подписи за руководителей и главных бухгалтеров, но и уполномоченные лица.

      1. Изменён столбец 11 – “Регистрационный номер таможенной декларации”

    Теперь столбец 11 называется “Регистрационный номер таможенной декларации”. В поле для номера таможенной декларации нужно указывать именно регистрационный номер.

      1. Строка 8 приведена в соответствие с правилами заполнения счетов-фактур

    Для строки “идентификатор государственного контракта”, появившейся в форме счета-фактуры в июле 2017 года, было добавлено уточнение, что заполнять этот пункт необходимо при его наличии.

    Бланк нового счета-фактуры 2019-2020 года

    Предлагаем бесплатно скачать новую форму бланка счета-фактуры 2019-2020 года.

    Как заполнить счет-фактуру?

    Порядок оформления и заполнения счета-фактуры определяются 169-ой статьей российского Налогового кодекса. Документ выписывается в печатной (бумажной) или электронной форме.

    При заполнении счета-фактуры в соответствующие поля формы вносятся следующие сведения:

    • Номер счета-фактуры и дата его составления.
    • Название, адрес, ИНН продавца и плательщика.
    • Название и адрес отправителя и получателя груза (при необходимости).
    • Номер платежного документа, если в счет поставки товаров или оказания услуг был совершен авансовый платеж.
    • Наименование, единица измерения и количество товаров, работ или услуг.
    • Цена товаров/услуг.
    • Стоимость товаров/услуг без учета налогов.
    • Сумма акциза (если товары подакцизные).
    • Сумма налога, который предъявляется покупателю товаров/услуг.
    • Размер налоговой ставки.
    • Стоимость товаров/услуг с учетом налогов.
    • Страна выпуска товаров и реквизиты таможенной декларации (если товар ввозится из-за границы).
    Читайте также  Использование пакета анализа - Служба поддержки Office

    Источник:
    http://kub-24.ru/schet-faktura/

    Excel works!

    Excel работает за вас

    Excel works!

    Thanks for Visiting

    Счет-фактура в Excel

    НДС, как вы знаете, — это налог на добавленную стоимость. Косвенный налог, который платит государству конечный покупатель , т.е. вы, когда идете в магазин! Подробнее о механизме начисления НДС и его расчета можно прочитать здесь. Для тех, кто разобрался и ему уже нужно распечатать печатную форму документов, ниже представлена Счет-фактура в Excel простым и красивым бланком.

    Для чего нужна счет-фактура?

    Официально Счет-фактура — документ, удостоверяющий фактическую отгрузку товаров или оказание услуг и их стоимость

    Помимо этого, документ используется для того, чтобы организации платили в бюджет только часть из своего НДС. Т.е. это налоговый документ организации.

    Полный НДС платит конечный покупатель. Организации тоже должны платить свой «полный» НДС (счет-фактура выданный, журнал документов называется Книга продаж), но из этого «своего» НДС они должны вычитать сумму НДС своего контрагента (счет фактура, полученный журнал документов называется Книга продаж)

    В данном случае вы можете распечатать свой счет-фактуру выданной, обозначая этим для контрагента, что вы уже заплатили НДС государству. Для тех, кому вы это делаете, это будет счет-фактура полученный, т.е. на сумму вашего НДС они могут вычесть «свой». Не платить налог дважды и более раз — в этом весь смысл этого налога, для этого он и придуман. Вы же, принимая НДС от своих контрагентов, вычитаете сумму этих документов от своего налога.

    Чтобы отразить тот налог, который вы заплатили, и увидеть сумму налога, которую заплатил ваш контрагент, придумана печатная форма Счета-фактура. Она передается с прочими первичными документами.

    Форма документа установлена (Приложение № 1 к постановлению Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 №1137). Само собой форма по ссылке соответствует этому постановлению.

    Почему бухгалтера так серьезно занимаются этими документами и волнуются, когда им не предоставляют хотя бы сканы? Все просто: если счет фактура полученный будет оформлен неправильно, то этот вычет могут не принять и доначислить вашей организации налог на сумму ошибки.

    В настоящий момент (1 января 2015 года) действует электронная система контроля полученных и выставленных счетов фактур. Т.е. государство сможет отследить, когда счет-фактура уменьшает слишком большой НДС или она оформлена неправильно в автоматическом режиме. Не только при выездной проверке. Это очень серьезное дело для организаций.

    Счет-фактура в Excel, из чего состоит файл?

    Это документ MS Excel, на котором представлена табличная часть печатной формы СФ.

    По ссылке можно скачать шаблон счета-фактуры.

    Вручную заполнить необходимо столбцы документа под номером — 1, 2 (если нужно), 2а, 3, 4, 6, 7. А так же реквизиты организации (строки 3:12)

    Столбцы документа — 5, 8, 9 рассчитываются автоматически, при помощи формул, а так же поля Всего к оплате, сумма рассчитывается по документу.

    Скоро появится файл для автоматического заполнения — для тех, у кого большие по количеству информации документы!

    Источник:
    http://excelworks.ru/2016/05/17/schet-faktura-v-excel/

    Как правильно заполнить счёт-фактуру

    Счёт-фактура — важнейший документ, который необходим для обеих сторон торговых сделок. Предприниматели, постоянно выставляющие и получающие счета-фактуры, знают, как много зависит от правильного и корректного заполнения этого документа.

    Если вы уже знаете, какие именно элементы входят в счет-фактуру и что изменится в новом году, а также основные правила заполнения, вам будет полезна информация о том, как избежать досадных недоразумений и проблем с налоговыми вычетами.

    Для чего нужна счёт-фактура

    Документ, который составляется на стандартизированном бланке, включающем предусмотренную государством информацию, нужен и продавцам, и покупателям.
    Когда осуществляется торговая сделка, нужно подтверждение того, что товар фактически был отгружен, оказаны услуги, сделана работа. Счет-фактура – это и есть как раз такое документальное подтверждение.

    НДС и счет-фактура

    При оплате сделки продавцом начисляется налог на добавленную стоимость. Именно документ, который мы рассматриваем (счет-фактура), как подтверждение уплаты НДС регистрируется покупателем в специальной книге. На основании этого документа он заполняет соответствующие показатели в декларации по НДС. По закону, покупатель имеет право на налоговый вычет по этой статье налогообложения (ст. 169 НК РФ), если все оформлено правильно и корректно.

    Есть ситуации, когда НДС не начисляется, например, для предпринимателей, работающих по системе УСН. Но часто покупатель, несмотря на это обстоятельство, просит выставить ему счет-фактуру, пусть даже без НДС. Это не обязанность продавца, но иногда стоит все же пойти навстречу просьбе покупателя и оформить счет-фактуру, только указать в документе, что она без налога на добавленную стоимость, не заполняя соответствующую строчку бланка.

    ВАЖНО! Если вы не являетесь плательщиком НДС, не стоит указывать в счете-фактуре вместо отметки «Без НДС» ставку в 0%. Даже нулевой процент показывает реальную ставку, на которую вы в таком случае не имеете права. Указание несоответствующей реальности ставки может создать много проблем получателю документа, начиная со штрафа и заканчивая начислением стандартной 18% ставки.

    В каких случаях счёт-фактура не нужна

    Есть ситуации, когда оформление счета-фактуры не является необходимым, а сделка подтверждается другими документами: счетом на оплату, накладными и др. Можно не озабочиваться счетом-фактурой, если:

    • сделка не подлежит обложению НДС (ст. 149, 169 НК РФ);
    • предприятие реализует физическим лица товары в розницу за «кэш» (для подобных сделок достаточно бланка строгой отчетности или чека из кассы);
    • предприниматели находятся на специальных налоговых режимах (упрощенке, вмененке, ЕСХН, имеют патент);
    • юридическое лицо отдает товар своему сотруднику безвозмездно (на основании письма Министерства финансов РФ от 08 февраля 2016 г. № 03-07-09/6171);
    • планируется поставка товаров, и на нее получен аванс (при этом данный товар производят не дольше полугода, либо покупатель не платит НДС, либо для сделки предусмотрена нулевая ставка по данному налогу, например, товар идет на экспорт).

    Чем чреваты ошибки

    В любом документе могут быть случайно допущены ошибки и неточности, цена их может быть различной в зависимости от значимости бумаги. Чем же грозят ошибки в счете-фактуре?

    Если данный документ заполнен с неточностями, покупателю может быть отказано в налоговом вычете по НДС. Естественно, что в дальнейшем покупатель уже не захочет иметь дела с продавцом, причинившим ему такой убыток.

    Ошибка ошибке рознь

    Не всякая ошибка ведет к печальным последствиям. Рассмотрим наиболее распространенные варианты неправильностей в счете-фактуре, на основании которых налоговая вправе отказаться возмещать НДС (п.2 ст. 169 НК РФ).

    1. Непонятное авторство. Если из документа сложно определить, кто именно покупатель, а кто продавец, такой счет-фактура будет признан недействительным. Это вполне вероятно. Если неправильно указаны или пропущены такие реквизиты обеих сторон, как:
      • название организации;
      • адрес;
      • ИНН.
    2. Не тот товар или услуга. Если из счета-фактуры однозначно не следует, какой именно товар покупался или услуга была оказана, либо эта информация противоречит другим документам, НДС не вернут. Например, согласно счету-фактуре отгрузили конфеты «Ромашка» (это наименование товара указано в графе 1), а фактически были проданы конфеты «Красный мак».
    3. Неточности в денежных цифрах. Проблемы, связанные с неверным указанием стоимости продукции (услуги) или аванса, полученного за них, также нивелируют ценность счета-фактуры. Это может быть связано:
      • с неверным указанием валюты оплаты (обратите внимание не только на название валюты, но и на ее код);
      • с пропуском или неправильной информацией относительно количества товара (единиц работы или услуг);
      • с ошибками в ценах;
      • неправильное вычисление стоимости (количество, умноженное на цену, не дает в результате указанную цифру в графе «стоимость»).
    4. Неверное исчисление НДС. В графе, где указан НДС, указана одна ставка, а сумма вычислена по другой, либо насчитан стандартный процент, когда ставка должна была быть нулевой.
    5. Неизвестная сумма НДС. Если в соответствующей графе нет необходимой цифры, хотя в графе «ставка» она указана, а также, если приведенное число не получается перемножением ставки и суммы, уплаченной за товары (услуги).

    Когда ошибки не фатальны

    Налоговые органы не имеют права и обычно не отказывают в возврате налога, если в счете-фактуре допущены другие недостатки, например:

    • вместо больших букв употреблены строчные или наоборот;
    • пропущены кавычки;
    • не хватает или поставлены лишние знаки, такие, как точки, тире, запятые, скобки;
    • нет КПП или оно указано неверно;
    • нет описания произведенных работ или оказанных услуг (информация графы 1);
    • нет обоснования счета-фактуры номером договора;
    • ошибки в указании платёжных реквизитов;
    • нумерация с неточностями;
    • не продублирована информация о грузополучателе, если он и покупатель – один и тот же (то же насчет продавца и грузоотправителя).

    Допущена ошибка, что предпринять?

    Если продавец, выставивший счет-фактуру, обнаружил в ней ошибки, он вправе внести необходимую корректировку. У покупателя такого права нет, но он может указать на ошибку выставителю счета-фактуры и попросить об исправлениях. Для этого предусмотрена специальная операция – корректировка счета-фактуры.

    Правила корректировки

    1. Изменениям подвергаются оба экземпляра – и принадлежащий продавцу, и предназначенный для покупателя.
    2. Исправления обязательно визируются руководителем организации-продавца и заверяются его печатью (подпись главбуха не нужна). Вместо директора подписывать может уполномоченное лицо, указав свое ФИО и должность, а также пометить, что подпись поставлена «за руководителя организации».
    3. Обязательно датировать исправления.
    4. Неверные данные нужно зачеркнуть, написать правильные в свободном поле, рядом указать «исправлено», причём дописать, какие показатели на какие и в какой графе.

    ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если ошибок слишком много и корректировка затруднительна, проще оформить испорченный документ заново. Это не противоречит закону, поскольку в НК Российской Федерации нет прямого запрета на замену дефектного счета-фактуры на новый документ. Но иногда такое право придется отстаивать в судебном порядке.

    Действия получателя счета

    Если покупателю был отправлен исправленный счет-фактура, он должен изменить данные в книге покупок, ведь там были указаны параметры дефектного счета либо ошибочные данные. Чтобы это совершить, покупателю нужно использовать дополнительный лист из Книги, только чтобы он соответствовал налоговому периоду покупки. На этом листе надо сделать запись об аннулировании конкретного счета-фактуры и вычислить сумму покупок, совершенных до этого счета, определив таким образом сумму, соответствующую упраздняемому счету-фактуре.

    Реализовать законную возможность вычета НДС покупатель имеет право не только в том налоговом периоде, когда он совершил покупку: важно лишь, чтобы документ был зарегистрирован вовремя.

    Образец заполнения счета-фактуры

    Оформление стандартного счета–фактуры – не самая сложная процедура, тем не менее, у начинающих специалистов она может вызвать некоторые вопросы.

      В начале документа пишется номер счета фактуры и дата его заполнения.

    Номер счета может быть любым, главное условие, чтобы он шел по возрастающей линии к предыдущим. При этом, в тех случаях, когда по каким-либо обстоятельствам последовательность нумерации нарушается (к примеру за счетами-фактурами 21, 22, 23 следует 8), это не грозит ровно никакими санкциями со стороны контролирующих органов и налоговых структур. Что касается даты, то счет-фактура должна быть сделана либо непосредственно день в день с поставкой товарно-материальных ценностей или оказанием услуг или же в пятидневный период после этого.

    Читайте также  Как посчитать скидку в Экселе (Excel)?
  • Далее указываются реквизиты фирмы, которая является поставщиком товаров или услуг: пишется ее полное название, юридический адрес (с почтовым индексом), ИНН, КПП (все эти сведения должны соответствовать учредительным бумагам предприятия).
  • Затем включается информация о грузоотправителе и грузополучателе.

    Эти строки следует заполнять только тогда, когда речь идет о реализации товарно-материальных ценностей (т.е. при оказании услуг или выполнении работ в них нужно поставить прочерк). Когда речь именно о купле-продаже, то если грузоотправителем является продавец товара, то можно либо продублировать адрес полностью, либо коротко обозначить это двумя словами «тот же». А вот адрес грузополучателя указать нужно обязательно и полностью, включая индекс, номер офиса или склада и номер телефона.

  • Далее указывается ссылка на платежно-расчетный документ (его номер и дату) и вносятся сведения о покупателе: все аналогично тому, как заполнялись строки о продавце.
  • После этого вносятся данные о валюте, которая используется при денежных расчетах между сторонами по договору (письменно и в виде кода по Общероссийскому классификатору валют (ОКВ)).

    Рубль кодируется цифрами 643.

    Следующая часть документа содержит в себе таблицу, в которую включены основные показатели сделки.

    • В первый столбец вписывается название объекта договора (так, как значится в самом договоре).
    • Во второй, при необходимости, код продукции по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ), условное обозначение (штуки, литры, килограммы и т.д.).
    • В столбце под номером три указывается общее количество или объем товаров/услуг/работ, затем цена за единицу измерения.
    • Столбцы от пятого до девятого являются обязательными к заполнению: сюда вносится стоимость с налогом и без него, размер налога (который, как известно, бывает 0%, 10%, 18%), а также окончательная цена с налогом. Компании, работающие без НДС, могут именно так и отметить в нужной ячейке.
    • Десятый и одиннадцатый столбики предназначены для зарубежных товаров. В 10 и 10а включаются сведения о том государстве, которое является родиной происхождения товара (в виде кода по ОКСМ) и короткого словесного обозначения), в последний столбец вносится номер таможенной декларации, если таковая имеет место быть.

    В завершение счет фактуру подписывает руководитель фирмы (директор или генеральный директор), а также главный бухгалтер. Если это одно и то же ли лицо, подпись следует продублировать.

    Пример корректировочного счета-фактуры на уменьшение

    Корректировочный счет–фактура — документ, создаваемый в ситуациях, когда в договоре между сторонами произошли какие-либо перемены в части стоимости или количества поставляемых товаров, производимых услуг или выполняемых работ. Его форма достаточно понятна, но некоторые моменты нуждаются в разъяснениях.

    В начале находится стандартная информация:

    • номер корректировочного счета-фактуры (который может быть любым, так как поправки могут вноситься не один раз)
    • день-месяц-год его заполнения,
    • ссылка на первоначальную счет-фактуру (т.е. ту, которую он корректирует)
    • реквизиты сторон.

    Все данные должны быть аналогичны регистрационным бумагам компаний.

  • В завершение в этой части нужно словами вписать валюту и ее цифровой код.
  • Ниже идет таблица, первый столбик которой касается названия объекта договора (товаров или услуг) строки во втором фиксируют произведенные изменения. В столбики 2 и 2а вписываются единицы измерения (в виде кода по ОКЕИ и словами), затем общий объем продукции или услуг и их цену за единицу измерения. Эти сведения могут быть идентичны первоначальной счету-фактуре или обновленными, в соответствии с новыми условиями договора. Затем идут столбики, касающиеся стоимости: сначала сюда вписываются те значения, которые были в предыдущем счете-фактуре, затем отредактированные значения. После этого в строках «увеличение» или «уменьшение» вносится показатель разницы в форме конкретной цифры. В обобщающую строчку под названием «Всего» ставятся суммированные цифры по всем измененным позициям товаров или услуг.

    В заключение документ подписывается ответственными сотрудниками (руководителем фирмы и бухгалтером).

    Источник:
    http://assistentus.ru/forma/schet-faktura/

    Изменения в счетах-фактурах с 1 января 2019 года

    16 Января 2020

    Хотя общий порядок выставления не изменился, изменения в счетах-фактурах с 1 января 2019 года коснулись формы документа. Появились новые реквизиты, изменилось содержимое и оформление некоторых граф. Посмотреть, как выглядит новый счет-фактура, скачать бланк и образец можно на этой странице. Также мы подробно расскажем, как заполнять документ.

    Скачать счет-фактуру нового образца в excel

    Получите бланк счета-фактуры бесплатно!

    Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

    • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
    • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

    Новые счета-фактуры с 1 января 2019 года: образец заполнения >>

    В документе — несколько изменений.

    • В графе 7 «Налоговая ставка» нужно указывать новые значения:
      • вместо обычной ставки 18% указывать 20% — при реализации товаров, работ или услуг,
      • вместо расчетной ставки 18/118 указывать 20/120, например, при получении предоплаты в счет предстоящих поставок.
    • В названии строки добавили надпись «При наличии»;
    • Переименовали графу 11, теперь она называется «Регистрационный номер таможенной декларации»;
    • С 1 октября 2017 форма счета-фактуры включает новую графу «Код вида товара». Раньше ее в документе не было. Подробнее о заполнении >>
    • В графе 11 счета-фактуры с 1 октября 2017 пишется регистрационный номер таможенной декларации. Раньше писали порядковый. Графа заполняется не для всех товаров, подробнее >>
    • В строке 8 появилось уточнение о том, что она заполняется только при наличии данных. Кто должен заполнять эту строку >>
    • C 1 октября 2017 года в счете-фактуре есть новое поле, в котором может поставить подпись уполномоченное лицо предпринимателя. Подробнее >>

    Что писать в полях документа — подробно расскажем ниже.

    Инструкция по заполнению счета-фактуры 2020

    Строка 1
    Номер и дата составления счета-фактуры. Документы нумеруются по порядку, по возрастанию. Обратите внимание, что с 1 октября 2017 установлены новые правила хранения счетов-фактур. Теперь они должны храниться в хронологическом порядке — по дате выставления или по дате получения. Срок хранения счетов-фактур и накладных не изменился — по-прежнему не меньше четырех лет с даты последней записи.

    Строки 2, 2а и 2б
    Название, адрес, ИНН и КПП продавца. Будьте внимательны! Адрес с 1 октября 2017 года указываются в счете-фактуре по ЕГРЮЛ, подробно, без сокращений (которые допустимы в учредительных документах). Нарушение этого правила может стать основанием для лишения вычета.

    Строка 3
    Информация об отправителе груза. Указывается только при продаже товаров. При реализации услуг или выполнении работ ставьте прочерк. Если продавец и есть отправитель груза — пишите в этой строке «Он же».

    Строка 4
    Информация о получателе груза. Грузополучатель и его адрес в счете-фактуре указываются только при продаже товаров. Если выставляете документ на услуги, работы, имущественные права — ставьте прочерк.

    Строка 5
    Номер платежного поручения — если была предоплата (то есть счет-фактура составляется на аванс). Если нет — ставьте прочерк. Также прочерк ставится, если предоплата была сделана в день отгрузки.

    Строка 6
    Название, адрес (с 1 октября — строго по ЕГРЮЛ, без сокращений), ИНН и КПП покупателя.

    Строка 7
    Валюта и ее код. Счет-фактура выставляется в той денежной единице, в которой выражены цены и расчеты по договору.

    Строка 8
    Номер государственного контракта. Указывается идентификатор госконтракта в счетах-фактурах с 01 июля 2017, и все успели привыкнуть к новшеству. Но будьте внимательны! С 01 октября 2017 сама строка 8 счета-фактуры называется иначе: появилось уточнение о том, что она заполняется только при наличии данных. Вот как это выглядит:

    Напомним, указывать в счете-фактуре номер госконтракта (или договора или соглашения о предоставлении из федерального бюджета субсидий, инвестиций, взносов в уставный капитал) обязаны компании, которые работают с контрактами с казначейским сопровождением. Они получают 20-значный код. Он указывается во всех контрактах, составляемых по госзаказу. Найти этот код можно в договоре или в Единой информационной системе. Если вам не нужно писать ИГК в счете-фактуре (то есть вы не работаете с контрактом, которому присвоен идентификатор), то не оставляйте строку пустой — поставьте в ней прочерк.

    Идентификатор государственного контракта в счетах-фактурах: образец

    Заполнение табличной части счета-фактуры

    Графа 1
    Наименование товара или описание работ, услуг, переданных прав.

    Графа 1а
    Здесь в счете-фактуре с 01.10.2017 указывается код вида товара. Это касается только той продукции, которая вывозится в страны ЕАЭС.

    Если вам нужно указать в счете-фактуре код вида товара, выберите его из справочника ТН ВЭД. Если не нужно — поставьте прочерк.

    Графа 2
    Код единицы измерения. В счете-фактуре указывается в соответствии с общероссийским классификатором ОКЕИ. Коды в нем находятся в разделах 1 и 2.

    Графа 2а
    Национальное условное обозначение единицы измерения. Например, «упак». Проверить или узнать это обозначение тоже можно по ОКЕИ.

    Графа 3
    Количество или объем товаров, работ или услуг. Если их невозможно определить — ставится прочерк.

    Графа 4
    Цена за единицу измерения без учета налога. Указывается в том случае, когда возможно ее указать, иначе ставится прочерк.

    Графа 5
    Стоимость товаров, работ, услуг. Указывается без учета налога.

    Графа 6
    Сумма акциза. Если вы продаете неподакцизные товары — прочерк ставить нельзя. В этом случае пишите здесь «Без акциза».

    Графа 7
    Налоговая ставка.

    Графа 8
    Сумма налога в рублях и копейках — полная, без округления.

    Графа 9
    Стоимость всего количества или объема товара с учетом суммы налога.

    Графы 10 и 10а
    Страна происхождения товара (в счете-фактуре оба поля заполняются только для импортной продукции). Здесь указываются цифровой код и краткое наименование. Оба значения приводятся в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира. Не пишите в десятой графе в счете-фактуре цифровой код России: для товаров отечественного производства заполнение не требуется. В этом случае ставьте прочерк, как и в следующей колонке.

    Графа 11
    Регистрационный номер таможенной декларации (в счете-фактуре указывается только для импортных товаров, в других случаях ставится прочерк). Эта графа — тоже нововведение с 1 октября 2017 года. Раньше в счете-фактуре номер ГТД указывали, но порядковый, а теперь указывается регистрационный. Выглядит это так:

    Кто подписывает счет-фактуру?

    Счет-фактуру должны подписать руководитель и главный бухгалтер организации или индивидуальный предприниматель. Но сделать это могут и другие сотрудники — те, которые в соответствии с доверенностью и распоряжением руководителя получают такие полномочия. С 1 октября в счете-фактуре появилось новое поле для подписи — в нем может подписаться вместо предпринимателя уполномоченное лицо. А поля для подписей представителей руководителя и главного бухгалтера были в документе и раньше.

    Счет-фактура 2020 : бесплатно скачать образец заполнения

    Вот как выглядит заполненная новая форма счета-фактуры:

    Источник:
    http://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/novaya-forma-scheta-fakturi/