Как сделать шапку в Экселе

Как сделать шапку в Экселе

В данном материале я расскажу о том, как правильно сделать шапку в Экселе и как ее закрепить.Microsoft Excel – это популярная компьютерная программа, которая используется для осуществления вычислений и составления таблиц. Также ее можно применять для построения графиков, диаграмм и много другого. В Экселе достаточно большое количество функций, облегчающих работу с таблицами.

Например, таблицу удобно просматривать, предварительно закрепив первый столбец или первую строку, то есть шапку. В первую очередь, это касается крупногабаритных таблиц, не помещающихся на одной странице формата А4. При просмотре такой таблицы или при внесении данных в ячейку можно легко ошибиться.. Также вы узнаете, как распечатать таблицу с шапкой на каждой странице.

Закрепление шапки таблицы

Зафиксировать шапку таблицы можно как до заполнения ячеек, так и после. Причем вы даже можете изначально не устанавливать границы, то есть закрепление может быть еще до формирования самой таблицы.

Для этого необходимо создать лист Microsoft Excel и открыть вкладку «Вид». На данной вклад

ке есть функция «Закрепить области», у которой есть три разновидности:

  • закрепить области;
  • закрепить верхнюю строку;
  • закрепить первый столбец.

Первая разновидность данной функции заключается в том, чтобы зафиксировать горизонтальную и вертикальную области одновременно. При этом каждая из областей может состоять из одной и более строчек и столбцов, а количество столбцов и строчек в закрепленной области может быть разным. Данная функция делает работу с таблицей более простой, например, когда при заполнении ячеек необходимо сопоставление с верхними строчками и вертикальными колонками.

Для закрепления такой Г-образной области необходимо выделить ячейку, находящуюся под закрепляемой областью, то есть первую подвижную ячейку слева сверху.

Функция «Закрепить верхнюю строчку» применяется для фиксации только горизонтальной области, при этом она распространяется только на одну верхнюю строчку. Поэтому шапку таблицы нужно будет делать именно в первой строчке.

После осуществления данной операции, закрепляемая область отделяется от подвижной горизонтальной чертой.

Третья разновидность функции «Закрепить первый столбец»используется для удобного просмотра таблицы слева направо. Здесь также будет закреплен только один столбец.

Если вы неправильно закрепили область, то откройте вкладку «Вид», нажмите на кнопку «Закрепить области» и выберите функцию «Снять закрепление областей», после чего таблица будет прокручиваться полностью.

Как распечатать таблицу с шапкой на каждой странице

При распечатывании документа объемом более 1-2 страниц можно воспользоваться функцией печати шапки таблицы на каждой таблице. Для этого нужно открыть вкладку «Разметка страницы» и нажать кнопку «Печатать заголовки».

После этого откроется окно «Параметры страницы». В данном окне следует выбрать вкладку «Лист», с помощью которой можно сделать следующее:

  • выделить диапазон, который следует выводить на печать;
  • выбрать столбцы и строки, которые необходимо напечатать на каждой странице;
  • указать последовательность вывода страниц и другое.

Чтобы при распечатке шапка была на каждой странице, нужно нажать на кнопку напротив фразы «Сквозные строки» и выделить необходимую строчку, Затем снова нажать на эту кнопку и после этого нажать «ОК» в окне «Параметры страницы».

Источник:
http://abuzov.ru/kak-sdelat-shapku-v-eksele-zametka/

Закрепление шапки таблицы в Excel

В программе Excel нередко приходится строить объёмные таблицы. Причём порой строк в них может быть так много, что книгу приходится периодически прокручивать вверх-вниз, чтобы можно было увидеть, к какому из столбцов шапки относится определённое значение. Конечно же, постоянное выполнение таких действий крайне неудобно, ведь на это уходит немало времени, плюс ко всему, возрастает вероятность ошибок в соотнесении данных. В таких случаях лучше закрепить шапку таблицы, и, к счастью, Эксель предоставляет пользователям такую возможность.

Как зафиксировать верхнюю строчку таблицы

В тех случаях, когда шапка таблицы простая (занимает всего одну строчку) и расположена сверху, её очень легко будет закрепить.

Переключаемся во вкладку “Вид”, в разделе “Окно” нажимаем на кнопку “Закрепить области”, после чего кликаем в предлагаемом перечне по опции “Закрепить верхнюю строку”.

После выполнения этой простой процедуры шапка таблицы никуда не исчезнет с экрана, даже если прокрутить содержимое далеко вниз.

Как зафиксировать сложную шапку таблицы

Для сложных табличных шапок, в которые входит более одной строки, способ, описанный выше не подойдёт. В этом случае потребуется фиксация сразу нескольких строк, входящих в шапку, а не одну только самой верхней.

  1. Отмечаем самую первую ячейку с левой стороны, которая располагается под последней строкой, являющейся частью сложной шапки (в нашем примере – ячейка A3).
  2. Переключаемся во вкладку “Вид”, щелкаем по инструменту “Закрепить области” и в открывшемся перечне кликаем по опции “Закрепить области”.

Создание “умной таблицы” для закрепления шапки

Умение создавать “Умные таблицы” также пригодится для фиксации шапки. Однако, такой способ применим только тогда, когда она занимает одну строку.

  1. Переключаемся во вкладку “Главная”. Отмечаем массив данных (в нашем случае – вся таблица с шапкой). В разделе “Стили” кликаем по кнопке “Форматировать как таблицу” и в открывшемся перечне нажимаем по наиболее понравившемуся стилю оформления таблицы.

Вместо рассмотренного варианта можно использовать и другой метод – создать таблицу с закреплённой в ней шапкой.

  1. Переключаемся во вкладку “Вставка”. Нажимаем по кнопке «Таблица», которая находится на ленте слева. В предлагаемом перечне нажимаем на пункт “Таблица”.
  2. Появится уже знакомое окно для указания расположения таблицы. Затем проделываем те же шаги, что и описанные выше. По готовности получаем “умную таблицу”.

Как распечатать шапку таблицы на всех листах

Довольно часто при распечатке таблицы может возникнуть необходимость в печати шапки на всех страницах. Эта мера значительно облегчает дальнейшую работу в соотнесении данных, ведь тогда не потребуется распознавать или угадывать столбцы с внесёнными в них значениями. Вот, как добавить шапку на все распечатываемые листы:

  1. Переключаемся во вкладку “Разметка страницы”, нажимаем на маленькую стрелку в углу справа в разделе “Параметры страницы”.
  2. В открывшемся окне нам нужна вкладка “Лист”. Здесь нас интересует параметр “Печатать заголовки”. Ставим курсор в поле для ввода координат “сквозные строки”, наводим курсор на вспомогательную панель с нумерацией строк, и после того, как он поменяет форму на стрелку вправо, щелкаем по строке, содержащей шапку. Как только все сделано, кликаем OK.
  3. В самой программе Excel после проделанных действий никаких изменений внешне не будет и, на первый взгляд, кажется, что все так и было. Чтобы увидеть, как же будут выглядеть распечатанные страницы, направляемся в меню “Файл”.
  4. Кликаем по строке “Печать”. С правой стороны окна имеется область, в которой можно предварительно просмотреть документ, перед отправкой его на печать.
  5. Прокрутив предпросмотр (используя колесо мыши или нажимая кнопки вправо-влево) можно убедиться в том, что шапка таблицы есть на всех страницах, которые мы намерены распечатать.

Заключение

Таким образом, закрепить шапку таблицы в Эксель можно несколькими способами. Выбор между ними определяется тем, для чего требуется это закрепление, а также особенностями самой таблицы. Простую шапку можно закрепить в верхней строке. Если же в ней более одной строки, то потребуется закрепить всю область. Кроме того, есть возможность зафиксировать шапку путем создания “умной таблицы”. И конечно же, Excel позволяет распечатать шапку таблицы на каждом листе документа, что, безусловно, положительно скажется на работе с распечатанными данными.

Читайте также  Еще об оформлении: как рисовать фигуры в Excel

Источник:
http://microexcel.ru/zakreplenie-shapki-tabliczy/

Шапка в эксель

Как в Excel зафиксировать шапку таблицы

​Смотрите также​ «Как скрыть текст​ печать​ как строки, можно​ это маленькая кнопка​ документа, с помощью​ «Печать». В правой​ углу данного блока.​ вниз шапка таблицы​ то тут ничего​ с наименованием будут​ то есть состоит​ ячейки соответствует конкретное​ преобразуется в таблицу,​

Закрепление верхней строки

​ пункт меню “Закрепить​ не умещается на​ инструментов «Окно». Здесь​Таблицы в файлах Excel​ в ячейке Excel».​. Здесь, в примере,​ установить диапазон столбцов,​ со стрелкой.​ функции сквозной строки.​ части окна программы​Открывается окно параметров страницы.​ будет перемещаться на​ менять не нужно.​ занимать место на​

​ из двух или​ наименования раздела шапки.​ с которой удобно​ области» в уже​ экране, поэтому требует​ есть группа команд​ содержат столбцы и​Задумчивая​ настроено так: сначала​ которые должны распечататься​На изображении эта кнопка​ В каждом случае,​ Microsoft Excel расположена​ Нужно перейти во​ панель с буквами,​

​ А вот ниже,​ экране, то есть​ более строчек. В​ Конечно, это очень​ работать. При соответствующей​ известной нам панели​ прокрутки вправо. Чтобы​ «Закрепить области», в​ строки. Чаще всего​

Закрепление первого столбца

​: ставьте курсор в​ печатаются все страницы​ на каждой странице.​ обведена красным цветом.​ решение об использовании​ область для предпросмотра​ вкладку «Лист» данного​ указывающими адрес столбцов.​ обязательно следует обратить​ сужать видимый обзор​ этом случае, для​ неудобно, а главное,​ настройке программа выделяет​ «Окно» вкладки «Вид».​ при этом не​ выпадающем меню которой​ колонки обозначают заголовками,​ ячейку под тем​

​ таблицы вниз, затем​Можно поставить адрес​ В появившемся окне​ конкретного способа закрепления​ документа.​ окна, если вы​ Таким образом, строка,​ внимание, чтобы около​ таблицы, что не​ закрепления шапки, нужно​ значительно увеличивает время​ первую запись как​ По аналогии можем​ исчезали фамилии, закрепим​ находится операция «Закрепить​ поясняющими содержащуюся в​ что нужно оставить​

​ переходит на следующие​ столбца (или строки)​ переходим на закладку​ принимается сугубо индивидуально.​Прокручивая документ вниз, убеждаемся,​

Закрепление других областей и снятие закрепления

​ оказались в другой​ где располагается шапка,​ параметра «Таблица с​ каждый пользователь найдет​ закрепить не только​ работы с таблицами.​ строку заголовков и​ «заморозить» первые три​ первую колонку. В​ верхнюю строку».​ них информацию. В​ недвижимым​ страницы справа от​ просто. Установим курсор​

​ «Лист».​Автор: Максим Тютюшев​ что шапка таблицы​ вкладке. Напротив параметра​ закреплена не будет,​ заголовками» стояла галочка.​ удобным и рациональным.​ верхнюю строчку, а​ Но, программа Microsoft​ автоматически устанавливает фильтры​ столбца и строку.​ уже известном нам​Верхняя строка при этом​ таблицах, содержащих большое​пункт меню Окно-разделить-закрепить​

​ напечатанных страниц и​ в строке «сквозные​В разделе «Печатать​Рассмотрим,​ отображается на каждой​ «Печатать на каждой​

​ но, тем не​ Если её нет,​В этом случае, подойдёт​ область таблицы из​ Excel предлагает возможность​ по каждому столбцу.​ В этом случае​ меню операций «Закрепить​ становится отделена от​ количество данных, при​

​Vikusik​ снова сверху вниз,​ столбцы». Затем, нажимаем​ на каждой странице»​как закрепить заголовок таблицы​

Форматирование таблицы

​ странице, подготовленной для​ странице сквозные строки»​ менее, сама шапка​ то требуется поставить​ создание, так называемой,​ нескольких строк.​ закрепить шапку таблицы.​Шапка выделяется цветом и​ необходимо отметить уже​ области», что находится​ остальных ячеек на​ прокрутке вниз заголовки​: Поставь мышку на​ т.д.​

​ мышкой на адрес​ в строке «сквозные​ в Excel​ печати.​ нужно ввести адрес​ всегда будет перед​ её вручную, иначе​ «умной таблицы». Для​Прежде всего, выделяем первую​

​ Давайте разберемся, как​ шрифтом и отделяется​ ячейку D2.​ на вкладке «Вид»,​ листе тонкой линией.​ остаются вверху страницы,​ ячейку, где хочешь​

​Если нужно​ столбца (буквы, А,​ строки» ставим​, как настроить​Как видим, существует несколько​ области шапки. Можно​

​ глазами пользователя, как​

Закрепление шапки таблицы в программе Microsoft Excel

​ корректно закрепить шапку​ того, чтобы использовать​ слева ячейку, расположенную​ это сделать.​ от остального диапазона​Общее правило для фиксации​ панели «Окно», выбираем​ И если мы​ что может причинять​ закрепить, дальше «Окно»​распечатать часть таблицы (диапазон)​ В, т.д.), этот​диапазон строк​печать строк, столбцов на​ способов закрепить шапку​ сделать чуть проще,​ далеко бы он​

​ не получится. После​ данный способ, шапка​

Закрепление верхней строчки

​ под самой шапкой​Скачать последнюю версию​ данных, а при​ произвольных областей –​ пункт «Закрепить первый​ теперь прокрутим список​ неудобство в работе.​ — «Закрепить области»​, то воспользуемся функцией​ столбец выделится, его​(шапки таблицы). Здесь,​ каждой странице Excel,​ в таблице. Каким​ и нажать на​

​ не прокручивал таблицу​ этого, жмем на​ таблицы должна состоять​ таблицы.​ Excel​ прокрутке данных вниз​

Закрепление сложной шапки

​ нужно выделять поле​ столбец».​ вниз, заголовки столбцов​ Изучим, как зафиксировать​Ирина виноградова​ в этом же​ адрес появится в​ на картинке, указан​ закрепить верхние строки,​ из этих способов​ кнопку, расположенную справа​ вниз.​ кнопку «OK».​

​ не более, чем​В той же вкладке​Если шапка таблицы находится​ пользователь постоянно может​

​ на пересечении диапазонов,​Теперь можно перемещаться вправо​ будут неизменно отображаться​ шапку в Excel.​: в графе окно​ окне. Для этого​ строке «сквозные столбцы».​

​ диапазон одной строки.​ столбцы.​ воспользоваться, зависит от​ от формы ввода​Бывают случаи, когда шапку​Альтернативным вариантом является создание​

Закрепление шапки с помощью создания «умной таблицы»

​ и из одной​ «Вид», опять жмем​ на верхней строчке​ видеть заголовки без​ но не входящее​ по листу и​ на экране.​Чтобы шапка таблицы не​ есть команда закрепить​ введем параметры выделенного​ Можно выделить несколько​Чтобы не писать​Как зафиксировать шапку​ структуры таблицы, и​ данных.​ нужно закрепить на​ таблицы с закрепленной​ строки. Чтобы создать​

​ на кнопку «Закрепить​ листа, и является​ необходимости дополнительной их​ в них.​ видеть, кому принадлежит​Случается, что заголовки строк​ меняла своего положения​ область​ диапазона в таблице​ столбцов сразу. По​ вручную диапазон, можно​ таблицы в Excel,​ от того, зачем​После этого, окно параметров​ каждой странице распечатываемого​ шапкой во вкладке​ «умную таблицу», находясь​ области», и в​ простой, то есть​ фиксации.​Этот метод подходит для​ та или иная​ играют не менее,​

​ и всегда была​Пользователь удален​ тем же способом,​ такому принципу выделяем​ сделать проще. Поставьте​ чтобы при прокрутке​ вам нужно закрепление.​ страницы свернется. Вам​ документа. Тогда, при​ «Вставка». Для этого,​ во вкладке «Главная»,​ открывшемся списке, выбираем​ состоит из одной​Для этого зайдите на​ многих версий программы,​ оценка.​ а то и​ видна на листе,​: Поставить курсор на​ как указывали диапазон​ строки, нажимая на​

​ курсор в строке​ большой таблице, шапка​ При использовании простой​ нужно будет, при​ распечатке таблицы с​ нужно перейти в​ выделяем вместе с​ пункт с таким​ строчки, то, в​ вкладку «Главная» панель​ но расположение команды​В таблице успеваемости студентов​

​ более важную роль​ нужно закрепить верхнюю​ ячейку под тем​ шапки таблицы. Как​ строку адреса строк,​ «сквозные строки» (щёлкните​ таблицы всегда была​ шапки, легче всего​ помощи мышки, курсором​ множеством строк не​

Читайте также  Импорт и экспорт текстовых файлов (в формате TXT или CSV)

​ указанную вкладку, выделить​ шапкой всю область​ же наименованием.​ таком случае, закрепить​ «Стили» и выберите​ в более старых​ в первых трех​ в построении таблицы.​ строку, содержащую заголовки​ местом, что нужно​ работать с диапазоном​ «1», «2», т.д.).​ мышкой) и переходите​ видна, т.д., читайте​ воспользоваться закреплением верхней​

Закрепление шапки на каждой странице при печати

​ кликнуть по шапке​ нужно будет идентифицировать​ область листа, который​ значений, которую намереваемся​После этого, вся область​ её элементарно просто.​ пункт «Форматировать как​ версиях иное. Чтобы​ столбцах содержится фамилия,​ И проблема исчезновения​ столбцов. Возьмем для​ зафиксировать и выбрать​ в таблице, смотрите​

​Если​ в таблицу. Выделите​ в статье «Как​ строки листа, если​ таблицы. Затем, опять​ столбцы, заполненные данными,​ станет «умной таблицей»,​ включить в таблицу.​ листа, находящаяся выше​ Для этого, переходим​ таблицу». Задайте стиль​

​ зафиксировать шапку в​ имя и отчество​ их с экрана​ примера интернет-магазин косметических​ опцию: окно-зафиксировать область. т.е.​ в статье «Что​в разделе окна «Печать»​ все строки шапки​ закрепить строку в​ шапка многоуровневая –​ нажать на кнопку​ сличая их с​ и нажать на​ Далее, в группе​ выделенной ячейки, будет​

​ во вкладку «Вид»,​ и нажмите нужный​ Excel 2003, нужно​ учащегося. Если мы​ при перемещении курсора​ средств. В таблице​ если шапка только​ такое диапазон в​поставим галочку у​

​ таблицы, адрес напишется​ Excel и столбец».​ тогда нужно закреплять​

​ справа от введенных​ наименованием в шапке,​ находящуюся в левой​ инструментов «Стили» жмем​ закреплена, а значит,​ кликаем по кнопке​ элемент.​ выбрать пункт «Закрепить​ хотим видеть все​ вправо так же​ содержится перечень товаров​ на одну полосу​ Excel» здесь.​ функции «сетка», то​

​ сам.​Как напечатать шапку таблицы​ область. Если над​ данных.​ которая располагалась бы​

​ части ленты кнопку​ на кнопку «Форматировать​ будет закреплена и​ «Закрепить области», и​Теперь вы знаете два​ области» в меню​ эти данные при​ актуальна, как и​ с указанием типа​ (занимает ячейки 1A,​В таблице можно​ будет напечатана сетка​Диапазон шапки в​ на каждой странице​ шапкой имеется наименование​Переместившись обратно в окно​ только на первой​ «Таблица».​ как таблицу», и​ шапка таблицы.​ выбираем пункт «Закрепить​ способа, как зафиксировать​ «Окно».​ перемещении по листу,​ невидимость заголовков колонок.​ продукта, производителя, стоимости​ 1B и т.д.)​ скрыть значения некоторых​ листа Excel серой​ таблице будет обведен​ Excel.​ таблицы, или другие​ параметров страницы, жмем​

Как печатать шапку таблицы Excel на каждой странице.

​ листа» и выбираем​ случае, когда вы​ проверить, как документ​ «Параметры листа» на​ нужно произвести в​
​ указан выделенный ранее​ В этом случае,​​ строчке.​ количеством строк очень​​ с 2007, появилась​Для этого выделим ячейку​ первом столбце таблицы.​ Чтобы это исправить,​ в меню «window»,​ Но, есть способ,​ сделать таблицу в​ все устраивает, нажимаем​ функцию «Параметры страницы».​
​ планируете пускать документ​​ будет выглядеть на​​ ленте жмем на​ точности такие же,​ вами диапазон ячеек,​ кончено, можно закрепить​Но, подобный способ закрепления​ неудобны тем, что​ возможность задавать формат​ D1, находящуюся за​В таблице приведена успеваемость​ зафиксируем шапку таблицы​ «freeze panes» ну​ скрыть данные и​ Excel» тут.​
​ кнопку «ОК».​ Эта кнопка расположена​ на печать, рационально​ печати, переходим во​ значок в виде​ как и в​ который будет включен​ всю область шапки​ шапки в таблице​ постоянно приходится прокручивать​ таблиц. При этом​ пределами закрепляемой области​ студентов училища первого​ Excel. Для этого​ или по-русски что-то​

Как зафиксировать шапку таблицы в Excel

​ при печати. Подробнее​​В этом же​Печать столбцов на каждой​ внизу справа раздела​ будет закрепить шапку​
​ вкладку «Файл». Далее​

​ наклонной стрелочки, который​​ предыдущем случае.​ в таблицу. Если​ вместе с наименованием.​ не будет работать,​

​ лист вверх, чтобы​​ область данных с​ и граничащую с​ года обучения. Количество​

​ откроем вкладку «Вид»​​ типа — «окно»,​ о таких способах​ окне можно настроить​ странице Excel.​ «Параметры листа» -​ на каждом листе​ перемещаемся в раздел​ расположен нижнем правом​После этого, при прокрутке​ вы выделили правильно,​ Но, закрепленные строки​ если шапка сложная,​

​ посмотреть, какому столбцу​​ заданным стилем автоматически​ ней, и выберем​ предметов велико и​ и найдем панель​ «заморозить»​ читайте в статье​последовательность вывода страниц на​

Источник:
http://my-excel.ru/excel/shapka-v-jeksel.html

Печать шапки таблицы на каждой странице в Excel

Научимся закреплять шапку таблицы в виде заголовков для печати (с зафиксированными строками или столбцами) на каждой странице в Excel.

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

Как часто прокручивая таблицу вниз или вправо, вы теряли из виду заголовок?
Если зафиксировать заголовок таблицы с помощью закрепления областей, то при прокрутке листа Excel шапка действительно останется неподвижной и проблема решается, но при печати по-прежнему не будет повторяться на каждой странице, что может привести к некорректной интерпретации данных (запросто можно перепутать данные из-за неправильного обозначения).

И тогда чтобы понять какая именно строка или столбец с данными за что отвечают придется возвращаться в начало листа, что крайне неудобно. Поэтому если распечатываемый документ занимает более одной страницы, то повторение заголовков существенно упростит чтение документа.

Как закрепить заголовок на каждой печатной странице в Excel?

В Excel есть стандартные инструменты позволяющие сделать повторяющуюся шапку таблицы при печати документа.
Но для начала определимся с каким видом заголовка нужно будет работать, в общем и целом они бывают двух видов:

  • Горизонтальный. Заголовок располагается сверху, а тело таблицы снизу;
  • Вертикальный. Заголовок располагается слева, а тело таблицы справа.

Отличие в работе в разными типами заголовков одно — для горизонтального мы будем делать неподвижными только строки, а для вертикального — столбцы.
Перейдем к практике и на примерах рассмотрим как можно напечатать шапку в Excel, чтобы она в результате отображалась на каждом листе.

Как зафиксировать горизонтальную шапку?

Рассмотрим большую таблицу (возьмем такую, чтобы она наверняка не поместилась на одной странице) с горизонтальным заголовком (строки 1-2 с названием таблицы и обозначением содержащихся в ней данных), которую мы впоследствии планируем распечатать:


Чтобы посмотреть как будет выглядеть лист при печати, можно воспользоваться предварительным просмотром (на панели вкладок Файл -> Печать, либо с помощью горячей клавиши Ctrl + F2).

Как видим на первом листе шапка в таблице располагается сверху, а на второй ее вообще нет, из-за чего становится непонятно что за данные в каком столбце находятся (к примеру, посмотрев только на вторую страницу нельзя определить что именно показывают данные):


Теперь перейдем к настройке параметров печати листа.
На панели вкладок выбираем вкладку Разметка страницы и в разделе Параметры страницы нажимаем Печатать заголовки:


Во всплывающем окне (также здесь можно настроить вывод примечаний на печать) нас интересует блок, где мы можем задать сквозные строки и столбцы.
Название сквозные как раз и подразумевает, что данные элементы будут проходить сквозь все печатаемые листы:


Соответственно, если шапка таблицы представляется в горизонтальном виде, то чтобы сделать шапку неподвижной при печати страницы, нам нужно задать закрепляемую область в качестве сквозных строк.

Читайте также  Если больше или равно в excel

Выбираем строки для закрепления (в данном случае это строки 1 и 2, т.е. вводим $1:$2), а затем нажимаем кнопку просмотр для отображения внесённых изменений:


Как видим на втором листе таблицы также появились заголовки, как и на первой.

Далее если вид печати нас устраивает, то нажимаем OK. При этом обратите внимание, что внешний вид листа в Excel никак не поменялся, так как изменения произошли только в печатной версии листа.

Все готово, можно отправлять документ на печать.

Как закрепить вертикальную шапку?

Рассмотрим другой случай, когда шапка таблицы располагается не горизонтально, а вертикально (столбец A со списком сотрудников):


Для начала проверим как выглядит наша таблица при печати.
С помощью предварительного просмотра убеждаемся, что заголовок на второй странице отсутствует:


Повторим все действия из предыдущего примера (когда делали закрепление строк), но на последнем шаге вместо сквозных строк зададим сквозные столбцы.
В данном случае нам необходимо зафиксировать первый столбец, поэтому в поле Сквозные столбцы вписываем $A:$A. В результате получаем:


Как видим и в этом случае на каждом листе появилась плавающая шапка, теперь документ также полностью готов к распечатке.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — делитесь ими в комментариях.

Источник:
http://tutorexcel.ru/knigi-i-listy/pechat-shapki-tablicy-na-kazhdoj-stranice-v-excel/

Как закрепить шапку таблицы в Эксель 2007, 2010, 2013 и 2016

При работе с большими таблицами в программе Excel часто возникает необходимость закрепить шапку или первые столбцы таблицы.

Такое закрепление позволяет держать важную информацию всегда на виду и значительно упрощает работу с данными. В данной статье мы расскажем о том, как это можно сделать в Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Как закрепить шапку из одной строки

Если в качестве шапки таблицы вы используете только одну верхнюю строку, то вы можете закрепить ее при помощи кнопки «Закрепить области – Закрепить верхнюю строку», которая находится на вкладке «Вид».

После нажатия на эту кнопку верхняя строка таблицы будет отделена черной линией и станет закрепленной. Теперь при пролистывании таблицы вниз, верхняя строка будет всегда на виду.

Как закрепить шапку из нескольких строк

Если шапка вашей таблицы должна состоять из нескольких строк, то сначала необходимо выделить строку, которая должна стать первой строкой пролистываемой части таблицы. Например, если вы хотите закрепить первые две строки, то необходимо выделять третью строку.

После выделения необходимой строки, необходимо перейти на вкладку «Вид», нажать на кнопку «Закрепить области» и выбрать «Закрепить области».

В результате, строки, которые были над выделенной строкой, будут закреплены, а под ними появится черная линия, которая будет отделять их от незакрепленных строк.

Как закрепить столбцы

При необходимости, в Экселе можно закрепить не только шапку таблицы, но один или несколько столбцов. Так, для закрепления только одного первого столбца необходимо нажать на кнопку «Закрепить области» и выбрать «Закрепить первый столбец».

Для того чтобы закрепить несколько столбцов, необходимо выделить столбец, который должен стать первым из пролистываемых и нажать «Закрепить области».

Если же вам необходимо закрепить и шапку таблицы и несколько первых столбцов, то вы должны выделить ячейку, которая будет находится в первом столбце и в первой строке из той области, которая не относится к закрепленной.

После выделения ячейки необходимо нажать на кнопку «Закрепить области» и вы получите закрепление нужных областей таблицы Эксель.

Как отменить закрепление шапки

Для того чтобы отменить закрепление шапки таблицы в Экселе, необходимо снова нажать на кнопку «Закрепить области» и выбрать «Снять закрепление областей».

Данным способом отменяется любое из описанных выше закреплений шапки таблицы.

Excel как закрепить одну или несколько областей

Закрепление заголовков строк и столбцов в таблицах Excel

Источник:
http://komza.ru/programmy/kak-zakrepit-shapku-tablicy-v-jeksel-2007-2010-2013-i-2016.html

Печать заголовков строк и столбцов

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

По умолчанию Excel не Печать заголовков столбцов (A, B, C, т. д.) и заголовков строк (1, 2, 3 и т. д), появятся вдоль границ листа.

Выполните следующие действия, чтобы напечатать заголовки столбцов и строк для листа.

Перейдите на лист. Если вы хотите сделать это для нескольких листов, можно сгруппировать их.

На ленте откройте вкладку Разметка страницы.

На вкладке Параметры листа в группе Заголовки установите флажок Печать.

«Параметры листа» > «Печатать заголовки»» />

Примечание: Можно также щелкнуть значок небольшой расширения и затем в разделе Печать установите флажок заголовков строк и столбцов.

Чтобы распечатать лист, откройте диалоговое окно Печать, нажав клавиши CTRL+P, и нажмите кнопку ОК.

Для предварительного просмотра листа перед печатью нажмите клавиши CTRL+F2.

По умолчанию в Excel используются ссылки типа A1, в которых столбцы обозначаются буквами, а строки — цифрами. Если в заголовках столбцов отображаются цифры вместо букв, в книге используются ссылки альтернативного типа — R1C1. Чтобы снова перейти к использованию ссылок типа A1, выберите пункты Файл > Параметры > Формулы, а затем в разделе Работа с формулами снимите флажок Стиль ссылок R1C1.

Если вы используете Excel 2007, нажмите Кнопку Microsoft Office и нажмите кнопку Параметры Excel > формулы.

«Параметры» > «Формулы» > «Работа с формулами» > «Стиль ссылок R1C1″» />

Настроить номера и буквы в заголовках строк и столбцов нельзя. Если вам нужно назначить подписи столбцам или строкам на листе, просто щелкните ячейку, введите нужный текст, а затем нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к следующей ячейке. Например, чтобы назначить подписи столбцам с ежемесячными показателями продаж, введите названия месяцев в ячейках A1–L1.

Чтобы быстро создать подписи, например для последовательности месяцев, можно использовать в Excel функцию автозаполнения. Дополнительные сведения см. в статье Автоматическое заполнение ячеек листа данными. Вы также можете настроить данные как таблицу Excel. При этом первая строка автоматически станет строкой заголовков.

Печать конкретных данных в верхней или части каждой печатной странице, такие как названия месяцев, отображаемых в первой строке листа — просмотреть Повторение строк или столбцов на каждой печатной странице.

Чтобы добавить верхние или нижние колонтитулы на печатаемый лист, см. инструкции в статье Колонтитулы на листах.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Источник:
http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D0%BF%D0%B5%D1%87%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%B7%D0%B0%D0%B3%D0%BE%D0%BB%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%BE%D0%B2-%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BA-%D0%B8-%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%BB%D0%B1%D1%86%D0%BE%D0%B2-de41db7e-b716-4d8b-a5fd-5fb50645101f