Как сделать содержание в excel 2010

Как сделать содержание в excel 2010?

Если в вашей рабочей книге Excel число листов перевалило за второй десяток, то навигация по листам начинает становится проблемой. Одним из красивых способов ее решения является создание листа-оглавления с гиперссылками, ведущими на соответствующие листы книги:

Есть несколько способов реализовать подобное.

Способ 1. Создаваемые вручную гиперссылки

Вставьте в книгу пустой лист и добавьте на него гиперссылки на нужные вам листы, используя команду Вставка — Гиперссылка (Insert — Hyperlink). В открывшемся окне нужно выбрать слева опцию Место в документе и задать внешнее текстовое отображение и адрес ячейки, куда приведет ссылка:

Для удобства можно создать также и обратные ссылки на всех листах вашей книги, которые будут вести назад в оглавление. Чтобы не заниматься ручным созданием гиперссылок и копированием их потом на каждый лист, лучше использовать другой метод — функцию ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK). Выделяем все листы в книге, куда хотим добавить обратную ссылку (для массового выделения листов можно использовать клавиши Shift и/или Ctrl) и в любую подходящую ячейку вводим функцию следующего вида:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#Оглавление!A1″;»Назад в оглавление»)

Эта функция создаст в текущей ячейке на всех выделенных листах гиперссылку с текстом «Назад в оглавление», щелчок по которой будет возвращать пользователя к листу Оглавление.

Способ 2. Динамическое оглавление с помощью формул

Это хоть и слегка экзотический, но весьма красивый и удобный способ создания автоматического листа оглавления вашей книги. Экзотический – потому что в нем используется недокументированная XLM-функция ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ (GET.WORKBOOK), оставленная разработчиками для совместимости со старыми версиями Excel. Эта функция выгружает список всех листов текущей книги в заданную переменную, из которой мы потом можем их извлечь и использовать в нашем оглавлении.

Откройте Диспетчер Имен на вкладке Формулы (Formulas – Name Manager) и создайте новый именованный диапазон с именем, допустим, Оглавление. В поле Диапазон (Reference) введите вот такую формулу:

Теперь в переменной Оглавление содержатся наши искомые имена. Чтобы извлечь их оттуда на лист, можно воспользоваться функцией ИНДЕКС (INDEX), которая «выдергивает» элементы из массива по их номеру:

=ИНДЕКС(Оглавление; СТРОКА())
=INDEX(Оглавление; ROW())

Функция СТРОКА (ROW) выдает номер текущей строки и, в данном случае, нужна только для того, чтобы вручную не создавать отдельный столбец с порядковыми номерами извлекаемых элементов (1,2,3…). Таким образом, в ячейке А1 у нас получится имя первого листа, в А2 – имя второго и т.д.

Неплохо. Однако, как можно заметить, функция выдает не только имя листа, но и имя книги, которое нам не нужно. Чтобы его убрать, воспользуемся функциями ЗАМЕНИТЬ (SUBST) и НАЙТИ (FIND), которые найдут символ закрывающей квадратной скобки ( ] ) и заменят весь текст до этого символа включительно на пустую строку («»). Откроем еще раз Диспетчер имен с вкладки Формулы (Formulas — Name Manager), двойным щелчком откроем созданный диапазон Оглавление и изменим его формулу:

Теперь наш список листов будет выглядеть существенно лучше:

Небольшая побочная трудность заключается в том, что наша формула в именованном диапазоне Оглавление будет пересчитываться только при вводе, либо при принудительном пересчете книги нажатием на сочетание клавиш Ctrl+Alt+F9. Чтобы обойти этот неприятный момент, добавим к нашей формуле небольшой «хвост»:

Функция ТДАТА (NOW) выдает текущую дату (с временем), а функция Т превращает эту дату в пустую текстовую строку, которая затем приклеивается к нашему имени листа с помощью оператора склейки (&). Т.е. имя листа, фактически, не меняется, но поскольку функция ТДАТА пересчитывается и выдает новое время и дату при любом изменении листа, то и остальная часть нашей формулы вынуждена будет заново пересчитаться тоже и – как следствие – имена листов будут обновляться постоянно.

Для скрытия ошибок #ССЫЛКА (#REF), которые будут появляться, если скопировать нашу формулу с функцией ИНДЕКС на большее количество ячеек, чем у нас есть листов, можно использовать функцию ЕСЛИОШИБКА (IFERROR), которая перехватывает любые ошибки и заменяет их на пустую строку («»):

И, наконец, для добавления к именам листов «живых» гиперссылок для быстрой навигации, можно использовать все ту же функцию ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK), которая будет формировать адрес для перехода из имени листа:

Способ 3. Макрос

И, наконец, для создания оглавления можно использовать и несложный макрос. Правда, запускать его придется каждый раз при изменении структуры книги — в отличие от Способа 2, макрос их сам не отслеживает.

Откройте редактор Visual Basic, нажав Alt+F11 или выбрав (в старых версиях Excel) в меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Tools — Macro — Visual Basic Editor). В открывшемся окне редактора создайте новый пустой модуль (меню Insert — Module) и скопируйте туда текст этого макроса:

Закройте редактор Visual Basic и вернитесь в Excel. Добавьте в книгу чистый лист и поместите его на первое место. Затем нажмите Alt+F8 или откройте меню Сервис — Макрос — Макросы (Tools — Macro — Macros). Найдите там созданный макрос SheetList и запустите его на выполнение. Макрос создаст на первом листе книги список гиперссылок с названиями листов. Щелчок по любой из них переместит Вас на нужный лист.

Для удобства можно создать также и обратные ссылки на всех листах вашей книги, которые будут вести назад в оглавление, как это было описано в Способе 1.

Ссылки по теме

  • Что такое макрос, как его создать, куда копировать текст макроса, как запустить макрос?
  • Автоматическое создание оглавления книги одной кнопкой (надстройка PLEX)
  • Отправка писем с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА
  • Быстрый переход между листами книги Excel

Способ 1. Создаваемые вручную гиперссылки

Вставьте в книгу пустой лист и добавьте на него гиперссылки на нужные вам листы, используя команду Вставка — Гиперссылка (Insert — Hyperlink). В открывшемся окне нужно выбрать слева опцию Место в документе и задать внешнее текстовое отображение и адрес ячейки, куда приведет ссылка:

Для удобства можно создать также и обратные ссылки на всех листах вашей книги, которые будут вести назад в оглавление. Чтобы не заниматься ручным созданием гиперссылок и копированием их потом на каждый лист, лучше использовать другой метод — функцию ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK). Выделяем все листы в книге, куда хотим добавить обратную ссылку (для массового выделения листов можно использовать клавиши Shift и/или Ctrl) и в любую подходящую ячейку вводим функцию следующего вида:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#Оглавление!A1″;»Назад в оглавление»)

Эта функция создаст в текущей ячейке на всех выделенных листах гиперссылку с текстом «Назад в оглавление», щелчок по которой будет возвращать пользователя к листу Оглавление.

Способ 2. Динамическое оглавление с помощью формул

Это хоть и слегка экзотический, но весьма красивый и удобный способ создания автоматического листа оглавления вашей книги. Экзотический – потому что в нем используется недокументированная XLM-функция ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ (GET.WORKBOOK), оставленная разработчиками для совместимости со старыми версиями Excel. Эта функция выгружает список всех листов текущей книги в заданную переменную, из которой мы потом можем их извлечь и использовать в нашем оглавлении.

Откройте Диспетчер Имен на вкладке Формулы (Formulas – Name Manager) и создайте новый именованный диапазон с именем, допустим, Оглавление. В поле Диапазон (Reference) введите вот такую формулу:

Теперь в переменной Оглавление содержатся наши искомые имена. Чтобы извлечь их оттуда на лист, можно воспользоваться функцией ИНДЕКС (INDEX), которая «выдергивает» элементы из массива по их номеру:

=ИНДЕКС(Оглавление; СТРОКА())
=INDEX(Оглавление; ROW())

Функция СТРОКА (ROW) выдает номер текущей строки и, в данном случае, нужна только для того, чтобы вручную не создавать отдельный столбец с порядковыми номерами извлекаемых элементов (1,2,3…). Таким образом, в ячейке А1 у нас получится имя первого листа, в А2 – имя второго и т.д.

Неплохо. Однако, как можно заметить, функция выдает не только имя листа, но и имя книги, которое нам не нужно. Чтобы его убрать, воспользуемся функциями ЗАМЕНИТЬ (SUBST) и НАЙТИ (FIND), которые найдут символ закрывающей квадратной скобки ( ] ) и заменят весь текст до этого символа включительно на пустую строку («»). Откроем еще раз Диспетчер имен с вкладки Формулы (Formulas — Name Manager), двойным щелчком откроем созданный диапазон Оглавление и изменим его формулу:

Теперь наш список листов будет выглядеть существенно лучше:

Небольшая побочная трудность заключается в том, что наша формула в именованном диапазоне Оглавление будет пересчитываться только при вводе, либо при принудительном пересчете книги нажатием на сочетание клавиш Ctrl+Alt+F9. Чтобы обойти этот неприятный момент, добавим к нашей формуле небольшой «хвост»:

Функция ТДАТА (NOW) выдает текущую дату (с временем), а функция Т превращает эту дату в пустую текстовую строку, которая затем приклеивается к нашему имени листа с помощью оператора склейки (&). Т.е. имя листа, фактически, не меняется, но поскольку функция ТДАТА пересчитывается и выдает новое время и дату при любом изменении листа, то и остальная часть нашей формулы вынуждена будет заново пересчитаться тоже и – как следствие – имена листов будут обновляться постоянно.

Читайте также  Как закрепить строку и столбец в excel при прокрутке (Инструкция)

Для скрытия ошибок #ССЫЛКА (#REF), которые будут появляться, если скопировать нашу формулу с функцией ИНДЕКС на большее количество ячеек, чем у нас есть листов, можно использовать функцию ЕСЛИОШИБКА (IFERROR), которая перехватывает любые ошибки и заменяет их на пустую строку («»):

И, наконец, для добавления к именам листов «живых» гиперссылок для быстрой навигации, можно использовать все ту же функцию ГИПЕРССЫЛКА(HYPERLINK), которая будет формировать адрес для перехода из имени листа:

Способ 3. Макрос

И, наконец, для создания оглавления можно использовать и несложный макрос. Правда, запускать его придется каждый раз при изменении структуры книги — в отличие от Способа 2, макрос их сам не отслеживает.

Откройте редактор Visual Basic, нажав Alt+F11 или выбрав (в старых версиях Excel) в меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Tools — Macro — Visual Basic Editor). В открывшемся окне редактора создайте новый пустой модуль (меню Insert — Module) и скопируйте туда текст этого макроса:

Sub SheetList()
Dim sheet As Worksheet
Dim cell As Range
With ActiveWorkbook
For Each sheet In ActiveWorkbook.Worksheets
Set cell = Worksheets(1).Cells(sheet.Index, 1)
.Worksheets(1).Hyperlinks.Add anchor:=cell, Address:=»», SubAddress:=»‘» & sheet.Name & «‘» & «!A1»
cell.Formula = sheet.Name
Next
End With
End Sub Закройте редактор Visual Basic и вернитесь в Excel. Добавьте в книгу чистый лист и поместите его на первое место. Затем нажмите Alt+F8 или откройте менюСервис — Макрос — Макросы (Tools — Macro — Macros). Найдите там созданный макрос SheetList и запустите его на выполнение. Макрос создаст на первом листе книги список гиперссылок с названиями листов. Щелчок по любой из них переместит Вас на нужный лист.

Для удобства можно создать также и обратные ссылки на всех листах вашей книги, которые будут вести назад в оглавление, как это было описано в Способе 1.

Способ мой. Мой вариант

т Название листа — =ЕСЛИОШИБКА(ЗАМЕНИТЬ(ИНДЕКС(Оглавление;СТРОКА()-3);1;НАЙТИ(«]»;ИНДЕКС(Оглавление;СТРОКА()-3));»»);»»)

налог на ЗП — =ДВССЫЛ(«‘»&B4&»‘»&»!E6″)

материалы — =ДВССЫЛ(«‘»&B4&»‘»&»!E8″)
всп материалы — =ДВССЫЛ(«‘»&B4&»‘»&»!E9″)

Источник:
http://word-office.ru/kak-sdelat-soderzhanie-v-excel-2010.html

Как сделать оглавление, гиперссылки и кнопки в Excel

Если книга Excel содержит такое количество листов, что их названия не помещаются внизу листа, сложно переключаться между листами. Конечно, можно использовать кнопки перехода между листами или список листов, который появляется при нажатии правой кнопкой мыши на кнопки перехода (активный лист при этом отмечен галочкой). Но мы можно использовать и другой способ переключения между листами — добавление в книгу оглавления.

Создание списка листов

В самом начале книги добавим еще один лист. Для этого щелкнем правой кнопкой мыши по листу 1 и выберем Вставить.

Переименуем новый лист в Оглавление.

Увеличим ширину столбца А листа Оглавление, чтобы можно было в нем разместить список листов.

В каждую ячейку введем текст: заголовок Оглавление и список листов книги.

Создание гиперссылок для перехода к листам книги

Выделим ячейку А2, в которую введено название первого листа, щелкнем по ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберем Гиперссылка.

Появится диалоговое окно Вставка гиперссылки. Нам нужно выбрать, с чем связать гиперссылку: Связать с местом в документе. Укажем адрес ячейки, к которой мы перейдем по гиперссылке, в данном случае A1, и выберем место: лист Теоретический материал. Можно ввести текст подсказки, которая будет появляться при наведении указателя мыши на ячейку с гиперссылкой. В качестве подсказки введем текст Лист 1. После выбора параметров нажимаем ОК.

Нажмите для увеличения

Текст в ячейке изменил свой внешний вид. Это означает, что для него создана гиперссылка. При наведении указателя мыши на него появляется подсказка Лист 1.

Точно так же настроим гиперссылки на другие листы книги. Обратим внимание, что гиперссылка, по которой осуществлялся переход, меняет свой цвет.

Как изменить цвет гиперссылки в Excel?

Если синий и фиолетовый цвета гиперссылок нас не устраивают, можно выбрать свои цвета. Для этого на вкладке Разметка страницы выберем Цвета — Создать новые цвета темы.

Выберем цвета гиперссылки и просмотренной гиперссылки и нажмем Сохранить.

Гиперссылки изменили цвет.

Как создать кнопку на листе в Excel?

Рассмотрим создание кнопки в ячейках. Для примера, создадим кнопку Оглавление, при щелчке на которой будет открываться первый лист из нашего примера.

Шаг 1. Перейдем на лист Теоретический материал. Выберем ВставкаФигуры, выберем любую фигуру для создания гиперссылки. Напечатаем текст внутри фигуры — Оглавление. Таким образом мы нарисовали кнопку.

Шаг 2. Выделим фигуру, щелкнем по ней правой кнопкой мыши и выберем Гиперссылка.

Укажем параметры гиперссылки: Связать с местом в документе, перейти на лист Оглавление в ячейку А1. Можно создать подсказку, которая будет появляться при наведении указателя мыши на фигуру. Нажимаем ОК. Гиперссылка для перехода к листу Оглавление создана.

Аналогично можно создать кнопки-гиперссылки на других листах книги.

Кратко об авторе:

Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ «СОШ», с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта

2007-2020 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU».
12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна
Контакты: +7-920-0-777-397, info@pedsovet.su
Домен: https://pedsovet.su/
Копирование материалов сайта строго запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.

Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

сервис вебинаров

О работе с сайтом

Мы используем cookie.

Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

Источник:
http://pedsovet.su/excel/5932_oglavlenie_giperssylki

Как сделать содержание в excel 2010?

Оглавление книги Excel

Если в вашей рабочей книге Excel число листов перевалило за второй десяток, то навигация по листам начинает становится проблемой. Одним из красивых способов ее решения является создание листа-оглавления с гиперссылками, ведущими на соответствующие листы книги:

Есть несколько способов реализовать подобное.

Способ 1. Создаваемые вручную гиперссылки

Вставьте в книгу пустой лист и добавьте на него гиперссылки на нужные вам листы, используя команду Вставка — Гиперссылка (Insert — Hyperlink) . В открывшемся окне нужно выбрать слева опцию Место в документе и задать внешнее текстовое отображение и адрес ячейки, куда приведет ссылка:

Для удобства можно создать также и обратные ссылки на всех листах вашей книги, которые будут вести назад в оглавление. Чтобы не заниматься ручным созданием гиперссылок и копированием их потом на каждый лист, лучше использовать другой метод — функцию ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) . Выделяем все листы в книге, куда хотим добавить обратную ссылку (для массового выделения листов можно использовать клавиши Shift и/или Ctrl) и в любую подходящую ячейку вводим функцию следующего вида:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#Оглавление!A1″;»Назад в оглавление»)

Эта функция создаст в текущей ячейке на всех выделенных листах гиперссылку с текстом «Назад в оглавление», щелчок по которой будет возвращать пользователя к листу Оглавление.

Способ 2. Динамическое оглавление с помощью формул

Это хоть и слегка экзотический, но весьма красивый и удобный способ создания автоматического листа оглавления вашей книги. Экзотический – потому что в нем используется недокументированная XLM-функция ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ (GET.WORKBOOK) , оставленная разработчиками для совместимости со старыми версиями Excel. Эта функция выгружает список всех листов текущей книги в заданную переменную, из которой мы потом можем их извлечь и использовать в нашем оглавлении.

Откройте Диспетчер Имен на вкладке Формулы (Formulas – Name Manager) и создайте новый именованный диапазон с именем, допустим, Оглавление. В поле Диапазон (Reference) введите вот такую формулу:

Читайте также  Сортировка данных в Excel

Теперь в переменной Оглавление содержатся наши искомые имена. Чтобы извлечь их оттуда на лист, можно воспользоваться функцией ИНДЕКС (INDEX) , которая «выдергивает» элементы из массива по их номеру:

=ИНДЕКС(Оглавление; СТРОКА())
=INDEX(Оглавление; ROW())

Функция СТРОКА (ROW) выдает номер текущей строки и, в данном случае, нужна только для того, чтобы вручную не создавать отдельный столбец с порядковыми номерами извлекаемых элементов (1,2,3…). Таким образом, в ячейке А1 у нас получится имя первого листа, в А2 – имя второго и т.д.

Неплохо. Однако, как можно заметить, функция выдает не только имя листа, но и имя книги, которое нам не нужно. Чтобы его убрать, воспользуемся функциями ЗАМЕНИТЬ (SUBST) и НАЙТИ (FIND) , которые найдут символ закрывающей квадратной скобки ( ] ) и заменят весь текст до этого символа включительно на пустую строку («»). Откроем еще раз Диспетчер имен с вкладки Формулы (Formulas — Name Manager) , двойным щелчком откроем созданный диапазон Оглавление и изменим его формулу:

Теперь наш список листов будет выглядеть существенно лучше:

Небольшая побочная трудность заключается в том, что наша формула в именованном диапазоне Оглавление будет пересчитываться только при вводе, либо при принудительном пересчете книги нажатием на сочетание клавиш Ctrl+Alt+F9. Чтобы обойти этот неприятный момент, добавим к нашей формуле небольшой «хвост»:

Функция ТДАТА (NOW) выдает текущую дату (с временем), а функция Т превращает эту дату в пустую текстовую строку, которая затем приклеивается к нашему имени листа с помощью оператора склейки (&). Т.е. имя листа, фактически, не меняется, но поскольку функция ТДАТА пересчитывается и выдает новое время и дату при любом изменении листа, то и остальная часть нашей формулы вынуждена будет заново пересчитаться тоже и – как следствие – имена листов будут обновляться постоянно.

Для скрытия ошибок #ССЫЛКА (#REF) , которые будут появляться, если скопировать нашу формулу с функцией ИНДЕКС на большее количество ячеек, чем у нас есть листов, можно использовать функцию ЕСЛИОШИБКА (IFERROR) , которая перехватывает любые ошибки и заменяет их на пустую строку («»):

И, наконец, для добавления к именам листов «живых» гиперссылок для быстрой навигации, можно использовать все ту же функцию ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) , которая будет формировать адрес для перехода из имени листа:

Способ 3. Макрос

И, наконец, для создания оглавления можно использовать и несложный макрос. Правда, запускать его придется каждый раз при изменении структуры книги — в отличие от Способа 2, макрос их сам не отслеживает.

Откройте редактор Visual Basic, нажав Alt+F11 или выбрав (в старых версиях Excel) в меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Tools — Macro — Visual Basic Editor) . В открывшемся окне редактора создайте новый пустой модуль (меню Insert — Module) и скопируйте туда текст этого макроса:

Закройте редактор Visual Basic и вернитесь в Excel. Добавьте в книгу чистый лист и поместите его на первое место. Затем нажмите Alt+F8 или откройте меню Сервис — Макрос — Макросы (Tools — Macro — Macros) . Найдите там созданный макрос SheetList и запустите его на выполнение. Макрос создаст на первом листе книги список гиперссылок с названиями листов. Щелчок по любой из них переместит Вас на нужный лист.

Для удобства можно создать также и обратные ссылки на всех листах вашей книги, которые будут вести назад в оглавление, как это было описано в Способе 1.

Источник:
http://svrecord.ru/excel/kak-sdelat-soderzhanie-v-excel-2010.html

Оглавление книги Excel

Если в вашей рабочей книге Excel число листов перевалило за второй десяток, то навигация по листам начинает становится проблемой. Одним из красивых способов ее решения является создание листа-оглавления с гиперссылками, ведущими на соответствующие листы книги:

Есть несколько способов реализовать подобное.

Способ 1. Создаваемые вручную гиперссылки

Вставьте в книгу пустой лист и добавьте на него гиперссылки на нужные вам листы, используя команду Вставка — Гиперссылка (Insert — Hyperlink) . В открывшемся окне нужно выбрать слева опцию Место в документе и задать внешнее текстовое отображение и адрес ячейки, куда приведет ссылка:

Для удобства можно создать также и обратные ссылки на всех листах вашей книги, которые будут вести назад в оглавление. Чтобы не заниматься ручным созданием гиперссылок и копированием их потом на каждый лист, лучше использовать другой метод — функцию ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) . Выделяем все листы в книге, куда хотим добавить обратную ссылку (для массового выделения листов можно использовать клавиши Shift и/или Ctrl) и в любую подходящую ячейку вводим функцию следующего вида:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#Оглавление!A1″;»Назад в оглавление»)

Эта функция создаст в текущей ячейке на всех выделенных листах гиперссылку с текстом «Назад в оглавление», щелчок по которой будет возвращать пользователя к листу Оглавление.

Способ 2. Динамическое оглавление с помощью формул

Это хоть и слегка экзотический, но весьма красивый и удобный способ создания автоматического листа оглавления вашей книги. Экзотический – потому что в нем используется недокументированная XLM-функция ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ (GET.WORKBOOK) , оставленная разработчиками для совместимости со старыми версиями Excel. Эта функция выгружает список всех листов текущей книги в заданную переменную, из которой мы потом можем их извлечь и использовать в нашем оглавлении.

Откройте Диспетчер Имен на вкладке Формулы (Formulas – Name Manager) и создайте новый именованный диапазон с именем, допустим, Оглавление. В поле Диапазон (Reference) введите вот такую формулу:

Теперь в переменной Оглавление содержатся наши искомые имена. Чтобы извлечь их оттуда на лист, можно воспользоваться функцией ИНДЕКС (INDEX) , которая «выдергивает» элементы из массива по их номеру:

=ИНДЕКС(Оглавление; СТРОКА())
=INDEX(Оглавление; ROW())

Функция СТРОКА (ROW) выдает номер текущей строки и, в данном случае, нужна только для того, чтобы вручную не создавать отдельный столбец с порядковыми номерами извлекаемых элементов (1,2,3…). Таким образом, в ячейке А1 у нас получится имя первого листа, в А2 – имя второго и т.д.

Неплохо. Однако, как можно заметить, функция выдает не только имя листа, но и имя книги, которое нам не нужно. Чтобы его убрать, воспользуемся функциями ЗАМЕНИТЬ (SUBST) и НАЙТИ (FIND) , которые найдут символ закрывающей квадратной скобки ( ] ) и заменят весь текст до этого символа включительно на пустую строку («»). Откроем еще раз Диспетчер имен с вкладки Формулы (Formulas — Name Manager) , двойным щелчком откроем созданный диапазон Оглавление и изменим его формулу:

Теперь наш список листов будет выглядеть существенно лучше:

Небольшая побочная трудность заключается в том, что наша формула в именованном диапазоне Оглавление будет пересчитываться только при вводе, либо при принудительном пересчете книги нажатием на сочетание клавиш Ctrl+Alt+F9. Чтобы обойти этот неприятный момент, добавим к нашей формуле небольшой «хвост»:

Функция ТДАТА (NOW) выдает текущую дату (с временем), а функция Т превращает эту дату в пустую текстовую строку, которая затем приклеивается к нашему имени листа с помощью оператора склейки (&). Т.е. имя листа, фактически, не меняется, но поскольку функция ТДАТА пересчитывается и выдает новое время и дату при любом изменении листа, то и остальная часть нашей формулы вынуждена будет заново пересчитаться тоже и – как следствие – имена листов будут обновляться постоянно.

Для скрытия ошибок #ССЫЛКА (#REF) , которые будут появляться, если скопировать нашу формулу с функцией ИНДЕКС на большее количество ячеек, чем у нас есть листов, можно использовать функцию ЕСЛИОШИБКА (IFERROR) , которая перехватывает любые ошибки и заменяет их на пустую строку («»):

И, наконец, для добавления к именам листов «живых» гиперссылок для быстрой навигации, можно использовать все ту же функцию ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) , которая будет формировать адрес для перехода из имени листа:

Способ 3. Макрос

И, наконец, для создания оглавления можно использовать и несложный макрос. Правда, запускать его придется каждый раз при изменении структуры книги — в отличие от Способа 2, макрос их сам не отслеживает.

Откройте редактор Visual Basic, нажав Alt+F11 или выбрав (в старых версиях Excel) в меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Tools — Macro — Visual Basic Editor) . В открывшемся окне редактора создайте новый пустой модуль (меню Insert — Module) и скопируйте туда текст этого макроса:

Закройте редактор Visual Basic и вернитесь в Excel. Добавьте в книгу чистый лист и поместите его на первое место. Затем нажмите Alt+F8 или откройте меню Сервис — Макрос — Макросы (Tools — Macro — Macros) . Найдите там созданный макрос SheetList и запустите его на выполнение. Макрос создаст на первом листе книги список гиперссылок с названиями листов. Щелчок по любой из них переместит Вас на нужный лист.

Для удобства можно создать также и обратные ссылки на всех листах вашей книги, которые будут вести назад в оглавление, как это было описано в Способе 1.

Источник:
http://www.planetaexcel.ru/techniques/3/60/

Как сделать содержание в excel 2010?

Оглавление книги Excel

Если в вашей рабочей книге Excel число листов перевалило за второй десяток, то навигация по листам начинает становится проблемой. Одним из красивых способов ее решения является создание листа-оглавления с гиперссылками, ведущими на соответствующие листы книги:

Читайте также  Как сделать диаграмму по таблице в Экселе

Есть несколько способов реализовать подобное.

Способ 1. Создаваемые вручную гиперссылки

Вставьте в книгу пустой лист и добавьте на него гиперссылки на нужные вам листы, используя команду Вставка — Гиперссылка (Insert — Hyperlink) . В открывшемся окне нужно выбрать слева опцию Место в документе и задать внешнее текстовое отображение и адрес ячейки, куда приведет ссылка:

Для удобства можно создать также и обратные ссылки на всех листах вашей книги, которые будут вести назад в оглавление. Чтобы не заниматься ручным созданием гиперссылок и копированием их потом на каждый лист, лучше использовать другой метод — функцию ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) . Выделяем все листы в книге, куда хотим добавить обратную ссылку (для массового выделения листов можно использовать клавиши Shift и/или Ctrl) и в любую подходящую ячейку вводим функцию следующего вида:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#Оглавление!A1″;»Назад в оглавление»)

Эта функция создаст в текущей ячейке на всех выделенных листах гиперссылку с текстом «Назад в оглавление», щелчок по которой будет возвращать пользователя к листу Оглавление.

Способ 2. Динамическое оглавление с помощью формул

Это хоть и слегка экзотический, но весьма красивый и удобный способ создания автоматического листа оглавления вашей книги. Экзотический – потому что в нем используется недокументированная XLM-функция ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ (GET.WORKBOOK) , оставленная разработчиками для совместимости со старыми версиями Excel. Эта функция выгружает список всех листов текущей книги в заданную переменную, из которой мы потом можем их извлечь и использовать в нашем оглавлении.

Откройте Диспетчер Имен на вкладке Формулы (Formulas – Name Manager) и создайте новый именованный диапазон с именем, допустим, Оглавление. В поле Диапазон (Reference) введите вот такую формулу:

Теперь в переменной Оглавление содержатся наши искомые имена. Чтобы извлечь их оттуда на лист, можно воспользоваться функцией ИНДЕКС (INDEX) , которая «выдергивает» элементы из массива по их номеру:

=ИНДЕКС(Оглавление; СТРОКА())
=INDEX(Оглавление; ROW())

Функция СТРОКА (ROW) выдает номер текущей строки и, в данном случае, нужна только для того, чтобы вручную не создавать отдельный столбец с порядковыми номерами извлекаемых элементов (1,2,3…). Таким образом, в ячейке А1 у нас получится имя первого листа, в А2 – имя второго и т.д.

Неплохо. Однако, как можно заметить, функция выдает не только имя листа, но и имя книги, которое нам не нужно. Чтобы его убрать, воспользуемся функциями ЗАМЕНИТЬ (SUBST) и НАЙТИ (FIND) , которые найдут символ закрывающей квадратной скобки ( ] ) и заменят весь текст до этого символа включительно на пустую строку («»). Откроем еще раз Диспетчер имен с вкладки Формулы (Formulas — Name Manager) , двойным щелчком откроем созданный диапазон Оглавление и изменим его формулу:

Теперь наш список листов будет выглядеть существенно лучше:

Небольшая побочная трудность заключается в том, что наша формула в именованном диапазоне Оглавление будет пересчитываться только при вводе, либо при принудительном пересчете книги нажатием на сочетание клавиш Ctrl+Alt+F9. Чтобы обойти этот неприятный момент, добавим к нашей формуле небольшой «хвост»:

Функция ТДАТА (NOW) выдает текущую дату (с временем), а функция Т превращает эту дату в пустую текстовую строку, которая затем приклеивается к нашему имени листа с помощью оператора склейки (&). Т.е. имя листа, фактически, не меняется, но поскольку функция ТДАТА пересчитывается и выдает новое время и дату при любом изменении листа, то и остальная часть нашей формулы вынуждена будет заново пересчитаться тоже и – как следствие – имена листов будут обновляться постоянно.

Для скрытия ошибок #ССЫЛКА (#REF) , которые будут появляться, если скопировать нашу формулу с функцией ИНДЕКС на большее количество ячеек, чем у нас есть листов, можно использовать функцию ЕСЛИОШИБКА (IFERROR) , которая перехватывает любые ошибки и заменяет их на пустую строку («»):

И, наконец, для добавления к именам листов «живых» гиперссылок для быстрой навигации, можно использовать все ту же функцию ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) , которая будет формировать адрес для перехода из имени листа:

Способ 3. Макрос

И, наконец, для создания оглавления можно использовать и несложный макрос. Правда, запускать его придется каждый раз при изменении структуры книги — в отличие от Способа 2, макрос их сам не отслеживает.

Откройте редактор Visual Basic, нажав Alt+F11 или выбрав (в старых версиях Excel) в меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Tools — Macro — Visual Basic Editor) . В открывшемся окне редактора создайте новый пустой модуль (меню Insert — Module) и скопируйте туда текст этого макроса:

Закройте редактор Visual Basic и вернитесь в Excel. Добавьте в книгу чистый лист и поместите его на первое место. Затем нажмите Alt+F8 или откройте меню Сервис — Макрос — Макросы (Tools — Macro — Macros) . Найдите там созданный макрос SheetList и запустите его на выполнение. Макрос создаст на первом листе книги список гиперссылок с названиями листов. Щелчок по любой из них переместит Вас на нужный лист.

Для удобства можно создать также и обратные ссылки на всех листах вашей книги, которые будут вести назад в оглавление, как это было описано в Способе 1.

Источник:
http://t-tservice.ru/excel/kak-sdelat-soderzhanie-v-excel-2010.html

Как создать оглавление

Что делает макрос: Создать оглавление книги — наиболее запрашиваемый макрос Excel.
Нам часто приходится работать с файлами, которые имеют много вкладок. Таблица содержания определенно помогает.
Следующий макрос не только создает список имен рабочих таблиц в книге, но он также показывает гиперссылки, так что вы можете легко перейти к листу с простым нажатием кнопки.

Как макрос работает

На первый взгляд данный макрос выглядит сложным. Тем не менее, рассмотрим несколько простых действий, как это происходит

  1. Удаляет любую предыдущую таблицу Содержание листа
  2. Создает новую таблицу Содержание листа
  3. Захватывает имя каждого листа и вставляет его в оглавлении
  4. Добавляет гиперссылку к каждой записи в оглавлении

Код макроса

Как этот код работает

  1. Шаг 1 объявляет целую переменную с именем I, чтобы служить в качестве счетчика, который перебирает листы.
  2. В предыдущих макросах переменная выбирала каждый рабочий лист. В этой процедуре мы используем счетчик (наша переменная I). Основная причина в том, что мы не только должны следить за листами, но мы также должны суметь ввести имя каждого листа на новую строку в таблицу оглавления. Идея заключается в том, что, как счетчик проходит через листы, он также служит для перемещения курсора вниз в таблице содержания, каждая новая запись идет на новую строку.
  3. Шаг 2, по существу пытается удалить любой предыдущий лист под названием «Оглавление». Шаг 2 должен начаться с On Error Resume Next — обработчика ошибок. Если возникает ошибка — происходит удаление оглавления листа с использованием метода DisplayAlerts. Наконец, мы сбрасываем обработчик ошибок, снова введя On Error GoTo 0.
  4. На шаге 3 добавляем новый лист в книгу, используя аргумент, чтобы поместить новый лист в качестве первого листа. Затем именуется лист как «Оглавление». Как мы уже упоминали ранее в этой части, при добавлении нового рабочего листа, то он автоматически становится активным. Поскольку этот новый лист имеет фокус на протяжении всей процедуры, любые ссылки на ActiveSheet в этом коде, обращаются к таблице содержания листа.
  5. Шаг 4 запускает счетчик I и происходит подсчет всех листов в книге. Когда будет достигнуто максимальное количество листов, конец макрокоманды.
  6. Шаг 5 выбирает соответствующую строку в таблице содержания листа. То есть, если счетчик на 1, он выбирает первую строку в таблице содержания листа. Если счетчик I находится в 2, она выбирает вторую строку, и так далее.
  7. Мы можем сделать это с помощью пункта меню Cells. Элемент
    Cells обеспечивает чрезвычайно удобный способ выбора диапазонов с помощью кода. Для этого требуется только относительные строки и столбца позиции в качестве параметров. Таким образом, клетки (1,1) приводит к строке 1, столбец 1 (или ячейку A1). Ячейка (5, 3) приводит к 5-й строке, столбце 3 (или ячейка C5). Числовые параметры в пункте ячейки особенно удобны, когда вы хотите, чтобы цикл шел через серию строк или столбцов, используя увеличивающееся номер индекса.
  8. Шаг 6 использует метод Hyperlinks.Add, чтобы добавить имя листа и гиперссылки к выбранной ячейке. Параметры методом Hyperlinks.Add необходимы для построения гиперссылок.
  9. Последний шаг в макросе возвращает к началу цикла приращения счетчика I к следующему. Когда счетчик достигает числа I конец макрокоманд.

Как использовать

Для реализации этого макроса, вы можете скопировать и вставить его в стандартный модуль:

  1. Активируйте редактор Visual Basic, нажав ALT + F11.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши имя проекта / рабочей книги в окне проекта.
  3. Выберите Insert➜Module.
  4. Введите или вставьте код во вновь созданном модуле.

Источник:
http://excelpedia.ru/makrosi-v-excel/sozdat-oglavlenie