Как сделать титульный лист в excel

Как сделать титульный лист в excel?

Документ Word является самым доступным инструментом для текстового описания выполнения какой либо работы. Если вам нужно написать инструкцию по файлу Excel или описание к какой-нибудь схеме Visio, то удобнее всего это сделать в Word. Если это официальный документ, например ТЗ по форме компании или ваш учебный диплом, то Лист под номером 1 – это лицо всей статьи — титульный лист. К нему часто применяют особое форматирование. Как сделать титульный лист в Word?

Для этого в редакторе существуют инструменты для изменения первой страницы. С помощью соответствующей функции меню любой пользователь в течение короткого времени сможет создать главную страницу текста с уникальным дизайном. В программе уже есть шаблоны титульный листов, а если их недостаточно, можно проявить творческий подход, и сделать собственное решение. После работы над документом титульный лист можно сохранить, чтобы использовать в дальнейшем. В статье ниже пойдёт речь о том, как сделать титульный лист в Word.

Как поставить на первом листе шаблон?

На вкладке ВСТАВКА первой слева категорией является кнопка ТИТУЛЬНАЯ СТРАНИЦА.

После нажатия на неё, пользователю программа предложит листы по-умолчанию. Будет представлено множество вариантов оформления, выбрать который можно при помощи левой кнопки мыши.

Чтобы освободить первую страницу от ненужных стилей форматирования, активация титульного листа автоматически переводит начало нумерации на следующую страницу.

Если на выбранном листе нажать правую кнопку мыши, появится меню по локальному расположению обложки. Есть возможность вставить в начало, конец документа, в текущую позицию или относительно раздела, что актуально для художественных текстов, разделённых главами.

Как сделать титульный лист в Word? Визуальное изменение шаблона

Титульный лист для удобства разделён на функциональные области, в которых будет значиться: автор, дата документа, название, заголовки или други объекты. Если эти области не потребуются в процессе редактирования документа, их можно удалить. Поля полностью настраиваются при помощи мыши, можно изменять их размер, форму, стиль шрифта.

На титульном листе часто расположена картинка, играющая роль фона. По желанию её можно сменить. Для это нужно нажать на изображении правую кнопку мыши и в выпадающем меню выбрать ИЗМЕНИТЬ.

Если фон – это обычная заливка цветом, его также можно поменять. Во вспомогательном меню по нажатию ПКМ для это служат кнопки СТИЛЬ, ЗАЛИВКА и КОНТУР.

Чтобы сохранить изменённый вариант, во вкладке ВСТАВКА – ТИТУЛЬНАЯ СТРАНИЦА нужно нажать на СОХРАНИТЬ ВЫДЕЛЕННЫЙ ФРАГМЕНТ В КОЛЛЕКЦИЮ.

Как сделать собственный титульный лист?

Во вкладке ВСТАВКА есть все необходимые инструменты по созданию собственного форматирования обложки: ФИГУРЫ и графика SmartArt. После их вставки нужно нажать правой кнопки мыши на форме и выбрать ДОБАВИТЬ ТЕКСТ.

Для более функционального использования текста служат элементы для вставки форм. Их можно найти во вкладке РАЗРАБОТЧИК после её предварительной активации через меню ФАЙЛ – ПАРАМЕТРЫ – НАСТРОИТЬ ЛЕНТУ.

После процедуры форматирования шаблона, его нужно сохранить в коллекцию. На вкладке ВСТАВКА находим кнопку ЭКСПРЕСС-БЛОКИ, а в списке после нажатия на неё выбираем СОХРАНИТЬ ВЫДЕЛЕННЫЙ ФРАГМЕНТ. Далее следует придумать для него название и как он будет именоваться в списке титульных листов. В будущем его можно будет удалить или заменить на более подходящий шаблон.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

(Visited 899 times, 2 visits today)

Классная обложка привлекает читателей, а если Вам знаком Microsoft Word, то Вы счастливчик, поскольку Word предоставляет уже готовые к использованию титульные листы. Но знаете ли Вы, что кроме этого, Word позволяет Вам самостоятельно создавать свои собственные титульные листы?

Откройте вкладку Insert (Вставка), там Вы найдёте перечень титульных листов из коллекции Microsoft Office.

Обычно титульный лист занимает место первой страницы в документе, однако Word позволяет поместить его в любом другом месте.

Если ни один из предложенных титульных листов Вам не понравился, то Вы всегда сможете создать свой собственный. Давайте начнём с создания пустого документа, а затем украсим его. Выберите подходящий цвет фона и вставьте хороший рисунок.

Стандартный титульный лист обычно содержит заголовок, имя автора и, возможно, дату публикации. Вы легко разместите все эти компоненты на титульном листе, используя Quick Parts (Экспресс-блоки).

Word предлагает огромный выбор опций: имя автора, заголовок, краткая аннотация. Вставьте столько сведений о документе, сколько считаете нужным.

Когда закончите, выделите все компоненты титульного листа и сохраните в Cover Page Gallery (Коллекцию титульных страниц).

Придумайте подходящее имя и сохраните.

Теперь в коллекции Word можно увидеть созданный Вами титульный лист.

В следующий раз, когда потребуется использовать его, просто откройте коллекцию титульных листов и выберите тот, который необходим.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Word

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

К оформлению многих документов выдвигаются определенные требования и условия, соблюдение которых если и не обязательно, то хотя бы крайне желательно. Рефераты, дипломные, курсовые работы — один из явных тому примеров. Документы такого типа невозможно представить, в первую очередь, без титульного листа, являющегося эдаким лицом, содержащим основную информацию о теме и авторе.

Урок: Как в Ворде добавить страницу

В этой небольшой статье мы детально разберемся в том, как вставить титульный лист в Word. К слову, в стандартном наборе программы их содержится довольно много, поэтому вы явно найдете подходящий.

Урок: Как в Ворде пронумеровать страницы

Примечание: Перед добавлением титульного листа в документ указатель курсора может находиться в любом его месте — титульник все равно будет добавлен в самое начало.

1. Откройте вкладку “Вставка” и в ней нажмите на кнопку “Титульная страница”, которая расположена в группе “Страницы”.

2. В открывшемся окне выберите понравившийся (подходящий) шаблон титульного листа.

3. Если это необходимо (вероятнее всего, это обязательно), замените текст в шаблонном титульнике.

Урок: Как изменить шрифт в Word

Собственно, на этом все, теперь вы знаете, как быстро и удобно добавить титульный лист в Ворде и изменить его. Теперь ваши документы будут оформлены в строгом соответствии с выдвигаемыми требованиями.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Источник:
http://word-office.ru/kak-sdelat-titul-nyy-list-v-excel.html

Урок 42. Титульный лист – особая форма страницы

Титульный лист – это лицо документа. Продолжаем знакомство с разрывами разделов и просмотрим, как разрыв раздела поможет сделать очень красивый, а главное ремонтопригодный титульный лист. И вот тут нам поможет способность Word’а расставлять различные колонтитулы к разным разделам.

На прошлых уроках выяснили, что для отдельно взятого раздела можно изменить:

  1. ориентацию страницы
  2. границы печатного поля

Дошла очередь до колонтитулов.

По окончании урока вы сможете:

  1. Сформулировать нежелательность использования режима «Особый колонтитул для первой страницы»
  2. Отменить режим «Как в предыдущем разделе»
  3. Создать особые колонтитулы на титульном листе документа

1. Особенность режима «Особый колонтитул для первой страницы»

Посмотрим на типичный пример титульного листа (я показывала его на уроке 1):

Представьте: к названию документа надо добавить пару строчек и все – «поплыл» наш текст, а место выпуска документа и год выпуска документа вообще перескочит на другую страницу. Честно скажите: как часто приходилось сталкиваться с такой ситуацией?

Нас очень могли бы выручить колонтитулы, которые «намертво» прикрепили бы определенный текст к определенным местам страницы. Но тогда колонтитулы «размножились» бы по всем страницам документа (урок 38). Правда, есть выход в виде режима «Особый колонтитул для первой страницы»:

Читайте также  Как сделать социометрию в excel?

Но в этом случае каждый следующий раздел наследует режим «Особый колонтитул для первой страницы»:

В этом документе я:

  1. назначила режим «Особый колонтитул для первой страницы»
  2. записала на первой странице текст колонтитула
  3. назначила несколько разрывов разделов и увидела, что режим «Особый колонтитул для первой страницы» задействован на всех разделах

Повторите мои действия – и вы потратите много времени на то, чтобы отменить этот режим для следующих разделов. Да еще и запутаетесь в колонтитулах.

Скачайте документ тут. Это наш старый знакомый. На прошлом уроке мы сделали титульный лист: назначили разрыв раздела сразу после названия документа и увеличили границу печатного поля до 12 см.

2. Колонтитул в разделе

Шаг 1. Заходим в режим «Колонтитулы»:

Способ первый. Щелкаем ЛМ в верхней части титульного листа:

Способ второй. Лента Вставка → группа команд Колонтитулы → команда Верхний колонтитул → выбор готового колонтитула из списка Встроенных колонтитулов (Урок 38):

Мне лично нравиться способ первый.

Как только в зашли в режим «Колонтитулы», сразу активизировалась лента «Конструктор» для работы с колонтитулами.

Шаг 2. Набираем текст. Например, название организации «Рога и копыта». Получаем такую картину:

То есть название организации в виде колонтитула размножилась по всем страницам документа. Для лучшего понимания я сделала просмотр одновременно двух страниц.

Давайте забудем про два первых шага и начнем жизнь сначала. Удалим из верхнего колонтитула надпись «Рога и копыта».

Шаг 1. Переходим в верхний колонтитул второго раздела

Шаг 2. Отменяем режим «Как в предыдущем разделе» (лента Конструктор → группа команд Переходы → щёлкаем ЛМ по команде Как в предыдущем разделе)

Для надежности показываю местоположение команды «Как в предыдущем разделе» в полноэкранном режиме:

Как только мы отжали кнопку «Как в предыдущем разделе», появилось окно:

Шаг 3. Нажимаем «Да» и смотрим, что получилось.

Шаг 4. Открываем рабочую область «Стили» (лента Главная → группа команд Стили → кнопка группы)

Обращаем внимание на пару моментов:

  1. На горизонтальной линейке имеются в наличии два «крючка», что говорит о том, что в стиле колонтитулов имеются табуляторы (см. Урок 2)
  2. В перечне стилей появилось два стиля «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул». Вспоминаем Урок 13 и Урок 15 и делаем вывод, что перед нами появились встроенные стили. Эти стили только загромождают перечень стилей. Немного позже я покажу вам, как сделать так ,чтобы стили колонтитулов никогда не появлялись.

Подведите курсор к имени стиля «Верхний колонтитул» в рабочем окне «Стили» и вы увидите окно с характеристиками стиля:

Посмотрите на горизонтальную линейку и убедитесь, что позиция первого табулятора 8,25 см, а второго – 16,5 см. С выравниванием табуляторов разберемся на одном из уроков. А я хочу обратить ваше внимание на слово «Приоритет» в окне характеристики стиля «Верхний колонтитул». Сделайте отметочку на память: когда будем разбирать управление стилями – посмотрим, что такое приоритет.

Эта характеристика стиля заложена в программе по умолчанию. Но мы всегда сможем изменить стиль и обновить его (урок 7, урок 11, урок 12).

А теперь повторим шаги, но для нижнего колонтитула:

Шаг 1. Переходим в нижний колонтитул второго раздела

Шаг 2. Отменяем режим «Как в предыдущем разделе» (лента Конструктор → группа команд Переходы → щёлкаем ЛМ по команде Как в предыдущем разделе)

Шаг 3. Нажимаем «Да» в ответ на вопрос «Вы хотите удалить этот колонтитул и использовать колонтитул предыдущего раздела?»

3. Создание колонтитулов для первого раздела

  1. задали разрыв раздела на первой странице
  2. установили параметры страницы

Теперь займемся оформлением титульного листа. В каждой организации имеется нормативный документ, который определяет правила оформления документации и, в частности, страницы под названием «Титульный лист». Такой нормативный документ чаще всего называется регламент и создается на основе ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Так что всё очень серьёзно.

В каждом документе есть обязательные элементы, которые называются реквизитами. ГОСТ определяет 30 видов реквизитов: товарный знак организации, название организации, место составления или издания документа и так далее.

Я взяла картинку на просторах интернета:

От таких картинок я впадаю в тоску и ступор, но тем не менее документ – это лицо организации.

Как только мне приносят очередной регламент оформления документации, то в первую очередь я делаю шаблон, в который закладываю все требования этого замечательного регламента. На этом уроке мы создаем титульный лист. Давайте мы ограничимся для титульного листа тремя реквизитами:

  1. автор документа (или название организации)
  2. название документа (уже есть)
  3. место и год издания

На следующих уроках мы обязательно увеличим количество реквизитов не в ущерб качеству документа.

Шаг 1. Заходим в верхний колонтитул (двойной щелчок ЛМ в верхней части первой страницы)

Шаг 2. Набираем текст «Название организации»:

Шаг 3. Форматируем название организации (Выравниванием по центру, увеличиваем размер шрифта, задаем полужирное начертание)

Шаг 4. Удаляем табуляторы (подводим курсор к значку «Табулятор» на горизонтальной линейке → нажимаем ЛМ → не отпуская ЛМ, ведем табулятор за пределы линейки):

Таким образом удаляем оба табулятора. Если табуляторы есть, то программа их учитывает в своей работе, а если табуляторов нет, то на нет и суда нет.

Поскольку верхний колонтитул первой страницы будет в единственном экземпляре, то нет никакой необходимости создавать для него свой стиль текста.

Шаг 5. Переходим к нижнему колонтитулу и набираем название города и год издания (попутно форматируя текст согласно требованиям регламента вашей организации):

Шаг 6. Выходим из режима «Колонтитулы» ( просто щелкаем ЛМ по области страницы, свободной от колонтитулов). Или же на ленте Конструктор нажимаем команду «Закрыть окно колонтитулов»:

4. Выводы (что мы добились, оформляя титульный лист)

  1. Название организации может состоять из нескольких строчек
  2. На странице есть место для размещения других реквизитов, например грифа утверждения и/или согласования (все это мы разместим в колонтитулах первой страницы первого раздела)
  3. Название документа всегда располагается на расстоянии 12 см от верхнего края страницы
  4. И, как следствие нашей грамотной работы с колонтитулами первого раздела, место и год издания документа никогда не «ускачет» на другую страницу

Теперь вы можете:

  1. Обосновать недопустимость применения режима «Особый колонтитул для первой страницы»
  2. Отменить режим «Как в предыдущем разделе для верхнего и нижнего колонтитула второй страницы
  3. Создать уникальные колонтитулы для первой страницы
  4. Заодно вы научились удаль табуляторы с горизонтальной линейки

Не забывайте про команду “Как в предыдущем разделе”!

Источник:
http://prooffice24.ru/title-page/

Оглавление книги Excel

Если в вашей рабочей книге Excel число листов перевалило за второй десяток, то навигация по листам начинает становится проблемой. Одним из красивых способов ее решения является создание листа-оглавления с гиперссылками, ведущими на соответствующие листы книги:

Есть несколько способов реализовать подобное.

Способ 1. Создаваемые вручную гиперссылки

Вставьте в книгу пустой лист и добавьте на него гиперссылки на нужные вам листы, используя команду Вставка — Гиперссылка (Insert — Hyperlink) . В открывшемся окне нужно выбрать слева опцию Место в документе и задать внешнее текстовое отображение и адрес ячейки, куда приведет ссылка:

Для удобства можно создать также и обратные ссылки на всех листах вашей книги, которые будут вести назад в оглавление. Чтобы не заниматься ручным созданием гиперссылок и копированием их потом на каждый лист, лучше использовать другой метод — функцию ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) . Выделяем все листы в книге, куда хотим добавить обратную ссылку (для массового выделения листов можно использовать клавиши Shift и/или Ctrl) и в любую подходящую ячейку вводим функцию следующего вида:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#Оглавление!A1″;»Назад в оглавление»)

Читайте также  Как в excel сделать группировку по месяцам?

Эта функция создаст в текущей ячейке на всех выделенных листах гиперссылку с текстом «Назад в оглавление», щелчок по которой будет возвращать пользователя к листу Оглавление.

Способ 2. Динамическое оглавление с помощью формул

Это хоть и слегка экзотический, но весьма красивый и удобный способ создания автоматического листа оглавления вашей книги. Экзотический – потому что в нем используется недокументированная XLM-функция ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ (GET.WORKBOOK) , оставленная разработчиками для совместимости со старыми версиями Excel. Эта функция выгружает список всех листов текущей книги в заданную переменную, из которой мы потом можем их извлечь и использовать в нашем оглавлении.

Откройте Диспетчер Имен на вкладке Формулы (Formulas – Name Manager) и создайте новый именованный диапазон с именем, допустим, Оглавление. В поле Диапазон (Reference) введите вот такую формулу:

Теперь в переменной Оглавление содержатся наши искомые имена. Чтобы извлечь их оттуда на лист, можно воспользоваться функцией ИНДЕКС (INDEX) , которая «выдергивает» элементы из массива по их номеру:

=ИНДЕКС(Оглавление; СТРОКА())
=INDEX(Оглавление; ROW())

Функция СТРОКА (ROW) выдает номер текущей строки и, в данном случае, нужна только для того, чтобы вручную не создавать отдельный столбец с порядковыми номерами извлекаемых элементов (1,2,3…). Таким образом, в ячейке А1 у нас получится имя первого листа, в А2 – имя второго и т.д.

Неплохо. Однако, как можно заметить, функция выдает не только имя листа, но и имя книги, которое нам не нужно. Чтобы его убрать, воспользуемся функциями ЗАМЕНИТЬ (SUBST) и НАЙТИ (FIND) , которые найдут символ закрывающей квадратной скобки ( ] ) и заменят весь текст до этого символа включительно на пустую строку («»). Откроем еще раз Диспетчер имен с вкладки Формулы (Formulas — Name Manager) , двойным щелчком откроем созданный диапазон Оглавление и изменим его формулу:

Теперь наш список листов будет выглядеть существенно лучше:

Небольшая побочная трудность заключается в том, что наша формула в именованном диапазоне Оглавление будет пересчитываться только при вводе, либо при принудительном пересчете книги нажатием на сочетание клавиш Ctrl+Alt+F9. Чтобы обойти этот неприятный момент, добавим к нашей формуле небольшой «хвост»:

Функция ТДАТА (NOW) выдает текущую дату (с временем), а функция Т превращает эту дату в пустую текстовую строку, которая затем приклеивается к нашему имени листа с помощью оператора склейки (&). Т.е. имя листа, фактически, не меняется, но поскольку функция ТДАТА пересчитывается и выдает новое время и дату при любом изменении листа, то и остальная часть нашей формулы вынуждена будет заново пересчитаться тоже и – как следствие – имена листов будут обновляться постоянно.

Для скрытия ошибок #ССЫЛКА (#REF) , которые будут появляться, если скопировать нашу формулу с функцией ИНДЕКС на большее количество ячеек, чем у нас есть листов, можно использовать функцию ЕСЛИОШИБКА (IFERROR) , которая перехватывает любые ошибки и заменяет их на пустую строку («»):

И, наконец, для добавления к именам листов «живых» гиперссылок для быстрой навигации, можно использовать все ту же функцию ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) , которая будет формировать адрес для перехода из имени листа:

Способ 3. Макрос

И, наконец, для создания оглавления можно использовать и несложный макрос. Правда, запускать его придется каждый раз при изменении структуры книги — в отличие от Способа 2, макрос их сам не отслеживает.

Откройте редактор Visual Basic, нажав Alt+F11 или выбрав (в старых версиях Excel) в меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Tools — Macro — Visual Basic Editor) . В открывшемся окне редактора создайте новый пустой модуль (меню Insert — Module) и скопируйте туда текст этого макроса:

Закройте редактор Visual Basic и вернитесь в Excel. Добавьте в книгу чистый лист и поместите его на первое место. Затем нажмите Alt+F8 или откройте меню Сервис — Макрос — Макросы (Tools — Macro — Macros) . Найдите там созданный макрос SheetList и запустите его на выполнение. Макрос создаст на первом листе книги список гиперссылок с названиями листов. Щелчок по любой из них переместит Вас на нужный лист.

Для удобства можно создать также и обратные ссылки на всех листах вашей книги, которые будут вести назад в оглавление, как это было описано в Способе 1.

Источник:
http://www.planetaexcel.ru/techniques/3/60/

Этап 1. Оформление шаблона книги Excel при разработке тестов.

Создайте книгу Excel в виде тестовой оболочки, оформите шаблоны листов тестовой книги и титульный лист тестовой оболочки, как на рис. 3.

Рис. 3. Примерный вид титульного листа тестовой оболочки Excel.

I. Запустите MS Excel.

II. Добавьте в книгу еще 3 листа и переименуйте их. Для чего:

1. Щелкните по ярлыку Лист3 правой кнопкой мыши (откроется контекстное меню) и выполните Добавить-Лист-Ок.

2. Чтобы переименовать лист, откройте контекстное меню листа и выполните команду Переименовать. Введите с клавиатуры имя листа и нажмите Enter. Тестовая оболочка должна содержать листы с условным названием Начало, Вопрос№ (таких листов должно быть столько, сколько вопросов будет содержать тестовая оболочка), Расчетный и Итоги. Имена листов пишутся без знака пробела!

III.Оформите листы оболочки, которые будут иметь единый стиль. Для этого:

  1. Прижав клавишу CTRL, щёлкайте мышью по листам Начало, Вопрос№, Итоги.
  2. Выделите некоторый диапазон ячеек на листе (например, с А1 до I15, как на рис.1).
  3. Не снимая выделения с ячеек, установите масштаб Вид-Масштаб- По выделению (или с помощью кнопки Масштаб).
  4. Залейте цветом выделенные ячейки с помощью кнопки Выделение цветом (или Формат-Ячейки-Вид-выбрать цвет -Ок). Для этого выбирайте не яркие цвета холодных тонов (светло-голубой, светло-зеленый, бежевый и т.п.).
  5. Выделите одну строку ячеек (например, С1:G1). Объедините их, отформатируйте шрифт и его расположение, залейте выделяющимся цветом и введите заголовок тестовой оболочки (это может быть Тест №, Тест по теме…, Тестовая проверка знаний по … и т.п.).
  6. Снимите выделение, щёлкнув по расчетному листу.
  7. Вновь выделите одновременно листы Начало, Вопрос№. На данных листах создайте изображение управляющей кнопки Дальше. Для этого выделите ячейки (например, G15:H15), объедините, залейте красным цветом, отформатируйте и введите слово «Дальше».
  8. Над красной кнопкой введите поясняющий текст (Чтобы продолжить, нажмите красную кнопку (обратно вернуться нельзя)).
  9. Снимите выделение с ярлыков листов, щёлкнув по расчетному листу. Можно считать, что шаблон тестовой оболочки готов. Его можно сохранить с типом Шаблон (*.xls).

IV.Вернитесь к листу Начало и оформите лист в соответствии с образцом на рис.1. Для этого:

  1. Под строкой заголовка теста укажите поясняющий текст к теме тестовых заданий (например, Межпредметный пробный тест).
  2. Далее введите инструкцию для учащихся к действиям на титульном листе (Чтобы начать тест, введите свои данные).
  3. Оформите строки для регистрации ученика. Для этого:

а) введите слово Фамилия.

б) выделите несколько ячеек (С7:G7); объедините, закрасьте белым цветом или снимите цвет выделения, установите рамку вокруг ячеек и во вкладке Защитаснимите параметр Защищаемая ячейка.

в) выполните аналогичные действия со сроками Имя и Класс.

V.Просмотрите еще раз внимательно оформленный лист. Если он соответствуетобразцу, закройте созданный файл с сохранением и назовите его Пробный тест … (вместо многоточия ваша фамилия).

Источник:
http://lektsii.org/16-26727.html

Создание кроссворда в Microsoft Excel

Автор: Кириллов Владислав Александрович

Очень часто в учебном процессе требуется проверить знания учащихся «не стандартным» способом. И один из этих способов – кроссворд. Далее возникает вопрос реализации этой задачи:

  1. Нахождение вопросов и ответов для кроссворда
  2. Публикация в электронном виде

При выполнении второго пункта рассматриваем основное программное обеспечение, в котором можно выполнить данную задачу. Одна из распространенных программ в которой это выполнимо — Microsoft Excel. Так как практически на любом компьютере присутствует пакет Microsoft Office.

Читайте также  Microsoft Excel 8

Итак, для того чтобы создать кроссворд в Microsoft Excel, создаем файл и переименовываем его. Открываем и переименовываем листы:

  • Титульный лист;
  • Кроссворд;
  • Обработка результатов.

Переходим на лист «Кроссворд» и выделяем все ячейки, чтобы выставить размер всех ячеек. Выбираем «Формат => Ширина столбца…» и устанавливаем размер 3.

Далее «Формат => Высота строки…» устанавливаем высоту строки равную 20 пунктам.

Теперь мы должны заполнить ответы кроссворда так как они будут расположены в кроссворде и рядом пишем пояснение (вопрос).

Что бы расставить номера вопросов есть несколько вариантов:

  • Поставить цифры рядом со словом
  • Поставить примечания на первые буквы слова

Второй вариант мне предпочтителен. Чтобы это сделать нужно:

  1. Выделить ячейку с первой буквой слова
  2. Нажать «Рецензирование => Создать примечание»
  3. Переименовываем в нужный номер вопроса

Далее оформим границы кроссворда.

Для этого выделяем первое слово и зажав кнопку «Ctrl» выделяем все остальные ячейки кроссворда.

Нажимаем «Главная => Формат => Формат ячеек» и настраиваем внешний вид ячеек, самое важное это выбрать «Границы => Внутренние и внешние»

Теперь можно подумать о внешнем виде кроссворда, а именно:

  • Цвет и заливка ячеек;
  • Вставка картинок, как дополнение;
  • Вставка подложки (фон листа).

Первое решается через «Формат ячеек», второе через «Вставка => Рисунки», а третье

Во вкладке «Разметка страницы» нажимаем кнопку «Подложка» и выбираем изображение с компьютера или из коллекции Microsoft.

Убираем сетку, для этого выберем «Вид => Показать или скрыть» и снимем галочку с «Сетка» (Microsoft Office 2007), в Microsoft Office 2013 «Вид» и снимаем галочку с «Сетка».

Оформление листа «Кроссворд» на этом окончено, переходим к листу «Обработка результатов».

На этом листе нужно будет создать некоторую таблицу:

В столбце «А» и «В» вводим номера и ответы на вопросы

Для заполнения столбца «С», нам нужно соединить буквы слова, находящиеся в разных ячейках на странице «Кроссворд» , в одной ячейке. Для этого в ячейке «С2» вставляем функцию «=СЦЕПИТЬ()». Формулу можно прописать вручную или найти в «Функции => Текстовые => СЦЕПИТЬ». Выбираем все ячейки ответа по порядку, зажав кнопку «CTRL» и нажимаем «Enter».

И все тоже выполняем для всех ответов на вопросы.

Далее, заполняем столбец «D», в нем мы должны проверить, соответствуют ли значения столбца «В» значениям столбца «С». Для этого воспользуемся логической функцией «ЕСЛИ». Если значения в ячейках совпадают, то начисляется 1 балл, иначе 0. И так для всех ответов, что бы не вводить везде можно воспользоваться автозаполнением, а лишние выделенные ячейки удалить.

На следующем шаге заполняем «Титульный лист». Само оформление зависит от Вас, но самое главное это добавить ячейки с выводом результата. Вводим текст: «Верное количество ответов» и напротив него вводим формулу «СУММ()». В ней указываем данные на странице результатов, выделяем все ячейки с баллами.

Второй обязательной строчкой будет: «Ваша оценка». Для нее будем использовать функцию «ЕСЛИ» несколько раз. Сначала вводим

Нажимаем «Enter» и вместо «0» в функции опять вставляем «ЕСЛИ», вписываем условие для получения оценки «4»:

Тоже самое для оценки «3», но вместо «0» пишем оценку «2». Так же вместо оценки можно вставлять слова «Умница», «Хорошо», «Удовлетворительно», «Попробуй в следующий раз».

Осталось скрыть лист «Обработка результатов». Для этого нужно нажать правой кнопкой на лист и выбрать «Скрыть».

Или же воспользоваться кнопкой «Формат => Скрыть ли отобразить»

Вместо того чтобы создавать 3 листа все можно было разместить на одном листе. Все что не должен видеть ученик можно так же скрыть. Выделить текст, а потом через «Формат => Скрыть ли отобразить» нажать «Скрыть строки».

Если есть необходимость, то можно защитить книгу, что бы никто кроме Вас не мог отобразить скрытые строки или поменять структуру кроссворда. Нажимаем «Рецензирование => Защитить книгу => Структуру», вводим пароль и подтверждаем.

Выделяем заполненный кроссворд и удаляем ответы.

Видеоурок по созданию кроссворда в Excel

Желаю удачного создания кроссвордов!

Источник:
http://www.uchportal.ru/ikt-v-obrazovanii/sozdanie-krossvorda-v-microsoft-excel-6665

Как в Excel добавить лист

При создании документа в Microsoft Excel в старых версиях открывается 3 листа, в новых – 1. Между ни.

При создании документа в Microsoft Excel в старых версиях открывается 3 листа, в новых – 1. Между ними можно переключаться и заполнять их независимо друг от друга. Можно создавать связи и решать сложные задачи, передавая между ними данные. Возможность форматирования и программирования ячеек дополнительно расширяют функционал. Если стандартного запаса не хватает, то мы расскажем, как вставить лист в Excel.

Кнопка для добавления листа

Чтобы понять, как в Экселе добавить лист, обратите внимание на нижнее меню. Там отображаются все имеющиеся. Нажмите кнопку «+» в конце списка. Такое добавление расположит новый раздел после предыдущих.

Кнопка «Вставить» на вкладке «Главная»

Теперь о том, как добавить лист в Excel через вставку.

  1. Перейдите на вкладку «Главная».
  2. Нажмите кнопку «Вставить».
  3. Наведите указатель мыши на пункт меню «Лист» и выберите подпункт «Вставить лист».

В Экселе 2010 делаем иначе.

  1. На главной вкладке меню инструментов с правой стороны найдите кнопку «Вставить».
  2. Нажмите на стрелочку, находящуюся ниже.
  3. В выпадающем списке кликните на последнюю строку – «Вставить лист».

Такое добавление расположит новый документ в начале списка.

Комбинация клавиш Shift-F11

Комбинация клавиш «Shift-F11» работает аналогично предыдущему способу. После их нажатия новый раздел книги создастся в начале списка нижнего меню.

Этот способ, как добавить лист в Excel, одинаково работает на всех версиях.

Добавление листа из контекстного меню

Для того чтобы добавить раздел из контекстного меню:

  • нажмите правой клавишей мыши на название одного из имеющихся внизу экранов;
  • кликните по первому из предложенных пунктов, чтобы создать новый раздел перед выбранным.

В Excel 2010 вы увидите другое меню, поэтому действовать нужно немного по-другому:

  • также нажмите правой клавишей мыши на раздел, перед которым хотите разместить новый;
  • выберите первый пункт;
  • вы увидите окно «Вставка», активируйте «Лист» и нажмите «Ок» в правом нижнем углу.

Новый раздел также будет создан перед выбранным. Этим способом можно решить, как в Экселе добавить лист в конкретное место списка.

Как добавить лист в Excel, если других разделов нет

Случается, что вам нужно вставить новый раздел в книгу, но вы не видите списка. После добавления новых разделов они не появляются. Это означает, что список был скрыт. Для продолжения работы выведем его.

В Excel 2003 понадобится:

  • открыть меню «Сервис» и там выбрать пункт «Параметры»;
  • перейти во вкладку «Вид» и кликнуть «Показывать ярлычки листов».

  • нажмите кнопку «Офис» в верхнем левом углу и «Параметры Excel»;
  • в них выберите вкладку «Дополнительно»;
  • нажмите «Показывать ярлычки листов».

  • нажмите на раздел «Файл»;
  • затем «Параметры»;
  • перейдите в меню «Дополнительно»;
  • нажмите «Показывать ярлычки листов» там.

После того как список снова виден, воспользуйтесь одним из предыдущих способов, как добавить раздел в Excel.

В конце надо сказать, что созданный раздел лучше сразу переименовать. Это поможет ориентироваться между ними, не терять важные и помнить, что и где нужно сделать. Между названиями: «Лист4», «Лист1», «Лист2» ориентироваться сложнее, чем между именами: «Отчет», «Планирование», «Статистика». Не забывайте, что их можно менять местами, перетаскивая мышкой для систематизирования задач.

Источник:
http://freesoft.ru/blog/kak-v-excel-dobavit-list