Как сделать ячейку неактивной в excel

Как сделать ячейку неактивной в excel?

В разделе Программное обеспечение на вопрос Помогите в EXCEL !!Как зафиксировать ячейку с формулой? заданный автором ГУ Урюпинское лесничество лучший ответ это Можно немножко по дргому сделать. У ячеек есть такое свойство, защита ячейки, вызвать ее можно так правой клавишей мыши нажать на ячейку, в открывшемся меню выбрать формат ячеек — защита (оставить на ячейках, которые нужно будет защитить и снять с тех, в которые планируется вносить изменения). После окончания редактирования всех ячеек, которые планируется защищать вы берите пункт меню сервис, затем в меню выберите защита и в отркывшемся подменю выберите защитить лист. В итоге защищенные ячейки будут защищены от изменений, а остальные доступны для редактирования.

22 ответа

Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Помогите в EXCEL !!Как зафиксировать ячейку с формулой?

Ответ от Прирост
В 2007 это находится во вкладке Рецензирование. По умолчанию, все ячейки защищены и после включения защиты Листа их невозможно изменить.

Ответ от Кирилл Иванов
никак, резервно скопируйте в другое место, хотя вроде есть защита данных, помощ в экселе рулит

2 ответа

Привет! Вот еще темы с нужными ответами:

В этой статье я расскажу как защитить ячейки в Excel от изменений и редактирования. Защита ячеек может заключаться в том, что пользователи, открывшие ваш файл не смогут редактировать значения ячеек, а также видеть формулы.

Прежде чем, мы разберемся как настроить защиту, важно понять принцип работы защиты ячеек в Excel. По-умолчанию, все ячейки в Excel уже заблокированы, но фактически доступ к ним будет ограничен после того, как вы в настройках защиты листа введете пароль и условия по ограничению доступа.

Как защитить все ячейки в файле Excel

Если вы хотите защитить абсолютно все ячейки в вашем Excel-файле от редактирования и изменений, проделайте следующие действия:

  • Перейдите во вкладку “Рецензирование” на панели инструментов => в подразделе “Защита” кликните по иконке “Защитить лист“:
  • Во всплывающем окне, убедитесь, что установлена галочка напротив пункта “Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек“:
  • Введите пароль в поле “Пароль для отключения защиты листа“, если хотите, чтобы снять защиту могли только те пользователи, которым вы сообщили пароль:
  • Выберите из списка и отметьте “галочкой” те действия с ячейками листа, которые будут разрешены всем пользователям:
  • Нажмите “ОК

Если вы установили пароль, то система попросит вас повторно ввести его.

Теперь, всем пользователям, которые попытаются внести изменения или отредактировать значения ячеек будет отображаться такое сообщение:

Для того чтобы снять установленную защиту, перейдите во вкладку “Рецензирование“, и в разделе “Защита” кликните по иконке “Снять защиту с листа“. После этого система попросит вас ввести пароль для снятия защиты.

Как защитить отдельные ячейки в Excel от изменений

Чаще всего, вам может не потребоваться защита всего листа целиком, а только отдельных ячеек. Как я писал в начале статьи, все ячейки в Excel по-умолчанию заблокированы. Для того чтобы блокировка наступила фактически нужно настроить защиту листа и задать пароль.

Для примера рассмотрим простую таблицу с данными о доходах и расходах. Наша задача защитить от изменений ячейки в диапазоне B1:B3.

Для того чтобы заблокировать отдельные ячейки проделаем следующие действия:

  • Выделим абсолютно все ячейки на листе Excel (с помощью сочетания клавиш CTRL + A):
  • Перейдем на вкладку “Главная” на панели инструментов => в разделе “Выравнивание” кликнем по иконке в правом нижнем углу:
  • Во всплывающем окне перейдем на вкладку “Защита” и уберем галочку с пункта “Защищаемая ячейка“:
  • Кликнем “ОК

Таким образом, мы отключили настройку Excel для ячеек всего листа, при котором все ячейки готовы к защите и блокировке.

  • Теперь, выделим ячейки, которые мы хотим защитить от редактирования (в нашем случае это диапазон ячеек B1:B3);
  • Снова перейдем на вкладку “Главная” на панели инструментов и в подразделе “Выравнивание” кликнем по иконке в правом нижнем углу, как мы делали это раннее.
  • Во всплывающем окне, на вкладке “Защита” поставим галочку в пункте “Защищаемая ячейка“:
  • Перейдем во вкладку “Рецензирование” на панели инструментов и кликнем по иконке “Защитить лист“:
  • Во всплывающем окне, убедимся, что установлена галочка напротив пункта “Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек“:
  • Введем пароль в поле “Пароль для отключения защиты листа“, чтобы снять защиту могли только те пользователи, которым мы сообщили пароль:
  • Выберем из списка и отметим “галочкой” те действия с ячейками листа, которые будут разрешены всем пользователям:
  • Нажмем “ОК

После этого система попросит нас повторно ввести пароль. Теперь, при попытке редактирования ячеек B1:B3 из нашего примера, будет отображаться сообщение:

Как скрыть формулу заблокированной ячейки

Если ячейки, которые вы защитили от редактирования содержат формулы, вы также можете их скрыть.

Для этого проделайте следующие шаги:

  • Выделите ячейки, которые вы хотите защитить и скрыть формулы;
  • Перейдем на вкладку “Главная” на панели инструментов и в подразделе “Выравнивание” кликнем по иконке в правом нижнем углу, как мы делали это раннее;
  • Во всплывающем окне, на вкладке “Защита” поставим галочки в пунктах “Защищаемая ячейка” и “Скрыть формулы“:

Источник:
http://word-office.ru/kak-sdelat-yacheyku-neaktivnoy-v-excel.html

Как сделать данные в Excel невидимыми

08.11.2012 Григорий Цапко Полезные советы

В некоторых случаях необходимо сделать данные, в каких либо ячейках невидимыми, не удаляя их. Например, промежуточные результаты вычислений, нулевые значения, значение параметра ИСТИНА или ЛОЖЬ и т.д.

Для этого можно воспользоваться, как минимум, двумя способами:

Во-первых, самое простое, установить формат шрифта в ячейке такой же, как и цвет фона, то есть, в самом распространенном случае – покрасить в белый цвет.

Во-вторых, можно изменить тип данных, сделав их невидимыми. Для этого выделяем необходимый для скрытия диапазон ячеек с данными, кликаем правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбираем Формат ячеек → вкладка Число → в поле Числовые форматы: выбираем (все форматы). Справа в поле Тип: устанавливаем три знака точки с запятой «;;;» (без кавычек) и нажимаем ОК.

В приведенном ниже примере показаны два типа данных: «Основной» — видимый, и «;;;» — невидимый, а также сумма чисел, одинаковая в обоих диапазонах.

Для увеличения нажмите на рисунке

Чтобы сделать данные в ячейках видимыми, нужно проделать аналогичную операцию. Снова выделить необходимые ячейки и установить Тип: Основной, или просто удалить «;;;» из этого поля.

Эти способы применимы в основном к тем ячейкам, данные в которых должны быть скрыты постоянно. Однако, такое случается не всегда.

Давайте рассмотрим весьма распространенный случай, когда нам требуется сделать нулевые значения в ячейках невидимыми. Причем, мы изначально не знаем, где такие значения появятся.

Речь идет о скрытии нулевых значений в различных расчетных моделях, плановых бюджетах и т.д. для улучшения восприятия информации.

Например, у нас есть таблица, значения в которой получаются расчетным путем. Пусть это будет плановый бюджет продаж, где значения выручки по продуктам рассчитывается как произведение количества того или иного товара на его цену.

Если у нас товары реализуются неравномерно, то мы получим итоговую таблицу выручки с множеством нулевых значений по тем периодам, когда реализация товара отсутствует.

Обилие нулевых значений мешает визуальному восприятию информации, периоды, когда есть выручка, сливаются с общим фоном, ухудшается визуальный анализ бюджета.

В этом случае, для улучшения восприятия, необходимо скрыть нулевые значения и оставить лишь те значения выручки, когда есть реализация товара. Естественно, процесс этот должен протекать автоматически, чтобы нам не пришлось вручную менять цвет шрифта или тип данных.

Для увеличения нажмите на рисунке

Как видим, второй вариант воспринимается гораздо легче.

Для скрытия нулевых значений мы, также, можем воспользоваться минимум двумя способами.

Во-первых, мы можем использовать формулу на основе функции ЕСЛИ.

Так, например, если у нас, изначально, величина выручки в ячейке В40 получается, как произведение количества проданного товара из ячейки В5 на цену товара из ячейки В25 (В40=В5*В25), то формула для скрытия нулевого значения выручки в ячейке В40 будет выглядеть следующим образом:

В том случае, если в этом периоде не было продаж и значение В5=0, возможное нулевое значение выручки скрывается при помощи двух кавычек.

Скопировав формулу во все ячейки расчётного диапазона по всем периодам и товарам, мы скроем возможные нулевые значения.

Во-вторых, мы можем воспользоваться возможностями условного форматирования, и окрасить нулевые значения в цвет фона, в данном случае – белый.

В Excel 2010 это можно сделать следующим образом:

Выделяем необходимый диапазон ячеек, в которых мы будем скрывать нулевые значения.

На вкладке Главная → в группе Стили → выбираем команду Условное форматирование → в раскрывающемся списке выбираем Правила выделения ячеекРавно

Для увеличения нажмите на рисунке

Читайте также  Как в excel сделать надпись за текстом?

Далее выполняем следующую последовательность действий:

В поле Форматировать ячейки, которые РАВНЫ: устанавливаем значение 0 (1). В Раскрывающемся списке (2) выбираем Пользовательский формат… и в открывшемся диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Шрифт в раскрывающемся списке Цвет: (3) меняем Цвет темы «Авто» на «Белый, Фон 1» (4). Нажимаем ОК (5) и ОК (6).

Для увеличения нажмите на рисунке

После этого как только значение в какой либо из наших ячеек примет значение равное 0, оно тут же будет окрашено в белый цвет и сольется с фоном, т.е. станет невидимым.

Чтобы вернуть исходное форматирование, удаляем созданное правило из выделенных ячеек: Вкладка Главная → группа Стили → команда Условное форматированиеУдалить правилаУдалить правила из выделенных ячеек.

Для того чтобы сделать нулевые значения невидимыми, можно поступить еще проще. необходимо установить соответствующий параметр в настройках листа Excel.

Заходим в меню Файл → элемент Параметры → пункт Допомлнительно → раздел показать параметры для следующего листа. Здесь выбираем параметр Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения, и убираем галочку. Теперь нулевые значения не будут отображаться на листе для которого установлен этот параметр.

Источник:
http://excel-training.ru/kak-sdelat-dannyie-nevidimyimi/

12 наиболее распространённых проблем с Excel и способы их решения

Представляем вам гостевой пост, из которого вы узнаете, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы создаём себе сами.

Читатели Лайфхакера уже знакомы с Денисом Батьяновым, который делился с нами секретами Excel. Сегодня Денис расскажет о том, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы зачастую создаём себе самостоятельно.

Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».

Вы не даёте заголовки столбцам таблиц

Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.

Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц

Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.

На одном листе располагается несколько таблиц

Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.

Вам будет неудобно полноценно работать больше чем с одной таблицей на листе. Например, если одна таблица располагается слева, а вторая справа, то фильтрация одной таблицы будет влиять и на другую. Если таблицы расположены одна под другой, то невозможно воспользоваться закреплением областей, а также одну из таблиц придётся постоянно искать и производить лишние манипуляции, чтобы встать на неё табличным курсором. Оно вам надо?

Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах

Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:

Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).

Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы найти что-то в таблице, вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.

Если вы построите сводную таблицу, то обнаружите, что нет возможности легко получить данные по году или кварталу, так как показатели разнесены по разным полям. У вас нет одного поля по объёму продаж, которым можно удобно манипулировать, а есть 12 отдельных полей. Придётся создавать руками отдельные вычисляемые поля для кварталов и года, хотя, будь это всё в одном столбце, сводная таблица сделала бы это за вас.

Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.

Рекомендуемый формат таблицы выглядит так:

Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»

Ещё одна распространенная ошибка — это, имея какой-то стандартный формат таблицы и нуждаясь в аналитике на основе этих данных, разносить её по отдельным листам книги Excel. Например, часто создают отдельные листы на каждый месяц или год. В результате объём работы по анализу данных фактически умножается на число созданных листов. Не надо так делать. Накапливайте информацию на ОДНОМ листе.

Информация в комментариях

Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.

Бардак с форматированием

Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:

  1. Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
  2. Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
  3. Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.

Объединение ячеек

Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.

Объединение текста и чисел в одной ячейке

Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.

Числа в виде текста в ячейке

Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.

Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор

Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.

Страничный режим листа в Excel

Это тот самый режим, при котором Excel показывает, как лист будет разбит на страницы при печати. Границы страниц выделяются голубым цветом. Не рекомендую постоянно работать в этом режиме, что многие делают, так как в процессе вывода данных на экран участвует драйвер принтера, а это в зависимости от многих причин (например, принтер сетевой и в данный момент недоступен) чревато подвисаниями процесса визуализации и пересчёта формул. Работайте в обычном режиме.

Ещё больше полезной информации про Excel можно узнать на сайте Дениса.

Источник:
http://lifehacker.ru/hit-parad-problem-s-excel/

Работа с ячейками в Excel

Огромное количество пользователей Excel допускает одну и ту же ошибку. Они путают два принципиально разных типа операций: внутри ячейки и за над ней самой. Но разница между ними огромная.

Дело в том, что каждая ячейка – это полнофункциональный элемент, который являет собой поле ввода с большим количеством возможностей. Туда вводятся формулы, числа, текст, логические операторы и так далее. Сам же текст можно оформлять: менять его размеры и начертание, а также расположение внутри ячейки.

Например, на этой картинке видно, что текст внутри ячейки окрашен в красный цвет и имеет жирное начертание.

При этом важно обратить внимание на тот факт, что ячейка, которая показана на картинке, в данный момент находится в режиме редактирования содержимого. Понять, в каком конкретно состоянии находится ячейка в вашем случае, можно с помощью текстового курсора внутри. Но даже если его не видно, то ячейка может быть в режиме редактирования. Понять это можно по наличию активных кнопок подтверждения и отмены ввода.

Важная особенность этого режима в том, что в нем невозможно совершать все возможные операции с ячейкой. Если посмотреть на панель инструментов ленты, то будет видно, что большая часть кнопок не активна. Вот в этом и выражена основная ошибка. Но давайте обо всем по порядку, начиная с самых азов и потом будем повышать уровень сложности, чтобы каждый мог почерпнуть что-то полезное.

Читайте также  Как создать кнопку в Excel

Базовые понятия

Итак, основным элементом таблицы является ячейка. Она находится на пересечении колонки и строки, и поэтому у нее есть свой адрес, который можно использовать в формулах для того, чтобы указать на нее, достать определенные данные и так далее.

Например, ячейка с адресом B3 имеет следующие координаты: строка 3, столбец 2. Увидеть его можно в левом верхнем углу, непосредственно под меню навигации.

Второе важное понятие – рабочая книга. Это документ, открытый пользователем, который содержит перечень листов, какие в свою очередь состоят из ячеек. Любой новый документ изначально не содержит никакой информации, а в соответствующем поле вино адрес ячейки, выделенной на текущий момент.

Также отображается имя колонки и строки. Когда одна из ячеек выделена, на координатной панели соответствующие элементы будут выделены оранжевым цветом.

Чтобы ввести информацию, необходимо, как мы уже поняли выше, перейти в режим редактирования. Нужно выделить соответствующую ячейку путем левого клика по ней, а потом просто вводить данные. Также можно перемещаться между разными ячейками с использованием клавиатуры с помощью кнопок со стрелками.

Основные операции с ячейками

Выделение ячеек в один диапазон

Группировка информации в Excel осуществляется по специальному диапазону. В этом случае выделяется сразу несколько ячеек, а также, соответственно, строк и колонок. Если выделить их, отображается целая область, а в строке адреса приводится обобщенная информация по всем выделенным ячейкам.

Объединение ячеек

После того, как ячейки были выделены, теперь их можно объединять. Рекомендуется перед тем, как это делать, скопировать выделенный диапазон путем нажатия комбинации клавиш Ctrl+C и перенести в другое место с помощью клавиш Ctrl+V. Таким образом можно сохранить резервную копию данных. Это обязательно надо делать, поскольку при объединении ячеек вся содержащаяся в них информация стирается. И чтобы ее восстановить, необходимо иметь ее копию.

Далее необходимо нажать на кнопку, показанную на скриншоте. Там перечислено несколько способов объединения ячеек. Вам нужно выбрать тот, который больше всего подходит по ситуации.

Поиску требуемой кнопки. В навигационном меню нужно на вкладке «Главная» найти кнопку, которая была отмечена на предыдущем скриншоте, и отобразить выпадающий список. Мы выбрали пункт «Объединить и поместить в центре». Если эта кнопка неактивна, то нужно выйти из режима редактирования. Это можно сделать путем нажатия клавиши «Ввод».

Если нужно скорректировать положение текста в получившейся большой ячейке, это можно сделать с помощью свойств выравнивания, которые находятся на вкладке «Главная».

Разделение ячеек

Это довольно простая процедура, которая в чем-то повторяет предыдущий пункт:

  1. Выбор ячейки, которая раньше была создана в результате объединения нескольких других ячеек. Разделение других не представляется возможным.
  2. После того, как будет выделен объединенный блок, клавиша объединения загорится. После того, как по ней кликнуть, все ячейки будут разделены. Каждая из них получит свой собственный адрес. Пересчет строк и столбцов произойдет автоматически.

Поиск ячейки

Очень легко не заметить важную информацию, когда приходится работать с большими объемами данных. Чтобы решить эту проблему, можно воспользоваться поиском. Причем искать можно не только слова, но и формулы, объединенные блоки и все, что угодно. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

  1. Убедиться, что открыта вкладка «Главная». Там есть область «Редактирование», где можно найти клавишу «Найти и выделить».
  2. После этого откроется диалоговое окно с полем ввода, в который можно ввести то значение, которое надо. Также там есть возможность указать дополнительные параметры. Например, если нужно найти объединенные ячейки, необходимо нажать на «Параметры» – «Формат» – «Выравнивание», и поставить флажок возле поиска объединенных ячеек.
  3. В специальном окошке будет выводиться необходимая информация.

Также есть функция «Найти все», чтобы осуществить поиск всех объединенных ячеек.

Работа с содержимым ячеек Excel

Здесь мы рассмотрим некоторые функции, позволяющие работать с вводимым текстом, функциями или числами, как осуществлять операции копирования, перемещения и размножения. Давайте рассмотрим по порядку каждую из них.

  1. Ввод. Здесь все просто. Нужно выделить нужную ячейку и просто начать писать.
  2. Удаление информации. Для этого можно использовать как клавишу Delete, так и Backspace. Также в панели «Редактирование» можно воспользоваться клавишей ластика.
  3. Копирование. Очень удобно его осуществлять с помощью горячих клавиш Ctrl+C и вставлять скопированную информацию в необходимое место с помощью комбинации Ctrl+V. Таким образом можно осуществлять быстрое размножение данных. Его можно использовать не только в Excel, но и почти любой программе под управлением Windows. Если было осуществлено неправильное действие (например, был вставлен неверный фрагмент текста), можно откатиться назад путем нажатия комбинации Ctrl+Z.
  4. Вырезание. Осуществляется с помощью комбинации Ctrl+X, после чего нужно вставить данные в нужное место с помощью тех же горячих клавиш Ctrl+V. Отличие вырезания от копирования заключается в том, что при последнем данные сохраняются на первом месте, в то время как вырезанный фрагмент остается лишь на том месте, куда его вставили.
  5. Форматирование. Ячейки можно менять как снаружи, так и внутри. Доступ ко всем необходимым параметрам можно получить путем нажатия правой кнопкой мыши по необходимой ячейке. Появится контекстное меню со всеми настройками.

Арифметические операции

Excel – это в первую очередь функциональный калькулятор, который позволяет осуществлять многоуровневые расчеты. Особенно это полезно для бухгалтерского учета. Эта программа позволяет совершать все мыслимые и немыслимые операции с числами. Поэтому нужно понимать, как работают различные функции и знаки, которые могут записываться в ячейку.

В первую очередь, нужно разобраться в обозначениях, которые указывают на ту или иную арифметическую операцию:

  1. + – сложение.
  2. – – вычитание.
  3. * – умножение.
  4. / – деление.
  5. ^ – возведение в степень.
  6. % – процент.

Начинать ввод формулы в ячейке следует со знака «равно». Например,

После того, как вы нажмете кнопку «ВВОД» данные автоматически подсчитываются, и в ячейке отображается результат. Если в результате вычисления оказывается, что после запятой огромное количество цифр, то уменьшить разрядность можно с помощью специальной кнопки на вкладке «Главная» в разделе «Число».

Использование формул в Excel

Если необходимо составить итоговый баланс, то недостаточно одного лишь сложения. Ведь он состоит из огромного числа данных. По этой причине разработаны технологии, дающие возможность всего в пару кликов создать таблицу.

Чтобы было более наглядно, давайте создадим такую простую таблицу с данными, где надо рассчитать сразу несколько значений.

Чтобы получить итоговый результат достаточно просто просуммировать значения по каждой товарной позиции за первые две недели. Это легко, потому что можно и вручную ввести небольшое количество данных. Но что, тоже руками получать сумму? Что же нужно сделать для того, чтобы систематизировать имеющуюся информацию?

Если использовать формулу в ячейке, можно выполнять даже самые сложные вычисления, а также программировать документ на выполнение тех действий, которые требуются.

Причем формулу можно выбрать прямо из меню, который вызывается нажатием кнопки fx. Мы в диалоговом окне выбрали функцию СУММ. Чтобы подтвердить действие, необходимо нажать кнопку «Enter». Перед тем, как пользоваться функциями на деле, рекомендуется немного потренироваться в песочнице. То есть, создать тестовый документ, где немного отрабатывать различные формулы и смотреть, как они работают.

Ошибки при вводе формулы в ячейку

В результате ввода формулы могут возникать разные ошибки:

  1. ##### – эта ошибка выдается, если при вводе даты или времени получается значение, ниже нуля. Также она может показываться, если места в ячейке недостаточно, чтобы вместить все данные.
  2. #Н/Д – эта ошибка появляется если не получается определить данные, а также при нарушении порядка ввода аргументов функции.
  3. #ССЫЛКА! В этом случае Excel сообщает, что был указан неверный адрес столбца или строки.
  4. #ПУСТО! Ошибка показывается, если арифметическая функция была построена неверно.
  5. #ЧИСЛО! Если число чрезмерно маленькое или большое.
  6. #ЗНАЧ! Говорит о том, что используется неподдерживаемый тип данных. Такое может происходить, если в одной ячейке, которая используется для формулы, текст, а в другой – цифры. В таком случае типы данных не соответствуют друг другу и Excel начинает ругаться.
  7. #ДЕЛ/0! – невозможность деления на ноль.
  8. #ИМЯ? – невозможно распознать имя функции. Например, там указана ошибка.

Горячие клавиши

Горячие клавиши позволяют облегчить жизнь, особенно если однотипные действия приходится часто повторять. Самые популярные горячие клавиши следующие:

  1. CTRL + стрелка на клавиатуре – выбор всех ячеек, которые находятся в соответствующей строке или колонке.
  2. CTRL + SHIFT + «+» – вставка времени, которое на часах в данный момент.
  3. CTRL + ; – вставка текущей даты с функцией автоматической фильтрации соответственно правилам Excel.
  4. CTRL + A – выделение всех ячеек.

Настройки оформления ячейки

Правильно выбранное оформление ячейки позволяет сделать ее более привлекательной, а диапазон – удобно читаемым. Есть несколько параметров оформления ячейки, которые можно настраивать.

В спектр возможностей электронных таблиц входит также и настройках границ. Для этого надо нажать на интересующие ячейки и открыть вкладку «Главная», где нажать на стрелку, расположенную справа от кнопки «Границы». После этого появится меню, в котором можно задать необходимые свойства границ.

Читайте также  Постановка и решение задачи с помощью надстройки - Поиск решения - Служба поддержки Office

Границы можно и нарисовать. Для этого нужно найти пункт «Нарисовать границы», который располагается в этом всплывающем меню.

Цвет заливки

Для начала нужно те ячейки, которые надо залить определенным цветом, выделить. После этого необходимо на вкладке «Главная» найти стрелку, расположенную справ от пункта «Цвет заливки». Появится всплывающее меню со списком цветов. Достаточно просто выбрать нужный оттенок, и ячейка автоматически заполнится.

Лайфхак: если навести курсор на разные цвета, можно увидеть, какой будет внешний вид ячейки после того, как ее зальют определенным цветом.

Стили ячеек

Стили ячеек – уже готовые варианты дизайна, которые можно добавить в пару кликов. Найти меню можно во вкладке «Главная» в разделе «стили ячеек».

Источник:
http://office-guru.ru/excel/jacheiki-diapazony/rabota-s-yachejkami-v-excel.html

Не редактируются ячейки

Как обычно вы редактируете/изменяете данные в ячейках, если надо изменить какую-то часть данных? Жмете либо F2, либо двойной щелчок левой кнопкой мыши на ячейке — и вносите правки. Но вот в какой-то момент ни F2, ни двойной клик не работают.
Причин может быть три:
Причина первая — Лист защищен
Самая элементарная причина — лист защищен. Определить, что лист защищен очень просто — при попытке изменить значение ячейки Excel сам сообщит об этом таким сообщением:

К счастью там же, в этом же сообщении, Excel пишет как эту защиту снять: вкладка Рецензирование -Снять защиту листа.

Если вы забыли пароль на лист, то можете воспользоваться командой моей надстройки MulTEx — Снять защиту с листа(без пароля). Надстройка платная, но есть ДЕМО период на один месяц, которого должно хватить, чтобы снять защиту с одного листа.

Причина вторая — В ячейках установлена проверка данных
В ячейках листов можно устанавливать проверку на вводимые данные. И если она установлена — то отредактировать данные получится, но завершить ввод этих данных через Enter уже нет — появится сообщение вроде такого:

Обойти такое сообщение можно, введя либо корректное значение, либо удалив проверку данных, либо скопировав другую ячейку и вставив в нужную. Однако я рекомендую все же вводить корректное значение, т.к. если проверка установлена — значит в файле скорее всего есть определенные алгоритмы, которые будут неверно работать при несоблюдении правил ввода в него данных.
Подробнее про проверку данных можно почитать в статье: Проверка данных

Причина третья — Запрещен ввод напрямую в ячейках
И самая экзотическая причина — редактирование напрямую в ячейках запрещено. Это значит, что редактировать значение ячеек напрямую на листе нельзя, однако через строку формул это действие допускается без проблем и ограничений(при условии, что озвученные выше причины отсутствуют).
Где расположена строка формул:

В таком случае надо проверить следующие настройки:

  • для Excel 2003: СервисПараметры -вкладка Правка -установить флажок Правка прямо в ячейке
  • для Excel 2007: Кнопка ОфисПараметры Excel (Excel Options)Дополнительно (Advanced) -установить флажок Разрешить редактирование в ячейках (Allow Editing Directly in the Cells)
  • для Excel 2010 и выше: Файл (File)Параметры (Options)Дополнительно (Advanced) -установить флажок Разрешить редактирование в ячейках (Allow Editing Directly in the Cells)

Причина четвертая — В файле есть код, запрещающий изменения
В файле может быть код, который запрещает редактирование или изменение данных в ячейках. Как правило такие коды позволяют внести данные в ячейки, но после нажатия Enter возвращают прежнее значение. Еще при этом может быть выдано сообщение о невозможности изменения данных в этих ячейках.
Коды расположены как правило в модуле листа и выглядят примерно так:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) With Application .EnableEvents = 0 MsgBox «На этом листе запрещено изменять данные ячеек», vbInformation, «www.excel-vba.ru» .Undo .EnableEvents = 1 End With End Sub

Сообщения может и не быть.
Чтобы обойти такую защиту достаточно запретить выполнение макросов и запустить файл снова. Или перейти в модуль листа и удалить все коды.
Запретить выполнение макросов можно в настройках:

  • Excel 2003:
    Сервис-Безопасность-Уровень макросов «Высокий»
  • Excel 2007:
    Кнопка ОфисПараметры Excel (Excel Options)Центр управления безопасностью (Trust Centr)Параметры центра управления безопасностью (Trust Centr Settings)Параметры макросов (Macro Settings)Отключить все макросы без уведомления (Disable All Macros without notification)
  • Excel 2010 и выше:
    Файл (File)Параметры (Options)Центр управления безопасностью (Trust Centr)Параметры центра управления безопасностью (Trust Centr Settings)Параметры макросов (Macro Settings)Отключить все макросы без уведомления (Disable All Macros without notification)

После изменения параметров безопасности макросов необходимо перезапустить приложение Excel: закрыть его полностью и открыть заново. Только после этого изменения вступят в силу.

О том, что такое модуль листа и где его искать можно прочитать в статье: Что такое модуль? Какие бывают модули?

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Источник:
http://www.excel-vba.ru/chto-umeet-excel/ne-redaktiruyutsya-yachejki/

Как скрыть ячейки в excel – способы сокрытия данных

При работе с большими базами данных в Microsoft Office Excel часть информации иногда не нужна. В таблице такие ячейки выполняют лишь промежуточную роль и загружают пространство рабочего листа. В редакторе есть возможность скрытия этих строк или столбцов без нарушения расчетов. Сегодня подробно рассмотрим, как скрыть ячейки в excel на примере версии 2007 года. Стоит отметить, что для программ 2010, 2013 и 2016 годов выпуска действия будут аналогичными.

Границы ячеек

Самый простой способ скрыть ячейки – изменить их границы. Для этого наводите курсор на поле нумерации строки или столбца, дожидаетесь появления специального штурвала и тянете вверх, пока границы не сомкнуться. В нашей таблице скроем таким способом июль месяц.

Таким же образом можно скрыть группу строк или столбцов. Для этого выделяете нужные ячейки при помощи клавиши Ctrl или Shift и с самой нижней тянете вверх.

На заметку! Индикатором скрытых зон является нестыковка нумерации.

Группировка

Чтобы скрыть ячейки с плюсом, необходимо воспользоваться специальным инструментом Excel – группировка. Он расположен во вкладке Данные на Панели инструментов в блоке Структура.

Порядок действий следующий:

  1. Выделяете необходимую область

  1. Переходите во вкладку Данные и нажимаете кнопку Группировать.

  1. Сбоку от выделенного участка появилась специальная скобочка и знак минус. Нажав по нему, строки скроются, а сигналом сгруппированных ячеек будет небольшой плюсик.

  1. Чтобы посмотреть скрытую область, нажимаете на плюс и таблица примет первоначальный вид.

На заметку! С помощью этой функции можно делать сложную группировку с несколькими вложениями, каждое из которых будет зависеть от вышестоящей группы.

Для того, чтобы убрать группировку, необходимо в той же вкладке нажать кнопку Разгруппировать, предварительно выделив сгруппированный участок.

Быстрое меню

Убрать из вида ненужные ячейки можно с помощью меню, которое вызывается правой клавишей мыши. Для этого выделяете нужные строки, нажимаете правую кнопку и ищете строку Скрыть.

В результате получаете уменьшенную версию исходной таблицы.

Панель инструментов

Аналогичную операцию можно сделать через главную вкладку. Для этого ищете кнопку Формат и из выпадающего списка выбираете строку Скрыть или отобразить. Далее выбираете нужное действие.

Чтобы отобразить ячейки обратно, выбираете в том же меню функцию Отобразить строки или столбцы, в зависимости от того, что скрывалось.

Фильтрация данных еще один способ сокрытия информации. Ставите курсор в нужную ячейку, переходите к блоку Редактирование на Главной вкладке, нажимаете кнопку Сортировка и фильтр, потом из выпадающего списка выбираете Фильтр. Если все сделано правильно, в ячейке появится стрелочка вниз.

Нажав на этот флажок, убираете галочки с нужных позиций, затем подтверждаете действие кнопкой ОК.

Таблица приняла другой вид, а о применении фильтрации свидетельствует синий цвет номеров строк и небольшая воронка вместо стрелочки.

Отличительной особенностью этого метода является то, что полученную информацию можно скопировать без скрытых ячеек.

Скрытия информации

В редакторе есть возможность сделать пустые ячейки без нарушения структуры расчетов. Это связано с особенностями форматирования. Чтобы скрыть содержимое, необходимо перейти к формату ячеек. Нажимаете горячие клавиши Ctrl+1, переходите к последней строке и в поле Тип вводите три точки с запятой и сохраняете кнопкой ОК.

Часть ячеек скрылась, однако все формулы остались, и расчеты не изменились.

Как видите, существует достаточно много способов сокрытия данных в excel. Все они не сложные и не требуют от пользователя особых знаний. Для того чтобы показать скрытые ячейки во всех описанных методах, необходимо все действия произвести в обратном порядке, используя при этом инструменты редактора, настройки границ или форматы ячеек.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Источник:
http://mir-tehnologiy.ru/kak-skryt-yachejki-v-excel/