Как скрыть формулы в ячейках в Excel

Как скрыть формулы в ячейках в Excel?

Разберем различные способы как скрыть от пользователей формулы в ячейках в Excel (с помощью отключения отображения строки формул и посредством защиты данных).

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

Перед нами в жизни часто встают задачи ограничения количества потребляемой информации, также и в Excel есть подобная проблема.

Бывают случаи когда нам нужно скрыть от пользователя формульные расчеты и ограничить просмотр, чтобы не захламлять файл ненужной информацией или просто не показывать определенные детали конечному пользователю.

Мы уже разбирали как показывать формулы в ячейках вместо значений, теперь же изучим в какой-то степени обратный пример и рассмотрим несколько вариантов в зависимости от возможных задач.

Как скрыть или показать строку формул в Excel?

Самый простой способ скрыть отображение формул — это непосредственно убрать строку формул из интерфейса программы Excel.

Для реализации такого способа в панели вкладок переходим на Вид -> Отображение и снимаем галочку из Строка формул, после чего строка сразу исчезает:

Однако как очень просто убрать строку формул, так очень просто и вернуть ее обратно, повторив все те же самые действия и вернув галочку на место.

Теперь давайте поподробнее поговорим про более сложные и надежные варианты.

Как скрыть формулы от просмотра в Excel?

Рассмотрим несложный пример. Пусть у нас имеется таблица с данными по продажам: количество и цена за 1 товар, и подсчитаем суммарный доход с помощью формул произведения, которые и будем впоследствии прятать:

Вообще процесс можно разделить на 2 части:

  • Снимаем ограничения на редактирование ячеек из требуемого диапазона;
  • Включаем защиту листа, чтобы применились правила из 1 части.

Поэтому для защиты формул от просмотра в первую очередь обратимся к свойствам ячеек, где содержатся формулы.

Выделяем требуемый диапазон, нажимаем правую кнопку мыши и выбираем Формат ячеек -> Защита:

В открывшемся окне настроек мы видим 2 свойства ячеек, которые могут нам пригодиться:

  • Защищаемая ячейка. В этом случае при включении защиты листа данные ячейки не будут защищаться (т.е. другими словами мы задаем исключения из защиты);
  • Скрыть формулы. Аналогичный принцип только со свойством скрытия формул.

Нас сейчас интересует 2 свойство и для выделенных ячеек ставим галочку в поле Скрыть формулы и нажимаем ОК.

Как видим пока ничего не изменилось — формулы остались на прежнем месте. Важным моментом является тот факт, что выше приведенные настройки работают только при включенной защите листа.

Поэтому переходим на панели вкладок на Рецензирование -> Защита -> Защитить лист, выбираем требуемые пункты защиты (по умолчанию можно оставить только 2 верхних пункта, если необходимо укажите дополнительные разрешения, а также устанавливаем пароль):

Теперь при нахождении в диапазоне ячеек, где мы включили опцию сокрытия формул, в самой строке формул ничего не отображается, чего мы и добивались сделав формулы невидимыми:

Однако далее перед нами может встать проблема, что при попытке внесения изменений в другие ячейки, Excel будет нам выдавать сообщение, что лист под защитой и изменять ячейки нельзя.

Обойдем эту проблему с помощью опции защищаемой ячейки. Выделим вся ячейки листа и в настройках защиты (Формат ячеек -> Защита) снимаем галочку с поля Защищаемая ячейка. Теперь при включении защиты листа мы формально сможем вносить изменения в любое место, так как ни одна ячейка под защиту не попадает.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть остались вопросы по теме статьи — пишите в комментариях.

Источник:
http://tutorexcel.ru/zashhita-dannyx/kak-skryt-formuly-v-yachejkax-v-excel/

Как показать формулы в ячейках или полностью скрыть их в Excel 2013

Если Вы работаете с листом Excel, содержащим множество формул, может оказаться затруднительным отслеживать все эти формулы. В дополнение к Строке формул, Excel располагает простым инструментом, который позволяет отображать формулы.

Этот инструмент также показывает взаимосвязь для каждой формулы (при выделении), так что Вы можете отследить данные, используемые в каждом расчете. Отображение формул позволяет найти ячейки, содержащие их, просмотреть, проверить на ошибки, а также распечатать лист с формулами.

Чтобы показать формулы в Excel нажмите Ctrl+’(апостроф). Формулы отобразятся, как показано на рисунке выше. Ячейки, связанные с формулой, выделены границами, совпадающими по цвету с ссылками, с целью облегчить отслеживание данных.

Вы также можете выбрать команду Show Formulas (Показать формулы) на вкладке Formulas (Формулы) в группе Formula Auditing (Зависимости формул), чтобы показать формулы в Excel.

Даже, если отображение отключено, формулу можно посмотреть в Строке формул при выборе ячейки. Если Вы не желаете, чтобы формулы были видны пользователям Вашей книги Excel, можете скрыть их и защитить лист.

  1. Чтобы сделать это, выделите ячейки с формулами, которые требуется скрыть.
  2. На вкладке Home (Главная) в группе команд Cells (Ячейки) нажмите Format (Формат) и из выпадающего меню выберите пункт Format Cells (Формат ячеек).
  3. Появится диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек). Установите флажок Hidden (Скрыть формулы) на вкладке Protection (Защита). Затем нажмите OK.
  4. Чтобы окончательно скрыть ячейки, Вы должны защитить лист. Для этого снова нажмите Format (Формат) на вкладке Home (Главная) и из выпадающего меню выберите пункт Protect Sheet (Защитить лист).
  5. Откроется диалоговое окно Protect Sheet (Защита листа). Убедитесь, что установлен флажок у пункта Protect worksheet and contents of locked cells (Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек). Введите пароль для защиты листа, который в будущем позволит снять защиту и снова увидеть формулы. В разделе Allow all users of this worksheet to (Разрешить всем пользователям этого листа) установите флажки напротив тех задач, которые хотите разрешить пользователям. Нажмите OK.
  6. Для продолжения введите свой пароль еще раз в соответствующем поле диалогового окна Confirm Password (Подтверждение пароля).
  7. Можете заметить, что теперь при выборе ячейки, содержащей формулу, Строка формул остается пустой.
  8. Чтобы вновь показать формулы, нажмите Format (Формат) и выберите пункт Unprotect Sheet (Снять защиту листа).
  9. Введите пароль в диалоговом окне Unprotect Sheet (Снять защиту листа) и нажмите OK.

Формулы вновь будут видны при выделении ячеек.

Источник:
http://office-guru.ru/excel/kak-pokazat-formuly-v-jacheikah-ili-polnostyu-skryt-ih-v-excel-2013-50.html

Как скрыть формулы в Excel

В статье мы рассмотрим, как скрыть формулы в Excel, чтобы они не отображались в строке формул. Скрыть формулы в Excel означает предотвратить отображение формулы в строке формул при нажатии на ячейку.

Когда вы выбираете ячейку, содержащую формулу, формула отображается в строке формул Excel.

Как скрыть формулы в Excel – Отображение формулы

Чтобы скрыть формулы Excel, выполните следующие действия.

  1. Выберите ячейку или диапазон ячеек, в которых вы хотите скрыть формулу.
  2. Откройте диалоговое окно « Формат ячеек », нажав сочетание клавиш Ctrl+1 или щелкнув правой кнопкой мыши по выбранной ячейке или ячейках и выберите « Формат ячеек » в контекстном меню.
Читайте также  Как сделать знак доллара в excel?

Как скрыть формулы в Excel – Формат ячеек
  1. В диалоговом окне перейдите на вкладку « Защита » и установите флажок «Скрыть формулы». Именно этот параметр позволяет скрыть формулу в Excel в строке формул. И нажмите кнопку « ОК ».

Как скрыть формулы в Excel – Скрыть формулы
  1. Чтобы скрыть формулы в Excel, задание параметра «Скрыть формулы» недостаточно, поскольку он не имеет эффекта, если рабочий лист не защищен.
  • Поэтому перейдите на вкладку « Рецензирование » —> группа « Изменить » и нажмите « Защитить лист ».

Как скрыть формулы в Excel – Защитить лист
  • В диалоговом окне « Защита листа » введите пароль в соответствующее поле. Этот пароль необходим для снятия защиты с рабочего листа. А также выберите те действия, которые вы хотите разрешить пользователям. Нажмите « ОК ».

Как скрыть формулы в Excel – Подтвердить скрытие формул в ячейках
  • Подтвердите пароль, чтобы предотвратить случайную опечатку от блокировки рабочего листа Excel навсегда. Введите пароль и нажмите « ОК ».

Как скрыть формулы в Excel – Подтверждение пароля

Готово! Ваши формулы в Excel скрыты, т.е. не видны в строке формул.

Как скрыть формулы в Excel – Скрытая формула в ячейке Excel

На этом все, теперь вы знаете, как скрыть формулы в Excel.

Источник:
http://naprimerax.org/posts/90/kak-skryt-formuly-v-excel

Скрытие формул в Excel

При работе с таблицами Excel, наверняка, многие пользователи могли заметить, что если в какой-то ячейке содержится формула, то в специальной строке формул (справа от кнопки “fx”) мы увидим именно ее.

Довольно часто возникает необходимость в скрытии формул на листе. Это может быть связано с тем, что пользователь, например, не желает показывать их посторонним лицам. Давайте рассмотрим, каким образом это можно сделать в Эксель.

Метод 1. Включаем защиту листа

Результатом реализации данного метода является скрытие содержимого ячеек в строке формул и запрет на их редактирование, что в полной мере соответствует поставленной задаче.

  1. Для начала нужно выделить ячейки, содержимое которых мы хотим спрятать. Затем правой кнопкой мыши щелкаем по выделенному диапазону и раскрывшемся контекстном меню останавливаемся на строке “Формат ячеек”. Также вместо использования меню можно нажать комбинацию клавиш Ctrl+1 (после того, как нужная область ячеек была выделена).
  2. Переключаемся во вкладку “Защита” в открывшемся окне форматирования. Здесь ставим галочку напротив опции “Скрыть формулы”. Если в наши цели не входит защита ячеек от изменений, соответствующую галочку можно убрать. Однако, в большинстве случаев, данная функция важнее, чем само скрытие формул, поэтому, в нашем случаем мы тоже ее оставим. По готовности щелкаем OK.

Примечание: После активации защиты листа при попытке внести любые изменения в защищенные ячейки, программа будет выдавать соответствующее информационное сообщение.

При этом если мы для каких-то ячеек хотим оставить возможность редактирования (и выделения – для метода 2, о котором пойдет речь ниже), отметив их и перейдя в окно форматирования, снимаем галочку “Защищаемая ячейка”.

Например, в нашем случае мы можем скрыть формулу, но при этом оставить возможность менять количество по каждому наименованию и его стоимость. После того, как мы применим защиту листа, содержимое данных ячеек по-прежнему можно будет корректировать.

Метод 2. Запрещаем выделение ячеек

Данный метод не так часто используется по сравнению с рассмотренным выше. Наряду со скрытием информации в строке формул и запретом на редактирование защищенных ячеек, он также предполагает запрет на их выделение.

  1. Выделяем требуемый диапазон ячеек, в отношении которых хотим выполнить запланированные действия.
  2. Идем в окно форматирования и во вкладке “Защита” проверяем, стоит ли галочка напротив опции “Защищаемая ячейка” (должна быть включена по умолчанию). Если нет, ставим ее и щелкаем OK.
  3. Во вкладке “Рецензирование” щелкаем по кнопке “Защитить лист”.
  4. Откроется уже знакомое окошко для выбора параметров защиты и ввода пароля. Убираем галочку напротив опции “выделение заблокированных ячеек”, задаем пароль и щелкаем OK.
  5. Подтверждаем пароль, повторно набрав его, после чего жмем OK.
  6. В результате выполненных действий у нас больше не будет возможности не только просматривать содержимое ячеек в строке формул, но и выделять их.

Заключение

Таким образом, скрыть формулы в таблице Эксель можно двумя методами. Первый предполагает защиту ячеек с формулами от редактирования и скрытие их содержимого в строке формул. Второй – более строгий, в дополнение к результату, полученному с помощью первого метода, накладывает запрет, в т.ч., на выделение защищенных ячеек.

Источник:
http://microexcel.ru/skrytie-formul/

Как в excel скрыть формулы

Скрытие формул в Microsoft Excel

​Смотрите также​ «Защита» — ставим​ по-прежнему не отображаются,​Excel​выберите пункт​ показ формул на​ располагается в верхнем​ при печати. С​нажать ОК.​ Какой из этих​ не просто не​«Защитить лист»​Прежде всего, нужно проверить​

​ в котором следует​ обе галочки оставляют​

Способы спрятать формулу

​«Формат ячеек»​ просто не желает,​Иногда при создании документа​ галочку «Скрыть формулы».​ попытайтесь снять защиту​выберите пункт​Параметры​ листе может быть​ левом углу клавиатуры.​ помощью формул в​Примечание:​ двух вариантов выбрать​ сможем просмотреть содержимое​, расположенную на вкладке​ установлена ли галочка​ повторно набрать ранее​ активными. Жмем на​. Можно поступить несколько​

​ чтобы эти расчеты​ с расчетами пользователю​ Затем защищаем лист​ с листа или​Параметры​.​ заблокирован. Ниже описана​ Если на вашей​ ячейках можно легко​

Способ 1: скрытие содержимого

​ Мы стараемся как можно​ зависит, прежде всего,​ функций, находящихся в​«Рецензирование»​ около параметра​ введенный пароль. Это​ кнопку​ по-другому. После выделения​

    ​ изменяли. В этом​ нужно спрятать формулы​ (с нужными нам​ всей книги.​.​В разделе​​ процедура, которой можно​​ клавиатуре ее трудно​ находить ячейки, содержащие​ оперативнее обеспечивать вас​ от поставленных задач.​ ячейках, но даже​​.​​«Защищаемая ячейка»​ сделано для того,​

​«OK»​​ диапазона просто набрать​​ случае, логичным действием​​ от чужих глаз.​​ разрешениями) во вкладке​На вкладке «​​В разделе​​Разработка​​ воспользоваться в этих​​ найти, вы можете​ формулы, проверять на​ актуальными справочными материалами​ Впрочем, в большинстве​ просто выделить их.​Аналогично с предыдущим способом​во вкладке​ чтобы пользователь, вследствии​.​ на клавиатуре сочетание​ будет скрыть функцию.​ Прежде всего, такая​ Рецензирование.​​анализ​​Разработка​

​выберите пункт​ ситуациях.​ отобразить и скрыть​​ наличие ошибок или​​ на вашем языке.​​ случаев, первый вариант​​ При попытке произвести​ открывается окно введения​​«Защита»​​ введения неверного пароля​

​После того, как окно​ клавиш​Существует два основных способа​ необходимость вызвана нежеланием​Если формула отображается​» в разделе​выберите пункт​Просмотреть​Более новые версии​ формулы, перейдя на​​ печатать формулы.​​ Эта страница переведена​

  • ​ гарантирует достаточно надежную​ выделение будет появляться​ пароля. Но на​уже знакомого по​ (например, в измененной​ закрыто, переходим во​Ctrl+1​ сделать это. Первый​ юзера, чтобы посторонний​ и не вычисляет​Защита​Просмотреть​ _з0з_.​ Office для Mac 2011​​ вкладку​​С помощью быстрого сочетания​
  • Читайте также  Как сделать стартовую страницу в excel?

    ​ автоматически, поэтому ее​ степень защиты, а​ сообщение о том,​ этот раз нам​ предыдущему способу нам​ раскладке), не утратил​

    Способ 2: запрет выделения ячеек

    ​ вкладку​. Результат будет тот​ из них представляет​ человек понял структуру​ ничего, то сначала​выберите пункт​ _з0з_.​

      ​В разделе​ ​Формулы​​ клавиш вы можете​​ текст может содержать​​ блокировка выделения зачастую​​ что диапазон защищен​ нужно снять галочку​ окна форматирования выделенного​ доступ к изменению​«Рецензирование»​ же.​ собой скрытие содержимого​ документа. В программе​ нужно задать формат​Книга​В разделе​Показывать в книге​Чтобы отобразить строку формул,​и выбрав команду​ вместо результатов отобразить​ неточности и грамматические​​ бывает излишней мерой​​ от изменений.​ с параметра​

    ​ диапазона. По умолчанию​ листа. Тут также​. Жмем на кнопку​​Открывается окно​​ ячейки, второй способ​​ Эксель имеется возможность​​ ячейки «Общий» и​

    ​. При необходимости введите​Параметры окна​установите флажок​ откройте вкладку​Показывать формулы​ на листе формулы.​​ ошибки. Для нас​​ предосторожности.​Итак, мы выяснили, что​«Выделение заблокированных ячеек»​ этот компонент должен​ после введения ключевого​«Защитить лист»​​«Формат ячеек»​​ более радикальный. При​

  • ​ скрыть формулы. Разберемся,​ переввести ее.​ пароль.​установите флажок​формулы​​Вид​​. Чтобы вернуться к​
  • ​Чтобы отобразить формулы в​ важно, чтобы эта​Автор: Максим Тютюшев​ отключить показ функций​. Тем самым мы​ был включен, но​ выражения следует нажать​, расположенную в блоке​. Переходим во вкладку​ его использовании налагается​ как это можно​——​

    ​Печать примечаний​Показывать формулы​.​и установите флажок​ стандартному режиму, нажмите​ ячейках, нажмите сочетание​ статья была вам​Чтобы не подвергать пользователя​ в строке формул​ запретим выполнение данной​ проверить его состояние​ на кнопку​ инструментов​«Защита»​ запрет на выделение​ сделать различными способами.​Рассказываю как для​Блокирование ячеек для защиты​, а затем нажмите​Этот параметр применяется только​Строка формул​ эту кнопку еще​ клавиш CTRL+` (маленький​ полезна. Просим вас​ искушению изменять формулы,​ и непосредственно в​ процедуры на выделенном​ не помешает. Если​«OK»​

    Прячем формулы в MS EXCEL

    ​. Устанавливаем галочку около​ ячеек.​Скачать последнюю версию​

    ​ офиса 2007/2010​ (2016)​ кнопку​

    • ​ к просматриваемому листу.​.​
    • ​ раз.​​ значок — это значок​​ уделить пару секунд​ можно их скрыть.​
    • ​ ячейке можно двумя​
    • ​ диапазоне. После этого​ все-таки в данном​.​
    • ​на ленте.​

    Отображение и печать формул

    ​ пункта​​Данный способ наиболее точно​ Excel​Виталий догин​Защита книги​ОК​Если формулы в ячейках​Совет:​Описанная выше процедура не​ тупого ударения). Когда​ и сообщить, помогла​Для того, чтобы скрыть​ способами. При обычном​ вводим пароль и​ пункте галочки нет,​После этих действий формулы​Открывается окно, в поле​«Скрыть формулы»​ соответствует задачам, которые​Ни для кого не​: ВПР — это​

    ​Alphalori​.​ по-прежнему не отображаются,​ Чтобы развернуть строку и​ подходит для одной​ формулы отобразятся, распечатайте​ ли она вам,​ отображение формул на​ скрытии содержимого скрываются​ жмем на кнопку​ то её следует​ будут скрыты. В​ которого нужно ввести​

    ​. Галочку с параметра​ поставлены в этой​ секрет, что если​ че ваще ?​

    Отображение всех формул во всех ячейках

    ​: Не совсем понял​Этот параметр применяется только​ попытайтесь снять защиту​ отображать на ней​ или нескольких ячеек.​ лист обычным способом.​ с помощью кнопок​

    ​ листе необходимо:​ только формулы, как​«OK»​

    ​ поставить. Если же​​ строке формул защищенного​ произвольный пароль. Он​«Защищаемая ячейка»​ теме. При его​ в ячейке таблицы​если интуитивно формула​ задачу:​ к просматриваемому листу.​ с листа или​ несколько формул, нажмите​ Она действует для​Чтобы вернуться к отображению​ внизу страницы. Для​выделить диапазон ячеек, формулы​​ дополнительную возможность можно​​.​​ все нормально, и​​ диапазона при их​ потребуется, если вы​можно снять, если​ использовании только скрывается​

    Отображение формулы только для одной ячейки

    ​ Excel имеется формула,​ пахожа на кусок​Если вместо значений​Примечание:​ всей книги.​ клавиши CONTROL+SHIFT+U.​ всего листа. Чтобы​ результатов в ячейках,​ удобства также приводим​ которых нужно скрыть;​​ задать запрет их​

    Формулы все равно не отображаются?

    ​В следующем окошке, как​ она установлена, тогда​ выделении ничего отображаться​ захотите в будущем​ вы не планируете​ содержимое ячеек, но​ то её можно​ функции ЕСЛИ​

    ​ вообще отображаются формулы,​ Если включен параметр для​На вкладке​

    ​Если описанный выше шаг​ обойти это ограничение,​​ снова нажмите CTRL+`.​​ ссылку на оригинал​​вызвать Формат ячеек (​​ редактирования. Второй способ​

    ​ и в прошлый​​ просто жмем на​ не будет.​ снять защиту. Все​ блокировать диапазон от​

    ​ не налагаются дополнительные​ увидеть в строке​в ЭКСЕЛЕ ?​ то Вкладка «Формулы»​ отображения формул, вы​Рецензирование​

    ​ не подходит, убедитесь,​​ некоторые пользователи вводят​​Совет:​​ (на английском языке).​​CTRL+1​

    ​ подразумевает наличие более​​ раз, повторяем пароль​​ кнопку​​Это более радикальный способ.​​ остальные настройки рекомендуется​

    ​ изменений. Но, чаще​​ ограничения.​​ формул просто выделив​​Генрих монт​​ — кнопка «Показать/Скрыть​

    ​ можете переключаться между​щелкните​

    ​ что на листе​ один апостроф перед​ Подсказка на случай,​Результаты формулы отображаются в​), перейти на вкладку​

    ​ жестких запретов. При​​ и кликаем по​​«OK»​​ Его применение налагает​​ оставить по умолчанию.​​ всего, защита от​​Выделяем диапазон, содержимое которого​ эту ячейку. В​

    ​: Значит так, если​​ формулы»​​ просмотром значений и​​Снять защиту листа​​ включено отображение формул.​

    ​ формулой в ячейке.​​ если вам не​​ ячейках листа, а​​ Защита ;​​ его использовании блокируется​

    ​ кнопке​​, расположенную в нижней​​ запрет не только​​ Затем следует нажать​​ изменений является как​ нужно скрыть. Кликаем​​ определенных случаях это​​ excel2003. ​

    ​Если просто скрыть​ формул, которые производят​

    ​или​​ Для этого выполните​ Например,​ удастся найти клавишу​ в строке формул​установить флажок Скрыть формулы;​ не только возможность​«OK»​ части окна.​

    ​ на просмотр формул​ на кнопку​ раз основной задачей,​ правой кнопкой мыши​ является нежелательным. Например,​

    ​СЕРВИС -ПАРАМЕТРЫ-ВИД, далее​​ формулу в строке​​ значения, нажав клавиши​​Снять защиту книги​​ указанные ниже действия.​​’=СУММ(1+2+3)​​ значка тупого ударения​ формулы отображаются только​

    ​в меню Рецензирование /​

    ​ просмотра содержимого или​.​

    В ячейку ввели формулу/функцию =ВПР(H6;Расход;2;ЛОЖЬ)как скрыть формулу и отобразить значение

    ​ или редактирование ячеек,​​«OK»​ а скрытие формул​
    ​ по выделенной области.​ если пользователь хочет​ в разделе ПАРАМЕТРЫ​ ввода, выделить ячейки,​ CONTROL + ‘​
    ​и введите пароль,​В меню​Иногда строка формул бывает​ (`): обычно (но​ для того, чтобы​ Изменения выбрать Защитить​ его редактирования, но​Теперь на выделенном ранее​ предыдущем случае, жмем​ но даже на​.​
    ​ – дополнительной. Поэтому​ Открывается контекстное меню.​ скрыть информацию о​ ОКНА убрать галочку​ правой кнопкой «Формат​ (знак ударения).​
    ​ если необходимо.​
    ​Excel​ отключена. Кроме того,​

    ​ не всегда) она​​ они не отображались​ лист;​
    ​ даже выделения ячейки.​ участке листа мы​ на кнопку​
    ​ их выделение.​

    ​Открывается ещё одно окно,​​ в большинстве случаев​ Выбираем пункт​
    ​ структуре вычислений или​ ФОРМУЛЫ.​ ячеек» — вкладка​Если формулы в ячейках​

    Читайте также  ИНДЕКС (функция ИНДЕКС) - Служба поддержки Office

    Источник:
    http://my-excel.ru/formuly/kak-v-excel-skryt-formuly.html

    Как сделать данные в Excel невидимыми

    08.11.2012 Григорий Цапко Полезные советы

    В некоторых случаях необходимо сделать данные, в каких либо ячейках невидимыми, не удаляя их. Например, промежуточные результаты вычислений, нулевые значения, значение параметра ИСТИНА или ЛОЖЬ и т.д.

    Для этого можно воспользоваться, как минимум, двумя способами:

    Во-первых, самое простое, установить формат шрифта в ячейке такой же, как и цвет фона, то есть, в самом распространенном случае – покрасить в белый цвет.

    Во-вторых, можно изменить тип данных, сделав их невидимыми. Для этого выделяем необходимый для скрытия диапазон ячеек с данными, кликаем правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбираем Формат ячеек → вкладка Число → в поле Числовые форматы: выбираем (все форматы). Справа в поле Тип: устанавливаем три знака точки с запятой «;;;» (без кавычек) и нажимаем ОК.

    В приведенном ниже примере показаны два типа данных: «Основной» — видимый, и «;;;» — невидимый, а также сумма чисел, одинаковая в обоих диапазонах.

    Для увеличения нажмите на рисунке

    Чтобы сделать данные в ячейках видимыми, нужно проделать аналогичную операцию. Снова выделить необходимые ячейки и установить Тип: Основной, или просто удалить «;;;» из этого поля.

    Эти способы применимы в основном к тем ячейкам, данные в которых должны быть скрыты постоянно. Однако, такое случается не всегда.

    Давайте рассмотрим весьма распространенный случай, когда нам требуется сделать нулевые значения в ячейках невидимыми. Причем, мы изначально не знаем, где такие значения появятся.

    Речь идет о скрытии нулевых значений в различных расчетных моделях, плановых бюджетах и т.д. для улучшения восприятия информации.

    Например, у нас есть таблица, значения в которой получаются расчетным путем. Пусть это будет плановый бюджет продаж, где значения выручки по продуктам рассчитывается как произведение количества того или иного товара на его цену.

    Если у нас товары реализуются неравномерно, то мы получим итоговую таблицу выручки с множеством нулевых значений по тем периодам, когда реализация товара отсутствует.

    Обилие нулевых значений мешает визуальному восприятию информации, периоды, когда есть выручка, сливаются с общим фоном, ухудшается визуальный анализ бюджета.

    В этом случае, для улучшения восприятия, необходимо скрыть нулевые значения и оставить лишь те значения выручки, когда есть реализация товара. Естественно, процесс этот должен протекать автоматически, чтобы нам не пришлось вручную менять цвет шрифта или тип данных.

    Для увеличения нажмите на рисунке

    Как видим, второй вариант воспринимается гораздо легче.

    Для скрытия нулевых значений мы, также, можем воспользоваться минимум двумя способами.

    Во-первых, мы можем использовать формулу на основе функции ЕСЛИ.

    Так, например, если у нас, изначально, величина выручки в ячейке В40 получается, как произведение количества проданного товара из ячейки В5 на цену товара из ячейки В25 (В40=В5*В25), то формула для скрытия нулевого значения выручки в ячейке В40 будет выглядеть следующим образом:

    В том случае, если в этом периоде не было продаж и значение В5=0, возможное нулевое значение выручки скрывается при помощи двух кавычек.

    Скопировав формулу во все ячейки расчётного диапазона по всем периодам и товарам, мы скроем возможные нулевые значения.

    Во-вторых, мы можем воспользоваться возможностями условного форматирования, и окрасить нулевые значения в цвет фона, в данном случае – белый.

    В Excel 2010 это можно сделать следующим образом:

    Выделяем необходимый диапазон ячеек, в которых мы будем скрывать нулевые значения.

    На вкладке Главная → в группе Стили → выбираем команду Условное форматирование → в раскрывающемся списке выбираем Правила выделения ячеекРавно

    Для увеличения нажмите на рисунке

    Далее выполняем следующую последовательность действий:

    В поле Форматировать ячейки, которые РАВНЫ: устанавливаем значение 0 (1). В Раскрывающемся списке (2) выбираем Пользовательский формат… и в открывшемся диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Шрифт в раскрывающемся списке Цвет: (3) меняем Цвет темы «Авто» на «Белый, Фон 1» (4). Нажимаем ОК (5) и ОК (6).

    Для увеличения нажмите на рисунке

    После этого как только значение в какой либо из наших ячеек примет значение равное 0, оно тут же будет окрашено в белый цвет и сольется с фоном, т.е. станет невидимым.

    Чтобы вернуть исходное форматирование, удаляем созданное правило из выделенных ячеек: Вкладка Главная → группа Стили → команда Условное форматированиеУдалить правилаУдалить правила из выделенных ячеек.

    Для того чтобы сделать нулевые значения невидимыми, можно поступить еще проще. необходимо установить соответствующий параметр в настройках листа Excel.

    Заходим в меню Файл → элемент Параметры → пункт Допомлнительно → раздел показать параметры для следующего листа. Здесь выбираем параметр Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения, и убираем галочку. Теперь нулевые значения не будут отображаться на листе для которого установлен этот параметр.

    Источник:
    http://excel-training.ru/kak-sdelat-dannyie-nevidimyimi/