КАК: Создание пиктограммы

КАК: Создание пиктограммы / пиктограммы в Excel — 2020

Трюк Excel 13. Иконки в Excel, Power Point, Word, Outlook (Октябрь 2020).

Table of Contents:

Пиктограмма использует изображения для представления числовых данных в диаграмме или графике. В отличие от стандартных диаграмм, пиктограмма включает фотографии для замены цветных колонок или полос, которые чаще всего видны в презентациях. Это привлечет интерес вашей аудитории с помощью цвета и изображений.

Заметка В этом руководстве описывается, как изменить простую гистограмму на пиктограмму в Microsoft Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 для Mac, Excel 2016 для Mac и Excel 2011 для Mac.

Данные учебника

Чтобы следовать этому руководству и создать пиктограмму, показанную в нашем примере, откройте новый лист в Excel и введите следующие данные в указанные ячейки:

  1. Войти Арахисовое масло в клетку A3.
  2. Войти Имбирный пряник в клетку A4.
  3. Войти сахар в клетку A5.
  4. Войти 2005 в клетку Би 2.
  5. Войти 15,500 в клетку B3.
  6. Войти 27,589 в клетку B4.
  7. Войти 24,980 в клетку B5.
  8. Войти 2006 в клетку С2.
  9. Войти 16,896 в клетку C3.
  10. Войти 26,298 в клетку C4.
  11. Войти 25,298 в клетку C5.
  12. Войти 2007 в клетку D2.
  13. Войти 14,567 в клетку D3.
  14. Войти 24,567 в клетку D4.
  15. Войти 21,547 в клетку D5.

Создать гистограмму

  1. Перетащите, чтобы выбрать ячейки От A2 до D5.
  2. Выбрать Вставить.
  3. Выбрать Вставить столбец или столбчатую диаграмму в группе диаграмм.
  4. Выбрать 2-D кластерная колонна.

Базовая диаграмма столбца создается и помещается на ваш рабочий лист.

Добавить изображение на пиктограмму

  1. Дважды щелкните по одной из синих таблиц данных на графике и выберите Формат данных из контекстного меню. Откроется диалоговое окно Формат данных.
  2. Выбрать Параметры заполнения или Fill & Line в диалоговом окне «Формат данных».
  3. Выбрать Изображение или текстура заполняются под Fill.
  4. Выбрать файл если вы хотите использовать фотографию, сохраненную на вашем компьютере.
  5. Выбрать онлайн если вы хотите выполнить поиск в Интернете для использования изображения.
  6. Найдите и выберите изображение, которое хотите использовать.
  7. Выбрать Вставить чтобы добавить изображение.
  8. Выберите стек кнопка.
  9. Закрой Формат данных диалоговое окно. Полосы синего цвета на графике заменяются выбранным изображением.
  10. Повторите описанные выше шаги, чтобы изменить другие столбцы графика на изображения.

После завершения ваша пиктограмма напоминает пример в начале этого урока.

Источник:
http://ru.go-travels.com/24825-create-a-pictograph-in-excel-3123551-6352456

Как сделать пиктограмму в excel?

3 части:Соберите данныеВыберите символыСоздайте пиктограмму

Пиктограммы – это отличный способ представления данных. Они позволяют зрительно представить информацию в презентациях и отчетах, а также пояснить определенные факты. Создавайте пиктограммы, чтобы добавить красок в представляемые сведения.

Часть 1 Соберите данные

  1. Выберите источник данных для пиктограммы.

Можно провести анкетирование или подсчеты, чтобы собрать данные самостоятельно, либо использовать доступные источники организованных данных.

  • Используйте информацию о событиях в источниках, которые доступны онлайн.
  • Попросите своих друзей и родственников ответить на ряд вопросов, чтобы собрать данные.
  • Составьте список всех полученных данных.

    Представьте все данные и сведения в виде перечня.

    • Преобразуйте данные в таблицу, указав название и пояснения для каждой позиции.
  • Пересмотрите информацию. Убедитесь, что собранных данных достаточно для четкого ответа на вопрос или всестороннего освещения события. Если вы собираете информацию по странам, то не забудьте проверить, что учли сведения из большого количества разных стран, чтобы получить точные данные.

    Часть 2 Выберите символы

    1. Напишите, что будет представлять ваша пиктограмма.

    Напишите краткое описание, чтобы люди понимали, что представлено на пиктограмме. Благодаря описанию вы сможете определить, какие символы следует использовать, чтобы правильно составить пиктограмму.

    • Например: «Количество орехов, собранных в мире в 2050 году».
  • Присвойте значения символам.

    Задайте числовое значение, которое будет представлено вашим символом. Лучше использовать целые числа вроде 10, 100 или 1000.

    • Используйте разные изображения для большего и меньшего значения. Один орех может равняться 1 миллиону килограммов или 1000 тонн.
    • Используйте часть изображения (например, половинку ореха), чтобы изобразить часть целого. Половина ореха будет равняться 500 тоннам.
  • Сопоставьте данные и символы.

    Просмотрите свою таблицу с данными и решите, какие символы будут представлять каждую группу данных. Составьте пояснительную записку и укажите, как вы представите на пиктограмме каждый пункт полученных данных. Если в конкретной стране собрано 7,5 тысяч тонн орехов, то следует изобразить эту цифру в виде 7 целых и одной половинки ореха.

    Часть 3 Создайте пиктограмму

    1. Нарисуйте пиктограмму от руки или создайте на компьютере.

    Для создания пиктограммы можно использовать программы вроде Excel.

    • Если создавать пиктограмму от руки, то ваше творчество ничем не ограничено.
    • С помощью программы Excel можно создать пиктограмму профессионального качества.
    • Введите данные в таблицу Excel.
    • Выберите нужные данные и создайте столбчатую диаграмму.
    • Щелкните по диаграмме и выберите «Параметры заполнения».
    • Выберите «Рисунок или текстура», а затем выберите нужное изображение из коллекции картинок.
    • Нажмите «Распределить», чтобы превратить столбцы в картинки.
  • Создайте и обозначьте оси графика.

    Пиктограмма – это разновидность графика, которая должна иметь обозначения сбоку и снизу с указанием названия осей. Оси графика – это вертикальная и горизонтальная линии, которые определяют внешние границы или поля графика.

    • Назовите одну ось в соответствии с категорией данных, например, “Страны”
    • Назовите вторую ось в соответствии с категорией данных, например, “Количество собранных орехов”
  • Используйте символы на пиктограмме.

    Отобразите все категории данных из вашей таблицы при помощи специальных символов.

    • Изобразите такое количество символов, которое соответствует имеющимся данным.
    • Используйте целые и частичные символы для точного отображения данных.
  • Обозначьте каждую категорию данных.

    Под каждым столбцом символов укажите источник данных. Напишите название стран в соответствии с цифрами по урожаю.

    • Также можно указать цифру, которая представлена символами, чтобы сделать пиктограмму более точной и понятной.
  • Используйте легенду.

    В углу пиктограммы следует создать легенду с пояснением всех использованных символов.

    • Проверьте, чтобы в легенде пояснялись все символы, которые использованы на пиктограмме.
    • Если вы использовали частичные символы (половинка ореха), то их также нужно обозначить в легенде.
    • Укажите, что это легенда, чтобы ее не приняли за дополнительную категорию данных.
  • Используйте пиктограмму для пояснения данных. Если вы проводите презентацию или создаете афишу, чтобы сообщить данные, то пиктограммы отлично подойдут для визуального представления большого количества сведений. Грамотно составленная пиктограмма поможет легко разобраться и сопоставить данные с первого взгляда.

    Источник:
    http://word-office.ru/kak-sdelat-piktogrammu-v-excel.html

    Условное форматирование Excel

    Представьте себе монитор, где выведены рабочие узлы атомной электростанции, который отображает стабильность протекания всех процессов. Но вдруг один узел выходит из строя и сигнализирует диспетчеру о сбое, загораясь ярким красным светом. Согласитесь, очень удобно? Похожим целям служит функция условного форматирования в Excel – обеспечение наилучшей наглядности информации.

    Читайте также  Как подсветить сроки и даты в ячейках в Excel, Понятный Excel

    Располагается эта полезная возможность на вкладке «Главная» в области «Стили» под одноименной пиктограммой:

    Создать правило

    Для создания правила условного форматирования в Excel кликните по соответствующей кнопке на ленте, раскрыв следующее меню:

    Выбрав пункт «Создать правило…», приложение отобразит окно:

    В нем Вы можете выбрать тип правила и настроить его описание (подробнее читайте далее в статье).

    Виды условного форматирования

    Форматировать все ячейки на основании их значений

    Этот вид правила применяется для сравнения числовых значений в диапазоне. В описании можно выбрать стиль формата и соответствующие этому стилю параметры.

    Гистограмма

    Данная возможность позволяет отобразить в каждой ячейке горизонтальный столбец, похожий на частичную заливку. Если Вы хоть раз использовали гистограмму при построении диаграмм, то Вам будет понятно, о чем идет речь.

    Ширина ячейки принимается за 100%, что соответствует максимальному значению диапазона правила. Т.е. ячейка, содержащая максимальное значение будет залита полностью, а ячейка со значением в 2 раза меньшим максимальному – наполовину. В случае отрицательного значения, столбец будет окрашен другим цветом и иметь другую направленность (это можно изменить).

    • Показывать только столбец – установив флажок на данном поле, Вы сообщаете, что для диапазона ячеек правила необходимо скрывать содержимое и оставлять только формат;
    • Параметры значений – здесь устанавливаются максимальные и минимальные значения и их типы. В качестве типа может выступать число, процент, формула, процентиль либо по умолчанию (авто). Значение может быть только числовым. Все числа, меньше минимального (включая отрицательные), приравниваются к нулю, т.е. не содержат столбца. А те, которые больше максимального, приравниваются к 100% и закрашиваются полностью.
    • Внешний вид столбца – устанавливает способ заливки (сплошной или градиентный), границу и их цвета;
    • Направление столбца – определяет способ направленности (слева направо либо наоборот);
    • Кнопка «Отрицательные значения и ось…» – настройки отображения столбцов для отрицательных чисел. Что они позволяют:
      • Установить свой цвет заливки столбца и его границу или сделать их одинаковыми для всех значений (положительных и отрицательных. По умолчанию они различаются);
      • Задать положение оси или одинаковую направленность для всех значений.

    Цветовые шкалы

    Как и гистограммы, шкалы в условном форматировании заливают цветом ячейку с числовым значением, но отличие заключается в том, что последние заливают ее полностью. Чем выше значение, тем более насыщенная заливка. Также можно использовать несколько цветов, где, например, меньшие числа залиты зеленым, средние желтым, а большие красным.

    В качестве примера, рассмотрим настройку трехцветной шкалы, хотя она мало чем отличается от настройки двухцветной.

    Здесь Вы можете установить, что считать минимальным значением, что средним, а что максимальным. Также возможно задать предпочтительный цвет и тип показателя.
    Разберем установки, представленные на изображении:

    • Минимальным числом задан ноль, а значения меньше его, будут иметь такие же цвет и насыщенность;
    • Средним значением указана единица и желтый цвет. Это значит, что переход шкалы от красного к желтому будет осуществлен между 0 и 1;
    • 4 является максимальным значением. Все, что превышает его, получает те же установки. Переход от желтого к зеленому происходит между 1 и 4.

    Наборы значков (флажков)

    Этот вид условного форматирования, в отличие от цвета заливки, использует различные значки в виде фигур, направлений, индикаторов и оценок.

    Как и в случаях, описанных выше, за 100% принимается максимальное число, а остальные составляют от него какую-то долю. Весь диапазон разделяется на определенное количество частей, которое равно количеству значков в выбранном наборе. Каждой такой части соответствует свой флажок. Если диапазон нужно разделить не по долям, а по конкретным значениям, то поменяйте тип значения для значка.

    Форматировать только ячейки, которые содержат

    Этот вид условного форматирования отличается от первого тем, что он создает правило, которое должно соблюдаться, чтобы формат был применен к ячейке.

    Рассмотрим правила, которые имеются в этом пункте:

    • Значение ячейки. Предполагает работу с числами и текстом. Сравнение производится по шкале сортировки.
    • Текст. Позволяет проверить наличие или отсутствие подстроки в тексте.
    • Даты. С его помощью легко создать правила типа «вчера», «сегодня», «завтра», «на прошлой неделе», «в следующем месяце» и т.п.
    • Пустые. Форматирует пустые ячейки. Пробелы не учитываются.
    • Непустые. Противоположное предыдущему правилу.
    • Ошибки. Истинно, когда значением ячейки является ошибка.
    • Без ошибки. Противоположное предыдущему правилу.

    Форматировать только первые и последние значения

    Из названия понятно, что правило срабатывает для тех ячеек, которые идут первыми (наибольшими) или последними (наименьшими) в указанном диапазоне. Количество таких ячеек указывается в виде числа или процента.

    Формула в условном форматировании

    Когда имеющихся правил недостаточно, можно создать свое, задав ему практически любую логику, на основе формул, результатом выполнения которой должно быть логическое значение. Эти тип называется «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».

    Для примера рассмотрим список заказа товаров, который необходимо сравнить с остатком на складе. Всего участвуют 2 таблицы: сам заказ и таблица остатков.

    На изображении показан вариант, где уже применено условное форматирование ячеек. Рассмотрим, как его создать.

    Используем 2 условия со следующими формулами:

    • Если на складе нет товара, т.е. равен 0, то подсвечиваем позицию заказа красным – =ВПР(D3;A:B;2;ЛОЖЬ)=0;
    • Если на складе есть товар, но его количество меньше, чем указано в позиции заказа, то последнюю подсвечиваем желтым – =И(ВПР(D3;$A:$B;2;ЛОЖЬ) 0).

    Теперь необходимо выделить требуемый диапазон и создать нужные нам правила.

    В функции, в качестве первого аргумента используется ссылка всего на одну ячейку. Вас это не должно смущать, так как приложение «понимает», что ее нужно сместить в соответствии с диапазоном правила. Главное, чтобы она была относительной, т.е. не закреплена символами доллара – $.

    Остальные правила

    Ничего не было сказано о еще двух видах правил, а именно:

    • Форматирование на основе среднего значения – полное название «Форматировать только значения, которые находятся выше или ниже среднего»;
    • Форматирование уникальных или повторяющихся значений.

    По ним остается добавить только то, что в первом можно использовать стандартные отклонения. В остальном, они говорят сами за себя.

    Управление правилами

    Помимо умения создавать правила, условным форматированием также нужно корректно управлять. Особенно это важно, когда для одного диапазона применяется несколько условий. Но обо всем по порядку.

    Диспетчер правил условного форматирования отображает список, состоящий из условия, формата и диапазона, к которому применено правило.

    В самом верху окна можно выбрать, какие правила следует выводить в списке: из текущего диапазона, с этого листа, из любого другого листа открытой книги.

    Первые три кнопки диспетчера должны быть понятны без дополнительных пояснений, а вот на последних двух (стрелки вверх и вниз) остановимся подробнее.

    На изображение приведено 2 правила: значение равно трем и значение больше двух. Представьте, что они применены к ячейке со числом 3. Какое из них сработает? В этом случае оба, так как между ними нет конфликта в форматировании, одно отвечает за заливку, а второе за границу. Но если бы они оба отвечали за один и тот же стиль, то выполнилось правило, которое стоит выше, потому что имеет больший приоритет.

    Читайте также  Диаграмма Водопад в EXCEL

    Так вот, стрелками окна можно менять положение отдельно выделенного правила и, соответственно, его значимость.

    Рассмотрим еще один случай, когда требуется выполнить только одно условие. В конце каждого правила имеется флажок «Остановить, если истина». Выставив его, Вы отменяете выполнение всех последующих правил для текущего диапазона, при условии, что это оно выполняется. Исходя из рассматриваемого примера, если ячейка содержит значение 3, то проверка на условие «больше двух» произведена не будет.

    Источник:
    http://office-menu.ru/uroki-excel/14-professionalnoe-ispolzovanie-excel/58-uslovnoe-formatirovanie-excel

    Условное форматирование в Excel: Наборы значков

    При помощи наборов значков в Excel 2010 очень просто визуализировать значения в ячейках. Каждый значок представляет собой диапазон значений.

    Чтобы добавить набор значков, выполните следующие действия:

    1. Выделите диапазон ячеек.
    2. На вкладке Главная (Home) нажмите кнопку Условное форматирование >Наборы значков (Conditional Formatting > Icon Sets) и выберите подтип. Наборы значков в Excel» />Результат:

    Наборы значков в Excel» />

      По умолчанию для трёх значков Excel вычисляет 67 и 33 процента от максимального значения в диапазоне:

    67% = мин + 0,67 * (макс-мин) = 2 + 0,67 * (95-2) = 64,31
    33%= мин + 0,33 * (макс-мин) = 2 + 0,33 * (95-2) = 32,69

  • Зеленая стрелка укажет на значения, которые больше или равны 64,31.
  • Желтая стрелка будет указывать на значения, которые больше или равны 32,69, но меньше 64,31.
  • Красная стрелка появится рядом со значениями меньше 32,69.
  • Измените значения.Результат: Excel автоматически обновит набор значков. Наборы значков в Excel» />
  • Читайте дальше, чтобы узнать, как настроить набор значков.

    1. Выделите диапазон A1:A10.
    2. На вкладке Главная (Home) нажмите кнопку Условное форматирование >Управление правилами (Conditional Formatting > Manage Rules).
    3. Выберите Изменить правило (Edit rule).Excel отобразит диалоговое окно Изменение правила форматирования (Edit Formatting Rule). Здесь вы можете настроить набор значков, изменив следующие параметры: Стиль значка (Icon Style), Обратный порядок значков (Reverse Icon Order), Показать только значок (Show Icon Only), Значок (Icon), Значение (Value), Тип (Type) и т.д. Наборы значков в Excel» />

    Примечание: Чтобы открыть это диалоговое окно для новых правил, на 2-м шаге нашей инструкции кликните Другие правила (More Rules).

    1. Из раскрывающегося списка Стиль значка (Icon Style) выберите 3 символа без кружков. В выпадающем меню второго значка кликните по Нет значка ячейки (No Cell Icon). В обоих полях Тип (Type) установите Число (Number) и замените значения на 100 и 0 соответственно. Выберите символ “>” из выпадающего списка рядом со значением 0 (см. рисунок ниже).
    2. Дважды нажмите ОК. Наборы значков в Excel» />Результат:

    Наборы значков в Excel» />

    Источник:
    http://office-guru.ru/excel/uslovnoe-formatirovanie-v-excel-nabory-znachkov-416.html

    Создать пиктограмму в Excel

    Пиктограмма использует изображения для представления числовых данных в диаграмме или графике. В отличие от стандартных диаграмм, пиктограмма включает рисунки, заменяющие цветные столбцы или столбцы, которые чаще всего встречаются в презентациях. Он заинтересует вашу аудиторию за счет использования цвета и изображений.

    В этом руководстве рассказывается, как изменить простую гистограмму на пиктограмму в Microsoft Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 для Mac, Excel 2016 для Mac и Excel 2011 для Mac.

    Учебные данные

    Чтобы следовать этому руководству и создать пиктограмму, показанную в нашем примере, откройте новый лист в Excel и введите следующие данные в ячейки, на которые есть ссылки:

    1. Введите Арахисовое масло в ячейку A3 .
    2. Введите Пряник в ячейку А4 .
    3. Введите Сахар в ячейку A5 .
    4. Введите 2005 в ячейку B2 .
    5. Введите 15 500 в ячейку B3 .
    6. Введите 27 589 в ячейку B4 .
    7. Введите 24 980 в ячейку B5 .
    8. Введите 2006 в ячейку C2 .
    9. Введите 16 896 в ячейку C3 .
    10. Введите 26 298 в ячейку C4 .
    11. Введите 25 298 в ячейку C5 .
    12. Введите 2007 в ячейку D2 .
    13. Введите 14 567 в ячейку D3 .
    14. Введите 24,567 в ячейку D4 .
    15. Введите 21 547 в ячейку D5.

    Создать гистограмму

    1. Перетащите, чтобы выбрать ячейки от A2 до D5 .
    2. Выберите Вставить .
    3. Выберите Вставить столбец или столбчатую диаграмму в группу диаграмм.
    4. Выберите 2-D кластеризованный столбец .

    Базовая диаграмма столбцов создается и размещается на вашем рабочем листе.

    Добавить изображение к пиктограмме

    1. Дважды нажмите на одну из синих полос данных на графике и выберите Форматировать ряд данных в контекстном меню. Откроется диалоговое окно «Форматировать ряд данных».
    2. Выберите Параметры заполнения или значок Fill & Line в диалоговом окне «Форматировать ряд данных».
    3. Выберите Изображение или текстуру заливки в разделе «Заливка».
    4. Выберите Файл , если хотите использовать изображение, сохраненное на вашем компьютере.
    5. Выберите Онлайн , если хотите найти в Интернете изображение для использования.
    6. Найдите и выберите изображение, которое вы хотите использовать.
    7. Выберите Вставить , чтобы добавить изображение.
    8. Нажмите кнопку Стек .
    9. Закройте диалоговое окно Форматировать ряд данных . Синие полосы на графике заменяются выбранным изображением.
    10. Повторите вышеуказанные шаги, чтобы изменить другие столбцы на графике на изображения.

    После завершения ваша пиктограмма напоминает пример в начале этого урока.

    Источник:
    http://solutics.ru/po/sozdat-piktogrammu-v-excel/

    Microsoft Excel

    трюки • приёмы • решения

    Как в Excel вводить специальные символы

    В Excel есть окно Символ, которое применяется для поиска и вставки специальных символов в ячейку (рис. 66.1). Вы можете открыть это окно, выбрав команду Вставка ► Символы ► Символ.

    На вкладке Символы в раскрывающемся списке Шрифт выберите нужный шрифт. Для большинства шрифтов вы также можете выбирать категорию шрифтов из раскрывающегося списка Набор. Выберите нужный символ и нажмите кнопку Вставить. Продолжите вставку дополнительных символов, если они вам еще нужны, или нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть окно.

    Рис. 66.1. Символы из категории технические знаки шрифта Arial Unicode MS

    Если вы вставили символ из определенного шрифта, то Excel продолжит отображать тот же символ независимо оттого, какой шрифт применился к ячейке. Для большого набора символов используйте шрифт Arial Unicode MS.

    Если вы используете какой-либо символ часто, то можете захотеть сделать его более доступным, например это может быть КНС. В Excel это выполняется с помощью функции Автозамена. Исполнив следующие инструкции, вы сделаете нужный вам символ (для нашего примера он выбран на рис. 66.1) легкодоступным.

    1. Выберите пустую ячейку.
    2. Выполните команду Вставка ► Символы ► Символ и используйте диалоговое окно. Символ для поиска символов, которые вы хотите использовать. В нашем примере код символа равен 2318, а сам символ относится к категории технические знаки шрифта Arial Unicode MS.
    3. Вставьте этот символ в ячейку, нажав кнопку Вставить.
    4. Нажмите Закрыть, чтобы закрыть диалоговое окно Символ.
    5. Нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать символ в активной ячейке.
    6. Выберите Файл ► Параметры, чтобы открыть окно Параметры Excel, перейдите в раздел Правописание, а затем нажмите кнопку Параметры автозамены для вызова диалогового окна Автозамена (или просто нажмите Alt+TA).
    7. В окне Автозамена выберите одноименную вкладку.
    8. В поле заменять введите последовательность символов, например (р).
    9. Перейдите к полю на и нажмите Ctrl+V, чтобы вставить специальный символ.
    10. Нажмите для закрытия окна Автозамена.

    После выполнения этих шагов Excel будет заменять символ, когда вы введете (р). Выбирая строку замены, укажите последовательность символов, которые вы обычно не печатаете. В противном случае вы можете обнаружить, что Excel делает замену там, где она вам не нужна. Помните, что всегда можете нажать Ctrl+Z, чтобы отменить автозамену. Для получения более подробной информации об использовании автозамены см. статью «Настройка и совместное использование автозамены в Excel».

    Источник:
    http://excelexpert.ru/kak-v-excel-vvodit-specialnye-simvoly