Создание кнопки в Microsoft Excel

Создание кнопки в Microsoft Excel

Excel является комплексным табличным процессором, перед которым пользователи ставят самые разнообразные задачи. Одной из таких задач является создание кнопки на листе, нажатие на которую запускало бы определенный процесс. Данная проблема вполне решаема с помощью инструментария Эксель. Давайте разберемся, какими способами можно создать подобный объект в этой программе.

Процедура создания

Как правило, подобная кнопка призвана выступать в качестве ссылки, инструмента для запуска процесса, макроса и т.п. Хотя в некоторых случаях, данный объект может являться просто геометрической фигурой, и кроме визуальных целей не нести никакой пользы. Данный вариант, впрочем, встречается довольно редко.

Способ 1: автофигура

Прежде всего, рассмотрим, как создать кнопку из набора встроенных фигур Excel.

  1. Производим перемещение во вкладку «Вставка». Щелкаем по значку «Фигуры», который размещен на ленте в блоке инструментов «Иллюстрации». Раскрывается список всевозможных фигур. Выбираем ту фигуру, которая, как вы считаете, подойдет более всего на роль кнопки. Например, такой фигурой может быть прямоугольник со сглаженными углами.

После того, как произвели нажатие, перемещаем его в ту область листа (ячейку), где желаем, чтобы находилась кнопка, и двигаем границы вглубь, чтобы объект принял нужный нам размер.

Теперь следует добавить конкретное действие. Пусть это будет переход на другой лист при нажатии на кнопку. Для этого кликаем по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню, которое активируется вслед за этим, выбираем позицию «Гиперссылка».

Теперь при клике по созданному нами объекту будет осуществляться перемещение на выбранный лист документа.

Способ 2: стороннее изображение

В качестве кнопки можно также использовать сторонний рисунок.

  1. Находим стороннее изображение, например, в интернете, и скачиваем его себе на компьютер.
  2. Открываем документ Excel, в котором желаем расположить объект. Переходим во вкладку «Вставка» и кликаем по значку «Рисунок», который расположен на ленте в блоке инструментов «Иллюстрации».

Открывается окно выбора изображения. Переходим с помощью него в ту директорию жесткого диска, где расположен рисунок, который предназначен выполнять роль кнопки. Выделяем его наименование и жмем на кнопку «Вставить» внизу окна.

После этого изображение добавляется на плоскость рабочего листа. Как и в предыдущем случае, его можно сжать, перетягивая границы. Перемещаем рисунок в ту область, где желаем, чтобы размещался объект.

После этого к копке можно привязать гиперссылку, таким же образом, как это было показано в предыдущем способе, а можно добавить макрос. В последнем случае кликаем правой кнопкой мыши по рисунку. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Назначить макрос…».

  • Открывается окно управление макросами. В нем нужно выделить тот макрос, который вы желаете применять при нажатии кнопки. Этот макрос должен быть уже записан в книге. Следует выделить его наименование и нажать на кнопку «OK».
  • Теперь при нажатии на объект будет запускаться выбранный макрос.

    Способ 3: элемент ActiveX

    Наиболее функциональной кнопку получится создать в том случае, если за её первооснову брать элемент ActiveX. Посмотрим, как это делается на практике.

      Для того чтобы иметь возможность работать с элементами ActiveX, прежде всего, нужно активировать вкладку разработчика. Дело в том, что по умолчанию она отключена. Поэтому, если вы её до сих пор ещё не включили, то переходите во вкладку «Файл», а затем перемещайтесь в раздел «Параметры».

    В активировавшемся окне параметров перемещаемся в раздел «Настройка ленты». В правой части окна устанавливаем галочку около пункта «Разработчик», если она отсутствует. Далее выполняем щелчок по кнопке «OK» в нижней части окна. Теперь вкладка разработчика будет активирована в вашей версии Excel.

    После этого перемещаемся во вкладку «Разработчик». Щелкаем по кнопке «Вставить», расположенной на ленте в блоке инструментов «Элементы управления». В группе «Элементы ActiveX» кликаем по самому первому элементу, который имеет вид кнопки.

    После этого кликаем по любому месту на листе, которое считаем нужным. Сразу вслед за этим там отобразится элемент. Как и в предыдущих способах корректируем его местоположение и размеры.

    Кликаем по получившемуся элементу двойным щелчком левой кнопки мыши.

  • Открывается окно редактора макросов. Сюда можно записать любой макрос, который вы хотите, чтобы исполнялся при нажатии на данный объект. Например, можно записать макрос преобразования текстового выражения в числовой формат, как на изображении ниже. После того, как макрос записан, жмем на кнопку закрытия окна в его правом верхнем углу.
  • Теперь макрос будет привязан к объекту.

    Способ 4: элементы управления формы

    Следующий способ очень похож по технологии выполнения на предыдущий вариант. Он представляет собой добавление кнопки через элемент управления формы. Для использования этого метода также требуется включение режима разработчика.

      Переходим во вкладку «Разработчик» и кликаем по знакомой нам кнопке «Вставить», размещенной на ленте в группе «Элементы управления». Открывается список. В нем нужно выбрать первый же элемент, который размещен в группе «Элементы управления формы». Данный объект визуально выглядит точно так же, как и аналогичный элемент ActiveX, о котором мы говорили чуть выше.

    Объект появляется на листе. Корректируем его размеры и место расположения, как уже не раз делали ранее.

  • После этого назначаем для созданного объекта макрос, как это было показано в Способе 2 или присваиваем гиперссылку, как было описано в Способе 1.
  • Как видим, в Экселе создать функциональную кнопку не так сложно, как это может показаться неопытному пользователю. К тому же данную процедуру можно выполнить с помощью четырех различных способов на свое усмотрение.

    Источник:
    http://lumpics.ru/how-create-button-in-excel/

    Как очистить ячейки в Excel? Выборочная очистка ячеек от содержимого

    Кроме того, что в ячейках может содержаться информация, к ним также могут быть применены специальные форматы, различные рамки, заливки, примечания, могут быть изменены шрифты, их цвета и размеры. Как очистить ячейки от всего этого, оставив информацию в ячейках нетронутой?

    Ранее рассматривались вопросы о том, как полностью удалить ячейки вместе со всей информацией, содержащейся в них и о том, как удалить значения из ячеек с определенными параметрами. В этой статье решим задачу очистки ячеек как от значений, так и от специальных форматов, шрифтов, заливок, рамок, примечаний, гиперссылок и объединения ячеек.

    Как очистить ячейки стандартными средствами Excel?

    Для очистки ячеек от информации в Excel предусмотрено несколько режимов. Для того, чтобы их увидеть, выделяем диапазон, который будет подвергнут очистке и на вкладке «Главная» в группе кнопок «Редактирование» заходим в меню кнопки «Очистить».

    Рассмотрим пункты меню кнопки «Очистить» более детально.

    Как очистить все в выделенном диапазоне ячеек?

    При выборе первого пункта «Очистить все», из ячеек выделенного диапазона будет удалена абсолютно вся информация.

    Как очистить только форматы в выбранном диапазоне ячеек?

    При выборе второго пункта «Очистить форматы» из выделенного даипазона будет удалена информация, связанная с форматом, то есть информация о шрифтах, их размерах, цветах, способах начертания и так далее, а точнее говоря, все эти параметры будут приведены к параметрам, используемым по умолчанию.

    Читайте также  Создание справочника товаров в Эксель

    Как очистить ячейки от содержимого?

    При выборе третьего пункта «Очистить содержимое» из выделенного диапазона будет удалена только та часть информации, которую вы можете видеть в строке формул, то есть удалены будут только значения ячеек.

    Как очистить ячейки от примечаний?

    Выбрав пункт четвертый «Очистить примечания», из выделенного диапазона будут удалены только примечания, вся остальная информация сохранится.

    Как очистить ячейки средствами VBA?

    Для более гибкой очистки ячеек создана надстройка, позволяющая очистить диапазон по выбранным параметрам. Диалоговое окно этой надстройки можно увидеть на скриншоте ниже. С ее помощью пользователи могут выбрать диапазон для очистки, а также выбрать параметр, либо сочетание параметров, от которых будет очищен выбранный диапазон.

    Использование надстройки позволяет:

    1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;

    2. на выбор пользователя удалять значения ячеек, примечания, гиперссылки, форматы, шрифты, заливки, рамки и объединения ячеек;

    3. выбирать по своему усмотрению один из четырех режимов обработки данных (смотри скриншот).

    Отличия от стандартной очистки состоят в том, что дополнительно можно производить очистку ячеек от гиперссылок и от объединения ячеек, кроме того, предусмотрена более тонкая очистка по параметрам, связанным с форматированием ячеек. Еще одним отличием является возможность очищать ячейки на всех листах.

    Надстройка легко устанавливается и запускается одним нажатием кнопки, выведенной прямо в главное меню Excel.

    Источник:
    http://macros-vba.ru/nadstrojki/excel/116-kak-ochistit-yachejki-ochistka-yacheek

    «Excel» (Word) VBA кнопки. Как создать(добавить) кнопку на листе документа в Эксель.

    «Excel» (Word) VBA кнопки.

    Наверняка Вам доводилось встречать файлы «Excel» (Word) с размещенными на листах различными кнопками, по нажатию на которые происходит запуск макроса или иные действия.

    Хотите узнать, как размещать кнопки на листах Excel(Word)? Тогда читайте статью дальше.

    Рассмотрим 2 типа кнопок:

    Самая обычная кнопка, называемая CommandButton- эта кнопка нажимается кликом и запускает какое-либо действие, записанное за ней.

    Вторая кнопка называется ToggleButton и является выключателем или переключателем. Она может не только запускать действия, но и сама может нести в себе информацию – обладать двумя значениями: False и true, что соответствует ее состоянию нажата или отжата.

    CommandButton выглядит так:

    ToggleButton выглядит так:

    Процесс добавления кнопок на лист Excel (Word):

    1. Если у Вас в ленте не включена панель «Разработчик», ее нужно включить следующим образом:
      • Кликнуть по ленте правой кнопкой мыши и в выпадающем контекстном меню выбрать пункт «Настройка ленты…»

    Настройка ленты
    В появившемся окне на вкладке «Настроить ленту» установить флажок («галочку») напротив пункта «Разработчик»

    Настройка ленты. Разработчик

  • Нажать кнопку «Ок»
  • Когда на панели появилась вкладка разработчик, перейдите на нее и нажмите кнопку «Режим конструктора».

    Режим конструктора Excel
    При включённом режиме конструктора становиться активной кнопка с инструментами. Кликнув по кнопке с инструментами можно выбрать понравившейса Вам активный элемент: CommandButton или ToggleButton .

    Инструменты в режиме конструктора

  • Когда элемент выбран, удерживая нажатой левую кнопку мыши, выделите область на листе, в которую Вы хотите поместить этот элемент.
  • Кнопка появиться в указанной области.
  • В режиме конструктора свойства кнопки можно менять и перемещать ее по листу. Вне режима конструктора кнопка просто выполняет свою функцию – нажимается.

    Внимание: Если У вас не получается выделить кнопку на листе Excel, включите режим конструктора.

    Основные свойства кнопок:

    CommandButton:

    BackColor – цвет фона кнопки.

    Caption – Надпись на кнопке.

    Enabled – состояние кнопки включена или отключена (активна или неактивна).

    Font – шрифт надписи на кнопке.

    ForeColor – Цвет надписи на кнопке.

    Height — высота кнопки.

    Width – ширина кнопки.

    Picture – изображение на поверхности кнопки.

    WordWrap – перенос текста кнопки.

    ToggleButton:

    Свойства практически те же что и у CommandButton, добавляются параметры:

    Value – это значение кнопки False и true, нажата или отжата.

    TripleState – включает или отключает тройное нажатие (три состояния переключателя)

    1. Шапка таблицы на каждом листе для распечатки на принтере.Установка шапки таблицы на каждом листе для.
    2. Проверка правописания в таблице Excel или как искать ошибкиКак проверить правописание в «Excel». Найти орфографические.
    3. Как убрать ссылку в «Excel». Удаление гиперссылки.Как убрать ссылку в «Excel». Удаление гиперссылки.

    «Excel» (Word) VBA кнопки. Как создать(добавить) кнопку на листе документа в Эксель.: 1 комментарий

    ярлычков листов щелкните правой кнопкой мыши ярлычок, который требуется переименовать, и выберите команду

    Источник:
    http://ruexcel.ru/button/

    Excel works!

    Excel работает за вас

    Excel works!

    Thanks for Visiting

    Как правильно и быстро очистить ячейки в Excel?

    Столкнувшись снова с тем, что люди тратят много времени на очистку ячеек, поймал себя на мысли, что действий по очистке данных, ячеек, таблиц довольно много. Как очистить все данные на листе? Как удалить только форматы? Как убрать формулы? Или может быть вам нужно очистить данные по условию? Действительно, возможностей много. Думаю, стоит подробно описать большинство способов. Как правильно и быстро очистить ячейки в Excel?

    На самом деле, я бы разделил вопрос статьи на 3 части

    1. Как очистить форматы ячеек?
    2. Как очистить данные в ячейках Excel?
    3. Очистка/удаление прочих объектов, таких как диаграммы, автофигуры или сводные таблицы

    Как быстро очистить ячейки в Excel от форматов?

    Вам прислали файл сильно разукрашенный по цветам и его нужно очистить от форматов? Сделать это очень просто: выделяете нужный вам диапазон данных или весь лист сразу (нажав на уголок в левом верхнем углу таблиц).

    Теперь ищите на ленте задач на вкладке Главная раздел Редактирование — в нем жмите кнопку Очистить

    На выбор у вас будет несколько пунктов. Вы сможете

    1. Очистить все — т.е. удалить все данные на листе и форматы в том числе
    2. Очистить форматы — это как раз то, что нужно для примера
    3. Очистить содержимое — очищаем данные в ячейках, не трогая форматы
    4. Очистить примечания — удобная функция, если кто-то сильно зарецензировал ваш лист и оставил много примечаний. Появилась относительно недавно.
    5. Очистить гиперссылки — совсем новая возможность, появившаяся в 2016 версии. Позволяет очистить все ссылки на листе. Очень удобно, если вы скопировали данные из интернета, например, из Википедии, почти всегда копируется множество гиперссылок.

    Если вы уже нажали пункт 2, то все ваши форматы очистились.

    Но часто к форматам причисляют и условное форматирование . Мы знаем, что такое форматирование очень сильно грузит действия на листе, поэтому я не советую делать слишком много условий при помощи этой функции. Но если вы получили переформатированную книгу (как правило за счет копирования данных с условным форматированием много раз), то нужно знать, как его удалить.

    Опять выделяете нужную область или лист. Идете Главная — раздел Стили — Условное форматирование — Удалить правила и например Удалить правила со всего листа.

    Все, условные форматирования тоже удалились!

    Как очистить данные в ячейках Excel? Очистка данных по условиям

    Как вы знаете, удалить данные/информацию в ячейках Excel можно:

    • нажатием кнопки Delete на клавиатуре, после выделения нужной области
    • нажатием кнопки Удалить содержимое Главная — раздел Редактирование — в нем жмите кнопку Очистить содержимое (см. описание выше)
    • можно удалить не только данные, но и сами ячейки. Выделив, к примеру, строку, кликнуть правой кнопкой мыши и нажав кнопку Удалить (она же Ctrl + кнопка минус )

    Помимо этого можно удалить данные и по нужным условиям.

    Самое простое решение — сперва отобрать данные для удаления автофильтром . После чего вы можете удалить в выбранных ячейках все, что вам нужно — формат, данные или даже сами ячейки ( Ctrl + кнопка минус )

    Если вам необходимо убрать формулы в имеющихся вычислениях, то воспользуйтесь специальной вставкой и скопируйте только значения ячеек туда же.

    Удаление объектов, очистка листов от диаграмм или прочих добавленных объектов

    Чтобы удалить диаграмму, или автофигуры, нужно сперва ее выбрать, а затем удалить кнопкой Delete или через правую кнопку мыши — Удалить (см. выше). Но как быть, если вам необходимо удалить сразу несколько объектов — зажмите Ctrl и выберите нужные объекты. Если объектов очень много, то придется воспользоваться макросом, например, предложенном в пункте 4, этой статьи .

    Так же объекты можно удалить, если вы перейдете в меню Главная — раздел Редактирование — Найти и выделить — пункт Выделение группы ячеек — Объекты. Так можно очистить ячейки в Excel от объектов.

    Напомню, что объекты могут значительно замедлять работу файла. Особенно, если данные копировались из внешнего источника.

    Если же вам необходим специальный макрос для удаления специфических объектов, то пишите в комментариях или мне на почту!

    Источник:
    http://excelworks.ru/2018/02/20/ochistit-yacheyki-v-excel/

    Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

    Горячие клавиши Excel способствуют более эффективной работе с программой.

    Табличный процессор Excel сочетает в себе массу функций и возможностей для работы даже с самыми сложными таблицами и документами.

    Наличие горячих клавиш облегчает работу пользователей. Им не приходится отвлекаться на нажатие кнопки на панели инструментов.

    К сожалению, небольшое количество юзеров осведомлены со всеми возможностями программы, в частности, и с самыми популярными сочетаниями на клавиатуре.

    Вычисление

    Создаете вы сложный отчет или простую таблицу в программе, функции вычисления одинаково необходимы в обоих случаях.

    С помощью горячих функций можно проводить все расчеты в несколько раз быстрее и эффективнее.

    Прописав любую формулу, пользователь самостоятельно определяет порядок действий, которые будут произведены над ячейкой.

    Операторы – это символьные или условные обозначения действий, которые будут выполнены в ячейке.

    Список горячих клавиш и операторов, которые они вызывают:

    Редактирование

    С помощью горячих клавиш редактирования можно легко заполнить данными таблицу. Заполнить диапазон и редактировать ячейку можно, не отрываясь от работы с клавиатурой:

    Форматирование

    Форматирование данных с помощью горячих клавиш позволяет без вызова дополнительного меню настроить формат каждой ячейки для проведения дальнейших расчетов.

    Ввод данных

    Быстрые сочетания клавиш для ввода данных сэкономят время, ведь нет необходимости постоянно переключатся между ячейками вручную и выделять текст.

    Навигация и выделение

    Горячие клавиши навигации помогут быстрее сориентироваться в положении всех элементов на листе и эффективнее получать доступ к каждому из них.

    Работа с файлами

    С помощью всего нескольких комбинаций клавиш можно открыть, сохранить или создать файл.

    Используйте горячую клавишу сохранения периодически, чтобы не потерять данные документа в случае сбоя в программе.

    Также вам могут быть интересны такие статьи:

    • Формулы EXCEL с примерами — Инструкция по применению
    • Сводные таблицы Excel — Примеры создания
    • Округление в Excel — Пошаговая инструкция

    Данные комбинации горячих клавиш позволяют создать дополнительные режимы работы с таблицами и другие функции, необходимые для быстрой работы в программе.

    Также пользователи табличного процессора могут использовать горячие клавиши для функции поиска. Поиск в экселе стилизован под специальную клавишу на главной панели инструментов.

    Меню выделения и поиска по документу

    Окно поиска с последующей заменой поможет сократить время на редактирование документа.

    Вызвать меню поиска можно с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+F, как и в других программах пакета MS Office. Таки образом используется только клавиатура.

    Чтобы найти или заменить элементы, следуйте инструкции:

    • Нажмите CTRL+F или меню поиска на панели инструментов;
    • В открывшемся перейдите на вкладку поиска, если вам просто нужно найти объект или на вкладку «найти-заменить», если необходимо осуществить поиск в документе с последующей заменой найденных данных;

    Диалоговое окно «найти-заменить»

    • С помощью дополнительных функций можно указать особые параметры поиска, к примеру, формат ячеек, место и область поиска;
    • После того, как ячейка с исходными данными была найдена, кликните на клавишу заменить.

    12 способов для ускорения работы в Microsoft Excell

    №1. Копирование элементов

    Чтобы не копировать вручную одну и ту же формулу в каждую ячейку одного столбца, просто поднесите к первой ячейке указатель и два раза нажмите на черный крестик, как показано на рисунке.

    Процесс быстрого копирования элементов одного столбца таблицы

    №2. Автоматическое определение необходимой ширины каждого столбца

    Чтобы настроить правильную ширину столбика, щелкните два раза мышью на границе одного из них.

    Способ выравнивания ширины столбца

    №3. Быстрое создание выпадающего списка в одной из ячеек

    Чтобы быстро создать такой список, следуйте инструкции:

  • Выберите область ячеек или одну ячейку;
  • На панели инструментов выберите вкладку Данные и в поле проверки выберите «Тип данных» и затем создайте список;
  • В диалоговом окне укажите координату ячейки, в которой будет расположен список.

    №4. Копирование элементов с сохранением форматирования

    Совет! Чтобы не настраивать форматирование после каждого копирования, в параметрах заполнения выберите пункт, который заполняет форматированием только появившееся значение, как показано на рисунке.

    Копирование без потери формата

    №5. Моментальный переход на новый лист документа

    Быстро перемещаться между листами можно, щелкнув правой кнопкой мышки по оглавлению книги (левый нижний угол рабочего окна).

    Быстрое перемещение между листами книги

    №6. Создание умной таблицы

    Обычный список в таблице можно превратить в умную таблицу с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+L.

    Таким образом будет подключен фильтр и автоматическая настройка всех входящих данных в таблицу (выравнивание по размеру).

    №7. Моментальное добавление информации на диаграмму

    Чтобы не вписывать раз за разом в диаграмму координаты ячеек, можно поступить следующим образом: выделите все необходимые ячейки и перетащите их на диаграмму.

    Быстрое добавление ячеек в диаграмму

    №8. Автоматическое заполнение пустой ячейки (ячеек)

    Выделите необходимый диапазон и с помощью клавиши F5 выберите «пустые ячейки». Нажмите на клавиатуре на CTRL+Enter.

    №9. Копирование только тех ячеек, которые видимы

    Выделите ячейки (необходимый диапазон). С помощью комбинации клавиш ALT+; можно выделить видимые ячейки.

    Затем скопируйте и вставьте данные в нужное место, как показано на рисунке ниже.

    Копирование данных в ячейке

    №10. Ввод недавно используемых функций

    Если вам нужно применить к ячейке функцию, которая недавно была использована, следуйте инструкции:

  • Выделите нужную ячейку и введите символ «=»;
  • Слева вверху окна откройте выпадающий список и выберите одну из недавно применяемых формул.

    Ввод последней формулы

    №11. Преобразование столбцов в строки и наоборот

    Скопируйте строку или столбец. Вставьте данные в нужное место с помощью комбинации клавиш CTRL+ALT+V.

    Транспонируйте выделенную область с помощью окна вставки.

    №12. Мгновенное копирование листов книги

    Чтобы выполнить копирование быстро нажмите на иконку листа и нажмите на клавишу CTRL.

    Видеоролики:

    Презентация Горячих клавиш при работе в Excel

    Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

    10 редкоиспользуемых сочетаний клавиш в Excel

    Рассматриваем малоизвестные, но очень полезные горячие сочетания клавиш в табличном процессоре MS Excel.

    Горячие клавиши. Введение

    В уроке рассказано про основы эффективной работы в excel – использование горячих клавиш.

    Источник:
    http://activation-keys.ru/programmy-i-skripty/redaktory/goriachie-klavishi-excel-samye-neobhodimye-varianty/

    Как очистить ячейки в Excel? Выборочная очистка ячеек от содержимого

    Кроме того, что в ячейках может содержаться информация, к ним также могут быть применены специальные форматы, различные рамки, заливки, примечания, могут быть изменены шрифты, их цвета и размеры. Как очистить ячейки от всего этого, оставив информацию в ячейках нетронутой?

    Ранее рассматривались вопросы о том, как полностью удалить ячейки вместе со всей информацией, содержащейся в них и о том, как удалить значения из ячеек с определенными параметрами. В этой статье решим задачу очистки ячеек как от значений, так и от специальных форматов, шрифтов, заливок, рамок, примечаний, гиперссылок и объединения ячеек.

    Как очистить ячейки стандартными средствами Excel?

    Для очистки ячеек от информации в Excel предусмотрено несколько режимов. Для того, чтобы их увидеть, выделяем диапазон, который будет подвергнут очистке и на вкладке «Главная» в группе кнопок «Редактирование» заходим в меню кнопки «Очистить».

    Рассмотрим пункты меню кнопки «Очистить» более детально.

    Как очистить все в выделенном диапазоне ячеек?

    При выборе первого пункта «Очистить все», из ячеек выделенного диапазона будет удалена абсолютно вся информация.

    Как очистить только форматы в выбранном диапазоне ячеек?

    При выборе второго пункта «Очистить форматы» из выделенного даипазона будет удалена информация, связанная с форматом, то есть информация о шрифтах, их размерах, цветах, способах начертания и так далее, а точнее говоря, все эти параметры будут приведены к параметрам, используемым по умолчанию.

    Как очистить ячейки от содержимого?

    При выборе третьего пункта «Очистить содержимое» из выделенного диапазона будет удалена только та часть информации, которую вы можете видеть в строке формул, то есть удалены будут только значения ячеек.

    Как очистить ячейки от примечаний?

    Выбрав пункт четвертый «Очистить примечания», из выделенного диапазона будут удалены только примечания, вся остальная информация сохранится.

    Как очистить ячейки средствами VBA?

    Для более гибкой очистки ячеек создана надстройка, позволяющая очистить диапазон по выбранным параметрам. Диалоговое окно этой надстройки можно увидеть на скриншоте ниже. С ее помощью пользователи могут выбрать диапазон для очистки, а также выбрать параметр, либо сочетание параметров, от которых будет очищен выбранный диапазон.

    Использование надстройки позволяет:

    1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;

    2. на выбор пользователя удалять значения ячеек, примечания, гиперссылки, форматы, шрифты, заливки, рамки и объединения ячеек;

    3. выбирать по своему усмотрению один из четырех режимов обработки данных (смотри скриншот).

    Отличия от стандартной очистки состоят в том, что дополнительно можно производить очистку ячеек от гиперссылок и от объединения ячеек, кроме того, предусмотрена более тонкая очистка по параметрам, связанным с форматированием ячеек. Еще одним отличием является возможность очищать ячейки на всех листах.

    Надстройка легко устанавливается и запускается одним нажатием кнопки, выведенной прямо в главное меню Excel.

    Источник:
    http://macros-vba.ru/nadstrojki/excel/116-kak-ochistit-yachejki-ochistka-yacheek