Как убрать ссылку в «Excel»

Как убрать ссылку в «Excel». Удаление гиперссылки.

Как убрать ссылку в «Excel». Удаление гиперссылки.

В данной статье расскажу о таком простом действии, как удаление ссылок в файле (документе) программы «Excel».
Для опытного пользователя программы «Excel» статья вряд ли окажется полезной, но для тех, кто только начал знакомится с возможностями программы, она будет что называется «в самый раз».

Очень часто скачивая файлы «Excel» из сети Интернет, мы сталкиваемся с тем, что в скачанных файлах прописаны ссылки на различные сайты.
Это делается владельцами сайтов для привлечения новых пользователей.
Иногда ссылки с файлах бывают довольно навязчивыми и не дают нормально работать с данными.

Существуют, как минимум, два способа удаления ссылок.

Рассмотрим первый способ позволяющий удалить ссылки из файла «Excel».

Шаг №1. Выделяем ячейку со ссылкой. (Чтобы ненароком не перейти по ссылке можно немного схитрить и выделить соседнюю ячейку и перенести выделение ячейки при помощи клавиш навигации на клавиатуре.)

Шаг №2. Переходим во вкладку «Вставка» и жмем на кнопку «Гиперссылка».

Шаг №3. Кликаем по кнопке «Удалить ссылку». После чего нажимаем кнопку «ОК».

Результат: Ссылка удалена.

Второй способ удаления ссылки еще проще:

Шаг №1. Кликнуть правой кнопкой по ячейке с ссылкой .

Шаг №2. В появившемся контекстном меню нажать «Удалить гиперссылку»

Результат: Ссылка удалена.

Вопросы можно задавать в комментариях или на странице форума по Excel.

  1. Шапка таблицы на каждом листе для распечатки на принтере.Установка шапки таблицы на каждом листе для.
  2. Как выделить (закрасить) ячейки в таблице Excel нужным цветом.Выделение ячеек цветом (цветная заливка). Для большинства.
  3. Вставить картинку (изображение) в документ ExcelО том, как вставить картинку (изображение) в.

Как убрать ссылку в «Excel». Удаление гиперссылки.: 2 комментария

У меня в документе почему то не все ссылки активны. текст подсвечивается синим по ссылке не возможно перейти. в чем может быть проблема?

Источник:
http://ruexcel.ru/delete/

Создание и удаление гиперссылок в Microsoft Office Excel

С помощью гиперссылок в Экселе можно ссылаться на другие ячейки, таблицы, листы, книги Excel, файлы других приложений (изображения и т.п.), различные объекты, веб-ресурсы и т.д. Они служат для быстрого перехода к указанному объекту при клике по ячейке, в которую они вставлены. Безусловно, в сложно структурированном документе использование этого инструмента только приветствуется. Поэтому пользователю, который хочет хорошо научиться работать в Экселе, просто необходимо освоить навык создания и удаления гиперссылок.

Добавление гиперссылок

Прежде всего, рассмотрим способы добавления гиперссылок в документ.

Способ 1: вставка безанкорных гиперссылок

Проще всего вставить безанкорную ссылку на веб-страницу или адрес электронной почты. Безанкорная гиперссылка – эта такая ссылка, адрес которой прямо прописывается в ячейке и виден на листе без дополнительных манипуляций. Особенностью программы Excel является то, что любая безанкорная ссылка, вписанная в ячейку, превращается в гиперссылку.

Вписываем ссылку в любую область листа.

Теперь при клике на данную ячейку запустится браузер, который установлен по умолчанию, и перейдет по указанному адресу.

Аналогичным образом можно поставить ссылку на адрес электронной почты, и она тут же станет активной.

Способ 2: связь с файлом или веб-страницей через контекстное меню

Самый популярный способ добавления ссылок на лист – это использование контекстного меню.

  1. Выделяем ячейку, в которую собираемся вставить связь. Кликаем правой кнопкой мыши по ней. Открывается контекстное меню. В нём выбираем пункт «Гиперссылка…».

  • Сразу после этого открывается окно вставки. В левой стороне окна расположены кнопки, нажав на одну из которых пользователь должен указать, с объектом какого типа хочет связать ячейку:
    • с внешним файлом или веб-страницей;
    • с местом в документе;
    • с новым документом;
    • с электронной почтой.

    Так как мы хотим показать в этом способе добавления гиперссылки связь с файлом или веб-страницей, то выбираем первый пункт. Собственно, его и выбирать не нужно, так как он отображается по умолчанию.

    В центральной части окна находится область Проводника для выбора файла. По умолчанию Проводник открыт в той же директории, где располагается текущая книга Excel. Если нужный объект находится в другой папке, то следует нажать на кнопку «Поиск файла», расположенную чуть выше области обозрения.

    После этого открывается стандартное окно выбора файла. Переходим в нужную нам директорию, находим файл, с которым хотим связать ячейку, выделяем его и жмем на кнопку «OK».

    Внимание! Для того, чтобы иметь возможность связать ячейку с файлом с любым расширением в окне поиска, нужно переставить переключатель типов файлов в положение «Все файлы».

  • После этого координаты указанного файла попадают в поле «Адрес» окна вставки гиперссылки. Просто жмем на кнопку «OK».
  • Теперь гиперссылка добавлена и при клике на соответствующую ячейку откроется указанный файл в программе, установленной для его просмотра по умолчанию.

    Если вы хотите вставить ссылку на веб-ресурс, то в поле «Адрес» нужно вручную вписать url или скопировать его туда. Затем следует нажать на кнопку «OK».

    Способ 3: связь с местом в документе

    Кроме того, существует возможность связать гиперссылкой ячейку с любым местом в текущем документе.

      После того, как выделена нужная ячейка и вызвано через контекстное меню окно вставки гиперссылки, переключаем кнопку в левой части окна в позицию «Связать с местом в документе».

    В поле «Введите адрес ячейки» нужно указать координаты ячейки, на которые планируется ссылаться.

    Вместо этого в нижнем поле можно также выбрать лист данного документа, куда будет совершаться переход при клике на ячейку. После того, как выбор сделан, следует нажать на кнопку «OK».

    Теперь ячейка будет связана с конкретным местом текущей книги.

    Способ 4: гиперссылка на новый документ

    Ещё одним вариантом является гиперссылка на новый документ.

      В окне «Вставка гиперссылки» выбираем пункт «Связать с новым документом».

    В центральной части окна в поле «Имя нового документа» следует указать, как будет называться создаваемая книга.

    По умолчанию этот файл будет размещаться в той же директории, что и текущая книга. Если вы хотите сменить место расположения, нужно нажать на кнопку «Изменить…».

    После этого, открывается стандартное окно создания документа. Вам нужно будет выбрать папку его размещения и формат. После этого нажмите на кнопку «OK».

  • В блоке настроек «Когда вносить правку в новый документ» вы можете установить один из следующих параметров: прямо сейчас открыть документ для изменения, или вначале создать сам документ и ссылку, а уже потом, после закрытия текущего файла, отредактировать его. После того, как все настройки внесены, жмем кнопку «OK».
  • После выполнения этого действия, ячейка на текущем листе будет связана гиперссылкой с новым файлом.

    Способ 5: связь с электронной почтой

    Ячейку при помощи ссылки можно связать даже с электронной почтой.

    1. В окне «Вставка гиперссылки» кликаем по кнопке «Связать с электронной почтой».
    2. В поле «Адрес электронной почты» вписываем e-mail, с которым хотим связать ячейку. В поле «Тема» можно написать тему письма. После того, как настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

    Теперь ячейка будет связана с адресом электронной почты. При клике по ней запуститься почтовый клиент, установленный по умолчанию. В его окне уже будет заполнен предварительно указанный в ссылке e-mail и тема сообщения.

    Способ 6: вставка гиперссылки через кнопку на ленте

    Гиперссылку также можно вставить через специальную кнопку на ленте.

      Переходим во вкладку «Вставка». Жмем на кнопку «Гиперссылка», расположенную на ленте в блоке инструментов «Ссылки».

  • После этого, запускается окно «Вставка гиперссылки». Все дальнейшие действия точно такие же, как и при вставке через контекстное меню. Они зависят от того, какого типа ссылку вы хотите применить.
  • Способ 7: функция ГИПЕРССЫЛКА

    Кроме того, гиперссылку можно создать с помощью специальной функции.

      Выделяем ячейку, в которую будет вставлена ссылка. Кликаем на кнопку «Вставить функцию».

    В открывшемся окне Мастера функций ищем наименование «ГИПЕРССЫЛКА». После того, как запись найдена, выделяем её и жмем на кнопку «OK».

  • Открывается окно аргументов функции. ГИПЕРССЫЛКА имеет два аргумента: адрес и имя. Первый из них является обязательным, а второй необязательным. В поле «Адрес» указывается адрес сайта, электронной почты или место расположения файла на жестком диске, с которым вы хотите связать ячейку. В поле «Имя», при желании, можно написать любое слово, которое будет видимым в ячейке, тем самым являясь анкором. Если оставить данное поле пустым, то в ячейке будет отображаться просто ссылка. После того, как настройки произведены, жмем на кнопку «OK».
  • Читайте также  Как сделать зеркальное отображение в excel?

    После этих действий, ячейка будет связана с объектом или сайтом, который указан в ссылке.

    Удаление гиперссылок

    Не менее важен вопрос, как убрать гиперссылки, ведь они могут устареть или по другим причинам понадобится изменить структуру документа.

    Способ 1: удаление с помощью контекстного меню

    Самым простым способом удаления ссылки является использования контекстного меню. Для этого просто кликаем по ячейке, в которой расположена ссылка, правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Удалить гиперссылку». После этого она будет удалена.

    Способ 2: удаление функции ГИПЕРССЫЛКА

    Если у вас установлена ссылка в ячейке с помощью специальной функции ГИПЕРССЫЛКА, то удалить её вышеуказанным способом не получится. Для удаления нужно выделить ячейку и нажать на кнопку Delete на клавиатуре.

    При этом будет убрана не только сама ссылка, но и текст, так как в данной функции они полностью связаны.

    Способ 3: массовое удаление гиперссылок (версия Excel 2010 и выше)

    Но что делать, если в документе очень много гиперссылок, ведь ручное удаление займет значительное количество времени? В версии Excel 2010 и выше есть специальная функция, с помощью которой вы сможете удалить сразу несколько связей в ячейках.

    Выделите ячейки, в которых хотите удалить ссылки. Правой кнопкой мыши вызовете контекстное меню и выберите пункт «Удалить гиперссылки».

    После этого в выделенных ячейках гиперссылки будут удалены, а сам текст останется.

    Если вы хотите произвести удаление во всем документе, то сначала наберите на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+A. Этим вы выделите весь лист. Затем, кликнув правой кнопкой мыши, вызывайте контекстное меню. В нём выберите пункт «Удалить гиперссылки».

    Внимание! Данный способ не подходит для удаления ссылок, если вы связывали ячейки с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА.

    Способ 4: массовое удаление гиперссылок (версии ранее Excel 2010)

    Что же делать, если у вас на компьютере установлена версия ранее Excel 2010? Неужели все ссылки придется удалять вручную? В данном случае тоже имеется выход, хоть он и несколько сложнее, чем процедура, описанная в предыдущем способе. Кстати, этот же вариант можно применять при желании и в более поздних версиях.

      Выделяем любую пустую ячейку на листе. Ставим в ней цифру 1. Жмем на кнопку «Копировать» во вкладке «Главная» или просто набираем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+C.

    Выделяем ячейки, в которых расположены гиперссылки. Если вы хотите выбрать весь столбец, то кликните по его наименованию на горизонтальной панели. Если нужно выделить весь лист, наберите сочетание клавиш Ctrl+A. Кликните по выделенному элементу правой кнопкой мыши. В контекстном меню дважды перейдите по пункту «Специальная вставка…».

  • Открывается окно специальной вставки. В блоке настроек «Операция» ставим переключатель в позицию «Умножить». Жмем на кнопку «OK».
  • После этого, все гиперссылки будут удалены, а форматирование выделенных ячеек сброшено.

    Как видим, гиперссылки могут стать удобным инструментом навигации, связывающим не только различные ячейки одного документа, но и выполняющим связь с внешними объектами. Удаление ссылок легче выполнять в новых версиях Excel, но и в старых версиях программы тоже есть возможность при помощи отдельных манипуляций произвести массовое удаление ссылок.

    Источник:
    http://lumpics.ru/how-make-or-delete-hyperlinks-in-excel/

    Гиперссылка в Excel. Как сделать гиперссылку в Экселе

    Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.

    Что такое гиперссылка

    Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.

    Excel позволяет создавать гиперссылки для:

    • Перехода в определенное место в текущей книге;
    • Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
    • Перехода на веб страницу в Интернете;
    • Создания нового файла Excel;
    • Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.

    Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:

    Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel

    В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

    Абсолютные гиперссылки

    Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет адрес или полный путь на компьютере. Например:

    Относительные гиперссылки

    Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:

    Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.

    Как создать гиперссылку в Excel

    Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:

    • Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
    • Нажмите правую клавишу мыши;
    • В выпадающем меню выберите пункт “Ссылка”:

    • В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле “Адрес”:

    Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:

    • На другой документ;
    • На веб-страницу;
    • На конкретную область в текущем документе;
    • На новую рабочую книгу Excel;
    • На окно отправки Email.

    Как создать гиперссылку в Excel на другой документ

    Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:

    • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
    • В разделе “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
    • В поле “Искать в” выберите папку, где лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
    • В поле “Текст” введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
    • Нажмите “ОК”.

    Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.

    Как создать гиперссылку в Excel на веб-страницу

    Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:

    • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
    • В разделе “Связать с” выберите пункт “Файлом, веб-страницей”;
    • Нажмите на кнопку “Интернет”;
    • Введите адрес веб-страницы в поле “Адрес”;
    • В поле “Текст” укажите текст, отображаемый в виде ссылки.

    Как создать гиперссылку в Excel на конкретную область в текущем документе

    Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:

    • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
    • В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
    • В диалоговом окне нажмите кнопку “Закладка…” и выберите лист создания ссылки. В поле “Введите адрес ячейки” укажите ячейку.

    Как создать гиперссылку в Excel на новую рабочую книгу

    Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:

    • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
    • В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Новый документ”;
    • В поле “Текст” укажите текст ссылки;
    • В поле “Имя нового документа” укажите название нового Excel файла;
    • В поле “Путь” укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
    • В поле “Когда вносить правку в новый документ” укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
    • Нажмите кнопку “ОК”

    Как создать гиперссылку в Excel на создание Email

    Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:

    • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
    • В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Электронная почта”;
    • В поле “Текст” укажите текст ссылки;
    • В поле “Адрес эл. почты” укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
    • В поле “Тема” укажите тему создаваемого письма;
    • Нажмите кнопку “ОК”

    Как редактировать гиперссылку в Excel

    Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке со ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите “Edit Hyperlink”.

    В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.

    Как отформатировать гиперссылку в Excel

    По умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:

    • Перейдите на вкладку панели инструментов “Главная”, затем в раздел “Стили ячеек”:

    • Кликните на “Гиперссылка” правой кнопкой мыши и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки:

    • Кликните на “Открывавшаяся гиперссылка” правой кнопкой мыши и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки;
    • В диалоговом окне “Стили” нажмите кнопку “Формат”:

    • в диалоговом окне “Format Cells” перейдите на вкладки “Шрифт” и/или “Заливка” для настройки формата ссылок:

    Как удалить гиперссылку в Excel

    Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:

    • Нажмите правой клавишей мыши на ячейки со ссылкой;
    • В выпадающем меню выберите пункт “Удалить гиперссылку”.
    Читайте также  Как поменять запятую на точку в Excel

    Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новичка до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!

    Источник:
    http://excelhack.ru/giperssylka-v-excel-kak-sdelat-giperssylku-v-excel/

    Как добавить гиперссылку в excel – несколько способов

    Рабочая книга Microsoft Office Excel может содержать большое количество информации. Для быстрого доступа к различным участкам документа удобно пользоваться ссылками внутри него. Также редактор позволяет добавлять в таблицу отсылки к файлам на персональном компьютере или к страницам в интернете. Сегодня рассмотрим такой инструмент, как гиперссылка в excel.

    Как добавить

    Существует несколько методов добавления гиперссылки:

    1. При помощи одноименной кнопки, расположенной во вкладке Вставка на Панели инструментов.

    1. Используя горячие клавиши Ctrl+K

    В обоих случаях откроется окно настроек гиперссылки.

    1. Через строку формул с использованием функции ГИПЕРССЫЛКА, которая содержит в себе два аргумента: адрес и имя. Первый служит для ссылки на объект или часть рабочего листа, а второй – для подписи связи.

    Бывает два вида ссылок: относительные, которые содержат часть адреса сайта или пути в файловой системе компьютера, а также абсолютные, которые отображают полное наименование.

    Рекомендуем! Использовать только абсолютные ссылки. Это позволяет избежать ошибок при открытии документа на другом компьютере.

    Примеры гиперссылок

    Рассмотрим примеры создания гиперссылок на различные объекты вне документа, а также ячейки внутри рабочей книги:

    Ссылка на другой лист делается следующим образом:

    1. Выбираете ячейку на листе, нажимаете горячие клавиши Ctrl+K и в появившемся окне выбираете Связать с Местом в документе.
    2. Затем в поле, где перечисляются листы рабочей книги, выбираете нужный.
    3. Вводите адрес конкретной ячейки с учетом нумерации по строке и столбцу.
    4. В строку текста вписываете подпись гиперссылки.
    5. Подтверждаете действие кнопкой ОК.

    На заметку! Если надпись подсвечивается синим цветом и подчеркнута, то гиперссылка создана правильно. Чтобы ее сделать активной, достаточно один раз кликнуть по тексту. При активации надпись изменит цвет на фиолетовый.

    Таким же образом создается ссылка на несколько ячеек, только в поле адресации необходимо указать диапазон через двоеточие.

    Чтобы создать связь с документом на жестком диске компьютера, делаете следующее:

    1. Переходите в меню создания гиперссылки.
    2. Выбираете Связать с файлом и нажимаете на кнопку открывающейся папки.

    1. Указываете, например, на файл pdf внутри файловой системы и нажимаете ОК. Обязательно включите отображение всех файлов.

    1. Строка адрес заполнилась путем к документу и дублировалась в поле текста. Подпись можно изменить при желании на более информативную.

    При попытке открыть связь, программа выдает предупреждение о содержании вирусов или опасного содержимого. Если вы уверены в безопасности открываемого документа, то нажимаете ОК.

    В pdf-редакторе открывается нужный документ.

    Таким же образом делается ссылка на сайт, только в поле адреса вводите полное наименование из адресной строки браузера. Для примера сделаем ссылку на курсы валют через поисковую систему.

    При нажатии на надпись открывается страничка поисковика с уже введенным запросом и результатом

    Рассмотрим отдельно работу со специальной функцией excel – ГИПЕРССЫЛКА. Сделаем ссылку на ячейку другого листа. Для этого в строке формул записываете следующее:

    где первая часть – адрес ячейки, а вторая – имя связи с другим листом.

    А для гиперссылки на картинку необходимо указать полный путь к файлу с его именем и расширением, чтобы программа точно распознала нужный элемент на компьютере.

    Важно! Для корректной работы связи путь необходимо заключать в двойные кавычки.

    После активации ссылки изображение откроется любой удобной программой.

    Форматирование и удаление

    Как и любая информация, содержащаяся в документе excel, гиперссылка также подвергается форматированию. Делается это через формат ячейки.

    Можно настроить цвет границы, заливку фона, стиль шрифта, размер, выравнивание по вертикали и горизонтали, угол поворота и прочие параметры отдельной ячейки. Помимо этого программа предлагает уже готовые стили, которые находятся на главной вкладке панели инструментов.

    Отдельно необходимо сказать о том, как убрать гиперссылку. Для этого также существует несколько способов:

    1. Просто нажимаете Del или Backspace на клавиатуре в ячейке со ссылкой.
    2. Щелкаете правой клавишей мыши и из выпадающего списка выбираете необходимую строку

    После этого надпись становится черной и без нижней черты.

    Как видите, редактор от Microsoft Office позволяет создавать связи с различными документами, сайтами или областями документа при помощи встроенной функции ГИПЕРССЫЛКА или отдельной кнопки на главной панели. Если не работает ссылка, то необходимо тщательно проверить пути к файлам и синтаксис формулы. Показателем правильности создания связей является синий цвет шрифта и подчеркнутый текст.

    Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

    Источник:
    http://mir-tehnologiy.ru/giperssylka-v-excel/

    Функция ГИПЕРССЫЛКА() в EXCEL

    14 апреля 2014 г.

    Функция ГИПЕРССЫЛКА() , английский вариант HYPERLINK(), создает ярлык или гиперссылку, которая позволяет открыть страницу в сети интернет, файл на диске (документ MS EXCEL, MS WORD или программу, например, Notepad.exe) или перейти к указанному листу (диапазону ячеек) в текущей книге .

    Функция ГИПЕРССЫЛКА () имеет следующий синтаксис.

    Синтаксис функции

    ГИПЕРССЫЛКА(адрес, [имя])

    Адрес — адрес страницы в сети интернет или путь к файлу на диске. Адрес может указывать на определенное место в Книге, например на ячейку или именованный диапазон. Путь может представлять собой путь к файлу на жестком диске, либо URL-адрес в Интернете или интрасети. Аргумент Адрес записывается в виде текстовой строки, заключенной в кавычки, или представляет собой ссылку на ячейку, содержащую гиперссылку или путь в виде текстовой строки (без кавычек).

    Имя — необязательный аргумент, необходимый для отображения текста гиперссылки (т.е. просто текстовая строка для отображения в гиперссылке). Текст ссылки отображается синим цветом с подчеркиванием. Если этот аргумент опущен, в ячейке в качестве текста ссылки отображается аргумент Адрес . Также как и Адрес, аргумент Имя может быть представлен текстовой строкой, именем или ссылкой на ячейку, содержащей текст. Если аргумент Имя возвращает значение ошибки (например, #ЗНАЧ!), вместо текста ссылки в ячейке отображается значение ошибки.

    Примечание : Чтобы выделить ячейку с гиперссылкой без перехода по этой гиперссылке, щелкните эту ячейку и удерживайте нажатой кнопку мыши, пока указатель не примет крестообразную форму , а затем отпустите кнопку мыши — ячейка будет выделена без перехода по гиперссылке.

    Переход на страницу Интернет

    Для перехода на страницу интернет, например excel2.ru необходимо ввести в ячейку следующую формулу и нажать клавишу ENTER .

    =ГИПЕРССЫЛКА(» http://www.excel2.ru «;»Перейти на сайт excel2.ru»)

    Если опустить второй аргумент, то в ячейке вместо слов Перейти на сайт excel2.ru будет просто отображен адрес http://www.excel2.ru

    Перейти на конкретную страницу можно с помощью вот такой формулы

    =ГИПЕРССЫЛКА(» http://excel2.ru/articles/imena «;»Перейти к статье Имена на сайте excel2.ru»)

    Если Вы знаете адрес документа на внешнем сайте, то можно указать в гиперссылке адрес этого файла, чтобы его скачать и открыть:

    = ГИПЕРССЫЛКА(» http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx»; «Щелкните, чтобы просмотреть отчет»)

    Открываем файл на диске

    С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА () можно открыть файл, сохраненный на диске компьютера или сервера. Откроем стандартный файл Windows для редактирования текста Notepad.exe

    Если на компьютере имеется диск D: на котором в папке Finance имеется файл БазаДанных.xlsx , то открыть его поможет формула

    = ГИПЕРССЫЛКА(«[D:FinanceБазаДанных.xlsx]лист1!A5″;»Открыть Книгу MS EXCEL и перейти на Листе1 в ячейку А5»)

    После этого, в окне файла БазаДанных.xlsx , станет активной ячейка A5 .

    Примечание : После ввода формулы с функцией ГИПЕРССЫЛКА() , указывающей на место в другом листе или книге, сохраните книгу перед тестированием гиперссылки, чтобы избежать сообщения об ошибке.

    Переходим на другой лист в текущей книге

    Предположим, что требуется сделать ссылку с Листа1 на Лист2 в книге БазаДанных.xlsx .

    Поместим формулу с функцией ГИПЕРССЫЛКА() в ячейке А18 на Листе1 (см. файл примера ).

    =ГИПЕРССЫЛКА(«[БазаДанных.xlsx]Лист2!A1″;»Нажмите ссылку, чтобы перейти на Лист2 этой книги, в ячейку А1»)

    Указывать имя файла при ссылке даже внутри одной книги — обязательно. При переименовании книги или листа ссылка перестанет работать. Но, с помощью функции ЯЧЕЙКА() можно узнать имя текущей книги и листа (см. здесь и здесь ).

    Плохой новостью является то, что если у Вас открыто 2 или более файлов EXCEL (в одном экземпляре программы, см. примечание ниже), то функция ЯЧЕЙКА() может вернуть имя другого открытого файла (если Вы его изменяли). Так что будьте осторожнее с функцией ЯЧЕЙКА() . Поэтому иногда удобнее ссылки внутри книги создавать с помощью стандартного механизма гиперссылок, нажав CTRL+K или через меню Вставка/ Связи/ Гиперссылка (после вызова окна Вставка гиперссылки выберите Связать с: местом в документе ).

    Читайте также  Как сделать рамку ячейки в excel?

    Примечание : Открыть несколько книг EXCEL можно в одном окне MS EXCEL (в одном экземпляре MS EXCEL) или в нескольких. Обычно книги открываются в одном экземпляре MS EXCEL (когда Вы просто открываете их подряд из Проводника Windows или через Кнопку Офис в окне MS EXCEL). Второй экземпляр MS EXCEL можно открыть запустив файл EXCEL.EXE, например через меню Пуск. Чтобы убедиться, что файлы открыты в одном экземпляре MS EXCEL нажимайте последовательно сочетание клавиш CTRL+TAB — будут отображаться все окна Книг, которые открыты в данном окне MS EXCEL. Для книг, открытых в разных окнах MS EXCEL (экземплярах MS EXCEL) это сочетание клавиш не работает. Удобно открывать в разных экземплярах Книги, вычисления в которых занимают продолжительное время. При изменении формул MS EXCEL пересчитывает только книги открытые в текущем экземпляре.

    Составляем оглавление книги

    В статье Оглавление книги на основе гиперссылок описан подход к созданию оглавлению.

    Выводим диапазоны имен

    Если в книге определены именованные диапазоны , то гиперссылки можно использовать для быстрой навигации по ним. При этом после нажатии гиперссылки, будет выделен соответствующий диапазон.

    Пусть в книге создано 3 именованных диапазона: квартал1, квартал2, квартал3 .

    В ячейках А42:А44 выведем перечень имен (нажав клавишу F3 и далее нажав Все имена , см. статью Имена ). В ячейке С42 запишем формулу =ГИПЕРССЫЛКА(«[_Функция_ГИПЕРССЫЛКА.xlsx]»&A42;A42) и скопируем ее вниз (убедитесь, что Ваша книга, имя которой указано в формуле называется правильно).

    Теперь, после нажатия гиперссылки, будет выделен соответствующий диапазон (на рисунке ниже отображено окно после нажатия ссылки Квартал1 ).

    Добавляем кнопки навигации в панель быстрого доступа

    Если в книге много гиперссылок, то по аналогии с Веб Браузерами можно использовать кнопки Назад и Далее в панели Быстрого доступа .

    Чтобы добавить кнопки на панель Быстрого доступа выберите пункт Другие команды.

    Затем, отобразите все команды и добавьте кнопки Назад и Далее.

    Теперь после перехода по гиперссылке можно быстро вернуться обратно, нажав кнопку Назад . (или как вариант сделать дополнительную гиперссылку, как показано в файле примера см. Лист2 )

    Источник:
    http://excel2.ru/articles/funkciya-giperssylka-v-ms-excel-giperssylka

    Трюк №13. Удаление несуществующих ссылок на книги Excel

    О, несуществующие ссылки! Вы открываете рабочую книгу и видите сообщение с просьбой обновить ссылки — но у вас нет никаких ссылок! Как же можно обновить то, что не существует?

    Внешние ссылки — это ссылки, указывающие на другие книги. Непредвиденные внешние ссылки могут появиться по различным причинам, начиная от перемещения или копирования диаграмм, листов диаграмм или рабочих листов в другую рабочую книгу. Но знание того, что внешние ссылки существуют, не всегда помогает найти их. Вот несколько способов расправиться с проблемой несуществующих ссылок.

    Сначала необходимо узнать, присутствуют ли в книге реальные внешние ссылки (существующие), о которых вы просто забыли. Если вы не уверены, есть ли такие, начните с поиска в самом очевидном месте — в формулах. Для этого удостоверьтесь, что никакие другие книги не открыты и выполните поиск по ключевой фразе [*] в формулах на всех листах. Закройте все остальные книги, чтобы гарантировать, что все ссылки в формулах будут содержать [*], где звездочка представляет собой символ шаблона.

    Когда вы удостоверитесь, что в формулах ссылок нет, нужно будет убедиться, что допустимые ссылки не прячутся где-либо еще. Для этого нужно начать из глубины книги Excel, содержащей несуществующие ссылки. Выберите команду Вставка → Имя → Присвоить (Insert → Name → Define). Пролистайте список имен, щелкая и выделяя их по очереди и просматривая формулу в поле Формула (Refers to) внизу. Удостоверьтесь, что ни одно из имен не ссылается на другую рабочую книгу.

    Другой возможный источник ссылок — это ваши диаграммы. У них может проявиться та же проблема, которую мы только что рассматривали. Необходимо проверить, что все диапазоны данных и метки оси X (X-axis) диаграммы не ссылаются на внешние книги. И снова вам решать, являются ли найденные ссылки правильными.

    Ссылки скрываются и в объектах, например, текстовых полях, автофигурах и т. д. Объекты могут ссылаться на внешние рабочие книги. Самый простой способ найти объекты — выбрать любую ячейку на листе и затем выбрать команду Правка → Перейти (Edit → Go To). В диалоговом окне Переход (Go To) щелкните на кнопке Выделить (Special), установите флажок Объекты (Objects) и щелкните на кнопке ОК. Будут выбраны все объекты на листе. Это необходимо выполнять на копии вашей рабочей книги. Когда все объекты будут выделены, вы сможете удалить, сохранить, закрыть и снова открыть вашу копию, чтобы проверить, решена ли проблема.

    И, наконец, последнее неочевидное место, где можно найти реальные ссылки — это скрытые листы, которые вы могли создать и забыть о них. Отобразите такие листы, выбрав команду Формат → Лист → Отобразить (Format → Sheet → Unhide). Если пункт Отобразить (Unhide) во вложенном меню Лист (Sheet) неактивен, это означает, что у вас нет скрытых листов. (Если вы уверены, что в книге есть листы, не появляющиеся в этом меню, обратитесь за подробностями к разделу «Трюк № 5. Как скрыть лист, чтобы его невозможно было отобразить».)

    Теперь, когда вы устранили возможность появления реальных ссылок, настало время удалить несуществующие. Откройте рабочую книгу с несуществующими ссылками и выберите команду Правка → Связи (Edit → Links). Иногда можно просто выделить ненужную ссылку, щелкнуть кнопку Изменить (Change Source) и связать ссылку с самой собой. Но чаще всего появляется сообщение, что одна из формул содержит ошибку, и это сделать невозможно.

    Если применить простой способ невозможно, обратите внимание, к чему, по мнению Excel, привязана ссылка (мы будем называть эту книгу хорошей книгой).

    Создайте настоящую связь между двумя книгами, открыв обе. Перейдите к проблемной книге и в любой ячейке любого листа введите =. Теперь щелкните любую ячейку в хорошей книге и нажмите клавишу Enter, чтобы создать настоящую внешнюю ссылку на другую книгу. Сохраните обе книги, но не закрывайте их. В книге с несуществующими ссылками выберите команду Правка → Связи (Edit → Links) и щелкните кнопку Изменить (Change Source), чтобы увидеть все ссылки на новую рабочую книгу, с которой вы только что намеренно создали новую связь. Снова сохраните вашу рабочую книгу и удалите ячейку, в которой создали настоящую внешнюю ссылку. И еще раз сохраните файл.

    При этом часто исчезает ненужная несуществующая ссылка, так как Excel, наконец, понимает, что вы удалили внешнюю ссылку на книгу. Если проблема, однако, не решена, попробуйте выполнить следующее, но сначала сохраните копию книги.

    Мы продолжаем, предполагая, что эта техника у вас сработала. Вот что следует сделать далее. Откройте копию вашей рабочей книги (ту, которая содержит все данные) и сделайте еще одну копию. Вы будете работать с проблемным листом (или листами) и выполнять процесс удаления, чтобы обнаружить, где на листе прячется проблема.

    Открыв проблемный лист, выделите некоторый диапазон ячеек (область приблизительно 10 х 10 ячеек) и затем выберите команду Правка → Очистить → Все (Edit → Clear → All). (Вы уверены, что сохранили копию книги?) Сохраните, закройте и заново откройте лист. Если приглашение обновить ссылки не появилось, вы нашли проблему, и теперь необходимо переделать этот блок ячеек. Если приглашение открылось, продолжайте очищать ячейки, пока при очередном открытии приглашение не будет выведено. После этого измените проблемные ячейки.

    Мы надеемся, что эти приемы сэкономят ваше рабочее время и нервы, которые тратятся на эти несчастные несуществующие ссылки в рабочих книгах. Это не самые простые и приятные решения, но они позволят забыть о проблемах.

    Источник:
    http://excel2010.ru/hack-13.html